12/09/2010

PLANIFICACIN Y CONTROL DE
OBRAS

Ing. A. Enrique Peaherrera Deza

Ingeniero Civil
CARATULA Universidad Nacional de Ingeniera
info@epenaherrera.com

Cdigo de Conducta

Apague los telfonos celulares o mantenerlos en

modo vibrador.

No genere conversaciones laterales.

AGENDA

Seguridad

Introduccin

Logros del Curso

Sibalus

Conceptos bsicos de Gestin de Proyectos-Parte I

Ideas Finales

1
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SEGURIDAD

Seguridad Tarea
de Todos
(uso de Cinturn de seguridad)

Introduccin

META

90
80
70
60
50
Este
40
Oeste
30
Norte
20
10
0
1er 2do 3er 4to
trim. trim. trim. trim.

2
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META
PRESUPUESTO = COSTO DIRECTO
+
GASTOS GENERALES
+
UTILIDAD

VENTA = COSTO DE PRODUCCION

+
UTILIDAD

META

UTILIDAD= VENTA COSTO PRODUCCION

META

US$ 100,000.00
US$ 60,000.00 US$ 40,000.00

GASTOS UTILIDAD
196.76m 199.65m

60% 40%

3
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META

Reducir Prdidas

OBJETIVO

GESTIONAR
PROYECTOS

GESTIN DE PROYECTOS

Iniciacin Planificacin

Control Ejecucin

Cierre

4
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PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS (OBRAS)

CARATULA

Logros del Curso

Fundamentos de la Gestin de Proyectos.

Comprender los conceptos de competitividad y

productividad.

Iniciar el ejercicio de comprender que los procesos para la

planificacin de los proyectos es una herramienta clave
para el desarrollo del alcance de los mismos.

Demostrar el potencial de competitividad que puede ofrecer

una buena planificacin y control en los proyectos.

Logros del Curso

Obtener una clara idea de los pasos a seguir para lograr
aumentar la productividad por medio de una buena
planificacin.

Entender el marco conceptual y la relevancia de las

funciones del control de proyectos para obras en
construccin, as como en estudios de proyectos que estn
en las etapas previas a la ejecucin .

Comprender los conceptos de Teora de Restricciones y su

aplicacin a proyectos de construccin.

Introduccin a las tcnicas de planificacin y programacin.

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Logros del Curso

Elaborar cronogramas valorizados y cronogramas de

utilizacin de materiales y equipos; as como curvas S.

Clculos del CPI y SPI.

Visin general de un software de programacin: Primavera

Project Planner.

Uso de los conceptos de Lean Construction aplicado a

proyectos de construccin, as como de la metodologa Last
Planner.

Silabus

UNIDAD N: 1 FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

LOGRO
Que el alumno desarrolle los conceptos bsicos relacionados a la gestin de proyectos.
Asimismo aprender el rol de cada uno de los actores principales alrededor de un
proyecto de construccin.

TEMARIO
1) Conceptos bsicos
a. Proyecto
i) Definicin
ii) Elaboracin progresiva proyectos vs trabajo operacional
iii) Proyectos y estrategia
b. Procesos de la Direccin de Proyectos enfoque en las reas de conocimiento de la G. Proyecto
c. Fases de un Proyecto.

2) Proyecto de Construccin
a. Actores alrededor de un Proyecto de Construccin
b. Roles y responsabilidades de los miembros claves de un proyecto
c. Formas de contratacin de un Proyecto de Construccin
c. Construccin directa y el concepto de obra.
d. Tendencias actuales en el desarrollo de proyectos
e. Conceptos vigentes en la realizacin de proyectos tipo EPC, EPCM, y PCM - Diferencias

HORA(S) / SEMANA(S)
Semanas 1 & 2

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UNIDAD N: 2 PLANIFICACION DE PROYECTOS Y VARIABLES DE PLANIFICACION

LOGRO
Que el alumno se familiarice con el entorno general de la planificacin en los distintos tipos de
fases de un proyecto, y que sea hbil de reconocer cuales serian los objetivos de la
planificacin, enfocados en los conceptos de gestin de proyectos y luego aplicados en la
fase de construccin. Tambin que el alumno comprenda cual es el proceso bsico de
planificacin de un proyecto.

