Direct I Vain V 2016

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

Unidad de Gestin Oficina de Control Patrimonial
Educativa Arequipa Administracin
Norte Norte
DIRECTIVA N 001-2016-GRA/GRE/D-UGEL.AN/AGA-CP.
PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES

DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL AREQUIPA NORTE
I. OBJETIVO
- Regular los procedimientos de alta, baja, adquisicin, administraci6n, disposicin,

supervisin y registro de los bienes muebles estatales que se encuentran
contemplados en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, as
como de aquellos bienes que sin estarlo son susceptibles de ser incorporados
al patrimonio de las entidades
- Establecer el marco normativo para el proceso de Toma de inventario fsico de
bienes muebles, en la Unidad de Gestin Educativa Local Arequipa Norte, Unidades
Operativas e Instituciones Educativas comprendidas dentro su mbito
jurisdiccional, en concordancia con lo normado en la Ley N 29151 Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales, su Reglamento D.S. N 007-2008-Vivienda.
- Contar con un inventario general de bienes patrimoniales que sustente en forma
veraz los estados financieros Reales de la Unidad de gestin Educativa Local
Arequipa Norte.
- Responsabilizar a los directores de Instituciones Educativas para la adecuada
custodia y conservacin de los documentos fuente de los bienes del estado.
- Responsabilizar a cada usuario de los bienes de propiedad estatal, sea de la Sede
de UGEL-AN, Unidades Operativas y/o Instituciones Educativas por el
mantenimiento, conservacin de los bienes inventariados y asignados a su cargo,
as mismo la reposicin en caso de deterioro y perdida.
- Establecer las sanciones respectivas a los responsables de las omisiones de
presentacin de Inventarios aplicando lo previsto en el D.L. 276 Ley de bases de la
Carrera Administrativa.
II. FINALIDAD
- La Presente Directiva tiene por finalidad Normar y orientar los procedimientos

para la toma, formulacin y presentacin de Inventarios fsico de los bienes
muebles conformantes del patrimonio de la UGEL Arequipa Norte, a fin de
consolidar un adecuado registro, regularizacin y control de los mismos, para el
presente periodo
III. BASE LEGAL
- Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Norte Norte
-
- Decreto Supremo N007-2008-VIVIENDA. Reglamento de la Ley N 29151 y sus

modificatorias aprobadas con los Decretos Supremos N 007-2010-VIVIENDA, y
N 013-2012-VIVIENDA.
- Ley N 27995, Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de
baja por las Instituciones Pblicas a favor de los Centros Educativos de las
Regiones de extrema pobreza.
- Decreto Supremo N 013-2004-EF, Reglamento de la Ley N 27995 y su
modificatoria aprobada por Decreto Supremo N 164-2006-EF.
- Ley N27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley N27972, Ley Orgnica de
municipalidades Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.
- Decreto Supremo N 040-2014-PCM, Reglamento General de la Ley del
Servicio Civil.
- Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
- Decreto Supremo N 033-2005-PCM, Reglamento de l a Ley del Cdigo de tica
de la Funcin Pblica Decreto Supremo N001-2012-MINAM, Reglamento
Nacional para la Gestin y Manejo de los Residuos de Aparatos elctricos y
electrnicos.
- Decreto Supremo N016-2010-VIVIENDA, Reglamento de Organizacin y Funciones
de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN
- Resolucin Ministerial N 126-2007-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento
Nacional de Tasaciones del Per y su modificatoria aprobada por Resolucin
Ministerial 266-2012--VIVIENDA.
- Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N039-2013-
SUNARP-SN, Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular,
modificado por la Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros
Pblicos N 355-2013-SUNARP-SN.
- Directiva N 001-2015/SBN, denominada "Procedimientos de Gestin de los
Bienes Muebles Estatales' y los Anexos del 01 al 16, que forman parte
integrante de la misma. Aprobada por Resolucin N046-2015/SBN.
- DIRECTIVA N 002-2016-EF/51.01 METODOLOGA PARA EL RECONOCIMIENTO,
MEDICIN Y REGISTRO DE LOS BIENES DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DE LAS
ENTIDADES GUBERNAMENTALES
IV. ALCANCE
- Las normas contenidas en la presente Directiva, son de aplicacin a la Sede

Institucional de la UGEL Arequipa Norte, Unidades Operativas (UGEL La Joya y
UGEL Caylloma), e Instituciones Educativas del mbito, sean parte de EBR, EBA,
CEBE y CETPRO.
V. GLOSARIO DE TERMINOS
- AFECTACIN EN USO
Norte Norte
- Consiste en la entrega gratuita de bienes en calidad de prstamo, entre entidades
del Estado o de stas a otras personas jurdicas subvencionadas por el Estado.
ALTA DE BIENES MUEBLES

- Procedimiento administrativo por el cual se incluyen bienes patrimoniales dentro
del Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado.
-
- BAJA DE BIENES MUEBLES
- Procedimiento administrativo por el cual se extraen bienes patrimoniales del
Registro Mobiliario y del Registro Contable de una entidad del Estado.
- BIENES MUEBLES
- Los que seale como tales el Cdigo Civil o los que no sean sealados como bienes
inmuebles por dicho Cdigo.
- BIENES FUNGIBLES
- Son aquellos bienes muebles intercambiables y consumibles por el uso.
- BIENES MUEBLES FALTANTES
- Bienes Patrimoniales que estando incluidos en el Registro Mobiliario y el Registro
Contable de una entidad del Estado, no se encuentran fsicamente.
- BIENES MUEBLES SOBRANTES
- Bienes Patrimoniales omitidos o no incluidos en el Registro Mobiliario y el Registro
Contable de una entidad del Estado.
- BIENES PATRIMONIALES
- Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran descritos en el Catlogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
- BUENO
- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas condiciones
tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento
(observaciones del bien mueble casi nuevo).
- CAUSAL DE BAJA
- Es una condicin funcional, operativa o fsica, que permite discernir o determinar
que los bienes ya no pueden seguir en un normal uso eficiente o adecuado para el
desempeo de las funciones de la institucin. En mrito de una o ms causales se
puede proceder a proponer y tramitar la baja de los bienes en sujecin al
correspondiente Reglamento de Altas, Bajas y Ventas.
- CHATARRA
- Estado avanzado de deterioro de un bien mueble, que hace imposible su
recuperacin y en el caso de vehculos, no debe inscribirse en el Registro de
Propiedad Vehicular.
- COMISION DE INVENTARIO
- Es el rgano encargado de realizar la toma de inventario de la Institucin, que
debe ser nombrada mediante Resolucin Administrativa.
- COMPRA
- Adquisicin onerosa de un bien conforme a las normas de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
- DENOMINACION DEL TIPO DE BIEN
Norte Norte
- Es la identificacin o descripcin del bien en forma genrica, la cual consta de
cuatro (4) dgitos como rango
- ELABORACIN DE BIENES
Es la fabricacin o produccin de un bien mueble con distintas caractersticas a las

de sus componentes de origen, en los talleres de la entidad estatal, con la
utilizacin de materiales e insumos adquiridos por ella. Estos bienes muebles
elaborados para
- su incorporacin al patrimonio de la entidad no deben estar sujetos a operaciones

