Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Ayu Sekar Sari - Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung Di BNPB

    Uploaded by

    bbpk jakarta
    154 views157 pages
    Proyek Perubahan Ayu Sekar Sari - Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document
    Proyek Perubahan Ayu Sekar Sari - Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    154 views157 pages

    Ayu Sekar Sari - Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung Di BNPB

    Uploaded by

    bbpk jakarta
    Proyek Perubahan Ayu Sekar Sari - Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 157
    PROYEK PERUBAHAN PENYUSUNAN PANDUAN MEKANISME PENERIMAAN HIBAH LANGSUNG DI BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Disusun dalam rangka memenuhi syarat mengikuti Seminar Proyek Perubahan sebagai peserta Diklatpim Tk. IV Angkatan | Tahun 2017 Disusun oleh : Nama : Ayu Sekar Sari NIP. : 19770625 200912 2 001 Jabatan —: Kepala Subbagian Perbendaharaan II, Biro Keuangan, BNPB BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN (BBPK) JAKARTA TAHUN 2017 LEMBAR PERSETUJUAN PROYEK PERUBAHAN Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di Badan Nasional Penanggulangan Bencana Disusun dalam rangka memenuhi syarat mengikuti Seminar Proyek Perubahan ‘sebagai peserta Diklatpim Tk. IV Angkatan I Tahun 2017 oleh: ‘Ayu Sekar Sari NIP. 19770625 200912 2 001 Kepala Subbagian eee II pada Biro Keuangan Badan Nasional Penanagddangan Bencana Diseminarkan di Balai Besar Pelatihan Kesehatan Jakarta pada tanggal 7 Juli 2017 Menyetujul: Mentor, Coach, 2 Ngatini, SE, M.Si Rusmiati, S.Kom., MM NIP. 19801102 200501 2 002 NIP. 19640516 198602 2 001 Penguji, Tri Hernowo SKM, M.Kes. NIP. 19640308 198803 1 001 KATA PENGANTAR Proyek perubahan yang berjudul “Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di Badan Nasional Penanggulangan Bencana” sebagai syarat mengikuti Seminar Proyek Perubahan sebagai peserta Diklatpim Tingkat IV Angkatan I Tahun 2017, tidak mungkin dapat terwujud tanpa dukungan dan dorongan banyak pihak. Terima kasih TUHAN, atas kesempatan dan tahap perjalanan hidup ini. Terima Kasih atas dukungan suami dan seluruh keluargaku. Terima kasih atas pengalaman menjalani Diklatpim IV bersama teman-teman peserta Diklatpim Tingkat IV Angkatan I Tahun 2017 di BBPK Jakarta. Terima kasih atas ide, masukan, dan dorongan dari Bapak Ir. Rifai, MBA - Kepala Biro Keuangan BNPB selaku Sponsor, Ibu Ngatini, SE, M.Si. — Kepala Biro Perbendaharaan pada Biro Keuangan BNPB selaku Mentor, dan Ibu Rusmiati, S.Kom., MM selaku Coach. Terima kasih kepada Bapak Ipin Suharipin, SE — Kepala Bagian Verifikasi dan Akuntansi. Terima kasih kepada Tim Efektif dari Bagian Perbendaharaan pada Biro Keuangan BNPB. Terima kasih kepada semua rekan di Biro Keuangan, biro-biro lain di Sekretariat Utama, dan unit-unit kerja lain di BNPB yang telah membantu kelancaran proyek perubahan ini. Hathal yang kita terima selama menjalani Diklatpim IV dapat menjadi pelajaran dan bekal untuk menjadi pribadi yang bertanggung jawab, sungguh- sungguh dalam menjalani segala sesuatu, dan sepenuh hati dalam mengabdi negara dan masyarakat, Jakarta, Juli 2017 Ayu Sekar Sari DAFTAR ISI BABI PENDAHULUAN A. Latar Belakan 1. Dasar Pemikiran.... 2, Tdentifikasi Masalah 3. Kondisi Ideal yang Diharapkan.. Tujuan. Manfaat yang Diperoleh.. Aspek Legal... Ruang Lingkup.. mm fe BABII DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN ... Proyek Perubahan Tata Kelola Proyek Perubahan.. Milestones. Stakeholders. Anggaran... Jadwal Rencana Kegjatan .. m "moo p> BAB IIT IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN. A. Capaian Kegiatan B. Teknis Pelaksanaan Proyek Perubahan .. C. Kendala dalam Pelaksanaan D. Strategi Menghadapi Kendal... BAB IV PENUTUP.. A. Kesimpulan B, Rekomendasi LAMPIRAN ‘© Formulir Persetujuan Mentor * Kartu Kendali Proses Mentoring + Kartu Kendali Proses Coaching * SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung Berupa Uang (Untuk Membiayai Kegiatan) di BNPB * SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung Berupa Barang/Jasa di BNPB + Surat Tugas Tim Efektit * Undangan, Surat Tugas, Pernyataan Melaksanakan Rapat, Notulensi, Daftar Hadir dari kegiatan/rapat dalam rangka pelaksanaan proyek perubahan + Tanda Terima Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB + Tanda Terima Leaflet Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di 8NPB | 2017 BABI PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG 1. Dasar Pemikiran Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) yang dibentuk berdasarkan Undang Undang no. 24 tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana dan Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2008 merupakan lembaga pemerintah nonkementerian yang memiliki fungsi mengkoordinasikan Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan penanganan bencana dan kedaruratan secara terpadu. Biro Keuangan merupakan salah satu unit eselon II pada Sekretariat Utama BNPB yang menunjang kinerja seluruh unit teknis BNPB dalam Penanggulangan bencana. Tugas Biro Keuangan adalah melaksanakan pengkoordinasian dan pengelolaan pelaksanaan anggaran di lingkungan BNPB. Subbagian Perbendaharaan II merupakan unit eselon IV di bawah Bagian Perbendaharaan pada Biro Keuangan yang bertugas melakukan penyiapan bahan koordinasi penggunaan/pengeluaran dan penerimaan serta pengelolaan anggaran yang proses dan pertanggungjawabannya tidak melalui Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara (KPKN), dana masyarakat termasuk bantuan luar negeri. Pimpinan dari subbagian tersebut adalah Kepala Subbagian Perbendaharaan Il, Struktur organisasi Biro Keuangan dapat dilihat pada bagan berikut. Bagan Struktur Organisasi Biro Keuangan Kepala Biro Keuangan |) [ Kepala Bagian Pelaksanaan Kepala Bagian Kepala Bagian Verifikasi Anggeran (PA) } Perbendaharaan (PB) dan Akuntansi (Vera) Kepala Kepala ff Kepala epala Kepala Subbag |) Kepala Subbag SubbagPA1 |} subbag PA2 Subbag PB 1 Verifikasi ‘Akuntansi Penyiapan bahan koordinasi mengenai penerimaan dan pengelolaan hibah di lingkungan BNPB merupakan tupoksi Subbagian Perbendaharaan IL. ES 1 ‘an Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah La esung oi NPE | 2017 Dalam Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 191/PMK.05/2011 tentang Mekanisme Pengelolaan Hibah, Pendapatan Hibah adalah setiap penerimaan Pemerintah Pusat dalam bentuk uang, barang, jasa dan/atau surat berharga yang diperoleh dari pemberi hibah yang tidak perlu dibayar kembali, yang berasal dari dalam negeri atau luar negeri, yang atas pendapatan hibah tersebut, pemerintah mendapat manfaat secara langsung yang digunakan untuk mendukung tugas dan fungsi kementerian/lembaga, atau diteruskan kepada Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik Negara, dan Badan Usaha Milik Daerah. Berdasarkan mekanisme pencairannya, hibah dibagi menjadi hibah yang direncanakan dan hibah langsung. Pasal 48 Peraturan Pemerintah RI Nomor 10 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar Negeri dan Penerimaan Hibah menyebutkan, hibah yang direncanakan adalah hibah yang. dilaksanakan melalui mekanisme perencanaan, sedangkan hibah langsung adalah hibah yang dilaksanakan tidak melalui mekanisme Perencanaan. Dalam penjelasan pasal tersebut, salah satu cakupan hibah langsung adalah berupa hibah untuk penanggulangan bencana alam seperti gempa bumi, tsunami, gunung meletus, banjir, kekeringan, angin topan dan tanah longsor; bencana non alam seperti gagal teknologi, gagal modernisasi, epidemi, dan wabah penyakit; bencana sosial seperti konflik sosial antar kelompok atau antar komunitas masyarakat, dan teror. Oleh karena itu, hibah di lingkungan BNPB dapat dikategorikan sebagai hibah langsung. 