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2010/2011
I - INTRODUO
incapaz de responder se mais vantajoso para a empresa ter uma oficina de reparaes
ou se deve recorrer ao exterior.
No informa a empresa sobre quando que deve optar por substituir uma mquina em
lugar de a reparar.
O Plano de Contas Francs (1957) define Contabilidade Analtica como uma forma de
tratamento de dados que visa pr em evidncia elementos constituintes dos custos e dos
proveitos que apresentam maior interesse para a gesto da empresa.
3
A Contabilidade de Custos recebia, at algumas dcadas atrs, a designao de
Contabilidade Industrial, j que era utilizada essencialmente por empresas industriais,
sobretudo dos sectores automvel e txtil. Tambm recebe a designao de Contabilidade
Analtica de Explorao, uma vez que recolhe os custos da conta de explorao e analisa-os
detalhadamente.
A Contabilidade de Custos uma parte da contabilidade que tem por objectivo a captao,
medio, registo, avaliao e controlo da circulao interna dos valores da empresa, visando
a transmisso de informao sobre a produo, formao interna de preos de custo e sobre
a poltica de preos e vendas, anlise dos resultados atravs do confronto com a informao
transmitida pelo mercado de factores e produtos. Assim, trata-se de um subsistema de
informao que tem em vista a medida e anlise de custos, proveitos e resultados
relacionados com os diversos objectivos definidos pelas organizaes.
Interna;
Ope-se rigidez e uniformidade da Contabilidade Geral ou Financeira;
Permite o estabelecimento de padres e previses;
Examina todas as situaes que tenham originado desvios em relao ao previsto.
5
Contabilidade Geral versus Contabilidade Analtica
Critrios de comparao Contabilidade Geral Contabilidade de Custos
Face lei Obrigatria Facultativa
Ponto de vista da empresa Global Pormenorizada
Horizontes Passado Presente e Futuro
Natureza dos fluxos observados Externos Internos
Documentos de base Externos Externos e Internos
Classificao dos encargos Por natureza Por destino
Objectivos Financeiros Econmicos
Regras Rgidas e normativas Maleveis e evolutivas
(SNC)
Utilizadores Terceiros + Direco Todos os responsveis
Natureza da informao Precisa, Certificada, Rpida, Pertinente,
Histrica, Quantitativa, Aproximada, Qualitativa,
Monetria, Exacta No Monetria
Princpios subjacentes Consistncia Relevncia
Uniformidade Flexibilidade
Verificabilidade
Informao sobre a organizao Agregada Segmentada
Forma de registo Formal Informal
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1.3 Conceitos econmico-financeiros: Gastos/Custos, Despesas, Pagamentos
e Perdas; Rditos/Proveitos, Receitas, Recebimentos e Ganhos
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Empresa
Despesa Receita
(Compra) Custo Proveito (Venda)
Fornecedores Clientes
ptica Financeira
Caixa, Bancos
Pagamento Recebimento
Meios Lquidos
Crditos
TRS PTICAS:
1. ptica Financeira:
Despesas
Receitas
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SISTEMA NORMALIZAO CONTABILSTICA - ESTRUTURA CONCEPTUAL
(Aviso n. 15652/2009 do Dirio da Repblica, 2 srie -N 173, de 7 de Setembro)
72. A definio de rendimentos engloba quer rditos quer ganhos. Os rditos provm do
decurso das actividades correntes (ou ordinrias) de uma entidade sendo referidos por uma
variedade de nomes diferentes incluindo vendas, honorrios, juros, dividendos, royalties e
rendas.
76. A definio de gastos engloba perda assim como aqueles gastos que resultem do
decurso das actividades correntes (ou ordinrias) da entidade. por exemplo, o custo das
vendas, os salrios e as depreciaes.
77. As perdas representam outros itens que satisfaam a definio de gastos e podem, ou
no, surgir no decurso das actividades ordinrias da entidade. As perdas representam
diminuies em benefcios econmicos e como tal no so na sua natureza diferentes de
outros gastos.
78. As perdas incluem, por exemplo, as que resultem de desastres como os incndios e as
inundaes bem como as que provm da alienao de activos no correntes inclui
tambm perdas no realizadas como, por exemplo, as provenientes dos efeitos do aumento
da taxa de cmbio de uma moeda estrangeira respeitante a emprstimos obtidos de uma
entidade nessa moeda.
Reclassificao de Custos
Incorporveis
Industriais
No incorporveis
Custos
No Industriais No incorporveis
b) Classificao Funcional
MD
Industriais MOD
GGF
Custos Administrativos
No Industriais Financeiros
Comerciais, etc.
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c) Quanto Imputao e Relao com o Volume de Produo
Directos Fixos
Semi-Variveis
Variveis
Industriais Indirectos
Custos
No Industriais
Reais
Custos
Tericos
Controlveis
Custos
No Controlveis
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f) Quanto sua relevncia
Relevantes
Custos
Irrelevantes
Custos Industriais
Diviso Clssica:
Matrias-Primas
Mo-de-obra Directa
Gastos Gerais de Fabrico:
Matrias Indirectas
Mo-de-obra Indirecta
Outros
Custos No Industriais
Custos Administrativos
Custos Financeiros
Custos Comerciais ou de Distribuio
Custos Extraordinrios
12
Produtos, encomendas, servios, etc
13
2.4 Custos fixos, custos variveis e custos semi-variveis
Os custos fixos (tambm designados por custos de estrutura) so aqueles que a empresa
suporta quando opta por uma determinada capacidade de produo, no variando quando se
altera o volume de produo (at um determinado volume de produo, por exemplo
capacidade instalada, e dentro de um determinado perodo de tempo, por exemplo um ano).
Valor Valor
Quantidade Quantidade
Campo Campo
Pertinente Pertinente
Por sua vez, os custos variveis so custos que variam necessariamente com o volume de
produo. Existem basicamente trs tipos de custos variveis: proporcionais, progressivos e
degressivos.
Custos Progressivos
CUST
O
Custos Proporcionais
Custos Degressivos
Volume
Capacidade Instalada
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Os custos semi-variveis so custos nos quais uma parte fixa e a outra varivel.
Teremos ento:
15
2.7 A hierarquia dos custos
Os Custos Industriais
O universo dos custos industriais, na ptica do produto fabricado, pode ser dividido em trs
sub-conjuntos:
Custo das matrias directas consumidas (MD);
Custos referentes mo-de-obra directa aplicada (MOD);
Gastos Gerais de Fabrico (GGF).
Os Estgios de Custos
O desenvolvimento do processo produtivo efectuado numa organizao implica que esta
incorra num conjunto de custos, os quais podem ser organizados segundo uma hierarquia.
Assim, ao contrrio das empresas comerciais, as empresas industriais transformam em
produtos as matrias adquiridas. Em relao a esta matria importante reter que as
Funes de Gesto originam custos (funcionais) de:
Aprovisionamento
Produo ou Industriais
Venda ou de Distribuio ou Comercializao
Administrativos
Financeiros
A Contabilidade de Custos deve, portanto, determinar os custos relativos a cada uma das
funes da empresa, analis-los e transmiti-los aos responsveis, a fim de servir de base
sua gesto. Estamos em presena de custos funcionais.
16
2.8 Os Resultados Brutos, Lquidos e Puros
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2.9 Custos do Produto e Custos do Perodo
Para se poder fabricar os produtos necessrio consumir, sacrificar bens e servios.
Desses consumos nasce o produto, cujo custo unitrio necessrio determinar, uma vez
que, entre outras finalidades, h que proceder valorizao dos Produtos Acabados que
se encontram em armazm no final do perodo.
Assim:
1- S so custos do perodo:
O custo das unidades efectivamente vendidas no perodo em causa
Os custos no industriais
Os custos industriais no incorporados
2- Toda a produo do perodo no vendida nesse perodo EFPA ser custo
do(s) perodo(s) em que for vendida.
