MOVCON BANGUI

KOUMAYE LOUAKALBE Samedi

Nationalit : Centrafricaine
Clibataire avec 5 enfants
Quartier : SICAII
TEL :(00236) 75 51 28 83/72 11 17 45
E-MAIL : samedikoumaye@yahoo.fr

DOMAINES DE COMPETENCES :

Logistique / Approvisionnement / Gestion du parc Automobile / Gestion de

magasin /communication, programmation, installation et insertion des frquences radio
Hf et Vhf /Formateur des oprateurs de Radio/Gestion des Ressources Humaines et gestion
des biens et quipements.

A EXPERIENCES PROFESSIONNELLES:
DU 20 JUILLET 2015 A CE JOUR : Assistant MOVCON
(MissionMINUSCA
Multidimensionnelle Intgre des Nations-Unies pour la Stabilisation de la
Rpublique Centrafricaine)

RESPONSABILITE SUIVANTE :
Organiser, diriger et participer aux missions techniques sur le terrain, le cas chant.
Maintenir et mettre jour la fiche de suivi des livraisons entrantes, la mission interne
impliquant lUnit de Transport.
Maintenir et diffuser les instructions ou les procdures internes qui doivent tre utilises
paralllement avec les procdures oprationnelles standards(SOP) relatives
lexpdition au contrle des Mouvements de la mission.
Fournir des conseils la Gestion du Contrle des Mouvements sur une amliorations
ventuelles qui pourrait mieux profiter au service Client.
Sassurer que les marchandises dangereuses sont transportes conformment aux
Rglements du Ministre de Transport(DOT) du Pays daccueil respectif ou au
Ministre de Transport de la Rpublique Centrafricaine, de lAssociation
Internationale de Transport Arien(IATA) relatifs aux marchandises Dangereuses.
 Assister organiser le mouvement du fret entrant et sortant via tous les modes
applicables au transport (air, mer, terre et par la voie ferroviaire), et contrle la
livraison du cargo et sentretient avec toutes les parties concernes des dtails de
lexpdition.
Sassurer que le cargo (y compris les marchandises dangereuses) est emballes et
traites en conformit avec les rglements internationaux.
Prparer les manifestes du cargo et les procdures de ddouanement et toutes les
documentations lies cela.
Prparer les mouvements de passagers entrants et sortants sur le vol de la mission de
lONU ou sur le vol commercial affrte par lONU court termes et apporte son
assistance tous les passagers dans le domaine de la douane et lImmigration.
Assister les passagers dans lenregistrement des passagers rpertories sur le manifeste
du vol et sassure que le cargo est correctement tiquet et charge bord de
lavion en conformit avec les normes internationales actuelles concernant la
surveillance de la scurit arienne.
Apporter son assistance pour sassurer que seul le personnel autoris est dans le
manifeste qui sera embarque bord dans lavion et informe les passagers des
exigences de scurit de laviation internationale.
Coordonner avec lquipage de lavion pour sassurer du chargement adquat des
passagers et du cargo et du transfert des documents.
Responsable de la statistique et archivage des manifestes de lUnit Cargo
DU 03 AVRIL 2015 AU 15 JUILLET 2015 : Procurement Officer World Vision
Bangui.

a) Gestion de chaine d approvisionnement

Identifications et planifications des besoins relatifs au plan dachats
Procder aux procdures dachats selon les scenarios dachats
Analyse des prix et qualits des marchandises (BID analysis)
Procder au processus dappel doffre
Etablir les documents de processus dachat jusquau paiement des fournisseurs
Suivi des commandes
Expdition des marchandises sur les bases demandeur
Receptions des merchandises
Rapport de chaine dapprovisionnement.

b) Gestion de Stocks

Tenir jour les lieux dentreposage

Tenir jour les documents de stock (Fiche stocks, bon de rception, bordereau
dexpditions, bon de sortie, certificat de donation)
Planification de distribution des kits au bnficiaire
Rapport mensuel de stocks.

c) Gestion de maintenances et entretiens

 Procder aux valuations des infrastructures
Prparer les devis quantitatifs et estimatifs
Contrler les travaux sur le chantier
Evaluer lavancement des travaux en cour dexcutions et la fin des travaux faire
un rapport ou une attestation qui confirme la fiabilit de service par apport la
demande
Veiller la maintenance et entretien des quipements et asset
Veiller lentretien des infrastructures (logement et bureau).

d) Gestion de Flote (Fleet)

Suivi des fiches de bord des vhicules

Assurer lobtention des pices administratives suivies et contrle de la date
dexpiration
Suivi et contrle de la consommation des engins (calcul mensuel de la
consommation)
Commande des pices de rechange
Grer la maintenance et entretien des engins
Etablir les contrats de prestation de prestation de service
Grer les pices de rechange et de rcupration
Rapport de gestion de flotte.

DU 22 DECEMBRE 2014 AU 30 MARS 2015 : Field Logistics Officer au Save The

Children Bangui

RESPONSABILITES SUIVANTES :
Pour fournir des services de passation de marchs conformment aux politiques et
procdures de passation des marchs WVCAR. Aider l'laboration d'un haut
niveau de responsabilit et de transparence dans la passation des marchs de
biens et services. Faciliter l'acquisition des exigences.
rception, l'enregistrement et le suivi des demandes d'achat.
Assister le gestionnaire de la chane d'approvisionnement dans l'appel d'offres
Participation aux comits d'appel d'offres
Prparer des listes de contrle des fournisseurs et offre des rsums d'analyse au
cours des runions du comit d'analyse de soumissions lorsque guillemets /
soumissions sont ouvertes, analyses et le fournisseur slectionn
Analyse cotation / soumissions et les transmettre au gestionnaire de la chane
d'approvisionnement
Coordonner l'valuation technique ou des conseils avant que les ordres sont
placs ou prsents au comit d'achat
Prparer les bons de commande / contrat / contrats, saisissez-les dans la passation
des marchs
outil de suivi et de les prsenter au gestionnaire de la chane d'approvisionnement
sous la supervision de l'achat responsable de finalisation de la chane
d'approvisionnement
Assurer le suivi des livraisons selon les calendriers de livraison du fournisseur et de
suivre les calendriers de livraison et des livraisons de piste dans l'outil de suivi des
achats.
 Utiliser des processus qui garantissent que les conditions contractuelles sont
remplies lors de la demande d'ordre et de traitement pour l'achat de matriaux
Soutenir le gestionnaire de la chane d'approvisionnement dans la base de faits
ngociations avec les fournisseurs.
Initier et contrats de gestionnaire normalis avec les fournisseurs
Contrler et maintenir l'utilisation de contrat et des informations avec les
demandeurs de contrat.
Maintenir un bon niveau de relations publiques avec les fournisseurs extrieurs ainsi
que d'un partenariat solide avec les clients internes
Surveiller la performance des fournisseurs en consultation avec les utilisateurs et
l'entrept et document.
Fournir des services de secrtariat au comit de passation des marchs en
l'absence de la chane d'approvisionnement
Acclrer
Grer les chantillons fournis par le fournisseur de, assurer la liaison avec rception
Prparer et tenir les dossiers d'approvisionnement requises par le ministre des
Finances pour les paiements de biens / services
Aider la prparation des rapports de passation des marchs hebdomadaires.
DE SEPTEMBRE 2014 AU 02 DECEMBRE 2014: Officier Logistique l'ONG OXFAM a Bria

RESPONSABILITES GENERALES

Officier Logistique est responsable de la gestion de toutes les fonctions de la gestion

logistique. Ceci inclus la gestion de lquipe, les approvisionnements, le transport, la
communication et scurit, lentrept, les immobiliers, quipements ainsi que la
maintenance des rsidences et du bureau.

RESPONSIBILITIES CLE:

Gestion et procdures

Organiser les activits logistiques et dapprovisionnement pour le bureau de BRIA

en accord avec les principes et la politique dOXFAM ainsi que les procdures
spcifiques la RCA ;
Mettre en place des systmes dinformations pour le suivi de toutes les activits
logistiques (de la Rquisition la livraison) et le partager rgulirement avec tous
les staffs du bureau de BRIA ;
En particulier, sassurer que les rapports logistiques sont de haut niveau, produit
temps selon le calendrier.
Sassurer que le dpartement logistique est labri de la fraude ou toute autre
tactique pouvant tre juge frauduleuse, et pouvant nuire limage de
lorganisation. Il faut noter que les bureaux OXFAM visent dtre "fraude-free
zones".
Approvisionnement, entreposage et distribution

Coordonner la rception et la sortie des marchandises et des fournitures du stock,

sassurer quun rapport de stock clair et concis est produit chaque mois ;
Coordonner les besoins de stockage court et long terme en accord avec le
volume des besoins dtermins par le programme. Suppler aux besoins de
stockage selon le volume et les besoins ;
Achats : Mettre en application les procdures logistiques, dites non ngociables,
pour la transparence dans la chaine dapprovisionnement ;
 Sassurer que les contrats sont ngocis en accord avec la politique dOXFAM et
sont prsents dans le format convenu pour leurs autorisations ;
Sassurer que le paiement de toutes les marchandises et services rendus est fait
temps, en coordination avec les Responsables du Budget et le dpartement des
Finances ;
Coordonner toutes les activits logistiques et dapprovisionnement avec les autres
dpartements du bureau de BRIA et aussi avec le dpartement logistique de
BANGUI (Finance, Programme, Equipe de gestion et bureau de coordination) ;
Sassurer de la meilleure utilisation des ressources logistiques du bureau et des sites
des projets, en loccurrence le temps du staff, lutilisation des vhicules et dautres
quipements...
Sassurer que les assets (les biens) dOXFAM sont bien grs suivant la politique
interne et garder en esprit les exigences des bailleurs des fonds en la matire ;
Maintenir un systme de traage des assets et le mettre jour comme il se doit ;
Arranger, en collaboration avec le dpartement des finances et le responsable de
budget, les assets disposer selon la politique des finances et de la logistique
dOXFAM et aussi selon les exigences contractuelles du bailleur des fonds.
Gestion du Charroi

Coordonner la gestion du charroi automobile en sassurant que les vhicules sont

maintenus en condition optimale et sont utiliss conomiquement
(particulirement la surveillance de la consommation des carburants,
maintenance et autres) ;
Maintenir une vue densemble des besoins dentretien des vhicules, et des
prestataires qualifis pour rendre ces services. Etablir et maintenir des procdures
adquates pour assurer la qualit de ces services ;
Tenir ladministration des vhicules de location (contrats jour, vrification des
documents de bord, permis de conduire des chauffeurs et autres) ;
Gestion du personnel

Grer lquipe logistique en accord avec les standards dOXFAM ;

Sassurer que chaque agent tant sous sa responsabilit, a une description des
tches et objectifs clairement dfinies ;
Effectuer temps lvaluation des performances des agents tant sous sa
responsabilit ;
Recruter, instruire et diriger le personnel logistique, y compris le suivi et planning des
congs ;
Dveloppement de lquipe et du programme

Appuyer les membres de lquipe logistique, programme et partenaires en

organisant des vnements tels que les ateliers de formation et vulgarisation des
procdures logistiques etc.
Participer dans les valuations pour llaboration des nouveaux projets,
valuations des programmes et assurer la supervision de terrain pour garantir la
qualit des services et renforcer les capacits logistiques du staff OXFAM et
partenaires.
Gestion de la scurit et communication

Appuyer dans la gestion de la scurit du programme (Bureau, Maison, zone

dintervention...) ;
Rcolter les informations ncessaires et les remonter avec des suggestions, la
hirarchie pour des mesures adquates visant protger le programme OXFAM ;
 Assurer que les quipements de communication sont fonctionnels, bien maintenus
et bien utiliss.
Rapportage

Se rassurer de la production des annexes du rapport (rapport de stock par bailleur,

registre des assets, procurement trackingsheet (fichier suivi des achats), rapport du
charroi automobile et dont le carburant) et transmission la hirarchie, au 03 du
mois suivant

DE JUILLET 2013 AU 30 SEPTEMBRE 2014 : Logisticien/Administrateur et Officier

Logistique LONG internationale MERCY CORP

Charg de ltablissement des documents dappel doffre

Charg de la rdaction des correspondances
Charg du classement des dossiers et correspondances
Charg de la rception et des transmissions des correspondances
Charg d'tablissement des contrats de bail et le rglement des factures de bail
Charg de rservation des chambres dans des htels pour les visiteurs
Charg de la recherche du visa pour les expatris
Charg de la recherche des cartes de sjour pour les expatris
Charg de lenregistrement des biens
Charg de la gestion des vhicules (planification, log sheet, entretien et autres)
Charg de la gestion du stock : fourniture du bureau, matriels de formations, carburant
et biens appartenant lONG.
Charg de suivi des achats : Bon de Commande, Demandes de Devis, Analyse de
devis, Ordre dAchat (Bon de Commande), Avis de rception et rapport des achat
Charg de ltablissement des ordres de missions
Charg de scurit (pendant les voyages, dans tous les sous bureaux et des descentes
sur le terrain)
Charge de la rception des biens de la base et leur expdition sur le terrain
Charge de suivi des ordinateurs du bureau de Mercy Corps et sur tous les projets

De Janvier 2012 en Octobre 2012 : Assistant Achat Logistique de lONG Merlin :

La gestion du parc automobile

Responsable des moyens de communication HF et VHF
Gestion des biens des stocks et immobiliers
Gestion de rparation Technique
Supervision des chauffeurs, gardiens, magasiniers, cuisinier et journaliers
Transport et scurit
Elaboration du plan annuel dapprovisionnement
Suivi des commandes
Groupement et le traitement de commandes
Contrler des produits et procder leur rception, inspection et expdition sur le
terrain
Classement et Archivage des documents Logistiques et Administratifs
2008-2011 : Superviseur Logistique aux Mdecins Sans frontires Hollande Bangui :

Responsable de la Base
Responsable de rservation des passagers sur les vols Humanitaires PAM, CICR et HCR
Gestion de Flotte
Rceptionner et traiter les commandes;
Elaborer le planning dachat mensuel ;
Informer les diffrents dpartements sur le traitement de leurs commandes ;
Contrler les approvisionnements;
Suivre la gestion de stock ;
Contrler les livraisons aux dpartements, bases et programmes.
Assurer linstallation, la maintenance et la rparation des quipements ;
Mettre jour la liste dquipement des bases
Superviser la gestion du parc vhicule ;
Assurer la matrise duvre des constructions, rhabilitations et maintenance des structures
ncessaires au fonctionnement des bases ;
Collecter et analyser les rapports mensuels logistiques incluant les rapports de stocks, des
cots des vhicules, et le rapport narratif dactivits ;
Compiler et envoyer les rapports mensuels logistiques au logisticien expatri ;
Dlguer les activits et contrler leur bonne excution ;

B. FORMATIONS DANS INSPIRA DES NATIONS-UNIES

1. Client Service Skills WebEx-Based: INSPIRA Provided by the Office of Human

Resources Management New York, 27 February 2017. INSPIRA.UN
2. Information Security Awareness Foundational (High Bandwidth): INSPIRA.UN 29
November 2016.
3. LONU avec nous-le VIH sur le lieu de travail: INSPIRA.UN 30 Novembre 2016.
4. Je Connais le Genre : Une introduction sur Lgalit Femmes-Hommes pour le
personnel des Nations-Unies : INSPIRA.UN 10 Novembre 2016
5. United Nations Human Rights Responsibilities: INSPIRA.UN March 17, 2017.
6. Prevention of Workplace Harassment, Sexual Harassment, and Abuse of Authority in
the Workplace: INSPIRA.UN 04 Avril 2016
7. Ethics and Integrity at the United Nations: INSPIRA.UN 21 March 2016.
8. Scurit Avance sur le Terrain, Dpartement de la Sret et de la Scurit de lONU,
11 February 2016.
9. 1-01 The Fundamentals of Procurement: INSPIRA.UN 14 March 2017.
10. Responsabilits des Nations-Unies en matire de Droits de lhomme: INSPIRA.UN
January 25, 2017.
11. Basic Security In The Field II : INSPIRA.UN 3 February 2016
12. Basic Security In The Field: Staff Safety, Health and Welfare, INSPIRA.UN 02 March
2016

C. AUTRES FORMATIONS PROFESSIONNELLES

Du 18 au 25 Mai 2009 : Formateur du staff national et les expatris sur lutilisation de la

radio HF et VHF
 2006-2008 : Oprateur de Radio au Mdecins Sans Frontires Hollande Bangui
2000-2005 : Oprateur de Radio au Mdecins Sans Frontires Espagne Bangui

1. DU 19 AU 22 Septembre 2013 : Formation en FIELD PALM (PROCUREMENT,

Administration et Management en logistique) Training des Operations organise par le
spcialiste de Mercy Corps Monsieur Roland NADAPDAP de portland aux Etats- Unis
2. Du 15 au 18 janvier 2013 : Formation sur la technique de montage dun microprojet
auto-emploi par lagence centrafricaine pour la Formation Professionnelle et de
lEmploi(ACFPE)
3. Du 15 au 28 Fvrier 2013 : Formation sur les Approches Techniques des Outils
danimation en Eau, Hygine et Assainissement dans les milieux communautaires par
lONG YAMACUIR
4. DU 10 au 25 Octobre 2012 : Formation sur la prise de conscience de la population sur
les dangers des maladies hydriques par lACFPE
5. DU 18 au 30 Septembre 2012 : Formation dans le cadre de mobilisation
Communautaire et le systme de protection des enfants vulnrables.
6. Du 18 au 21 janvier 2010 : Formation sur la programmation, installation et insertion des
canaux et frquences des quipements de la communication HF et VHF savoir :
VHF HAND SET ICOM IC F32 ET F41 GT, VHF STATION KENWOOD T CODAN NGT HF VR ET RS
YASU VHF FT-2600 CODAN TYPE 9780 ET 9360
7. Du 09 Aout 2009 au 23 janvier 2010 : Formation en maintenance Rseau et scurit
Informatique
8. Du 24 au 30 juin 2010 : Formation en management aux cours de Gestion terrain
niveau2.
9. Du 14 Mai 2008 : Formation en management court de gestion Terrain niveau1
10. Du 17 Octobre au 31 janvier 2008 : Formation en Informatique (Word et Excel)
11. Du 12 juin au 31 Aout 2008 : Formation initiale en auto-cole pour lobtention dun
permis de conduire catgorie B
12. Du 27 Septembre au 30 Novembre 2006 : Formation sur les Droits de lHomme

13. En juin 2012 : Formation en gestion de stock et approvisionnement en mdicament

14. En Aout 2012 : Formation sur le Programme Elargi de Vaccination, Monitoring en
Chaine de Froid et lentretien des Rfrigrateurs
15. 2007-2008;Formation en Gestion de Parc Automobile

16. DU 1er au 8 Octobre 2013 : Formation sur le genre avec des termes quit et juste entre
les hommes, les femmes, garons et filles. Cette formation a t organise par Mercy
Corps au JMC Rsidence Bangui.

D .CURSUS SCOLAIRE, SECONDAIRE ET SUPERIEUR

2001-2007 : Etudes Suprieures

1988-1998 : Ecole secondaire
1983-1988 : Ecole primaire

E .DEGRE DINSTRUCTION
2005-2007 : Maitrise Histoire, Universit de Bangui 2004-2005 : Licence Histoire, Universit de
Bangui 2002-2003 : Deug2 Histoire, Universit de Bangui 2001-2002 : Deug1Histoire, Universit
de Bangui 1998 : Bac 1995 : BEPC (Brevet dEtude du Premier Cycle) 1983 : CEPE (Certificat
dEtude Primaire Elmentaire)

F.CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE

Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Maintenance en Informatique et Administration en

Rseau LINUX UBUNTU, Internet,

G .NIVEAU DES LANGUES : Franais : Lu, parl, et crit niveau Bien Anglais : Lu, parl et crit
niveau passable Sango : Lu, parl et crit niveau Bien Arabe : parl niveau moyen Groupe
Sara : Kabba, Ngama, niveau Bien MBOUM et TARI : Parle niveau moyen

NB : Les 3 personnes de rfrences :

1. NICK BARNABAS Tel: +23675 98 06 56: MINUSCA-MOVCON/CAR

Email: barnabas@un.org

2. Thierno BALDE: MINUSCA-MOVCON-OFFICER TEL: +23675 98 07 56

Email: balde9@un.org

3. Jean-Charles GRODJI : Regional MOVCON OFFICER In Charge MINUSCA Sector West

HQ-BOUAR/CAR. TEL:+236 75 98 04 80
Email: grodjij@un.org