TEMARIO
1) Objetivos de la planificacin
i) Importancia de la planificacin de un proyecto
2) Tipos de planeamiento en proyectos
3) El proceso de planificacin
4) Variables de planificacin

HORA(S) / SEMANA(S)
Semana 3

UNIDAD N: 3 CASO PRACTICO 1

LOGRO
Que el alumno afiance, a travs de un caso prctico, los conceptos desarrollados sobre
Planificacin.

TEMARIO
Desarrollo de un caso prctico para afianzar los conceptos de Fundamentos de la
Administracin de Proyectos y Planificacin

HORA(S) / SEMANA(S)
Semana 4

UNIDAD N: 4 PLANIFICACION DEL ALCANCE I

LOGRO
Que el alumno comprenda que todo proyecto de construccin tiene asociado un conjunto
nico de productos, servicios y resultados que deben ser ejecutados.

TEMARIO
1) Conceptos bsicos:
a. Work Breakdown Structure (WBS)
b. Estructura de Codificacin del Proyecto
c. Organizational Breakdown Structure (OBS)

2) Alcance Fsico
a. Cantidades
b. Especificaciones tcnicas y Memoria Descriptiva
c. Mtodos constructivos y el concepto de constructibilidad en el enfoque del planeamiento para la
construccin de obras

HORA(S) / SEMANA(S)
Semana 5

7
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UNIDAD N: 5 REVISION & PRIMERA PRACTICA CALIFICADA

LOGRO
Que el alumno demuestre sus conocimientos y habilidades en Planificacin de Obras
mediante una prctica calificada

TEMARIO
1) Prctica calificada.

HORA(S) / SEMANA(S)
2 hrs revision 2 hrs practica calificada / Semana 6

UNIDAD N: 6 PLANIFICACION DEL ALCANCE II

LOGRO
Que el alumno tenga una primera aproximacin al concepto de administracin de contratos.

TEMARIO
1) Alcance de Gestin
a. PEP Definicin, Objetivos, Asunciones y Restricciones
b. Alternativas, problemas especficos.

2) La lgica del proyecto - Secuenciando el trabajo en un proyecto/obra .

3) Control de cambios de alcance: Una primera aproximacin a la administracin de contratos

a. Manejo del Cambio
b. Fuente de los cambios / Ritmo
c. Implementacin de los avisos de cambio y Ordenes de Cambio (OC)

HORA(S) / SEMANA(S)
Semana 7

UNIDAD N: 7 PLANIFICACION DEL PLAZO : FUNDAMENTOS

LOGRO
Que el alumno internalice que para completar un proyecto a tiempo requiere desarrollar una
serie de conceptos, herramientas y tcnicas que le permitan hacer un seguimiento
adecuado.

TEMARIO
1) Conceptos bsicos: Niveles de Programacin
a. Nivel 1: Planificacin de Hitos
b. Nivel 2: Planificacin de Fases y Paquetes de Trabajo
c. Nivel 3: Planificacin de Detalle
2) Herramientas y Tcnicas:
a) Diseo del "Plan de Control del Proyecto"
b) Control de mediano plazo: Plan de 90 das
c) Control de corto plazo:
i)Programas Semanales (3 4 Semanas)
ii) Programas Diarios
3) De la Planificacin a la Programacin
a. Lnea Base
b. Camino Crtico

HORA(S) / SEMANA(S)
Semana 9 & 10

8
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UNIDAD N: 8 INTRODUCCION A LA PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS CON

PRIMAVERA PROJECT PLANNER
LOGRO
Qu el alumno haga una primera aproximacin con el software Primavera Project Planner y comprenda
cmo utilizarlo para la planeacin, programacin, control y anlisis de proyectos
TEMARIO
1) Definiciones y ventajas en el uso de una herramienta programa como soporte al planeamiento
2) Relaciones entre actividades.
a. Tipos de Relaciones
b. Plantillas para Cajas de Actividad (Activity Box PERT view)
c. Diagramas de Red
d. Relaciones con demora (Lag)
e. Editar y formatear relaciones
3) Programacin
a. Clculo hacia delante (Forward Pass)
b. Clculo Hacia Atrs (Backward Pass)
c. Clculo de Holguras
d. Clculo Hacia atrs con Final Forzado
e. Relaciones que rigen (driven Relationships)
f. Clculo del Programa
g. Reporte de Clculo del Programa
- Ciclos Cerrados (Loops)
- Extremos abiertos (Open Ends)
h. Anlisis del Camino Crtico y compresin del programa.

