UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MXICO

Auditoria Administrativa

UNIDAD 1.

ACTIVIDAD 1. Importancia de la auditora administrativa aqu

CARRERA: GESTIN Y ADMINISTRACIN DE PYMES

ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DEL CAPITAL HUMANO
Cules son los aspectos relevantes que debe evaluar una auditoria administrativa en una PyME?

a) William P. Leonard: Segn este autor define a la auditora administrativa de la siguiente manera:
Es el examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institucin o
cualquier parte de un organismo, en cuanto a los planes y objetivos, sus mtodos y controles, su
forma de operacin y sus facilidades humanes y fsicas .

El enfoque de Leonard (Management Audit 1960) Propsito y Finalidades. De acuerdo con

Leonard, cuya magnfica obra nos servir de soporte, el propsito y las finalidades de la auditora
administrativa, son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cualquiera de los elementos
examinados e indicar, a la vez, posibles mejoras en las operaciones. El propsito perseguido es
revisar y evaluar mtodos y actuacin en todas las reas, sin excepcin. Los factores a evaluar son
las perspectivas econmicas, la estructura orgnica, el cumplimiento de las polticas y
procedimientos, los mtodos de proteccin sobre los bienes, causas de variacin con respecto a
las metas fijadas, etc.

La auditora administrativa es la medicina preventiva que la alta gerencia usa para mantener
ntegra la salud del organismo empresario y salvaguardarlo de desperdicios, mal planeamiento,
mtodos inadecuados y cualesquiera otras prcticas inconvenientes, que una investigacin y
evaluacin puedan hacer resaltar

Cul es la importancia de aplicar una auditora administrativa en una PyME?

La auditora, al brindar informacin sobre cmo son, cmo funcionan y con qu cuentan las
organizaciones, es confiable, veraz y oportuna. La auditora no es importante en s misma, sino en
funcin de las caractersticas de los resultados y el momento en que se obtienen, pues de ellos
depende la toma de decisiones que marcan el futuro de la organizacin. En algunos casos las
auditoras han llevado a los directivos a tomar decisiones, incluso drsticas, como el cierre de una
planta, prescindir de los servicios de una o varias personas o el llevar a cabo una inversin

Una apreciacin general de los mtodos y campo de accin, as como el dominio total de la
auditora administrativa lo tenemos en:
1.Planes y objetivos: Una de las mayores deficiencias en numerosas empresas es la que la
administracin no da pleno cumplimiento a los principios de organizacin. En muchas empresas,
las deficiencias se descubrirn por falta de una completa y clara estipulacin de objetivos y la
carencia de los detalles necesarios para el desenvolvimiento de planes razonables, encaminados al
logro de las metas fijas. Antes de que auditor pueda valorar la eficiencia de una operacin, es
necesario entender bien los planes y objetivos generales de la empresa.

2. Estructura orgnica En el establecimiento y operacin de una empresa es vital una planeacin

constante de la estructura orgnica, para satisfacer los objetivos y futuras necesidades de ella. Las
deficiencias en la estructura orgnica son comunes en muchas empresas, por ejemplo: a)
estructura mal proyectada para satisfacer necesidades especficas de la empresa.

b) Funciones no coordinadas y controladas

c) Falta de delegacin y autoridad y responsabilidad en forma apropiada

d) Personal no calificado en puestos clave

e) Falta de flexibilidad para situaciones cambiantes Al revisar un organigrama de una empresa, el

auditor debe empezar por cerciorarse de si refleja o no la situacin verdadera, actual, de las
funciones orgnicas. Debe analizar cada uno de los elementos para determinar si el organigrama
precisa los niveles de autoridad y responsabilidad adecuadamente.

3. Polticas Las polticas son esenciales para una administracin eficaz. Determinar las intenciones
de la direccin y constituir principios orientadores que contribuyan a que la empresa pueda seguir
un camino planeado para alcanzar sus objetivos Las polticas dadas a conocer por escrito y
comunicadas debidamente te sirven para uniformar y coordinar a toda la organizacin. Un aspecto
muy importante es que la poltica est claramente expuesta. La expresin, de una poltica es
necesaria para la toma de decisiones de produccin, finanzas, personal, compras, crdito, ventas,
etc.

4.Sistemas y procedimientos A l examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditor debe

tener en cuenta su propsito y su forma y decidir sobre sus mritos respecto a la forma en que
sirve a la empresa. Un sistema o procedimiento eficiente puede resultar costoso y entorpecer
operaciones. Lo que importa es cerciorarse de que el sistema o procedimiento est proyectado de
forma que se obtengan los resultados deseados, debe determinarse lo que se est haciendo,
dnde, cmo , cundo y por quin; cada paso individual en el proceso debe ser estudiado y
evaluado.

5. Mtodos de control En todo rengln de comercio, industria, servicio, se encuentran mtodos de

control en pleno funcionamiento. Son medios por los cuales la direccin obtiene ciertos resultados
para conseguir una accin coordinada y hacer que el trabajo se realice en la forma proyectada.
Todo mtodo de control, dentro de una empresa, comprende la comparacin del desempeo real
contra el esperado, trtese de objetivo, norma, etc. El control deficiente puede ser resultado de
errores en los registros y procedimientos, de una falta de observancia de los sistemas de
supervisin, o de normas de administracin insuficientes. Para que exista un control eficaz en
cualquier actividad, tiene que haber una medicin continua y detallada de la realizacin de la
misma. Esto es cierto sobre todo tratndose de operaciones, costos, mtodos, productos, sueldos
y salarios. El auditor est obligado a efectuar un estudio, tanto de los registros como del
procedimiento, y siempre que sea necesario, hacer las recomendaciones oportunas para que se
efecten revisiones.

6. Formas de operacin Es igualmente importante un constante examen, anlisis y evaluacin de

los medios de operacin. Por lo que respecta a mano de obra hay que determinar la fuerza de
trabajo bsico. Con objeto de satisfacer las necesidades de sus clientes, la empresa comercial debe
planear y determinar su lnea de mercancas y existencias, mantener normas de calidad, planear
las promociones de ventas, publicidad, venta directa y supervisin, etc. En una empresa de tipo
industrial, los problemas son mantener una tasa adecuada de produccin, la que requiere una
planeacin de lo que va a producir, la compra y control de materiales, su recepcin y
almacenamiento, mtodos y normas de produccin, control de calidad, embarque, etc. Las
organizaciones que proporcionan servicios tienen como preocupacin la rapidez y calidad de la
operacin, y la capacidad de asimilacin de ms trabajo. La operacin de toda empresa implica
mantener una adecuada relacin entre las diversas funciones, para conseguir mejores resultados.
Otros factores son los cambios en la economa del pas, ya que afectan la operacin de la empresa.
En todo tipo de empresa existe la necesidad de evaluar polticas y prcticas de personal.

Esta evaluacin comprende una revisin para determinar la capacidad y los puntos dbiles y
fuertes de la gente. Para ello el auditor llevar un examen de las condiciones de trabajo,
programas de adiestramiento, evaluacin del trabajo, calificacin de mritos, desarrollo de
actividades. Evaluacin del personal directivo Leonard dedica todo captulo de su obra (cap.11) a
explicar la manera en que podra realizarse la evaluacin de la actuacin de personal directivo, lo
que muestra nuevamente el alcance amplio, totalizador, de su enfoque.

https://administracionestrategicaunivia.wordpress.com/2014/05/23/importancia-de-la-auditoria-
administrativa/ http://administracion2transporte.blogspot.mx/2009/03/tema-64-factores-
evaluar-en-una.html