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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIN Y
ADMINISTRACIN DE
MINI-MARKET

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ndice
REQUISITOS DEL PROGRAMA................................................................................. 3
GUA DE INSTALACIN ........................................................................................... 3
LOGIN DE ENTRADA ............................................................................................... 3
OPCIONES PRINCIPALES ......................................................................................... 4
MENS DE NAVEGACIN ....................................................................................... 5
VETANAS DEL SISTEMA .......................................................................................... 5

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SISTEMA DE GESTIN Y ADMINISTRACIN DE MINI-MARKET

El presente manual est elaborado con fin de brindarles a los usuarios una orientacin de cmo utilizar el
sistema de gestin y administracin de mini-market. Cada opcin ser explicada de una forma prctica y
con ilustraciones para su mejor comprensin.

REQUISITOS DEL PROGRAMA

GUA DE INSTALACIN

LOGIN DE ENTRADA
Cuando el usuario ingresa en el Sistema le aparece una pantalla (ver figura 1.0) en la cual deber digitar
el usuario y su debida contrasea o password,.

De esta manera el ingresar a la pantalla principal de su perfil (ver figura 1.1) y tendr acceso a las
opciones que puede utilizar como tal.

Figura 1.0

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Figura 1.1

OPCIONES PRINCIPALES
A continuacin se enumeran las opciones principales con las que cuenta la aplicacin (ver Figura 1.2),
posteriormente se procede a detallar cada una de ellas.

Figura 1.2

Salir: permite al estudiante Salir de la aplicacin.

Administrador: por medio de este botn el usuario puede ingresar a la opcin que le permite
administrar todo lo referente al sistema

Bodegueros: al seleccionar esta opcin se muestra en pantalla las opciones que estn disponibles para
las personas con el cargo de bodegueros

Cajeros: al seleccionar esta opcin se muestra en pantalla las opciones que estn disponibles para las
personas con el cargo de cajeros

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Anular: en esta opcin el usuario podr anular ya sea una venta o compra realizada.

MENS DE NAVEGACIN

Figura 1.3

Cada una de las opciones principales de la aplicacin, con excepcin de las opciones de Salir cuenta con
un men de Navegacin.

En cada uno de los mens se brinda al usuario diferentes acciones a realizar dependiendo de la opcin
seleccionada.

VETANAS DEL SISTEMA


Si se desea ingresar a esta seccin de la aplicacin debe hacer clic en la opcin de Administrador que se
encuentra dentro de las opciones principales (ver Figura 1.20).

Figura 1.2

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1. CLIENTES
Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

Figura 1.21

Seguidamente, se describen las opciones que se encuentran disponibles dentro de la ventana Clientes

1.1 Botn Nuevo.- Al hacer clic en este botn se habilitarn los campos para poder ingresar un
cliente nuevo en nuestra base de datos.

1.2 Botn Guardar.- Permite guardar cambios realizados o al ingresar un nuevo cliente

1.3 Botn Cancelar. - Permite deshacer cambios realizados o al ingresar un nuevo cliente

1.4 Botn Regresar.- Nos direcciona a la ventana principal de sistema

1.5 Botn Actualizar.-Permite actualizar los datos de los clientes que ya existen en la base de datos.

1.6 Buscador.- Permite buscar a los clientes de acuerdo a su nmero de cedula

1.7 Tabla Clientes.- Muestra los clientes existentes en la base de datos.

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1.8 Datos personales.- Permite ingresar datos de un nuevo cliente o modificar la informacin de un
cliente que ya existe.

2. PRODUCTOS

Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

Seguidamente, se describen las opciones que se encuentran disponibles dentro de la ventana Productos

2.1 Botn Nuevo.- Al hacer clic en este botn se habilitarn los campos para poder ingresar un
producto nuevo en nuestra base de datos.

2.2 Botn Guardar.- Permite guardar cambios realizados o al ingresar un nuevo producto

2.3 Botn Cancelar. - Permite deshacer cambios realizados o al ingresar un nuevo producto

2.4 Botn Regresar.- Nos direcciona a la ventana principal de sistema

2.5 Buscador.- Permite buscar a los productos de acuerdo a su nombre.

2.6 Tabla Productos.- Muestra los productos existentes en la base de datos.

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2.7 Datos.- Permite ingresar datos de un nuevo producto o modificar la informacin de un
producto que ya existe.

3. PROVEEDORES

Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

Seguidamente, se describen las opciones que se encuentran disponibles dentro de la ventana


Proveedores

3.1 Botn Nuevo.- Al hacer clic en este botn se habilitarn los campos para poder ingresar un
nuevo proveedor en nuestra base de datos.

3.2 Botn Agregar.- Permite guardar cambios realizados o al ingresar un nuevo proveedor

3.3 Botn Cancelar. - Permite deshacer cambios realizados o al ingresar un nuevo producto

3.4 Botn Salir.- Nos direcciona a la ventana principal de sistema

3.5 Tabla Proveedores.- Muestra los proveedores existentes en la base de datos.

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4. VENTAS

Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

En esta opcin es donde el usuario podr realizar distintas ventas

Seguidamente, se describen las opciones que se encuentran disponibles dentro de la ventana de Ventas

