INTEGRACIN DEL SEACE CON EL

SIAF
wal123456
 OBJETIVO

Al finalizar la Capacitacin
los participantes conocern
el procedimiento de
Registro del CCP en el
Aplicativo Web Integracin
del SEACE con el SIAF
 BASE LEGAL:

Ley N 28112 Ley marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico

Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado

Decreto Supremo N 350-2015-EF Reglamento Ley de Contrataciones del

Estado
Directiva N 005-2010-EF/76,01 Directiva para la Ejecucin Presupuestaria.

Directiva N 006-2016-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO

DE INFORMACIN EN EL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO (SEACE)
1.- Flujo de la Ejecucin del Gasto para las Contrataciones
y Adquisiciones en las Unidades Ejecutoras

Mdulo Administrativo Mdulo de Procesos Presupuestarios SEACE

SOLICITUD DE CERTIFICACION(V) APROBACION DE CERTIFICACION REGISTRO DE LA

INFORMACION DE LA
CERTIFICACION DE CREDITO
PRESUPUESTARIO
CERTIFICACION(A)

COMPROMISO ANUAL

CONTRATO
COMPROMISO MENSUAL

Leyenda:

(V) Estado: Verificacin

(A) Estado - Aprobacion
2.- Registro del CCP, Compromiso Anual y Compromiso
Mensual en el SIAF SP
2.1 .- SOLICITUD DE CERTIFICACIN
Las UEs registran la Solicitud de Certificacin con cargo a
los crditos presupuestarios ingresando al men Registro del
Mdulo Administrativo, donde visualizar la opcin Certificacin y
Compromiso Anual.
El responsable del rea de Presupuesto o quien haga sus veces
verificar en el Mdulo de Procesos Presupuestarios de la UE la
disponibilidad del crdito presupuestario para autorizar el
correspondiente CCP. Despus que se haya recibido el CCP en estado
de registro (ER) en V, el responsable deber autorizar (ER=A) o
rechazar (ER=R) el Certificado de Crdito Presupuestario.
3.- AMPLIACIN, REBAJA Y ANULACIN

3.1 Ampliacin
Para realizar la ampliacin al CCP, hacer clic derecho con el
mouse y mostrar el men contextual con varias opciones.
Luego deber hacer clic a la opcin Ampliacin.
Seguidamente, le aparecer la pantalla donde tendr que ingresar
los datos del tipo de documento, nmero de documento, la fecha
y el monto a Ampliar
3.2 .- Rebaja
Para realizar la rebaja al CCP deber hacer clic derecho y el Sistema
mostrar el men contextual con varias opciones. Luego deber hacer
clic a la opcin Rebaja.
Seguidamente, le aparecer la pantalla donde tendr que ingresar
los datos del tipo de documento, nmero de documento, la fecha y
el monto a Rebajar.
3.3 .- Anulacin
Para realizar la anulacin al CCP deber hacer clic derecho y el
Sistemamostrar el men contextual con varias opciones. Luego deber
hacer clic a la opcin Anulacin.
Seguidamente, le aparecer la pantalla donde tendr que ingresar los
datos del tipo de documento, nmero de documento, la fecha y el
monto a Anular.
4.- COMPROMISO ANUAL
Una vez efectuada la contratacin del bien o servicio, previo CCP
autorizado por la OPP, la Oficina General de Administracin (a travs
de la Oficina de Abastecimientos o Servicios Auxiliares) registrar el
Compromiso Anual en el SIAF - SP, para ello, ingresar al Mdulo
Registro y men Certificacin y Compromiso Anual.
5.- COMPROMISO MENSUAL
6.- MENSAJES DE ERROR
6.1 Mensajes de Error en el Certificado de Crdito
Presupuestario
Mensaje Descripcin

Mensaje de error Intenta anular un Certificado de Crdito Presupuestal (CCP), en el

0873 SIAF-SP, que est vinculado a un Procedimiento de Seleccin.
Secuencia del
Certificado se En caso que el Procedimiento de Seleccin se haya declarado
encuentra Desierto o Cancelado o no se suscriba el contrato.
Reservada para un
PROCESO de
OSCE, no se puede
anular

