Modulo de Herramientas de Ofimatica

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica Escuela Nacional de Estadstica e Informtica
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Escuela Nacional de Estadstica e Informtica
HERRAMIENTAS OFIMATICAS PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA
Lima Per
COMUNICACIN DIGITAL Y REDES SOCIALES
LA COMUNICACIN DIGITAL
La comunicacin digital es un fenmeno que ha calado en la vida cotidiana del hombre.

Surge como efecto de las nuevas tecnologas que se introducen de manera vertiginosa en el
campo de la comunicacin social. Intenta fusionar el periodismo con las nuevas tcnicas de la
informtica, las letras con bits; lo analgico se convierte en digital.
Esta novedosa forma de comunicacin le abre numerosas puertas al usuario. Le otorga

herramientas no slo para expresarse de forma escrita, sino que le permite usar imgenes,
videos, grabaciones de voz, animaciones, hipervnculos, correos electrnicos, blogs, entre
otros; para expresar sus pensamientos e ideas.
La era digital le brinda infinitas fuentes de investigacin al hombre ciberntico; desde rpidos
buscadores, hasta fuentes editables. Sin dejar a un lado las redes sociales, herramientas de
inmediata y constante actualizacin que le permiten al consumidor conectarse con otras
personas e informarse sobre los acontecimientos ms recientes.
Comunicacin digital implica tambin interaccin y colaboracin entre todas las personas
que hacen uso y que se encuentran interconectados en la red.
Esta revolucin digital abre puertas que aos atrs eran indivisibles, como lo son: la
interaccin en tiempo real entre dos personas sin importar su ubicacin espacial; el traslado
de lo que antes se conoca como una gran oficina a un espacio reducido que slo requiere de
un ordenador conectado a internet; y, sin dejar de lado, el constante cambalache al que
estn sometidos los roles de emisor y receptor, ya que se ofrecen a nuestra audiencia
herramientas para que respondan, comenten o manifiesten sobre nuestros mensajes. Desde
encuestas hasta foros, pasando por refutaciones publicadas al pie de un artculo, el receptor
puede ser un socio invaluable en la conguracin de los medios del siglo XXI como lo
expresa Nez (2005, p.48).
Redes sociales
Los humanos siempre nos hemos relacionado por grupos: familiares, laborales,
sentimentales, etc. En una red social los individuos estn interconectados, interactan y
pueden tener ms de un tipo de relacin entre ellos.
En la actualidad, el anlisis de las redes sociales se ha convertido en un mtodo de estudio en

ciencias como la antropologa o la sociologa. Internet y las nuevas tecnologas favorecen el
desarrollo y ampliacin de las redes sociales.
Seis grados de separacin
La teora de los seis grados de separacin afirma que cada individuo del planeta est
conectado con el resto. Esta relacin se basa en una cadena de conocidos que no supera las 6
personas. Esta hiptesis ha intentado ser demostrada desde su origen a principios del siglo
XX.
La teora reza que cada individuo conoce a una media de 100 personas. Si estas 100 personas
difunden un mensaje a todos sus conocidos podemos transmitir informacin a 10.000
individuos fcilmente. Con la llegada de internet y las redes sociales online la teora de los
seis grados de separacin ha recobrado fuerza.
Redes sociales en internet
Las redes sociales en internet son aplicaciones web que favorecen el contacto entre
individuos. Estas personas pueden conocerse previamente o hacerlo a travs de la red.
Contactar a travs de la red puede llevar a un conocimiento directo o, incluso, la formacin
de nuevas parejas.
Las redes sociales en internet se basan en los vnculos que hay entre sus usuarios. Existen
varios tipos de redes sociales:
1.- Redes sociales genricas. Son las ms numerosas y conocidas. Las ms extendidas en
Espaa son Facebook, Instagram, Google+ y Twitter.
2.- Redes sociales profesionales. Sus miembros estn relacionados laboralmente. Pueden
servir para conectar compaeros o para la bsqueda de trabajo. Las ms conocidas son
LinkedIn, Xing y Viadeo.
3.- Redes sociales verticales o temticas. Estn basadas en un tema concreto. Pueden
relacionar personas con el mismo hobbie, la misma actividad o el mismo rol. Las ms famosas
son Flickr, Pinterest y YouTube.
Qu es Internet?
El progreso de la comunicacin digital tiene su base en el uso de internet y las nuevas

tecnologas. Internet es una red que conecta infinitas redes entre s. Es conocida como la red
de redes.
Surgi en los aos 80 como un proyecto militar. En pocos aos se fue extendiendo y llegando
a los hogares. Hoy en da es de uso habitual en la mayor parte de los pases desarrollados.
Debe su nombre al acrnimo de Interconnected Networks que significa redes
interconectadas.
Protocolos TCP/IP
Internet permite compartir datos y recursos entre todos sus ordenadores conectados. Estos
ordenadores se comunican entre s a travs de la llamada "familia de protocolos TCP/IP".
Estos protocolos son el "lenguaje comn" (en realidad, un conjunto de normas) que utilizan
todos los aparatos conectados a la red. Existen otros, pero el conjunto TCP/IP es el ms
habitual.
Fue creado en 1972 por el ejrcito estadounidense y es el estndar de sus comunicaciones

desde 1982. En la actualidad puede conectar ordenadores de todo el mundo con diferentes
sistemas operativos.
Comunicacin online
Internet y su desarrollo han favorecido el auge de la comunicacin en nuestra sociedad. Los

nuevos mtodos de comunicacin han cambiado las bases de la teora de informacin. Los
medios de masas han tenido que adaptarse a estos nuevos sistemas y a la velocidad e
inmediatez que exige internet.
Las nuevas generaciones incorporan internet como medio de comunicacin a su vida

cotidiana y crean incluso nuevos lenguajes.
Por otro lado, la red es conocida tambin como "la autopista de la informacin". Ha
conseguido poner al alcance de cualquiera un nmero infinito de datos.
Las redes sociales ms visitadas y recomendadas en la red
A continuacin una lista de estas redes sociales, que puede ser muy til para los que recin
comienzan a explorar internet y para otros ya que hay sitios de reciente surgimiento, no tan
conocidos pero s muy exitosos.
En todos los casos se ofrece una corta descripcin de cada red con sus caractersticas,
requisitos de participacin de existir algunos y los vnculos para acceder y registrarse.
Estn ordenadas de acuerdo al trfico y popularidad de cada una, este se sabe por el ndice
que poseen en Alexa, sitio web dedicado a monitorear el trfico de los sitios de internet, a
ms bajo el ndice, ms visitantes y trfico posee un sitio.
Facebook
Facebook es la red social ms exitosa, conocida y popular de internet.

Es una herramienta social para conectar personas, descubrir y crear nuevas amistades, subir
fotos y compartir vnculos se paginas externas y videos.
Por qu el enorme xito de Facebook?

La popularidad de Facebook tiene varias causas, algunas son las siguientes:
La facilidad de compartir contenido, ya sea este links, fotos o videos.

La posibilidad casi sin lmites de subir las fotos.
La interface sencilla, aun para el usuario no experimentado en la navegacin web.

