Manual de Informatica PDF

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INFORMTICA IESTPE-ETE
S O F T W AR E D E N E G O C I O S I 3
NDICE
Pgina
Presentacin 5
Red de contenidos 6
Qu ha pasado con el botn OFFICE? 7
Unidad de Aprendizaje 1 :Edicin de documentos con

Microsoft Word 2010
1.1 Tema 1 : Word 2010

1.1.1. Novedades de Office Word 2010 10
1.1.2. Interfaz grfica 13
1.1.3. Edicin de documentos 15
1.1.4. Configuracin de pgina 18
1.1.5. Formatos de texto, prrafo y listas 24
1.1.6. Cambio de estilos al documento 30
1.2 Tema 2 : Tabulaciones y tablas 32
1.2.1. Tabulaciones 32
1.2.2. Tablas 35
1.2.3. Tablas rpidas 44
1.3 Tema 3 : Secciones, columnas, encabezados y pies de pgina, notas
al pie.
1.3.1. Secciones de un documento 47
1.3.2. Columnas 51
1.3.3. Encabezados y pies de pgina 53
1.3.4. Notas al pie de pgina 58
1.4 Tema 4 : Estilos y tabla de contenido, ndice y tabla de ilustraciones
1.4.1. Estilos 61
1.4.2. Tablas de contenido 67
1.4.3. Tablas de ilustraciones 73
1.4.4. Tablas de ndice 76
IESTPE.ETE
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Unidad de Aprendizaje 2 : Diseo de presentaciones

con Microsoft PowerPoint 2010
2.1 Tema 6 : Presentaciones con PowerPoint 2010

2.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2010 84
2.1.2. Edicin de una presentacin 86
2.1.3. Insercin de ilustraciones 88
2.1.4. Diseo de una presentacin 92
2.2 Tema 7 : Automatizacin de una presentacin
2.2.1. Efectos de transicin y animacin 95
2.2.2. Vnculos 100
2.2.3. Insertar accin 104
2.2.4. Patrn de diapositivas 106
Anlisis de datos con Microsoft Excel 2010
3.1 Tema 8 : Excel 2010

3.1.1. Novedades de Office Excel 2010 112
3.1.2. Frmulas 115
3.1.3. Operadores de clculo 117
3.1.4. Orden de las operaciones en las frmulas 119
3.1.5. Referencias de celdas 121
3.2 Tema 9 : Formatos y estilos de celdas
3.2.1. Formatos de celdas 128
3.2.2. Estilos de celdas 133
3.3 Tema 10 : Funciones
3.3.1. Funcin 143
3.3.2. Herramienta autosuma 145
3.3.3. Funciones bsicas 146
3.3.4. Definir nombres de celdas 148
3.4 Tema 11 : Grficos
3.4.1. Grfico 153
3.4.2. Tipos de grficos 155
3.4.3. Creacin de grficos 164
3.4.4. Integracin con Power Point 170
IESTPE-ETE
P RESENTACIN
(s un curso que pertenece a la lnea de software de aplicaciones y se

dicta en las carreras de $X[LOLDU,QIRUPiWLFR, AQDOLVWDPHFDQLFRGHVLVWWHPDV
$XWRPDWL]DGRV 0HFiQLFRGHFRPSXWDGRUDV2SHUDGRU$QDOLVWDGH6LVWHPDV
$XWRPDWL]DGRV. Brinda a los alumnos un conjunto de herramientas de software
como Word, PowerPoint y Excel para la creacin de documentos, presentaciones
y hojas de clculo. Ello les permite crear las aplicaciones informticas ms
utilizadas en el medio laboral.
El manual para el curso ha sido diseado bajo la modalidad de unidades de

aprendizaje, las que se desarrollan durante semanas determinadas. En cada una
de ellas, hallar los logros que debe alcanzar al final de la unidad; el tema
tratado, el cual ser desarrollado; y los contenidos, que debe desarrollar, es
decir, los subtemas. Por ltimo, encontrar las actividades que deber
desarrollar en cada sesin, que le permitirn reforzar lo aprendido en la clase.
El curso es eminentemente prctico. Se inicia con el uso de la aplicacin Word

201 y abarca temas como aplicacin de formatos e insercin de informacin.
Asimismo, se indica cmo utilizar la aplicacin PowerPoint 201 para crear una
presentacin con animaciones.
Finalmente, se emplea la aplicacin Excel 201 para crear cuadros, escribir
frmulas, funciones y grficos para el anlisis de la informacin e integrarlo a
diferentes aplicativos de Office como Power Point.
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R ED DE CONTENIDOS
Word 2010
Tabulaciones y tablas
Edicin de documentos con

Word 2010
Secciones, columnas,
encabezados, pies de pgina y
notas al pie
Estilos, tabla de contenido,

tabla de ilustraciones e ndice
PowerPoint 2010
/E&KZDd/
Diseo de presentaciones con

PowerPoint 2010
Automatizacin de una
Presentacin
Excel 2010
Formatos y estilos de celdas
Anlisis de datos con Excel 2010
Funciones
Grficos
IESTPE -
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Qu ha pasado con el botn OFFICE?
El nuevo diseo de Microsoft Office 2010 incluye la ficha Archivo que reemplaza el
botn Microsoft Office incluido en la versin de 2007 en los siguientes

programas: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de
composicin y lectura).
El botn Microsoft Office de la versin 2007 y la ficha Archivo de la versin 2010,
se encuentran en la misma ubicacin general, pero son diferentes. Al hacer clic en
la ficha Archivo, ver los mismos comandos bsicos que estaban disponibles al
hacer clic en el Botn de Microsoft Office de 2007 Microsoft Office System o en el
men Archivo en algunos programas en Microsoft Office 2003 y versiones
anteriores. Estos comandos bsicos incluyen, entre otros, a los siguientes: Abrir,
Guardar e Imprimir. Algunos comandos, tales como Importar, se han trasladado a
la cinta, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
Dnde est ubicada la ficha Archivo?
La ficha Archivo es la ficha de color, por ejemplo la ficha azul

en Microsoft Word, rojo en Microsoft Power Point o verde en
Microsoft Excel. Est ubicada en la esquina superior izquierda
de los programas de Microsoft Office 2010.
Qu se ve al hacer clic en la pestaa Archivo?
Al hacer clic en la pestaa Archivo, se ven muchos de los

comandos bsicos que se vean al hacer clic en el botn de
Microsoft Office o en el men Archivo en versiones

anteriores de Microsoft Office, como Abrir, Guardar e Imprimir
entre otros.
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C AR R E R AS P R O F E S I O N A L E S CIBERTEC
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
Edicin de Documentos con

M i c r o s o f t Wo r d 2 0 1 0
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al trmino de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea plantillas

utilizando las herramientas de formatos de estilos, columnas, insercin de
encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, ndices y tablas de
ilustraciones mediante un procesador de textos.
TEMARIO
Word 2010
Tabulaciones y tablas
Secciones, columnas, encabezados y pies, notas al pie
Estilos y tablas de contenido, tablas de ilustraciones e ndices
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos reconocen los elementos de la nueva interfaz grfica del

programa Word 2010, crean documentos, y aplican formatos y estilos para
mejorar la apariencia del texto.
Los alumnos crean cuadros con tabulaciones e insertan tablas.
Los alumnos insertan secciones a un documento, le aplican formato de
columna y lo disean con encabezados y pies de pgina; adems, insertan
notas al pie de pgina.
Los alumnos crean y aplican estilos en un documento, e insertan tablas de
contenido, ndices y tablas de ilustraciones.
CARRERAS PROFESIONALES
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1.1 WORD 2010
1.1.1. Novedades de Office Word 2010

Los editores o procesadores de textos existen
ya hace bastante tiempo y desde la aparicin
del programa de Word, este se ha convertido
en el ms popular y utilizado por la mayora
de los usuarios en el mundo.
Word 2010 uniformiza sus caractersticas

funcionales (como tablas, encabezados y pies
de pgina, y configuraciones de estilos) con
efectos atractivos, nuevas funciones de texto
y una navegacin ms sencilla.
Microsoft Word 2010 facilita la colaboracin y

navegacin en documentos largos.
Sus nuevas caractersticas estn orientadas a perfeccionar el documento

terminado. Con esta nueva versin, podr disfrutar de las ventajas y familiaridad
de Word en su explorador y en su telfono mvil. Entre las novedades ms
destacadas de la nueva versin figuran las siguientes:
Nueva interfaz grfica
Esta nueva versin ha dejado de utilizar los mens desplegables y las barras de
herramientas para agrupar los comandos ms comunes y lgicos en lo que ahora
denominan cintas de opciones, ubicadas en la parte superior de la ventana. Cada
una de ellas, est clasificada en fichas, que a su vez contienen varios grupos de
comandos.
Conversin de documentos con formatos PDF o XPS
PDF (Formato de documento porttil) o XPS (XML Paper

Specification) son formatos de archivo que mantienen el formato
del documento y permite el uso compartido del mismo. Los
formatos PDF o XPS garantizan que cuando el archivo se visualiza en
lnea o se imprima, conserve el formato deseado y que los datos del archivo no se
puedan cambiar con facilidad.
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Grficos ms atractivos
Las nuevas caractersticas de elaboracin de grficos y diagramas incluyen

formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.
Facilidad para corregir errores ortogrficos
Si cambia una de las opciones del corrector ortogrfico en un programa de Office,

tambin se cambia en los dems programas de Office. Incluye, adems, el
diccionario francs posterior a la reforma a diferencia de la versin 2003, en la
que se trataba de un complemento que haba que instalar por separado.
Firmas digitales o una lnea de firma a los documentos
Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento

agregando una firma digital al mismo. Office Word 2010 puede agregar una firma
digital invisible al documento o insertar una lnea de firma de Microsoft Office para
capturar una representacin visible de una firma junto a una firma digital.
Deteccin instantnea de documentos que contienen macros incrustadas
Office Word 2010 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los
documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un
archivo puede ejecutar macros incrustadas.
Documentos de tamao ms pequeo
El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office
Word 2010 sean ms pequeos, ms resistentes y estn integrados con sistemas
de informacin y orgenes de datos externos. Este tamao reducido permite
mejorar la recuperacin en caso de daos.
Ajustar el texto con caractersticas de OpenType
Word 2010 proporciona caractersticas mejoradas de formato de texto que

incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, as como una eleccin de
conjuntos estilsticos y formatos de nmeros. Puede usar estas caractersticas
nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de
acabado tipogrfico
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Otras caractersticas de contenido nuevas
Word 2010 ofrece varias mejoras ms para ayudarle en la creacin de

documentos.
Nuevos formatos de numeracin.- Word 2010 incluye formatos nuevos de
nmeros con dgitos fijos, como 001, 002, 003... y 0001, 0002, 0003....
Control de contenido de casilla de verificacin.- Ahora puede agregar
rpidamente una casilla de verificacin a formularios o listas.
Texto alternativo en las tablas.- En Word 2010, puede agregar un ttulo a una
tabla y un resumen, de modo que los lectores tengan acceso a informacin
adicional.
Ms novedades del Word 2010
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/novedades-de-word-2010-
HA010372687.aspx
http://www.youtube.com/watch?v=bgsO-C5YQ6E
C AR R E R AS P R O F E S I O N A L E S
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1.1.2. Interfaz Grfica
La nueva apariencia de la ventana de Word 2010 es similar a la siguiente:
Esta nueva interfaz grfica agrupa los comandos de una manera lgica, por
ejemplo los comandos de tabla se localizan junto con todas las herramientas de
tabla. A continuacin, se muestran los nuevos elementos de la nueva ventana de
Word 2010.
Barra de
herramienta de Botn de
acceso rpido Ficha ayuda
Cinta de opciones
Comandos
Grupos
Vistas
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Adems de los nuevos elementos mostrados, existen otros, tales como los
siguientes:
Herramientas contextuales
Permiten trabajar con un objeto que

seleccione en la pgina, como tablas,
imgenes o dibujos. Al hacer clic en
ese objeto, junto a las fichas estndar
aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales con un
color resaltado.
Iniciadores de cuadros de dilogo
Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en una de
ellos, se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado, lo cual
proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.
Minibarra de herramientas
Permite dar formato a un texto de manera

rpida, simplemente seleccionando el texto
que desea modificar.
Barra de Herramienta de Acceso Rpido
La barra de herramientas de acceso rpido es

una barra de herramientas personalizable que
contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se est mostrando.
Su propio nombre acceso rpido indica que se trata de una barra a la que
podemos sacar partido personalizndola a nuestro gusto y segn nuestras
necesidades. Dicha personalizacin es muy sencilla como vers. Basta pulsar
en la lista desplegable de la derecha de la minibarra de herramientas y
seleccionar los comandos que se crean convenientes tenerlo a mano.
1.1.3. Edicin de documentos
La edicin de textos no slo se refiere al modo cmo se

escribe un texto, en el cual debe tenerse mucho cuidado para
emplear una buena ortografa y redactar de manera apropiada
un prrafo; tambin, se refiere a tomar en cuenta, cul es la
apariencia ms adecuada para el documento dependiendo del
tipo de texto que se elabora. Por esa razn, la aplicacin de
algunos formatos que permiten mejorar la apariencia de un documento tambin es
importante.
Se le recomienda revisar la ortografa cuando ya termin

de escribir todo el documento. Para ello, utilice el comando
llamado Ortografa y gramtica que se encuentra en la
ficha Revisar y en el grupo Revisin.
Creacin de un nuevo documento
Si desea crear un nuevo documento realice lo siguiente:
1. Haga clic en la Ficha Archivo y elija la opcin

Nuevo. Enseguida, aparecer la siguiente ventana.
2. Ahora seleccione Documento en blanco y haga clic

en el botn Crear.
16
Como ejemplo, escriba el siguiente texto:
Guardar un documento
Si desea guardar el documento realice lo siguiente:
1. Haga clic en el icono Guardar de la Barra de

herramientas de acceso rpido.
De inmediato, aparecer la siguiente ventana.
2. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta o unidad donde desea

almacenar el archivo. Tambin, verifique si el nombre de archivo es el que
usted desea utilizar y, finalmente, elija el tipo de archivo a guardar.
3. Despus de verificar los datos anteriores, haga clic en el botn Guardar.
Word 2010 utiliza un nuevo formato de archivos que

permite tenerlos ms pequeos y seguros. Adems, los
documentos de Word pertenecientes a versiones
anteriores tenan la extensin .doc. Ahora, la nueva
extensin de los archivos es .docx. Este nuevo formato de
archivos est basado en los nuevos formatos de XML abierto (XML es la
abreviatura de Extensible Markup Language, Lenguaje de marcado extensible) de
Office.
Si desea abrir el archivo en versiones anteriores a la de Word 2010,

deber escoger el tipo de archivo Documento de Word 97-2003.
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1.1.4. Configuracin de pgina
Uno de los procesos que se debe utilizar cuando se crea un documento est
relacionado a elegir las caractersticas que tendr, como por ejemplo cules son
los mrgenes, la orientacin y el tamao del papel que se utilizarn, entre otros.
Para modificar estas caractersticas, seleccione la ficha Diseo de pgina; luego,
haga clic en el cuadro de dilogo del grupo Configurar pgina. Finalmente,
seleccione las opciones que necesita cambiar.
Mrgenes de pgina
Los mrgenes de pgina son los espacios en blanco alrededor de los bordes de
una pgina. Por lo general, el texto y los grficos se insertan en el rea de
impresin dentro de los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los mrgenes, por ejemplo los encabezados, pies de pgina y los
nmeros de pgina.
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Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina. Utilice los

mrgenes de pgina predeterminados o especifique otros.
Agregue mrgenes de encuadernacin.
Utilice este margen para agregar un espacio

adicional al margen lateral o superior de un
documento. Un margen de encuadernacin evita
que se oculte texto al encuadernar un documento.
Establezca mrgenes de pginas opuestas.
Utilice mrgenes simtricos para configurar pginas opuestas en documentos

de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los mrgenes de la pgina
izquierda son un reflejo simtrico de los de la derecha, es decir, los mrgenes
interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos pginas.
Agregue un libro plegado.
Mediante la opcin Libro plegado en el cuadro

de dilogo Configurar pgina, puede crear un
men, una invitacin, un programa de evento o
cualquier otro tipo de documento con un solo
plegado central.
Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que

con cualquier otro documento, insertando texto, grficos y otros elementos
visuales.
Orientacin de la pgina
Esta opcin permite cambiar la orientacin de la pgina

activa o de todas las pginas del documento.
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Tamao de papel
En la ficha Papel, puede cambiar el tamao del papel de todo un documento o de

una parte de l. Para ello, seleccione las pginas y, a continuacin, cambie el
tamao del papel con la opcin que desea. En el cuadro Aplicar a, haga clic en
Texto seleccionado. Microsoft Word inserta saltos de seccin antes y despus
de las pginas con el nuevo tamao de papel.
Utilice el botn predeterminar cuando desee que las opciones

elegidas se apliquen a todos los nuevos documentos de Word.
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Actividad 1
1. En un nuevo documento, escribe el siguiente texto:
1. Configura el documento con tamao de papel Carta, los mrgenes superior,

inferior, izquierdo y derecho de 3cm. La orientacin en vertical.
2. Cambia el formato fuente por Calibri y aplica tamao 11 a todo el documento.
3. El tamao del ttulo es 18 y los subttulos tienen tamao 12. Adems, aplcales
formato de negrita.
4. Aplica el estilo de colores Urbano y cambia la fuente por Opulento.
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5. Aplica las vietas de tu preferencia a la lista de alimentos recomendados.
6. Inserta una imagen prediseada en la posicin y con el tamao de acuerdo al

modelo. Indica qu formatos aplicaste a la imagen.
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7. Qu otros formatos utilizaste para lograr la apariencia del modelo?
Actividad 2
Crea un nuevo documento que contenga informacin sobre el coaching empresarial.

