KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTOR

A. Pendahuluan
Masalah kesehatan (termasuk kejadian kesakitan dan kematian) yang terjadi
di masyarakat disebabkan oleh banyak faktor, dimana sebagai penyebab
utamanya diluar faktor kesehatan. Penyebab masalah kesehatan dapat
disebabkan antara lain oleh faktor lingkungan (termasuk sosial, ekonomi,
budaya), perilaku masyarakat, pelayanan kesehatan, keadaan demografi dan
faktor keturunan. Oleh karena itu untuk memecahkan masalah kesehatan
dibutuhkan kerja sama antara sektor kesehatan dengan sektor-sektor lain yang
terkait dengan penyebab terjadinya masalah kesahatan. Untuk menumbuhkan
semangat kerja sama antar sektor yang terkait dalam pembangunan kesehatan
diperlukan upaya penggalangan dan peningkatan kerja sama lintas sektoral,
agar diperoleh hasil yang optimal.

B. Latar Belakang
Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumber
daya manusia serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia,
peningkatan kesejahteraan keluarga dan masyarakat, serta mempertinggi
kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas sebagai unit
organisasi kesehatan melaksanakan pembinaan dan memberikan pelayanan
kesehatan secara menyeluruh dan terpadu. Oleh karena itu puskesmas dan
jaringan harus selalu dapat merespon perkembangan masalah kesehatan yang
terjadi (tren penyakit) dan berkembang ditengah masyarakat diwilayah
Puskesmas Karangjambu. Salah satu sarana yang ada adalah melalui
Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektoral (LINSEK) yang dilaksanakan secara
rutin setiap tiga bulan.
C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
1) Umum :
 Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka mengkaji
hasil kegiatan kerja sama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja
tribulan berikutnya.

2) Khusus :
a. Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan
hambatan yang dihadapi.
b. Dirumuskannya mekanisme/rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk
tribulan yang akan datang.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Lokakarya mini tribulan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap yaitu :
1) Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama
Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama merupakan lokakarya
penggalangan tim yang diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian
untuk terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan
pembangunan kesehatan.
Pada tahapan ini Puskesmas mendiskusikan usulan yang akan disampaikan
dalam musrenbang kecamatan yang memerlukan dukungan dari lintas sektor
terkait, sehingga pada saat dilaksanakan Munsrenbang kecamatan semua
pihak sudah tersosialisasi dan dapat mendukung program kesehatan di
tingkat kecamatan.
Pengorganisasian dilaksanakan untuk penentuan penanggung jawab dan
pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program
kerja kecamatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait,
dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya.

N Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

o
1 Pelaksanaan a. Masukan
1) Kebijakan program dan konsep baru tentang
Puskesmas.
2) Data capaian Puskesmas periode
sebelumnya.
3) Kebijakan dan rencana kegiatan dari masing-
masing sektor yang berhubungan dengan
kesehatan.
 4) Dukungan yang diperlukan dari lintas sektor
untuk menyelesaikan masalah prioritas
kesehatan di kecamatan.
5) Nama calon anggota tim dari masing-masing
sektor berdasarkan pemetaan peran masing-
masing sektor.
b. Proses
1) Penggalangan tim yang dilakukan melalui
dinamika kelompok.
2) Menginformasikan dan mengidentifikasi
capaian Puskesmas periode sebelumnya
berdasarkan wilayah kerja.
3) Inventarisasi peran dari masing-masing sektor
dalam pembangunan kesehatan.
4) Menganalisis dan memutuskan kegiatan
berdasarkan masalah dan rencana kegiatan
yang sudah ada di masing-masing sektor.
5) Menganalisis sumber daya masing-masing
sektor yang memungkinkan untuk digunakan
dalam tindak lanjut penyelesaian masalah
kesehatan.
c. Luaran
1) Rencana kegiatan masing-masing sektor yang
terintegrasi.
2) Komitmen bersama untuk menindaklanjuti
hasil lokakarya mini dalam bentuk
penandatanganan kesepakatan.
3) Usulan bidang kesehatan yang telah
disepakati bersama untuk dibawa pada tingkat
Musrenbang kecamatan.