3- Apenas os custos industriais incorporados so inventariveis e, como tal, s
estes so considerados na valorizao das existncias.
Custos Financeiros
Custo Mensal Custo Mensal C. Financeiro
Custos do
Armazm de Produtos em Curso Perodo
EIPVF EIPVF
EFPVF EFPVF
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Quadro para a determinao do custo do produto
Produto X Produto Y Produto Z Total
Consumos de Matrias Primas X X X X
Mo-de-Obra Directa X X X X
Gastos Gerais de Fabrico
Seco A X X X X
Seco B X X X X
Total Custos Produo X X X X
EIPVF X X X X
EFPVF (X) (X) (X) (X)
CIPA X X X X
EIPA X X X X
EFPA (X) (X) (X) (X)
CIPV X X X X
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EXEMPLO
O custo industrial (CI) das 200 unidades produzidas (que no foram vendidas) constitui custo do
perodo em que essas unidades forem vendidas.
Neste caso fcil determinar o custo complexivo ou completo, dado que a empresa fabrica e
comercializa um nico produto (produo uniforme). No entanto, se a empresa produzisse
diversos produtos era mais complicado, pois seria necessrio repartir os CNI comuns.
21
2.10 A Demonstrao dos Resultados por Funes: mbito de aplicao e
enquadramento normativo
De acordo com o n 1 do artigo 11. do DL 158/2009 de 13 de Julho (que aprova o
SNC), as entidades sujeitas ao SNC so obrigadas a apresentar as seguintes
demonstraes financeiras:
a) Balano;
b) Demonstrao dos resultados por naturezas;
c) Demonstrao das alteraes no capital prprio;
d) Demonstrao dos fluxos de caixa pelo mtodo directo;
e) Anexo.
(...)
Adicionalmente, poder ser apresentada uma Demonstrao dos Resultados por
Funes. (n 3 do artigo 11. do DL 158/2009 de 13 de Julho).
Ou seja, para as entidades que estejam obrigadas a aplicar o SNC bem como para as
entidades que, por opo, usam a NCRF-PE1, a Demonstrao dos Resultados por
Funes facultativa (embora para estas entidades exista um modelo reduzido da
Demonstrao dos Resultados por Funes). Apenas obrigatria para as empresas com
valores cotados em bolsa que aplicam directamente as normas internacionais de
contabilidade.
1
De acordo com a Lei n 20/2010 de 23 de Agosto, que veio actualizar o conceito de Pequena Entidade
estipulado no artigo 9 do DL 158/2009 de 13 de Julho, a NCRF -PE apenas pode ser adoptada, em
alternativa ao restante normativo, pelas entidades, de entre as referidas no artigo 3. e excluindo as
situaes dos artigos 4. e 5., que no ultrapassem dois dos trs limites seguintes, salvo quando por
razes legais ou estatutrias tenham as suas demonstraes financeiras sujeitas a certificao legal de
contas:
a) Total do balano: 1 500 000;
b) Total de vendas lquidas e outros rendimentos: 3 000 000;
c) Nmero de trabalhadores empregados em mdia durante o exerccio: 50.
As pequenas entidades, que usem a NCRF-PE, so dispensadas de apresentar a demonstrao das
alteraes no capital prprio e a demonstrao dos fluxos de caixa, podendo apresentar modelos
reduzidos relativamente s restantes demonstraes financeiras.
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DEMONSTRAO (INDIVIDUAL/CONSOLIDADA) DOS RESULTADOS POR FUNES
(entidades que apliquem as NCRF)
RUBRICAS N N-1
Vendas e servios prestados X X
Custo das vendas e dos servios prestados -X -X
Resultado Bruto = =
Outros rendimentos X X
Gastos de distribuio -X -X
Gastos administrativos -X -X
Gastos de investigao e desenvolvimento -X -X
Outros gastos -X -X
Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) = =
Gastos de financiamento (lquidos) -X -X
Resultados antes de impostos = =
Imposto sobre o rendimento do perodo -/+ - /+
Resultado lquido do perodo = =
RUBRICAS N N-1
Vendas e servios prestados X X
Custo das vendas e dos servios prestados -X -X
Resultado Bruto = =
Outros rendimentos X X
Gastos de distribuio -X -X
Gastos administrativos -X -X
Gastos de investigao e desenvolvimento -X -X
Outros gastos -X -X
Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) = =
Gastos de financiamento (lquidos) -X -X
Resultados antes de impostos = =
Imposto sobre o rendimento do perodo -/+ - /+
Resultado lquido do perodo = =
2
Esta informao apenas ser fornecida no caso de contas consolidadas.
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Comparao DR Funes vs DR por naturezas
POR FUNES(*) POR NATUREZAS(*)
Consultar:
Lei n. 35/2010, de 2 de Setembro (Simplificao das normas e informaes
contabilsticas das microentidades).
Lei n. 20/2010, de 23 de Agosto (alarga o conceito de pequenas entidades para
efeitos da aplicao do SNC; Primeira alterao ao Decreto -Lei n. 158/2009, de 13
de Julho).
24
Decreto-Lei n. 158/2009, de 13 de Julho (aprova o Sistema de Normalizao
Contabilstica) e correspondente rectificao.
Aviso n. 15652/2009 do Dirio da Repblica, 2 srie - N 173, de 7 de Setembro
(Estrutura Conceptual do SNC)
Aviso n 15655/2009 do Dirio da Repblica, 2 srie - N 173, de 7 de Setembro
(Normas Contabilsticas e de Relato Financeiro do SNC).
Art. 262 do Cdigo das Sociedades Comerciais.
Decreto-Regulamentar n. 25/2009 do Dirio da Repblica, 1. srie - N. 178, de 14
de Setembro (Regime das Depreciaes e Amortizaes).
Portaria n. 1011/2009 do Dirio da Repblica, 1. srie - N. 175, de 9 de Setembro
(Cdigo de Contas).
Portaria n. 986/2009 do Dirio da Repblica, 1. srie - N. 173, de 7 de Setembro
(Modelos de Demonstraes Financeiras).
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III - ANLISE DAS COMPONENTES DO CUSTO DE PRODUO
b) Matrias Subsidirias
Bens consumveis que possibilitam ou auxiliam a transformao das matrias
primas, podendo no integrar fisicamente os produtos finais. No so objecto de
transformao.
Exemplo: combustveis; lubrificantes; pregos; vernizes; linhas; bordados; forros;
etc.
c) Materiais Diversos
Outros bens consumveis, que no embalagens, utilizados nos centros de custos,
aprovisionamento, transformao, distribuio ou administrao. No se
incorporam fisicamente nos produtos finais.
Exemplo: materiais de conservao e reparao; materiais de publicidade e
propaganda; materiais de escritrio; material de limpeza; etc.
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d) Embalagens de Consumo
Objectos envolventes ou recipientes das mercadorias ou produtos, no retornveis,
que so facturados ou consignados juntamente com os produtos.
e) Semi-produtos
Todos aqueles bens que funcionam simultaneamente como produto acabado
(susceptvel de ser vendido) ou como matria-prima para uma fase seguinte.
Matrias Subsidirias
Materiais Diversos Gastos Gerais de
Embalagens de Consumo (?) Fabrico
2. Quanto armazenagem:
a) Matrias Armazenveis
So a maior parte das matrias-primas e matrias subsidirias (e eventualmente
as embalagens). Caracterizam-se assim, pelo facto do seu consumo ser posterior
respectiva compra.
b) Matrias No Armazenveis
So matrias utilizadas no processo de explorao, cujo consumo dever ser
imediato respectiva compra. Assim sendo, estas matrias no so
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contabilizadas como existncias, mas sim, como custos (Fornecimentos e
Servios Externos).
