Asignatura: Informtica I

Tema N 3

Instalacin y Configuracin de aplicaciones informticas2

2.1 Introduccin
Una de las principales tareas de todo usuario de un computador
personal es la instalacin y configuracin de aplicaciones
informticas. Para lograr este propsito, debemos conocer los
paquetes informticos existentes en el mercado, las caractersticas
de cada uno de ellos y su idoneidad para nuestras necesidades. Se
debe contemplar diferentes instalaciones, desde estndar hasta la
personalizada, y los requisitos mnimos y ptimos para realizar
cada instalacin.

El software es considerado propiedad intelectual y, como tal,

dispone de licencias y normas que son necesarias conocer y
cumplir.

2.2 Aplicacin Informtica

Una aplicacin es un tipo de software diseado para permitir al usuario realizar diversos tipos de
trabajo con el computador. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como
sistemas operativos, controladores de hardware, lenguajes de programacin y software de
mantenimiento.

Por lo general busca automatizar ciertas tareas complicadas

como el control de stock de una empresa, contabilidad,
gestin de almacn, redaccin de documentos, entre otras
tareas.

Otros ejemplos de programas de aplicacin pueden ser:

programas de mensajera instantnea, reproduccin
multimedia, diseo grfico, correo electrnico, compresin de
archivos, visualizar sitios web, gestin de tiempo, etc.

Algunas organizaciones y empresas agrupan diversos programas de distinto uso para formar un
paquete de aplicaciones o como algunos tambin lo llaman: suite.

Todas estas aplicaciones tienen como propsito general ahorrar tiempo y dinero al usuario, al
permitir hacer cosas tiles con el computador personal, algunos son ms amigables al usuario que
otros, o ms fciles, pero todos buscan cumplir el mismo objetivo.

2 Implantacin y Mantenimiento de Aplicaciones Ofimticas y Corporativas. Manuela Vera Colas. p 17 33.

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2.3 Versin De Software

El versionado de software es el proceso de asignacin de un nombre

o nmero nico a un software para indicar su nivel de desarrollo.

Generalmente se asigna dos nmeros, mayor.menor (en ingls:

major.minor), que van incrementando conforme el desarrollo del
software aumente y se requiera la asignacin de un nuevo nombre
o nmero nico. Aunque menos habituales, tambin puede indicarse
otro nmero ms, micro, y la fase de desarrollo en que se encuentra el software.

Se aumenta el nmero cuando:

Mayor: El software sufre grandes cambios y mejoras.

Menor: El software sufre pequeos cambios y/o correcciones de errores.
Micro: Se aplica una correccin al software, y a su vez sufre pocos o ningn cambio.
Fase: Se indica si se encuentra en una fase de desarrollo que no sea la final o estable, es
decir, una fase inestable o en pruebas. Se suele indicar con un guion seguido de la
fase correspondiente en minsculas, o un espacio seguido de la fase. Puede haber
varias versiones de una misma fase, para indicar el avance en el desarrollo del
software pero manteniendo la fase para indicar que todava es inestable, indicndose
aadiendo un nmero al final del nombre de la fase que va incrementando conforme
se publiquen nuevas versiones de esta fase.
Ejemplos:
mayor.menor: 1.2
mayor.menor.micro: 1.2.1
mayor.menor.fase (guion): 1.2-alpha
mayor.menor.fase (espacio): 1.2 Beta
mayor.menor.fase+versin fase (guion): 1.2-rc1
mayor.menor.fase+versin fase (espacio): 1.2 RC1
mayor.menor.micro.fase+versin fase (guion): 1.2.1-beta2

Las fases del desarrollo de software son las siguientes:

Alpha / Alfa: Es la primera versin del programa, an en construccin.