de venta.
- ENTIDAD AFECTANTE
- Entidad del Estado propietaria del bien afectado en uso.
- ENTIDAD TITULAR
- Entidad del Estado propietaria del vehculo materia de saneamiento segn el
Registro de Propiedad Vehicular.
- ETIQUETADO (IDENTIFICACIN DE BIENES)
- Es el proceso que consiste en la identificacin de los bienes muebles mediante
asignacin de un smbolo material que contendr el nombre de la entidad a que
pertenece y/o siglas y el cdigo patrimonial correspondiente. Los bienes que
constituyen el patrimonio mobiliario tendrn una codificacin permanente que los
diferencie de cualquier otro bien.
- FASE DE CAMPO
- Es el proceso que tiene como objetivo el levantamiento de la informacin fsica de
los bienes: comprobacin de la presencia fsica del bien y ubicacin, detalle
tcnico, estado de conservacin, condiciones de utilizacin y condiciones de
seguridad. Para este caso la comisin de inventario se presentar en los ambientes
fsicos para realizar este proceso.
- FASE DE GABINETE
- Consiste en el procesamiento, conciliacin fsica y contable de la informacin
recopilada en la fase de campo. En este caso se utiliza el software Inventario
Mobiliario Institucional.
- INFORME FINAL DEL INVENTARIO
- Documento que contiene los resultados obtenidos producto de la toma de
inventario en el cual deber detallarse los bienes en uso institucional, aquellos que
no se encuentran en uso en la institucin, los bienes prestados a otros organismos
que deben ser recuperados, los bienes en proceso de transferencia, la relacin de
bienes perdidos por negligencia o robo, adems de la relacin de los servidores que
tienen a su cargo dichos bienes, la relacin de bienes de procedencia desconocida y
la relacin de los nombres de los responsables de la redaccin del dicho informe.
- INVENTARIO
- Documento que contiene la relacin pormenorizada de los bienes muebles de una
institucin, en la cual debe estar detallado el nombre y cdigo patrimonial,
caractersticas propias, estado actual de conservacin, valor en libros, valor de
tasacin, usuario y ubicacin del bien.
Norte Norte
- MALO
- Es la condicin del bien mueble que no recibe mantenimiento peridico, cuya parte
externa tiene deterioros fsicos visibles y sus usos operacionales tienen
desperfectos
o fallas en desarrollar su trabajo normal (es factible que est inoperativo pero
puede recuperarse el bien mueble).
- Tambin, debe considerarse como malo, aquel bien cuyo deterioro tcnico y fsico
hace presumir su inoperatividad (irrecuperable, costo muy alto), cuyo nico valor
es el de los materiales compuestos. Tambin se le denomina chatarra.
- MUY BUENO
- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas condiciones
tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento
(observaciones externas del bien mueble nuevo).
- NUMERO CORRELATIVO
- Representa el nmero del bien mueble de un total con las mismas caractersticas.
Es decir que pertenece al mismo grupo genrico, clase y denominacin y estar
numerado en forma correlativa, teniendo cuatro (4) dgitos como rango.
- REGULAR
- Es la condicin del bien mueble que est operando en forma normal y tiene
mantenimiento permanente y slo tiene ligeros deterioros externos debido al uso
normal, no influye en el desarrollo de su trabajo.
- SANEAMIENTO
- Regularizacin o formalizacin de la propiedad u otros derechos de las entidades
titulares respecto de los bienes muebles e inmuebles, hasta lograr su inscripcin
registral.
- TOMA DE INVENTARIO
- Es un proceso que consiste en verificar fsicamente los bienes con los que cuenta
cada entidad a una fecha dada con el fin de asegurar su existencia real. La toma
de inventario permite contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los
registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las
diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones del caso.
- VALORIZACION
- La valorizacin o valuacin, es una operacin tcnico, administrativa y contable,
que consiste en fijar tcnicamente el valor monetario que corresponde a
determinados bienes patrimoniales, que por razones de excepcin, no cuentan con
los documentos probatorios o que, de existir stos, resulta imposible obtenerlos.
VI. NORMAS GENERALES
- Las Instituciones Educativas, Las Unidades Operativas como tambin la Sede de la

Unidad de Gestin Educativa Local Arequipa Norte, estn obligadas a practicar
anualmente el inventario fsico de bienes Patrimoniales, que comprenden Bienes
Mueble, Bienes auxiliares (sin cdigo) y Bienes Culturales (textos)
Norte Norte
- La presentacin de Inventarios de Bienes del Estado sta normada por diversidad
de disipaciones cuya omisin acarrea drsticas sanciones, previo procesos
administrativos.
- Los directores de las Instituciones Educativas tienen el deber de informar a Control
Patrimonial de la Sede de la UGEL-AN inmediatamente , cada vez que reciban
bienes
-
- durante el ao, describiendo el detalle de los bienes, que generalmente es el acta
de Entrega recepcin, que cada responsable tiene la obligacin de formular y
remitir oportunamente.
Los bienes patrimoniales de las Sede UGEL-AN para que estn debidamente
registrados y controlados, queda prohibido su desplazamiento o movilizacin
interna o externa, sin la autorizacin previa y por escrito de la Oficina de
Administracin y de la Oficina de Control Patrimonial.
- Con respecto a la responsabilidad de bienes asignados conforme a las normas
legales vigentes, cada trabajador usuario de bienes de la Sede de UGEL AN, es el
responsable de la conservacin, permanencia, existencia fsica, uso adecuado,
mantenimiento, etc.; en consecuencia cada usuario cual quiera sea su nivel
- El patrimonio mobiliario de la Unidad de Gestin Educativa Local Arequipa Norte,
est constituido por aquellos bienes que de acuerdo al Cdigo Civil y las leyes
especiales, son adquiridos o recibidos en propiedad bajo las diversas formas
jurdicas dispuestas.
- Identificar la situacin administrativa y/o legal de los bienes muebles en condicin
de sobrantes, faltantes u otros, a fin de determinar los procedimientos necesarios
para su regularizacin.
VII. NORMAS ESPECIFICAS
- La toma de inventarios, es el proceso que consiste en verificar fsicamente en el

lugar, registrando en los formatos de inventarios, toda las caractersticas
identificatorias, vale decir, marca, modelo, serie, color, dimensiones, etc., de los
bienes con que cuenta las instituciones dentro de la jurisdiccin de la UGEL-AN, a
una fecha dada con el fin de asegurar su existencia real y fsica, estado de
conservacin y documentacin.
- La Direccin de Administracin en las Sedes administrativas de la Unidad Ejecutora
UGEL Arequipa Norte; y de las UGELs en calidad de Unidades Operativas Caylloma
y La Joya, es el rgano responsable del correcto registro, administracin
disposicin de los bienes muebles con que cuenta la entidad, teniendo por
funciones:
- La supervisin, el registro, control, cautela y fiscalizacin del patrimonio mobiliario
de la entidad.
- Emitir documentos de gestin, instrucciones tcnicas y normas necesarias para un
uso eficiente de los bienes muebles estatales.
- Dictar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades
para el levantamiento del inventario fsico mobiliario de la entidad.
- Designar a la comisin de Inventario.
Norte Norte
- Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estales el inventario de bienes
muebles de la entidad, de acuerdo con las disposiciones tcnico-normativas
emitida por la SBN; en el caso de las Instituciones Educativas, stas remitirn el
inventario de sus bienes a la UGEL correspondiente, en los plazos que les sean
sealados.
- Aprobar y supervisar el Alta, la Baja y los actos de adquisicin, administracin y
disposicin del patrimonio mobiliario de la Entidad.
-
-
- Brindar facilidades a la Superintendencia de Bienes estatales para la verificacin
de los datos remitidos.
- Dotar a la Unidad Orgnica / Equipo de Control Patrimonial y/o personal que haga
sus veces, con recursos fsicos y tcnicos adecuados para la ejecucin de sus
obligaciones, funciones y atribuciones.
- Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del
sistema Nacional de Bienes Estatal.
- Del responsable de la unidad o rea Orgnica de Control Patrimonial.

- En cumplimiento al D.S. 007-2008-VIVIENDA que aprueba el Reglamento de la ley
29151 que crea al Sistema Nacional de Bienes Estatales; en las Unidades
Ejecutoras debe de incorporarse e implementarse la unidad o rea de Control
Patrimonial con personal, siendo los responsables de planear, y ejecutar las
acciones referidas al registro, administracin control, disposicin final y gestin de
los bienes de la institucin, realizando coordinaciones directas e inmediatas a que
hubiera lugar con la Direccin de Administracin, en resguardo de la propiedad
fiscal.
- El responsable de Control Patrimonial y/o persona que haga sus veces, deber
revisar y evaluar el expediente que contendr los antecedentes del acto
administrativo de bienes (Alta y/o Baja) emitiendo el proyecto de Resolucin, la
que deber ser aprobada por la Direccin de Administracin y el Titular de la
entidad.
- En merito a la resolucin autoritativa correspondiente, la UGEL, segn
corresponda, a travs del responsable de Abastecimientos y/o persona que haga
sus veces deber regularizar el ingreso correspondiente mediante nota de Entrada
a Almacn, documento que deber ser remitido a la oficina de Contabilidad para
su incorporacin contable.
- El responsable de Control Patrimonial y/o persona que haga sus veces, en merito a
la orden de Compra, o Nota de Entrada a Almacn, Pedido Comprobante Salida,
Acta de entrega Recepcin, segn sea el caso deber verificar las caractersticas
fsicas del bien, registrar y asignar el correspondiente cdigo patrimonial.
- Funciones de la Unidad Ejecutora - Unidades Operativas
- Recopilar toda la informacin registral, administrativa, documental y tcnica del
patrimonio de la entidad.
- Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el saneamiento
de los bienes de su propiedad.
Norte Norte
- Solicitar al Superintendencia Nacional de Bienes estatales, el registro en el Sistema
de Informacin Nacional de los Bienes de propiedad Estatal - SINABIP, del
patrimonio de su entidad pblica.
- Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, copia de los
expedientes que sustentan los actos de adquisicin, disposicin, administracin y
gestin patrimonial reglados en el presente reglamento, para su respectiva
sustentacin y/o aprobacin, segn corresponda.
- Realizar inspecciones tcnicas para verificar el destino y uso de los bienes de su
entidad.
- Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por
cualquier modalidad.
- Administrar el registro e identificacin de los bienes muebles estatales en la
entidad pblica.
Solicitar a la SBN la incorporacin de nuevos tipos de bienes.