HORA(S) / SEMANA(S)
Semana 11

UNIDAD N: 9 REVISION & SEGUNDA PRACTICA CALIFICADA

LOGRO
Que el alumno demuestre sus conocimientos y habilidades en conceptos y fundamentos de la
Planificacin, de Programacin y de administracin de contratos.

TEMARIO
1) Revisin de tpicos pasados y prctica calificada

HORA(S) / SEMANA(S)

2 horas repaso 2 horas practica calificada / Semana 12

UNIDAD N: 10 - FUNDAMENTOS DE LA TEORIA DE RESTRICCIONES Y LEAN

CONSTRUCCION

LOGRO
Que el alumno tenga una idea de lo que significan y como aplicarse estas tcnicas de
optimizacin de recursos en una fase de planeamiento y programacin.

TEMARIO
1) Introduccin a la teora de las Restricciones
I) Origen y concepto
II) Cuello de botella
III) Los cinco pasos de la focalizacin
IV) Lgica operacional y procesos de pensamiento
2) Conceptos de Lean Construction
I) Conceptos de minimizacin de materiales, tiempo y esfuerzo en una obra
II) Descripcin bsica de: produccin en jalado, tiempos contributorios y no
contributorios
III) 3 week look ahead
IV) Sistema Last planner

HORA(S) / SEMANA(S)
Semana 13

9
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UNIDAD No 11 TEORIA DEL VALOR GANADO

LOGRO
Que el alumno habiendo desarrollado una comprensin de lo que es planificacin de
proyectos, pueda entender preliminarmente, como los impactos de la planificacin y
programacin oportuna impactan sobre las variables econmicas del proyecto.

TEMARIO
1) El rol del manejo del Valor Ganado
2) El Proceso de Gerencia de Proyecto y el Valor Ganado
3) Elementos bsicos de la herramienta del Valor Ganado
4) Anlisis del Rendimiento y Pronostico, mediante el uso del VG
5) Guas / lineamientos para el uso clave de la practica del Valor Ganado bajo el enfoque del
PMI

HORA(S) / SEMANA(S)
Semanas 14 & 15

EVALUACIN FRMULA
25% (EA1) + 30% (EB1) + 15% (PC1) + 20% (PC2) + 10% (DD1)

TIPO DE NOTA PESO %

DD - EVAL. DE DESEMPENO 10
EA - EVALUACIN PARCIAL 25
EB - EVALUACIN FINAL (Trabajo Escalonado) 30
PC - PRCTICAS 15
PC - PRCTICAS 20

TIPO DE DESCRIPCIN NOTA NM. DE FECHA RECUPERABLE

PRUEBA PRUEBA
EA Evaluacin Parcial 1 Semana 8 Si
EB Evaluacin Final 1 Semana 16 Si
PC Prcticas PC 1 Semana 5 Si
PC Prcticas PC 2 Semana 12 Si
DD Evaluacin de Desempeo 1 Semana 15 No

PLANIFICACIN Y CONTROL DE
OBRAS

Fundamentos de la Gestin de Proyectos

CARATULA Parte 1

10
 12/09/2010

PROYECTO

Proyecto es un esfuerzo
temporal emprendido para crear
un producto, servicio o
resultado nico.

CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO

Temporal

Proyecto
Elaboracin Producto, servicio,
progresiva o resultado nico

Proyectos Versus Operaciones

Caractersticas Comunes:

- Realizado por Personas.

- Restringido por Recursos.
- Se planifican y controlan.

Caractersticas Diferentes:
- Temporales y nicos.
- Repetitivos y Continuos.

11
 12/09/2010

GESTIN DE PROYECTOS

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades,

tcnicas y herramientas a las actividades de un
proyecto, con el fin de conseguir los
requerimientos del mismo.

GESTIN DE PROYECTOS

Gestionar un proyecto incluye:

 Identificar requerimientos.

 Establecer objetivos claros y alcanzables.

