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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES

PARA

JEFATURAS DEL IHSS

APROBADO POR:

DR. RICHARD ZABLAH


DIRECTOR EJECUTIVO

MEMORANDUM NO. 4784-DE-IHSS


14 DE JUNIO 2005.

TEGUCIGALPA M.D.C. JUNIO 2005.


2

-1-

CONTENIDO

DESCRIPCION PAGINAS

I.- INDICE 3 AL 15
II.- MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA 16

III.- ADMINISTRACION SUPERIOR DEL IHSS 17

IV.- PERSONAL QUE ELABORO EL DOCUMENTO 18

V.- INTRODUCCION 19

VI.- ESTRUCTURA DEL MANUAL 20 AL 23

VII.- NORMAS PARA EL MANTENIMIENTO DEL MANUAL 24 AL 25

VIII.- ACTUALIZACION DEL MANUAL DE DESCRIPCION DE 26


PUESTOS Y FUNCIONES DE JEFATURA
IX.- ASIGNACION DE CODIGOS 27

X.- DEFINICION DE TERMINOS 28 AL 29

XI.- DESCRIPCION FUNCIONES DE PUESTOS DE JEFATURA 30 AL 338

XII.- ORGANIGRAMAS 339 AL 365

OYM
3

INDICE ESTRUCTURAL
NO. NOMBRE DEL PUESTO NO. DE PAGINAS

1.- JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA 31 AL 33


2.- SECRETARIO GENERAL 34 AL 36
3.- GERENTE DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL Y MARCA 37 AL 39
4.- ASESOR LEGAL 40 AL 42
5.- GERENTE PLANIFICACION ESTRATEGICA 43 AL 45
6.- SUB- GERENTE DE ESTADISTICA 46 AL 48
7.- SUB-GERENTE DE ORGANIZACIN Y METODOS 49 AL 51
8.- SUB-GERENTE DE PRESUPUESTO 52 AL 53
9.- SUB-GERENTE DE SISTEMATIZACION E INFORMATICA 54 AL 56
10.- JEFE DE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO 57 AL 59
11.- GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES 60 AL 62
12.- SUB-GERENTE DE PROMOCION, DESARROLLO E
INVESTIGACION DE RIESGOS PROFESIONALES 63 AL 65
13.- SUB-GERENTE DE EVALUACION Y ATENCION EN SALUD
DE RIESGOS PROFESIONALES 66 AL 68
14.- SUB-GERENCIA DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
DE TRABAJO DE RIESGOS PROFESIONALES 69 AL 71
15.- GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL 72 AL 74
16.- GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION 75 AL 78
17.- SUB-GERENTE DE REGISTRO Y CONTROL DE AFILIADOS 79 AL 81
18.- SUB-GERENTE DE CONTROL CONTRIBUTIVO 82 AL 84
19.- SUB-GERENTE DE RECAUDACIN 85 AL 87
20.- DIRECTOR MEDICO Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD 88 AL 90
21.- JEFE UNIDAD DE FARMACOTERAPIA 91 AL 93
22.- JEFE UNIDAD TECNICA DE FARMACIA 94 AL 96
23.- JEFE UNIDAD DE GESTION DE ENFERMERIA DM Y DSS 97 AL 98
24.- GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 99 AL 101
25.- GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 102 AL 104
26.- SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 105 AL 107
27.- TESORERO GENERAL 108 AL 109
28.- SUB-GERENTE DE REGISTROS CONTABLES 110 AL 112
29.- SUB-GERENTE DE MATERIALES Y COMPRAS 113 AL 115
30.- SUB-GERENTE DE ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL
DE BIENES 116 AL 118

OYM
4

31.- SUB-GERENTE NACIONAL DE INGENIERIA, MANTENIMIENTO


Y SERVICIOS GENERALES 119 AL 121
32.- GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE 122 AL 124
33.- SUB-GERENTE GESTION DE INVERSIONES 125 AL 127
34.- SUB-GERENTE DE ADMINISTRACION DE PENSIONES 128 AL 130
35.- SUB-GERENTE DE SUBSIDIOS 131 AL 133
36.- SUB-GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES 134 AL 135
37.- GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL 136 AL 139
38.- JEFE UNIDAD CONTROL DE GARANTIA DE CALIDAD 140 AL 142
39.- JEFE UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO 143 AL 144
40.- JEFE UNIDAD GESTION DE DOCENCIA E INVESTIGACION 145 AL 147
41.- JEFE UNIDAD DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL 148 AL 149
42.- SUB-GERENTE DE INGENIERIA, HOSTELERIA Y
MANTENIMIENTO DEL HOSPITAL 150 AL 152
43.- SUB-GERENTE DE SERVICIOS DE APOYO DEL HOSPITAL 153 AL 155
44.- JEFE DEL SERVICIO DE FARMACIA DEL HOSPITAL 156 AL 158
45.- JEFE DEL SERVICIO DE LABORATORIO HOSPITALARIO 159 AL 161
46.- JEFE DEL SERVICIO DE PATOLOGIA 162 AL 164
47.- JEFE DEL SERVICIO DE REGISTROS MEDICOS 165 AL 166
48.- JEFE SERVICIO DE IMGENES 167 AL 169
49.- JEFE SERVICIO DE ELECTRODIAGNOSTICO 170 AL 172
50.- JEFE SERVICIO BANCO DE SANGRE 173 AL 175
51.- JEFE SERVICIO DE PROCEDIMIENTOS ESPECIALES 176 AL 177
52.- JEFE SERVICIO DE TRABAJO SOCIAL 178 AL 180
53.- DIRECTOR MEDICO 181 AL 184
54.- JEFE UNIDAD DE GESTION HOSPITALARIA 185 AL 188
55.- JEFE DE SERVICIO CLINICO HOSPITALARIO 189 AL 191
56.- JEFE DEL SERVICIO DE ANESTESIA, QUIROFANO Y
RECUPERACION 192 AL 194
57.- JEFE DE SALA HOSPITALARIA 195 AL 197
58.- JEFE UNIDAD GESTION HOSPITALARIA DE ENFERMERIA 198 AL 201
59.- JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIAES DE
EMERGENCIA Y OBSERVACION 202 AL 204
60.- JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN
UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS 205 AL 207
61.- JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES DE
ANESTESIA, QUIROFANO Y RECUPERACION 208 AL 210

OYM
5

62.- JEFE DE ENFERMERIA DE SALA 211 AL 213


63.- JEFE DE ENFERMERIA DE CONSULTA AMBULATORIA 214 AL 216
64.- JEFE DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE PROMOCION
Y PROTECCION DE LA SALUD 217 AL 219
65.- SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO REGIONAL 220 AL 222
66.- JEFE DEPARTAMENTO GESTION DE RECURSOS HUMANOS 223 AL 225
67.- JEFE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS 226 AL 228
68.- JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO 229 AL 231
69.- GERENTE DE CLINICA PERIFERICA 232 AL 235
70.- COORDINADOR DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA
AMBULATORIA DE PERIFERICAS 236 AL 238
71.- JEFE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE
LA SALUD 239 AL 241
72.- JEFE DEL SERVICIO DE ENFERMERIA EN PERIFERICAS Y
REGIONALES 242 AL 244
73.- JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO 245 AL 247
74.- JEFE SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO 248 AL 250
75.- JEFE SERVICIO DE FARMACIA CLINICAS PERIFERICAS 251 AL 253
76.- JEFE SERVICIO DE LABORATORIO PERIFERICAS Y
REGIONALES 254 AL 256
77.- JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO 257 AL 259
78.- GERENTE CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION 260 AL 262
79.- GERENTE CENTRO DE ATENCION ADULTO MAYOR 263 AL 265
80.- SUB-GERENTE REGIONAL 266 AL 268
81.- JEFE DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS 269 AL 270
82.- COORDINADOR DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD R. 271 AL 273
83.- JEFE OFICINA REGIONAL IVM 274 AL 276
84.- DIRECTOR REGIONAL NOR-OCCIDENTAL 277 AL 279
85.- JEFE DEPARTAMENTO SECRETARIA GENERAL REG. 280 AL 281
86.- JEFE UNIDAD DE PLANIFICACION ESTRATEGICA REGIONAL 282 AL 284
87.- JEE UNIDAD LEGAL REGIONAL 285 AL 287
88.- JEFE UNIDAD DE MERCADEO Y COMUNICACIN REGIONAL 288 AL 290
89.- SUB-GERENTE REGIONAL DE SISTEMAS LOCALES DE
DE SEGURIDAD SOCIAL ( SILOSS) 291 AL 293
90.- SUB-GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL 294 AL 296
91.- JEFE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA MEDICA DE RIESGOS
PROFESIONALES REG. 297 AL 299
92.- JEFE DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACION R. 300 AL 302

OYM
6

93- JEFE DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD REGIONAL 303 AL 305


94.- SUB-GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION REGIONAL 306 AL 308
95.- JEFE DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE
AFILIADOS REGIONAL 309 AL 311
96.- JEFE DEPARTAMENTO DE RECAUDACION REGIONAL 312 AL 314
97.- JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL CONTRIBUTIVO REG. 315 AL 317
98.- SUB- GERENTE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD REG. 318 AL 320
99.- SUB-GERENTE DE PENSIONES REGIONAL 321 AL 322
100.- JEFE DEPARTAMENTO DE TRAMITES Y PAGO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS 323 AL 325
101.- JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA REGIONAL 326 AL 327
102.- JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO Y SERVICIOS
GENERALES REGIONAL 328 AL 330
103.- JEFE DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUC. 331 AL 333
104.- JEFE DEPARTAMENTO ALMACEN REGIONAL 334 AL 335
105.- JEFE OFICINA DE EVALUACION MEDICA 336 AL 338

OYM
7

INDICE ALFABETICO

NO. NOMBRE DEL PUESTO NO. DE PAGINAS

1.- ASESOR LEGAL 40 AL 42

C
2.- COORDINADOR DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA
AMBULATORIA DE PERIFERICAS 236 AL 238
3.- COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO SERVICIOS DE
SALUD REGIONAL 271 AL 273

D
4.- DIRECTOR MEDICO Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD 88 AL 90
5.- DIRECTOR MEDICO 181 AL 184
6.- DIRECTOR REGIONA NOR-OCCIDENTAL 277 AL 279

G
7.- GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES 60 AL 62
8.- GERENTE DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL Y MARCA 37 AL 39
9.- GERENTE DE SISTEMAS LOCLES DE SEGURIDA DE SOCIAL
( SILOSS) 72 AL 74
10.- GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION 75 AL 78
11.- GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 99 AL 101
12.- GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 102 AL 104
13.- GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE 122 AL 124
14.- GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL 136 AL 139
15.- GERENTE DE CLINICAS PERIFERICAS 232 AL 235
16.- GERENTE CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION 260 AL 262
17.- GERENTE CENTRO DE ATENCION AL ADULTO MAYOR 263 AL 265
18.- GERENTE DE PLANIFICACION ESTRATEGICA 43 AL 45

J
19.- JEFE UNIDAD DE FARMACOTERAPIA 91 AL 93
20.- JEFE UNIDAD DE GESTION HOSPITALARIA 185 AL 188

OYM
8

21.- JEFE SERVICIOS CLINICOS HOSPITALARIOS 189 AL 191


22.- JEFE SERVICIOS DE ANESTESIA QUIROFANO Y RECUP. 192 AL 194
23.- JEFE DE SALAS HOSPITALARIAS 195 AL 197
24.- JEFE SERVICIOS DE PATOLOGIA 160 AL 164
25.- JEFE SERVICIO DE ELECTRODIAGNOSTICO 170 AL 172
26.- JEFE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION
DE LA SALUD 239 AL 241
27.- JEFE SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO 248 AL 250
28.- JEFE DEPARTAMENTO ASISTENCIA MEDICA DE RIESGOS
PROFESIONALES REGIONAL 297 AL 299
29.- JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA 31 AL 33
30.- JEFE DE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO 57 AL 59
31.- JEFE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO HOSPITAL REG. 143 AL 144
32.- JEFE UNIDAD DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL 148 AL 149
33.- JEFE DEPARTAMENTO GESTION RECURSOS HUMANOS 223 AL 225
34.- JEFE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS 226 AL 228
35.- JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO 229 AL 231
36.- JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO 257 AL 259
37.- JEFE DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS 269 AL 270
38.- JEFE OFICINA REGIONAL DE IVM 274 AL 276
39.- JEFE DEPARTAMENTO DE SECRETARIA GENERAL REGIONAL 280 AL 281
40.- JEFE UNIDAD LEGAL REGIONAL 285 AL 287
41.- JEFE UNIDAD DE MERCADEO Y COMUNICACIN REGIONAL 288 AL 290
42.- JEFE DEPARTAMENTO E REGISTRO Y CONTROL DE
AFILIADOS REGIONAL 309 AL 311
43.- JEFE DEPARTAMENTO DE RECAUDACION REGIONAL 312 AL 314
44.- JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL CONTRIBUTIVO REG. 315 AL 317
45.- JEFE DEPARTAMENTO DE TRAMITES Y PAGOS DE
PRESTACIONES ECONOMICAS 323 AL 325
46.- JEFE DEPARTAMENTO ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION 331 AL 333
47.- JEFE DEPARTAMENTO DE ALMACEN GENERAL 334 AL 335
48.- JEFE UNIDD TECNICA DE FARMACIA 94 AL 96
49.- JEFE SERVICIO DE IMGENES 167 AL 169
50.- JEFE SERVICIO BANCO DE SANGRE 173 AL 175
51.- JEFE UNIDAD CONTROL DE GARANTIA DE CALIDAD 140 AL 142
52.- JEFE UNIDAD GESTION DE DOCENCIA E INVETIGACION 145 AL 147
53.- JEFE SERVICIO DE LABORATORIO HOSPITALARIO 159 AL 161

OYM
9

54.- JEFE SERVICIO DE LABORATORIO PERIFERICAS Y REG. 254 AL 256


55.- JEFE UNIDAD DE PLANIFICACION ESTRATEGICA REGIONAL 282 AL 284
56.- JEFE DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACION
DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL 300 AL 302
57.- JEFE DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD REG. 303 AL 305
58.- JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA REGIONAL 326 AL 327
59.- JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMINETO Y SERVICIOS
GENERALES REGIONAL 238 AL 330
60.- JEFE UNIDAD DE GESTION DE ENFERMERIA DMSS 97 AL 98
61.- JEFE SERVICIO FARMACIA HOSPITALARIA 156 AL 158
62.- JEFE SERVICIO DE FARMACIA CLINICA PERIFERICAS 251 AL 253
63.- JEFE SERVICIOS DE REGISTROS MEDICOS 165 AL 166
64.- JEFE SERVICIO DE PROCEDIMIENTOS ESPECIALES 176 AL 177
65.- JEFE SERVICIO DE TRABAJO SOCIAL 178 AL 180
66.- JEFE UNIDAD GESTION HOSPITALARIA DE ENFERMERIA 198 AL 201
67.- JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN
EMERGENCIA Y OBSERVACION 202 AL 204
68.- JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN
UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS 205 AL 207
69.- JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN
ANESTESIA, QUIRFANO Y RECUPERACION 208 AL 210
70.- JEFE DE ENFERMERIA DE SALA 211 AL 213
71.- JEFE DE ENFERMERIA DE CONSULTA AMBULATORIA 214 AL 216
72.- JEFE DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y
PROTECCION DE LA SALUD 217 AL 219
73.- JEFE DEL SERVICIO DE ENFERMERIA EN PERIFERICAS
Y REGIONALES 242 SL 244
74.- JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO 245 AL 247
75.- JEFE OFICINA DE EVALUACION MEDICA 336 AL 338

S
76.- SUB-GERENTE DE EVALUACION Y ATENCION EN SALUD
DE RIESGOS PROFESIONALES 66 AL 68
77.- SECRETARIA GENERAL 34 AL 36
78.- SUB-GERENTE DE ESTADISTICAS 46 AL 48
79.- SUB-GERENTE DE PRESUPUESTO 52 AL 53
80.- SUB-GERENTE DE REGISTROS Y CONTROL DE AFILIADOS 79 AL 81
81.- SUB-GERENTE DE CONTROL CONTRIBUTIVO 82 AL 84

OYM
10

82.- SUB-GERENTE DE RECAUDACION 85 AL 87


83.- SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 105 AL 107
84.- SUB-GERENTE DE REGISTROS CONTABLES 110 AL 112
85.- SUB-GERENTE DE MATERIALES Y COMPRAS 113 AL 115
86.- SUB-GERENTE DE ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL
DE BIENES 116 AL 118
87.- SUB-GERENTE DE GESTION DE INVERSIONES 125 AL 127
88.- SUB-GERENTE DE ADMINISTRACION DE PENSIONES 128 AL 130
89.- SUB-GERENTE DE SUBSIDIOS 131 AL 133
90.- SUB-GERENTE DE SERVICIOS GENERALES 134 AL 135
91.- SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO REGIONAL 220 AL 222
92.- SUB-GERENTE REGIONAL 266 AL 268
93.- SUB-GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD (SILOSS) 291 AL 293
94.- SUB-GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION REGIONAL 306 AL 308
95.- SUB-GERENTE DE PENSIONES REGIONAL 321 AL 322
96.- SUB-GERENTE DE ORGANIZACIN Y METODOS 49 SL 51
97.- SUB-GERENTE DE SISTEMATIZACION E INFORMATICA 54 AL 56
98.- SUB-GERENTE DE PROMOCION, DESARROLLO E
INVESTIGACION DE RIESGOS PROFESIONALES 63 AL 65
99.- SUB-GERENTE DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
DE TRABAJO DE RIESGOS PROFESIONALES 69 AL 71
100.- SUB-GERENTE NACIONAL DE INGENIERIA, MATENIMIENTO
Y SERVICIOS GENERALES 119 AL 121
101.- SUB-GERENTE DE INGENIERIA, HOSTELERIA Y
MANTENIMIENTO DEL HOSPITAL 150 AL 152
102.- SUB-GERENTE DE SERVICIOS DE APOYO DEL HOSPITAL 153 AL 155
103.- SUB-GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL 294 AL 296
104.- SUB-GERENTE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD 318 AL 320

T
105.- TESORERO GENERAL 108 AL 109

OYM
11

INDICE ESQUEMICO A NIVEL OCUPACIONAL

NO. 1.- PUESTOS MEDICOS CODIGO NO. DE PAGINAS


1.- COORDINADOR DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS DE SALUD REGIONAL 1010 271 AL 273
2.- COORDINADOR DEPARTAMENTO DE
DE ATENCION MEDICA AMBULATORIA DE
PERIFERICAS 1020 236 AL 238
3.- DIRECTOR MEDICO Y DESARROLLO DE
SERVICIOS DE SALUD 1030 88 AL 90
4.- DIRECTOR MEDICO 1040 181 AL 184
5.- JEFE OFICINA DE EVALUACION MEDICA 1050 336 AL 338
6.- JEFE DEPARTAMENTO ASISTENCIA MEDICA
DE RIESGOS PROFESIONALES 1060 297 AL 299
7.- JEFE UNIDAD DE FARMACOTERAPIA 1070 91 AL 93
8.- JEFE UNIDAD DE GESTION HOSPITALARIA 1080 185 AL 188
9.- JEFE DE SERVICIOS CLINICOS HOSPITALARIOS 1090 189 AL 191
10.- JEFE DEL SERVICIO DE ANESTESIA, QUIRIFANO
Y RECUPERACION 1110 192 AL 194
11.- JEFE DE SERVICIOS DE PATOLOGIA 1120 160 AL 164
12.- JEFE SERVICIO DE ELECTRODIAGNOSTICO 1130 170 AL 172
13.- JEFE DE SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO 1140 248 AL 250
14.- JEFE DE SALAS HOSPITALARIAS 1150 195 AL 197
15.- JEFE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y
PROTECCION DE LA SALUD 1160 239 AL 241
16.- SUB-GERENTE DE EVALUACION Y ATENCION
EN SALUD DE RIESGOS PROFESIONALES 1170 66 AL 68

NO. 2.- PUESTOS ADMINISTRATIVOS CODIGO NO. DE PAGINAS


1.- ASESOR LEGAL 2010 40 AL 42
2.- DIRECTOR REGIONAL NOR-OCCIDENTAL 2020 277 AL 279
3.- GERENTE DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL
Y MARCA 2030 37 AL 39
4.- GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE
SEGURIDAD SOCIAL 2040 72 AL 74
5.- GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION 2050 75 AL 78
6.- GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 2060 99 AL 101

OYM
12

7.- GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 2070 102 AL 104


8.- GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE 2080 122 AL 124
9.- GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL 2090 136 AL 139
10.- GERENTE DE CLINICA PERIFERICA 2110 232 AL 235
11.- GERENTE CLINICA MEDICINA FISICA Y REHAB. 2120 260 AL 262
12.- GERENTE CENTRO DE ATENCION ADULTO
MAYOR 2130 263 AL 265
13.- JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA 2140 31 AL 33
14.- JEFE DE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO 2150 57 AL 59
15.- JEFE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO
HOSPITAL Y REGIONAL 2160 143 AL 144
16.- JEFE UNIDAD DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL 2170 148 AL 149
17.- JEFE DEPARTAMENTO GESTION DE
RECURSOS HUMANOS 2180 223 AL 225
18.- JEFE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y
SUMINISTROS 2190 226 AL 228
19.- JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO 2210 229 AL 231
20.- JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINIST. 2220 257 AL 259
21.- JEFE DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PEN. 2230 269 AL 270
22.- JEFE OFICINA REGIONAL DE IVM 2240 274 AL 276
23.- JEFE DEPTO. DE SECRETARIA GEN. REG. 2250 280 AL 281
24.- JEFE UNIDAD LEGAL REGIONAL 2260 285 AL 287
25.- JEFE UNIDAD DE MERCADEO Y
COMUNICACIN REGIONAL 2270 288 AL 290
26.- JEFE DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y
CONTROL DE AFILIADOS REGIONAL 2280 309 AL 311
27.- JEFE DEPARTAMENTO DE RECAUDACION REG. 2290 312 AL 314
28.- JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL 2310 315 AL 317
CONTRIBUTIVO REGIONAL
29.- JEFE DEPARTAMENTO DE TRAMITES Y
PAGO DE PRESTACIONES ECONOMICAS 2320 323 AL 325
30.- JEFE DEPARTAMENTO ALMACENAMIENTO
Y DISTRIBUCION 2330 331 AL 333
31.- JEFE DEPARTAMENTO DE ALMACEN REG. 2340 334 AL 335
32.- SECRETARIO GENERAL 2350 34 AL 36
33.- SUB-GERENTE DE ESTADISTICAS 2360 46 AL 48
34.- SUB-GERENTE DE PRESUPUESTO 2370 52 AL 53

OYM
13

35.- SUB-GERENTE DE REGISTROS Y CONTROL


DE AFILIADOS 2380 79 AL 81
36.- SUB-GERENTE DE CONTROL CONTRIBUTIVO 2390 82 AL 84
37.- SUB-GERENTE DE RECAUDACION 2410 85 AL 87
38.- SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 2420 105 AL 107
39.- SUB-GERENTE DE REGISTRO CONTABLE 2430 110 AL 112
40.- SUB-GERENTE DE MATERIALES Y COMPRAS 2440 113 AL 115
41.- SUB-GERENTE DE ALMACEN ABASTECIMIENTO
Y CONTROL DE BIENES 2450 116 AL 118
42.- SUB-GERENTE GESTION E INVERSIONES 2460 125 AL 127
43.- SUB-GERENTE DE ADMINISTRACION DE PEN. 2470 128 AL 130
44.- SUB-GERENTE DE SUBSIDIOS 2480 131 AL 133
45.- SUB-GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES 2490 134 AL 135
46.- SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO REGIONAL 2510 220 AL 222
47.- SUB-GERENTE REGIONAL 2520 266 AL 268
48.- SUB-GERENTE REGIONAL DE SISTEMAS
LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL (SILOSS) 2530 291 AL 293
49.- SUB-GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION
REGIONAL 2540 306 AL 308
50.- SUB-GERENTE DE PENSIONES REGIONAL 2550 321 AL 322
51.- TESORERIA GENERAL 2560 108 AL 109

NO. 3.- PUESTOS TECNICOS CODIGO NO. DE PAGINAS


1.- JEFE SERVICIO DE IMGENES 3010 167 AL 169
2.- JEFE SERVICIO BANCO DE SANGRE 3020 173 AL 175
3.- JEFE UNIDAD TECNICO DE FARMACIA 3030 94 AL 96

NO. 4.- PUESTOS TECNICO- ADMINISTRATIVO CODIGO NO. DE PAGINAS


1. GERENTE DE PLANIFICACION ESTRATEGICA 4010 43 AL 45
2.- GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES 4020 60 AL 62
3.- JEFE UNIDAD CONTROL DE GARANTIA DE
CALIDAD 4030 140 AL 142
4.- JEFE UNIDAD GESTION DE DOCENCIA E INV. 4040 145 AL 147
5.- JEFE UNIDAD DE PLANIFICACION ESTRA. TEG. 4050 282 AL 284

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14

6.- JEFE DEL SERVICIO DE LABORATORIO HOSP. 4060 159 AL 161


7.- JEFE SERVICIO DE LABORARORIO PERIFERICAS
Y REGIONAL 4070 254 AL 256
8.- JEFE DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E
INVESTIGACION DE RIESGOS PROFESIONALES
REGIONAL 4080 200 AL 302
9.- JEFE DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD REGIONAL 4090 303 AL 305
10.- JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATIVA REG. 4110 326 AL 327
11.- JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS GENERALES 4120 328 AL 330
12.- SUB-GERENTE ORGANIZACIN Y METODOS 4130 49 AL 51
13.- SUB- GERENTE DE SISTEMATIZACION E INFOR. 4140 54 AL 56
14.- SUB-GERENTE DE PROMOCION Y DESARROLLO
E INVESTIGACION DE RIESGOS PROFESIONALES 4150 63 AL 65
15.- SUB-GERENTE DE HIGIENE, SEGURIDAD Y
MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO DE RIESGOS
PROFESIONALES 4160 69 AL 71
16.- SUB-GERENTE NACIONAL DE INGENIERIA
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES 4170 119 AL 121
17.- SUB-GERENTE DE INGENIERIA HOSTELERIA
Y MANTENIMIENTO DEL HOSPITAL 4180 150 AL 152
18.- SUB-GERENTE DE SERVICIOS DE APOYO DE
HOSPITAL 4190 153 AL 155
19.- SUB-GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES
REGIONAL 4210 294 AL 296
20.- SUB-GERENTE DESARROLLO DE SERVICIOS
DE SALUD 4220 318 AL 320

NO. 5.- PUESTOS DE SERVICIOS DE APOYO CODIGO NO. DE PAGINAS


MEDICO

1.- JEFE UNIDAD DE GESTION DE ENFERMERIA


DMSS 5010 97 AL 98
2.- JEFE SERVICIO FARMACIA HOSPITALARIA 5020 156 AL 158
3.- JEFE SERVICIO FARMACIA CLINICA PERIF. 5030 251 AL 253
4.- JEFE SERVICIO DE REGISTROS MEDICOS 5040 165 AL 166
5.- JEFE SERVICIO PROCEDIMIENTOS ESPECIAL. 5050 176 AL 177
6.- JEFE SERVICIO TRABAJO SOCIAL 5060 178 AL 180
7.- JEFE UNDIAD GESTION HOSPITALARIO DE ENF, 5070 198 AL 201

OYM
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8.- JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS


ESPECIALES EN EMERGENCIA Y OBSERVACION 5080 202 AL 204
9.- JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS
ESPECIALES EN UNIDAD DE CUIDADOS INT. 5090 205 AL 207
10.- JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS
ESPECIALES, ANESTESIA, QUIRIFANO Y RECUP. 5110 208 AL 210
11.- JEFE DE ENFERMERIA DE SALA 5120 211 AL 213
12.- JEFE DE ENFERMERIA DE CONSULTA AMB. 5130 214 AL 216
13.- JEFE DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE
PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD 5140 217 AL 219
14.- JEFE DEL SERVICIO DE ENFERMERIA EN
PERIFERICAS Y REGIONALES 5150 242 AL 244
15.- JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO 5150 245 AL 247

Emma/

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I.- MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA

SECTOR GUBERNAMENTAL

1.- ABOG. GERMAN LEITZELAR, SECRETARIA DE ESTADO EN LOS


DESPACHOS DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
2.- DR. MERLIN FERNANDEZ, SECRETARIA DE ESTADO EN LOS
DESPACHOS DE SALUD PBLICA.

