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Cludia Ruberg
Professora Adjunta da Universidade Federal do Pampa. Doutorado em Arquitetura e Urbanismo pela
Universidade de So Paulo, Brasil (2006)
e-mail: claudiaruberg@gmail.com
ABSTRACT
1. INTRODUO
Atravs do Sistema de Gesto Ambiental as informaes ambientais
circulam por todas as esferas da instituio, conferindo transparncia gesto e
processos, e de acordo com a Norma ISO 14001 (ABNT, 1996) parte do sistema
de gesto global que inclui a estrutura organizacional, atividades de planejamento,
responsabilidades, prticas, procedimentos, processos e recursos para desenvolver,
implementar, atingir, analisar criticamente e manter a Poltica Ambiental.
A necessidade da gesto ambiental na UFRGS vislumbrada perante o
vasto nmero de atividades desenvolvidas na instituio, por exemplo, o trabalho de
Campani (2007b) mostra que esta gera todo tipo de resduos, destacando-se entre
os perigosos resduos qumicos, radioativos e biolgicos. Assim se faz necessrio
conter na estrutura organizacional da universidade a concepo de gesto
ambiental, traduzido em um conjunto de polticas, programas e prticas
administrativas e operacionais que levem em conta a sade e a segurana das
pessoas bem como a proteo do ambiente. O trabalho destaca ainda a viso da
Universidade como formadora de recursos humanos e desenvolvedora de
tecnologias tem um profundo e crucial papel na construo de uma nova conscincia
ambiental. Segundo Correa (2006) so em Instituies de Ensino Superior que a
maioria dos profissionais que desenvolvem, dirigem, gerenciam, ensinam, trabalham
e influenciam as organizaes da sociedade, deveriam ter iniciado seu processo de
conscientizao ecolgica.
O trabalho foi realizado na sala da Sede da Coordenadoria de Gesto
Ambiental (CGA) da UFRGS, situada no Campus do Centro, Bairro Farroupilha,
Porto Alegre-RS durante o ms de janeiro de 2009. As etapas desenvolvidas
englobam basicamente a parte prtica do SGA, ou seja, a da implantao, que
compreende: levantamento dos aspectos e impactos ambientais, seguido da
elaborao de um Plano de Ao, que objetiva eliminar ou minimizar a possibilidade
de ocorrncia de impactos ambientais. Os Aspectos e Impactos identificados pelo
levantamento foram analisados mediante a aplicao da ferramenta FMEA, onde os
dados levantados so inseridos numa planilha, que adaptada por Andrade (2000),
modificada por Campani(2005), possibilita atribuir um ndice de Risco Ambiental
IRA - para cada ao recomendada, apontando ao tomador de decises quais
atividades de maiores impactos ambientais em termos de gravidade, recorrncia,
rapidez na deteco ou soluo, o grau de facilidade para efetivar a ao
recomendada, que inclui o nmero de pessoas envolvidas, o custo e o tempo para
tal. Assim sendo, essa ferramenta auxilia o planejamento quanto prioridade da
resoluo dos problemas. Com os resultados apontados, pela primeira planilha,
elaborado o Plano de Ao, formalizado num quadro que utiliza a ferramenta de
gesto 5W2H, muito utilizada em gesto de qualidade. As informaes desse quadro
apresentam quais os procedimentos a serem adotados, quem responsvel pela
ao, prazos, razes de implementar as medidas, bem como os locais de
interveno e o oramento estimado. O trabalho visa apoiar o processo de
implementao do SGA na CGA. Procura auxiliar quanto a valorao e priorizao
das atividades potencialmente causadoras de impacto ambiental e de acordo com as
anlises desenvolvidas produzir informaes que sirvam de subsdio realizao
das medidas mitigadoras propostas.