La facilidad de convertirse en miembro y crear una cuenta.
La facilidad que agrega el chat, nunca vista, que hace que no sea necesario una herramienta
de terceros para comunicarse en tiempo real.
La integracin de mensajes y correos electrnicos.
Las recomendaciones de nuevos amigos, muchas veces acertadas.
Las exitosas pginas de fans beneficiosas para negocios, empresas y marcas.
La posibilidad de los desarrolladores de crear aplicaciones para integrarlas y ganar dinero
por ello.
Estos y muchos otros factores hacen que Facebook sea la red preferida, tanto para personas,
negocios y empresas, hasta para el spam.
Para registrarse en Facebook solo se necesita una direccin de email vlida.
Entrar a Facebook: www.facebook.com
Google+
Google+ es la ms nueva y reciente de las redes sociales y ya cuenta con una inmensidad de
miembros.
No posee las caractersticas de Facebook, ni pretende imitarlo. Gracias al inmenso

protagonismo y poder de Google en internet, puede llegar a ser una de las redes ms grandes
y poderosas.
Brinda facilidades para crear redes de amigos y organizarlos en los llamados crculos.
Posibilita subir contenido para compartir de forma sencilla.
Se facilita la publicacin de artculos en dicha red mediante el botn +1 que ya aparece en
varias pginas de internet y en la barra de Google en el navegador que la tenga instalada.
Se integra con otros servicios populares de Google como Gmail, GMaps, Calendario, Docs,
etc.
Google+ es una red en pleno desarrollo y llena de nuevas posibilidades.
Google+ ha hecho posible y an est en proceso de desarrollo, una herramienta nica en los
sitios sociales de internet, que es llamada los Hangouts (tambin conocida como quedadas).
Consiste simplemente en compartir conversaciones en video con los miembros de la red.
Al entrar a tu pgina y usar el botn necesario, vers los Hangouts que se estn realizando y
en los que podemos participar.
Esta funcionalidad puede dar posibilidades en el futuro cercano, de ver y participar en
cualquier entrevista hecha en vivo a personalidades, artistas o figuras pblicas.
Se debe estar al tanto de todos los nuevos cambios en esta red, nica en internet por las
inmensas posibilidades de su promotor.
Entrar a Google+: plus.google.com
YouTube
YouTube es un sitio de almacenaje gratuito en la red, donde es posible subir para compartir,
ver, comentar, buscar y descargar videos.
Es uno ms de los varios servicios que ofrece Google.

Es muy popular gracias a la posibilidad de alojar vdeos personales de forma sencilla. Posee
una gran variedad de clips de pelculas, programas de televisin y vdeos musicales.
En la actualidad ha llegado a constituir un complemento de la televisin.
Es el nmero 3 de Alexa global.
http://www.youtube.com/
Twitter
Twitter es una red social de microblogging, o sea una red para publicar, compartir,
intercambiar, informacin, mediante breves comentarios en formato de texto, con un
mximo de 140 caracteres, llamados Tweets, que se muestran en la pgina principal del
usuario.
Es la plataforma de comunicacin en tiempo real, ms importante que existe en la actualidad.
Los usuarios pueden suscribirse a los Tweets de otros, a esto se le llama "seguir" y a los
suscriptores se les llaman "seguidores".
Posee un especial atractivo para actualizar el estado rpidamente desde dispositivos
portables como los telfonos celulares y para compartir noticias en tiempo real.
La principal caracterstica de Twitter es su sencillez, tambin la facilidad y diversidad de
formas existentes para conectarse a dicha red y poder comunicarse con otros.
Puede ser desde una PC, un porttil, una tableta, un iPhone u otro Smarphone o hasta desde
un telfono cualquiera, aunque no tenga acceso a internet, solo que sea capaz de enviar
mensajes SMS.
Algunos de sus usuarios se han vuelto tan adictos a esta red, que no conciben internet sin
Twitter.
Muchas de las pginas de internet incluyen un botn que permite compartir con los
seguidores en esta red cualquier pgina que se considere puede resultar interesante y til, de
esa forma adicionalmente se mantiene nuestro perfil constantemente actualizado.
Posee una clasificacin a nivel global de 9 en Alexa, siendo uno de los sitios ms visitados y
populares de internet.
Entrar a Twitter: twitter.com

Pinterest
Pinterest es una red social de reciente surgimiento que evoluciona y se hace popular de
forma vertiginosa. Se ha convertido en la tercera red social ms visitada en los Estados
Unidos, detrs de Facebook y Twitter.
Fue seleccionada como uno de los 50 mejores sitios del 2011 y ha sido galardonada
recientemente con un premio Webby, por ser "La Mejor Aplicacin de Social Media".
Es un sitio donde compartir, encontrar y organizar colecciones de imgenes o videos.
Funciona como una especie de un enorme tabln digital, donde vamos pegando imgenes y
vdeos (esto se conoce como Pin), que por algn motivo nos interesan ya sea que los
hayamos subido de nuestro equipo o encontrados en una pgina de internet.
Para facilitar la seleccin de imgenes en las pginas, se debe instalar un botn en el
navegador web.
De forma similar a otras redes, los usuarios participan activamente compartiendo y

sugiriendo el contenido en nuestros tablones, si les agradan.
Pinterest actualmente es una red abierta a la participacin de cualquier usuario.
Entra a Pinterest: Pinterest.com
LinkedIn
LinkedIn es una red orientada a los negocios y para compartir en el mbito profesional.
Estn representadas en ella la gran mayora de las empresas de ms de 200 pases.
Indispensable para la promocin profesional y muy til para buscar y compartir informacin
tcnica y cientfica.
http://www.linkedin.com/
Instagram
Instagram es una aplicacin muy popular para dispositivos mviles, permite editar, retocar y
agregarle efectos a las fotos tomadas con los celulares, facilita compartirlas en las redes
sociales y desde el momento que es posible navegar y explorar las fotos de otros usuarios
registrados, se considera una red social.
Est disponible en espaol y otros idiomas para los dispositivos que usan iOS (iPhone, iPad) y
todos los que utilizan Android.
Recientemente se ha agregado la posibilidad de acceder a Instagram desde la PC.

Esto hace posible navegar por nuestro Timeline, dejar comentarios y marcar con "Likes" las
imgenes, sin tener que usar el celular o la tableta.
Subir imgenes an est limitado, solo es posible hacerlo desde los dispositivos portables.
http://instagram.com/
Cules son los navegadores y buscadores que ms se utilizan en el mundo?

La diferencia entre navegador y buscador, es la siguiente, los navegadores son los programas
que instalamos en el ordenador para acceder a cualquier sitio web en Internet. Los de uso
frecuente son: Google Chrome, Firefox (Mozilla), Internet Explorer, Safari (Apple), Iron
(Chromium)
Los buscadores, es el sitio web al que se ingresa a travs de un navegador, y que permite
encontrar otros sitios web, imgenes, a travs de palabras claves de bsqueda, los ms
usados son: Google, Bing, Yahoo y otros locales, pero de gran importancia en esos pases
por la gran cantidad de trfico que generan, como Baidu en China o Yandex en Rusia.
Necesariamente para ingresar en un buscador, hay que hacerlo a travs de un navegador.
El siguiente cuadro facilitado por: StatCounter, muestra un predominio del navegador Google
Chrome, de color verde, en Amrica, la mayora de pases de Europa, Norte de frica, y
algunos pases de Asia como la India y Australia. En segunda posicin se encuentra el
navegador de Firefox (Mozilla) que es el ms utilizado en Alemania, Polonia y Austria, en
Europa; varios pases africanos y en Asa destaca Mongolia e Indonesia. Finalmente Internet
Explorerque ha perdido cuota de mercado en estos ltimos aos, es el navegador preferente
en China, Groenlandia y algunos pases de frica del Sur. Informacin ms detallada de
porcentajes (estadsticas a julio 2013) en: StatCounter Global Stats
Por porcentajes, a nivel mundial, los navegadores ms utilizados, son:
Estadsticas a marzo 2014
Google Chrome:34,9 %
Internet Explorer: 22,7 %
Firefox (Mozilla): 17,6 %
Las bsquedas a travs de dispositivos mviles (Android, Opera, Iphone), siguen