2) Lokakarya Mini Tribulanan Rutin

Lokakarya mini tribulanan rutin merupakan tindak lanjut dari penggalangan
kerja sama lintas sektoral yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan
 tiap tribulan secara tetap. Penyelenggaran lokakarya mini tribulanan rutin
dilakukan oleh camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait dikecamatan.

N Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

o
1 Lokakarya Mini a. Masukan
Tribulanan 1) Laporan kegiatan pelaksanaan program
(Linsek) kesehatan dan dukungan sektor terkait.
2) Inventaris masalah/hambatan dari masing-
masing sektor dalam pelaksanaan program
kesehatan.
3) Pemberian informasi baru.
b. Proses
1) Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan
program kesehatan.
2) Analisis hambatan dan masalah dukungan dari
masing-masing sektor.
3) Merumuskan cara penyelesaian masalah.
4) Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan
menyepakati kegiatan berikutnya.
c. Luaran
1) Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya.
2) Kesepakatan bersama untuk menjalankan
rencana.

E. Cara Melaksanakan Kegiatan dan Sasaran

a. Cara melaksanakan kegiatan
1) Petugas membentuk tim untuk kegiatan lokakarya mini.
2) Petugas melakukan koordinasi dengan tim.
3) Petugas membuat jadwal selama satu tahun.
4) Petugas menyiapkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor
seminggu sebelum pelaksanaan.
5) Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas.
6) Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program.
7) Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan
tidak tercapainya suatu program.
8) Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang dilakukan.
 b. Sasaran
Sasaran lokakarya mini lintas sektor adalah seluruh komponen masyarakat
yang terkait, kelurahan, kecamatan, KUA, PLKB, dinas pendidikan serta
tokoh masyarakat.

F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Kegiatan 2017
Februari Mei Agustus Nopember
1 Pelaksanaan x x x x

G. Monitoring, Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Monitoring dan evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan dilakukan setiap
tribulan setelah lokakarya mini, dilakukan oleh kepala tata usaha. Dilakukan
tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan
lokakarya mini.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan
lokakarya mini berupa chek list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika
terjadi ketidakketepatan jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini
dibuat setelah pelaksanaan lokakarya mini dilaksanakan ditujukan kepada
Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Purbalingga.

H. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan pelaporan dan evauasi kegiatan ini merupakan laporan dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Pada dasarnya laporan berisi
tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk
evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Laporan evaluasi
dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan lokakarya, dan ditujukan
kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Purbalingga.
 LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Tribulanan

2. Tanggal Pelaksanaan : 00 Februari, 00 Mei, 00 Agustus, 00 Nopember 2017

3. Jumlah Sasaran : Target sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan

4. Kriteria Sasaran : Lintas sektor yang terkait

5. Hasil Kegiatan : Arsip Laporan

6. Masalah : Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang

pencapaian program yang belum mencapai target. Masalah yang lain adalah
tentang permasalahan yang ada di wilayah puskesmas karangjambu, termasuk
ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang termasuk
dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga merupakan
permasalahan yang harus diselesaikan.

7. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan

dengan permasalahan yang ada. Semua rencana tindak lanjut harus
dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan lintas program dan lintas sektor.

Mengetahui
Kepala Puskesmas Penanggung Jawab
dr Puspa Ayu Lestari (...............................)

LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Tribulanan

No Jadwal Ketepatan Pelaksanaan
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Lokakarya Mini bulanan tanggal 00 V
Februari 2017
2 Lokakarya Mini bulanan tanggal 00 V
Mei 2017
3 Lokakarya Mini bulanan tanggal 00 V
Agustus 2017
4 Lokakarya Mini bulanan tanggal V
00Nopemberl 2017

Mengetahui
Kepala Puskesmas Penanggung Jawab

dr Puspa Ayu Lestari (...............................)