Beta: Una versin beta por lo general es la primera versin finalizada del programa, pero que
an no se ha probado del todo, tiene muchos errores que an deben corregirse.
RC: Versin candidata a lanzamiento (Release Candidate) donde se considera el producto, ya
libre de errores y prcticamente listo para ser producto final, a menos que aparezcan errores
que impidan su publicacin.
RTM: Versin llamada tambin dorada, es casi idntica a la RC, pero con cambios de ltimo
momento, RTM quiere decir Release to manufacturing.
Estable o Inestable: Algunas organizaciones y empresas usan estos trminos para definir si
un producto ya est listo o an se encuentra en fase de desarrollo.
En algunas ocasiones las versiones pueden conocerse uniendo mayor menor-fase por ejemplo:
o Versin 2.5-beta
o Versin 3.4-RC1 (Candidato a lanzamiento 1)
2.4 Requisitos Mnimos Y ptimos
Los requisitos describen las caractersticas del hardware y software que debe cumplir nuestro equipo
para que podamos instalar una determinada aplicacin. Estos requisitos son proporcionados por el
fabricante en las especificaciones y debemos leerlas antes de la instalacin de un paquete.

Los requisitos mnimos son los necesarios para que la aplicacin funcione; por debajo de esto no
funciona en ningn momento. Pero que se cumplan los mnimos no garantiza de ninguna manera
que el funcionamiento sea aceptable; para esto debemos alcanzar los requisitos ptimos. Los
requisitos ptimos a veces son conocidos como recomendados, e indican en qu circunstancias el
software funcionar correctamente.

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Todas la prestaciones que tengamos superiores a las ptimas favorecern el sistema, pero pueden
darse casos en que no puedan ser utilizadas; por ejemplo, si tenemos ms memoria de la que el
sistema puede manejar.

Los requisitos se refieren a los siguientes aspectos: equipo y procesador, memoria, disco duro,
sistema operativo y tarjeta grfica.

Ejemplo de requisitos si desea ejecutar Windows 7 en su equipo:

Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 Gigahercio (GHz) o ms.

Memoria RAM de 1 Gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).
Espacio disponible en disco rgido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).
Dispositivo grfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

2.5 Documentacin

El software, como cualquier otro producto en informtica, debe ir acompaado de una

documentacin tcnica de calidad a lo largo de su ciclo de vida. La documentacin tcnica debe estar
bien estructurada y ser de fcil comprensin y de rpido acceso.
La documentacin tcnica es proporcionada por el fabricante del producto.

OEM: Original Equipment Manufacturer/Manufacturing. Es un trmino cuya traduccin puede

dar lugar a confusin. Una compaa vende un determinado producto informtico, generalmente
software, actuando nicamente como intermediario. Es el fabricante el que mantiene la marca y
suministra la garanta del producto. La garanta, marca y cualquier derecho corresponde al
fabricante del producto, no al vendedor.
2.5.1 Manual de usuario

Hoy en da, cualquier producto que compremos, desde un microondas hasta

el aparato electrnico ms sofisticado, viene acompaado de su
correspondiente manual de usuario o gua de instalacin y mantenimiento.

Aunque muchas veces somos reacios a leer el manual antes de la utilizacin del aparato o la
instalacin del programa, este documento es muy importante y debemos tenerlo siempre
localizado.

Existen diferentes tipos de manuales de usuario, que siempre incluyen la parte correspondiente a
la instalacin y puesta en funcionamiento del software o hardware, y un apartado con los
problemas ms comunes y sus posibles soluciones. Los manuales vienen en multitud de idiomas,
y lo normal es que estn en espaol. El glosario de trminos, catlogo de palabras de una misma
disciplina definidas o comentadas, est al final del manual. El uso de glosarios en la
documentacin facilita el acceso a determinados trminos y nos ayuda a encontrar soluciones.

Los manuales de usuario son una parte importante dentro de la documentacin tcnica, pero no
la nica documentacin disponible.

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2.5.2 Mens de Ayuda y Ayuda on-line

Aunque seamos muy habilidosos con una aplicacin o programa, todos nosotros nos hemos visto
en ms de una ocasin en una situacin en la que no sabamos cmo hacer algo o si era posible
hacerlo. Es entonces cuando necesitamos el servicio de ayuda.

Internet es una fuente "casi inagotable" de recursos. Los fabricantes y proveedores de

componentes hardware y aplicaciones software ponen a disposicin de los usuarios manuales de
ayuda. Existen pginas web de ayuda donde se publican manuales de particulares que los ponen
a disposicin del pblico en general.