aumentando, situndose ya en un 12,8 %.
El navegador Safari de Apple, se sita con un 7,2 %, Opera 1,6 %...
En cuanto a los buscadores los ms utilizados en el mundo, son: Google, Yahoo, Bing, Baidu
(China), MSN, NHN Corporation (Corea del Sur), Ebay, Ask Network, Yandex (Rusia) y Alibaba
(China). Los otros 6 buscadores tienen su base en EEUU.
En la mayora de los pases de Europa, Google es el buscador ms utilizado con diferencia,

seguido de Bing y Yahoo. En la mayora de pases europeos las bsquedas a travs de Google,
superan el 90 %, en Espaa con un 98 %, es uno de los pases europeos que ms se utiliza

este buscador. La excepcin esRusiacon un 50 % aproximadamente, seguido muy de cerca
por buscador ruso Yandex.
Las bsquedas a travs de Bing situado en segundo lugar, despus de Google, es Gran
Bretaa, el pas donde es ms utilizado, superando ligeramente el 4 % de las bsquedas, y
finalmente Yahoo, donde tambin es Gran Bretaa, el pas europeo donde ms se utiliza,
cerca del 3 %.
En Asiaes China con Baidu el buscador principal con una cuota prxima al 70 %, seguido de
Google con un 28 % aproximadamente, y Yahoo con algo ms del 1 %. Japn, el buscador
predominante es Google con un 70 %, seguido de Yahoo, con una cuota de un 28 %.
En EEUU, Google representa alrededor de un 80 % de las bsquedas, Yahoo prximo al 10 % y

Bing un 9 %.
BUSCADORES EN INTERNET
Atrs han quedado aquellos momentos en los que para buscar algo haba que recurrir a
revistas, guas telefnicas fsicas o recortes de peridicos antiguos. Los ms reticentes a la
tecnologa an siguen usando alguno de esos mtodos, pero la mayora de la poblacin se ha
volcado al excelente de internet.
Tanto si no sabes hacer el nudo de una corbata, no sabes el nmero telefnico de un

restaurante, buscas la biografa de algn personaje histrico o simplemente quieres saber el
significado de tu nombre, los buscadores de internet sern tus mejores aliados.
Por regla general cuando hablamos de un buscador pensamos en primera instancia en el gran
Google, pero existen ms motores de bsqueda que pueden adaptarse a tus propias
necesidades. Lo ms importante a tener en cuenta siempre es tener claro el objetivo de qu
es lo que queremos buscar. Veamos una lista de los buscadores ms populares de Internet.
Foto Google
Google
Nadie tiene dudas que se trata del mejor y ms popular buscador que existe en la internet.
Fue creado en el ao 1997 y ms del 90% de los usuarios de la red utilizan su servicio.
Adems de ser un motor de bsqueda, con el tiempo ha ido ampliando sus servicios hasta
convertirse en el lder absoluto
Bing
Antes lo conocamos con el nombre de Live Search. Es el buscador oficial de Microsoft y se
caracteriza por tener una imagen de fondo muy atractiva. Su bsqueda se basa en el sistema
Powerset2. Adems de la bsqueda tradicional te permite realizar una lista de bsquedas
relacionadas y personalizarlas de acuerdo a tus preferencias. More
Foto Yahoo
Yahoo
Es sin dudas el competidor nato de Google. Durante muchos aos, fue el lder en bsquedas y
poco a poco se fue haciendo conocido como un portal, en el que adems de buscar
contenidos obtenas servicios de alta calidad como lo eran los desaparecidos grupos,
directorios, noticias, email y ms. Creada en 1994, su motor de bsqueda se caracteriza por
brindar los resultados ms ajustados y exactos a tus intereses. More
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Foto Ask
Ask.com
Tambin conocido como Ask Jeeves es un buscador que se caracteriza por la respuesta a
distintas preguntas. A simple vista parece un motor de bsqueda como cualquier otro, sin
embargo, intenta responder de forma sencilla aquellas preguntas que pueden surgir a travs
de la bsqueda de la palabra clave que has realizado. Interesante buscador para ampliar
conocimientos insospechados. More
Foto AOL
Aol Search
Si bien su sistema de bsqueda y clasificacin depende de la empresa Google, su interface
permite realizar bsquedas que contengan videos, fotografas, y sonidos en tiempo real. Su
principal fuerte es la bsqueda de noticias More
www.secondlife.com
Haz amigos y vive algo diferente en una enorme comunidad virtual.
Foto Altavista
Altavista
Fue el primer buscador completo en internet generando la primera gran base de datos donde
realizar bsquedas en la red. Actualmente fue comprado por Yahoo. Ofrece servicios muy
utilizados como traductor, filtro, pginas amarillas y buscador de personas. Su plataforma es
muy sencilla de utilizar y completamente intuitiva desde todo punto de vista. More
Foto Mywebsearch
MyWebSearch
Depende tambin de Google, pero a diferencia de los dems, permite hacer un enlace directo
con redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin y enviar la bsqueda que realicemos por
correo electrnico al instante. Tiene un plugging de bsqueda muy utilizado en el navegador
Firefox. Hay que cuidar los datos que se colocan en las redes sociales, sobretodo porque
bsquedas que no quieres
PRACTICA DE NAVEGACION
1.- Cargue el navegador de internet
2.- luego aparece la ventana del navegador
3.- Luego escriba el texto que desea buscar en la lnea de comando ejemplo: Microscopio y
tipos
4.- Ingrese al enlace o link de color azul
5.- Seleccione el texto y cpielo hacia el Word
6.- Guarde su trabajo
7.- Vuelva a repetir la accin para continuar con la bsqueda de otro tema
CORREO ELECTRONICO
Correo electrnico (en ingls: e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar
y recibir mensajes (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas)
mediante sistemas de comunicacin electrnica. Principalmente se usa este nombre para
denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP,
aunque por extensin tambin puede verse aplicado a sistemas anlogos que usen otras
tecnologas. Por medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente
texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su
eficiencia, conveniencia y bajo coste, estn logrando que el correo electrnico desplace al
correo ordinario para muchos usos habituales.
TIPOS DE CORREO ELECTRONICO
Existen 2 tipos de correo electrnico
El correo web mail es el que funciona desde una pgina o sitio web. Se debe estar siempre
conectado a Internet. Con una cuenta de web mail, debe abrir el navegador para acceder a
una pgina web (como la de Hotmail o Yahoo! Mail) donde podr consultar los mensajes que
se encuentran en el servidor de correo.
Correo POP es el que usa un programa desde la computadora y se conecta solamente al

momento de enviar o recibir mensajes. Con una cuenta de correo POP, el usuario descarga
sus mensajes al PC, gracias a programas como Outlook, Eudora o Thunderbird, Pegasus. etc
CARACTERISTICAS DEL CORREO ELECTRONICO
Es rpido y econmico. El envo a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser
recibido, adems cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres lneas que uno de mil y, el precio
es el mismo sin importar el destino.
Permite trabajar directamente con la informacin recibida utilizando, por ejemplo,un
procesador de textos, una hoja de clculo o el programa que sea necesario, cosa que no
ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar,
reutilizar,imprimir, etc.
Puede enviar o recibir mucha informacin, ya que se pueden mandar archivos que
contengan libros, revistas, datos.
COMO ENVIAR UN MENSAJE DE CORREO ELECTRONICO
Para comenzar debemos iniciar sesin en nuestro correo.