28
Determinao das quantidades de materiais necessrias
29
Sistemas de Inventrio
A movimentao das contas de existncias deve ser efectuada tendo em ateno dois
objectivos:
Conhecimento em qualquer momento da quantidade e valor dos stocks de que a
empresa proprietria;
Apuramento do custo dos produtos vendidos e consumidos e, consequentemente,
do resultado apurado nas vendas ou na produo.
Conforme o sistema de inventrio utilizado pela empresa tambm vai ser diferente a
determinao dos consumos.
30
Essa dispensa deixa de produzir efeitos no exerccio seguinte ao termo daquele perodo.
Por outro lado, o n 3 refere que a obrigao de adoptar o inventrio permanente cessa
sempre que as entidades nele referidas deixem de ultrapassar, durante dois exerccios
consecutivos, dois dos trs limites referidos no n. 2 do artigo 262. do Cdigo das
Sociedades Comerciais, produzindo esta cessao efeitos a partir do exerccio seguinte
ao termo daquele perodo.
De acordo com o 9 da NCRF 18, os inventrios devem ser mensurados pelo seu custo
(custo aquisio/produo).
Sobre os custos de compra, o 11 indica que estes incluem o preo de compra, direitos
de importao e outros impostos (que no sejam os subsequentemente recuperveis das
entidades fiscais pela entidade) e custos de transporte, manuseamento e outros custos
directamente atribuveis aquisio de bens acabados, de materiais e de servios.
Devem deduzir-se ao custo de compra descontos de natureza comercial e abatimentos.
Relativamente aos outros custos, o 15 refere que somente sero includos nos custos
dos inventrios at ao ponto em que sejam incorridos para os colocar no local e
condies actuais. Como exemplo indica os gastos gerais que no sejam industriais ou
os custos de concepo de produtos para clientes especficos.
No entanto, h custos que no devem ser includos nos custos dos inventrios e que
devem ser reconhecidos como gastos do perodo em que sejam incorridos (16):
a) quantias anormais de materiais desperdiados, de mo de obra ou de outros
custos de produo;
31
b) custos de armazenamento, a menos que esses custos sejam necessrios no
processo de produo antes de uma nova fase de produo;
c) gastos gerais administrativos que no contribuam para colocar os inventrios no
seu local e na sua condio actuais; e
d) custos de vender.
Perante estas situaes, coloca-se a seguinte questo: Como determinar o custo das
matrias consumidas?
Esta e outras questes idnticas poder-se-o formular para salientar a necessidade de
considerar critrios que possibilitem o apuramento do valor das existncias finais e
ainda o valor das sadas.
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consequentemente os itens que permanecerem em inventrio no fim do perodo
sejam os itens mais recentemente comprados ou produzidos;
3. Custo mdio ponderado o custo de cada item determinado a partir da mdia
ponderada do custo de itens semelhantes no comeo de um perodo e do custo de
itens semelhantes comprados ou produzidos durante o perodo. A mdia pode ser
determinada numa base peridica ou medida que cada entrega adicional seja
recebida, o que depende das circunstncias da entidade.
Segundo o 25 da mesma Norma, uma entidade deve usar a mesma frmula de custeio
para todos os inventrios que tenham uma natureza e um uso semelhantes para a
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entidade. Para os inventrios que tenham outra natureza ou uso, podero justificar -se
diferentes frmulas de custeio.
Em resumo:
2. FIFO os custos das sadas de armazm correspondem aos custos de entrada mais
antigos e, em consequncia, as existncias finais de bens em inventrio so
valorizadas pelos custos de entrada mais prximos dos valores de mercado.
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Mtodo do Custo Mdio Mensal
Os valores obtidos pelos vrios mtodos sero tanto mais diferentes quanto forem as
variaes dos preos de aquisio ou de produo, ou seja, quanto maior for a
instabilidade dos preos.
O mtodo FIFO implica um afastamento sensvel do custo actual das entradas, do custo
das sadas, as quais s tardiamente se reflectem na evoluo dos preos.
O mtodo do custo mdio situa-se numa posio intermdia: o custo das sadas no se
afasta tanto do custo actual das entradas como o FIFO.
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Empresa Variedade
Mtodo do Custo Mdio
Mensal
Data Designao Quantidades Custo Valores
Entradas Sadas Existncias mdio Dbitos Crditos Saldo
Mtodo do FIFO
Mensal
Data Designao Quantidades Valores
Entradas Sadas Existncias Dbitos Crditos Saldo
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Tratamento das diferenas de inventrio
Determinao do Custo
Deteriorao Normal (Quebras
Diferenas de Inventrio Normais)
Negativas
Deteriorao Anormal (Quebras
Anormais)
Por sua vez, quando a quebra se deve a causas normais, o valor do consumo de
materiais (ou do custo das mercadorias vendidas) dever ser aumentado numa
quantidade igual ao custo da quebra.
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3.2. Custos com a Mo de Obra Directa (MOD)
Unidade de medida - Horas homem (Hh)
Remuneraes:
Fixas (?)
Variveis (?)
Fixas (?)
Remunerao mensal (ordenado)
Subsdio de Frias
Subsdio de Natal
Variveis (?)
Remuneraes por horas extraordinrias
Comisses sobre vendas
Subsdios pela prestao de trabalho em turnos
Prmios de produtividade
Obrigatrios:
21,25% para os corpos gerentes
Encargos com a
Segurana Social
23,75% para os restantes
trabalhadores
Nota:
Existe um benefcio fiscal para aquelas organizaes que contratem trabalhadores
com mais de 45 anos (reduo de 3 pontos percentuais).
De acordo com o Novo Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial
de Segurana Social, a taxa contributiva relativa aos membros dos rgos
estatutrios de 29,6%, sendo, respectivamente, de 20,3% e de 9,3% para as
entidades empregadoras e para os trabalhadores.
Obrigatrios ou Facultativos:
Encargos com creches, refeitrios, penses de reforma e de invalidez, formao
profissional, etc.
38
Descontos sobre remuneraes por conta do trabalhador dependente:
10%/11% do Rendimento Bruto para Segurana Social
Reteno de I.R.S.
Custo Horrio:
Deve incluir, no s as remuneraes mensais, como tambm as restantes
remuneraes fixas e encargos patronais.
Dividindo esse custo pelo n. de horas de trabalho, obtemos o custo horrio.
Taxa Terica:
Custos
Anuais (no Custo
peridicos)
Encargos
Sociais Despesa Total
Dedues Salrios Mensal Mensal
Salrio Brutos de Mo
Lquido de Obra
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Contabilizao dos Encargos Sociais
Sugesto de contabilizao:
RESULTADOS
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3.3. Os Gastos Gerais de Fabrico
Classificao de G.G.F.:
A) Quanto Natureza:
Conservao e Reparao
gua, Electricidade
CUSTOS INDIRECTOS Depreciaes (?)
DE TRANSFORMAO Rendas e alugueres
Seguros,
Embalagens (?), etc.
B) Em relao ao produto:
DIRECTOS
GGF
INDIRECTOS: so repartidos posteriormente pelos
produtos atravs de um critrio de imputao adequado.
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Custos Indirectos da Produo
Custos Indirectos
Custos Indirectos Gerais dizem respeito s
restantes reas funcionais da empresa.
C) Quanto variabilidade
FIXOS
GGF SEMI-VARIVEIS
VARIVEIS
Histricos ou Reais
GGF
Tericos ou Previsionais
CONTROLVEIS
GGF
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Esquematicamente:
CUSTOS INDIRECTOS TOTAIS DO EXERCCIO
APROVISIONAMENTO OUTROS
PRODUO ADMINIS- DIST. OUTROS
FIN.