- Elaborar los informes tcnicos para el Alta, la Baja, Administracin, Disposicin y
Gestin de los bienes muebles.
- Elaborar los proyectos de resolucin correspondiente al Alta, la baja, disposicin y
gestin de los bienes muebles, as como las bases administrativas para la
compraventa de stos.
Asistir a la OGA en los actos Administracin, Disposicin y gestin de los Bienes

muebles.
- Sanear los bienes Muebles.
- Suscribir las Actas de Entrega-Recepcin para la aceptacin de la donacin,
transferencia y para los actos de disposicin y gestin de los bienes muebles
estatales.
- Integrar la Comisin de Inventarios de los bienes muebles estatales como
facilitador
- Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso indebido o
perdido de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administracin.
- Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de la respectiva
documentacin que sustente su valor para su incorporacin al patrimonio de la
entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a ser objeto de
disposicin final o gestin.
- Las dems que le sean asignadas por la Oficina General de Administracin o la que
haga sus veces.
- Obligacin de Informar por parte de las Instituciones Educativas.
- Las Instituciones Educativas Pblicas de los diferentes niveles y modalidades sin
excepcin, estn Obligados dentro de los 30 das (D: S: 004-2006-ED) de haber
recibido el bien sea ste por Donacin, Transferencia, Compras, etc. A efectuar su
ingreso correspondiente en el libro de Acta de la entidad, debiendo especificarse
las caractersticas propias del bien, el documento de ingreso, la procedencia, el
valor del bien y el nombre de las personas que intervienen en dicho acto:
documento que deber ser comunicado a la UGEL para en merito a los
Norte Norte
procedimientos establecidos en los dispositivos vigentes proceda a su
incorporacin y registro contable.
- Las Instituciones Educativas al momento de presentar sus inventarios del
presente Ao, debern adjuntar los documentos que sustenten la entrada de
todos sus bienes Ao 2016, debidamente valorados (Factura, Boleta de Venta,
Pedido Comprobante de Salida, Resolucin de Adjudicacin, Resolucin de
Transferencia, Acta de Entrega Recepcin, Acta de Transferencia, otros) en
forma obligatoria para poder registrarlos patrimonialmente y contabilizarlos
para realizar de manera ptima la conciliacin contable, en merito a los
procedimientos establecidos por la Superintendencia Nacional de Bienes
estatales, las Normas Generales y de control Interno del sistema de
-
-
- Abastecimientos y la Ley general del Sistema de Contabilidad e instructivos
contables, siendo responsabilidad del Director, el mantener actualizado.
- La UGEL correspondiente , en merito a la documentacin sustentatoria presentada
por las Instituciones Educativa de su mbito, a travs del responsable de Control
Patrimonial o persona que haga sus veces, si el caso lo amerita, debern de
preparar los expedientes administrativos y elaborar los informes tcnicos a fin de
regularizar el Alta y/o baja de Bienes, dicho informe contendr los detalles
tcnicos, caractersticas, documentos fuente, valores netos y otras referencias
relativas a los
bienes; acto que debe de ser aprobado por resolucin emitida por la Unidad
ejecutora correspondiente.
- La UGEL, segn corresponda. Es la responsable de mantener actualizado el
inventario de bienes con que cuenta la institucin e Instituciones Educativas de su
mbito.
- De la responsabilidad de los Bienes Asignados.
Cada trabajador usuario de los bienes patrimoniales de la entidad, es el nico
responsable de su existencia fsica, permanencia, conservacin, de los bienes
patrimoniales a su cargo; en consecuencia, cada uno de los trabajadores,
cualquiera sea su nivel jerrquico o labor, deber tomar real conciencia de tal
circunstancia y adoptar las providencias del caso, para evitar prdidas, sustraccin
deterioro, etc. Que luego podra ser considerado como descuido o negligencia e
imputrsele la responsabilidad Administrativa civil y/o penal a que hubiera lugar,
tendente a la recuperacin y/o reposicin de los mismos.
- El titular del rgano respectivo y el servidor al que se le asign el bien son
solidariamente responsables, tanto pecuniaria como administrativamente de la
perdida, dao, deterioro o mal uso de los bienes y/o servicios de la dependencia,
especialmente si ocurrieron por negligencia en aplicacin de dispositivos sobre
verificacin de bienes y/o servicios.
- La Comisin Central y Comisiones internas de las Instituciones Educativas, en su
labor de investigar, registrar los bienes de acuerdo a la clasificacin y en formatos
separados lo siguiente;
- Bienes Muebles.- Conformado por bienes del Activo Fijo y Bienes No Depreciables y
que rena las siguientes caractersticas: Que tengan una duracin mayor a un
Norte Norte
ao, en condiciones normales de uso; que su valor unitario o de conjunto sea igual
o mayor a al 1/4 de la Unidad Impositiva Tributaria 987.50 (activo fijo) y menos
del 1/4 de la UIT 987.50 (bienes no depreciables) Tiene Cdigo catalogado por la
SBN.
- Bienes Auxiliares-Diversos.-Conformada por bienes que por su naturaleza y
caractersticas propias de materia prima utilizada en su fabricacin, resulten muy
frgiles y delicados en cuanto a su uso, manipuleo, etc., en consecuencia, tiene una
limitada duracin en condiciones normales de uso. Por ejemplo. Vidrios para
escritorio etc., alfombras, cortina papelera o tacho de madera, engrampadora,
excepto las industriales; pitas; probetas; termmetros; etc. Se excluyen de este
grupo, por su propia naturaleza, condicin y valor unitario, de los bienes que se
consumen en un solo acto o cuya existencia termina en el primer uso, No tienen
cdigo SBN.
- Bienes Culturales.- Conformando por el conjunto de libros y textos, como obras
culturales, intelectuales, de consulta profesional y otros; pinturas y oleos; objeto
de cermica y de museo y otros bienes culturales adquiridos por las entidades,
como
laminas, para uso de los trabajadores, No tienen Cdigo de SBN, pero deben
codificarse internamente.
- En caso de bienes faltantes por prdida o robo. Estas deben sustentarse con la
denuncia policial e informe del director de la Institucin Educativa.
- Al trmino del registro o verificacin fsica de bienes, los equipos de inventarios,
debern remitir el Inventario Fsico a la instancia respectiva pero con destino final
a
-
- la oficina de Control Patrimonial, adjuntando el informe final de inventarios, y los

papeles de trabajo.
VIII INCORPORACION AL PATRIMONIO MOBILIARIO
Son objeto de incorporacin al patrimonio mobiliario todos aquellos bienes

descritos en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, sea cual fuere el
origen de su adquisicin.
- Los bienes adquiridos a travs de donacin, transferencia, fabricacin, reposicin u
otros similares, sern incorporados al patrimonio de la entidad en mrito a la
Resolucin Administrativa de Alta que ser expedida de conformidad a lo
considerado en la Directiva N 001-2015/SBN.
- Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrn una codificacin
permanente que los diferencie de cualquier otro bien, en concordancia al Catlogo
Nacional de Bienes Muebles del estado.
- Son objeto de codificacin los bienes comprendidos en el Catlogo Nacional de
Bienes Muebles del - Estado, en los cuales concurran las siguientes caractersticas:
- Los de propiedad de las Instituciones comprendidas dentro del alcance de la
presente.
Norte Norte
- Los que tengan una vida til estimada mayor a una ao
- Los que no estn sujetos a operaciones de venta
- Los que sean objeto de acciones de mantenimiento y/o reparacin por personal
profesional o con formacin tcnica en la materia.
- No son objeto de codificacin:
- Los bienes adquiridos por las entidades con la finalidad de ser donados de forma
inmediata o aquellos adquiridos por norma expresa, con el fin de ser entregados a
terceros en cumplimiento de los fines institucionales.
- Los repuestos, herramientas y accesorios a excepcin de los descritos en el
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
- La codificacin se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de nmeros a
travs del cual se le clasificar e identificar.
- En el caso de bienes muebles compuestos por otros que se mencionan en el
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, stos se codificarn
independiente, manteniendo la cuenta contable de origen.
- La identificacin es el smbolo material mediante el cual se consigna en un bien

mueble, el nombre de la entidad a la que pertenece y/o sus siglas y el cdigo
correspondiente, el cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien. Dicha
informacin podr realizarse de las siguientes formas:
- Escribiendo con tinta indeleble,
- Grabando directamente en el bien, o
- Adhiriendo placas, lminas o etiquetas y,
- Cualquier otra forma que observe las caractersticas exigidas en las normas
vigentes sobre la materia.
En el caso que la identificacin aplicada al bien sufra dao o deterioro, la persona

