KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. atas segala rahmat dan

karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN ALAT

KESEHATAN MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO 2012 DAN

MICROSOFT SQL SERVER 2012 PADA PT CIMEKAR RAYA PERKASA

BANDUNG.

Adapun maksud dari penyusunan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu

syarat dalam menyelesaikan Program Diploma IV pada jurusan Manajemen

Informatika di Politeknik Piksi Ganesha Bandung.

Mengingat keterbatasan pengetahuan, kemampuan serta pengalaman yang

penulis miliki, penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari

kesempurnaan. Dengan segala upaya dan bimbingan dari berbagai pihak akhirnya

Skripsi ini dapat terselesaikan.

Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis telah mendapatkan bantuan, bimbingan,

dorongan serta saran dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis

mengucapkan terimakasih kepada :

1. Yth Bapak DR. H. K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., M.M. selaku

Ketua Yayasan Politeknik Piksi Ganesha Bandung.

2. Yth Bapak Bisma Indrawan, SE, MM. selaku Direktur Politeknik Piksi

Ganesha Bandung.

3. Yth Bapak Yuda Syahidin, ST, M.Kom. selaku Ketua Program Studi

Manajemen Informatika Diploma IV.

i
4. Yth Bapak Johnson Sihombing, ST. selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan serta pengarahan dalam penulisan Skripsi ini.

5. Seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah memberikan ilmu pengetahuan

yang berguna dan tidak ternilai harganya selama penulis menjalani

pendidikan akademik di Politeknik Piksi Ganesha Bandung.

6. Yth Ibu Rochiminiwati selaku Direktur PT. Cimekar Raya Perkasa Bandung

yang telah memberikan izin untuk melakukan observasi.

7. Yth Bapak Tri Bijantoro selaku pembimbing lapangan yang selalu membantu,

memberikan arahan dan motivasi selama penulis melaksanakan observasi di

PT. Cimekar Raya Perkasa Bandung.

8. Seluruh Staf dan pegawai PT. Cimekar Raya Perkasa Bandung yang telah

bersedia memberikan waktu dan kesempatan dalam pengumpulan data

sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan.

9. Orang tua dan keluarga tercinta untuk setiap dukungan cinta kasih dan doa

yang diberikan. Semoga ini bisa menjadi persembahan yang terbaik.

10. Teman-teman seperjuangan dan teman-teman jurusan Manajemen Informatika

angkatan 2013 yang telah memberikan semangat, sharing pengalaman,

dukungan, dan bantuannya.

Penulis berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis

dan umumnya bagi semua pihak yang berkepentingan. Penulis juga mengharapkan

saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan laporan ini.

Bandung, Februari 2016

Penulis

ii
 ABSTRAK

SAEFUL BAKHRI
NPM: 13.402.102
Manajemen Informatika

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN ALAT

KESEHATAN MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO 2012 DAN
MICROSOFT SQL SERVER 2012 PADA PT. CIMEKAR RAYA
PERKASA BANDUNG

Skripsi: 140 halaman

Sampai saat ini, pengelolaan persediaan alat kesehatan di PT. Cimekar Raya
Perkasa Bandung masih menggunakan sistem manual dalam melakukan
pencatatan-pencatatan. Selain tidak efisien, penggunaan sistem manual juga
memerlukan banyak tenaga dan waktu sehingga efektifitas kerja tidak tercapai.
Untuk mengatasi masalah tersebut, penulis merancang dan membuat
program aplikasi sistem informasi persediaan alat kesehatan secara komputerisasi
sehingga dapat membantu proses penghitungan stok alat kesehatan, pendataan alat
kesehatan, pendataan pemasok, dan pelanggan, serta mencatat beberapa transaksi
diantaranya pembelian dan penjualan.
Metode yang digunakan dengan melakukan wawancara kepada staf bagian
gudang PT. Cimekar Raya Perkasa, selain itu dengan observasi serta studi
pustaka.
Dengan mengakses program sistem informasi stok alat kesehatan,
diharapkan pendataan alat kesehatan, pemasok, konsumen dan beberapa transaksi
terkait menjadi lebih cepat, efisien dan tidak memerlukan banyak tempat
penyimpanan.