SECTOR LABORAL
3.- SR. ISRAEL SALINAS
4.- SRA. REINA DINORA ACEITUNO
5.- SR. DANIEL DURON
6.- SR. LUIS MAYORGA
7.- SR. CONRADO RENIERI LANDA
8.- SR. HUMBERTO LARA ENAMORADO

SECTOR EMPRESARIAL
9.- LIC. AMILCAR BULNES HERNANDEZ
10- LIC. OSCAR GALEANO
11- LIC. ANGEL AUGUSTO CASTILLO GALO
12- ING. BENJAMIN BOGRAN
13- LIC. HECTOR DANIEL SEVILLA BARAHONA
14- LICDA. VILMA ONDINA MONTOYA ALMENDAREZ

COLEGIO MEDICO
15- DRA. RUTILIA CALDERON
16- DR. JOSE MANUEL ESPINAL

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II.- ADMINISTRACION SUPERIOR DEL IHSS

DR. RICHARD ZABLAH


DIRECTOR EJECUTIVO

ABOG. OLGA SUYAPA IRIAS


SUB-DIRECTORA EJECUTIVA

AUDITOR INTERNO

NIVEL ESTRATEGICO

LIC. RUTH JAEN GERENTE DE COMUNICACIN


INSTITUCIONAL Y MARCA
ABOG. SUYAPA SANTOS ASESORIA LEGAL
DR. JORGE A. VALLE GERENTE PLANIFICACION
ESTRATEGICA
LIC. SERGIO PAZ CONTROL ADMINISTRATIVO

NIVEL GERENCIAL

DR. PATRICIO GONZALES GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE


SEGURIDAD SOCIAL ( SILOSS)
LIC. LORNA CASTRO GERENTE DE AFILIACION Y
RECAUDACION
DRA. MIRIAM CHAVEZ DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO
DE SERVICIOS DE SALUD
LIC. OMAR GODOY GERENTE RECURSOS HUMANOS
LIC. RENE GALEAS GERENTE ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
LIC. VICTOR MARTINEZ GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ
Y MUERTE

DOCUMENTO ELABORADO POR :

SUB-GERENCIA DE ORGANIZACIN Y METODOS

OYM
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III.- PERSONAL QUE ELABORO ESTE DOCUMENTO

COORDINACION : DR. JORGE ALBERTO VALLE


GERENTE DE PLANIFICACION
ESTRATEGICA

SUPERVISION REVISION LIC. MERCEDES MIDENCE ZAVALA


SUB-GERENTE ORGANIZACIN Y
METODOS

REDACCION: LIC. MERCEDES MIDENCE ZAVALA


SUB-GERENTE ORGANIZACIN Y
METODOS

LIC. MARIA LILIANA CASTILLO Z.


ANALISTA ORGANIZACIN Y
METODOS

LIC. IGNACIO ANTONIO FLORES


ANALISTA ORGANIZACIN Y
METODOS

TRABAJO SECRETARIAL: S.E. EMMA LASTENIA HERNANDEZ

APROBADO POR:

MEMORANDUM No.4784-DE-IHSS DR. RICHARD ZABLAH


14 DE JUNIO 2005 DIRECTOR EJECUTIVO

OYM
19

IV.- INTRODUCCION

El Instituto Hondureo de Seguridad Social, a travs de la Direccin Ejecutiva, ha


considerado necesario hacer una revisin de las funciones que por cada puesto le
corresponde realizar a los empleados de la Institucin, lo que le permitir contar con un
sistema de clasificacin y valoracin de puestos, acorde con los trminos modernos de
Administracin de Personal.

El Manual de Clasificacin de Puestos de Jefatura del IHSS, es una herramienta tcnica de


trabajo que contiene el conjunto de descripcin de funciones de cada uno de los puestos de
Jefes que conforman la Estructura de los Recursos Humanos, involucrados en la prestacin
directa de los servicios Mdicos, Administrativos, Tcnicos, Tcnicos Administrativos,
Servicios de Apoyo Mdico, Servicio de Apoyo Administrativo y Servicios varios que
conforman la Estructura de Puesto de Jefaturas del IHSS.

El presente Manual deber ser utilizado en la aplicacin de la poltica de manejo de


personal y bsicamente en:

1.- Reclutamiento, seleccin y contratacin de personal


2.- Definicin clara de lneas de autoridad o relacin de orden y patrones de responsabilidad
3.- Promociones y evaluaciones del desempeo
4.- Transferencia adecuada de los recursos humanos y otras Acciones de Personal
5.- Poltica salarial
6.- Valuacin de Puestos
7.- Determinacin de necesidades de capacitacin

As mismo, proporciona una base para la elaboracin de presupuestos justos para gastos de
Servicios de Personal, a la vez permite uniformar la nomenclatura de los cargos, precisar el
tipo de informacin necesaria para los registros de personal y proporcionar insumos para la
planificacin de los recursos humanos.
La actualizacin de ste manual produce ventajas y beneficios; por lo tanto es
recomendable incorporar los cambios producto de la dinmica Administrativa.

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20

V.- ESTRUCTURA DEL MANUAL

El Manual de Descripcin de Puestos y Funciones del Instituto Hondureo de Seguridad


Social, consta de nueve (9) apartados especificando en cada uno el resumen estructurado de
las labores que se ejecutan. Estos apartados son los siguientes:

1.- Nombre del Puesto


2.- Naturaleza y objetivo del Trabajo
3.- Funciones
4.- Autoridad
5.- Responsabilidad
6.- Relaciones
7.- Esfuerzo
8.- Condiciones de trabajo
9.- Requisitos Mnimos de Preparacin y Experiencia

1.- NOMBRE DEL PUESTO


Especifica el nombre con el que se identifica cada Puesto de Trabajo del Instituto.

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Describe el rea laboral en que est ubicado el puesto, para lo cual se ha clasificado en:
Mdicos Administrativos, Tcnicos, Tcnico Administrativo y de Servicios de Apoyo
Mdicos incluyendo adems el grado de complejidad que se realiza en el puesto, el que se
ha estructurado en tres niveles:

* Alguna: Se entiende que el grado de complejidad es mnima


* Moderada: Se entiende que el grado de complejidad es normal
* Alta: Se entiende que el grado de complejidad es superior a lo
normal.

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En ste apartado se indica, de manera general en que consisten las tareas que se efectan en
el puesto, definindola as:
* A nivel de Jefatura: Planificacin, organizacin, ejecucin y control o
supervisin.
* A nivel de empleados: Lo bsico del puesto ejemplo: controla, elabora
etc.

3.- FUNCIONES
Se refiere a las funciones representativas del puesto, dando una idea general de las mismas,
permitiendo a quien las lea, se d cuenta clara de lo que se espera hacer en el puesto,
clasificndolos en tres tipos de funcin as:

* Funciones de Gestin
Son las inherentes al cargo, para la mejor prestacin de servicios y estn orientados
a Puestos de Jefatura

* Funciones permanentes
Actividades que se realizan a diario

* Funciones frecuentes
Actividades que se ejecutan semanal o mensualmente

* Funciones eventuales
Son las que se llevan a cabo anualmente

4.- AUTORIDAD
Este apartado determina la posicin jerrquica del puesto, especificando si supervisa
personal como parte de su trabajo. En casos determinados se especificar el nmero de
puesto que supervisan, as como la independencia de accin

Con independencia de criterio

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22

Con relativa independencia de criterio


Con instrucciones del jefe inmediato

5.- RESPONSABILIDAD
Describe el grado de responsabilidad por manejo de valores, procesos, informacin,
material y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Establece con quienes se tiene relaciones de trabajo en el puesto, bien sea a nivel interno o
externo.

7.- ESFUERZO
Es el esfuerzo que se requiere para realizar el trabajo y este puede ser:

7.1 MENTAL
Es el grado de atencin que requiere el puesto, tanto en intensidad como en
duracin, para desempear las labores con cuidado y esmero.
Este esfuerzo puede ser intenso, moderado, mnimo o ningn esfuerzo
mental.

7.2 FISICO
Es la intensidad muscular, cantidad de fortaleza o resistencia requerida y la
posicin durante el trabajo, puede estar de pi o caminando, sentado o
caminar largas distancia.

El esfuerzo puede ser, intenso, moderado, mnimo o ninguna


exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO

8.1 AMBIENTE
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Es el lugar donde se desarrolla el trabajo, si es limpio, caluroso, ventilado,


mal ventilado, hmedo, bien iluminado o con malos olores; si el ambiente
es normal se usar buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable.

8.2 RIESGOS
Dependiendo donde realiza su trabajo, los riesgos se definen como los
accidentes o enfermedades que puede ocasionar la realizacin el trabajo,
cuando no haya riesgo se usar, ninguna exposicin a riesgos.
El accidente de trabajo, puede ser accidente de transito, cortaduras, cadas,
etc.
En enfermedad profesional, puede ser contaminacin, visual, audio visuales.

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Por requisito, se entiende los niveles de preparacin acadmica, tcnica o de cualquier otra
ndole, necesarios para el desempeo del puesto, adems de los conocimientos, habilidades,
experiencia y capacitacin acadmica, que deben poseer los candidatos a los puestos.
Se especifica en el requisito los factores que requieren conocimiento, habilidad o
experiencia especial, para el desempeo correcto del puesto.
Se incluye la habilidad Gerencial, que requiere el puesto, aqu se detallan las habilidades
requeridas para el puesto ejemplo: capacidad de liderazgo, capacidad creativa, habilidad
para trabajar en equipo, conducir trabajo en equipo.
En resumen en ste numeral se especificar los componentes de:

Formacin Profesional
Cursos de Adiestramiento o Capacitacin
Habilidad Gerencial
Experiencia Laboral

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VI.- NORMAS PARA EL MANTENIMIENTO DEL MANUAL

Los puestos de trabajo de la Institucin , de acuerdo con su denominacin, naturaleza del


trabajo y los requisitos exigidos para ocuparlos sern asignados a la correspondiente clase y
grupo estructural del Manual de Descripcin de Puestos y Funciones.

La Gerencia de Recursos Humanos, le corresponde la Administracin del Sistema de


Clasificacin de Puestos en lo referente a nombramientos, traslados, ascensos y permutas,
aplicando lo especificado en el Manual de Descripcin de Puestos y Funciones as como la
clasificacin de puesto.
La Sub-Gerencia de Organizacin y Mtodos, es el rgano encargado de actualizar
peridicamente el Manual de Puestos y Funciones, que ser de uso obligatorio en la
aplicacin del Sistema de Administracin de Personal.

El Trabajador del IHSS tiene derecho a solicitar revisin de funciones y responsabilidades


que realiza en su puesto, si considera que debe variar su clasificacin y valoracin,
haciendo por escrito la solicitud a su Jefe Inmediato, igual accin podrn realizar los Jefes
si considera que los puestos ocupados por sus subalternos, han variado en lo referente a
factores de clasificacin de valoracin y las funciones han aumentado o cambiado.

Estas solicitudes debern ser presentadas a la Jefatura Inmediata, quin la trasladar con su
opinin a la Gerencia de Planificacin Estratgica, quien a travs de la Sub-Gerencia de
Organizacin y Mtodos har el estudio correspondiente y se pronunciar sobre lo
solicitado. El Gerente de Planificacin Estratgica aprueba el nuevo Perfil y lo enva a la
Gerencia de Recursos Humanos para que contine el proceso de implementacin.
La Sub-Gerencia de Organizacin y Mtodos es el responsable de la definicin de
funciones para puestos nuevos, para modificar o suprimir funciones, los cuales sern
elaborados y remitos a la Gerencia de Planificacin Estratgica para su aprobacin.

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25

Es entendido que toda clasificacin de un puesto nuevo, reclasificacin o reasignacin de


un puesto existente requiere de estudio previo, siendo la Sub-Gerencia de Organizacin y
Mtodos, quien definir las funciones, responsabilidades y la categora de Puestos que le
corresponda

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VII.- ACTUALIZACION DEL MANUAL DE


DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE JEFATURAS

La Gerencia de Planificacin Estratgica, es la dependencia del IHSS, que tiene la


responsabilidad de actualizar el Manual de Descripcin de Puestos y Funciones de
Jefaturas del Instituto, labor que realizar a travs de la Sub-Gerencia de
Organizacin y Mtodos

La Gerencia de Planificacin Estratgica, si se operan cambios en la estructura


organizacional, dar las indicaciones necesarias a la Sub-Gerencia de Organizacin
y Mtodos, para la revisin de las funciones contenidas en cada uno de los perfiles
de puesto del Manual de Descripcin de Puestos y Funciones de Jefes

La Gerencia de Recursos Humanos, podr solicitar a la Gerencia de Planificacin


Estratgica, la revisin y actualizacin del Manual de Descripcin Puestos y
Funciones de Jefatura, cuando observe que las funciones y responsabilidades de los
Perfiles de Puesto de Jefaturas han variado sustancialmente

La Gerencia de Recursos Humanos canalizar a la Gerencia de Planificacin


Estratgica las solicitudes de creacin de nuevos perfiles o modificacin de los ya
existentes para Puestos de Jefatura

Cada rea solicitante deber enviar un bosquejo del puesto a crearse o modificarse,
especificando las funciones que se desarrollarn en el mismo, cuando por
necesidades de servicio, sea necesario la creacin de un puesto nuevo

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27

VIII.- ASIGNACION DE CODIGOS

A cada descripcin de clase, se ha asignado un nmero clave llamado cdigo, que adems
de identificar la clase, sirve para enumerar las paginas del Manual.- Cada cdigo consta de
cuatro (4) dgitos as:

El primer dgito: Identifica el grupo ocupacional, se han definido siete grupos


ocupacionales.

GRUPO OCUPACIONAL CODIGO


MEDICOS 1
ADMINISTRATIVOS 2
TECNICOS 3
TECNICOS ADMINISTRATIVOS 4
SERVICO DE APOYO MEDICO 5

El Segundo y Tercer Dgito: Identifica la serie (Conjunto de clases de un mismo tipo


de trabajo en diferentes niveles)

Cuarto Dgito: Identifica el nivel de la clase, Ejemplo:


Director Mdico y Desarrollo Servicios de Salud____________ 1030 (1-03-0)
Asesor Legal ____________ 2010 (2-01-0)
Jefe Servicio de Imagen ____________ 3010 (3-01-0)
Gerente Planificacin Estratgica ____________ 4010 (4-01-0)
Donde:
1 ___ Identifica el Grupo Ocupacional
03 ___ Identifica la serie del grupo ocupacional
0 ___ el nico nivel de la clase

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IX.- DEFINCION DE TERMINOS

El Manual de Descripcin de Puestos y Funciones del IHSS, contiene una serie de trminos
de carcter tcnico, propios del campo de la administracin de personal y de la
administracin general. Sobre ellos, se ofrece a continuacin una explicacin de su
significado.

TAREA: Fraccin de trabajo u operacin especfica que deber ser ejecu-


tada para la realizacin de una accin concreta dentro de un
proceso gradual, a travs del cual se obtiene un resultado parcial.

UNIDAD ADMI- Tambien se denomina rgano y tiene funciones propias que la dis
NISTRATIVA: tinguen y la diferencian de las dems dependencias de la Institu-
cin.

POLITICA: Criterio de accin, que es elegido como gua en el proceso de


toma de decisiones a poner en prctica o ejecucin de las estrat-
gias ,programas y proyectos especficos del nivel institucional.

EFICACIA: Capacidad para ejecutar una actividad en el menor tiempo posi-


ble tanto en calidad como en cantidad cumpliendo las metas y ob-
jetivos establecidos.

EFICIENCIA: Es el uso mas racional de los medios o recursos con que se cuenta
para alcanzar una meta predeterminada.

DIRIGIR: Funcin administrativa que comprende la gua y supervisin de


los subordinados en el ejercicio de sus actividades.

COMIT: Grupo de personas a las cuales se les encarga alguna actividad


con propsito de informacin, asesora, intercambio de ideas o
decisiones.

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CONTROL: Procedimiento administrativo mediante el cual podemos evaluar


y corregir actividades en el desempeo de los subordinados para
asegurar que se cumplan los objetivos y las metas propuestas.

COORDINACION: Logro de armona entre los esfuerzos individuales encaminados


al logro de propsitos y objetivos colectivos.

OBJETIVO: Fines hacia los cuales se dirigen las actividades, puntos finales de
la planeacin.

PUESTOS MEDICOS: Son aquellos cuyas actividades estn orientadas a funciones estric

tamente de la medicina, en la prestacin de servicios mdicos

PUESTOS Son aquellos cuyas actividades administrativas estn orientadas a


ADMINISTRATIVOS apoyar las funciones de tipo estrictamente operacional.

PUESTO TECNICO Son los que requieren de conocimientos especiales para


su Ejecucin.

PUESTO TECNICO Combina la parte tcnica y administrativa a efecto de ofrecer


ADMINISTRATIVO: directrices de solucin en la toma de decisiones dentro del rea
operacional.

PUESTO DE SERVI- Brinda apoyo a las diferentes actividades que se realizan en los
CIO DE APOYO Servicios Mdicos y/o Administrativos.

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30

X.- DESCRIPCION DE FUNCIONES DE PUESTOS DE JEFATURA

OYM
31

__________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRICPION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO____2140_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, controlar y efectuar en forma independiente, auditorias concurrentes y a
posteriori en todas las operaciones que realicen las dependencias del Instituto, con el
propsito que la administracin del IHSS se realice bajo los marcos legales establecidas.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Elabora e implementa planes estratgicos de auditora que se formulen
3.3 Elabora el Plan Operativo-Presupuesto de su rea, en concordancia con los
objetivos institucionales, seleccionando las reas que manejan recursos y donde
existe riesgo de mas irregularidades
3.4 Efecta revisin final de los informes presentados por el personal a su cargo, una
vez que estos hayan sido revisados por el Sub-Auditor y/o supervisar, asegurndose
que cuenten con los documentos de soporte respectivos, especialmente aquellos que
contengan responsabilidades administrativas, civiles e inicios razonables de
responsabilidad penal.
3.5 Vigila el cumplimiento de las disposiciones dictadas por el Tribunal en materia de
cauciones y declaraciones juradas de ingresos, activos y pasivos
3.6 Verifica y comprueba la validez y suficiencia del control interno establecido y
propone las medidas correctivas que sean pertinentes
3.7 Ejerce acciones de control preventivo

PERMANENTES

3.8 Participa y supervisa el proceso de licitaciones y trmites de compras


3.9 Coordina la fiscalizacin de la recepcin, almacenamiento, conservacin,
distribucin y abastecimiento de bienes destinados a las diferentes dependencias
mdicas y administrativas
3.10 Coordina la ejecucin de arqueos sorpresivos a todos los fondos del Instituto
3.11 Coordina la fiscalizacin y evaluacin del funcionamiento de las oficinas
regionales y oficina administrativas.

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3.12 Coordina la evaluacin del Control Interno, de los inventarios en las dependencias
de suministros orientado a:
Correcto registro y existencia de tarjetas auxiliares, adquisiciones de acuerdo a
disposiciones legales y presupuestarias
Custodia y preservacin
Existencia de cauciones apropiadas
Observa y evala la toma de inventarios, requisiciones y dems salidas

3.13 Fiscaliza el cumplimiento de todos los contratos suscritos por el Instituto


3.14 efecta auditorias concurrentes y posteriori de las operaciones contables,
financieras, administrativas y de otra naturaleza que considere pertinentes
formulando conclusiones y recomendaciones

FRECUENTES

3.15 Distribuye y asigna tareas que ejecutar el personal a su cargo


3.16 Mantiene actualizado el reglamento de organizacin y funcionamiento de la
auditora interna
3.17 Autoriza y notifica los informes
3.18 Presenta a Junta Directiva y Tribunal Superior de Cuentas de Cuentas, informes
que contengan comentarios, conclusiones y recomendaciones de los hallazgos
encontrados en las auditorias
3.19 Elabora cuestionarios de control y programas de auditorias
3.20 efecta el control posteriori de la ejecucin y liquidacin del presupuesto del
Instituto
3.21 Comprueba que los funcionarios responsables tomen las medidas apropiadas en
relacin con las conclusiones y recomendaciones de los informes o estudios
especiales de Auditoras, enviados por la auditora interna, Tribunal Superior de
Cuentas o Auditoras Externas
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Asesora en funciones de su competencia a Junta Directiva y funcionarios del IHSS


3.25 Supervisa peridicamente las labores efectuadas por el personal a su cargo y
coordina cualquier ajuste a las tareas con el supervisor asignado
3.26 Asiste a reuniones convocadas por la Junta Directiva , el Tribunal Superior de
Cuentas y Autoridades Superiores de la Entidad
3.27 Presenta informes trimestralmente, anualmente o especiales sobre las actividades
de la unidad
3.28 Mantiene programas de capacitacin continua para los auditores con la finalidad
de lograr su desarrollo profesional

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4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio enmarcado en las leyes y procedimientos
establecidos, ejerce autoridad sobre el personal asignado, aproximadamente once (11)
personas. Reporta de sus actividades ante la Junta Directiva y esta sujeto a la Ley del
Tribunal Superior de Cuentas

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de su trabajo y preparacin de los informes, por el
equipo de trabajo a su cargo y por el material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones con el personal de la Unidad, con Directivos, autoridades superiores
del Instituto, con funcionarios y empleados de la Institucin y con autoridades del Tribunal
Superior de Cuentas

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso y concentracin visual, al elaborar y revisar info.-
mes

7.2 FISICO
Ningn esfuerzo fsico

8.- CONDICIONES DETRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario de las Carreras de Ciencias Econmicas o Administracin
Pblica, preferiblemente en Contadura Pblica que adems sea Perito Mercantil y
Contador Pblico debidamente colegiado. Con cursos de capacitacin en Auditora,
computacin, relaciones humanas. Tener liderazgo, creatividad, iniciativa y confiabilidad;
habilidad para toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo presin. Con una experiencia
de cuatro (4) aos mnimos en puestos de auditora.

Mm/emma

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_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___2350_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SECRETARIO GENERAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional Administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, coordinar, supervisar y ejecutar las actividades de tramitacin de solicitudes,
expedientes, escritos, apelaciones e impugnaciones de Invalidez, Vejez y Muerte,
Enfermedad-Maternidad y Riesgos Profesionales, relacionados con lo que establece la Ley
del Seguro Social, su Reglamento y dems Leyes vigentes, dndoles seguimiento oportuno
y eficaces.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, coordina, supervisa, controla y ejecuta las actividades de su


rea
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
3.4 Evala los tiempos de respuesta de los trmites presentados, estableciendo los
correctivos que se ameriten
3.5 Establece criterios para evaluar los procesos vigentes para determinar puntos
crticos.
3.6 Mantiene informacin actualizada a fin de generar ndices que contribuyan a la
toma de decisiones.

PERMANENTES

3.7 Admite todas las solicitudes presentadas ante el Instituto Hondureo de Seguridad
Social.
3.8 Efecta el trmite correspondiente de las solicitudes con las formalidades y
documentos exigidos por Ley
3.9 Comprueba que las comunicaciones u oficios se reciban sin exceder los plazos que
fija la Ley.
3.10 Mantiene foliado y registradas las solicitudes presentadas por comunicaciones,
oficios, actos administrativos y otros documentos que se reciban o despachen.
3.11 Refrenda la firma del Director Ejecutivo, en acuerdos, Resoluciones y providencias
que se emitan.

OYM
35

3.12 Responde ante el Director Ejecutivo, porque las peticiones en trmite se despachen
en los plazos y trminos correspondientes.
3.13 Notifica en legal y debida forma las Resoluciones, Providencias, Impugnaciones,
Apelaciones y Reposiciones emitidas por la Direccin Ejecutiva.

FRECUENTES

3.14 Efecta seguimiento de todos los trmites presentados, con las reas involucradas
en su Resolucin.
3.15 Normatiza la admisin de los trmites administrativos y legales en todas las
dependencias de trmites del Instituto.
3.16 Supervisa el trabajo realizado en las reas de Trmites de Tegucigalpa, Hospitales y
Regionales
3.17 Lleva registro de los apoderados legales que intervienen en los asuntos de los
sujetos pasivos que se ventilan ante la Institucin
3.18 Administra el personal a su cargo, gestionando todas las acciones administrativas
que se ameriten
3.19 Asiste a reuniones de trabajo con la Direccin Ejecutiva y otras reas del Instituto.
3.20 Dirige las reuniones de trabajo de su rea
3.21 Elabora e implementa las normas y procedimientos de su rea
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Participa en seminarios, charlas y conferencias


3.25 Colabora en la elaboracin de documentos, para impartir charlas a las diferentes
Regionales.

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante la Direccin Ejecutiva o ante quien se delegue esta
autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Responde por el debido cumplimiento de las funciones encomendadas, por la
confidencialidad de la informacin, por el material y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de la Unidad donde labora, con otras
dependencias del Instituto, con dependencias fuera del IHSS y con la poblacin asegurada.

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7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Se requiere esfuerzo mental intenso, al realizar y revisar expedientes e informes

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especifica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario, con Titulo de Abogado. Cursos de capacitacin en Atencin al
Pblico y Manejo de Computadoras. Tener liderzazo, creatividad, e iniciativa y habilidad
gerencial para trabajar en equipo y tomar decisiones. Con una experiencia mnima de tres
(3) aos en puestos similares.

Mm/emma

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO____2030______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL Y MARCA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, controlar y manejar las relaciones pblicas de la Institucin a nivel nacional e
internacional; as como elaborar estrategias de comunicacin de prensa, radio y televisin
con el propsito de promover la imagen institucional y orientar a empleadores,
trabajadores, beneficiarios y pblico en general sobre los beneficios que presta el Instituto.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, programa, coordina, organiza, controla y evala las acciones de


comunicacin y relaciones pblicas de todas las Unidades del Instituto
Hondureo de Seguridad Social.
3.2 Elabora y ejecuta estrategias de comunicacin por regin
3.3 Elabora y conduce a sus reas en la elaboracin y ejecucin del Plan
Operativo-Presupuesto.
3.4 Analiza y evala las actividades realizadas por los diferentes medios de
comunicacin que hayan sido contratados por la Institucin
3.5 Evala los resultados de los programas de orientacin y divulgacin sobre
servicios y beneficios que el Instituto ha implementado
3.6 Asesora en materia de comunicacin y relaciones pblicas a los diferentes
niveles gerenciales de la Institucin

PERMANENTES

3.7 Revisa noticias de televisin, radio y prensa con el fin de controlar


publicaciones y comentarios sobre el Instituto.
3.8 Supervisa las actividades de los empleados a su cargo y de las oficinas de
atencin al cliente.
3.9 Atiende a los medios de comunicacin
3.10 Atiende y soluciona quejas de derechohabientes
3.11 Coordina las producciones literarias y grficas
3.12 Maneja las compaas publicitarias

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38

FRECUENTES

3.13 Planifica y desarrolla eventos, actos protocolarios y sociales del Instituto


3.14 Elabora anuncios para televisin
3.15 Elabora guon y recopila informacin para videos de televisin
3.16 Asiste a reuniones de trabajo con la Direccin Ejecutiva
3.17 Preside las reuniones de trabajo de su rea
3.18 Elabora el peridico del IHSS
3.19 Coordina con la Direccin Ejecutiva y otros funcionarios del Instituto, las
consultas, entrevistas e informacin que requieran los medios de
comunicacin.
3.20 Coordina la produccin de videos con el camargrafo
3.21 Prepara, publica y distribuye afiches, boletines y folletos relacionados con los
servicios y programas del Instituto.
3.22 Coopera con la Gerencia de Planificacin Estratgica en la difusin de los
planes y proyectos de la Institucin.
3.23 Elabora, presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.24 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.25 Colabora en la elaboracin de material de conferencias, charlas y seminarios,


que impartirn a empleados y a la poblacin asegurada.
3.26 Elabora guin para anuncio de radio
3.27 Revisa, elabora e implementa normas y procedimientos de su rea
3.28 Asiste a Simposium, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos de su rea. Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo de
aproximadamente nueve (9) personas. Reporta de sus actividades ante la Direccin
Ejecutiva o a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el mobiliario y equipo, por el material de oficina, documentos oficiales,
por Fondos de Caja Chica asignada y la correcta ejecucin de los procesos a su cargo.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con los empleados de su rea, con el nivel superior, con
otras dependencias del Instituto, con Instituciones de desarrollo y con todos los rganos de
prensa hablada y escrita.