2. Identifikasi Masalah Peraturan dan imbauan yang disampaikan oleh Kementerian Keuangan RI menyebutkan, salah satu perhatian khusus untuk kementerian/lembaga sebagai bagian dari pemerintah pusat adalah masalzh penerimaan hibah yang sering tidak dilaporkan ke Bendahara Umum Negara (Menteri Keuangan RI). Dalam penerimaan hibah ini juga harus disajikan di dalam Laporan Keuangan, dilakukan rekonsiliasi hibah, dan dilaksanakan Kebijakan Satu Pintu untuk Penerimaan Hibah Langsung. Hal ini merupakan wujud pengelolaan dan pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan kementerian/lembaga. Hal-hal yang disampaikan oleh Kementerian Keuangan RI tersebut merupakan gulungan benang yang belum terurai di BNPB, mengingat Pencatatan hiban masih dilakukan secara_ manual dengan menunggu informasi dari unit teknis yang menerima hibah, sehingga pendataan, Pengesahan, dan pelaporannya sulit dilakukan dan belum sepenuhnya akurat, Selama ini, di BNPB banyak terdapat hibah langsung yang tidak tercatat karena ketidaktahuan donor dan unit teknis mengenai prosedur Penerimaan dan pertanggungjawaban hibah langsung. Donor langsung re Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 mendatangi unit teknis di BNPB dan memberikan hibah tanpa melakukan register hibah terlebih dahulu, Walaupun One Gate Policy (Kebijakan Satu Pintu) untuk penerimaan hibah di BNPB melalui Sekretariat Utama telah disampaikan, namun pada kenyataannya banyak unit teknis yang tidak mengetahuinya, sehingga hal itu tidak diterapkan dengan maksimal. Bagan Alur Penerimaan Hibah Langsung yang Sering Terjadi di BNPB Unit Kerja di NPB. Bagan Alur Penerimaan Hibah Langsung di BNPB. sesuai PMK 191/PMK.05/11 Tentang Mekanisme Pengelolaan Hibah Donor/ i Sekretariat Utama Pemberi Hibeh (Kebijakan Satu Pintu Dokurmen-dokumen yang = instruksi +—— >: koordinast Sponsor proyek perubahan, yang berperan memberikan arahan dan dukungan kebijakan dalam pelaksanaan proyek perubahan, adalah Ir. Rifai, MBA, selaku Kepala Biro Keuangan. Peran Mentor yang memberikan dukungan, bimbingan, dan persetujuan proyek perubahan yang dilaksanakan oleh Prafect Leader dengan melakukan konsultasi dengan Sponsor, dilakukan oleh Kepala Bagian Perbendaharaan yaitu Ibu Ngatini, SE, M.Si. 10 Penyus n Panduan h ‘anisme Penerimaan Hil h Langsung di BNPB | 2017 Project Leader dari proyek perubahan adalah Ayu Sekar Sari, yang berperan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan berupa pembagian Para anggota tim dan memperoleh dukungan stakeholders, Dalam Perancangan dan pelaksanaan proyek perubahan, Project Leader melakukan konsultansi, dan memperoleh bimbingan serta dimonitor oleh Ibu Rusmiati, S.Kom., MM, selaku Coach dalam proyek perubahan ini. Dalam pelaksanaan proyek perubahan, Project Leader dibantu oleh Staf Subbagian Perbendaharaan Il, termasuk di dalamnya adalah tim IT dan tim penyusunan SOP maupun Panduan. Bahkan, Staf Bagian Perbendaharaan yang lain juga turut terlibat menjadi anggota tim dan memberi kontribusi yang berarti dalam pelaksanaan proyek perubahan. Project Leader memberikan arahan, tujuan, manfaat, dan output kegiatan kepada Staf Subbagian Perbendaharaan II. Jika terdapat kendala dalam pelaksanaan proyek perubahan, Staf Subbagian Perbendaharaan II melakukan konsultasi dengan Project Leader dalam proses penyelesaian proyek perubahan. Project Leader juga melakukan koordinasi dengan para pejabat terkait Penerimaan hibah yang berada di lingkungan Sekretariat Utama, termasuk menerima dan mengkaji masukan dan usulan dari para pelaksana penerima hibah sebagai bahan pembahasan tahapan proyek perubahan. MILESTONES Milestones atau pentahapan dalam proyek perubahan ini dibagi menjadi tiga tahapan untuk mencapai tujyan proyek perubahan, yang disajikan dalam tabel berikut NO TAHAP UTAMA | OuTPUT WAKTU | PELAKU MA | JANGKAPENDEK(6OHARI) . { MAI | Pembentukan tim efektif Terbentuknya tim efel Minggu ke-4 | Kasubbag, proyek perubahan proyek perubahan (april 2017) | staf MA2 | Penyusunan Standard Tersusunnya SOP ‘Minggu ke-1 | Tim Operating Procedure (SOP) Mekanisme Penerimaan | s.d. 2 Mei Mekanisme Penerimaan Hibah | Hibah Langsung di BNPB 2017 Langsung di BNPB (Berupa (Berupa Uang dan Berupa Uang dan Berupa Barang/Jasa) | Barang/Jasa) MA-3 | Tersedianya alat kontrol/ Sistem kontrol Moniba Minggu ke-3 | Tim sistem pengendalian dan (Monitoring Hibah) Mei 2017 pengawasan terhadap proses penerimaan hibah langsung di BNPB dalam bentuk Microsoft Excel (Sistem kontrol Moniba) Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 NO TAHAP UTAMA OUTPUT WAKTU | PELAKU | MA-4 | Tersedianya database rekening | Aplikasi Renita (Rekening | Minggu ke-4 | Tim emerintah berbentukapiitasiyang | Pemerintah di BNPB) Mei 2017 dapat sekaligus memuat database rekening untuk Hibah Langsung berupa Uang (Aplikasi Renita) MA-S | Penyusunan Panduan Tersusunnya Panduan | Mingguke-1 | Tim Mekanisme Penerimaan Hibah_| Mekanisme Penerimaan | s.d. 3 Juni Langsung di BNPB Hibah Langsung di BNPB | 2017 MA-6 | Tersedianya dan terdistribusi- | Leaflet Mekanisme Minggu ke-3 | Tim nya leaflet Mekanisme Penerimaan Hibah s.d. 4 Juni Penerimaan Hibah Langsung di | Langsung di BNPB dalam | 2017 BNPB dalam dwibahasa (bahasa | dwisahasa (bahasa Indonesia dan bahasa Inggris) __ Indonesia dan bahasa kepada stakeholders Inggris) telah terdistribusi MA-T | Terlaksananya Sosialisasi Tercapainya keseragaman | Minggu ke-4 | Tim, Panduan Mekanisme pemahaman stakeholders | Juni 2017 | stakehold Penerimaan Hibah Langsung di_| terkalt prosedur penerima- es BNPB an hibah langsung di BNPB Ma-8 | TelahciurggahnyaSOP Melanisme | SOP Mekanisme Penerimaan | Minggu ke-4 | Tim Penerimaan Hibzh Langsung di | Hibah LangsungdiBNPBtelah | Juni 2017 BNPB (baik Berupa Uang maupun | diunggah ke dalam website Berupa Barang/Jasa) ke dalam iro Keuangan BNPB website Biro Keuangan BNPB MB | JANGKA MENENGAH z MB-1 | Adanya kesepakatan/ Pernyataan kesepakatan | Mingguke-1 | Tim komitmen bersama untuk bersama untuk November melakukan koordinasi dan melakuken kolaborasi | 2017 kolaborasi untuk mewujudkan | perwujudan PTSP untuk Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Hibah Langsung (PTSP) untuk Hibah Langsung MB-2 | Terbentuknya tim kecil yang | Terbentuknya tim kecil | Mingguke-1 | Tim terdiri dari Biro-biro pada antarbiro pada Sekretariat | Februari Sekretariat Utama yang Utama 2018 bertugas melakukan evaluasi atas SOP yang telah berjalan di BNPB demi mewujudkan Pelayanan Terpadu Satu Pintu untuk Hibah Langsung Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah sung di BNFB | 2017 NO ‘TAHAP UTAMA OUTPUT WAKTU” | PELAKU MB-3 | Terlaksananya evaluasi atas | Hasil evaluasi atasSOP | Minggu ke-4 | Tim SOP Mekanisme Penerimaan | Mekanisme Pelaksanaan | Maret 2018 Hibah Langsung di NPB Hibah Langsung di BNPB | (Berupa Uang dan Berupa | Barang/lasa} | MB-4 | Tersusunnya SOP atas Tersusunnya SOP atas | Mingguke-3|Tim Mekanisme Pelaksanaan dan | Mekanisme Pelaksanaan | Juni 2018 Pembelanjaan Hibah Langsung | dan Pembelanjean Hibah di BNPS (Berupa Uang dan Langsung di BNPB Berupa Barang/Jasa) MC_ | JANGKA PANIANG = ae MC-1 | Terbentuknya tim kolaborasi | Terbentuknya tim Minggu ke-2 | Tim antarkedeputian yang kolaborasi Oktober berkomitmen mewujudkan | antarkedeputian 2018 Pelayanan Terpadu Satu Pintu untuk Hibah Langsung di BNPB MC-2 | Terwujudnya planning berupa | Tersedia data seluruh Minggu ke-4 | Tim penganggaran yang baik dari | program kerja dan Maret 2019 segi pembiayaan program dan_ | kegiatan di BNPB yang kegiatan dari APBN maupun —_| dibiayai APBN serta yang non-APBN (melalui hibah) dapat menjadi program hibah MC-3 | Terbentuknya tim penyedia | Terbentuknya tim Minggu ke-4 | Tim konsultasi bagi calon donor —_penyedia konsultasi November hibah 2019 MC-4 | Terdapatnya Pojok Informasi | Pojok InformasiHibah | Minggu ke-2 | Tim Hibah Juni 2019 D. STAKEHOLDERS Stakeholders meliputi pihak-pihak (baik instansi maupun individu) yang berkepentingan dan memiliki pengaruh terhadap hasil akhir dari proyek perubahan. Stakeholders pada proyek perubahan Tata Kelola Penerimaan Hibah Langsung di BNPB disajikan dalam tabel berikut. Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 Stakeholders internal BNPB Stakeholders Eksternal BNPB. | ~ Sekretaris Utama (+) = Biro Hukum dan Kerja Sama (Sekretariat Utama} (+) ~ Biro Perencanaan (Sekretariat Utama) (+) = Biro Umum (Sekretariat Utama} (+) | ~ Biro Keuangan (Sekretariat Utama) (+) - Deputi Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan (beserta Direktorat) (+) + Deputi Bidang Penanganan Darurat (beserta Direktorat) (+) ~ Deputi Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi (beserta Direktorat) (+) ~ Deputi Bidang Logistik dan Peralatan (beserta Direktorat) (+) = Pusat Data Informasi dan Humas BNPB (+) ~ Pusat Pendidikan dan Pelatihan Penanggulangan Bencana BNPB (+) ~_Inspektorat Utama BNPB (+) Kementerian Keuangan RI (Oirektorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Rislko) (+) Lembaga keuangan dalam negeri (-) Lembaga nonkeuangan dalam negeri (-) Pemerintah daerah (-) Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) (-) Perusahaan asing yang berdomisili dan melakukan kegiatan di wilayah NKRI (~) Negara asing (-) Lembaga di bawah PBB (-) Lembaga multilateral (-) Lembaga keuangan asing {-) Lembaga nonkeuangan asing (-) Lembaga keuangan nasional yang berdomisili dan rmelakukan kegiatan usaha diluar wilayah NKRI (-) Lembaga lainnya (-) Perorangan/masyarakat (~) Peta dan identifikasistakeholders disajikan sebagai berikut. Power LATENTS (High Power, Low Interest Stakeholders) Lembaga muitisteral ‘tembaga keuangan asing Perorangan/masyarakat PROMOTERS (High Power, High interest Stakeholders) Sekretaris Utama Bico Hukum dan Kerja Sama Bice Perencanaan Biro Umum Biro Keuangan Kementerian Kevangan 8 (DJPPR) Negara asing Lembaga di bawah PBS Interest APATHETICS (low Power, Low interest Stakeholders) lemioagakauangan dalam negeri Lembaga nonkeuangan dalam neges Pemerntah doerah PD Perusahaan asingberdomis dR) Lembega hauangan nasional berms rR lembagalaionya DEFENDERS (Low Power, High Interest Stakeholders) Dep. Bid.Pencegahan & Keslapslagaan Dep. Bid. Penanganan Darurat Dep. Bid. Rehabilitasi dan Rekonstruts| Pusliklat-Penanggulangen Bencana Inspektorat Utama Dep. id. Logistik &Peraatan 14 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | ANGGARAN Rancangan biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan _proyek perubahan ini bersumber dari DIPA Tahun 2017 yang direvisi untuk menampung kegiatan yang ada dalam proyek perubahan dan sumber biaya lainnya yang berasal dari donatur. F, JADWAL RENCANA KEGIATAN Jadwal rencana kegiatan proyek perubahan untuk periode 60 hari (2 bulan) disajikan dalam tabel berikut. NO| TAHAPUTAMA | — KEGIATAN URAIAN | TaRcer | Tcl | Tet | PELAKU HASIL | WAKTU | muLat | SELESAL i 1 | Pembentukan tim |- Rapat Terbentuknya | Shari | 25 | 28 | Kasubbag, efektif proyek pembentukan tim | tim efektif April | April | staf | | perubanan efelcif proyek —_| proyek 2017 | 2017 | perubahan perubahan 2 | Penyusunan ~ Rapat Persiapan | Tersusunnya | ihad’ |SMei | 5Mei | Tim Standard Operating | PenyusunansoP | sop 2017 | 2017 Procedure (SOP) Mekanisme Mekanisme Mekanisme Penerimaan Hibah | Penerimaan Penerimaan Hibah | Langsung di BNPB | Hibah Langsung di BNPB —|- Rapat elaksanaan | Lengsungdi | thai |12 | 12mei | tim (Berupa Vang dan | Penyusunan sop | BNPS (Berupa Mei | 2017 Berupa Barang/lasa) | Mekanisme Vang dan 2017 Penerimaan Hibah | Berupa Langsung di BNPB | Barang/Jasa) 3 | Tersedianya alat = Pembuatan sistem | Sistem kontrol | 2 | 45 | 29Mel | Tim kontrol/sisten kontrol Moniba | Moniba minggu | Mei | 2017 pengendalian dan dengan Microsoft | (Monitoring 2017 pengawasan Excel oleh Tim IT | Hiboh} terhadap proses Subbagian penerimaan hibah Perbendaharaan II langsung di BNPB dan uji coba input dalam bentuk Hibah Langsung, Microsoft Excel TA2017 (Sistem kontrol Moniba} @ | Tersedianya ~ Pembuatan Aplikasi Renita [3 [48 | Sjuni | Tim database rekening aplikasi Renita | (Rekening minggu | Mei | 2017 pemerintah oleh Tim IT | Pemerintah di 2017 berbentuk aplikast Subbagian NPB) yang dapat sekaligus | Perbendaharaan Il memuat dotabase dan uji coba input rekening untuk Hibah | Hibah Langsung Langsung berupa berupa Vang ‘Vang (Aplikasi Renita) ean cenIIIERIEEEEEEEErn 16 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNP. TAHAP UTAMA KEGIATAN URAIAN | TARGET [TGC [Tet] pELAKU asi | WAKTU | MULa SELES Penyusunan Panduan |- Rapat Penyusunan | Tersusunnya 3/26 | a2suni tim Mekenisme Droft Panduen | Panduan minggu | Mei) 2017 Penerimaan Hibah Mekanisme Mekanisme 2017 Langsung di BNPB. Penerimaan Hibah | Penerimaan Langsung di BNPB | Hibah = Rapat Finalisasi | Langsung di Penyusunan BNPB. | Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB. _| Tersedianya dan = Pembuatan leaflet | leaflet 2 [Biuni | 20Juni | Tim terdistribusinya Mekanisme Mekanisme | minggu | 2017. | 2017 leaflet Mekanisme Penerimaan Hibah | Penerimaan | PenerimaanHibah | - Distribusifeaflet | Hibah Langsung di BNPB Mekanisme Langsung di dalam dwibahasa Penerimaan Hibah | BNPB dalam (bahasa Indonesia dwibahasa dan bahasa Inggris), (bahasa kepada stakeholders Indonesia dan bahasa Inggris) telah terdistribusi kepada stakeholders Terlaksananya ~ Rapat Sosialisasi | Tercapainya | Thani | 20 | 20Juni [Tim, Sosialisasi Panduan | Panduan keseragaman Juni | 2017 | stakehold Mekanisme Mekanisme pemahaman 2017 ers Penerimaan Hibah Penerimaan Hibah | stakeholders Langsung di BNPB Langsung di BNPB | mengenai dengan prosedur mengundang penerimaan stakeholders hibah lengsung di NPB Telah diunggahnya |- Telah diunggshnya | SOP 1 [a2 | 2iduni | tim SOP Mekanisme SOPMekanisme | Mekanisme | minggu | uni | 2017 Penerimaan Hibah Penerimaan Hlibah | Penerimaan 2007 Langsung di BNPB Langsung di BNPB. | Hibah (baik Berupa Uang (balk Berupa Uang | Langsung di maupun Berupa ‘maupun Berupa | 8NPB telah Barang/lasa) ke Barang/lasa} ke | diunggah ke dalam website Biro | dalamwebsite _| dalam website Keuangan BNPB. Biro Keuangan | Biro Keuangan BNPB BNPB. Penyusunian Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 BAB III IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN A. CAPAIAN KEGIATAN Proyek perubahan dijalankan sebagaimana rencana yang telah dipaparkan sebelumnya di dalam seminar rancangan proyek perubahan, di mana pelaksanaan kegiatannya dapat dilihat di dalam tabel berikut. NO | TAHAPAN KEGIATAN REALISAS| WAKTU URAIAN HASIL [~ DOKUMEN | f PELAKSANAAN 1 | Pembentukan tim efektif | Terlaksana Terbentuknya | Surat Tugas proyek perubahan tim efektit ~ Rapat pembentukan tim | 27 Aprit2017 | proyek fet proyek | perubahan perubahan | 2 | Penyusunan Standard | Terlaksana