Professional Documents
Culture Documents
Cosmin Dobrin
Am ales aceasta firma nu neaparat pentru ca am auzit multe despre ea. Eu eram in
cautarea unui loc de munca insa am gasit numeroase astfel de joburi care nu mi se
potriveau in niciun fel iar o cunostinta m-a instiinta cu privire la acesta. Mi s-a spus ca
nu este foarte greu mai ales in cazul in care este primul meu loc de munca serios. De
aceeas, am acceptat sa merg la un interviu iar cel cu care l-am sustinut era chiar
viitorul meu sef – responsabilul adminstrativ. Pentru inceput mi-a placut deoarece era
totul nou. M-am angajat drept operator introducere, prelucrare si validare date ca mai
apoi sa fiu promovata pe postul de technician gestiune stoc.
Ι. Prezentarea organizaţiei
Fm Logistic este o companie franceza care a fost fondata in 1967 de catre Claude si
Edmond Faure si Jean-Marie Machet, acum, presedinte si director al FM Holding
aceasta purtand numele de Faure&Machet ca in 1998 ca primesca numele de FM
Logistic. Aceasta are peste 14000 de angajati cu o suprafata totala de depozitare de
1.500.000 m².
FM Logistic este un exemplar patrimonial de afaceri. Oamenii sunt in centrul
structurii, operatiunilor si culturii sale.
Punctele de rezistenta a FM Logistic-ului consta in strategia sa bazata pe termen lung,
precum si misiunii de a satisface cele 5 parti interesate si actionarii acesteia care sunt
uniti in viziunea unei companii de succes.
Cu 6 ani in urma, cei 3 fondatori ai FM Logistic au transferat puterea Consiliului
format din Jacky Gervis si Jean-Christophe Machet (CEO unit), Herve Dujardin
(Directorul corporatiei de vanzari), Gelles Faure (Manager General, Asia), Marie-
Laure Schreiber (Managerul grupului de comunicare externa si cultura corporativa),
Oliver Faure (Manager tehnic, al grupului de cumparari si al sistemului IT) si Claude
Faure (Presedinte, FM Holding).
FM Romania este una dintre filialele FM Logisticului. FM Logistic detine 32 de
depozite in Europa de Vest: 20 in Franta, 1 in Belgia si 2 in Spania; 16 depozite in
Europa Centrala: 8 in Polonia, 2 in Cehia si 2 in Slovacia; 4 depozite in Europa de
Est: 3 in Rusia si 1 in Ucraina plus 6 depozite in Asia (China).
In Romania sunt 3 platforme logistice si 2 puncte de cross-docking.
FM Romania este o comapanie care a fost inregistrata in Registrul Comertului in data
de 13 Februarie 2004 si are sediu principal la adresa DN 6 KM.570+190, DREAPTA
Dudestii Noi in judetul Timis cu un capital social de finantat din fondurile
FM Logistic-ului din Franta fiind o societatate cu raspundere limitata (S.R.L.).
FM Logistic se ,ocupa cu serviciile de logistica aceasta insemnand: transportul,
depozitarea, manipularea si co-ambalarea.
1.1. Clientii :
Unii dintre clientii care au incredere in corporatia noastra
- Marfuri generale printre care automatice : Bic, Bosh, Seb Michelin , Saint
Gobain
- Electronice, Hi-tech : Alcatel/UPS, Brother, Shneinder Electric
- Ingrijire personala si a locuintei: Colgate/Palmolive, Dior, Henkel,
Johnson&Johnson, L’Oreal, Procter&Gamble
- Vanzare cu amanuntul: Auchan, Carrefour, Cora
- Industria alimentara: Cadbury, Coca-Cola, Dr. Oetker, Kraft Foods, Mars,
Nestle, Unilever
FM Romania are in subordine peste 350 de angajati in medie pe an, deoarece are
constract cu o firma de recrutari, Manpower, care ii trimite de cate ori are nevoie
candidatii perfecti pentru locul de munca cerut.
FM Romania detine 3 platforme logistice si 2 puncte de cross-docking care sunt
deschise non-stop pentru ca fluxul sa fie unul continuu si pentru a nu intervenii
« timpi morti » in serviciile de logistica.
Personalul angajat este de 340 persoane, din care 100 au studii superioare în
Tehnologia Informaţiei sau Ştiinte economice.
Media de varsta este de 30 de ani, personalul tanar si bine instruit reprezentand
unul din puncele forte ale companiei. Firma ofera angajatilor sai un mediu de lucru
placut, acces la informatie si pregatire profesionala.