Luego, aplica los formatos que consideres convenientes para mejorar la apariencia del
texto.
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1.1.5. Formatos
Los formatos son caractersticas que mejoran la

apariencia de los textos, prrafos y documentos. A
continuacin, se aplicarn los siguientes formatos:
Fuente
Prrafo
Numeracin y vietas
Formato Fuente
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato fuente de un texto son las
siguientes:
Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Fuente
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Con la minibarra de herramientas

Seleccione la fuente
Forte, tamao 14,
negrita y color verde.
Con el men contextual
Con el cuadro de dilogo fuente
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Formato Prrafo
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato prrafo son las mismas
que para el formato fuente.
Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Prrafo
Con el cuadro de dilogo prrafo
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Numeracin y vietas
Las maneras posibles de realizar cambios del formato prrafo son las mismas que
para el formato fuente.
Con la Ficha Inicio, grupo Prrafo y botn Vietas
28
Los mismos mtodos utilizados para aplicar un formato de

vietas son empleados para aplicar formatos de numeracin.
Despus de realizar algunos cambios de formatos en el documento, es posible

que la apariencia del documento sea similar a la siguiente:
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Lista Multinivel
Una lista multinivel es una lista organizada jerrquicamente en

grupos y subgrupos, tambin denominados niveles. Aplicamos
esta herramienta cuando necesitamos establecer entre varios
prrafos (texto que se encuentra entre un enter y otro), niveles de
importancia o simplemente para enumerarlos.
Podemos aplicar esta herramienta en dos situaciones, con el texto escrito o no.
Si el texto est escrito
1. Selecciono todo el texto al cual quiero aplicar la Lista multinivel y ejecuto la

herramienta, veremos que por cada prrafo se ha agregado una numeracin.
Para establecer los subniveles, debo seleccionar el rengln al cual quiero
aplicar el subnivel y presiono la tecla Tab. Para generar otros subniveles debo
presionar la tecla Tab tantas veces como niveles inferiores deseo establecer,
por ejemplo:
1. Texto de uno o varios renglones.
1.1. Texto de uno o varios renglones. Aqu apliqu un Tab.
1.1.1. Texto de uno o varios renglones. Aqu apliqu dos Tab.
Para establecer el nivel 1.1 debo seleccionar el texto y presionar la tecla
Tab una sola vez y para el 1.1.1 debo presionar dos veces la tecla Tab.
2. Otra forma de aplicar, es utilizando los botones de Aumentar o Disminuir

Sangra que se encuentran en la pestaa de inicio, dentro del sector que
corresponde a prrafo. Para generar subniveles debo seleccionar el texto y
presionar el botn de Aumentar Sangra. Para salir de los subniveles debo
seleccionar el prrafo y presionar el botn disminuir sangra.
Si el texto no est escrito
Primero aplico el tipo de Lista Multinivel que deseo y luego a medida que voy
escribiendo los prrafos, se va a ir generando la numeracin. Si deseo crear un
subnivel, presiono la tecla TAB, y genera el subnivel. Mientras siga creando
prrafos, todos sern del mismo subnivel. Si deseo crear un subnivel ms (es decir
paso de 1.1 a 1.1.1), otra vez presiono la tecla Tab.
Pero si deseo salir de ese subnivel y acceder a un nivel de mayor importancia
debo presionar, antes de escribir, Mayscula Tab, es decir por ejemplo pasar del
nivel 1.1.1 a 1.2, que sera la numeracin siguiente.
30
1.1.6. Cambio de estilos al documento
Una de las novedades de la versin Word 2010 es el cambio de formatos a travs

de la aplicacin de estilos, cambio de colores y cambio de fuentes de todo un
documento.
Cambio de estilos
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.
3. Haga clic en el botn Cambiar Estilos y elija Conjunto de estilos.
4. Seleccione uno de los estilos mostrados.
Observe cmo todo el texto adquiere otra apariencia.
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Cambio de colores

3. Haga clic en el botn Cambiar Estilos y elija Colores.
4. Seleccione una de las opciones mostradas.
Cambio de fuente

3. Haga clic en el botn Cambiar Estilos y elija Fuentes.
4. Seleccione una de las opciones mostradas.
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1.2. TABULACIONES Y TABLAS
1.2.1. Tabulaciones
Un tabulador es un punto de parada en una lnea de texto de un rengln, al que

se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulacin <TAB>. Por defecto, Word
establece las paradas de tabulacin a 1.25 cm. una de otra, que aparecen
reflejadas en la regla como unas marquitas grises en su perfil inferior. Las
tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un
carcter decimal o visualizar una barra. Tambin, puede insertar caracteres de
relleno especficos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.
A continuacin, se muestra un cuadro hecho con tabulaciones, el cual tiene
relleno tipo puntos.
Creacin de tabulaciones
Se puede crear tabulaciones antes de escribir el texto o despus. En este ltimo

caso, debe seleccionar primero el texto a formatear con tabulaciones. Para ello,
puede utilizar la regla o el cuadro de dilogo Tabulaciones que se encuentra en el
cuadro de dilogo de prrafo.
Los tipos de tabulaciones son:
Tabulacin izquierda
Tabulacin centrada
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Tabulacin barra
33
Utilizando la regla
1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulacin.

2. Seleccione el tipo de tabulacin haciendo clic en el botn de tabulaciones.
3. Elija la posicin de la regla horizontal donde desee establecer una tabulacin y

luego, haga clic.
Para mover una tabulacin, simplemente, arrastre la marca de la

tabulacin a otra posicin.
Si desea eliminar una tabulacin, arrastre la marca de la
tabulacin hacia el documento.
Utilizando el cuadro de dilogo Tabulaciones
1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulacin

2. Haga clic en la ficha Inicio
3. Seleccione el indicador del cuadro de dilogo del grupo Prrafo.
4. Haga clic en el botn Tabulaciones.
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5. En el cuadro Posicin, escriba el nmero 9.5.
Tome en cuenta, escribir en forma correcta, el smbolo decimal.

Por ejemplo en la ventana anterior, el sistema est utilizando
como smbolo el punto. Eso lo puede observar en el cuadro
Tabulaciones predeterminadas en el cual figura el valor 1.25 cm.
Si desea saber cul es el smbolo decimal de su equipo, ingrese
al panel de control y en la opcin de Configuracin Regional
encontrar esta informacin.
6. Luego, elija la alineacin, por ejemplo Derecha.

7. Ahora, elija un relleno. En este caso, puede elegir el relleno tipo 2.
8. Haga clic en el botn Fijar y finalmente en el botn Aceptar.
El resultado se ver reflejado en la regla de la siguiente manera:
Escribiendo el cuadro con tabulaciones
1. Haga clic en la lnea donde estn las tabulaciones fijadas.

2. Presione la tecla <TAB> y escriba el primer dato, por ejemplo Artculo.
3. Presione la tecla <TAB> y escriba el segundo dato, por ejemplo Cantidad.
Luego presione la tecla <ENTER>.
4. Ahora, complete el cuadro de acuerdo al siguiente modelo:
Eliminacin de tabulaciones
1. Haga clic en la lnea donde estn las tabulaciones fijadas y donde desea
eliminarlas. Usualmente, es una lnea vaca.
2. Seleccione el indicador del cuadro de dilogo del grupo Prrafo.
3. Haga clic en el botn Tabulaciones.
4. Seleccione el botn Eliminar todas.
35
1.2.2. Tablas
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas

que se pueden rellenar con texto y grficos. Las tablas
se utilizan a menudo para organizar y presentar
informacin.
Tambin, puede utilizar tablas para crear diseos de pgina interesantes o crear
texto, grficos y tablas anidadas en una pgina Web.
Partes de una tabla
Resulta til saber cmo se denominan las diversas

partes de una tabla.
Columna
Fila
Celda
Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo que est en el grupo Prrafo de la
ficha Inicio.
Controlador de movimiento de tablas

Marca de fin de fila
Controlador de ajuste de tamao de tablas
Marca de fin de celda
Insertar una tabla
Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera ms idnea
depende de cmo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que tenga
la tabla.
1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una tabla.

2. Seleccione la ficha Insertar, luego el comando Tabla
3. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas que
desee. Por ejemplo, 3 columnas con 4 filas.
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El resultado ser el siguiente:
Dibujar una tabla ms compleja
Puede dibujar una tabla compleja, por ejemplo una con celdas de diferente alto o
un nmero variable de columnas por fila.
1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una tabla.
2. Seleccione la ficha Insertar, luego el comando

Tabla
3. Elija la opcin Dibujar tabla.
Observe que el puntero del

mouse adquiere la forma de
un lpiz.
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4. Ahora dibuje la tabla, por ejemplo realice algunos trazos como los siguientes:
Resultado
Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla, presione la

tecla <ESC>. Si desea continuar con el trazo, ubique el curso
sobre la tabla, seleccinela, haga clic en la ficha Diseo y luego
clic en el botn Dibujar tabla.
Complete la informacin en las siguientes tablas:
Puede crear tablas anidadas, es decir, una tabla grande que contiene
otras tablas. Esta opcin es bastante utilizada cuando disea pginas
web con ayuda de Word.
38
Seleccionar elementos de una Tabla
Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo del grupo Prrafo de la ficha Inicio.
Elemento Mtodo
Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
Una fila Haga clic a la izquierda de la fila.
Una
columna Haga clic en la lnea de separacin superior o en
el borde superior de la columna.
Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna. O bien,
Varias seleccione varios elementos que no, necesariamente,
celdas, estn ordenados. Haga clic en la primera celda, fila o
filas o columna que desee, presione la tecla CTRL y, a
columnas continuacin, haga clic en las siguientes celdas, filas o
columnas que desee.
Texto en
la
Presione la tecla TAB.
siguiente
celda
Texto en
la celda Presione las teclas MAYS+TAB
anterior
La tabla Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o
completa arrastre a lo largo de toda la tabla
Tambin, puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla

arrastrando los elementos que necesite.
Herramientas de tabla - Diseo
Puede cambiar algunos formatos de diseo de la tabla creada, ubicando el cursor

sobre la tabla y seleccionando la ficha Diseo.
39
Opciones de estilo de la tabla
Puede cambiar algunos formatos de diseo de la tabla creada, ubicando el cursor

sobre la tabla y seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseo.
Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.
En el grupo Opciones de estilo de

tabla, active o desactive la casilla de
verificacin que aparece junto a cada
uno de los elementos de tabla para
aplicarle o quitarle el estilo
seleccionado.
Estilos de tabla
Puede cambiar el estilo de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y

seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseo.
En el grupo Estilos de tabla, haga clic en el estilo deseado. Inmediatamente, ver

el cambio en la tabla creada.
Puede encontrar ms estilos de tabla y hace en el botn Ms.
40
Bordes y sombreado
Puede aplicar sombreados o bordes en una tabla, seleccionando las celdas que
desee y haciendo clic en Herramientas de tabla, ficha Diseo y botn
Sombreado.
Puede cambiar el estilo, grosor y color del borde de una tabla, seleccionando las
celdas que desee y eligiendo las opciones que desee del grupo Dibujar bordes
de la ficha Diseo. Y luego, elija en el botn Borde, el borde que necesita.
La apariencia final
de la tabla podra
ser la siguiente:
41
Herramientas de tabla - Presentacin
Tambin, es posible realizar otras operaciones de seleccin, edicin, formatos u

ordenacin de los datos de una tabla creada. Para ello, debe ubicar el cursor
sobre la tabla, luego seleccione Herramientas de tabla y elija la ficha
Presentacin.
Alineacin
Seleccione la tabla o las celdas en las que desea cambiar la alineacin. Luego,
haga clic en Herramientas, ficha Presentacin, seleccione el grupo Alineacin y
elija lo que desee.
Direccin del texto
Seleccione las celdas en las que desea

cambiar la direccin del texto. Luego, haga
clic en Herramientas, ficha Presentacin,
seleccione el grupo Alineacin y haga clic en
el botn Direccin del Texto.
Si desea cambiar, nuevamente, la direccin del texto, vuelva a hacer clic en el

botn.
Puede observar que la tabla va adquiriendo un formato cada vez ms especial.
42
Ordenar datos de una tabla
Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna
de la tabla o toda la tabla.
Tambin, puede ordenar por varias palabras o campos
dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una
columna contiene tanto el nombre como el apellido, podr
ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como hara si
el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.
Luego, haga clic sobre cualquier dato de la tabla.
Finalmente, seleccione Herramientas de tabla, ficha Presentacin y en el grupo
Datos elija el botn Ordenar.
En la ventana siguiente, seleccione el campo Nombre y Apellido. Luego, haga clic

en el botn Aceptar.
43
El resultado final ser el siguiente:
Repetir filas de ttulo
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso dividirla cuando se
produce un salto de pgina. Para que los ttulos de la tabla puedan repetirse al
inicio de la tabla, ser necesario realizar lo siguiente:
1. Ubique el cursor en la primera fila.

