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INDICE
Curso Bsico P6
1. Qu es Primavera Enterprise P6
1.2. Productos Primavera enterprise
1.2.1. Primavera Project Manager
1.2.2. Methodology Manager
1.2.3. My Primavera
1.3. Iniciando P6
1.4. Pantalla de apertura
1.4.1. Abriendo Datos Globales
1.4.2. Abriendo un proyecto existente
1.5. Visualizando Proyectos (Projects)
1.5.1. Barra de Directorios Comn a todas las pantallas
1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio Projects
1.5.3. Barra de Comandos del Directorio Projects
1.6. Visualizando Actividades (Activities)
1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades
1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades
LECCIN 3 - Estructurando Proyectos Corporativamente (OBS Organizacional Breakdown Structure) x EPS Enterprise Project
Structure)
6.1. EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS Work Breakdown Structurre)
6.2. Visualizar el diagrama de WBS
LECCIN 11 - Restricciones
11.1. Deber terminar en (Must Finish by)
11.2. Iniciar antes de (Start On or Before):
11.3. Iniciar En (una fecha) o despus de (Start On or After):
11.4. Iniciar en la fecha (Start On):
11.5. Inicio impuesto en (Mandatory Start):
11.6. Terminar En (una fecha) o antes de (Finish On or Before)
11.7. Terminar En (una fecha) o despus de (Finish On or After)
11.8. Terminar En (Finish On):
11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish):
11.10. Lo ms tarde posible (As Late as Possible):
LECCIN 15 - Recursos
15.1. Recursos
15.1.1. Activando el Asistente de Recursos
15.1.2. Creando recursos a travs del Asistente
15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)
15.1.4. Creando un recurso material
15.1.5. Vista de Recursos
15.1.6. Cdigo de Recursos
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos
15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos
15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso
15.2. Funciones de Cargos (Roles)
22.1. Duration
22.2. Units
22.3. Physical
22.4. % de Desempeo del Proyecto (Performance % Complete)
22.5. Revisin de la Leccin
LECCIN 24 - Reportes
A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema Primavera Enterprise (conocido tambin como P6). En esta versin de
Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pas a cubrir los conceptos de Software corporativo por proyectos.
Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI). Esa
referencia es importante para destacar una de las principales caractersticas de los Sistemas Primavera:
Su adherencia, en trminos de sistema computacional, las metodologas y el Estado de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI y
explicadas en la Gua Project Management Body of Knowledge (Gua PMBOK 3 edicin).
Primavera proporciona la gerencia de mltiples proyectos y mltiples usuarios para gerencia de proyectos corporativos, observando un
nivel de detalle gerencial a un detalle operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo.
Primavera es una solucin corporativa:
Caractersticas generales:
Gerencia de proyectos nicos y mltiples.
Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros.
Banco de datos relacional Oracle.
Gerencia centralizada de recursos.
Mejor comunicacin entre el Gerente del proyecto con el equipo.
Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red e histograma de recursos.
Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones.
Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value).
Control de ocurrencias (issues).
Usuarios:
Gerentes de proyecto.
Equipo de planeamiento.
Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).
- Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores prcticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales en
forma de templates/modelos de proyectos y estimados.
- Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir futuros planos de proyectos.
Caractersticas generales:
Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo:
1. Asociacin de documentos padrn.
2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades.
3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos.
Usuarios:
- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).
1.2.3. My Primavera
Caractersticas generales:
1. Visualizacin de los proyectos va web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos programas y portafolio).
3. Navegacin dinmica por jerarqua.
Usuarios:
- Directores y coordinadores de reas.
- Gerentes de proyectos.
- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).
1.3. Iniciando P6
- Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (o haga doble clic sobre el cono de P6).
- Entre con Login Name: admin y el password: admin.
- Seleccione el banco de datos que contiene la informacin de su proyecto.
- Haga clic en el botn OK.
Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos de la barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View,
Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.2
Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por ello slo muestran el ttulo del icono (est
siempre activa)
El recurso de ayuda de Consejos es una ventana explicativa, que se abre cuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna de
Primavera. Funciona como un diccionario que explica el concepto del campo.
Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de Actividades. En la barra de men, presione View, Show on Top,
Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.
Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help.
Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna Schedule % Complete.
Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est abierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en
el men View.
Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a
partir de palabras claves digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows.
Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas cajas
de dilogo.
Esta leccin describe cmo definir una EOE Estructura Organizacional de Emprendimiento (OBS Organizacional Breakdown Structure) y
una EAE Estructura Analtica de Emprendimiento (EPS Enterprise Project Structure). Al
completar esta leccin, el alumno ser capaz de:
La Estructura Organizacional de Emprendimiento EOE (OBS Organizacional Breakdown Structure) es el arreglo jerrquico de la
estructura gerencial de la empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que componen sus niveles gerenciales.
Vamos a crear una OBS para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del
curso:
Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describe a continuacin:
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default =
20 / mximo = 25). Mantener el valor 20.
El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples proyectos. Se caracteriza por ser una estructura jerrquica que relaciona los diversos
proyectos en una posicin relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta estructura analtica se determina el nivel de sumarizacin en el
cual el proyecto est insertado.
Beneficios:
La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo as la suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en
niveles estructurales ms altos.
Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimiento de los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos,
dependiendo del enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por los Gerentes.
Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos
los recursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos en los que un determinado recurso est asignado. Permite
tambin sumarizaciones para fines gerenciales.
Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permite colocar subdivisiones de informaciones en la empresa.
Visualizando una EPS:
En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default =
20 / mximo = 50). Mantener el valor 20.
Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser mantenida en la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details, no es posible alterarlo utilizando una tabla.
Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura del emprendimiento y cmo establecer un presupuesto preliminar,
programar e implementar cambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones en diversos niveles del emprendimiento. Al
completar este curso el estudiante ser capaz de:
- Crear proyectos
- Copiar proyectos
- Definir propiedades;
- Agrupar y ordenar Proyectos.
- Establecer presupuestos en el proyecto
- Incluir cambios al presupuesto
- Definir un flujo de caja mensual
- Analizar el resumen del presupuesto
- Definir fuentes de recursos financieros.
Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un plan para crear un producto o servicio.
La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de
gerenciamiento de mltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS).
Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EAE (EPS) permitiendo anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la EOE (OBS).
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores estndares que sern utilizados por recursos, Actividades
y clculos.
Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un nodo de la EAE (EPS)
Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua de la EAE (EPS).
Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.
El P6 permite que se use un Asistente para la creacin de un nuevo proyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fbrica de componentes
automotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador, que es parte de la expansin de esta unidad.
Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos registrados y agregar nuevas informaciones. Estas
informaciones quedan almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details).
Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low).
Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes.
Seleccione <Medium>
Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar cules proyectos tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra
de men presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el tem Consider Assignments in Other Projects
With Priority Equal/Higher Than entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 sern nivelados.
Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fuera del ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin
del proyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situacin.
Mantener <Checked in>.
Project Website URL: Es la direccin de la pgina de Internet montada para este proyecto, si aplica. En el caso que la direccin est
completa presione Launch para acceder a ella a travs del P6. No completar
Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin,
Admin Categories, en la opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o Actividad.
Para definir nuevas categoras de Tpicos de Anotaciones:
En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la carpeta Notebook Topics.
En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos ya registrados. Se pueden alterar los tpicos existentes o aumentar nuevos.
Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que siguen deje marcada apenas la opcin referente al <Proj>, lo que
significa que solamente los proyectos utilizarn este tipo de tpico.
Presione Close
La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, sean incluidas figuras as como hiperlinks.
Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los
Proyectos.
El P6 permite el uso de cdigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales como
localizacin y fases.
Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos similares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento
(EPS). Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilizacin de filtros.
Los cdigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener una estructura jerarquizada.
Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos a los respectivos proyectos:
Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento asignando los valores a seguir:
En esta gua podemos seleccionar valores definidos previamente que sern utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades
que sean aumentadas.
Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los valores de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso,
Centro de Costo y el Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al proyecto. Estos valores pre-
definidos podrn ser alterados despus de la creacin de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar:
En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities without resources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear las
actividades que no tienen recursos atribuidos.
En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja Activity percent
complete based on activity steps.
Dejar desmarcado
En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datos a los cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso.
La carpeta contiene los siguientes elementos:
Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once (Los Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una
vez):
Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms de una vez a una misma actividad.
Deje esta opcin desmarcada.
Timesheets Primary Resources can mark activities as completed (Los recursos bsicos pueden marcar actividades como completas:
Permite que el recurso primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden signarse a s mismos a las actividades: Cuando sealizada permite que el
recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a travs del Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos pueden editar los porcentajes completos de la asignacin de
actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de trabajo remanente como porcentajes completos de las
actividades en el Timesheet.
Deje esta opcin desmarcada.
Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos pueden editar las unidades faltantes de la asignacin de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar la cantidad de trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet.
Clique en la caja para marcar esta opcin.
Assignment Details:
Specify the default Rate Type for new assignments (Definicin del tipo de tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso
ser utilizada para el clculo en las actividades.
Escoja el valor <Price/Unit>.
Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por defecto): Cuando est marcada esta opcin, define que la fecha del
recurso es obligatoriamente igual a las fechas de actividades.
Deje marcado.
En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto seleccionado, en la visualizacin Proyectos.
Certifique de que est seleccionado el proyecto <Transp> en la visualizacin Projects y haga clic en la carpeta Settings.
Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta seccin se define los criterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los
datos, en el nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacin puede ocurrirautomticamente en intervalos pre programados o
cuando es ejecutada manualmente en cualquier momento.
Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados): Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga apenas los
datos sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compaa mantenga datos sumarizados para proyectos
gerenciados externamente a travs del P6.
Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez.
Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el nmero de niveles de la WBS que guardarn informaciones
sumarizadas y que estarn disponibles para consulta, a travs del Portafolio Analyst.
Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones generales aplicables al proyecto.
Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el carcter
de separacin entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerrquicos. Es posible digitar un nuevo carcter.
Fiscal Ye ar begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El mes en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio.
Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para clculos de Valor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado
durante el clculo de Valor Ganado.
Mantener el valor del padrn: <Project Baseline>.
Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determina cmo sern clasificadas las actividades crticas.
Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades crticas tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el
valor de la Holgura Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva unidad de tiempo),
determinando cules sern las marcadas como crticas.
Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades crticas del proyecto sean las actividades de camino mas largo en
el proyecto.
La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para
visualizar el men, presione la barra de opciones:
Permite configurar las columnas mostradas en la Tabla de Proyectos (Size/ Resp Mang / Customize)
Permite configurar tipo de letra, color de fondo, altura de lnea, mostrar conos y color nveles de la EPS
Permite filtrar los proyectos que sern mostrados (Todos, Solo abiertos, por status o Personalizado)
Posee diversas opciones de Agrupamiento (por EPS, por Ger Proy, por Cdigo Proyecto o Personalizado)
Cuando la ventana Grfico Gantt est accionada, permite configurar tipo y color de las barras y del texto
Permite escoger cules ventanas estarn activadas: Tabla Proyectos y Grfico Gantt o Proyectos en forma de Organigrama
Permite mostrar o esconder la ventana de Detalles de Proyecto en la parte inferior de la pantalla
Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar las informaciones que deseamos ver en la pantalla.
(En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File, Open y seleccione el nodo <Hidra>.
Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently Open.
Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de Sub-Contratadas> (uno de los cdigos del proyecto que
creamos)
Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc.
Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupacin para EPS
LECCIN 6 - Creando la Estructura Analtica del Proyecto
Esta leccin describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta leccin, el alumno sabr:
6.1. EAP Est ructura Analt ica del Proyecto (WBS WorkBreakdown Structurre)
Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work Breakdown Structure) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases
del proyecto, producidas durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP WBS pueden contener ms tems detallados, actividades o
ambos.
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de que ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted
ver la Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa.
OBS: Por estndar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo de la Programacin a travs de la EAP WBS.
El responsable por los niveles de la WBS por default ser el responsable del proyecto Transp (mantener el default)
Esta leccin describe cmo agregar actividades a un proyecto y modificar atributos de una actividad. Tambin presentar atajos para facilitar
la entrada de datos. Al final de esta leccin, el alumno sabr:
Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP
(WBS) y la menor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.
OBS/WBS
Duraciones Calendario - Tipo
Identificador ID Descripcin
Predecesoras Sucesoras
Costos Presupuestados Recursos Presupuestados
Gastos Cdigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duracin Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario Observaciones
Dependencia de Recurso indica que cada recurso de la actividad es programado siguiendo su calendario y no el de la actividad.
Este tipo de actividad es ms usado cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos atribuidos.
Tpicamente, usted usar Actividades de tipo Dependencia de Recursocuando los diversos recursos atribuidos a una actividad
pueden trabajar de forma independiente.
Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales de un proyecto. Una actividad Hito puede tener
gastos, mas nunca costos basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad Hito no tiene duracin.
Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la fecha de inicio.
Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6 posee un asistente de actividades que le permite a usted
ejecutar este proceso paso a paso. Usted tambin tiene la opcin de desconectar el asistente y agregar actividades directamente en la tabla de
actividades o en el diagrama de red.
Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences y en la carpeta Time Units altere el campo Durations
Format/ Units como Days.
En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn
puede ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.
Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad (Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta
Defaults, Autonumbering Defaults.
Esta leccin describe los diferentes mtodos de codificacin en el P6. Al final de esta leccin el alumno sabr:
Describir los cdigos de actividad (Activity Codes).
Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las actividades, de acuerdo con las necesidades de su
organizacin y de su proyecto.
Cada actividad contiene uno o ms cdigos, organizados de forma jerrquica. Uste puede tener hasta 500 cdigos de actividades diferentes
por proyecto y un nmero ilimitado de valores por cdigo de actividad.
Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su Banco de Datos o para un proyecto especfico.
La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede ser usada en las tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes.
Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo de actividades.
En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes.
Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif.
Presione Add y digite <Cdigo de Subcontratistas>.
Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes.
Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:
Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice lossiguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para despus atribuirlos.
Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y recursos. El calendario global ser el modelo para los
nuevos calendarios.
Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da por Ao/Mes, basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao.
Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celda del mes deseado.\
LECCIN 10 - Tipos de Duracin
Esta leccin refuerza conceptos como tipos de duracin y de cmo asociar restricciones (Constraints) en un proyecto. Al trmino de esta
leccin, el alumno ser capaz de:
10.1.Tipos de Duracin
El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades de
recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuacin sea siempre verdadera:
Donde:
Duracin (Dur): Plazo para ejecucin de la actividad
Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de Unidades
Recurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignacin del esfuerzo del trabajo, o productividad.
La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuacin arriba mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando un patrn de asignacin fijo.
Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo y si aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme
el esquema de la ecuacin a seguir:
Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando primero la duracin y en seguida el patrn de asignacin como son las variables
de la ecuacin que no pueden ser alteradas.
En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo ser siempre recalculada.
Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo, excepto cuando el esfuerzo esta en cero.
Entonces, si aumentamos el patrn de asignacin la duracin disminuye y si disminuimos el patrn de asignacin la duracin aumenta,
conforme el esquema de la ecuacin a continuacin:
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin de la actividad multiplicada por el padrn de
asignacin del recurso.
Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son fijos, y el clculo de patrn de asignacin del recurso en la
actividad se deber ajustar.
Entonces, el patrn de asignacin siempre se regir por la ecuacin siguiente:
Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar situaciones en la cual la lgica de programacin no sea
suficiente para definir la realidad del mismo.
Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las Actividades solamente sea dada cundo todas las posibilidades, de
reflejar la realidad de programacin por la lgica entre las Actividades, estn agotadas.
La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la visualizacin Projects, gua Dates.
La restriccin aplicada a este campo no har con que el proyecto efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee una
fecha de control al cual ser reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto. El control, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la
comparacin entre el campo de imposicin y el campo de fin (Finish).
Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardas basadas en la fecha impuesta en Deber terminar en sean tomadas
en cuenta; adicionalmente la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a
las cero horas del da escogido, cuando la opcin de fecha no muestra un horario.
Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visin Actividades (Activities), gua Status. Ellas pueden ser primarias
o secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de Actividades.
Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de la
restriccin. Prevalece sobre la lgica.
La restriccin tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre
disponible de la actividad.
LECCIN 12 - Pasos ( Steps) de Actividades
Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad.
Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de:
Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin depende del grado de detalle deseado para el
cronograma del proyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los
Steps (la actividad debe tener avance fsico), al completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de
la actividad.
Beneficios
Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico
de la actividad.
Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa,
es que los porcentajes de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.
Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y
pueden ser marcados cuando estn completos. Usted tambin puede explicar detalladamente cada paso en el campo de Observaciones.
Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical % Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de
slo lectura.
Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la actividad sea utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua
General de Activity Details, en el campo % Duration Type la opcin Physical.
El campo Activity percent complete puede ser calculado a travs de la ponderacin de los pasos completos y los incompletos de la actividad.
Observe en la gua Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como
completo. Los campos At complete duration y At complete Labor Units no son cambiados.
Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.
Su organizacin podr tener varias actividades que se reparten dentro del desarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de
pasos que podr ser utilizado para mltiples actividades, por ejemplo:
Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y aprobadas. Y esa especificacin podr ser desarrollada en un
proceso de pasos mltiples, que no cambia los pasos que son genricos. Como ejemplo, la actividad Escribir especificacin podr tener los
siguientes pasos:
Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificacin que estuvieran en el cronograma del proyecto.
Tambin podr ser insertado manualmente en cada actividad Escribir especificacin, usted podr crear un template de los pasos de la
actividad, conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable. Si el uso de esos pasos fuera comn, se puede
convertir en un template.
1. Seleccione la actividad.
2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps.
3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la caja de los Steps y seleccione Create Template.
4. Informe el nombre del Template.
5. Haga clic en OK.
Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla (template) a una actividad.
Pasos:
Seleccione la actividad.
En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps.
Haga clic en Add from Template.
Haga clic en Add.
LECCIN 13 - Creando Relaciones
Esta leccin describe cmo Primavera calcula la programacin de las actividades a travs de las fechas tempranas y tardas y, a partir de esas
fechas, hace el clculo de las holguras total y libre. Al final de esta leccin el alumno sabr:
Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelacin entre actividades, vamos a determinar lo siguiente:
En el PMBOK 3 Edicin, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de actividades, tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia
(MDP), utilizado por Primavera Enterprise y referido a continuacin:
La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de
trmino (si fuera un marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de trmino).
Fin a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
Fin a Fin (Finish to finish FF): El trmino de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a Fin (Start to finish SF): El trmino de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
En el MDP, trmino a inicio es el tipo ms comnmente usado de relacin de precedencia. Las relaciones de tipo inicio a trmino son raramente usadas.
PMBOK 3 Ed.
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia delevento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.
La funcin Link Activities (conectar actividades) permitir crear relaciones de Fin Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el
cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearn las relaciones.
Usando conexiones en serie:
Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas
y el orden en el cual se crean las relaciones.
7. Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escoja Link Activities (conectar actividades).
Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme la tabla a continuacin:
1. Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en Open e ir a la visualizacin Activities.
2. Seleccione una estructura WBS.
3. Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar en las actividades.
4. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una actividad.
La flecha de la dependencia aparecer
5. Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad sucesora.
Haciendo clic en el botn (Activity Network/Diagrama de Actividades) que est en la barra de Herramientas, su proyecto puede ser
visualizado como un diagrama de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada.
La importancia para este tipo de visualizacin es:
El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrar la jerarqua de WBS y usted podr seleccionar cada grupo de WBS.
Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo
posteriormente.
Nota:
1. El Diagrama de Actividades no podr ser confundido con el Diagrama de Red.
2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cul actividad es parte del camino crtico.
3. La lnea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relacin realizado entre cada una.
4. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades, incluyendo la apariencia de las actividades, el contenido de lo que
estar en las cajas y el espacio entre las actividades grficamente.
LECCIN 14 - Calculando la Programacin
Esta leccin describe varios trminos de clculo de la programacin del P6 e ilustra cmo hace P6 el clculo para programacin de fechas
tempranas y tardas. Al final de esta leccin, el alumno sabr:
La programacin inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen predecesoras calculando las fechas tempranas de las Actividades (Clculo
Progresivo).
Las fechas tempranas son el perodo de tiempo mas temprano para el inicio y fin de una actividad conforme frmula siguiente:
14.2.Clculo Retroactivo
El Clculo Retroactivo comienza a partir de la ltima fecha de fin tardo, la cual es igual a la ltima fecha de terminacin temprana
calculada8. Sern determinadas las fechas tardas de las actividades conforme la frmula siguiente:
Holgura Total es en cuanto, en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha de
fin del proyecto. Es la diferencia entre el fin tardo y el fin temprano, o inicio tardo menos el inicio temprano, de una actividad.
Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (Must finish By), es a partir de esta fecha impuesta que se inicia el clculo de
las fechas tardas de las Actividades. En nuestro ejemplo todava no estamos considerando el impacto de las
restricciones (Constraints) en estas fechas.
Usualmente actividades con holgura negativa son extremamente crticas, indicando que eso que se est programando no acontecer en las
fechas de la programacin.