Tersusunnya SOP | Undangan, ‘Operating Procedure Mekenisme Surat Tugas, {SOP) Mekanisme Penerimaan Surat Penerimaan Hibah Hibah Langsung | Peryataan, Langsung di BNPB (Berupa i BNPB (Berupa | Daftar Hacir, ang dan Berupa Uang dan Berupa | Notulensi Barang/lasa) Barang/Jasa) ~ Rapat Persiapan 5 Mei 2017 Penyusunan SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung ¢i BNPB ~ Rapat Pelaksanaan Penyusunan SOP 12 Mei 2017 Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung ¢i BNPB |_ 3 | Tersedianya alat TTerlaksana (dan Sistem kontrol_| Sereenshor kontrol/sistem ters Moniba Moniba pengendalian dan cikembangkan) (Monitoring pengawasan terhadap Hiboh) |_| proses penerimaan hibah || engsung di BNPB dalam bentuk Microsoft Excel (Sistem kontrol Moniba) ~ Pembuatan sistem Mei 2017 kontrol Monibo dengan | Microsoft Excel oleh Tim | TSubbagian Perbendaharaan Ii dan Lu coba input Hibah Langsung TA 2017, Penyusunan Panduan Miekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 NO TAHAPAN KEGIATAN REALISAS!. WAKTU URAIAN HASIL DOKUMEN PELAKSANAAN ie 4 | Tersedianya database | Terlassane Aplixasi Renita | Screenshot rekening pemerintah (dalam proses) (Rekening Renita berbentuk aplikasi yang Pemerintoh a dapat sekaligus memuat BNPB) database rekening untuk Hibah Langsung berupa Uang (Aplikasi Renita) ~ Pembuatan apikasi Juni 2027 ‘Renita oleh Tim IT Subbagian Perbendaharsan Il dan ‘Uji coba input Hibah Langsung berupa Uang _| 5 | Penyusunan Panduan | Terlaksana Tersusunnya | Undangan, Mekanisme Penerimaan Panduan Surat Tugas, Hibah Langsung di BNPB Mekanisme | Surat = Rapat Penyusunan Droft 26Mei2017 | Penerimaan _| Pernyataan, Panduen Mekanisme Hiboh Langsung | Daftar Hadi, Penerimaan Hibah di BNE Notulensi Langsung oi BNPB Buku Panduan - RapatFinalsast 2Juni 2017 Mekanisme Penyusunan Panduan Penerimaan Mekanisme Penerimaan Hlbah Langsung Hibah Langsung i BNPE __| cienrs © | Tersedianya dan Terlaksana_ Leaftet Leaflet terdistribusinya leaflet Mekanisme. dwibahasa Mekanisme Penerimaan Penerimean | Mekanisme Hibah Langsung di BNPB Hibah Langsung | Penerimaan dalam dwibahasa (bahasa di BNPB dalam ah Langsung Indonesia dan bahasa dwibahasa i NPB, Tanda Ingers), kepada (bahasa Terima Leaflet stakeholders Indonesia dan - Pembuatan leaflet Juni 2017 bahasa Ingeris) Mekanisme Penerimaan | telah iba tercistibus = Distribusi /eaflet 21, 22 Juni kepada -Mekarisme Penerimaan 2017 stakeholders Hibah 7 | Terlaksananya Soslallsast | Terlaksana Tercapainya | Undangan, Panduan Mekanisme | keserogaman | Surat Tugas, Penerimaan Hibah | pemahaman Surat Langsung di BNPB | stakeholders Pernyataan, = Rapat Sosalisosi 20.2017 | mengenai Daftar Hacir, Panduan Mekanisme prosedur Notulensi, Penerimaan Hibah penerimaan | Tanda Terima Langsung di BNPS hibah langsung ai | Panduan dengan mengundang stakeholders BNPB. mt Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Lai ung di BNPB [zou dan Pembelanjaan Hibah Lanesung di BNPB (Berupa Uang dan Berupa Barang/Jasa) dilaksanakan pada minggu ke-3 Juni 2018 NO |” TAHAPAN KEGIATAN REALISAST WAKTU URAIANHASIL” | DOKUMEN PELAKSANAAN | : ~ Distribusi Pandan ) 24, 22,Juni | Mekanisme Penerimaan 2017 Hibah 8 | Telah diunggahnyaSOP | Teriaksana SOP Mekanisme | Screenshot Mekanisme Penerimaan Penerimaan tunggahan Hibah Langsung di BNPB Hibah Langsung | (uploaded)SOP (baik Berupa Uang GIBNPBtelsh — | Mekanisme maupun Berupa diunggah ke Penerimaan Barang/tasa) ke dalam dalam website | Hibah Langsung website Biro Keuangan Biro Keuangan | di BNPB baik | | enpe BNPB Berupa Vang, = Telah diunggahnya SOP 29 Juni 2017 ‘maupun Berupa Mekanisme Penerimaan Barang/lasa ci Hibah Langsung di BNPB website Biro {baik Berupa Uang Keuangan BNPB maupun Berupa Barang/asa) ke dalam website Biro Keuangan | BNPB - ‘9. | Adanya kesepakatan/ Belum menurut kkomitmen bersama untuk | terlaksana rencana akan melakukan koordinasi dan dilaksanakan kolaborasi untuk pada minggu |_| mewujudkan Pelayanan ke-1 November Terpadu Satu Pintu (PTSP) 2017 |__| untuk Hibah Langsung 10 | Terbentuknya tim kecil | Belurm menurut yang terdiri dari Biro-biro_| terlaksana fencana akan ade Sekretariat Utama dllaksanakan | yang bertugas melakukan pada mingeu | evaluasi atas SOP yang ke-t Februari telah berjalan di BNPB 2018 || demi mewujudkan Pelayanan Terpadu Satu Pintu untuk Hibah Langsung | 11 | Terlaksananya evaluasi | Belum menurvt atas SOP Mekanisme terlaksana rencana akan Penerimaan Hibah dilaksanakan Langsung di BNPB (Berupa pada minggu Uang dan Berupa ke-4 Maret Barang/Jasa) 2018 32 | Tersusunnya SOP atas | Belum / menurut Mekanisme Pelaksanzan | terlaksana | rencana akan enn Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsu! ai anes [2017 -REALISASI E ‘URAIAN Has EB DOKUMEN 13 | Terbentuknya tim ‘Belum menurut kolaborasl terlaksana rencana akan antarkedeputian yang. dilaksanakan berkomitmen pada minggu mewujudkan Pelayanan ke-2 Oktober Terpadu Satu Pintu untuk 2018 Hibah Langsung di BNPB | 14 | Terwujudnya plonning | Belum menurat berupa penganggaran | terlaksana rencana akan yang baik dari segi dilaksanakan pembiaygan program dan pada minggu kegiatan dari APBN ke-4 Maret raupun non-APBN 2019 {melalui hibah) 45 | Terbentuknya tim Belum menurut penyedia konsultasi bagi | terlaksana rencana akan calon donor hibah dilaksanakan pada minggu ke-d Novernber 2019 116 [Terdapatnya Pojok Blum menurat Informasi Hibah terlaksana rencana akan dlilaksenakan pada minggu | ke-2 dunt 2019 | B. _TEKNIS PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN Teknis dan hasil pelaksanaan kegiatan proyek perubahan yang dilakukan selama 60 hari diuraikan sebagai berikut. 1, Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan Untuk melaksanakan proyek perubahan ini, Project Leader membentuk Tim Efektif yang beranggotakan 12 orang, yang diperkuat dengan Surat Tugas Nomor ST.188a/BNPB/04/2017 tanggal 27 April 2017 (terlampir). Project Leader menjelaskan baik dalam tim maupun secara personal mengenai pentingnya dilakukan proyek perubahan serta mengkoordinasikan peran dan tugas masing-masing anggota Tim Efektif, termasuk di dalamnya tim TT, tim penyusunan SOP, maupun tim penyusunan Panduan yang dapat saling mendukung dan saling mengisi. Seluruh anggota Tim Efektif turut memberikan kontribusi dalam menjalankan tugasnya sebagai tim pelaksana proyek perubahan. Project Leader berperan dalam memberikan langkah-langkah yang Penyusunan Panduan Mekanis: h Langsung di BNPB | 2017 harus dilakukan dan membutuhkan kerja sama tim. Project Leader juga mengkomunikasikan Tim Efektif ini kepada pejabat_struktural terkait hibah di Sekretariat Utama, sebagai pihak-pihak yang berkepentingan dan akan dilibatkan dalam proyek perubahan ini. 2. Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB (Berupa Uang dan Berupa Barang/Jasa) Untuk mewujudkan tujuan proyek perubahan, langkah yang dilakukan adalah menyusun SOP. Ada 2 SOP yang perlu cibuat yaitu SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB Berupa Uang, dan SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB Berupa Barang/Jasa. Untuk menyusun keduanya maka dilakukan rapat |S een nm 2 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 persiapan penyusunan SOP pada tanggal 5 Mei 2017 dan rapat pelaksanaan penyusunan SOP pada tanggal 12 Mei 2017, Rapat melibatkan unit-unit kerja di Sekretariat Utama yaitu Biro Perencanaan, Biro Hukum dan Kerja Sama, serta Biro Keuangan, dan juga Inspektorat Utama. Dari hasil diskusi dan pembahasan dalam rapat tersebut_ maka tersusunlah SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB Berupa Uang dan SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB Berupa Barang/Jasa. Kedua SOP tersebut dilampirkan dalam Laporan Proyek Perubahan ini, Kedua SOP ini merupakan dasar untuk mewujudkan Kebijakan Satu Pintu Terkait Hibah Langsung di BNPB. Agar dapat cisosialisasikan dengan lebih baik, kedua SOP ini juga akan dimasukkan ke dalam buku Panduan yang akan disusun kemudian. Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di 8NPB_ | 2017 3. Tersedianya alat_kontrol/sistem —_pengendalian dan pengawasan terhadap proses penerimaan hibah langsung di BNPB dalam bentuk Microsoft Excel (Sistem kontrol Momiba) Guna mewujudkan sistem kontrol untuk proses penerimaan hibah langsung, tim IT dalam Tim Efektif di bawah koordinas! Project Leader membuat aplikasi sederhana yang dapat mengurangl risiko intransparansi dan ketidaktertiban penerimaan hibah di lingkup BNPB. Sistem Kontrol yang dinamal Monia (Monitoring Hibah) ini menggunakan program spreadsheet Microsoft Excel, menampilkan keseluruhan proses penerimaan hibah langsung di BNPB balk berupa ang maupun berupa barang/jasa berdasarkan SOP yang telah dibuat sebelumnya. ‘Moniba merupakan salah satu inovasi yang tertuang dalam SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB, Salah satu kegiatan dalam SOP tersebut mencakup inputing atau memberikan check mark dalam Sistem kontrol Moniba. Dimulai pada pertengahan bulan Mei 2017, setelah rapat pelaksanaan penyusunan SOP, diskusi mengenai bentuk sistem kontrol Moniba membuahkan kesepakatan mengenai metode check list yang sederhana dan mudah dipahami, sehingga dapat didelegasikan ke pegawai yang ditugaskan dengan proses pembelajaran yang cepat, Moniba telah selesai dan didelegasikan kepada petugas di Biro Keuangan sesuai arahan Kepala Biro Keuangan, juga telah diuji coba untuk Hibah Langsung yang diterima pada tahun 2017. Sponsor proyek perubahan yaitu Kepala Biro Keuangan telah mengatakan untuk terus mengembangkan sistem kontrol ini agar dapat mengintegrasikan dan menampilkan seluruh data hibah yang Canna 24 Penyusunan Panduan Mekanisme Pen ih Langsung diBNPB | 2017 ada di BNPB beserta jumlah (nominal)nya, yaitu dengan mengembangkan ke arah aplikasi berbasis ICT (Jnformation Communication Technology), dengan basis semua informasi yang terdapat dalam Moniba. Saat ini tim IT sedang dalam proses mengembangkan Moniba agar menjadi aplikasi berbasis ICT. Sedangkan Moniba ini sendiri sudah dijalankan sebagai kegiatan rutin yang dilakukan sebagai bagian dari proses dalam SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB. ‘Screenshot Sistem Kontrol Moniba (untuk Penerimaan Hibah Langsung Berupa Vang) ‘Screenshot Sistem Kontrol Monita (untuk Penerimaan Hibah Langsung Berupa Barang/Jasa) ScreenshotUji Coba Moniba untuk Hibah Langsung Berupa Barang/Jasa yaitu Hibah dari IMDFF-DR_ Gndonesia Multi Donor Fund Facility for Disaster Recovery) ~ salah satu project dari Bank Dunia dan PBB mime ower ah bomponsesssl 4. yusu Tersedianya database rekening pemerintah berbentuk aplikasi yang dapat sekaligus memuat database rekening untuk Hibah Langsung berupa Uang (Aplikasi Renita) Mekanisme penerimaan hibah langsung berupa wang memerlukan tahapan yang relatif lebih panjang karena ada proses yang harus dilalui untuk menempatkan jumlah uang yang diterima melalui hibah langsung luar negeri ke dalam DIPA/RKAKL. Sebagaimana perlakuan terhadap rekening pemerintah menurut PMK Nomor 252/PMK.05/2014 tentang Rekening Milik Kementerian Negara/Lembaga/Satuan Kerja, terdapat aturan tersendiri mengenal ijin pembukaan rekening pemerintah. ‘Aplikasi Renita (Rekening Pemerintah) dibuat dengan konsep sebagai database seluruh rekening yang dikelola BNPB, di antaranya rekening hibah untuk menampung dana hibah langsung berupa uang dati donor hibah luar negeri. Selain rekening hibah tersebut, terdapat lebih dari 200 rekening BPBD yang menampung Dana Siap Pakai dan Dana Penguatan Kelembagaan yang diberikan BNPB, serta 20 rekening Bendahara Pengeluaran Pembantu yang ada di dalam lingkup BNPB. Sehingga dapat dilthat bahwa aplikasi database ini sangat diperlukan untuk keperluan penertiban data rekening, yang juga merupakan salah satu tugas Bagian Perbendaharaan di Biro Keuangan BNPB. Renita merupakan salah satu inovasi yang tertuang dalam SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB, khususnya untuk Hibah Langsung Berupa Uang, Salah satu kegiatan dalam SOP tersebut mencakup inputing dalam aplikasi Renita. Sebagai salah satu cabang dari kesatuan sistem dalam aplikasi Renita, database untuk rekening hibah langsung berupa uang dari luar negeri — yang termasuk sangat jarang diterima oleh BNPB dari donor hibah dibandingkan dengan hibah langsung berupa barang/jasa ~ terkait dengan keseluruhan sistem Renita. Memerlukan diskusi yang panjang dan pematangan dalam sistem penyimpanan dan pemangailan informasi rekening, pelaksanaan aplikasi ini masih dalam proses penyempurnaan yang intensif dan terus-menerus. Sampai bulan Juni 2017, uji coba untuk rekening hibah pada aplikasi Renita belum bisa dilakukan karena hibah langsung berupa uang pada tahun 2017 belum diterima BNPB sehingga belum dapat diinput ke dalam aplikasi rekening tersebut. Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 Screenshot Aplikasi Renita Aplikasi Rekening Pemerintah (RENITA) foes x ie faim | Keuangan Penyusunan Panduan Meka BnpB | 2017 on tet B Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 Eat Tranwake Ha Langan ses tort i) ‘Screenshot Uji Coba Renita Inputing Data pada Database Rekening Hibah Langsung yaitu Hibah dari Pemerintah Republik Rakyat Tiongkok on Langang hun ecean 287 Penyusunan Panduan Mekanisme Peneri bah Langsung di BNPB | 2017 ‘Boh Trane iba Langan 5. Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB disusun melalui Rapat Penyusunan Draft Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB yang dilaksanakan pada tanggal 26 Mei 2017 dan 2 Juni 2017, serta Rapat Finalisasi Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB yang dilaksanakan pada tanggal 12 Juni 2017. Melibatkan unit-unit kerja dalam lingkup Sekretariat Utama yang menjadi pelaksana Kebijakan Satu Pintu yaitu Biro Perencanaan, Biro Hukum dan Kerja Sama, serta Biro Keuangan, hasil utama dari kegiatan ini adalah Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB. Panduan disusun dengan memuat hal-hal yang perlu diketahui oleh stakeholders terkait penerimaan hibah langsung di BNPB, di antaranya mekanisme penerimaan hibah langsung berupa barang/jasa di BNPB, mekanisme penerimaan hibah langsung berupa uang di BNPB, dokumen yang perlu dilengkapi oleh pemberi (donor) dan Penerima hibah langsung, dan hal yang wajib dicantumkan dalam dokumen penerimaan hibah langsung. Lampiran di dalam Panduan berupa SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung Berupa Barang/Jasa di BNPB, SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung Berupa Uang (Untuk Membiayai Kegiatan) di BNPB, serta contoh- contoh dokumen terkait Hibah Langsung. sh 31 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 33 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di 8NPB | 2017 Tersedianya dan terdistribusinya leaflet Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB dalam dwibahasa {bahasa Indonesia dan bahasa Inggris), kepada stakeholders Guna membentuk keseragaman pemahaman di kalangan stakeholders bibah langsung di BNPB mengenai Pelayanan Terpadu Satu Pintu untuk Hibah Langsung di BNPB yaitu melalui