2. Haga clic en Herramientas de tabla, ficha Presentacin, grupo Datos y
botn Repetir filas de ttulo.
Combinar o Dividir Celdas
Si necesitamos unir celdas, despus de seleccionarlas haremos clic con el botn

derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.
Para dividir una celda tras hacer clic en ella

haremos clic con el botn derecho y
seleccionaremos Dividir celdas.
Tambin podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y
Dividir celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.
44
1.2.3. Tablas rpidas
Una de las novedades de Word 2010 es la insercin de tablas rpidas que son
tablas que se almacenan en galeras como bloques de creacin. Puede tener
acceso y reutilizar las tablas rpidas en cualquier momento. Si utiliza con
frecuencia una tabla con formato especfico, puede guardar una copia de la
misma en la galera de tablas rpidas de modo que no sea necesario volver a
crear la tabla cada vez que desee utilizarla.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.
3. Seleccione Tablas
rpidas y, a
continuacin, haga clic
en la tabla que desee.
El resultado podra ser el siguiente:
45
Actividades
1. Disee el siguiente cuadro con Cdigo .........................................Ventas

tabulaciones. Tome en cuenta que V-011 .............................................. 1500,7
deber elegir el tipo de tabulacin y la V-014 ................................................ 850,4
V-018 .................................................. 45,5
posicin ms conveniente.
V-020 ................................................ 711,4
2. Disee un cuadro con tabulaciones que muestre la informacin del curso, crditos
y profesor de su ciclo actual.
3. En un documento nuevo, cree la tabla mostrada e inserte la imagen de su

preferencia en la posicin y tamao segn el siguiente modelo.
4. En un documento nuevo, escriba la siguiente tabla. Tome en cuenta los formatos

de alineacin, sombreados, bordes y fuentes que se aprecian en el modelo.
Nombre y Apellido
Administracin I Comunicacin I
Software I Matemtica I
Ciclo
Fundamentos Fin. Introd.. Marketing
Vacaciones
Inicio Fin dd-mm al dd-
mm
46
5. En un documento nuevo con orientacin horizontal, escriba el siguiente texto y

aplique en l los formatos fuente que desee, la imagen de su preferencia, el cuadro
con tabulaciones en las posiciones 1, 7, 13.25, 17.5 y 20 segn el siguiente
modelo. Tome en cuenta que el cuadro con los ttulos Elaborado por y Autorizado
por son tablas.
6. En un documento nuevo, escriba el siguiente cuadro considerando que la

orientacin de la pgina es de forma horizontal.
7. En un documento nuevo, cree la siguiente

tabla rpida y modifique los formatos que
se aprecian en la muestra.
47
1.3 SECCIONES, COLUMNAS, ENCABEZADO Y PIE DE

PGINA, NOTAS AL PIE
1.3.1. Secciones de un documento
Una seccin es una parte de un documento en el que se

establecen determinadas opciones de formato de
pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee
cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el
nmero de columnas o los encabezados y pies de
pgina
(1) Seccin con formato de una columna
(2) Seccin con formato de dos columnas
Slo tiene que insertar saltos de seccin para dividir el documento en secciones y
despus aplicar a cada seccin el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar
formato de una columna para la seccin de presentacin de un informe y despus
utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la
siguiente seccin.
Tipos de saltos de seccin
En los siguientes ejemplos, se muestran los tipos de saltos de seccin que se

pueden insertar.
Pgina siguiente
Inserta un salto de seccin e inicia la nueva
seccin en la pgina siguiente.
Continuo
Inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en
la misma pgina.
48
Pgina impar o Pgina par

Inserta un salto de seccin y empieza la
siguiente seccin en la siguiente pgina
impar o par.
Antes de aplicar seccin a un texto, personalice la barra de estado

y active la opcin Seccin. Para ello, haga clic derecho en
cualquier lugar de la barra y luego haga clic a la opcin Seccin.
Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones
Puede cambiar los siguientes formatos de seccin:
Mrgenes
Tamao u orientacin del papel
Fuente del papel para una impresora
Bordes de pgina
Alineacin vertical
Encabezados y pies de pgina
Columnas
Numeracin de pgina
Numeracin de lnea
Notas al pie y notas al final
Recuerde que un salto de seccin controla el formato de la

seccin de texto que precede al salto. Por ejemplo, si
elimina un salto de seccin, el texto que le precede pasa a
formar parte de la siguiente seccin y adopta el formato de
sta. Observe que la ltima marca de prrafo () del
documento controla el formato de la ltima seccin de ste
documento, o de todo el documento si esta presentacin no
tiene secciones.
Insertar un salto de seccin
1. Ubique el cursor donde desee insertar el salto de seccin.
2. Seleccione la ficha Diseo de pgina y haga clic en el comando Saltos.
49
3. Los tipos de saltos de seccin aparecern en la siguiente ventana. Elija uno de

ellos y haga clic en la opcin que describe dnde desea que comience la nueva
seccin.
Cambiar el tipo de salto de seccin
1. Coloque el cursor en la seccin que desee cambiar.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el cuadro de dilogo del grupo

Configurar pgina.
50
3. En la ventana Configurar pgina y en la opcin Empezar seccin, elija la

opcin que describe dnde desea que comience la seccin actual. Por ejemplo,
elija la opcin continuo.
Eliminar un salto de seccin
Si elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato del texto de la

seccin que se encuentra antes del salto. El texto formar parte de la seccin
siguiente y se le aplicar de forma predeterminada el formato de dicha seccin.
1. Coloque el cursor donde se encuentra el salto de seccin que desee eliminar.
2. Si se encuentra en la vista Diseo de impresin y no puede ver el salto de

seccin, muestre el texto oculto haciendo clic en Mostrar todo de la cinta
Inicio.
3. Presione la tecla <Supr>.
51
1.3.2. Columnas
Puede disear texto o artculos en documentos de estilo

boletn, folletos y prospectos, creando columnas de estilo
boletn o cuadros de texto vinculados.
El texto de las columnas de estilo boletn fluye de forma

continua desde la parte inferior de una columna hacia la
superior de la siguiente columna.
Puede especificar el nmero de columnas

columnas de estilo boletn que desea,
ajustar su ancho y agregar lneas verticales entre las columnas.
Tambin, puede agregar un ttulo que ocupe todo el ancho de la
pgina.
Puede observar que en la barra de estado aparece el

nmero de seccin actual.
Crear columnas
El texto en las columnas de estilo boletn fluye de una columna a otra en la misma
pgina.
1. Active la vista Diseo de impresin.

2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas.
3. Elija la ficha Diseo de pgina y haga clic al comando Columnas
4. Haga clic en el nmero de columnas que desee

aplicar.
Puede observar que en la barra de estado aparece la

seccin 2. Asimismo, si ubica el cursor debajo de las
columnas, podr leer que la seccin es la nmero 3.
52
5. Si elige la opcin Ms columnas, ver la siguiente ventana:
6. Elija una de las opciones en el grupo Preestablecidas. Tambin, puede activar

una lnea entre las columnas. Finalmente, puede cambiar el ancho y espacio
de stas.
7. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opcin

es seleccionar el texto y aplicar una columna. Y la segunda opcin
es activar el botn Mostrar todo y suprimir las lneas donde
aparecen los saltos de columna producidos.
Insertar salto de columna
Si desea que un texto cambie de columna, entonces deber realizar los siguientes
pasos:
1. Ubique el cursor donde necesita hacer el salto de columna.

2. Elija la ficha Diseo de pgina y haga clic en el comando Saltos.
3. Haga clic en la opcin Columna.
53
1.3.3. Encabezados y pies de pgina
Los encabezados y pies de pgina son espacios o reas que

se ubican fuera de los mrgenes inferior y superior de un
documento.
Puede insertar texto o grficos en encabezados y pies de

pgina como, por ejemplo, el nmero de pgina, la fecha, el
logotipo de la organizacin, el nombre del archivo o el ttulo
del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la
parte superior o inferior de todas las pginas del documento.
Para trabajar en las reas del encabezado o pie de pgina, haga clic en
Encabezado y pie de pgina del men Ver.
Insertar encabezado de pgina
1. Seleccione la ficha Insertar.
2. En el grupo Encabezados y pie de pgina, haga clic en el botn Encabezado.
3. Elija el tipo de encabezado que

desee trabajar, por ejemplo
seleccione el modelo Alfabeto.
54
Puede observar que

inmediatamente aparece la ficha
Herramientas para encabezado y
pie de pgina.
4. Escriba el texto del encabezado. Por ejemplo, escriba Software de Negocios I.
5. Para salir del encabezado, puede hacer clic en el botn

Cerrar Encabezado y pie de pgina.
Tambin, puede hacer doble clic fuera del encabezado para

cerrar el encabezado o pie de pgina. Cuando vea la muestra
final, notar que este encabezado est en todas las pginas del
documento.
6. La apariencia del encabezado en el documento ser similar a la siguiente:
Insertar pie de pgina
2. En el grupo Encabezados y pie de pgina, haga clic

en el botn Pie de pgina.
55
3. Elija el tipo de pie de pgina que desee trabajar, por ejemplo seleccione el
modelo Alfabeto.
Puede observar que, inmediatamente, aparece la

ficha Herramientas para
para Encabezado y pie de pgina
como en el caso anterior.
4. Escriba el texto del pie de pgina. Por ejemplo, escriba Primer Ciclo.
Puede observar que dependiendo del modelo que se

seleccione, se muestran los elementos en el pie de
pgina. En este caso, se ha mostrado automticamente
el nmero de pgina.
5. Para salir del pie de pgina, puede hacer clic en el botn Cerrar Encabezado y
pie de pgina.
Tambin, puede hacer doble clic fuera del pie de pgina para
cerrar el encabezado o pie de pgina. Cuando vea la muestra
final, notar que este encabezado est en todas las pginas del
documento.
56
6. La apariencia del pie de pgina en el documento ser similar a la siguiente:
Puede editar la informacin del encabezado o pie de pgina

haciendo doble clic en la zona a modificar. Tambin puede elegir
la ficha Insertar, y en el grupo Encabezado y pie de pgina, elegir
el cambio que desee.
Insertar nmero de pgina
2. En el grupo Encabezados y pie de pgina, haga clic en el botn Nmero de

pgina.
3. Seleccione el modelo que desea incluir.
Herramientas para encabezado y pie de pgina
Puede observar que cuando edita un encabezado o pie de pgina, se activa la

ficha Diseo con una cinta de opciones que incluye la posibilidad de definir
encabezados o pies diferentes y tambin, cambiar la posicin o los mrgenes de
estos elementos en el documento. Para ello, realice lo siguiente:
57
Definir Encabezado o pies diferentes:
1. Edite un encabezado o pie de pgina.

2. En el grupo Opciones de la ficha Diseo, active la casilla Primera pgina
diferente.
Puede observar que en el documento la primera pgina ya no tiene el

encabezado anterior; sin embargo, la segunda pgina s lo tiene.
3. Escriba en la primera pgina el texto que desee.
Tambin, puede activar la opcin Pginas pares e impares

diferentes activando la casilla. En este caso, Word crear dos
zonas adicionales para incluir un encabezado
encabezado o pie de pgina en
las pginas pares o en las impares.
Posicin del encabezado y pie de pgina
Esta opcin se utiliza para modificar el margen del encabezado y pie de pgina.
Para ello, realice los siguientes pasos.
1. Edite un encabezado o pie de pgina.
2. En el grupo Opciones de la ficha Diseo, cambie la

posicin del encabezado en 2cm.
58
1.3.4. Notas al pie de pgina
Las notas al pie son utilizadas,

normalmente, para hacer citas
bibliogrficas, realizar aclaraciones
sobre algn tema o para hacer
comentarios sobre algn tema.
Insertar una nota al pie de pgina
Para insertar una nota al pie, realice el siguiente procedimiento:

1. Ubique el cursor en la posicin donde desea la nota al pie.
2. Seleccione la ficha Referencia.
3. En el grupo Nota al pie, haga clic en el botn Insertar nota al pie.

4. Escriba la nota al pie.
5. Luego, ver un resultado similar al siguiente:
Si coloca el puntero del mouse sobre el superndice de la

nota al pie, aparecer la anotacin escrita anteriormente.
Borrar una nota al pie de pgina
Para borrar una nota al pie, realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el superndice generado al insertar la nota al pie.
Si desea cambiar el formato de la nota al pie, haga clic

derecho sobre la nota y elija Opciones de Notas.
59
Actividades
1. Disee el siguiente documento en Word mediante el uso de columnas.
2. Escriba la siguiente carta.
Escriba el siguiente encabezado tomando en cuenta los formatos mostrados.

Asimismo, considere que la fecha deber actualizarse automticamente.
60
3. Cree un documento sobre el tema del Cncer luego, aplique en l los formatos
fuente, prrafo y columnas. Finalmente, inserte los siguientes encabezados y pies
de pgina. Tome en cuenta que las figuras son slo referenciales; puede elegirlas
a su gusto.
4. Cree un documento nuevo con el tema de su preferencia y seccione el documento

de la siguiente manera:
La primera pgina que corresponde a la seccin 1 no debe tener numeracin,
ya que es la cartula.
La segunda pgina deber tener el nmero de pgina con el numeral i como
encabezado. Esta pgina corresponde a la seccin 2 y aqu escribir como
ttulo el texto Tabla de contenido.
La tercera pgina del documento debe corresponder a la seccin 3 y tendr
como encabezado una numeracin de pginas utilizando los nmeros
arbigos.
Inserte encabezados para las pginas pares e impares del documento.
61
1.4 ESTILOS, TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE

ILUSTRACIONES E NDICE.
1.4.1. Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos definido bajo un

nombre. Este tipo de formato se puede aplicar a textos,
tablas y listas de un documento para cambiar y mejorar
su aspecto rpidamente. Cuando se aplica un estilo, se
aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para

aplicar a un ttulo el formato de fuente Arial con tamao
de 16 puntos y alineacin centrada, puede obtener el mismo resultado en un solo
paso, aplicando el estilo Ttulo.
A continuacin, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar:
Un estilo de prrafo controla totalmente la apariencia de un prrafo, como la

alineacin del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede
incluir formato de caracteres.
Un estilo de caracter afecta slo al texto seleccionado en un prrafo, como la
fuente y el tamao del texto, y los formatos de negrita y cursiva.
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente para los bordes,
sombreado, alineacin y fuentes en las tablas.
Un estilo de lista aplica una alineacin, numeracin o vietas, y
fuentes similares a las listas.
Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y
formato. El formato que aplique, directamente, tambin se guarda en este panel
para que pueda volver a aplicarlo rpidamente.
Aplicar estilos
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.
62
2. Haga clic en la ficha Inicio y, luego en el grupo Estilos. Si desea ms opciones

de estilos haga clic en el botn Ms.
3. Ubique el mouse en el estilo que desee y ver que, automticamente, el texto

toma la apariencia del estilo seleccionado. Luego, haga clic.
Tambin, puede aplicar un estilo predeterminado de

Word a travs del panel de estilos. Para ello, haga clic en
el cuadro de dilogo del grupo Estilos y luego seleccione
el estilo de su preferencia.
El efecto final podra ser similar al siguiente:
Si desea borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el

texto y luego hacer clic en el estilo Borrar todo o Normal.
63
Crear un nuevo estilo
1. Haga clic en el cuadro de dilogo del grupo Estilos.
De manera inmediata, aparecer el panel de estilos.
2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en el botn

Nuevo estilo.
64
3. Escriba un nombre para el nuevo estilo.
4. Elija uno de los siguientes tipos de estilos:
5. Seleccione las caractersticas del formato con los botones o haga clic en el
botn Formato para realizar los cambios.
6. Luego, haga clic en Aceptar.
7. Ahora observe que el nuevo estilo se ha agregado

en la lista del panel de estilos.
65
Modificar un estilo
1. Active el panel de estilos.

2. Haga clic derecho en el estilo a cambiar. Luego, haga clic en la opcin
Modificar.
3. Seleccione las opciones que desee modificar.
4. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Eliminar estilos
1. Active el panel de estilos.

2. Haga clic derecho en el estilo a eliminar. Luego, haga clic en la opcin
Eliminar.
66
Si elimina un estilo de prrafo que ha creado, Microsoft

Word aplica el estilo Normal a todos los prrafos a los
que se ha dado formato con dicho estilo y quita la
definicin del estilo del panel de tareas.
Seleccionar texto con formato similar
1. Seleccione el texto con el formato que desea localizar.

2. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en el botn Seleccionar.
3. Elija la opcin Seleccionar texto con formato similar.
Es posible que obtenga un resultado similar al siguiente:
67
1.4.2. Tablas de contenido
Una tabla de contenido es una lista de los

los ttulos en un documento. Puede utilizar
una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un
documento. Si crea un documento Web, podr colocar la tabla de contenido en un
marco Web de modo que pueda desplazarse por el documento con facilidad.
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulo

predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Si
desea utilizar un formato propio para los ttulos, aplique los estilos de ttulo
personalizados. Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar la tabla
de contenido, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede utilizar campos para
omitir los nmeros de pgina de una parte de la tabla de contenido.
Despus de especificar los ttulos que desee incluir, puede elegir un diseo y
generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido,
Word buscar los ttulos especificados, los ordenar segn el nivel del ttulo y
mostrar la tabla de contenido en el documento.
Al mostrar un documento en la vista Diseo de impresin, la tabla de contenido
incluir nmeros de pgina con los ttulos. Al cambiar a la vista Diseo Web, los
ttulos se muestran como hipervnculos para que pueda saltar, directamente, a un
tema. Para desplazarse rpidamente
rpidamente por un documento mientras lo ve en Word,
considere utilizar el Mapa del documento.
68
Crear una tabla de contenido
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de

nivel de esquema o estilos de ttulo integrados. A continuacin, veremos un
ejemplo de cmo aplicar el nivel respectivo al ttulo que desea incorporar en la
tabla de contenido a travs de la vista esquema.
Asignar un nivel al ttulo con la vista Esquema
1. Active la vista Esquema.
2. Seleccione el texto al que desea aplicar un nivel de ttulo.

3. Haga clic en el nivel que desee.
4. Observe el nivel asignado y la marca especial que se le asigna a la

izquierda del texto.
Tambin, puede establecer niveles a travs del

uso de los estilos, los cuales le asignan de manera
automtica el nivel correspondiente. Por ejemplo,
si aplica a un texto el estilo Ttulo 1, el nivel del
texto ser 1.
Insertar la tabla de contenido automtica
1. Ubique el cursor donde desee insertar la tabla de contenido.