Intenta rebajar el Certificado de Crdito Presupuestal (CCP) que

Mensaje de error est vinculado a un Procedimiento de Seleccin.
0874
Rebaja del En caso que el Procedimiento de Seleccin se haya adjudicado por
Certificado un monto menor al valor referencial, para liberar el monto del
genera CCP, deber realizar en el Aplicativo Web Integracin SEACE -
un saldo menor al SIAF.
Monto Reservado
para un PROCESO
de OSCE
 6.2 .- Mensajes de Error en el Compromiso Anual
Mensaje
Mensaje de error 0891
Proveedor no tiene
Contrato registrado en
OSCE (INTEGRACIN MEF-
OSCE)
Mensaje de error 0892
RUC del Compromiso
Anual es diferente al
RUC del Contrato OSCE
(INTEGRACIN MEF-
OSCE)
Mensaje de error Monto no es
vlidoMonto excede el Estimado
disponible
Descripcin
Cuando transmite al SIAF - SP un Compromiso Anual
que corresponde al Tipo de Operacin (TO) Normal N
y su Certificado de Crdito Presupuestal (CCP) est
vinculado a un Procedimiento de Seleccin que an no
tiene Contrato.
La UE deber enviar un Compromiso Anual con TO N,
CCP vinculado a un PS que tenga Contrato registrado
en el SEACE y transmitido al SIAF SP.
Cuando transmite un Compromiso Anual, distinto al
Contrato - SEACE que se encuentra vinculado al
Certificado de Crdito Presupuestario.
La UE deber enviar un Compromiso Anual con TO=
N y con el mismo RUC del Contrato.
Cuando intenta registrar un Contrato en el Compromiso
Anual con un monto mayor al CERTIFICADO.
La UE deber realizar la ampliacin al CCP en el Mdulo
Administrativo, sin embargo deber verificar si dispone
de Marco Presupuestal. AMPLIACION.
6.3 .- Mensajes de Error en el Compromiso Mensual

Mensaje Descripcin

Mensaje de error 0893 Cuando transmite un Compromiso Mensual con TO N,

Compromiso se Modalidad de Compra CA, PS diferente a 18 y 26 vinculado a
est vinculando a un un PS cuyo cdigo de Contrato - SEACE es distinto al que est
Contrato OSCE distinto vinculado al CCP.
que la Certificacin
La UE deber enviar un Compromiso Mensual bajo las mismas
Reservada.
caractersticas mencionadas en el prrafo anterior con el
(INTEGRACIN mismo cdigo del contrato SEACE y el del vinculado al PS.
MEF-OSCE)
PLATAFORMA SEACE
1. Fondos de financiamiento
2.- Certificacin del Crdito
Presupuestario.
3.- Previsin Presupuestal.
APLICATIVO WEB INTEGRACIN DEL SEACE
CON EL SIAF

El aplicativo en web Integracin del SEACE con el SIAF

permitir rebajar el Monto Reservado del Certificado de
Crdito Presupuestario (CCP).

Registro del Registro de Procedimiento

Certificado de Seleccin
* Presupuesto

INTEGRACIN
DIAGRAMA GENERAL PROCESO SIAF-SEACE
MDULO ADMINISTRATIVO
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
SIAF SP

1 2
VALIDA Consola de Actos Preparatorios
REGISTRO DEL Entidad :
CERTIFICADO Ao Fiscal :
DE CRDITO Nmero del CCP :
PRESUPUESTARIO
3
Consola de Seleccin
RESERVA CCP Convocatoria
5 CDIGO DE PROCESO
Registro Participantes
Presentacin Ofertas
REGISTRO DEL ID PROCESO Otorgamiento de B. Pro
COMPROMISO ANUAL

4
Registro de Contratos :
Datos del Contrato
6 Datos del Contratista
SUSCRIBE Conformidad o
CONTRATO Liquidacin Consentida
REGISTRO DEL
CDIGO DE CONTRATO
COMPROMISO MENSUAL IDCONTRATO

