Professional Documents
Culture Documents
terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Adapun hasil dari kegiatan analisis ini berupa
gambaran nyata dari urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh unit-unit organisasi
a. Apabila PO dikirimkan melalui fax maka akan ada berkas fax PO dari konsumen
yang nantinya akan diinputkan ke dalam sistem dan dicocokan dengan data
mencatat manual kedalam nota apa yang disampaikan oleh konsumen dan
kemudian diinputkan ke dalam sistem dan dicocokan dengan data stok barang
di sistem.
2. Bagian Admin akan melakukan pengecekan stok barang di sistem berdasarkan barang
kepada konsumen bahwa stok barang di gudang habis dan akan dipesankan
b. Apabila barang tersedia maka bagian admin akan mencetak faktur penjualan,
3. Bagian admin memberikan faktur penjualan kepada bagian gudang untuk dicocokan
dengan barang.
a. Apabila barang tidak sesuai dengan faktur maka pihak konsumen akan menolak
b. Apabila barang sesuai maka pihak konsumen akan menandatangani faktur dan
8. Faktur jual yang telah disetujui konsumen , 2 rangkap diserahkan kepada konsumen
untuk diarsipkan sebagai bukti transaksi dan 2 rangkap diserahkan kembali pada bagian
10. Bagian admin menerima dan menginputkan data faktur jual yang telah di validasi oleh
12. Pihak Supplier menerima orderan dari bagian gudang dan kemudian membuatkan
13. Bagian Gudang menerima faktur dan barang dari Supplier dan dicek
a. Apabila barang tidak sesuai dengan faktur maka bagian gudang akan
b. Apabila barang sesuai maka bagian gudang akan menandatangani faktur dan
gudang untuk diarsipkan sebagai bukti transaksi dan 2 rangkap diserahkan kembali pada
pihak Supplier.
15. Bagian Gudang menyimpan barang ke gudang dan memperbarui data stok gudang.
16. Bagian Gudang menyerahkan faktur pembelian beserta data stok gudang kepada
bagian admin.
17. Bagian admin menerima dan menginputkan data faktur beli beserta data stok gudang
ke dalam sistem.
18. Bagian admin mencetak laporan penjualan,pembelian dan data stok gudang untuk
19. Sebagian besar Penjualan dan Pembelian, baik itu dari konsumen maupun dari supplier
pengiriman barang.
Adapun prosedur yang ditetapkan dalam sistem informasi persediaan alat
A. Alur Pesanan alat kesehatan (alkes) dari PT. Cimekar Raya Perkasa ke pihak
Perkasa :
1. Kepala Gudang membuat surat pesanan melalui nota, lalu surat tersebut
2. Surat pemesanan ini bersifat konsinyasi atau bisa retur apabila tidak terjual
3. Setelah surat pesanan diterima oleh pihak Supplier, maka segera dibuatkan
faktur oleh Supplier dan barangpun dikirim ke PT. Cimekar Raya Perkasa.
4. Alat Kesehatan (alkes) yang dipesan akan diterima oleh kepala gudang PT.
fakur yang dibuat oleh Supplier dan kepala gudang akan menyimpan faktur
5. Kepala gudang akan memilah alkes mana yang akan masuk ke stok gudang
6. Kepala gudang akan menginput data alkes yang masuk sesuai pesanan atau
Raya Perkasa :
b. Biasanya surat pesanan dari konsumen akan diambil pada waktu yang