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El objetivo final del anlisis AMFE es que tengamos todos los posibles
fallos controlados, habiendo actuado para disminuir el NPR de los
ms graves.
En el ejemplo salen NPR muy bajos porque una o dos de las variables
han tenido un valor muy bajo:
Que haya un cortocircuito en los cables: NPR=80. Es el modo de
fallo ms grave. Podramos tomar acciones para disminuir S usando
cables ms resistentes y/o podramos disminuir D haciendo pruebas
ms rigurosas a la lmpara antes de sacarla al mercado.
Que se rompa el interruptor y no se encienda la bombilla: NPR=54.
Para disminuir su NPR tendramos que disminuir su S usando un
interruptor ms robusto que d menos fallos.
Que se descorche la pintura: NPR=16. No es un modo de fallo
prioritario, por lo que no hace falta tomar ninguna accin.
Por ltimo, para acabar tendramos que definir el NPR objetivo que
queremos alcanzar en cada modo de fallo tras las acciones de mejora
efectuadas. Por ejemplo, podramos fijar que para los modos de fallo
que afecten a la seguridad, su NPR debe ser menor de 50 sobre 1000
y para los que no afectan a la seguridad un NPR menor de 70 sobre
1000.
Qu es un Diagrama de Gantt?
La herramienta consta de un eje horizontal temporal en el que se van
poniendo debajo las actividades en forma de cuadros, enlazadas
segn su tipo de enlace (por ejemplo, el enlace fin-inicio significa que
cuando la actividad N acaba, empezar a continuacin la actividad
N+1). De esta forma, usando esta metodologa se puede determinar
el camino crtico del proyecto, el cual determina el tiempo mnimo de
realizacin del mismo. De forma adicional, se puede aadir a cada
actividad una serie de recursos (personal / mano de obra) para
controlar los costes y la carga de trabajo de las personas. Adems, si
se le aaden los progresos de cada actividad durante su seguimiento,
se pueden calcular los retrasos y sobrecostes del mismo, y
replanificar las actividades para acabar lo antes posible.
La metodologa del diagrama de Gantt se suele aplicar mayormente
usando programas informticos, de entre los cules el ms usado es
Microsoft Project, existiendo adems varios programas similares
como Gantt Project ( http://www.ganttproject.biz ) que es gratuito y
multiplataforma (Windows, Linux y Mac) incluyendo tambin una
versin portable que no necesita instalacin, muy til si ests en un
ordenador de empresa sin acceso de administrador.
1- Funcin de control:
En este caso se disea un sistema para impedir que el error ocurra.
Se busca la utilizacin de formas o colores que diferencien cmo
deben realizarse los procesos o como deben encajar la piezas.
2- Funcin de advertencia:
En este caso asumimos que el error puede llegar a producirse, pero
diseamos un dispositivo que reaccione cuando tenga lugar el fallo
para advertir al operario de que debe corregirlo. Por ejemplo, esto se
puede realizar instalando barreras fotoelctricas, sensores de
presin, alarmas, etc.
2. Anlisis de los QU
Lo primero que hay que hacer es clasificar los QU segn su
importancia, para ello podemos hacer una encuesta a los usuarios
potenciales donde clasifiquen la importancia de cada aspecto entre 1
y 5 (1=no es importante, 5=muy importante)
Qu es Kanban?
Los sistemas Kanban consisten en un conjunto de formas de
comunicarse e intercambiar informacin entre los diferentes
operarios de una lnea de produccin, de una empresa, o entre
proveedor y cliente. Su propsito es simplificar la comunicacin,
agilizndola y evitando errores producidos por falta de informacin.
Tipos de Kanban
Estos son algunas de las formas de implementar un sistema Kanban:
Conclusiones
Para concluir, vamos a resumir las razones por las que es interesante
usar Kanban: Se consigue aumentar la eficiencia en los procesos,
evitar retrasos y no desaprovechar recursos, pues se consigue una
reduccin de los niveles de inventario (stock) , reduccin de tiempos
muertos en procesos, mejor limpieza y mantenimiento, informacin
ms rpida y precisa, minimizacin de productos no conformes y
desperdicios, y evitar sobreproduccin.
