TUGAS

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI I

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MY LAUNDRY
MUGAS SEMARANG

Disusun Oleh:
Nama : Ega Brilianti
NIM : A12.2015.05417
Kelompok : A12.6404

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Ilmu Komputer
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
 BAB I
Pendahuluan
Latar Belakang

My Laundry Mugas adalah usaha yang bergerak di bidang jasa dengan

menyediakan jasa cuci dan kering,cuci kering dan setrika,cuci bed cover
cuci selimut tipis sampai tebal serta cuci tas dan sepatu (wet clean and dry
cleaning). My Laundry Mugas beralamat di jalan Mugas 740 Semarang
dan usaha ini berjalan selama 4 tahun. Usaha ini memberikan harga yang
relatif murah dengan kualitas yang bermutu. Untuk pelanggan yang
memiliki biaya transaksi minimal Rp.150.000,- maka akan mendapat diskon
sebesar 15%. Semakin banyak minat pelanggan yang melakukan jasa
pencucian bagian administrasi dan keuangan sering terjadi kesalahan dalam
proses penghitungan keuangan yang masuk. Pada saar pengolahan laporan
keuangan My Laundry Mugas masih melakukan penghitungan secara
manual atau hanya diolah dengan aplikasi Mirosoft Excel yang sering
menimbulkan resiko kesalahan dalam pencatatan keuangan kurang cepat dan
tepat,serta menimbulkan kesulitan dengan semakin meningkatnya transaksi
yang akan terjadi kedepannya.Untuk mengatasi berbagai kesalahan dalam
membuat laporan keuangan ,maka akan dibangun sistem informasi akuntansi
untuk pencatatan laporan keuangan sehingga lebih cepat,tepat,dan akurat.
Dilihat dari permasalahan diatas,maka perlu dibuatkan rancangan Sistem
Informasi Akuntansi Pada My Laundry Mugas agar dapat memudahkan
dalam pembuatan laporan-laporan sampai ke laporan laba rugi sehingga
dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam hal waktu dan biaya
operasional.
 Tujuan Laporan

Laporan ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi sebagai dokumentasi kegiatan
kunjungan serta membuat rancangan Sistem Informasi Akuntansi di Laundry
Vetoux.Adapun metode yang digunakan yaitu:
1. Metode Ceramah dan Presentasi
Pihak My Laundry Mugas memberikan ceramah dan presentasi
mengenai hal yang berkaitan
2. Metode Tanya Jawab
Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya mengenai prosedur dan
pengelolaan sistem informasi Laundry Vetoux.
Manfaat Kunjungan
Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya mengenai prosedur dan
pengelolaan sistem informasi My Laundry Mugas.
Lokasi Kunjungan
My Laundry Mugas Berlokasi Di jalan Mugas 740 Semarang.

BAB II
Pembahasan
A. Sejarah
 My Laundry Mugas berdiri pada 11 maret 2013. Awal mula laundry ini
berdiri mempunyai karyawan berjumlah 8 orang. Karyawan disana bertambah
setiap tahunnya dan bertambah pula pelanggan yang ada di My Laundry Mugas.
Hal ini dipengaruhi oleh harga yang ditawarkan relatif murah dan kualitas yang
bermutu.Pelayanan juga cepat dan ramah terhadap pelanggan.
B. Visi Dan Misi
Visi : what be believe we can be, yaitu gambaran masa depan,
akan seperti apa usaha laundry ini. Atau VISI merupakan sebuah
impian yang akan dicapai, di masa yang akan datang.
Misi : what be believe we can do, yaitu action dari VISI. Dan
MISI adalah langkah-langkah apa yang akan dilakukan demi
mencapai VISI .
C. Struktur Organisasi

D. Deskripsi Tugas
Pemilik bertanggung jawab terhadap segala bentuk operasional atau
berjalannya proses bisnis Laundry.
Bagian Pramuniaga bertugas menerima pakaian yang ingin dicuci dan
disetrika dan membuat nota pembayaran.Jika konsumen membayar lunas
 maka nota tersebut dicap Lunas dan Tanggal Pembayaran,tetapi jika
konsumen belum membayar,maka pembayaran dapat dilakukan pasa saat
pengambilan cucian.
Bagian administrasi bertugas membuat laporan keuangan laundry.
Bagian Keuangan bertugas menentukan prosedur penetapan dan
perhitungan pembelian bahan-baku serta membuat neraca dan laporan
laba rugi.
Bagian operasional bertugas mencuci dan menyetrika.Setelah pakaian
telah dicuci dan disetrika,kemudian bertugas mengemasi pakaian tersebut
sesuai nomor urut dan jumlah pakaian.
E. Aturan yang berlaku
Jika terjadi perbedaan perhitungan dalam jumlah pakaian atau
barang,perhitungan dalam jumlah pakaian atau barang,prhitungan yang
tercantum dalam tanda terima asli yang dianggap benar .
Pengambilan cucian harus disertai tanda terima asli.
My Laundry Mugas tidak bertanggungjawab atas menyusut atau
lunturnya warna pakaian ,maupun untuk barang berharga yang tertinggal
pada kantong pakaian.
Tanggung jawab My Laundry Mugas atas kehilangan/kerusakan pakaian
apapun bentuk dan nilainya terbatas sampai 10kali biaya penyucian
pakaian tersebut dan pakaian yang rusak tersebut mutlak menjadi milik
Laundry Vetoux.
Pakaian yang tidak diambil dalam waktu 30 hari tidak lagi menjadi
tanggung jawab My Laundry Mugas
Semua keluhan/tuntutan harus dilaporkan dalam waktu 24 jam dengan
membawa tanda terima.
Semua keluhan/tuntutan harap menghubungi customer service kami di
(024)-8413023

F. Analisa Sistem
Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional

1. Kebutuan Fungsional
Sistem harus dapat melakukan pendataan / pendaftaran pelanggan
Sistem harus dapat membuat laporan data transaksi
 Sistem harus dapat membuat dan mencetak laporan keuangan
(neraca, buku besar, jurnal, rugi-laba)
2. Kebutuhan Non Fungsional
Komputer
Printer
Program sistem
G. Prosedur Sistem / Narasi Setiap Proses Sistem
Narasi Penerimaan Barang Cucian
1. Pelanggan memberikan barang cucian kepada bagian
pramuniaga.Pramuniaga kemudian membuat nota penjualan sebanyak
tiga rangkap.
2. Nota penjualan rangkap satu diberikan kepada pelanggan yang
digunakan untuk mengambil barang ketika telah selesai dilaundry.
3. Nota penjualan rangkap dua diberikan kepada bagian pramuniaga
untuk membuat rekap penerimaan barang kemudian diarsip.
4. Nota penjualan rangkap ketiga diberikan kepada bagian administrasi
untuk membuat laporan keuangan dan diserahkan kepada pimpinan.
H. Flow Of Document

BAB III
Penutup
Kesimpulan

Dengan telah dilakukannya observasi dan analisis Sistem informasi serta

masalah pada My Laundry Mugas maka perlu dibuat Sistem Informasi
Akuntansi Jasa Laundry pada My Laundry Mugas sehingga dapat
mempermudah pemilik My Laundry Mugas untuk mengontrol,mengambil
keputusan dan dapat menyusun laporan keuangan yang lebih cepat,tepat,
akurat.