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39

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo mental intenso al planear y coordinar programas de
comunicacin para darlos a conocer a la opinin pblica.

7.2 FISICO
Requiere de esfuerzo fsico mnimo, al movilizarse en la ejecucin de su trabajo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Esta expuesto a sufrir accidentes de transito al desplazarse a realizar su trabajo.

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Periodismo o Publicidad, cursos de capacitacin en atencin al
pblico y computacin. Habilidad gerencial para la toma de decisiones para el trabajo de y
en equipo, capacidad para coordinar conferencias de prensa y medios de comunicacin.
Ser creativo, sociable y analtico. Tener una experiencia mnima de tres (3) aos en puestos
similares.

Mm/emma

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CODIGO___2010_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
ASESOR LEGAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, organizar
y dirigir las representaciones jurdicas del Instituto Hondureo de Seguridad Social, as
como la de ejecutar en materia laboral y administrativa a las dems autoridades del
Instituto, con el propsito que las actuaciones que entraen derechos y obligaciones de
carcter legal y laboral se ejecuten dentro de los lmites que indican las leyes y
reglamentos.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y dirige las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que en materia jurdica el nivel superior
formule.
3.3 Asesora a los diferentes niveles jerrquicos en asunto jurdicos y administrativos
3.4 Elabora y ejecuta el Plan Operativo-Presupuesto de la Unidad

PERMANENTES

3.5 Evacua consultas legales sobre manejo de Caja Chica, manejo de Fondo Rotatorio,
ayudas Econmicas, Reembolsos de gastos Mdicos, Incapacidades, Maltrato a
Menores, transferencias de valores, Pago a Proveedores, antigedades, vacaciones
profilcticas, demandas laborales, impugnaciones, reposiciones, recursos de
apelacin y otros.
3.6 Revisa y contesta correspondencia
3.7 Firma autos de admisin de documentos
3.8 Revisa y distribuye entre los procuradores diferentes casos legales
3.9 Analiza los dictmenes emitidos por los procuradores
3.10 Contesta demandas contenciosas administrativas, que se promueven en contra de
la Institucin.
3.11 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.12 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

OYM
41

FRECUENTES

3.13 Realiza giras a las regionales para atender demandas y litigios de terrenos
3.14 Discute en grupo de trabajo algunas de las demandas interpuestas
3.15 Efecta saneamiento legal de los terrenos propiedad del IHSS
3.16 Asiste a reuniones de trabajo con la Direccin Ejecutiva y otras que se le
convoquen.
3.17 Emite dictmenes sobre reglamentos y prepara estudios de carcter jurdico
3.18 Emite opiniones sobre la aplicacin de la Ley y Reglamento de Seguridad Social y
sobre normas administrativas del Seguro Social
3.19 Dictamina sobre contratos y convenios de los actos y negocios que participa el
Instituto
3.20 Representa al Instituto en negociaciones, gestiones y comparecencias ante
cualquier autoridad del pas, ya sea judicial o administrativa.
3.21 Elabora y presenta informes peridicos, sobre el desarrollo de sus actividades
3.22 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.23 Revisa, elabora e implementa las normas y procedimientos de su rea


3.24 Asiste a seminarios y conferencias

4.-AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su rea. Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo,
aproximadamente siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo,
Director Regional o a quin se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el material y equipo asignado, por la correcta ejecucin de los procesos.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios y empleados
del Instituto, con otras Instituciones Pblicas y Privadas, con diferentes niveles del Poder
Jurdico y con la poblacin asegurada.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, ya que requiere de mucha concentracin mental al emitir
criterios jurdicos.

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desplazarse de un lugar a otro para la resolucin de los
problemas que se presentan

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42

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario con Ttulo de Abogado y Notario. Cursos de Capacitacin en
Computacin en Procesos Administrativos y Laborales. Habilidad gerencial para toma de
decisiones, trabajar bajo presin, tener liderazgo y ser analtico en la resolucin de aspectos
legales. Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

Mm/emma

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO___4010_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE PLANIFICACION ESTRATEGICA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional tcnico-administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
coordinar, organizar, controlar, evaluar y ejecutar los objetivos, metas, polticas, planes
estratgicos, programas y proyectos Institucionales; as como realizar la extensin de
cobertura, con el propsito de contribuir al desarrollo institucional acorde a las
circunstancias econmicas y sociales del Instituto.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y coordina las actividades a realizar de las reas a su cargo
3.2 Dirige y coordina la elaboracin del POA- Presupuesto de todo el Instituto de
acuerdo a las polticas que emita la Secretara de Finanzas y la Institucin.
3.3 Evala trimestralmente la ejecucin presupuestaria del Instituto.
3.4 Evala y monitorea peridicamente la ejecucin de las actividades y proyectos
programados en el Plan Operativo
3.5 Asesora sobre proyectos de ley, reglamentos y normas especificas de seguridad
social para incorporar nuevos beneficios a los asegurados o modificar los ya
existentes y para incorporar nuevos ncleos de poblacin.
3.6 Coordina la implementacin del Seguro Social a nuevas zonas y a grupos
especiales
3.7 Formula planes de desarrollo institucional de corto, mediano y largo plazo
3.8 Brinda asesora en el rea de su competencia a la Direccin Ejecutiva y otros
niveles gerenciales de Instituto.

PERMANENTES

3.9 Revisa, contesta y firma la correspondencia recibida


3.10 Asiste a reuniones de trabajo con diferentes dependencias del Instituto y con el
nivel superior.
3.11 Atiende consultores y solicitudes de informacin
3.12 Somete a la aprobacin del Nivel Superior Propuestas de Organizacin y Estudios
Tcnicos para lograr la modernizacin del Instituto.
3.13 Efecta negociacin de proyectos

OYM
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FRECUENTES

3.14 Prepara informes ejecutivos y documentos de proyectos


3.15 Dirige las reuniones de trabajo con el personal subalterno y jefes de reas a su
cargo.
3.16 Efecta visitas a las reas operativas y a Instituciones similares
3.17 Coordina la asistencia tcnica nacional e internacional
3.18 Sirve de enlace con otras instituciones pblicas y privadas para coordinar los
planes y proyectos de la Institucin.
3.19 Brinda entrevistas a medios de comunicacin
3.20 Efecta revisin de los documentos que publicar el Instituto
3.21 Coordina y dirige la presentacin de informe de rendicin de cuentas con las
diferentes dependencias del Instituto.
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que se le asignen

EVENTUALES

3.24 Atiende los aspectos actuariales y brinda el apoyo tcnico que se requiere
3.25 Elabora el informe anual de labores del Instituto
3.26 Asiste a reuniones de Junta Directiva
3.27 Participa en Seminarios, charlas y conferencias
3.28 Imparte capacitacin sobre diferentes temas a empleados del Instituto
3.29 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las normas y procedimientos
establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo, aproximadamente
seis (6) personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo o ante quien se
delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de las actividades a su cargo, por el mobiliario,
equipo y material asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, funcionarios del Instituto, con
dependencias del sector pblico y privado, con organismos nacionales e internacionales.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

OYM
45

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desplazarse a otras reas del Instituto

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Puede tener accidentes de transito, al desplazarse fuera del Instituto

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Poseer Maestra en Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica o
reas afines, o Mdico General con Maestra en Administracin de Hospitales.
Capacitacin en Planificacin Estratgica, Formulacin y Evaluacin de Proyectos y
cursos Computacin. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones, resolucin de
problemas, trabajar bajo presin, tener lidegazgo y capacidad para conducir equipos de
trabajo. Con una experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

Mm/emma

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CODIGO___2360_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE ESTADISTICA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar y
organizar las actividades para recolectar, codificar, tabular, producir, analizar y distribuir
toda informacin estadstica problacional mdica, hospitalaria, administrativa y financiera
del Instituto, con el propsito de brindar informacin confiable y oportuna.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y dirige las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Evala los indicadores de produccin y presenta informes al nivel superior.

PERMANENTES

3.1 Coordina la recopilacin, clasificacin y registro de la informacin suministrada por


los diferentes niveles.
3.2 Supervisa el trabajo del personal a su cargo incluyendo Clnicas Perifricas y
Hospital
3.3 Atiende consultas del personal a su cargo
3.4 Atiende demanda de informacin interna y externa
3.5 Realiza las acciones administrativas del personal a su cargo

FRECUENTES

3.6 Realiza estudios estadsticos para analizar la poltica financiera, econmica y social
del Instituto.
3.7 Prepara informes mensuales de produccin y de enfermedades trasmisibles y sus
vacunas
3.8 Prepara informes varios segn solicitudes recibidas
3.9 Recibe y contesta correspondencia
3.10 Controla los flujos de informacin estadstica y base de datos interna
3.11 Disea las tabulaciones mecanizadas anuales y elabora los procedimientos de
inconsistencias

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3.12 Coordina la elaboracin y distribucin de boletines, anuarios y folletos de


informacin estadstica del Instituto
3.13 Disea e implementa censos y encuestas
3.14 Brinda asesora sobre estadsticas a funcionarios y empleados de las diferentes
dependencias del Instituto
3.15 Prepara e imparte capacitaciones sobre estadstica
3.16 Participa en el Sistema Estadstico Nacional
3.17 Solicita informacin a banco Central, INE, Secretara de Salud y otros.
3.18 Elabora y presenta informes peridicos sobre sus actividades
3.19 Realiza otras tareas afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.20 Prepara el anuario y boletn estadstico anual


3.21 Realiza giras de inspeccin para recopilar informacin estadstica
3.22 Coordina actividades con la Gerencia de Planificacin Estratgica
3.23 Asiste a seminarios, charlas y conferencias de capacitacin
3.24 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su rea

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Planificacin Estratgica, o a quin se delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Responde por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la confidencialidad de la
informacin que maneja, por el material, mobiliario y equipo de oficina.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con otras dependencias del IHSS,
con funcionarios , empleados y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado, al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICION DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

OYM
48

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Economa, Administracin de Empresas o Administracin
Pblica, con cursos de Capacitacin en Estadstica Avanzada, Computacin y Relaciones
Interpersonales. Habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, tener liderazgo,
creatividad e iniciativa para la Resolucin de problemas. Experiencia mnima de cinco (5)
aos en puestos similares.

Mm/emma

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO___4130_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE ORGANIZACIN Y METODOS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico- Administrativo, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de asesora, que se imparten en
materia de Organizacin, procedimientos, perfiles de puesto y mtodos de trabajo a las
reas hospitalarias y administrativas, con el propsito de ser eficaces y eficientes en la
organizacin del Instituto.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y dirige las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo-Presupuesto de la Sub-Gerencia
3.4 Propone polticas en materia de organizacin
3.5 Evala el trabajo realizado, a travs del cumplimiento de metas y reuniones
peridicas con el personal

PERMANENTES

3.6 Supervisa las labores que realiza el personal a su cargo


3.7 Tramita las acciones administrativas del personal a su cargo
3.8 Asigna y distribuye el trabajo entre los analistas
3.9 Recibe, revisa y efecta ajustes a los trabajos elaborados por los analistas
3.10 Elabora procedimientos, perfiles de puesto y propuestas de organizacin
3.11 D lineamientos y parmetros a los analistas de la Sub-Gerencia, para la elaboracin
de procedimientos, perfiles de puesto, propuestas de organizacin y reglamentos.

FRECUENTES

3.12 Sostiene reuniones peridicas con el personal a su cargo, para establecer metas de
trabajo, evaluar el avance obtenido del trabajo realizado, corregir desviaciones
efectuar correctivos o ajustes
3.13 Participa en reuniones de trabajo con otras dependencias del IHSS
3.14 Formula propuestas de organizacin.

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50

3.15 Elabora y disea nuevos organigramas del Instituto, concertndolos con el nivel
superior y con las reas involucradas, previo a su aprobacin.
3.16 Socializa los organigramas aprobados por el nivel superior
3.17 Concerta con las reas involucradas los nuevos procedimientos a implementar
3.18 Realiza estudios, revisiones y evaluaciones peridicas a perfiles de rgano, perfiles
de puestos y procedimientos administrativos de la Institucin.
3.19 Coordina con las dependencias involucradas, la implementacin de estudios de
organizacin y sistemas administrativos que la Direccin Ejecutiva apruebe.
3.20 Controla el diseo y rediseo de nuevas formas
3.21 Atiende a consultores, estudiantes, dependencias pblicas, funcionarios del Instituto
y otros que soliciten informacin sobre la organizacin del Instituto
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Colabora con los consultores externos que el Instituto contrate, para la realizacin
de estudios y trabajos relacionados con la organizacin del Instituto.
3.25 Edita peridicamente los Manuales de Organizacin, de Descripcin de Puestos y
Funciones, de Procedimientos Administrativos y Organigramas
3.26 Elabora y concerta propuestas de Reglamentos
3.27 Colabora con la Gerencia de Planificacin Estratgica, en la definicin e instruccin
de la metodologa del Plan Operativo anual y Presupuesto y su consolidacin en
caso que se requiera.
3.28 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
reas
3.29 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
aproximadamente cuatro (4) personas. Reporta de sus actividades ante la Gerencia de
Planificacin Estratgica y/o a la persona a quien se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de las actividades a su cargo, por la
confidencialidad de la informacin que maneja y por el material, mobiliario y equipo
asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con funcionarios y empleados del
Instituto, consultores y personas ajenas a la Institucin

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al analizar y realizar estudios de organizacin.

OYM
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7.2 FISICO
Ninguna exigencia especifica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas o Administracin Pblica.
Cursos de Capacitacin en Desarrollo Organizacional, Simplificacin de Mtodos de
Trabajo, Planificacin Estratgica y Computacin. Tener habilidad para el trabajo de y en
equipo, trabajar bajo presin, con iniciativa para resolucin de problemas y toma de
decisiones, ser responsable, analtico, creativo y confiable. Con una experiencia mnima de
cinco (5) aos en puestos similares

Mm/emma

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_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___2370_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE PRESUPUESTO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, controlar, ejecutar y evaluar las actividades presupuestarias, as como los
trmites de pago de todos los compromisos adquiridos por el IHSS.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Colabora con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, en la elaboracin del
POA-Presupuesto del Instituto.
3.4 Efecta evaluaciones trimestrales de la ejecucin presupuestaria

PERMANENTES

3.5 Tramita, controla y verifica el pago de las obligaciones adquiridas


3.6 Recibe y revisa la documentacin de pagos
3.7 Distribuye la documentacin de pagos entre los analistas
3.8 Analiza, revisa y resuelve los pagos de proveedores con problema
3.9 Revisa partidas presupuestarias en ordenes de compra y pago
3.10 Revisa y firma las ordenes de pago
3.11 Supervisa que el trmite de compra, tenga disponibilidad presupuestaria
3.12 Distribuye el gasto segn disponibilidad presupuestaria
3.13 Solicita solvencia de pago a proveedores

FRECUENTES

3.14 Asiste a reuniones de trabajo con el Comit Ejecutivo y otras reas del Instituto
3.15 Elabora formatos para necesidades y modificaciones presupuestarias
3.16 Postea presupuesto para liquidaciones mensuales, trimestrales y anuales
3.17 Solicita transferencias de fondos con anticipacin cuando el saldo de una cuenta
est por agotarse.
3.18 Controla y revisa los saldos de cuentas en la liquidacin presupuestaria, notificando
cualquier irregularidad

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3.19 Analiza y verifica la correcta presentacin de la liquidacin presupuestaria


3.20 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES
3.22 Colabora con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto en la definicin de la
metodologa para elaboracin del POA-Presupuesto
3.23 Recibe de las dependencias sus necesidades presupuestarias
3.24 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea.

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
aproximadamente once (11) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Planificacin Estratgica y/o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo de oficina.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, funcionarios y empleados del
Instituto, proveedores y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Contadura, Administracin de Empresas o Administracin
Pblica. Con Cursos de Capacitacin en Control Presupuestario, Analisis de Proyectos,
Computacin y Analisis Financiero, habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo,
trabajar bajo presin, tomar decisiones para resolucin de problemas, tener liderazgo,
creatividad y don de mando. Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

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_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO____4140______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE SISTEMATIZACION E INFORMATICA

2.- NATURALEZA Y OBEJTIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional tcnico-administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar y
organizar, las actividades de control y desarrollo del sistema de informacin
computarizada, as mismo coordina las actividades de analisis, implementacin y
utilizacin de las aplicaciones en todo el Instituto, con el propsito de brindar informacin
adecuada y oportuna para la toma de decisiones.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Asesora a funcionarios del Instituto sobre el diseo , implementacin y utilizacin
del sistema de informacin mecanizada
3.5 Evala el trabajo realizado de su personal a travs del cumplimiento de metas y
supervisiones permanentes
3.6 Evala el rendimiento y desarrollo de los sistemas de informacin y de la
tecnologa a implementar

PERMANENTES

3.7 Proporciona servicios de computacin y de procesamiento de datos para la


explotacin de los sistemas de informacin
3.8 Coordina la elaboracin de un plan de mantenimiento y actualizacin de las
aplicaciones mecanizadas y su seguimiento
3.9 Coordina la elaboracin de un plan de anlisis, diseo e implementacin de
sistemas de informacin del IHSS:
3.10 Recomienda la adquisicin y utilizacin del equipo de computo
3.11 Controla el uso adecuado del equipo y aplicaciones
3.12 Coordina a nivel del Instituto e Inter-institucional sobre sistemas de informacin
mecanizada
3.13 Identifica requerimiento de informacin de nuevas reas para incorporar la
utilizacin del computador

OYM
55

3.14 Revisa y analiza el sistema de informacin mecanizada, para desarrollar e


implementar nuevas aplicaciones que agilicen la administracin institucional.
3.15 Coordina que se efecte la actualizacin de archivos y documentos del sistema de
informacin
3.16 Coordina con los responsables que las bases de datos de la Institucin, estn
salvaguardadas con sus respectivos respaldos.
3.17 Realiza las acciones administrativas del personal a su cargo

FRECUENTES

3.18 Somete a la aprobacin de la Direccin Ejecutiva, propuestas de sistemas de


informacin acordes a la necesidad de la Institucin
3.19 Evala la metodologa de analisis, diseo e implementacin de programas y la
documentacin estandar
3.20 Coordina la instalacin de redes locales y redes de amplios con valor agregado
3.21 Aprueba y establece mecanismos de control y formatos a utilizar en la aplicacin
mecanizada
3.22 Programa el calendario de recepcin y entrega de informacin de acuerdo a
necesidades del usuario
3.23 Realiza estudios sobre rendimiento y uso del equipo
3.24 Define, adopta e implementa tecnologas para mejorar los sistemas
3.25 Coordina la realizacin de capacitaciones al personal que manejar equipo y nuevas
aplicaciones
3.26 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.27 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

EVENTUALES
3.28 Elabora y define programas de capacitacin a impartir sobre computacin
3.29 Define normas y procedimientos en materia de recepcin, clasificacin,
codificacin, programacin, procesamiento, almacenamiento y entrega de
informacin
3.30 Imparte charlas de capacitacin al personal que implementar nuevas aplicaciones
3.31 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.-AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Planificacin Estratgica y/o a quin se
delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informacin que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado.

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6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con funcionarios y empleados del
Instituto, con el nivel superior y con el de otras Instituciones.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especifica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Puede sufrir accidentes de trabajo al desplazarse de un lugar a otro

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ingeniera de Sistemas. Cursos avanzados de capacitacin en
Redes, Programacin y Anlisis de Sistemas. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y
en equipo, capacidad para toma de decisiones, ser creativo, honesto y responsable. Con una
experiencia mnima de cinco (5) aos en puestos similares.

Mm/emma

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___2150_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, controlar y supervisar las actividades que conllevan la revisin y evaluacin de
la documentacin soporte de toda orden de pago, previo a la autorizacin de la emisin del
cheque, los que conllevan erogacin o cualquier otro tipo de transaccin financiera que el
Instituto pretenda realizar; as mismo efecta investigaciones operacionales solicitadas por
la Direccin Ejecutiva.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Supervisa y evala las actividades de los empleados a su cargo

PERMANENTES

3.5 Recibe y revisa diariamente la documentacin de pagos


3.6 Supervisa que los pagos a efectuar a personas o empresas, se efecten conforme a
lo estipulado en los contratos, en los procedimientos y basados en las leyes que
regulan la compra de bienes o servicios.
3.7 Atiende y soluciona consultas de los analistas de la unidad y de otras dependencias
3.8 Supervisa la correcta revisin de la documentacin efectuada por los analistas
3.9 Coloca el Visto Bueno para autorizar el pago
3.10 Efecta y recibe llamadas sobre consultas para tratar asuntos relacionados con su
trabajo
3.11 Autoriza devoluciones de documentos por incongruencia
3.12 Atiende e informa a los proveedores que solicitan informacin
3.13 Supervisa que las compras que generan las diferentes dependencias se realicen
conforme al POA- Presupuesto elaborado

OYM
58

FRECUENTES

3.14 Supervisa y controla que las investigaciones operativas sean realizadas a la mayor
brevedad
3.15 Revisa trabajos de investigacin e informes elaborados por los analistas
3.16 Elabora dictmenes sobre investigaciones realizadas
3.17 Participa en reuniones de trabajo que convoque la Direccin Ejecutiva, Director
Regional, Gerente de Hospital y otras reas del Instituto que tengan como fin
tomar decisiones administrativas y funcionales.
3.18 Sostiene reuniones de trabajo con el personal de la Unidad
3.19 Recibe y contesta correspondencia
3.20 Elabora y presenta informes peridicos de las actividades realizadas
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.22 Establece normas y procedimientos de control interno


3.23 Evala y sugiere modificaciones a los procedimientos existentes para agilizar los
trmites administrativos.
3.24 Asiste a seminarios y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las normas y procedimientos
existentes en el Instituto y las leyes vigentes en el pas. Ejerce supervisin y autoridad sobre
el personal a su cargo, aproximadamente diez (10) personas. Reporta de sus actividades
ante el Director Ejecutivo, o a quin se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Responde por la confidencialidad y debido cumplimiento de las funciones encomendadas,
por el material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con todas las dependencias del Instituto, con proveedores y
publico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

OYM
59

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas o Contadura. Cursos de
Capacitacin en Computacin, Auditora y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para la toma de decisiones, trabajo de y en equipo, ser analtico y creativo.
Experiencia mnima de cuatro (4) aos en puestos similares.

Mm/emma

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO____4020______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico- Administrativo, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades para prestar servicios de atencin
integral a la salud del trabajador, propiciando el desarrollo de la enseanza, la capacitacin
y la investigacin de acuerdo a las disposiciones y la normativa vigente, que permita
cumplir las metas establecidas y la operacin eficiente y eficaz de las reas y servicios del
Rgimen de Riesgos Profesionales

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y controla las actividades de las dependencias a su cargo


3.2 Coordina la elaboracin del POA-Presupuesto de las reas a su cargo
3.3 Controla y evala la ejecucin del presupuesto de las reas a su cargo
3.4 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.5 Evala las actividades realizadas en el Rgimen de Riesgos Profesionales

PERMANENTES

3.6 Supervisa la elaboracin, actualizacin peridica y correcta aplicacin de los


Manuales de Organizacin y Procedimientos para el correcto funcionamiento
organizacional del Rgimen de Riesgos Profesionales.
3.7 Define e implementa formatos que identifiquen los gastos del Rgimen de Riesgos
Profesionales y registren la informacin estadstica
3.8 Efecta las acciones administrativas del personal a su cargo
3.9 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

FRECUENTES

3.10 Coordina, supervisa la aplicacin y correcta observacin de las leyes y reglamentos


del IHSS, acuerdos, convenios, procedimientos, reglamentos y normatividad
vigente en materia de salud de los trabajadores.
3.11 Organiza, desarrolla y supervisa la elaboracin y ejecucin de programas de trabajo
de todas las reas y servicios del Rgimen de Riesgos Profesionales
3.12 Planifica, programa, gestiona y supervisa en forma peridica y anual la produccin
y prestacin de servicios con calidad y calidez.

OYM
61

3.13 Supervisa en coordinacin con la Direccin Mdica del Hospital, la correcta


elaboracin y entrega de registros e informes estadsticos que ayuden a la toma de
decisiones
3.14 Promueve, apoya y supervisa la investigacin clnica y administrativa, la
capacitacin del personal para la mejora continua de los servicios.
3.15 Establece y preside la Comisin Tcnica de Riesgos Profesionales
3.16 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.17 Realiza otras acciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES
3.18 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos a su
cargo
3.19 Concerta con el Director Ejecutivo, los asuntos mdicos, administrativos y
financieros que propicien el ptimo funcionamiento del Rgimen de Riesgos
Profesionales.
3.20 Elabora propuestas de reglamentos del Rgimen de Riesgo Profesional
3.21 Participa en la elaboracin de estudios actuariales para definir la cotizacin del
Rgimen de Riesgo Profesional
3.22 Elabora e imparte programas de capacitacin sobre Riesgos Profesionales
3.23 Asiste a Congresos, Simposium y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo, reporta de sus
actividades ante el Director Ejecutivo o a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta conduccin de los procesos a su cargo, por el material y
equipo de oficina asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con empleados y funcionarios
del IHSS, con asegurados y con otras instituciones pblicas o privadas

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICA
Esfuerzo fsico moderado al realizar su trabajo

OYM
62

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.3 RIESGO
Expuesto a todos los riesgos de los ambientes de trabajo, con alta posibilidad de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional de Mdico General o Especialista con Maestra en Medicina del Trabajo o
Salud de los Trabajadores. Tener cursos de capacitacin en Salud Ocupacional, Relaciones
Interpersonales y Computacin. Habilidad gerencial para conducir grupos de trabajo,
trabajar bajo presin, tener iniciativa y creatividad. Experiencia mnima de cinco (5) aos
en tarea de servicio, docencia e investigacin relacionada con el rea.