ENTRE A LA PAGINA WEB:
www.hotmail.com
Ingrese su cuenta y su clave de correo
Una vez en nuestra bandeja de entrada debemos hacer clic en Nuevo, situado en la barra
de herramientas en la parte superior y nos llevar a una nueva pgina donde
confeccionaremos nuestro correo electrnico.
VER SIGUIENTE GRAFICO:
Si te fijs en la imagen est dividida en cuatro partes:
1. En el punto nmero 1 podemos hacer clic para que ver nuestra libreta de direcciones
o bien escribiremos la direccin del destinatario directamente.
Tambin puedes utilizar las opciones: CC (enviar con copia) y CCO (enviar con copia
oculta)
2. En el punto nmero 2 podremos Agregar un asunto que bsicamente es el ttulo del

correo electrnico.
3. El punto nmero 3 es el cuerpo del mensaje y dice Agregar un mensaje aqu

escribiremos el mensaje que queremos enviar a nuestro destinatario.
4. Y para finalizar podremos enviar Archivos adjuntos como puedes ver en el punto
nmero 4, en la barra de herramientas deberas hacer clic sobre Insertar y en el
desplegable tenemos tres opciones:
-Archivos como datos adjuntos
ELABORACION DE DOCUMENTOS
LA TORRE DE EIFFEL
La torre Eiffel emblema de Francia, est de aniversario inicialmente utilizada para pruebas
cientficas, hoy quizs el mayor atractivo turstico de pars y un imn para millones de
personas en el mundo.
120 AOS DE LA DAMA DE HIERRO
Construida a pesar de la oposicin de artistas e intelectuales de la poca que la consideraron

un feo armatoste de hierro, la torre Eiffel celebra este 2009 sus 120 aos. Su permanencia da
fe de la progresiva aceptacin de su esttica imponente y modernista que la convirti en
referente obligado de la ciudad de Luz.
DISEO
Para conmemorar el centenario de la Revolucin Francesa se realiz

en Paris la Exposicin Universal de 1889, Se convoc un concurso
para erigir una torre de acero en el campo de marte. El diseo de la
compaa de Eiffel fue el jugador entre 107 propuestas.
CONSTRUCCION
Los trabajos empezaron el 26 de enero de 1887 y terminaron en marzo de 1889, justo a

tiempo para la inauguracin de la Exposicin Universal. La construccin de este imponente
hierro duro 2 aos, 2 meses y 5 das.
EL MONUMENTO EN NUMEROS
50 Ingenieros y diseadores realizaron 5300 bocetos para el proyecto y ms de 100

trabajadores construyeron 18038 partes de hierro para la obra. Otros 132 trabajadores
ensamblaron las piezas en el lugar.
Altura Original : 312 m (hasta la punta del asta)

Altura actual : 324 m (incluyendo antenas)
Peso total : 10100 toneladas
Estructura de metal : 7300 toneladas
Numero de remaches : 2500000
Numero de escalones : 1710
CONVENIO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
Conste por el presente documento que se firma por cuadriplicado, el Convenio de Prctica
Preprofesional, celebrado de conformidad con el Artculo 12 y siguientes, de la Ley No 28518,
Ley sobre Modalidades Formativas Laborales, y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto
Supremo N 007-2005-TR, que se celebra entre LA EMPRESA, EL CENTRO DE FORMACION
PROFESIONAL Y EL (LA) PRACTICANTE, identificados en este documento, de acuerdo a los
trminos y condiciones siguientes:
DATOS GENERALES:
A. LA EMPRESA
Razn Social : .
RUC : .
Domicilio : .
Actividad Econmica : .
Representante : .
Doc. Identidad del
Representante : .
B. EL CENTRO DE FORMACION PROFESIONAL
Razn Social : UNIVERSIDAD DE SAN MARTIN DE

PORRES
RUC : 20138149022
Domicilio : Jr. Las Calandrias N 151 - 291 Santa Anita
Representante : Dr. Guillermo Domingo Len Arias, Secretario
de la Facultad de Ciencias Administrativas y
Recursos Humanos.
Doc. Identidad del
Representante : D.N.I. 06214075
C. EL PRACTICANTE
Nombre : .
Doc. De Identidad : .
Padres o Apoderados : .
Tipo y Nmero de Identidad : ..
Nacionalidad : .
Fecha de nacimiento : .
Sexo : .
Domicilio : .
Situacin del practicante : Alumno del ..Ciclo.
LABORATORIO
INSTRUCCIONES:
1. Titulo: Berlin Sans FB Demi, Tam. 20, Subrayado doble, alineacin centrada.
2. Primer prrafo: Corbel, Tam. 12, alineacin justificada, Letra Capital En texto 2ln.
3. Segundo prrafo: Times New Roman, Tam. 10, alineacin justificada, Letra Capital En
Margen, 4lin.
4. El Autor: tipo de fuente Trebuchet MS, 18, efecto grabado, alineacin centrado, smbolos.
5. Ttulo: Kristen ITC, Tam. 18, alineacin centrado, smbolo.
6. Tercer prrafo: Consolas, 11, alineacin justificada, letra capital en margen, 3lin.
7. Cuarto prrafo: New Roman, 10, alineacin justificada, letra capital en margen, 2 lin.
8. Quinto prrafo: Comic Sans MS, 11, alineacin centrar.
9. Sexto prrafo: Franklin Gothic Medium, 10.5, alineacin a la derecha.
IMPORTANCIA DEL SOFTWARE
D urante las tres primeras dcadas de la Informtica, el principal desafo, era el desarrollo del
hardware de las computadoras, de forma que se redujera el costo de procesamiento y
almacenamiento de datos.
A
lo largo de la dcada de los ochenta, los avances en microelectrnica han dado
como resultado una mayor potencia de clculo a la vez que una reduccin en el
coste. Hoy el problema es diferente. El principal desafo es mejorar la calidad (y
reducir el coste) de las soluciones basadas en computadora soluciones que se implementan
con el software.
COMPUTADORAS EN EL 2010
Todo lo podr manejar sentado en su PC
E
xiste la certeza de que las computadoras sern pequeas, pero se tiene una cierta idea de
lo que se podra hacer con ellas? Anteriormente poda escribir documentos o ingresar
nmero en una hoja de clculo y cosas por el estilo.
Con las computadoras del futuro, considere las siguientes posibilidades.
E n su sala, la computadora personal ordenar todos sus Cds o DVDs de pelculas, e incluso,
podr programar sus 500 discos CD/DVD, de modo que por ejemplo, en la maana sus hijos
escuchen msica infantil y despus de dos horas ser usted quien escuche su msica
preferida. Asimismo, podr bloquear el acceso a programas de TV no adecuados para los
nios. Podr suscribir a los centenares de servicios clasificados, que ms gustan a usted y
toda su familia, etc, etc.
Durante las tres primeras dcadas de la Informtica, el principal desafo, era el desarrollo del
hardware de las computadoras, de forma que se redujera el coste de procesamiento y
almacenamiento de datos.
PLAN DE TRABAJO
VIRUS INFORMTICO
s un pequeo programa escrito intencionalmente para instalarse en la computadora de un