TRAO
INVENTRIOS
VENDA DE PRODUTOS
RESULTADOS
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MODELO DE UMA FOLHA DE CUSTO
Empresa Ficha de Encomenda n.
ou para o armazm
Descrio do produto
MATRIAS PRIMAS
Data Sector Requisio Armazm Quantidade Custo Valor
ou devol. n. Unitrio
MO-DE-OBRA DIRECTA
Data Sector Mapa Resumo n. Trabalhos Total Taxa Valor
Horas Horria
C
Resumo do custo fabril Custo Total
Matrias A
Mo-de-Obra Directa B A+B+C
Gastos Gerais de Fabrico C Custo Unitrio
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3.4. O Custo da Produo Acabada e da Produo em Vias de Fabrico
Importa ainda referir que podemos falar do custo industrial relativo s unidades
produzidas (CIPA) e da produo em vias de fabrico, cujo clculo dever ser feito tendo
em ateno o critrio valorimtrico adoptado pela empresa e o tipo de empresa3.
O CIPA corresponde ao valor a atribuir aos produtos acabados durante o perodo,
independentemente do momento em que so iniciados, o que significa que ter de
incorporar, para alm dos custos industriais que ocorreram no perodo, o valor de
eventual produo no acabada (produo em vias de fabrico) existente no incio e no
fim do perodo.
A produo em vias de fabrico corresponde ao valor de um produto iniciado em
determinado perodo e que no final deste no se encontra ainda concludo, distinguindo-
se do conceito de produto intermdio ou semi-acabado, que corresponde a um produto
que pode ser comercializado nesse estdio ou ser sujeito a operaes de transformao
adicionais (Franco et al., 2005: 36).
Assim, o custo da produo acabada ser calculado da seguinte forma:
3
Se for uma empresa de prestao de servios, por exemplo, o custo da produo acabada igual ao
custo da produo vendida e no inclumos a rubrica designada por matrias-primas (Caiado e Cabral,
2006).
45
IV MTODOS UTILIZADOS PARA A ANLISE E REPARTIO
DOS CUSTOS
Exemplos:
Rendas rea (m2)
Energia Potncia (kw), horas de trabalho
Seguros Valor do objecto segurado
Depreciaes do Equipamento Horas mquina (Hm)
M.O.I. Horas M.O.D., Custo M.O.D.
GGF
Indirectos Produtos
Montante de GGF
Coeficiente Geral =
Base de Imputao
46
Imputao de Base Mltipla ou Imputao pelo Mtodo dos Coeficientes
Diferenciados:
Procedimento:
1 Repartem-se os GGF por Grupos ou Centros de Custo ou Actividades;
2 Atribui-se uma Base de Imputao adequada para cada;
3 Calcula-se o Coeficiente de Imputao;
4 Imputa-se os custos aos produtos.
47
2) Imputao pelo Mtodo dos Coeficientes Diferenciados
(Imputao de Base Mltipla):
Exemplo:
Produto X Produto Y
Matrias consumidas 6 000 7 500
N. de horas mquina 13 500 15 000
N. de horas homem 11 000 17 500
MOD 11 000 17 500
Valor de Vendas 40 000 45 000
Resoluo:
Energia: 2 850 N. de Hh
Assim temos:
Produto X: 11 000 * 0,1 = 1 100
Produto Y: 17 500 * 0,1 = 1 750
2 850
Assim temos:
48
Produto X: 40 000 * 0,03 = 1 200
Produto Y: 45 000 * 0,03 = 1 350
2 550
Depreciaes: 5 700 N. Hm
Total Hm = 13 500 + 15 000 = 28 500 Hm
Coef. Imp. = 5 700 = 0,2 /Hm
28 500
Assim temos:
Produto X: 13 500 * 0,2 = 2 700
Produto Y: 15 000 * 0,2 = 3 000
5 700
Custo Industrial:
Produto X Produto Y Total
M.P 6 000 7 500 13 500
MOD 11 000 17 500 28 500
GGF:
Energia 1 100 1 750 2 850
Seguros 1 200 1 350 2 550
Depreciaes 2 700 3 000 5 700
MOI 8 250 13 125 21 375
Custo de Produo 30 250 44 225 74 475
Margem Bruta:
Produto X: 40 000 30 250 = 9 750
Produto Y: 45 000 44 225 = 775
49
4.1.4. Quotas Tericas: quotas normais e quotas ideais
GGF
Coeficiente de Imputao dos GGF =
Base de Imputao
Sim No
VANTAGENS:
1. O valor dos produtos no prejudicado por algum
facto anormal (avaria, greve...);
2. No necessrio aguardar pelo fim do ms para
calcular o coeficiente de imputao;
3. Procedimento menos trabalhoso, uma vez que s
existe um coeficiente ao longo do ano.
NORMAIS: coeficientes pr-determinados
pressupondo que a empresa vai laborar em
condies normais de funcionamento.
COEFICIENTES
TERICOS
IDEAIS: coeficientes pr-determinados
pressupondo que a empresa vai laborar em
condies ideais de funcionamento.
50
Quotas reais / Quotas tericas
Qual o tratamento a dar diferena entre a quota estimada e a quota real?
GGF
(imputados)
GGF Reais GGF Estimados
Sf
Centros de Custos
GGF Estimados
SF
Se a diferena
no for
significativa Resultados
51
EXEMPLO:
1 HIPTESE:
Coef. Imp. = 1 680 = 2,1
800
Assim temos:
Ordem n. 1: 2,1 * 275 = 577,5
Ordem n. 2: 2,1 * 350 = 735
Ordem n. 3: 2,1 * 175 = 367,5
1 680
2 HIPTESE:
Assim temos:
Ordem n. 1: 2 * 275 = 550
Ordem n. 2: 2 * 350 = 700
Ordem n. 3: 2 * 175 = 350
1 600
Os custos ocasionados pelo funcionamento dos diversos rgos da empresa devem ser
repartidos por centros de responsabilidade. A anlise dos custos de determinado centro
de responsabilidade nem sempre possvel sem decompor esse centro de
responsabilidade em unidades contabilsticas que designamos por centros de custos.
Centro de Responsabilidade A
Centro de Responsabilidade B
Custos de Funcionamento --------------
FuncionamentoResponsabilidade A
Centro de Custos A
Centro de Responsabilidade A Centro de Custos B
-------------
Homogeneidade de funes
Responsabilizao
Existncia de uma unidade de medida da actividade do centro (unidade de obra)
53
Unidade de Custeio - unidade definida para medir os custos
de cada seco.
=
Unidades de Obra
Unidade de Imputao - unidade que permite fazer a
imputao dos gastos aos
produtos.
Centros
ou Auxiliares prestam servio a outras seces
Seces
Procedimento:
1) Determinao dos Custos Directos e Comuns aos Centros
ou Repartio Primria:
Imputao dos custos totais das seces principais aos produtos/servios atravs das Unidades
de Obra.
54
4.2.2.5 Custo das seces principais e auxiliares
A diviso das seces feita de acordo com a estrutura orgnica da empresa e, como tal,
em funo das principais funes da empresa, apresentando particular interesse para
efeitos de gesto. Uma diviso necessria a seguinte (Pereira e Franco, 1994; Nabais,
1996; Caiado, 2002; Franco et al., 2005):
- Seces de Produo Principais: englobam os custos das seces fabris que
contribuem directamente para a produo dos bens e prestao de servios.
Nestas seces fcil utilizar uma unidade de obra. A unidade de obra mais
aceitvel a que se relaciona com as horas de funcionamento da seco ou das
mquinas, ou as horas de MOD.