2. Elija la vista Diseo de impresin.
3. Seleccione la ficha Referencias y en el grupo Tabla de contenido, haga clic
al comando Tabla de contenido.
69
4. Haga clic en el modelo de su preferencia.
5. Observar un resultado similar al siguiente:
Tambin, puede insertar una tabla de contenido eligiendo la

opcin Insertar tabla de contenido. La diferencia es que
con esta opcin puede elegir otras opciones para la tabla.
70
Personalizar la insercin de la tabla de contenido
1. Seleccione la opcin Insertar tabla de contenido.
2. En la ventana Tabla de contenido, podr elegir entre otras opciones, el

formato de la tabla, el tipo de relleno, las opciones, etc.
3. Haga clic en el botn Opciones para indicar el nivel de cada estilo aplicado.
Luego, haga clic en Aceptar.
71
4. Haga clic en el botn Aceptar.

5. El resultado ser un poco distinto al anterior.
Actualizar una tabla de contenido
Si ha realizado algn cambio como agregar ttulos al documento o borrar algn

estilo a un ttulo, es el momento de actualizar la tabla de contenido. Sin importar
cmo insert la tabla de contenido, puede utilizar el siguiente procedimiento:
1. Haga clic derecho sobre la tabla de contenido.
2. Haga clic en la opcin Actualizar campos.
72
3. Elija la opcin que ms le conviene y, luego haga clic en el botn Aceptar.
Tambin, puede colocar el cursor sobre la tabla de

contenido y presionar la tecla de funcin F9 para
actualizarla.
Eliminar una tabla de contenido
1. Seleccione las lneas de la tabla de contenido.

Tambin, puede hacer clic en el botn tabla de contenido

y elegir la opcin Quitar tabla de contenido.
73
1.4.3. Tablas de ilustraciones
Las tablas de ilustraciones se insertan del mismo modo que las tablas de
contenido. Esta herramienta permite establecer una relacin entre todas las
figuras, ecuaciones, ejemplos u otros elementos contenidos en un documento,
siempre y cuando Word los pueda identificar, para lo cual lo mejor es numerarlos
previamente con los estilos de ttulos preestablecidos que ofrece el programa,
como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2, etc. Al generar una tabla de ilustraciones,
Microsoft Word busca los ttulos, los ordena por el nmero y muestra la tabla de
ilustraciones en el documento.
Insertar ttulo
1. Seleccione la imagen.
2. Haga clic en la ficha Referencias, y en el grupo Ttulos, haga clic en el botn

Insertar ttulo.
3. En la ventana del ttulo, escriba el ttulo que desea que aparezca en la tabla de
ilustraciones. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
74
Si desea puede cambiar la numeracin arbiga por otra,

utilizando el botn Numeracin.
4. En la imagen, aparecer el nombre del ttulo que acaba de insertar.
Insertar Tabla de Ilustraciones
1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. Seleccione la ficha Referencias, y en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar

Tabla de ilustraciones.
3. En la ventana Tablas de ilustraciones, elija las opciones y formatos que

desea para la tabla. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
75
4. El resultado podra ser similar a la siguiente muestra:
Si agrega, elimina, mueve o modifica ttulos u otro texto de

un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por
ejemplo, si modifica un ttulo y lo mueve a una pgina
diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones
refleje el ttulo revisado y el nmero de pgina. Para
actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda
de la misma y presione F9.
Eliminar una tabla de ilustraciones
Puede eliminar una tabla de ilustraciones seleccionando las lneas de la tabla y

presionando la tecla <Supr>.
76
1.4.4. Tablas de ndice alfabtico
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as

como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las
entradas especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia
cruzada en el documento y, a continuacin se genera el ndice.
Entrada de ndice
Puede crear una entrada de ndice para los siguientes elementos:

Para una palabra, una frase o un smbolo.
Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas.
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Office

Word agrega un campo especial XE (entrada de ndice) que incluye la entrada
principal marcada y la informacin de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere
el ndice terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice, las
ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita
las entradas duplicadas de la misma pgina, y muestra el ndice del documento.
Marcar entrada de ndice
1. Seleccione el texto.
2. Seleccione la ficha Referencias, y en el grupo ndice, haga clic en Marcar
entrada.
3. En la siguiente ventana, para crear la entrada de ndice principal que utilice su

propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.
77
Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una

subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada
a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro
Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la
subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin
escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
4. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
5. Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice,
active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros
de pgina.
7. Cuando termine de ingresar todas las entradas del ndice, haga clic en el botn
Cerrar. Ahora, podr ver todas las marcas del texto seleccionado similar al
siguiente:
Insertar ndice
Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice e
insertar el ndice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.

2. Seleccione la ficha Referencias, y en el grupo ndice, haga clic
en Crear ndice
78
3. Seleccione los formatos que desea que tenga el ndice, y luego haga clic en el
botn Aceptar.
Si desea eliminar una entrada, active el botn Mostrar

todo, luego seleccione la marca y suprmala.
Asimismo, puede actualizar un ndice presionando la
tecla F9.
79
Actividades
1. En un documento nuevo, prepare un texto que tenga informacin sobre el Turismo

en el Per. Luego escriba una descripcin de algunos departamentos del Per
indicando su historia, geografa y lugares tursticos. Asimismo, incorpore imgenes
por cada uno de los departamentos que ha desarrollado. Despus, tome en cuenta
aplicar formatos para mejorar la apariencia del documento.
2. En el documento anterior, inserte al inicio del documento una tabla de contenido

con los ttulos o subttulos que considere convenientes.
3. Al final del documento, inserte un ndice y una tabla de ilustraciones.
80
RESUMEN
Una seccin es una parte de un documento de Word en la que podemos

establecer determinadas opciones del formato de pgina como numeracin, el uso
de columnas, el uso de encabezados, etc. Para eliminar una seccin, es
recomendable hacerlo desde la vista Borrador, desde la vista Esquema o activar el
botn Mostrar todo.
Para insertar columnas, lo ms aconsejable es que se escriba primero el texto y,

luego se aplique el formato de columnas. Si ya existe un texto, seleccinelo y,
despus aplique el formato de columnas.
Adems de redactar de forma correcta un documento y asegurarse de que se est

utilizando una buena ortografa, es importante aplicarle formatos que mejoren su
apariencia con herramientas, tales como formato fuente, prrafo, numeracin y
vietas. Asimismo, antes de empezar a escribir en Word es necesario configurar el
documento para indicar los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel.
Un tabulador es un punto de parada en una lnea de texto, es decir, en un rengln

al que se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulacin. Por defecto, Word
establece las paradas de tabulacin a 1.25 cm. una de otra. Las tabulaciones se
utilizan para alinear textos de diversas formas en la misma fila.
Las tablas se disean para organizar los elementos de un documento como

imgenes, textos, etc. Tambin, se pueden anidar las tablas si el diseo es muy
complejo. Para ello, solo tiene que ubicarse en una celda e insertar una tabla en
ella. Por otro lado, las tablas rpidas es una herramienta nueva en la nueva versin
de Word 2010, las cuales permiten aplicar formatos de una forma rpida y
profesional.
El uso de encabezados, pie de pgina, notas al pie y columnas le dan a sus

documentos una apariencia ms profesional.
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulo integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. De manera similar a la que utiliza
para insertar una tabla de contenido, se inserta una tabla de ilustraciones. Para
ello, debe insertar los ttulos en las imgenes y, luego proceder a insertar la tabla
de ilustraciones. Asimismo, para insertar un ndice debe definir o marcar las
entradas del mismo, estos pueden incluir subentradas y as facilitar la bsqueda de
algn tema. Por otro lado, para actualizar una tabla de contenido, ndice o
ilustraciones puede utilizar la tecla de funcin F9.
Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2010 le permite crear sus
propios estilos. Tambin, incluye la caracterstica Estilos rpidos, que facilita la
creacin de documentos profesionales y bien diseados en cuestin de minutos.
81
Si desea saber ms acerca de estos temas, puede consultar las siguientes

pginas.
http://www.aprender-informatica.com/word-2010/microsoft-word-2010-
introduccion.php
en esta pgina hallar un tutor virtual de Word 2010
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664433082&of
cresset=1
En esta pgina, hallar algunos ejercicios sobre tabulaciones.
http://www.aulaclic.es/word2010/t_10_1.htm
En esta pgina, hallar ms informacin sobre tablas.
http://www.aulaclic.es/word2010/t_8_1.htm
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-o-quitar-encabezados-pies-
de-pagina-y-numeros-de-pagina-HA010372690.aspx
En esta pgina, hallar un tutorial para configurar pgina y crear encabezado y

pie de pgina.
http://www.deseoaprender.com/Word2010/Tema7/columnas-en-Word-2010-
tema-7.html
En esta pgina, hallar un tutorial para crear columnas.
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/CH010372682.aspx
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm#ap_17_01
En estas pginas, hallar tutoriales sobre tablas de contenido, ndices y tablas
de ilustraciones.
82
83
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
Diseo de presentaciones
con Microsoft PowerPoint
2010
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al trmino de la unidad, el alumno crea presentaciones utilizando formatos

de diseo, animaciones, ilustraciones, hipervnculos, patrones y diversos
objetos integrados.
TEMARIO
Presentaciones con PowerPoint 2010

Ilustraciones
Diseo de una presentacin
Efectos de transicin y animacin
Patrn de diapositivas
Vnculos y accin
Los alumnos crean presentaciones e insertan ilustraciones como formas,

SmartArt.
Los alumnos cambian el diseo de una presentacin.
Los alumnos aplican efectos de transicin y animacin a las diapositivas.
Los alumnos modifican el patrn de diapositivas de la presentacin
84
2.1 PRESENTACIONES CON POWERPOINT 2010
2.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 es el software ms utilizado

para crear presentaciones para negocios y uso
personal. Los archivos PowerPoint constan de
diapositivas, Las cuales pueden ser diseadas
para visualizar cualquier texto o imagen que
deseas.
Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece ms que

nunca, formas de crear y compartir
presentaciones dinmicas con la audiencia. Las
nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarn a contar una
historia ntida y cinematogrfica, tan fcil de crear como atractiva de observar.
Interfaz nueva e intuitiva
Office PowerPoint 2010 cuenta con una novedosa e intuitiva interfaz de usuario
denominada Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent que ayuda a crear
presentaciones mejores con mucha ms rapidez que en versiones anteriores de
PowerPoint.
La nueva apariencia de la ventana de PowerPoint 2010 le permite buscar
caractersticas, y comandos en fichas y grupos relacionados clasificados
intuitivamente.
85
Compartir informacin eficazmente
En las versiones anteriores de PowerPoint, el gran tamao de los archivos

dificultaba compartir el contenido o enviar presentaciones mediante el correo
electrnico y, adems, no se podan compartir presentaciones con toda
confiabilidad con personas que utilizasen distintos sistemas operativos.
PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultnea con otras personas o
publicar la presentacin en lnea y obtener acceso a ella desde prcticamente
cualquier lugar mediante la Web o su smartphone
Proteger y administrar la informacin
Al compartir la presentacin con otras personas, desea tener la confianza de que

las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Adems, desea
asegurarse de que la presentacin no incluya contenido involuntario, informacin
confidencial ni marcas de edicin que puedan hacer llamadas a palabras que no
contenga el diccionario del destinatario. Lo que es ms, puede que desee limitar
el acceso al contenido de la presentacin para que no se distribuya informacin
confidencial.
Trucos para usar PowerPoint
Para obtener mayores ventajas de PowerPoint y crear presentaciones dinmicas

y comprometedoras, es importante mantener algunas directrices pendientes.
Utiliza un elemento visual en cada diapositiva.

Al crear cada diapositiva individual, incluye una imagen o grfico para
acompaar el texto. Esto ayuda a la audiencia a comprometerse con lo que
dices en lugar de slo leer lo que se proyectan en las plantillas. Evita utilizar
imgenes mltiples en una sola diapositiva para mantener el balance entre el
texto y el elemento visual.
Limita el texto en las diapositivas.

El texto que incluyes en cada diapositiva debe utilizarse como pautas para que
el presentador pueda explicar detalladamente. Evita incluir en la diapositiva
todo lo que el presentador va a decir. Una presentacin ideal apoya al
presentador y motiva a la audiencia a dedicar su tiempo en la lectura de la
presentacin. Considera limitarte a 30 40 palabras por diapositiva.
Evita uso excesivo de animaciones y sonido.

Microsoft PowerPoint incluye un nmero de transiciones, animaciones y efectos
de sonidos para agregar a las diapositivas. Estos elementos, cuando se
incluyen frecuentemente en una presentacin, distraen de la informacin a ser
transmitida; en estos casos, tu audiencia tiende a recordar los sonidos y
transiciones, pero no el contenido. En su lugar, enfcate en el texto
convincente y las imgenes correspondientes.
86
2.1.2. Edicin de Presentaciones
Crear una presentacin nueva
Para crear una nueva presentacin, realice lo siguiente:

1. En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga
clic en Nuevo.
2. Haga clic en Presentacin en blanco y, luego haga clic en Crear.
Abrir una presentacin
Para abrir una presentacin existente, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin haga clic en Abrir.
2. Seleccione el archivo que desee y, despus haga clic en el botn Abrir.
Nota De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra nicamente

presentaciones de PowerPoint en el cuadro de dilogo Abrir. Para ver otros tipos
de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el
tipo de archivo que desee ver.
87
Guardar una presentacin
Para guardar una presentacin, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin de
PowerPoint y, luego haga clic en Guardar.
Nota De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el

formato de archivo de Presentacin de PowerPoint (.pptx). Para guardar la
presentacin en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la lista Guardar como
tipo y, despus seleccione el formato de archivo que desee.
Insertar una diapositiva nueva
Para insertar una diapositiva nueva en la presentacin, realice lo siguiente:

1. Seleccione la ficha Inicio
2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo
de la opcin Nueva diapositiva.
3. A continuacin, haga clic en el diseo de diapositiva que desee.
88
2.1.3. Insercin de Ilustraciones
Para lograr una presentacin ms efectiva, es preferible

utilizar ilustraciones o grficos para transmitir una idea. Estos
pueden ser imgenes, formas, SmartArt y grficos.
Formas
Para insertar una ilustracin tipo forma, realice el siguiente procedimiento:
1. Seleccione la ficha Insertar y , luego el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando Formas.
3. Seleccione la forma a utilizar.
4. Dibuje la forma haciendo un arrastre en la diapositiva.
89
SmartArt
Son utilizados para crear presentaciones con aspecto profesional, ya que

proporciona un conjunto muy extenso de caractersticas que puede usar para
crear y dar formato a la informacin. Use este tipo de ilustracin para darle
dinamismo a su presentacin. Exprese a travs de ellos procesos, conceptos,
jerarquas y relaciones.
1. Seleccione la ficha Insertar y, luego el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando SmartArt.
3. Seleccione el grfico SmartArt. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Cada diseo permite expresar el contenido y mejorar el mensaje

de forma distinta. Algunos diseos, simplemente, agregan una
mejor apariencia a una lista con vietas, mientras que otros
diseos (organigramas o los diagramas de Venn) estn diseados
para representar clases de informacin especficas.
Tipos de diseo
La galera SmartArt muestra todos los diseos disponibles divididos en nueve

tipos diferentes: todos, lista, proceso, ciclo, jerarqua, relacin, matriz y pirmide
90
Lista
Utilice este tipo cuando desea prescindir de un texto con

vietas. Al utilizar este diseo, los puntos principales
obtienen visibilidad e impacto en formas coloridas que
resaltan su importancia. Los diseos Lista agrupan la
informacin que no sigue un proceso secuencial o paso a
paso. A diferencia de los diseos Proceso, los diseos
Lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional.
Proceso
Los diseos del tipo Proceso reflejan un flujo direccional y

se utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o
flujo de trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos
para completar una tarea, las fases generales del
desarrollo de un producto, o un calendario o escala de
tiempo. Utilcelos cuando desee mostrar la evolucin de
pasos o fases para llegar a un resultado.
Ciclo
Un diseo de tipo ciclo suele ilustrar un proceso circular o

repetitivo. Puede utilizar diseos de tipo ciclo para
mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos
de aprendizaje, procesos repetidos o en curso (como, por
ejemplo, el ciclo continuo de escritura y publicacin para
un sitio Web), o el ciclo de establecimiento de objetivos
anuales y de revisin de rendimiento de un empleado.
Jerarqua
Quizs el uso ms comn de los diseos de tipo

Jerarqua sea el del organigrama de una compaa.
Sin embargo los diseos jerarqua, tambin, se
pueden utilizar para mostrar rboles de decisin o una
familia de productos.
Relacin
Los diseos del tipo Relacin muestran relaciones no

progresivas y no jerrquicas entre las partes (como, por
ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y,
normalmente, muestran relaciones conceptuales o
conexiones entre dos o ms conjuntos de cosas.
Un buen ejemplo de los diseos relacin son los
diagramas de Venn, que muestran cmo las reas o
91
conceptos se solapan y se unen en una interseccin central; los diseos de

destino que muestran contencin; y los diseos radiales que muestran
relaciones respecto a un ncleo o concepto central.
Matriz
Los diseos del tipo Matriz clasifican la informacin y son

bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relacin de
partes con un todo o con un concepto central. Los diseos
de matriz son una buena opcin si tiene cuatro puntos clave
o menos y una gran cantidad de texto.
Pirmide
Los diseos del tipo Pirmide muestran relaciones

proporcionales o jerrquicas que, por lo general, se
construyen hacia arriba. Funcionan mejor con informacin
que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia
arriba. Si desea mostrar una jerarqua horizontal, debe elegir
un diseo Jerarqua.
Si desea cambiar la forma utilizada en un objeto

SmartArt, puede hacer clic derecho en el objeto y
seleccionar la opcin Cambiar forma.
92
2.1.4. Diseo de una presentacin
Microsoft PowerPoint proporciona varias herramientas de diseo (plantilla de

diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el
tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de
posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno; y un patrn de
diapositivas y el patrn de ttulos opcional.) que se pueden aplicar a las
presentaciones para que tengan un aspecto y un diseo totalmente profesionales.
Por ejemplo, puede aplicar temas,
Temas
Los temas de PowerPoint 2010 reemplazan las plantillas de diseo que se usaban
en versiones anteriores de PowerPoint.
1. Haga clic en la ficha Diseo.