Eusuario sin el conocimiento o el permiso de este. Decimos que es un programa parsito
porque el programa ataca a los archivos o sectores de "booteo" y se replica (Multiplica) a s
mismo para continuar su esparcimiento mientras que otros pueden producir serios daos
que pueden afectar a los sistemas.
ienen diferentes finalidades: Algunos slo 'infectan', otros alteran datos, otros los
eliminan, algunos slo muestran mensajes. Pero el fin ltimo de todos ellos es el mismo:
TPROPAGARSE.
Datos clientes
Nombre NIF
Direccin
C. Postal Poblacin Provincia
Persona de
contacto:
Forma de pago Da/s Banco
C.C.C. Mes no pago
Observaciones
CONTROL DIARIO DE GASTOS
Fecha mircoles, 09 de Agosto de Francisco Buenda Lpez

aa2015 Comercial
CONCEPTOS
COMIDAS TRANSPORTES
ALMUERZO GASOLINA
COMIDA KILOMETROS
CENA REPARACIONES
TOTAL 0,00
FORMA DE PAGO
EFECTIVO VISA
MASTERCARD SERVIRED
Organigrama de Funcionarios de La Unidad Bsica de Atencin Primaria EsSalud Chimbote

1. Creacin de ndices en Word
Documento Prctico en formato doc.
PASAR EN USB A LOS ALUMNOS
EJEMPLOS DE INDICES EN WORD
ARCHIVO: INDICES EN WORD 2016
Pasos para crear el ndice:
INDICE
I. GENERALIDADES
II. COMENTARIOS
a. PROCESOS DE INFORMACION
b. DATOS ESTADISTICOS
III. ANALISIS DE DATOS
a. NIVEL1
b. NIVEL2
c. NIVEL3
IV. INVESTIGACION DE PROCESOS
V. CONCLUSIONES
VI. BIBLIOGRAFIA DE DATOS
CREACION DE CORRESPONDENCIAS
4.- FORMATOS ADMINISTRATIVOS EN EXCEL
Qu son las frmulas de Excel?

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza
algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que
mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que
vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas
las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la
celda A1 ingresada en la barra de frmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser mostrado
en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario
Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede
en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Partes de una frmula de Excel
Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto

tambin puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar
encerrado por dobles comillas como Marzo.
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra frmula
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo * para la
multiplicacin.
Operadores en Excel
Los operadores son un elemento bsico de las frmulas en Excel. Un operador es un smbolo
que representa una determinada operacin. En esta ocasin haremos una revisin detallada
de todos los tipos de operadores en Excelas como su precedencia, es decir, el orden en que
se realizan las operaciones.
1. Operadores aritmticos
Las frmulas aritmticas son las ms comunes y combinan nmeros, referencias de
celda, funciones y operadores aritmticos para realizar clculos matemticos. La siguiente
tabla muestra los operadores aritmticos de Excel:
PRACTIQUEMOS FORMULAS
USO DE FUNCIONES MATEMATICAS

CREACION DE LISTAS
En Excel se pueden crear listas desplegables con la finalidad de elegir una de las
opciones que contiene esa lista. Como por ejemplo elegir un mes, un nombre, un
producto, etc.
En Excel 2013 las lista se crean en Datos-> Validacin de Datos->
Listas. En Excel 2010 no cambia sino la ubicacin del men.
Al seleccionar la opcin de validacin de datos tenemos el siguiente cuadro de

dialogo:
En Permitir elegimos la opcin de Lista como aparece en la imagen. En Origen se

colocan los datos que conformarn la lista desplegable. En este caso las diferentes
opciones se escriben directamente seguidas por el punto y coma, y dependiendo de la
configuracin de su sistema, la separacin se hace con una coma.
Sin embargo, los datos que conforman la lista desplegable que en nuestro
ejemplo son los meses del ao, se pueden tomar de un rango de celdas. De esta
manera en una una columna de Excel escribimos los meses y
en Origen se coloca la siguiente frmula:

Frmulas de matriz en Excel

Las frmulas de matriz en Excel son las que nos permitirn realizar clculos sobe
varios elementos que pertenecen a una matriz. Pero antes de que te parezca ms
complicada la explicacin te mostrar un ejemplo. Considera los siguientes datos:
Nuestra intencin ser multiplicar los valores de la columna B por los valores de la
columna C y el resultado lo colocaremos en la columna D. El ejemplo es muy sencillo
pero me ayudar a demostrarte la funcionalidad bsica de las frmulas de matriz en
Excel, as que pon mucha atencin.
Ahora selecciona el rango de celdas D2:D11 y en la barra de frmulas ingresa la

siguiente funcin pero NO oprimas Entrar:
=B2:B11*C2:C11
Antes de oprimir cualquier tecla lee esto con atencin. Una vez que has escrito la
frmula debers oprimir la combinacin de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. Oprimir esa
combinacin de teclas es muy importante. Despus de hacerlo Excel mostrar el
siguiente resultado:
SUBTOTALES
Con Excel es posible calcular subtotales de los diferentes elementos o

componentes de una base de datos, de manera tal que podemos agrupar elementos
para as identificar la suma de sus valores.
Supongamos un listado de vendedores, de productos y sus respectivas
ventas. Podemos agrupar por vendedores y por productos, de manera que Excel puede
calcular cunto vendi cada trabajador, ya sea de un producto determinado o de
todos los productos. Igualmente agrupar por productos de tal forma que Excel pueda
calcular cunto se vendi de cada producto y cunto vendi cada empleado.
Supongamos la siguiente tabla:
Vendedor Producto Venta

Juan Carlos Producto 3 2,187,0
00
Pedro Producto 1 3,050,0
00
Alirio Producto 1 1,180,0
00
00
00
Juan Carlos Producto 1 3,200,0
00
00
00
El primer paso es ordenar los datos segn el criterio que queremos subtotalizar.
Si queremos agrupar y determinar los subtotales de los
vendedores ordenaremos la columna de los vendedores, o la de productos si es la que

queremos agrupar y subtotalizar.
En nuestro caso queremos averiguar las ventas de cada empleado, por lo que
ordenaremos de menor a mayor la columna de los vendedores.
Una vez ordenados los datos, seleccionamos nuestra tabla y en la opcin
Datos de la barra de tarea de Excel, ubicamos la opcin Subtotal:
All seleccionamos la opcin Vendedor y Ventas como aparece en la siguiente

imagen:
Si quisiramos agrupar y subtotalizar los productos, ordenamos la columna de producto

y en las opciones de subtotales en Excel aparecern marcadas por defecto las opciones
productos y ventas, y tendramos lo siguiente:
Este un ejemplo muy sencillo que muestra la bondades de los subtotales en Excel, ya
que nos presenta un esquema grfico de fcil comprensin. Los subtotales tambin se
pueden lograr con tablas dinmicas y con funciones como SUMAR.SI o BDSUMA.
PRACTICA DE SUBTOTALES
EJERCICIOS DE LABORATORIO
TABLAS DINAMICAS
Las Tablas dinmicas sirven para resumir tablas de datos y obtener subtotales,
promedios, porcentajes, mximos, mnimos... Pero, antes de hacer nada debemos tener
muy claro lo que deseamos obtener. Por ejemplo, partimos de una tabla de los aos 2007
a 2012 con los Beneficios mensuales y los gastos de Compras, Impuestos e I+D.
Nuestro objetivo es hallar los totales de cada ao en los cuatro conceptos descritos. Algo
semejante a esto:
Con Tabla dinmica resolveremos este problema en unos pocos segundos. Hacemos clic
en cualquier celda de la tabla de datos y accedemos a Insertar + Tabla dinmica. En el
cuadro de dilogo correspondiente observaremos que Excel ha seleccionado todo el
rango de la tabla en el apartado Tabla o rango. Podemos poner la tabla dinmica en
nuestra hoja de clculo o en otra nueva. En nuestro ejemplo, la dejaremos en nuestra