A B C
PRESTAES RECPROCAS
A B
Para apurar o custo da unidade de obra de cada seco, resolvemos o seguinte sistema
de duas equaes e incgnitas:
DE = 163 000 + 0,125*(92 500 + 0,02 DE) DE = 163 000 + 11 562,50 + 0,0025 DE
_______________________________ _______________________________
DE = 175 000
56
4.2.2.7 Imputao do custo das seces principais aos produtos
Da soma dos custos directos com os reembolsos, resulta o total dos custos da seco
durante o ms. Se este valor for dividido pelo nmero de unidades de obra verificado no
ms, chegamos ao custo unitrio da unidade de obra. Quando apurado o custo da
unidade de obra da seco podem repartir-se os seus custos pelos respectivos utentes
com base no nmero de unidades de obra que a cada um foram fornecidas durante o ms
(Pereira e Franco, 1994). Depois do apuramento do custo das seces ser necessrio
proceder sua imputao. Os custos das seces consideradas auxiliares ou secundrias
devem, como vimos, ser imputados s seces utilizadoras da respectiva actividade. Por
sua vez, o custo das seces principais devem ser imputados aos produtos ou servios
proporcionalmente actividade de cada seco principal dispendida na produo de
cada produto. A este estdio designa-se de repartio terciria.
57
Quadro de repartio dos Gastos Indirectos de Fabrico ou dos Gastos de Transformao
58
4.2.2.8 Mapas de apuramento dos custos
Quadro para a determinao do custo do produto (com a repartio dos custos das seces principais pelos produtos)
59
Exemplo: Companhia NOVA I
PEDIDO:
Elaborao de um mapa de trabalho com toda a distribuio dos gastos gerais de
fabrico, segundo os dados do problema.
60
Resoluo:
Seces Auxiliares: A; B; C; D e E.
Seces Principais: X; Y e Z.
N. Empregados: 525
Horas MOD: 61 200
Custos MOD: 10 000
GGF: 25 650
Repartio
Secundria
Seco A (1 500) 300 285 255 165 90 270 135 0
Seco B --- (6000) 1 350 1 500 1 200 600 900 450 0
Seco C --- --- (5000) --- --- --- 2 600 2 400 0
Seco D --- --- --- (3 165) --- 3 165 --- --- 0
Seco E --- --- --- --- (4 000) 1 600 1 600 800 0
Total (1 500) (5 700) (3 365) (1 410) (2 635) 5 455 5 370 3 785 0
Repartio
Secundria
Total 0 0 0 0 0 8 195 10 310 7 145 25 650
Custos
Assim temos,
61
Seco B: 5 700 u.m + 300 u.m (Seco A) Horas MOD
Coef. Imp.: 6 000 = 0,125
48 000
Assim temos,
Seco C: 3 365 u.m + 285 u.m (Seco A) + 1 350 u.m (Seco B) Custos MOD
Coef. Imp.: 5 000 = 0,5
10 000
Assim temos,
Y: 5 200*0,5= 2 600
Z: 4 800*0,5= 2 400
Assim temos,
X: 2*800= 1 600
Y: 2*800= 1 600
Z: 1*800= 800
62
4.3 Sistema de Custos ABC
63
Alteraes das estruturas organizacionais das empresas;
Modificaes nos processos de criao de valor das organizaes;
Aumento significativo dos custos de estrutura;
Necessidade de gerir o custo de todo o ciclo de vida do produto e no apenas o custo
afecto funo de produo;
Necessidade de conhecer quem consome os recursos;
Necessidade de alterao da mentalidade: passar de reduzir custos para evitar
custos;
Aumento dos custos no relacionados directamente com as "estruturas no
produtivas.
64
Passa-se, ento, da gesto de custos para a gesto de
actividades.
Fundamentos do ABC
Parte da ideia chave de que os produtos no consomem custos, mas sim actividades
exigidas para a sua fabricao, ou seja, os produtos exigem actividades;
Um produto nasce atravs de uma srie de actividades sucessivas que implicam o
consumo de recursos/custos, o que significa que so as actividades que consomem
recursos, que originam custos.
Face ao exposto, podemos afirmar que o sistema de custos ABC fundamenta-se em trs
premissas bsicas:
Indutores de Custos
Recursos Consumo Actividades Produtos
De Consumo de
Recursos Actividades
Aspectos Fundamentais:
Torna-se possvel estabelecer uma relao de causa e efeito entre actividades e
produtos;
Imputao mais objectiva e precisa dos custos.
65
O ponto central da filosofia ABC alcanar a competitividade atravs da racionalizao
das operaes e dos custos.
Princpio fundamental:
Conceito de actividade:
Conjunto de tarefas elementares ou actos, realizadas por um indivduo, grupos
de indivduos, mquina ou grupo de mquinas, que supem ou do lugar a um
saber fazer especfico.
Conjunto de tarefas ou actos imputveis a uma pessoa ou grupo de pessoas, a
uma mquina ou grupo de mquinas e relacionadas com um mbito preciso da
empresa.
tudo o que pode descrever-se com verbos numa empresa.
Tipo de actividades:
As actividades podem ser relacionadas tecnologicamente com o processo de
fabricao ou simplesmente serem actividades administrativas.
66
Classificao das actividades:
1) Atendendo rea a que esto adstritas:
rea de compras;
rea de armazns;
rea de produo;
rea de vendas;
rea de administrao.
A c tiv id a d e
P r im r ia
A
A c tiv id a d e
S e c u n d r ia
1
C u s to s A c t iv id a d e
T o ta is P r im r ia
B
A c tiv id a d e
S e c u n d r ia
2
A c t iv id a d e
P r im r ia
C
C u s to s a s s o c ia d o s im p u ta o in ic ia l
C u s to s D e r iv a d o s d a r e p a r ti o d o s c u s to s d a s a c tiv id a d e s
s e c u n d ria s s p rim ria s
68
Do exposto, conclui-se que as actividades sem valor acrescentado so:
Aquelas que no so rentveis;
Aquelas que gastam tempo, dinheiro ou recursos e no contribuem para o
incremento das vendas;
Aquelas que aumentam desnecessariamente os custos num produto, em qualquer
momento do seu ciclo de vida;
Aquelas que podem ser reduzidas ou eliminadas.
69
Estabelecimento do ABC:
Identificar as actividades;
Elaborar o mapa de actividades;
Determinar o custo das actividades;
Imputao dos custos indirectos aos centros;
Determinao dos geradores de custo;
Reclassificao das actividades;
Repartio dos custos pelas actividades;
Clculo do custo unitrio dos Cost Drivers;
Calcular o custo dos produtos e servios.
Suponhamos como exemplo uma empresa que se encontra dividida em trs centros:
Compras, Corte e Montagem, e que fabrica dois produtos: o produto A e o produto B.
70
2 Fase: Identificao das actividades por centros
Cada centro integra geralmente diferentes tipos de actividades. Nesta fase, identificam-
se cada uma das actividades realizadas em cada centro recorrendo, por exemplo, a
questionrios e entrevistas s pessoas integradas em cada centro.
Dentro de cada actividade ser eleito aquele gerador de custos que melhor espelhe a
relao causa/efeito entre: Consumo dos recursos Actividade Produto, a fim de
permitir a vinculao do custo das distintas actividades aos produtos que beneficiaram
dessas actividades. De entre aqueles que cumpram esta condio dever ser escolhido o
cost driver mais fcil de medir e identificar.
71
4 Fase: Reclassificao das Actividades
Dentro do mesmo centro podero existir vrias actividades idnticas ou similares. Nesta
fase procede-se agregao das actividades, a fim de se determinarem os respectivos
custos de cada uma com independncia da sua localizao concreta em cada centro.
Para tal, agrupam-se as actividades com caractersticas similares em funo do nvel de
causalidade, obtendo-se assim o custo total por actividade.
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9
Como pode observar-se, o custo da actividade 2 agrupa todas aquelas que realizam
actividades de transportes internos de materiais e cujo indutor de custos comum o n
de transportes efectuados e assim sucessivamente. Assim, por exemplo, o produto A
pode requerer apenas as actividades 1, 2 e 4. Desta forma, conseguida uma imputao
mais correcta dos custos de fabricao aos produtos, uma vez que apenas lhes so
imputados em funo do consumo das actividades estritamente necessrias para os
fabricar.
Conhecidos os custos por actividade e estabelecidos os cost drivers para distribuir cada
uma, o custo unitrio determina-se dividindo os custos totais de cada actividade pelo n
de indutores de custo.
72
7 Fase: Imputao dos custos das actividades aos produtos
O processo de imputao terminar com a imputao dos custos directos aos produtos.
Graficamente:
Custo do Produto
73
V - SISTEMAS DE CUSTEIO NA IMPUTAO DOS CUSTOS
74
EXEMPLO
PEDIDO
Avaliar o custo dos produtos acabados, o custo dos produtos vendidos e o valor das
existncias finais de produtos acabados pelos vrios sistemas de custeio que conhece.
4
Vamos considerar que os 175 000 , correspondentes MOD, dizem respeito a custos com horas
extraordinrias ou prmios de produtividade sendo, por isso, classificados como um custo varivel.
75
5.1.1 Sistema de Custeio Total
Custeio Total
Custos Variveis 450 000
Custos Fixos 300 000
Custo Industrial Total 750 000
Produo do ms 10 000 unidades
Custo Unitrio de produo 75
CIPA (10 000 un) 750 000
EFPA (2 000 un) 150 000
76
Vantagens:
Desvantagens:
77
SISTEMA DE CUSTEIO TOTAL
Resultados
CIPV:
Qd vendida * PV1
Qd vendida (CV1 + CF1)
78
5.1.2 Sistema de Custeio Varivel
Utilizando este sistema de custeio consideram-se custos do produto, nica e
exclusivamente, os custos variveis industriais, e s estes sero considerados para
efeitos de valorizao das Existncias Finais de Produtos Acabados (EFPA).
Custeio Varivel
Custos Variveis 450 000
Custos Fixos ---
Custo Industrial Total 450 000
Produo do ms 10 000 unidades
Custo Unitrio de produo 45
CIPA (10 000 un) 450 000
EFPA (2 000 un) 90 000
79
Vantagens:
No permite que um aumento das vendas seja acompanhado por uma diminuio
dos lucros, o que poder acontecer no sistema de custeio total, devido a um possvel
desfasamento entre a produo e as vendas.
Desvantagens:
80
SISTEMA DE CUSTEIO VARIVEL
Custos de Produo
Custos Industriais Variveis
EIPVF (CV) CIPA:
Custos Industriais Variveis Quantidade (CV1)
Custos Industriais Variveis Custos Industriais Variveis
(Quantidade * CV1)
EFPVF (CV)
81
5.1.3 Sistema de Custeio Racional
O mtodo de imputao racional dos custos fixos um mtodo de clculo dos custos de
produo que tem por objectivo eliminar ou isolar a variao do volume de produo
sobre os custos.
Produo real
Custos Fixos Ind. No Incorporados = CF * 100%
Produo normal
Ou seja,
Imputam-se aos produtos os custos fixos respeitantes percentagem da capacidade
realmente utilizada.
A parte respeitante ao no aproveitamento da capacidade instalada, ou seja, os custos
de sub - actividade, ser custo do perodo e no do produto.
Esse saldo ser levado a uma conta de "DIFERENAS DE INCORPORAO
diferenas relativas a nveis de actividade".
Repare-se que o sistema de custeio racional parte do pressuposto de que no dever ser
imputada aos produtos fabricados em certo perodo uma quota de custos fixos
industriais superior que esteja na proporo do volume de produo real
relativamente quele que considerado normal.
A utilizao deste sistema preconizada pela NIC 2 que estabelece as regras para o
reconhecimento e valorizao das existncias, e segundo a qual a imputao dos custos
fixos industriais deve ser feita atendendo capacidade normal de produo.
82
De acordo com o SNC:
A utilizao deste sistema aconselhada pela NCRF 18 Inventrios do SNC, que no
seu 13 esclarece que a imputao de gastos gerais de produo fixos aos custos de
converso baseada na capacidade normal das instalaes de produo.
Custeio Racional
Custos Variveis 450 000
Custos Fixos 240 000
Custo Industrial Total 690 000
Produo do ms 10 000 unidades
Custo Unitrio de produo 69
CIPA (10 000 un) 690 000
EFPA (2 000 un) 138 000
300000 * 10 000
CIPA = 45 * 10 000 + ( ) = 690 000
12500
83
Vantagens:
Desvantagens:
84
SISTEMA DE CUSTEIO RACIONAL
Custos de Produo
Custos Industriais Variveis
EIPVF (CV+ %CF1) CIPA:
Custos Industriais Variveis Quantidade (CV+ %CF1)
Custos Industriais Variveis Custos Industriais Variveis
(Quantidade * CV1)
85
5.1.4 Sistema de Custeio Directo (Direct Costing)
O Sistema de Custeio Directo um mtodo que consiste em no considerar qualquer
repartio dos custos comuns ou indirectos pelos produtos, obras, encomendas,
actividades, etc. Neste sistema, o custo dos produtos incorpora os custos variveis e
os custos fixos especficos (custos directos), pelo que os produtos em curso de fabrico
e em armazm no incorporam todos os custos da produo.
Custeio Directo
Custos Directos 400 000,00
Custos Indirectos ----
Custo Industrial Total 400 000,00
Produo do ms 10 000 unidades
Custo Unitrio de produo 40,00
CIPA (10 000 un) 400 000,00
EFPA (2 000 un) 80 000,00
86
Vantagens:
Desvantagens:
87
SISTEMA DE CUSTEIO DIRECTO (DIRECT COSTING)
Custos de Produo
CIPA:
Quantidade (MP1+MOD1+GD) EFPA (MP1+MOD1+GD)
Custos Industriais no incorporados
Resultados
Custos Indirectos de Fabrico Custos Indirectos de Fabrico
CIPV:
Qd vendida (MP1+MOD1+GD) Qd vendida * PV1
88
5.1.5 Sistemas de Custeio Tericos
Seguindo o nosso exemplo, a empresa tem uma produo normal de 150 000 unidades ao ano.
Prevem-se para o prximo ano Custos Fixos Industriais no valor de 3 750 000 .
Qual ser a quota terica normal de custos fixos a imputar produo deste ms?
Custeio Terico
Custos Variveis 450 000
Custos Fixos 250 000
Custo Industrial Total 700 000
Produo do ms 10 000 unidades
Custo Unitrio de produo 70
CIPA (10 000 un) 700 000
EFPA (2 000 un) 140 000
89
CIPA unitrio = 45 + 25 = 70 Custo Terico
3750000
Custo Fixo Unitrio (terico) = = 25 por unidade
150000 unidades
5.1.6 Anlise das diferenas nos custos industriais e nos resultados resultantes
da aplicao dos diferentes sistemas de custeio
Em certas situaes, o resultado que apuramos por certo sistema de custeio que adoptamos
difere do que seria encontrado por outro que seria tomado como alternativo. Tal facto, deve-se
aos custos fixos industriais cuja considerao como custos dos produtos varia com os sistemas
de custeio. Na anlise desta problemtica devem distinguir-se as seguintes situaes:
Produo = Vendas
Produo > Vendas
Produo < Vendas
Devido ao sistema de custeio racional devem ter-se em conta as situaes que derivam da
relao produo/actividade real e produo/actividade normal:
90
Vejamos mais uma vez o nosso exemplo prtico:
De salientar que todas as concluses que relacionam resultados com sistemas de custeio so
vlidas se o critrio para valorizar as sadas fosse o LIFO (o qual j no considerado pelo
SNC).