Kata Kunci: sistem informasi, persediaan alat kesehatan, program aplikasi

Bandung, 30 September 2016

Dosen Abstrak,

Neneng Yuniarty, S.S ., M.Hum

NIDN : 04-110881-01

iii
 ABSTRACT

SAEFUL BAKHRI
NPM: 13.402.102
Informatics Management

MEDICAL SUPPLIES INFORMATION SYSTEM DESIGN USING VISUAL

STUDIO 2012 AND MICROSOFT SQL SERVER 2012 AT PT. CIMEKAR
RAYA PERKASA BANDUNG

Final Report: 140 pages

Until now, the management of medical supplies at PT. Cimekar Raya

Perkasa Bandung is still using manual systems in performing registries. In
addition to inefficient use of the manual system also requires a lot of energy and
time that works effectiveness is not achieved.
To overcome these problems, the writer design and create an application of
program supplies information systems computerized medical devices that can help
the process of counting stock of medical equipment, medical equipment data
collection, data suppliers, and customers, as well as record some transactions
include purchase and, sales.
The method used to conduct interviews to staff the warehouse PT. Cimekar
Raya Perkasa, in addition to the observation and study of literature.
By accessing the stock information system program of medical devices, it is
expected that collection of medical equipment, suppliers, customers and several
related transactions are faster, efficient and does not require a lot of storage
space.

Keywords: information systems, medical supplies, the application program

Bandung, September 30, 2016

Abstract adviser,

Neneng Yuniarty, S.S., M.Hum

NIDN : 04-110881-01

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR TIM PENGUJI
LEMBAR PERNYATAAN PENULIS
LEMBAR MOTTO
KATA PENGANTAR .................................................................................. i
ABSTRAK .................................................................................................... iii
ABSTRACT ................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................. v
DAFTAR TABEL ........................................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ xiii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................... 1
1.2 Pokok Permasalahan ................................................................ 3
1.3 Pertanyaan Penelitian .............................................................. 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................ 4
A Tujuan Penelitian ................................................... ........... 4
B Manfaat Penelitian ................................................. ........... 4
1.5 Ruang Lingkup/ Batasan Permasalahan .................................. 5
1.6 Metode Penelitian .................................................................... 6
1.7 Waktu dan Tempat Penelitian.................................................. 7
1.8 Sistematika Penulisan Penelitian ............................................. 7

BAB II KERANGKA BERPIKIR DAN LANDASAN TEORI ............ 8

2.1 Pengertian Persediaan .............................................................. 8
2.2 Konsep Dasar Sistem ............................................................... 8

v
 A. Pengertian Sistem .............................................................. 8
B. Elemen Sistem ................................................................... 14
C. Karakteristik Sistem ........................................................... 19
D. Konsep Dasar Pengolahan Data dan Informasi ................. 22
E. Konsep Dasar Sistem Informasi ......................................... 22
F. Analisa dan Perancangan Sistem........................................ 22
G. Metodologi Berorientasi Objek ......................................... 22
H. Unified Modeling Languange (UML) ............................... 22
2.3 Perangkat Lunak Aplikasi ...................................................... 25
A. Microsoft Visual Studio..................................................... 25
B. Microsoft SQL Server..................................... ................... 26

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................. 44

3.1 Teknik Pengumpulan Data ...................................................... 44
A. Sumber Data Primer........................................... ............... 44
B. Sumber Data Sekunder ...................................................... 45
3.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak ............................... 57
A. Keuntungan Metode Waterfall........................................... 44
B. Kelemahan Metode Waterfall ............................................ 45

BAB IV ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN .................................. 74