DEVENGADO
GIRADO
PAGADO 5
1.1 .- Acceso al aplicativo
Para ingresar al aplicativo deber acceder a la siguiente
direccin:
http://apps3.mineco.gob.pe/appMefOsce/

En la pgina de acceso al aplicativo, se ingresar con el Usuario y

Contrasea de Responsable de la Cuenta (Usuario RU#####).
Los Usuarios secundarios, creados por el Usuario responsable de la
Cuenta, tendrn acceso al aplicativo.
Nota: La creacin de Usuarios Autorizados slo lo puede realizar el usuario
Responsable del manejo de Cuentas, que tenga la caracterstica de Tipo de
Responsable Titular y de Tipo de Cargo DIRECTOR OGA.
1.1 Pasos para Crear Usuarios Autorizados
Para crear un Usuario Autorizado, el Responsable del manejo de
Cuentas (Director OGA) deber seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic al botn Seguridad, aparecer la siguiente pantalla,

donde deber hacer clic al botn Crear Usuario Autorizado,
como se muestra en la imagen:
2. Luego, nos mostrar la pantalla Crear Usuario Autorizado y se
deber hacer clic en el botn Aplicacin:
3. Seguidamente, aparecer la pantalla donde se tendr que dar
clic al botn Siguiente:
4. En la pantalla Administracin de Usuario Autorizado, podemos
observar los siguientes campos para realizar la bsqueda a travs del
botn Filtrar

Al hacer clic al botn Crear Usuario Autorizado nos mostrar otra

pantalla donde los campos que tiene el asterisco (*) son campos
obligatorios
5. Luego de que el Responsable de cuentas (Director OGA) haya
ingresado los campos obligatorios, se activar el botn Registrar
6. Finalmente, el Responsable del manejo de Cuentas (Director
OGA) podr visualizar que el Usuario Autorizado figura con el
Estado - Pendiente de Confirmacin x Usuario
El Usuario Autorizado recibir un correo con un usuario y contrasea, luego deber
ingresar al Aplicativo Integracin del SEACE con el SIAF, donde le pedir el
cambio de contrasea slo por nica vez
Modelo de Email recibido por el usuario autorizado

Nota: Al cambiar la nueva contrasea debe tener mnimo 8 y mximo 15 caracteres. Puede
utilizar letras, nmeros y determinados caracteres especiales o una combinacin de ellos. No es
vlido el uso de espacios en blanco, vocales tildadas ni de los caracteres (' " \ $ & ( ) ).

33
Validaciones en el Nmero de Documento (DNI)

Mensaje Descripcin

Nmero Documento no se Si el DNI ingresado no existe o est

encuentra registrado en el Padrn Oficial, inactivo en el Mdulo MCPP del SIAF, aparecer el mensaje de
registrarlo a travs MCPP del Cliente error.
SIAF.

Nmero Documento se Si el DNI ingresado se encuentra fallecido

encuentra fallecido en el Padrn en el Mdulo MCPP del SIAF, aparecer el mensaje de error.
Oficial.

Nmero Documento Si el DNI ingresado corresponde a un

corresponde a un Responsable Responsable del manejo de Cuentas, aparecer el mensaje
de Cuenta, no de error.
requiere un Usuario Adicional.

El Nmero Documento Si el DNI ingresado ya tiene asociado un

######## ya tiene un Usuario, no Usuario Autorizado aparecer el mensaje de error.
corresponde la creacin de uno nuevo.
Regularizacin de Certificacin por OSCE
Para ingresar a la opcin Regularizacin de Certificacin primero
deber dar clic en el botn Mdulos.
Luego, el Sistema presentar la opcin Regularizacin de Certificacin
por OSCE marcada por defecto. Dar clic en el botn Siguiente.
Caso 1 : PS adjudicado por un monto menor al Valor
Referencial
En este caso, se ha seleccionado el ao 2016 y el Certificado
1387.
Podemos ver que el monto reservado es por S/. 35,000 y el monto
adjudicado es por S/. 34,000. Por lo tanto, en el campo monto reservado
deber ingresar el monto adjudicado (34,000) para que pueda liberar los S/.
1,000 de diferencia y pueda utilizarlos en otro Procedimiento de Seleccin o
rebajar el monto del CCP en el mdulo Administrativo del SIAF - SP. Grabar
los cambios.
Caso 2 : PS se declara Desierto o Cancelado o Nulo a
Convocatoria
En este caso se ha seleccionado el ao 2016 y el CCP 31.
Podemos ver que el monto reservado es por S/. 25,000.

