Microsoft Word 2010

(R-05-09)
MICROSOFT WORD
INICIAL
INICIAL-MEDIO
www.grupcief.com
13
MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010
2
GRUP CIEF Barcelona GRUP CIEF Madrid CET GRUP CIEF Reus
Francesc Tarrega, 14, 3 y 4 Campanar,12 Alcalde Joan Bertran , 34-38 1 Planta
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Contenido
CONCEPTOS INICIALES ..................................................................................................... 7
El ratn ...........................................................................................................................................7
Operaciones con el ratn ......................................................................................................7
Punteros del ratn: ...................................................................................................................8
El teclado ......................................................................................................................................8
Las ventanas .................................................................................................................................9
Acciones con las ventanas ..................................................................................................10
Cuadros de dilogo o mens ..................................................................................................10
Los mens contextuales ............................................................................................................12
Arrancar Word ............................................................................................................................12
Elementos de la pantalla inicial ...............................................................................................13
Ficha Archivo ...........................................................................................................14

La barra de herramientas de acceso rpido ....................................................................14
Barra de ttulo .........................................................................................................................15
Botones de control de ventana (Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar) ..............15
Cintas de Opciones: Fichas ..................................................................................................15
Selector de marca de tabulacin.......................................................................................16
Reglas.......................................................................................................................................17
Marcadores de sangras .......................................................................................................17
Mrgenes ................................................................................................................................18
Divisor de pantalla .................................................................................................................18
Barras de desplazamiento ....................................................................................................18
Selector de bsqueda de objeto anterior o posterior......................................................19
Barra de estado......................................................................................................................19
Vistas de Word ........................................................................................................................19
Zoom ........................................................................................................................................20
Ayuda de Word ..........................................................................................................................20
EDITAR: CONCEPTOS BSICOS ...................................................................................... 21
Escribir en el documento ..........................................................................................................21
Conceptos bsicos a la hora de escribir............................................................................21
Teclas especiales ...................................................................................................................21
Borrar y modificar texto .........................................................................................................22
Desplazamientos cortos por el documento ...........................................................................22
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: ................................................22
Desplazamientos a lo largo de todo el documento: .......................................................23
Panel de Navegacin. ..........................................................................................................23
Seleccionar texto .......................................................................................................................24
Seleccionar con el ratn.......................................................................................................24
Seleccionar con el teclado ..................................................................................................24
Seleccionar desde la Cinta de Opciones ..........................................................................25
Mover o copiar texto y objetos ................................................................................................26
El Portapapeles ...........................................................................................................................27
Deshacer errores ........................................................................................................................27
CONFIGURAR UN DOCUMENTO ................................................................................... 29
Abrir un nuevo documento en blanco...................................................................................29
Cambiar la configuracin del documento ...........................................................................29
Falta el margen superior ...........................................................................................................31
Insertar un Salto de pgina ......................................................................................................32
Agregar una pgina en blanco ..............................................................................................32
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Insertar una portada..................................................................................................................32

Eliminar una pgina en blanco o un salto de pgina .........................................................33
Abrir un documento ..................................................................................................................33
Opciones del botn Abrir .....................................................................................................34
Guardar un documento ...........................................................................................................35
Guardar como .......................................................................................................................35
Opcin Guardar.....................................................................................................................36
Imprimir y Vista preliminar .........................................................................................................36
APLICAR FORMATO A UN TEXTO ................................................................................... 38
Aplicar formato desde la Ficha Inicio .....................................................................................38
Aplicar formato con la mini barra de herramientas .............................................................40
Aplicar formato con el cuadro de dilogo de fuente .........................................................41
Formato de prrafo ...................................................................................................................43
Aplicar formato al prrafo desde la ficha Inicio ...............................................................44
Aplicar formato al prrafo mediante el cuadro de dilogo de prrafo ......................48
Cambiar el interlineado ........................................................................................................52
Cambiar el espaciado anterior o posterior de los prrafos ............................................53
Copiar formato ...........................................................................................................................53
Mtodo doble clic .................................................................................................................54
BUSCAR TEXTO U OTROS ELEMENTOS ........................................................................... 55
Buscar texto ................................................................................................................................55
Reemplazar texto .......................................................................................................................56
Buscar otros elementos: Ir a ......................................................................................................57
Buscar y resaltar texto en la pantalla......................................................................................57
Buscar y reemplazar un formato..............................................................................................58
Buscar y reemplazar marcas de prrafo, saltos de pgina y otros elementos ................59
Buscar utilizando caracteres comodn ...................................................................................59
VIETAS Y NUMERACIN ............................................................................................... 61
Convertir vietas por nmeros o viceversa ............................................................................62
Cambiar la apariencia de las vietas ....................................................................................62
Modificar los formatos de la lista numerada o con vietas ............................................63
Listas Multinivel ............................................................................................................................63
Crear un nuevo estilo de lista con varios............................................................................64
Ajustar manualmente la numeracin en una lista ............................................................65
DAR FORMATO AL DOCUMENTO.................................................................................. 66
Configurar pgina .....................................................................................................................66
Pestaa Mrgenes .................................................................................................................66
Pestaa Papel ........................................................................................................................67
Pestaa Diseo .......................................................................................................................67
Aadir marcas de Agua ...........................................................................................................68
Aadir color al fondo de pgina.............................................................................................69
Aadir bordes de pgina .........................................................................................................70
ESTILOS Y TEMAS............................................................................................................... 71
Utilizar estilos para dar formato al documento .....................................................................71
Inicio rpido: Escribir texto y dar formato ...............................................................................73
Cambiar un conjunto de estilos rpidos.................................................................................74
Trabajar con los Temas ..............................................................................................................75
Aplicar un tema de colores ......................................................................................................75
Personalizar un tema del documento ....................................................................................76
Personalizar los colores del tema .........................................................................................76
Personalizar las fuentes del tema ........................................................................................77
4
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Seleccionar un conjunto de efectos del tema .................................................................78

Guardar un tema del documento ..........................................................................................78
INSERTAR ........................................................................................................................... 79
Insertar o quitar pginas ...........................................................................................................79
Insertar un salto de pgina manual ....................................................................................79
Eliminar una pgina en blanco ...........................................................................................79
Eliminar una pgina en blanco situada al final de un documento ...............................80
Agregar una portada al documento .....................................................................................80
Incluir mi portada en la galera de portadas.........................................................................81
Trabajar con tablas ....................................................................................................................81
Insertar una tabla ...................................................................................................................82
Trabajando con tablas ..........................................................................................................83
Convertir texto en una tabla ................................................................................................88
Eliminar una tabla. .................................................................................................................88
Insertar imgenes, grficos y formas.......................................................................................89
Lienzo de dibujo .....................................................................................................................90
Insertar una imagen situada fuera del lienzo de dibujo ..................................................91
Aplicar formato a una imagen ............................................................................................91
Dar formato a imgenes situadas en el lienzo de dibujo ................................................98
Insertar imgenes prediseadas..........................................................................................99
Insertar formas ......................................................................................................................100
Insertar smartart ....................................................................................................................101
Insertar cuadro de texto .....................................................................................................103
Insertar wordart ....................................................................................................................105
Insertar grficos ....................................................................................................................106
Insertar letra capital .................................................................................................................109
Insertar un smbolo o un carcter especial ..........................................................................110
Encabezados y pies de pgina .............................................................................................111
Encabezado y pie de pgina ............................................................................................112
Eliminar un encabezado o pie de pgina .......................................................................113
Insertar el n de pgina en encabezado o pie de pgina ...........................................113
Insertar Fecha y hora ...............................................................................................................114
ORTOGRAFA, GRAMTICA, SINNIMOS, IDIOMA .................................................. 115
Revisin Ortografa y gramtica ............................................................................................115
Revisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas rojas, azules
y verdes) ............................................................................................................................115
Activar la revisin ortogrfica y gramatical automtica ..............................................115
Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica ................................................116
Funcionamiento de la revisin gramatical automtica ................................................117
Revisar la ortografa y la gramtica a la vez .......................................................................117
Funcionamiento del corrector ortogrfico ......................................................................118
Diccionario de sinnimos ........................................................................................................119
Traducir texto ............................................................................................................................120
Traducir texto ........................................................................................................................120
Idioma ........................................................................................................................................121
Estadstica de legibilidad ........................................................................................................122
Contar las palabras mientras escribe ...............................................................................122
OPCIONES DE WORD .................................................................................................... 123
Opciones GENERAL..................................................................................................................123
Opciones MOSTRAR .................................................................................................................123
Opciones de REVISION ............................................................................................................124
5
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Opciones de Autocorreccin ............................................................................................124

Utilizar formato automtico al escribir ..............................................................................126
Reemplazar mientras escribe .............................................................................................127
Aplicar mientras escribe......................................................................................................128
Aplicar formato mientras escribe, automticamente ...................................................128
Guardar .....................................................................................................................................130
PERSONALIZAR BARRAS DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO ......................... 131
Agregar un comando .............................................................................................................131
Cambiar el orden de los comandos .....................................................................................132
Agrupar los comandos con un separador ...........................................................................132
Mover la barra de herramientas de acceso rpido...........................................................133
Restablecer la configuracin predeterminada ..................................................................133
6
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CONCEPTOS INICIALES
El ratn
El ratn permite realizar acciones y seleccionar elementos en la pantalla, basta

con colocar el puntero del ratn sobre dicho elemento.
Normalmente se utilizan dos botones; el principal que corresponde al botn

izquierdo, y el secundario que corresponde al botn derecho. Para personas
zurdas es posible cambiar esta configuracin desde Configuracin, Panel de
Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo" o, segn versin de Windows
intercambiar botn primario y secundario.
Con el botn principal se realizan las acciones ms usuales de hacer 1 clic,

doble clic, arrastrar, seleccionar, etc. Mientras que con el botn secundario
normalmente aparece un men contextual, que ser diferente segn la zona
de la pantalla en la que est situado el cursor en el momento de clicar.
Operaciones con el ratn
Clic. es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal o

izquierdo.
Doble clic. consiste en pulsar dos veces el botn principal o izquierdo. Las dos
pulsaciones han de ser bastante rpidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo
entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuracin, Panel de Control,
icono Mouse. Prubalo haciendo doble clic sobre una letra y vers que se
selecciona toda la palabra.
Arrastrar y soltar. consiste en pulsar con el botn principal sobre una palabra
o icono y, sin soltar el botn, mover el ratn a otro lugar, y entonces soltar el
botn. En Word es muy frecuente copiar y mover texto arrastrando y
soltando el ratn.
Clic en el botn secundario. Normalmente aparece un men contextual con

las opciones ms utilizadas. Segn la posicin de la pantalla en que se clica
aparece un men u otro.
Ratn con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o

pgina web moviendo la rueda. Tambin permiten, al pulsar sobre la rueda
entrar en un modo especial para realizar desplazamientos por las pginas del
documento solo moviendo el ratn.
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Punteros del ratn:
Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena . Mientras aparece el

reloj el ordenador est procesando y no permite hacer ninguna otra
operacin hasta que no se finalice la actual.
Texto. El cursor adopta la forma al pasar el ratn por encima de los

puntos donde es posible escribir texto.
Punto de insercin. Tiene la forma y es el punto donde se insertar el

prximo carcter a escribir. El punto de insercin se va desplazando a
medida que se va introduciendo el texto y parpadea.
El teclado
El teclado, bsicamente, permite introducir caracteres y texto, pero tambin

para realizar algunas acciones ms. En algunos teclados la situacin del
teclado puede variar.
ImprPan Bloq Paus Nm May Despl

Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 t
Despl a
PetSis s
Inter
! $ % & / ( ) = ? Re Bloq
Insert Inicio
Pg Num
/ * -
\ 1 | 2 @ 3 # 4 5 6 7 8 9 0
Q W E R T Y U I O P ^ * Av 7 8 9
D Tab 8 Supr Fin
Pg
` [ + ] Inicio # RePg
+
Bloq A S D F G H J K L 4 5 6
Mays { } ! "
> Z X C V B N M ; : _ # 1 2 3
< , . - Fin $ AvPg
Intro
Ctrl Alt Alt Gr Ctrl ! $ " 0
Ins Supr
Teclas de Funcin: Estn situadas en la parte superior del teclado y

aparecen como F1, F2, ..., F12. Permiten realizar funciones especficas en
cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de
funcin F1.
Teclas de movimiento del cursor: Flecha arriba #, abajo $, izquierda ! y
derecha ", permiten desplazarse por el documento, as como las teclas
Inicio, Fin, Av Pg y Re Pg.
Teclas especiales:
o La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter, situado a la
derecha de la tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero
2, o el carcter de euro , situado en la tecla E.
o La tecla Shift, o mayscula se usa para escribir los caracteres que se
encuentran en la parte superior de la tecla, por ejemplo en la tecla del
nmero 2, para escribir comillas dobles , y tambin para escribir
8
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
temporalmente en maysculas cuando el teclado est en modo

minsculas.
o La tecla Ctrl para realizar seleccin de texto mltiple, o junto con otras
teclas para dar rdenes, por ejemplo, se puede copiar texto con
Ctrl+C, pegar con Ctrl+V, cortar con Ctrl+X, o guardar Ctrl + G, etc.
o La tecla Alt junto con otras teclas se utiliza para ejecutar los comandos
de la cinta de opciones.
o La tecla tabulador D sirve para insertar un salto de tabulacin.
o Tecla Retroceso para borrar el carcter i espacio situado a la
izquierda del cursor.
o Tecla Supr para borrar el carcter i espacio de la derecha del cursor.
Tecla Enter o Intro o 8 se utiliza para forzar el cambio de lnea.
o Tecla Insert, se habilita y deshabilita. Aparecer el mensaje SOB en la
parte inferior de la pantalla para sobrescribir, si se vuelve a clicar se
deshabilita y permite la insercin de caracteres.
Todos los teclados, en la parte inferior, tienen la tecla Windows que permite
abrir el men Inicio, y la tecla Aplicacin que abre un men contextual
(igual que el botn secundario del ratn).
Las ventanas
Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, donde aparece el

nombre del archivo abierto.
Barra de ttulo
Zona en blanco del Documento
Barras
desplazamiento
9
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Pueden haber varias ventanas abiertas pero slo una estar activa (aparecer
con el color ms resaltado)
Cuando la informacin no cabe en la ventana aparece una barra de
desplazamiento en el lateral derecho o en la parte inferior para avanzar y
retroceder.
Acciones con las ventanas
En la esquina superior derecha de la ventana, se encuentran los botones de

accin para realizar acciones con las ventanas. Estos botones
pueden ir variando segn la accin seleccionada.
Cerrar ventana: Clicar sobre el icono para cerrar la ventana activa.

Tambin se puede cerrar Word con la combinacin Alt+F4, o al clicar sobre
el Botn Office y elegir la opcin Salir.
Minimizar ventana: Al clicar en este botn la ventana desaparece y se
coloca en la barra de tareas, en la parte inferior de la ventana, como un
botn, pero no se cierra ni el archivo ni el programa asociado.
Maximizar ventana: Al clicar en la barra de tareas, se Maximiza de nuevo la
ventana.
Cambiar el tamao: Es el botn central. Y segn la accin realizada se
muestra diferente. Al clicar sobre el botn la ventana se reducir de
tamao, en ese momento el botn se mostrar como para restaurar el
tamao original.
Es posible modificar el tamao de la ventana, cuando sta se muestra ms
pequea, al colocar cursor del ratn, en el borde inferior derecho de la
ventana y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastrarlo hasta la
medida ptima deseada.
Mover: Cuando la ventana muestra un tamao menos, tambin es posible
moverla y ubicarla en otra posicin. Para mover una ventana situar el
puntero en la barra de ttulo, manteniendo pulsado el botn izquierdo del
ratn arrastrarlo hasta el lugar deseado.
Cuadros de dilogo o mens
Los cuadros de dilogo se muestran cuando el usuario debe realizar alguna

accin o introducir informacin. Generalmente se sitan en la parte superior de
la ventana.
En la imagen siguiente se muestra el cuadro de dilogo de la opcin guardar

como.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Consta de los elementos siguientes:
Botones: Las acciones se

ejecutan al clicar sobre los
botones, para
grabar el archivo o
para cerrar el
cuadro de dilogo (tambin
se puede utilizar la cruz de la
esquina superior). Si el botn
est en color atenuado
indica que el botn est
inactivo en ese momento.
Iconos: Tienen la misma

funcin que los botones. Pero
en lugar de llevar un rtulo son dibujos que representan la accin que realizan.
Al situar el cursor sobre ellos, aparecer un mensaje indicando la accin que
realiza. Por ejemplo este icono accede a las pantallas de ayuda de
Microsoft Word.
Caja de texto: Cuando es necesario teclear informacin se muestran cajas de

texto. Por ejemplo al grabar un archivo nuevo para introducir el nombre. En
muchas ocasiones presentan una flecha desplegable al final para escoger
diferentes opciones.
Caja de lista: Esta opcin permite a travs de un desplegable escoger alguno

de los valores que se muestran. No permite teclear otros datos.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Los mens contextuales
Los mens contextuales o emergentes son los mens

que aparecen clicando con el botn derecho del
ratn.
Segn la situacin o contexto donde se encuentre el

puntero del ratn al hacer clic, aparecer una
informacin u otra en el men contextual.
Por ejemplo, al hacer clic con el botn derecho en

la zona central de un documento en la que hay
texto aparecer el men contextual que muestra la
imagen de la izquierda.
En general, los mens contextuales son bastante

tiles porque contienen comandos relacionados con
la situacin en que nos encontramos en ese
momento y ahorran tiempo en la ejecucin de las
acciones.
Arrancar Word
Para arrancar el programa se
pueden realizar diferentes
acciones: desde el botn Inicio,
desde un acceso directo del
escritorio, al hacer doble clic sobre
el nombre de un documento de
Word.
Desde el men Inicio . Al

men Inicio se accede desde el
botn situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la
pantalla y desde ah se pueden
arrancar prcticamente todos los
programas que estn instalados en
el ordenador. Al colocar el cursor y
hacer clic sobre el botn se
despliega un men parecido al de
la imagen ya que depender de
las aplicaciones instaladas.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial con un documento en

blanco (imagen pgina siguiente). Si no se abre ningn documento especfico
ya guardado anteriormente, aparecer un documento en blanco, con el
nombre Documento1. Al guardar el documento se podr asignar el nombre.
Observar que hay una pequea barra vertical parpadeante llamada CURSOR
que va avanzando segn se va escribiendo, se llama punto de insercin, y sirve
para saber dnde se va a escribir la siguiente letra.
El punto de insercin no debe confundirse con el puntero del ratn con la
forma , cuando est dentro del rea de texto, y con la flecha cuando est
encima de los mens.
Al cometer cualquier error, puede pulsar la tecla Retroceso o back space (en
algunos ordenadores solo se muestra una flecha grande) para retroceder una
posicin borrando la ltima letra insertada. Esta tecla siempre elimina texto
desde el punto de insercin hacia la izquierda. Tambin se puede ir al punto de
insercin donde se encuentra el error directamente con el ratn.
La tecla suprimir del teclado (DEL o SUPR) tambin elimina texto, pero desde el
punto de insercin a la derecha.
Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Microsoft Word aparece una pantalla similar a la de la imagen.
Barra acceso rpido Ttulo Documento Botones Ventana
Fichas de
comandos
Cinta de Opciones Regla horizontal
Visualizador del
margen establecido
Barras de
Regla vertical Desplazamiento
Contador
pginas y Zoom pgina
pgina activa
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
A continuacin se describirn cada una de las partes de la ventana

enumeradas.
Ficha Archivo
Est situada en la esquina superior izquierda de la ventana y se encuentran las
rdenes de archivo y la lista de documentos recientes con los ltimos archivos
con los que se ha trabajado, as como las opciones de Word de
personalizacin.
La barra de herramientas de acceso rpido

Contiene los botones de comandos para ejecutar de forma inmediata algunas
de las rdenes ms habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

Esta barra puede personalizarse e incorporar los comandos con los que trabaje
de forma habitual, al abrir el despegable, escoger la accin a incorporar o
borrar o escoger la opcin Mas comandos para buscar otros comandos de
accin (como personalizar las barras de herramientas se ver al final de este manual).
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Barra de ttulo
Muestra el nombre del documento de trabajo. Al crear un documento nuevo
se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que se guarda y se le
asigna el nombre necesario.
Botones de control de ventana (Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar)

Igual que todas las ventanas, tambin presenta los botones de comando
Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar. El botn cerrar, en caso que el
documento sea nuevo o se hubieran realizado modificaciones, aparecer un
cuadro de dilogo con una pregunta para guardar los cambios. Si no hubiera
ningn documento abierto, se cerrara el programa Word.
Cintas de Opciones: Fichas

En la parte superior de la ventana aparecen los nombres de las fichas, con los
comandos para realizar acciones relacionadas. Inicio, Insertar, Diseo de
pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Cada una de las fichas tiene, grupos de comando con el conjunto de botones
de comando, para acceder de forma rpida e intuitiva a las acciones
necesarias para editar un documento. Por ejemplo la ficha Inicio, tiene el
grupo Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Aunque cada una de las secciones, se ha creado con botones de comando,

con acceso rpido a la tarea que se desea realizar, las diferentes pestaas y
herramientas se pueden activar tambin desde el teclado pulsando Alt y a
continuacin, una vez se muestran las letras de comando, la letra o conjunto
de letras que aparecen al lado del icono del comando.
Por ejemplo: Al pulsar Alt + B se mostrar la ficha Insertar con distintos recuadros
con letras para poder activar las distintas opciones, ZP, B, Q, etc.
Las letras mostradas pueden variar, y depender del modo en que se muestren
las fichas. Recuerde que en Excel 2010, las ventanas son autoajustables y
mostrarn ms o menos iconos, en funcin del tamao de la pantalla.
Algunos grupos de comandos, pueden ofrecer ms herramientas que las que

se muestran en la cinta de opciones, a travs del botn Iniciador de cuadro de
dilogo.
Para acceder al cuadro de dilogo de un grupo de herramientas determinado,

por ejemplo al comando prrafo de la ficha Inicio, hay que pulsar el botn ,
llamado Iniciador de cuadro de dilogo, situado en la esquina inferior derecha
del grupo de la banda de opciones. Se mostrar un cuadro de dilogo
correspondiente al grupo de herramientas seleccionado, con ms opciones y
herramientas.
Selector de marca de tabulacin