Noi dorim sa comunicam dezvoltarea noastra prin integrarea de noi talente atat in FM
Logistic, Franta cat si in celelalte filiale din lume chiar si in FM Romania:
- tineri absolventi
- voluntari internationali din mediul de afaceri
- experti
- manageri
- directori de activitate
- directori ai centrului de profit
- manageri logistici
- manageri ai suportului functional
MANAGER
GENERAL
SYLVAN COTAIN
DIRECTOR OPERATII
MANAGER MANAGER TRANZACTII
PLATFORM MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER
RESURSE UMANE COMERCIAL IT MANAGER
DIRECTOR CALITATE TRANSPORTURI TEHNIC SECURITATE
BALEA NICOLAE
VASILESCU LEAHU DANA BOTOS CRISTINA TIRZIU DAN BALINTONI SILVIU
BIZGAN BOGDAN GINJU SILVIU
CARMEN
ASISTENT
MANAGER
PLATFORM
MANAGER
GHINEA CRISTINA
DIRECTOR OPERATII
TRANZACTII
SEF DEPOZIT REVIZOR
WAREHOUSE WAREHOUSE GESTIUNE
MANAGER MANAGER CUSTOMER
CORA L’OREAL RESPONSIBLE
SCAETEANU CIOTINGA HENKEL
PAUL SPERANTA MICU DAN
ACTIV PASIV
ACTIVE CIRCULANTE CAPITAL SOCIAL
Materiale FONDUL DE REZERVĂ
Produse finite VENITURI, REZERVE ŞI FINANŢĂRI
Produse, lucrări, servicii facturate OBLIGAŢII faţă de furnizori,
şi mărfuri expediate creditori, bugetul statului
Mărfuri CREDITE ŞI ÎMPRUMUTURI
Disponibilităţi băneşti
Clienţi Debitori
Pe baza datelor din bilanţ serviciul financiar apreciază starea iniţială a mijloacelor
circulante prin intermediul unor indicatori financiari cum ar fi:
1. Fondul de rulment
Prin conţinutul său fondul de rulment reprezintă o parte a deciziei financiare privind
activele circulante, el conţinând partea de cheltuieli, sub formă de active circulante (o
parte dintre ele) şi partea de venituri financiare, ca o parte din capitalul permanent
2. Necesarul de fond de rulment
Calculat pe baza bilanţului previzionat sau a bugetului previzionat, acest indicator
rezultă din comparaţia dintre activ (stocuri, clienţi, cheltuieli de exploatare) şi pasiv
(datorii din exploatare, furnizori). Mărimea acestui indicator dă o imagine asupra
efortului financiar pe care trebuie să şi-l asume proprietarii, fie prin contribuţie
proprie (creşterea capitalului social şi formare de rezerve),fie prin lansare de
împrumuturi pe termen lung (emisiune de obligaţiuni), atunci când partea de Activ
este mai mare.
3. Trezorerie netă
Un indicator relevant pentru bunul mers al resortului financiar este Trezoreria netă.
Fiind o corelaţie dintre disponibilităţile băneşti ale unităţii şi contribuţia băncilor prin
credit la acoperirea necesarului de mijloace circulante, indicatorul în cauză prezintă
capacitatea întreprinderii de a face plăţi imediate din propriile disponibilităţi, sau
nivelul recuperărilor sub formă de disponibilităţi din imobilizările în stocuri şi
cheltuieli pentru producţie.
În cazul în care partea de activ (disponibilităţi) este mai mare, indicatorul apare sub
denumirea de Trezorerie pozitivă. În cazul invers, indicatorul devine Trezorerie
negativă, îndatorarea faţă de bancă fiind mai mare, în situaţia unor plăţi imediate.
C. Activităţi de consum referitoare la formarea mijloacelor circulante
În legătură cu mijloacele circulante în cadrul societatii FM Romania SRL se
organizează următoarele activităţi:
1. Activitatea de aprovizionare cu stocurile necesare livrarii;
2. Activitatea de prelucrare a materiilor prime şi de transformare a lor în produse
pentru livtrare;
3. Activitatea de depozitare;
4. Activitatea de vânzare-decontare;
5. Activitatea de asigurare.
Activităţilor economice din toate cele patru faze ale ciclului de exploatare sunt:
aprovizionarea, manipularea, desfacerea şi realizarea. Imobilizarea de valori în
aceste faze are două surse, aducerea de valoare din afara unităţii sau din faza
precedentă şi conservarea de valoare prin procesul de producţie, desfacere,
aprovizionare.