Sekretariat Utama, dibuat /eaflet Mekanisme Penerimaan Hibah dalam dwibahasa. Pembuatan /eaffet dwibahasa dimaksudkan agar informasi yang cisampaikan juga dipahami dengan makna yang sama dan tidak bias oleh stakeholders asing. Project Leader mengarahkan tim untuk membuat desain, memasukkan teks di dalam /eaflet, serta menata letak (lay out) agar tampilan /eafiet enak dilihat dan isinya mudah dipahami. Kemudian Project Leader mengkoordinasikan tim untuk mendistribusikan /eaflet setelah dicetak, Pendistribusian /eaffet dilakukan baik di dalam rapat, sosialisasi, maupun dalam kesempatan temu lain secara personal, 35 h Langsung di BNPB | 2017 pee’ * ates rome st Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di 8NPB | 2017 Terlaksananya Sosialisasi Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB Pada tanggal 20 Juni 2017 dilaksanakan rapat Sosialisasi Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB dengan mengundang stakeholders. Project Leader mengundang peserta rapat dari perwakilan setiap unit kerja di BNPB untuk menjelaskan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB, sekaligus mengingatkan seluruh peserta yang hadir akan Kebijakan Setu Pintu terkait Hibah Langsung di BNPB yaitu melalui Sekretariat Utama. Project Leader menayangkan isi Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB dan menanggapi pertanyaan serta melakukan diskusi dengan peserta tentang isi Panduan tersebut, Karena pada tanggal 20 Juni 2017 buku Panduan dan /eaflet belum selesai dicetak, peserta dijanjikan untuk dibagikan buku dan Jeaflet tersebut dengan cara disusulkan kemudian. Pada tanggal 21 dan 22 Juni 2017, sebelum cuti bersama Hari Raya Idul Fitri dilaksanakan mulai tanggal 23 Juni 2017, Project Leader mengkoordinasikan tim untuk membagikan buku Panduan dan /eafflet yang telah selesai dicetak, khususnya kepada para peserta rapat Sosialisasi yang hadir pada tanggal 20 Juni 2017 dan kepada pihak- pihak terkait hibah langsung (stakeholders) yang telah dilakukan sosialisasi melalui pertemuan secara person-to-person. Menyadari bahwa stakeholders eksternal BNPB (potensi donor atau pemberi hibah luar negeri) memiliki jadwal tersendiri untuk berkunjung ke BNPB, serta masih ada pihak lain (stakeholders) yang perlu mengetahui mengenai Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB, sosialisasi dilakukan dengan mengirimkan isi buku Panduan serta /eaffet versi pafataupun .jag baik melalui emai/ maupun melalui aplikasi WhatsApp (WA), serta pertemuan person-to-person. Sosialisasi Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB dilakukan dengan berbagai cara yang disebutkan di atas, dan hingga saat ini terus dijalankan. 37 nerimaan Hibah Langsung di BN Penyusunan Panduan Mekanisme Pener jaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 39 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 raontrcrmn es orenEA TE 40 me Penerimaan Hibah Langsung diBNPB | 2017 So setanga ina NimtatarcoParaatt Telah diunggahnya SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB (baik Berupa Uang maupun Berupa Barang/Jasa) ke dalam website Biro Keuangan BNPB Pada tanggal 19 Juni 2017, sebagai bentuk tanggung jawab untuk menyebarluaskan informasi mengenai Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB demi terwujudnya administrasi pemerintahan yang semakin baik, tertib, dan transparan, kedua SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB baik untuk Hibah Langsung Berupa Barang/Jasa maupun Hibah Langsung Berupa Uang diunggah ke website Biro Keuangan BNPB. Updating website yang terus-menerus dan penyusunan SOP merupakan komitmen layanan maksimal dari Biro Keuangan BNPB yang pada tanggal 19 April 2017 telah memperoleh Sertifikasi 150 9001:2015 untuk ruang lingkup Penyedia Jasa Manajemen Keuangan di BNPB. Oleh sebab itu, pengunggahan (uploading) SOP ini ke dalam website sejalan dengan komitmen Biro Keuangan BNPB. 41 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 80 9001-2018 Dengan Pemanfaatan Sistem informasi dan Teknologi Informasi BIRO KEUANGAN BNPB berkomitmen untuk meningkatkan profesionalisme kinerja dan ‘ekuntabiltas Keuangan demi tereiptanya pelayanan yang jujur dan transparan, 42 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 201 Lainna Se a 7 aa — at ecm = a a a — ss. = i atin o © es = Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di NPB | 2017 baa ‘ma as ae _—frttnetaaes 44 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 45 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 46 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB | 2017 tei, a7 Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di 8NPB | 2017 4B c Penyusunan Panduan Mi anisme Pel imaan Hibah Langsung di 8NPB | 2017 KENDALA DALAM PELAKSANAAN Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan proyek perubahan ini adalah: 1. Koneksi jaringan internet yang tidak stabil sehingga mengganggu kelancaran inputing data dan pembuatan aplikasi, 2. Sulit bertemu dengan stakeholders eksternal terutama donor (pemberi) hibah luar negeri yang potensial. 3. Sempitnya waktu pelaksanaan proyek perubahan karena adanya cuti bersama pada bulan Juni 2017 berkaitan dengan libur dalam rangka Hari Raya Idul Fitri. 4, Keterbatasan waktu dan kendala dari tim IT yang memiliki tugas utama di luar tugas tambahan sebagai pelaksana proyek perubahan yaitu sebagai trouble shooter dan petugas maintentance server Biro Keuangan, sehingga untuk membuat aplikasi sudah berjalan dengan baik dan maksimal masih diperlukan tambahan waktu. STRATEGI MENGHADAPI KENDALA Untuk menyelesaikan kendala-kendala yang terkait pelaksanaan proyek perubahan ini, dilakukan strategi sebagai berikut, 1. Menghubungi petugas Pusat Data Informasi dan Humas BNPB yang menangani jaringan internet untuk melaporkan dan mengatasi masalah koneksi jaringan internet yang tidak stabil. 2. Melakukan sosialisasi Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB tidak hanya berupa rapat di dalam Kantor, melainkan juga dengan cara pertemuan person-to-person, pengiriman softcopy Panduan dan leaflet melalui email dan aplikasi WhatsApp (WA). 3. Untuk memaksimalkan pembuatan aplikasi database Renita maka memerlukan tambahan waktu sekitar 2 bulan, dan untuk mengembangkan aplikasi berbasis ICT berdasarkan sistem kontrol Moniba memerlukan tambahan waktu sekitar 3 bulan, Kepala Biro Keuangan sebagai Sponsor proyek perubahan memberikan dukungan penuh untuk pembuatan aplikasi yang meningkatkan Kinerja dan profesionalisme Biro Keuangan, sehingga yang hanya diperlukan adalah tambahan waktu ke depan. Penyusunan an Hibah Langsung di BNPB | 2017 BAB IV PENUTUP KESIMPULAN Secara umum pelaksanaan proyek perubahan ini dapat disimpulkan sebagai berikut. 1. Telah terbentuk Tim Efektif untuk melaksanakan proyek perubahan sehingga dapat bersama-sama mencapai tujuan yang diinginkan. 2, Telah tersusun SOP Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB, balk Berupa Uang maupun Berupa Barang Jasa, yang di dalamnya juga mencakup tahapan inputing dalam inovasi berupa sistem kontrol Moniba dan aplikasi Renita, 3. Kedua SOP tersebut telah dimasukkan ke dalam Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB, juga diunggah ke dalam website Biro Keuangan BNPB. 4, Sistem kontrol Moniba telah dibuat sebagai bentuk pengendalian dan pengawasan atas proses penerimaan hibah langsung di BNPB. 5, Aplikasi Renita telah dibuat sebagai database rekening pemerintah di BNPB, termasuk di dalamnya rekening hibah langsung dari luar negeri yang diterima oleh BNPB. 6. Telah tersusun Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB beserta /eaffet dwibahasa mengenai mekanisme penerimaan hibah langsung di BNPB yang didistribusikan melalui berbagai cara kepada stakeholders. 