El selector de marca de tabulacin, est situado en la
esquina izquierda de la regla. Cada vez que se clica en el
icono , se inserta un tabulador en el documento.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Debido a que es posible insertar diferentes tipos de tabuladores, cada vez que
se clica sobre el comando, cambia el dibujo que muestra, indicando el tipo de
tabulador que se insertar en el documento.
Una vez se selecciona el tipo de tabulador, simplemente ser necesario clicar
sobre la regla, sin arrastrar, en la posicin deseada de la regla para indicar
donde se colocar el tabulador, al teclear sobre la tecla Tab (situada en la
parte superior izquierda del teclado).
tabulador izquierda
tabulador central
tabulador derecha
tabulador decimal
Podr cambiar la posicin del tabulador, arrastrndolo directamente sobre la

regla o eliminarlo, al arrastrarlo fuera de la regla.
(los tabuladores tambin pueden definirse desde las opciones de prrafo que se vern ms
adelante)
Reglas
Las reglas sirven para ofrecer una gua en la creacin de documentos.
Existe una regla superior-horizontal y otra regla izquierda-vertical.
Las dos muestran el tamao activo resaltado y la zona fuera de margen
desactivada.
Mostrar o no las reglas de situacin
puede activarse o desactivarse desde
el comando la ficha Vista, al activar
Regla del grupo Mostrar, o desde el
botn regla , situado en la parte
superior de
la barra de desplazamiento vertical.
Marcadores de sangras
Los marcadores de sangra indican desde donde, y hasta donde, se alinear el
texto en el documento.
Los marcadores de sangra tambin se muestran al principio y final de la regla
horizontal, en forma de tringulos.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Tringulo izquierdo superior, indica donde se alinear,

nicamente la primera lnea del prrafo seleccionado
Tringulo izquierdo inferior, indica el inicio del resto de las lneas (todas
menos la primera) de los prrafos seleccionados.
Tringulo derecho, indica el final de las lneas de los prrafos
seleccionados.
Todas las marcas de sangra tambin pueden cambiarse de posicin,

arrastrando los tringulos sobre la regla, del mismo modo que los tabuladores.
(las sangras tambin pueden configurarse desde las opciones de prrafo que se vern ms
adelante)
Mrgenes
Las zonas de no escritura del documento, vienen indicados en las reglas por la
zona gris de las mismas. Aunque se pueden modificar arrastrndolos
directamente en las reglas, es aconsejable modificarlos a travs de la opcin
de la ficha de Diseo de pgina que se ver ms adelante.
Para modificar el margen directamente desde la regla, estirar
cuando el ratn adopta la forma de doble flecha.
Divisor de pantalla
El divisor de pantalla es til cuando se trabaja con documentos muy largos, y
deben mostrarse zonas diferentes del documento, ahorrando tiempo en pasar
de pgina a pgina
El divisor de pantalla se encuentra en la parte superior derecha
de la barra de desplazamiento vertical y se muestra como una
lnea horizontal . Al colocar el puntero sobre l, cambiar de forma , si lo
arrastramos o lo desplazamos hacia abajo, podemos dividir la ventana en dos
para poder ver dos zonas separadas del mismo documento.
Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento estn situadas en vertical a la derecha de la
ventana y en horizontal, en la parte inferior de la ventana.
Permiten el movimiento a lo largo y a lo ancho del documento de forma
grfica, cuando ste no puede visualizarse en la pantalla.
El selector de desplazamiento , muestra la situacin del documento que
se muestra en cada momento, al arrastrarlo por la barra de
desplazamiento es posible avanzar con rapidez por el documento.
Al clicar sobre las flechas , , tambin se desplazar en

cualquier direccin en el documento.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Al clicar sobre el selector de desplazamiento,

aparecer un mensaje, indicando la pgina activa
Las barras slo aparecen cuando el documento es ms ancho o largo que la

pantalla, en caso contrario permanecen ocultas.
Selector de bsqueda de objeto anterior o posterior

En la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, se encuentran
unas dobles flechas para realizar el desplazamiento en el documento
segn los objetos seleccionados. De forma predeterminada est
seleccionado el desplazamiento por pginas.
Al clicar sobre el crculo central aparecern los
diferentes tipos de objetos, por secciones, por grficos,
por imgenes. Una vez seleccionado el objeto, al clicar
sobre las dobles flechas, el desplazamiento por el
documento ser de seccin en seccin, de imagen en
imagen, de tabla en tabla
Barra de estado
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla, y muestra
informacin del documento activo, como el n de pgina, idioma utilizado, la
barra de zoom, etc.
Es posible personalizarse para mostrar el tipo de informacin que puede

interesar al usuario. Al clicar con el botn derecho del ratn sobre una parte
libre de la barra de estado, aparecer un men contextual, con todas las
opciones que pueden seleccionarse.
Vistas de Word
Las vistas se utilizan para determinar el modo en que se mostrar el documento
queremos ver el documento.
stas pueden seleccionarse a travs de los botones de Vista
situados en la parte inferior derecha de la
barra de estado (siempre que stos este
activados) o desde la ficha Vista, en el
grupo Vistas del documento.
1. Diseo de impresin: muestra el documento tal y como se ver despus

de imprimirse.
2. Lectura de pantalla completa: Maximiza el espacio disponible para leer y
realizar comentarios. La visin puede no corresponder con la impresin.
3. Diseo Web: muestra el documento como sera como pgina web. Ya que
Word permite crear documentos con extensin HTML que podemos colgar
en internet.
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MICROSOFT WORD INICIAL--MEDIO 2010
4. Esquema:: Muestra el documento como un esquema y las herramientas de

esquema, para trabajar co con n el documento ms rpido. No muestra
imgenes, ni objetos grficos.
5. Borrador:: Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de
pgina no estarn visibles en esta vista.
Zoom
Se utiliza para aumentar o disminuir la visualizacin del documento.
Se muestra en la barra de estado (siempre que est activado) en la parte
inferior derecha.
Puede clicar sobre los signos + o -, arrastrando directamente el selector de %
o desde la ficha Vista en el

grupo Zoom
Ayuda de Word
Microsoft Word, dispone de una Ayuda interactiva del funcionamiento en la
creacin de documentos.
Para obtener ayuda, presionar la

tecla F1 del teclado o clicar
sobre el botn de comando
situado en la esquina superior
su
derecha.
Si est conectado a Internet, ser

posible a acceder a la ayuda on
line de Microsoft.
En el cuadro de dilogo buscar,

escribir un texto descriptivo sobre
la ayuda a recibir, y a
continuacin clicar sobre el
icono en forma de lupa .
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Francesc Tarrega, 14, 3 y 4 Campanar,12 Alcalde
de Joan Bertran , 34-38
34 1 Planta
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
EDITAR: CONCEPTOS BSICOS
Escribir en el documento
Al trabajar y configurar un documento, es posible activar herramientas y

acciones antes, durante y despus de la edicin del texto.
Las rdenes que afectan a todo el documento, como por ejemplo tamao del
papel, mrgenes, fuente y tamao de fuente general, interlineado, espaciado
entre prrafos, etc., es preferible definirlas antes de empezar a escribir en el
documento, aunque Microsoft Word siempre permite aplicarlas y modificarlas
despus.
Las rdenes puntuales como insercin de ttulos, numeracin, vietas, etc., es

recomendable indicarlas mientras se est tecleando.
Sin embargo, las rdenes de formatos en medio del texto como podra ser
negrita, subrayado, cursiva, color de texto, una fuente puntual, etc., conviene
darlas despus de teclear el documento, ya que podramos aprovechar mejor
la tcnica de copiar formato de prrafo y copiar formato de texto.( se ver ms
adelante).
Conceptos bsicos a la hora de escribir
A medida que se escribe y se llega al final de la lnea, no hace falta provocar

un salto de lnea, es necesario seguir escribiendo hasta el final, Word controla
automticamente el ancho y escribir en la siguiente lnea cuando sea
necesario.
Para forzar un salto de lnea, es necesario seleccionar la tecla Enter.
Para cada salto de lnea se crear un prrafo.
Teclas especiales
Para escribir un acento, pulsaremos la tecla del acento abierto o cerrado

, el ordenador no lo escribir hasta que se teclee la vocal que ha de ir
acentuada. Lo mismo ocurrir, cuando con las mismas teclas, tecleemos el
acento circunflejo ^ o la diresis .
El apstrofe est en la tecla , ejemplo: LHospitalet.
La ele geminada se escribe con la tecla presionada junto con la tecla de

las maysculas, ejemplo: collegi.
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En algunas teclas aparecen signos 3 signos especiales a poder insertar, por
ejemplo la tecla que incorpora el smbolo # .

Para insertar estos smbolos ser necesario presionar la tecla AltGr, (situada a la
derecha de la barra de espacio en el teclado), y sin dejar de apretarla, la tecla
que incorpora el smbolo a insertar.
Borrar y modificar texto

La modificacin o eliminacin de texto, es posible realizarlo de diferentes
formas.
1. Si el cursor est despus de la letra o texto a eliminar, pulsar
pulsa la tecla
Retroceso , hasta eliminar por completo el texto deseado.

Supr
pulsar la tecla Supr
2. Si el cursor est despus del texto, p .
3. Si se ha seleccionado, la letra o el texto a eliminar, pulsar Supr.
Una vez eliminado el texto, ess posible volver a escribirlo de nuevo, a partir del
punto de insercin (puntero parpadeante)
parpadeante).
Microsoft Word dispone del botn Deshacer , situado en la barra de

herramientas de acceso rpido, para retroceder y eliminar acciones u rdenes
anteriores. Cada
a vez que se clica en el botn se deshace una accin.
Desplazamientos cortos por el documento
Algunas de las opciones de desplazamiento por el documento ya se han visto

en apartados anteriores.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento

Word es el punto de insercin ,, que es la lnea vertical parpadeante que
indica dnde se va a insertar el nuevo texto u objeto
objeto.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn.. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto e
elegido
legido y hacer clic,
el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin.. Las teclas ! izquierda, " derecha desplazan el
punto de insercin una posicin a la izquierda o a la derecha, y las teclas #
arriba, $ abajo desplazan el pu punto
nto de insercin una lnea arriba o abajo. La
tecla Fin sita el cursor al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la
lnea.
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Combinacin de teclas
Accin Desplazamiento Presionar las teclas

Una palabra a la izquierda Ctrl + !
Una palabraa a la derecha Ctrl + "
Un prrafo arriba Ctrl + #
Un prrafo abajo Ctrl + $
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPg y RePg.. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla

completa, aunque el nmero de lneas de desplazamiento variar en funcin
del zoom, del tamao de la pantalla y del tamao de la fuente.
Observacin:: No es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la

pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la define el
usuario a travs del
el tamao del papel. (se ver ms adelante)
Combinacin de teclas.
Accin Desplazamiento Presionar las teclas

Una pgina adelante Ctrl + AvPg
Una pgina atrs Ctrl + RePg
Al principio del documento Ctrl + Inicio
Al final del documento Ctrl + Fin
Panel de Navegacin.
El Panel de Navegacin se activa y desactiva, segn las

necesidades del usuario.
En la ficha Vista, en el grupo de comandos Mostrar, es
posible activar y desactivarlo.
El Panel de Navegacin, m muestra
uestra una especie de ndice
en la
a parte izquierda de la pgina, al clicar sobre cualquier lnea, el cursor se
situar directamente en dicha lnea
lnea. Esta opcin es muy interesante cuando se
trabaja con documentos largos.
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Seleccionar texto
Para realizar cualquier operacin o accin sobre una cadena de texto,

imagen, tabla o cualquier otro objeto en un documento, es necesario
seleccionarlos primero.
El texto o el objeto seleccionado se identifica porque aparecer resaltado.

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado.
Seleccionar con el ratn

Para seleccionar con el ratn es posible utilizar cualquiera de los
procedimientos siguientes:
1. Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el

botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la
seleccin.
2. Haciendo doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic,
se selecciona la palabra completa. Si se realizan tres clics se seleccionar
el prrafo completo que incluye dicha palabra.
3. Situar el curso en la parte izquierda del margen, cuando el cursor adopta
la imagen de una flecha sealando a la derecha , hacer clic, se
seleccionar la lnea completa. Si se hace doble clic, se seleccionar el
prrafo completo y si se hace un triple clic el documento entero.
4. Extender seleccin texto continuo. Una vez seleccionado el principio del
rango mantener pulsada la tecla Shift (Mayus). Utilizando las teclas de
desplazamiento y las teclas de principio y fin se ir extendiendo la zona
seleccionada.
5. Seleccionar texto no continuo: Seleccionar con el ratn el primer texto a
seleccionar y a continuacin pulsar la tecla Ctrl. Manteniendo la tecla Ctrl
pulsada, ir seleccionando los bloques de texto no continuos a seleccionar.
6. Seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima del
objeto, ste quedar enmarcado por un recuadro.
Seleccionar con el teclado

Colocar el cursor al principio de la seleccin, mantener pulsada la tecla Shift
(Mayus) y desplazarse al final de la seleccin con las teclas de desplazamiento:
!, ", $, #, Inicio, Fin, Av Pg y/o Re Pg..
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Combinacin de teclas para el desplazamiento en el documento:
Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha +"
Un carcter a la izquierda +!
Palabra a la derecha Ctrl + + "
Palabra a la izquierda Ctrl + + !
Hasta el final de la lnea. + Fin
Hasta el principio de la lnea. + Inicio
Una lnea abajo +$
Una lnea arriba +#
Hasta el final del prrafo Ctrl + + $
Hasta el principio del prrafo Ctrl + + #
Una pantalla abajo + AvPg
Una pantalla arriba + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + + Fin
Hasta el principio del documento Ctrl + + Inicio
Seleccionar desde la Cinta de Opciones

Abrir el desplegable del comando Seleccionar situado en el grupo Edicin de
la ficha Inicio. Las opciones son:
Seleccionar todo: Selecciona todo
el documento.
Seleccionar objetos: Permite
seleccionar todos los objetos incluidos
Seleccionar texto con formato
similar: Seleccionar el texto del prrafo
con el mismo formato, al de la palabra
activa o seleccionada en ese momento.
Panel de seleccin: Activa el Panel de Seleccin situado en la parte
derecha de la ventana, con la lista de objetos del documento para
seleccionarlos directamente.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Mover o copiar texto y objetos
Las acciones de Copiar/Mover y Pegar, son una de las ms utilizadas en

Microsoft Office, y puede utilizarse para trabajar con texto, imgenes, tablas y
en general con cualquier objeto.
Los comandos de accin se encuentran en la ficha Inicio,

en el grupo Portapapeles o a travs del men contextual
aunque tambin pueden realizarse con una combinacin
de teclas o directamente con el ratn
Seleccionar el elemento a mover o copiar y realizar uno

de los procedimientos siguientes:
Para cortar o mover el elemento, presionar o CTRL+X, el texto u

objeto desaparecer.
Para copiar el elemento, presionar o CTRL+C, el original se
conserva.
Hacer clic donde se desea colocar el elemento.
Presionar o CTRL+V, lo pegar en la nueva posicin.
Otra forma de mover texto cuando la distancia entre origen y destino no es

muy grande, consiste en realizar el movimiento del texto directamente con el
ratn
Seleccionar el texto a mover
Situar el puntero del ratn encima de la seleccin y mantener pulsado el
botn izquierdo del ratn mientras se mueve.
Observar que el puntero del ratn adquiere la forma de una flecha
blanca con un recuadro discontinuo , sin dejar de presionar el botn

izquierdo del ratn, arrastrarlo hasta la posicin deseada y soltar el botn
del ratn. El texto se colocar en la nueva posicin y desaparecer de la
posicin original.
La misma operacin anterior puede realizarse pero arrastrando el ratn,
manteniendo presionada la tecla Ctrl del teclado. En este caso el cursor
adoptar la forma de flecha blanca pero con un signo + en la parte
inferior . Al soltar el ratn la cadena de texto seleccionada, se copiar

en la nueva posicin.
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El Portapapeles
Al abrir el Iniciador de cuadro de dilogo del grupo Portapapeles , se abrir

en la parte izquierda de la ventana el panel
pa
Portapapeles
Portapapeles.
Cada vez que se da la orden de copiar o cortar, y
no tiene por qu ser en Word, puede ser desde
otros programas como Excel, Internet, etc., un
nuevo elemento aparecer en el panel.
Posicionar el puntero en la posicin en la que se

neces
necesita insertar el objeto, buscar
uscar en el panel el
elemento y clicar sobre l para insertarlo
insertarlo.
Al pasar el puntero del ratn por encima de los

objetos del portapapeles, aparece una flecha,
desde donde escoger
escoger:
Pegar
Pegar.. Para insertar el objeto seleccionado en la
posicin del cursor.
Eliminar
Eliminar.. Para quitar el objeto del portapapeles.
En la parte inferior del panel aparece el botn

Opciones con un desplegable,
desplegable para
definir y determinar el comportamiento del
portapapeles.
Deshacer errores
En la barra de herramientas
rramientas de acceso rpido, seleccionar el desplegable del
icono de Deshacer . Word muestra las acciones ms recientes.
Al clicar directamente sobre el icono Deshacer o presionar Ctrl+Z, se

deshar la ltima accin realizada.
Al abrir la flecha del desplegable
esplegable que aparece junto a Deshacer , se
mostrarn todas las acciones que se han realizado desde la ltima vez que
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se guard el documento. A continuacin, seleccionar hasta la accin

pasada deseada. Word deshar todas las acciones realizadas a la vez.
o se puede deshacer una accin intermedia de la lista sin deshacer al

No
mismo tiempo todas las que se realizaron a continuacin.
Utilizar la orden de Rehacer o Ctrl+Y para ir rehaciendo las rdenes que

se han deshecho en caso de ser necesario.
Al guardar
dar el documento se empieza de nuevo a partir de ese momento.
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CONFIGURAR UN DOCUMENTO
Las rdenes de configuracin se pueden dar antes de empezar a escribir el

documento o despus de haber terminado, en general no es aconsejable ir
tecleando el texto y al mismo tiempo ir dando rdenes, ya que se pierde ms
tiempo.
Por ejemplo, se escribe texto y es necesario darle formato de negrita, un

procedimiento sera, antes de escribirlo activar la negrita y despus de escribirlo
desactivarla, se habrn dado dos veces la orden de negrita. Es mejor escribir el
texto y seleccionarlo todo a la vez y a continuacin dar la orden de negrita de
una sola vez.
En apartados posteriores tambin ser ver la herramienta Copiar formato, para

dar formato a un documento rpidamente, ya que se dan muchas rdenes
simultneamente.
Abrir un nuevo documento en blanco
1. Abrir Microsoft Word

2. Desde la ficha Archivo seleccionar Nuevo.
3. Escoger Documento en blanco
4. Se abrir un documento Nuevo, en una hoja
en blanco para empezar a escribir.
Cambiar la configuracin del documento
Las herramientas para realizar cambios en los elementos de configuracin de la

pgina, se encuentran en la ficha Diseo de pgina.
En concreto, en el grupo Configurar pgina. Se podrn realizar las acciones

siguientes:
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
1. Cambiar los mrgenes de pgina: Hacer clic

en Mrgenes y seleccionar una de las
opciones disponibles. Al abrir el desplegable
del icono Mrgenes se abrir un cuadro de
dilogo, desde donde escoger una de las
opciones predeterminadas que ofrece
Microsoft Word, con diferentes medidas de
mrgenes.
Si ninguna de las opciones presentadas son tiles,

clicar sobre la opcin Mrgenes personalizados
situada en la parte inferior del cuadro de dilogo,
desde donde podr definir los valores de los
mrgenes, directamente con valores numricos.
2. Cambiar la orientacin de todo el documento: Modifica la

orientacin de la hoja que tendr el documento. Al abrir el
desplegable se podr escoger entre Vertical y Horizontal.
3. Cambiar el tamao del papel: Al abrir el desplegable

Tamao podr escoger entre las opciones predeterminadas que
ofrece Microsoft Word o bien personalizar una propia a travs de
la opcin Ms tamaos de papel. La medida estndar es A4.
Al clicar sobre el Iniciador de cuadro de dilogo , situado en la esquina

inferior derecha del grupo Configurar pgina, aparecern ms opciones para
personalizar la pgina del
documento.
Aparecen tres fichas con diferentes
grupos de acciones: Mrgenes,
Papel y Diseo.
Una vez realizadas todas las
modificaciones, clicar sobre el botn
de comando Establecer como
predeterminado para guardar los
cambios.
La nueva configuracin
predeterminada se guardar en la
plantilla en la que se basa el
documento. Todos los documentos
basados en esa misma plantilla
utilizarn automticamente la nueva
configuracin. (la utilizacin de plantillas se ver ms adelante).
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Falta el margen superior
En algunas ocasiones, al abrir un documento, aparecen las hojas seguidas sin

visualizarse el margen y todas parecen estar cortadas, sin margen superior ni
inferior.
Esto es debido porqu est activada la opcin Mostrar espacios en blanco

entre dos pginas en la Vista Diseo de Impresin.
Desde la ficha Inicio escoger Opciones de Word

En Mostrar, clicar en Mostrar espacios en blanco entre dos pginas en
la Vista Diseo de Impresin.
Para restaurarlos, tambin puede

colocar el cursor en la parte superior o
inferior de la pgina hasta que se
transforme en una flecha de dos puntas
y hacer doble clic
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Insertar un Salto de pgina
1. Situar el cursor y clicar en la parte del

documento en la que se desea insertar un salto de
pgina. EL salto de pgina aparecer justo a
continuacin del cursor.
2. Desde la ficha Insertar, clicar sobre Salto de
pgina.
Agregar una pgina en blanco
1. Situar el cursor y clicar en la parte del documento en la que se desea

insertar una nueva pgina. La pgina insertada aparecer justo a
continuacin del cursor.
2. Desde la ficha Insertar, clicar sobre la opcin Pgina en blanco o la

combinacin de teclado Ctrl+Enter
Insertar una portada
Microsoft Word ofrece una galera de tiles portadas prediseadas.

Las portadas siempre se insertan al
principio de un documento,
independientemente de la parte del
documento en la que aparezca el
cursor.
Desde la ficha Insertar, en el
Pginas abrir el desplegable del
comando Portada.
Escoger el diseo de
portada en la galera de opciones.
Despus de insertar una
portada, reemplazar el texto de ejemplo
con el propio texto haciendo clic para
seleccionar un rea de la portada
nicamente podr insertar una portada. Si se inserta otra portada en el

documento, sta sustituir a la primera portada que insert.
Para reemplazar una portada creada en una versin anterior de Word,
eliminar manualmente la primera portada y, a continuacin, agregar
una portada con un diseo de la galera de Word.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Para eliminar una portada insertada con Word, clicar en la pestaa

Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Pginas y, a continuacin,
haga clic en Quitar portada actual.
Eliminar una pgina en blanco o un salto de pgina
Para eliminar un salto de pgina o una pgina en blanco, si no se es un usuario

avanzado, es recomendable ver/activar las marcas de prrafo en el
documento.
Al ejecutar esta accin, se mostrarn marcas para los saltos de lnea, saltos de
pgina, saltos de seccin, y otros cdigos ocultos y as ser ms sencillo ver su
situacin y poder eliminarlos.
El comando se
encuentra en la ficha
Inicio en el grupo Prrafo,
y se activa y desactiva
desde el mismo botn de
comando.
Al activarlo se mostrar los
diferentes smbolos del
documento, que
anteriormente no se
mostraban.
El smbolo indica un salt de prrafo o salto de lnea
Observar en la imagen superior que al final aparece .Salto de pgina
Seleccionarlo y pulsar Suprimir.
Abrir un documento
Para Abrir un documento ya creado y guardado:

1. Desde la ficha Archivo escoger el comando Abrir
2. Se abrir el cuadro de dilogo desde donde seleccionar el archivo a
abrir.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
3. Desde el panel de la izquierda es necesario escoger la ubicacin del

archivo. Ser necesario seleccionar el disco y la carpeta donde est
guardado.
4. Seleccionar el archivo y clicar sobre Abrir.
Opciones del botn Abrir

A travs del desplegable del botn Abrir, se podr
seleccionar las opciones siguientes:
Abrir como de slo lectura: El documento se abre
pero no permite ninguna modificacin. Est opcin es
til para impedir manipular el archivo original.
Abrir como copia: Se abre una copia del archivo
original para impedir manipularlo. A continuacin es
posible guardar el nuevo libro con las modificaciones
hechas con otro nombre.
Abrir en vista protegida: Se utiliza para abrir libros procedentes de Internet
o desde ubicaciones no seguras. Al abrir un documento en Vista
protegida muchas funciones de edicin estn deshabilitadas y
aparecer un mensaje tanto en la barra de ttulo como en la ventana de
Word
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Abrir y Reparar: Esta opcin abre el

archivo, y en caso que tenga errores los
muestra en el cuadro de dilogo Mostrar
reparaciones. Seleccionar el error en la
lista para seleccionarlo y repararlo. Ser
necesario guardar el archivo.
Guardar un documento
Para guardar un documento es posible utilizar dos

opciones: Guardar y Guardar como.
Las dos opciones se seleccionan desde el botn la
ficha Archivo .
Guardar como
La opcin Guardar como se
utiliza:
Al guardar un documento
por primera vez
Cuando es necesario
modificar alguna de las
propiedades como el
nombre, la carpeta de
ubicacin, el tipo de
archivo, etc
Se abrir el cuadro de
dilogo Guardar como
para seleccionar la
carpeta y ubicacin
donde se guardar el
documento.
El cuadro de dilogo permite entrar el nombre del archivo y el tipo de
archivo desde los cuadros/desplegables Nombre de archivo y Tipo
Hacer clic sobre el botn Guardar.
Por defecto Microsoft Word asigna un nombre al documento tipo Documento

1, Documento 2, y as sucesivamente, en caso que el usuario no escriba
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
ninguno, se guardar el documento en la carpeta y con el nombre

predeterminados por Word.
Desde el desplegable del cuadro Tipo podr escoger ms opciones de tipos de
documentos, entre otros: (se vern ms adelante)
Documento de Word (2007)
Plantilla de Word
Documento de Word 97-2003
Documento habilitado con macros de Word
PDF
Opcin Guardar
Utilizar la opcin Guardar, cada vez que se modifique el documento, para no
perder los cambios.
Activar desde la ficha Archivo o directamente desde el comando Guardar
de la barra de herramientas de Acceso rpido o desde la
combinacin de teclas Ctrl+g
De forma predeterminada, al modificar la carpeta de ubicacin, el nombre o

el tipo de un documento de un archivo, aunque se seleccione la opcin
Guardar, Microsoft Word abrir directamente el cuadro de dilogo Guardar
como.
Imprimir y Vista preliminar
Las opciones de Impresin se encuentran en la ficha Archivo.