2.5.3 Comunidades

Cuando encontremos un problema que se nos resista o necesitemos ayuda para iniciamos en
algn tema relacionado con la informtica, un elemento de gran utilidad son las comunidades
virtuales. Las comunidades son grupos de personas que comparten un inters comn, y utilizando
Internet y el correo electrnico pueden ayudarse unos a otros.

Por medio de este sistema, expertos y usuarios pueden disfrutar de las ventajas de compartir
informacin, conocimientos, experiencia y consejos o trucos sobre diferentes productos y
equipos.
2.6 Listados De Configuracin

Cuando compramos un ordenador se nos proporciona un listado de configuracin del mismo que
contiene informacin y especificaciones del hardware que lo configura. Podemos obtener informacin
sobre nuestro ordenador en diferentes lugares. Este listado sirve para ver las caractersticas de

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nuestro equipo de tal forma que podamos comparar con los requisitos mnimos del software que se
instalar.

Recordemos que la BIOS contiene el software para controlar los distintos dispositivos de un
ordenador. Este software est integrado en un circuito y es independiente del software que nosotros
tengamos instalado en el equipo.

Actualmente las BIOS estn construidas en un chip de memoria flash, lo que permite que sean
actualizadas. La BIOS de un PC est bastante estandarizada, a pesar de que existen diferentes
versiones y fabricantes de una misma BIOS.

2.6.1 Cmo consultar el hardware (BIOS) del equipo en uso?

Para consultar el hardware y algunas caractersticas del equipo tenemos los siguientes modos:
Herramienta de diagnstico DXDIAG
Realiza un diagnstico bsico del hardware del equipo en uso
Presionamos Windows + R
Escribimos DXDIAG
Aceptar

MSINFO32
Muestra informacin del Sistema:
Presionamos Windows + R
Escribimos MSINFO32
Aceptar

Administrador de Dispositivos
Muestra los dispositivos principales del equipo:
Clic en iniciar
Clic derecho en Equipo
Clic en propiedades
Clic en Administrador de Dispositivos.

WINVER
Muestra los dispositivos principales del equipo:
Clic en iniciar
Clic derecho en Equipo
Clic en propiedades
Clic en Administrador de Dispositivos.

Programa CPU-Z Portable

Sirve para mostrar las caractersticas principales del equipo.
Doble clic sobre el acceso directo del programa
Clic en Aceptar

2.7 Suites Ofimticas

Una suite ofimtica, es un conjunto de aplicaciones que tienen como objetivo principal aumentar la
productividad al crear, modificar, organizar, escanear, imprimir y dems tareas relacionadas a
archivos y documentos.

Son usados ampliamente, la mayora de suites ofimticas incluyen: un procesador de textos y una
hoja de clculo. Adicionalmente algunas suites pueden contener un Programa de presentacin, un
sistema de gestin de bases de datos, herramientas para generar o editar grficos, una agenda o
cliente de correo electrnico y un navegador web.

Actualmente la suite ofimtica dominante del mercado es Microsoft Office.

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2.7.1 Apache OpenOffice

Apache OpenOffice es una suite de oficina de cdigo abierto lder para el procesamiento de
palabras, hojas de clculo, presentaciones, grficos, bases de datos y ms. Se encuentra
disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus
datos en un formato que es un estndar internacional y puede tambin leer y escribir archivos
producidos por otros paquetes de oficina.

Puede ser descargado y utilizado completamente sin cargo para cualquier propsito desde
http://www.openoffice.org/es/, posee: Un procesador de texto
llamado Writer, una hoja de clculo llamada Calc, un gestor de
ecuaciones matemticas llamado Math, un programa de
presentaciones llamado Impress, un gestor de base de datos
llamado Base y un programa para dibujar llamado Draw.