a la que est asignado, comunicar de tal hecho en forma inmediata al rgano
responsable de control patrimonial, la cual renovar con otra de las mismas
caractersticas.
- La identificacin y/o cdigo patrimonial que corresponda a bienes dados de baja
no debe ser utilizada para nuevos bienes.
IX DEL REGISTRO
- Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la entidad, debern estar
registrados en el Software Inventario Mobiliario Institucional, que constituir el
registro de los bienes muebles a cargo del rgano responsable.
- El registro se har en forma cronolgica identificando el cdigo patrimonial,
denominacin, caractersticas tcnicas, ubicacin fsica, valores y documentos de
referencia relativas al ingreso de los bienes, de acuerdo a las normas dictadas por
la Superintendencia de Bienes Nacionales.
- El cdigo patrimonial y denominacin para el registro de los bienes muebles estar
acorde con el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado elaborado por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
Norte Norte
X. DEL INVENTARIO FISICO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO
- El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y
registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad comprendida dentro del
alcance de la presente, a una determinada fecha, con el fin de verificar la
existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar
las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que
correspondan.
- Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administracin (Unidad
Ejecutora y Unidades Operativas), Directores de Instituciones Educativas o la que
haga sus veces, se efectuar un inventario anual en todas las entidades, con fecha
de cierre al 15 deNoviembre del presente, fecha determinada de forma excepcional
a fin de garantizar la disponibilidad de apoyo del personal en las instituciones
educativas del mbito, y deber ser remitido a la SBN entre los meses de enero y
marzo de cada ao.
- La informacin deber remitirse a travs del Software Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI) (por parte de la Unidad Ejecutora), la que ser acompaada del
Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliacin.
XI. DEL INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES E INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

- Para la informacin correspondiente a la verificacin de bienes inmuebles e
infraestructura educativa del mbito jurisdiccional se ingresara en el Anexo N 01,
al cual se adjuntar Ttulo de Propiedad y/o documento de posesin, y,
autoevalo por el ejercicio 2016.
XII DEL INVENTARIO DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

- La comisin de Inventario de Existencias Fsicas de Almacn ser designada por el
Director de la Oficina de Administracin, la misma que dispondr que el encargado
del Almacn prepare el corte documentario correspondiente, para luego en
- presencia de los miembros, firmar el Acta de Inicio declarando la apertura del
Inventario de Existencias Fsicas de Almacn, sealando en dicho documento lo
siguiente:
- Fecha y hora de la Toma de Inventario.
- Ultimo nmero de Pedido Comprobante de Salida.
-
- Ultimo nmero de Nota de Entrada al Almacn.
- Se inicia la accin de contar tem por tem, anotando los resultados en el
formulario: Tarjeta de Existencias Valoradas, concluido este procedimiento se
suscribir el Acta de Finalizacin del Inventario Fsico de Almacn al cierre del
ejercicio correspondiente, en la que se dejar constancia de las ocurrencias
encontradas durante su desarrollo.
- Condiciones previas al inventario de Existencias
- Las Tarjetas de Existencia Valoradas y cualquier otro medio de Control de Almacn
deben estar al da.
Norte Norte
- Bloqueo del internamiento de bienes recepcionados durante el periodo en que se
realiza el inventario, los mismos que quedarn temporalmente depositados en la
zona de recepcin para su posterior internamiento una vez concluido el inventario.
- Los bienes muebles segn el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado que
se encuentren pendientes de reclamo durante el proceso de inventario y que
cuenten con comprobantes de Salida, permanecen en la zona de despacho.
- Suspender la recepcin de pedidos por un perodo prudencial antes del inicio del
inventario.
XIII DE LA COMISION DE INVENTARIO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO

- En la Sede Institucional de la Unidad Ejecutora, Unidades Operativas e
Instituciones Educativas comprendidas dentro del alcance de la presente, se
constituir una Comisin y/o Sub Comisin de Inventario, la cual se encargar de la
realizacin del Inventario Fsico General de Bienes Muebles.
- Comit Sede Institucional Unidad Ejecutora
- Un Representante de la Direccin del rea Gestin Administrativa (presidente)
- Un Representante de la Oficina de Contabilidad (Integrante)
- Un Representante de la Oficina de Abastecimiento (Integrante)
- Un Representante de la Oficina de Infraestructura (Facilitador)
- Un Representante de la Oficina de Control Patrimonial (Facilitador)
- Un Representante del rgano de Control Institucional (Veedor)
- De ser necesario se designar personal de apoyo
- Subcomit Unidades Operativas

- Un Representante de la Direccin de UGEL, quien la presidir. (Presidente)
- Un Representante de la Direccin de rea de Administracin (Integrante)
- Un Representante del rea de Gestin Institucional (Integrante)
- Un Representante de la Oficina de Abastecimiento (Facilitador)
- Un Representante de la Oficina de Infraestructura (Facilitador)
- Un Representante del rgano de Control Institucional (Veedor)
-
- Subcomit Instituciones Educativas Polidocente
- Director (a) de la Institucin Educativa, (presidente)
- Sub Director (a) por nivel de Institucin Educativa (integrante)
- Un Representante de Personal Docente (CONEI) (veedor)
-
- Dos Representantes de Personal Administrativo (integrantes)
- Representante de la APAFA, (integrante)
- De ser necesario se designar personal de apoyo; la conformacin de la comisin
de inventario en cuanto a cantidad de integrantes, obedecer a la amplitud de la
Institucin Educativa.
-
- Subcomit Instituciones Educativas Unidocentes
- Director (a) de la Institucin Educativa, (presidente)
- Un Representante de la APAFA (veedor)
Norte Norte
- La Comisin y Sub Comisin de Inventarios es responsable de:
- Organizar, coordinar y conducir el proceso de elaboracin del Inventario Anual de
bienes de la UGEL Arequipa Norte, UGEL La Joya, UGEL Caylloma e Instituciones
Educativas de sus correspondientes mbitos, de acuerdo al cronograma
determinado por la presente directiva.
- Elaborar y suscribir los documentos complementarios al informe final, segn
anexos adjuntos.
- Presentar el Informe Final y Resultados del INVENTARIO FISICO GENERAL DE
BIENES MUEBLES 2016.
- En la elaboracin de los inventarios proporcionarn apoyo:
- Oficina de Contabilidad o quien haga sus veces.- Proporciona informacin sobre los
bienes registrados en los respectivos auxiliares contables y estados financieros
para su comprobacin posterior.
- Oficina de Abastecimiento, Control Patrimonial o quien haga sus veces.-
Proporciona, el registro de cdigos de identificacin e individuales de bienes y sus
caractersticas como ubicacin, conservacin y unidades de medida.
- La valuacin de los bienes ser realizado por las Oficinas de Contabilidad, Control
Patrimonial, o las que hagan sus veces.
- Para determinar un bien como activo fijo se deber tener en cuenta los siguiente
factores concurrentes:
- Que su vida til sea mayor a un ao
Que sea destinado para uso de la entidad

- Que est sujeto a depreciacin, excepto los terrenos
- Que su valor monetario sea mayor a 1/4 de la UIT 2016-( S/.987.50
- Son condiciones previas al Inventario Fsico las siguientes:

- El Principio de Orden en todos los ambientes de la entidad debe mantenerse
permanentemente.
- Dotar al equipo que realiza el inventario de medios o instrumentos tales como:
catlogos, winchas, calibradores, metros, balanzas, entre otros.
- La verificacin fsica de los bienes a inventariarse incidir principalmente en los
siguientes aspectos:
- Comprobacin de la presencia fsica del bien y su ubicacin,
- Estado de conservacin,
- Condiciones de utilizacin,
- Condiciones de seguridad; y,
- Trabajadores responsables.
- El personal de la Comisin de Inventario y/o de los equipos de apoyo, se constituir

en cada oficina y proceder a inventariar los bienes que se encuentren en cada
ambiente. Verificando de extremo a extremo, la totalidad de bienes muebles.
- En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparacin o
mantenimiento, la Comisin de Inventario, solicitar la documentacin que
sustente su salida y sern considerados dentro del ambiente donde se encuentren
ubicados.
Norte Norte
- Concluida la verificacin fsica y la fase de gabinete, la Comisin de Inventario
deber remitir el Inventario Fsico a la Oficina General de Administracin o la que
haga sus veces, con el Informe Final del Inventario, el que deber detallar:
1. Relacin de bienes en uso de la institucin.