2. En el grupo Temas, seleccione el de su preferencia.
3. Si hace clic en el botn Ms, puede encontrar otros temas.
Observe que el cambio se apreciar en todas las

diapositivas de la presentacin.
93
Colores
Para cambiar la combinacin de colores del tema actual, deber hacer clic en el
botn Colores, de la ficha Diseo del grupo Temas. Y luego, elija la combinacin
que ms le agrade.
Estilos de Fondo
Los estilos de fondo son exclusivos de Office PowerPoint 2010 y utilizan el nuevo
modelo de colores del tema, el cual define dos colores oscuros y dos colores
claros para el texto y el fondo. Siempre, los colores claros son visibles sobre los
colores oscuros, y viceversa, como ocurre cuando se utiliza texto de color oscuro
sobre un fondo claro. Hay seis colores de nfasis que combinan, perfectamente,
con los cuatros colores de fondo posibles.
94
1. Seleccione la ficha Diseo.

2. Haga clic en el grupo Fondo.
3. Haga clic en el estilo de fondo a emplear.
Tambin, puede elegir la opcin Formato del fondo y

realizar cambios muy parecidos a los que eran posibles
en versiones anteriores a PowerPoint 2010 con el
comando Formato Fondo.
Puede omitir la parte grfica del fondo activando la casilla

Ocultar grficos de fondo del grupo Fondo de la ficha
Diseo.
95
2.2 AUTOMATIZACIN DE UNA PRESENTACIN
2.2.1. Efectos de transicin y animacin
Transicin
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen

en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la
siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de
diapositivas y, tambin agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos diferentes de transiciones
de diapositivas, entre los que se incluyen los siguientes:
1. Seleccione la ficha Animaciones.

2. En el grupo Transicin a esta diapositiva, elija la transicin de su preferencia.
3. Si desea, haga un clic en el botn Ms para ampliar las opciones.

4. Elija un sonido, una velocidad y decida cmo avanzar la diapositiva.
Finalmente, se recomienda hacer clic al comando Aplicar a todo.
96
Animaciones
Los efectos de animacin ms populares que puede usar en sus presentaciones

de Microsoft Office PowerPoint 2010 incluyen efectos de entrada, nfasis, salida y
sonido aplicados a vietas individuales de texto y trayectorias de animacin
aplicadas a objetos.
Puede animar texto, grficos, diagramas y otros objetos en las diapositivas para
centrar la atencin sobre puntos importantes, controlar el flujo de informacin y
dar mayor inters a su presentacin.
Para simplificar el diseo con animaciones, aplique una combinacin de

animaciones preestablecidas a los elementos de todas las diapositivas. O bien,
utilice el panel de tareas Personalizar animacin para controlar cmo y cundo
desea que aparezca un elemento en una diapositiva durante la presentacin, por
ejemplo que entre volando desde la izquierda al hacer clic con el mouse.
Aplicacin de una animacin
1. Seleccione el objeto a animar.

2. Elija la ficha Animaciones.
3. En el grupo Animacin, haga clic en el efecto que se desea (entrada,

nfasis, salida o trayectoria.
4. De manera inmediata, aparecer el efecto de animacin en objeto

seleccionado.
97
Aplicacin de una animacin avanzada

2. Elija la ficha Animaciones.
3. En el grupo Animacin avanzada, haga clic en el Panel de animacin
para activar el panel de trabajo a la derecha de su pantalla.
4. En el panel animacin, haga clic en la animacin que quiera personalizar y

en el grupo Intervalos de la ficha animacin se puede personalizar la forma
de inicio, la duracin de exposicin o reordenar los efectos.
Efectos de trayectoria
2. Elija la ficha Animaciones y en el grupo

Animaciones, haga clic en un efecto de trayectoria.
98
En la lista, haga clic en la opcin Ms

efectos y seleccione el efecto de su
preferencia. Luego, haga clic en el
botn Aceptar
99
Actividades
Disee una presentacin con las siguientes consideraciones:
1. Ingrese el ttulo Turismo en el Per en la primera diapositiva.
2. Los contenidos de la segunda y tercera diapositiva sern los siguientes:
3. Revise con cuidado la ortografa y sintaxis de sus diapositivas.
4. En la cuarta diapositiva, inserte imgenes alusivas al tema.
5. Convierta las vietas de la segunda diapositiva en objetos de SmartArt tipo Lista.
6. Inserte una tabla en la quinta diapositiva con los siguientes datos:
Aos Nacional Extranjero

2000 100 500
2005 400 600
2010 700 1000
Fuente: INEI
7. Aplique el tema de su preferencia a la presentacin. Si desea, cambie los colores.
8. Aplique efectos de transicin a toda la presentacin.
9. Coloque efectos de animacin de entrada a los objetos de la primera de

diapositiva, efectos de nfasis a la segunda y efectos de salida a la cuarta.
100
2.2.2. Vnculos
En Microsoft PowerPoint 2010, se puede establecer vnculos

a travs del uso de hipervnculos o los botones de accin.
Estos vnculos permiten crear una conexin entre
diapositivas, una pgina Web, una direccin de correo o un
archivo.
Insertar hipervnculos
Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen,

grfico, forma, etc. Los diferentes tipos de hipervnculos permiten crear un vnculo
a cualquiera de los siguientes elementos:
A una diapositiva de la misma presentacin

A una diapositiva de otra presentacin
A una direccin de correo electrnico
A una pgina o archivo en el Web
A un archivo nuevo
En PowerPoint, los hipervnculos se activan cuando se

ejecuta la presentacin, no en el momento de crearla.
Hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin
1. Seleccione el objeto que desea utilizar para insertar el hipervnculo.

2. Haga clic en la ficha Insertar, y en el grupo Vnculos, seleccione el comando
Hipervnculo.
3. En la ventana Insertar hipervnculo, elija el tipo de vnculo que desea hacer.
101
Dependiendo del tipo de vnculo que se elija,

elija las opciones
pciones
de la ventana cambian.
ejemplo, elija el vnculo Lugar de este documento.

4. Para este ejemplo documento Luego,
seleccione la diapositiva a la que desea vincular. Finalmente, haga clic en el
botn Aceptar.
Tras sealar un hipervnculo,

hipervnculo, el puntero se transforma en una mano
, para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un

hipervnculo aparece subrayado y en un color que coordina con la
combinacin de colores.
Hipervnculo a otro archivo o presentacin
1. Seleccione
one el objeto que desea utilizar para insertar el hipervnculo.
2. Haga clic en la ficha Insertar, y en el grupo Vnculos,, seleccione el comando
Hipervnculo.
102
3. En la ventana Insertar hipervnculo, elija la opcin Archivo o pgina Web

existente; a continuacin, localice el archivo en el cuadro Buscar en. Luego,
haga clic en el botn Aceptar.
Hipervnculo a un correo electrnico

Hipervnculo.
3. En la ventana Insertar hipervnculo, elija la opcin Direccin de correo
electrnico; despus, escriba el email en el cuadro Direccin de correo
electrnico. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Hipervnculo a una pgina web

Hipervnculo.
103
3. En la ventana Insertar hipervnculo, elija la opcin Archivo o pgina Web

existente, luego, escriba la direccin en el cuadro Direccin. Luego, haga clic
en el botn Aceptar.
Puede modificar o quitar un hipervnculo haciendo clic

derecho sobre el objeto.
104
2.2.3. Insertar accin
Agrega una accin a un objeto seleccionado para especificar lo que debera pasar
cuando hace clic sobre el objeto o cuando pasa el mouse.
Lo botones de accin, que se encuentran en el grupo Ilustraciones

en el comando Formas, incluyen botones con smbolos
convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior,
primera o ltima. PowerPoint, tambin tiene botones de accin
para reproducir pelculas o sonidos. Estos se utilizan normalmente
para ejecutar presentaciones sin supervisin, por ejemplo en una
cabina o exposicin.
1. Seleccione el objeto que desea utilizar para insertar la accin.

Accin.
3. En la ventana Configuracin de la accin, seleccione la ficha Clic del mouse.

4. En la opcin Hipervnculo a, elija el vnculo que desea. En este caso, se elegir
Diapositiva.
105
5. Elija la diapositiva a vincular y, luego haga clic en el botn Aceptar.
6. Despus, ver el ttulo de la diapositiva en la ventana de configuracin. A

continuacin, haga clic en el botn Aceptar.
En PowerPoint, el efecto de la configuracin de la accin

se puede apreciar cuando se ejecuta la presentacin, no
en el momento del diseo.
Actividades
Disee una presentacin con un tema de su eleccin y considere los siguientes

criterios:
Utilice animacin personalizada con una imagen.

Aplique dos estilos diferentes a su presentacin.
Modifique el patrn de diapositivas de los dos estilos aplicados.
Inserte un grfico de Excel en una diapositiva con datos relacionados al tema
elegido.
El avance de las diapositivas debe hacerse con botones de desplazamiento
Siguiente y Anterior en cada diapositiva.
106
2.2.4. Patrn de diapositivas
Un patrn de diapositivas es una parte de una plantilla

que almacena informacin como posiciones de texto y
objetos en una diapositiva, tamaos de los marcadores
de posicin de texto y objetos, estilos de texto, fondos,
temas de color, efectos y animacin.
Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como

un solo archivo de plantilla (.potx), se crea una plantilla
que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones.
Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios
conjuntos de diseos estndar o personalizados.
Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas:
Cambiar la fuente o las vietas.

Insertar arte, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas.
Cambiar la ubicacin, el tamao y el formato de los marcadores de
posicin.
El patrn de diapositivas se cambia de la misma manera que las diapositivas,

pero recuerde que el texto del patrn es, nicamente, para diseo. El texto de la
diapositiva real, como ttulos y listas, deber escribirlo en la diapositiva, en la vista
Normal; y el texto de encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo
Encabezado y pie de pgina.
Para ingresar a la vista de Patrn de diapositivas, realice lo siguiente:
1. Seleccione la ficha Vista, haga clic a la opcin Patrn de diapositivas del

grupo Vistas Patrn.
107
2. De manera inmediata, ver una pantalla similar a la siguiente:
Observe que el esquema que se encuentra en el

lado izquierdo contiene cada uno de los diseos
de diapositivas y que cada uno indica el nmero
de diapositiva que est utilizando este diseo.
3. Seleccione el ttulo del patrn haciendo clic en el contorno del cuadro de texto.
4. Haga algunos cambios en el cuadro, como fuente, tamao, color, relleno, etc.
5. Haga clic en el botn Cerrar vista Patrn.
Observe los
cambios en la
presentacin.
C CARRERAS PROFESIONALES
108
RESUMEN
Cuando disee una presentacin en PowerPoint aplique temas, colores y fondo
para mejorar su presentacin. Asimismo, mejore la calidad de sus presentaciones
incorporando ilustraciones, como grficos, formas, imgenes y objetos SmartArt.
Los efectos de transicin son animaciones que se aplican a las diapositivas

cuando se visualizan una despus de otra. Mientras que los efectos de animacin
se aplican de manera individual a los objetos de una diapositiva.
La finalidad del patrn de diapositivas es permitir los cambios globales y que estos
se reflejen en todas las diapositivas de la presentacin, como reemplazar el estilo
de fuente, alineacin de todos los ttulos de las diapositivas, etc. La aplicacin de
efectos en las presentaciones permiten dar movimiento a los objetos que forman
parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms
divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn
viendo.
La integracin de PowerPoint con Office permite el uso eficiente de la informacin.

Permite actualizar los datos desde cualquier aplicacin.
Los botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse en una
presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Contienen formas,
como flechas derecha e izquierda, y smbolos convencionales para ir a la
diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir pelculas
o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables, por
ejemplo en presentaciones que se muestran en una cabina o en una exposicin.

pginas.
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/t_1_1.htm#ap_01_01
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/t_9_1.htm
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/CH010371782.aspx
En estas direcciones, hallar tutoriales para insertar grficos y efectos de
transicin.
http://www.aulaclic.es/power2010/t_15_1.htm
Aqu, hallar un tutorial sobre animacin con PowerPoint.
109
http://office.microsoft.com/es-
es/powerpoint/HA100214793082.aspx?pid=CH100668193082
En esta pgina, hallar ms informacin sobre hipervnculos.
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/CH010371770.aspx
En estas direcciones, hallar tutoriales para insertar grficos y efectos de
transicin.
110
C AR R E R AS P R O F E S I O N A L E S C
111
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
Anlisis de datos con

Microsoft Excel 2010
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRE
APRENDIZAJE
Al trmino de la unidad, el alumno elabora cuadros y grficos utilizando

frmulas y funciones bsicas de la hoja de clculo e integrar los grficos
con otras aplicaciones como Power Point.
Point
TEMARIO
Novedades de Office Excel 2010

Frmulas y operadores
peradores de clculo
Orden de las operaciones en las frmulas
Referencias de celdas
Funciones matemticas y estadsticas
Definir nombres de
e celdas
Grficos
Los alumnos usausan operadores en el ingreso de frmulas rmulas y emplean el

direccionamiento de celdas de manera conveniente.
Los alumnos insertan ffrmulas
rmulas con referencias relativas, absolutas y mixtas
para analizar datos.
datos
Los alumnos aplican formatos y estilos de celda.
Los alumnos insertan funciones para resolver problemas ms complejos
complejos.
Los alumnos definen nombres para rangos de celdas para facilitar el ingreso
de frmulas y/o funciones.
Los alumnos disea
disean grficos para analizar los datos y exportaran los objetos
grficos a PowerPoint
C CARRERAS PROFESIONALES
112
3.1 EXCEL 2010
3.1.1. Novedades de Office Excel 2010
Microsoft Office Excel 2010 es una

herramienta eficaz que se puede usar para
crear y aplicar formato a hojas de clculo, y
para analizar y compartir informacin para
tomar decisiones mejor fundadas.
La interfaz de usuario de Microsoft Office

Fluent, la visualizacin de datos enriquecida
y las vistas de tabla dinmica permiten crear,
de un modo ms sencillo, grficos de
aspecto profesional y fcil uso.
Entre las nuevas caractersticas, se encuentran las siguientes:
Interfaz de usuario orientada a los resultados

