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Tambin llamada generalmente gestin de activos es la disciplina que busca gestionar todo el
ciclo de vida de los activos de una organizacin con el fin de maximizar su valor. 1
Por lo general, su alcance incluye al menos los activos fsicos, entre los que cubre procesos
como el diseo, construccin, explotacin, mantenimiento y reemplazo de equipos
e infraestructuras. Empresarial hace referencia a la gestin de los activos a pesar de que se
encuentren en diferentes departamentos, localizaciones, instalaciones, y en algunos casos,
incluso diferentes unidades de negocio. La gestin de los activos puede mejorar su
rendimiento, reducir costes, extender su vida til y mejorar el retorno de inversin de los
activos.
Las organizaciones, y en especial las industrias que cuentan con un alto nmero de activos se
encuentran que un fallo en uno de ellos, en un entorno altamente competitivo, resulta muy
costoso. Adems, deben adherirse a una serie de normativas sobre seguridad, salubridad y
medio ambiente a la vez que mantienen la disponibilidad mxima de los activos, espacios e
infraestructuras, indispensable para la competitividad de las organizaciones.
Revisin y aprobacin de los requerimientos. Una vez que una solicitud de trabajo se crea,
la informacin est disponible en el Sistema Computarizado de Gestin de Mantenimiento (CMMS
por sus siglas en ingle). Los planificadores consultan este sistema sobre una base diaria para
identificar las nuevas solicitudes de trabajo. Las solicitudes de trabajo, sern ordenados
por prioridad y tipo de trabajo para determinar la disposicin correcta y generar una orden de
trabajo (ODT).
Las rdenes de trabajo es el documento ms importante en todo este proceso, deben contener
como mnimo la siguiente informacin:
1. Los detalles del trabajo que se cubrir por la orden de trabajo
2. El tipo de orden de trabajo (Mantenimiento preventivo, correcto, servicio, proyecto, etc.)
3. El nmero o cdigo del equipo a intervenir y su ubicacin
4. Las horas estimadas a ser utilizadas por el personal que ejecutara el trabajo.
Igualmente debe contener espacio para los datos de cierre de la orden de trabajo:
1. El tiempo de inicio y tiempo de culminacin del trabajo.
2. Los comentarios del personal de mantenimiento sobre los trabajos realizados.
3. Cualquier recomendacin de cambios en el procedimiento o en la estrategia de ejecucin.
4. Los materiales y repuestos adicionalmente utilizados, ya vengan del almacn o no.
Operaciones de produccin, tendr un papel relevante en esta reunin, ya que informara sobre la
disponibilidad de los equipos, en funcin del calendario de produccin y confirmara las
suposiciones hechas por el programador en el desarrollo del programa preliminar e igualmente
informara sobre nueva informacin que faciliten el manejo del back-log, tales como ventanas de
oportunidad que podran ser utilizadas.
Despus de las aprobaciones pertinentes sometidas en esta reunin, el programador finaliza el
proceso de programacin, refleja los ajustes requeridos y congela la programacin. En este estado
la orden de trabajo cambia al estatus Programado y se le asigna una fecha de inicio.
Indicadores de Gestin. Los indicadores de gestin son claves para medir el rendimiento del
proceso de planificacin y programaciny para optimizar la utilizacin de recursos, controlar el
Back-log, y aumentar la eficacia de la programacin. Los indicadores de Gestin deben ser
medidos y reportados, dentro de los tiempos adecuados y el resultado debe ser comparado con los
objetivos de la empresa, las mejores prcticas del sector y contra las causas de las desviaciones
detectadas.
La procura de materiales
no es ms que la compra y el traslado de los equipos y materiales que vas a
construir o armar.
Gestin de inventario