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Sobre a
Constituio de Sociedades Comerciais
em
Moambique
Edio I
Fevereiro 2005
CONTEDO
1. INTRODUO
2. GLOSSRIO DE TERMOS
3. CONSTITUIO E REGISTO DE SOCIEDADES COMERCIAIS
3.1 A CONSTITUIO
3.1.1 A Certido Negativa
3.1.2 A Escritura Pblica de Constituio
3.1.2.1 Os Estatutos
3.1.2.2 A apresentao dos Estatutos ao Notrio
3.1.2.3 Uso da Procurao
3.1.3 O Boletim da Repblica
3.2 O REGISTO COMERCIAL
3.2.1 O Registo Provisrio
3.2.2 O Registo Definitivo
3.3 QUESTES FREQUENTEMENTE COLOCADAS
3.4 LISTA DE VERIFICAO E FLUXOGRAMA
4 O LICENCIAMENTO COMERCIAL E INDUSTRIAL
4.1 O LICENCIAMENTO COMERCIAL
4.1.1 O Pedido de Licenciamento Comercial
4.1.2 A Inspeco
4.1.3 A Emisso do Alvar
4.2 O LICENCIAMENTO INDUSTRIAL
4.2.1 O Pedido de Licenciamento Industrial
4.2.2 A Inspeco
4.2.3 A Emisso do Alvar
4.2.4 Industrias de Pequena Dimenso
4.3 QUESTES FREQUENTEMENTE COLOCADAS
4.4 LISTA DE VERIFICAO
5 OUTRAS LICENAS E AUTORIZAES
5.1 TERRA
5.2 IMPORTAO & EXPORTAO
5.3 AMBIENTE
5.4 CPI
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6 QUESTES TRIBUTRIAS E DE CONTABILIDADE
6.1 REGISTO COMO SUJEITO PASSIVO DE IMPOSTO
6.2 INCIO DE ACTIVIDADES PARA FINALIDADES
TRIBUTRIAS
6.3 IVA, IMPOSTO SINGULAR (IRPS) E IMPOSTO COLECTIVO
(IRPC)
7 QUESTES LABORAIS
7.1 CONTRATOS DE TRABALHO
7.2 TRABALHADOR ESTRANGEIRO
7.3 SEGURANA SOCIAL
7.4 SEGUROS
7.5 IMPOSTOS PESSOAIS
8 OS MUNICPIOS
9 OUTRAS OBRIGAES SOCIETRIAS
9.1 OBRIGAES INICIAIS
9.1.1 Horrio de Trabalho
9.1.2 Declarao de Incio de Actividade
9.1.3 Livro de Actas
9.1.4 Livro de Facturas
9.1.5 Relao Nominal
9.1.6 Sinais Distintivos de Comrcio
9.1.7 Taxa sobre a Colocao de Bandeiras
9.1.8 Salrios
9.2 OBRIGAES PERIDICAS
9.2.1 Folha de Salrios
9.2.2 Pagamentos ao INSS
9.2.3 TDM
9.2.4 Pagamentos de IRPS
9.2.5 IVA
9.2.6 gua & Electricidade
9.2.7 Taxa de Lixo
9.2.8 Taxa de Incndio
9.2.9 Declaraes de IRPS
9.2.10 Trabalhadores Estrangeiros
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9.2.11 Plano de Frias
9.2.12 Relao Nominal
9.2.13 Taxa sobre os Sinais Distintivos e Bandeiras
9.2.14 Contabilidade
9.2.15 Assembleia Geral
9.3 LISTA DE VERIFICAO
9.3.1 Obrigaes Iniciais
9.3.2 Obrigaes Mensais
9.3.3 Obrigaes Anuais
10 ANEXOS
10.1 REQUERIMENTO DE PEDIDO DE CERTIDO NEGATIVA
10.2 MODELO DE ESTATUTOS
10.3 CARTA DE PEDIDO PARA ABERTURA DE CONTA BANCRIA
10.4 MODELO DE PROCURAO
10.5 REQUERIMENTO DE PEDIDO DE REGISTO PROVISRIO E DEFINITIVO
10.6 REQUERIMENTO DE PEDIDO DE ALVAR
10.7 REQUERIMENTO DE PEDIDO DE VISTORIA
10.8 TABELA DE TAXAS PARA LICENCIAMENTO COMERCIAL
10.9 TABELA DE TAXAS PARA LICENCIAMENTO INDUSTRIAL
10.10 EXEMPLO DE FACTURA DE IVA
11 FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTOS
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1. INTRODUO
O presente manual o primeiro de uma srie, elaborado com o objectivo de apoiar os
investidores na realizao dos seus negcios em Moambique. O manual baseia-se na
ideia de que investidores informados podem, mais facilmente, cumprir com a lei, e na
convico de que o princpio geral de direito a melhor garantia de propriedade e ordem,
e de desenvolvimento sustentvel.
Enquanto tentamos o nosso melhor para sermos precisos, poderemos ter cometido
alguns erros, e certamente omitimos alguns factos. Tambm, a lei e a administrao
pblica constituem assuntos dinmicos, e muito provvel que num futuro prximo,
algumas leis e regulamentos aqui descritos sejam alterados. Ns desejamos corrigir os
erros e as omisses numa segunda edio, solicitando que, por favor, nos informe dos
erros e omisses que denotar. Entretanto, ambas a natureza detalhada do assunto e a
prudncia levam-nos a renunciar responsabilidade pelos erros ou omisses. Em caso de
dvidas, os leitores devem consultar uma opinio legal.
Esperamos que o presente manual, e os seguintes da srie, lhes sejam teis. Moambique
um pas maravilhoso e, como um empreendedor criador de riqueza e de emprego, voc
tem uma tarefa importante a realizar na sua construo. A nossa tarefa ajud-lo a
realizar a sua. Fora!
Gostaramos de agradecer International Finance Corporation (IFC) e GTZ pela
crena e apoio que ofereceram elaborao do presente manual.
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2. GLOSSRIO DE TERMOS
Veja abaixo a lista de alguns dos termos que encontrar durante o processo de
constituio e registo da sua sociedade. Os termos definidos so realados em negrito.
guas de guas de Moambique a empresa privada local fornecedora de gua a vrias cidades
Moambique moambicanas sob contratao. A facturao mensal.
Alvar Licena de autorizao do exerccio da actividade comercial
Assembleia A Assembleia Geral o rgo mximo da sociedade. composta pelos scios ou seus
Geral representantes. A Assembleia Geral elege o gerente da sociedade. A Assembleia Geral
deve, por lei, reunir-se pelo menos uma vez por ano. As actas dessas reunies so registadas
no Livro de Actas.
Assinatura A assinatura num documento comparada com a de um documento de identidade e
Reconhecida reconhecida como correspondente pelo Notrio.
Auto de Certificado de Inspeco das instalaes da sociedade. Assinado pelos inspectores do
Vistoria CHAEM, Bombeiros, pelo Direco Provincial relevante, e tambm pelo conselho
municipal quando relevante.
Autorizao Autorizao emitida pelo INEFP a trabalhadores estrangeiros (distintos dos scios ou seus
de Trabalho representantes). Geralmente vlida por 2 anos.
Balancete Livro de Contabilidade adquirido em papelarias governamentais, assinado e carimbado pelo
Tribunal e pelo Departamento de Finanas Provincial.
BI Documento de identificao Moambicano. Todo o trabalhador Moambicano deve ter o
seu BI actualizado
Boletim da O jornal oficial do Governo de Moambique, no qual leis e regulamentos, tal como os
Repblica estatutos das sociedades, devem ser publicados.
Bombeiros O Departamento Provincial de Bombeiros, que enviar um representante para inspeccionar
a segurana do seu estabelecimento comercial. Este Departamento pode inspeccionar as
suas instalaes a qualquer momento.
Caderneta de O livro da inspeco de sade e segurana. Depois de adquirido carimbado pelo CHAEM.
Controle Deve estar disponvel para inspeco nas instalaes da sociedade.
Sanitrio
Carto de Carto de identificao individual de segurana social providenciado pelo INSS (Instituto
Contribuinte Nacional de Segurana Social) para cada trabalhador. Deve-se arquivar uma cpia no
processo individual do trabalhador.
Carto de Documento de registo do Departamento Provincial de Trabalho. Todo o trabalhador novo
Desemprego deve adquirir um. raramente pedido em Maputo.
Certido de Certificado de registo comercial de uma sociedade, algumas vezes denominado apenas
Registro certido comercial. Pode ser apresentada em duas variantes: uma provisria, vlida por 90
Comercial dias, e uma permanente, a certido definitiva.
Certido de Certificado emitido pela Conservatria de Registos afirmando a inexistncia de outra
Registo sociedade com o mesmo nome com que os constituintes pretendem denominar a sua
Negativo sociedade, na regio geogrfica coberta pela Conservatria de Registos, vlida por 90 dias.
CHAEM O Centro de Higiene, Ambiente e Exames Mdicos, uma diviso do Departamento
Provincial de Sade. O CHAEM inspecciona o estabelecimento da sociedade em matria de
sade e segurana antes da emisso da licena e como condio desta, e realiza exames de
sade aos novos trabalhadores. (O ltimo procedimento no frequentemente realizado em
Maputo.) CHAEM pode inspeccionar as instalaes das sociedades a qualquer momento.
Conservatria Conservatria do Registo Comercial e Predial. Em Maputo, os registos comercial e predial
de Registo so efectuados por entidades distintas, a Conservatria de Registo Comercial e a
Conservatria de Registo Predial.
Cpia Cpia de um documento comparado com o original e carimbado como correspondente pelo
autenticada Notrio.
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Data de A data especificada pela sociedade, em comunicao com os vrios departamentos
Incio de governamentais, como aquela em que a sociedade iniciar as suas actividades. A partir desta
Actividade data a contabilidade deve ser submetida periodicamente e nenhuma factura pode ser emitida
anteriormente mesma.
DIRE Documento de Identificao e Residncia para Estrangeiros. O DIRE emitido pelo
Departamento de Imigrao Provincial baseado numa Autorizao de Trabalho ou
Permisso de Trabalho emitida pelo INEFP. (Em Maputo, o DIRE emitido pelo
Departamento Nacional de Migrao). O DIRE deve ser renovado anualmente.
EDM Electricidade de Moambique, a empresa de electricidade nacional. A facturao mensal.
Escritura No contexto de constituio de uma sociedade, o termo algumas vezes usado para
Pblica determinar o extracto manuscrito (ou electrnica, em algumas provncias) dos estatutos
preparados pelo Notrio, com determinados documentos anexados
Estatutos O pacto social de uma sociedade, descrevendo as normas que regero a vida societria e a
relao entre os scios
Folha de Esta deve ser feita em duplicado, assinadas ambas as cpias pelo trabalhador, o qual deve
Salrio receber uma cpia com o descritivo do seu salrio. A folha deve descrever todas as dedues
ao salrio e deve ser submetida mensalmente ao Direco Provincial de Trabalho at ao
dcimo dia do ms subsequente.
Horrio de O Horrio de Trabalho determina as horas de incio e termo durante as quais a sociedade
Trabalho estar em funcionamento. O Horrio de Trabalho deve ser aprovado pelo Direco
Provincial de Trabalho e afixado no local de trabalho da sociedade.
INEFP Instituto Nacional de Emprego e Formao Profissional. De entre outras funes, o
INEPF recebe pedidos e emite as respectivas Autorizaes e Permisses de Trabalho
para trabalhadores estrangeiros.
INSS Instituto Nacional de Segurana Social, a instituio que administra o sistema de segurana
social nacional. Os trabalhadores deduzem 3% dos seus salrios, retidos na fonte, aos quais
o empregador adiciona uma contribuio de 4%. Os pagamentos so mensais, feitos at ao
dcimo dia do ms subsequente. O termo INSS por vezes usado para referir a prpria taxa
da segurana social.
IRPS Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares. Consiste num imposto retido na fonte
de todos os trabalhadores listados na Folha de Salrio (nacionais e estrangeiros), e pago
pelo empregador at ao vigsimo dia do ms. Os valores variam de acordo com o salrio, e
pagamentos suplementares so cobrados ao trabalhador no ano seguinte baseados no seu
rendimento total.
IVA Imposto sobre o Valor Acrescentado. A taxa actual de 17%. Alguns bens so isentos.
Livro Razo Livro de Contabilidade adquirido em papelarias governamentais, assinado e carimbado pelo
Tribunal e pela Direco Provincial das Finanas.
Livro de Livro de registo, onde as actas das reunies da Assembleia Geral so registadas.
Actas
Livro de Todo o departamento governamental deve apresentar um livro de reclamaes que pode ser
Reclamaes usado tanto para reclamaes gerais como especficas.
Livro Dirio Livro de Contabilidade adquirido em papelarias governamentais, assinado e carimbado pelo
Tribunal e pela Direco Provincial das Finanas.
Modelo 6 O formulrio atravs do qual se submete o pedido de aquisio do NUIT.
Notrio O Registo Provincial e Departamento de Notrio, responsvel pela preparao de escrituras
pblicas (inclundo as de constituio de sociedades), pela validao oficial de determinados
actos legais, e autenticao de assinaturas e documentos, entre outras funes. Em Maputo,
existem vrios servios notariais distribudos pela cidade.
NUIT Nmero nico de Identificao Tributria. O NUIT algumas vezes referido tambm
como o nmero de registo de IVA. O NUIT deve ser impresso em todas as facturas e
recibos, como tambm em todas as facturas e recibos submetidas nas contas da sociedade.
Os nmeros de identificao individual tributria so tambm referidos como NUITs.
Permisso de A Permisso de Trabalho emitida pelo INEFP para gerentes estrangeiros ou scios (distinta
Trabalho da emitida para trabalhadores estrangeiros). Geralmente vlida por dois anos.
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Plano de O Plano de Frias elaborado anualmente nos termos da Lei de Trabalho e deve ser
Frias afixado no local de trabalho da sociedade.
Processo O processo individual deve ser aberto para cada trabalhador novo, e deve conter a
Individual fotografia do trabalhador, o BI, o contrato de trabalho, o carto de desemprego, o
certificado sanitrio emitido pelo CHAEM. nele tambm que outros documentos
pessoais devem ser guardados. Na Beira podem ser adquiridos ficheiros especiais para o
processo individual.
Procurao Documento pelo qual uma pessoa atribui poderes a outra para represent-la, geralmente
para certos objectivos limitados, de acordo com o assunto em questo.
Relao Lista de todos os trabalhadores (nacionais e estrangeiros, incluindo os scios) mencionados
Nominal na Folha de Salrios, incluindo detalhes, entre outros, sobre o salrio e habilitaes
literrias. A Relao Nominal deve ser preparada num formulrio especial venda na
Direco Provincial de Trabalho ou em papelarias governamentais. A Relao Nominal
deve ser afixada no local de trabalho da sociedade.
Relao de Lista de todos os estrangeiros empregados pela sociedade (incluindo os scios e os seus
Estrangeiros representantes, assim como os trabalhadores). At revogao da obrigao de submeter
esta lista, pelo Decreto n 57/2003 de 24 de Dezembro, a Relao de Estrangeiros era
submetida Direco Provincial de Trabalho at ao dia 31 de Janeiro de cada ano. At e
durante a elaborao do presente manual, a SAL e ACIS procuraram confirmao do
Ministrio de Trabalho de que no mais necessrio submeter a Relao de Estrangeiros;
at a devida confirmao ser recebida, prudente continuar com a submisso da lista.
Seguro Seguro dos trabalhadores. Isto deve ser pago pela sociedade para todos os trabalhadores, e
Colectivo geralmente cobre acidentes de trabalho e outros riscos no cobertos pelo INSS.
Taxa de Esta taxa calculada como uma percentagem dos lucros da sociedade e paga ao Conselho
Incndio Municipal. No temos conhecimento da existncia de tal taxa em Maputo.
Taxa de Lixo Taxa Municipal de colecta do lixo, paga mensal ou anualmente ao Conselho Municipal. Em
Maputo, a taxa de lixo algumas vezes includa nas contas dos servios de gua e luz ao
invs de ser colectada directamente.
TDM Telecomunicaes de Moambique, a companhia nacional de telecomunicaes. Tendo uma
linha de telefone, pode contactar as TDM atravs do 177 entre os dias 15 e 30 de cada ms
para receber a indicao da sua conta, a qual deve ser paga at ao dia 30 do ms.
Vistoria Inspeco das instalaes da sociedade por oficiais das Direces Provinciais dos
Bombeiros e CHAEM, previa emisso do Alvar.
3.1 CONSTITUIO
Constituio, como da prpria palavra se deduz, o processo pelo qual a lei confere
personalidade jurdica a uma sociedade como nos referimos no presente manual, e em
linguagem ordinria, empresa. Uma das qualidades mais importantes de uma sociedade
moderna, em Moambique e no resto do mundo, a responsabilidade limitada. Isto
significa que os participantes da sociedade tanto os accionistas ou, no caso particular
das limitadas, os scios so somente responsveis perante terceiros at ao limite do
montante com que contriburam para o capital da sociedade. Se a sociedade vier a falir,
os credores no podem atacar o patrimnio pessoal dos seus participantes.
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cumpridas, ento o negcio societrio no ter personalidade jurdica distinta da dos seus
scios. Tendo o cuidado de cumprir com todos os requisitos, ter ento um veculo
seguro e de confiana com o qual poder conduzir os seus negcios em Moambique.
O primeiro passo para a constituio de uma sociedade passa pela seleco de um nome
social e pela sua reserva na Conservatria do Registo Comercial (ou apenas
Conservatria). O nome social escolhido deve dar a conhecer o tipo de actividade
objecto da sociedade. A denominao ser sempre seguida da indicao da forma legal da
sociedade. No caso da limitada a abreviao usada Lda.1
O nome social, seguido da abreviao que indica a forma legal, deve vir amostrado em
toda a correspondncia oficial.2 Isto serve para, entre outros objectivos, alertar terceiros
que as pessoas com quem esto a negociar tem responsabilidade limitada isto ,
somente o patrimnio que pertence sociedade, em princpio, est disponvel para
suportar os compromissos por aqueles feitos.
Existem dois detalhes que vale a pena relembrar sobre o processo de pedido da certido
negativa. Primeiro, as Conservatrias em cada cidade ou distrito no esto integradas
umas com as outras. Na prtica, isto significa que uma pessoa pode reservar o nome
social da sua sociedade em Maputo, enquanto que na Beira j existe uma sociedade com
1 As sociedades por quotas de responsabilidade limitada so aquelas em que os participantes (os scios) so
responsveis pelo total das suas quotas na sociedade, Lei das Sociedades por Quotas, de 11 de Abril 1901
(Lei das Sociedades por Quotas). Para as Sociedades Annimas de Responsabilidade Limitada a abreviao
usada "S.A.R.L.". Numa SARL, os participantes no capital social so denominados "Accionistas".
2 Lei das Sociedades por Quotas, Artigo 3, nmero 4.
3 O uso de selos foi eliminado para determinados documentos, tais como requerimentos apresentados a
o reconhecimento da assinatura. No existe tambm uma diferenciao entre taxa normal e taxa especial
para o encaminhamento do processo. A taxa da certido negativa de 77,000Mt, o prazo de emisso varia
entre 7 a 10 dias teis.
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o mesmo nome. Mesmo no sendo algo frequente, acontece de tempos em tempos.
Segundo, os registos da Conservatria consistem actualmente em uma srie de Livros
Razo, alguns dos quais so extremamente velhos, e uma busca nem sempre fornece
resultados exactos. Por estas razes, vale a pena fazer alguma pesquisa, por exemplo nas
listas telefnicas dos centros urbanos principais, de modo a assegurar que o nome
escolhido no existe.
A terminologia usada neste contexto pode ser um tanto confusa. Isto porque o mesmo
termo escritura pblica usado para denominar pelo menos duas coisas diferentes
mas relacionadas. usado normalmente para significar todo processo formal de
constituio, assim como o documento no qual aquele processo de constituio
registado de forma abreviada. Referir-nos-emos ao termo de acordo com o ltimo
significado, mas mantenha em mente que o termo frequentemente usado para referir o
processo de constituio como tambm outras coisas (tal como o extracto do registo que
produzido pelo Notrio para ser usado nos passos seguintes do processo de
constituio, descritos abaixo). Por isso no se preocupe se estiver um tanto confuso
Estamos todos.
3.1.2.1 Os Estatutos
A parte principal da escritura pblica consiste nos estatutos, o pacto social da sociedade.
Estes apresentam as regras pelas quais a sociedade, e a relao entre os participantes,
sero regidas. Os estatutos podem ser to simples ou detalhados como desejado pelos
participantes, mas devem conter as seguintes questes especficas8:
a. Nome Social
Como registado na Conservatria, incluindo a abreviao que demonstra a forma legal
que a sociedade adquire (no caso em anlise, a Lda).
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c. Durao da sociedade
Geralmente por um perodo temporal ilimitado ou indefinido, mas possvel que uma
sociedade exista por um perodo de tempo limitado.
d. Objectivos da sociedade
Uma sociedade pode ser registada com um objectivo especfico (por exemplo, turismo)
ou com uma variedade de objectivos possveis. Recomendamos que, onde aplicvel, as
sociedades sejam registadas com um amplo conjunto de objectivos. Isto permite a
expanso ou adaptao da sociedade no futuro, considerando que o pedido para
qualquer tipo de licena requer prova de que a sociedade tem capacidade legal para
operar num sector especfico. Tal prova demonstrada pelo artigo dos estatutos da
sociedade que determina os seus objectivos.
Uma pessoa jurdica, como o caso de uma sociedade, deve apresentar o seu nome
social tal como aparece no documento de identificao da sociedade (um certificado de
constituio, um contrato ou outro documento de identificao).
Note que uma limitada deve ter no mnimo dois scios. As suas quotas podem,
obviamente, ser desiguais. permitido que um outro titular controle ambos scios
numa limitada.10
9 No caso da SARL, os accionistas devem pagar pelo menos 10% do capital indicado no momento da
constituio, e 10% deve ser em forma de dinheiro.
10 Contrariamente, uma SARL deve ter no mnimo 10 accionistas, a no ser que um dos accionistas seja o
Estado ou uma sociedade privada cuja maioria controlada pelo Estado. Nestes casos, a SARL pode ser
constituda com somente dois accionistas.
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f. Capital Social
Este constitui o valor indicado do patrimnio com que os scios contriburam para a
sociedade, e pode ser realizado em dinheiro, bens ou direitos.
O capital mnimo permitido com que uma sociedade pode ser constituda de
1,500,000Mt (um milho e quinhentos mil meticais). O valor mnimo de uma quota
de 150,000Mt (cento e cinquenta mil meticais).11 Cada um dos scios deve entrar com
pelo menos 50% da sua quota em dinheiro.12
Em todo caso, qualquer venda ou transferncia de uma quota realizada por escritura
pblica.13
11 Lei das Sociedade por Quotas, Art. 4. Para a constituio de uma SARL, contrariamente, no definido
um montante mnimo de capital.
12 Lei das Sociedade por Quotas, Art. 5.
13 Contrariamente, no caso da SARL, a transferncia de aces pode ser realizada atravs da entrada no
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h. Como se efectua a gerncia da sociedade
Como anotado acima, o rgo societrio mais alto de uma limitada a Assembleia
Geral. Normalmente, os estatutos estabelecem que a Assembleia Geral nomeie o
gerente ou gerentes. Em alguns casos os estatutos definem que os gerentes estejam
organizados num rgo societrio, e incluem provises para reunies regulares e
procedimentos de votao. Isto mais um detalhe, e demonstra ser mais uma dor de
cabea para a gesto, para alm daquilo que j requerido. Nas limitadas, geralmente
aconselhvel manter a estrutura de gesto o mais simples possvel.
Os ttulos atribudos aos gerentes podem variar. Os scios podem, mas no tem que
necessariamente ser gerentes.
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recomendamos que consultem um advogado, de modo a perceberem as consequncias
legais dessa escolha.
No caso de pessoas jurdicas, resolues dos rgos directivos com poderes para
tomar decises sobre assuntos relacionados com a criao de subsidirias e
participao no capital das mesmas (algumas notas adicionais sobre esta questo
abaixo); e
Uma vez que o Notrio tenha verificado que os documentos submetidos esto conforme
os requisitos legais, estipular um valor pelo custo da escritura pblica de constituio.
Este valor calculado com base numa percentagem do capital social declarado na
escritura pblica.16 O pagamento pode ser feito em dinheiro17. Ser emitido um recibo.
seguinte regra como descrita nos Diplomas Ministeriais n. 150/2001 de 3 de Outubro e n. 19/98. Para as
sociedades com um capital social at 5 bilies de meticais o custo de 2 por mil do valor total do capital
social, sendo a frmula a seguinte: 2/1000 x capital social. Acima de 5 bilies de meticais o custo de 0.1
do capital social. Adicionalmente, 100.000 meticais so devidos por cada escritura pblica com um acto e
5.000 meticais por cada pgina.
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A seguir ao pagamento os estatutos so manuscritos no Livro Razo do Notrio. Este
processo pode levar entre trs dias a um ms. Em alguns casos os servios notariais
dispem de computadores, o que significa que o processo est a tornar-se mais rpido.18
importante assegurar que pelo menos uma cpia autenticada do certificado dos
estatutos permanea na sede da sociedade a todo o tempo. Este documento ser usado
em outros estgios do processo, e a obteno de novas cpias implica a perda de muito
tempo.
3.1.2.3 A Procurao
Nesta seco discutiremos dois tipos de procuraes: a primeira relativa realizao dos
procedimentos necessrios para o registo da sociedade, e a segunda relativa atribuio
de poderes a um gerente para administrar diariamente a sociedade.
17 Em algumas provncias o pagamento pode ser feito por cheque ou por depsito bancrio. Confirme com
o Notrio mas requeira sempre o devido recibo.