L = K * (Y M)^2
Donde
L es el resultado de la funcin, medido generalmente en unidades
monetarias.
Y es el valor ideal de la caracterstica analizada (nuestro objetivo a
alcanzar para ese parmetro).
M es la media de valores obtenidos de la caracterstica analizada en
la situacin real.
K es una constante que se encarga de convertir (Y M)^2 a unidades
monetarias.
Entonces una vez con el problema descrito tenemos que tratar cual
es la mejor solucin, por ello podemos optar por una serie de
distintos tipos de mantenimientos:
Y del mismo modo tiene unos pilares sobre los que se sustenta, como
son buscar una orientacin al cliente, tanto interno (miembros de la
empresa) como externo (posible comprador de producto o servicio),
se busca el empowerment de las personas y el liderazgo, una gestin
razonable de la compaa y tener una visin total y clara de la
empresa.
Como hemos dicho antes esta herramienta necesita del sustento de
otras para poder llevarse a cabo por ello, es necesario establecer
unas herramientas bsicas que sirvan como gua para cualquier
organizacin que desee implantar el Gemba Kanri, entre estas
herramientas podemos destacar QFD, PDCA, Kanban, cuadro de
control, Teian Seido, luego pueden introducirse mas en funcin del
tipo de empresa, depender tambin de la direccin pues son ellos
los que van a enfocar los objetivos de la empresa.
Esta metodologa est alineada con los puntos 7.1 y 7.3 de la norma
ISO 9001 en los que se establece que se planifique y controle el
diseo y desarrollo del producto. Por lo tanto ayuda a las empresas
que tenga un SGC a mantener y mejorar de manera continua dicho
sistema.
Realizacin de proyectos.
Desarrollo de software
Define (D), como el DMAIC es la etapa inicial, donde se busca ver cul
es el objetivo del proyecto, fijar las directrices para llegar al
propsito. En esta fase se definen conceptos sobre que nicho de
mercado se va a trabajar, buscar ese servicio necesario para el
cliente aun sin cubrir mediante la VoC o voz de
cliente, benchmarking sobre productos similares, identificacin de
parmetros que sean crticos y puedan dar lugar al fracaso del
proyecto. La realizacin de un QFD podra ayudarnos en el
establecimiento de necesidades de cliente aplicndolas a un
producto. Durante esta etapa la utilizacin de anlisis Kano puede
ayudar a descubrir que agrada o no al cliente.
Measure (M), una vez focalizado el propsito el siguiente paso es
saber que rasgos deben ser diferenciadores frente al resto, de tal
modo que se cubra la necesidad del cliente de forma personalizada y
sobresaliente. Es conveniente tcnicas de brainstorming, scamper o
6-3-5, en definitiva que aumenten la creatividad e innovacin del
producto, de tal modo que nos quedaremos con la idea ms
trasgresora, para ello una buena herramienta de decisin sera
la Matriz de Pugh.
Analyze (A), hay que asegurar todos los componentes del equipo de
proyecto van en la misma direccin, de este modo se sigue con la
definicin ms en detalle sobre el producto, atar todos los cabos
sueltos que puedan quedar y crear un producto/servicio sin fisuras, se
trataran de cerrar todas las posibles dudas que se pueda generar
alrededor del mismo.
Optimize (O), obviamente todo proyecto necesita asegurar el xito,
para ello en esta fase se trata de revisar el producto detectando
posibles fallos y dndoles solucin, de este modo conseguimos crear
un producto ms uniforme y disminuyendo el ndice de error o
variabilidad. Aqu se podran herramientas como AMFE.
Verify (V), como en todo proyecto se necesita una fase de dar el ok
definitivo y transmitir a la organizacin el mtodo de implementacin
del nuevo servicio, muy importante comunicar, el que, cuando, como,
quien del nuevo servicio.