2. METODOLOGIA
Para se realizar um levantamento de aspectos e impactos ambientais
seguido da elaborao de um Plano de Ao para posterior implantao de um
Sistema de Gesto Ambiental na Sala da Sede da CGA desenvolveu-se uma srie
de etapas:
3. RESULTADOS
3.2 Anlises
A discusso dos resultados abordar os aspectos ambientais identificados,
com enfse nas causas potenciais que apresentaram maiores ndice de Risco
Ambiental(IRA):
Climatizao do Ambiente: A causa potencial relacionada a este aspecto, a
falta de limpeza dos filtros de ar condicionado, compromete a sade dos usurios
e aumenta o ndice de consumo de energia. Apresenta IRA de mdia 7000, o maior
da sede. A ao recomendada pelo FMEA sistematizar uma planilha de controle
de limpeza dos filtros e de acordo com a ferramenta 5W2H a soluo apontada tem
custo zero e seu procedimento se refere a elaborar e checar o cumprimento desta
planilha.
Disposio de materiais a serem descartados: Chama bastante a
ateno o alto numero de materiais a serem descartados na sala da CGA, sendo
ento identificadas uma quantidade expressiva de causas potenciais para este
Aspecto e todas de IRA 7000, o mais elevado. A designao de um servidor
responsvel dentre a equipe da CGA pelo Patrimonio a primeira medida que visa
agilizar a baixa no patrimonio, solicitando o recolhimento ao DEPATRI.
Consumo de Energia Eltrica: A tabela do FMEA apontou uma maior
quantidade de causas potenciais para este aspecto. As causas com maior mdia de
IRA (5000) so a falta de limpeza do filtro do ar-condicionado e falta de manuteno
do ar-condicionado, que apresentam como aes recomendadas a realizao de um
contrato para a manuteno preventiva, e a sistematizao da limpeza do filtro
removvel do ar-condicionado respectivamente.
Gerao de Resduos: Aspecto expressivo em termos quantitativos de
causas potncias. Destacam-se com os maiores IRAs, 3000 e 900 a gerao de
resduos orgnicos o descarte de lmpadas fluorescentes respectivamente. As
aes recomendadas visam implantao de um sistema de compostagem e a
sistematizao de um controle do encaminhamento de lmpadas fluorescentes para
a Prefeitura do Campus.
Consumo de Matria-Prima: Tivemos somente a causa potencial uso de
papel no reciclado com IRA avaliado em 2700, identificada na Sede para este
Aspecto. Foi proposto a soluo de passar a utilizar papel reciclado, sendo esta a
ao prioritria.
Manipulao de produtos domisanitrios: Causado pelo uso
indiscriminado de produtos de limpeza, que pode acarretar prejuzos a sade do
trabalhador e ao ambiente. Com IRA mdio de 2800, pede aes como pesquisar
produtos ambientalmente mais adequados para limpeza do ambiente, e assim
solicitar ao setor de compras que adquira tais produtos. Posteriormente deve-se
instruir o responsvel pela limpeza da sala sobre o uso desses produtos.
5. CONSIDERAES FINAIS
Foi possvel com o presente trabalho a obteno de um diagnstico e Plano
de Ao para os Aspectos e Impactos Ambientais, onde se percebe na tabela do
FMEA (Tabela-5) que das 20 aes recomendadas, somente uma tem o valor ndice
Facilidade abaixo 9 (tempo e custo baixos e poucas pessoas envolvidas com a
tarefa). Isto nos faz crer que a melhoria da qualidade ambiental da sede da CGA
bastante vivel em relao questo custo, mo-de-obra envolvida e tempo.
Espera-se que sejam o desenvolvidos e aperfeioados os j existentes mecanismos
de deteco e implementados os procedimentos definidos no Plano de Ao
elaborado de modo que possibilite efetivamente minimizar os impactos ambientais
negativos identificados na Coordenadoria, visto que o rgo em questo tem o papel
de assessorar as demais unidades da UFRGS na implementao do SGA, e
importante que se posicione como um modelo.