18 agora legalmente permitido a realizao da escritura pblica atravs da assinatura de uma verso dos
estatutos numa folha de papel, em substituio da verso inscrita no Livro Razo do Notrio, mas tal
processo constitui ainda uma excepo.
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Se um scio no est disponvel para participar na escritura pblica de constituio, ele
pode e deve passar uma procurao a algum em quem confie para represent-lo com
esse fim.
Pessoas jurdicas podem tambm conceder e assinar uma procurao numa Embaixada
ou Consulado Moambicano. Neste caso, os mesmos documentos que so necessrios
para os estatutos devem primeiro ser apresentados para efeitos de verificao de que a
pessoa jurdica tomou a deciso de nomear um representante, e de investir em
Moambique. Veja 3.1.2.2 acima com relao a estes documentos, os quais devem ser
oficialmente traduzidos se no estiverem redigidos em Portugus. Se as normas que
regem os rgos societrios requererem a assinatura da maioria do conselho de gerentes
para actos oficiais, ento os seus membros devero dirigir-se Embaixada ou Consulado
Moambicano para assinar a procurao.
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3.1.3 O Boletim da Repblica ou BR
A impresso no BR pode levar entre um a trs meses, embora atrasos maiores tenham
ocorrido. Aps a publicao dos estatutos no BR, a sociedade dever adquirir pelo
menos uma cpia.
Aps a aquisio do certificado dos estatutos no Notrio, o mesmo pode ser submetido
ao Registo Comercial para a obteno do registo provisrio. Junto com o recibo do
pagamento da publicao dos estatutos no BR, a obteno do registo provisrio permite
que a sociedade proceda com um conjunto de outros passos importantes enquanto
espera pela publicao do BR.
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O Registo provisrio pode levar entre trs dias a trs semanas e resulta na emisso de um
certificado.
o registo definitivo.
27 Decreto n 42.654, Artigo 57. A lei no menciona o perodo de validade do registo provisrio, no
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3.3 QUESTES FREQUENTEMENTE COLOCADAS
No existe requisito legal que estabelea que as sociedades devem incluir scios
moambicanos. Mas em algumas actividades, nomeadamente na construo, as empresas
devem ser maioritariamente controladas por moambicanos para poderem estar elegveis
a participar em certas classes de concursos pblicos.
No, O registo comercial cria uma sociedade inactiva. Esta sociedade deve ser activada
atravs do licenciamento comercial e industrial (Veja abaixo). somente possvel exercer
a actividade comercial e obter os documentos de residncia atravs de uma sociedade
totalmente operacional.
Eu tenho muitos recibos do processo de Registo. O que devo fazer com eles?
O Registo Comercial assegura que detalhes chave da vida da sociedade e dos seus
eventos sejam registados e disponibilizados para consulta pblica.
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interministerial e responsvel pela reforma legal em Moambique) est a considerar
mudanas que, no mnimo, dinamizaro o processo e faro com que os seus diferentes
elementos sejam realizados num nico espao fsico.
Sendo uma pessoa singular, ser aceite a cpia autenticada do seu passaporte ou de outro
documento de identificao, contendo uma fotografia. Apenas as cpias que tenham sido
autenticadas por um Notrio em Moambique ou por um consulado Moambicano sero
aceites. Se o scio for uma pessoa jurdica, a cpia autenticada do certificado de
constituio (ou documento anlogo) ser aceite. Por vezes o Notrio requerer a licena
comercial ou industrial.
Como deve ser uma resoluo apropriada de um rgo societrio com poderes para
tomar decises sobre a criao de e a participao no capital de uma subsidiria?
Por apropriada queremos dizer que, em primeiro lugar, resoluo deve produzir os
devidos efeitos sob a lei da jurisdio onde o prprio rgo societrio est constitudo e
de acordo com os estatutos daquele rgo societrio. Por exemplo, se esse local for a
frica do Sul, ento a resoluo deve apresentar a forma que normalmente apresenta sob
a lei e prtica Sul Africana; e se for necessrio a maioria do conselho de gerentes daquela
sociedade para tomar decises de investimento, ento a resoluo deve ser assinada pela
maioria dos gerentes. As assinaturas daqueles gerentes devem ser reconhecidas pelo
Notrio em Moambique, se os gerentes se encontrarem em Moambique, ou nos seus
pases de origem. A segunda medida apropriada est em que a resoluo contm a
informao bsica que o Notrio Moambicano gostaria de ver, incluindo a deciso clara
de investir determinado montante, a percentagem do capital ao qual aquele montante
corresponde, o nome da sociedade para a qual o investimento ser direccionado.
Certido Negativa
Requerimento
Assinatura reconhecida
Pagamento
Voc receber:
Uma certido negativa vlida por 90 dias
Estatutos
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 21
Prova do depsito bancrio de parte do capital social (nem sempre necessrio na
Beira)
Resolues da sociedade (se necessrias)
Procuraes (se necessrias)
Pagamento ao Notrio
Voc receber:
Cpias do certificado dos estatutos
1 extracto dactilografado
Boletim da Repblica
Requerimento
Extracto
Pagamento
Enviar para Maputo
Voc receber:
Cpia do BR publicado (a taxa paga pela publicao normalmente inclui uma
cpia grtis do BR relevante)
Requerimento
Assinatura reconhecida
Cpia do BR autenticada (registo definitivo apenas)
Certificado autenticado dos estatutos
Pagamento
Voc receber:
Um certificado do registo provisrio ou definitivo
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 22
Fluxograma do Processo de Constituio e Registo
Prepara
Iniciar procura de
estatutos, Submeter ao instalaes se necessrio e
consultar Notrio: juntar documentos
advogado Estatutos, necessrios para pedido
quando Certido de licenciamento
negativa. Cpias
Submeter necessrio da procurao
o requeri- resolues Scios ou
mento de societrias (se representantes
assinam Enviar
pedido de necessrio). extracto Registo
de certido Prova do estatutos no Definitivo
Notrio. para
negativa depsito publicao Pagamento
bancrio de Juntar
Preparar certificado no BR em
parte do capital Maputo
procuraes social (nem dos estatutos
e extracto Pagamento
para os scios sempre
se requerido necessrio na para
Beira) publicao
Pagamento.
Registo
provisrio
(Opcional)
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 23
4. LICENCIAMENTO COMERCIAL E INDUSTRIAL32
actividades que podem ser licenciadas a nvel distrital (o nvel mais baixo na
hierarquia da autoridade relevante governamental);
actividades que devem ser licenciadas a nvel nacional (Em Maputo, atravs da
Direco Nacional de Comrcio).
Como regra geral, todas as actividades podem ser licenciadas a nvel provincial, excepto
os casos que envolvam a abertura de delegaes ou filiais de entidades estrangeiras, as
quais devem ser licenciadas a nvel nacional. Se tiver seguido o processo acima descrito
para a constituio de uma limitada, isto no se aplicar porque uma limitada , por
definio, uma sociedade comercial nacional.
Actividades de pequena escala realizadas em reas rurais (tais como bancas e barracas,
entre outros) podem ser licenciadas pelas autoridades distritais ou, nos municpios, pelas
autoridades municipais.
Porque a maioria das sociedades comerciais por quotas so licenciadas a nvel provincial,
discutiremos o licenciamento comercial apenas a esse nvel.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 24
4.1.1 Pedido de Licenciamento Comercial
O pedido para a emisso de uma licena dirigido ao Governador Provincial e
submetido Direco Provincial de Industria e Comrcio relevante. O requerimento
deve conter a seguinte informao:
Nome social
Endereo da sede social (como nos estatutos, a cidade ou o distrito onde est
baseada a sociedade)
Tipo de actividade comercial a realizar isto inclui a categorizao da sociedade
de acordo com o Classificador de Actividades Econmicas (ou CAE; isto
corresponde verso moambicana da classificao dos padres industriais, ou
cdigos SIC)33 e a classificao de bens e servios a comercializar pela
sociedade,34 e
O endereo das instalaes destinadas ao exerccio da actividade comercial
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 25
Ser emitida uma fundamentao escrita para os casos de rejeio do requerimento.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 26
4.2 LICENCIAMENTO INDUSTRIAL40
O processo de Licenciamento Industrial sofreu tambm recentemente uma alterao
regulamentar.
Para ser classificada numa determinada categoria, uma sociedade deve preencher dois dos
trs critrios para aquela categoria. Por exemplo, a sociedade que investe USD 2,500,100,
emprega 126 trabalhadores e trabalha com uma potncia de 100 KvA ser classificada de
mdia dimenso, enquanto que a mesma sociedade com apenas 124 trabalhadores seria
classificada como pequena dimenso42.
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Prova da titularidade, contrato de arrendamento ou ttulo do Direito de Uso e
Aproveitamento da Terra
Projecto Industrial
Assinatura reconhecida do representante da sociedade.
A deciso sobre o pedido deve ser tomada no prazo de 8 dias e a sociedade deve ser
notificada sobre esta deciso no prazo de 3 dias47. No entanto este artigo entra
aparentemente em choque com o artigo 15 que estabelece um perodo de 30 dias para as
relevantes autoridades analisarem o projecto e assegurar o pronunciamento dos servios
de bombeiros, sade, ambiente e, quando relevante, das autoridades municipais. Se o
projecto industrial for aprovado a sociedade pode proceder com as suas actividades. Se o
mesmo for rejeitado ser elaborada uma fundamentao escrita. A SAL e a ACIS
solicitaram uma clarificao sobre a aparente inconsistncia da legislao, e antecipam
poder clarificar este ponto em futuras edies.
Aps a aprovao, a sociedade tem 180 dias para iniciar a instalao do projecto48.
Concluda a instalao a sociedade deve solicitar, por escrito a realizao de uma
inspeco antes de iniciar a actividade49.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 28
Durante o perodo de avaliao do projecto ou aps a sua aprovao, durante a sua
instalao, a sociedade pode solicitar a emisso de uma declarao pela Direco
Nacional de Industria ou pela Direco Provincial de Industria e Comrcio confirmando
o estado do projecto e possibilitando que a sociedade v avante com outros
procedimentos administrativos50.
Tal como acontece no pedido de licena comercial, a inspeco deve ser solicitada por
escrito. A inspeco deve realizar-se no prazo de 6 dias aps a apresentao do pedido51.
No prazo de 8 dias aps a inspeco ser emitido o auto de vistoria assinado por dois
teros dos inspectores52.
Os pagamentos devidos pela realizao das inspeces e pela emisso dos alvars so
feitos em conformidade com a tabela constante do Anexo 954. Estas taxas incluem os
necessrios pagamentos.
50 Ibid, Artigo 11, nmero 4. Por est legislao ser relativamente nova, no temos ainda experincia
suficiente para afirmar que tal declarao ser ou no aceite por outros departamentos e consequentemente
permitir que a sociedade prossiga com outros procedimentos.
51 ibid. Article 18 Line 3
52 Ibid, nmero 4.
53 ibid. Artigo 19
54 Ibid, Anexo Tcnico III
55 Ibid, Artigo 27
56 Ibid, Artigo 28
57 Ibid, Anexo Tcnico II
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 29
No entanto, as indstrias alimentares de micro dimenso devem observar um conjunto
especfico de requisitos, os quais no constituem objecto do presente manual. O registo
de indstrias alimentares de micro dimenso pode ser efectuado a nvel provincial,
distrital ou municipal, dependendo da localizao do estabelecimento.
Como mencionado acima, no existe uma definio legal clara sobre o que os inspectores
podem analisar na inspeco. Regra geral, as instalaes devem conter:
Uma entrada separada (se o escritrio pertencer a um edifcio com outras
sociedades);
lavabos separados para clientes e trabalhadores, e onde possvel para homens e
mulheres;
ventilao e iluminao adequada;
extintores e/ou caixas de areia.
Por exemplo, o Decreto que regula o licenciamento industrial define que as instalaes
devem preencher as condies tcnico-funcionais prprias daquela indstria em
particular, bem como os requisitos de higiene, comodidade e segurana dos
trabalhadores58. A Direco Nacional de Industria publicou recentemente um Guio
Industrial o qual contm recomendaes compreensivas para as instalaes industriais.
O guio cobre vrios aspectos relacionados com sade e segurana, mas tenha em mente
que constitui apenas um guio e no um documento legislativo.
Informaram-me de que a planta das instalaes deve ser feita por um arquitecto, num
papel especial, com determinado tamanho e deve incluir uma descrio detalhada por
escrito. verdade?
A lei no estabelece que tipo de planta deve ser submetida, definindo apenas que uma
planta das instalaes deve ser providenciada. Na prtica, esta planta pode constituir um
simples esboo, desenhado manual ou electronicamente, devendo incluir a finalidade de
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 30
cada compartimento, i.e, de cada escritrio, lavabo, etc., assim como as medidas. Isto
cobre adequadamente o requisito de providenciar um descritivo. No existe nenhum
requisito para submeter uma planta de determinado tamanho, desenhada por um
arquitecto em papel especfico.
Informaram-me que tenho que provar que a pessoa que me arrendou o estabelecimento
tem legitimidade para faz-lo. Isto correcto?
A lei no estabelece tal requisito. No entanto, na prtica sempre bom requerer tal
prova, para sua prpria segurana, quando arrendar um estabelecimento.
Pedido de alvar
Pedido de Inspeco
Requerimento
Cpia da notificao de aprovao assinada pelo Ministro ou Governador
Pagamento
Pedido de alvar
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 31
o Segurana dos trabalhadores
o Instalaes de segurana, primeiros socorros e de carcter social
o Abastecimento de gua
o Nmero de balnerios
o Rede de esgotos
o Plano de tratamento de efluentes
o Investimento inicial
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 32
Fluxograma do Processo de obteno do Alvar Comercial
Rejeio do
pedido com
Requerimento fundamentao
de pedido e
documentos
relevantes para
Governo Aprovao do
Provincial pedido, Pagamento
do Inspeco
condicionada
inspeco requerime
nto de
pedido
Auto de
vistoria
No aprovao de
Aprovao de inspeco, inspeco.
pagamento de alvar, Alteraes
Emisso de alvar
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 33
Fluxograma do Processo de Obteno do Alvar Industrial
Rejeio do
pedido com
Preparar Requeriment fundamenta
projecto o ao o
e mapas Ministro de
Estudo Indstria &
Grandes & de Comrcio
Mdias Anlise Aprovao
Impacto com todos do condicional
Ambient documentos projecto 180 dias para
Licena de al relevantes instalao do
Industria a construo ou projecto
licenciar titulo de Direito
grande de Uso e
Media Aproveitamento
pequena de Terra quando
ou Micro relevante Aprovao
Dimenso condicional
Pedido
180 dias para
de
Peque Projecto Estudo Requerimento instalao do
inspect-
nas e mapas de Direco projecto
o
Impacto Provincial com
Ambi- todos
ental documentos
relevantes
Licena de
Micro construo
ou titulo Rejeio do
de Direito pedido com
de Uso e fundamentao
Preencher Aproveita
formulrio de mento da
registo Terra
quando
relevante Auto de
Vistoria
Aprovao
Pagamento
Emisso do
alvar
90 dias para No aprovao
iniciar de inspeco
actividades Alteraes
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 34
5. OUTRAS AUTORIZAES
5.1 TERRA
as comunidades residentes no local proposto ou nas suas redondezas. Para decidir sobre o tipo de
programas a realizar, recomendamos a anlise do Plano de Desenvolvimento do Governo Provincial, assim
como a conversa com outros investidores na mesma rea ou no mesmo sector. Vale a pena o encontro
com os lderes comunitrios, anterior realizao da consulta comunidade, acordando num conjunto de
programas sociais (por exemplo pontes, tectos para as escolas, garantias de emprego) para que no dia da
consulta estejam todos em concordncia. importante notar que o no cumprimento das promessas no
mbito da consulta comunidade constitui razo fundamental para revogao da autorizao provisria.
A consulta comunidade62 presidida por representantes dos Servios de Geografia e
Cadastro, e pode incluir representantes da sociedade assim como representantes do
Governo (Distrital) Local. Deve ser escrita e assinada uma acta da consulta
comunidade. Se a consulta for favorvel a terra ser demarcada, (nos mapas oficiais e no
local), um esboo e a memria descritiva da rea ser elaborado e a sociedade
convidada a efectuar o pagamento da taxa de autorizao anual. Ser ento emitida uma
autorizao provisria.
Sociedades com maioria de scios nacionais tm 5 anos para implementar o projecto, tal
como apresentado no pedido de autorizao de DUAT. Sociedades com maioria de
scios estrangeiros tm 2 anos para implementar o projecto63. Quando a implementao
do projecto terminar (o que pode acontecer antes de findo o prazo) a sociedade requer
uma inspeco. Se a inspeco encontrar o projecto terminado, ser emitida uma
autorizao definitiva. As autorizaes definitivas so normalmente vlidas por um
perodo de 50 anos, renovveis por mais 50 anos64. As autorizaes provisrias so teis
no pedido de certas licenas, como os alvars comercial e industrial (as autorizaes
podem servir como prova de titularidade requerida, por exemplo), e licenas de
construo.
Para mais informao sobre a atribuio do ttulo de DUAT, consulte os outros manuais,
desta srie, ou procure aconselhamento legal.