propia hoja a partir de la celda I5.
Cuando pulsemos Aceptar se abrir un panel en la parte derecha de la pantalla y un

recuadro donde ir laTabla dinmica.
De acuerdo con el esquema que hemos creado a mano para saber donde deben ir las
cosas, bastar arrastrar cada campo al lugar que le corresponda. As, Ao lo
arrastraremos al apartado Etiquetas de fila; Compras,I+D, Impuestos y Beneficios los
arrastraremos al apartado Valores. El orden en que los pongamos en dicho apartado
ser el mismo que muestre la Tabla dinmica. En el apartado Etiquetas de columna se
mostrar automticamente Valores.
La tabla est creada. Ahora podemos personalizarla tanto como se nos ocurra, pero la
tabla est creada y no nos ha costado mas que unos pocos segundos. Y no hemos puesto
ninguna frmula!
EJERCICIOS DE TABLAS DINAMICAS
GRFICOS DINMICOS
Al igual que podemos crear tablas dinmicas de nuestros datos, podemos hacer lo mismo
con los grficos, de hecho el funcionamiento es el mismo.
La diferencia entre crear una tabla dinmico y un grfico dinmico es que el crear un
grfico dinmico incluye la creacin de la tabla (no como en el proceso de creacin de la
tabla dinmica, que slo se creaba sta).
EJERCICIOS DE GRAFICOS DINAMICOS

ELABORACION DE PRESENTACIONES EN POWER POINT
Introduccin
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado

tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Iniciar y cerrar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de

la pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo
men. Para poder encontrar la aplicacin de PowerPoint deberemos pulsar el
icono con forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior
izquierda.
PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.
Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a

continuacin. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso.
Cambiar el diseo de la diapositiva
Cuando se ingresa a Power Point la diapositiva por defecto es la diapositiva de ttulo y

subtitulo, esto se pueda cambiar de diseo con los siguientes comandos:
1.- Haz cli en la cinta Inicio y luego clic en el icono Diseo
2.-
Seleccione el
nuevo
diseo a
cambiar.
Insertar Texto en una diapositiva
Para insertar un texto dentro de la diapositiva se tiene que utilizar el uso del siguiente
comando:
1.- Clic en la Cinta Insertar y haz clic en el icono
2.- Luego seleccione el rea donde desea introducir el texto en la

diapositiva.
Crear una nueva dispositiva
Para crear una presentacin es necesaria una diapositiva. En PowerPoint una

diapositiva es una pgina en blanco que es la base para albergar todo tipo de objeto
y texto. Puede crear tantas diapositivas como desee para luego presentarlas
mediante algn proyector.
Las diapositivas insertadas en PowerPoint pueden contener diseos diferentes,

Cuando necesita agregar una nueva diapositiva ms, utilice el comando Nueva
diapositiva. Al hacer clic en el comando Nueva diapositiva, aparece una diapositiva
nueva con un diseo diferente, llamado tambin Diapositiva de ttulo y objetos.
Para insertar una nueva diapositiva con un diseo en especial siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Inicio.
2 En el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha de Nueva diapositiva.
Trabajar con imgenes
En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora

fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso
PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la

pestaa Insertar > grupo Imgenes, y son los siguientes:
- Imgenes en lnea. Son imgenes que buscaremos a travs de internet para

incorporar a nuestro proyecto. Desde la ventana que se abrir al pulsar sobre esta
opcin podemos agregar imgenes prediseadas de Office, alojadas en sus
servidores web, o bien utilizar el buscador Bing para intentar encontrar lo que
necesitamos en Internet.
Imgenes. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador.

Normalmente fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas
con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de
tipo JPG, PNG o GIF.
Insertar imgenes
Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la

ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio
diseo de la diapositiva, si este tiene una zona dedicada a este tipo de contenido.
Imgenes en lnea.
Si hacemos clic en Imgenes en lnea aparece la

ventana Insertar imgenes.
Para poder utilizar esta opcin necesitaremos disponer de conexin a internet.

Podemos introducir las palabras que describan los que buscamos en alguno de los
cuadros de bsqueda.
Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una bsqueda en la

biblioteca de imgenes online de Office.com.
Mientras que si lo hacemos desde el segundo cuadro, estaremos realizando una

bsqueda en toda la web mediante Bing, el buscador de Microsoft.
Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y pulsamos el

botn Insertar. Podemos seleccionar varias imgenes, manteniendo pulsada la
tecla CTRL y haciendo clic sobre cada una de ellas.
Imgenes.
En este caso haremos clic en la opcin Imgenes . Se abrir una ventana

similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin. Puede
venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la
ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente
seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el

botn Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin.
Color de Fondo de diapositiva
El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el

contenido de la misma. Se puede modificar desde la ficha Diseo, en el
grupo Personalizar.
Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el botn Formato del
fondo. El resultado ser el mismo, la siguiente ventana:
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Slido: Es decir, un nico color.

Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro
con una transicin suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.
VISTAS DE LA S DIAPOSITIVAS
2.2. Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos
ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos
desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botn .
Vista Clasificador de diapositivas
La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparicin. Dicho orden se representa con un pequeo nmero situado en la esquina
inferior izquierda de cada una de las diapositivas. Tambin pueden aparecer clasificadas
en secciones, si as lo hemos establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin. Nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o
eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.
Se inicia tambin desde Vista > Vistas de presentacin > Clasificador de diapositivas.
Tambin dispones de un botn en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto
.
Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul ser
el resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est visualizando en
ese momento, normalmente para ver cmo queda la diapostiva que acabamos de realizar
y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se
apreciaran en ninguna otra vista.
Podemos iniciar esta vista desde:

La cinta, en Presentacin con diapositivas > Iniciar presentacin con
diapositivas > Desde la diapositiva actual.
El botn de la barra inferior.
EJERCICIOS:
TRANSICIONES Y ANIMACIONES
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuacin, habr que ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar
cualquiera de las que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos

permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una
animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se
desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color
utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al
objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva.
Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra rosado para aquel objeto que
est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto,
sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se
iniciar a la vez que la anterior o si lo har despus de ella. Incluso podremos establecer la
duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto,
el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista
previa desde la cinta.
Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella
que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o
iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir,

las que se centran en enfatizar el objeto,
hacindolo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan
un efecto al objeto para dar la impresin de que
se va, o desaparece, es decir, de que hemos
dejado de trabajar con l.
Encontrars gran variedad de animaciones al

desplegar el botn Ms . Sin embargo, an se
pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones del men.
TRANSICIN DE DIAPOSITIVA
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una

diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una
de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar

las Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la
forma en que se ejecutar la transicin desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que
se muestran en la lista.
La duracin del efecto.
Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer clic
con el mouse o Despus de un tiempo determinado.
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les
asigne.
Hipervicunlos En Power Point (Links Enlaces)
PASOS:
A. Primero Paso: tiene que insertar 4 diapositivas
LA PRIMERA: representa la diapositiva principal
LA SEGUNDA: Referente al tema Fsiles
LA TERCERA: Concepto de los fsiles
LA CUARTA: Como se forman los fsiles
B. Segundo paso: realizar los hipervnculos
1.- Seleccione el texto a enlazar o crear el hipervnculo.
2.- Luego clic en la opcin Insertar y clic en el botn o icono de Accin que tiene la
forma de una estrella apuntando con una manito.
3. Aparece el cuadro de dialogo (Configuracin de la accin)

4.- Seleccione el botn de opcin de Hipervnculo a
5.- Luego del cuadro de lista elegir Diapositiva
6.- Seleccione la diapositiva a enlazar con el Texto
7.- Haga clic en Aceptar
8.- Haga clic en Aceptar
9.- Repetir los mismo pasos para enlazar los dems textos en la diapositiva.
C. Realizar la presentacin de las diapositivas para observar los enlaces en cada

diapositiva con el texto (Color Azul).
Nota: Pulsar la tecla de Funcin F5 para ver la presentacin de las

diapositivas
APLICACIN DE SONIDOS EN LAS DIAPOSITIVAS
DESCARGAR SONIDOS Y MIDIS

BASE DE DATOS
MICROSOFT ACCESS 2013
Microsoft Access es un programa para el manejo
M de grandes cantidades de datos que permite el

almacenamiento, la organizacin y bsqueda
rpida de todo tipo de datos e
informacin
Indispensables en las labores diarias de las empresas. El
programa le permite generar, analizar y crear informes en
una manera muy sencilla y lo mejor es que no necesita
conocimientos previos de programacin para hacerlo. Es
fcil de utilizar desde la entrada de datos hasta la
impresin.
Si utiliza Microsoft Access, puede administrar toda la

informacin desde un
nico archivo de base de datos. Dentro de este archivo tendr que dividir los datos
en contenedores de almacenamiento separados denominados tablas.
En Access puede ver, agregar y actualizar los datos en las tablas mediante formularios;
puede buscar y recuperara solamente los datos que necesite mediante consultas; y
adems podr analizar o imprimir los datos con el formato deseado mediante informes.
Registro: Un registro es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de

informacin, as por ejemplo: los datos personales de un alumno. Los datos sobre una
pieza especfica en un inventario tambin conforman un registro. Es decir, que se
obtiene un registro cuando se han completado los datos en todos los campos
existentes en una tabla determinada.
Tabla: Una tabla es un conjunto de registros que tratan sobre un tema especfico, por
ejemplo: una TABLA de productos o proveedores. Las tablas organizan los datos en
columnas (Denominadas campos) y filas (Denominadas registros). Cada fila de una
tabla contiene un solo registro y es nico.
Base de Datos: Una base de datos es todo un conjunto de informacin que se

organiza en tablas y adems se relaciona con un asunto o tiene una finalidad,
por ejemplo, si desea llevar el control de vendedores de una empresa o dar el
seguimiento de los pedidos de clientes o tambin administrar el control
Creacin de una Base de Datos

Crear una base, en Access es muy sencillo, sin embargo le sugerimos disear
previamente a lpiz y papel la estructura que tendr dicha base de datos, con el
objetivo de que la creacin le resulte ms sencilla, entendible y rpida.
Creacin de Tablas
Trabajar con una base de datos de Access implica dos modos distintos o fases de
funcionamiento: la fase de diseo y la fase de administracin de datos.
Las tablas son lo primero que debe de existir en una Base de Datos, ests permitirn
guardar los datos de una manera ms estructurada. En las tablas se incluyen datos que
hablan sobre algn mismo tema o aspecto y los datos se almacenan en forma de
una cuadricula, es decir en Filas (llamadas registro) y columnas (llamados campos).
Algo que se debe de tomar en cuenta es que, durante la creacin de tablas de una Base
de datos es necesario especificar el nombre de cada uno de los campos que tendr la
tabla y adems las caractersticas de estos, adelante se detalla.
Al momento de disear una base de datos, se deben de tomar en

cuenta los siguientes tems:
Nombre del Campo: Es un nombre genrico que se asigna a cada uno de los campos
para identificarlos. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea
fcil de identificarlo (el nombre puede tener hasta un mximo de 64 caracteres).
Tipo de Dato: Determina qu tipo de datos se almacenar en el campo creado,

por ejemplo: Nmeros, Letras, etc. Esto depende de la naturaleza del campo y los
propsitos de ste; por omisin aparecer siempre que el campo es de tipo Texto.
La siguiente tabla describe algunos de Tipos de Datos con
los que se trabajar:
Valor Tipo
de
datos
Texto Corto Permite registrar hasta 255 caracteres alfanumricos, es decir que es posible
ingresar texto y nmeros que no sean utilizados para un clculo, por ejemplo,
nmeros de telfono y de documento.
Texto Largo Similar a la anterior, pero sin lmite en la cantidad de caracteres.
Nmero Solo admite nmeros, que pueden ser usados en clculos, por ejemplo,
cantidad de horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, entre otras
Fecha/Hora posibilidades.
Se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o
los horarios de trabajo de los empleados.
Moneda Representa valores monetarios, como, por ejemplo, salarios, precios de venta,
Si/No costos,
Generatotales.
una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores
positivos o desactivar para valores negativos.
Objeto OLE Para almacenar archivos, imgenes, sonidos y videos.

Auto Genera, de manera automtica, nmeros enteros correlativos o aleatorios.
numeracin
Hipervnculo Vincula archivos y elementos de una base de datos a direcciones URL y de correo
Datos adjuntos electrnico.
Para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea datos
de los empleados puede llevar adjunto el currculum correspondiente, en el
registro de cada uno de ellos.
Descripcin
Propiedad opcional en cada campo. Le permite describir el campo y adems lo que escriba
aqu se mostrar en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un formulario.
Materiales y Equipo a utilizar.
Gua de Laboratorio
Computadora con Windows 7 U 8 y Microsoft Access 2013.
Dispositivo de Almacenamiento (USB).
Procedimiento.
Iniciar el trabajo con Access.
1. Dar clic al botn de INICIO.
2. Del men seleccionar la opcin TODOS LOS PROGRAMAS.
3. Dar clic en Microsoft Office.
4. Seleccionar con un clic el icono de Microsoft Access.
5. Clic en Base de datos del

escritorio en blanco
6. Nos aparece la pantalla para colocarle el nombre a nuestra base de datos. Aqu
digitaremos MiPrimeraBase, no olvidar darle clic al foldercito para
seleccionar el Escritorio de nuestra computadora y le damos clic en Crear.
Nos quedara algo as:
Ahora debemos de cerrar el programa de Access y nos vamos al Escritorio de la

computadora para ver si se ha creado la base de datos. Si est bien, entonces le
damos doble clic a nuestro archivo para continuar con la prctica y nos debe de
aparecer una pantalla como la siguiente:
7. El siguiente paso es la creacin de cada una de las tablas que posee nuestra base de
datos, pero antes de seguir con ese paso, debemos de conocer como es el diseo en
papel de cada una de ellas. Esto se presenta a continuacin:
8. La base de datos a crear llevara el control de contactos de una empresa X, con la
idea de ir determinando las llamadas que este contacto realiza a la empresa.
Dicha informacin se controlara en 3 tablas. Las tablas a crear son:
Contactos: Almacena la informacin de los contactos.
TipoContacto: Almacena la informacin de los tipos de contactos.
Llamadas: Aqu se almacena las llamadas que hacen los contactos.
Tabla Contactos
Nombre del Campo Tipo de Dato Tamao
IdContacto Autonumeracin Entero Largo
Nombres Texto corto 30
Apellidos Texto corto 30
Direccion Texto corto 60
Ciudad Texto corto 25
Pas Texto corto 25
NombreCompaa Texto corto 30
Cargo Texto corto 30
TelefonoTrabajo Texto corto 8
TelefonoMovil Texto corto 8

