EVIDENCIA 3. Documento Paralelo Clases de Documentos.

Por: OBED CUADRADO TORDECILLA

Clase de documentos

Se considera que el documento por su estructuracin, es a la vez medio y

comunicacin de informacin y conocimiento, de manera que su principal
caracterizacin lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte fsico o
material, el mensaje e informacin que conlleva y la facultad intrnseca de
transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la

informacin producida o recibida por una entidad pblica o privada, en razn de
sus actividades o funciones.

Documento Electrnico: toda la informacin generada, enviada, recibida,

almacenada o acumulada por medio electrnico. Tambin se encuentran
documentos electrnicos de archivo que cumplen su accin durante todo el ciclo
vital documental, como son los archivos: de gestin, central e histrico.

Diferencia entre documento de archivo y documento electrnico:

Documento de archivo Documento electrnico
El registro esta acogido en un medio, Recoge informacin en un medio cuyos
cuya informacin se hace accesible a smbolos solo pueden ser ledos por un
travs de smbolos implcitos en l. ordenador.
El contenido es inseparable de su Su contenido puede ser separado de su
medio o soporte. soporte original, para ser transferido a
otros.
Su valor probatorio se mide por las Su autenticidad depende del hardware
caractersticas de autenticidad, entre y software en el cual fue creado, y esta
ellas la firma. solo se podr mantener si se conserva
en su estructura original.