 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance,

tiempo, y costo .
 Adaptar las especificaciones, planes, y enfoques a las
diversas preocupaciones y expectativas de los diferentes
interesados.

GESTIN DE PROYECTOS

Los gestores de proyecto se refieren a la triple
restriccin cuando gestionan requerimientos
concurrentes de un proyecto.

12
 12/09/2010

PMI

El Project Management Institute (PMI) es la asociacin profesional

para la gestin de proyectos sin fines de lucro ms grande del mundo,
formada por miembros en alrededor de 171 pases.

Sus principales objetivos son:

Formular estndares profesionales.

Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus
programas de certificacin.

PMI

El PMI ha desarrolla estndares de la profesin Project Management

alrededor de todo el mundo.

Uno de sus ms conocidos estndares A Guide to the Project

Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) es mundialmente
reconocida y est aprobada como un estndar por el American
National Standards Institute (ANSI) con ms de 270.000 copias en
circulacin .

Qu es el PMBOK ?

PMBOK es la suma
PMBOK reside en
de conocimientos
los practicantes y
de la gestin de
acadmicos
proyectos

PMBOK incluye
practicas PMBOK est
tradicionales y evolucionando
prcticas constantemente
innovadoras

13
 12/09/2010

Propsito de la Gua PMBOK

Identificar el subconjunto del PMBOK que se reconoce
generalmente como buena prctica:
 Identificar: panorama general antes que descripcin
exhaustiva.
 Reconocido generalmente: aplicable a mayora de
proyectos la mayor parte del tiempo.
 Buena prctica: acuerdo general que su correcta
aplicacin aumenta probabilidades de xito.

Estructura de la Gua del PMBOK

Seccin I Seccin II Seccin III

Cap 4. Gestin Integracin

Cap 3. Procesos de gestin
Cap 1. Introduccin Cap 5. Gestin Alcance
de proyectos para un
Cap 2. Ciclo de vida del Cap 6. Gestin Tiempo
proyecto
proyecto y organizacin Cap 7. Gestin Costos
Cap 8. Gestin Calidad
Cap 9. Gestin RRH
Cap 10. Gestin Comunica
ciones
Cap 11. Gestin Riesgos
Cap 12. Gestin Adquisicin
nes

Areas de competencia

14
 12/09/2010

Contexto de la gestin de proyectos

La gestin de proyectos existe en un contexto amplio que incluye la
gestin de programas, la gestin de portafolio, y la oficina de gestin de
proyectos.

Proyectos como Planeamiento Estratgico

Son medios de organizar actividades que no pueden ser tratadas
dentro de los lmites operativos normales de la organizacin.

Se utilizan como medio para lograr el plan estratgico de la
organizacin.

Son tpicamente autorizados como resultado de:
 Una demanda de mercado.

 Una necesidad de la organizacin.

 Una solicitud del cliente.

 Un avance tecnolgico.

 Un requerimiento legal.

15
 12/09/2010

Pregunta para discusin grupal

Todos los siguientes son caractersticas de un proyecto excepto :

A. Temporal
B. Inicio y fin definidos
C. Actividades interrelacionadas
D. Se repite cada mes

Pregunta para discusin grupal

Respuesta : D
Explicacin : La alternativa D implica que el proyecto entero se repite
cada mes. Generalmente, las nicas cosas que se pueden repetir en un
proyecto son algunas actividades. El proyecto completo no se repite.

IDEAS FINALES

1 El control es una poltica, no un requerimiento.

2 No se puede Gestionar lo que no se puede Medir.

3 Se aprecia, que una es la lgica del trabajo en el papel y otra

la que se aprecia en la realidad in-situ.

La lgica es el arte de equivocarse con conocimiento.

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 12/09/2010

IDEAS FINALES
5 Un proyecto difcilmente sigue el curso planeado, por lo que
las reprogramaciones son hechos reales y necesarios, para
culminar un Proyecto.

6 Un buen Software es un facilitador, una herramienta que

permite incrementar las probabilidades de xito en la ejecucin
de procesos (en este caso de Gestionar Proyectos.).

EL TORNILLO

1. Ajustar el Tornillo --------- US$1.0

2. Saber que Tornillo Ajustar -------- US$9,999.0

3. Total a pagar -------- US$10,000.0

GRACIAS

17