CorreoElectronico Texto corto 40
IdTipoContacto Numrico Entero Largo
TipoContacto
IdLlamada Autonumeracin Entero Largo
IdContacto Numrico Entero Largo
FechaLlamada Fecha / Hora
HoraLlamada Fecha / Hora
Asunto Texto corto 5

0
Notas Texto corto 10
0
Tabla Llamadas
IdTipoContacto Autonumeracin Entero Largo
TipoContacto Texto corto 5

0
9. Bueno ya conocimos cada una de las tablas, ahora seguiremos los pasos para
crearlas una por
una.
CREACION DE TABLAS EN UNA BASE DE DATOS

1. Nos iremos al men principal del programa y le damos un clic a la opcin
de Crear y a continuacin un clic en Diseo de tabla
2. Ahora tenemos que ir digitando cada uno de los campos que posee la tabla. La
primera sera la de Contactos. Para ello debemos de ir disendola con mucho
cuidado, fijndose adonde escribimos y lo que escribimos, pues un error en el
diseo arruina toda la base de datos. En la siguiente figura se pueden notar 3
elementos que son importantes.
1 2
3. Eso quiere decir que en ellos hay que tener cuidado. A digitar los datos.
4. Cuando hemos digitado todos los campos, es necesario que algunas tablas posean
una Llave principal, que para esta tabla es el campo IdContacto. Para ser esto le damos
un clic al nombre de IdContacto y en el men le damos clic al botn de Clave
principal y se le colocara una llavecita al lado izquierdo del nombre.
5. Ahora que terminamos de digitar debemos de guardar nuestra tabla en la base de

datos, pare ello le damos un clic derecho donde se muestra la palabra Tabla1
6. Y le damos clic en Guardar, digitamos el nombre de la tabla que es Contactos
7. Y clic en Aceptar. Al final nos debe quedar as:

8. Ahora volvemos a dar clic en Crear y en Diseo de Tabla para crear la otra
tabla que es
TipoContacto. Al final nos quedara as:
9. Realizar lo mismo para la tabla de Llamadas, quedndonos as:
10. Hasta aqu hemos aprendido a disear tablas en una base de datos, si lo has
hecho bien
date una palmadita de felicitacin. SI SE PUEDE. Sigamos con ms de Access.
CREACION DE RELACIONES ENTRE LAS TABLAS DE UNA BASE DE DATOS

Despus de disear las tablas debemos de relacionarlas para una mejor consistencia para
cuando digitemos los datos de cada una.
Sin olvidar que debemos de CERRARLAS antes de realizar las relaciones, dndole clic
derecho en el nombre de la tabla y clic en Cerrar. Para esto seguiremos los siguientes
pasos:
1. Nos vamos al men y le damos clic a Herramientas de base de datos
2. Ahora clic en el botn de Relaciones
3. Nos aparece una ventanita en la cual

visualizamos los nombres de las 3 tablas que
posee la base de datos, aqu debemos de
seleccionar una y clic en Agregar y as
sucesivamente hasta hacerlo con las tres.
4. Al hacerlo una por una, se irn colocando en el fondo de la pantalla y se termina

con un clic en el botn de Cerrar.
5. Nos debera aparecer una pantalla como la siguiente:
6. Ahora para realizar las relaciones debemos de llevar con el mouse el campo que
posee la llave principal al mismo nombre del campo que se encuentra en otra
tabla. Nos debera quedar as con el campo de IdContacto. Al arrastrar el campo
con llave y colocarlo encima del otro campo nos aparece esta pantallita, darle clic
en Exigir integridad referencial y clic en Crear
7. Al terminar de hacer las relaciones nos

debe quedar as:
8. Si has llegado hasta aqu y la pantallita es como la anterior, entonces SI SE PUEDE.

No se les olvide cerrar la ventana de las Relaciones.
Ahora para poder digitar datos a las tablas, se lleva un orden, que en esta base de
datos seria as: primero los datos de la tabla LLAMADAS, despus la de
CONTACTOS y de ultimo la de TIPOCONTACTO. Para digitar los datos haremos 2
mtodos que a continuacin explicaremos.
CREACION DE CONSULTAS
Qu es una consulta?
La consulta permite seleccionar los registros que cumplen unas determinadas

condiciones para hacer modificar, aadir datos, reemplazar datos existentes, eliminar
registros, etc.
Las consultas son un tipo de objeto de Access que puede utilizarse para distintas
tareas. Entre las ms habituales estn las de examinar, modificar y analizar los datos
de una o varias tablas de una base de datos. Por otro lado, las consultas pueden
utilizarse tambin a modo de tablas, como origen de registros para crear formularios e
informes. As, las tablas originales conservan su funcin de almacn de datos bsico,
mientras que las consultas permiten crear tablas virtuales personalizadas para cada tipo
de tarea. Qu tipo de consulta puedo crear.
TIPOS DE CONSULTAS
Consulta Auto bsqueda
Qu pasos se sigue normalmente para crear una consulta?
En la creacin de una consulta siempre requiere realizar las siguientes acciones:

Abrir la consulta
Agregar las tablas implicadas
Agregar los campos deseados a cada tabla
NOMBRE DEL CURSO
Establecer criterios o
condiciones de los registros
Y se presenta la siguiente pantalla que es el Diseador de Consultas:
En la cuadrcula QBE, en la que se incluyen los campos a mostrar y los criterios de

ordenacin y bsqueda. Los criterios se introducen haciendo uso de operadores
de acuerdo con una serie de reglas establecidas. Las filas de la cuadricula QBE
que se encuentran por debajo de la fila Campo permiten:
Establecer un orden de clasificacin
La fila total, que permita introducir los clculos de resumen.
La fila que muestre el nombre de la tabla al que pertenecen al campo incluido en
la consulta. Ser visible si se encuentra activada.
NOMBRE DEL CURSO
CREACION DE FORMULARIOS PARA EDITAR DATOS EN UNA TABLA

1. Para crear un formulario lo ms rpido posible, debemos darle un clic a la
opcin de Crear y un clic al botn de Asistente para formularios
2. Nos aparece esta pantallita:
3. Seleccionamos la tabla de CONTACTOS y despus tenemos que pasar todos

los campos de la izquierda hacia la derecha con el botn de , despus clic en
Siguiente
NOMBRE DEL CURSO
4. En la siguiente pantallita elegimos la distribucin de Justificado y clic en

Siguiente.
5. En la siguiente pantalla le colocamos el nombre del formulario y clic en

Finalizar.
NOMBRE DEL CURSO
6. Se nos abre el formulario y digitaremos los siguientes datos:
7. El segundo contacto es el siguiente:

NOMBRE DEL CURSO
8. Ahora damos clic en Guardar y cerramos el formulario.
9. Ahora solitos crearemos un formulario para la tabla de TIPOCONTACTO.

Hagmoslo ya. Y
digitamos estos datos.
Qu bueno, ya aprendimos a crear
formularios para nuestras tablas.

NOMBRE DEL CURSO
Para poder finalizar nuestra practica necesitamos que cada una de las tablas posean
por lo menos 10 registros en cada una, pues la siguiente semana se utilizara la
misma base de datos y debe tener datos introducidos.
CREACION DE FORMULARIOS (VISTA DISEO)
CREACION DE INFORMES (VISTA DISEO)

Modulo de Herramientas de Ofimatica

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