Los documentos que se usan en el comercio, son escritos especficos con

los que se sustentan ciertas actividades de tipo mercantil.

El Cdigo de Comercio de Guatemala en su Artculo 381, determina que toda
actividad contable debe ser fehacientemente comprobada con documentos que
cumplan los requisitos legales.
Segun la ley todo documento contable debe conservarse como mnimo cinco
aos.
Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que obliga
a pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que se ha cobrado o
pagado.
En alguna clase de documentos de crdito, a veces participa una tercera persona
representada por un notario que da fe y legalidad al documento.
Los documentos de uso en el comercio se clasifican en documentos comerciales,
registros internos de una empresa y documentos de crdito.

Documentos comerciales
Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con
regularidad se usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc.
La factura
Factura cambiaria
El recibo
El vale
Documentos de Crdito
Estos documentos tienen su origen en la
relacin de solvencia, confianza y credibilidad
entre personas o empresas.
Los documentos de crdito, son
instrumentos negociables que se utilizan como
sustitutos del dinero y que obligan o se obliga
la propia persona a pagar determinado valor
en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras
tcnicas que identifican a la persona
involucrada, segn su participacin en el
crdito: librado, librador, tomador y algunas
acciones de traspaso como el endoso.
Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a
cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el documento.
Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crdito.
Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este tambin es
llamado beneficiario.
Librado, persona o institucin que efectuar el pago.
Los documentos de crdito de mayor circulacin son
el cheque
el pagar
la letra de cambio y
el giro bancario.
El cheque
Este documento de crdito es extendido
por personas o instituciones dueos de
cuentas corrientes en cualquier banco.
El cheque puede extenderse al portador,
o a nombre determinado. Con el
documento el banco efecta el pago si la
cuenta tiene fondos monetarios
suficientes para cubrirlo.
Tarjeta de Crdito
La tarjeta de crdito es elaborada con alta tcnica, bien
en plstico, metal otro material. La extienden diversas
casas, que otorgan crdito por varios meses al usuario,
cobrando por el servicio, intereses y amortizaciones
mensuales al capital en crdito.
Pagar
Pagar es un documento privado, con el que una
persona se obliga a pagar a otra, cierta cantidad de
dinero en fecha determinada en el documento.

Letra de cambio
Con este documento, una persona manda a otra que pague a una tercera, una
cantidad en la fecha que se determina. En la actualidad se usa en negociaciones
al crdito. El Artculo 447 del Cdigo de Comercio indica que una letra de cambio
puede librarse a la orden o a cargo de un tercero o del mismo librador
En una letra de cambio, intervienen:
Persona que extiende la letra, librador.
 Persona a favor de quien se ha de hacer el pago, tenedor.
Persona que recibe la letra del tenedor, tomador.
Persona a cargo de quien se gira y ha de ejecutar el pago, librado.
Todos los documentos debern contener datos como:
Nombre de la empresa o persona
beneficiada.
Nombre de la empresa o persona que s
compromete a pagar.
Nmero del documento.
Nmero del registro tributario (NIT) de
ambas partes.
Monto de la deuda.
Razn y detalle de la deuda o mercadera.
Direccin de ambas partes.
Firmas responsables.
Fecha de emisin y de vencimiento.
Condiciones de pago.
Vale.
Un vale es un documento comercial, para
pagar ya sea un producto,
o bien un servicio. Puede representar el
pago total o parcial (descuento inmediato
en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo ms
habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a
sus clientes para fidelizarlos.
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo
ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin,
el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro
en un tiempo futuro.
Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o
empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o
artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto
sobre su salario, se llena un vale de caja. Este vale contiene:

Fecha
Cantidad (en nmero y letra)
Especificacin clara sobre el concepto
Rbrica de autorizacin
Firma de la persona que recibe el dinero
Formularios.
Un formulario es un documento, ya sea fsico o digital,
diseado para que el usuario introduzca datos estructurados
(nombres, apellidos, direccin, etc.) en las zonas
correspondientes, para ser almacenados y procesados
posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias,
registren datos personales de la persona que los llena para
posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y
cuando, los datos sean llenados correctamente.

Deposito monetario y de ahorro.

Cuando hablamos de depsitos bancarios, debemos distinguir entre depsitos a
la vista y depsitos a plazo. Las primeras se corresponden con las comnmente
denominadas cuentas corrientes. Su caracterstica principal es que el depositante
tiene completa y absoluta liquidez sobre el dinero depositado en la entidad,
quedando sta obligada a la devolucin en el momento que el depositante lo
solicite.

Por otro lado, encontramos los depsitos a

plazo o depsitos monetarios, stos se
configuran como un depsito a plazo,
tambin llamados imposicin a plazo fijo.
Se corresponde con la entrega de una
determinada cantidad de dinero en el banco
o caja, en un plazo acordado y a cambio de
unos intereses pactados.

Retiro de ahorro.
El trmino retiro refiere al proceso y el
resultado de retirar o retirarse (apartar a
alguien o algo, dejar una tarea o actividad,
propiciar que un individuo se aleje). Bancario,
por su parte, es aquello vinculado a
un banco (un asiento o una entidad dedicada
a prestar dinero y a ofrecer otros servicios
financieros).
El concepto de retiro bancario hace
referencia a la accin de extraer dinero
en efectivo de un banco. Para que este proceso sea posible, la persona debe
contar con una cuenta en la entidad bancaria en cuestin y, a la vez,
tener fondos disponibles en la misma.