OpenOffice.org ha tenido muchos cambios desde el ao 2011, fue dejado de lado por Oracle,
muchos trabajadores que creaban OpenOfice.org fueron despedidos, y otros fueron maltratados,
es por ello que el futuro de esta suite ofimtica an es incierto, con tantos cambios no se puede
establecer an una meta fija hacia dnde dirigirse. Como ltima accin de Oracle, ha donado el
proyecto a Apache Software Foundation (ASF) para que pueda darle la importancia debida y
pueda recuperar el nivel que tena antes de su venta por parte de Sun.

2.7.2 LibreOffice

LibreOffice naci como proyecto clon de

OpenOffice.org, debido a los maltratos y malos
manejos de Oracle hacia OpenOffice.org,
muchos de los desarrolladores de
OpenOffice.org se fueron hacia LibreOffice para poder seguir con el desarrollo de esta suite
ofimtica. Es por ello que los componentes de la suite y los nombres de los programas dentro de
la suite son iguales a los de OpenOffice.org.

LibreOffice es una completa suite de productividad de calidad profesional que se puede descargar
e instalar de forma gratuita. Hay una gran base de usuarios de LibreOffice satisfechos en todo el
mundo, y est disponible en ms de 30 idiomas y para todos los principales sistemas operativos,
incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X y Linux (Debian, Ubuntu, Fedora, Mandriva, Suse, ...) .
Puede descargar, instalar y distribuir LibreOffice libremente, sin temor a infringir derechos de
autor

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Qu le brinda LibreOffice?

WRITER es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Se usa para todo, desde garabatear
una carta rpida a producir un libro entero con las tablas de contenido, ilustraciones embebidas,
bibliografa y diagramas. El auto completado mientras escribe, el formato y la revisin ortogrfica
automticos hacen fciles tareas difciles (pero son sencillos de desactivas si lo prefiere). Writer
es suficientemente potente como para hacer frente a las tareas de autoedicin como la creacin
de boletines de varias columnas y folletos. El nico lmite es su imaginacin.
CALC doma sus nmeros y ayuda a tomar decisiones difciles cuando evala alternativas. Analice
los datos con Calc y luego usarlos para presentar su resultado final. Grficas y herramientas de
anlisis ayudan a dar transparencia a sus conclusiones. Un sistema de ayuda totalmente
integrado hace ms fcil el trabajo de introducir frmulas complejas. Agregue datos de bases de
datos externas como SQL u Oracle, luego ordenelos y filtrelos para producir anlisis estadsticos.
Utilice las funciones de graficacin para mostrar gran cantidad de grficos 2D y 3D de 13
categoras, incluyendo lneas, reas, barras, circulares, X-Y, y red - con docenas de variaciones
disponibles, usted puede estar seguro de encontrar una que se adapte a su proyecto.

IMPRESS es la manera ms sencilla y rpida de crear presentaciones multimedia efectivas.

Impresionantes efectos de animacin y sensacionales esfectos especiales le ayudarn a
convencer a su pblico. Cree presentaciones que se vean an ms profesionales que aquellas
presentaciones estndar que comnmente ve en el trabajo. Obtenga atencin de sus colegas y
jefes mediante la creacin de algo un poco diferente.

DRAW le permite crear diagramas y dibujos a partir de cero. Una imagen vale ms que mil
palabras, as que por qu no intentar algo simple con diagramas de cajas y lneas? O bien ir ms
all y construir fcilmente ilustraciones dinmicas 3D y efectos especiales. Es tan simple o tan
potente como quiera que sea.

BASE es la interfaz de base de datos de la suite LibreOffice. Con Base, puede integrar
perfectamente sus estructuras de base de datos existente. Partiendo de tablas importadas y
vinculados y consultas de MySQL, PostgreSQL o Microsoft Access y muchas otras fuentes de
datos, puede crear potentes bases de datos que contengan formularios, informes, vistas y
consultas. La integracin completa es posible con la base de datos HSQL incorporada.

MATH es un editor de ecuaciones simple que le permite disear y mostrar sus ecuaciones
matemticas, qumicas, elctricas o cientficas rpidamente en notacin escrita estndar. Incluso
los clculos ms complejos puede ser comprensibles cuando se muestra correctamente. E=mc2.

LibreOffice tambin viene configurado con un creador de archivos PDF, lo que significa que puede
distribuir documentos que puede estar seguro pueden ser abiertos y ledos por los usuarios de
casi cualquier dispositivo informtico o sistema operativo.

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2.7.3 ThinkFree Office:

Es una suite ofimtica que est disponible para las plataformas MS Windows, GNU/Linux, Mac OS,
y Android. Incluye un procesador de texto llamado Write, una hoja de clculo llamada Calc, un
programa de presentaciones llamado Show, y un editor WYSIWYG HTML llamado Note. ThinkFree
es compatible con los formatos de Microsoft Office. ThinkFree adems ofrece algunas soluciones
tipo servidores para las empresas.

2.7.4 Microsoft Office

Actualmente en su versin 2013. Es la suite de ofimtica que usa, aproximadamente, el 80%

de las empresas alrededor del mundo, la existencia de diversas
versiones para diversos usos la hace muy flexible y apta
para todos los gustos. Las aplicaciones ms comunes que
incluye son: Un procesador de texto llamado Word, una
hoja de clculo llamada Excel, un programa de
presentaciones llamado PowerPoint, un programa de
gestin personal y correos electrnicos llamado Outlook.
Est disponible para MS Windows y Mac OS. Adems de estos programas
tambin tiene disponible solo para Windows: Access, InfoPath, OneNote, Project, Publisher,
Visio, Picture Manager, entre otras.

Actividades
Instalacin y configuracin de Suites Ofimticas

I. Instalacin del Apache OpenOffice

1. El instalador se encuentra en la pgina web http://www.openoffice.org/es/ y buscamos la versin

actual y procedemos a descargarla.
2. Seleccionar la carpeta en la cual se ha realizado la descarga.
3. Hacer doble clic sobre el siguiente icono producto de la descarga:
4. Te aparecer la siguiente ventana. Hacer clic en SIGUIENTE

5. Hacer clic en DESCOMPRIMIR 6. Clic en SIGUIENTE

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7. Escribir tu nombre y organizacin. 8.Seleccionar la opcin tpica A.Hacer clic en SIGUIENTE

8. Seleccionar la casilla, crear un enlace de inicio en el escritorio, luego clic en instalar

10. Clic en FINALIZAR.

Practica de Laboratorio N 2

1. Verifica si esta instalado en tu equipo la Suite del Apache OpenOffice.

2. Si no est instalado procede a descargarlo e instlalo. ( El docente puede proporcionarte el instalador

necesario)

3. Con ayuda e indicaciones del docente, desarrolla las 4 prcticas siguientes:

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4. Ingrese al Procesador Writer de la Suite Apache OpenOffice y desarrolla lo siguiente:

Explora y establece el tamao de pgina A4 / Apaisada / mrgenes: superior 3.5 inferior 3

derecho 3 izquierdo 2.5 cm
Con ayuda del texto, redacta un resumen breve sobre Aplicaciones Informticas.
Dale formato al texto y aade las imgenes necesarias.
Guarda el documento con el nombre: Prctica 1 Writer Nombres y Apellidos

5. Ingrese al Programa Calc de la Suite Apache OpenOffice y desarrolla lo siguiente:

Con ayuda del texto Informtica I, crea una tabla de doble entrada sobre las fases del desarrollo
del software
Guarda el documento con el nombre: Prctica 2 Calc Nombres y Apellidos

6. Ingrese al Programa Impress de la Suite Apache OpenOffice y desarrolla lo siguiente:

Con ayuda del texto Informtica I, crea una presentacin sobre Suites Ofimticas
Utiliza imgenes y como mnimo 5 Diapositivas.
Guarda el documento con el nombre: Prctica 3 Impress Nombres y Apellidos

7. Ingrese al Programa Draw de la Suite Apache OpenOffice y desarrolla lo siguiente:

Crea un diseo promoviendo el uso de est suite de software Libre.

Utiliza imgenes y textos artsticos + figuras geomtricas.
Guarda el documento con el nombre: Prctica 4 Draw Nombres y Apellidos

8. Almacena las prcticas en una carpeta creada con el nombre:

Prctica Aplicaciones Informticas Apellidos y Nombres.

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