En definitiva, no es nada novedoso en la aplicacin de las fases de un
proyecto, si en las herramientas que se puedan utilizar en cada una
de las fases, pero al fin y al cabo este tipo de metodologas lo que
crean es una serie de pasos lgicos aplicados a un proyecto para
alcanzar el objetivo.
Qu es un Anlisis DAFO?
El Anlisis DAFO consiste en una matriz de 22 donde en cada una de
sus celdas se analizan las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades de un proyecto o una idea de la cual queremos
conocer su viabilidad presente y futura.
La popularidad de este mtodo se basa en su facilidad para realizarlo
y para obtener conclusiones tiles.
(D) Debilidades: Son los puntos dbiles que tiene nuestro proyecto
en la actualidad.
(A) Amenazas: Son los aspectos que nos pueden influir
negativamente, y podran comprometernos en el futuro si no los
solucionamos.
(F) Fortalezas: Son los puntos fuertes que tenemos en la actualidad.
(O) Oportunidades: Son los aspectos que nos podran influir
positivamente, y podran darnos ventaja en el futuro si los sabemos
aprovechar.
Como se ve, el anlisis abarca tanto los puntos negativos de nuestro
proyecto (Debilidades y Amenazas), como los puntos positivos
(Fortalezas y Oportunidades). Adems, se analiza tanto la situacin
actual (Debilidades y Fortalezas) como los aspectos que nos pueden
influenciar en un escenario futuro (Amenazas y Oportunidades).
que trabajar.
Entonces para poder trabajar con esta tcnica vamos a necesitar:
1. Qu es el Anlisis CAME
El nombre del Anlisis CAME viene de las iniciales Corregir, Afrontar,
Mantener y Explotar (en ingls Correct, Adapt, Maintain, Explore).
1) Establecer una estrategia que nos indique cules son los objetivos
generales que queremos alcanzar en nuestra organizacin. Hacer
esto es importante porque nos ayudar a priorizar las acciones a
tomar en los siguientes pasos.
2) Realizar un Anlisis DAFO para obtener un diagnstico de
situacin con los aspectos a considerar.
3) Una vez obtenidas las debilidades, amenazas, fortalezas y
oportunidades, seleccionar cules de ellas son ms importantes (por
ejemplo, seleccionando las que ms relevantes sean segn su
impacto y probabilidad).
4) Ahora que hemos decidido sobre qu aspectos vamos a actuar,
realizaremos el Anlisis CAME. Para ello cogemos cada una de las
debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades seleccionadas
previamente, y les asociamos acciones para corregirlas, afrontarlas,
mantenerlas o explotarlas, segn aplique en cada caso (ver apartado
siguiente).
5) Por ltimo, slo queda implantar las acciones y realizar un
seguimiento de ellas para comprobar que se cumplen nuestros
objetivos iniciales.
6. Conclusiones
El Anlisis CAME es la continuacin lgica del DAFO. Por lo general,
cuando la gente habla de hacer una matriz DAFO para tener un
diagnstico de situacin, normalmente va implcito el hecho de que
se van a tomar medidas para mejorar esa situacin, actuando sobre
los aspectos identificados (esto implica evitar las amenazas,
convertir las oportunidades en fortalezas, eliminar las debilidades y
potenciar las fortalezas).
Un plan de negocio es un
documento en donde se resume cul es el modelo de negocio que
queremos crear, y se calculan cules van a ser las previsiones de
ingresos y gastos. De esta forma buscamos conocer si a medio y
largo plazo el negocio puede ser rentable.
En este documento se incluyen datos sobre las dimensiones del
futuro negocio, la inversin inicial para empezar a funcionar, los
costes que tendr (empleados, alquileres, materias primas,
impuestos ), la capacidad de produccin, la estimacin de los
ingresos (en funcin de las ventas, que siempre van a ser inferiores a
la capacidad mxima), la forma de darnos a conocer (publicidad,
boca a boca), los requisitos legales a cumplir (obtencin de
licencias, leyes que nos aplican, normativas y certificaciones
necesarias), etc. En resumen, todo lo necesario para que un
potencial inversor que lea este documento pueda saber si el negocio
tendr posibilidad de ser rentable o no.