U2 - Administracion de Espacios Fisicos

Administracin de la Planeacin Acadmica
Administracin de Espacios Fsicos

Informacin Confidencial de Negocios

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Esta documentacin es informacin propiedad de Laureate International Universities y no se puede copiar, reproducir, prestar o disponer de ella, ni usarse para otros
propsitos diferentes de los especificados por la Institucin.
Ttulo: Administracin de Espacios Fsicos

Nombre de Archivo: Administracin de Espacios Fisicos_v3_210109.pdf
Publicacin: Junio de 2008
Creacin: Junio 2008
Actualizacin: Diciembre de 2008
Versin: 3
Versin del Sistema Banner 7.2
Preparado por: Equipo de Implementacin, Proyecto Integra
Control de cambios: Documento Nuevo
Para ingresar al Programa de Ejercicios y Simulacin de Procesos d clic en la liga siguiente: http://cadel3.uvmnet.edu/trnbanner/documentos/script_para_simulacion.xlsx
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NDICE
I. INTRODUCCION .................................................................................................................................................... 4
II. OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................................................... 4
III. ALCANCE............................................................................................................................................................. 4
IV. FLUJO DE ADMINISTRACIN DE ESPACIOS FISICOS .................................................................................. 5
1. Estndares de Captura ........................................................................................................................................ 6
2. Consulta de Edificios........................................................................................................................................... 7
3. Altas de Espacios Fsicos ................................................................................................................................ 10
Cdigo de Edificio ....................................................................................................................................................................................10
Definicin del Edificio...............................................................................................................................................................................11
Definicin de Saln ..................................................................................................................................................................................12
Activar el Espacio Fsico..........................................................................................................................................................................15
4. Mantenimiento de Espacios Fsicos ................................................................................................................ 16
5. Generacin de Reportes de los Espacios Fsicos .......................................................................................... 17
Integral Escenario Acadmico ................................................................................................................................................................17
Poblacin del Campus hora/da...............................................................................................................................................................19
Escenarios Acadmicos ..........................................................................................................................................................................21
Escenarios Ocupados Hora/Da ..............................................................................................................................................................23
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I. INTRODUCCION
Laureate International Universities es una institucin caracterizada por el constante desarrollo de sus
instalaciones, por lo tanto, la administracin de sus espacios fsicos se convierte en asunto de alta relevancia por
sus implicaciones para toda su comunidad, independientemente de que se trate de administrativos, acadmicos,
tcnicos o estudiantes, puesto que en este rubro se inscriben salones, bibliotecas, oficinas, reas deportivas,
laboratorios, talleres, comedores y otros espacios que de manera directa o indirecta cumplen una funcin de
apoyo a la educacin.
En consecuencia, resulta necesario contar con un registro y control de todos los edificios e instalaciones en
general, cuidando que precise las caractersticas de los espacios fsicos diversos aspectos, como: tipo de uso,
dimensiones y capacidad. En este sentido, es importante contar con cdigos que alimenten una base confiable de
registros, las altas o bajas, su actividad o estatus del espacio, la generacin de reportes y la disposicin
sistematizada de esta informacin.
De aqu, la relevancia de las actividades administrativas en el manejo de la informacin, considerando el sustento

fundamental que representan los espacios fsicos en la calidad de la educacin que imparte cada Campus de la
Institucin
II. OBJETIVO GENERAL
Ejercitar los procedimientos para el registro y actualizacin de informacin sobre espacios fsicos (edificios, salones, reas comunes,
entre otros) de nuestro plantel, practicando dentro del Sistema Banner su correcta administracin.
III. ALCANCE
La Unidad 2. Administracin de Espacios Fsicos contribuye a efectuar una gestin adecuada de los espacios del Campus. Las reas de
nuestra Institucin involucradas en estas actividades, son:
o Direccin Administrativa del Campus
o Direccin de Servicios Escolares de Campus
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IV. FLUJO DE ADMINISTRACIN DE ESPACIOS FISICOS
EspaciosFsicos
ALTADEEDIFICIOYESCENARIO MANTENIMIENTODESTATUSDEESCENARIO
ADMINISTRATIVADE
ADMINISTRATIVADE
DIRECCION
DIRECCION
DOCUMENTODE DOCUMENTODE
CAMPUS
CAMPUS
ALTADEEDIFICIOY CAMBIODESTATUS
SALONES DEESCENARIO
CONSULTADE STATUSDE
EDIFICIO ESCENARIO
(SLABQRY) (SLARDEF)
SI
SERVICIOSESCOLARES
ATRIBUTOSY
SERVICIOSESCOLARES
CONFIGURAR ALTADE
COMENTARIOSDE
CARGADO EDIFICIO ESCENARIOS
SALON
(SLABLDG) (SLARDEF) CAMBIARSTATUSDE
(SLARDEF)
ESCENARIOAPARTIRDEL
PERIODOQUECAMBIA
NO (SLARDEF)
ALTADECODIGODE
EDIFICIO
(STVBLDG)
FIN
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1. Estndares de Captura
o La captura de los cdigos de Edificio en el sistema, se har de la siguiente forma:
El cdigo de un edificio se compondr de dos nmeros; el primero corresponde a la clave del campus, ejemplo: 02
ROMA, 03 SAN ANGEL, 08 CHAPULTEPEC, seguido por la letra definida para el edificio empezando con la letra A ,
B, C y as consecutivamente.
Ejemplo:
Clave Clave Campus Letra