2. Relacin de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.
3. Relacin de bienes prestados por otras instituciones.
4. Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido
perdidos, robados, etc.).
5. Relacin de bienes sobrantes del inventario.
6. Relacin de bienes dados de baja y en custodia.
7. Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia.
8. Relacin de funcionarios responsables del inventario.
9. Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin al Catlogo.
10. Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados, modificaciones,
11. Reportes de locales, reas por local, funcionarios, etc.)
12. La Oficina General de Administracin remitir a la Superintendencia de
Bienes Nacionales el Informe Final del Inventario, adjuntando los reportes
detallados en el punto anterior
XIV. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL INVENTARIO
1. PARA LA SEDE UGEL Arequipa Norte

De acuerdo a la DIRECTIVA N 002-2016-EF/51.01 METODOLOGA PARA
EL RECONOCIMIENTO, MEDICIN Y REGISTRO DE LOS BIENES DE
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DE LAS ENTIDADES
GUBERNAMENTALES
Todos y cada uno de los elementos de PPE se registrarn obligatoriamente en el
Mdulo de Control Patrimonial del aplicativo SIGA, cumpliendo con los
requerimientos establecidos en el Manual de Usuario-SIGA
La administracin de la entidad deber cumplir con los siguientes procedimientos:

Que su existencia se compruebe con un inventario fsico actualizado a la
fecha de incorporacin de la carga inicial de saldos al SIGA Patrimonio.
Que cuente con documentacin sustentatoria que acredite la existencia,

propiedad, medicin inicial, registro posterior, estado de conservacin,
mantenimiento, seguros; y deterioro de haberlo, identificando al usuario
responsable; y cualquier otro concepto directamente relacionado que se
estime necesario registrar.
Los saldos de cada elemento de activo de PPE deben ser conciliados con los
registros patrimoniales y contables para la presentacin de estados
financieros.
Norte Norte
Los datos de los elementos de PPE se actualizan a medida que se
produzcan cambios en los mismos Las valores de los elementos de PPE
menores a UIT, son cargados al gasto y registrados en cuentas de orden
para su control posterior
Las piezas que componen repuestos y equipo auxiliar; y el equipo de
mantenimiento permanente o de uso exclusivo, califican como elemento de
PPE si se espera utilizarlas por ms de un periodo
Llevar un registro nico codificado que relacione las clases y las unidades
de activo de PPE respecto a sus elementos y componentes, utilizando una
etiqueta adhesiva de preferencia mediante cdigo de barras en cada
elemento (componente) y con nmero de referencia nica
Realizar controles de gestin anual para verificar la existencia y estimar el
uso continuado, la vida restante, y la obsolescencia.
Realizar revisiones anuales de las vidas tiles, los mtodos de depreciacin
y los valores residuales.
Cumplir con los procedimientos de adquisicin para asegurarse de que todas
las adiciones estn autorizadas y correctamente registradas.
Cumplir los procedimientos administrativos y contables para el registro de
las bajas en cuentas para asegurarse que todas las disposiciones estn
autorizadas y correctamente registradas. l.
Cumplir los planes de operacin y mantenimiento y los procedimientos para
controlar el estado y el uso de los activos.
Llevar el registro de los elementos de PPE correspondientes a
transferencias, prstamos y reparaciones externas.
Custodiar y proteger todos los elementos de PPE, mediante el seguimiento
habitual a las plizas de seguro contratadas, en especial los elementos
mviles de alto valor
Mantener el registro y control de los contratos de construcciones, en cuentas
de orden, mediante los informes del estado del avance de obras.
2. La Joya, Caylloma e Instituciones Educativas del mbito)

- La Comisin de Inventarios y/o los Equipos de Apoyo de Inventarios de acuerdo al
cronograma de actividades, se constituyen en los locales de la institucin donde se
encuentran los bienes para realizar la verificacin fsica, aplicando el mtodo
denominado al barrer o de extremo a extremo.
- En la verificacin fsica de los bienes a inventariar, se tomara en cuenta los
siguientes aspectos:
1. El trabajador usuario de cada bien y por ende, quien es responsable de su

permanencia fsica, conservacin y mantenimiento.
2. Determinar la naturaleza y caractersticas propias de cada bien existente y su
uso.
3. Determinar la ubicacin fsica de cada bien.
4. Calificar el actual estado de conservacin.
5. Determinar la situacin financiera, legal y tcnica de cada bien, as como
alguna probable apropiacin ilcita de los mismos o resistencia a devolverlos
por parte de trabajadores, ex trabajadores o personas particulares.
Norte Norte
6. Comprobar que medidas de seguridad interna y externa ha adoptado la
entidad para asegurar la integridad fsica del bien, permanencia, preservacin,
conservacin; como: Contratacin de plizas de seguro contra robos, incendio,
inundaciones; colocacin de chapas seguras a puertas, ventanas, etc., aparte
de las que compete al propio usuario.
7. Determinar que bienes estn en calidad de sobrantes.
8. Determinar que bienes han sido calificados para reparacin, para baja,
excedentes.
9. Determinar que bienes estn en calidad de faltantes qu medidas ha
adoptado, tanto el trabajador responsable de dichos bienes, como la Oficina
General de Administracin.
- Se proceder a ingresar la totalidad de bienes al aplicativo informtico

denominado Interface Inventario IE.xls, consignando la siguiente informacin
segn corresponda y/o se proceder a cotejar la informacin disponible
presentada con anterioridad a travs del Sistema Informtico de Control
Patrimonial; el registro se realizara de acuerdo a la tabla de Instrucciones de la
TABLA ESTRUCTURA DEL EXCEL PATRIMONIO.
- Para bienes con vida til mayor a un ao y cuyo costo de adquisicin individual no
cumpla con el valor a UIT, es apropiado acumularlos (activo grupal). En este
caso, cada elemento se depreciar en la vida til estimada para todo el grupo,
(ejemplo; sillas, moldes, herramientas)
-
- En el caso de repuestos para mantenimiento mayor, con vida til mayor a dos (02)
aos, se registrarn como PPE si su costo es mayor al 40% del valor total de la
unidad de activo que lo contiene, el mismo que no podr ser menor a 30 UIT
vigentes.
- Se validar la informacin en la Oficina de Control Patrimonial, dando como
resultado el Reporte Final de Bienes Muebles por Local.
- Luego de procesada la informacin, se le identificar adhiriendo el bien una
etiqueta, que contenga como mnimo lo siguiente:
2016
Norte Norte
XV.- PLAZO DE PRESENTACION
En el caso de Instituciones Educativas Pblicas Estatales y Convenios (Educ. Inicial,
Primaria y Secundaria de Menores y Adultos, Centros de Educacin Especial y Centros
Tcnico Productiva) harn llegar los Inventarios Fsicos Impresos en papel A4 debidamente
firmados y sellados por los miembros de la comisin y grabados en CD, entregar a la
Unidad Orgnica de Control Patrimonial del 15 de Noviembre al 30 de Noviembre del
2016, plazo improrrogable ; para lo cual los Directores de las II.EE. debern apersonarse a
la Unidad Orgnica Responsable de Control Patrimonial para la implementacin a partir
de la expedicin de la presente Directiva.
XVI COMUNICACION A LA SBN.
- Las entidades deben remitir a la SBN. bajo responsabilidad de la OGA, entre

los meses de enero y marzo de cada ao, teniendo como fecha de cierre de
su inventario patrimonial el 31 de diciembre del ao inmediato
anterior a su respectiva presentacin, el Informe Final de Inventario y
del Acta de Conciliacin Patrimonio-Contable.
- La SBN comunicara a la Contralora General de la Republica, la

relacin de las entidades que hayan incumplido con el envo de l a
documentacin sealada en el prrafo anterior.
XVII INFORME FINAL
- Al concluirse el proceso de inventario, la Comisin de Inventario instalada en las

respectivas dependencias proceder a elaborar el Informe Final segn anexo
adjunto, el mismo que ser acompaado por todos los anexos que figuran en la
Directiva.
- Concluida la verificacin fsica, proceso y codificacin, se proceder a realizar la
conciliacin con la informacin contenida dentro del Estado de Situacin financiera
a fin efectuar las regularizaciones necesarias.
XVIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
- PRIMERA.- Las situaciones no previstas en la presenta Directiva, deben ser

absueltas en forma coordinada por el rea de Administracin, Oficina de
Contabilidad, Oficina de Control Patrimonial o las que hagan sus veces en las
instituciones comprendidas dentro del alcance de la presente.
- SEGUNDA.- El incumplimiento de las normas establecidas en la presente

Directiva, constituye falta de carcter disciplinario y se sancionar de acuerdo a
normas correspondientes, segn la relacin laboral contractual del trabajador, sin
perjuicio de las acciones penales que podran corresponder.
Norte Norte
-
Arequipa 16 de Setiembre del 2016
MG. JORGE LUIS CHOQUE MAMANI

DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
AREQUIPA NORTE
INSTRUCTIVO PARA LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES

2016
- Para los bienes mayores de 1/4 de la U.I.T. para el ao 2016 o sea ms de S/
987.50 se consignara con la codificacin del catlogo Nacional de bienes muebles
del Estado y en la Cuenta contable segn corresponda. Activo fijo.
- Para los bienes menores al 1/4 de la U.I.T. es decir menor a S/.987.50 se registrara
de acuerdo a la codificacin del catlogo Nacional de bienes muebles del estado y
en la cuenta contable segn corresponda. Bienes no depreciables.
- Para la presentacin del inventario de los terrenos, adjuntar copia del ttulo de
propiedad, copia del auto avalo actualizado y considerar el costo inicial del
terreno.
- Para considerar el costo de los equipos computacionales y perifricos, se
consideraran de la siguiente manera y porcentajes.
- Para el CPU se considera el 70 % del costo del equipo
- Para el monitor se considera el 28 % del costo del equipo
- Para el teclado se considera el 2% del costo del equipo
- Para el caso de los libros, textos, lminas y otros bienes culturales no hay
codificacin debiendo enumerarse y registrar la edicin, nombre de autor, ttulo de
la obra y clasificarlos segn la cuenta contable.
- Para los bienes no contemplados anterior mente sin cdigo se consideraran en
formato aparte se denominar DIVERSOS.
Norte Norte
- El Inventario se remitir con oficio adjuntando RD. De conformacin de
integrantes de comisin del inventario con todos sus anexos de la Directiva segn
corresponda.
Cuenta Descripcin
1501: EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS

1501.02 Edificios o Unidades no Residenciales
1501.0201 Edificios Administrativos
1501.0202 Instalaciones Educativas
1501.03 Estructuras
1501.0399 Otras Estructuras
1502: ACTIVOS NO PRODUCIDOS

1502.01 Tierras y Terrenos
1502.0101 Terrenos urbanos
1502.0102 Terrenos Rurales
1503: VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS

1503.01 Vehculos
1503.0101 Para transporte terrestre
1503.02 MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS

1503.0201 Para oficina
1503.020101 Mquinas y equipos de oficina
1503.020102 Mobiliario de oficina
1503.0202 Para instalaciones educativas

1503.020201 Mquinas y Equipos Educativos
1503.020202 Mobiliario educativo
1503.0203 Equipos informticos y de comunicaciones
1503.020301 Equipos computacionales y perifricos
1503.020302 Equipos de comunicaciones para redes informticas
1503.020303 Equipos de telecomunicaciones
1503.0204 Mobiliario, equipo y aparatos mdicos

1503.020401 Mobiliario
1503.020402 Equipo medico
1503.0205 Mobiliario y equipo de uso agrcola y pesquero

1503.020501 Mobiliario de uso agrcola y pesquero
1503.020502 Equipo de uso agrcola y pesquero
Equipo y mobiliario de cultura y arte
Norte Norte
1503.0206
1503.020601 Equipo de cultura y arte
1503.020602 Mobiliario de cultura y arte
1503.0207 Equipo y mobiliario de deporte y recreacin

1503.020701 Equipo de deportes y recreacin
1503.020702 Mobiliario de deporte y recreacin
1503.0209 Maquinaria y equipos diversos

1503.020901 Aire acondicionado y refrigeracin
1503.020902 Aseo, limpieza y cocina
1503.020903 Seguridad industrial
1503.020904 Electricidad y electrnica
1503.020905 Equipos e instrumentos de medicin
1503.020906 Equipos para vehculos
1503.020999 Maquinarias, equipos y mobiliarios de otras instalaciones
1507 OTROS ACTIVOS

1507.01 Bienes agropecuarios, mineros y otros
1507.0101 Animales de cra
1507.0102 Animales reproductores
1507.0103 Animales de tiro
1507.0104 Otros animales
1507.0105 rboles frutales
1507.02 BIENES CULTURALES

1507.0201 Libros y Textos para Biblioteca
1507.0209 Bienes Culturales por recibir
1507.0299 Otros Bienes Culturales
9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES

9105.01 Bienes en prstamo y/o cedidos en uso
9105.02 Bienes en custodia
9105.03 Bienes no depreciables
9105.0301 Maquinaria y equipo no depreciable
9105.0303 Muebles y enseres no depreciables
9105.04 Bienes monetizables
Norte Norte
ANEXO N 1
INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES E INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Institucin Educativa_________________________________________________
Practicado al:___________________________________
Bien Inmueble (Terreno)
Ubicacin.................................................................................................................................
........................
Colindancias, por el
frente.............................................................................................................................
Por el costado
derecho....................................................................................................................................
Norte Norte
Por el costado
izquierdo..................................................................................................................................
Por el
fondo.......................................................................................................................................
...............
rea en Metros Cuadrados.....................................................
Ttulo de Propiedad y/o Documento de
posesin............................................................................................
Registro
SINABIP....................................................................................................................................
........
Valor
Contable*................................................................................................................................
................
Cuenta
Contable*................................................................................................................................
.............
Otros........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
........................................................................
Infraestructura Educativa
rea en Metros Cuadrados (construidos).....................................................
Memoria
Descriptiva...............................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Norte Norte
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
........................
Valor
Contable*................................................................................................................................
................
Cuenta
Contable*................................................................................................................................
.............
Otros........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
........................................................................
*para contar con los datos, consultar en la Oficina de Control Patrimonial o quien haga
sus veces, respecto al registro en libros contables, en caso de no estar registrado, se
proceder a su identificacin a efecto de llevar a cabo acciones de saneamiento fsico,
legal y contable.
Al presente se adjuntar: Ttulo de Propiedad actualizado y/o documento de posesin, y,
autovalo por el ejercicio 2015.
............................................................ ............................................................
Presidente Integrante
............................................................ ..........................................................
Integrante Facilitador
............................................................ ............................................................
Norte Norte
Integrante Veedor
Norte Norte
ANEXO N 2
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de (.), ubicadas en la (Av) Distrito de Sachaca

provincia de Arequipa y departamento de Arequipa, siendo las. : am. Horas del da de
, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 2016,
designados mediante Resolucin N........., de fecha de del2015; en virtud de
sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva 001-2016 de fecha de
..2016, para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al
cronograma establecido y en cumplimiento al Art.121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
.................................................(Presidente)
.................................................(Integrante)
.................................................(Integrante)
.................................................(Integrante)
..(Facilitador)
................................................. (Veedor )
ACUERDOS
1. .El Sr. Presidente de la comisin nombrara a una persona para el apoyo en la toma
de inventarios.
2. .Se coordinara con la oficina de Abastecimientos, sobre la documentacin de los
bienes adquiridos a fin de poderlos inventariar.
3. Se public el cronograma para la presentacin del inventario de las I.E. y de las
unidades operativas.
4. Comenzar el proceso en forma efectiva en la sede de la UGEL.AN, a partir del da
2016
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo a las.. horas del da --------------------- del 2016, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad
............................................................ ............................................................
............................................................ ..........................................................
.......................................................... ............................................................
Integrante Veedor
Norte Norte
ANEXO N 3
ACTA DE CIERRE DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE INVENTARIO
En las instalaciones de (......nombre de la entidad......), ubicadas en la (el) (Av., Calle,

Jr.)...................., del distrito de..........................., provincia de..........................y
departamento de........................., siendo las............ horas del da........ de..................... del
2015, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 2016, designados
mediante Resolucin N............................, de fecha........ de................. del 2016; en virtud
de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva.....................................de
fecha..................... para dar por concluida las actividades del proceso de inventarios
conforme al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 del D.S. 007-2008-
VIVIENDA.
Integrantes
.................................................(Presidente)
.................................................(Integrante)
.................................................(Integrante)
.................................................(Integrante)
..(Facilitador)
................................................. (Veedor)
ACUERDOS
(Indicar: conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones, materiales a
utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros)
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo a las............... horas del da........ de.................. del 2016, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad
Norte Norte
............................................................ ............................................................
............................................................ ..........................................................
............................................................ ............................................................
Integrante Veedor
Norte Norte
ANEXO N 4
DECLARACION JURADA
Yo.............................................................................................................................................
Director (a). de la Institucin
Educativa...........................................................................................................
Identificado con DNI N............................................................... Con direccin domiciliaria
en:
.................................................................................................................................................
........................
Del Distrito de.................................... Provincia....................................
Departamento...................................
Telfono.....................................................
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en el Inventario Fsico General de
Bienes Muebles de la Institucin Educativa que se encuentra bajo mi direccin, realizado
al .................................... son los que fsicamente se encuentran en la institucin y
disponibles para su verificacin.
En caso de detectarse falsedad en la informacin declarada, me someto a las acciones
administrativas y/o penales a las que hubiera lugar, establecidas en la Ley de
Procedimiento Administrativo General N 27444 y los considerados en el cdigo civil y
penal.
Lugar y fecha..........................................................................
............................................................
Firma, Sello y huella dactilar