6. REFERNCIAS
NBR ISO 14001: Sistemas de Gesto Ambiental: Especificao e Diretrizes para
Uso:, ABNT,Rio de Janeiro, 1996
7. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
Substituio Previsto: / /
do monitor 2009
Gabinete do Reitor Reduo do Elaborar e
CRT por
Realizado: / / consumo de encaminhar um
monitor LCD
1 09 energia. oficio Chefia de
Mesa auxiliar R$ 450,00
Adequar ao Gabinete do Reitor,
Solicitar ao Previsto:
padro da justificando a
gabinete a 28/2/2009
Campani UFRGS. substituio.
susbstituio Realizado: / /
do monitor 09
2
Criar um
padro para Previsto:
19/1/2009 Formular,
para o
Reduo do documentar e
gerenciament Mesa de
Gisele consumo de arquivar o padro R$ 0,00
o de energia Reunies
Realizado: energia. de gerenciamento
dos
20/03/09 dos computadores.
computadore
3 s.
Aplicar o Previsto: Sistema Acionar o
padro de 19/1/2009 operacional Reduo do mecanismo
gerenciament
Gisele dos consumo de computacional de R$ 0,00
o dos Realizado: computadore energia acordo com o
computadore 20/03/09 s padrao desejado
4 s
Evitar
Previsto: ocasional
19/1/2009 esquecimento
Elaborar um do Consensuar um
padro de desligamento padrao adequado
lembrete para Mesa de de de lembrete
Gisele R$ 0,00
o uso de reunioes equipamentos (levando em conta
energia Realizado: e luminrias, aspectos visuais e
eltrica 20/03/09 acarretando de eficiencia).
na reduo do
consumo de
5 energia.
Evitar
Previsto:
ocasional
20/1/2009
esquecimento
Implementar do De acordo com a
o padro de desligamento padronizao
lembretes de formatada
Gisele Sede CGA R$ 0,00
para o uso de equipamentos promover a
Realizado:
energia e luminrias, colocao dos
20/03/09
eltrica. acarretando lembretes
na reduo do
consumo de
6 energia.
Realizao de
contrato para Previsto:
manuteno Elaborar e
Gabinete do Reitor
preventiva do Realizado: / / encaminhar um
ar- 09 Reduo do oficio Chefia de
7 condicionado Sede CGA consumo de Gabinete do Reitor, R$ 0,00
Solicitar ao energia. justificando a
gabinete a realizacao do
realizao Campani 28/02/2009 contrato.
desse
8 contrato.
No contrato deve
Previsto conter: a durao
Sistematizar a Reduo do
do contrato, a
manuteno Campani Sede CGA consumo de R$ 182,50 anuais
periodicidade;
preventiva Realizado: / / energia
abrangncia e
09
9 garantia.
Previsto:19/1/2 A falta de
009 limpeza
Sistematizar a
compromete a
limpeza do
saude dos Checar o
filtro
Andrea Sede CGA usuarios e cumprimento da R$ 0,00
removvel do Realizado: aumenta o planilha
ar- 23/01/09 indice de
condicionado.
consumo de
energia
Elaborar e
encaminhar um
Previsto: Fase 1 oficio para o
28/2/2009; Fase departamento de
2 / /09 compras solicitando
Incentiva a
a aquisio do papel
Passar a usar reducao da
A4 do tipo reciclado.
papel Campani Sede CGA explorao de R$ 0,00
reciclado recursos
naturais.
Realizado: Fase
Passar a usar papel
1 / /09; Fase
reciclado
2 / /09
11
Elaborar a planilha,
informar onde a
Previsto:
Elaborar e mesma se encontra R$ 0,00
19/1/2009 Incentiva a
gerenciar no papel e no
reducao da
planilha de computador .
Gisele Sede CGA explorao de
controle do Informar os
recursos
consumo de procedimentos de
Realizado: naturais.
papel atualizao da R$ 0,00
15/12/09
planilha para o
12 pessoal
Previsto: Promover um
28/2/2009 destino aos Encaminhamento
Designar
materiais/obje de oficio ao
responsvel Mesa de
Campani tos que no DEPATRI indicando R$ 0,00
pelo Realizado: reunies
so o servidor
Patrimnio 09/03/09 necessrios responsavel
13 para a CGA.
Promover um
Previsto:01/03/ destino aos
2009 (Depende materiais/obje Atravs do sistema,
do Sede CGA tos que no dar baixa no R$ 0,00
cumprimento so patrimonio
da medida 13) necessrios
Transferir
para a CGA.
patrimnio
para Campani Entrar em contato
Faculdade de Promover um com o responsvel
Veterinria. destino aos pelo Patrimonio da
materiais/obje Faculdade de
Realizado:
Sede CGA tos que no Veterinria, R$ 0,00
04/05/09
so solicitando o
necessrios agendamendo da
para a CGA. busca desse
14 material.
15 Encaminhar Campani Previsto: Sede CGA Promover um Atravs do sistema, R$ 0,00
equipamentos 01/3/2009(Dep destino aos dar baixa no
eletronicos ende do materiais/obje patrimnio (falta 1
em desuso cumprimento tos que no CPU)
para setor de da medida 13) so
patrimnio. Realizado (falta necessrios
buscar 1 CPU): para a CGA.
11/ 05/09
Previsto:
30/04/2009
(Depende do
cumprimento Solicitar o
Mrcia da medida 15) recolhimento ao R$ 0,00
DEPATRI.
Realizado: / /
09
16
Controle do As lampadas
Previsto: Elaborar planilha de
encaminhame fluorescentes
19/1/2009 controle do
nto de contm
encaminhamento
lmpadas Andrea Sede CGA mercrio, R$ 0,00
de lampadas
fluorescentes Realizado: 13 / substancia de
fluorescentes para
para 05 /09 alta toxicidade
prefeitura.
17 prefeitura e volatilidade.
Orientar Previsto:
pessoal da 19/1/2009
limpeza sobre
os Comunicar ao setor
Adequar o
procedimento da SP1 solicitando a
procedimento
s da coleta Andrea Sede CGA orientao dos R$ 0,00
Realizado: ao sistema de
seletiva funcionrios da
16/03/09 coleta seletiva
relacionados limpeza.
a
identificacao
18 das lixeiras.
Previsto: Elaborao do
19/1/2009 projeto da
composteira,
Andrea R$ 0,00
Realizado: englobando os
18/03/09 custos e a mo-de-
Implantar o
Produo de obra.
sistema de Ptio
composto.
compostagem Previsto: Marcar reunio com
30/04/09 a SUINFRA, tendo
Campani como pauta a R$ 0,00
Realizado: / / implantao de uma
09 composteira.
19
Criar sistema Previsto: Os cartuchos
para 19/1/2009 quando
certificao destinados Elaborar planilha de
do incorretament controle do
encaminhame Andrea Sede CGA e so encaminhamento R$ 0,00
nto dos Realizado: 13 / potencialment de cartuchos para
cartuchos 05 /09 e perigosos ao reutilizao.
para meio
20 reutilizao. ambiente.
Criar sistema Os toners
para Previsto: quando
Elaborar planilha de
certificao 19/1/2009 destinados
controle do
do incorretament
encaminhamento
encaminhame Andrea Sede CGA e so R$ 0,00
de toners para a
nto do toner potencialment
Realizado: 13 / empresa
para a e perigosos ao
05 /09 responsvel.
empresa meio
21 responsvel. ambiente.
Uso de Sede CGA O uso
produtos Previsto: indiscriminado Procurar produtos
domissanitri 30/06/09 de produtos ambientalmente
os Andrea de limpeza mais adequados R$ 0,00
Realizado: / / pode acarretar para limpeza do
09 prejuzos ao ambiente
22 ambiente e
23 Campani Previsto: sade dos Solicitar ao setor de R$ 0,00
30/09/09 usurios compras que
Realizado: / / adquira tais
09 produtos
Previsto: Instruir o
01/10/09 responsvel pela
Andrea limpeza da sala R$ 0,00
Realizado: / / sobre o uso desses
24 09 produtos