No caso de ser adoptado o FIFO, como as existncias iniciais so as primeiras a ser vendidas,
os custos fixos industriais nelas incorporados podem ser diferentes dos ocorridos no ms, pelo
que no possvel estabelecer uma relao entre resultados e custos fixos industriais
considerados como custos do perodo ou incorporados nas existncias finais.
91
VI - ANLISE CUSTO - VOLUME - RESULTADOS
Existe todo o interesse na abordagem deste tema, pois permite a resoluo de um conjunto de
situaes que se apresentam regularmente na vida das organizaes.
Estas questes dizem respeito a algumas situaes onde imperativo a tomada de decises
como, por exemplo:
A determinao do nmero de unidades a serem vendidas e o respectivo valor de
venda que sero necessrios para que a empresa no tenha prejuzo;
A determinao do nmero de unidades a serem vendidas para que a organizao
consiga alcanar um determinado lucro;
A determinao do preo mnimo a praticar de forma a no haver prejuzos;
A determinao do prejuzo aceitvel em determinado produto para que a
organizao possa oferecer uma linha completa de produtos;
A determinao do preo a estabelecer para a venda de um novo produto, ou uma
quantidade adicional de um j existente, sabendo que este negcio altera a estrutura
dos custos e proveitos da organizao;
A escolha entre fabricar ou subcontratar a produo de um produto ou de
determinadas fases e da determinao da situao ptima para a produo, quando
existem restries (como, por exemplo, mo-de-obra, matria-prima e capacidade
insuficientes) e a empresa tem que optar pela produo de determinadas quantidades
de determinados produtos em detrimento de outros.
92
6.2 Anlise do Ponto de Equilbrio
5
Tambm designado por Ponto Crtico ou Ponto Morto ou Limiar da Rendibilidade.
6
Estes pressupostos s podem ser sustentados numa anlise de curto prazo.
Esta anlise fortemente influenciada pelo rigor das estimativas utilizadas.
93
no cobrindo a totalidade dos custos fixos provocando, consequentemente, prejuzo). Assim, a
Margem de Cobertura/Contribuio em percentagem mostra-nos a relao do preo de venda
com os custos variveis. Esta percentagem permite determinar qual o efeito produzido nos
resultados de uma alterao do volume de vendas.
Se:
Pv1 = Preo de Venda Unitrio
Qv = Quantidade Vendida
Cv1 = Custo Varivel Unitrio
CF = Custos Fixos Totais
R = Resultados Antes de Imposto
Ento:
Pv1 * Qv Cv1 * Qv CF = R
Ou de outra forma:
Qv (Pv1 Cv1) = CF + R
Assim:
Qv = (CF + R) / (Pv1 Cv1)
94
Se cada unidade contribui marginalmente com a diferena entre o seu preo de venda
unitrio e o seu custo varivel unitrio, ento, para cobrir os restantes custos (os fixos),
necessitamos da seguinte quantidade:
95
Reunindo todos os custos num s grfico obtemos a seguinte figura:
Vendas
Custos Totais
Custos Variveis
Custos Fixos
Vendas
Custos Totais
Custos Variveis
Ve
Custos Fixos
Qe
Prejuzo
Lucro
Grfico 5: Anlise do Ponto de Equilbrio
96
O Ponto de Equilbrio aquele ponto onde se cruzam as curvas (neste caso, rectas) das vendas
e dos custos totais.
esquerda deste ponto, qualquer quantidade vendida no suficiente para cobrir a totalidade
dos custos, ou seja, a empresa obtm prejuzo.
direita deste ponto, qualquer quantidade vendida proporciona um valor de proveitos
superior aos custos, ou seja, proporciona lucro, lucro este que ser tanto maior quanto mais
afastado estiver do ponto de equilbrio.
Valor
Qe Quantidade
Como podemos verificar, o custo fixo unitrio varia inversamente quantidade. O que faz
com que o custo fixo unitrio tenda (matematicamente) para zero.
O custo varivel fixo unitariamente, no alterando com as variaes das quantidades.
Assim, o custo total unitrio varivel, diminuindo com aumentos na quantidade. Este custo
unitrio tende (matematicamente) para o custo varivel unitrio.
A quantidade de equilbrio ser aquela onde a curva do custo total unitrio cruza com a curva
(recta) do preo de venda unitrio.
97
6.3.3 Anlise Grfica da Margem de Cobertura ou de Contribuio
Como j referimos, a Margem de Contribuio ou de Cobertura representa o excedente das
vendas (aps deduzidos os custos variveis) para cobrir os custos fixos e formar os resultados.
Graficamente podemos represent-la assim:
Margem de
Contribuio
Custos Fixos
Qe
Prejuzo
98
Neste sentido, o conceito de Margem de Segurana serve para a avaliao do grau de risco.
Uma empresa com uma elevada Margem de Segurana menos vulnervel a variaes na
procura, uma vez que o ponto de equilbrio est afastado das vendas esperadas e vice-versa.
Q - Qe V - Ve
MS = MS =
Q V
ou:
V - Ve Q - Qe
MS = MS =
Ve Qe
Todos estes clculos s tm utilidade quando nos antecipamos nos acontecimentos. Assim,
recorremos utilizao de dados previsionais.
99
6.4.5 Anlise Grfica da Margem de Segurana em Percentagem
Margem de Vendas
Ve
Margem de
Segurana
Qe QV
Prejuzo
Lucro
Custo da Campanha
Quantidade Adicional =
Margem de contribuiao unitria
101
Se o custo varivel unitrio diminuir, faz com que a margem de contribuio unitria
aumente, o que permite que um nmero menor de unidades vendidas seja suficiente para
cobrir os custos fixos:
Se: CV1 MC1 Qe
Exemplo
Dados:
Produo Mxima: 30 000 unidades
PV1 = 200
CV1 = 120
CF = 800 000
Meses de trabalho: 12
1. Qual o PE em Quantidade?
CF 800000
Qe = = = 10000 unidades
PV1 CV1 200 120
MC1= PV1 - CV1 = 200 120 = 80 (significa que por cada produto que vendemos sobram 80
para cobrir os CF e formar o resultado).
2. Qual o PE em Valor?
Ve = Qe * PV1 = 10 000 * 200 = 2 000 000
CF CF 800000
Ve = = = = 2000000
CV1 MC % 120
1 1
PV1 200
MC % = 100 % - 60 % = 40 %
102
3. A que % da sua capacidade mxima a empresa atinge o PE?
Qe 10000
= = 33,3%
Capacidademxima 30000
Ou seja, a empresa em Abril j cobriu todos os CF. A partir deste ms a empresa j tem
lucro.
Verificao:
Produo Mdia Mensal = 30 000 = 2 500 unidades/ms
12
Q Qe V Ve
MS = MS =
Q V
Q Qe V Ve
MS = MS =
Qe Ve
Ou,
30000 10000
MS = = 66,7%
30000
Concluso: Esta empresa tem uma excelente MS uma vez que 66,7% da sua produo vai
produzir lucro.
103
6.6 Clculo do Ponto de Equilbrio para Mltiplos Produtos
Admitindo que a empresa fabrica vrios produtos, ser importante saber qual o impacto que
cada um dos produtos tem nos resultados e qual a contribuio de cada um para o ponto crtico
das vendas.
Mostraremos algumas das tcnicas mais utilizadas para calcularmos o ponto de equilbrio,
quando a organizao vende mais do que um produto.
Para melhor entendermos os clculos necessrios determinao do ponto de equilbrio
usaremos um exemplo.
Vendas Custos
Quantidades Preo unit. Variveis unit.