4.1 Tinjauan Organisasi ................................................................. 74
A. Sejarah Singkat Perusahaan ............................................... 8
B. Visi dan Misi ...................................................................... 14
C. Struktur Organisasi ............................................................ 19
D. Uraian Tugas...................................................................... 22
4.2 Uraian Prosedur ....................................................................... 75
A. Use Case Diagram Yang Sedang Berjalan........................ 8
B. Skenario Use Case Yang Sedang Berjalan ........................ 14
C. Activity Diagram Yang Sedang Berjalan ........................... 19
D. Skenario Activity Diagram Yang Sedang Berjalan ........... 22

vi
 4.3 Kesimpulan Hasil Analisis ...................................................... 75

BAB V ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN ................................. 74

5.1 Rancangan Fungsional............................................................. 74
A. Use Case Diagram Yang Diusulkan ................................. 8
B. Class Diagram Yang Diusulkan ........................................ 14
C. Activity Diagram Yang Diusulkan ..................................... 19
D. State Chat Diagram Yang Diusulkan ................................ 22
1. State Chart Diagram Data Alkes Yang Diusulkan........ 22
2. State Chart Diagram Data Pembelian ........................... 22
3. State Chart Diagram Data Penjualan ............................ 22
4. State Chart Diagram Laporan Yang Diusulkan ............ 22
E. Sequence Diagram Yang Diusulkan .................................. 22
1. Sequence Diagram Login Yang Diusulkan ................... 22
2. Sequence Diagram Pembelian Yang Diusulkan ............ 22
3. Sequence Diagram Penjualan Yang Diusulkan ............. 22
4. Sequence Diagram Persediaan Yang Diusulkan ........... 22
F. Collaboration Diagram Yang Diusulkan ........................... 22
1. Collaboration Diagram Login Yang Diusulkan ............ 22
2. Collaboration Diagram Pembelian ............................... 22
3. Collaboration Diagram Penjualan ................................ 22
4. Collaboration Diagram Persediaan ............................... 22
G. Component Diagram Persediaan Alkes Yang Diusulkan.. 22
H. Deployment Diagram Yang Diusulkan ............................. 22
5.2 Rancangan Basis Data ............................................................. 75
5.3 Rancangan Keluaran ................................................................ 75
5.4 Rancangan Masukan ................................................................ 75
5.5 Rancangan Dialog Layar ......................................................... 75
5.6 Spesifikasi Hardware dan Software ........................................ 75
A. Perangkat Keras (Hardware) ............................................. 8
B. Perangkat Lunak (Software) .............................................. 14

vii
 5.7 Implementasi dan Pengujian Sistem ........................................ 75
A. Implementasi Sistem.......................................................... 8
B. Implementasi Antar Muka Sistem ..................................... 14
C. Pengujian Sistem................................................................ 19

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN.................................................... 74

6.1 Kesimpulan ............................................................................. 74
6.2 Saran ....................................................................................... 74

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 76

LAMPIRAN .................................................................................................. 78
DAFTAR RIWAYAT HIDUP

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 : Simbol Use Case ....................................................................... 30

