MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OPERATIVOS:
Seguridad, emergencia, movilizacin de
estudiantes, uso de mantenimiento de espacios
y recursos fsicos, ausentismo docente, ingreso
y salida de estudiantes.
CONTENIDO

Portada ...............................................................................................................................

Contenido ...........................................................................................................................

Introduccin .....................................................................................................................

Objetivos ...........................................................................................................................

Objetivo general ..............................................................................................................

Objetivos especficos .....................................................................................................

Misin Institucional ........................................................................................................

Visin Institucional .........................................................................................................

Ideario Institucional ......................................................................................................

Marco de Referencia ......................................................................................................

Aspectos Legales .............................................................................................................

Seguridad, emergencia, movilizacin de estudiantes ..............................................

Uso y mantenimiento de espacios y recursos fsicos ..............................................

Ausentismo docente ........................................................................................................

Ingreso y salida de estudiantes ...................................................................................

 INTRODUCCIN

Sobre la base de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI) y

su Reglamento, consciente de los retos y responsabilidades que la misma

determina, se ha emprendido algunos proyectos y una serie de actividades

vitales para el aseguramiento de la calidad en la educacin Bsica Superior y

Bachillerato; por lo cual y sujetos al Proyecto Educativo Institucional (PEI)

2014-2018, se plantea el proyecto de elaboracin del Manual de

Procedimientos Operativos, correspondiente a: seguridad, emergencia,

movilizacin de estudiantes, uso y mantenimiento de espacios y recursos

fsicos, ausentismo docente, ingreso y salida de estudiantes.

Debido a la necesidad de armonizar las relaciones internas de la

Comunidad Educativa, a tal punto que se mejoren y se fortalezcan las

relaciones y condiciones del trabajo administrativo, acadmico, la

actualizacin y superacin del nivel de los docentes, y de conformidad con lo

que establece nuestra Misin: La Unidad Educativa Fiscal

De la misma forma se resalta el trabajo para alcanzar la Visin

Institucional:

Para el diseo y desarrollo de este Manual de Procedimientos

Operativos, tambin se toma en consideracin como punto de partida los

Estndares de desempeo profesional directivo, para la calidad de la

educacin de nuestro pas, Ecuador; proporcionados por el Ministerio de

Educacin, tomando como indicadores los estndares generales, estndares

especficos y sus respectivas dimensiones que se aplican para este manual de

Procedimientos Operativos.

El Manual de Procedimientos y Operativos de la Unidad Educativa

Fiscal , es un documento normativo tipo tcnico y procedimental, necesaria

para mantener el orden de las diferentes actividades, como es asignar y

definir el uso de espacios y recursos fsicos, determinar lo que se va a realizar

en caso de haber un ausentismo docente, como se organiza y asignan para

mantener la organizacin de la salida de los estudiantes.

El objeto de este documento es que la Unidad Educativa Fiscal cuente

con los procedimientos operativos para mantener la seguridad de la

comunidad educativa y actuar de acuerdo a las necesidades. El propsito de

brindar informacin necesaria de como son los procedimientos operativos

cuando existe una necesidad, haciendo de este manual una fuente de consulta

permanente, interna y externa, para todos los miembros de la comunidad.

OBJETIVOS

Objetivo General

Poner a la disposicin el manual de Procedimientos Operativos a la comunidad

educativa, mediante la socializacin de los procedimientos operativos, para

brindar servicio de calidad con calidez.

Poner en prctica los Procedimientos Operativos establecidos en este manual,

a travs de la organizacin, distribucin y control, para el beneficio de toda

la comunidad educativa.
Objetivos Especficos

Enviar convocatoria haciendo uso del plan de comunicacin para la

socializacin del Manual de Procedimientos Operativos.

Identificar las diferentes funciones para ponerlas en prctica.

Entender el funcionamiento de los Procedimientos Operativos.

Brindar informacin necesaria a la comunidad educativa para el buen uso

de los espacios y recursos.

Servir de insumo para los procesos de evaluacin del desempeo

requeridos para atender la misin y visin institucional.

