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1. Para el fondo se recomienda el uso de fondo claro con letras oscuras y utilizar colores que
diferencien claramente el texto del fondo. Mejor utilizar fondos lisos, no degradados, ni con
tramados o texturas.
2. El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. Se aconseja que cada
diapositiva contenga entre 6 y 10 lneas de texto, con entre 6 y 8palabras por lnea. Una frmula
ideal es la del (7x7) 7palabras por lnea, 7 lneas por diapositiva. Debe tener en cuenta que el
margen inferior de la diapositiva puede tener problemas para su visualizacin cuando se trata de
una proyeccin colectiva.
3. Las fuentes deben permitir su lectura a distancia(incluidos los textos de las figuras).Se debe usar
un tipo de letra clara y fcil de leer como Arial, Tahomao Verdina (tamao 20). No es
recomendable usar muchos tipos de letra ni de colores, generalmente con dos tipos es suficiente.
Es recomendable no escribir todo el texto en maysculas, utilizar nicamente la negrita para
resaltar datos o informacin relevante y en lugar de subrayar se prefiere usar la cursiva.
4. Las imgenes, fotografas, dibujos, etc. se recomienda reducir el tamao de las imgenes antes
de incluirlas en la presentacin, evitando en lo posible la prdida de calidad. Evitar utilizar fotos
como fondo, ya que al aplicar texto encima es fcil que no se pueda leer. De igual manera, en el
caso de que siquiera introducir texto dentro de una fotografa, se puede hacer enmarcndolo
dentro de un recuadro para diferenciarlo del fondo. Desechar las imgenes distorsionadas (las
imgenes agrandadas se pixelizan).
5. Las tablas, figuras, grficos, etc. deben contrastar colores para que se vean. Evitar tablas
engorrosas con abundancia de cifras. Utilizar esquemas y figuras claras con pocas siglas.
El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen una variedad de
plantillas prediseadas, con las que se facilita su uso; adems de que el usuario puede hacer sus
propias plantillas conforme a las necesidades especficas que necesite, gracias a las distintas
herramientas con que cuenta el PowerPoint.
Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el archivo, entre
las que se cuentan las extensiones nativas del programa como PPT que es la extensin con la que
se puede editar la diapositiva que se est haciendo y PPS que es la extensin con la que el
programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.
El PowerPoint es uno de los programas ms difundidos para las presentaciones, por ser de uso
sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con las que se puede personalizar las
diapositivas que hagamos, tales como:
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems de las que ya estn
preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamao de las letras conforme a las necesidades y
gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor presentacin a la diapositiva,
facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, adems de poderse insertar
textos a las imgenes complementndose la exposicin.
4.- Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos a los textos e imgenes,
dndole una mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar msica, explicaciones,
narraciones, o plticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con
herramientas de fcil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que
se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
7.- Una de las caractersticas de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de
archivo para hacer nuestra presentacin.
8.- Tambin tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre
otras.
ETAPAS DEL SUCESO DE INFORMACION
Procesamiento de datos
datos
Definicin: Un dato es un smbolo lingstico o numrico que representa ya sea algo concreto
como abstracto. "1, 2, 3" son datos. En el momento de enlazar datos. como por ejemplo, "1, 2, 3"
= "ventas diarias de enero 1,2,3", los datos se convierten en informacin. Es habitual confundir
datos con informacin.
Procesamiento: esta es la accin (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos,
y que logra en ellos una transformacin.
Entonces se logra sobre los datos algn tipo de transformacin. Es esta transformacin la que
convierte al dato en informacin.
Entonces, a partir de qu momento un dato pasa a ser informacin? Bueno a partir del momento
en que esos datos (procesados ya) llegan a ser tiles para determinada persona.