Tabel 2.2 : Simbol-Simbol ClassDiagram .................................................. 34
Tabel 2.3 : Simbol-Simbol Activity Diagram .............................................. 37
Tabel 2.4 : Simbol-Simbol State Chart Diagram ....................................... 38
Tabel 2.5 : Simbol-Simbol Sequence Diagram ........................................... 40
Tabel 4.1 : Skenario Use Case Cek Stok Alkes Yang Sedang Berjalan ..... 89
Tabel 4.2 : Skenario Use Case Permintaan Alkes Yang Sedang Berjalan .. 90
Tabel 4.3 : Skenario Use Case Transaksi Pembelian .................................. 90
Tabel 4.4 : Skenario Use Case Update Data Alkes Yang Sedang Berjalan... 91
Tabel 4.5 : Skenario Use Case Pemesanan Alkes Yang Sedang Berjalan .. 92
Tabel 4.6 : Skenario Use Case Penjualan Alkes Yang Sedang Berjalan .... 92
Tabel 4.7 : Skenario Use Case Update Stok Penjualan Alkes .................... 93
Tabel 4.8 : Skenario Use Case Laporan Stok Alkes ................................... 94
Tabel 4.9 : Hasil Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ........................... 102
Tabel 5.1 : Skenario Use Case Login Yang Diusulkan................................... 106
Tabel 5.2 : Skenario Use Case Pembelian Alkes Yang Diusulkan................. 107
Tabel 5.3 : Skenario Use Case Penjualan Alkes Yang Diusulkan.................. 107
Tabel 5.4 : Skenario Use Case Persediaan Alkes Yang Diusulkan............... 108
Tabel 5.5 : Struktur Tabel Login ................................................................. 130
Tabel 5.6 : Struktur Tabel Alkes ................................................................. 130
Tabel 5.7 : Struktur Tabel Penjualan ........................................................... 131
Tabel 5.8 : Struktur Tabel Pembelian.............................................................. 132
Tabel 5.9 : Struktur Tabel Stok Alkes ......................................................... 133
Tabel 5.10 : Struktur Tabel Supplier ............................................................. 134
Tabel 5.11 : Struktur Tabel Konsumen............................................................ 135
Tabel 5.12 : Laporan Data Pembelian Alkes.................................................... 135
Tabel 5.13 : Laporan Data Penjualan Alkes.................................................... 136
Tabel 5.14 : Laporan Data Persediaan Alkes.................................................... 136

ix
Tabel 5.15 : Pengujian Form Login............................................................... 148
Tabel 5.16 : Pengujian Form Menu Utama...................................................... 148
Tabel 5.17 : Pengujian Form Data Pembelian Alkes .................................... 150
Tabel 5.18 : Pengujian Form Data Penjualan Alkes........................................ 151
Tabel 5.19 : Pengujian Form Data Persediaan Alkes .................................... 153

x
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Menu membuat proyek baru................................................. 51

Gambar 2.2 : Jendela Visual Studio ........................................................... 52
Gambar 2.3 : Tamplian awal Microsoft SQL Server 2008 R2 ................... 46
Gambar 2.4 : Main menu Microsoft SQL Server 2008 R2......................... 47
Gambar 2.5 : Menu membuat database baru ............................................. 48
Gambar 2.6 : Daftar nama database ........................................................... 49
Gambar 2.7 : Menu membuat field-field table............................................ 51
Gambar 2.8 : Penyimpanan tabel................................................................ 52
Gambar 3.1 : Model Waterfall.................................................................... 53
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi Perusahaan ............................................ 54
Gambar 4.2 : Tugas dan Wewenang Direktur ............................................ 55
Gambar 4.3 : Tugas dan Wewenang Penanggung Jawab Teknis ............... 56
Gambar 4.4 : Tugas dan Wewenang Financial Controller ........................ 57
Gambar 4.5 : Tugas dan Wewenang Purchasing and Logistic .................. 61
Gambar 4.6 : Tugas dan Wewenang Administrasi and Human Resource . 62
Gambar 4.7 : Tugas dan Wewenang Transport Ekspedisi ......................... 66
Gambar 4.8 : Tugas dan Wewenang Marketing ......................................... 67
Gambar 4.9 : Tugas dan Wewenang Teknisi Sales and Marketing ........... 68
Gambar 4.10 : Use Case Diagram Yang Sedang Berjalan .......................... 69
Gambar 4.11 : Activity Diagram Cek Stok Alkes Yang Sedang Berjalan ... 70
Gambar 4.12 : Activity Diagram Pembelian Alkes Yang Sedang Berjalan . 71
Gambar 4.13 : Activity Diagram Laporan Stok Pembelian Alkes................ 71
Gambar 4.14 : Activity Diagram Pemesanan Alkes Yang Sedang Berjalan 71
Gambar 4.15 : Activity Diagram Pengiriman Alkes Yang Sedang Berjalan 71
Gambar 4.16 : Activity Diagram Penjualan Alkes Yang Sedang Berjalan .. 71
Gambar 4.17 : Activity Diagram Laporan Stok Penjualan Alkes ................. 71
Gambar 5.1 : Use Case Diagram Persediaan Alkes Yang Diusulkan ........ 71
Gambar 5.2 : Class Diagram Persediaan Alkes ......................................... 71