Produto A 1 000 unid. 100 85
Produto B 2 000 unid. 200 70
Produto C 3 125 unid. 160 86,40
Com base neste quadro podemos realizar um outro que nos mostra o valor das vendas
previstas, a percentagem das vendas, o valor do total dos custos variveis e a margem de
contribuio de cada um dos produtos:
104
Para o clculo do ponto de equilbrio podemos usar as seguintes equaes:
Custos Fixos
Ve =
Margem de Contribuio em Percentagem
e:
Custos Fixos
Qe =
Margem de Contribuio unitria
A partir do valor das vendas de equilbrio e do peso que cada produto detm nas vendas totais
podemos determinar o valor das vendas de equilbrio de cada um dos produtos7:
Ve do produto A = 10% * 700 000 = 70 000
do produto B = 40% * 700 000 = 280 000
do produto C = 50% * 700 000 = 350 000
Total 700 000
Como o valor das vendas o resultado da multiplicao entre o preo de venda unitrio e a
quantidade vendida, ento a quantidade de equilbrio ser igual ao rcio entre valor de vendas
de equilbrio e o preo de venda unitrio:
Qe do produto A = 70 000/(100 000/1 000) = 700 unidades
do produto B = 280 000/(400 000/2 000) = 1 400 unidades
do produto C = 350 000/(500 000/3 125) = 2 1888 unidades
Total 4 288 unidades
7
Pressupondo que existe uma proporcionalidade constante das vendas ao longo de todo o perodo em anlise.
8
Este valor foi arredondado porque se pressups que no se poderiam vender partes de unidades de produtos.
Este valor seria originalmente de 2 187,5 unidades.
105
6.6.2 Atendendo s Margens Mais Altas
Esta tcnica determina qual a forma mais rpida de se atingir o ponto de equilbrio. Assim,
para o clculo do ponto de equilbrio pressupomos que os primeiros produtos a serem
vendidos so aqueles que tm uma maior margem, uma vez que so os que mais contribuem
marginalmente para a cobertura dos custos fixos e, consequentemente, para a formao do
lucro. Como sabemos:
Margem Contr. unit. (MC1) = Preo de venda unit. (Pv1) - Custos variveis unit. (Cv1)
Como podemos observar, o produto com maior margem unitria o produto B. Por
conseguinte, deve ser este o primeiro a ser vendido.
Este produto atinge uma margem de contribuio de 260 000 . Como tal, necessrio cobrir
ainda 93 500 do montante total de custos fixos (353 500 260000 ), o qual que dever
ser coberto pelo(s) produto(s) que maior margem de contribuio tm a seguir ao produto B. O
produto que se encontra nessa situao o produto C. Este produto tem uma margem total
superior necessria para cobrir os custos fixos. Assim, para atingir o mximo resultado basta
vender apenas 1 270,38 unidades ou 1 271 unidades9 deste produto (93 500 /73,60).
Em concluso:
Qe produto B = 2 000 unidades
produto C = 1 271 unidades
Total 3 271 unidades
9
Partindo do pressuposto que no se pode vender unidades de produtos fraccionadas.
10
Nesta situao haver um lucro de 45,60 , devido aos arredondamentos, que para garantir a cobertura dos
custos totais dever ser sempre para cima.
106
6.6.3 Atendendo s Taxas das Quantidades Vendidas (Mix de Vendas)
Para encontrar o ponto de equilbrio recorrendo utilizao desta tcnica, pressupomos que o
nvel da procura/vendas tem uma taxa constante11.
Assim, para o clculo do ponto de equilbrio teremos que encontrar a proporcionalidade (a
taxa de vendas) que existe entre as vendas dos vrios produtos. Para isso, basta que se
encontre um mltiplo comum entre as quantidades vendidas dos vrios produtos.
Seguidamente recorre-se utilizao do conceito de Mix (Conjunto Indiviso)
imaginando que a empresa vende conjuntos de produtos compostos por vrias unidades dos
produtos A, B e C12.
No exemplo teremos:
(A; B; C) = (1; 2; 3,125) ou (2; 4; 6,25) ou (8; 16; 25) ou (1 000; 2 000; 3 125) ou ....
Para os clculos a efectuar devemos considerar um conjunto ou Mix de produtos que tenha a
relao (proporcionalidade) existente entre os vrios produtos.
Nos clculos apresentados de seguida utilizamos o seguinte conjunto:
(A; B; C) = (8; 16; 25)
11
Por exemplo, se no final do ano a empresa pretende ter vendido 1 000, 2 000 e 3 125 unidades dos produtos A,
B e C, respectivamente, pressupomos que aps um semestre esta dever ter vendido 500, 1 000 e 1 562,5
unidades dos produtos A, B e C, respectivamente, e assim sucessivamente.
12
Uma outra opo ser o recurso ao clculo de valores mdios: preo de venda unitrio mdio e custo varivel
unitrio mdio.
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Desta forma, a quantidade de equilbrio do Mix ser de:
Custos Fixos 353.500
Qe (em Mixs) = = = 87,5 Mix' s
MC1 de 1 Mix 4.040
No entanto, tambm poderamos ter calculado o ponto de equilbrio pelo valor das vendas de
equilbrio:
CustosFixos 353500 353500
Ve = = = = 700000
MC % (4040 / 8000) 0,505
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Este valor foi arredondado porque se pressups que no se poderiam vender partes de unidades de produtos.
Este valor seria originalmente de 2 187,5 unidades.
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Este valor produz um lucro de 80 devido aos arredondamentos efectuados nas quantidades.
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Dividindo os valores encontrados pelo preo de venda de cada produto determina-se a
quantidade de equilbrio para cada produto individualmente:
No raro as organizaes terem que tomar opes na produo dos produtos escolhendo uns
em detrimento de outros. Este tipo de questes traduzem uma procura maior que as
possibilidades de produo/venda. Desta forma, as organizaes vem-se obrigadas a optar
pela no produo/venda de um ou mais produtos.
Com base na informao de qual (ou quais) o recurso escasso, a organizao ter que decidir
quais devero ser os produtos a rejeitar (a no produzir, ou a no vender). Por outras palavras,
dever encontrar quais os produtos a produzir/vender.
A escolha dos produtos a produzir/vender basear-se- naqueles produtos que maior margem de
contribuio por unidade em restrio proporcionarem. Assim, estaremos a maximizar o
aproveitamento da restrio ou das restries existentes.
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Este valor foi arredondado, porque se pressups que no se poderiam vender partes de unidades de produtos.
Este valor seria originalmente de 2 187,5 unidades.
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Para melhor explicarmos o nosso raciocnio, recorreremos resoluo do seguinte caso:
Imagine que no exemplo anterior a previso de vendas representa a procura mxima
daqueles produtos numa empresa;
Imaginemos, tambm, que estes produtos necessitam de uma matria prima que
importada, para a qual existe uma limitao sua importao. Assim, esta empresa apenas
consegue importar 100 000 Kgs da mesma.
Sabe-se que o processo produtivo necessita de 1 Kg, 40 Kgs e 20 Kgs para a produo de
cada unidade dos produtos A, B e C, respectivamente.
Para determinar qual a produo que maximiza o lucro apresentamos o quadro seguinte:
Procura Consumos Consumos Margem de MC por Kg de Opo
mxima Unitrios Totais Contrib. Unit. matria-prima
A 1 000 1 Kgs 1 000 Kgs 15 15/1 = 15 1
B 2 000 40 Kgs 80 000 Kgs 130 130/40 = 3,25 3
C 3 125 20 Kgs 62 500 Kgs 73,6 73,6/20 = 3,68 2
Total 143 500 Kgs
Em concluso:
Produo: A 1 000 unidades
B 912 unidades
C 3 125 unidades
Total 5 037 unidades
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Partindo do princpio que a empresa no produz/vende unidades fraccionadas, temos que arredondar para
baixo, para garantirmos que no ultrapassamos a nossa restrio efectiva.
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A venda destas quantidades trar empresa um resultado mximo para a restrio existente,
de:
(1 000*15 + 912*130 + 3 125*73,6) 353 500 = 10 060
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