62 A consulta comunidade uma questo complexa com respeito legislao que a regula, e muito
abordado pela Lei n. 19/97, Artigo 24, Decreto n. 66/98, Artigo 29 e especificamente pelo Decreto n.
15/00, de 20 de Junho.
63 Lei n. 19/97, Artigo 25.
64 Ibid. Artigo 17.
65O novo regulamento de licenciamento comercial permite a delegao de competncia aos Departamentos
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 36
5.3 AMBIENTE66
A emisso de algumas licenas tais como o ttulo de DUAT e alvar industrial est
condicionada a apresentao de uma licena ambiental, includa no seu pedido.
Mais uma vez, a legislao referente a este sector foi recentemente alterada e o impacto
das mudanas tem ainda de ser observado na prtica. Mas basicamente a legislao
permite a realizao de diferentes nveis de avaliao de impacto ambiental dependendo
do tipo, dimenso e localizao do projecto. Os projectos so submetidos a uma pr-
avaliao para determinar o tipo de avaliao de impacto ambiental a ser realizado. Por
exemplo, uma empresa de minerao dever realizar um estudo de impacto ambiental
completo, com consulta pblica, enquanto que uma empresa cujas actividades tenham
um menor impacto ambiental pode realizar um estudo ambiental simplificado ou ser
isentas de realizar qualquer tipo de avaliao.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 37
estrangeiro e de USD5,000 para investimento nacional. O registo no CPI conforme a Lei
de Investimentos tambm atribui aos investidores a garantia de transferir capital e lucros.
A maioria das sociedades por quotas de responsabilidade limitada deve ser inscritas na
Categoria A, no regime normal. Escolhemos ento abordar na presente seco o
processo de inscrio nesta categoria.
68 Como sugerido no pargrafo anterior, em Maputo a aplicao pode ser feita antes do processo de
constituio estar terminado.
69 Nos casos de sociedades com investidores estrangeiros, isto pode incluir referncias bancrias e
contabilidade da sociedade me noutro pas. Em alguns casos isto ter que ser traduzido por um tradutor
oficial e ajuramentado.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 38
Para se efectuar o registo no Ministrio das Finanas a sociedade deve ter um tcnico de
contas. A maioria das sociedades geralmente contrata um ou mais tcnicos de contas,
enquanto que outras optam por trabalhar com uma empresa de contabilidade licenciada
ou com um tcnico de contas por conta prpria. Nem todos os contabilistas so tcnicos
de contas, por isso confirme se a pessoa que contrata est qualificada como tcnico de
contas.
O tcnico de contas est apto a assistir a sociedade no processo de registo como sujeito
passivo de impostos.
A sociedade, (assistida pelo tcnico de contas, que tambm deve assinar o formulrio)
deve submeter uma declarao de incio de actividade, o Modelo 6, Repartio de
Finanas local70.
O modelo 6 deve ser arquivado, e pode ser inspeccionado por exemplo durante as
auditorias do Ministrio das Finanas.
70 Nas grandes cidades, o Ministrio das Finanas tem um nmero elevado de reparties. A
parte do pedido de alvar. Como mencionado acima, no est claro que isto seja possvel porque
actualmente o alvar requerido como parte do pedido do NUIT.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 39
6.3 OS IMPOSTOS DE IVA, IRPS E IRPC
IVA calculado com base numa taxa fixa de 17%. Mesmo existindo algumas excepes,
a maioria das sociedades deve pagar e cobrar IVA.
Veja no Anexo 10 a cpia de uma factura legal de IVA. Apenas as facturas legalmente
correctas podem ser submetidas para efeitos de deduo de impostos das contas da
sociedade. As facturas no legalmente correctas podem ser submetidas apenas para
efeitos de prova de despesas.
Todo novo trabalhador deve preencher um formulrio de registo de IRPS (Modelo 11), e
requerer um nmero individual tributrio (Modelo 5) caso ainda no tenha um.
IRPC calculado por uma taxa de 32% e com base nos lucros. As sociedades tm o
direito de deduzir as perdas dos lucros durante 5 anos.
7. TRABALHO
Para mais informao consulte os manuais desta srie sobre os assuntos laborais nas
matrias abordadas abaixo.
Os contratos por tempo determinado com mais de 6 meses esto sujeitos a um perodo
probatrio de um ms. Os contratos por tempo indeterminado esto sujeitos a um
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 40
perodo probatrio de 90 dias. Durante o perodo probatrio o contrato de trabalho
pode ser rescindido sem justa causa. Aps o perodo probatrio, o contrato de trabalho
s pode ser rescindido com justa causa e mediante atribuio de uma indemnizao
generosa ao trabalhador.
As sociedades tem a liberdade de elaborar os seus prprios contratos de trabalho, ou
podem seguir o modelo disponibilizado pela Direco Provincial de Trabalho. O ltimo
tende a ser mais favorvel aos trabalhadores. Em algumas provncias, as sociedades so
encorajadas a submeter os seus modelos de contratos de trabalho Direco Provincial
de Trabalho antes de os usarem, mas no existe uma obrigao legal quanto neste
sentido.
A segurana social devida por todos aqueles includos na folha de salrio. retida na
fonte e calculada com base numa taxa de 7%, contribuindo o trabalhador com 3% e a
sociedade com 4%. Os trabalhadores estrangeiros esto sujeitos contribuio para a
segurana social. A no ser que provem o seu registo no sistema de segurana social dos
seus pases de origem.
As novas sociedades devem tambm ser registadas no INSS. Isto feito atravs de um
requerimento ou formulrio. O INSS emitir um livro de recibos de contribuies e a
sociedade dever adquirir os formulrios a serem preenchidos e submetidos com as
contribuies mensalmente.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 41
8. MUNICIPALIDADES
Existem 33 municpios em Moambique, cada um com um conselho municipal. As
principais reas urbanas esto agora organizadas em municpios. Cada municpio tem as
suas prprias regras e regulamentos que governam a colecta de taxas dentro da sua
jurisdio, considerando que a variedade de tais taxas limitada por legislao nacional.
alvar;
auto de vistoria (no requerido por lei, mas recomendado);
horrio de trabalho (aprovado pela Direco Provincial de Trabalho);
Modelo 6;
plano de frias; e
relao nominal (lista de todos os trabalhadores incluindo as suas categorias e
salrios, aprovada pelo Ministrio do Trabalho).
Mesmo que a sociedade esteja legalmente registada podendo iniciar a sua actividade,
existe ainda um conjunto de procedimentos adicionais que devem ser realizados.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 42
aproximadamente 30 dias. Aps a aprovao, ser enviada para a sociedade uma cpia do
formulrio que dever permanecer afixada a todo o momento.
Dever ser enviada uma carta para a Direco Provincial de Trabalho declarando o incio
das actividades da sociedade.
Qualquer alterao ao local de trabalho tal como colocao de sinais, bandeiras, toldos,
cartazes etc. sujeita ao licenciamento pelo conselho municipal. As licenas so pagas
com a relao aos seguintes aspectos, entre outros:
As sociedades que desejem iar bandeiras nas suas instalaes esto sujeitas ao seu
licenciamento, mediante o pagamento de uma taxa anual por bandeira. Esta licena
encontra-se disponvel no Conselho Municipal. As bandeiras da sociedade devem sempre
ser acompanhadas da Bandeira de Moambique. As bandeiras moambicanas so
licenciadas mas a taxa no cobrada.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 43
9.1.8 Salrios
A folha de salrios preparada e assinada por cada trabalhador. Por cada pagamento o
trabalhador deve receber um recibo com os detalhes de todos os pagamentos e dedues
correspondentes.
9.2.3 TDM
9.2.4 IRPS
9.2.5 IVA
Os pagamentos devidos pelo imposto de IVA sero calculados pelo tcnico de contas
com base nas contas do ms anterior, e devem ser efectuados na relativa repartio at ao
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 44
trigsimo dia de cada ms. O pagamento acompanhado por um formulrio preenchido
em quadruplicado.
As contas de gua e luz sero pagas mensalmente de acordo com as facturas enviadas
para as instalaes da sociedade.
H um conjunto de obrigaes que devem ser cumpridas durante o ano. Estas vencem
aps o primeiro ano de actividade, mas no caso de obrigaes para com as
municipalidades necessrio verificar com as autoridades municipais.
9.2.7 Taxa de Lixo74
A taxa cobrada pelas autoridades municipais com base numa percentagem dos lucros.
Assim sendo, esta taxa apenas cobrada nos anos em que a sociedade declare lucro.
9.2.9 Declarao de IRPS
O documento que detalha o plano de frias de todos os trabalhadores elegveis deve ser
preparado de acordo com a Lei de Trabalho e afixado nas instalaes da sociedade a
partir do trigsimo dia de Janeiro de cada ano.
9.2.12 Relao Nominal
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 45
9.2.13 Taxas sobre Sinais Distintivos e Bandeiras
9.2.14 Contabilidade
Esta reunio constitui um requisito legal anual. Os scios so notificados por prvio
aviso de acordo com as regras definidas nos estatutos. As decises devem ser registadas
no livro de actas e assinadas por todos os presentes. A Assembleia Geral realiza-se
geralmente para assinatura das contas anuais assim como para discutir outros assuntos
relevantes.
H uma srie de outros pagamentos e licenas que devem ser efectivadas ou requeridas anualmente
dependendo do tipo de actividade e do departamento governamental responsvel por esse sector.
Aconselhamos a submisso de cartas aos departamentos sectoriais pedindo informao sobre regras
especiais que se apliquem a determinado sector de actividade.
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 46
trabalhadores, alvar, auto
de inspeco, documento
de registo de impostos
Livro de actas Tribunal O mais rpido possvel
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 47
10. ANEXOS
ANEXO 10.1: CERTIDO NEGATIVA
Pede deferimento
Maputo84, _______ de _____ de 200___85
____________________86
76
Inserir nome do local onde o documento submetido
77
Inserir nome do local onde o documento submetido
78
Inserir nome da pessoa que assina o documento, tal como consta do documento de identidade
79
Apagar conforme aplicvel
80
Escolher conforme o tipo de documento de identificao a usar, e incluir o nmero do documento
81
Inserir nome da autoridade que emitiu o documento de identificao
82
Inserir data da emisso do documento de identidade
83
Inserir o nome comercial da sociedade que deseja registar
84
Inserir nome do local onde o documento submetido
85
Inserir data
86
Assinar e reconhecer a assinatura
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 48
ANEXO 10.2: ESTATUTOS
Note que se trata de uma traduo no oficial. Note tambm que apresentamos um de
entre vrios tipos de estatutos que podem ser usados. Recomendamos que procure
aconselhamento profissional se pretender seguir um modelo diferente do presente.
Estatutos da
_______________87, Lda
Artigo 1
(Denominao e Sede)
Artigo 2
(Durao)
Artigo 4
(Capital social)
O capital social, integralmente realizado e subscrito em dinheiro, bens, direitos e outros
valores de_____________ 91Mts (____________92Meticais), encontrando-se dividido
em _____93 quotas distribudas da seguinte forma:
87
Inserir o nome comercial da sociedade conforme a certido negativa
88
Inserir o nome comercial da sociedade conforme a certido negativa
89
Inserir o nome do local onde a sociedade constituda
90
Inserir as actividades a realizar pela sociedade, por exemplo prestao de servios, venda a grosso ou
a retalho, importao e exportao, etc.
91
Inserir o valor numrico do capital social
92
Inserir o valor do capital social por extenso
93
Inserir nmero de quotas
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 49
a) Uma quota de _____94Mts (_________95meticais), equivalente a __96% do capital,
pertencente _______97; e
Artigo 5
(Prestaes suplementares e suprimentos)
Artigo 6
(Diviso, cesso, onerao e alienao de quotas)
2. O scio que pretenda alienar a sua quota informar sociedade, com o mnimo de 30
dias de antecedncia, por carta registada com aviso de recepo, ou outro meio de
comunicao que deixe prova escrita, dando a conhecer o projecto de venda e as
respectivas condies contratuais nomeadamente, o preo e a forma de pagamento.
Artigo 7
(Amortizao de quotas)
1. A sociedade fica com a faculdade de amortizar as quotas, nos termos do artigo vinte e
cinco da Lei das Sociedades por Quotas, Lei de 11 de Abril de 1901, nos seguintes casos:
c) Quando recaa sobre a quota uma aco judicial de penhora, arresto ou haja que ser
vendida judicialmente;
94
Inserir valor numrico da quota
95
Inserir valor da quota por extenso
96
Inserir valor percentual da quota
97
Inserir o nome complete do titular da quota
98
Preencher os espaos com a informao requerida na alnea a). Adicionar linhas dependendo do
nmero dos titulares das quotas
Produzido por SAL Consultoria e Investimentos Lda e Associao Comercial e Industrial de Sofala (ACIS) 50
Artigo 8
(Morte ou incapacidade dos scios)
Artigo 9
(Obrigaes)
3. Por deliberao da gerncia, poder a sociedade, dentro dos limites legais, adquirir
obrigaes prprias e realizar sobre elas as operaes convenientes aos interesses sociais,
nomeadamente proceder sua converso ou amortizao.
Artigo 10
(Assembleia geral)
1. A Assembleia Geral rene-se ordinariamente na sede social ou qualquer outro stio a
ser definido pela mesma na sua primeira reunio, uma vez por ano, para aprovao do
Balano Anual de Contas e do exerccio, e, extraordinariamente, quando convocada pela
gerncia, sempre que for necessrio, para se deliberar sobre quaisquer outros assuntos
para que tenha sido convocada.
4. A Assembleia Geral ser convocada pela presidente do quadro da gerncia, ou por trs
membros do quadro da gerncia, por carta registada com aviso de recepo, ou outro
meio de comunicao que deixe prova escrita, a todos os scios da sociedade com a
antecedncia mnima de trinta dias, dando-se a conhecer a ordem de trabalhos e a
informao necessria tomada de deliberao, quando seja esse o caso.
5. Por acordo expresso dos scios, pode ser dispensado o prazo previsto no nmero
anterior.
Artigo 11
(Representao em Assembleia Geral)
1. O scio que for pessoa colectiva far-se- representar na Assembleia Geral pela pessoa
fsica para esse efeito designada, mediante simples carta dirigida gerncia e por este
recebida at s dezassete horas do ltimo dia til anterior data da sesso.
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2. Qualquer dos scios poder ainda fazer-se representar na Assembleia Geral por outro
scio, mediante comunicao escrita dirigida pela forma e com a antecedncia indicadas
no nmero anterior.
Artigo 12
(Votao)
2. As deliberaes da Assembleia Geral sero tomadas por maioria simples dos votos
presentes ou representados.
4. Os scios podem votar com procurao dos outros scios ausentes, e no ser vlida,
quanto s deliberaes que importem modificao do pacto social ou dissoluo da
sociedade, a procurao que no contenha poderes especiais quanto ao objecto da
mesma deliberao.
Artigo 13
(Gerncia e Representao)
A administrao e gerncia da sociedade e a sua representao, dispensada de cauo e com ou
sem remunerao conforme, vier a ser deliberado em assembleia geral, fica a cargo do scio
gerente __________99, bastando a sua assinatura para obrigar a sociedade em todos os actos e
contratos, activa e passivamente, em juzo e fora dele, tanto na ordem jurdica interna como
internacional, dispondo dos mais amplos poderes legalmente consentidos.
O scio gerente poder designar um ou mais mandatrios e neles delegar total ou parcialmente,
os seus poderes.
O scio gerente, ou seu mandatrio no poder obrigar a sociedade em actos e contratos que no
digam respeito aos negcios sociais, nomeadamente em letras de favor, fianas, abonaes ou
outras semelhantes.
Artigo 14
(Balano e Prestao de contas)
99
Inserir nome do gerente.
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Artigo 15
(Resultados)
2. A parte restante dos lucros ser aplicada nos termos que forem aprovados pela
Assembleia Geral.
Artigo 16
(Dissoluo e liquidao da Sociedade)
3. Em caso de dissoluo por acordo dos scios, todos eles sero os seus liquidatrios e a
partilha dos bens sociais e valores apurados proceder-se-a conforme deliberao da
Assembleia Geral.
Artigo 17
(Disposies finais)
1. As omisses aos presentes estatutos sero reguladas e resolvidas de acordo com a Lei
de onze de Abril de mil novecentos e um, Lei das Sociedades por Quotas e demais
legislao aplicvel.
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ANEXO 10.3: CONTA BANCRIA
A seguir apresentamos uma carta de pedido de abertura de uma conta bancria. Como
mencionado acima, este processo pode no se aplicar em todos os pontos do pas.
Exmos. Senhores
____________________102
____________________103
Exmos. Senhores,
De V. Exas.,
Atenciosamente
_________________107
100
Inserir nome do local onde a sociedade constituda
101
Inserir data
102
Inserir nome do banco
103
Inserir endereo do banco
104
Inseri nome da sociedade
105
Inserir nome da sociedade
106
Inserir a moeda da conta requerida
107
Inserir assinatura e cargo (e.g. procurador, gerente) da pessoa que assinar a carta
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ANEXO 10. 4: PROCURAO
A seguir apresentamos uma procurao padro de scio individual (no de uma pessoa
colectiva) atribuindo ao representante poderes de realizao do processo de constituio
da sociedade.