xi
Gambar 5.3 : Activity Diagram Login User Yang Diusulkan .................... 71
Gambar 5.4 : Activity Diagram Pembelian Alkes Yang Diusulkan ........... 71
Gambar 5.5 : Activity Diagram Penjualan Alkes Yang Diusulkan ............ 71
Gambar 5.6 : Activity Diagram Persediaan Alkes Yang Diusulkan ........... 71
Gambar 5.7 : State Chat Diagram Data Alkes Yang Diusulkan ................ 71
Gambar 5.8 : State Chat Diagram Data Pembelian Yang Diusulkan ........ 71
Gambar 5.9 : State Chat Diagram Data Penjualan Yang Diusulkan ......... 71
Gambar 5.10 : State Chat Diagram Laporan Yang Diusulkan .................... 71
Gambar 5.11 : Sequence Diagram Login Yang Diusulkan .......................... 71
Gambar 5.12 : Sequence Diagram Pembelian Yang Diusulkan................... 71
Gambar 5.13 : Sequence Diagram Penjualan Yang Diusulkan .................... 71
Gambar 5.14 : Sequence Diagram Persediaan Yang Diusulkan .................. 71
Gambar 5.15 : Collaboration Diagram Login Yang Diusulkan................... 71
Gambar 5.16 : Collaboration Diagram Pembelian Yang Diusulkan ........... 71
Gambar 5.17 : Collaboration Diagram Penjualan Yang Diusulkan ............ 71
Gambar 5.18 : Collaboration Diagram Persediaan Yang Diusulkan........... 71
Gambar 5.19 : Component Diagram Persediaan Alkes................................ 71
Gambar 5.20 : Component Diagram Persediaan Alkes................................ 71
Gambar 5.21 : Rancangan Form Login ........................................................ 71
Gambar 5.22 : Rancangan Struktur Tampilan .............................................. 71
Gambar 5.23 : Rancangan Struktur Tampilan .............................................. 71
Gambar 5.24 : Rancangan Form Pembelian Alkes ...................................... 71
Gambar 5.25 : Rancangan Form Penjualan Alkes........................................ 71
Gambar 5.26 : Rancangan Form Persediaan Alkes ...................................... 71
Gambar 5.27 : Tampilan Form Menu Utama ............................................... 71
Gambar 5.28 : Tampilan Form Login........................................................... 71
Gambar 5.29 : Tampilan Form Pemesanan Alkes ........................................ 71
Gambar 5.30 : Tampilan Form Penjualan Alkes .......................................... 71
Gambar 5.31 : Tampilan Form Persediaan Alkes ........................................ 71
Gambar 5.32 : Tampilan Laporan Persediaan Alkes .................................... 71

xii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Faktur Pembelian Alat Kesehatan ............................................ 78

Lampiran 2 : Faktur Penjualan Alat Kesehatan ............................................. 78
Lampiran 3 : Surat balasan ijin observasi ...................................................... 79
Lampiran 4 : Lembar pengajuan judul dan pembimbing ............................... 80
Lampiran 5 : Daftar hadir praktik kerja lapangan .......................................... 81
Lampiran 6 : Lembar catatan konsultasi bimbingan ..................................... 82
Lampiran 7 : Lembar permohonan ijin observasi .......................................... 83
Lampiran 8 : Lembar persetujuan PKL.......................................................... 84

xiii