Edificio
02A 02 Campus Roma A
03B 03 Campus San Angel B
08C 08 Campus Chapultepec C
Para albergar los escenarios deportivos-culturales dispersos en el campus es decir, que no estn dentro del cuerpo de un
edificio especfico, se crear un edificio virtual denominado S que corresponde a SPORT.
Ejemplo: S101 EDIFICIO S deportivo-cultural
o La captura de los cdigos de Salones, se har de la siguiente forma:
El cdigo de un saln se compondr de una letra y tres dgitos, donde la letra A indica la letra del Edificio.
El dgito siguiente 1 es el nivel del edificio.
Y los ltimos dos dgitos corresponden al consecutivo del saln.
Ejemplo:
A101, Edificio A de planta baja, saln 01.

B204, Edificio B primer piso, saln 04.
C310, Edificio C segundo nivel, saln 10.
Para un escenario deportivo-cultural que est dentro del cuerpo de un edificio, se mantendr el cdigo de edificio y salones empleados
en el sistema.
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2. Consulta de Edificios
Ingrese a la forma Definicin de Edificio SLABLDG, la cual nos sirve para crear, consultar o modificar edificios.
Haga clic en el botn que se encuentra en la parte derecha de Edificio.
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Se desplegar la pantalla Lista de Opcin en la cual deber seleccionar Edificios Establecidos SLABQRY.
Una vez dentro de Consulta de Edificio SLABQRY, usted tiene tres opciones distintas para realizar la bsqueda:
o Seleccione en parte superior de pantalla, del Men Principal la opcin Consulta y dentro del submen hacer clic en Ejecutar.
o De clic en F8 de su teclado.
o De clic en el botn superior de Acceso Rpido Ejecutar Consulta
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Al realizar una consulta de cualquiera de las formas antes descritas, se desplegar esta pantalla con los resultados de la bsqueda:
Para llevar a cabo una nueva bsqueda, realice lo siguiente:
o Seleccione del Men Principal la opcin Consulta y dentro de ella Ingresar.
o O puede optar por hacer clic en el botn superior de la barra de Acceso Rpido Ingresar Consulta.
En seguida, ingrese el texto a buscar en Campus, Sitio y/o Edificio y ejecute nuevamente la bsqueda. El sistema mostrar las
coincidencias encontradas.
Para cerrar la forma de Bsqueda haga clic en el botn Salir.
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3. Altas de Espacios Fsicos
Cdigo de Edificio
Entre a la forma Verificacin de Cdigo de Edificio STVBLDG, en esta forma sirve para capturar la informacin para dar de alta los
edificios y los saln.
Ingrese un nuevo registro con F6.
En el campo Cdigo escriba el cdigo con el que se va a identificar el edificio.
En el campo Descripcin escriba el identificador o el nombre del edificio.
Guarde la informacin, ya sea haciendo clic en el icono Guardar o bien presionando la tecla F10.
Salga de la forma con (Alt + F4).
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Definicin del Edificio
Entre a la forma Definicin del Edificio SLABLDG, esta forma sirve para capturar la informacin del espacio fsico como capacidad,
sitio, cupo mximo, etc.
En el campo Edificio ingrese el cdigo del edificio.
Avance al siguiente bloque (Control + Av Pg).
En el campo Campus escriba el clave correspondiente a su campus.
En el campo Capacidad escriba la capacidad del edificio.
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Definicin de Saln
Esta forma sirve para capturar la informacin del saln como capacidad, ubicacin, etc.
Entre a la forma Definicin de Saln SALRDEF.
En el campo Edificio ingrese el cdigo del edificio.
En el campo Saln escriba el clave correspondiente al saln.
Avance al siguiente bloque (Control + Av Pg).
En el campo Periodo Nuevo, escriba o seleccione el Periodo ms prximo (o primer ciclo inmediato) del Nivel que utilizara el saln.
En el campo Descripcin, escriba el Nombre del Saln de acuerdo a su uso.
En el campo Capacidad designe el nmero de estudiantes que pueden ocupar el saln.