D. Cheltuielile financiare
Informaţia cheltuielilor financiare presupune o proiectare a tuturor activităţilor
economice ce se succed din momentul aprovizionării până în momentul încasării
contravalorii mărfurilor vândute. Modelele utilizate sunt diverse, de la cele globale,
până la cele analitice. În cadrul societatii FM Romania SRL s-au practicat modele
analitice, deosebit de complicate, dar şi cele globale, bazate pe indicatorii vitezei de
rotaţie.
E. Eficienţa economică
Drept efect este considerată cifra de afaceri proiectată pentru anul viitor, fie la nivelul
preţului de vânzare, fie la nivelul costului complet. Sunt indicatori care iau în
considerare ca efect profitul brut sau net proiectat.
În postura de efort apare necesarul de fonduri pentru formarea-dezvoltarea
elementului active circulante. Pentru execuţie se are în vedere activul circulant
bilanţier, stocurile sau chiar întregul activ al bilanţului.
Pentru a înţelege semnificaţia eficienţei în cazul mijloacelor circulante trebuie să
avem clar fenomenul de rotaţie pe care fondurile alocate îl realizează în unitatea
economică pe parcursul ciclului de exploatare (fig. 6):
APROVIZIONARE MANIPULARE
REALIZARE DESFACERE
Fig. 6
Un leu intrat în acest circuit parcurge toate fazele şi reintră, după o perioadă numită
durata unei rotaţii, în faza de aprovizionare. În acest mod, pe parcursul unui an, un leu
adus prin finanţare poate contribui la obţinerea unei producţii de n lei.
Aspectele de eficienţă privind viitoarea utilizare (sau utilizarea efectivă) a fondurilor
pentru active se pot pune în evidenţă şi prin alţi indicatori care caracterizează
gestionarea fondurilor respective:
- rotaţia stocurilor V.R. stocuri = C.A. / Stoc
- rotaţia întregului activ V.R. activ = C.A. / Total activ
-mii lei-
30.06.2006 30.06.2007
Cifra de afaceri 16.330.321 26.347.879
Venituri totale 16.330.622 26.350.577
Cheltuieli totale 78.549 20.104.003
Profitul brut 16.252.073 6.246.574
Profitul net 16.252.073 6.246.574
Fig. 7
Anul 2007 fata de anul 2006 a fost un an mai bun din punctul de vedere al
rezultatelor financiare pentru societatea FM Romania SRL, care a inregistrat o
crestere la nivelul cifrei de afaceri de la 16,3 miliarde lei la miliarde lei in 2005 la
26,3 miliarde lei, ceea ce reprezinta o crestere de 61,34% fata de 2007.
Contul de profit si pierdere sintetizeaza fluxurile financiare pe categorii de
activitati si in6dica modul in care fiecare dintre ele contribuie la formarea rezultatului
net.
Pe parcursul lui 200 insa, profitul brut nu a urmarit aceeasi dinamica ca si
cifra de afaceri, la sfarsitul anului inregistrandu-se 6,2 miliarde lei profit, existand mai
multe cheltuieli pe parcursul anului. Profitul net a inregistrat de asemenea o scadere.
Esenta asigurarii echilibrului financiar consta in crearea unei relatii optime intr
nevoi si resurse, atat la nivel operativ (pe termen scurt) cat si pe termen mediu si lung.
In general echilibrul financiar se studiaza pe baza documentelor financiare de
sinteza: bilant, cont de profit si pierdere, note explicative
Bilantul exprima printr-o viziune patrimonial functionala, transformarile structurale si
de volum inregistrate de activele si pasivele unei fime in decursul unui exercitiu
financiar.
Cel mai importatnt indicator care se poate calcula pe baza bilantului este activul net
contabil sau situatia neta a firmei:
ANC = Atot – Datorii
ANC = 13.943.341 – 490.994 = 13.452.347
La nivelul bilantului contabil, FM Romania SRL inregistreaza o situatie
echilibrata, fiind asigurate sursele necesare desfasurarii activitatii.
O valoare pozitiva a ANC indica o situatie buna a firmei, in sensul ca si-a conservat
capitalurile si a mai adaugat acestora alte resurse obtinute din activitatea firmei.
Societatea isi finanteaza intr-o proportie mai buna activitatea curenta din credite
furnizor.