En este caso, estas fechas informan cuando las Actividades con holgura negativa deberan iniciar y/o terminar para que el proyecto no fuese
atrasado.
Actividades con holgura cero normalmente son denominadas crticas. Representan las fechas de programacin, las cuales al menor atraso
comprometen la fecha de fin del proyecto.
Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una postergacin en relacin a sus fechas de programacin, hasta las
fechas tardas, sin que el proyecto se atrase.
Holgura libre es cuanto en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer a(s) su(s)
sucesora(s).
La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una
indicacin que en el camino de la red de la actividad en cuestin hay actividades con holgura total negativa. Siga el ejemplo y calcule las
fechas para las actividades restantes:
Holgura = Fecha de Final Tardo Fecha de Final Temprano
Indica la lgica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el clculo hasta que el loop sea eliminado.
Durante el clculo, como ejemplo, surgira una pantalla como la siguiente, indicando donde estara el problema. Despus de la correccin el
clculo puede ser ejecutado nuevamente.
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto.
Utilice la caja de dilogo de la Programacin Schedule para especificar sus preferencias en la programacin o reprogramacin de las
actividades del proyecto abierto.
Para accionar la caja de dilogo de Schedule, haga clic en Schedule, en la barra de herramientas.
El Reporte Schedule Log almacena el resultado del clculo de su proyecto. Esto incluye los datos de clculo y nivelacin, estadsticas, errores,
etc.
Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones dirigentes. En la conexin dirigente (driving) la lnea de
indicacin es slida. En las conexiones no dirigentes (no driving) la lnea de indicacin es punteada.
Usted puede usar la Secuencia Lgica (Trace Logic ) para ver grficamente las conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso
para analizar el camino crtico de su proyecto.
Vea el resultado:
LECCIN 15 - Recursos
Propsitos y Objetivos
Esta leccin describe la jerarqua de Recursos y su creacin. Al final de la leccin el alumno ser capaz de:
- Definir Recursos
- Crear Recursos
15.1. Recursos
Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se dividen en personas, mquinas y materiales. Los Recursos
son siempre en funcin del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En Primavera Enterprise se puede:
Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras. Primavera P6 viene con un asistente que podr ayudar paso a paso en este proceso,
tambin se puede adicionar recursos en la ventana de dilogo de recursos.
Gua General
Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los nombres de los recursos, ID (Cdigo) de funcin, ttulo y la
categora y valores de los recursos
Gua de Details
Se puede editar el status del recurso seleccionado, su clasificacin (Funcin) y hora-extra si aplica. Precios y disponibilidad debern ser
determinados de acuerdo con el tiempo. Se puede tambin determinar como el recurso ir apuntar sus horas
trabajadas.
- Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona (labor) o maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales
(Material)
- Auto compute Actuals: (Auto-computar las horas): Calcula automticamente la cantidad de horas que un recurso ejecuta de acuerdo
con lo proyectado.
- Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado puede trabajar en horas extras en las actividades
asociadas.
- Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de multiplicacin usado para calcular las horas extras del recurso.
- Default Units/Time: Colocar la cantidad patrn de unidades de trabajo que un recurso puede realizar en un periodo normal de
trabajo, de acuerdo con la fecha efectiva
La diferencia bsica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los dos primeros son controlados por la medida del tiempo que
genera costos. En el caso del recurso material, el control es realizado a travs de otras medidas como metros cbicos, etc.
Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas dimensiones de control de la siguiente forma:
Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensin de los recursos materiales registradas, slo falta insertar los recursos.
1. Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso con ID = MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construccin Civil
2. En la carpeta Details marque la opcin Material
3. Ahora registre el material ID = CA40, Nombre = Concreto armado FCK40
4. En la carpeta Details marque la opcin Material
5. En el campo Unit of measure escoja el valor metros cbicos
6. En la carpeta Units & Prices, en la columna Price/Unit inserte el valor 512
7. Registre los dems tems, conforme la figura a continuacin:
Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes maneras e impresas, pueden ser vistas en forma grfica o jerrquica.
1. Use los botones de menos (-) y ms (+), para expandir o minimizar los niveles de recursos.
2. Haga clic en el botn Options Bar, Chart View, para ver los recursos en forma grfica.
3. Haga clic en la barra Options Bar, Expand All
4. Seleccione en el men File, Print y luego haga clic en Close
Nota: La forma de presentacin grfica de los recursos es la misma que en la WBS y OBS en forma grfica.
Consejo: Para dar zoom en la visualizacin utilizada en el momento, asegure la tecla Alt y arrastre el Mouse.
P6 permite que se asocien recursos usando cdigos. Por ejemplo, establezca un cdigo llamado tipo de recurso, y asocie cdigos tipo
empresa o contratante como cdigos a ser asociados a recurso aplicado.
Beneficios
- Provee un mtodo de filtro para los recursos que deseamos sean hallados rpidamente.
- Facilita el arreglo de recursos para anlisis y sumarizacin en layouts e informes.
- Use los cdigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las planillas.
Atributos
- Cdigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento
- Cdigos de Recursos pueden Tener una estructura jerrquica.
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos
Pasos
1. Seleccione en el men Enterprise, Resources Codes
2. Seleccione un cdigo de Recursos Unidades Corporativas
3. Haga clic en Close
Pasos:
1. Seleccione Enterprise, Resources
2. Seleccione el recurso OHL Omar Lpez
3. En la gua Codes haga clic en Assign
4. Del cdigo Unidades Corporativas, seleccione un cdigo Electro
Electrnicos
5. Haga clic en Assign, y luego en Close
La Visualizacin de recursos tambin puede ser ordenada o agrupada por los cdigos de recursos
Pasos
1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize
2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas
3. Haga clic en OK
Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas como recursos para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar
el planeamiento y costo hasta que los recursos especficos estn disponibles para ser asociados. Se puede ms tarde especificar el recurso que
se encuadre en las funciones y perfiles y hacer el cambio.
Pasos:
1. Seleccione en el men File, Open
2. Abra el proyecto Transp.
3. Seleccione en el men Project Activities
4. Abra el layout Default WBS Layout
5. Seleccione una actividad CS450 Fabricacin y Entrega de los Transportadores
6. De la gua Resource, haga clic en Add Role
7. Seleccione una funcin (role) Finanzas, entonces haga clic en Assign
Esta leccin explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras jerrquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de
las cuentas como un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo asociar gastos en un proyecto. Los planes de cuentas
son:
Nota: Se puede definir el campo mximo del plan de cuentas, seleccionando Admin, Admin Preferences, Code Lengths.
16.2. Gastos
Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de
tems no reutilizables.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y
de mltiples proyectos.
Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los recursos, los gastos son especficos del proyecto y no
estn en funcin del tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando recursos.
Nota: Las categoras de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin Categories
LECCIN 17 - Creando un Plan Meta ( Baseline)
Esta leccin presenta tcnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en el clculo realizado. Se mostrar cmo se crea un plan meta y se
graba como una foto del proyecto, donde se podr realizar anlisis de la situacin actual, en relacin a lo grabado anteriormente, generar
barras configuradas como Plan Meta en las actividades. Al final de la leccin, el alumno ser capaz de:
Si en el ltimo clculo realizado la fecha de finalizacin del proyecto calculada todava no coincide con la fecha de finalizacin requerida por
el proyecto, el proyecto debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y recalculado para poder para llegar a la meta
requerida.
Reduciendo Plazos
Cundo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario mantener el foco en las actividades crticas a travs de la
red.
El plan meta es una copia del plan bsico inicial o no de un proyecto. Esta copia contiene el blanco que se quiere acertar en trminos de costo,
tiempo y desempeo. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de informaciones se desea grabar.
Se puede copiar el baseline como un nuevo proyecto, y restaurar el baseline como un proyecto corriente.
P6 permite crear hasta 50 baselines para un proyecto.
Solamente un baseline ser asignado al proyecto. Sin embargo podrn ser visualizadas en el Grfico de Gantt hasta 3 baselines
simultneamente para simulaciones.
Cada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella
Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin Categories, Baselines Types. Se puede especificar el nmero
mximo de planes meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados automticamente por Primavera.
Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultneamente por proyecto, seleccione los planes meta que sern comparados en User
Baselines
Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta disponibles. De no seleccionar primary, se adoptar el plan
meta de Project Baseline.
Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar.
Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar.
10.En el directorio Projects, seleccione la gua Settings, haga clic en Project baseline de la opcin Baseline to earned value calculations. Esa
configuracin servir para el clculo de Valor Ganado (Earned Value).
El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo,
tiempo y performance.