Al momento de definir un saln es esencial que en Tipo de Saln se seleccione la opcin Saln de clase; de lo contrario, al momento de
hacer horarios, no se podr encontrar
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Dentro del bloque Dimensiones deber escribir el Ancho, Longitud en pies como se muestra en la siguiente figura.
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Al momento de guardar el sistema automticamente calcula el rea en pies el saln.
Avance al siguiente bloque (Control + AvPg).
A continuacin se asignaran los atributos al saln.
Los escenarios slo pueden caer en 4 atributos: Escenario Acadmico, Biblioteca, Oficina Administrativa u Oficinas Acadmicas; de
estos se pueden relacionan con otros atributos como se muestra en la tabla siguiente:
Los cuatro atributos se toman de la misma tabla Verificacin de Cdigo de Saln STVRDEF
El primer atributo (A100) es el que todos los salones tienen.
Para que los reportes se emitan correctamente se deben asignar todos los atributos y estar correctos de acuerdo al uso del saln.
En el bloque atributos de saln se seleccionan los 4 atributos.
Nota: No se debe habilita la casilla Debe Coincidir.
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Nota: Debe repetir el proceso anterior para definir todos los Salones del Edificio.
Activar el Espacio Fsico
Ingrese ala forma Definicin de Saln SLARDEF.
En el campo Status, seleccione la opcin ACTIVO (AC) de todos los registros que existan.
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En los casos en los que se le da otro uso y se emplea por ejemplo como bodega, se le cambia el Tipo de Saln y en el campo Status se
cambia por INACTIVO (IN).
Nota: En el caso que se vuelve a usar como saln, se genera un nuevo registro con F6 y el campo Periodo Nuevo se selecciona el
Periodo ms prximo, se repetirn los pasos de Definicin de Saln restantes y nuevamente se activara el Espacio Fsico; as se
mantendr hasta que vuelva a cambiar su uso, si fuera el caso.
4. Mantenimiento de Espacios Fsicos
Para asignar un espacio fsico a mantenimiento tendr que seguir los siguientes pasos:
Entre a la forma Definicin de Saln SLARDEF.
En el campo Status seleccione la opcin MANTENIMIENTO (MT).
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Nota: Mientras que el saln tenga el status de Mantenimiento, este aparecer en los reportes, pero este no podr ser utilizado, hasta
que se le cambie al status a ACTIVO (AC).
5. Generacin de Reportes de los Espacios Fsicos
Integral Escenario Acadmico
Entre a la forma Integral Escenario Acadmico SZRESIN.
Avance al bloque siguiente (Control + Av Pg).
Dentro del bloque Control de Impresora, en el campo Imprsr escriba la palabra DATABASE.
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Dentro del bloque Valores de Parmetro, como se va a correr el proceso de manera individual, ingrese los siguientes parmetros:
01 Campus Escriba el campus a que pertenece.

02 Fecha de la semana Escriba la fecha correspondiente.
03 Escenario Escriba o seleccione el cdigo del Saln o Escenario, el campo es opcional, si se deja en blanco, se
genera el reporte con todos los Saln o Escenario.
04 Edificio Escriba o seleccione el cdigo del Edificio, el campo es opcional, si se deja en blanco, se genera el
reporte con todos los Edificios.
05 Tipo Escriba o seleccione el atributo principal a buscar, el campo es opcional, si se deja en blanco, se
genera el reporte con todos los atributos.
06 Sub Tipo Escriba o seleccione el del atributo secundario a buscar, el campo es opcional, si se deja en blanco, se
genera el reporte con todos los atributos secundarios.
07 Mobiliario Escriba o seleccione el del atributo de mobiliario, el campo es opcional, si se deja en blanco, se genera
el reporte con todos los atributos de mobiliario.
08 Capacidad Escriba la capacidad mxima del saln
Nota: Para consultar los parmetros arriba listados, posicinese en el rengln correspondiente en la columna de Valores y haga clic en
el combo de bsqueda o presione la tecla F9.
Seleccione la opcin Enviar.