Procurao
108
Inserir nome da pessoa que atribui os poderes tal como consta do documento de identificao
109
Inserir pas de residncia
110
Inseri pas de nascimento ou nacionalidade
111
Apagar conforme aplicvel
112
Inserir nome do documento de identidade
113
Inserir nome da autoridade que emitiu o documento de identidade
114
Inserir data de emisso do documento de identidade
115
Inserir validade do documento de identidade
116
Inserir nome completo do representante
117
Inserir pas de nascimento ou nacionalidade do representante
118
Apagar conforme aplicvel
119
Inserir nmero do documento de identidade do representante
120
Inserir data de emisso do documento de identidade do representante
121
Inserir nome da autoridade que emitiu o documento de identidade do representante
122
Inserir endereo residencial do representante
123
Inserir local onde a procurao assinada
124
Inserir data de assinatura da procurao
125
Inserir assinatura do representante. Est assinatura deve ser reconhecida
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Anexo 10.5: Registo provisrio e definitivo
Pede deferimento
____________ 146, ____ de ______ de 200___147
_________________________148
126
Inserir nome do local onde a sociedade constituda
127
Inserir nome do local onde a sociedade constituda
128
Inserir nome do representante ou do gerente a pessoa que assinar o requerimento
129
Apagar conforme aplicvel
130
Inserir nacionalidade da pessoa que assinar o requerimento
131
Apagar conforme aplicvel
132
Inserir nmero do documento de identidade da pessoa que assinar o requerimento
133
Inserir nome comercial da sociedade conforme a certido negativa
134
Inserir nome do local onde a sociedade constituda
135
Inserir actividades a realizar pela sociedade conforme os objectivos estabelecidos nos estatutos
136
Inserir valor numrico do capital social
137
Inserir valor do capital social por extenso
138
Inserir nmero de quotas
139
Inserir nome do primeiro scio
140
Inserir valor percentual da quota do primeiro scio
141
Inserir detalhes dos outros scios na mesma ordem usada para o primeiro scio nome e
percentagem da quota
142
Inserir nome do gerente se o nome constar dos estatutos
143
Inserir data da escritura conforme certificado emitido pelo Notrio
144
Inserir data e nmero de publicao do BR em caso de registo definitivo
145
Apagar conforme aplicvel
146
Inserir nome do local onde a sociedade constituda
147
Inserir data
148
Inserir assinatura e cargo da pessoa que assinar o pedido (representante, gerente, etc.)
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ANEXO 10.6: REQUERIMENTO DE PEDIDO DE ALVAR
EXCELNCIA,
Pede Deferimento
_________________________161
____________________________162
149
Os pedidos podem ser dirigidos ao Ministro, ao Governador Provincial ou ao Director Provincial,
dependendo do tipo de actividade
150
Inserir nome commercial da sociedade
151
Inserir data da escritura conforme o certificado emitido pelo Notrio
152
Inserir endereo das propostas instalaes/fbrica
153
Inserir valor do capital social em numerrio e por extenso
154
Inserir nmero de scios
155
Inserir cargo da pessoa que assinar o requerimento (e.g. representante, gerente, etc.)
156
Inserir nome, estado civil, nacionalidade, tipo de documento de identidade, nmero, autoridade
emitente e data de emisso
157
Inserir tipo de actividade a realizar (comercial ou industrial, ainda em caso de comercial as
categorias de actividades conforme as tabelas emitidas pelo Ministrio da Industria e Comrcio)
158
Inserir endereo das propostas instalaes/fbrica
159
Apagar conforme aplicvel
160
Apagar conforme aplicvel, Decreto n 39/03 de 26 de Novembro aplica-se ao licenciamento
industrial e Decreto n 48/04 de 17 de Novembro aplica-se ao licenciamento comercial
161
Inserir nome do local onde o pedido submetido, e inserir data
162
Inserir assinatura e cargo da pessoa que assina (representante, gerente, etc.)
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ANEXO 10.7: REQUERIMENTO DE PEDIDO PARA VISTORIA
EXMO SENHOR
DIRECTOR PROVINCIAL DA INDUSTRIA E COMERCIO
__________163
Pede deferimento
___________________175
_____________176
163
Inserir local onde a inspeco se deve realizar
164
Inserir nome comercial da sociedade conforme a certido negativa
165
Inserir endereo conforme as plantas e o contrato submetido
166
Inserir local
167
Inserir nome da Provncia
168
Inserir Cargo da pessoa que assina o requerimento (e.g. representante, gerente)
169
Inserir nome completo da pessoa que assina, conforme consta do documento de identidade
170
Inserir data do despacho que autoriza o licenciamento da sociedade
171
Inserir cargo da pessoa que assina o despacho (governador provincial, director provincial etc.)
172
Apagar conforme aplicvel
173
Inserir endereo onde a inspeco se realizar (geralmente corresponder com a nota do 160 acima)
174
Apagar conforme aplicvel, Decreto n 39/03 de 26 de Novembro aplica-se ao licenciamento
industrial e Decreto n 48/04 de 17 de Novembro aplica-se ao licenciamento comercial
175
Inserir nome do local onde o pedido submetido, e inserir data
176
Inserir assinatura e cargo da pessoa que assina (representante, gerente, etc.)
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ANEXO 10. 8: TABELA DE TAXAS DE LICENCIALMENTO COMERCIAL
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Mercearias, general store, 1.500.000 1.000.000 750.000 500.000 200.000
pastelarias, peixarias,
floristas, farmcias, casas
de leilo, discotecas, venda
de sementes, plantas e
ervas medicinais, artigos
de desporto, artigos
decorativos, boutiques de
moda, sales de beleza,
joalheiros, optometristas,
bares, talhos, vdeo clubes
e servios
Tabaqueiras, perfumarias, 1.000.000 750.000 500.000 300.000 100.000
fotografos, cinemas, bread
deposits, sapateiros,
alfaiatarias, reparadores de
relgios, reparao de
pequenos
electrodomsticos
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ANEXO 10.9: TABELA DE TAXAS DE LICENCIAMETO INDUSTRIAL
177
O salrio mnimo revisto anualmente e publicado em Diploma Ministerial conjunto pelos Ministros das
Finanas e do Trabalho. O salrio mnimo actual para 2004 de 1.120.297.00 Mt para os trabalhadores da
indstria, comrcio e outros sectores, 805.444.00 Mt para trabalhadores no sector de agricultura,
aprovado por Decreto n. 75/2004 de 28 de Abril.
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ANEXO 10.10: EXEMPLO DE FACTURA DE IVA
ABC178, Lda179
Av. Nelson Mandela 172 Nome183____________________________
Chimoio _______
Moambique180
Tel: (258-51) 22 369 Endereo184__________________________
Fax: (258-51) 22 370181
___________________________________
NUIT: 7000069871182 ________
NUIT185:____________________________
Data: ______de________de 200___ FACTURA N: 2194186
Quant Descrio Preo Unitrio Total
178
Nome comercial da sociedade
179
Tipo de sociedade:- Lda, SARL
180
Endereo completo da sociedade
181
Embora no seja um requisito legal, todos os detalhes da sociedade podem estar pblicos e.g email,
site de internet etc.
182
NUIT da empresa
183
Nome completo do cliente
184
Endereo completo do cliente
185
Nmero de registo de IVA (NUIT) do cliente
186
Todas as facturas devem ser numeradas
187
Apenas includo se a sociedade comercializar bens e servios para sociedades isentas de IVA
188
As facturas so geralmente escritas mo. Se forem emitidas electronicamente, este facto deve ser
includo na factura.
189
Nome da papelaria autorizada pelo governo que imprime as facturas
190
Nmero de registo do IVA (NUIT) da papelaria autorizada pelo governo a imprimir as facturas
191
Nmero de autorizao da papelaria autorizada pelo governo a imprimir as facturas
192
Nmero de livros de factura imprimidos, o formato e o nmero de sequncia das facturas. O
presente exemplo demonstra 50 livros de facturas, 3 cpias de cada factura, 50 facturas por livro,
nmero de facturas de 2000 a 4500
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Preparar horrio de
Preparar trabalho e submeter
escritura pblica Direco Provincial de
de constituio Trabalho
Procurar instalaes Contratar tcnico de contas ou
empresa de contabilidade
Preparer
procuraes
Registar no
Submeter Ministrio das
pedido de Pedir Finanass
Entregar Publicar Registo licenciamento Pedir e licena
Requerer documentos ao escritura Comercial realizar comercial
certido negativa ao
Notrio e assinar pblica no BR Final Governador inspeco e Abrir contas
escritura pblica Provincial ou industrial bancrias
de constituio ao Ministro
Pedir licenas
de importao
e/ou
Registo exportao
Informar Provisrio
Registo Pedir outras
(opcional)
Comercial licenas
relevantes, e.g.
municipal