En la pantalla se puede visualizar que el estado del Item figura como Desierto el
Procedimiento de Seleccin.
A su vez, se activa el campo Monto Reservado, para que el usuario ingrese
el monto 0 y as se libere el CCP del Procedimiento de Seleccin
De acuerdo a la necesidad de la Entidad, el CCP est listo para vincular a un
Procedimiento de Seleccin desde el aplicativo SEACE o anular el CCP en el
Mdulo Administrativo del SIAF-SP.
CASOS FRECUENTES
 0873 Secuencia del Certificado se encuentra Reservada para un
PROCESO de OSCE, no se puede anular.
I. Certificaron con un clasificador o meta errada, el cual se encuentra vinculado a un
procedimiento de seleccin.
SOLUCIN :
a. Cuando el Certificado est en la fase de Certificacin y Compromiso Anual:
Solicitar a la DGETP la reasignacin del clasificador de la certificacin :

DICE : 262343 DEBE DECIR : 262345

b. Si la operacin est en fase de compromiso anual y advierten un error en el
clasificador, entonces deben continuar con el proceso de ejecucin hasta las fase
del gasto para reasignar a travs de la opcin Solicitud de Reasignacin.

c. Si la operacin se encuentra en fase compromiso, devengado, girado o pagado

entonces deben reasignar utilizando la opcin Solicitud de Reasignacin
NOTA : El SEACE no cuenta con la funcionalidad de reasignar clasificadores, por tanto
va quedar con el clasificador anterior.
44
0891 Proveedor no tiene Contrato registrado en OSCE
(INTEGRACIN MEF-OSCE)
II. El certificado se encuentra reservado en forma parcial en un procedimiento de
seleccin. Con el monto disponible la unidad ejecutora registra Compromisos
Anuales menores a 8 UITs y son rechazados.
SOLUCIN :

Se ha planteado dos soluciones en el SIAF SP del Cliente Visual, no obstante para estos
casos se debe rebajar la certificacin hasta por el saldo disponible en el SIAF SP del cliente.

Certificado 100
Monto ReservadoPS 50 SALDO
100 50 5 5 = 40
Compromiso Anual 1 5 DISPONIBLE
Compromiso Anual 2 5

a. Hasta por el saldo disponible ingresar un nuevo pedido de certificacin, el cual

tiene que ser aprobado por el rea de presupuesto y proceder con el registro del
Compromiso Anual.

b. Hasta por el saldo disponible ingresar una nueva secuencia de certificacin debajo
del certificado inicial y y proceder con el registro del Compromiso Anual.
45
 0891 Proveedor no tiene Contrato registrado en OSCE (INTEGRACIN MEF-OSCE)

II. El certificado se encuentra reservado en forma parcial en un procedimiento de

seleccin. Con el monto disponible la unidad ejecutora registra Compromisos
Anuales menores a 8 UITs y son rechazados.

46
Monto del Certificado mas monto de la previsin Presupuestal es menor al
monto referencial del procedimiento de seleccin (Integracin MEF OSCE)
III. La entidad est rebajando el monto reservado en el mdulo de integracin del
SEACE con el SIAF y es rechazado.
Proceso adjudicado
Proceso convocado
Monto adjudicado 67200,00
Valor Referencial 99468,76
MONTO A EJECUTAR 43332,81
Certificacin (MR) 74601,57 EN EL PTE. EJERCICIO
Previsin 24867,19
Previsin 24867,19

Adems: Por circunstancias ajenas a la entidad el procedimiento de seleccin se aplaz un mes, por lo
tanto, la entidad desea REBAJAR EL MONTO RESERVADO CORRESPONDIENTE A UN MES DEL SERVICIO
QUE NO SER UTILIZADO EN EL PRESENTE EJERCICIO.

