Crear o eliminar un formato de nmero

personalizado
Qu desea hacer?
Revisar las directrices sobre cmo personalizar un formato de nmero

Crear un formato de nmero personalizado

Eliminar un formato de nmero personalizado

Revisar las directrices sobre cmo personalizar un

formato de nmero
Para crear un formato de nmero personalizado, lo primero que tiene que hacer es
seleccionar uno de los formatos de nmero integrados como punto de partida. A
continuacin, puede cambiar alguna de las secciones de cdigo de este formato para
crear su propio formato de nmero personalizado.

Un formato de nmero puede tener hasta cuatro secciones de cdigo, separadas por
caracteres de punto y coma. Estas secciones de cdigo definen el formato de los
nmeros positivos, los nmeros negativos, los valores de cero y el texto, en ese orden.

<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>

Por ejemplo, puede usar estas secciones de cdigo para crear el siguiente formato
personalizado:

[Azul]#.##0,00_);[Rojo](#.##0,00);0,00;"ventas "@

No tiene que incluir todas las secciones de cdigo en el formato de nmero

personalizado. Si slo especifica dos secciones de cdigo para el formato de nmero
personalizado, la primera seccin se utiliza para los nmeros positivos y los ceros, y la
segunda seccin se utiliza para los nmeros negativos. Si slo especifica una seccin de
cdigo, sta se utiliza para todos los nmeros. Si desea omitir una seccin de cdigo e
incluir la siguiente, debe insertar el carcter de punto y coma de la seccin que va a
omitir.

Las siguientes directrices pueden ayudarle a personalizar cualquiera de estas secciones

de cdigo de formato de nmero.

Directrices para incluir texto y agregar espacio

Mostrar texto y nmeros Para mostrar texto y nmeros en una celda, incluya
los caracteres de texto entre dobles comillas (" ") o inserte una barra diagonal
inversa (\) delante de un carcter. Incluya los caracteres en la seccin
 correspondiente de los cdigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato
$0,00" Supervit";$-0,00" Dficit" para mostrar un importe positivo como
"$125,74 Supervit" y un importe negativo como "$-125,74 Dficit". Observe
que hay un espacio delante de "Supervit" y "Dficit" en cada seccin de cdigo.

Los siguientes caracteres se muestran sin el uso de comillas.

$ Signo de dlar
+ Signo ms
( Parntesis de apertura
: Dos puntos
^ Acento circunflejo
' Apstrofo
{ Llave de apertura
< Signo menor que
= Signo de igualdad
- Signo menos
/ Barra diagonal
) Parntesis de cierre
! Signo de exclamacin
& Y comercial
~ Tilde
} Llave de cierre
> Signo mayor que
Carcter de espacio

Incluir una seccin de entrada de texto Si se incluye, la seccin de texto

siempre es la ltima seccin del formato de nmero. Incluya un carcter de
arroba (@) en la seccin en la que desea mostrar el texto que escribe en la celda.
Si el carcter @ se omite en la seccin de texto, no se mostrar el texto que
escriba. Si desea mostrar siempre caracteres de texto especficos con el texto
escrito, incluya el texto adicional entre un carcter de dobles comillas (" "). Por
ejemplo, "recibos brutos de "@

Si el formato no incluye una seccin de texto, todos los valores no numricos

que escriba en una celda con ese formato aplicado no resultarn afectados por el
formato. Adems, toda la celda se convertir en texto.

Agregar espacios Para crear un espacio que tenga el ancho de un carcter en

un formato de nmero, incluya un carcter de subrayado (_), seguido del
carcter que desea utilizar. Por ejemplo, si coloca un parntesis de cierre detrs
de un carcter de subrayado, como _), los nmeros positivos se alinearn
correctamente con los nmeros negativos que se incluyan entre parntesis.
Repetir caracteres Para repetir el siguiente carcter del formato hasta rellenar
el ancho de la columna, incluya un asterisco (*) en el formato de nmero. Por
ejemplo, escriba 0*- para incluir los guiones que hagan falta detrs de un
 nmero para rellenar la celda, o escriba *0 delante del formato para incluir ceros
iniciales.

Directrices para usar posiciones decimales, espacios, colores y condiciones

Incluir posiciones decimales y dgitos significativos Para aplicar formato a

fracciones o nmeros que contienen comas decimales, incluya los siguientes
marcadores de posicin de dgitos, comas decimales y separadores de millar en
una seccin.

Este marcador de posicin de dgitos muestra los ceros no significativos si un

0
nmero tiene menos dgitos que los ceros especificados en el formato. Por
(cero)
ejemplo, si escribe 8,9 y desea que se muestre como 8,90, use el formato #,00.
Este marcador de posicin de dgitos sigue las mismas reglas que el 0 (cero).
Sin embargo, Excel no muestra ceros adicionales cuando el nmero que escribe
# tiene menos dgitos a ambos lados de la coma decimal que el nmero de
smbolos # especificados en el formato. Por ejemplo, si el formato
personalizado es #,## y escribe 8,9 en la celda, se muestra el nmero 8,9.
Este marcador de posicin de dgitos sigue las mismas reglas que el 0 (cero).
Sin embargo, Excel agrega un espacio para los ceros no significativos a ambos
? lados de la coma decimal para que las comas decimales queden alineadas en la
columna. Por ejemplo, el formato personalizado 0,0? alinea las posiciones
decimales de los nmeros 8,9 y 88,99 en una columna.
,
Este marcador de posicin de dgitos muestra la coma decimal en un nmero.
(coma)

Si un nmero tiene ms dgitos a la derecha de la coma decimal que marcadores

de posicin en el formato, el nmero se redondea a tantas posiciones decimales
como marcadores de posicin haya. Si hay ms dgitos a la izquierda de la coma
decimal que marcadores de posicin, se muestran los dgitos adicionales. Si el
formato slo contiene signos de almohadilla (#) a la izquierda de la coma
decimal, los nmeros menores que 1 comienzan con una coma decimal; por
ejemplo, ",47".

Para mostrar Como Utilice este cdigo

1234,59 1234,6 ####.#
8,9 8,900 #,000
,631 0,6 0,#
12 12,0
#,0#
1234,568 1234,57
44,398
44,398
102,65
102,65 ???.???
2,8
2,8
(con los decimales alineados)
5 1/4
5,25
5 3/10 # ???/???
5,3
(con las fracciones alineadas)
 Mostrar un separador de millar Para mostrar un punto como separador de
millar o para ajustar un nmero a un mltiplo de 1.000, incluya el siguiente
separador en el formato de nmero.

Muestra el separador de millar en un nmero. Excel separa los millares con

puntos si el formato contiene un punto incluido entre signos de almohadilla (#)
; (punto
o ceros. Un punto detrs de un marcador de posicin de dgitos ajusta el
y coma)
nmero a 1.000. Por ejemplo, si el formato personalizado es #,0. y escribe
12.200.000 en la celda, se muestra el nmero 12,200,0.
Para mostrar Como Utilice este cdigo
12000 12,000 #,###
12000 12 #,
12200000 12,2 0,0,,

Especificar colores Para especificar el color de una seccin del formato,

escriba el nombre de uno de estos ocho colores entre corchetes en la seccin. El
cdigo de color debe ser el primer elemento de la seccin.

[Negro]
[Verde]
[Blanco]
[Azul]
[Magenta]
[Amarillo]
[Aguamarina]
[Rojo]

Especificar condiciones Para especificar formatos de nmero que slo se

apliquen si un nmero cumple una condicin especificada, incluya la condicin
entre corchetes. La condicin consta de un operador de comparacin y un valor.
Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros menores o iguales a 100
en una fuente roja y los nmeros mayores que 100 en una fuente azul.

[Rojo][<=100];[Azul][>100]

Para aplicar formatos condicionales a las celdas (por ejemplo, un sombreado de

color en funcin del valor de una celda), en la ficha Inicio, en el grupo Estilos,
haga clic en Formato condicional.

Directrices para el formato de monedas, porcentajes y notacin cientfica

Incluir smbolos de moneda Para escribir uno de los siguientes smbolos de

moneda en un formato de nmero, presione BLOQ NUM y utilice el teclado
numrico para especificar el cdigo ANSI del smbolo.

Para escribir Presione este cdigo

Para escribir Presione este cdigo
Alt+0162
Alt+0163
Alt+0165
Alt+0128

Nota: Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Excel
utilice siempre un smbolo de moneda especfico, debe cambiar el smbolo de
moneda en Configuracin regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.
Mostrar porcentajes Para mostrar nmeros como porcentajes de 100 (por
ejemplo, para mostrar 0,08 como 8% o 2,8 como 280%), incluya el signo de
porcentaje (%) en el formato de nmero.
Mostrar notaciones cientficas Para mostrar nmeros en formato cientfico
(exponencial), utilice los siguientes cdigos de exponentes en una seccin.

Muestra un nmero en formato cientfico (exponencial). Excel muestra un

E (E-, nmero a la derecha de la "E" o "e" correspondiente al nmero de posiciones que
E+, e- se ha movido la coma decimal. Por ejemplo, si el formato es 0,00E+00 y escribe
, e+) 12.200.000 en la celda, se muestra el nmero 1,22E+07. Si cambia el formato de
nmero a #0,0E+0, se muestra el nmero 12,2E+6.

Directrices para formatos de fecha y hora

Mostrar los das, meses y aos Para mostrar los nmeros como formatos de
fecha (como das, meses y aos), utilice los siguientes cdigos en una seccin.

m Muestra el mes como un nmero sin un cero inicial.

mm Muestra el mes como un nmero con un cero inicial si corresponde.
mmm Muestra el mes como una abreviatura (de ene a dic).
mmmm Muestra el mes como un nombre completo (de enero a diciembre).
mmmmm Muestra el mes como una sola letra (de E a D).
d Muestra el da como un nmero sin un cero inicial.
dd Muestra el da como un nmero con un cero inicial si corresponde.
ddd Muestra el da como una abreviatura (de dom a sb).
dddd Muestra el da como un nombre completo (de domingo a sbado).
aa Muestra el ao como un nmero de dos dgitos.
aaaa Muestra el ao como un nmero de cuatro dgitos.
Para mostrar Como Utilice este cdigo
Meses 112 m
Meses 0112 mm
Meses Ene-Dic mmm
Meses EneroDiciembre mmmm
Meses ED mmmmm
Das 131 d
Para mostrar Como Utilice este cdigo
Das 0131 dd
Das DomSb ddd
Das Domingo-Sbado dddd
Aos 0099 aa
Aos 19009999 aaaa

Mostrar horas, minutos y segundos Para mostrar los formatos de hora (como
horas, minutos y segundos), utilice los siguientes cdigos en una seccin.

h Muestra la hora como un nmero sin un cero inicial.

Muestra el tiempo transcurrido en horas. Si trabaja con un frmula que
[h] devuelve un perodo de tiempo en el que el nmero de horas es mayor
que 24, utilice un formato de nmero similar a [h]:mm:ss.
Muestra la hora como un nmero con un cero inicial si procede. Si el
hh formato contiene a.m. o p.m., la hora se basa en un reloj de 12 horas.
En caso contrario, la hora se basa en un reloj de 24 horas.
Muestra el minuto como un nmero sin un cero inicial.

m Nota: El cdigo m o mm debe aparecer inmediatamente detrs del

cdigo h o hh o inmediatamente delante del cdigo ss; en caso
contrario, Excel muestra el mes en lugar de los minutos.
Muestra el tiempo transcurrido en minutos. Si trabaja con un frmula
[m] que devuelve un perodo de tiempo en el que el nmero de minutos es
mayor que 60, utilice un formato de nmero similar a [mm]:ss.
Muestra el minuto como un nmero con un cero inicial si procede.

mm Nota: El cdigo m o mm debe aparecer inmediatamente detrs del

cdigo h o hh o inmediatamente delante del cdigo ss; en caso
contrario, Excel muestra el mes en lugar de los minutos.
s Muestra el segundo como un nmero sin un cero inicial.
Muestra el tiempo transcurrido en segundos. Si trabaja con una frmula
[s] que devuelve un perodo de tiempo en el que el nmero de segundos es
mayor que 60, utilice un formato de nmero similar a [ss].
Muestra el segundo como un nmero con un cero inicial si procede. Si
ss desea mostrar fracciones de un segundo, utilice un formato de nmero
similar a h:mm:ss.00.
Muestra la hora con un reloj de 12 horas. Excel muestra AM, a.m., A o
AM/PM,
a para los horas desde las 12 de la noche a las 12 del medioda, y PM,
a.m./p.m.,
p.m., P o p para las horas desde las 12 del medioda hasta las 12 de la
A/P, a/p
noche.
Para mostrar Como Utilice este cdigo
Horas 023 h
Horas 0023 hh
Minutos 059 m
Para mostrar Como Utilice este cdigo
Minutos 0059 mm
Segundos 059 s
Segundos 0059 ss
Hora 4 a.m. h a.m./p.m.
Hora 4:36 p.m. h:mm a.m./p.m.
Hora 4:36:03 P h:mm:ss A/P
Hora 4:36:03.75 h:mm:ss.00
Tiempo transcurrido (horas y minutos) 1:02 [h]:mm
Tiempo transcurrido (minutos y segundos) 62:16 [mm]:ss
Tiempo transcurrido (segundos y centsimas) 3735.80 [ss].00

Principio de pgina

Crear un formato de nmero personalizado

1. Abra el libro en el que desea crear y almacenar un formato de nmero
personalizado.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el selector de cuadro de dilogo junto a Nmero.

3. En el cuadro Categora, haga clic en Personalizado.

4. En la lista Tipo, seleccione el formato de nmero que desea personalizar.

El formato de nmero que seleccione aparecer en el cuadro Tipo sobre la lista

Tipo.

Nota: Cuando seleccione un formato de nmero integrado en la lista Tipo,

Excel crear una copia de ese formato de nmero, que puede personalizar. El
formato de nmero original de la lista Tipo no se puede cambiar ni eliminar.

5. En el cuadro Tipo, realice los cambios necesarios en el formato de nmero

seleccionado.

Sugerencia: Para obtener ms informacin sobre los cambios que puede

realizar, vea Revisar las directrices sobre cmo personalizar un formato de
nmero en este artculo.

Nota: Los formatos de nmero personalizados se almacenan en el libro en el que se

crearon y no estarn disponibles para ningn otro libro. Para utilizar un formato
personalizado en un nuevo libro, puede guardar el libro actual como una plantilla de
Excel y crear un nuevo libro a partir de esa plantilla.
Principio de pgina

Eliminar un formato de nmero personalizado

1. Abra el libro que contiene el formato de nmero personalizado que desea
eliminar.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el selector de cuadro de dilogo junto a Nmero.

3. En el cuadro Categora, haga clic en Personalizado.

4. En la lista Tipo, seleccione el formato de nmero personalizado que desea
eliminar.

Nota: Los formatos de nmero integrados de la lista Tipo no se pueden

eliminar.

5. Haga clic en Eliminar.

Nota: Todas las celdas que tenan el formato personalizado eliminado se

mostrarn con el formato General predeterminado.