Stocurile societatii au avut o evolutie foarte fluctuanta pe parcursul anului,
astfel, la inceputul anului 2007 se situau la 2,34 miliarde lei, dupa primul semestru au
scazut la 1,78 miliarde lei. Datorita faptului ca FM Romania SRL are contracte
comerciale cu clienti mari, pot sa apara pe parcursul unui an distorsiuni la nivelul
echilibrului bilantier, astfel incat dezvoltarea unor relatii comerciale cu cati mai multi
parteneri poate atenua diferentele mari ce pot aparea de la un trimestru la altul.
In continuare, societatea nu inregistreaza datorii bancare pe termen scurt,
evitand finantarea de la institutiile bancare, ca urmare a suficientei fondurilor proprii.
Sintetic echilibrul financiar este:
FR = TN - NFR
FR = fond rulment ; T N = trezoreria neta; N FR = necesar de fond de
rulment
Fondul de rulment reprezinta acea parte a capitalurilor utilizate pentru finantarea
activelor circulante. Se mai numeste si marja de siguranta.
FR = CP – AI F R = A C - RT
CP = Capital permanent; AI = active imobilizate; AC = active circulante; RT =
rezerve de trezorerie
In cazul societatii FM Romania SRL:
FR = 6.361.815 – 5.053.289 = 1.308.526
RT = AC - FR = 2.697.712 – 1.308.526 = 1.389.186
Fondul de rulment este expresia echilibrului financiar pe termen lung. Necesarul de
fond de rulment reprezinta diferenta dintre stocuri + creante si datoriile pe termen
scurt.
NFR = (S+C) – DATt.s.
In cazul societatii FM Romania SRL:
NFR = (1.771.943 + 925.769) – 280.185 = 2.447.527
Deoarece necesarul de fond de rulment este pozitiv, antreneaza in mod firesc cresterea
nivelului stocurilor si creantelor. Situatia este favorabile datorita cresterii vitezei de
rotatie a activelor circulante si relaxarii creditului furnizor.
Necesarul de fond de rulment (NFR) este expresia echilibrului financiar pe termen
scurt.
Trezoreria neta este expresia echilibrului general al intreprinderii si indica
rentabilitatea activitatii dintr-o anumita perioada.
TN = FR - NFR
In cazul societatii FM Romania SRL:
TN = 1.308.526 – 2.447.527 = -1.139.001
Trezoreria neta negativa in cazul societatii FM Romania SRL reprezinta un
dezechilibru general din punct de vedre financiar.
Pentru studiul echilibrului financiar s-au folosit bilantul si contul de profit si
pierdere.
2.4. Metode de dimensionare a stocurilor
Stabilirea nivelului stocurilor reprezinta o decizie majora referitoare la distributia
fizica, decizie care afecteaza satisfacerea clientului. Societatea FM Romania SRL ar
dori sa detina stocuri suficiente pentru a putea onora imediat comenzile clientilor.
Insa, din punct de vedere economic, nu este eficient ca o firma sa detina stocuri atat
de mari. Costurile de stocare cresc intr-un ritm care devine tot mai mare pe masura ce
nivelul de servire a consumatorilor se apropie de 100%. Persoanele din conducerea
firmei trebuie sa stie cu cat ar creste vanzarile si profiturile daca s-ar mentine stocuri
mai mari, putandu-se astfel promite clientilor ca si comenzile lor vor fi onorate intr-un
timp mai scurt. Luarea deciziei privitoare la stocare presupune sa se stie cand sa se
comande si cat sa se comande.
Pe masura ce stocurile se epuizeaza, persoanele din firma care se ocupa de
aprovizionare trebuie sa stie la ce nivel al stocurilor existente sa lanseze o noua
comanda de aprovizionare, care sa duca la reimprospatarea acestora. Acest nivel al
stocului se numeste prag de comanda (de reimprospatare). Un prag de comanda de
20 inseamna o comanda de reimprospatare a stocului cand acesta scade sub 20 de
bucati. Pragul de comanda trebuie sa fie cu atat mai inalt cu cat timpul de onorare a
comenzii este mai lung, rata de utilizare a bunurilor ce compun stocul este mai mare si
cu cat nivelul serviciilor oferite clientilor este mai inalt.