Ms filas y columnas, y otros lmites nuevos
Temas de Office y estilos de Excel
Formato condicional enriquecido
Nuevo aspecto de los grficos
Nuevos formatos de archivo
Interfaz de usuario orientada a los resultados
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en

Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solan estar ocultos tras
complejos mens y barras de herramientas ahora son ms fciles de encontrar en
las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lgicos de comandos y
caractersticas.
Muchos cuadros de dilogo han sido reemplazados por galeras desplegables que
muestran las opciones disponibles. Adems, se ofrece informacin descriptiva
sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opcin
adecuada.
En la siguiente imagen, vemos las partes en que se divide la ventana de

Microsoft Excel 2010:
113
Ms filas y columnas, y otros lmites nuevos
Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de clculo, Office

Excel 2010 admite hasta 1 milln de filas y 16.000 columnas por hoja de clculo.
Especficamente, la cuadrcula de Office Excel 2010 tiene 1.048.576 filas por
16.384 columnas, lo que ofrece un 1500% ms de filas y un 6300% ms de
columnas comparadas con las que haba en Microsoft Office Excel 2003. Para su
informacin, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV.
En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un nmero ilimitado en el
mismo libro y el nmero de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al
que limite la memoria disponible.
Para mejorar el rendimiento de Excel, se ha aumentado la administracin de
memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2010.
Tambin, experimentar una aceleracin de los clculos en hojas de clculo de
gran tamao con muchas frmulas gracias a la compatibilidad de Office Excel
2010 con varios procesadores y conjuntos de chips multiproceso. Office Excel
2010 admite, asimismo, hasta 16 millones de colores.
Temas de Office y estilos de Excel
En Office Excel 2010, puede dar formato, rpidamente, a los datos de la hoja de
clculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden
compartir con otros programas de versin Office 2010, como Microsoft Office
Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos estn diseados para
cambiar el formato de elementos especficos de Excel, como tablas, grficos,
tablas dinmicas, formas o diagramas de Excel.
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Formato condicional enriquecido
En versin Office 2010, puede utilizar el formato condicional para comentar,

visualmente, los datos con fines analticos y de presentacin. Para encontrar
fcilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede
implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un
formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y
conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. Los formatos
condicionales son, asimismo, fciles de aplicar; basta con hacer varias veces clic
para ver las relaciones de los datos que puede utilizar para fines de anlisis.
Nuevo aspecto de los grficos
En Office Excel 2010, puede utilizar las nuevas herramientas grficas para crear
fcilmente grficos de aspecto profesional que comuniquen informacin
eficazmente. En funcin del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado
aspecto de los grficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y
sombras suaves.
La nueva interfaz de usuario facilita la exploracin de los tipos de grfico
disponibles de manera que pueda crear el grfico adecuado para los datos. Se
proporcionan numerosos estilos y diseos de grficos predefinidos para que
pueda aplicar, de manera rpida, un formato atractivo e incluir los detalles que
desea en el grfico.
Nuevos formatos de archivo
En 2010 Microsoft Office, Microsoft presenta nuevos formatos de archivo para

Excel que se denominan formatos XML. Estos nuevos formatos de archivo
facilitan la integracin con orgenes de datos externos a la vez que reducen los
tamaos de archivo y mejoran la recuperacin de datos.
Puede comprobar un libro de Office Excel 2010 para ver si contiene funciones o
formatos que no son compatibles con una versin anterior de Excel y poder llevar
a cabo los cambios necesarios para obtener una mejor compatibilidad con
versiones anteriores.
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3.1.2. Frmulas
Las frmulas son expresiones que efectan clculos

con los valores de la hoja de clculo. Una frmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la
siguiente frmula multiplica 12 por 2 y, a continuacin
suma el resultado de 21 entre 3.
Una frmula puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y

constantes.
(1) Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,1416...

(2) Referencias (o nombres): A2 devuelve el valor de la celda A2.
(3) Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una
frmula, por ejemplo 2.
(4) Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una
potencia y el operador * (asterisco) multiplica.
Referencias en las frmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e
indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que
desea utilizar en una frmula.
En las referencias, se puede utilizar datos de distintas
partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien
utilizar el valor de una celda en varias frmulas.
Tambin, pueden hacerse referencias a las celdas

de otras hojas en el mismo libro y a otros libros que
estn abiertos. Las referencias a celdas de otros
libros se denominan vnculos.
De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se

refiere a columnas con letras (por ejemplo A, B, etc.) y a las filas con nmeros (por
ejemplo 1, 2, etc.). Estas letras y nmeros se denominan ttulos de fila y de
columna.
116
Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del
nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la interseccin de la
columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20
Referencia a otra hoja de clculo

En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo
PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja
de clculo denominada Marketing del mismo libro.
Observe que el nombre de la hoja de clculo y un signo de

exclamacin (!) preceden a la referencia de rango.
Constantes en las frmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 14-04-2010, el

nmero 213 y el texto "Nexol Per" son constantes. Una expresin o un valor
obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores
constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula.
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3.1.3. Operadores de clculo
Ya hemos hablado de los tipos de datos de Excel, pero la potencia de la hoja de

clculo, reside en las operaciones que se pueden realizar con los datos, esto es,
en las frmulas. Las frmulas comienzan siempre por un smbolo de igualdad ( = )
y estn formadas por constantes, referencias, operadores y funciones.
Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los
elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas, como suma, resta o

multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los
siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma 3+3
(signo menos) Resta 31
* (asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se

comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
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Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto Significado Ejemplo
Conecta o concatena dos

& ("y" comercial) valores para generar un valor "Viento"&"norte
de texto continuo
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
Significado Ejemplo
referencia
Operador de rango, que
genera una referencia a
: (dos puntos) todas las celdas que B5:B15
estn incluidas entre
stas dos referencias.
Operador de unin, que
; (punto y coma) combina varias SUMA(B5:B15;D5:D15)
referencias en una sola
Operador de
interseccin, que genera
(espacio) una referencia a las B7:D7 C6:C8
celdas comunes a dos
referencias
119
3.1.4. Orden de las operaciones en las frmulas
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). ste indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que
se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel
calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada
operador de la frmula.
Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las

operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula
contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una frmula
contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los
operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripcin
: (dos puntos)
(un solo espacio) Operadores de referencia
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
* y / Multiplicacin y divisin
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
=
<>
<= Comparacin
>=
<>
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la

frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin suma 5 al resultado.
= 5+2*3
120
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5

y 2 y, despus multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
= (5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula

indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
= (B4+25) / SUMA(D5:F5)
121
3.1.5. Referencias de celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en

una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu
celdas debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una frmula.
Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes

de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el
valor de una celda en varias frmulas. Tambin, puede
hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo
libro y a otros libros.
Referencia (direccionamiento) Relativa
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa
de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si
se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta, de manera automtica, de =A1 a =A2.
Frmula copiada con referencia relativa
Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Frmula copiada con referencia absoluta
122
Referencias Mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta, de manera
automtica, y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una
referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Frmula copiada con referencia mixta
Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas
1. Seleccione la celda que contenga la frmula.

2. En la barra de frmulas, seleccione la referencia que desee cambiar.
3. Presione F4 para alternar las combinaciones.
La columna "Cambia a" refleja cmo se

actualiza un tipo de referencia si la frmula que
la contiene se copia dos celdas hacia abajo y
dos hacia la derecha.
Frmula que se copia
Referencia (Descripcin) Cambia a

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta) $A$1
A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1
$A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3
A1 (columna relativa y fila relativa) C3
123
Ejemplos de frmulas con direccionamiento absoluto
Ejemplo 1
La columna Inters se calcula multiplicando cada monto de la columna Capital con

el porcentaje de inters fijo. Por ejemplo, 1000*10%., 2000*10%, y as
sucesivamente. Por ello, se considera que la celda B1 debe mantener su posicin
cuando se copie la frmula del inters a las celdas restante.
Escriba el siguiente cuadro:
1. En la celda B4, escriba la siguiente frmula = A4 * B1

2. Ahora, presione la tecla de funcin F4 y busque la la referencia $B$1 para
que pueda mantener su posicin en el momento que se copie la frmula
hacia abajo.
3. Ahora, presione la tecla ENTER.

4. Copie la frmula hacia abajo y observe los resultados.
124
Ejemplo 2
Calcule la venta en soles de acuerdo al tipo de cambio. Use una referencia

absoluta en la frmula para el tipo de cambio.
Solucin
En la celda H6, escriba la frmula =G6*$G$2 y, luego presione la tecla ENTER.
Ahora copie la frmula hacia abajo.
125
Actividades
1. Escriba y llene el siguiente cuadro con las siguientes consideraciones:

La columna SALDO es la diferencia entre lo programado y lo ejecutado.
La columna % calcula el % AVANCE por cada concepto, dividiendo la columna
Ejecutado entre la columna Programado
Calcule la fila TOTAL.
2. Escriba y llene el siguiente cuadro con las siguientes consideraciones:

La columna DCTO S/. es el producto del precio, la cantidad y %DCTO.
La columna VENTA S/. se calcula multiplicando precio * unidad y restando el
DCTO S/.
Calcule la fila de Totales.
3. Calcule la informacin faltante del cuadro tomando las frmulas siguientes:

IMPORTE = CANTIDAD * PRECIO
IGV = IMPORTE * 0.18
MONTO VTA S/. = IMPORTE + IGV
MONTO VTA $ = MONTO VTA S/. / 2.95
Considere los valores del IGV y del tipo de cambio como constantes en la frmula
que vaya a insertar para las dos ltimas columnas.
126
4. Calcule la informacin faltante del cuadro tomando las frmulas siguientes:

El total Anual es la suma de los 3 cuatrimestres.
El total Anual es el promedio de los 3 cuatrimestres.
Aada una columna y calcule el %Total Anual de cada sucursal.
Calcule el % de cada cuatrimestre con respecto al total anual de todas las
sucursales.
5. Calcule la columna Participacin dividiendo cada venta de un producto entre el

total. Por ejemplo, 300/2100. La siguiente frmula sera 800/2100 y as
sucesivamente.
6. Complete el siguiente cuadro utilizando las frmulas adecuadas en las columnas

Venta $, IGV $, PRECIO S/., PRECIO $ y % VENTA. Adems complete la fila Total
y calcula la cantidad total, las ventas y el IGV.
127
7. Escriba y complete el siguiente cuadro considerando que el gasto de cada mes es

el Gasto del mes anterior ms el % Incremento. Utilice las frmulas con las
referencias ms convenientes para este caso.
128
3.2 FORMATOS Y ESTILOS DE CELDAS
3.2.1. Formatos de celdas
El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras,

nmeros, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas, usamos la ficha Inicio
y los grupos fuente, alineacin y nmero.
Tambin, es posible cambiar estas opciones con el men contextual y la opcin

Formato de celdas.
Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.
129
Formatos de nmero
Puede utilizar los formatos de nmero para cam cambiar

biar el aspecto de los nmeros,
incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el nmero.
El formato de nmero no afecta al valor real

de la celda que Microsoft Excel utiliza para
realizar los clculos. El valor real se muestra
en la barra de frmulas
frmulas.
El formato de nmero General es el formato predeterminado. En la

mayora de los casos, los nmeros a los que se aplica el formato
Formato de General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la celda no
nmero es, suficientemente,
suficientemente ancha para mostrar todo el nmero, el formato
General General redondea los nmeros con posiciones decimales y utiliza la
notacin cientfica para nmeros grandes.
Excel contiene numerosos formatos de nmero integrados. Para obtener

una lista de ellos, haga clic en Celdas
Celdas en el men Formato y despus en
Formatos
la ficha Nmero. La categora Especial incluye formatos para cdigos
de nmero postales y nmeros telefnicos. Las opciones de cada categora
integrados aparecen a la derecha de la lista Categora. Los formatos aparecen en
categoras a la izquierda,
izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora,
Fraccin, Cientfica y Texto.
Tambin, puede realizar cambios en la ficha Inicio y en el grupo

Nmero de la cinta de opciones.
130
Formatos de alineacin
Se utilizan los formatos de alineacin para cambiar la posicin de los datos en la

celda.
Seleccione una opcin en el cuadro de lista Horizontal para

cambiar la alineacin horizontal del contenido de la celda. De
forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto a la
Horizontal izquierda, los nmeros a la derecha y los valores lgicos o de
error se centran. La alineacin horizontal predeterminada es
General. Si cambia la alineacin de los datos, no cambiar el tipo
de datos.
Seleccione una opcin en el cuadro de lista Vertical para cambiar
la alineacin vertical del contenido de la celda. De forma
Vertical predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto verticalmente en
la parte inferior de una celda. La alineacin horizontal
predeterminada es General.
Sangra el contenido de una celda desde cualquier borde de la
celda, en funcin de si elige Horizontal o Vertical. Cada
Sangra incremento del cuadro Sangra es equivalente al ancho de un
carcter.
Seleccione una opcin en Orientacin para cambiar la orientacin
del texto de las celdas seleccionadas. Es posible que las
Orientacin opciones de giro no estn disponibles si se seleccionan otras
opciones de alineacin.
Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada.
Utilice un nmero positivo en el cuadro Grados para girar el texto
seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina
Grados superior derecha de la celda. Utilice grados negativos para girar
el texto desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior
derecha en la celda seleccionada.
Control del Seleccione las opciones disponibles en el control Texto para

ajustar el aspecto del texto en una celda.
texto
131
Ajusta el texto en varias lneas en una celda. El nmero de lneas

Ajustar texto ajustadas depender del ancho de la columna y de la longitud del
contenido de la celda.
Reduce el tamao aparente de los caracteres de fuente de forma
que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la
Reducir hasta
columna. El tamao de carcter se ajusta automticamente al
ajustar
cambiar el ancho de la columna. El tamao de la fuente aplicada
no cambia.
Combina dos o ms celdas seleccionadas en una sola celda. La

Combinar
referencia de celda para una celda combinada es la celda de la
celdas
esquina superior izquierda del rango original seleccionado.
Direccin del Seleccione una opcin en el cuadro Direccin del texto para
texto especificar el orden de lectura y la alineacin.
Tambin, puede realizar cambios en el grupo Alineacin de la

ficha Inicio.
Formatos de Fuente
En la ficha Fuente, puede encontrar la posibilidad de cambiar la apariencia del

texto, del mismo modo que se cambiaba en el programa de Word.
132
Tambin, puede realizar cambios en el contenido y el relleno de

la celda en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Formatos de bordes
Se utilizan los formatos de alineacin para cambiar la posicin de los datos en la

celda.
133
3.2.2. Estilos de celdas
Microsoft Office Excel proporciona un gran nmero de estilos de tabla (o estilos

rpidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato, rpidamente, a una
tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede
crear y aplicar un estilo de tabla personalizado.
Aunque, slo se pueden eliminar los estilos de tabla

personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla
para que ya no se aplique a los datos.
Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones

de estilos rpidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y
de totales, la primera y la ltima columna, y las filas y columnas con bandas.
Aplicar estilos de celda
Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas
presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda.
Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de caractersticas de
formato, como fuentes. Para aplicar estilos de celda, debe hacer lo siguiente:
1. Seleccione las celdas a modificar.
2. Haga clic en la ficha Inicio, grupo Estilos opcin Estilos de celda.
3. Seleccione el estilo de celda de su preferencia.
134
Tambin, puede crear sus propios estilos de celda haciendo clic a la

penltima opcin del listado de estilos.
Si por el contrario, quiere borrar un estilo aplicado, debe seleccionar

el estilo Normal.
Dar formato como tabla
Otra de las caractersticas nuevas en

la versin 2010, es el uso de formatos
automticos a las tablas con la opcin
Dar formato como tabla.
Para aplicar este tipo de formato realice lo siguiente:
1. En la hoja de clculo, ubique el puntero de celda sobre la tabla a la que desea

aplicar un estilo de tabla.
2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, haga clic en el comando Dar

formato como tabla.
3. Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.
135
4. En la ventana Dar formato como tabla, verifique que el rango coincide con la
tabla que est utilizando. Tambin, active la casilla La tabla tiene
encabezados. Luego, haga en el botn Aceptar.
5. Observe el resultado en la tabla elegida.
Cuando se usa la funcin Dar formato como tabla, Office Excel,

automticamente, inserta una tabla. Este tipo de elemento incluye
filtros automticos en la cabecera de las columnas. Si desea trabajar
sin los filtros, haga clic en el botn Ordenar y filtrar; luego, desactive
la opcin Filtro.
6. Si decidi desactivar el filtro, entonces la apariencia final de la tabla ser

similar a la siguiente:
136
Tambin, puede convertir la tabla en un rango utilizando la ficha

Diseo de Herramientas de tabla y haciendo clic en el comando
Convertir en rango.
Si desea convertir la tabla en rango, haga clic en el botn S.