Norte Norte
ANEXO 05
INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS
ENTIDAD:
DENOMINACION: COLOR: KILOMETRAJE:
N
CARROCERIA: CILINDRADA:
MOTOR:
TIPO DE
MARCA: N SERIE:
COMBUSTIBLE:
MODELO: AO: PLACA DE RODAJE:
SISTEMAS APRECIACION TECNICA DEL SISTEMA
1.- MOTOR TIENE VB CANTIDAD ESTADO OBSERVACIONES
Cilindros
Culata
Carburador
Carter
Distribuidor
Bomba de Inyeccin
Bomba de Gasolina
Purificador de Aire
2.- SISTEMA DE FRENOS
Bomba de Frenos
Zapatas y Tambores
Discos y Pastillas
3.- SISTEMA DE REFRIGERACION
Radiador
Ventilador
Bomba de Agua
4.- SISTEMA ELECTRICO
Motor de Arranque
Batera
Alternador
Bobina
Relay de Alternador
Circuito de Luces (Faros,
direccionales, cableado)
5.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de Cambios
Bomba de embrague
Caja de transferencia
Diferencial Trasero
Diferencial Delantero (4X4)
6.- SISTEMA DE DIRECCION
Volante
Caa de Direccin
Cremallera
Rotulas
7.- SISTEMA DE SUSPENSION
Amortiguadores
Muelles
Barra de Torsin
Barra estabilizadora
Llantas
8.- CARROCERIA
Capot de motor
Capot de maletera
Parachoques delantero
Parachoques posterior
Parabrisas
Tanque de Combustible
Puertas
Asientos
9.- ACCESORIOS
Aire Acondicionado
Espejos
Radio
Claxon
Alarma
Antena externa
Luces de placa de rodaje
Norte Norte
Limpiaparabrisas
Llanta de repuesto
Herramientas
OBSERVACIONES
VALOR DEL VEHICULO
............................................................ ............................................................
............................................................ ............................................................
Integrante Integrante
............................................................ ............................................................
Norte Norte
ANEXO 06
INVENTARIO FISICO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD:
MARCA: COLOR: MODELO:
N
AO: CILINDRADA:
MOTOR:
PLACA: TAR. PRO: TRANSMISION:
SISTEMAS APRECIACION TECNICA DEL SISTEMA
1.- MOTOR TIENE VB CANTIDAD ESTADO OBSERVACIONES
Cilindros
Carburador
2.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
Zapatas y Tambores
Discos y Pastillas
3.- SISTEMA ELECTRICO
Motor de Arranque
Batera
Alternador
Bobina
Relay de Alternador
Circuito de Luces (Faros,
direccionales, cableado)
5.- SISTEMA DE
TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena
6.- SISTEMA DE
SUSPENSION/DIRECCION
Amortiguadores
Llantas
Aros
8.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Tapabarros
Asientos
Tanque de gasolina
9.- ACCESORIOS
Espejos
Radio
Claxon
Alarma
Antena externa
Luces de placa de rodaje
Llanta de repuesto
Herramientas
Practicado al 15 de Noviembre del 2016
OBSERVACIONES
VALOR DE LA
MOTOCICLETA
............................................................ ............................................................
............................................................ ............................................................
............................................................ ............................................................
Norte Norte
Norte Norte
ANEXO N 7
FORMATO DE INFORME TECNICO (1)
INFORME TECNICO N _______________

Fecha: __________
ACTO O PROCEDIMIENTO
ALTA
Aceptacin de donacin
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de Vehculo
ACTOS DE ADQUISICION Reposicin
Permuta
Fabricacin
Reproduccin de Semovientes
afectacin en uso
ACTOS DE ADMINISTRACION Cesin en uso
Arrendamiento
BAJA
Estado de excedencia
Obsolescencia tcnica
mantenimiento o reparacin onerosa
Reposicin
Reembolso
Perdida
CAUSALES DE BAJA Hurto
Robo
Residuos de aparatos elctricos
Estado de chatarra
Siniestro
caso de semovientes
Mandato Legal
Donacin
Donacin RAEE
Compraventa por subasta publica
Compraventa por subasta pblica de chatarra
Compraventa por subasta restringida
ACTOS DE DISPOSICION
Compraventa por subasta restringida de chatarra
permuta
Destruccin
Transferencia por dacin de pago
transferencia en retribucin de servicios
Opinin favorable de alta Otorgada por la OAJ de la
entidad
OTROS
Exclusin de registros autorizado por la SBN
Recodificacin autorizada por la SBN
I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Direccin
Ubicacin
Norte Norte
Telfono
II. DOCUMETACION QUE SE ADJUNTA ( Especifique ) Marca con "X"

1
2
3
4
5
III. BASE LEGAL (2)
IV. ANTECEDENTE ( 3 )
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES ( 4 )
VI. ANALISIS Y EVALUACION ( 5 )
VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ( 6 )
_______________________
Responsable de la UCP
NOTAS:
- En el formato y apndices, se deber consignar la informacin que nicamente resulte necesaria en
funcin al tipo de acto que se trate.
- Consignar las normas legales en las cuales se sustenta el procedimiento.
- Sealar los antecedentes, documentacin y los hechos que sustenta el procedimiento.
- Adjuntar el APENDICE A 0 APEDICE B, segn corresponda. En case de baja y compraventa
de b ienes utilizar ambos anexos. de ser necesario por la cantidad de bienes usar ms
espacios 0 ms hojas.
- Analizar y evaluar la informacin y la documentacin presentada a fin de determinar
la conveniencia y viabilidad del procedimiento solicitado.
- Concluir recomendado la procedencia improcedencia de lo solicitado.
ANEXO N 8
FORMATO DE FICHA DE ASIGNACION DE USO DE BIENES
FICHA DE ASIGNACION DE USO DE BIENES
ENTIDAD Unidad de Gestin Oficina de Control Patrimonial FECHA
Norte Norte / /
USUARIO
RESPONSABLE:
APELLIDO Y
NOMBRES: _____________________________________________
DEPENDENCIA: ___________________________________________
UBICACIN : ___________________________________________
MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )
DESCRIPCION DEL BIEN

ITEM CODIGO CODIGO DENOMINACION MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE ESTADO
PATRIMONIAL INTERNO DIMENSIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
LEYENDA : MUY BUENO (MB) BUENO (B) REGULAR (R ) MALO (M )
______________________ __________________________________
Usuario responsable Responsable de la UCP
Norte Norte
ANEXO N 9
FORMATO DE ACTA DE CONCILIACION PATRIMONIAL
ACTA DE CONCILIACION PATRIMONIAL CONTABLE
En las instalaciones de (nombre de la entidad), ubicacin en (anotar la direccin exacta), del distrito de., provincia.., y
departamento de, siendo las., horas del da de., de 20, se reunieron los siguientes integrantes de la comisin de
inventario 20., designada mediante Resolucin N ., conjuntamente con los Responsables de la Oficina de Contabilidad y de la Unidad de
Control patrimonial (UCP).
, (PRESIDENTE) ... (RESPONSABLE DE CONTABILIDAD
, (MIEMBRO) .. (RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL
, (MIEMBRO)
Diferencia
Valor Depreciacin Valor neto Valor Depreciacin Valor neto Diferencia
de
CUENTAS Adquisicin Acumulada Contable al Adquisicin Acumulada UCP al Depreciacin de
Contable Contable 31/12/20 UCP UCP 31/12/20 Acumulada valor neto
9105 Bienes en prstamo custodia y no depreciables
9105.01 Bienes en prstamo y/o cedidos en uso
9105.02 Bienes en Custodia
9105.03 Bienes no depreciable
9105.0301 Maquinaria y equipo no depreciable
9105.0302 Equipo de transporte no depreciable
9105.0303 Mueble y enseres no depreciable
9105.04 Bienes monetizables
1503 Vehculos maquinarias y otros
1503.01 Vehculos
1503.0101 Para transporte terrestre
1503.02 Maquinaria equipo mobiliario y otros
Norte Norte
1503.0201 Para oficina
Maquinaria y equipo de
1503.020101
oficina
1503.020102 Mobiliario de oficina
1503.0202 Para instalaciones Educativos
Maquinaria y equipo
1503.020201
educativo
1503.020202 Mobiliario educativo
1503.0203 Equipos informticos y de comunicaciones
Equipo computacionales
1503.020301
y perifricos
Equipo de comunicacin
1503.020302
para redes
Equipo de
1503.020303
Telecomunicaciones
1503.0204 Mobiliario equipo y aparatos medico
1503.020401 Mobiliario
1503.020402 Equipo
1503.0205 Mobiliario y equipo de uso agrcola
Mobiliario de uso
1503.020501
agrcola
1503.020502 Equipo de uso agrcola
1503.0206 Equipo y mobiliario de cultura y Arte
1503.020601 Equipo de Cultura y arte
Mobiliario de cultura y
1503.020602
arte
Equipo y mobiliario de deporte y
1503.0207
recreacin
Equipo de deportes en
1503.020701
general
Mobiliario de deporte y
1503.020701
recreacin
Norte Norte
1503.0209 Maquinaria y equipos diversos
Aire acondicionado y
1503.020901
refrigeracin
1503.020902 Aseo limpieza y cocina
1503.020903 Seguridad industrial
1503.020904 Electricidad y electrnica
Equipos e
1503.020905 instrumentos de
medicin
1503.020906 Equipos para vehculos
Maq. Equipos y
1503.020999
mobiliario de obras
1503.03 Adquiridos en arrendamiento Financiero
1503.04 Vehculo maqui. Y otras unidades por recibir
1503.04 Vehculos maqui. Y otras unidades por distribuir
1507 otros activos
1507.01 bienes agropecuarios mineros y otros
1507.0101 Animales de cra
1507.0102 Animales reproductores
1507.0103 Animales de tiro
1507.0104 Otros animales
1507.0109 Bienes por recibir
Otros bienes agropecuario, pesq, y
1507.0199
mineros
Luego de dar lectura al acta los participantes proceden a suscribirla en seal de conformidad
Norte Norte
------------------------------------- -------------------------------------- --------------------------------------
Presidente Miembro Miembro
------------------------------------- --------------------------------------------------
Responsable de UCP Responsable de la Oficina de Contabilidad
Norte Norte
ANEXO 10
INFORME FINAL DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. BASE LEGAL
- Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