4.1 Botn Nuevo.- Permite al usuario realizar una venta nueva

4.2 Botn Eliminar Producto.- Permite borrar un producto de la lista de la venta

4.3 Botn Compra. - Permite confirmar que la venta ha sido realizada

4.4 Botn Imprimir.- Permite imprimir la factura de la venta realizada

4.5 Botn Cancelar.- Permite cancelar la venta en proceso.

4.6 Botn Salir.- Nos direcciona a la ventana principal de sistema

4.7 Datos Factura de Venta.- Contiene la informacin de la factura y el nombre del cajero que
realiz la venta.

4.8 Datos Cliente.- Contiene la informacin del cliente a quien se est realizando la venta.

4.9 Botn Buscar Producto.- Al hacer clic sobre este botn se mostrar la siguiente ventana

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4.9.1 Criterio de Bsqueda.- Nos da la opcin de buscar un producto ya sea por el cdigo o por el
nombre del producto

4.10 Botn Seleccionar Producto.- Permite elegir el producto y aadirlo a la lista de la venta.

5. CAJEROS
Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

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Seguidamente, se describen las opciones que se encuentran disponibles dentro de la ventana Cajeros

5.1 Botn Nuevo.- Al hacer clic en este botn se habilitarn los campos para poder ingresar un
cajero nuevo en nuestra base de datos.

5.2 Botn Guardar.- Permite guardar cambios realizados o al ingresar un nuevo cajero

5.3 Botn Cancelar. - Permite deshacer cambios realizados o al ingresar un nuevo cajero

5.4 Botn Regresar.- Nos direcciona a la ventana principal de sistema

5.5 Botn Actualizar.-Permite actualizar los datos de los cajeros que ya existen en la base de datos.

5.6 Buscador.- Permite buscar a los cajeros de acuerdo a su nmero de cedula

5.7 Tabla Cajeros.- Muestra los cajeros existentes en la base de datos.

5.8 Datos personales.- En esta seccin se ingresan los datos de un nuevo cajero o se modifica la
informacin de un cajero que ya existe.

6. BODEGUEROS

Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

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Seguidamente, se describen las opciones que se encuentran disponibles dentro de la ventana
Bodeguero

6.1 Botn Nuevo.- Al hacer clic en este botn se habilitarn los campos para poder ingresar un
bodeguero nuevo en nuestra base de datos.

6.2 Botn Guardar.- Permite guardar cambios realizados o al ingresar un nuevo bodeguero

6.3 Botn Cancelar. - Permite deshacer cambios realizados o al ingresar un nuevo bodeguero

6.4 Botn Regresar.- Nos direcciona a la ventana principal de sistema

6.5 Botn Actualizar.-Permite actualizar los datos de los bodegueros que ya existen en la base de
datos.

6.6 Buscador.- Permite buscar a los bodegueros de acuerdo a su nmero de cedula

6.7 Tabla Bodegueros.- Muestra los bodegueros existentes en la base de datos.

6.8 Datos personales.- En esta seccin se ingresan los datos de un nuevo bodeguero o se modifica
la informacin de un bodeguero que ya existe.

7. CATEGORIAS

Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

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Seguidamente, se describen las opciones que se encuentran disponibles dentro de la ventana Categoras

7.1 Botn Nuevo.- Al hacer clic en este botn se habilitarn los campos para poder ingresar una
categora nueva en nuestra base de datos.

7.2 Botn Guardar.- Permite guardar cambios realizados o al ingresar una nueva categora

7.3 Botn Cancelar. - Permite deshacer cambios realizados o al ingresar una nueva categora

7.4 Botn Regresar.- Nos direcciona a la ventana principal de sistema

7.5 Botn Actualizar.-Permite actualizar los datos de las categoras que ya existen en la base de
datos.

7.6 Buscador.- Permite buscar a las categoras de acuerdo a su nombre

7.7 Tabla Bodegueros.- Muestra las categora s existentes en la base de datos.

7.8 Datos Categoras.- En esta seccin se ingresan los datos de una nueva categora o se modifica la
informacin de una categora que ya existe.

8. COMPRAS
Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

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En esta opcin es donde el usuario podr realizar distintas COMPRAS

Seguidamente, se describen las opciones que se encuentran disponibles dentro de la ventana de Ventas

8.1 Botn Nuevo.- Permite al usuario realizar una compra nueva

8.2 Botn Agregar.- Permite agregar un producto a la lista de la compra

8.3 Botn Compra. - Permite confirmar que la compra ha sido realizada

8.4 Botn Eliminar Producto.- Permite borrar un producto de la lista de la compra

8.5 Botn Imprimir.- Permite imprimir la factura de la compra realizada

8.6 Botn Cancelar.- Permite cancelar la compra en proceso.

8.7 Botn Salir.- Nos direcciona a la ventana principal de sistema

8.8 Datos Factura de Compra.- Contiene la informacin de la factura y el nombre del bodeguero
que realiz la compra.

8.9 Datos Proveedor.- Contiene la informacin del proveedor de la compra

8.10 Datos Producto.- Contiene la informacin del producto que va a ser agregado a la lista de la
compra

8.11 Productos Comprados.- Contiene la lista de todos los productos que sern comprados.

9. ANULAR
9.1 Compra
Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

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9.1.1 Opcin Buscar.- Permite buscar la compra que se desea eliminar de acuerdo al nmero de
factura

9.1.2 Opcin Eliminar.- Muestra la siguiente ventana con todos los das de la compra que se va a
anular.

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9.1.2.1 Botn Eliminar.- Permite confirmar la anulacin de la compra

10. ANULAR
10.1 Venta
Una vez que se ingresa a esta opcin se mostrar la siguiente pantalla.

10.1.1 Opcin Buscar.- Permite buscar la venta que se desea eliminar de acuerdo al nmero de
factura o de acuerdo a la fecha

10.1.2 Opcin Eliminar.- Muestra la siguiente ventana con todos los das de la venta que se va a
anular.

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10.1.2.1Botn Eliminar.- Permite confirmar la anulacin de la venta

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