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Al guardar la informacin, el sistema generar un archivo PDF como se muestra a continuacin:
Poblacin del Campus hora/da
La salida nos muestra dos cifras la inferior es el pronstico y la de arriba es la real.
Entre a la forma Poblacin del campus hora/da SZRPOBC.
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04 Escenario Escriba o seleccione el cdigo del saln, el campo es opcional, si se deja en blanco, se genera el
reporte con todos los salones.
05 Nivel Escriba el Nivel del que quiere hacer la consulta, el campo es opcional, si se deja en blanco, se genera
el reporte con todos los Niveles activos.
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Escenarios Acadmicos
La salida nos muestra dos cifras la inferior es el pronstico y la de arriba es la real.
Entre a la forma Escenarios Acadmicos SZRESCE.
Avance al bloque siguiente (Control + AvPg).
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01 campus Escriba el campus a que pertenece.

02 Edificio Escriba el cdigo del Edificio del que requiere el reporte.
03 Escenario Escriba o seleccione el cdigo del saln, el campo es opcional, si se deja en blanco, se genera el
reporte con todos los salones.
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Escenarios Ocupados Hora/Da
Entre a la forma Escenarios Ocupados por Hora/da SZRESCO.
Avance al bloque siguiente (Control + Av Pg)
Dentro del bloque Valores de Parmetro ingrese los siguientes parmetros:

04 Nivel Escriba el Nivel del que quiere hacer la consulta, el campo es opcional, si se deja en blanco, se genera
el reporte con todos los Niveles activos.
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Fin del Proceso.
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De aqu, la relevancia de las actividades administrativas en el manejo de la informacin, considerando el sustento

II. OBJETIVO GENERAL

o Direccin Administrativa del Campus

o Direccin de Servicios Escolares de Campus

o La captura de los cdigos de Edificio en el sistema, se har de la siguiente forma:

Clave Clave Campus Letra

Ejemplo: S101 EDIFICIO S deportivo-cultural

o La captura de los cdigos de Salones, se har de la siguiente forma:

A101, Edificio A de planta baja, saln 01.

Haga clic en el botn que se encuentra en la parte derecha de Edificio.

Para llevar a cabo una nueva bsqueda, realice lo siguiente:

o Seleccione del Men Principal la opcin Consulta y dentro de ella Ingresar.

Para cerrar la forma de Bsqueda haga clic en el botn Salir.

3. Altas de Espacios Fsicos

Ingrese un nuevo registro con F6.

En el campo Cdigo escriba el cdigo con el que se va a identificar el edificio.

En el campo Descripcin escriba el identificador o el nombre del edificio.

Salga de la forma con (Alt + F4).

Definicin del Edificio

En el campo Edificio ingrese el cdigo del edificio.

Avance al siguiente bloque (Control + Av Pg).

En el campo Campus escriba el clave correspondiente a su campus.

En el campo Capacidad escriba la capacidad del edificio.

Salga de la forma con (Alt + F4).

Entre a la forma Definicin de Saln SALRDEF.

En el campo Edificio ingrese el cdigo del edificio.

En el campo Saln escriba el clave correspondiente al saln.

Avance al siguiente bloque (Control + Av Pg).

En el campo Descripcin, escriba el Nombre del Saln de acuerdo a su uso.

En el campo Capacidad designe el nmero de estudiantes que pueden ocupar el saln.

Avance al siguiente bloque (Control + AvPg).

A continuacin se asignaran los atributos al saln.

El primer atributo (A100) es el que todos los salones tienen.

En el bloque atributos de saln se seleccionan los 4 atributos.

Nota: No se debe habilita la casilla Debe Coincidir.

Salga de la forma con (Alt + F4).

Activar el Espacio Fsico

Ingrese ala forma Definicin de Saln SLARDEF.

Salga de la forma con (Alt + F4).

4. Mantenimiento de Espacios Fsicos

Salga de la forma con (Alt + F4).

5. Generacin de Reportes de los Espacios Fsicos

Integral Escenario Acadmico

Entre a la forma Integral Escenario Acadmico SZRESIN.

Avance al bloque siguiente (Control + Av Pg).

01 Campus Escriba el campus a que pertenece.

Avance al bloque siguiente (Control + Av Pg).

Seleccione la opcin Enviar.

Al guardar la informacin, el sistema generar un archivo PDF como se muestra a continuacin:

Salga de la forma con (Alt + F4).

Poblacin del Campus hora/da

La salida nos muestra dos cifras la inferior es el pronstico y la de arriba es la real.

Entre a la forma Poblacin del campus hora/da SZRPOBC.

Avance al bloque siguiente (Control + Av Pg).

Avance al bloque siguiente (Control + Av Pg).

01 Campus Escriba el campus a que pertenece.

Avance al bloque siguiente (Control + Av Pg).

Seleccione la opcin Enviar.

Al guardar la informacin, el sistema generar un archivo PDF como se muestra a continuacin: