FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Biblioteca Judeean V.VoiculescuBuzu

Adresa: str. Unirii, nr. 140A,
Localitate: Buzu, Cod postal: 120360 Tara: Romnia
Punct(e) de contact:Secretariat, Telefon:+40 0238721507
In atentia dnei Panait Militaru Georgeta
E-mail:achizitii-publice@bjvvbuzau.ro Fax:0238717283
Adresa/ele de internet (daca este cazul):-
Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL):www.bjvvbuzau.ro
Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro

Alte precizri:
Numr zile pn la care se pot solicita clarificari nainte de data limit de depunere a ofertelor Zile : 3
Ofertanii sunt obligai s depun urmtoarele documente i formulare menionate mai jos:

Cerina nr.14 :Solicitare de clarificri - se va completa Formularul 14

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

Servicii de asigurare paz i protecie sediu central i abonament lunar de monitorizare i intervenie
rapid precum i servicii ntreinere sisteme de securitate la sediu central i Corp B al Bibliotecii Judeene
V.VoiculescuBuzu
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrrilor, de livrare a produselor sau de prestare a
serviciilor
a) Lucrri B) Produse c) Servicii

Executare Cumprare Categoria serviciilor
Prestare de servicii
Proiectare si executare Leasing

Executarea, prin orice Inchiriere

mijloace, a unei lucrri, Inchiriere cu opiune de
conform cerinelor
specificate de autoritatea cumprare
contractanta O combinaie intre acestea

Locul principal de executare Locul principal de livrare Locul principal de prestare
........................ ........................ la sediul central al autoritii contractante
Cod NUTS Cod NUTS i Corp B
Cod NUTS RO 222 Buzu
II.1.3) Anunul implic
Un contract de achiziii publice
II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achiziiei/achiziiilor
Acest serviciu este necesar pentru buna desfurare a activitii bibliotecii din punct de vedere al pazei i
proteciei bunurilor i persoanelor de la sediu i Corp B, mpotriva furturilor, a distrugerii bunurilor
precum i a altor aciuni productoare de pagube materiale i pentru asigurarea ordinii publice n interiorul
instituiei pe parcursul anului 2017
II.1.6) Clasificare CPV
79713000-5 Servicii de paz
II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achiziii publice (GPA) nu

II.1.8) Imprire n loturi nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) nu

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de asigurare paz i protecie sediu central i abonament lunar de monitorizare i intervenie
rapid precum i servicii ntreinere sisteme de securitate la sediu central i Corp B al Bibliotecii Judeene
V.VoiculescuBuzu

Pentru intervalul 01.03.2017- 31.12.2017 Valoarea estimata fr TVA: 33944,08 Moneda: lei
Pentru intervalul 01.03.2017- 01.03.2018 Valoarea estimata fr TVA: 40535,08 Moneda: lei
II.2.2) Opiuni (dup caz) nu

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata n luni: 10 luni de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de ncepere a serviciilor

Acest contract se va ncheia de la 01.03.2017 pn la 31.12.2017 cu posibilitatea suplimentrii serviciilor
cu 2 luni, prin Acte adiionale, dac autoritatea contractant nu refuz expres prelungirea acestuia, n
funcie de necesiti i n msura n care va putea asigura sursele de finanare necesare n vederea
ndeplinirii contractului de achiziie, iar reglementrile legale n vigoare permit acest lucru.

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preului contractului nu

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice si garanii solicitate (dup caz)

III.1.1.a) Garanie de participare nu
III.1.1.b) Garanie de bun execuie nu
III.1.2) Principalele modaliti de finanare si plata si/sau trimitere la dispoziiile relevante
Bugetul local
III.1.5. Legislaia aplicabila
a) Legea nr.98/2016 privind achiziiile publice
b) H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractului de achiziie public/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achiziiile publice
c) O.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea i completarea unor acte normative cu impact asupra
domeniului achiziiilor publice
d) Legea nr. 101/2016 din 19 mai 2016privind remediile i cile de atac n materie de atribuire a
contractelor de achiziie public, a contractelor sectoriale i a contractelor de concesiune de lucrri i
concesiune de servicii, precum i pentru organizarea i funcionarea Consiliului Naional de Soluionare a
Contestaiilor
e) www.anap.gov.ro

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situaia personala a operatorilor economici, inclusiv cerinele referitoare la nscrierea n registrul
comerului sau al profesiei
III.2.1.a) Situaia personal a ofertantului:
Se aplic cerinele privind motivele de excludere conform Legii 98/2016 pentru a evita colaborarea cu o
societate care se ncadreaz la aceste prevederi.
a)1.1. Se vor prezenta certificare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoriti
competente, conform cu art. 168 din Legea 98/2016. Se accept a se prezenta iniial o declaraie privind
nencadrarea n prevederile din Legea 98/2016, art.164,165.Ofertanii sunt obligai s depun urmtoarele
documente i formulare menionate mai jos:
Cerina nr.1 :Declaraie privind nencadrarea n prevederile art.164 din Legea nr. 98/2016- se va completa
Formularul 1
Cerina nr. 2 :Declaraie privind nencadrarea n prevederile art.165 din Legea nr. 98/2016- se va completa
Formularul 2
a)1.2. Se vor prezenta certificare, caziere judiciare (aa cum rezult din certificatul constatator emis de
ONRC / actul constitutiv) sau alte documente echivalente emise de autoriti competente, conform cu
prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Se accept a se prezenta iniial o declaraie privind nencadrarea n
prevederile din Legea 98/2016, art.167.Ofertanii sunt obligai s depun urmtoarele documentele i
formularul menionat mai jos:
Cerina nr. 3:Declaraie privind nencadrarea n prevederile art.167 din Legea nr. 98/2016- se va completa
Formularul 3
Not pt. a) 1.1i a)1.2:
Se accept ca fiind suficient i relevant pentru demonstrarea faptului c ofertantul nu se ncadreaz n
unu dintre situaiile prevzute de art.164,165,167 din Legea nr. 98/2016 orice document considerat
 edificator din acest punct de vedere, n ara de origine sau n ara n care ofertantul este stabilit, cum ar fi
certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritile competente din ara
respectiv.
Pt .a dovedi conformitatea cu prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 se vor prezenta certificate
fiscale prin care ofertantul va face dovada c nu i-a nclcat obligaiile privind plata impozitelor,taxelor
sau a contribuiilor la bugetul general consolidat, valabile la data stabilit pentru depunerea ofertelor.
Obligaia de a exclude din procedura de atribuire un operator economic se aplic i n cazul n care
persoana condamnat printr-o hotrre definitiv este membru al organului de administrare, de conducere
sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare de decizie sau de
control n cadrul acesteia. Se vor prezenta caziere judiciare ale persoanelor menionate anterior i pt.
ofertant.
a) 1.3. Nu se accept subcontractani i susinerea de ctre teri la prezenta achiziie direct, obiectul
contractului nefiind de o complexitate ridicat.
a) 1.4. Se va prezenta iniial o declaraie privind nencadrarea n prevederile din Legea 98/2016, art.59-
60. Ofertanii sunt obligai s depun urmtoarele documentele i formularele menionate mai jos:
Cerina nr.4: Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute de art.59 i art.60 din Legea nr.
98/2016 - se va completa Formularul 4
Cerina nr. 5: Declaraie privind evitarea conflictului de interese - se va completa Formularul 5
Persoanele ce dein funcii de decizie din cadrul autoritii contractante n ceea ce privete organizarea,
derularea i finalizarea achiziiei publice n cauz sunt:
- Bsceanu Marius Mihail
- Dumitru Taisia
- Panait- Militaru Georgeta
- Coman Ion

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale a operatorului economic conform art.172 din
Legea 98/2016:
b) 1.1 Operatorul economic ce depune oferta trebuie s dovedeasc o form de nregistrare n condiiile
legii din ara de reziden, din care s reias c operatorul economic este legal constituit, c nu se afl n
nici una din situaiile de anularea a constituirii precum i faptul c are capacitate profesional de a realiza
activitatea care face obiectul contractului.
Se va prezenta Certificatul constatator, emis de Registrul Comerului de pe lng Tribunalul teritorial
din care s reias informaii reale ca: obiectul de activitate al ofertantului care s aib corespondent n
codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
b) 1.2 Se va prezenta licena necesar desfurrii obiectului achiziiei, valabil, eliberat de
Inspectoratul General al Poliiei Romne cu avizul prealabil al Serviciului Romn de Informaii, n
conformitate cu art. 19 din Legea nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor i protecia
persoanelor;
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si profesionala

a) 1.1. Declaraie privind lista prestrilor similare prestate n ultimii 3 ani nsoit, de anexa la
declaraie pentru fiecare dintre contractele prezentate ca experien similar , coninnd valori, perioade de
prestare, beneficiari, indiferent dac acetia din urm sunt autoriti contractante sau clieni privai.Se vor
ataa n mod obligatoriu documente doveditoare n vederea confirmrii faptului c ofertantul a derulat
contractele n bune condiii. Ofertanii sunt obligai s depun urmtoarele documentele i formularele
menionate mai jos:
Cerina nr.6 :Informaii generale cu cifra global de afaceri - se va completa Formularul 6
Cerina nr. 7:Declaraie privind lista principalelor prestri n ultimii 3 ani - se va completa Formularul 7
a) a) 1.2 Cerina minim privind experiena similar se calculeaz prin prezentarea unuia sau cumularea
 valorii a maxim 3 prestri similare i este n valoare de 40 000,00 lei ( sau echivalent n euro la cursul
mediu comunicat de BNR), n ultimii 3 ani calculai de la data limit stabilit pentru depunerea ofertelor.
Prin experien similar de neleg prestri similare obiectului achiziiei i anume: servici de paz,
monitorizare, intervenie rapid i ntreinerea sistemelor de securitate.
b) Ofertanii trebuie s depun dovada finalizrii n ultimii 3 ani de servicii cum ar fi cele de paz conform
descrierii date pentru nelegerea cerinei, aa cum s-a artat mai sus. Prestrile de servicii se confirm prin
prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar. Se vor prezenta n mod
obligatoriu i documente din care s reias n mod clar valorile serviciilor prestate i care sunt
contrasemnate de beneficiar, spre ex.: facturi, recomandri, contrate, acte adiionale, procese verbale de
recepie ,certificri de bun execuie, certificate constatatoare, etc.
a) 1.3 Se va prezenta declaraia pe proprie rspundere i lista nominal privind tot personalul care
urmeaz a fi utilizat pt. derularea contractului. n list se va nscrie perioada de valabilitate a atestatului
persoanei nominalizate i calitatea acestuia( angajat propriu, a depus un angajament de disponibilitate,
etc.).Se vor ataa , dup caz:contracte de munc, angajament de disponibilitate privind implicarea n
derularea contractului n cazul atribuirii acestuia. Se vor ataa n mod obligatoriu i atestatele personalului
nominalizat, care trebuie s fie n perioada de valabilitate. Ofertantul va avea dreptul s nlocuiasc
personalul nominalizat doar n situaia n care comunic anticipat acest lucru entitii contractuale i noile
persoane dispun de atestatele necesare.
a) 1.4 Ofertanii trebuie s depun dovada ndeplinirii cerinei privind dotarea tehnic prin prezentarea
unei liste cu mijloacele materiale, ,tehnice, de transport, de comunicaii, aparatur de recunoatere i
identificare, cu centrale de supraveghere i dispecerate, tehnic de calcul i soft utilizat, uniforma
agenilor de intervenie i alte mijloace tehnice care fac parte din dotarea societii
a) 1.5 Ofertanii trebuie s depun dovada sub form de fotografii att ale echipamentelor tehnice ct i
ale uniformelor folosite pentru ndeplinirea contractului pe care le vor ataa la ofert.

a) 1.6 Ofertanii sunt obligai s depun urmtoarele documentele i formularele menionate mai jos:
Cerina nr.8 :Solicitare de participare - se va completa Formularul 8;
Cerina nr. 9 : Angajamentul privind acceptarea clauzelor contractuale - se va completa Formularul 9.
III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii
b) 1.1 Operatorul economic va face dovada implementrii sistemului de management al calitii/mediului
conform :
- ISO 9001- Sistem de management al calitii
- ISO18001- Sistem de securitate ocupaional
- ISO 27001- Securitatea informaional
- ISO 14001- Sistem de managemnt de mediu , prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de
certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirm asigurarea unui nivel corespunztor al calitii pentru
cazurile n care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate/mediu astfel cum a fost solicitat ori
 nu a avut posibilitatea de a-l obine pn la data depunerii ofertei.

III.2.4) Contracte rezervate nu

III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.2) Persoanele juridice au obligaia sa indice numele si calificrile profesionale ale membrilor
personalului responsabil pentru prestarea serviciilor respective da

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA DE ATRIBUIRE

IV.1.1) Tipul procedurii: Achiziie direct

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare
Romn
Moneda in care se transmite oferta financiara :lei
IV.3.7) Perioada minima pe parcursul creia ofertantul trebuie sa i menin oferta : 30 zile

IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnic se va ntocmi astfel nct s se demonstreze asumarea de ctre ofertant a tuturor
cerinelor / obligaiilor prevzute n Caietul de sarcini. Ofertantul va demonstra corespondena propunerii
tehnice cu cerinele din caietul de sarcini. n cazul n care pe parcursul ndeplinirii contractului, se constat
faptul c anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinelor din caietul de
sarcini, prevaleaz prevederile caietului de sarcini.
Dac propunerea tehnic nu satisface cerinele caietului de sarcini oferta va fi considerat neconform.
Lipsa propunerii tehnice, la deschiderea ofertelor are ca efect descalificarea ofertantului. Ofertanii sunt
obligai s depun urmtoarele documentele i formularele menionate mai jos:

Cerina nr.10 :Formular de ofert se va completa Formularul 10

Cerina nr. 11 :Oferta tehnic se va completa Formularul 11
Ofertantul trebuie s dovedeasc faptul c la elaborarea ofertei, a inut cont de obligaiile referitoarea la
condiiile de munc i protecia muncii, care sunt la nivel naional, precum i c le va respecta pe parcursul
ndeplinirii contractul.
Informaiile detaliate privind reglementrile care sunt n vigoare la nivel naional i se refer la condiiile
de munc i protecia muncii, securitii i sntii n munc, se pot obine de la Inspecia Muncii sau de
pe site-ul :http:inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.hmtl.
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare
Propunerea financiar va conine formularul de ofert i centralizatorul de preuri unitar prelucrat n
baza caietului de sarcini, incluznd toate costurile aferente. Preul se va stabili n lei/U.M fr TVA i se va
nscrie n mod obligatoriu, cu maxim 2 zecimale. Nu se accep ca ofertantul s prevad cheltuieli altfel
dect prin includerea n preul unitar conform cerinelor din caietul de sarcini.
Ofertanii sunt obligai s depun urmtoarele documentele i formularele menionate mai jos:
Cerina nr. 12 :Oferta financiar se va completa Formularul 12
Alte prevederi: - nu se accept asocieri, subcontractani sau angajamente ferme de susinere din partea
unui ter;
- nu se accept oferte alternative la oferta de baz;
- nu se accept oferte ntrziate, acestea fiind returnate expeditorului nedeschise;
- ofertanii care au refuzat semnarea contractului de achiziie public i/ sau i -au retras
oferta dup data stabilit pentru deschidere dar n perioada de valabilitate a ofertei, vor fi
respini din toate achiziiile publice directe care se vor organiza n urmtoarele 12 luni,
calculate de la data deschiderii ofertelor.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

a) Documentele de calificare mpreun cu propunerea tehnic i financiar se ntocmesc ntr-un singur
exemplar i se introduc fiecare n dosare separate, care se vor introduce ntr-un plic exterior, nchis i
netransparent. Plicul netransparent trebuie s fie marcat cu:
1. denumirea i adresa autoritii contratante;
2. denumirea obiectului achiziiei directe:Ofert privind achiziia direct de
..;
3. denumirea, date de contact complexe (fax, telefon,e-mail, adres) ale ofertantului;
4. inscripia: A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE ORA .(conform celor de mai
jos).
Plicului exterior i se vor ataa n exterior (nesigilat) documentele care nsoesc oferta dup cum
urmeaz:
- Solicitare de participare;
- mputernicire (n cazul n care particip la deschiderea oferelor) - se va completa
Formularul 13;
- Copie dup BI /CI a persoanei mputernicite

Oferta se va depune la adresa autoritii contractante din Buzu, str. Unirii, nr. 140A, cod potal 120360.
b) Data limit pentru depunerea ofertei:27.02.2017, ora:12,00
 c) Deschiderea ofertelor va avea loc n data de :27.02.2017,ora 14,00 la sediul central al Bibliotecii
Judeene V.Voiculescu Buzu
Ofertele operatorilor economici vor fi ntocmite n concordan cu documentaia de atribuire. Aceasta
din urm, mpreun cu formularele, Caietul de sarcini i modelul de contract se vor publica pe site-ul oficial
al instituiei www.bjvvbuzau.ro, Seciunea Achiziii publice sau vor putea fi solicitate n scris la adresa de e-
mail:achizitii-publice@bjvvbuzau.ro .
Oferta trebuie depus n conformitate cu cele prevzute pe platforma SEAP - Seciunea Anun publicitar.
Ofertele depuse prin alte mijloace menionate, nu vor fi luate n considerare.
Oferta transmis dup data limita de primire a ofertelor nu va fi luata n considerare. Finalizarea
achiziiei dup deliberarea de ctre autoritatea contractant, se va realiza n SEAP, operatorul economic
declarat ctigtor avnd obligaia de a ncrca oferta financiar n catalogul electronic din SEAP n
maxim o zi lucrtoare.

V.4. CRITERIUL DE ATRIBUIRE:

- Preul cel mai sczut

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

Specificaiile tehnice care indic o anumit origine, surs, producie, procedeu special, marc de
fabricaie sau comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie, sunt menionate doar pentru
identificarea cu uurin a tipului de produs i nu au ca efect favorizarea sau eliminarea unor anumii
operatori economici sau a anumitor produse Aceste specificaii vor fi considerate ca avnd meniunea
echivalent.

ntocmit,

Panait-Militaru Georgeta
 Nr. 257 din data de 17.02.2017

Aprobat,
Director,
Bsceanu Marius Mihail
Viz CFP,
Dumitru Taisia

Biblioteca Judeean V.VoiculescuBuzu

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

pentru achiziionare de

Servicii de asigurare paz i protecie sediu central i abonament lunar de monitorizare i intervenie
rapid precum i servicii ntreinere sisteme de securitate la sediu central i Corp B al Bibliotecii Judeene
V.VoiculescuBuzu

ACHIZITIE DIRECTA

2017