Hasta cunto me permitir rebajar el mdulo de integracin del SEACE con el SIAF?

Situacin actual
Certificacin (MR) monto a ejecutar = ?
Monto adjudicado 67200,00
74601,57 43332,81 32268,76
Certificado 39200,00 =
Previsin 28000,00

NUEVO MONTO RESERVADO

10
Monto del Certificado mas monto de la previsin Presupuestal es menor al monto
referencial del procedimiento de seleccin (Integracin MEF OSCE)
IV. La entidad est rebajando el monto reservado en el mdulo de integracin del
SEACE con el SIAF y es rechazado.
Proceso adjudicado
Proceso convocado
Monto adjudicado 106600,00
Valor Referencial 97,500.00
MONTO A EJECUTAR 84100,00
Certificacin (MR) 75,000.00 EN EL PTE. EJERCICIO
Previsin 22,500.00
Previsin 22500,00

Adems: LA DEMORA EN EL TIEMPO PARA PODER CONVOCARSE, HA PRODUCIDO UNA

VARIACIN EN LA EJECUCIN PRESUPUESTAL, MOTIVO POR EL CUAL EN EL PRESENTE EJERCICIO
SE PAGAR MENOS DE LO PLANEADO INICIALMENTE..

Cul es el siguiente paso a realizar?

Situacin actual SE DEBE

Monto adjudicado 106600,00
REALIZAR UNA
Certificado 65600,00
AMPLIACIN
Previsin 41000,00

48
 Proceso convocado Proceso adjudicado Situacin actual

Valor Referencial 97,500.00 Monto adjudicado 106600,00 Monto adjudicado 106600,00

Certificacin (MR) 75,000.00 MONTO A EJECUTAR 84100,00 Certificado 65600,00

EN EL PTE. EJERCICIO
Previsin 22,500.00 Previsin 41000,00
Previsin 22500,00

1. Si la entidad conserva el mismo monto de previsin presupuestal: SI

Monto a ejecutar - Certificacin (MR) = ? MONTO DE LA

84100,00 - 75000,00 = 9410,00 AMPLIACIN

2. Si la entidad considera adecuarse a su situacin actual deber realizar lo siguiente:

a. Rebajar el CCP.
b. Aumentar la previsin presupuestal.

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
OSCE comunica cambio
realizados va correo Monto adjudicado 106600,00
electrnico al MEF
NUEVO MONTO 65600,00
OFICIO A OSCE RESERVADO
Nueva Previsin 41000,00
Presupuestal 49
1.- EL PROBLEMA

Reportaron que los contratos enviados al MEF llegan con informacin de cdigos
diferentes a los mostrados en la Plataforma del SEACE, lo que ocasiona confusin
y dilata el tiempo de atencin a los usuarios del SEACE y del SIAF, ya que se
Comunican con el MEF solicitando un contrato que no coincide con los cdigos que
figuran en la base de datos del MEF.

Un Ejemplo:
El archivo adjunto (Consola de Contratos), se muestra una pantalla con el cdigo
de contrato 000048-0331846-00990640, sin embargo a la base de datos del MEF
llega la informacin 000048-00190257-01057317.

2.- MOTIVO DEL PROBLEMA

El OSCE-SEACE seala que las diferencias de cdigos de contratos entre las pantallas
de transferencia SEACE vs. los datos grabados en el MEF se originan porque los usuarios
estn utilizando una versin desactualizada del SEACE. Estn utilizando la versin SEACE
v2.0 a la que ya no se brinda mantenimiento.

3.- SOLUCIN

El OSCE - SEACE, indica que los usuarios deben generar sus contratos en el SEACE v2.9.
Ya les han comunicado a las entidades.
EQUIPO DE IMPLANTADORES SIAF AYACUCHO
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS