ACTIVITY BASED COSTING

COSTEO ABC

Eco. Jessica Prez de Miranda

https://www.youtube.com/watch?v=3J7kB-s6jRY
 INTRODUCCIN

Conceptos principales:

COSTOS
GASTOS
 INTRODUCCIN

MATERIAS PRIMAS

ELEMENTOS MANO DE OBRA

DEL COSTO DIRECTA

CIF
COSTOS
INDIRECTOS
CIS

El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada

unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA

NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA

 INTRODUCCIN

COSTOS INDIRECTOS
Son los dems costos necesarios para completar el proceso de
produccin o de servicios. Se denominan costos indirectos de
fabricacin (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a stos
pertenecen los siguientes conceptos de costos:

materiales o insumos indirectos

mano de obra indirecta
servicios pblicos
depreciaciones de los equipos productivos
mantenimiento y reparaciones

Es el elemento ms difcil de medir

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Definicin:
Mtodo de costeo que asigna los costos primero a las
ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a travs del consumo
que de las actividades hace cada producto.

La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los

productos y otros objetos de costos consumen actividades
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Conceptos claves:
RECURSOS - Nmina - salarios, horas extras, recargos nocturnos,
prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc.)
- Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales
- Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
- Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc.
- Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa,
mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.

ACTIVIDADES - Puesta a punto de maquinaria

- Inspeccin de calidad
- Recepcin de materiales
- Movimiento de stock
- Consumo de fuerza motriz
- Horas mquina
- Horas de computacin
- Cambios de ingeniera
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Conceptos claves:

OBJETO DEL COSTO

Es la razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes,
proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.

GENERADORES DEL COSTO

Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto,
requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.

Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos
de los recursos a las actividades.

Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos

desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando
cmo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cmo la relacin se puede
cuantificar.
 CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

Unidad de medida cuantitativa que provee la base de

asignacin de los costos a las actividades y de stas a
los productos
Tipos de inductores:
Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de
actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.
Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de
una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de
pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la
lnea de produccin,etc.
 COSTEO ABC

Objetivos:

Mejorar la rentabilidad, por medio de informacin basada en hechos.

Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando

el verdadero consumo de los recursos.

Apoyar el control operacional a travs de los sistemas mejoramiento

de la gestin.

Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para

promover un marco de MEJORA CONTINUA.

Obtener informacin ms precisa para establecer polticas de TOMA

DE DECISIONES de la direccin y apoyar el anlisis de inversiones y
planificacin.
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Cuando y Donde aplicar el modelo

Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo
producto para un cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en

el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo
de los productos.

En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de

fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que
afecta al producto.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a

grandes cambios estratgicos y organizativos.
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Como aplicar el modelo

1) Identificar las actividades

2) Identificar y fijar los generadores de costos y los

recursos necesarios para las actividades relevadas

3) Asignar los costos a las actividades

4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

5) Asignacin de los costos directos a los productos

6) Revisar y corregir el modelo continuamente

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Identificar las ACTIVIDADES

Es necesario conocer todas las actividades que realiza

la empresa, medirlas, descubrir qu recursos emplean y
cul es su participacin real en los gastos totales

En este punto se descubren muchos pasos que no generan

ningn valor agregado, los cuales se pueden eliminar.
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Identificar los GENERADORES DELCOSTO

ejemplos Horas-maquina usadas
Tiempo de computadora
usado
Horas de mano de obra o
Numero de artculos
costo de mano de obra
producidos o vendidos
incurrido
Libras manejadas de
Clientes servidos
material
Horas de vuelo
Paginas tecleadas
completadas
Tiempos de preparacin Operaciones quirrgicas
(set-ups) de las maquinas realizadas
rdenes de compra Ordenes de scrap/retrabajo
completadas completadas
Inspecciones de calidad
Horas gastadas en pruebas
realizadas

Numero de partes Numero de diferentes

instaladas en un producto clientes servidos

Kilmetros manejados
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Diagrama de flujo
 COSTEO ABC

Esquema del modelo

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Ventajas:
Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.

Busca la optimizacin de las actividades y los recursos.

Permite determinar los costos de una actividad.

Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.

Facilita el mejor control y administracin de los CIF.

Suministra informacin para decisiones estratgicas.

Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.

Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el

personal requerido por la empresa.

La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisin

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Desventajas:
Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los
costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin.

Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.

La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia

para determinarlos.

ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos

futuros complica administrarlo.

Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.

An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de

los productos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no
pueden dividirse adecuadamente
 COSTEO ABC

Preguntas que responde el modelo

Cules son las actividades que ms cuestan a la empresa?

Qu actividades agregan valor?

Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente?

Cules son los clientes menos rentables?

Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar?

Cules son los canales de distribucin ms econmicos?

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Comparacin:

Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades

Costos Recursos
Generadores de
Recursos:
Consumidos por Los costos se asignan a
Asignacin: las actividades basado
Consumidos por En funcin de presuntas en el esfuerzo insumido.
vinculaciones o
alternativas, como horas Actividades
Generadores de
de MOD.
Actividades:
Consumidos por Los costos de las
Productos actividades se asignan a
los productos, basado en
Productos patrones de consumo.
 COSTEO ABC

Comparacin:
 COSTEO ABC

Conclusiones:
El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que
lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD

Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando

la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin
para la toma de decisiones.

Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los

departamentos.

Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de

servicios).

Permite obtener costos mas precisos.

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Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL
Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo
indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa,
siendo para el ao en curso de $2.000.000. Otra informacin:

PRODUCTO DE LUJO PRODUCTO

REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA $16 $8

DIRECTA (POR UNIDAD)
TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO 1,6 HS 0,8 HS

VOLUMEN ESPERADO (EN 5.000 40.000

UNIDADES)
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Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL

Hs de Trabajo directo
MODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs
MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs
HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada

= $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT

CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80

CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40
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Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA $16 $8
(POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40

COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160

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Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes
datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO UNIDADES DE UNIDADES DE UNIDADES DE TASA DE
COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD POR ACTIVIDAD POR ACTIVIDAD COSTO
ACTIVIDAD UNIDAD DE LUJO UNIDAD TOTALES INDIRECTO
REGULAR

ABASTECIMIENTO ORDENES $84.000 400 800 1.200 $70 x orden

REPROCESAMIENTO ORDENES $216.000 300 600 900 $240 x orden

TESTEO TEST $450.000 4.000 11.000 15.000 $30 x test

MAQUINAS HORAS $1.250.000 20.000 30.000 50.000 $25 x hora

COSTO INDIRECTO TOTAL $2.000.000

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

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Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR

ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE COSTO UNIDADES DE COSTO
ACTIVIDADES ASIGNADO AL ACTIVIDADES ASIGNADO AL
PRODUCTO PRODUCTO
ABASTECIMIENTO $70 x orden 400 $28.000 800 $56.000

REPROCESAMIENTO $240 x 300 $72.000 600 $144.000

orden
TESTEO $30 x test 4.000 $120.000 11.000 $330.000

MAQUINAS $25 x hora 20.000 $500.000 30.000 $750.000

COSTO INDIRECTO $720.000 $1.280.000

COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

 COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA $16 $8
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $144 $32
COSTO TOTAL UNITARIO $310 $152

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144

Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32
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Ejemplo de Aplicacin:
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONAL COSTEO ABC

LUJO REGULAR LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112 $150 $112
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA $16 $8 $16 $8
(POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40 $144 $32
COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 $310 $152