Salert. = SCmin + Ssig.
unde Salert.= stoc de alerta; SCmin = stoc curent minim; Ssig. = stoc de siguranta
In cadrul societatii FM Romania SRL timpul de onorare a comenzii si rata de utilizare
a produsului de catre clienti sunt variabile, de aceea pragul de comanda este fixat la o
valoare mai inalta pentru a avea la dispozitie un stoc de siguranta. Valoarea finala
aleasa pentru pragul de comanda realizeaza un echilibru intre riscul de a ramane fara
marfa in stoc si costurile generate de stocurile supranormate.
Cealalta decizie se refera la marimea cantitatilor ce trebuie comandate. Cu cat este
mai mare cantitatea comandata, cu atat mai rar vor trebui lansate comenzile. Firma
trebuie sa realizeze un echilibru intre cheltuielile aferente prelucrarii comenzilor si
costurile de stocare. Costurile de prelucrare a comenzilor trebuie sa fie comparate cu
costurile de stocare. Cu cat sunt mai mari stocurile, cu atat cresc costurile de stocare.
Acestea constau din taxe de depozitare, costul capitalului, impozite si asigurari,
precum si cheltuieli determinate de depreciere si invechire (uzura morala).
Cantitatile comandate trebuie sa evite rupturile de stoc.
In general, la nivelul stocurilor, trebuie determinata cantitatea optima de comandat.
Aceasta este data de relatia:
Q = Na*C = 2Na*C 2
. P*S pg*S
Fig. 8
V Concluzii si recomandari
Punctele forte :
executia de expertiza in domeniu;
indicatia transabilitatii produselor destinate clientilor;
intalniri manageriale;
idei creative in co-ambalare si co-productie;
ordinea de a alege in functie de frecventa produsului in rafturi
rationalizarea in conformitate cu fluxurile, indiferent daca acestea
sunt produse standard sau promotionale
toate unitatile de vanzare cu amanuntul GENCOD sunt verificate la
sosire si, optional, re-marcate in functie de magazine ;
manipularea clasificata a produselor;
masurile de securitate precum: sistem armat de stropire, detector de
gaze, manipularea echipamentului in conformitate cu standardele,
controale asupra vehiculului in stadiul de aprovizionare si inainte
de incarcare, verificarea vehiculului si documentelor soferului
pentru siguranta transportului;
capacitatea de a trata o vasta serie de produse standard datorita
flexibilitatii cu care sunt primite si depozitate resursele;
adaptarea la importurile de sezon;
zone tranzitorii de depozitare;
gestionarea selectiva a supraaglomerarii spatiului de depozitare;
identificarea si codificarea importurilor;
dedicarea alocarii timpului pt inventare de urmarire (rotatie,
produse aproape de expirare, etc);
oferta completeaza serviciile noastre locale de distributie cu : o
gama larga de servicii unice internationale, tarife mai mici de
transport si servicii maritime, taxe vamale mai mici pentru tarile
non-UE, transporturi organizate in toata Europa;
prevenirea riscurilor prin : securitatae depozitului si controlul
accesului, instalatiile impotriva incendiilor, temperatura optima si
controlul higrometriei, securitatea si standardele sanatatii stricte,
facilitati de depozitarea in conditii de siguranta si risc compatibil;
actiuni pentru protejarea mediului precum: alegerea vehiculelor
care indeplinesc standardele EURO 4, acoperisuri fotovoltaice,
sortarea deseurilor, reducerea consumului de energie, reducerea
emisiilor de gaze cu efect de sera, training pentru soferi pentru a
conduce intr-un mod ecologic.
Ca puncte slabe pot enumera urmatoarele:
nivelul scazut de inteligenta si pregatire a unora dintre angajati care nu
realizeaza gravitatea unora dintre actiunile intreprinse de ei;
unele tehnici si metode de urmarire a stocurilor care sunt descrise intr-o
modalitate insuficienta intelegerii celor care le aplica;
la intalnirile manageriale participa unele persoanele care nu au mare implicare
in activitatile curente si nici o influenta foarte mare, iar persoanele care sunt
implicate direct in activitatile principale, ori nu isi impun probleme ca fiind
unele de importanta majora, ori ceea ce spun nu este luat in considerare si mai
ales nu sunt sprijinite in totalitate pentru rezolvarea imediata a acestora;
motivarea personalului este deficitara la nivelul acestei filiale acesta tinzand
spre pierderea principalelor “piese” din acest “joc”.
Cu toate ca aceasta firma dispune de resurse atat materiala cat si personal care
promit un viitor stralucit companiei, exista anumite impedimente care daca nu vor fi
inlaturate se va duce la pierderi masive, poate chiar faliment.