La diferencia es que de aqu en adelante, cada vez que aplique el
comando Dar formato de tabla, mantendr los formatos elegidos, pero
no se activar nuevamente el filtro.
Formato condicional
Las mejoras en el formato condicional son una caracterstica

popular en Microsoft Office Excel 2010. El anlisis de datos
nunca ha sido ms interesante y divertido. Ahora, puede realizar
un seguimiento de las tendencias, revisar el estado, localizar
datos y buscar valores mximos.
El formato condicional se utiliza para aplicar formatos a determinadas celdas de la

hoja de clculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.
137
Para aplicar formatos condicionales realice lo siguiente:
1. Seleccione las celdas cuyo formato

condicional desee agregar, modificar o
quitar.
2. Seleccione la ficha Inicio y en el grupo

Estilos haga clic en el comando Formato
condicional.
3. Elija uno de los tipos de formato condicional.
4. Por ejemplo, utilizaremos la primera opcin Resaltar reglas de celdas.
138
5. Escriba el nmero 300 y observe que de manera inmediata el formato

condicional predeterminado se aplica sobre el rango seleccionado.
6. Si desea, elija otro tipo de formato haciendo clic en el cuadro la lista Con.
7. Tambin, puede personalizar el formato; para ello, haga clic en la opcin

Formato personalizado. Inmediatamente, aparecer la ventana Formato de
celdas y en ella, podr elegir los formatos a su gusto.
Adems, puede solicitar ms reglas para definir los formatos

condicionales. Para ello, haga clic en la opcin Ms reglas.
139
Los tipos de regla que puede considerar al establecer formatos condicionales son
los siguientes:
Tipo de regla Descripcin

Identificar nmeros, fechas y texto especficos en una
Valor de celda
lista de productos
Valor de celda (con Identificar un nmero o texto modificado de forma

frmula) dinmica en una lista de productos
Valores superiores e Identificar los valores superiores, inferiores y por encima

inferiores del promedio en un informe sobre un reciente viaje de
Por encima o por debajo promocin de libros
del promedio
Valores superiores e Determinar quines son los dos mejores alumnos de la

inferiores clase
nico o duplicado Buscar las filas duplicadas de una lista de clientes
Ver el estado de los ingresos y las tendencias de un

Conjunto de iconos
trimestre al siguiente
Comparar los diferentes criterios de productos mediante

Conjunto de iconos
una escala de clasificacin
Conjunto de iconos Examinar las tendencias de beneficios mes a mes
Conjunto de iconos Identificar las ventas regionales por debajo de $900.000
Barras de datos Comparar la altura de las montaas ms altas
Examinar las distribuciones de ventas totales en las

Escala de 3 colores
categoras de producto clave
Basado en frmulas Sombrear filas alternas en un rango
Comparar los datos en una celda fuera del rango de

Basado en frmulas
celdas con formato condicional
Sombrear una fila completa en la que deben cumplirse

Basado en frmulas
varios criterios
Basado en frmulas Sombrear una fila completa si la fila es un valor nico
Un rango de celdas puede tener ms de una regla de formato

condicional que d como resultado verdadero. Ello puede ocasionar
las siguientes situaciones:
Que las reglas no entren en conflicto.
Por ejemplo, si una regla aplica el formato a una celda con una
fuente en negrita y otra regla aplica el formato con la misma celda
con un color rojo, se aplica un formato a la celda con una fuente
en negrita y color rojo. Debido a que no hay conflicto entre los dos
formatos, se aplican ambas reglas.
140
Cuando las reglas entran en conflicto.

Por ejemplo, una regla establece un color de fuente de celda en
rojo y otra establece un color de fuente de celda en verde. Debido
a que estas dos reglas entran en conflicto, slo se puede aplicar
una. La regla que se aplica es la de mayor prioridad.
Nuevos tipos de formato condicional
Barra de datos
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con

relacin a las dems. La longitud de la barra de datos
representa el valor de la celda. Una barra ms grande
representa un valor ms alto y una barra ms corta
representa un valor ms bajo. Las barras de datos son tiles
para encontrar nmeros ms altos y ms bajos
especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores
ventas de juguetes en un informe de ventas.
Escalas de color
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan

a comprender la variacin y la distribucin de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango
de celdas utilizando una gradacin de dos colores. El
tono de color representa los valores superiores o
inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores
verde y rojo, puede especificar que las celdas con el
valor superior tengan un color ms verde y las celdas
de valor inferior tengan un color ms rojo.
Conjunto de iconos
Utilice un conjunto de iconos para comentar

y clasificar datos de tres a cinco categoras
separadas por un valor de umbral. Cada
icono representa un rango de valores. Por
ejemplo, en el conjunto de iconos de 3
flechas, la flecha roja hacia arriba representa
valores ms altos, la flecha hacia el lado
amarilla representa valores medios y la
flecha hacia abajo verde representa valores
ms bajos.
141
Actividades
1. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesin

anterior, aplique los formatos de celda y estilo que
desee, de tal manera que se asemeje a la muestra.
Adems, aplique un formato condicional, tipo
conjunto de iconos 5 partes, a los datos de la
columna inters.
2. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesin anterior, aplique los formatos

de celda y estilo que desee, de tal manera, que se asemeje a la muestra. Adems,
aplique los siguientes formatos condicionales:
El precio deber resaltar los 3 precios ms altos.

La cantidad deber resaltar las cantidades que estn por encima del promedio.
El % de descuento mostrar iconos.
El descuento en soles utilizar un formato condicional de tipo barra de datos.
La venta en soles resaltar los datos con escalas del color.
3. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesin anterior, aplique los formatos

de celda y estilo que desee, de tal manera que se asemeje a la muestra. Adems,
aplique un formato condicional, tipo escalas de color, a las filas cuya cantidad de
depsito sea mayor a 1750.
142
4. En la siguiente actividad se debe calcular la columna Demora (das), restando la

fecha actual menos la Fecha Vencimiento.
Adems, mediante el uso de formatos condicionales, se debe resaltar de color
morado (en degradado), todas las cuentas que tengan ms de 60 das de demora
5. Disee un cuadro que muestre sus notas obtenidas en ciclo hasta la fecha actual.
Aplique a las celdas el formato y estilo que desee. Finalmente, utilice el formato
condicional que desee a las notas que estn aprobadas.
143
3.3 FUNCIONES
3.3.1. Funcin
Las funciones son frmulas predefinidas (2) que ejecutan

clculos utilizando valores especficos (3), denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura (1).
para ejecutar operaciones simples o complejas.

Las funciones pueden utilizarse para
En la versin 2010,, puede insertar una funcin utilizando la biblioteca de
funciones de la ficha Frmulas.
Estructura de una funcin
p el
La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
separados por comas y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin
funcin.
Para obtener una lista de funciones disponibles

disponibles,
empiece a escribir el nombre de la funcin. A
continuacin la
a lista aparecer de manera
automtica.
144
Argumentos.
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como

VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias
de celda. El argumento que se designe deber generar un
un valor vlido para el
mismo. Los argumentos pueden ser constantes, frmulas u otras funciones.
Informacin sobre herramientas de argumentos.
Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre la funcin con su

sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba = PROMEDIO( y aparecer la
informacin relacionada a la funcin Promedio.
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo
Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A
medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo
Insertar Funcin ir mostrando, el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado
actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo
tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve
un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver
VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de
error #VALOR!
Una frmula puede contener como mximo 64 niveles de funciones anidadas. Si la

Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin
de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son
ambas funciones de segundo nivel, porque son argumentos de la funcin SI. Una
funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel.
145
3.3.2. Herramienta Autosuma
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta
tarea. En la pestaa Inicio o en la de Frmulas, encontrars el botn de Autosuma
que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
Con este botn, tenemos acceso tambin a otras

funciones utilizando la flecha de la derecha del botn. Al
hacer clic sobre sta, aparecer la lista desplegable de la
imagen y podremos utilizar otra funcin que no sea la
Suma, como puede ser:
Promedio (calcula la media aritmtica),
Cuenta (cuenta valores),
Mx (obtiene el valor mximo) o
Mn (obtiene el valor mnimo)
Para utilizar estas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que
quieres que se realice la operacin antes de pulsar el botn. Para entender como
funciona Autosuma, haremos un pequeo ejemplo:
Tenemos una pequea tabla con las ventas hechas en

cierto periodo, lo que haremos ser sumar todas las
ventas con la funcin Autosuma.
Seleccionamos las celdas que deseamos sumar y, a

continuacin damos clic en Autosuma.
El resultado de la Autosuma aparecer debajo de las celdas seleccionadas
146
3.3.3. Funciones Bsicas
Funcin SUMA
=SUMA (Rango)
Realiza la suma de las celdas que contienen el rango especificado. Por ejemplo,
en el cuadro de la derecha, el total de comisin se obtiene insertando la funcin:
=SUMA(C2:C9)
Funcin PROMEDIO
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2;.)
Es aquella que nos devolver la media aritmtica de los nmeros o el rango

encerrado entre parntesis.
Funciones MAX y MIN
=MAX(Nmeros) =MIN(Nmeros)
Estas funciones devuelven los valores

mximo y mnimo respectivamente de
un conjunto de nmeros.
147
Funcin CONTAR
=CONTAR (Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento numrico en una lista.
Funcin CONTARA
=CONTARA (Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista.
148
3.3.4. Definir nombres de celdas
Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, cuyo

propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. La siguiente
informacin muestra ejemplos habituales de nombres y de cmo pueden mejorar
la claridad y la comprensin.
Tipo de
Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
ejemplo
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5,0.18) =PRODUCTO(Precio,IGV)
=SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20,5,FALSO), -
Frmula =SUMA(Existencias,-Pedidos)
G5)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06
Tipos de nombres
Se pueden crear y utilizar varios tipos de nombres.
Nombre definido. Es un nombre que representa una celda, un rango de

celdas, una frmula o un valor de constante. Puede crear sus propios nombres
definidos aunque, en ocasiones, Microsoft Office Excel los crea por el usuario,
por ejemplo, cuando se establece un rea de impresin.
Nombre de tabla. Es un conjunto de datos relacionados que se guardan en

registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla
predeterminados, como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que inserte una tabla
de Excel, pero le puede cambiar el nombre para darle un mayor significado.
El mbito de un nombre
Todos los nombres tienen un mbito para una hoja de clculo especfica o para
todo el libro. El mbito de un nombre es la ubicacin en la se reorganiza sin
calificacin. Por ejemplo:
Si ha definido un nombre, como Presupuesto_FY08 y su mbito es la Hoja1,
el nombre, si no se califica, slo se reconoce en la Hoja1, pero no en Hoja2 ni
en Hoja3 sin calificacin.
Para usar un nombre de hoja de clculo local en otra hoja de clculo, puede
calificarla si la precede del nombre de la hoja, como muestra el siguiente
ejemplo: Hoja1!Presupuesto_FY08
Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dpto_Ventas, y su mbito es el
149
libro, ese nombre se reconoce en todas las hojas de clculo de ese libro, pero
en ningn otro libro.
Un nombre debe ser nico en su mbito. Excel impide que el usuario defina
un nombre que no sea nico en su mbito. Sin embargo, puede usar el mismo
nombre en mbitos distintos. Por ejemplo, puede definir un nombre, como
IngresosBrutos, cuyo mbito sean Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en el mismo libro.
Aunque cada nombre sea el mismo, cada uno de ellos es nico en su mbito.
Debera hacerlo as para asegurarse de que una frmula que use el nombre,
IngresosBrutos, siempre haga referencia a las mismas celdas en el nivel de
hoja de clculo local.
Incluso, puede definir el mismo nombre, IngresosBrutos, para el nivel de libro

global, pero nuevamente el mbito es nico. En este caso, no obstante, se
puede producir un conflicto de nombres y para resolverlo, de forma
predeterminada, Excel usa el nombre definido para la hoja de clculo, ya que
el nivel de hoja de clculo local tiene prioridad respecto al libro global. Si
desea reemplazar la prioridad y usar el nombre del libro, puede eliminar la
ambigedad del nombre si coloca un prefijo en el nombre del libro como se
muestra en el siguiente ejemplo: ArchivoLibro!IngresosBrutos
Crear y especificar nombres
Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos:
Cuadro Nombre de la barra de frmulas. Es la forma ms adecuada de

crear un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.
Crear un nombre a partir de una seleccin. Puede crear nombres,

cmodamente, partiendo de los rtulos de fila y de columna existentes
mediante una seleccin de celdas de la hoja de clculo.
Cuadro de dilogo Nombre nuevo. Es el mtodo ms adecuado si desea

tener ms flexibilidad al crear nombres, por ejemplo especificar un mbito de
nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de nombre.
150
Reglas de sintaxis para los nombres
A continuacin, se muestra una lista de las reglas de sintaxis que necesita

conocer para crear y editar referencias estructuradas.
Restricciones Descripcin
El primer carcter de un nombre debe ser una letra, un

carcter de subrayado (_) o una barra inversa (\). El
Caracteres vlidos
resto de los caracteres del nombre pueden ser letras,
nmeros, puntos y caracteres de subrayado.
Nombres de celda no Los nombres no pueden ser iguales a la referencia de

permitidos una celda, como Z$100 o L1C1.
No se permiten espacios. Use el carcter de

Los espacios no son subrayado (_) y el punto (.) como separadores de
vlidos palabras por ejemplo Ventas_Impuestos o
Primer.Trimestre.
Un nombre puede contener un mximo de 255

Longitud del nombre
caracteres.
Los nombres pueden contener letras en maysculas y

minsculas. Excel no diferencia entre caracteres en
Distincin entre
maysculas y minsculas en los nombres. Por
maysculas y
ejemplo, Si cre el nombre Ventas y, a continuacin
minsculas
crea otro nombre denominado VENTAS en el mismo
libro, Excel le pide que elija un nombre nico.
No puede usar las letras "C", "c", "L" ni "l" como nombre
definido, ya que estas dos letras se usan como formas
abreviadas para seleccionar una fila o columna de la celda
seleccionada.
Crear un nombre para la celda o el rango de celdas de una hoja de clculo
1. Seleccione la celda, el rango de celdas continuas o rango de celdas no

adyacentes, a los que desee asignar un nombre.
2. Haga clic en el cuadro Nombre ubicado en el extremo izquierdo de la barra de

frmulas
3. Escriba el nombre que desee usar para referirse a la seleccin. Los nombres
pueden tener una longitud mxima de 255 caracteres.
4. Presione la tecla <ENTER>.
151
Tambin, puede crear nombre a un rango utilizando la Ficha

Frmulas y las opciones del grupo Nombres definidos.
Actividades
1. Aplique las funciones promedio, mximo y mnimo en el siguiente cuadro de notas:
Aplique al cuadro los formatos que desee.
2. Aplique las funciones estadsticas solicitadas en los siguientes cuadros.
Zona Ene Feb Mar Total

Norte 1000 400 450
Centro 380 1000 1000
Sur 540 435 390
Total
Max
Min
Promedio
Alumnos Ingls Sw1 Mate Prom