Aparecer un cuadro de dilogo con diferentes opciones para escoger el
modo en que se imprimir el archivo.
Aparece una vista preliminar del documento a imprimir, mostrando la

pgina activa del mismo.
En la zona central, aparecen desplegables y
cuadros para seleccionar y configurar la
impresin, nmero de copias a imprimir, la
impresora en caso que estn conectadas ms
de una.
Abrir el desplegable Imprimir todas las pginas,
para escoger si se imprimen todas las pginas,
slo una pgina, nicamente la seleccin,
imprimir slo pginas pares o pginas impares
entre otras opciones.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
En el cuadro Pginas, escribir el intervalo a imprimir, en caso que no sea

necesario imprimir todo el documento. La impresin de pgina
correlativas se separan por un guin, por ejemplo 10-20, y la impresin de
hojas no correlativas se separan por comas por ejemplo, 10,13,14,20
Las dems opciones son para escoger la orientacin de la hoja, el
tamao del papel, y personalizar los mrgenes, ya vistos en apartados
anteriores
Debajo de la Vista preliminar, hay un contador de pgina, para avanzar por el

documento. Utilizar los botones de avance y retroceso ,
o teclear directamente el n de pgina en caso que se
conozca.
A travs del zoom, aumentar o disminuir el tamao

de la Vista preliminar.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
APLICAR FORMATO A UN TEXTO
Para aplicar formato a un documento, como tipo de letra, tamao, color

podr realizarse de diferentes formas y a travs de diferentes mens.
Es posible aplicar el formato mientras se edita el documento o al final, podr
utilizar la ficha Inicio, el men contextual, o combinacin de teclas.
Para todas las opciones es recomendable seleccionar primero el texto u objeto

y a continuacin escoger los comandos necesarios.
Aplicar formato desde la Ficha Inicio
Se recomienda, antes de dar una orden, seleccionar el texto al que se le quiere

aplicar el formato.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se

encuentran los comandos ms utilizados
para aplicar formato a un texto.
Desde el desplegable tipo de Letra, podr

acceder a todos los tipos de letra disponibles en
Microsoft Word 2010. El desplegable ofrece una
muestra del diseo y forma de la fuente
seleccionada.
El desplegable ofrece 3 zonas: Las fuentes que
corresponden al tema seleccionado (se ver ms
adelante), las ltimas fuentes utilizadas, para hacer
la bsqueda ms rpida y por ltimo todas las fuentes que ofrece Word.
Algunos de los comandos mostrados son:
Tamao de la fuente . A travs de la flecha del desplegable escoger el

tamao del texto.
Agrandar fuente . Cada vez que se pulsa el comando, aumenta el tamao

del texto seleccionado.
Encoger fuente Cada vez que se pulsa el comando, disminuye el tamao

del texto seleccionado.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Borrar formato Borra el formato aplicado al texto seleccionado,

devolvindolo al estilo de formato predeterminado.
Negrita Aplica o elimina el formato Negrita del texto. Ejemplo en negrita.
Cursiva Aplica o elimina el formato en cursiva del texto. Ejemplo en cursiva.
Subrayado Aplica, modifica o elimina el formato

subrayado del texto. A travs del desplegable del
botn, es posible escoger entre diferentes estilos de
subrayados, que adems pueden ser de un color
independientemente del texto. Este ejemplo est en
subrayado doble de color azul, el texto no tiene color.
Tachado Aplica o elimina el formato tachado del texto. Ejemplo de

formato tachado.
Subndice Aplica o elimina el formato subndice del texto, lo escribe ms

pequeo y en la parte inferior de la lnea de escritura. Por ejemplo: H2O
Superndice Aplica o elimina el formato superndice del texto, lo escribe

ms pequeo y en la parte superior de la lnea de escritura. Por ejemplo,
Ingresos 1er Trimestre 2.010
Cambiar maysculas y minsculas . Cambia el texto seleccionado a

maysculas, minsculas, Tipo oracin etc..
El formato Tipo oracin, pondr en maysculas
nicamente la primera letra de la frase y dejar en
minsculas el resto.
Color de resaltado del texto Aplica o elimina color de resaltado del texto,
hace la funcin del rotulador fosforescente. Al abrir el desplegable se
encuentran los colores posibles. Hay dos formas de utilizarlo:
Seleccionar el texto y escoger el color de resaltado desde el desplegable
del botn
Seleccionar primero el comando. El ratn cambia de forma a rotulador.
Sin dejar de apretar el ratn, sobrepasar el texto a resaltar. Cuando ya no
sea necesaria esta herramienta, volver a clicar el botn de comando
o en la tecla Esc. Ejemplo de texto resaltado
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Color de fuente Cambia el color del texto. Escoger el color a travs del
desplegable. Ejemplo de colores de texto.
Todos estos comandos pueden combinarse, es posible escoger

negrita+cursiva+tachado+color rojo. Ejemplo
Aplicar formato con la mini barra de herramientas
La mini barra de herramientas, aparece siempre de forma atenuada cuando se

selecciona texto, para activarla situar el ratn sobre ella, o al clicar el botn
derecho del ratn.
En ella aparecen los comandos que ms se utilizan
La Mini barra de Herramientas no permite personalizarse
Seleccionar el texto a cambiar y, a continuacin, mover el puntero sobre

la mini barra de herramientas para activarla, y hacer clic sobre el
comando a ejecutar.
Por defecto la mini barra de Herramientas est activa, pero puede desactivarse
si el usuario lo desea.
Para activar o desactivar la mini barra de herramientas

Desde la ficha Archivo escoger del men Opciones
En General, activar la casilla Mostrar minibarra de herramientas al
seleccionar.
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Aplicar formato con el cuadro de dilogo de fuente
Adems de los formatos de fuente que se

pueden aplicar a travs de los botones de
comando vistos en el apartado anterior,
tambin, es posible seleccionar otros
formatos utilizando el cuadro de dilogo
Fuente, a travs del Iniciador de cuadro de dilogo , situado en la esquina
inferior derecha del grupo de comandos (en la imagen superior sealado en
rojo).
El cuadro de dilogo tiene 2 pestaas,

Fuente y Avanzado. Ser posible escoger,
adems de las ya conocidas, las
caractersticas siguientes:
Pestaa Fuente
Doble tachado: Dibuja una lnea doble
a travs del texto seleccionado. Doble
tachado
Sombra: Aade una sombra en la parte

inferior y derecha del texto
seleccionado. Sombra
Contorno: Muestra los bordes interior y exterior de cada carcter.
Relieve: El texto seleccionado parece estar elevado sobre la pgina, en

relieve. RELIEVE
Grabado: Hace que aparezca el texto seleccionado como un grabado,

incrustado en la pgina. GRAVADO
Versaltas: Cambia el texto en minsculas seleccionado a maysculas y

reduce el tamao. El formato Versales no afecta a nmeros, puntuacin,
caracteres no alfabticos ni maysculas. ESTAS PALABRAS ESTN EN VERSALES
Oculto: Impide que se vea el texto seleccionado. Para ver el texto oculto,
desde la ficha Archivo, seleccionar Opciones de Word. En la ficha Mostrar
en la zona Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, activar
la casilla Texto oculto. Tambin es posible imprimir el texto oculto. En el
mismo apartado anterior, debajo de Opciones de impresin, activar la
casilla Imprimir texto oculto.
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Pestaa Avanzado
Escala: Expande y comprime el

texto vertical y horizontalmente segn
un porcentaje de su tamao actual.
Escribir o seleccionar un porcentaje
comprendido entre 1 y 600. Texto
Expandido 150%. Texto Comprimido 50%.
Espaciado: Aumenta o disminuye

el espacio entre caracteres. Escribir o
seleccionar una cantidad en el cuadro
De. E x p a n d i d o 2 P t o s . Comprimido 2
Ptos.
Posicin: Alza o baja el texto

seleccionado con relacin a la lnea de
base. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro De. Elevado 3 Ptos.
Disminuido 3 Ptos. Normal.
Interletraje para fuentes: Ajusta automticamente la cantidad de espacio

entre ciertas combinaciones de caracteres, de manera que una palabra
entera parece estar espaciada uniformemente. Este comando slo
funciona para fuentes TrueType y Adobe PostScript. Para usar esta funcin,
escribir o seleccionar el menor tamao de fuente al que aplicar el
Interletraje en el cuadro puntos o ms. Microsoft Office Word aplica el
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Interletraje automticamente a todas las fuentes de ese tamao o

superior.
Caractersticas OpenType: Microsoft Word 2010 proporciona

caractersticas mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia
gama de opciones de ligadura, as como una seleccin de conjuntos
estilsticos y formatos de nmero. Estas caractersticas pueden utilizarse con
cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de
acabado tipogrfico. Abrir los desplegables de cada caracterstica para
escoger las opciones necesarias.
Vista previa: En el recuadro inferior Vista previa muestra la fuente

especificada y cualquier efecto del texto para ver su efecto antes de
imprimir.
Predeterminar: el botn se utiliza para guardar los

valores actuales de formato Fuente, Espacio entre caracteres, y Efectos de
texto como configuracin predeterminada para el documento actual y
para todos los documentos nuevos basados en la plantilla actual.
Efectos del texto: A travs del

botn se accede a un
cuadro de dilogo para
personalizar efectos del texto.
Seleccionar el tipo de formato en la
parte izquierda del cuadro y aplicar
las caractersticas necesarias para
el tipo de efecto. Algunos
comandos tienen flechas
desplegables de seleccin.
Formato de prrafo
Microsoft Word considera prrafo todo el texto anterior a un salto de lnea
forzado con la tecla Enter o Intro.
El final de prrafo se muestra como siempre que est el comando activado.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Las caractersticas del formato para un prrafo, tambin se pueden aplicar

desde la Cinta de opciones o desde el Iniciador de cuadro de dilogo del
grupo Prrafo.
Aplicar formato al prrafo desde la ficha Inicio
Recuerden que situando el cursor del ratn sobre los botones de comando
aparecer una etiqueta con el nombre del comando
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio se

encuentran los siguientes comandos:
Vieta
Inicia una lista con vietas, smbolos o imgenes
para resaltar cada prrafo. A travs de la flecha
desplegable es posible escoger ms tipos de vietas. Al
pasar el ratn sobre cada tipo, se mostrar
automticamente el efecto sobre el
documento.
A travs de Definir nueva lista es
posible escoger ms tipos de vietas.
El botn accede a la galera de smbolos para
seleccionar nuevos smbolos.
El botn accede a la galera de imgenes para
utilizar como vietas
El botn aplica las mismas caractersticas que
para las fuentes de color, tamao, sombra etc
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La imagen de la izquierda muestra algunos

de los smbolos que ofrece el tipo de fuente
Wingdings. nicamente es necesario clicar
sobre el smbolo escogido, y ste se
insertar donde se encuentre el cursor en
el documento.
Numeracin
Inicia una lista numerada con nmeros o letras
para resaltar cada prrafo. Funciona del mismo modo
que las vietas. Al abrir el desplegable, aparecern
algunos modelos de numeracin, pero es posible
personalizarlos, desde la opcin Definir nuevo formato
de nmero.
Lista multinivel
Inicia una lista de varios niveles. La lista multinivel

acepta la combinacin de nmeros, letras y smbolos.
Aplicar Sangria
La sangria establece la distancia de cada prrafo respecto a los mrgenes.
Cada prrafo puede ser diferente.
En el grupo existen dos comandos:
Disminuir sangra: Reduce el nivel de sangra del prrafo, situando el texto
hacia la derecha
Aumentar sangra Aumenta el nivel de sangra del prrafo, moviendo el
texto hacia la izquierda.
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Ordenar
Ordena alfabticamente de una manera rpida y sencilla, el texto de una
lista, una lista con vietas o una lista numerada de un nivel.
1. Seleccionar el texto.
2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio,
clicar en el botn Ordenar.
3. En el cuadro de dilogo Ordenar
texto, debajo de Ordenar por, haga clic en
Prrafos y en tipo seleccione Texto; a
continuacin, elija Ascendente o
Descendente
4. Clicar Aceptar.
Mostar: Muestra u oculta los smbolos de formato ocultos como Espacios que
se mostrarn como puntos , tabuladores que se mostrarn como una flecha
", y saltos de prrafo Enter como , etc. Por ejemplo, este botn es importante
utilizarlo para borrar saltos de lnea, saltos de pgina, tabuladores y espacios
innecesarios.
Alineacin del Texto: En la parte inferior del grupo de comandos se encuentran

los comandos para alinear el texto, para crear documentos con presentacin
homognea.
Alineacin izquierda: Alinea el texto al margen izquierdo

Alineacin Centrada: Centra el texto desde los mrgenes.
Alineacin derecha: Justifica el texto en el margen derecho.

Justificar: Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho, agregando
espacios adicionales entre palabras si es necesario, para que adquiera una
apariencia homognea por ambos lados.
Interlineado: Modifica el espacio entre las lneas del prrafo y el espacio

entre prrafos. A travs del desplegable es posible escoger diferentes medidas.
Sombreado: Aplica color al papel de fondo del texto seleccionado. Se

utiliza para agregar fondo a las celdas de las tablas o a texto enmarcado.
Texto enmarcado con fondo
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Bordes: Aplica bordes al texto seleccionado. Es un comando muy

utilizado al trabajar con tablas (se ver ms adelante).
Al abrir el desplegable es posible escoger los bordes
predeterminados, superior, inferior, derecho, izquierdo,
internos...
Al final del desplegable, al clicar sobre la opcin Bordes

y sombreado , es posible escoger
ms opciones de personalizacin al aplicar bordes y
sombreados.
Se abrir el cuadro de dilogo especfico con tres fichas Borde, Borde de

pgina y Sombreado, con comandos y herramientas especficas de diseo.
Muestra un Vista previa con los cambios y modificaciones realizadas.
Las opciones deben seleccionarse directamente en el cuadro de dilogo
mediante los comandos, desplegables y barras de opciones que ofrece.
Una vez seleccionado el tipo, estilo, color y ancho del borde, hacer clic sobre
los iconos de borde de la Vista previa, segn el borde a presentar.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Aplicar formato al prrafo mediante el cuadro de dilogo de prrafo
A travs del Iniciador de cuadro de dilogo, es

posible seleccionar y personalizar ms
opciones.
Aparecern dos fichas de opciones:

Sangra y espacio y Lneas y saltos
de pgina. A parte de las
herramientas vistas en el apartado
anterior, ofrece las acciones
siguientes:
Pestaa Sangra y espacio
Nivel de esquema:
Normalmente se utiliza de forma
indirecta a travs de la
aplicacin de estilos de Ttulo.
Servir para crear el mapa del
documento y el ndice de
contenido. (se ver ms
adelante)
Sangra Izquierda: Modifica temporalmente el margen izquierdo.
Sangra derecha: Modifica temporalmente el margen derecho.
Sangra especial: Se aplica al margen izquierdo, puede ser
- Ninguna Todas las lneas del prrafo comienzan al mismo nivel.
- Francesa La primera lnea del prrafo se sita siempre antes que el resto.
- De primera lnea La primera lnea del prrafo empieza siempre despus
del resto.
Todas las sangras de texto, tambin se

pueden configurar utilizando los smbolos-
tringulos situados al principio y final de la regla horizontal.
Estos comandos se mueven seleccionndolos con el ratn y movindolos
hasta situarlos en la posicin deseada.
Los tringulos de la izquierda se separan. Al situar
el ratn sobre el rectngulo inferior se movern los
dos tringulos a la vez, si se selecciona un tringulo se mover nicamente el
seleccionado.
El superior indica donde empezar la primera lnea del prrafo (sangra de
primera lnea), el inferior, donde se situar el resto de las lneas (sangra
francesa). ,
Recordatorio: La sangra se aplicar al prrafo seleccionado o al prrafo en el

que se encuentre el cursor. A medida que se inserten saltos de lnea o Enter, los
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
prrafos posteriores tambin adquirirn las mismas caractersticas de sangra.

Para evitarlo, es necesario volver a disearlas
Espaciado anterior Es el espacio adicional de separacin que se puede dejar

delante de prrafo.
Espaciado Posterior Es el espacio adicional de separacin que se puede dejar
detrs de prrafo.
Interlineado Es la separacin entre las lneas del prrafo. Ver (Cambiar
Interlineado en la siguiente pgina).
Pestaa Lneas y saltos de pgina
Control de lneas viudas y hurfanas

Se habilita para que nunca quede una
sola lnea del prrafo al final o al principio
de una pgina.
Conservar con el siguiente Orden
que se aplica a los ttulos para que nunca
puedan quedar solos al final de la pgina,
sin el prrafo que le sigue.
Conservar lneas juntas Se aplica a
un prrafo para que no se parta entre dos
pginas.
Salto de pgina anterior Se aplica a
un ttulo que deseamos que siempre est
situado como primer texto de la pgina.
Suprimir nmeros de lnea De forma
predeterminada, cuando se da la orden
de numerar las lneas, esta orden afecta a todo el documento. Para
anularla en una zona concreta del documento, es necesario seleccionar
el texto y a continuacin, esta orden.
No dividir con guiones Funciona igual que la anterior y se utiliza para que
las palabras a final de lnea no se partan de forma automtica con
guiones.
Vista previa
Igual que en el apartado anterior de la fuente, el cuadro Vista previa muestra
el texto seleccionado y los efectos de las rdenes de prrafo que se estn
aplicando.
En la parte inferior del cuadro de dilogo se encuentran los botones siguientes:

Predeterminar... Este botn se utiliza para predeterminar los valores de sangra,
saltos de lnea, saltos de pgina para el documento actual y para todos los
documentos nuevos basados en la plantilla actual.
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Tabulaciones...
Habilita el cuadro de dialogo Tabulaciones en el que se podrn determinar las
marcas de tabulacin, la posicin,
alineacin y relleno de las marcas de
tabulacin definidas.
Microsoft Word tiene definidos
tabuladores de forma predeterminada
a unos 1,25 cm uno de otro.
Mediante la utilizacin de los

tabuladores se consigue dejar el texto,
perfectamente alineado en columnas.
Como cualquier accin en Word, es
posible configurar los tabuladores
antes de escribir el texto o aplicndolo
una vez ya se ha escrito.
El tabulador se inserta
mediante la tecla Tab
situada en el teclado junto a la letra Q.
En el cuadro posicin escribir directamente el valor donde es necesario

situar el tabulador. En caso de definir ms de una marca de tabulacin,
cada vez que se defina una, es necesario pulsar el botn Establecer. Si
slo se define una, con Aceptar basta.
Seleccionar el tipo de alineacin. El tipo derecha es recomendable para
alinear nmeros y el tipo decimal, para nmeros con decimales, que
alinear los valores desde la coma.
Marcar el tipo de relleno del tabulador en caso necesario.
Cada vez que se clique sobre la tecla Tab el cursor se situar
automticamente hasta el punto del siguiente tabulador definido.
Al activar el botn Mostrar en un documento con Tabuladores se mostrar

una flecha horizontal antes de cada tabulador.
En el ejemplo siguiente se han configurado 4 tabuladores, el de la izquierda

con alineacin a la izquierda, el siguiente con alineacin centrada, el ao
alineacin a la derecha con relleno y el ltimo alineacin decimal.
Observar como las poblaciones se alinean desde el centro y los valores
numricos con decimales, alinear los importes con decimales desde la coma,
hacia la izquierda los enteros y hacia la derecha los decimales,
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Recuerde que las marcas de documento no se imprimen, al clicar de nuevo en

el icono Mostrar el texto aparecer perfectamente alienado segn los
tabuladores.
Sin embargo, la forma ms sencilla y rpida de definir tabuladores es

directamente desde la regla superior del documento.
En la parte izquierda de la regla, se encuentra el icono Tabulacin para

seleccionar los diferentes tipos de tabuladores.
tabulador izquierda
tabulador central
tabulador derecha
tabulador decimal
Para insertar la tabulacin desde la regla:

1. Seleccionar en la regla el tipo de tabulador
2. Clicar sobre la regla en la posicin que debe ocupar el tabulador. Es
posible seleccionar diferentes tipos de tabulador en el mismo prrafo.
3. Para eliminar el tabulador simplemente seleccionarlo en la regla y sin
soltar el ratn, arrastrarlo fuera de ella.
4. Puede arrastrar directamente el tabulador en la regla para cambiarlo de
posicin.
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Cambiar el interlineado
El interlineado es una herramienta interesante, si

la lnea contiene una frmula, un grfico o un
carcter de texto de gran tamao, Microsoft
Office Word para aumentar el espacio para
esa lnea.
1. Seleccionar el prrafo cuyo interlineado se desea modificar.

2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio abrir el desplegable del comando
Interlineado y seleccionar un nmero, por ejemplo 2 para doble
interlineado.
3. Para especificar otras medidas de interlineado, hacer clic sobre el
Iniciador de cuadro de dilogo del grupo prrafo,
4. En la zona Espaciado, abrir el desplegable Interlineado o escribir
directamente el valor en el cuadro En:
Opciones de interlineado
Sencillo: Adapta el interlineado a la fuente de mayor tamao de la lnea

dejando un pequeo espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional depender de la fuente utilizada.
1,5 lneas: Equivale a un interlineado del tamao de una lnea y media.
Doble: Esta opcin es el doble del interlineado de un espacio.
Mnimo: Establece el interlineado que no puede ser inferior al valor
especificado en el cuadro de texto En.
Exacto: Establece el interlineado fijo que Word no ajusta. Al establecer un
tamao de letra que no entre en el tamao definido, la letra se ver
truncada por la parte superior.
Mltiple: Establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo
con el incremento o la disminucin especificada. Por ejemplo, al
especificar un interlineado de 1,2, se incrementar el espacio en un 20%
con respecto al tamao sencillo.
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Cambiar el espaciado anterior o posterior de los prrafos
De manera predeterminada, los

prrafos estn seguidos de una lnea en
blanco y los ttulos tienen un espacio
adicional por encima de ellos.
Igual que en las dems herramientas

de prrafo, es posible seleccionar los
comandos para
aplicar Espaciado
entre prrafos, desde el desplegable del botn Espaciado al
clicar sobre las opciones Agregar espacio antes del prrafo o
Agregar espacio despus del prrafo, o al seleccionar el
Iniciador de cuadro de dilogo del grupo de comandos
Prrafo.
1. Seleccionar los prrafos situados delante o detrs del prrafo cuyo

espaciado desea cambiar.
2. Escoger Espaciado Antes o Espaciado Despus, y escribir la cantidad de
espacio necesaria.
Normalmente se pone slo uno de los dos, en caso contrario la separacin

entre los prrafos es la suma de los dos.
Copiar formato
La caracterstica Copiar formato de la ficha Inicio se puede
utilizar para aplicar a la vez, todas las caractersticas de formato de un texto a
otro.
Al utilizar esta herramienta se copian tanto el formato de prrafo (sangras,

espaciados, tabuladores, interlineado) como el formato fuente (tipo de
fuente, color, negrita, cursiva, tamao). La nica diferencia es segn se
seleccione un prrafo o nicamente una palabra.
Se recomienda copiar primero el formato prrafo, y despus el formato fuente,

ya que si se ejecuta en orden inverso, se podran perder las caractersticas del
formato fuente copiadas con anterioridad.
1. Seleccionar el prrafo, incluida la marca , o situar el cursor en la palabra

que contiene el formato a copiar.
2. Desde la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccionar el comando
Copiar formato.
3. Observar que el puntero del ratn se convierte en una brocha.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
4. Seleccionar el prrafo completo o arrastrar el

ratn sobre todo el texto al que es necesario aplicar el
nuevo formato
5. El puntero del ratn en forma de brocha
desaparece y adquiere la forma habitual.
La herramienta Copiar formato tambin funciona para aplicar el mismo

formato a imgenes y otros objetos grficos.
Mtodo doble clic
Para copiar un formato sobre diferentes destinos no consecutivos, el proceso es

el mismo que el descrito en el apartado anterior, pero realizando doble clic con
el ratn sobre el icono Copiar formato .
Al hacer un doble clic, el icono Copiar formato permanece activado para

poder copiar el formato tantas veces como sea necesario.
Para desactivar el icono pulsar la tecla Esc. (situada en la parte superior

izquierda del teclado).
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BUSCAR TEXTO U OTROS ELEMENTOS
A travs de las herramientas Buscar y Reemplazar, Microsoft Word 2010 permite

buscar y reemplazar: texto, formato, marcas de prrafo, saltos de pgina y
otros elementos como sustantivos, adjetivos y verbos, acciones muy
interesantes al trabajar con documentos de gran tamao.
Es posible ampliar las bsquedas utilizando caracteres comodn como los

asteriscos * y el signo interrogante ? para
Buscar texto
Esta herramienta busca rpidamente todas las apariciones de
una palabra o frase determinada, en un documento.
Los comandos se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo
Edicin, situado al final de la Cinta de Opciones.
1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, hacer clic sobre el

comando Reemplazar
2. Se abrir el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar
3. Activar la ficha Buscar

4. En el cuadro Buscar, escribir directamente el texto a localizar y a
continuacin realizar cualquiera de las acciones siguientes:
a) Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase dentro
del documento, clicar en Buscar siguiente.
b) Para resaltar todas las apariciones de una sola vez, seleccionar
Resaltado de lectura y, a continuacin, Resaltar todo. Resaltar el
texto buscado a lo largo de todo el documento. Si se imprime el
documento, el resaltado no aparece. Para desactivar el resaltado en
la pantalla, clicar en Resaltado de lectura y, a continuacin, en Borrar
resaltado.
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c) Para definir el mbito de la bsqueda seleccionar Buscar en y

seleccionar entre Documento principal, Encabezados y pies de
pgina, Cuadros de texto en el documento principal o Seleccin
actual. De este modo, la bsqueda podr realizarse ms rpida.
Al pulsar el botn Ms se ampliar

el cuadro de dilogo para mostrar
ms opciones de bsqueda,
como por ejemplo, hacer coincidir
maysculas y minsculas, slo
palabras completas, etc
El botn de comando se convierte
en Menos, ahora situado en la
parte superior, para poder volver al cuadro minimizado anterior.
Reemplazar texto
Permite reemplazar automticamente una palabra o frase por otra en el

documento.
1. Seleccionar el comando Reemplazar
2. En el cuadro de dilogo abrir la ficha Reemplazar
3. En el cuadro de dilogo conviene escribir, tanto el texto buscado como
el reemplazado en
minsculas, ya que al
sustituirlo conserva el
formato
maysculas/minsculas
que tena el original.
4. En el cuadro Buscar
escribir el texto a
localizar
5. En el cuadro Reemplazar con, escribir el nuevo texto por el que se
substituir
6. Seguir uno de estos procedimientos:
a. Para buscar la siguiente aparicin del texto en el texto, clicar en
Buscar siguiente.
b. Para reemplazar nicamente la aparicin seleccionada, clicar en
Reemplazar.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
c. Para reemplazar todas las apariciones d

del
el texto en el documento,
escoger Reemplazar todos
todos.
7. Para cancelar un reemplazo en curso, presionar ESC.
Recordar que siempre puede activar las opciones Deshacer y Rehacer

, en caso que sea necesario.
Buscar otros elementos: Ir a

adro de dilogo Buscar y Reemplazar corresponde a Ir
La tercera ficha del cuadro
a, para desplazar el cursor automticamente al objeto seleccionado, a una
pgina determinada, una seccin, un comentario, una tabla, etc..
Tambin podr acceder a cualquier zona del documento desde el

comando Seleccionar objeto de bsqueda, situado en la parte inferior de
la barra de desplazamiento vertical
vertical.
Clicar sobre el comando Seleccionar objeto de bsqueda
Se abrir un cuadro de dilogo seleccionar el
criterio u objeto de bsqueda
Una vez seleccionado el objeto, utilizar Siguiente
o Anterior para buscar el elemento siguiente o
anterior del objeto seleccionado. De forma predeterminada est
seleccionada la opcin Examinar por hojas. Al seleccionar un objeto de
bsqueda diferente al de la pgina, las flechas se muestran en color azul.
Buscar y resaltar texto en la pantalla
Microsoft Word permite resaltar todas las apariciones de un texto en pantalla,

para facilitar su localizacin en el documento.
La visualizacin resaltada no se imprime.
impri
En el grupo Edicin de la ficha Inicio,
haga clic en Buscar.
Se activar en la izquierda de la
pantalla el panel de Navegacin
Activar la ficha Examinar los resultados
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34 1 Planta
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
de la bsqueda actual (en 3 posicin)

Escribir la palabra o texto a buscar
Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura

y, a continuacin, en Borrar resaltado.
Buscar y reemplazar un formato

La herramienta Buscar y Reemplazar, permite trabajar tambin con formatos
de caracteres. Por ejemplo, es posible localizar en un documento todas las
fuentes cursivas de color rojo y reemplazarlas todas a la vez por otro tipo de
formato rpidamente.
En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.
Hacer clic sobre el botn Ms.
Abrir el desplegable del botn de comando Formato
Para buscar texto con un formato determinado, escribir el

texto en el cuadro Buscar,
pero si nicamente es
necesario buscar un
formato, dejar en blanco el
cuadro.
Seleccionar las caractersticas de
formato a buscar y reemplazar. Por
ejemplo buscar todo el texto de
Fuente Arial, en negrita, de tamao 12
y color de la fuente en Verde.
Si es necesario reemplazar dicho
formato, seleccionar del mismo modo
las caractersticas de formato, pero
desde el cuadro Reemplazar con
Las caractersticas definidas quedan
plasmadas en el cuadro de dilogo
Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado,

escoger Buscar siguiente y, a continuacin, en Reemplazar. Para
reemplazar todas las apariciones del formato especificado, seleccionar
Reemplazar todos.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Buscar y reemplazar marcas de prrafo, saltos de pgina y

otros elementos
Del mismo modo que la bsqueda y seleccin de caractersticas de prrafo, es
posible trabajar con caracteres especiales y elementos de documento como
tabulaciones y saltos de pgina manuales. Por ejemplo, en caso de crear un
documento en el que se ha aplicado un doble salto de lnea al final de cada
prrafo, es posible seleccionarlos y reemplazarlos por una salto de lnea sencillo.
Seleccionar Buscar / Reemplazar y a continuacin el comando Mas
Abrir el desplegable del botn Especial

El funcionamiento es el mismo que para la
bsqueda de formato, escoger desde cada
cuadro de dilogo los caracteres u objetos a
Buscar y Reemplazar.
Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos,
Reemplazar o en Reemplazar todos.
Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presionar la tecla ESC.
Recordatorio: Para buscar rpidamente elementos como, por ejemplo, grficos

o comentarios es posible utilizar el Selector objeto de bsqueda en la barra
de desplazamiento vertical visto en apartados anteriores.
Buscar utilizando caracteres comodn

Para buscar texto se pueden usar caracteres comodn. Por ejemplo, puede
utilizar el carcter comodn asterisco (*) para buscar una cadena de
caracteres (por ejemplo, "s*n" encontrar "san" y "segn"). Los principales
caracteres comodn son:
PARA BUSCAR ESCRIBA EJEMPLO

Cualquier carcter individual ? s?n: encontrar sin y son.
Cualquier cadena de caracteres * s*r: encontrar sumar y soar.
<in(enter): encontrar interesante e
El principio de una palabra <
interceptar, pero no linterna.
(en)>: encontrar en y comen, pero no
El final de una palabra >
comentario.
Uno de los caracteres especificados [] s[io]n: encontrar sin y son.
Cualquier carcter individual incluido en [b-d]ota: encontrar bota y cota. Los
[-]
el intervalo intervalos deben ir en orden ascendente.
En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o Reemplazar.

Hace clic sobre el botn Mas
Activar la casilla de verificacin Usar caracteres comodn.
Escribir un carcter comodn directamente en el cuadro Buscar.
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Situar el cursor en el cuadro Reemplazar en caso que sea necesario y, a

continuacin, escribir el texto a utilizar como reemplazo en el cuadro
Reemplazar con.
Clicar en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar
todos.
Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presionar la tecla ESC.
Caractersticas
Al activar la casilla de verificacin Usar caracteres comodn, Word
buscar slo el texto exacto que especifique. (Las casillas de verificacin
Coincidir maysculas y minsculas y Slo palabras completas no estn
disponibles o aparecen atenuadas para indicar que estas opciones se
activan automticamente; no es posible desactivarlas).
Para buscar un carcter definido como comodn, escribir una barra
invertida (\) antes del carcter. Por ejemplo, escriba \? para buscar el
signo de interrogacin.
Puede usar parntesis para agrupar los caracteres comodn y el texto, e
indicar el orden de evaluacin. Por ejemplo, escriba <(pre)*(do)> para
buscar "predefinido" y "preestablecido".
Puede utilizar el carcter comodn \n para buscar una expresin y, a
continuacin, reemplazarla por la misma expresin en un orden distinto.
Por ejemplo, escribir (Hernndez) (Cristina) en el cuadro Buscar y \2 \1
en el cuadro Reemplazar con. Word buscar Hernndez Cristina y lo
reemplazar por Cristina Hernndez.
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VIETAS Y NUMERACIN
Las listas de numeracin son elementos muy tiles en un documento. Se

pueden utilizar con muchos fines; por ejemplo, para resumir la informacin y
para facilitar su comprensin y asimilacin. Hay listas numeradas con nmeros y
letras, listas con vietas y listas multinivel con la combinacin de nmeros, letras
y vietas.
Las listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo
nivel todos los elementos de la lista tienen la misma jerarqua y el mismo nivel de
sangra; en las listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra lista y cada
nuevo nivel aparecer situado ms a la derecha y tendr una jerarqua menor.
El funcionamiento es muy simple y del mismo modo que para todas las
acciones realizadas en Microsoft Word, puede aplicar numeracin y vietas
antes de escribir el texto o una vez ya escrito, seleccionando previamente todo
el texto al que se aplicar la accin.
Existe ms de un mtodo para empezar una lista, pero uno de los ms comunes
es aqul en el que las listas se crean automticamente segn se escribe
Los iconos que activan la numeracin con

vietas y nmeros se encuentra en el grupo
Prrafo de la ficha Inicio.
Cada uno
de los iconos, tiene una flecha
desplegable para seleccionar
directamente las opciones ms utilizadas
o predeterminadas por Word.
Tambin es posible acceder a estos
comandos al clicar con el botn derecho
del ratn y desplazar el cursor para permitir que se abra la flecha desplegable
situada junto a la opcin de men.
Aplica numeracin con vietas, smbolos o imgenes

Aplica numeracin con nmeros o letras
Aplica numeracin multinivel
Cada vez que se inserte un salto de prrafo (enter), se seguir con la lista,
insertando el smbolo o imagen de la vieta o ampliando la numeracin
Para desactivar la accin clicar dos veces con la tecla Enter.
Si necesita insertar una numeracin de forma rpida, empezar el prrafo

escribiendo 1), o 1. o 1- o a) o a. o a- o A. o A) o A- o en nmeros romanos I. o
I) o I-, al teclear Enter el siguiente prrafo aparecer siguiendo la numeracin.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Si empieza un prrafo con un aster

asterisco
isco * al teclear Enter los siguientes prrafos
aparecern con la vieta
Convertir vietas por nmeros o viceversa
Para modificar vietas por nmeros

Seleccionar el texto
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, abrir el desplegable del comando
Vietas o del comando numeracin
Escoger el modelo de numeracin.
Recuerde que Las listas pueden ordenarse despus de crearlas mediante el

botn Ordenar en el grupo Prrafo de la ficha Inicio.
Cambiar la apariencia de las vietas
El diseo de las vietas

etas puede modificarse fcilmente.
Abrir el desplegable, situado
situad junto al
botn Vietas para ver la Biblioteca de
vietas predeterminadas.
Aparecern los smbolos
predeterminados o los ltimos utilizados en
listas anteriores. Para buscar otros smbolos,
clicar en Definir nueva vieta,, en la parte
inferior del cuadro de dilogo.
Se pueden utilizar dos tipos de vieta:

smbolo e imagen.
1. Las vietas de smbolo utilizan un carcter a partir de una fuente; por

ejemplo, de las fuentes Webdings , Wingdings, Wi Wingdings2
ngdings2 y Wingdings3
podramos utilizar los siguientes smbolos: .
2. Las vietas de imagen consisten en lo que la propia palabra indica:
imgenes diminutas. En Microsoft Office Online existen muchos ms
diseos para vietas de imagen, y tambitambin es posible generar nuevas
imgenes creadas por el usuario
Una vez agregado un nuevo diseo, ste aparecer en la biblioteca de vietas

para utilizar en ocasiones posteriores.
Para eliminarla, seleccionarla con el botn derecho del ratn y a continuacin
escoger Quitar.
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34 1 Planta
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Modificar los formatos de la lista numerada o con vietas
1. Seleccionar la lista que tenga el formato de nmeros o vietas a

cambiar.
2. En Numeracin o vietas elegir otro formato o pulsar en Definir nueva
vieta, para vietas, o Definir nuevo formato de nmero, para numeracin.
3. Hacer clic en el formato de lista que desea.
4. Desde los botones Simbolo e Imagen podr escoger otros elementos.

5. Al abrir el desplegable de Estilo de nmero escoger el estilo numrico.
6. Desde el botn Fuente escoger el tamao, color y otras propiedades de
formato de la numeracin o la vieta.
7. Seleccionar las otras opciones de diseo del cuadro de dilogo si es
necesario.
8. Las opciones de Vieta o Numeracin definidas quedarn activas en la
Biblioteca para escogerla ms adelante.
Listas Multinivel
Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles
y jerarquas de ttulos y subttulos, en lugar de un solo nivel. Es similar a un ndice.
Del mismo modo que en listas de un nico nivel, Microsoft Word ofrece una
galera de estilos predeterminados y la posibilidad de crear modelos
personalizados.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Situar el cursor en el lugar donde desea que empiece la lista.

En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, abrir el desplegable situado junto al
comando Lista multinivel
En la galera de estilos que se muestra, clicar sobre
el estilo a aplicar. Podr escoger la combinacin
de nmeros, texto, smbolos e imgenes.
Para aplicar los niveles, las teclas Tab y la
combinacin Mayusculas + Tab, aumentan y
disminuyen los niveles.
Para dejar de aplicar lista de niveles, presionar
Enter hasta que desaparezca cualquier
numeracin o desactivar el botn de comando
Lista multinivel desde la lnea en la que no deba aparecer ninguna
numeracin
Crear un nuevo estilo de lista con varios

Es posible crear y definir nuevos estilos de lista con varios niveles que se
agregarn automticamente a la galera para utilizarlos de nuevo.
1. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio,

abrir el desplegable situado junto a Lista
multinivel .
2. Haga clic en Definir nueva lista con
varios niveles.
3. Se abrir el cuadro de dilogo.
4. En la parte izquierda aparece una
lista de nmeros, indicando el nivel.
Empezando por el nivel 1, especificar las
opciones de formato de nmero, fuente y
posicin para cada uno de los niveles. El
funcionamiento es el mismo que el visto en
apartados anteriores.
5. Clicar en Aceptar
Al definir un estilo de lista con varios niveles, puede combinar nmeros y vietas
en la misma lista.
Tambin es posible definir un estilo con un nombre, para tener guardadas todas
las caractersticas de formato para cada nivel.
1. Desde el desplegable del comando Lista multinivel escoger Definir nuevo
estilo de lista
2. Escribir el nombre que debe tener el nuevo estilo
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3. Indicar el primer valor de la

lista. Los valores que aparecen
sern diferentes segn si la lista
est creada con nmeros, letras o
smbolos.
4. Abrir el desplegable Aplicar
formato a, para seleccionar el
nivel a definir.
5. A travs del botn Formato,
seleccionar ms caractersticas.
Ajustar manualmente la numeracin en una lista
Ciertas listas numeradas, como por ejemplo las listas de tipo legal, requieren
poder cambiar manualmente un nmero y que Word cambie
consecutivamente los nmeros subsiguientes. Puede utilizar la opcin Establecer
valor de numeracin para cambiar un nmero manualmente y que Word
vuelva a numerar la lista de las lneas siguientes.
1. Abrir el desplegable de botn de Numeracin o clicar con el botn

secundario del mouse (ratn) en la lista que desea modificar.
2. Haga clic en Establecer valor de numeracin y seguir uno de estos los
procedimientos siguientes:
1. Clicar en Iniciar nueva lista y cambiar el valor del nmero
seleccionado en el cuadro Establecer valor en.
2. Clicar en Continuar a partir de la lista anterior, activar la casilla de
verificacin Ajustar valor (omitir nmeros) y, a continuacin,
cambiar el valor del nmero seleccionado en el cuadro Establecer
valor en que corresponde al nivel del nmero seleccionado
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
DAR FORMATO AL DOCUMENTO
Aunque es preferible establecer con antelacin las caractersticas generales

del documento antes de empezar a trabajar en l, estas caractersticas se
pueden modificar en cualquier momento.
Al modificar mrgenes o tamao del papel despus de haber escrito el
documento, casi con toda seguridad ser necesario volver a reubicar
elementos que quedarn mal situados, como podra ser una imagen que
quede desplazada fuera de contexto o invadiendo mrgenes, una tabla que
se parte entre dos pginas por un par de filas, etc.
Debido a esto, es conveniente configurar previamente el documento.
Las herramientas se encuentran en la ficha Diseo de pgina
Configurar pgina
Hay determinadas opciones que se

pueden modificar directamente a travs
de los botones de comando que ofrece
el grupo Configurar pgina, pero otras es
necesario seleccionarlas desde el cuadro
de dilogo Configurar pgina al clicar
sobre el Iniciador de cuadro de dilogo
del grupo.
El cuadro de dilogo contiene 3 fichas de acciones: Mrgenes, Papel y Diseo.
Pestaa Mrgenes
Mrgenes: Superior, inferior, interior y exterior. Entrar el valor directamente o a
travs de las flechas.
Encuadernacin: Determina el margen necesario para poder encuadernar un

documento.
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Varias pginas: Al imprimir un documento por las dos caras y es necesario

encuadernar, seleccionar mrgenes simtricos, para que el margen de
encuadernacin sea a la izquierda en las pginas impares y a la derecha en
las pares. La Vista previa situada en la parte inferior del cuadro de dilogo,
mostrar cmo quedar la impresin
Orientacin: Seleccionar si es necesario imprimir en vertical (por defecto) o en

horizontal. Al realizar el cambio, el texto se reconfigura tambin en la pantalla.
Pestaa Papel
Se selecciona el tipo de papel por su

nombre y determinar el origen del
papel en la impresora, por ejemplo la
opcin A4 que determina el papel de
21cm x 297cm de tamao.
En caso de no aparecer en el listado,

el nombre del papel a utilizar, escribir
sus medidas directamente en ancho y
alto.
El botn Opciones de impresin

activa directamente el cuadro de
dilogo de las opciones de Word,
para personalizar opciones de
impresin como imprimir o no el texto oculto, si se imprimen o no las
propiedades del documento, etc.
Pestaa Diseo
En esta pestaa se definen las
distancias en las que se situaran los
encabezados y pies de pgina, si
se situaran o no en pginas pares o
impares, etc.
Se podrn personalizar los
conceptos siguientes:
Pares e impares diferentes:

seleccionar esta opcin para
imprimir un encabezado en las
pginas impares y otro distinto
para las pares. Estos encabezados
y pies de pgina pueden ser
diferentes en cada seccin del
documento.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Primera pgina diferente Si se incluye una portada, esta pgina es diferente, no

tiene encabezados ni pies de pgina.
Desde el borde Encabezado y pie de pgina: Determinar el espacio mnimo

desde el borde del papel, donde se situarn
Pgina. Alineacin vertical: Sita el texto en la pgina. Esta opcin es

interesante cuando la pgina no se encuentra rellena en su totalidad
Las opciones Aplicar a y Predeterminar estn disponibles en todas las pestaas.
En la opcin Aplicar a la seleccin, De aqu en adelante o A todo el

documento, se confirma a que parte del documento afectarn las
rdenes seleccionadas.
El botn Predeterminar modifica la plantilla y afectar a todos los
nuevos documentos que se generen utilizando dicha plantilla.
Aadir marcas de Agua
Una marca de agua es una imagen de fondo en un documento, que aparece

en todas las pginas de forma difuminada, y que no impide leer el texto que
contiene, puede ser una imagen, como el logotipo de la empresa, o un texto,
como CONFIDENCIAL, URGENTE etc.
El comando se encuentra en la ficha Diseo de pgina,

en el grupo Fondo de pgina
Al abrir el desplegable del

comando aparecer una
galera de opciones predeterminadas de Microsoft
Word, aunque es posible realizar marcas de agua
propias.
1. Escoger el modelo directamente de la

galera.
2. Para crear una marca de agua
personalizada, hacer clic sobre la opcin
Marcas de agua personalizadas
.
3. Desde el cuadro de dilogo, indicar si la
marca de agua ser una imagen o un texto
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4. Aplicar las caractersticas para cada una de ellas.
Para quitar una marca de agua, abrir

el desplegable del botn Marca de
agua seleccionar la opcin Quitar
marca de agua .
Microsoft Word tambin permite, con

un texto o una imagen seleccionado,
escoger la opcin Guardar seleccin
en galera de marcas de agua para
incluirla en la galera y utilizarla en
documentos posteriores.
Aadir color al fondo de pgina
Esta herramienta es til, cuando un documento va a ser

colgado en Internet, entonces es posible que se
necesite modificar el color de fondo.
El botn de comando se encuentra en la ficha Diseo
de pgina, en el grupo Fondo de pgina.
Al abrir el despegable aparece una carta con los
colores predeterminados de Word.
Es posible escoger un color de fondo o un efecto de

relleno, como un degradado, una textura, una trama o
una imagen.
El cuadro de dilogo de efectos de relleno, tiene 4

fichas diferentes, cada una de ellas con una vista
previa para mostrar el resultado del efecto escogido:
Degradado: Degrada el color de fondo de claro

a oscuro. Es posible seleccionar uno o dos
colores, el grado de transparencia y el estilo de
degradado y la variante a utilizar.
Textura: Muestra diferentes texturas como

maderas, mrmol, granito, arena, corcho, etc.
Trama: Muestra diferentes tramas como: ladrillo,

teja, tejido, esferas, diagonal y permite
seleccionar los colores de primer plano y fondo.
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Aadir bordes de pgina
Microsoft Word permite generar bordes de diferentes diseos en un

documento.
El botn de comando se encuentra en la ficha Diseo de
pgina, en el grupo Fondo de pgina.
Aparecer el cuadro de dilogo Bordes y sombreado
1. Clicar en la ficha central Borde de pgina.

2. Seleccionar los diseos y valores en los desplegables de Estilo, Color, Ancho
y Arte, del mismo modo que para aplicar bordes, visto en apartados
anteriores.
3. Desde la zona Vista Previa situada en la derecha del cuadro, escoger a
que borde se aplica, clicando en los iconos de Superior, Inferior, Derecha e
Izquierda y si se aplica a Todo el documento o solo a una parte.
4. Utilizar el botn Lnea horizontal para agregar un diseo de
lnea horizontal en el documento.
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ESTILOS Y TEMAS
Utilizar estilos para dar formato al documento
Los estilos son formatos predefinidos, diseados para que trabajen

conjuntamente a fin de darle al documento un aspecto ms pulido.
La utilizacin de estilos ahorra tiempo y ayuda a dar una apariencia uniforme a
los documentos.
Es posible que en documentos largos, como libros, manuales, memorandos,

informes, etc., sea necesario dar el mismo formato a ciertos elementos del
documento una y otra vez. Por ejemplo a los ttulos, los apartados, los
subapartados, las referencias, los pies de grficas o fotografas, etc. En vez de
elegir, para cada uno de los ttulos la fuente, el tamao, la justificacin,
conservar con el siguiente, el color cada vez, es posible seleccionar un estilo
ttulo en el que estn incluidas todas estas caractersticas de fuente y prrafo y
se aplican todas al mismo tiempo.
En un estilo se acumulan muchas rdenes de formato que se pueden reutilizar

una y otra vez, lo que permite mantener una uniformidad de formato a lo largo
del documento.
Microsoft Word dispone de algunos estilos predefinidos que se pueden

modificar, adems de crear tambin estilos propios.
Si al aplicar un estilo, el resultado no es de su agrado, podr modificarse y,
automticamente se actualizar en todos los prrafos y apartados que lo
utilizan a lo largo del documento.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Al aplicar estilos de ttulo, estamos aplicando adems de un formato general

homogneo de forma rpida, el nivel de esquema y los elementos del texto
que formarn parte del ndice y del mapa del documento (estos
estos dos conceptos
no se vern en este manual, consultar manual Word avanzado
avanzado)
A travs del desplegable del icono Cambiar estilos del grupo Estilos de la
a Inicio, se puede seleccionar, la opcin Conjunto
ficha
de estilos desde donde elegir un elemento de la lista
predeterminada y cambiar un estilo por otro, o
tambin se pueden cambiar las Fuentes del tema y
los Colores de tema, que provocarn tambin
cambios en los Grficos, objetos SmartArt y otros
objetos del documento.
6
Ene
4
2 Feb
0
Ana Olga Eva Isa Mar
Al abrir el cuadro de dilogo , situado en la esquina inferior

derecha del grupo Estilos, se abre el panel que mostrar
todos los estilos aplicados en el documento activo, desde
donde se podrn seleccionar, crear nuevos, modificar y
eliminar.
Si tiene activada la casilla Mostrar vista previa aparecern los
estilos en el panel, mostrando los formatos visuales asignados
al mismo.
El smbolo se refiere a caractersticas de fuente y el
smbolo a caractersticas de prrafo.
La forma ms sencilla para aplicar estilos, es mediante las

ventanas de estilos rpidos.
El nmero de estilos que se mostrarn depende del tamao
de la pantalla y del tamao de la vent
ventana,
ana, ya que es la cinta de opciones es
autoajustable.
72
34 1 Planta
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
A travs de la barra de desplazamiento podr mostrar los otros estilos

rpidos.
Al clicar sobre la flecha situada en parte inferior de la barra de
desplazamiento, se abrir una ventana con los ttulos utilizados en el
documento.
Para crear un estilo rpido.

1. Definir en una palabra las caractersticas de formato del estilo rpido
necesarias a definir.
2. Una vez se han aplicado todos los formatos, seleccionar la palabra con
el botn derecho del ratn y abrir el desplegable de la opcin Estilos.
3. Escoger la opcin Guardar

seleccin como un nuevo estilo
rpido
4. Teclear el nombre que desea
asignar al nuevo estilo rpido.
5. Podr realizar cualquier

modificacin desde el botn modificar
del cuadro de dilogo

6. Clicar en Aceptar una vez creado
el nuevo estilo
7. El nuevo estilo aparecer en la
cinta de opciones.
Microsoft Word ofrece mtodos sencillos para cambiar el formato de los

documentos, incluidos los estilos y las fuentes. Sin embargo, para crear un
documento de aspecto profesional en poco tiempo, tambin puede usar los
estilos y temas para escoger la combinacin ms adecuada de fuentes y
colores. (Se ver ms adelante)
Inicio rpido: Escribir texto y dar formato
En un documento en blanco se puede escribir el texto y aplicar el formato

rpidamente. Se podr aplicar formato a prrafos enteros, as como a frases o
palabras especficas, para hacer que sobresalgan y conseguir documentos
visualmente ms atractivos y operativos.
1. Escribir el texto. El posicionamiento y la fuente del texto dependen de la

configuracin de la plantilla que se est usando. Incluso un documento en
blanco tiene una configuracin para el aspecto del texto que viene dada
por la plantilla Normal que se utiliza en todos los documentos en blanco de
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
forma predeterminada, con unas caractersticas de tipo de letra y un

tamao y los prrafos se alinean a la izquierda, con una lnea en blanco
entre cada uno.
2. Vista previa del estilo. La cinta de opciones muestra una vista previa con el
diseo del estilo. Igualmente si se ha seleccionado texto en un documento,
al pasar el ratn por los estilos activos de la cinta de opciones, el texto
seleccionado adoptar dicho estilo para mostrar el efecto. Para confirmarlo,
hacer clic con el ratn en la galera.
3. Visualizar ms estilos. Hacer clic en la flecha abajo Ms situada junto a la

galera de estilos para visualizar los diferentes estilos. Se debe tener en cuenta
que los estilos denominados
Encabezado, Ttulo, Subttulo, Cita,
Cita intensa y Prrafo de lista
afectan a todo el prrafo,
mientras que los dems estilos afectan solamente a la palabra en la que el
cursor est posicionado.
Cambiar un conjunto de estilos rpidos

El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el
conjunto de estilos rpidos que se est utilizando.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, abrir el desplegable del botn Cambiar
estilos.
Seleccionar la opcin
Conjunto de estilos y, a
continuacin
seleccionar el estilo
deseado.
Cualquier conjunto de estilos presenta una vista previa de los cambios de estilo
en el documento
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Trabajar con los Temas
Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del

conjunto de estilos rpidos elegidos para el documento.
Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen
un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes
para ttulos y texto principal) y un conjunto de temas de efectos (incluidos
efectos de lneas y relleno).
Cualquier cambio o modificacin efectuado en un Tema afectar a los estilos

utilizados en el documento.
Los comandos y herramientas disponibles para trabajar con los

Temas se encuentran en la ficha Diseo de pgina.
Al abrir el desplegable, se abre una galera con los temas
disponibles y las opciones para modificarlos o crear nuevos.
Aplicar un tema de colores
Los comandos y herramientas para trabajar con los temas, se encuentran en la

ficha Diseo de pgina
Si se ha creado un estilo personalizado, recuerde que al modificar el tema de

colores puede modificar el estilo personalizado.
En caso de no haber aplicado estilos en el documento, los temas no se vern
reflejados.
Al abrir el desplegable del comando Temas, aparecer

la galera de Temas de Office.
1. Clicar sobre el tema directamente en la galera.

2. Para buscar ms modelos, hacer clic sobre la
opcin Buscar Temas
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Personalizar un tema del documento
Para aplicar un tema del documento personalizado, en Personalizado, hacer

clic en el tema del documento que desea utilizar.
Personalizado solo est disponible si ha creado uno o ms temas del

documento personalizados.
Los temas pueden personalizarse, cambiando los colores, las fuentes o los
efectos de lnea y rellenos. Los cambios que lleve a cabo en uno o ms de
estos componentes del tema afectarn a los estilos que haya aplicado en el
documento activo.
Personalizar los colores del tema

Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis
colores de nfasis y dos colores para hipervnculos.
Los colores del botn Colores del tema representan

los colores de texto y de fondo actuales.
Al abrir el desplegable Colores del tema, el conjunto
de colores que aparecen junto al nombre del tema,
representan los 6 colores para el texto con el estilo
aplicado de nfasis y los 2 colores para el texto en el
que se ha aplicado el estilo de hipervnculo.
Al seleccionar un tema diferente el texto al que se le ha aplicado un estilo,

cambiar automticamente en todo el documento.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Al crear un Tema personalizado, cuando se modifica cualquiera de estos

colores para crear un conjunto de colores propio del tema, los colores que
aparecen al lado del nombre del tema cambiarn en consecuencia.
1. En el grupo Temas de la ficha Diseo de pgina, escoger Colores del tema.
2. Escoger Crear nuevos colores del tema.
3. En Colores del tema, haga clic en el botn
del elemento color del tema que desea
cambiar y luego seleccione los colores que
desea usar.
4. Repita las pasos 3 y 4 para todos los
elementos de color del tema que desee
cambiar.
5. En el cuadro Nombre, escribir un nombre
apropiado para los nuevos colores del
tema y luego clicar en Guardar.
6. Si desea regresar todos los elementos de
color del tema a sus colores del tema
originales, haga clic en Restablecer antes
de hacer clic en Guardar.
Personalizar las fuentes del tema
Las fuentes del tema contienen una fuente

para el encabezado y una fuente para el
cuerpo del texto.
Al seleccionar el botn Fuentes ,
situado en el grupo de comandos Temas, de la
ficha Diseo de pgina, se mostrar el nombre
de las fuentes del encabezado y del texto
principal utilizadas. Las fuentes tambin
permiten su personalizacin para crear el
propio conjunto de fuentes del tema.
1. En el grupo Temas de la ficha

Diseo de pgina, haga clic en
Fuentes.
2. Escoger Crear nuevas fuentes del
tema.
3. Escoger el tipo de fuente para el
encabezado y/o la Fuente de cuerpo
a utilizar.
4. En el cuadro Nombre, escribir un nombre y clicar en Guardar.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Seleccionar un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de lnea y de relleno.
La galera de modelos y los botones para modificar sus diseos se encuentran
en el desplegable del comando Efectos , situado en el grupo de

comandos Temas de la ficha Diseo de pgina.
Los efectos de tema no permiten su personalizacin
Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir
el que desee usar en su propio tema del documento.
Guardar un tema del documento
Todos los cambios realizados en los colores, las fuentes o los efectos de lnea y
relleno de un tema del documento pueden guardarse como un tema del
documento personalizado que luego puede aplicar a otros documentos.
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
2. Escoger la opcin Guardar tema actual.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre adecuado y presionar
Guardar.
Un tema del documento se guarda en la carpeta Temas del documento y se

agrega automticamente a la lista de temas personalizados disponibles
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
INSERTAR
En este captulo se vern las herramientas y acciones bsicas, que se podrn

realizar a travs de los grupos de comando de la ficha Insertar.
Desde estas opciones se podrn insertar pginas, trabajar con tablas, insertar
grficos, imgenes y objetos grficos.
Insertar o quitar pginas
1. Situar el cursor en el lugar del documento donde se

desea importar una nueva pgina.
Recordatorio: La pgina insertada aparecer

inmediatamente despus del lugar donde est situado el cursor.
2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, hacer clic en Pgina en blanco.
Insertar un salto de pgina manual

De forma predeterminada Microsoft Word, cuando llega al final de la pgina,
inserta automticamente una nueva pgina, para poder seguir la escritura,
aunque en ocasiones es necesario insertar un salto de pgina de forma
manual.
1. Situar el cursor donde se desea empezar la pgina nueva.
2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, clicar en Salto de pgina o

pulsar CTRL+ENTER
Eliminar una pgina en blanco

1. Asegurarse que se encuentra en la vista Borrador.
2. Si no estn visibles los caracteres no imprimibles, como las marcas de prrafo
(), en la ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo, seleccionar Mostrar u ocultar
.
3. Seleccionar el salto de pgina y presionar SUPR.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Eliminar una pgina en blanco situada al final de un documento

1. Asegurarse de estar en la vista Borrador.
2. Si no estn visibles los caracteres no imprimibles, como las marcas de
prrafo (), en la ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo, clicar en Mostrar u
ocultar .
3. Seleccionar el salto de pgina o los prrafos consecutivos () hasta el
final del documento y presionar SUPR.
Agregar una portada al documento

Microsoft Word ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Las
portadas siempre se insertan al principio del
documento, con independencia de la parte
del documento en el que est situado el
cursor.
1. En el grupo Pginas de la ficha Insertar,
abrir el desplegable del botn Portada.
2. Clicar en uno de los diseos de portada
de la galera de opciones.
3. Substituir el texto del ejemplo por el
propio, en caso necesario
Al insertar otra portada en el documento, sta

sustituir a la primera portada que insert.
Para eliminar la portada, hacer clic en la ficha
Insertar, clicar en Portadas y abrir el desplegable del botn Pginas y, a
continuacin, escoger Quitar portada actual situado

al final del cuadro de dilogo.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Incluir mi portada en la galera de portadas
1. Seleccione su portada
2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, seleccionar Portada.
3. Hacer clic en Guardar seleccin en una galera de portadas.
4. Aparecer el cuadro de
dilogo Crear nuevo bloque de
creacin, en el que escribiremos
el nombre de la portada.
5. Aceptar
La portada quedar incluida como elemento

rpido, dentro de la categora General.
La Descripcin es un comentario para que al

situar el puntero del ratn sobre ella, muestre
adems del nombre, la descripcin y con qu
documentos es posible utilizarla.
Trabajar con tablas

Una tabla es una organizacin en filas y columnas, donde poder insertar texto,
imgenes, formas, y objetos, quedando stos de forma organizada.
Una vez creada una tabla, Microsoft Word ofrece muchas formas de aplicarle
formato.
Las tablas pueden insertarse en el documento y en el encabezado o pie de
pgina.
Microsoft Word ofrece diferentes comandos y herramientas para trabajar con
las tablas, hay herramientas que insertan automticamente las tablas y les
aplica ya un formato predefinido, pero tambin se pueden insertar tablas de
forma manual.
Los comandos se encuentran al abrir el desplegable del comando Tablas de la
ficha Insertar .
Una vez seleccionada la tabla, aparecer el submen Herramientas de tablas,
con las fichas Diseo y Presentacin, con todos los comandos necesarios.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Insertar una tabla

Para insertar una tabla abrir el desplegable del botn Tabla
de la ficha Insertar.
Se abrir un cuadro desde donde escoger el nmero de filas
y columnas, simplemente pasando el ratn sobre la
cuadrcula.
1. Posicionar el cursor en el punto del documento donde

es necesario insertar la tabla.
2. Seleccionar Tabla del grupo Tablas de la ficha Insertar,
y a continuacin escoger una de las siguientes opciones:
Sealar con el ratn sobre la cuadrcula,
TTULO
Nombre Ene Feb Mar Total
el nmero de filas y de columnas necesarias
Isa 123 100 12 235 que contenga la tabla. Observar que se irn
Joan 23 4 89 116 resaltando. Al soltar el ratn se insertar
Pep 789 35 23 847 automticamente la tabla en blanco en el
Eva 56 78 21 155 documento.
Ana 324 86 12 422
Olga 234 44 45 323 O
Total 1.549 347 202 2.098
Escoger al final del desplegable la opcin

Insertar tabla . En el cuadro de
dilogo, Insertar tabla, escribir el nmero de
filas y columnas que debe contener la tabla y
clicar en Aceptar.
O
Escoger la opcin Dibujar tabla, ,
situada al final del desplegable de Tablas.
El cursor adoptar la forma de un lpiz. A partir de ese
momento podr dibujar la tabla directamente
empezando por el recuadro total de la tabla y
dibujando las columnas y filas que dicha tabla debe
contener. Esta opcin NO ES MUY ACONSEJABLE,
porque se pierde ms tiempo en crearla.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Para borrar una lnea o bloque de lneas, clicar sobre el comando Borrador
, situado en las Herramientas, en la ficha Diseo,. El cursor adoptar la

forma de una goma de borrar, hacer clic en la lnea a borrar. Cuando
haya terminado, haga clic en Dibujar tabla para continuar dibujando la
tabla. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y empiece a
escribir o inserte un grfico.
El comando Tablas rpidas

, ofrece un desplegable, donde escoger
diferentes tipos de tablas rpidamente,
con un formato determinado ya aplicado.
Escoger la plantilla a utilizar y reemplazar
los datos incluidos en la plantilla por los
datos propios.
Trabajando con tablas

Las tablas estn organizadas en filas y columnas, y en su interior pueden
organizarse texto, nmeros, imgenes y objetos grficos de forma organizada.
Al trabajar con tablas se utiliza la tecla TAB (situada en la esquina superior
izquierda del teclado, junto a la letra Q), al presionarla el cursor se situar en la
siguiente celda, aunque tambin puede trabajar situando directamente el
cursor del ratn en la celda necesario o utilizando las teclas de posicin del
teclado.
Si el cursor se encuentra en la ltima celda de la tabla, al presionar TAB se
aadir una nueva fila, con los mismos formatos aplicados de la fila anterior.
Despus de escribir el contenido de una celda, pulsar la tecla de tabulacin

(Tab) o el cursor derecha o directamente con un clic del ratn, pero NO pulsar
la tecla ENTER, ya que se crear un salto de lnea dentro de la propia celda.
Al seleccionar la tabla, se activan dos nuevas fichas de opciones: la ficha

Diseo y la ficha Presentacin.
Para seleccionar la tabla puede realizar alguna de las acciones siguientes:
Situar el cursor en cualquier celda de la tabla, desde la cinta
Herramientas de tabla, desde el grupo de comandos Tablas, abrir el
desplegable Seleccionar y escoger la opcin Seleccionar tabla.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Situar el cursor en cualquier celda

de la tabla, y cuando en la esquina superior
izquierda aparezca un smbolo Ms, clicar
sobre el con el ratn. Se seleccionar toda
la tabla.
Herramientas de Diseo de tablas
Herramientas de Presentacin de tablas
En la ficha Diseo, aparecen diferentes estilos de tablas ya predefinidos,

aunque posteriormente siempre podr modificar los estilos de los bordes,
opciones de sombreado desde los botones destinados para ellos.
Tambin es posible realizar estos mismos cambios, personalizndolos de forma

manual.
1. Seleccionar las celdas a modificar. Recordar es posible la seleccin
mltiple manteniendo la tecla Ctrl. presionada a medida que se
selecciona.
2. Seleccionar los comandos de formato: el color de las celdas con el botn
de Sombreado, el tipo de bordes con el Estilo de pluma, el Grosor de
pluma y el Color de pluma etc, del mismo modo que al trabajar con el
texto.
En la ficha Presentacin, en el grupo Tabla, se encuentran las opciones

siguientes:
Seleccionar: para elegir distintos elementos de la tabla:

celda, fila, columna o tabla
Ver cuadrcula: para ver la cuadrcula como gua cuando
la tabla no tiene bordes.
Propiedades: para establecer las propiedades de la tabla
con respecto al texto exterior, las propiedades de las filas, de las columnas
y de las celdas.
En el grupo Filas y columnas, se encuentran las

opciones:
Insertar arriba: insertar una fila entera
encima de la celda donde est situado el cursor.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Insertar debajo: insertar una fila entera debajo de la celda donde est
situado el cursor.
Insertar a la izquierda: insertar una columna entera a la izquierda de la
celda donde est situado el cursor
Insertar a la derecha: insertar una columna entera a la derecha de la
celda donde est situado el cursor.
Tambin puede realizar estas acciones a travs del

Iniciador de cuadro de dilogo , situado en la
esquina inferior derecha del grupo de comandos.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde escoger
las opciones.
En el grupo Combinar se encuentran las opciones:

Combinar celdas: que permite convertir las
celdas seleccionadas en una sola. Esta opcin
nicamente se activa, si estn seleccionadas ms
de una celda. Tambin puede combinar celdas
borrando las lneas divisorias con el Borrador
Dividir celdas: permite dividir las celdas
seleccionadas. Es necesario indicar en cuantas columnas o en cuantas
filas se ha de dividir. Si slo se selecciona una celda, es posible determinar
de una sola vez el nmero de filas y el nmero de columnas que ha de
tener. Tambin puede realizar esta accin, dibujando con el lpiz, sobre
la tabla, las lneas divisorias necesarias.
Dividir tabla: divide la tabla en dos por encima de la fila seleccionada.
En el grupo Tamao de celda, se encuentran

las opciones:
Autoajustar, que a travs del desplegable, es posible determinar el ancho

de la tabla y escoger entre:
o Autoajustar al contenido: donde la tabla
o las columnas seleccionadas tendrn
columnas con distinto ancho en funcin
de su contenido, si ste cambia, tambin
cambia el ancho de la columna.
o Autoajustar a la ventana: donde todas las columnas tienen igual
anchura y la tabla va de margen a margen, si los mrgenes
cambian tambin cambia la tabla.
o Ancho de columna fijo: donde no cambia el ancho de la tabla
aunque cambiemos el ancho del contenido o los mrgenes.
Alto: define el alto de la fila o filas seleccionadas. Es posible entrar el valor
fijo directamente en el cuadro con el valor, o utilizar las flechas para
aumentar o disminuir los valores.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Ancho: define el ancho de la columna o columnas seleccionadas. Es

posible entrar el valor fijo directamente en el cuadro con el valor, o utilizar
las flechas para aumentar o disminuir los valores
Distribuir filas: si las filas seleccionadas tienen diferente altura, sin cambiar
los lmites superior e inferior, redistribuye el espacio para que todas las
seleccionadas tengan la misma medida.
Distribuir columnas: redistribuye el ancho para que las columnas
seleccionadas tengan la misma anchura, sin modificar el ancho total.
En el grupo Alineacin, se encuentran las opciones:

Opciones de alineacin: son 9 opciones
diferentes, que permiten alinear el texto de las
celdas en horizontal (a la izquierda, al centro o a la
derecha), y en vertical (arriba, en el centro, abajo).
Direccin del texto: permite mostrar el texto de
la celda o celdas seleccionadas de izquierda a
derecha, de arriba abajo o de abajo arriba. Al clicar sobre el botn de
comando, la direccin de las flechas ir cambiando.
o El texto en la celda se mostrar de izquierda a derecha
o El texto en la celda se mostrar de arriba hacia abajo
o El texto se mostrar e abajo hacia arriba
Para alinear el texto en las celdas correctamente, segn las necesidades, es

posible la combinacin de los comandos de alineacin con los de la direccin
del texto.
Mrgenes de celda: permite establecer los mrgenes del texto con

respecto a la celda.
Una de las aplicaciones ms NOMBRE APELLIDO I APELLIDO II TELFONO

importantes de trabajar con tablas, es Maria Puig Garcia 93 5456466
la organizacin de datos en filas y Manuel Sanchiz Jimenez 93 3264555
Sara Bosch Cunit 93 4299679
columnas, poder ordenarlos, e incluso
realizar clculos sencillos.
Los comandos para ordenar y trabajar con datos, se

encuentran en el grupo Datos de la ficha
Presentacin en la cinta herramientas de tabla.
86
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Ordenar : permite ordenar las filas de una tabla. Se abrir el cuadro de

dilogo Ordenar desde donde
seleccionar las columnas y el orden
con el que se ordenarn los datos.
Es posible ordenar por tres columnas

o niveles. Si la tabla contiene
nombre de columna, ste
aparecer en el cuadro de dilogo
y podr cambiarse desde el
desplegable, para poder escoger
cualquier otro campo o columna.
Si la tabla no contiene nombre de columna,

aparecer el texto columna1, columna2
Para ordenar seguir el procedimiento siguiente:

1. Seleccionar la tabla
2. Indicar en el cuadro de dilogo las columnas
por las que se han de ordenar los datos.
3. Seleccionar el sentido de ordenacin, ascendente o descendente.
4. Hacer clic en Aceptar
El proceso de ordenacin es un poco delicado, ya que se ha de tener en

cuenta que no se ordenarn las filas que no estn seleccionadas, y se
podran mover y mezclar los datos.
Para evitarlo, es muy importante seleccionar la tabla completa o situar el
cursor en cualquier celda de la tabla para que Word la seleccione
automticamente. En el cuadro de dialogo que aparece, se puede
determinar si la tabla tiene fila de encabezados o ttulos de columna, para
que no los ordene y mezcle con el resto de los datos.
Repetir filas de ttulo: esta opcin se utiliza cuando es necesario imprimir, una
tabla que ocupa ms de una pgina, haciendo que la fila o filas
seleccionadas del principio de la tabla, se repitan en cada una de las
pginas impresas. Generalmente la fila a repetir es la 1 fila que contiene los
encabezados o ttulos de columna.
Convertir texto a , convierte

automticamente una tabla en texto, separando cada
columna, por el separador o carcter escogido en el
cuadro de dilogo. Las opciones ms comunes son
marcas de prrafo, punto y coma (;) o tabuladores.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Frmula : Esta opcin no es muy utilizada en Word y las frmulas no

tienen nada que ver con las de Excel. Bsicamente se utiliza para frmulas
sencillas como una Suma. Para realizar clculos con Microsoft Word, es mejor
insertar directamente una hoja de Excel para poder trabajar con todas las
funciones y herramientas que ofrece Microsoft Excel. (esta opcin se ver en el
Manual Microsoft Word II).
Convertir texto en una tabla

En algunas ocasiones puede ser necesario convertir un texto escrito a una
tabla.
Para realizar esta operacin con xito, es necesario que el texto este separado
con algn carcter o indicador, como por ejemplo, guiones, punto y coma,
barras, tabuladores o marcas de parrafo
Por ejemplo:
La primera fila ser la que Microsoft
Word utilizar como encabezado o
ttulos de columnas.
1. Seleccionar en el documento, todo el texto

a convertir en tabla.
2. Abrir el desplegable del botn Tabla
situado en la ficha Insertar, y escoger la
opcin Convertir texto en tabla situado al
final del desplegable .
3. En el cuadro de dilogo Convertir texto en
tabla, en la zona Separar texto en, escoger
el carcter separador utilizado en el texto o
escribirlo en la opcin otro.
4. Si es necesario, escoger, el tipo
autoajustable y si fuera necesario el nmero
de columnas, aunque si el texto est
delimitado por caracteres, no ser
necesario
5. Pulsar Aceptar.
Eliminar una tabla.

Puede eliminar toda la tabla o slo su contenido, y conservar la estructura de
las filas y columnas.
Como en todo el paquete Office, hay diferentes formas de realizar las
acciones, a continuacin exponemos una de las que se puede utilizar para
eliminar una tabla.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Eliminar toda la tabla
1. Seleccionar la tabla
2. Desde el men de Herramientas de tabla, abrir el comando
Eliminar
3. Escoger la opcin Eliminar tabla
Eliminar el contenido de la tabla.

Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o de toda
la tabla, aunque la estructura y medidas permanecern.
1. Seleccionar el contenido a borrar.
Para seleccionar Realice esta accin
Toda la tabla En la vista Diseo de impresin, site el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono
de desplazamiento de la tabla y haga clic en dicho icono.
Una o varias filas

Haga clic a la izquierda de la fila.
Una o varias
columnas
Haga clic en la lnea de cuadrcula o el borde superior de la columna. .
Una celda
Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
2. Presionar Supr en el teclado
Insertar imgenes, grficos y formas

Microsoft Word permite insertar o copiar fotografas, imgenes e imgenes
prediseadas, grficos y objetos grficos, procedentes de diferentes orgenes,
como descargas de un sitio Web.
Para trabajar con las imgenes y objetos grficos puede situarlo en un Lienzo
de dibujo, para ayudar a organizar el dibujo en el documento o directamente
en el documento.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Para trabajar con los objetos grficos e imgenes, se activar la ficha Insertar.
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografas, imgenes e

imgenes prediseadas procedentes de muchos orgenes distintos, incluidas las
descargadas de un sitio Web que provea imgenes prediseadas, las copiadas
de una pgina Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imgenes
Para trabajar con las imgenes y objetos grficos podr situarlo en un Lienzo de
dibujo, que le ayudar a organizar el dibujo en el documento o directamente
en el documento.
Lienzo de dibujo
Es un rectngulo contenedor de objetos. Para poder incluirlo en un documento,
abrir el desplegable del botn Formas del grupo Ilustraciones de la ficha

Insertar y seleccionar Nuevo lienzo de dibujo opcin situada
al final del cuadro desplegable.
Aparecer una marca delimitada en el documento donde trabajar con la
imagen.
El lienzo de dibujo proporciona un lmite a modo de marco entre el dibujo y el

resto del documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene bordes ni
fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de dibujo.
Asimismo, el lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del
dibujo, lo que es particularmente til si se compone de varias formas. Si tiene
previsto incluir ms de una forma en la ilustracin, lo ms aconsejable es insertar
un lienzo de dibujo
Al clicar fuera del lienzo podr continuar con la edicin del documento, aadir
texto, aplicar formato etc
Al seleccionar la imagen aparecer siempre el lienzo delimitado.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Lienzo de dibujo
Insertar una imagen situada fuera del lienzo de dibujo

Para insertar una imagen en el documento, sin utilizar lienzo de dibujo, realizar
el proceso siguiente:
1. Posicionar el cursor en el punto

de insercin donde se necesita
colocar la imagen.
2. En el grupo Ilustraciones de la
ficha Insertar escoger el botn
Imagen.
3. Aparecer el cuadro de dialogo Insertar imagen desde donde explorar las
carpetas hasta localizar el archivo imagen a insertar
4. Seleccionarlo y clicar en el botn Insertar.
Aplicar formato a una imagen

1. Seleccionar la imagen a la que es necesario agregar formato o efectos.
Aparecer en la cinta de opciones, las herramientas y comandos de
Herramientas de imagen. Si no se visualiza las fichas Herramientas de
imagen o Formato, es debido a que no se ha seleccionado correctamente
la imagen
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
2. El primer comando de la izquierda se encuentra el botn Quitar fondo

. A travs de esta herramienta es posible quitar el fondo de una imagen. Al
seleccionarla aparecern unos marcadores para seleccionar la zona a
excluir.
Imagen con fondo Imagen sin fondo
En la cinta de opciones aparecern las fichas de comando Refinar y Cerrar.
Si es necesario, siga uno de los siguientes

procedimientos o ambos:
Para indicar las partes de la imagen
que no desea quitar
automticamente, clicar en Marcar
las reas para mantener.
Para indicar las partes de la imagen que desea quitar adems de las
marcadas automticamente, hacer clic sobre Marcar las reas para
quitar
Una vez finalizado el proceso, seleccionar Mantener cambios de la ficha Cerrar.
3. En el grupo Ajustar se encuentran los comandos y

herramientas para ajustar las propiedades y
caractersticas de las imgenes:
: Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen

: Cambia el color de la imagen
92
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Al abrir el desplegable muestra una galera de efectos

artsticos para aplicar a la imagen, caractersticas por ejemplo de pintura o
boceto
Comprimir imgenes: Comprime la imagen para que ocupe menos

memoria, el resultado es que el documento tambin pesa menos
Cambiar imagen: Sustituye la imagen seleccionada por una nueva.
Restablecer imagen. Restablece el estado anterior

de la imagen. A travs del desplegable es posible
escoger entre restablecer nicamente la imagen
o restablecer tamao y caractersticas de la
imagen
4. En Herramientas de la imagen, desde el grupo Estilos de imagen de la

ficha Formato es posible seleccionar:
Un modelo del grupo, que establecer un efecto de imagen

preestablecido, que agrega o cambia una combinacin integrada de
efectos. A travs de la flecha situada en la parte inferior derecha, es
posible escoger ms estilos.
Forma de imagen: Es la forma que adoptar el contorno de la imagen,
por ejemplo, rombo, tringulo, crculo, etc.
Contorno de imagen: Se utiliza para enmarcar la imagen con una lnea.
Efectos de la imagen:
- Preestablecer: Agrega o cambia una combinacin integrada de
efectos.
- Sombra: Dibuja una sombra a la imagen.
- Reflexin: Es el efecto espejo de la imagen sobre una superficie
reflectante, como por ejemplo, una montaa en un lago.
- Resplandor: Es el efecto de tratar a la imagen como un emisor de luz.
- Bordes suaves: Difumina ms o menos el contorno de la imagen.
- Bisel: Es un efecto de borde en tres dimensiones que se aplica a los
bordes superior e inferior de una imagen. El borde adquiere el
aspecto de estar en relieve y resalta los bordes de la forma.
- Giro 3D: Utilice estas opciones para cambiar la orientacin y la
perspectiva de la imagen seleccionada.
Todas estas opciones pueden seleccionarse al abrir el Iniciador de cuadro de

dilogo que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Estilos de
imagen.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Aparecer un cuadro de dilogo similar al presentado en la imagen inferior.

Simplemente es necesario, escoger la caracterstica en la parte izquierda del
cuadro y aplicar las opciones necesarias en el panel derecho.
Notas:
En el cuadro de dialogo del grupo Estilos de imagen de la ficha Formato,
cada vez que se selecciona una categora, en el panel izquierdo se
puede pulsar el icono o la tecla F1 para abrir la ayuda para las distintas
opciones mostradas.
Al cambiar opciones desde este cuadro de dilogo, los cambios se
aplicarn inmediatamente a la forma, lo que facilita la tarea de ver los
efectos de los mismos en la imagen sin cerrar el cuadro de dilogo. Sin
embargo, como los cambios se aplican de manera inmediata, no es
posible hacer clic en Cancelar en este cuadro de dilogo. Para anular los
cambios, es necesario clicar la herramienta Deshacer , situada en la
barra de herramientas de acceso rpido.
Es posible mover el cuadro de dilogo, para poder mostrar la forma y el
cuadro de dilogo al mismo tiempo.
Este cuadro de dialogo es comn a varios objetos y el funcionamiento es
el mismo. Es posible que alguna de las acciones no estn disponibles en
funcin del tipo de objeto seleccionado.
4. En el grupo Organizar de la ficha

Formato es posible seleccionar las
opciones siguientes:
94
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Posicin: Establece el lugar que ocupar la

imagen en la pgina. Al abrir el desplegable se
mostrarn ms opciones. Desde el comando Ms
opciones de diseo y la
pestaa Posicin de la imagen, puede establecer la
posicin horizontal y vertical. Adems de otras
opciones como:
- Mover objeto con texto: para permitir o

no, que se mueva el objeto al modificar el texto y as
que se mantenga la posicin relativa con respecto
al prrafo.
- Bloquear delimitador: Al insertar una
imagen, sta est anclada con respecto a una
posicin de la pgina. El ancla, que se puede
visualizar, se podr desplazar a otro prrafo si no
est bloqueada.
- Permitir solapamientos: Permite que unas imgenes estn solapadas
con otras.
- Diseo en celda de tabla: Permite que la imagen se inserte dentro de
una celda.
Traer al frente
- Traer al frente: Cuando hay varias imgenes unas solapadas con
otras, la imagen seleccionada sube al primer plano.
- Traer adelante: Cuando hay varias imgenes unas solapadas con
otras, la imagen seleccionada sube un nivel.
- Delante del texto: La imagen tapa el texto.
Enviar al fondo
- Enviar al fondo: Cuando hay varias imgenes unas encima de otras,
la imagen seleccionada baja al ltimo nivel.
- Enviar atrs: Cuando hay varias imgenes unas
encima de otras, la imagen seleccionada baja
un nivel.
- Detrs del texto: El texto se escribe por encima
de la imagen. Si el dibujo tiene unos tonos muy
suaves y el texto es lo suficientemente grande y
de color contrastado con respecto a la imagen,
el texto se leer de forma cmoda.
Ajuste del texto: Microsoft Office Word 2007

permite ajustar fcilmente el texto en torno a las
imgenes, formas y tablas con cualquier posicin
o estilo que desee. Las opciones que ofrece el cuadro de dilogo son:
95
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
- En lnea con el texto: La parte inferior de la imagen est al mismo nivel

que la parte inferior de la lnea de texto. Slo es posible escribir texto
en la ltima lnea de la imagen.
- Cuadrado: La imagen ocupa una zona rectangular, a su misma altura
podr haber texto por el lado izquierdo, por el derecho o por ambos.
- Estrecho: La imagen puede tener una forma no rectangular, por
ejemplo, rombo. El texto lateral, si lo hay, se adaptara a su forma.
- Detrs del texto: El texto se escribe por encima de la imagen.
- Delante del texto: La imagen tapa el texto.
- Arriba y abajo: No puede haber texto a la misma altura de la imagen,
el texto se situar por encima o por debajo de la imagen.
- Transparente: Una zona de la imagen o un color, se determina como
transparente y permite leer el texto que hay por debajo.
- Modificar puntos de ajuste: Est opcin no est disponible al trabajar
con imgenes.
- Ms opciones de diseo, pestaa Ajuste de texto.
* Estilo de ajuste: Mirar apartado anterior.
* Ajustar texto: Determina el lado de la imagen en la que se permite
escribir texto.
* Distancia desde el texto: Determina los mrgenes de la imagen con
respecto al texto.
Alinear : Para aplicar la caracterstica de alinear,

es necesario tener seleccionados varios objetos. Al
abrir el desplegable es posible escoger:
- A la izquierda: Todos los objetos seleccionados se
alinean con el que est ms a la izquierda.
- Verticalmente: Todos los objetos seleccionados se
alinean en el eje vertical.
- A la derecha: Todos los objetos seleccionados se
alinean con el que est ms a la derecha.
- En la parte superior: Todos los objetos
seleccionados se alinean con el que est ms arriba.
- Al medio: Todos los objetos seleccionados se alinean al eje horizontal.
- En la parte inferior: Todos los objetos seleccionados se alinean con el
que est ms abajo.
- Distribuir horizontalmente: Distribuye todos los objetos seleccionados
segn el eje horizontal, para que la separacin entre ellos sea la
misma.
- Distribuir verticalmente: Distribuye los objetos segn el eje vertical para
que la separacin entre ellos sea uniforme.
- A la pgina: Establece la pgina como referencia de alineacin.
- Al margen: Establece el margen como referencia de alineacin.
- Alinear objetos seleccionados: Se marca automticamente al realizar
una seleccin mltiple.
- Ver lneas de divisin: Muestra una cuadrcula en pantalla para
facilitar la alineacin de los objetos seleccionados.
96
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
- Configuracin de la cuadrcula
cuadrcula: Si el desplazamiento
zamiento est establecido
a la cuadrcula, al mover o cambiar el tamao de un objeto, se
establece lo grande que puede ser su desplazamiento,
Agrupar : Se utiliza para unir o desunir el/los objetos seleccionados.

Permite las acciones siguientes:
- Agrupar:: Permite tratar a los objetos

agrupados como si fueran uno solo, facilitando acciones
como mover, copiar, aplicar formato, ya que tratar a
todos los objetos como uno solo. Aunque estn agrupados se le
pueden cambiar determinados formatos de forma indivindividualizada.
idualizada. El
primer clic selecciona todo el grupo, un segundo clic selecciona un
nico elemento del grupo. El agrupamiento se puede hacer a niveles:
seleccionar unos cuantos elementos y agruparlos, seleccionar alguno
ms y volver a agrupar, etc.
- Desagrupar : Esta accin es la contraria a la de agrupar. Hay que

tener en cuenta que si se han agrupado los objetos en varias fases, el
desagrupamiento tambin se realizar en fases.
Nota:
o Para seleccionar ms de un objeto hacer clic sobre uno de ellos,
iendo pulsada la tecla CTRL e ir clicando junto con la tecla
manteniendo
CTRL sobre los otros objetos a seleccionar.
o La opcin de agrupar imgenes slo est disponible en lienzo de
dibujo.
Girar : Se utiliza para rotar la imagen. Posicin inicial
- 90 derecha
- 90 izquierda
- Voltear verticalmente
- Voltear horizontalmente , la parte derecha de la imagen est a

la izquierda.
97
34 1 Planta
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
- Al seleccionar una imagen, aparecer un crculo

verde. Al posicionar el puntero del ratn sobre l,
cambia de forma a una flecha circular, al clicar
con el ratn sobre l es posible girarlo en la
direccin de las agujas del reloj o al contrario,
girndose as igualmente la imagen.
Slo las imgenes y las formas tienen controladores de giro.
Recortar : Se utiliza para recortar una imagen, eliminando aquellas zonas

laterales que no son necesarias. Para trabajar con esta herramienta:
Seleccionar la imagen
1. Clicar en Herramientas de imagen
2. Escoger Recortar en la ficha Formato, en el grupo
Tamao
3. Posicionar el cursor en una de las lneas que han
aparecido como . Mantener pulsado el ratn y
moverlo hacia el interior de la imagen, la imagen se ir recortando. A
travs del cuadro de dilogo, tambin se pueden aumentar o disminuir
los valores de Recortar.
Dar formato a imgenes situadas en el lienzo de dibujo

Para insertar una imagen en un lienzo de dibujo, realizar el siguiente proceso:
1. Posicionar el cursor en el punto de insercin.
2. En el grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar, clicar en Formas y
seleccionar la opcin Nuevo lienzo de dibujo situado en la parte inferior
del men.
3. Con el cursor en el lienzo de dibujo, en el grupo Ilustraciones, de la ficha
Insertar, escoger la opcin Imagen.
4. Aparecer el cuadro de dialogo Insertar imagen que permite explorar las
carpetas hasta localizar el archivo imagen a insertar. Seleccionar la
imagen
5. Pulsar Insertar.
Slo se pueden agregar efectos de sombra a las imgenes situadas en un

lienzo de dibujo y no es posible agregar otros efectos como reflejos,
resplandores, bordes suaves, biseles o giros 3D. Para aplicar stos ltimos
efectos.
1. Clicar en la imagen a la que se desea agregar un efecto de sombra.

2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Efectos de
sombra, clicar en la flecha situada junto a Efectos de sombra y seleccionar
la sombra deseada.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Insertar imgenes prediseadas

Una imagen prediseada, es una imagen ya elaborada que suele aparecer
como un mapa de bits o una combinacin de formas dibujadas.
Microsoft Word muchas imgenes prediseadas, adems de ofrecer la
posibilidad de seleccionarlas directamente desde la galera on line.
Las imgenes prediseadas se

seleccionan desde el grupo
Ilustraciones de la ficha Insertar
Para insertar una

imagen prediseada, en el grupo Ilustraciones de la ficha
Insertar clicar en la opcin Imgenes prediseadas.
Aparecer en la parte derecha de la pantalla el panel de

tareas de imgenes prediseadas, desde donde realizar la
bsqueda de los archivos a localizar.
Las imgenes prediseadas estn organizadas por categoras.
En caso de conocer el nombre de la imagen, es posible escribirlo directamente
en el recuadro y clicar en el botn Buscar para realizar la

bsqueda.
Si no aparecen imgenes, es necesario pulsar el botn

Buscar.
Puede aplicar los filtros Buscar en para realizar la bsqueda

nicamente en las categoras que se necesite.
Para insertar la imagen, nicamente hacer doble clic sobre

ella.
Una vez insertada la imagen prediseada, es posible
manipularla y trabajar con ella del mismo modo que para
Insertar Imagen visto en el apartado anterior o como Insertar
Formas que se vern en el prximo apartado, ya que algunas
son imgenes y otros dibujos o Formas.
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Insertar formas
Para insertar una forma
abrir la ficha Insertar, ir al
grupo Ilustraciones y abrir
el desplegable del botn
Formas. Escoger la forma
deseada.
Si se necesita que la forma se inserte en un

lienzo de dibujo, se insertar previamente.
La nica diferencia entre insertar la forma en

el lienzo de dibujo y sin lienzo, es que en el
primer caso no se puede determinar la
posicin de la forma con respecto a la
pgina, y en el segundo s.
Al abrir el desplegable del botn se

abrir un cuadro con las formas
predeterminadas a insertar que ofrece
Microsoft Word, ordenadas por categoras
El tamao mnimo del lienzo es el que
ocupan las formas dentro de l.
La mayora de las rdenes utilizadas para

insertar imgenes, tambin se pueden utilizar
para trabajar con formas.
Para insertar una imagen, simplemente

seleccionar la forma en el panel y a
continuacin, clicar en el botn izquierdo
del ratn sobre el documento, y sin soltar estirar hasta el tamao deseado para
dicha forma. La forma quedar insertada en el documento.
Posteriormente podr mover, agrandar o reducir su tamao y aplicarle formato
del mismo que para los objetos vistos en apartados anteriores.
Es posible seleccionar una forma con el botn derecho del ratn y Agregar
texto en su interior directamente, sin utilizar la herramienta Cuadro de Texto.
Desde el botn de comando en la ficha de Formato de Herramientas de

dibujo es posible aplicar y modificar las caractersticas de la forma como
Sombre, Reflejo, Efectos 3D.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
En las caractersticas relleno, es

posible modificar, el color de relleno,
textura, aplicar degradados de color y
tramas
Insertar smartart
Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se
puede crear de forma rpida y sencilla, eligiendo entre los diferentes diseos,
con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
1. Para insertar un SmartArt

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clicar en SmartArt.
3. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, escoger el tipo y el
diseo.
4. Si es necesario, escribir el texto mediante uno de estos procedimientos:
Clicar en una forma del
grfico SmartArt y, a
continuacin, escribir el texto.
Clicar en [Texto] en el
panel de texto y escribir o pegar
el texto.
Tambin es posible
copiar texto desde otro
programa, clicar en [Texto] y
pegarlo en el panel de texto.
Si el panel de texto no est visible

1. Clicar en el grfico SmartArt. Se abrir la cinta de opciones especfica
para trabajar con SmartArt.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Crear grfico,

escoger Panel de texto.
Al crear un grfico SmartArt, es posible escoger una categora, que puede ser
entre: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarqua, Relacin, Matriz o Pirmide. Cada
categora contiene varios diseos diferentes. En caso de necesitar modificar el
diseo escogido, es muy sencillo cambiar fcilmente de uno a otro. Gran parte
del texto, as como, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se
transfieren automticamente al nuevo diseo.
A medida que se agrega y/o modifica el contenido en el panel de texto, el

grfico SmartArt se actualizar automticamente, es decir, las formas se
agregan o se quitan segn sea necesario.
Aunque puede agregar (Agregar forma del grupo Crear grfico de la ficha
Diseo de Herramientas de SmartArt), y/o quitar formas (seleccionar y Supr), en
el grfico SmartArt, es mejor poner el cursor al final del punto del panel de texto
tras el que es necesario insertar la forma, pulsar ENTER y escribir el texto.
Para situar el texto en un nivel inferior pulsar D, el texto del punto cambia a un
nivel inferior, al pulsar Shift + D, el texto se situar en un nivel superior.
A medida que se agregan o quitan formas, y se modifica el texto, la disposicin

de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza
automticamente y se mantiene el diseo y el borde originales del diseo de
grfico SmartArt.
Para dar al grfico

SmartArt una calidad
profesional y perfeccionar
la presentacin
rpidamente, es posible
aplicar un Estilo SmartArt.
Un estilo SmartArt es una

combinacin de varios
efectos, como estilos de
lnea, bisel o 3D, que se
pueden aplicar a las
formas en el diseo del grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de
diseo profesional.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
1. Haga clic en el grfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en
la ficha Diseo, en el grupo Estilos
SmartArt, escoger el estilo de grfico
SmartArt deseado.
Para ver ms estilos SmartArt, clicar en el botn Ms. .
Cambiar los colores de todo un grfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas
del diseo del grfico SmartArt.
1. Hacer clic en el grfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo
Estilos SmartArt, clicar en Cambiar colores.
3. Abrir el desplegable del botn para escoger la variacin de
colores deseada.
Insertar cuadro de texto

Los cuadros de texto y la mayora de las formas, excepto las lneas, los
conectores y las formas libres, pueden incluir texto adjunto a la forma o cuadro
de texto, y se pueden colocar o ajustar horizontal o verticalmente. Tambin
puede cambiar los mrgenes de los cuadros de texto y las formas para
optimizar el espaciado o cambiar el tamao de las formas para lograr un mejor
ajuste del texto.
Los cuadros de texto se utilizan para escribir el texto en cualquier posicin de la

pgina, dentro de una imagen, de un objeto, etc...
Si es una forma, y deseamos aadirle texto,

pulsamos el botn derecho del ratn sobre
ella y elegimos agregar texto, pero en otras
ocasiones es necesario insertar un cuadro
de texto.
Forma
Cilndrica
El icono del cuadro de texto es
1. Al seleccionarlo, el cursor del ratn se convierte en una cruz fina.

2. Dibujar en el interior de la forma o en el lugar necesario, un rectngulo
donde podr escribir el texto en su interior. En este texto se podr aplicar
formato segn sea necesario, con diferentes tipos de letras, colores etc,,
como se hace con el texto normal.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Los Formatos del Cuadro de texto son los mismos que los de las Formas, vistas
anteriormente. La nica diferencia es que en el cuadro de dilogo de Formato
de cuadro texto las Formas no tenan habilitada la pestaa de Cuadro de
texto, excepto cuando contenan texto, y los cuadros de texto siempre la
tienen habilitada. En esta pestaa se puede modificar los mrgenes entre el
texto interior y la forma o el cuadro de texto, la alineacin del texto en la
vertical y forzar la lnea del texto a la autoforma o forzar el tamao de la forma
al contenido.
En el men contextual, pulsar el botn derecho del ratn sobre el objeto, y

seguir uno de estos procedimientos:
Para una forma, escoger la opcin Formato de autoforma y, despus,

clicar en la ficha Cuadro de texto. Recordar que la ficha Cuadro de texto
no estar disponible en una forma a menos que sta contenga texto.
Para un cuadro de texto, haga clic en Formato de cuadro de texto y,

despus, haga clic en la ficha Cuadro de texto.
Ahora puede cambiar las

siguientes propiedades:
- La alineacin vertical. En Alineacin
vertical, haga clic en la opcin que
desee.
- Ajustar texto en una forma o un
cuadro de texto. Al ajustar texto, ste
aparece en varias lneas dentro de una
forma o cuadro de texto. Activar la casilla
de verificacin Ajustar lnea de texto de la
autoforma.
- Cambiar los mrgenes entre el texto

y el borde de una forma o cuadro de
texto. El margen interno es la distancia
modificable entre el texto y el borde exterior de una forma o cuadro de
texto. En Margen interno, escribir los valores para el margen Izquierdo,
Derecho, Superior e Inferior.
- Cambiar el tamao de una forma o cuadro de texto para que se ajuste

al texto. Puede aumentar automticamente el tamao de una forma o
cuadro de texto verticalmente para que se ajuste al texto. Activar la
casilla de verificacin Ajustar tamao de la autoforma al texto.
Al seleccionar la opcin Formato de forma, se accede al cuadro de dilogo,

donde modificar y aplicar caractersticas de diseo del cuadro de dilogo del
mismo modo que para cualquier imagen y figura
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Insertar wordart
WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los
documentos de 2007 Microsoft Office para crear efectos decorativos,
consiguiendo documentos ms o menos y atractivos. Por ejemplo, texto
sombreado o reflejado.
Podr cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de
texto en una forma.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, clicar en WordArt y a continuacin

escoger el estilo de WordArt.
2. Escribir el texto en el cuadro Texto.
Dar formato a WordArt
Las herramientas de formato de WordArt, son las mismas que las de Formas,
aunque con algunas diferencias comentadas a continuacin:
Del grupo Texto

Modificar texto , permite la edicin del texto.
Espaciado , modifica la separacin entre las letras.
Alto del texto , hace que todas las letras tengan la misma altura,
independientemente si son maysculas o minsculas.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Texto vertical , coloca las letras una debajo de la otra, se lee de arriba
abajo.
Justificacin , especifica cmo se justifican las lneas de texto, en el
supuesto de que el WordArt contenga varias lneas.
Estilos , son especficos de WordArt, seleccionar uno.
Cambiar forma, determina la forma que
adopta el texto al seleccionar uno de los
elementos de la lista. En funcin del
nmero de lneas de texto, ir mejor
seleccionar uno u otro.
Eliminar WordArt
Para eliminar un WordArt, seleccionarlo y presionar SUPR.
Insertar grficos
En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y diagramas
de datos, como grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares,
grficos de barras, grficos de rea, grficos de dispersin, grficos de
cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos de burbujas y
grficos radiales.
1. En el grupo Ilustraciones de la
ficha Insertar, haga clic en Grfico.
2. Escoger el tipo de grfico en la
galera de grficos.
3. Si no se muestra el grfico
necesario, mover la barra de desplazamiento, situada en la parte
derecha del cuadro de dilogo, para que aparezcan ms modelos de
grficos
4. Seleccionar Aceptar.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
5. Se abrir una ventana con Microsoft Excel para poder editar los datos en
las celdas que deben configurar el grfico.
6. Entrar los valores necesarios en Microsoft Excel. Se crear el grfico en el

documento de Word
7. Seleccionar el grfico para mostrar la barra de herramientas especficas
de grficos y poder modificar sus caractersticas desde las fichas Diseo,
Presentacin y formato.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
La ficha Diseo de las Herramientas de grfico, contiene los comandos y

herramientas para modificar el estilo y el diseo del grfico, entre otras.
Seleccionar el grfico en el Documento y escoger la opcin necesaria.
El botn de comando Editar datos permite visualizar de nuevo la hoja de

Excel para modificar los datos o los nombres de las columnas que forman el
grfico.
Los cambios realizados se mostrarn automticamente en el grfico.
La ficha Presentacin de las Herramientas de grficos, contiene los comandos

y herramientas necesarios para modificar los elementos del grfico como
rtulos de datos, rtulos o ttulos de los ejes, leyenda etc
En la Cinta Formato de las herramientas de grfico, se encuentran los

comandos y herramientas para modificar los colores, las medidas y posicin del
grfico en el documento.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Por ejemplo para modificar el color de las

columnas de un grfico:
1. Seleccionar en el grfico una de
las columnas a modificar. Observar
que se seleccionarn todas las
columnas que forman la serie,
encuadradas con unos crculos.
2. Desde la ficha Formato de las
herramientas de grfico, abrir el desplegable
del comando Relleno de forma.
3. En la galera de rellenos, pasar el
ratn por las opciones de colores. El grfico
ir cambiando segn la seleccin.
4. Hacer clic sobre el color a utilizar.
Todos los elementos del grfico permiten su

personalizacin de formato, nicamente
debe seleccionarlo en el grfico y en la cinta
de opciones, aparecern los comandos para
realizar si modificacin.
Insertar letra capital

La letra capital, es una letra mayscula destacada del resto del texto del
prrafo, que se puede utilizar para empezar un documento, un captulo o para
agregar inters a un boletn o a una invitacin, para realzar y dinamizar ms el
documento.
Letra capital
Letra capital incluida en el margen
1. Clicar en el prrafo donde es

necesario iniciar con una letra capital.
El prrafo debe contener texto.
2. En el grupo Texto de la ficha Insertar,
escoger Letra capital.
3. Hacer clic en la opcin En texto o En
margen.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
4. En Opciones se puede determinar la fuente, la distancia desde el texto y

la cantidad de lneas que ocupar.
Insertar un smbolo o un carcter especial

Mediante la insercin de smbolos y caracteres especiales, se obtendrn
documentos ms dinmicos y divertidos.
Estos smbolos e iconos permiten formatos igual que el texto normal, es decir,
podr aplicar negrita, tamao, color,etc..
, , , J, %, 1, 0, (,
Puede utilizar el cuadro de dilogo Smbolo para insertar smbolos como, por
ejemplo, y , o caracteres especiales, como un guin corto () o puntos
suspensivos () u otros que no aparecen en el teclado.
Los tipos de smbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las

fuentes elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (),
caracteres internacionales (, ) y smbolos de moneda internacionales (, ).
La fuente integrada Symbol incluye flechas, vietas y smbolos cientficos.
Tambin puede tener fuentes de smbolos adicionales, como Wingdings, que
incluye smbolos decorativos.
Nota: El tamao del cuadro de dilogo Smbolo se puede aumentar o reducir.

Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo hasta
que se convierta en una flecha de dos puntas y, a continuacin, arrastre hasta
que obtenga el tamao deseado.
Insertar un smbolo
1. Clicar en el punto donde se
necesita insertar el smbolo.
2. En el grupo Smbolos de la ficha
Insertar, clicar en Smbolo.
3. Seguir uno de estos
procedimientos:
Hacer clic en el smbolo en la
lista desplegable.
Si el smbolo que desea insertar
no aparece en la lista,
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
seleccione la opcin Ms smbolos.

Escoger en el cuadro Fuente, el tipo de fuente que contiene el smbolo
que desea insertar. La fuente denominada Windings contiene iconos
decorativos
Clicar en Insertar.
4. Haga clic en Cerrar.
Insertar un carcter especial

1. Situar el cursor en el lugar donde insertar el carcter especial.
2. En el grupo Smbolos de la ficha Insertar, clicar en Smbolo y despus en
Ms smbolos.
3. Escoger Caracteres especiales.
4. Escoger el carcter a insertar y luego clicar en Insertar.
5. Haga clic en Cerrar.
Encabezados y pies de pgina
Los encabezados y pies de pgina son reas situadas en los mrgenes superior,
inferior y laterales de cada pgina de un documento, donde es posible insertar,
texto, tablas, imgenes,
grficos etc, y que se
pueden repetir a lo largo
de ms pginas.
Por ejemplo, pueden
agregarse nmeros de pgina, la hora y la fecha del sistema, un logotipo de
una organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre
del autor, da y hora de la creacin o de la modificacin del documento,
esta informacin se repetir a lo largo de las pginas
del documento que se desee.
Todas las herramientas y

comandos, se encuentran
en el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha
Insertar.
Microsoft Word permite insertar encabezados o pies

de pgina personalizados o prediseados desde la
galera, aunque permite modificarlos fcilmente
segn necesidades del autor.
Generalmente, el encabezado se utiliza para colocar
ttulos de documento, logos. .. y el pie de pgina
para insertar el n de pgina, fechas
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Encabezado y pie de pgina

Al abrir el desplegable del comando Encabezado, se abrir la galera de
encabezados, y al final del desplegables, ms opciones para obtener ms
diseos desde la web Microsoft, eliminar el encabezado o guardar el diseo
personalizado en la galera, para poder insertarlo en otros documentos.
El insertar un encabezado, por ejemplo un diseo de la galera, en la parte

superior del documento, aparecer delimitada por una lnea discontinua, la
zona que de forma predeterminada, ocupar en la hoja, y se activar
automticamente, la cinta de opciones con las Herramientas para el
encabezado y pie de pgina con los comandos necesarios para su diseo y
configuracin
El formato escogido de la galera, ofrece unos campos resaltados, para poder

substituir por el texto que el autor necesite. Basta con seleccionarlos y escribir
sobre ellos el texto correcto.
Una vez creado, hacer clic sobre el comando, Cerrar encabezado
y pie de pgina, para acceder de nuevo a la zona del
documento.
Para modificar un encabezado ya creado, es posible seleccionarlo desde,

situado al final de la galera de encabezados o haciendo
doble clic en el documento, sobre la zona de encabezado de la hoja, se
activar de nuevo las herramientas especficas para modificar su diseo y
formato.
Para insertar un encabezado personalizado, escoger la primera opcin en

blanco de la galera, podr insertar el texto, imgenes, tablas, autoformas del
mismo modo que desde el documento, opciones vistas en apartados
anteriores.
El encabezado o el pie de pgina se insertarn en todas las pginas del

documento.
Si se disea un pie o encabezado personalizado, y a continuacin, selecciona

la opcin , situada al final del cuadro de dilogo de
112
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
la galera, se aadir como un nuevo elemento prediseado en dicha galera

para poder incluirlo en cualquier otro documento.
Desde el comando o situados en el grupo de comandos

Navegacin de las Herramientas de encabezado y pie de pgina, podr ir de
una zona a otra, sin necesidad de utilizar la barra de desplazamiento.
El pie de pgina, funciona del mismo modo que el encabezado. La galera de
modelos se encuentra en el desplegable del comando , que permite

escoger cualquier modelo de la galera o configurar un pie de pgina
personalizado, insertando tablas, imgenes o cualquier otro objeto grfico.
Eliminar un encabezado o pie de pgina
1. Seleccionar la zona de Encabezado o pie de pgina
2. Desde los comandos o , seleccionar la opcin

o , situado al final del cuadro de dilogo de la galera de
modelos.
Siempre se permite modificar el formato del texto del encabezado o del pie de
pgina, del mismo modo que con el texto normal, seleccionando el texto y
utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas o desde los
comandos de formato de la ficha Inicio.
Insertar el n de pgina en encabezado o pie de pgina

Para insertar nicamente un nmero de pgina en cada pgina sin ningn otro
tipo de informacin, puede escoger uno de los modelos que ofrece la galera
o crear un nmero de pgina personalizado.
1. Activar el encabezado o pie de pgina

2. Seleccionar la zona donde es necesario insertar la numeracin. Recuerde
que en el encabezado o pie de pgina, puede utilizar tambin
tabuladores para situar el campo n de pgina.
3. Abrir el desplegable del comando . Se

mostrarn las opciones siguientes:
1. Principio de pgina
2. Final de pgina
3. Mrgenes de pgina
4. Posicin actual
4. Escoger el modelo
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5. Seleccionar Cerrar encabezado y pie de pgina, para volver a la zona

del documento
Para modificar el formato del n de pgina, seleccionarlo y aplicarle las

caractersticas de formato vistas en los apartados anteriores, para un texto
normal en el documento.
Si el modelo de galera seleccionado, contiene el n de pgina en un objeto

grfico, como enmarcado en un cuadrado,
crculo o cualquier otro elemento, recuerde que
el objeto grfico insertado tambin podr
personalizarse, simplemente seleccionndolo y
utilizando las herramientas y comandos de
formato para autoformas e imgenes, vistos en
apartados anteriores.
Insertar Fecha y hora

El procedimiento para insertar un campo fecha y hora en un documento, es el
mismo, para hacerlo en el encabezado o pie de pgina, como para insertarlo
en el documento.
Para insertar la Fecha y Hora en un

documento de Word
1. Situar el cursor en el punto a insertar la
fecha/hora
2. Abrir la Ficha Insertar
3. En el grupo Texto seleccionar el icono Fecha y hora
Se abrir el cuadro de dilogo Fecha

y hora desde donde seleccionar el
idioma que se utilizar en la fecha, el
formato de la fecha y si se necesita
que la fecha sea fija o que sea
actualizable, y cada da al abrirse el
documento, contenga la fecha/hora
del sistema en ese momento.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
ORTOGRAFA, GRAMTICA, SINNIMOS, IDIOMA
Revisin Ortografa y gramtica
Microsoft Word ofrece herramientas y comandos, que ayudan a corregir los

errores ortogrficos y gramaticales de un documento, rpidamente. Se puede
configurar para ver posibles errores mientras se escribe, o bien, revisar el
documento una vez finalizado.
Los cambios realizados en las opciones y herramientas de la revisin Ortogrfica

y gramatical, o la seleccin del idioma y diccionario con el que se trabaja,
afectarn a todos los programas de Microsoft Office, no nicamente a Word.
Los comandos y herramientas para la revisin, se encuentran en la ficha

Revisar.
Revisar automticamente la ortografa y la gramtica

(lneas onduladas rojas, azules y verdes)
En este apartado se explica el funcionamiento de la revisin ortogrfica y

gramatical automtica, y cmo activarla y desactivarla.
Activar la revisin ortogrfica y gramatical automtica
1. Abrir el botn Archivo y, a continuacin seleccionar Opciones

, situado en la parte final del men
2. Seleccionar Revisin.
3. Se abrir el cuadro de dilogo especfico para la revisin de documentos.
4. En la zona Para corregir ortografa y gramtica mientras escribe, las
opciones Revisar ortografa mientras escribe y Marcar errores gramaticales
mientras escribe deben estar activadas.
5. En Excepciones para, si est visible el nombre del documento activo, no
han de estar marcadas las opciones Ocultar errores de ortografa slo en
este documento, ni tampoco, Ocultar errores de gramtica slo en este
documento.
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Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica

Si se revisa la ortografa automticamente
mientras se escribe, se tendr una mayor
seguridad de que no se debern corregir muchos
errores posteriormente.
El programa marca las palabras mal escritas

mientras trabaja, mediante un subrayado rojo
ondulado debajo de la palabra, para que se
puedan identificar con facilidad.
Para obtener posibles soluciones, clicar con el

botn secundario del ratn encima de la palabra
mal escrita y se mostrarn unas sugerencias de
correccin. En caso de que la palabra correcta se encuentre entre las
presentadas en el men, simplemente se tendr que clicar con el botn
izquierdo sobre ella, para que se cambie una por otra.
Adems de posibles soluciones para la palabra con error, Word, proporciona

las opciones, omitir, omitir todas, agregar al diccionario, autocorreccin,
etc.(estas caractersticas se vern ms adelante)
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Funcionamiento de la revisin gramatical automtica
Despus de habilitar la revisin gramatical automtica,

Microsoft Word tambin marca los posibles errores
gramaticales y de estilo mientras se trabaja en los
documentos.
Clicar con el botn secundario en el error para ver ms

opciones. Las correcciones funcionan del mismo modo que
para el corrector ortogrfico pero se muestran en color verde. Las correcciones
de estilo se muestran en color azul.
En el men se muestran posibles sugerencias de correccin. Se podr cancelar

el error clicando en omitir una vez o hacer clic en Acerca de esta frase para
obtener una explicacin sobre por qu el programa considera que el texto es
un error.
Revisar la ortografa y la gramtica a la vez
Hay usuarios que prefieren revisar la ortografa y gramtica a la vez al final, una
vez han acabado la edicin del documento.
Puede buscar posibles errores de

ortografa y, a continuacin,
confirmar cada correccin.
En la mayora de los casos la revisin
ortogrfica es muy sencilla.
Clicar en el icono de
Ortografa y gramtica de la
ficha Revisar, situado en el grupo
Revisin o presionar la tecla de funcin F7 y, a continuacin, utilizar el
cuadro de dilogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el
archivo o elemento en el que se
est trabajando.
En el cuadro de dilogo aparecen la

siguiente informacin y los comandos de
accin:
En la parte inferior del cuadro de
dilogo, las posibles sugerencias
para las correcciones del error.
En el ttulo del cuadro de dilogo se
muestra el idioma del diccionario con el que est trabajando Word.
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Una casilla de verificacin, para informar si se est revisando tambin la

gramtica
El botn de Opciones para establecer y personalizar los criterios de revisin
de ortografa y gramtica.
Funcionamiento del corrector ortogrfico

Si se est seleccionando, un rango de texto, el corrector actuar
nicamente en la seleccin y cuando termine, aparecer un cuadro de
dilogo, para preguntar si es necesario continuar con el resto del
documento.
Cuando detecta una falta ortogrfica o gramatical, se detiene en ella y la

muestra en el cuadro superior del cuadro de dilogo:
* de color rojo, indicando

posible falta ortogrfica o que la
palabra no est incluida en el
diccionario.
* De color verde, falta
gramatical, el motivo aparecer
en el ttulo del recuadro.
* De color azul, palabra
incorrecta en el contexto.
A continuacin y en funcin del tipo de error detectado tendremos las

siguientes opciones de actuacin:
* Omitir una vez: No realiza el cambio y selecciona el siguiente error.

* Omitir todas: Se considera el error como un dato correcto pero no se
desea cambiarlo en ningn caso.
* Agregar al diccionario: Es una palabra correcta que no se encuentra en
el diccionario. No se agrega al diccionario de Office, se agrega a un
diccionario personal.
* Cambiar: Realiza el cambio por la sugerencia seleccionada slo en este
caso. Si no hubiera sugerencias, podamos editar la palabra en el propio
cuadro de dilogo y despus de corregirla manualmente con el botn
Cambiar.
* Cambiar todas: Siempre que encuentre el mismo error en todo el
documento lo reemplazar automticamente con el elemento
sugerido, sin preguntar en hacer o no el cambio.
* Autocorreccin: Realiza el cambio del error por la sugerencia
seleccionada, pero adems lo incluye como elemento de
Autocorreccin. Al ir escribiendo, si se tiene habilitada la autocorreccin
al escribir, y se teclea esta palabra, automticamente la cambiar por
la palabra sugerida.
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Diccionario de sinnimos
Microsoft Office ofrece la posibilidad de encontrar sinnimos para las palabras

que sean necesarias, para ellos dispone tambin de un diccionario de
Sinnimos. Los botones de comando se encuentran tambin en la ficha Revisar
Hay dos formas de utilizar la bsqueda de sinnimos:
1. Hacer clic con el botn secundario del ratn en

cualquier palabra del documento. A continuacin
seleccionar Sinnimos del men contextual. Aparecern
las opciones encontradas para dicha palabra.
2. En la ficha Revisar, clicar en el comando Sinnimos,
aunque la forma ms fcil es clicar con el botn
secundario encima de la palabra a buscar y escoger una
de las opciones presentadas. Se abrir el panel
Referencia, donde se mostrarn las opciones a escoger
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5. Para utilizar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o

buscar ms palabras, seguir uno de los procedimientos siguientes:
Para usar una de las palabras: seleccionarla en el panel, se abrir un
desplegable, clicar en la flecha abajo y, a continuacin escoger
Insertar
Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de
resultados, en el desplegable escoger la opcin Buscar.
Traducir texto
La funcin Referencia, se utiliza para traducir palabras individuales o frases
cortas con diccionarios bilinges, o traducir todo un documento con los
servicios de traduccin automtica basada en Web.
Advertencia: Para traducir texto, es posible que se deban cumplir los requisitos
del sistema operativo para idiomas especficos.
Traducir texto
La traduccin automtica resulta til para traducir a otros idiomas pequeos
prrafos y obtener una idea bsica del contenido y comprobar si dicho
contenido es el correcto.
Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir

a traductores humanos, es posible que la traduccin automtica
no conserve todo el significado y el tono del texto.
El comando Traducir se encuentra en la ficha Revisar, en el
grupo Idioma.
El botn Traducir tiene un desplegable desde donde escoger entre:
1. Traducir todo el documento
2. Traducir nicamente el texto
seleccionado
3. Utilizar el Minitraductor
4. Escoger el idioma de traduccin
1. Seleccionar la palabra o el texto a traducir

2. En la ficha Revisar, clicar en Traducir o utilizar el botn secundario del
mouse (ratn) en el texto seleccionado y, a continuacin, seleccionar
Traducir en el men contextual.
3. En la derecha de la ventana se abrir el panel referencia, donde
aparecer el resultado de la traduccin.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
El comando del grupo de comando revisin de

la ficha revisar, activa y desactiva el panel
referencia, que por defecto se sita en la parte
derecha de la ventana, aunque siempre podr
modificar su posicin.
El Panel referencia mostrar los lenguajes que

intervienen en la traduccin y los resultados.
Podr cambiar los idiomas de traduccin desde los
desplegables de los cuadros De y A.
Idioma
En la parte inferior de la pantalla, en el centro de la barra de estado se muestra
el idioma que tenemos habilitado en el punto de escritura.
En el caso que el idioma definido no se

corresponda con el que se est utilizando a la
hora de teclear, podr cambiarlo.
1. Seleccionar la ficha Revisar

2. Abrir el desplegable Idioma
3. Escoger Seleccionar el grupo Idioma
4. Escoger el botn
Establecer idioma
5. Escoger el idioma en
el cuadro de dilogo. stos aparecern por orden
alfabtico.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Es posible utilizar diferentes idiomas en un mismo documento, para ello solo es

necesario seleccionar el texto y seguir los pasos anteriores para escoger el
idioma en cada bloque.
Al tener un idioma definido, significa que en esa zona del texto estar activo el
corrector ortogrfico de dicho idioma. Los idiomas utilizados estn precedidos
del smbolo .
En un documento bilinge, aparecer cada uno de los idiomas en la barra de

estado, segn la zona del documento en que se encuentre el cursor.
Observar que en la parte inferior

del cuadro de dilogo Idioma,
aparecen las casillas de
verificacin:
No revisar la ortografa ni la
gramtica, si est activada,
Word no informar de las faltas,
y mostrar los errores al activar el corrector en el documento, mediante la
opcin Ortografa y Gramtica.
Detectar idioma automticamente, si est activada, Word detecta el idioma

del texto del documento de forma automtica, y en cada rango de idioma
funcionar el corrector ortogrfico adecuado a dicho idioma.
Estadstica de legibilidad
Contar las palabras mientras escribe
Microsoft Word cuenta automticamente el

nmero de pginas y palabras de que consta e
indica el resultado en la barra de estado situada
en la parte inferior izquierda del rea de trabajo.
El botn de comando es
Si no se muestra el recuento de palabras en la barra de estado, situada en la

parte inferior de la ventana, clicar con el botn secundario en la barra de
estado y, a continuacin, activar la opcin Contar palabras.
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OPCIONES DE WORD
En este apartado de Opciones de Word, se vern las acciones ms bsicas

para personalizar Microsoft Word, segn las necesidades de cada usuario.
Se activan desde el botn , al seleccionar situado al final del
men.
Se abrir un cuadro de dilogo con diferentes
categoras de opciones a personalizar.
En este manual, se vern las opciones ms comunes y
bsicas a personalizar.
Opciones GENERAL
En este apartado de opciones, aparecen los valores generales del documento,

como el nombre del usuario y los colores de combinacin de las ventanas
En caso que no desee,
que al seleccionar un
texto con el botn
derecho, aparezca la
minibarra de
herramientas, puede
desactivar la opcin
Mostrar minibarra de
herramientas al
seleccionar
Opciones MOSTRAR
A travs de este grupo de opciones, podr personalizar el modo en que se
mostrar el documento en la pantalla y al imprimirlo.
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Opciones de REVISION
A travs de este cuadro de dilogo, se podrn personalizar las opciones de
revisin, correccin gramatical y
ortogrfica y los idiomas utilizados en el
documento.
Opciones de Autocorreccin
Al teclear texto, Word puede realizar

cambios de autocorreccin
automticamente de los elementos que
estn habilitados.
Se podrn activar o no las casillas de las

siguientes opciones, con lo que se
habilitar o no su autocorreccin.
Se activa al seleccionar el comando , que ofrece
diferentes fichas de personalizacin, aunque en este manual se vern
nicamente las de la ficha Autocorreccin
A travs de las casillas de verificacin, es

posible controlar los errores tpicos al
escribir como dejar activada la tecla de
las maysculas.
Corregir DOs MAysculas SEguidas

Poner en mayscula la primera letra
de una oracin
Poner en mayscula los nombres de
das
Corregir el uso accidental de bLOQ
MAYS
Poner en mayscula la primera letra
de las celdas de las tablas
Corregir configuracin de teclado.
Puede utilizar la funcin Autocorreccin para corregir errores tipogrficos u

ortogrficos, y para insertar smbolos y otros fragmentos de texto.
La funcin Autocorreccin est configurada de manera predeterminada con

una lista de errores ortogrficos y smbolos comunes, pero en todo momento, es
posible modificarla.
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Para que estas opciones funcionen, tiene que estar habilitada la casilla de
Reemplazar texto mientras escribe, en caso contrario la autocorreccin no
funcionar.
La funcin Autocorreccin puede utilizarse para:
Detectar y corregir automticamente errores tipogrficos y ortogrficos.

Por ejemplo, si escribe qeu ms un espacio, la funcin Autocorreccin lo
sustituye por que. O bien, si escribe com huevos cno patatas, la funcin
Autocorreccin sustituye lo que ha escrito por com huevos con patatas.
Smbolos insertados rpidamente Por ejemplo, escriba (c) para insertar .

Si la lista de entradas incluidas en Autocorreccin no contiene los smbolos
que desea utilizar, puede aadir ms entradas.
Insertar rpidamente un fragmento de texto largo Por ejemplo, si debe

escribir una frase, como Miguel de Cervantes Saavedra, repetidas veces,
puede configurar el programa para que introduzca esta frase al escribir
MCS.
Todos estos usos de la funcin Autocorreccin se basan en dos listas de

palabras paralelas. La palabra o frase situada en la parte izquierda es la que se
escribe y la de la parte derecha, la palabra o frase que el programa introducir
para sustituir dicha palabra.
La lista de autocorreccin es comn a

todos los programas de Office que
integran esta funcin, lo que implica que
al agregar o eliminar una palabra de la
lista en uno de los programas, los dems
programas de Office tambin aplicarn el
cambio.
Si habilitamos la opcin Usar

automticamente las sugerencias del
corrector ortogrfico, el listado de
palabras se ampliar con las contenidas
en el corrector ortogrfico principal, es
decir en reemplazar no est la palabra livro y no la cambiar, pero si tenemos
esta opcin habilitada la reemplazar por libro.
Es una herramienta muy til para corregir errores ortogrficos que cometemos
de forma habitual.
Notas No se corrige automticamente el texto incluido en los hipervnculos.
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Agregar una entrada de texto a la lista de autocorreccin

1. Hacer clic en el botn de comando Opciones de Autocorreccin.
2. En la ficha Autocorreccin, asegurarse que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
3. En el cuadro Reemplazar escribir la forma incorrecta del texto
4. En el cuadro Con escribir la forma correcta del texto
5. Clicar en Agregar.
Agregar una entrada de texto con formato, imagen incluida si es que la
tiene, Primero seleccionar el texto y despus seguir los pasos del apartado
anterior, excepto el punto 6. Ver que el texto seleccionado aparece en
el cuadro Con, y no tendr que escribirlo.
Cambiar el contenido de una entrada de texto de la lista de
autocorreccin. Seleccionar en Reemplazar la entrada incorrecta, escribir
la forma correcta y pulsar el botn Reemplazar
Eliminar una entrada de texto de la lista de autocorreccin. Seleccionar en
Reemplazar la entrada incorrecta y pulsar el botn Reemplazar
Utilizar formato automtico al escribir

Al seleccionar determinadas opciones de formato automtico, los programas
de Microsoft Office pueden dar formato a ciertos tipos de texto mientras se
escribe, como por ejemplo reemplazar automticamente los guiones cortos (-)
por guiones largos ().
Puede utilizar las opciones de Autoformato mientras escribe para controlar el

formato automtico deseado
Autoformato mientras escribe y Autoformato se diferencian en que la primera

opcin slo se aplica en el momento de escribir el texto y la segunda se aplica
sobre el texto previamente tecleado.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Las opciones a personalizar en el cuadro de dilogo Autocorrecin en la

pestaa Autoformato mientras escribe son:
Reemplazar mientras escribe
"Comillas rectas" con comillas tipogrficas: Reemplaza las comillas

rectas (" ") y los apstrofos rectos (') por comillas tipogrficas de apertura y
cierre () apstrofos tipogrficos ().
Fracciones (1/2) por carcter de fraccin (): Reemplaza las fracciones

(1/2) escritas con nmeros por un nico carcter de fraccin ().
Nota Esta opcin reemplaza solamente las siguientes fracciones escritas:

1/4, 1/2 y 3/4. Otras fracciones comunes estn disponibles en forma de
smbolos (ver apartado insertar smbolos
*Negrita* y _cursiva_ por formato real: Aplica el formato de negrita a

cualquier texto que se encuentre entre asteriscos (*) y el de cursiva a
cualquier texto que se encuentre entre guiones bajos (_). Por ejemplo,
*equipo* se convierte en equipo y _equipo_ se convierte en equipo.
Rutas de red e Internet por hipervnculos: Reemplaza las direcciones de

Internet, las rutas de red y las direcciones de correo electrnico por
hipervnculos.
Ordinales (1o) por superndice 1: Da formato de superndice a los nmeros

ordinales que muestran la posicin relativa de un elemento en una
secuencia (por ejemplo, 1, 2, 3)
Guiones (--) con guin largo () Reemplaza dos guiones (--) por un guin
largo () y un guin con un espacio delante y otro detrs ( - ) por un guin
corto ().
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Aplicar mientras escribe

Estas opciones estn situadas en la parte central del cuadro de dilogo:
Listas automticas con vietas: Activa la accin para crear una lista con
vietas cuando una lnea de texto comienza con uno de los siguientes
caracteres: *, - o bien > seguidos por un espacio o una tabulacin.
Recuerde que Para finalizar una lista con vietas, presionar ENTRAR dos
veces.
Lneas de borde: Activa la accin para dibujar una lnea al escribir los
caracteres ~, #, *, -, _ o bien = tres veces consecutivas en una nueva lnea
y presionar ENTRAR para crear una lnea de borde. Por ejemplo, si escribe
~~~ en una nueva lnea y presiona ENTRAR, aparecer una lnea ondulada
a lo largo de la pgina.
Listas automticas con nmeros: Activa la accin para crear

automticamente una lista de nmeros, cuando una lnea de texto
empieza con el nmero 1 seguido de un punto 1 o 1 seguido de guin 1- o
1 seguido de parntesis 1) o una tabulacin.
Nota Para finalizar una lista con nmeros, presionar la tecla ENTRAR dos
veces.
Tablas: Activa la accin para crear automticamente una tabla de una fila,
al insertar una secuencia de signos ms (+) y guiones (-) al comienzo de una
lnea de texto seguido de la tecla ENTRAR. Es necesario empezar y terminar la
secuencia con un signo ms. Por ejemplo, al escribir la secuencia +---+---+---
---+ crea una tabla de una fila con tres columnas. El ancho de la columna
equivale a la cantidad de guiones que haya entre los signos ms. Para
agregar filas en cualquier lugar de la tabla, colocar el cursor al final de la fila
en la que desea insertar una nueva fila y presionar ENTRAR.
Aplicar formato mientras escribe, automticamente
Estas opciones se encuentran en la parte final del cuadro de dilogo
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Dar al primer elemento de las listas el formato del anterior: esta opcin
aplica al texto de introduccin de un elemento de la lista el formato del
texto de introduccin del elemento anterior de la lista. El formato de
introduccin se repite hasta el primer carcter de puntuacin del
elemento de la lista, que suele ser un punto, dos puntos, guin, guin largo,
signo de interrogacin, signo de exclamacin o un carcter similar.
Slo el formato que se aplica a todo el texto de introduccin se repite en

el siguiente elemento de la lista. El formato que se aplica a una seccin
del texto de introduccin no se repite en el texto de introduccin de los
siguientes elementos de la lista.
Establecer la primera sangra y la sangra izquierda con tabulaciones y

retrocesos: Aplica una sangra a la primera lnea del prrafo si coloca el
cursor antes de la primera lnea y presiona la tecla TAB. Aplica una sangra
al prrafo completo si coloca el cursor antes de cualquiera de las lneas
del prrafo (excepto la primera) y presiona la tecla TAB. Para quitar una
sangra, colocar el cursor antes de la primera lnea del prrafo y presionar
la tecla RETROCESO.
Definir estilos basndose en el formato personal: Aplica un estilo integrado

al texto al que se le ha dado formato manualmente cuando el formato del
texto es el del estilo integrado.
Nota: Para habilitar esta funcin, debe desactivar la casilla Realizar un

seguimiento de formato. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, haga
clic en Avanzadas y, a continuacin, desactivar la casilla Realizar un
seguimiento de formato.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Guardar
Las opciones que aparecen en el men guardar, permiten personalizar el

modo en que se guardan los documentos, y la direccin predeterminada
donde se guardarn, en caso que no se asigne en el cuadro de dilogo
Guardar o Guardar como
Guardar informacin de Autorrecuperacin cada: Word crea

automticamente un archivo de Autorrecuperacin cada vez que
transcurre el intervalo que se especifique en el cuadro minutos. El intervalo
debe ser un nmero positivo comprendido entre 1 y 120. Si el equipo deja
de responder o se apaga inesperadamente, la prxima vez que inicie
Word se abrir el archivo de autorrecuperacin. El archivo de
autorrecuperacin puede contener informacin no guardada que, de lo
contrario, se perdera en el documento original.
Importante La autorrecuperacin no reemplaza al comando Guardar.

Siempre deber guardar el documento cuando termine de trabajar en l.
Ubicacin de archivo predeterminada: se utiliza para escribir la ruta de

acceso que desea que utilice Word como ubicacin predeterminada al
guardar el archivo.
Nota Esta opcin controla el comportamiento predeterminado la primera

vez que se utilizan los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar
Word. Cada vez que guarde un documento, puede reemplazar esta
configuracin seleccionando otra ubicacin u otro formato en el cuadro
de dilogo Abrir, Guardar o Guardar como a travs del desplegable
Examinar.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
PERSONALIZAR BARRAS DE HERRAMIENTAS DE

ACCESO RPIDO
Microsoft Word 2010 permite la personalizacin de la barra de herramienta de

acceso rpido. Aunque es posible personalizar tambin la cinta de opciones,
esta opcin no se ver en este manual.
La barra de herramientas de acceso rpido un conjunto de comandos

independientes de la ficha en la cinta de opciones, con los comandos ms
usuales.
Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le
pueden agregar ms botones de comando
No se puede aumentar el tamao de sus botones

La barra de herramientas de acceso rpido no se puede mostrar en
varias lneas.
Solo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de
acceso rpido. El contenido de la mayora de las listas, como los valores
de sangra y espaciado, as como los estilos individuales que aparecen
tambin en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de
herramientas.
Agregar un comando
1. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaa o el grupo correspondiente

para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Haga clic con el botn secundario
del mouse (ratn) en el comando y, a
continuacin, haga clic en la opcin
Agregar a la barra de herramientas de
acceso rpido del men contextual.
3. El icono se insertar en la barra
Para quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rpido,

seleccionarlo con el botn derecho y escoger la opcin Eliminar de la barra de
herramientas de acceso rpido en el men contextual.
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Cambiar el orden de los comandos

1. Haga clic con el botn secundario en la barra de herramientas de
acceso rpido y, a continuacin, en Personalizar la barra de
herramientas de acceso rpido en el men contextual.
2. Se abrir el cuadro de
dilogo Personalizar barra de
herramientas de acceso
rpido.
3. En la parte derecha de
la ventana, aparecern los
comandos de la barra
4. Hacer clic en el
comando que desee mover y,
a continuacin, haga clic en
la flecha Subir o Bajar
Agrupar los comandos con un separador

Los comandos se pueden agrupar mediante el uso de separadores para hacer
que la barra de herramientas de acceso rpido aparente tener secciones.
1. Haga clic con el botn secundario en la barra de herramientas de

acceso rpido y, a
continuacin, haga
clic en Personalizar la
barra de herramientas
de acceso rpido en
el men contextual.
2. En la zona de la
izquierda Comandos
disponibles en,
escoger Comandos
ms utilizados.
3. Haga clic en
<Separador> y, a continuacin, clicar sobre el
botn Agregar . Clicar sobre para eliminarlo
4. El comando separador aparecer en la parte derecha del cuadro.
5. Para colocar el separador donde desee, haga clic en la flecha Subir o
Bajar.
6. Puede insertar tantos comandos separador como sean necesarios.
7. La barra de acceso rpido incorporar una
lnea vertical como separador de comandos
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Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Mover la barra de herramientas de acceso rpido
La barra de herramientas de acceso rpido puede colocarse en una de estas

dos ubicaciones:
1. En la esquina superior izquierda junto al

icono de Microsoft Word . (ubicacin
predeterminada)
2. Debajo de la cinta de opciones, que

es parte de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent
3. Haga clic con el botn derecho sobre

cualquier zona de la barra de herramientas de acceso rpido o abrir el
desplegable del final .
4. Escoger entre Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de

la cinta de la cinta de opciones, segn donde se encuentre la barra de
herramientas en ese momento
Restablecer la configuracin predeterminada

Microsoft Word permite restablecer los comandos de la barra de herramientas
de acceso rpido.
1. Haga clic con el botn secundario en la barra de herramientas de acceso

rpido y a continuacin haga clic en Personalizar la barra de herramientas
de acceso rpido en
el men contextual.
2. Abrir el
desplegable
Restablecer
3. Escoger la opcin
Restablecer
nicamente la barra
de herramientas de
acceso rpido.
133
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
Bibliografa
Manual Microsoft Word Inicial-Medio Grupcief
Ayuda Microsoft Office on line
134
Tel. 93 351 78 00 Tel. 91 502 13 35 Tel. 977 312 436
GRUP CIEF Madrid: CET GRUP CIEF Reus: GRUP CIEF Barcelona:
Campanar,12 Alcalde Joan Bertran, 34-38 1 Francesc Tarrega, 14, 3 y 4
28028 MADRID Planta 08027 Barcelona
Tel. 91 502 13 35 43202 Reus Tel. 93 351 78 00
Fax. 91 502 13 4 Tel. 977 312 436 Fax. 93 351 77 58
Madrid@cief-accio.com Fax. 977 312 358 Cief-accio@cief-accio.com
Cet@cief-accio.com
135
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(R-05-09)

Ficha Archivo ...........................................................................................................14

Insertar una portada..................................................................................................................32

Seleccionar un conjunto de efectos del tema .................................................................78

Opciones de Autocorreccin ............................................................................................124

El ratn permite realizar acciones y seleccionar elementos en la pantalla, basta

Normalmente se utilizan dos botones; el principal que corresponde al botn

Con el botn principal se realizan las acciones ms usuales de hacer 1 clic,

Operaciones con el ratn

Clic. es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal o

Clic en el botn secundario. Normalmente aparece un men contextual con

Ratn con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o

Punteros del ratn:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha

Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena . Mientras aparece el

Texto. El cursor adopta la forma al pasar el ratn por encima de los

Punto de insercin. Tiene la forma y es el punto donde se insertar el

El teclado, bsicamente, permite introducir caracteres y texto, pero tambin

ImprPan Bloq Paus Nm May Despl

Teclas de Funcin: Estn situadas en la parte superior del teclado y

temporalmente en maysculas cuando el teclado est en modo

Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, donde aparece el

Zona en blanco del Documento

Acciones con las ventanas

En la esquina superior derecha de la ventana, se encuentran los botones de

Cerrar ventana: Clicar sobre el icono para cerrar la ventana activa.

Cuadros de dilogo o mens

Los cuadros de dilogo se muestran cuando el usuario debe realizar alguna

En la imagen siguiente se muestra el cuadro de dilogo de la opcin guardar

Consta de los elementos siguientes:

Botones: Las acciones se

Iconos: Tienen la misma

Caja de texto: Cuando es necesario teclear informacin se muestran cajas de

Caja de lista: Esta opcin permite a travs de un desplegable escoger alguno

Los mens contextuales

Los mens contextuales o emergentes son los mens

Segn la situacin o contexto donde se encuentre el

Por ejemplo, al hacer clic con el botn derecho en

En general, los mens contextuales son bastante

Desde el men Inicio . Al

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial con un documento en

Elementos de la pantalla inicial

Barra acceso rpido Ttulo Documento Botones Ventana

Cinta de Opciones Regla horizontal

A continuacin se describirn cada una de las partes de la ventana

La barra de herramientas de acceso rpido

de las rdenes ms habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

Botones de control de ventana (Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar)

Cintas de Opciones: Fichas

Aunque cada una de las secciones, se ha creado con botones de comando,

Algunos grupos de comandos, pueden ofrecer ms herramientas que las que

Para acceder al cuadro de dilogo de un grupo de herramientas determinado,

Selector de marca de tabulacin

icono , se inserta un tabulador en el documento.

Podr cambiar la posicin del tabulador, arrastrndolo directamente sobre la

Tringulo izquierdo superior, indica donde se alinear,

Todas las marcas de sangra tambin pueden cambiarse de posicin,

Al clicar sobre las flechas , , tambin se desplazar en

Al clicar sobre el selector de desplazamiento,

Las barras slo aparecen cuando el documento es ms ancho o largo que la

Selector de bsqueda de objeto anterior o posterior

Es posible personalizarse para mostrar el tipo de informacin que puede

1. Diseo de impresin: muestra el documento tal y como se ver despus

4. Esquema:: Muestra el documento como un esquema y las herramientas de