MISIN INSTITUCIONAL

VISIN INSTITUCIONAL

IDEARIO INSTITUCIONAL

MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES

El marco de referencia de este Manual de Funciones de la Unidad

Educativa Fiscal se presenta dentro de los aspectos legales, funcionales y

tcnicos.
ASPECTOS LEGALES

Para el desarrollo de las funciones departamentales y sus

responsabilidades, se tomaron en consideracin, como punto de partida y

como base fundamental las normas referentes a las obligaciones establecidas

en:

Ley Orgnica de Educacin Intercultural

Reglamento LOEI

Cdigo de Convivencia

Adems tomando en cuenta la Misin y Visin decretadas en el Proyecto

Educativo Institucional de esta Unidad Educativa.

 SEGURIDAD, EMERGENCIA, MOVILIZACIN DE ESTUDIANTES

CROQUIS QUE SE EVIDENCIE SALIDAS DE EMERGENCIA

SEGURIDAD, EMERGENCIA

En la Unidad Educativa Fiscal siempre atentos a la seguridad de nuestros

estudiantes en casos de emergencia, se establece ciertos mecanismos que
van a servir de ayuda y apoyo en caso de suscitarse alguna emergencia.

La unidad Educativa Fiscal , cuenta como ayuda para cuando se suscitan algn
tipo de emergencia con un plan de reduccin de riesgos como una herramienta
de prevencin, emergencias y seguridad para nuestros estudiantes, y para
todo el personal que labora en nuestra Institucin.

Es como tenemos los siguientes procedimientos operativos:COLOCAR DE

ACUERDO A SU PLAN DE RIEESGO

MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA POR JRONADA

Descripcin de la
Tipo de alarma disponible forma para emitir Quien activa
alarma
La Sirena es
diferente del timbre
Jefe de Gestin de riesgo
de clase. Esta Sirena
Sirena elctrica(M) Rector
solo se prende
Conserje
cuando hay
emergencias.

Tocar 3 timbres
El primero para que
las(os)estudiantes se Rector
Sirena elctrica (V) pongan en posicin Inspector General
de atencin, en el Conserje
segundo proteccin y
en el tercero la
evacuacin

ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA POR JORNADA

Zona 1 Zona 2 Zona3
 Grados o Grados o
Grados o Niveles
Descripcin Niveles que Descripcin Niveles que Descripcin
que lo ocupan
lo ocupan lo ocupan
Patio central de la Bachillerato y
Institucin (M) Y (V) Bsico
Movilizacin de estudiantes DESCRIBIR SEGN SU PLAN DE RIESGO
La movilizacin de nuestros estudiantes se efecta de manera organizada en

los siguientes casos:

Cuando se extiende invitaciones a diferentes eventos como concursos,

asistencia a presentaciones, visitas a museos; entre otras, la forma de

movilizacin para dichos lugares es en primer lugar pidiendo la autorizacin

del representante legal y luego con la colaboracin de los expresos escolares

se puede trasladar los estudiantes a dichos eventos con las respectivas

tutoras docentes de curso.

Cuando se realiza minuto cvico, presentaciones en el patio o en el auditorio,

la forma de movilizar a nuestros estudiantes es totalmente organizada, la

salida del curso hacia el lugar de la presentacin es con el docente de esa

hora, llevndolos de manera segura y ordenada hasta el sitio correspondiente

donde permanecen con el docente hasta concluir el evento. De la misma

manera son regresados al curso manteniendo el control.

Cuando ocurren fenmenos naturales como sismo, se anuncia mediante la

alarma, en la que previamente los estudiantes han sido preparados para

aquello. Organizadamente con la colaboracin de la comisin reduccin de

riesgo y la ayuda de los docentes, van movilizndose y ubicndolos en el patio,

considerndolo como uno de los posibles lugares seguros para este tipo de

fenmeno, y si en caso el movimiento fuese de mayor grado, entonces la

movilizacin sera hacia el rea libre de la Piscina Olmpica.

Uso y mantenimiento de espacios y recursos fsicos.

Los espacios como los corredores siempre se los mantiene limpios y

despejados para que los estudiantes tengan la facilidad de poder trasladarse

en horas de recreo y en la salida.