Alumno 1 15 19
Alumno 2 20 15
Alumno 3 16 15
Alumno 4 8 18
Max
Min
Promedio
152
3. En un libro nuevo, inserte los siguientes datos:
Luego, calcule las siguientes estadsticas:
Cuadro Estadstico
Nro. de registros
Promedio Cantidad
Mnimo Precio
Mximo Descuento
Total Impuesto
153
3.4 GRFICOS
3.4.1. Grficos
Los grficos muestran los datos en imgenes y por

ser llamativos, facilitan a los usuarios las
comparaciones, tramas y tendencias de los datos.
En Excel, los grficos pueden ser parte de una
hoja de clculo o podra ocupar toda una hoja de
grfico.
En Microsoft Office Excel 2010, es fcil crear

grficos de aspecto profesional. Slo con
seleccionar un tipo, un diseo y estilo de grfico,
obtendr resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un grfico. Para
hacerlo an ms sencillo, puede guardar sus grficos favoritos como una plantilla
de grfico que podr aplicar cuando cree un nuevo grfico.
154
Elementos de los grficos
Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de

forma predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades. Para
cambiar la presentacin de los elementos del grfico, puede moverlos a otras
ubicaciones dentro del grfico, o cambiar su tamao o su formato. Tambin, puede
eliminar los elementos del grfico que no desee mostrar.
1) El rea del grfico es todo el grfico junto con todos sus elementos.
2) rea de trazado del grfico
3) Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un grfico y
representados con barras, columnas, lneas, sectores, puntos y otras formas
denominadas marcadores de datos.
4) Los ejes son las lneas que rodean el rea de trazado de un grfico utilizado
como marco de referencia de medida.
5) La leyenda es el cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las
series de datos o categoras de un grfico.
6) El ttulo es el texto descriptivo que se alinea con un eje o se centra en la parte
superior de un grfico.
7) La etiqueta de datos es la que proporciona informacin adicional acerca de un
marcador de datos que se puede usar para identificar los detalles de un punto
de datos.
155
3.4.2. Tipos de grficos
Microsoft Excel admite muchos tipos de grficos. A continuacin, se muestra una

galera de ejemplos de grficos para que pueda determinar qu tipos de grficos
son los mejores para sus datos.
Columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de

clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar
cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre
elementos.
En los grficos de columnas, las categoras se organizan en el eje horizontal y los

valores en el eje vertical. Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos
de grfico:
Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D
Los grficos de este tipo comparan valores entre

categoras. Un grfico de columnas agrupadas
muestra valores en rectngulos verticales en 2D.
Un grfico de columnas agrupadas en 3D, de
forma simple, muestra los datos con perspectiva
3D. Adems no se usa un tercer eje de valores
(eje de profundidad).
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3D
Estos grficos muestran la relacin de

elementos individuales con el conjunto,
comparando la contribucin de cada valor
con un total entre categoras. Puede utilizar
un grfico de columnas apiladas cuando
tiene varias series de datos y desea
destacar el total.
156
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D
Estos grficos comparan el porcentaje con que

contribuye cada valor a un total de categoras.
Puede utilizar estos tipos de grficos cuando
tenga tres o ms series de datos y desee
destacar las contribuciones al conjunto,
especialmente, si el total es el mismo para cada
categora.
Columnas 3D
Estos grficos utilizan tres ejes que se pueden modificar (un

eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y
comparar puntos de datos.
Puede utilizar este tipo de grfico cuando desee comparar
del mismo modo datos entre categoras y entre series.
Cilindro, cono y pirmide
Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos
de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para
grficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma
manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de
cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.
Barra
Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
157
Piense en utilizar un grfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico:
Barra agrupada y barra agrupada en 3D

Barra apilada y barra apilada en 3D
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D
Cilindro, cono y pirmide horizontales
Tome en cuenta las mismas consideraciones que se

mencionaron para los grficos de columnas.
Circular
En un grfico circular, se pueden representar datos contenidos en una columna o

una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares slo tienen una serie de
datos.
Utilice un grfico circular cuando:
Slo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar es negativo.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene ms de siete categoras.
Las categoras representan partes de todo el grfico circular.
Lnea
Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos

frente a una escala comn y, por tanto son ideales para mostrar tendencias en
datos a intervalos iguales.
158
En un grfico de lneas, los datos de categora se

distribuyen, de manera uniforme, en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en
el eje vertical.
Use este tipo de grficos si:
Las etiquetas de categoras son textos y representan valores que estn

separados entre s, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este
tipo de grfico es vlido, especialmente, si hay ms de una serie. Si slo hay
una, se recomienda utilizar un grfico de categoras.
Utilice tambin, un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con valores
separados entre s de manera uniforme, especialmente aos.
Si tiene ms de diez etiquetas numricas, utilice en su lugar un grfico de
dispersin.
Dispersin XY
Estos grficos muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de
datos o trazan dos grupos de nmeros como una nica serie de coordenadas XY.
159
Este grfico muestra intervalos desiguales o agrupaciones de datos y se usa para

mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo datos cientficos, estadsticos y
de ingeniera.
Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.

Desea convertir dicho eje en una escala logartmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar con eficacia datos de hoja de clculo que incluyen pares o
conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un
grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores
agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos, en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo.
cuantos ms datos incluya en un grfico de dispersin, mejores sern las
comparaciones que podr realizar.
rea
Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas de una
hoja de clculo en un grfico de rea.
Los grficos de rea destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y se
pueden utilizar para llamar la atencin
hacia el valor total en una tendencia.
160
Utilice este tipo de grfico cuando desee representar el beneficio en el tiempo en

un grfico de rea para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los
valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con
un todo.
Burbuja
En este tipo de grfico, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas
en una hoja de clculo de manera que los valores x se muestran en la primera
columna y los valores y correspondientes y los valores de tamao de burbuja se
muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.
Radial
El grfico radial compara los valores agregados de muchas series de datos.
161
Para crear un grfico radial, debe tomar en cuenta una organizacin de los datos
como la siguiente:
Superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de

clculo en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es til cuando busca
combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa
topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de
valores.
Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos
sean valores numricos.
162
Este grfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que

dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensin.
Anillo
En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en

columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un
grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede
contener ms de una serie de datos
Cotizaciones
Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas en un
orden especfico en una hoja de
clculo en un grfico de cotizaciones.
Este grfico se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin de los
precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin, se puede utilizar para
datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar
la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el
orden correcto para crear grficos de cotizaciones.
164
3.4.3. Creacin de grficos
Para crear un grfico bsico en Excel que

pueda modificar y dar formato ms adelante,
debe especificar, en primer lugar, los datos del
grfico en una hoja de clculo.
A continuacin, slo tiene que seleccionarlos y

elegir el tipo de grfico que desea utilizar en la
cinta de opciones de la ficha Insertar, grupo
Grficos.
Datos de la hoja de clculo

Grfico creado a partir de datos de la hoja
de clculo
Realice los siguientes pasos para crear un grfico:

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.
Si las celdas
celdas que desea seleccionar para el grfico no
estn en un rango continuo, presione la tecla CTRL y
mantenindola presionada seleccione con el mouse los
otros grupos de celda que desee incluir.
2. Seleccione la ficha Insertar y en el grupo Grficos, haga clic al tipo de grfico

que sea insertar. Por ejemplo, haga clic en el grfico Columna.
165
3. Seleccione el tipo de grfico.
4. De manera inmediata, podr observar el grfico en la hoja donde estn los

datos seleccionados.
166
Diseo de Grfico
Puede cambiar el diseo de un grfico realizando el siguiente procedimiento.
1. Haga clic sobre el grfico.

2. Seleccione la ficha Diseo y, luego el grupo Diseos de grficos.
3. Si desea ver ms diseos, haga clic en el botn Ms y elija el de su

preferencia.
El resultado ser similar al siguiente:
167
Cambiar datos entre filas y columnas
Realice el siguiente procedimiento.
1. Haga clic sobre el grfico.

2. Seleccione la ficha Diseo y despus el grupo Datos.
3. Haga clic en el comando Cambiar entre filas y columnas.
El resultado ser similar al siguiente:
Utilice el recuadro del ttulo del grfico y escriba el ttulo

ms conveniente.
Consideraciones sobre grficos
1. Tenga listos los datos que va a graficar.

2. Si desea colocar un grfico en una hoja nueva, haga clic sobre l y elija Mover
grfico.
3. En caso quiera cambiar los colores preestablecidos del grfico, elija otro estilo
de grfico en la ficha Diseo, grupo estilos de diseo.
168
Actividades
1. En un libro nuevo, escriba los siguientes datos:
Tome en consideracin que las ventas estn en nuevos soles.
2. Realice el siguiente grfico en una hoja nueva.
3. Inserte un grfico circular con las ventas semestrales del vendedor Rafael Granda.
4. Inserte un grfico de barras con las ventas del segundo trimestre de las
vendedoras Alessandra Villacorta, Noem Delgado y Norelia Villalobos.
5. En un libro nuevo, escriba los siguientes datos:
6. Con los datos de la hoja 1, inserte el siguiente grfico en la hoja 2:
169
7. Con los datos de la hoja 1, inserte el siguiente grfico en la hoja 3:
Ventas 2007
400
Nuevos Soles
300
200
100
0
Trim1 Trim2
Azcar Arroz Caf
8. En una hoja nueva, inserte un grfico tipo barras apiladas que permita mostrar las
ventas del primer semestre del ao 2010 de los productos azcar y caf.
9. Inserte el siguiente grfico en una hoja nueva que se llamar Grfico2.
Producciones del Trimestre 4 - Ao 2007
Azcar Arroz Caf
35.29% 31.37%
33.33%
Fuente: Departamento de Produccin
170
3.4.4. Integracin con Power Point
Muchos programas diferentes admiten OLE, que se usa

para hacer que el contenido que se crea en un programa
est disponible en otro. Por ejemplo, puede insertar una
hoja de clculo de Excel 2010 en una presentacin de
PowerPoint 2010. Para ver qu tipos de contenido puede
insertar, haga clic en Objeto en el grupo Texto de la ficha
Insertar. Slo los programas que estn instalados en el
equipo y admitan objetos OLE aparecen en el cuadro Tipo de objeto. Si no ve el
programa que desea, tiene que instalarlo para insertar contenido del mismo.
Objetos vinculados o incrustados
Si copia informacin entre PowerPoint, Word o

cualquier otro programa que admita OLE, como
Excel, puede copiarla como un objeto vinculado o
como un objeto incrustado. Una vez incrustado, el
objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Las
diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados se
hallan en el lugar donde se almacenan los datos y en el modo en que los objetos
se actualizan despus de colocarlos en el archivo de destino. Es as que los
objetos incrustados se almacenan en el documento en el que estn insertados y
no se actualizan. Por otro lado los
los objetos vinculados permanecen como archivos
independientes y se pueden actualizar.
Si desea que la informacin del archivo de destino se actualice

cuando los datos del archivo de origen cambien, use objetos
vinculados.
Si no desea actualizar los datos copiados cuando cambien en el
archivo de origen, use un objeto incrustado. La versin del origen se
incrusta completamente en el documento o la presentacin. Si copia la
informacin como un objeto incrustado, el archivo de destino requiere
ms espacio de disco que si la vincula.
Para colocar un cuadro hecho en Excel en PowerPoint, realice el siguiente

procedimiento:
1. Seleccione la diapositiva donde desea insertar el objeto de Excel.

2. Escoja en la ficha Insertar y en el grupo Texto, haga clic en el comando
Objetos.
171
3. Active la opcin Crear desde archivo, haga clic en el botn Examinar para
localizar al archivo. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Si desea, puede activar la casilla Vnculo para crear un

enlace con el origen.
4. Si desea, cambie el tamao del objeto.
Copiar Grficos de Excel u otros objetos a PowerPoint
Para colocar objetos provenientes de otros programas, puede copiar desde la

aplicacin fuente y pegar el objeto en la aplicacin de destino. En el siguiente
ejemplo, se copiar un grfico hecho en Excel en PowerPoint.
1. Seleccione el grfico que est en Excel y, luego haga clic en el comando

Copiar.
2. Pase a la aplicacin de PowerPoint y, despus seleccione la diapositiva.
3. Haga clic en la ficha Inicio y el grupo Portapapeles, elija el
botn Pegar y la opcin Pegado especial.
172
4. Seleccione la opcin Pegar y, a continuacin elija Imagen (JPEG), para

garantizar que la imagen del grfico ser idntica a la que se encuentra en
Excel. Luego, haga en el botn Aceptar.
5. Si desea, modifique el tamao de la imagen.
A continuacin, se muestran las opciones de pegado especial

que se tienen disponibles para un grfico de Excel.
Objeto de Microsoft Office: pega el contenido del Portapapeles en la

presentacin como Objeto grfico de Microsoft Office.
Imagen (PNG, GIF o JPEG): pega el contenido del Portapapeles en la presentacin
como una imagen.
Mapa de bits independiente: pega el contenido del Portapapeles en la
presentacin como un mapa de bits independiente del dispositivo.
Mapa de bits: pega el contenido del Portapapeles en la presentacin como un
mapa de bits.
Imagen (metarchivo mejorado): pega el contenido del Portapapeles en la
presentacin como una imagen de metarchivo mejorado.
Imagen (metarchivo de Windows): pega el contenido del Portapapeles en la
presentacin como una imagen de metarchivo de Windows.
173
Tambin, puede pegar el grfico vinculando con el origen

de Excel. Para ello, active la opcin Pegar vnculo.
Sugerencias
Para pegar un grfico como una imagen esttica, haga clic en cualquier opcin
Imagen o Mapa de bits. El formato de imagen suele proporcionar una mejor
calidad de presentacin que el formato de mapa de bits.
Haga clic en Objeto grfico de Microsoft Office para pegar un grfico como un
objeto grfico que se pueda modificar mediante las herramientas grficas de
PowerPoint. Esta opcin no est disponible si se est utilizando el Modo de
compatibilidad de PowerPoint.
Haga clic en Objeto grfico de Microsoft Office Excel y, a continuacin en Pegar
vnculo para pegar un grfico como un objeto incrustado. Una vez incrustado, el
objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el
objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino. Esta opcin no est
disponible si se est utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.
Para pegar el grfico como un icono OLE (vinculacin e incrustacin de objetos)
de PowerPoint (en lugar de pegar el grfico real) en una presentacin, haga clic
en Objeto grfico de Microsoft Office Excel y, luego active la casilla de verificacin
Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicacin y ver el
grfico. Objeto grfico de Microsoft Office Excel no est disponible si se est
utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.
174
RESUMEN
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo.
Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, llamados operandos,

y con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una celda, se debe
entrar como primer carcter el signo igual.
De forma predeterminada, Excel convierte las referencias en relativas. Esto quiere

decir que la referencia indica una celda en una ubicacin especfica y si, por
ejemplo, se copia esta frmula en otras celdas, la referencia se ajustar
automticamente. Para cambiar la referencia de celdas en una frmula, se utiliza la
tecla de funcin F4.
En cambio, las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera, si

se copia la celda en otra, la referencia permanecer. Las referencias absolutas van
precedidas del signo $. De modo similar, en las referencias mixtas una de las
coordenadas es fija y la otra es relativa, de tal manera que si la referencia es $J7,
la columna es absoluta y la fila es relativa.
Para distinguir los diferentes tipos de informacin se puede modificar las celdas
aplicando formatos de celdas o estilos. En la versin de Excel 2010, los estilos de
celdas abarcan la aplicacin de estilos de celdas, formatos condicionales y tablas.
Otra de las caractersticas nuevas en la versin 2010 es el uso de formatos
automticos a los cuadros con la opcin dar formato como tabla, lo cual permite
trabajar con los comandos de bases de datos como filtros de manera directa, as
como llenar frmulas de manera ms rpida y eficiente.
Una funcin es una serie de frmulas, pero en forma simplificada, ms sencilla y

ms fcil de escribir. Las funciones resuelven problemas que tambin se pueden
resolver con frmulas normales, pero lo hacen en un slo paso en lugar de varios.
El presentar los datos en forma grfica nos permite compararlos, observar sus
cambios, verlos en forma conjunta y sintetizada. Adems de esto, las grficas se
pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en la persona que recibe
la informacin, ayudando en su comprensin y anlisis.
C

pginas.
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://issuu.com/argandas/docs/manual_microsoft_office_excel
http://books.google.com/books?id=WHhdBOJKeCQC&printsec=frontcover&hl=
es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false
En estas direcciones, hallar un tutorial sobre Excel 2010
http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid=XT100484543082&width=
884&height=540&startindex=0&CTT=11&Origin=HA100484503082&app=EXC
EL&ver=12
http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-
2010-HA101806958.aspx
En esta direccin, encontrar un video sobre las novedades de este programa.
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/CH010369008.aspx
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_7_5.htm#ap_07_08
Aqu, encontrar tutoriales sobre el uso de formato condicional.
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_1.htm
Aqu, ubicar un tutorial sobre funciones de Excel.
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_12_1.htm
http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc32excel.htm
Aqu hallar tutoriales sobre la creacin de grficos con Excel.
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA102004993082.aspx
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/CH010369001.aspx
En esta pgina, podr ver un video que le mostrar cmo crear un grfico.

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