- Decreto Supremo N007-2008-VIVIENDA. Reglamento de la Ley N 29151 Y
sus modificatorias aprobadas con los Decretos Supremos N 007-201 O-
VIVIENDA, Y N 013-2012-VIVIENDA.
- Ley N 27995, Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de
baja por las Instituciones Pblicas a favor de los Centros Educativos de las
Regiones de extrema pobreza.
- Decreto Supremo N 013-2004-EF, Reglamento de la Ley N 27995 y su
modificatoria aprobada por Decreto Supremo N 164-2006-EF.
- Ley N27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley N27972, Ley Orgnica de
municipalidades Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.
- Decreto Supremo N 040-2014-PCM, Reglamento General de la Ley del
Servicio Civil.
- Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
- Decreto Supremo N 033-2005-PCM, Reglamento de l a Ley del Cdigo de tica
de la Funcin Pblica Decreto Supremo N001-2012-MINAM, Reglamento
Nacional para la Gestin y Manejo de los Residuos de Aparatos elctricos y
electrnicos.
- Decreto Supremo N016-2010-VIVIENDA, Reglamento de Organizacin y Funciones
de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN
- Resolucin Ministerial N 126-2007-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento
Nacional de Tasaciones del Per y su modificatoria aprobada por Resolucin
Ministerial 266-2012--VIVIENDA.
- Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N039-2013-
SUNARP-SN, Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular,
modificado por la Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros
Pblicos N 355-2013-SUNARP-SN
- Directiva N 001-2015/SBN, denominada "Procedimientos de Gestin de los Bienes
Muebles Estatales' y los Anexos del 01 al 16, que forman parte integrante de la
misma. , aprobada mediante Resolucin N046-2015/SBN.
- DIRECTIVA N 002-2016-EF/51.01 METODOLOGA PARA EL RECONOCIMIENTO,
MEDICIN Y REGISTRO DE LOS BIENES DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DE LAS
ENTIDADES GUBERNAMENTALES
II. ANTECENDENTES
Norte Norte
- Revisin, a la fecha, del ltimo inventario pasado (inventario fsico, inventario
contable, etc.)
III. PROCEDIMIENTOS
- Formacin del Equipo de Trabajo: (Personas que elaboraron el inventario,
capacitacin, condiciones previas).
- Toma de Inventario: (Fase de campo, levantamiento de informacin).
- Fase de Gabinete:(Ingreso de Informacin a la aplicacin en MS Office Microsoft
Excel, Migracin de Informacin, etc.)
- Resultados, Informacin Contable: (reportes, anexos)
- Otras actividades no sealadas:(Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin,
etc.)
IV. ANALISIS DE RESULTADOS
- Acta de Inicio del Proceso de Inventario (Anexo N)
- Acta de Cierre de Actividades del Proceso de Inventario (Anexo N)
- Declaracin Jurada (Anexo N)
- Reporte Final de Bienes Muebles por Local (Emitido por la Oficina de Control
Patrimonial)
- Reporte de Bienes Muebles propuestos para Baja (Anexo N) (sustentados)
- Reporte de Bienes Muebles propuestos para Alta (Anexo N) (adjuntando
documentos sustentatorios)
- Inventario de Vehculos, Motocicletas (de corresponder)
- Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Educativa (Anexo N)
V. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
VII. FIRMA DE TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMISION Y/O SUBCOMISION DE
INVENTARIO
Norte Norte
.
Norte Norte
Norte Norte

Direct I Vain V 2016

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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES

- Regular los procedimientos de alta, baja, adquisicin, administraci6n, disposicin,

- La Presente Directiva tiene por finalidad Normar y orientar los procedimientos

III. BASE LEGAL

- Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

- Decreto Supremo N007-2008-VIVIENDA. Reglamento de la Ley N 29151 y sus

- Las normas contenidas en la presente Directiva, son de aplicacin a la Sede

ALTA DE BIENES MUEBLES

Es la fabricacin o produccin de un bien mueble con distintas caractersticas a las

- su incorporacin al patrimonio de la entidad no deben estar sujetos a operaciones

VI. NORMAS GENERALES

- Las Instituciones Educativas, Las Unidades Operativas como tambin la Sede de la

VII. NORMAS ESPECIFICAS

- La toma de inventarios, es el proceso que consiste en verificar fsicamente en el

- Del responsable de la unidad o rea Orgnica de Control Patrimonial.

Solicitar a la SBN la incorporacin de nuevos tipos de bienes.

Asistir a la OGA en los actos Administracin, Disposicin y gestin de los Bienes

- la oficina de Control Patrimonial, adjuntando el informe final de inventarios, y los

VIII INCORPORACION AL PATRIMONIO MOBILIARIO

Son objeto de incorporacin al patrimonio mobiliario todos aquellos bienes

- La identificacin es el smbolo material mediante el cual se consigna en un bien

En el caso que la identificacin aplicada al bien sufra dao o deterioro, la persona

XI. DEL INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES E INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

XII DEL INVENTARIO DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

XIII DE LA COMISION DE INVENTARIO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO

- Subcomit Unidades Operativas

Que sea destinado para uso de la entidad

- Son condiciones previas al Inventario Fsico las siguientes:

- El personal de la Comisin de Inventario y/o de los equipos de apoyo, se constituir

1. Relacin de bienes en uso de la institucin.

XIV. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL INVENTARIO

1. PARA LA SEDE UGEL Arequipa Norte

La administracin de la entidad deber cumplir con los siguientes procedimientos:

Que cuente con documentacin sustentatoria que acredite la existencia,

2. La Joya, Caylloma e Instituciones Educativas del mbito)

1. El trabajador usuario de cada bien y por ende, quien es responsable de su

- Se proceder a ingresar la totalidad de bienes al aplicativo informtico

XVI COMUNICACION A LA SBN.

- Las entidades deben remitir a la SBN. bajo responsabilidad de la OGA, entre

- La SBN comunicara a la Contralora General de la Republica, la

XVII INFORME FINAL

- Al concluirse el proceso de inventario, la Comisin de Inventario instalada en las

XVIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

- PRIMERA.- Las situaciones no previstas en la presenta Directiva, deben ser

- SEGUNDA.- El incumplimiento de las normas establecidas en la presente

MG. JORGE LUIS CHOQUE MAMANI

INSTRUCTIVO PARA LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES

1501: EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS

1502: ACTIVOS NO PRODUCIDOS

1503: VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS

1503.02 MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS

1503.0202 Para instalaciones educativas

1503.0204 Mobiliario, equipo y aparatos mdicos

1503.0205 Mobiliario y equipo de uso agrcola y pesquero

1503.0207 Equipo y mobiliario de deporte y recreacin

1503.0209 Maquinaria y equipos diversos

1507 OTROS ACTIVOS

1507.02 BIENES CULTURALES

9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES

INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES E INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

En las instalaciones de (.), ubicadas en la (Av) Distrito de Sachaca