La biblioteca es uno de los espacios tiles y necesarios para nuestros

estudiantes, siempre se la mantiene limpio y ordeno con los libros clasificados

y a la disposicin. Los estudiantes pueden hacer uso del mismo en las horas

de recreo donde la Bibliotecaria les brinda la ayuda necesaria para que puedan

hacer uso de la biblioteca y sus libros.

Es necesario mencionar que el uso de los libros de la Biblioteca se registra en

una bitcora.

El patio es uno de los espacios fsico que es utilizado por los estudiantes en

horas de Educacin Fsica, en las jornadas deportivas, en las diferentes

presentaciones y en el recreo; este espacio constantemente se lo mantiene

limpio con la colaboracin de los estudiantes al no arrojar basura y con la

ayuda de los conserjes que lo mantienen limpio.

La terraza es uno de los espacios que lo mantiene limpio y es de uso exclusivo

de los estudiantes que estn en la terraza donde ellos disfrutan en horas de

recreo.

Nuestra Unidad Educativa cuenta con . laboratorios de computacin

completamente limpio y ordenado, con la colaboracin de los estudiantes que

cuidan de su espacio y de la computadora asignada, y la ayuda de los conserjes,

se mantiene estos espacios limpios y en constante mantenimiento, para

brindar servicio de calidad educativa a nuestros estudiantes. El uso del

laboratorio de da mediante un control haciendo uso de los registros de

ingreso al laboratorio.

Ausentismo docente

En nuestra Unidad Educativa cuando el docente tiene que ausentarse por

razones como: cita mdica, atender asuntes familiares urgentes, entre otros

razones, el procedimiento a seguir para evitar que los estudiantes se queden

sin los aprendizajes imprescindibles, es de la manera siguiente:

Mediante circular se comunica al docente que frente a situaciones o sucesos

que estn fuera de nuestra voluntad, se les comunica que tiene que dejar

actividades en el vicerrectorado a manera de contingencia para evitar

inconvenientes dentro del aula cuando los estudiantes se encuentran sin

profesor.

El siguiente paso a seguir es que en inspeccin general se revisa quien de los

docentes tiene horas libres para que cubra esos espacios haciendo uso de las

actividades entregadas por el docente ausente. De esta manera se cubren

las necesidades de los estudiantes.

Cuando un docente hace falta porque ha renunciado o ha sido trasladado a

otra institucin, el procedimiento que se sigue es: La mxima autoridad

mediante oficio al Distrito indica la cantidad de docentes que necesita la

Institucin para que procedan a enviar de manera urgente; pero hasta que

eso suceda se organiza de tal manera que a los docentes de aquellas

asignaturas se les aumenta las horas y son quitadas de manera inmediata

cuando envan al nuevo docente a cubrir esa necesidad.

Ingreso y salida de estudiantes

El ingreso de los estudiantes a la Unidad Educativa se lo realiza por la puerta

principal de la calle .y por la puerta posterior de la calle ..

Las puertas de la Unidad Educativa estn abiertas desde las 6h30 de la

maana en las cuales para precautelar la seguridad de ingreso de los

estudiantes, en cada puerta siempre se asigna a dos docentes, adems en las

esquinas de la Institucin se ubican otros docentes ms, tanto para la jornada

matutina como para la jornada vespertina.

Los turnos que realizan los docentes para el control de ingreso y salida de los

estudiantes, estn establecidos mediante un cronograma, el mismo que est

bajo la responsabilidad de la Inspectora General ...

As mismo se puede mencionar que para la salida de los estudiantes de la

jornada matutina, se toma las medidas necesarias para evitar tropiezos y

contratiempo con la jornada vespertina.

La hora de entrada de la jornada matutina es a las 7H00 y la hora de salida

para bsico superior es a las 12h10 y bachillerato a las 12h50. La salida del

bsico es por la puerta posterior y bachillerato por la puerta principal.

La forma como lo tiene organizada nuestra institucin permite que el ingreso

y la salida en ambas jornadas se desarrolle con disciplina, facilidad y

seguridad.