7. Sosialisasi Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB dilakukan melalui rapat, pertemuan person-to-person, pengiriman softcopy Panduan dan /eaffet ke stakeholders melalui email dan aplikasi WhatsApp (WA). REKOMENDASI Rekomendasi yang kami buat terhadap proyek perubahan ini adalah: 1. Melakukan evaluasi atas SOP yang telah ada untuk melihat apakah ada hal, kegiatan, atau proses yang bisa lebih dioptimalkan. 2. Memastikan sistem kontrol Moniba berjalan dengan baik dan konsisten, serta mengembangkan ke dalam bentuk database sehingga lebih terintegrasi dan dapat memberikan informasi yang lengkap dan menyeluruh. 3. Terus melakukan sosialisasi Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB agar terbentuk satu pemahaman mengenai penerimaan hibah langsung melalui Kebijakan Satu Pintu yaitu Sekretariat Utam LAMPIRAN 700 z TOS00z COrLORET IN ctoz EW cr ‘eveyer song Pe wey ena van Ggry e16va nnlop Hey dap upon) RepuaWOnay| ay yay alte ky py MAPLVal vavinG Bela oMusoonyy Goarey jeosin bang S100) 495.4 voxahak mime HIS eS OJ alsa 9 Ya Wann) ‘uoseq ueydeysig Buek veyeqniag ueseaen desea] UeTeIeD) eueouag UeBue|nBBueUeg [euoIseN UEpeG ip BunsUey yequy eyojay exe4 IsesyeMURdO, ueyeqniag ueseBe9 °¢| GdNG UeBUeNay ong ysveasut 2 ues 229s ny euasad eweN T| | voyaynnd yakad ueluog wong nyat papp uc, Rech | Voyag ay ay any PON | — | a yeh] L yoiBioly wag | akid woreGo unayvarduay | hee weW oe] 5 > | zine eee servic | wpyoqrunt sphad | z BPEL NPM D, UOyoqraad | | s x H ~ TRRal uoobee voyaerumy | 19nysig voroeB sospoufy wnysmyspiny | NYE [ [PD wR op yeDoW | cna BER MEN Uap Sventdbin ip VOyOPecound Wea? | Boa woop yb oud vioedsol sense | RO waver! efogw UoWANTE | po, ome iy wevowa vovmuns yaomduay | “Suweswesg yah) verbo’ wopuryy — eo corohimpy/ sya 11K sojodry uouag weecFapy leroy wop if > poygrcewnal wmf “sn eee HP | gawd veal vortoroyp Beh 1!) hoy ayo oi| F : Guch jose) srpucy yolquay | forma veorem | “ypu orowttieg vOySnyTpyY . Ban) sores apa |e iS? | wrofhag cena) yousntarpine : f- ap 1090 | 4 vral T 70 — |bisouad choniy Sheedy | ES ep [ERE wopewone sagt eee oe | tee wow wy) | ' —+ . mint a B 4o}Uay i IseyiUNWoOYy seyeqiq Buet | Buyojuay uebue} epues _Bupopuayy sey s BIEN | ueyejeseuued yns}| jebbuel| on Isueysuy : eyaseg eWeN Bw Op ory rq 4oquey eWweN 2102 NOHVL 1 NVLVMONV Ai LYMONIL NVNidINIWSd3y LV IMIG ONIMOLNIW SASOUNd (IVGNaY ALYY oo 7 mh song ™t WOOWUN UTD Brees e awa ve Svc Yigg | Suro rou, Sry ov : were mares waning Tua AOS / aed eta “eepertora eid Hhoe ay) Oi b— Te ee poe iho ° ALE WNT Sunilng, agp Yomun ; wp Bomber yorg, vaoinn | aren dor vowarien “alos vwroqo | > hormys | 6 eS A PG an eae | Oi 3003 yeqope f Jyiefa rq usrwuaqurg | wim yarg,| PIMP WY SIERand GeyPgIAY |! myse | 8 — TERR RT WOO) WE) / Haar) tT = ap a quiediara) “oyoyma 32h Rrnafinnyy | M24O)NAI yahoid 2) SUD Crate yD see my dey i yn vadowiel veyqoyny | He WAAL) d [ Gord had ooo | Wag ahd Singnpnte 1 >| ope inte ap age cmon) a er oe aye j yey eres) VORA (uh) 24 sonoway ya} wneah FoR Pda Ply 9 | sojuayy a IseypuUoy | ef | Buojuay ueBueyepuel Supojusiy WseH) PIN ad ins}| jebBuel | oN as lmyebyy nay” ion ewEN Isueysuy Mv one jay May” | Bpeseg eweN 2402 NAHYL I NVIVHONY Al LYWONLL NVNIdWIIAdSY LY Id SMI SASOUd IWGNSY NLUVM ap i | pane jos | (Rib? cf Sipe oe ibe sey 30988 | VOnpymng woe 7h Dy | boewnPor) 51 } ee a [ieieremennrenemeiomeeece =| aay | SRP uy (PEP) _ See ema aestinds | Ros | yma woe myo _ voy —, | eg OR 40g) ah) | ssmyp | Viggseownig mas neal Arena! cy 7 5 vow |, ; (a | Pr ae ee free acted | yun wologny boyveq way ae 7 - ~t - 4 oa Cenp ry 7 oN sata | rp | Func Dea a =>, | ¢ Bidbonn yn women) voroquy | vorpal Tee vowenbaeg weiD4y | Lore anfz} t “eased VOnp ain | J F808 | rer woken wey 9wrR fs | uw) mop | rin it We) ORR | P| wp Braga yoyah veotng, Cuomycayg , PY 7401 vpmwitny woxaled) bor ny | I een _Yorpeg aeKd) paving) SRM uchumny vou a | I | ISEyLUTIOY | seyedig Buek) Buojuay ae BBW ___Heyeleseuadyns}| jebbuey | on eae 1 JOIUa/] QUIEN aaa 2102 NOHVL | NVLVYONY Al LYWONIL NYNIdINIWAdSy LY TI ONAOLNSA SASOUd ITYONSY MLV }sueysuy 1 Bese WIEN , oe Geter aa SF vamp 49 fe) 3 | pape rainy woman 4oquayy ueSue} epuey be peel ond fae Leer Beslan yoy vorwneny TLE vongroy 05qns03 uo} doog wurPor| 4) Stun _weluninp ervey seyeqig Sued | Buojupy ubyejeseuued jns}| jebbuel | on. Bupojuayy ise ea sueysu (volley ould)” Gag IS Cas wuuoky rep” FORMER MIEN | ; Gag SRG hig "1: eyesed eWeN 210% NAHVL | NYLVSONV Al LYONLL NYNIdAIIAdSY LYTIC ONISOLNTH SASOUd IVGNSY NLYVH a copoairny Phay | Soqwe log repens aeceaiy | EE | yy eer orney |For | 5 i wet mg ag SU YER, Ny) d mug | . Tieng conmben) eae eH | AES ates wren veg w0ga woxdohay | hoe ya |b i eat | a | peer WGOWND | hoe phy |S see ee | Cea sjoPog voter seen, | be MY hyrbbiniay Gygh fonad 2106 210 | voyarohint | (ane jwl Undangan Kepada Vth. (Daftar Terlampir) di Jakarts Sehubungan dengan akan dilaksanakan Kegial in Pelaksanaan Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB (Berupa Uang dan BerupaBarang/asa), kami mengundang Bapak/Ibw/Saudara/i untuk hadir dalam rapat tersebut yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal + Jumat, 12 Mei 2017 Waktu + 16.00 sal. selesai ‘Tempat + Ruang Rapat Lantai 15 Gedung Graha BNPB Ji, Pramuka Kav. 38 Jakarta Mengingst pentingnya acara dimaksud, dimohon Bapak/Ibw/Saudara/i hadir ur 13120 tepat waktu Demikian atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih, Lampiran | Undangan 2 Od IKEWKU.02.06/05/2017 ‘Tanggal J Mei2017 Daftar Nama Narasumber dan Moderator dalam rangka Kegiatan Pelaksanaan Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Mekanisme Penerimaan h Langsung di BNPB (Berupa Uang dan Berupa Barang/Jasa) |. Ngatini, $.£, M.Si (Kepala Bagian Perbendaharaan pada Biro Keuangan) Wisnu Subroto, SE (Kepala Subbagian Perbendaharaan { pada Biro Keuangan) 3. Ayu Sekar Sari, SE, Ak, MM (Kepala Subbagian Perbendaharaan I! pada Biro Keuangan) Lampiran I Undangan BS KPUIKU.02.06/05/2017 ‘Tanggal Q Mei 2017 Daftar Nama Peserta dalam rangka Kegiatan Pelaksanaan Penyusunan ‘Standard Operating Procedure (SOP) Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB (Berupa Uang dan Berupa Barang/Jasa) |. Ipin Suharipin, SE (Kepala Bagian Verifikasi dan Akuntansi pada Biro Keuangan) 2. Drs. Wartono (Kepala Bagian Penyusunan Program dan Anggaran I] pada Biro Perencanaan) 3. Dr. Rucky Nurul Wursanty Dewi, M.K.M. (Kepala Bagian Kerja Sama Internasional pada Biro Hukum dan Kerja Sama) Diah Ayu Gayatri, SE (Kepala Subbagian Pelaksanaan Anggaran | pada Biro Keuangan) Rija Ramdhani, SE (Kepala Subbagian Pelaksanaan Anggaran Il pada Biro Keuangan) ‘Tania Resita, SE (Kepala Subbagian Program dan Anggaran IA pada Biro Perencanaan) nae Brlangga Muhamad, $.A.P (Kepala Subbagian Organisasi Internasional pada Biro Hukum dun Kerja Sama) 8. Mciladyastrinda Hapsari, $.Sos, (Kepala Subbagian Kerja Sama Antar Negara dan Badan- badan PBB pada Biro Hukum dan Kerja Sama) 9. Nike Nofrianingsih, SH! (Kepala Subbagian Verifikasi pada Biro Keuangan) 10. Merry Amirin, SE (Kepala Subbag in Akuntansi pada Biro Keuangun) 11. Rahmi Suryaningrum (Staf Biro Perencanaan) 12. Saini, S.A.P. (Staf Biro Keuangan) 13. Puji Widodo (Staf Biro Keuangan) 14. Dita Ayu Ningtyas, A.Md. (Staf Biro Keuangan) Sy (Staf Biro Keuangan) E (Stat Biro Keuangan) 17. Novrizah, SE (Staf Biro Keuangan) 15. Dini Kusuma W.. 16. Meilani Nur AP idah, 18. Panji Syabril Maulana, SE: (Auditor pada Inspektorat Utama) AN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Gedung Graha BNPB Jalan Pramuka Kav. 38, Jakarta Timur 13120 Telepon: 021-2982 7766, Faksimile: 021-2128 1200 Situs: hitp:/vww.bnpb.go.id SURAT TUGAS Nomor: 49 /KEL/KU.02.06/05/2017 Perlimbangan : Bahwa dalam rangka melaksanakan Kegiatan Pelaksanaan Penyusunan Dasar Kepada Untuk Standard Operating Procedure (SOP) Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB (Berupa Uang dan Berupa Barang/Jasa) DIPA BNPB Nomor : SP DIPA-103.01,1.64852 1/2017 tanggal 07 Desember 2016 Menugaskan Mereka yang namanya tercantum pada Lampiran Surat Tugas ini. 1. Melaksanakan Kegialan Pelaksanaan Penyusunan Standard Operating Procedwe (SOP) Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB (Berupa Uang dan Berupa Barang/Jasa) di Ruang Rapat Lantai 15 Gedung Graha BNPB pada tanggal 12 Mei 2017. Scgala biaya yang timbul akibat dikeluatkannya Surat Tugas ini dibebankan pada DIPA BNPB Tahun Anggaran 2017, 3. Melaksanakan tugas ini dengan penuh rasa tanggung jawab. Jakarta, iQ Mei 2017 Lampitan 1: Surat’Tugas Nomor 4g /KEU/KU.02.06/05/2017 Tanggal —: (Q. Mei 2017 Daftar Nama Narasumber dan Moderator dalam rangka Kegiatan Pelaksanaan Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB (Berupa Uang dan Berupa Barang/Jasa) 1, Ngatini, S.£, M.Si (Kepala Bagian Perbendaharaan pada Biro Keuangan) 2, Wisnu Subroto, SE (Kepala Subbagian Perbendaharaan | pada Biro Keuangan) 3. Ayu Sekar Sari, SE, Ak, MM (Kepala Subbagian Perbendaharaan I pada Biro Keuangan) Lampiran Il : Surat Tugas Nomor {9 /KEU/KU.02.06/05/2017 ‘Tanggal : 10 mei 2017 Daftar Nama Peserta dalam rangka Kegiatan Pelaksanaan Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Mekanisme Penerimann Hibah Langsung di BNPB (Berupa Uang dan Berupa Barang/Jasa) 1. Diah Ayu Gayatri, SE (Kepala Subbagian Pelaksanaan Anggaran 1 pada Biro Kevangan) Rija Ramdhani, SE (Kepala Subbagian Pelaksansan Anggaran I pada Biro Keuangan) 3. Tania Resita, SE (Kepala Subbagian Program dan Anggaran IA pada Biro Perencanaan) 4, Brlangea Muhamad, S.A.P (Kepala Subbagian Organisasi Internasional pada Biro Hukum dan Kerja Sama) Nike Noftianingsih, SE (Kepala Subbagian Verifikasi pada Biro Keuangan) Merry Amirin, SE (Kepala Subbagian Akuntan ada Biro Keuangan) Rahmi Suryaningrum, 8.7.P. (Staf Biro Perencanaan) Saini, S.A.P. (Staf Biro Keuangan) Puji Widodo (Staf Biro Keuangan) 10. Dita Ayu Ningtyas, A.Md. (Staf Biro Keuangan) 11. Dinni Kusuma W., SE (Staf Biro Keuangan) 12, Meilani Nur Af'idah, SE (Staf Biro Keuangan) 13. Novrizah, SE (Staf Biro Keuangan) 14, Panji Syahril Maulana, SE (Auditor pada Inspektorat Utama) BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Gedung Graha BNPB Jalan Pramuka Kav. 38, Jakarta Timur 13120 Telepon: 021-2982 7766, Faksimile: 021-2128 1200 Situs: hutp:/Avww.bnpb.go.id Daftar Hadir Narasumber dan Moderator Kegiatan Pelaksanaan Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB (Berupa Vang dan Berupa Barang/Jasa) Senin, 12 Mei 2017 Pokul 16.00 WTB s.d. selesai i Ruang Rapat Lantai 15 BNP No. Nama Bahwa dalam rangka melaksanakan Kegiatan Finalisasi Penyusunan Dasar Kepada Untuk Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB. DIPA BNPB Nomor : SP DIPA-103.01.1.648521/2017 tanggal 07 Desember 2016 Menugaskan Mereka yang namanya tercantum pada Lampiran Surat Tugas ini. 1, Melaksanakan Kegiatan Finalisasi Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB di Ruang Rapat Lantai 15 Gedung Graha BNPB pada tanggal 12 Juni 2017. 2. Segal biaya yang timbul akibat dikeluarkannya Surat Tugas ini dibebankan pada DIPA BNPB Tahun Anggaran 2017. 3. Melaksanakan tugas ini dengan penult rasa tanggung jawab. Jakarta, J) juni 2017 Perbendaharaan Lampiran |: Surat Tugas Nomor /KEU/KU.02.06/06/2017 Vanggal § tui 2017 Daftar Nama Narasumber dan Moderator dalam rangka Kegiatan Finalisasi Penyusunan Panduan ‘Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB 1. Ir. Riffi, MBA (Kepala Biro Keuangan) (ini, SE, M.Si. (Kepala Bagian Perbendaharaan pada Biro Keuangan) 3. Ipin Suharipin, SE (Kepala Bagian Verifi asi dan Akuntansi pada Biro Keuangun) 4. Wisnu Subroto, SE (Kepala Subbagian Perbendaharaan I pada Biro Keuangan) 5. Ayu Sekar Sari, SE, Ak, MM (Kepala Subbagian Perbendaharaan II pada Biro Keuangan) Lampiran I: Surat Tugas Nomor 85 IKEWIKU02.06/062017 Vanggal J Juni 2017 Daftar Nama Peserta dalam rangka Kegiatan Finalisasi Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan ibah Langsung di BNPB Diah Ayu Gayatri, SE (Kepala Subbagian Pelaksanaan Anggaran 1 pada Biro Keuangan) Rija Ramdhani, SE (Kepala Subbagian Pelaksanaan Anggaran II pada Biro Keuangan) 3. Ta Resita, SE (Kepala Subbagian Program dan Anggaran TIA pada Biro Perencanaan) 4, Lrlangga Muhamad, S.A.0) (Kepala Subbagian Orgunisasi Internasional pada Biro Hokum dan Kerja Sama) 5, Meiladyastrinda Hapsari, S.Sos, (Kepala Subbagian Kerja Sama Antar Negara dan Badan-badan PBB pada Biro Hukum dan Kerja Sama) 6. Audrey Ulina Magdalena Hutabarat, SH, MH (Kepala Subbagian Penelaahan Hukum pada Biro Hukuin dan Kerja Sama) 7. Nike Noftianingsih, SE (Kepala Subbagian Verifikasi pada Biro Keuangan) 8, Merry Amirin, SE (Kepala Subbagian Akuntansi pada Biro Keuangan) 9. Panjis aheil Maulana, § Auditor pada Inspektorat Utama) 10. Rahmi Suryaningrum, $.1.P. (Staf Biro Perencanaan) 11. Janisa Fka Pratiwi, $.Sos. (Staf Biro Perencanaan) 12. Saini, S.A.P. (Staf Biro Keuangan) 13, Puji Widodo (Staf Biro Keuangan) 14, Dita Ayu Ninglyas, A.Md, (Staf Biro Keuangan) 15, Novrizah, SL (Staf Biro Keuangan) 16. Dinni Kusuma W., SE.Sy (Staf Biro Keuangan) 17. Meilani Nur Af idah, SE (Staf Biro Keuangan) 18. Esti Kartika W., SE (Staf Biro Keuangen) 19, M. Kholili (Staf Biro Keuangan) 20. Zhafiri Izhhar A. (Staf Biro Keuangan) SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Ngatini, SE, M.Si NIP 19801102 200501 2 002 Jabatan _: Kepala Bagian Perbendaharaan Biro Keuangan BNPB. Dengan ini menyatakan bahwa pada Hari : Senin Tanggal ==: 12 Juni 2017 Waktu 16.00 sd. 19.00 WIB Tempat Ruang Rapat BNPB Lantai 15 Jl, Pramuka Kav. 38 Jakarta Timur Telah dilaksanakan Kegiatan Finalisasi Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB. Demikian surat peryataan ini dibuat dan ditandatangani untuk dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 12 Juni 2017 Perbendaharaan BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA. Gedung Graha BNPB Jalan Pramuka Kav. 38, Jakarta Timur 13120 Telepon: 021-2982 7766, Faksimile: 021-2128 1200 Situs: Aup://www.bnpb.go.id BNPB Daftar Hadir Narasumber dan Moderator Kegiatan Finalisasi Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB Senin, 12 Juni 2017 Pukall 16.00 WIB 6.4, selesai i Ruang Rapat Lantai 15 BNPB. No. Nama Jabatan & Instansi Tanda Tangan 1 | kc Rita, MBA Kepala Biro Kouangan 2) Nise ep caer Petersen = 3 | sui ie chp Mf? 3 | pin Subavipin, SE Kepala Bagian Verifkasi dan Akuntansi 5 | AyuSekar Sari, SE, Ak, Mt [Kepala Subbagian Perbendaharaan I 10 BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA. Gedung Graha BNPB Jalan Pramuka Kay. 38, Jakarta Timur 13120 Telepon: 021-2982 7766, Faksimile: 021-2128 1200 Situs: http:/Avww.bnpb.go.id Daftar Hadir Peserta ‘Kegiatan Finalisasi Penyusunan Panduan Mekanisme Penerimaan Hibah Langsung di BNPB Senin, 12 juni 2017 Pukul 16.00 WIB s.d, selesai

    You might also like