Mm/emma

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CODIGO__4150________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE PROMOCION, DESARROLLO E INVESTIGACION
DE RIESGOS PROFESIONALES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico-administrativo de moderada complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan la elaboracin de
programas en las reas docentes e investigativas para establecer sistemas de atencin
riesgos profesionales en el IHSS y en las empresas afiliadas al sistema mdico de
empresas, para lograr reducir los factores de riesgo que tienen efectos sobre la salud de los
trabajadores.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
3.3 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.4 Elabora un programa anual de trabajo, acorde a la misin de la Institucin, que
comprenda las necesidades bsicas en docencia e investigacin en salud de los
trabajadores
3.5 Efecta evaluacin de las actividades de su rea

PERMANENTES

3.6 Establece y supervisa la estructura y mecanismos para implementar sistemas


docentes e investigativos en todo el I. H. S. S. y en las empresas afiliadas al Rgimen
de Riesgos Profesionales.
3.7 Planea, organiza, supervisa y evala las actividades de docencia e investigacin en
salud de los trabajadores
3.8 Promueve actividades de capacitacin, investigacin y de estudio en el equipo
interdisciplinario
3.9 Coordina y supervisa la operatividad de los programas prioritarios
3.10 Efecta las acciones administrativas del personal a su cargo

OYM
64

FRECUENTES

3.11 Evala frecuentemente los servicios de docencia e investigacin, proporcionados a


los empleados del Rgimen de Riesgos Profesionales y a las empresas aseguradas,
orientados a las calidez, eficiencia, eficacia y calidad.
3.12 Colabora en diferentes actividades con los Comits, Sub-Comits Tcnicos y
Comisiones de la Institucin
3.13 Participa en actividades investigativas y acadmicas de tcnicos e inspectores de
acuerdo a normatividad vigente
3.14 Participa en la elaboracin de documentos, observando los aspectos tcnicos, ticos y
jurdicos, los que son solicitados por autoridades sanitarias y judiciales.
3.15 Organiza actividades de capacitacin para el personal de la Sub- Gerencia
3.16 Presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.17 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.18 Elabora e imparte programas de capacitacin sobre riesgos profesionales


3.19 Elabora e implementa normas y procedimientos de su reas
3.20 Asiste a charlas y seminarios

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Riesgo Profesional o ante quien se delegue
esta autoridad..

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos encomendados en la realizacin
de su trabajo, por el material, mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con empleados y funcionarios del
Instituto y con Instituciones Pblicas y Privadas

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo en la ejecucin de sus actividades

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

OYM
65

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Licenciado Universitario en Pedagoga o Psicologa, preferiblemente en Maestra en
Medicina del Trabajo, Salud de los Trabajadores o Sanitarios. Cursos de capacitacin en
Salud Ocupacional, Relaciones Interpersonales y Computacin. Habilidad gerencial para
trabajo de y en equipo, tener iniciativa, creatividad y tener liderazgo para conducir grupos
de trabajo, experiencia mnima de cinco (5) aos en trabajos similares.

Mm/ emma

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO____1170______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE EVALUACION Y ATENCION EN SALUD DE RIESGOS
PROFESIONALES.

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar y ejecutar las actividades que conlleven a brindar atencin integral y
especialidad en servicios de salud a la poblacin asegurada al Rgimen de Riesgos
Profesionales del IHSS, proporcionndoles asistencia en todos los niveles de atencin, as
como la implementacin de programas de promocin, prevencin, tratamiento y
rehabilitacin.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Panifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Presupuesto anual de la Sub-gerencia
3.3 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.4 Coordina y evala los servicios de atencin clnica, que deben ser proporcionados
con calidad , calidez, eficiencia y eficacia.
3.5 Elabora programa anual de trabajo, acorde con la misin de la Institucin y que
cubre las necesidades bsicas de acuerdo a la morbilidad pre-existente.

PERMANENTES

3.6 Supervisa que en las clnicas especializadas de asistencia mdica en Riesgos


Profesionales, se otorgue asistencia integral de salud a los trabajadores y
beneficiarios afiliados al Rgimen de Seguridad Social.
3.7 Coordina las actividades entre las reas coincidentes de consulta externa,
hospitalizacin, trabajo social, enfermera y administrativos
3.8 Coordina y supervisa la operatividad de los programas prioritarios bajo su
responsabilidad
3.9 Efecta las acciones administrativas del personal a su cargo

FRECUENTES

3.10 Supervisa, evala y retroalimenta las actividades asistenciales de las diversas


clnicas especializadas de consulta externa

OYM
67

3.11 Elabora estadsticas y efecta resoluciones epidemiolgicas para proponer


modificaciones en el rea asistencial y administrativa
3.12 Promueve actividades de capacitacin, investigacin y de estudio en el equipo
interdisciplinario
3.13 Participa directamente en actividades clnicas acadmicas de mdicos generales y
especialistas del Instituto
3.14 Participa en la elaboracin de documentos oficiales, cumpliendo los aspectos
clnicos ticos y jurdicos, que soliciten autoridades sanitarias y judiciales.
3.15 Participa y colabora con los diferentes Comits Tcnicos y Comisiones de la
Institucin
3.16 Controla el sistema de referencia y contrarreferencia de Riesgos Profesionales
3.17 Supervisa y revisa peridicamente los expedientes clnicos para garantizar el
adecuado funcionamiento de las normas y calidad del servicio
3.18 Recibe, evala y da seguimiento a las solicitudes de mejora en la atencin,
formulados a travs de quejas y sugerencias de usuarios internos y externos.
3.19 Presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.20 Realiza otras funciones afines que le sean asignados.

EVENTUALES

3.21 Programa y organiza actividades de capacitacin del personal a su cargo en


coordinacin con la Sub-Gerencia de Docencia e Investigacin del Rgimen de
Riesgos Profesionales.
3.22 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.23 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios, Charlas y Conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
reporta de sus actividades ante el Gerente de Riesgos Profesionales o ante quien se delegue
esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos encomendados, por el material,
mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, poblacin asegurada,
funcionarios y empleados del Instituto.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

OYM
68

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Al desplazarse a todas la reas, esta expuesto a accidentes de trabajo y enferme-
dades profesionales

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico General o Especialista, con Maestra en Medicina del Trabajo o Salud
de los Trabajadores. Cursos de capacitacin en Salud Ocupacional, Relaciones
Interpersonales y Computacin. Habilidad gerencial para la toma de decisiones, conducir
grupos de trabajo, trabajar bajo presin, tener iniciativa y creatividad. Experiencia mnima
de tres (3) aos en puestos similares.

mm/emma

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO___4160______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE DE
TRABAJO DE RIESGOS PROFESIONALES.

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico- Administrativo de moderada complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan la elaboracin de
programas para el rea de Seguridad e Higiene del trabajo, a travs de estudios e
investigaciones especializadas que logren reducir los factores de riesgo que estn presentes
en la salud de los trabajadores que laboran en las empresas afiliadas al IHSS

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Organiza, coordina y evala los servicios de Higiene y Seguridad, que debern ser
proporcionados con calidad, calidez, eficiencia y eficacia en todas las empresas
afiliadas al IHSS
3.5 Elabora programa anual de trabajo, acorde a la Misin de la Institucin y que cubra
las necesidades prioritarias en Higiene y Seguridad
3.6 Supervisa, evala y retroalimenta las actividades de Higiene y Seguridad en el
Trabajo.

PERMANENTES

3.7 Establece y supervisa la implementacin de sistemas para el anlisis integral y


especializado en higiene y seguridad en el trabajo en la empresas afiliadas al
Rgimen de Riesgos Profesionales del IHSS
3.8 Elabora estadsticas y efecta evaluacin de los datos de higiene y seguridad en el
trabajo, para efectuar propuestas de modificacin en las reas de Seguridad e
Higiene
3.9 Coordina y supervisa la operabilidad de los programas prioritarios a su cargo
3.10 Efecta las acciones de administracin del personal a su cargo

OYM
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FRECUENTES

3.11 Promueve actividades de capacitacin, investigacin y de estudio en el equipo


interdisciplinario.
3.12 Participa y colabora activamente en los diferentes Comits, Sub-Comits y
Comisiones.
3.13 Participa en actividades investigativas y acadmicas de tcnicos e inspectores a su
cargo, aplicando normatividad vigente
3.14 Coordina actividades entre las reas coincidentes sobre higiene, seguridad y
proteccin en el trabajo
3.15 Organiza actividades de capacitacin para el personal a su cargo en coordinacin
con la Sub-Gerencia de Docencia e Investigacin del Rgimen de Riesgos
Profesionales
3.16 Participa en la elaboracin de documentos oficiales solicitados por autoridades
sanitarias y judiciales, garantizando se cumpla con aspectos tcnicos, ticos y
jurdicos.
3.17 Efecta evaluaciones de Higiene y Seguridad para proponer modificaciones en el
rea y cambio de puestos de trabajo
3.18 Presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.19 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.20 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.21 Imparte conferencias sobre higiene y seguridad y medio ambiente de trabajo
3.22 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
reporta de sus actividades ante el Gerente de Riesgos Profesionales o ante quien se delegue
esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la informacin que
maneja, por el material, mobiliario y equipo asignado y/o a quien se le delegue esta
autoridad.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios y empleados
del IHSS, con empresas, afiliados, Instituciones Pblicas y Privadas y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

OYM
71

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico moderado al realizar su trabajo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Variable de acuerdo al lugar donde lo realiza

8.2 RIESGO
Expuesto a todos los riesgos de los ambientes de trabajo, con alta posibilidad de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREAPRACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en reas de Salud, Ciencias Econmicas, Ingeniera Civil,
Mecnica o Industrial, preferiblemente con Maestra en Medicina de Trabajo, Salud de los
Trabajadores o similares. Cursos de capacitacin relacionados con el area, Relaciones
Interpersonales y Computacin. Habilidad Gerencial para trabajo de y en equipo, tener
iniciativa, creatividad y capacidad para toma de decisiones. Experiencia mnima de cinco
(5) aos en puestos similares.

Mm/emma

OYM
72

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___2040_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir y coordinar las acciones de contratacin y compra de servicios mdicos,
as como la supervisin de los servicios mdicos proporcionados con red propia y a travs
de subrogacin, con el objeto de implementar nuevas soluciones al seguro familiar y
controlar la red de servicios propios y subrogados.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual de Presupuesto de su rea
3.4 Coordina y dicta pautas a las reas a su cargo para la elaboracin del Plan de
Trabajo
3.5 Evala y mantiene la calidad de los servicios mdicos prestados a travs de la
subrogacin de servicios en coordinacin con la Direccin Mdica y Desarrollo de
Servicios de Salud
3.6 Efecta la programacin de medicamentos y material menor quirrgico.

PERMANENTES

3.7 Vela por el cumplimiento de politicas en materia de planificacin en salud y


compra de servicios de salud
3.8 Representa a las autoridades Institucionales en el mbito administrativo de
contratacin de servicios de salud, autorizacin , firmas de contratos, adendum y
otras que le competen
3.9 Coordina las labores de las reas a su cargo
3.10 Efecta estudios, anlisis y consolidacin de la informacin estadstica de las
Regionales y de los servicios subrogados.

OYM
73

FRECUENTES

3.11 Coordina con otras instancias Institucionales y extra-Institucionales, las politicas,


acciones y actividades llevadas a cabo por la Gerencia en el mbito de su
competencia.
3.12 Traduce las polticas institucionales de salud, en programas y acciones concretas en
el mbito de funcionamiento y articulacin de los servicios de salud.
3.13 Representa a la Gerencia ante autoridades, directivos del Instituto y mantiene una
comunicacin fluida con los niveles jerrquicos de su mismo rango.
3.14 Supervisa los servicios mdicos subrogados, para que estos presten una atencin
eficiente y las que se proporcionan en el sistema mdicos de empresa.
3.15 Preside reuniones peridicos con el personal a su cargo
3.16 Participa en reuniones de trabajo con la Junta Local, Municipalidad, Cmara de
Comercio y otras para la Extensin de Cobertura de los servicios de salud
3.17 Asiste a reuniones de trabajo con personal Institucional e Inter-Institucional
3.18 Participa en la negociacin, revisin y modificacin de convenios para prestacin
de los servicios de salud ya sea con red privada o pblica.
3.19 Elabora y revisa contratos del sistema mdico de empresa y los servicios de
atencin mdica que se subrogan
3.20 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.22 Participa en el desarrollo de programas de formacin y capacitacin del recurso


humano a su cargo.
3.23 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.24 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
3.25 Organiza seminarios, talleres y otras capacitaciones

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las normas y procedimientos
establecidos, ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el Director Ejecutivo o a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Responde por el buen funcionamiento de las reas a su cargo, por la calidad de la
prestacin de servicios mdicos subrogados y comprados, por la confiabilidad de la
informacin que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios y empleados
del IHSS, empresarios, dependencias pblicas y privadas y con personas particulares.

OYM
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7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, al elaborar informes

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Ambiente agradable, buenas condiciones de trabajo

8.2 RIESGO
Eventualmente puede sufrir accidente de transito al movilizarse de un lugar a otro

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico Especialista en Salud Pblica, Licenciatura en Economa de la Salud,
Administracin u Hospitalaria, con Maestra en Administracin de Empresas. Cursos de
capacitacin en las Leyes de Contratacin Pblica y Privada, conocimiento del Plan de
Salud de Honduras, Manejo de Computadoras en el ambiente Windows, Office e Internet y
manejo de herramientas para el anlisis de base de datos. Tener habilidad gerencial para el
trabajo de y en equipo, ser analtico, creativo, honesto y capacidad para tomar decisiones,
trabajar bajo presin y resolver problemas. Con una experiencia mnima de seis (6) aos en
el desempeo de puestos similares.

Mm/emma

OYM
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_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO__2050________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar los procesos de soporte operativo que conlleva la inscripcin
de patronos, afiliacin de trabajadores y beneficiarios, controla los ingresos y la mora del
Instituto por facturacin, as como efectuar inspecciones que permitan identificar y detectar
oportunidades de expansin, para incrementar la captacin de ingresos del Instituto.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de las reas a su cargo
3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el Nivel Superior
3.3 Elabora y controla la ejecucin del Plan Operativo Anual y Presupuesto en las
reas a su cargo
3.4 Elabora proyectos de reglas generales y otras disposiciones en materia de
afiliacin, certificacin de Empresas, vigencia de derechos, recaudacin y control
contributivo, sometindolo a la aprobacin del Nivel Superior
3.5 Evala las actividades realizadas de las reas a su cargo

PERMANENTES

3.6 Recomienda acciones judiciales o extrajudiciales, para recuperacin de las deudas


morosas por concepto de cotizaciones obrero-patronales o por incumplimiento de
compromisos suscritos a favor del Instituto.
3.7 Prepara proyectos de resolucin de impugnaciones, presentadas por los Patronos
para sujecin al rgimen de Seguridad Social, por moras detectadas, reparos
formulados y en general todo fallo que deba emitir la Junta Directiva
3.8 Efecta seguimiento a las actividades que conllevan la adecuada administracin
de los registros de patronos en mora y cobranzas
3.9 Proporciona asesoria profesional a patronos, trabajadores y pblico en general
3.10 Firma las Resoluciones de notificacin de mora a patronos
3.11 Supervisa la implementacin de controles en los estados de cuenta de mora
patronal del gobierno, organismos autnomos, semi-autnomos y empresa
privada

OYM
76

3.12 Emite y firma notas de crdito, una vez que la Resolucin sea declarada con lugar
o procedente
3.13 Emite y firma nota de dbito, que por motivo de sujecin de oficio y ajustes a la
mora patronal se realicen
3.14 Firma y sella auto de sujecin e inscripcin de oficio, cuando un patrono no se ha
inscrito al rgimen de Seguridad Social obligatorio

FRECUENTES

3.15 Autoriza la implementacin de mejora continua de los procesos de afiliacin,


recaudacin y control contributivo
3.16 Coordina con la Sub-Gerencia de Informtica y Sistematizacin, la elaboracin e
implementacin de un adecuado sistema de afiliacin e identificacin de
miembros, mediante una actividad desconcentrada, que garantice la captura y
actualizacin de datos en todas las Regionales y permita identificar al afiliado
desde que nace.
3.17 Coordina con la Sub-Gerencia de Informtica y Sistematizacin el diseo de un
sistema moderno de recaudacin en forma automatizada, que permita el pago de
contribuciones a distancia y determine la morosidad patronal
3.18 Coordina con la Sub-Gerencia de Informtica y Sistematizacin la
implementacin de la facturacin nica que permita conocer al Patrono, sus
obligaciones actuales y la mora que tiene con el Instituto.
3.19 Coordina con el Departamento de Informtica, la mecanizacin de la emisin de
carnet a nivel nacional.
3.20 Efecta supervisiones permanentes a todas las Regionales, a fin de fiscalizar la
correcta implementacin de programas informticos de afiliacin de empresas,
trabajadores y beneficiarios, as como el proceso de recaudacin y control de la
mora patronal
3.21 Vela por el cumplimiento del ingreso de toda la informacin de las deudas de los
patronos a manera de generar un estado de cuenta nico
3.22 Coordina la depuracin de la informacin de los afiliados y patronos, mediante la
elaboracin y administracin de planes
3.23 Vela por el correcto manejo de los sistemas en relacin a los movimientos
afiliatorios
3.24 Elabora y ejecuta planes de manera tal que todas las cotizaciones de los afiliados
cuenten con nmero de afiliacin
3.25 Elabora planes de carnetizacin en puntos fijos y a domicilio
3.26 Vela por el cumplimiento de la estandarizacin de los procedimientos de
afiliacin de empresas, trabajadores y beneficiarios, mediante una supervisin
permanente en todas las oficinas regionales a nivel nacional
3.27 Integra el trabajo de las reas de Planilla Pre-elaborada, Control patronal,
Ingresos, Cuentas por Cobrar por Mora Obrero-Patronal, Vigencia de Derechos
3.28 Prepara planes para combatir la evasin de la afiliacin de las empresas
3.29 Prepara planes para el cumplimiento afiliacin en tiempo y forma de los
trabajadores de un empleador determinado

OYM
77

3.30 Vela por el registro en tiempo y forma de la recaudacin de las cotizaciones


obrero-patronales.
3.31 Mantiene el registro de las operaciones de las cuentas por cobrar al da, dentro del
sistema automatizado de informacin
3.32 Detecta las necesidades de capacitacin del recurso humano a su cargo y
participar en el desarrollo de los programas de formacin necesarios para el
correcto desempeo de sus funciones
3.33 Realiza negociaciones de contratos y convenios relacionados con el porcentaje de
cotizacin de entes gubernamentales y empresas privadas
3.34 Vela porque se proporcione una asesora y atencin profesional a los patronos y
derechohabientes
3.35 Administra el cobro de los convenios de pago de mora obrero-patronal
3.36 Elaborar planes de mercadeo para la afiliacin de Empresas y empleados a nivel
nacional conjuntamente con la Sub-Gerencia de Comunicacin Institucional y
Marca
3.37 Organiza y controla la correcta inscripcin de patronos, trabajadores y
beneficiarios
3.38 Supervisa las actuaciones desarrolladas por profesionales del derecho, cuando
stos fuesen contratados para la ejecucin de determinadas acciones judiciales o
extrajudiciales
3.39 Establece metas y cronogramas que especifique tiempos, para recuperar la mora
obrero-patronal
3.40 Crea y establece mecanismos que permitan incentivar al empleado, para que
desarrolle su verdadero rol de proyeccin social
3.41 Elabora y presenta informes peridicos sobre las actividades realizadas
3.42 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.43 Capacita en forma continua al personal asignado a sta Gerencia


3.44 Prepara e imparte programas de capacitacin sobre afiliacin, recaudacin y
control contributivo
3.45 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.46 Asiste a Conferencias, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su rea. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo o a quin se designe esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos de inscripcin y afiliacin de
patronos y trabajadores, por la captacin de fondos y la inspeccin, por la confiabilidad de
la informacin que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado.

OYM
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6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de la Gerencia de Afiliacin y Recaudacin,
con distintas dependencias del Instituto, con funcionarios, supervisores de la Institucin,
con funcionarios, nacionales y personas particulares de la Institucin.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al elaborar informes

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riegos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario con Maestra en Administracin de Empresas o Finanzas Cursos
de Capacitacin en Recaudacin, Procesos de Gestin de Cobro, Sistemas de Informacin
de Afiliados, Paquetes Bsicos de Computacin y Administracin de Redes. Con habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, destreza en toma de decisiones, buenas relaciones
interpersonales y ser creativo. Experiencia mnima de cinco (5) aos en puestos similares
de Instituciones de Previsin Social o Financieras.

If/emma

OYM
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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___2380_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE REGISTRO Y CONTROL DE AFILIADOS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional Administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar y ejecutar procesos operativos, relacionado con la inscripcin de Patronos al
Rgimen de Seguridad Social obligatorio, a sus trabajadores y beneficiarios, as como la
incorporacin voluntaria de trabajadores al Rgimen Especial y en Control de la Extensin
de comprobante de vigencia de derechos.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que la Gerencia de Afiliacin y Recaudacin
formule.
3.3 Participa en la elaboracin y ejecucin del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su
Area.
3.4 Formula propuestas para implementar sistemas mecanizados y desconcentrados en
cada Regional
3.5 Efecta evaluacin de los procesos de afiliacin a su cargo

PERMANENTES

3.6 Coordina y controla la incorporacin de Patronos al Rgimen obligatorio


3.7 Coordina y controla la inscripcin de trabajadores al Rgimen obligatorio
3.8 Coordina la correcta inscripcin de beneficiarios
3.9 Coordina la incorporacin voluntaria de trabajadores de Regmenes Especiales que
la Ley establece.
3.10 Colabora en la elaboracin e implementacin de un sistema de afiliacin integral,
que permita la correcta afiliacin e identificacin de todos sus miembros, que sea
capaz de generar informacin que ayude a toma de decisiones
3.11 Implementa sistemas de control para la extensin de carnet a los asegurados directos,
beneficiarios, pensionados y patronos
3.12 Mecaniza a nivel nacional la emisin de carnet
3.13 Proporciona las tarjetas de solicitud de incripcin de trabajadores a los patronos
3.14 Proporciona a los patronos los requisitos para incripcin patronal

OYM
80

3.15 Recibe solicitudes de incripcin de trabajadores y de inscripcin patronal


3.16 Establece y mantiene actualizados los kardex y archivos de afiliacin de trabajadores
e inscripcin de patronos

FRECUENTES

3.17 Supervisa la correcta asignacin de cdigos de clnicas en el carnet por cambio de


domicilio.
3.18 Da respuesta a los autos solicitados por Secretaria General, referente a los
beneficiarios de trabajadores ya fallecidos
3.19 Elabora y enva a las diferentes unidades mdicas, listado de los trabajadores
fallecidos y cesantes
3.20 Elabora y enva al Departamento de Estadstica, listado de nuevas afiliaciones de
trabajadores, patronos e incripcin de beneficiarios
3.21 Elabora y enva al Departamento de Informtica, informes de modificaciones de
trabajadores afiliados
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su rea


3.25 Participa en programas de formacin y capacitacin del personal de su rea y de
otras reas relacionadas con la afiliacin
3.26 Asiste a Seminarios, Charlas y Conferencias

4.-AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza, con relativa independencia de criterio respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Afiliacin y Recaudacin o a quin se
delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la eficiencia y correcto desarrollo de las labores encomendadas, por la
confiabilidad y confidencialidad de la informacin que maneja, por la supervisin del
personal, as como el uso, manejo y conservacin de materiales y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, patronos, asegurados, con otras
dependencias del Instituto y otras Instituciones fuera del IHSS y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al elaborar informes

OYM
81

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Condiciones normales de oficina, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario con Licenciatura en Informtica, Ingeniero Industrial o
Administracin de Empresas. Cursos de capacitacin en Paquetes Bsicos de Computacin
y Administracin de Redes, Archivo y Relaciones Interpersonales. Habilidad Gerencial
para la toma de decisiones, trabajo de y en equipo, trabajar bajo presin, tener iniciativa y
creatividad. Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares en Instituciones de
previsin y seguridad social.

Mm/emma

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___2390_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE CONTROL CONTRIBUTIVO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y dirigir los procesos operativos que a travs de inspecciones
permanentes, permitan controlar la adecuada inscripcin de sus miembros, identificar
evasores y detectar oportunidades de extensin de cobertura, a fin de evitar que el
crecimiento de la evasin genere problemas econmicos a la Institucin.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que la Gerencia de Afiliacin y Recaudacin
formule
3.3 Participa en la elaboracin y ejecucin del Plan Operativo Anual y Presupuesto de
la Gerencia
3.4 Participa en la elaboracin de un sistema mecanizado, que genere informacin
sobre patronos, inscripcin, expedientes por empresa que controle pago de
cotizaciones, moras, reparos, impugnaciones y todo reclamo administrativo que
formule el empresario
3.5 Efecta evaluacin de las actividades de su rea

PERMANENTES

3.6 Efecta investigacin de campo a las Empresas que solicitan inspeccin patronal y
elabora informes de inspeccin
3.7 Coordina la realizacin de visitas domiciliarias a empresas con el personal que a
efecto se designe, para revisar y requerir la exhibicin de libros y dems
documentos a fin de comprobar el cumplimiento de las obligaciones que establece
la Ley y Reglamento del IHSS
3.8 Realiza inscripcin de oficio de Empresa y de empleados cuando la empresa no los
haya reportado en su debido tiempo.
3.9 Elabora planilla base de cotizacin de empleados de patronos recin inscritos y los
enva al rea de recaudacin para emisin de planilla obrero patronal.

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83

3.10 Elabora expediente por cada empresa, que contiene tarjeta patronal para controlar
las veces que la empresa ha cado en mora, o ha sido objeto de reparo y la forma en
que ha honrado sus compromisos.
3.11 Elabora informes de mora y reparos
3.12 Realiza investigaciones obrero-patronales
3.13 Coordina la realizacin de investigaciones de cambios de trabajadores que se
detecten en planilla obrero-patronal

FRECUENTES

3.14 Asigna reas geogrficas a los inspectores, para que permanentemente efecten
inspecciones de campo, para determinar los patronos que no se han inscrito y que
son sujetos al Rgimen de Seguridad Social obligatorio para efectuar la sujecin de
oficio.
3.15 Supervisa que los nuevos patronos se sujeten al Rgimen de Seguridad Social
3.16 Participa en investigaciones de conflicto obrero-patronales que tienen relacin con
la Ley del Seguro Social y su Reglamento de aplicacin
3.17 Instruye a los patronos y asegurados sobre la interpretacin y aplicacin de la Ley
del Seguro Social y su Reglamento de aplicacin
3.18 Realiza la aplicacin de la Ley del Seguro Social y su Reglamento
3.19 Investiga y determina el aseguramiento y afiliacin de trabajadores legtimos,
aplicando las normas legales establecidas
3.20 Investiga e informa sobre el cese de operaciones de empresas
3.21 Establece metas definiendo cronograma de trabajo, que especificar el nmero de
empresas evasoras, que mensualmente se visitarn para sujecin de oficio y as
incrementar la cobertura
3.22 Formula pronsticos mensuales y anuales de sujecin por cobertura de la
Seguridad Social
3.23 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.24 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.25 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.26 Elabora e imparte programas de capacitacin sobre control contributivo
3.27 Asiste a Seminarios, Charlas y Conferencias

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con relativa independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Afiliacin y Recaudacin o a quien se
delegue esta autoridad

OYM
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5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la confiabilidad de
la informacin que maneja, por el material, mobiliario y equipo de oficina a su cargo.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, funcionarios y empleados del
Instituto, con empresas, patronos y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al elaborar informes

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable.

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas y Sociales, con orientacin en derecho
administrativo o laboral o Licenciado en Ciencias Administrativas. Haber recibido Cursos
de Capacitacin en la Ley y Reglamento del IHSS, procesos de inspeccin, inscripcin de
miembros e identificacin de evasores, Manejo de Paquetes de Computacin y Relaciones
Interpersonales. Habilidad general para conducir grupos de trabajo, trabajar bajo presin y
toma de decisiones. Experiencia mnima de cinco (5) aos en puestos similares en
Instituciones de Previsin Social

Mm/emma

OYM
85

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___2410_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB- GERENTE DE RECAUDACION

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controla los procesos operativos para la recaudacin de las
contribuciones obrero-patronales a travs del sistema de facturacin y la administracin
eficiente de las cobranzas para obtener mayores egresos para el Instituto.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que la Gerencia de Afiliacin y Recaudacin
formule
3.3 Participa en la elaboracin y ejecucin del Plan Operativo Anual y Presupuesto de
su rea
3.4 Participa en la elaboracin e implementacin de un sistema moderno de
recaudacin, que permita pago de contribuciones a distancia, que genere
informacin sobre morosidad y obligaciones patronales, el cual est en forma
automatizado en todas las Regionales
3.5 Participa en la elaboracin de un sistema mecanizado de facturacin nica, que
permita al Patrono conocer sus obligaciones actuales y la mora pendiente
3.6 Efecta evaluaciones de las actividades de su rea

PERMANENTES

3.7 Orienta en el rea de su competencia a patronos y asegurados


3.8 Recibe, revisa y transcribe avisos de inscripcin de nuevos patronos, a todas las
Regionales y a la Sub-Gerencia de Estadstica
3.9 Revisa liquidaciones de mora patronal
3.10 Elabora y enva notificaciones de dbito a Empresas
3.11 Suscribe convenios de pago con patronos en mora y/o trabajadores incorporados al
Rgimen voluntario o especial
3.12 Elabora recibos de cotizacin mensual
3.13 Solicita efectuar investigacin de los cambios de trabajadores detectados en planilla
obrero-patronales
3.14 Actualiza el kardex de la mora patronal

OYM
86

3.15 Autoriza emisin de comprobantes de vigencia de derechos a empresas que han


comprobado su estado de solvencia
3.16 Emite estado patronal a solicitud de la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte para
efectos de pago de subsidios y pensiones

FRECUENTES

3.17 Entabla demandas ejecutivas contra los patronos en mora, para el pago de la deuda
obrero-patronal
3.18 Procesa la planilla pre-elaborada en coordinacin con la Sub-Gerencia de
Sistematizacin e Informtica y con el rea de Control Contributivo
3.19 Recibe, revisa, codifica, verifica y procesa las planillas patronales de las empresas a
nivel nacional y del gobierno
3.20 Distribuye las planillas de cotizacin, a las diferentes empresas y los comprobantes
de vigencia de derechos, previo el pago de la planilla de cotizacin
3.21 Mensualmente determina y controla el estado de cuenta de la mora patronal del
gobierno central, organismos autnomos y empresa privada
3.22 Coordina el registro de los movimientos que origina la mora patronal
3.23 Revisa y firma solicitudes de solvencia una vez investigado el expediente del
patrono
3.24 Establece metas y cronogramas que especifiquen los montos anuales de mora que
se planifica recuperar
3.25 Formula pronsticos mensuales y anuales de los posibles ingresos que se captarn
por concepto de cotizaciones y recuperacin de la mora
3.26 Coordina con la Sub-Gerencia de Sistematizacin e Informtica el uso y manejo de
las aplicaciones mecanizadas de su rea
3.27 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.28 Realiza otras funciones que le sean asignados

EVENTUALES

3.29 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.30 Prepara e imparte capacitacin sobre el proceso de recaudacin
3.31 Participa en Seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su rea, ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Afiliacin y Recaudacin, o a quien se
delegue esta autoridad.

OYM
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5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos de recaudacin, por la
confiabilidad de la informacin que maneja, y por el material, mobiliario y equipo
asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con patronos, funcionarios y
empleados del IHSS, con otras Instituciones y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario con Licenciatura en Contadura, Administracin de Empresas o
Administracin Pblica. Cursos de Capacitacin en Procesos de Recaudacin, Control de
Recaudacin y Administracin de Cobros y Manejo de Computadoras en Ambiente
Windows, Office e Internet. Habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, trabajar
bajo presin y toma de decisiones, ser creativo y honesto. Experiencia mnima de cinco (5)
aos en el desempeo de trabajos similares en Instituciones financieras o de previsin y
seguridad social.

Mm/emma
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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO____1030______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


DIRECTOR MEDICO Y DESARROLLO SERVICIOS DE SALUD

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de carcter normativo y regulador
en materia de gestin y prestacin de servicios integrales de salud, as como elaborar
modelos y programas de salud preventivos, curativos, de rehabilitacin y de apoyo tcnico-
normativo que garanticen calidad de atencin mdica y suministro oportuno de
medicamentos al nio y al adulto que asiste al IHSS, ya sea en forma directa o a travs de
subrogacin de servicios

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y controla las actividades de su rea


3.2 Participa en la elaboracin e implementacin de planes estratgicos que formule el
nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Asigna y supervisa las labores del personal a su cargo
3.5 Evala la atencin oportuna y de calidad de los servicios mdicos que se
proporcionan en las unidades mdicas del IHSS, Sistema Mdico de Empresa y a
travs de subrogacin de servicios proponiendo alternativas para su mejoramiento

PERMANENTES

3.6 Recibe y contesta correspondencia


3.7 Elabora y analiza documentos tcnicos
3.8 Analiza y discute casos especiales
3.9 Tramita las acciones administrativas del personal a su cargo
3.10 Coordina con los rganos operativos y en el marco de la descentralizacin de la
gestin, la correcta ejecucin de planes, programas, procedimientos, proyectos y
estratgias Institucionales
3.11 Disea programas de salud, orientados a proteger y conservar la salud, prevenir
enfermedades, limitar los riesgos, rehabilitar o curar al afectado
3.12 Coordina el proceso de actualizacin del cuadro bsico de medicamentos e insumos
crticos

OYM
89

3.13 Coordina el diseo, implementacin y monitoreo de los sistemas de control de


medicamentos
3.14 Vigila la prescripcin y uso racional de medicamentos segn normas, protocolos y
evidencias cientficas
3.15 Efecta anlisis de las principales causas de morbilidad y mortalidad de cada zona
para implementar correctivos
3.16 Supervisa y evala peridicamente el cumplimiento de disposiciones ticas,
legales, normas y protocolos de atencin mdica, procedimientos administrativos y
de apoyo en todas las unidades mdicas

FRECUENTES

3.17 Coordina y dirige el proceso de elaboracin y actualizacin de normas, protocolos


y procedimientos de atencin mdica en los tres niveles de atencin
3.18 Levanta encuestas para evaluar accesibilidad, tiempos de espera, rendimiento y
satisfaccin del cliente, proponiendo alternativas para su mejoramiento.
3.19 Implementa, evala y efecta ajustes al programa de garanta de calidad, procesos
de licenciamientos, certificaciones y acreditacin de servicios mdicos prestados en
el IHSS y las contratadas a travs de red privada o estatal.
3.20 Realiza evaluaciones tcnicas y econmicas de los servicios de salud
proporcionados en el IHSS y a travs de subrogacin, proponiendo alternativas
para incrementar su cobertura, productividad, eficiencia, efectividad y calidad
3.21 Realiza anlisis de costo/beneficio y de costo/efectividad de los servicios de salud
que ofrece el IHSS
3.22 Participa en la elaboracin, organizacin y ejecucin de programas de post-grado
de medicina, derivados de convenios con Ministerio de Salud, UNAH, Colegio
Mdico e Instituto Hondureo de Seguridad Social
3.23 Participa activamente en las sesiones del Comit Tcnico Consultivo ( COMTEDI)
3.24 Coordina a travs de las Unidades correspondientes los programas de docencia e
investigacin
3.25 Asiste a reuniones de trabajo
3.26 Representa al Instituto en reuniones extra-Institucionales
3.27 Coordina con la Gerencia de Planificacin Estratgica, Gerencias Regionales y
locales, la implementacin del proceso de descentralizacin de la gestin de
servicios y programas de salud.
3.28 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.29 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.30 Supervisa y participa en la programacin anual de medicamentos y recursos de


apoyo de diagnstico, aplicando criterios de morbilidad de cada zona
3.31 Valida el presupuesto de las Unidades Mdicas y de los servicios mdicos
contratados
3.32 Revisa y actualiza normas y procedimientos institucionales

OYM
90

3.33 Elabora y evala en conjunto con la Gerencia de Riesgos Profesionales, las normas
y reglamentos para la Seguridad Social y Proteccin del ambiente laboral y la
prevencin de Riesgos Profesionales
3.34 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
3.35 Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de su rea

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y la supervisin sobre el personal a su cargo
aproximadamente 13 personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo o ante
quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la correcta
implementacin de normas, procedimientos y protocolos de atencin mdica y por el
material, mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, funcionarios de las Unidades
mdicas y administrativas, funcionarios de otras Instituciones y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al efectuar anlisis de documentos y elaboracin
de programas de salud.

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico Especialista en Salud Pblica o Mdico Especialista con diplomado en
Administracin de Hospitales. Cursos de capacitacin en formulacin de Polticas de
Salud, Seguridad Social, Analisis de Indicadores de Ocupacin y Productividad y
Computacin. Habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, para toma de decisiones y
resolucin de problemas; ser lder, responsable y confiable. Experiencia mnima de cinco
(5) aos en puestos similares.

Mm/emma

OYM
91

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO____1070______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD DE FARMACOTERAPIA
(MEDICO ESPECIALISTA EN FARMACOLOGIA CLINICA)

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina de alta complejidad que consiste en
planificar, coordinar, promover, evaluar, controlar y brindar asesora en farmacologa con
fines de hacer uso racional de los medicamentos y contribuir a la prestacin de los servicios
de salud con calidad, eficiencia y eficacia en el IHSS

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, coordina, promueve, ejecuta y controla las actividades que se
realizan en la Unidad de Farmacoterapia
3.2 Implementa los planes estratgicos que la Direccin Mdica formule en aspectos
de Farmacologa
3.3 Colabora en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
3.4 Brinda asesora en aspectos relacionados con la farmacologa para uso racional de
los medicamentos

PERMANENTES

3.5 Disea, coordina, ejecuta, implementa y monitorea programas de auditora


teraputica y evaluacin de la prescripcin farmacolgica
3.6 Disea, coordina, ejecuta, implementa y monitorea programas de farmacologa y
toxicologa clnica
3.7 Realiza estudios clnicos de medicamentos y farmacoterapia, utilizacin de
insumos de medicamentos
3.8 Apoya el desarrollo y fortalecimiento de los comits de medicamentos y otros
organismos relacionados con el uso racional de los medicamentos
3.9 Realiza actividades de divulgacin e informacin terapetica, mediante boletines,
circulares, revistas mdicas, electrnicos y otros
3.10 Participa en la revisn y actualizacin peridica del cuadro bsico de
medicamentos
3.11 Emite dictmenes tcnicos y proporciona asesora al sistema de suministros de
medicamentos en lo referente a la seleccin, adquisicin y control de calidad.

OYM
92

FRECUENTES

3.12 Garantiza la calidad de los servicios de salud, que brinda el IHSS mediante la
normatizacin de la atencin mdica farmacutica.
3.13 Vela por el uso racional de los medicamentos
3.14 Disea, ejecuta y mantiene la aplicacin de normas y procedimientos para el uso
racional de medicamentos
3.15 Asiste a reuniones internas e inter-institucionales relacionadas con el control de
medicamentos
3.16 Participa en las actividades de cooperacin cientfica-tecnolgica, con organismos
nacionales e internacionales, relacionados con la farmacologa clnica y
teraputica.
3.17 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.18 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.19 Desarrolla actividades de informacin y capacitacin continua para el personal


mdico y farmacutico.
3.20 Contribuye al desarrollo e implementacin del sistema mecanizado de informacin
de medicamentos
3.21 Participa en el diseo de politicas, normas y procedimientos sobre el uso racional
de medicamentos.
3.22 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos que
regulen la prescripcin mdica y odontolgica.

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Reporta de sus actividades ante la Direccin Mdica y
Desarrollo de Servicios de Salud o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la confiabilidad de
la informacin que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con mdicos y personas de otras
dependencias del IHSS, con dependencias inter-institucionales y publico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

OYM
93

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional mdico con especialidad en Farmacologa Clnica. Cursos de capacitacin en su
rea, Computacin y Relaciones Interpersonales. Ser analtico y creativo, tenaz, con
liderazgo para trabajar en equipo y bajo presin. Con una experiencia de tres (3) aos en
trabajos afines.

If/emma

OYM
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO____3030______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD TECNICA DE FARMACIA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional tcnico de alta complejidad que consiste en planificar, organizar,
dirigir, supervisar y ejecutar las actividades de farmacia y teraputica y establecer sistemas
y controles para el suministro y uso racional del medicamento en el IHSS.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige, supervisa y ejecuta las actividades en la Unidad Tcnica
de Farmacia,
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto
3.4 Asesora en lo referente a aspectos tcnicos farmacuticos y frmaco teraputico de
los medicamentos
3.5 Establece criterios tcnicos para el proceso de seleccin de medicamentos del
cuadro bsico y manuales de atencin mdica

PERMANENTES

3.6 Supervisa la programacin y suministros de medicamentos a los hospitales y


unidades mdicas
3.7 Realiza el proceso de programacin de medicamentos
3.8 Supervisa el desarrollo de los servicios que prestan las farmacias de los Hospitales
y clnicas perifricas
3.9 Impulsa el desarrollo de los servicios de farmacia y teraputica fortaleciendo la
farmacia clnica y hospitalaria

FRECUENTES

3.10 Establece mecanismos de control para el uso racional del medicamento


3.11 Contribuye al desarrollo e implementacin del sistema mecanizado de informacin
en medicamentos
3.12 Colabora y participa en el proceso de elaboracin de normas y procedimientos para
el almacenamiento, distribucin y control de medicamentos

OYM
95

3.13 Participa en la elaboracin e implementacin de las polticas sobre el uso de


medicamentos
3.14 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.15 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.16 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea.
3.17 Visita eventualmente a los Servicios de Farmacias Hospitalarias y de Clnicas
Perifricas a nivel nacional
3.18 Asiste a Simposium, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas,
procedimientos tcnico cientficas, supervisa el personal a su cargo, responde de sus
actividades ante el Director Mdico y de Desarrollo de Servicios de Salud o ante la persona
a quien se le delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento y desempeo de su cargo y por el material y
equipo de oficina asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con farmacias del IHSS, con
otras dependencias del Instituto, proveedores y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

OYM
96

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en la Ciencias Qumicas y Farmacia. Cursos de capacitacin en
Actualizacin Teraputica y Farmacologa, Relaciones Interpersonales y Computacin.
Tener liderazgo, iniciativa para la toma de decisiones, resolucin de problemas, trabajar en
equipo y bajo presin. Con una experiencia mnima de dos (2) aos como Regente.

If/emma

OYM
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO__5010________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD DE GESTION DE ENFERMERIA DMSS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional de Servicios de apoyo mdico que consiste en normalizar y supervisar,
evaluar los diferentes procesos de atencin mdica, que realizan las enfermeras para brindar
atencin integral al paciente y su familia en las diferentes unidades mdicas.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, supervisa, coordina y ejecuta las actividades que se realizan
en las reas a su cargo.
3.2 Implementa los planes estratgicos en salud que el nivel superior formule
3.3 Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Elabora plan de accin con respecto al desarrollo de servicios de salud a corto,
mediano plazo y largo plazo
3.5 Participa en el proceso de planificacin de la asistencia de enfermera, aplicando
los principios cientficos, tecnolgicos y normas estratgicas
3.6 Evala el trabajo desarrollado por enfermera a nivel nacional, haciendo los
ajustes que se ameriten

PERMANENTES

3.7 Revisa, actualiza y elabora normas y procedimientos de atencin de enfermera a


nivel nacional
3.8 Supervisa la correcta implementacin de las normas y procedimientos en la
atencin de enfermera nivel nacional
3.9 Orienta y elabora los programas de educacin en servicio para el personal de
enfermera a nivel nacional
3.10 Coordina las investigaciones, promociones y proteccin de salud que desarrolla la
Direccin Mdica
3.11 Coordina el desarrollo de los servicios hospitalarios que propone la Direccin
Mdica
3.12 Coordina la educacin y desarrollo del recurso humano de enfermera
3.13 Supervisa la ejecucin de los programas de asistencia propuestos por la
Direccin Mdica

OYM
98

FRECUENTES

3.14 Apoya la coordinacin y realizacin del anlisis y diagnstico de la situacin de


salud de la poblacin asegurada para determinar necesidades de salud
3.15 Apoya la coordinacin y elaboracin del plan de trabajo de la Direccin Mdica
3.16 Elabora y presenta informes sobre sus labores realizadas
3.17 Realiza otras funciones agines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.18 Participa en la elaboracin e implementacin de las normas y procedimientos


3.19 Participa en seminarios y talleres de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, reporta de sus actividades ante la Direccin Mdica y Desarrollo de
Servicios de Salud o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta formulacin de normas y procedimientos de enfermera, por
el cumplimiento de las tareas encomendadas, por el material y equipo de oficina asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, con otras dependencias del Instituto
derecho-habientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario con Licenciatura en Enfermera. Cursos de Capacitacin en Salud
Pblica, Administracin de Hospitales, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener
creatividad, iniciativa propia y liderazgo, habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo
y bajo presin. Con experiencia de dos (2) aos en trabajos similares
If/emma

OYM
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO____2060______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades que conlleva la administracin y desarrollo
de los recursos humanos que laboran en la Institucin, con el propsito de tener recursos
humanos calificados y creativos, que optimicen el funcionamiento de la Institucin.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades del personal subalterno y de
los equipos de trabajo a su cargo.
3.2 Implementa el plan estratgico que la administracin superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Supervisa y evala el trabajo del personal subalterno y de los equipos de trabajo a
su cargo
3.5 Formula y aplica politicas, normas y procedimientos orientados a la
administracin y desarrollo de los recursos humanos de la Institucin

PERMANENTES

3.6 Efecta entrevistas al personal aspirante a empleo


3.7 Efecta la seleccion y contratacin del recurso humano que requiera la Institucin
3.8 Tramita, autoriza y comunica las diferentes acciones de personal por los canales
correspondientes
3.9 Supervisa la elaboracin de los trmites de acciones de personal y pago de salarios
3.10 Coordina la actualizacin y control de expedientes de cada empleado
3.11 Elabora, autoriza y notifica las vacaciones del personal
3.12 Controla el archivo de empleados de confianza y los listados de sustituciones
otorgadas al personal
3.13 Presenta propuestas de nombramiento, ascenso, contratos de trabajo y otros
movimientos de personal
3.14 Verifica que los nombramientos y ascensos, estn contemplados en el
presupuesto, ubicados en el nivel de escala salarial vigentes y cumplan con los
requisitos establecidos

OYM
100

3.15 Supervisa y autoriza la contratacin de recursos idneos para cubrir plazas


vacantes
3.16 Recibe y da respuesta a las solicitudes recibidas
3.17 Supervisa y establece controles para la asistencia del personal del Instituto
3.18 Vela por la disciplina, comportamiento y bienestar de la Institucin
3.19 Recibe, revisa, analiza y contesta la correspondencias recibida
3.20 Revisa y firma contratos de trabajo y prorrogas de contratos
3.21 Maneja las relaciones laborales del IHSS

FRECUENTES

3.22 Coordina la elaboracin e implementacin del Manual de Puestos y Funciones y


de la Evaluacin del Desempeo
3.23 Coordina y promueve concursos para llenar plazas vacantes de la Institucin
3.24 Efecta convocatorias de los puestos sujetos a concurso
3.25 Integra comisin de trabajo a distintos niveles
3.26 Formula propuestas de sistemas operativos, eficientes y eficaces, para el control de
recurso humano
3.27 Coordina la elaboracin de propuestas para reorientar la capacitacin e induccin
del personal del Instituto
3.28 Asiste a reuniones de trabajo en el Instituto e intra-Institucionales.
3.29 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.30 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.31 Participa en la implementacin del Manual de Organigramas del Instituto


3.32 Participa en las negociaciones del Contrato Colectivo
3.33 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.34 Elabora e imparte charlas de capacitacin sobre recursos humanos
3.35 Asiste a Seminarios, Simposium y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo de
aproximadamente 29 personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo a ante
quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos del sistema de recursos humanos,
por la confiabilidad de la informacin que maneja y por el material, mobiliario y equipo
asignado.

OYM
101

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus reas, con funcionarios y empleados
del Instituto, con otras instituciones y personas ajenas al IHSS

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Puede tener accidentes de trnsito al desplazarse de un lugar a otro en la
realizacin de su trabajo.

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ciencias Econmicas, Jurdicas o Ciencias Administrativas,
con Maestra en Administracin de Recursos Humanos. Haber recibido Cursos de
Capacitacin en Administracin de Personal, Relaciones Interpersonales y Computacin.
Tener habilidad gerencial para trabajo de en equipo, trabajar bajo presin, tener liderazgo e
iniciativa para la resolucin de problemas, ser analtico, creativo y confiable. Con una
experiencia mnima de cinco (5) aos en puestos similares.

Mm/emma

OYM
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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___2070_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar los diferentes procesos para la adquisicin de recursos
financieros, materiales y de servicios generales, con el propsito de proporcionar los
insumos que requieren las unidades productoras de servicio

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de las reas a su cargo
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo-Presupuesto de su rea
3.4 Elabora e implementa polticas, normas y procedimientos administrativos y
financieros que regulen el buen funcionamiento de la Institucin
3.5 Evala las actividades de sus rea

PERMANENTES

3.6 Autoriza tramites de operaciones financieras y administrativas del Instituto


3.7 Controla los bienes, valores, inversiones y obligaciones de la Institucin
3.8 Supervisa y controla el cumplimiento de los contratos de servicios subrogados
3.9 Coordina y controla la correcta ejecucin de los procesos de licitacin pblica,
licitacin privada y compra s directas
3.10 Controla, supervisa y establece procedimientos en material contable, de ingresos,
compras y control de insumos
3.11 Efecta las acciones administrativas del personal a su cargo
3.12 Supervisa, controla y establece procedimientos en materia contable, compras y
otros insumos
3.13 Registra contablemente la mora obrero-patronal y otras cuentas por cobrar del
Instituto

FRECUENTES

3.14 Formula propuestas para la reorganizacin de sus reas

OYM
103

3.15 Asiste a reuniones de trabajo con la Direccin Ejecutiva, otras reas del Instituto y
dependencias ajenas al Instituto
3.16 Actualiza peridicamente estudios, proyectos, programas administrativos y
financieros en todos sus componentes
3.17 Controla y establece sistemas operativos, oportunos y eficaces que conduzcan a la
mejor ejecucin de los procesos ingresos contables, de compras y de control de
insumos
3.18 Disea polticas de cobro, que conciernen a otras cuentas por cobrar del Instituto
3.19 Forma parte del Comit de Inversiones en el cargo de Secretario
3.20 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas.

EVENTUALES

3.22 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.23 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
aproximadamente de siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Director
Ejecutivo o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por los fondos
asignados, por el material, mobiliario y equipo de oficina asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios del IHSS, con
proveedores, empresa privada y otros sectores.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar sus actividades

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

OYM
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9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en el rea de Ciencias Administrativas o Contables con Maestra
en Finanzas. Cursos de capacitacin en Administracin de Hospitales, Administracin
Financiera y Contable, Administracin de Personal y Computacin. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, con iniciativa para toma de decisiones y resolucin
de problemas, ser analtico y creativo. Con una experiencia mnima de cinco (5) aos en
puestos similares.

Mm/emma

OYM
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_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO____2420______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en asistir al
Gerente Administrativo y Financiero, en la administracin y adquisicin de materiales y de
servicios generales que requieren las diferentes unidades

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Colabora en la planificacin, organizacin, ejecucin y control del trabajo que


realizan las reas de la Gerencia
3.2 Evala las actividades realizadas por las reas de la Gerencia
3.3 Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto

PERMANENTES

3.4 Recibe y contesta correspondencia


3.5 Supervisa la correcta implementacin de los planes estratgicos emanados del
nivel superior
3.6 Supervisa y asigna tareas del personal a su cargo
3.7 Supervisa la correcta implementacin de politicas, normas y procedimientos
administrativos y financieros a nivel Institucional
3.8 Supervisa el correcto cumplimiento de los contratos
3.9 Supervisa la implementacin y aplicacin de los estndares de consumo,
codificacin y actualizacin del registro de proveedores, programacin de
insumos, materiales y equipo
3.10 Supervisa la adquisicin de bienes y servicios que se adquieran a travs de
procesos de licitacin
3.11 Supervisa y controla en forma permanente la implementacin de las decisiones
tomadas en el seno del Comit de Inversiones.
3.12 Analiza y revisa el contenido de las bases de licitacin pblica y privada
3.13 Autoriza los pagos a proveedores

FRECUENTES

3.14 Participa en reuniones y sesiones del Comit Ejecutivo


3.15 Participa en reuniones ordinarias y extraordinarias del Comit de Inversiones

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106

3.16 Ejecuta decisiones de inversin


3.17 Revisa cuadro de vencimiento y flujo de efectivo, indicadores financieros,
estudios de origen y aplicacin de fondos y otros
3.18 Elabora hoja de resolucin de decisiones del Comit de Inversiones
3.19 Revisa actas del Comit de Inversiones
3.20 Supervisa la correcta aplicacin de los intereses a devengar de las inversiones del
sistema bancario.
3.21 Revisa la elaboracin de informes semanales y mensuales de las inversiones para
el Banco Central y Comisin de Banca y Seguro
3.22 Elabora semanalmente flujos proyectados de caja para efectos de inversin de
fondos frescos
3.23 Atiende y tramita solicitudes de transferencias actuariales
3.24 Solicita y actualiza transferencia de fondos para pago de subsidios , de
incapacidad temporal, jubilados, pensionados y nuevas inversiones
3.25 Realiza analisis de inspeccin a proveedores de servicio participantes en procesos
de licitacin para dar fe en el anlisis tcnico de la respectiva adjudicacin
3.26 Realiza visitas de supervisin a las Oficinas Regionales con el propsito de
conocer proveedores y validar servicios para seleccionar a los mismos e
invitarlos a licitacin
3.27 Colabora en la formulacin de propuestas de reorganizacin, proyectos, estudios,
planes, programas administrativos y financieros
3.28 Analiza y evala licitaciones, tramitadas a travs de l PNUD
3.29 Participa como coordinador en Comisin de Anlisis de Ofertas a afecto de
adjudicar, declarar fracasada o desierta una licitacin
3.30 Elabora informes de Avances del proceso de licitacin
3.31 Establece sistema de control de bienes, valores y obligaciones del Instituto
3.32 Sustituye al Gerente Administrativo y Financiero y autoriza documentos en su
ausencia
3.33 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.34 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.35 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.36 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
aproximadamente cuatro (4) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se le delegue esta autoridad

OYM
107

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, funcionarios del IHSS,
proveedores, con otras dependencias y otros sectores

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Administracin Pblica o
Contadura. Cursos de Capacitacin en Manejo de Compras, Ley de Contratacin del
Estado y Computacin. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo para toma
de decisiones y resolucin de problemas, ser creativo, analtico y honesto. Experiencia
mnima de cinco (5) aos en puestos similares.

If/emma

OYM
108

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO______2560_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


TESORERO GENERAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de custodia de ttulos valores, captacin de
ingresos y realizar desembolsos por obligaciones contrados por el IHSS

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Ejecuta y controla politicas, normas y procedimientos administrativos que regulen
las operaciones de ingresos y desembolsos del Instituto
3.5 Capta y controla los ingresos del Instituto

PERMANENTES

3.6 Realiza las nuevas inversiones y las reinversiones del Instituto de acuerdo a lo que
decida el Comit de Inversiones
3.7 Revisa ordenes de pago para firma de cheques
3.8 Revisa, firma memorando y documentos para enviarlos a otras reas
3.9 Efecta y controla los desembolsos del Instituto
3.10 Registra, clasifica y guarda la documentacin de ttulos valores del Instituto
3.11 Revisa y firma los cheques de pago de se envan a las Regionales
3.12 Recibe y controla las operaciones de recaudacin y pagos que a nombre del IHSS
realizan los bancos
3.13 Revisa y firma transferencias de fondos para distintos bancos
3.14 Administra las cuentas bancarias del Instituto

FRECUENTES

3.15 Revisa informes de movimientos de efectivo por ingresos, egresos y transferencias


3.16 Prepara la planilla administrativa
3.17 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.18 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

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EVENTUALES

3.19 Asiste a reuniones especiales convocado por la Direccin ejecutiva


3.20 Participa en el Comit Tcnico Consultivo
3.21 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
establecidos
3.22 Asiste a Seminarios, Congresos y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Realiza su labor con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado,
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el correcto registro de las operaciones realizadas, por el manejo de:
documentos, cheques, garantas, quedan, efectivo y dems ttulos valores del IHSS, por el
correcto depsito de ingresos al banco, por el material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con el de otras dependencias del
Instituto, con autoridades superiores, con otras dependencias y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso, al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario de las reas de Ciencias Econmicas o Ciencias Administrativas o
Contables. Cursos de capacitacin en Computacin, Relaciones Interpersonales y Tcnicas
Contables y Administrativos. Poseer capacidad de mando y organizacin, habilidad
gerencial para la toma de decisiones y resolucin de problemas, para el trabajo de y en
equipo, se analtico, creativo, honesto y confiable. Experiencia de cinco (5) aos en labores
similares.

If/emma
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO____2430_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE REGISTROS CONTABLES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las operaciones contables del Instituto, con el propsito de
tener registros contables claros, precisos y oportunos que reflejan la verdadera situacin
financiera y contable de la Institucin

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecutar y controla las actividades de los equipos de trabajo a su
cargo
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Efecta evaluacin de las actividades realizadas

PERMANENTES

3.5 Desarrolla y administra el sistema contable del Instituto


3.6 Organiza y ejecuta las operaciones contables
3.7 Analiza, revisa, registra y archiva la documentacin soporte de las operaciones
contables
3.8 Efecta el registro de las operaciones contables, identificando ingresos y gastos del
Rgimen de Enfermedad-Maternidad, Riesgo Profesional y de Invalidez, Vejez y
Muerte
3.9 Supervisa que los registros lleguen conciliados
3.10 Registra, la mora patronal, pblica y privada
3.11 Elabora el flujo de efectivo, segn saldos bancarios
3.12 Supervisa las actividades del personal a su cargo
3.13 Efecta las acciones administrativas del personal a su cargo

FRECUENTES

3.14 Analiza y verifica la correcta presentacin de los saldos de las cuentas que
conforman los estados financieros.

OYM
111

3.15 Elabora, analiza y presenta los estados financieros, separando el Rgimen de


Enfermedad-Maternidad, Riesgo Profesional y de Invalidez, Vejez y Muerte.
3.16 Elabora estudios de costo
3.17 Revisa y calcula reembolso de gastos mdicos
3.18 Crea la contabilidad de costos para cada Unidad productora de servicios
3.19 Implementa sistemas eficientes y automatizados, para las operaciones contables y
financieras
3.20 Establece e implementa medios efectivos de control y registro de la documentacin
contable y presupuestaria
3.21 Coordina actividades con entes del estado y la banca nacional
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Elabora e implementa normas y procedimientos de su rea


3.25 Imparte charlas de capacitacin sobre procesos contables
3.26 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo,
aproximadamente veinte (20) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta revisin, verificacin y registro de las operaciones contables
y por el material, mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con otras dependencias del IHSS,
patronos y Pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

OYM
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9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Contadura y adems ser Perito Mercantil y Contador Pblico.
Cursos de Capacitacin en Contabilidad, Anlisis de Estados Financieros y Computacin.
Habilidad gerencial en la toma de decisiones en la resolucin de problemas, ser honesto,
confiable y analtico. Experiencia mnima de cinco (5) aos en trabajos similares.

If/emma

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO____2440_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE MATERIALES Y COMPRAS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar los diferentes procesos que se realizan para la adquisicin y
entrega de medicamentos, equipos, materiales, servicios generales y otros insumos que
requieren las diferentes unidades productoras de servicios.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de sus equipos de trabajo
3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto
3.4 Evala las actividades realizadas en su rea de trabajo
3.5 Define e implementa polticas y estratgias de programacin y adquisicin de bienes
y servicios para el buen funcionamiento de la Institucin

PERMANENTES

3.6 Vigila el cumplimiento de normas para la elaboracin de los pliegos de condicin y


requisitos para el proceso de licitacin
3.7 Analiza las solicitudes de material y equipo que se reciben de las diferentes reas
3.8 Distribuye solicitudes de abastecimiento de cada empleado
3.9 Autoriza cotizaciones
3.10 Da seguimiento y analiza comparativamente la apertura de cotizaciones
3.11 Atiende a proveedores de material y equipo y aclara dudas sobre los productos que
ofrecen
3.12 Autoriza ordenes para abastecimiento de combustible
3.13 Autoriza pago a proveedores
3.14 Atiende y resuelve reclamos de los usuarios
3.15 Vela por el cumplimiento de reglamentos, normas y procedimientos establecidos
3.16 Elabora cronograma del trmite del proceso de licitaciones
3.17 Participa en todas las comisiones de los procesos de licitacin
3.18 Ejecuta las licitaciones pblicas, privadas y compras directas
3.19 Elabora las bases de licitacin

OYM
114

3.20 Solicita a las reas, actualizacin de estndares de consumo para efectuar


programacin y lo enva al Almacn Central.
3.21 Verifica y dirige la realizacin del proceso de programacin de insumos
(medicamentos), fiscalizando que se realicen con anticipacin y de acuerdo a las
necesidades reales.
3.22 Coordina con Presupuesto el saldo de las cuentas para ingresar a trmites las
solicitudes de compra que tengan disponibilidad presupuestaria
3.23 Supervisa en forma permanente la implementacin y correcta aplicacin de
estndares de consumo, mantenimiento y actualizacin del sistema de registro de
proveedores, cuadro bsico de medicamentos, materiales y equipo,
3.24 Dirige y controla las actividades de suministros, programacin y compra
3.25 Efecta el suministro de repuestos de vehculos, equipo de reproduccin,
fotocopiadoras y otras
3.26 Supervisa la adquisicin de bienes y servicios que el Instituto compra o contrate
3.27 Efecta las acciones administrativas del personal a su cargo
3.28 Dirige las reuniones de trabajo de su rea

FRECUENTES

3.29 Elabora informe para la DEI, detallando rdenes de compra exentos del impuesto
sobre venta.
3.30 Elabora inventario peridico de material y equipo en existencia
3.31 Analiza las variaciones de compra de insumos
3.32 Coordina la preparacin de bases de licitacin
3.33 Asiste a reuniones con la Comisin de Licitacin y otras reuniones de trabajo
3.34 Informa sobre el incumplimiento de entrega de producto por proveedores
3.35 Evala, controla y supervisa las programaciones realizadas
3.36 Coordina el ingreso de las compras al almacn
3.37 Coordina con San Pedro Sula, la compra de material y equipo que requieren
3.38 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.39 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.40 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su rea


3.41 Imparte charlas de capacitacin sobre insumos
3.42 Asiste a Seminarios, Charlas y Conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo de
aproximadamente diez y seis (16) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se delegue esta autoridad

OYM
115

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el correcto manejo
de los fondos asignados, por el material y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con diferentes dependencias del
Instituto, con proveedores, con otras dependencias del Instituto, con instituciones pblicas y
privadas

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar los procesos de licitacin

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al realizar su trabajo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Contadura y otras afines. Con
Cursos de Capacitacin en Gestin de Compras, en la Ley de Contratacin del Estado y
otras leyes afines, que se relacionan con el proceso de compras del Estado y Paquetes
Bsicos de computacin. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, con
iniciativa propia para la toma de decisiones y resolucin de problemas, ser lder creativo y
honesto. Con una experiencia mnima de cinco (5) aos en puestos similares.

If/emma

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CODIGO____2450_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE
BIENES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, coordinar y supervisar las tareas de recepcin, custodia y abastecimiento de
insumos y bienes nuevos, usados y desechados, con el propsito de ejercer control de los
mismos y asegurar una distribucin equitativa.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, coordina y supervisa las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Evala los informes de produccin que presenten las reas a su cargo

PERMANENTES

3.5 Supervisa peridicamente las actividades que realizan las reas a su cargo
3.6 Revisa cuadros de adjudicacin
3.7 Supervisa el estricto control de los bienes de la Institucin
3.8 Supervisa las actividades del Almacn, Farmacia y Suministros

FRECUENTES

3.9 Programa inventarios sorpresivos de las reas a su cargo


3.10 Atiende solicitudes de inventarios parciales o por nueva adjudicacin
3.11 Participa en reuniones de trabajo con el nivel ejecutivo
3.12 Dirige las reuniones de trabajo del personal a su cargo
3.13 Tramita las diferentes acciones administrativas del personal a su cargo
3.14 Revisa y presenta informes sobre fechas de vencimiento de productos
3.15 Implementa normas y procedimientos de recepcin, abastecimiento, distribucin de
insumos y bienes existentes
3.16 Prepara y propone proyectos de sistematizacin del Almacn, Abastecimiento,
Control de Bienes y Sistematizacin de Insumos

OYM
117

3.17 Implementa una red de conexin entre el Almacn Central y los diferentes
almacenes del Instituto.
3.18 Propone programas informticos que detecten la fecha de vencimiento de los
productos existentes en bodega, sistema de clasificacin y codificacin de los
insumos almacenados en diferentes reas del IHSS
3.19 Coordina los estudios que se realizan referente a la implementacin de criterios.
uniformes en la administracin y control de bienes e insumos
3.20 Realiza investigaciones sobre las tendencias, evaluacin y objetivos de la
administracin de los insumos
3.21 Asesora a la Direccin Ejecutiva en relacin al almacn, abastecimiento y control
de bienes.
3.22 Aprueba el calendario de abastecimiento de insumos
3.23 Realiza inventarios peridicos y anuales
3.24 Aprueba la programacin de subastas pblicas, que se realizan en el ao, debiendo
publicarlos en por lo menos dos (2) medios de comunicacin escrita.
3.25 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.26 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.27 Participa en acciones de formacin y capacitacin del personal a su cargo


3.28 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.29 Elabora e imparte programas de capacitacin sobre el manejo y control de insumos
3.30 Asiste a Seminarios, Charlas y Conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo de
aproximadamente trece (13) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de las funciones a su cargo, por el control de los
insumos y bienes de la Institucin y por el material y mobiliario asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, diferentes dependencias del
Instituto y proveedores

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado, al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al realizar su trabajo

OYM
118

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Contadura, Administracin de Empresas o Administracin
Pblica. Cursos de Capacitacin en Computacin, en Almacenamiento, Control de Bienes
y kardex. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, ser lder con iniciativa
para resolucin de problemas, ser creativo, honesto y confiable. Con una experiencia
mnima de cinco (5) aos en puestos similares

If/emma
OYM
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CODIGO__4170_________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE NACIONAL DE INGENIERIA, MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS GENERALES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico-Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con ampliaciones,
remodelaciones, construcciones y servicios generales, tendientes a prevenir, conservar y
mantener en ptimas condiciones de funcionamiento los edificios, instalaciones, mobiliario
y equipo de las diferentes unidades productoras de servicio que el Instituto tiene a nivel
nacional.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de sus rea
3.4 Evala los informes de productividad de las reas a su cargo, efectuando los
correctivos que se ameriten

PERMANENTES

3.5 Supervisa las actividades de los empleados y de las reas a su cargo


3.6 Supervisa y evala obras de infraestructura realizadas a nivel local
3.7 Programa y asigna trabajos especficos al personal a su cargo y apoya en al
realizacin de trabajos tcnicos en caso que se amerite
3.8 Recibe y verifica ordenes de trabajo
3.9 Realiza los trmites administrativos del personal a su cargo
3.10 Compra material urgente y verifica en el almacn las entradas de materiales
3.11 Autoriza gastos que estn sustentados en estudios tcnicos
3.12 Elabora y revisa las solicitudes de compra de materiales varios, previa elaboracin
de especificaciones tcnicas para adquisicin de materiales de construccin
3.13 Revisa las planillas de pago del personal de mantenimiento contratado en forma
temporal
3.14 Efecta las remodelaciones, ampliaciones, y construcciones que se ameritan en las
diferentes unidades productoras de servicios

OYM
120

3.15 Coordina y supervisa la ejecucin de servicios tcnicos de mantenimiento que sern


realizados a travs de contrataciones por servicios subrogados de empresas o
personas que renan los requisitos tcnicos o financieros.
3.16 Supervisa peridicamente las actividades de servicios generales de calderas,
biomdica y mantenimiento de hospitales, Siloss, y Clnicas Perifricas,
formulando las recomendaciones y correctivos que se ameriten
3.17 Orienta y atiende al derecho-habiente
3.18 Recibe obras ejecutadas

FRECUENTES

3.19 Efecta los trmites administrativos del personal a su cargo


3.20 Participa en reuniones de trabajo del COMTEDI y con el equipo de trabajo a su
cargo para medir avances obtenidos
3.21 Supervisa y evala los trabajos realizados a nivel nacional
3.22 Elabora e implementa normas, procedimientos y programas de mantenimiento
preventivo, emergencia y correctivo del equipo, edificio, equipo biomdico,
vehculos, mobiliario y otros que se ameriten
3.23 Elabora plan de necesidades de construcciones, ampliaciones, remodelaciones y
dotacin o reemplazos de equipo
3.24 Elabora plan de reemplazo de la planta fsica, instalaciones y equipo
3.25 Propone diseo de ingeniera para la construccin, ampliacin y remodelacin
3.26 Elabora diseo de instalacin elctricas
3.27 Elabora especificaciones tcnicas de equipo, instalaciones electromecnicas y otras
relacionadas con las reas hospitalarias, Siloss, Clnicas Perifricas y Edificio
Administrativo
3.28 Establece controles en el suministro de agua, electricidad, vapor, aire
acondicionado, tratamiento de agua para calderas, control de esterilizacin y otros.
3.29 Realiza actividades de revisin y reparacin del equipo de biomdica de las
unidades hospitalarias, clnicas perifricas y Siloss.
3.30 Asesora las autoridades superiores para la calificacin de firmas consultoras y
constructoras
3.31 Establece los ndices y parmetros sobre el costo y volumen de obras
3.32 Prepara las bases para licitacin de construcciones
3.33 Realiza estudios de factibilidad de diseo y construccin
3.34 Realiza levantamiento topogrfico
3.35 Asesora en la distribucin de ambientes fsicos a los hospitales, Siloss, Clnicas
Perifricas y Edificio Administrativo.
3.36 Realiza avalos y recomendaciones tcnicas sobre propiedades que sern
negociadas por las autoridades superiores
3.37 Disea y realiza ampliaciones y remodelaciones de las instalaciones fsicas
existentes
3.38 Elabora y remite informes peridicos a la Gerencia Administrativa y Financiera
sobre el desarrollo de sus actividades
3.39 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

OYM
121

EVENTUALES

3.40 Crea, imparte y mantiene actualizado programas de induccin de especificaciones


tcnicas de equipo, instalaciones elctricas y electromecnicas
3.41 Elabora e imparte programas de capacitacin para el personal de mantenimiento,
calderas y biomdica
3.42 Elabora e implementa procedimientos de su rea
3.43 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo de
aproximadamente quince (15) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informacin que maneja, por los fondos asignados, por el material, mobiliario y
equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, con empleados y funcionarios de
hospitales, clnicas perifricas, regionales y otros del IHSS y personas ajenas al Instituto.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso para resolver los problemas que se presentan

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Puede tener accidentes de trabajo al supervisar las obras realizadas

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ingeniera Civil, Ingeniero Industrial o Ingeniero Mecnico.
Cursos de Capacitacin en Licenciamiento de Hospitales, Administracin de Recursos
Humanos, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para el
trabajo de y en equipo, trabajar bajo presin, habilidad en toma de decisiones y resolucin
de problemas, ser creativo, honesto y analtico. Tener una experiencia mnima de cinco (5)
aos en puestos similares.

If/emma
OYM
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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO____2080_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, conducir y desarrollar los procesos del Rgimen de Invalidez, Vejez y Muerte
(IVM),mediante la provisin de prestaciones econmicas para jubilados, incapacidad fsica
o muerte y prestaciones sociales a los Adultos Mayores, as mismo efectuar la
administracin de los Recursos Financieros a travs de procesos de inversin que generen
mayor rentabilidad y garanticen la seguridad econmica en la gestin de las inversiones.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de las diferentes reas a su
cargo.
3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de sus reas
3.4 Efecta evaluaciones y establece mecanismos de control que promuevan la
productividad con eficiencia y calidad en la prestacin de los servicios
3.5 Supervisa la ejecucin presupuestaria

PERMANENTES

3.6 Supervisa que se otorguen las prestaciones econmicas y sociales a los


trabajadores y beneficiarios con calidad, oportunidad, eficiencia y conforme lo
estipula la Ley y Reglamento del IHSS.
3.7 Supervisa el cumplimiento de las disposiciones legales, normas y procedimientos
para el otorgamiento de prestaciones econmicas
3.8 Recibe y contesta correspondencia
3.9 Atiende y contesta llamadas telefnicas de Instituciones de Previsin y de
derechohabientes que solicitan informacin
3.10 Supervisa las funciones que realizan las reas a su cargo
3.11 Lleva registros actualizados de pensionados, jubilados y poblacin asegurada
3.12 Supervisa el control de las cotizaciones en la cuenta individual de cotizantes

OYM
123

FRECUENTES

3.13 Revisa clculo de pago de pensin a nivel nacional


3.14 Efecta revisin de planillas de pago de subsidios, de rentas y pensiones a nivel
nacional
3.15 Revisa ordenes de pago de pensin, por liquidacin de exceso de cotizacin y por
ayuda fnebres
3.16 Solicita transferencia por: monto a pagar en planilla de pensiones y subsidios
3.17 Coordina actividades con Jubilados a nivel nacional
3.18 Imparte charlas a empresas, sindicatos, jubilados, pensionados y otras
Instituciones
3.19 Participa y colabora en la realizacin de trabajos de firmas consultoras y de
proyectos de reforma.
3.20 Participa en reuniones de trabajo Inter-Institucionales
3.21 Preside las reuniones de trabajo del personal a su cargo
3.22 Realiza los trmites administrativos del personal a su cargo
3.23 Elabora informe contable y presupuestal
3.24 Administra en forma racional los recursos asignados, con el fin de obtener
mximo rendimiento
3.25 Efecta anlisis de los estudios actuariales para implementar las recomendaciones
que se ameriten
3.26 Realiza estudios, anlisis y dictamen sobre el funcionamiento de los procesos de
inversin
3.27 Estudia y analiza los estados financieros de las Instituciones donde el Instituto
invierte los fondos de pensin para garantizar su solidez financiera
3.28 Participa como Miembro de la Comisin de Invalidez y del Comit de Inversiones
3.29 Elabora estudios que impulsen una mejor organizacin y prestacin de los
servicios del Rgimen de Invalidez, Vejez y Muerte
3.30 Coordina y dicta lineamientos a nivel regional sobre pensiones y jubilaciones
3.31 Formula propuestas para mecanizar los diferentes procesos que tiene a su cargo la
Gerencia de IVM, con el fin de disminuir el tiempo de otorgamiento de los
mismos.
3.32 Efecta proyecciones y anlisis de las posibles pensiones a otorgar en los
prximos cinco aos
3.33 Elabora y rinde informes ejecutivos
3.34 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.35 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.36 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.37 Imparte charlas y conferencias sobre su rea
3.38 Asiste a seminarios, talleres y conferencias

OYM
124

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo, de
aproximadamente diez (10) personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo
o ante quien se delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informacin que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con jubilados y pensionados, con
beneficiarios, con poblacin asegurada, con otras dependencias dentro y fuera del IHSS.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desplazarse de un lugar a otro

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario, con Maestra en Finanzas, Bancaria o Administracin de
Empresas. Cursos de Capacitacin en Anlisis Actuarial, Control de Inversiones,
Indicadores Financieros y Contabilidad. Tener habilidad gerencial, para el trabajo de y en
equipo, para toma de decisiones y solucin de problemas, ser analtico, creativo,
responsable y tener liderazgo e iniciativa propia. Experiencia mnima de cinco (5) aos en
puestos similares de instituciones de previsin y seguridad social.

If/emma

OYM
125

______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____2460______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE GESTION DE INVERSIONES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y ejecutar el proceso de administracin de los fondos del Rgimen de
Invalidez, Vejez y Muerte, colocndolas en las mejores condiciones de seguridad,
responsabilidad y liquidez, dando prioridad a las inversiones que generen mayor utilidad
social y econmica.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule en lo referente a la
Gestin de Inversiones.
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
3.4 Evala las actividades realizadas en su rea

PERMANENTES

3.5 Prepara el Plan de Inversiones


3.6 Efecta anlisis del mercado financiero en las diferentes actividades econmicas
3.7 Mantiene registros actualizados del producto generado de las inversiones realizadas
3.8 Garantiza que los fondos invertidos, conserven su valor real y rindan una tasa
promedio de rentabilidad
3.9 Realiza los trmites administrativos del personal a su cargo
3.10 Supervisa y evala el trabajo del personal a su cargo
3.11 Dirige las reuniones de trabajo del personal a su cargo

FRECUENTES

3.12 Asiste a reuniones de trabajo con el nivel superior y otras que se le convoque
3.13 Verifica que las inversiones estn respaldadas con las garantas correspondientes
3.14 Ubica en el mercado financiero los fondos a invertir en depsito a plazo fijo, bonos
del estado, cdulas hipotecarias de Instituciones Descentralizadas, bonos de caja,
pagares a la vista, certificados de depsito fiduciarios y otros

OYM
126

3.15 Prepara informes semanales de la conformacin relativa a las tasas prevalecientes


en el mercado de valores financieros.
3.16 Efecta anlisis detallado de las ofertas de inversin
3.17 Efecta seguimiento mensual de las inversiones
3.18 Elabora y presenta informes peridicos de las labores realizadas.
3.19 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.20 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.21 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su rea. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Invalidez, Vejez y Muerte o ante la persona a
quien se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informacin que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras dependencias del
Instituto, con el sistema bancario y con otras dependencias fuera del IHSS

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

OYM
127

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Contadura o afines, preferiblemente tener Maestra en
Finanzas. Haber recibido Cursos de Capacitacin en Formulacin y Anlisis de Estados
Financieros, en Anlisis y Evaluacin de Indicadores Financieros, Computacin y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones y
resolucin de problemas, para el trabajo de y en equipo, ser analtico, creativo, honesto y
confiable. Con una experiencia mnima de cinco (5) aos en trabajos similares del sistema
bancario.

Mm/emma

OYM
128

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO_____2470______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE ADMINISTRACION DE PENSIONES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar, dirigir,
conducir y administrar el trmite de pago de beneficios de invalidez, vejez y muerte y
orientar al pblico que solicita informacin, con el propsito de otorgar los beneficios en
forma eficiente y eficaz a la poblacin asegurada.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y dirige las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Evala las actividades de las reas a su cargo

PERMANENTES

3.5 Realiza los trmites administrativos del personal a su cargo


3.6 Dirige y conduce la planificacin de los procesos sustantivos para la prestacin de
servicios de pensiones, mediante un enfoque estratgico
3.7 Supervisa y evala las actividades del personal y reas a su cargo
3.8 Atiende y orienta a patronos, trabajadores y beneficiarios sobre gestiones
administrativas para el pago de beneficios
3.9 Supervisa y revisa el calculo de pago de pensin por Invalidez, Vejez y Muerte y
subsidios a nivel nacional
3.10 Revisa ordenes de pago por liquidacin de pensin por Invalidez, Vejez y Muerte y
por prorroga de estudios
3.11 Efecta clculo del monto, efectividad y naturaleza de las prestaciones econmicas
a pagar por concepto de pensin
3.12 Realiza la comprobacin de derechos para pago de pensin a nivel nacional
3.13 Elabora certificaciones para el otorgamiento de pensiones a beneficiarios
3.14 Revisa y modifica los montos por pensin, en base a la solicitud presentada, para
realizar ajustes y actualizar pagos de beneficiarios
3.15 Actualiza permanentemente la cuenta individual del trabajador

OYM
129

3.16 Supervisa la actualizacin de archivos de expedientes de pensiones de asegurados y


beneficiarios
3.17 Vela por el cumplimiento de normas legales en relacin a las prestaciones cubiertas

FRECUENTES

3.18 Mantiene informacin permanente sobre la asignacin de fondos para pago de


pensiones y jubilaciones
3.19 Elabora planilla mensual de jubilados y pensionados y corrige inconsistencias de
planilla
3.20 Notifica a los departamentos sobre planilla de jubilados y pensionados
3.21 Acredita en forma peridica la supervivencia de los jubilados y pensionados
3.22 Revisa la carta poder que los jubilados y/o pensionados extiendan para efectos de
cobro
3.23 Llevan registros mensuales de los cobros efectuados por los jubilados y pensionados
3.24 Formula propuestas para mecanizar los diferentes procesos de otorgamiento de
pensiones, jubilaciones y cuenta individual.
3.25 Formula directrices y lineamientos internos en base a los objetivos institucionales,
para garantizar el desarrollo adecuado de la organizacin y la afiliacin eficaz y
eficiente de los recursos
3.26 Dirige las reuniones de trabajo de su rea
3.27 Asiste a reuniones con el nivel superior y otras que se convoquen
3.28 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.29 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.30 Elabora planilla del decimo tercero y decimo cuatro mes y corrige inconsistencias
3.31 Tramita aumentos de pensin que autoriza la Direccin ejecutiva
3.32 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su rea
3.33 Prepara e imparte programas de capacitacin sobre la administracin y control de
las pensiones
3.34 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
aproximadamente siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Invalidez, Vejez y Muerte o a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informacin que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado

OYM
130

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras dependencias del
Instituto, con patronos, trabajadores, asegurados y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desplazarse a las reas a su cargo para supervisin

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

8.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Contadura, Administracin de Empresas o Ciencias Jurdicas
y Sociales. Haber recibido capacitacin en Conocimientos Bsicos de Auditora, Ley y
Reglamento del IHSS, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para toma de decisiones y resolucin de
problemas, ser analtico, responsable y confiable. Con una experiencia mnima de cinco (5)
aos en puestos similares de Instituciones de Previsin Social o Instituciones Financieras

Mm/emma

OYM
131

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO___2480_________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE SUBSIDIOS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, controlar y ejecutar las actividades que se relacionan con el otorgamiento de
derechos (subsidios) del rgimen de Enfermedad-Maternidad a trabajadores asegurados,
conforme lo establece la Ley y Reglamento de aplicacin del IHSS, proporcionndolos en
forma gil y oportuno

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Evala las actividades realizadas en su rea de trabajo

PERMANENTES

3.5 Dirige las reuniones de trabajo con su personal


3.6 Supervisa las actividades del personal a su cargo
3.7 Realiza los trmites administrativos del personal a su cargo
3.8 Atiende, orienta y resuelve consultas de patronos y trabajadores sobre el trmite de
pago de subsidios.
3.9 Recibe y controla las certificados de incapacidad temporal y constancias para pago
de subsidios
3.10 Supervisa la realizacin del clculo del monto, efectividad y naturaleza del
subsidio.
3.11 Revisa expedientes para realizar comprobacin de derechos para el pago de
subsidios a nivel nacional
3.12 Autoriza pago de subsidios, firmando el certificado de incapacidad respectivo
3.13 Revisa y autoriza devoluciones por exceso de cotizacin, reintegros para pago de
subsidios a patronos
3.14 Busca documentos necesarios para efectuar trmites o consultas
3.15 Mantiene actualizado los registros y expedientes de pago de subsidio de
trabajadores

OYM
132

FRECUENTES

3.16 Asiste a reuniones de trabajo con el nivel superior y otras dependencias del Instituto
3.17 Elabora planilla quincenal de pago de subsidio y revisa inconsistencias de planillas
digitadas
3.18 Autoriza al Banco, el pago de subsidios cuando hay inconsistencias
3.19 Refrenda autorizacin del asegurado para pago de subsidio a terceras personas
3.20 Establece sistemas de control para la recepcin, determinacin, clculo y pago de
subsidios
3.21 Presenta propuestas para mecanizar el clculo y control de subsidios
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su rea


3.25 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su rea. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Invalidez, Vejez y Muerte o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras dependencias del
Instituto, con patronos, trabajadores, beneficiarios y publico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al revisar clculo de subsidio

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especifica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

OYM
133

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas o Contadura. Cursos de
Capacitacin en la Ley y Reglamento del IHSS relacionados con el rea, Computacin y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones y
resolucin de problemas, ser analtico, responsable y honesto. Con una experiencia mnima
de tres (3) aos en puestos similares de Instituciones de previsin o financiera

Mm/emma

OYM
134

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CODIGO_____2490______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades sociales de los Jubilados y
Pensionados del Instituto Hondureo de Seguridad Social.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controlas las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Efecta evaluacin de las actividades realizadas

PERMANENTES

3.5 Programa actividades sociales para los jubilados y pensionados del Instituto
3.6 Elabora e implementa programas de entretenimiento y aprendizaje para los
jubilados y pensionados
3.7 Efecta los trmites administrativos del personal a su cargo
3.8 Atiende, orienta y resuelve las consultas que formulen los pensionados o jubilados

FRECUENTES

3.9 Sostiene reuniones de trabajo con autoridades superiores del Instituto, con otras
dependencias del IHSS y Jubilados y Pensionados
3.10 Programa jornadas de motivacin a los jubilados y pensionados
3.11 Realiza eventos especiales como paseos, visitas a centros tursticos, celebracin de
cumpleaos y otros eventos para jubilados y pensionados del IHSS
3.12 Programa seminarios, charlas, y conferencias de orientacin al pensionado y
jubilado sobre estados ptimos de salud y manejo preventivo de enfermedades
3.13 Capacita al pensionado y jubilado sobre destrezas para el manejo de su salud como
ser el inyectarse insulina y otros
3.14 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.15 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

OYM
135

EVENTUALES

3.16 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.17 Asiste a charlas, conferencias y seminarios

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Supervisa al personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Gerente de Invalidez, Vejez y Muerte, o ante quien se delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras reas del Instituto, con
jubilados y pensionados del IHSS, con otras Instituciones y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Ttulo Educacin Media, preferiblemente tener el 30% de clases aprobadas de la Carrera
de Trabajo Social o Pedagoga. Haber recibido cursos de capacitacin en Geriatra y otras
relacionadas con el rea, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, tener iniciativa para resolucin de problemas, ser
creativa, cortes y paciente. Con una experiencia mnima de tres (3) aos en puestos
similares de Instituciones de Previsin Social.

Mm/emma

OYM
136

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO_____2090______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad y responsabilidad que consiste en
organizar, planificar, controlar y coordinar con las Unidades de Gestin, la conduccin de
los programas de atencin mdica y administrativos, para proporcionar servicios integrales
de salud en el II y III Nivel a los pacientes ,haciendo uso racional de los recursos y de la
implementacin del proceso de desconcentracin de los hospitales, para brindar servicios
eficientes a los afiliados y beneficiario de la Seguridad Social

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Dirige la planificacin, organizacin, ejecucin y coordinacin de las


actividades que se realizan en los programas de enfermedad, maternidad,
Riesgo Profesional y Administrativos.
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de las reas a su
cargo
3.4 Efecta anlisis de la informacin estadstica, indicadores de gestin y
rendimiento generados en los niveles operativos, para tomar decisiones y
correctivos que se ameriten.
3.5 Realiza evaluaciones de los servicios de salud, que proporciona el hospital,
para efectuar el diseo e implementacin de estrategias que satisfagan la
demanda de servicios de la poblacin asegurada
3.6 Dirige y apoya la implementacin de los procesos de desconcentracin y
descentralizacin, para prestacin de servicios de salud eficientes y
eficaces.
3.7 Coordina el Comit Local de Garanta de Calidad Hospitalario y apoya a las
diferentes unidades de gestin, en la implementacin de acciones de mejora
continua de la calidad de los servicios mdicos.
3.8 Eleva la eficiencia de los programas de salud bsicos, complementarios de
apoyo tcnico y administrativo.
3.9 Agiliza y fortalece el proceso de toma de decisiones en los niveles polticos,
tcnico-normativos y operativos.
3.10 Fomenta el trabajo de y en equipo con los diferentes equipos
multidisciplinarios del hospital.

OYM
137

PERMANENTES

3.11 Recibe y contesta correspondencia


3.12 Resuelve problemas especficos de cada servicio del hospital
3.13 Dirige, supervisa y coordina el trabajo que realizan las diferentes unidades
de gestin mdica y administrativa para que implementen y desarrollen el
modelo gerencial del Instituto y controlen las actividades intermedias o
finales, para disminuir las desviaciones de las metas propuestas
3.14 Supervisa los proyectos que se estn realizando
3.15 Asegura la difusin e implementacin de polticas, normas, procedimientos
y programas que se emitan
3.16 Apoya a las Unidades de Gestin en la solucin de problemas operativos,
tcnico-normativo y administrativo que se deriven de la ejecucin de sus
actividades
3.17 Supervisa el cumplimiento de normas y procedimientos, disposiciones
legales y administrativas
3.18 Desarrolla el Plan Estratgico del Hospital, en forma interdisciplinaria a
travs de trabajo en equipo, para mejorar las condiciones de salud y
bienestar de la poblacin asegurada
3.19 Implementa mecanismos de control para el uso racional de los
medicamentos y otros insumos
3.20 Controla y administra los fondos asignados
3.21 Autoriza junto con la administracin, las compras de suministros de
medicamentos, material mdico quirrgico y de emergencia del hospital
3.22 Gestiona con las Unidades de Gestin, la realizacin del mantenimiento
preventivo de edificios, mobiliario y equipo del hospital
3.23 Dirige e implementa los mecanismos de apoyo de la atencin mdica
ambulatoria, especializada, hospitalaria y administrativa
3.24 Atiende reclamos del paciente y personal del hospital procurando
resolverlos satisfactoriamente en forma inmediata a travs de las
dependencias encargadas
3.25 Administra el personal a su cargo y tramita las diferentes acciones de
personal que se ameritan
3.26 Supervisa que la dotacin de insumos se efecte en forma oportuna
3.27 Supervisa el mantenimiento preventivo de edificios, mobiliario y equipo

FRECUENTES

3.28 Sostiene reuniones con Junta Directiva, el Grupo Garanta de Calidad y


Atencin al Pblico, Sindicato, AMIHSS, Ministerio de Salud, Comit de
Docencia, Comit de Monitoreo, Evaluacin y otros.
3.29 Coordina y conduce a las Unidades de Gestin Mdica y Administrativa, en
la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto del Hospital
3.30 Monitorea trimestralmente la ejecucin presupuestaria y compara la
productividad obtenida, para evaluar rendimiento y establecer correctivos

OYM
138

3.31 Efecta visitas de supervisin a las reas hospitalarias y de emergencia


3.32 Realiza monitoreo directo de los servicios clnicos y administrativos para
mejorar los resultados de salud
3.33 Dirige el Consejo Tcnico General Hospitalario, el Comit de Mortalidad,
el Comit de Infecciones, Comits Administrativos de Compras, Personal y
Cuadro Bsico de Medicamentos
3.34 Dirige programas de educacin en salud intra y extra muro de la
Comunidad a su Cargo
3.35 Representa a la Institucin en los casos que se ameriten
3.36 Promueve la participacin activa de la comunidad, en los programas de
promocin, prevencin y proteccin de la salud
3.37 Coordina y supervisa las actividades de atencin mdica administrativa y
de servicios con otros hospitales
3.38 Evala en forma sistemtica los diferentes programas de capacitacin que
requiere la formacin del recurso humano del hospital
3.39 Analiza informes, propuestas y proyectos para decidir su implementacin
3.40 Elabora informes peridicos a la Direccin Ejecutiva sobre la marcha de
planes y proyectos
3.41 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.42 Elabora e implementa las normas y procedimientos de su rea


3.43 Dirige el Grupo de Coordinacin Ejecutiva y Desarrollo Institucional, que
tiene como fin unificar criterios para el desarrollo integrado de la gestin
hospitalaria
3.44 Promueve y apoya los mecanismos de coordinacin intra-institucionales e
intra-sectoriales del Instituto
3.45 Asiste a seminarios, conferencias y otros conclaves tanto a nivel nacional
como internacional

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, haciendo uso de su criterio individual,
respetando las leyes, normas y procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin
sobre aproximadamente quince (15) personas. Reporta de sus actividades ante la Direccin
Ejecutiva o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta conduccin y administracin del Hospital, por la correcta
ejecucin de los procesos asignados, por los fondos asignados y por el material y equipo
asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal subalterno, funcionarios del IHSS, con otras
Instituciones, empresas privadas, poblacin asegurada y pblico en general.

OYM
139

7.- ESFUERZO
7.1. MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso, en el anlisis de documentos e informes
presentados por la Unidad de Gestin del Area Hospitalaria.

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico moderado al movilizarse, para realizar visitas a las diferentes
reas Hospitalarias.

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riegos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en la carrera de Ciencias Administrativas, Ingeniero Industrial o
Mdico Especialista en Salud Pblica. Cursos de capacitacin en Administracin de
Hospitales, Planificacin Estratgica, Seguridad Social, Administracin de Personal y
Relaciones Interpersonales. Habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, para toma
de decisiones y resolucin de conflictos, ser creativo, honesto y confiable. Experiencia
mnima de cinco (5) aos en el desempeo de puestos similares.

Mm/emma

OYM
140

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____4030______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD CONTROL DE GARANTIA DE CALIDAD

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional, tcnico administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar e implementar los procesos y mtodos del programa de garanta de
calidad para mejorar continua y sistemtica los servicios de salud en los hospitales del
IHSS.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta e implementa procesos y mtodos del programa de


garanta de calidad en los Hospitales del IHSS
3.2 Ejecuta los planes estratgicos de gestin de calidad de los servicios de salud que
el nivel superior formule
3.3 Impulsa las polticas institucionales de garanta de calidad
3.4 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
3.5 Revisa los procesos de atencin en las diferentes etapas de los servicios
3.6 Coordina e implementa el plan de Garanta de calidad

PERMANENTES

3.7 Realiza el monitoreo, evaluacin y asesoramiento tcnico del programa de control


de calidad
3.8 Presenta propuestas de sistemas de control y de gestin de calidad basado en
indicadores y mecanismos de auditoria
3.9 Orienta la aplicacin del programa de los servicios de calidad hacia personas
particulares que requieren intervencin para mejora de los servicios
3.10 Realiza estudios de investigacin en el rea de gestin y control de los servicios
3.11 Define los instrumentos para la admisin y proceso de seguimiento de los
reclamos para mejorar los servicios
3.12 Establece criterios de calidad para generar un sistema de informacin general
orientado a mejorar la calidad del servicio

OYM
141

FRECUENTES

3.13 Evala la calidad de los servicios


3.14 Monitorea el proceso de atencin al cliente
3.15 Realiza entrevistas a los clientes usuarios de los servicios para conocer su opinin
sobre servicios obtenidos
3.16 Verifica que los estandares e indicadores que generan las unidades y
departamentos midan la eficiencia, eficacia y calidad de los servicios
3.17 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.18 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.19 Disea un programa de atencin y mantenimientos para el mejoramiento continuo


de la calidad
3.20 Realiza cursos de capacitacin en materia de garanta de calidad
3.21 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.22 Participa en Simposios, Talleres, Seminarios de Capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el personal a su cargo. Reporta de sus actividades ante el
Gerente del Hospital o ante quien se designe esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin y desempeo de funciones, por el material y
equipo de oficina asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con el de otras dependencias del
hospital, con clientes y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

OYM
142

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario, preferiblemente Ingeniero Industrial. Cursos de Capacitacin en
Administracin Hospitalaria, Garanta de Calidad en Servicios de Salud, Computacin y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial en la toma de decisiones, solucionar
problemas, conducir equipos de trabajo y trabajar bajo presin. Con una experiencia
mnima de dos (2) aos en puestos de control de garanta de calidad

If/ emma

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO______2160_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO HOSPITAL Y REGIONALES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, organizar
y controlar las actividades que conlleva la ejecucin del proceso administrativo y funcional
del hospital y de la Direccin Regional del Norte, previo al desembolso, revisando toda la
documentacin que ampara el gasto e investiga casos especficos que solicita el Gerente
General del Hospital y el Director Regional del Norte

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y controla las actividades de la Unidad de Control


Administrativo
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elaboran el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Sugiere modificaciones a los procedimientos existentes a fin de agilizar los trmites
administrativos

PERMANENTES

3.5 Supervisa los pagos a personas o empresas, se efecten conforme a lo estipulado en


los contratos y/o servicios recibidos, amparados en los procedimientos ya
establecidos y conforme a las leyes vigentes del pas
3.6 Efecta investigaciones que solicita el Gerente General del Hospital
3.7 Verifica que las solicitudes de compra que generen las diferentes dependencias , se
efecten conforme a las asignaciones presupuestarias del POA-Presupuesto
aprobado y que cada rea elabor
3.8 Verifica que las ordenes de pago por transacciones estn debidamente analizadas,
autorizadas y registradas

FRECUENTES

3.9 Supervisa la correcta ejecucin del proceso de compra directa y por licitacin
privada
3.10 Supervisa los contratos que las reas hayan celebrado, para unificar las condiciones
contractuales, fecha de vencimiento y disposiciones legales.

OYM
144

3.11 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades


3.12 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.13 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos


3.14 Participa en seminarios y talleres de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el personal a su cargo. Reporta de sus actividades ante el
Gerente del Hospital, Director Regional del Norte o ante la persona a quien se le delegue
esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin y desempeo de sus funciones, por el mobiliario y
equipo de oficina asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con el de otras dependencias, con
otras instituciones y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Contadura o Administracin
Pblica. Cursos de Capacitacin en Computacin, Auditora, Relaciones Interpersonales.
Con capacidad de gestin y toma de decisiones, monitoreo y control. Habilidad Gerencial
para resolver problemas y toma de decisiones, ser creativo, honesto y responsable. Con una
experiencia de tres (3) aos en puestos similares.

If/emma

OYM
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CODIGO_____4040______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD GESTION DE DOCENCIA E INVESTIGACION

2.- NATURALEZA DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, supervisar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de docencia e
investigacin que se desarrollen en los Hospitales del Instituto Hondureo de Seguridad
Social.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de docencia e


investigacin en el IHSS.
3.2 Implementa los planes estratgicos de investigacin y docencia que el nivel
superior formule
3.3 Dirige las diferentes actividades de docencia e investigacin en salud del
IHSS, en forma coordinada con las diferentes Unidades de Gestin Clnica, ya
sean estos de tipo clnico administrativa y epidemiolgica siguiendo los
mecanismos establecidos por la Direccin de Post-grado Universitario.
3.4 Supervisa, controla y evala en forma directa e indirecta todos los trabajos de
investigacin y docencia en salud que se realicen en el Instituto.
3.5 Fomenta el desarrollo y uso de metodologas cientficas que permiten evaluar
los problemas de salud que afecten a la poblacin asegurada, as como prever
y prevenir problemas futuros de salud

PERMANENTES

3.6 Planifica y programa conjuntamente con los grupos de investigacin


nacionales e internacionales, los diferentes proyectos de Docencia e
Investigacin y desarrollo tecnolgico en salud que la Direccin Mdica y
Desarrollo de Servicios de Salud haya aprobado.
3.7 Coordina los Comits de Biotica para la investigacin en humanos del IHSS,
en forma coordinada con las Instituciones afines.
3.8 Mantiene inventario actualizado de necesidades y recursos de investigacin
de docencia en salud y el origen de prioridad de esas necesidades.

OYM
146

3.9 Fomenta la formacin de grupos Institucionales y Nacionales de investigacin


y mantiene una red de intercomunicacin y cambio de experiencias.
3.10 Establece y mantiene comunicacin con grupos de investigacin de otros
pases y organismos internacionales.
3.11 Desarrolla mecanismos para procurar el financiamiento de trabajos de
investigacin y docencia en salud, que satisfaga los criterios en la poltica del
Instituto Hondureo de Seguridad Social.
3.12 Asegura el apoyo y asesora tcnica de tipo metodologa a los equipos de
investigacin.
3.13 Procura la difusin de los resultados de las investigaciones en el campo de la
salud que se ejecutan en el IHSS y su integracin en el desarrollo nacional de
salud.
3.14 Recomienda al nivel superior del IHSS, las polticas y estrategias a seguir
para el desarrollo de la investigacin, en docencia y tecnologas en salud.

FRECUENTES

3.15 Coordina y conduce su equipo tcnico en la elaboracin del POA-


Presupuesto.
3.16 Informa peridicamente a la Direccin Mdica y Gerencia General del
Hospital de Especialidades sobre la marcha de los planes y programas de
docencia e investigacin.
3.17 Coordina las reuniones de trabajo con personal a su cargo y con otros grupos
que participan en la investigacin.
3.18 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.19 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.20 Participa en desarrollo de recursos humanos para la investigacin y docencia


en salud.
3.21 Revisa peridicamente las estrategias, planes y programacin diseados a
mediano y corto plazo de docencia e investigacin para asegurar que estas
sean sostenibles.
3.22 Elabora y hace cumplir las normas para el programa de docencia e
investigacin para salud y desarrollo tecnolgico del IHSS.
3.23 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de
su rea

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes normas y
procedimientos establecidos. Ejerce supervisin sobre el personal a su cargo. Reporta de
sus actividades ante el Gerente General del Hospital o ante quin se delegue sta autoridad.

OYM
147

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con personal mdico y
funcionarios del IHSS, Instituciones pblicas, privadas y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo moderado, para resolver los problemas que se presenten

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional mdico, con Maestria en Salud Pblica. Cursos de Capacitacin relacionados
con el rea, cursos de Administracin de Hospitales. Tener habilidad gerencial para el
trabajo de y en equipo, trabajar bajo presin, ser analtico, honesto y responsable. Con una
experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares de servicios de salud.

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CODIGO_____2170______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Administrativo de alta complejidad que consiste en recolectar, clasificar y codificar
informacin estadstica hospitalaria, con el propsito de mantener registros actualizados
que ayuden a la toma de decisiones en el Hospital

3.- FUNCIONES PRINCIPALES


DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Participa en la elaboracin del POA-Presupuesto de su rea
3.4 Establece ndices de productividad en el servicio de atencin mdica de consulta
externa y hospitalaria
3.5 Selecciona los mtodos y tcnicas de investigacin para realizar diferentes estudios
de anlisis de la situacin de salud, identificacin y medicin de riesgos
3.6 Desarrollar y mantiene actualizados las normas y procedimientos administrativos de
anlisis, clasificacin y procesos de informacin estadstica

PERMANENTES

3.7 Recopila, clasifica y registra informacin de reas hospitalarias


3.8 Controla los flujos de informacin estadstica
3.9 Proporciona informacin estadstica a las diferentes reas hospitalarias, a
funcionarios y pblico en general

FRECUENTES

3.10 Prepara informes estadsticos semanales y mensuales


3.11 Digita informes de consulta medica semanales y mensuales
3.12 Sostiene reuniones semanales con el Comit Tcnico Administrativo
3.13 Revisa informes que realizan los empleados de su rea
3.14 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.15 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

OYM
149

EVENTUALES

3.16 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su rea


3.17 Asiste a Cursos de capacitacin, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio siguiendo normas y
procedimientos establecidos. Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo
aproximadamente seis (6) personas. Reporta de sus actividades al Gerente General del
Hospital o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la debida ejecucin de las tareas encomendadas y por el material y
equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del rea donde labora, personal del Hospital,
con el de otras dependencias pblicas, privadas y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado, al elaborar informes y resolver problemas que se pre-
senten.

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exigencia especfica

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario de las reas de Ciencias Administrativas, Administracin Pblica
y/o Matemticas. Cursos de Capacitacin en Estadsticas Avanzadas, Computacin y
Relaciones Interpersonales. Poseer liderazgo, iniciativa don de mando para la toma de
decisiones, trabajar en equipo y bajo presin. Con una experiencia de dos (2) aos en
trabajos similares

If/emma

OYM
150

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CODIGO____4180_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE INGENIERIA HOSTELERIA Y MANTENIMIENTO DEL
HOSPITAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Tcnico- Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, organizar,
ejecutar y supervisar todas las acciones de mantenimiento, construcciones, ampliaciones,
remodelaciones, lavandera, servicios subrogados, instalaciones y reparaciones de todo el
equipo hospitalario y administrativo, para conservar y mantener en ptimas condiciones de
funcionamiento los edificios, instalaciones y equipos de las Unidades productoras del
hospital.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de las reas a su cargo
3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Evala las actividades desarrolladas en su area de trabajo

PERMANENTES

3.5 Efecta los trmites administrativos del personal a su cargo


3.6 Planifica el trabajo diario y supervisa las actividades que realiza el personal a su
cargo
3.7 Recibe, verifica y asigna personal para la realizacin de ordenes de trabajo
3.8 Recibe y contesta correspondencia de trmites administrativos
3.9 Solicita y cotiza materiales, repuestos y equipo y da seguimiento al pago de
proveedores
3.10 Administra el fondo de Caja Chica y otros que le asignen
3.11 Efecta remodelaciones, ampliaciones, construcciones y reparaciones que se
ameritan en las diferentes Unidades productoras del Hospital
3.12 Coordina y supervisa la ejecucin de servicios tcnicos de mantenimiento que se
contraten con empresas o personas ajenas al IHSS
3.13 Supervisa y controla los servicios subrogados que en materia de servicios generales
que el IHSS haya contratado.
3.14 Supervisa, controla y dota de ropa limpia a las diferentes salas del hospital y
clnicas perifricas

OYM
151

3.15 Establece mecanismos de control para el transporte y entrega de alimentos a


pacientes y empleados
3.16 Transporta a empleados y pacientes dentro o fuera del hospital
3.17 Controla el suministro de agua, electricidad, vapor, aire acondicionado, tratamiento
de agua para calderas, central de esterilizacin y otros.

FRECUENTES

3.18 Participa en reuniones de trabajo del Equipo Tcnico, Comit de Infecciones y


otros que se le convoquen
3.19 Dirige las reuniones de trabajo con el personal a su cargo
3.20 Autoriza compra de materiales urgentes y verifica el ingreso al almacn
3.21 Apoya en la realizacin de trabajos tcnicos
3.22 Verifica insumos para ropera y lavandera.
3.23 Elabora e implementa programas de mantenimiento preventivo, emergente y
correctivo para la conservacin de edificios, instalaciones fsicas, maquinarias y
equipo mdico de biomdica del Hospital y Perifricas.
3.24 Elabora plan de necesidades para efectuar ampliaciones, remodelaciones y
dotacin de equipo
3.25 Elabora plan de reemplazo de la planta fsica, instalaciones y equipo
3.26 Elabora especificaciones tcnicas de equipo, instalaciones electromecnicas y otras
del rea hospitalaria
3.27 Realiza estudios de diseo y construccin y prepara bases para licitacin de
construcciones.
3.28 Elabora y presenta propuestas de proyectos para mejorar el funcionamiento del
Hospital
3.29 Disea controles para que se implementen en la entrada y salida de personas,
objetos, materiales, equipo, mobiliario y alimentos
3.30 Disea controles para la recepcin, conservacin y entrega de cadveres
3.31 Elabora y presenta informes peridicos a la Gerencia del Hospital
3.32 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.33 Participa en la elaboracin e implementacin de procedimientos de las reas a su


cargo
3.34 Desarrolla programas de capacitacin y actualizacin de conocimientos para el
personal que labora en mantenimiento, calderas y biomdica
3.35 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente del
Hospital o ante quien se delegue esta responsabilidad.

OYM
152

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la correcta
ejecucin de las actividades tcnicas a l asignadas, por el material, mobiliario y equipo
asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus reas, con otras dependencias del
Hospital, con Clnicas Perifricas y con instituciones pblicas y privadas

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Esta expuesto a sufrir accidentes de trabajo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ingeniera Civil, Ingeniero Elctrico, Ingeniero Industrial o
Ingeniero Mecnico. Cursos de Capacitacin en Equipo Mdico y Hospitalario y otros
relacionados con el rea, Relaciones Interpersonales y Computacin. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para la toma de decisiones y resolucin de
problemas, ser creativo, analtico, responsable y confiable. Tener una experiencia mnima
de cinco (5) aos en puestos similares de hospitales.

Mm/emma

OYM
153

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CODIGO___4190________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE SERVICIOS DE APOYO DEL HOSPITAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir , coordinar, controlar y evaluar la prestacin de los servicios de apoyo,
tanto en el campo de diagnstico como en el campo teraputico, con el fin de realizar una
eficiente prestacin de servicios en consulta externa, internado y en los servicios de
emergencia del hospital

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige, coordina, controla y evala las funciones


tcnico/administrativas de los servicios de apoyo a su cargo.
3.2 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual (POA) y Presupuesto de los
servicios a su cargo.
3.3 Implementa los planes estratgicos formulados por el nivel superior
3.4 Evala los indicadores del rendimiento del servicio y los informes de
produccin de las reas a su cargo

PERMANENTES

3.5 Produce, analiza e informa sobre los indicadores estratgicos del rendimiento
del servicio
3.6 Orienta las actividades tcnicas de los servicios de apoyo
3.7 Coordina programacin de exmenes, tratamientos y suministro de
medicamentos al paciente
3.8 Coordina la realizacin de anlisis y estudios clnicos de rutina, urgentes y
especiales del Hospital y Clnicas Perifricas.
3.9 Atiende a pacientes, empleados y pblico en general para la resolucin de
problemas relacionados con su rea de trabajo.
3.10 Vela por el uso de materiales y equipo
3.11 Opina sobre asuntos disciplinarios del personal de las unidades de servicios a
su cargo.
3.12 Supervisa y evala el trabajo del personal subalterno y la calidad de los
servicios que prestan las reas a su cargo

OYM
154

FRECUENTES

3.13 Participa en reuniones tcnicas y administrativas de los servicios donde


labora y de los diferentes comits de apoyo hospitalario y administrativo
3.14 Administra al personal a su cargo, gestionando las acciones que sean
necesarias
3.15 Recibe, revisa y firma documentos
3.16 Participa en reuniones del Comit Tcnico Ejecutivo
3.17 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.18 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.19 Elabora e imparte programas de capacitacin


3.20 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
3.21 Participa en acciones de formacin y capacitacin del personal a su cargo
3.22 Dirige, participa y desarrolla en actividades de docencia e investigacin
sobre aspectos relacionados con la prestacin de servicios que permitan
mejorar la asistencia mdica prestada
3.23 Elabora e implementa normas y procedimientos establecidos
3.24 Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo de
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente General
del Hospital o ante la persona a quien se le delegue.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el buen
funcionamiento y prestacin de los servicios de apoyo, por la calidad de atencin que se
brinda por el material, el mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, personal del hospital, pacientes y
pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo mental intenso al emitir y redactar informes.

7.2 FISICO
Exigencia mnima al desplazarse a supervisar las reas a su cargo

OYM
155

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, en Qumica y Farmacia Patlogo
Clnico, Microbiologa. Curso de Capacitacin en Administracin de Servicios
Hospitalarios, Computacin y relacionados con su rea. Habilidad gerencial para el trabajo
de y en equipo, para toma de decisiones y resolucin de problemas, ser creativo y analtico.
Con una experiencia mnima de cinco (5) aos en puestos similares.

Mm/emma

OYM
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO____5020_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEL SERVICIO DE FARMACIA HOSPITALARIA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional de servicio de apoyo mdico de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades de la farmacia, referente a la entrega
y control de los medicamentos en el hospital del Instituto.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige, controla, supervisa y ejecuta las actividades del servicio
de farmacia.
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Participa en la elaboracin de anteproyecto del Plan Operativo Anual y Presupuesto
del servicio de farmacia
3.4 Controla y evala la prestacin del servicio de farmacia

PERMANENTES

3.5 Coordina la distribucin de medicamentos


3.6 Elabora pedidos de medicamentos a fin de mantener las existencias necesarias
3.7 Supervisa la recepcin de medicamentos enviados por el almacn
3.8 Mantiene control estricto de las drogas heroicas, estupefacientes y psicotrpicos
3.9 Mantiene control especial de medicamentos oncolgicos y diabticos
3.10 Despacha medicamentos a auxiliares de ventanilla
3.11 Revisa recetas despachadas
3.12 Elabora informe de existencia de medicamentos para comunicarlo a los mdicos
3.13 Controla la red de fro de medicamentos
3.14 Promociona el consumo de medicamentos poco manejados
3.15 Revisa recetas de inyectables

FRECUENTES

3.16 Revisa existencias de medicamentos


3.17 Supervisa la codificacin y clasificacin de medicamentos

OYM
157

3.18 Supervisa el inventario de medicamentos en ventanilla, bodega y anaqueles de


farmacia
3.19 Participa en reuniones del Comit Tcnico de Farmacoterapia
3.20 Solicita inclusin de nuevos medicamentos al cuadro bsico
3.21 Establece mecanismos de control de recepcin y el uso de medicamentos
3.22 Promueve las investigaciones sobre la calidad de los frmacos
3.23 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.24 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.25 Realiza inventarios peridicos


3.26 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
3.27 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre el personal asignado,
aproximadamente siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de
Servicios de Apoyo del Hospital o ante quien se le delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento administrativo y del servicio a su cargo, por el
material y equipo de oficina asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, con los asegurados, con otras
dependencias, con instituciones y personas fuera del IHSS y con pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

OYM
158

8.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en las Ciencias de Qumica y Farmacia. Cursos de Capacitacin
en Actualizacin Teraputica y Farmacologa, Relaciones Interpersonales y Computacin.
Tener liderazgo, iniciativa para toma de decisiones y resolucin de problemas, trabajar en
equipo y bajo presin. Con una experiencia de dos (2) aos como Regente.

If/emma

OYM
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES

CODIGO_______________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEL SERVICIO DE LABORATORIO HOSPITALARIO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo tcnico administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar, organizar,
dirigir y controlar las labores de anlisis clnicos de laboratorio que se realizan en el
hospital

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, programa, organiza, dirige y controla la realizacin de los anlisis


clnicos de rutina, urgentes y especializados del Hospital y de todas las unidades
del IHSS
3.2 Implementa los planes estratgicos formulados por el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del servicio
3.4 Vela por el logro de los resultados propios de la labor del servicio
3.5 Evala resultados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin efectuada
3.6 Establece parmetros , estndares de produccin y sus respectivos indicadores

PERMANENTES

3.7 Dirige y controla la prestacin de servicios de anlisis clnicos


3.8 Supervisa la resolucin, manejo y procesos de las muestras para realizar los
anlisis clnicos de rutina y urgentes en el Hospital y todas las unidades del IHSS
3.9 Establece un sistema eficiente y rpido para la atencin, ejecucin y emisin de los
resultados de anlisis realizados
3.10 Mantiene un sistema continuo y actualizado de control de calidad de los tcnicos
de laboratorio a nivel interno, que sea receptivo a las innovaciones de la tecnologa
mdica
3.11 Supervisa la entrega de resultados para que sean lo mas rpido posible, evitando al
mximo las transmisiones verbales, que puedan llevar a errores de interpretacin
3.12 Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de laboratorio clnico, material y
reactivos qumicos.
3.13 Mantiene un sistema de atencin ambulatoria, tanto en la Unidad de Patologa
Clnica como en la atencin ambulatoria

OYM
160

3.14 Efecta anlisis de indicadores de produccin, tomando los correctivos que se


ameriten
3.15 Efecta anlisis clnicos de rutina, especializados y urgentes del Hospital
3.16 Supervisa la realizacin de los exmenes especializados referidos de otras
unidades mdicas del IHSS
3.17 Supervisa el mantenimiento, aseo y esterilizado del rea, equipo y material
qumico del laboratorio
3.18 Establece control de calidad de los reactivos, materiales y equipo del laboratorio
clnico
3.19 Desarrolla y mantiene mecanismos de control del uso racional de materiales
3.20 Supervisa la labor que realiza el personal bajo su cargo
3.21 Clasifica y registra en libros los resultados de los exmenes practicados
3.22 Prepara sueros para control de calidad de VIH-SIDA,
3.23 Asesora y apoya a los laboratorios de las Clnicas Perifricas
3.24 Informa los resultados de los anlisis clnicos especiales

FRECUENTES

3.25 Participa en reuniones de licitaciones para la adquisicin de reactivos, materiales y


equipo de laboratorio clnico
3.26 Participa en acciones de investigacin sobre anlisis clnicos
3.27 Atiende reuniones de coordinacin de trabajo con otras reas del hospital
3.28 Controla existencias de materiales y equipo
3.29 Resuelve problemas que surgen con los derechohabientes
3.30 Apoya al personal cuando se presentan problemas delicados
3.31 Reporta problemas encontrados con material y equipo provenientes del almacn
3.32 Participa en la programacin de capacitacin y/o reuniones cientficas de anlisis
clnicos
3.33 Prepara rea de trabajo, insumos y distribucin de muestras para pruebas
especiales
3.34 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.35 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.36 Participa en acciones de formacin y capacitacin del personal


3.37 Coordina con el Comit de Epidemiologa el uso de normas y protocolos de
atencin
3.38 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.39 Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres

OYM
161

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, enmarcado en leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre personal asignado, aproximadamente
treinta y seis (36) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de Servicios de
apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la calidad y eficiencia de los servicios que brindan en el laboratorio de
anlisis clnicos, as como por el mobiliario, buen uso y mantenimiento del material y
equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del Laboratorio, autoridades superiores del
hospital y del Instituto, poblacin afiliada, beneficiarios y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado y concentracin visual al analizar o interpre-
tar anlisis y emitir resultados

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Alta exposicin a la contaminacin por las diferentes muestras qumicas y
reactivos que se manejan

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario de Microbiologa y Qumica Clnica. Cursos de capacitacin en
Tcnicas modernas de Bioqumica Clnica, Biotecnologa, Microbiologa de Ambiente,
Computacin, Relaciones Interpersonales. Habilidad gerencial para toma de decisiones,
resolucin de problemas, trabajar en equipo y bajo presin, ser analtico, honesto,
responsable y con iniciativa. Experiencia de cinco (5) aos en puestos similares.

If/emma

OYM
162

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO____1120_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEL SERVICIO DE PATOLOGIA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina especializada, de alta complejidad que
consiste en planificar, organizar, ejecutar y controlar los servicios de patologa referentes a
la realizacin de estudios macroscpicos y microscpicos de biopsias recibidas en el
Hospital del IHSS

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Evala y controla el proceso de resultados y los recursos asignados
3.5 Realiza anlisis de indicadores de produccin y calidad de los servicios

PERMANENTES

3.6 Efecta exmenes histopatolgicos, oncolgicos y de evaluacin de nivel hormonal


de material recogido de pacientes del hospital.
3.7 Realiza biopsias, autopsias y citologas no ginecolgicas y estudios macroscpicas
y microscpicos
3.8 Coordina la prestacin de servicios anatomopatolgicos para la Unidades Mdicas
del Hospital.
3.9 Mantiene archivos de los informes de los exmenes efectuados
3.10 Hace cortes y estudios macroscpicos de biopsias
3.11 Redacta, analiza y anexa informes al expediente, de las biopsias realizadas
3.12 Supervisa el trabajo realizado por los histotecnlogos

FRECUENTES

3.13 Discute resultados de biopsias controversiales y casos clnicos patolgicos con


otros mdicos
3.14 Administra el museo de especimenes
3.15 Mantiene documentacin con fotografas cientficas de los casos de interes

OYM
163

3.16 Efecta necropsias cuando se le solicitan para verificacin de defunciones de


personas fallecidas en el hospital
3.17 Asiste y participa en sesiones clnicas patolgicas y administrativas
3.18 Revisa el funcionamiento adecuado de reactivos lquidos
3.19 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.20 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.21 Elabora informes sobre biopsias y autopsias reportadas


3.22 Establece normas para recoger y fijar adecuadamente las materias que deberan ser
sometidas a exmenes anatomopatolgicas
3.23 Participa en investigaciones sobre la salud
3.24 Capacita al personal mdico y pacientes sobre el uso de los servicios
anatomopatolgicos.
3.25 Participa en acciones de formacin y capacitacin del personal
3.26 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando normas, leyes y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre el personal asignado,
aproximadamente seis (6) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de
Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecucin de la prestacin del servicio, por la
calidad y eficiencia de atencin que se brinda, por el material y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con autoridades del hospital, con
paciente y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere moderado esfuerzo mental en la ejecucin de sus funciones

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
El trabajo esta sujeto a elementos desagradables

OYM
164

8.2 RIESGO
Expuesto a cualquier contaminacin

9.- REQUISITMOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico con especialidad en Anatoma Patolgica. Cursos de Capacitacin
relacionados con el rea, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para la toma de decisiones y resolucin de problemas, trabajar en equipo y bajo
presin, ser responsable, confiable y honesto. Con una experiencia de cinco (5) aos en
cargos de Jefatura de sala a nivel hospitalaria.

If/emma

OYM
165

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO_____5040_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEL SERVICIO DE REGISTROS MEDICOS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional de servicio de apoyo mdico, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar el ingreso y egreso de pacientes en forma pronta y
ordenada, conservar y clasificar la circulacin de las historias clnicas de los diferentes
servicios del hospital

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla el proceso de registros mdicos


3.2 Elabora e implementa planes estratgicos que en materia de servicios de registros
mdicos el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Mantiene un sistema de registros que controle todo el movimiento de los pacientes
en el hospital

PERMANENTES

3.5 Vela por la claridad y exactitud de las historias clnicas y por la precisin de los
datos en todos los formularios.
3.6 Tramita el ingreso y egreso de los pacientes de los servicios de consulta externa,
emergencia y hospitalaria
3.7 Dirige y controla el sistema de archivo clnico del hospital
3.8 Realiza ordenes, coteja, archiva y controla las historias clnicas
3.9 Adopta un sistema unitario centralizado para el archivo

FRECUENTES

3.10 Suministra las historias clnicas a las Unidades prestadoras/ contratadoras de la


asistencia , verificando su devolucin
3.11 Elabora estadsticas de naturaleza administrativa y mdica, directamente vinculada
al diagnstico y a la teraputica
3.12 Asigna citas y cupos para la atencin ambulatoria de los pacientes

OYM
166

3.13 Controla la emisin de tarjetas para visitas a los pacientes


3.14 Elabora y presente informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades.
3.15 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.16 Participa en acciones de investigacin en relacin a su rea


3.17 Participa en acciones de formacin y capacitacin del recurso humano
3.18 Elabora e implementa normas y procedimientos establecidos
3.19 Asiste a seminarios y talleres de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos Supervisa al personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Sub-Gerente de Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta
autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin y desempeo de sus funciones, por el material y
equipo de oficina asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con el de otras dependencias, con
derechohabientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo moderado al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario, en Administracin de Empresas, Administracin Pblica. Cursos
de Capacitacin en Administracin de Hospitales, Registros Mdicos, Capacitacin y
Relaciones Interpersonales. Tener liderazgo, confiabilidad y don de mando, iniciativa
propia para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y bajo presin.
Con una experiencia de tres (3) aos en puestos similares.

OYM
167

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO____3010_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEL SERVICIO DE IMGENES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional tcnico de alta complejidad que consiste en planificar, organizar,
supervisar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de radiodiagnstico, en apoyo a las
diferentes reas mdicas del hospital.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, supervisa, dirige y ejecuta las actividades de radiodiagnstico


en el hospital
3.2 Elabora y ejecuta los planes estratgicos del rea de servicio que el nivel superior
formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del rea de imagen
3.4 Programa los estudios especiales a realizar diariamente por las mdicos radilogos
3.5 Coordina y supervisa las labores del personal del servicio de radiodiagnstico

PERMANENTES

3.6 Realiza estudios de fluoroscopia y ultrasonido


3.7 Prepara equipo para realizar estudios de radiodiagnsticos
3.8 Realiza estudios radiolgicos especiales y de rutina en caso de que haya
insuficiencia de personal
3.9 Programa y supervisa a las actividades diarias del servicio en las asignaciones
especiales por servicio, realizacin de estudios, otorgamiento de citas, entrega de
resultados y atencin de pacientes
3.10 Ejecuta procedimientos teraputicas como angioplastas, drenajes y
embotizaciones teraputicas
3.11 Estudia patologas del sistema arterial venoso y linftico, a travs de inyecciones
de contraste yodado.
3.12 Proporciona ayuda al diagnstico a travs de resultados de estudio fluoroscopico
externo
3.13 Lleva control de citas
3.14 Revisa rol de turnos y asignacin de tcnicos
3.15 Interpreta estudios para diagnsticos

OYM
168

3.16 Supervisa la entrega oportuna de los resultados de los estudios

FRECUENTES

3.17 Supervisa que el material y equipo se encuentre en buenas condiciones


3.18 Controla la entrega del material al personal que realiza los estudios radiolgicos
3.19 Atiende y resuelve las solicitudes del personal mdico y situaciones de emergencia
que se presenten
3.20 Elabora y tramita el rol mensual de turnos del personal tcnico y autoriza los
cambios cuando son necesarios
3.21 Tramita las necesidades de reparacin de equipo, apoyo tcnico compra de
materiales y repuestos
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Participa en reuniones del Consejo Tcnico, Comit de Compras y otros


3.25 Elabora y tramita el calendario anual de vacaciones del personal tcnico
administrativo y mdico del rea
3.26 Elabora el informe estadstico de los estudios realizados
3.27 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.28 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcado en las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado de
aproximadamente treinta y un (31) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-
Gerente de Servicios de Apoyo o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento y ejecucin de la prestacin del servicio, por la
calidad de atencin que brinda, por el material y equipo de oficina asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del servicio donde labora, con el nivel
superior del hospital, con otras dependencias, pacientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, al realizar sus actividades

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

OYM
169

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico, especialista en Radiologa e Imgenes Cursos de capacitacin en
Radioterapia, elaciones Interpersonales. Tener habilidad para la toma de decisiones,
conducir grupos de trabajo y trabajar bajo presin, ser creativo, honesto y confiable. Con
una experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

If/emma

OYM
170

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO____1130_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE SERVICIO DE ELECTRODIAGNOSTICO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar los exmenes de diagnstico que son
representados por trazados grficos en papel o en pelcula especiales, como electro-
cardiogramas, ecocardiogramas, electrodiagnstico, electroencefalogramas, veto
cardiogramas, fono cardiogramas, electro miografas, potenciales evocados en los pacientes
ambulatorios e internos del hospital.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, supervisa, ejecuta y controla la prestacin de los exmenes


especiales de electrodiagnstico en el hospital
3.2 Elabora y ejecuta los planes estratgicos del servicio que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la rea de servicio
3.4 Efecta anlisis de los indicadores de produccin

PERMANENTES

3.5 Realiza los exmenes de electrodiagnstico a pacientes externos e internos, tanto


en la Unidad como en cama
3.6 Dirige y controla la prestacin del servicio de electrodiagnstico del hospital
3.7 Emite opinin de los exmenes efectuados
3.8 Supervisa la ejecucin de los exmenes realizados a travs de los tcnicos
3.9 Realiza exmenes personalmente cuando es necesario
3.10 Supervisa el montaje de los informes ( colleges) de las pelculas y trazados
3.11 Emite las decisiones mdicas correspondientes

FRECUENTES

3.12 Capacita y evala adecuadamente a sus subordinados tanto tcnica como


administrativamente
3.13 Solicita reparaciones, mantenimiento preventivo y adquisicin de nuevos equipos
3.14 Emite informes de produccin peridicos a la Sub-Gerencia de Servicios de Apoyo

OYM
171

3.15 Archiva copias de los exmenes realizados para su estudio y comparacin futura
3.16 Capacita al personal de informacin de la Unidad de Emergencia, para que
realicen los exmenes.
3.17 Elabora y presenta informes peridicos sobre sus actividades realizadas
3.18 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.19 Participa en acciones de investigacin, formacin y capacitacin de la prestacin


de servicios
3.20 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
establecidos
3.21 Asiste a simposios, seminarios y talleres de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, supervisa al personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Gerente de Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta
autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de sus funciones, por mantener la mas alta
calidad en la prestacin de servicios, por el material, mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con el de otras dependencias del
hospital y de la Institucin, con derechohabientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

OYM
172

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico General o especialista en Mtodos Grficos. Cursos de Capacitacin
en Administracin Hospitalaria, Computacin y Relaciones Interpersonales, tener
liderazgo, iniciativa para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y
bajo presin. Con una experiencia dedos (2) aos en trabajos similares

If/emma

OYM
173

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____3020______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE SERVICIO BANCO DE SANGRE

2.-NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional tcnico especializado, de moderada complejidad, que consiste en
planificar, organizar, administrar, dirigir, controlar y ejecutar actividades de tratamiento de
la sangre y sus derivados, la realizacin de pruebas a los diferentes servicios del hospital,
as como efectuar la coordinacin con la Cruz Roja Hondurea para el abastecimiento de
sangre y componentes sanguneos al Banco de Sangre del Hospital.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, administra, dirige, controla y ejecuta las actividades que se
realizan en el Banco de Sangre
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Realiza el control de calidad de los servicios prestados en la Unidad de servicio
3.5 Organiza el sistema de captacin de sangre.

PERMANENTES

3.6 Registra y remite las muestras en casos especiales, adecuando las normas y
especificaciones tcnicas
3.7 Administra, almacena y conserva la sangre y sus derivados
3.8 Realiza y analiza las pruebas inmuno-hematolgicas
3.9 Realiza, analiza e interpreta pruebas serolgicas especializadas, VIH-SIDA,
Chagas y otras especiales.
3.10 Autoriza, supervisa y reclama donaciones de sangre a la Cruz Roja Hondurea
3.11 Ordena la sangre por fecha de vencimiento y controla los productos sanguneos.
3.12 Verifica la existencia de sangre segn kardex
3.13 Controla y vigila la temperatura de almacenamiento y la cadena de fros de la
sangre y reactivos
3.14 Coteja la sangre solicitada con sangre trasfundida y descarta las Unidades
vencidas
3.15 Controla los pedidos de sangre y derivados y proporciona reactivos y materiales

OYM
174

FRECUENTES

3.16 Prepara soluciones y reactivos


3.17 Supervisa y orienta la realizacin de la Terapia transfucional
3.18 Revisa el trabajo realizado en las ltimas veinticuatro (24) horas
3.19 Controla el canje de sangre y derivados con otras Instituciones
3.20 Coopera con los tcnicos para realizar trabajos de emergencia
3.21 Participa en acciones de investigacin de la Unidad de Servicios y a nivel del
IHSS
3.22 Participa en los programas de orientacin de divulgacin del uso racional de la
sangre
3.23 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.24 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.25 Solicita la adquisicin de nuevos equipos y el mantenimiento de los existentes,


como tambien observar el uso adecuado de los mismo
3.26 Participa en acciones de formacin y capacitacin del recurso humano
3.27 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
3.28 Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado,
aproximadamente nueve (9) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de
Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento del servicio, por la custodia de la sangre y sus
derivados, por el mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del rea del servicio, con otras
dependencias, con autoridades superiores del Hospital y de la Institucin, con otras
Instituciones, con pacientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

OYM
175

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Esta expuesto a cualquier contaminacin

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional del rea mdica, con especialidad en el rea de Banco de Sangre, de Inmuno-
hematolgico y/o Microbilogo en Qumica Clnica. Cursos de capacitacin relacionados
con el rea, Relaciones Interpersonales y Computacin. Tener habilidad gerencial para la
toma de decisiones y resolver problemas para el trabajo de y en equipo y bajo presin; ser
creativo, responsable, honesto y confiable. Con una experiencia de tres (3) aos en trabajos
similares.

If/emma

OYM
176

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO______5050_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE SERVICIO DE PROCEDIMIENTOS ESPECIALES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional, de Servicio de apoyo mdico de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar exmenes de endoscopia, ultrasonido,
tomografas, hemodilisis, estudios radiodiagnsticos y citodiagnsticos para completar la
atencin mdica en el hospital.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla la prestacin de los servicios de exmenes y


estudios especiales en el hospital.
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Efecta evaluaciones de indicadores de produccin de su rea
3.5 Participa en la coordinacin de la prestacin de servicios de atencin mdica a
nivel Institucional

PERMANENTES

3.6 Realiza los estudios y exmenes especiales a pacientes referidos de otras Unidades
del IHSS
3.7 Informa de los resultados y exmenes especiales
3.8 Coordina la prestacin de los servicios y exmenes con otras Unidades mdicas
3.9 Realiza estudios y exmenes de radiodiagnstico
3.10 Recibe, procesa y diagnstica estudios citolgicos
3.11 Prepara las muestras para realizar los estudios citolgicos

FRECUENTES

3.12 Lleva el archivo de todos los exmenes


3.13 Emite opinin profesional sobre los exmenes y estudios realizados
3.14 Solicita revisiones peridicas de los equipos nuevos
3.15 Elabora y presenta informes peridicos de sus actividades
3.16 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

OYM
177

EVENTUALES

3.17 Participa en acciones de formacin y capacitacin de personal


3.18 Participa en acciones de investigacin de prestacin de servicios
3.19 Asiste a simposium, seminarios y talleres de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, supervisa al personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Gerente de Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones para mantener la ms alta
calidad en la prestacin de los servicios, por el mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras dependencias del
hospital y de la Institucin, con derechohabientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico General o Especialista en Procedimientos Especiales. Cursos de
Capacitacin en Administracin Hospitalaria, Computacin y Relaciones Interpersonales.
Tener liderazgo, iniciativa para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en
equipo y bajo presin. Con una experiencia de dos (2) aos en trabajos similares.

If/emma

OYM
178

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___5060________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE SERVICIO DE TRABAJO SOCIAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional, de servicio de apoyo mdico, de moderada complejidad, que consiste
en planificar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar las actividades extra muros, as
como solucionar las necesidades de la poblacin asegurada, pensionados y jubilados y
resolver la problemtica generada por la relacin de patrono-trabajador, con el propsito de
prevenir y disminuir los reclamos.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, coordina y controla las actividades que se realizan en los
servicios de trabajo social
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de los servicios de
Trabajo Social
3.4 Evala los servicios prestados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin
conforme a la fijacin de parmetros e indicadores de produccin
3.5 Establece normas y criterios de evaluacin y control de las actividades

PERMANENTES

3.6 Realiza investigaciones sobre vigencia de derechos a los pacientes


indocumentados
3.7 Investiga y reporta los casos de pacientes de dudoso derecho que reciben
atencin mdico-hospitalario y ambulatoria
3.8 Orienta e informa a los afiliados asegurados, empresas y pblico en general
sobre los beneficios que presta el IHSS, ubicacin de los diferentes servicios,
trmites de pensin por invalidez y otras de su competencia
3.9 Ayuda a promover las condiciones bsicas de humanizacin del ambiente
hospitalario, con el objeto de beneficiar al paciente en la utilizacin de los
servicios prestados y en la participacin del proceso de tratamiento
3.10 Participa con los equipos de tratamiento del paciente
3.11 Participa en estudios que sean de interes para el hospital y ofrecer campo para la
prctica a los profesionales de la salud

OYM
179

3.12 Promueve la participacin de la comunidad en la ayuda a pacientes


econmicamente necesitados, mediante la organizacin de un servicio de
voluntariado
3.13 Establece normas y criterios de evaluacin y control de actividades
3.14 Mantiene actualizado los registros y archivos de casos investigados y
solucionados
3.15 Coordina el manejo de los programas de riesgo reproductivo y cuidados
prenatales y recuperacin nutricional brindado
3.16 Coordina la implementacin de programas y proyectos a fin de evaluar la
problemtica social de los pacientes del IHSS.
3.17 Establece coordinacin con otras dependencias del hospital para la oportuna
solucin de necesidades

FRECUENTES

3.18 Coordina y organiza programas para mejorar la atencin de los diferentes


servicios del hospital
3.19 Mantiene conexin con Instituciones publicas y privadas del campo de la salud y
bienestar social
3.20 Coopera en los programas de salud del hospital y de la comunidad
3.21 Mantiene actualizados los diferentes formatos que se utilizan en esta rea
3.22 Coordina con las diferentes dependencias del hospital las actividades que se
relacionan con la atencin del paciente
3.23 Gestiona ante los patronos, a solicitud del mdico, cambio de actividades
laborales al derecho-habiente previa investigacin de condiciones laborales
3.24 Evala al personal a su cargo
3.25 Desarrolla cursos, charlas y seminarios de seguridad social a empresas,
organizaciones, colonias etc.
3.26 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.27 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.28 Disea instrumentos de sistemas de informacin


3.29 Participa y promueve investigaciones relacionadas con su rea de trabajo
3.30 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
establecidos
3.31 Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado,
aproximadamente veinticinco (25) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-
Gerente de Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad.

OYM
180

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de sus labores, por el equipo y mobiliario de
oficina a su cargo

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de su area de servicio, empleados,
funcionarios del IHSS, poblacin asegurada, con paciente, empresas y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Trabajo Social. Cursos de Capacitacin, relacionado con el
rea, Relaciones Interpersonales y Computacin. Tener habilidad gerencial para la toma de
decisiones y resolucin de problemas, trabajar en equipo y bajo presin, tener iniciativa,
don de mando, ser responsable y prudente. Con una experiencia de cinco (5) aos en
trabajos similares.

If/emma

OYM
181

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I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____1040______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


DIRECTOR MEDICO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina de alta complejidad y responsabilidad que
consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de prestacin de servicios
integrales de la salud en los diferentes niveles de atencin mdica a pacientes adultos y
nios, que requieren atencin ambulatoria y hospitalaria, en los Hospitales del Instituto
Hondureo de Seguridad Social

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de la Direccin Mdica del
Hospital.
3.2 Implementa los planes estratgicos en el campo de la medicina que el nivel
superior formule.
3.3 Establece criterios para evaluar la calidad de la asistencia mdica prestada a
travs de la supervisin de los sistemas de servicios, de los informes mensuales
de consulta, servicios complementarios, complicaciones, post-operatorios,
promedio estancia, tasa de mortalidad y otros que se ameriten
3.4 Controla los indicadores de produccin de las reas de la Direccin Mdica,
Hospitalaria, para medir el impacto de las acciones en salud, as como para
identificar y aplicar medidas correctivas.
3.5 Coordina, ejecuta y evala los servicios mdicos asistenciales de calidad
prestados por los profesionales del rea.
3.6 Coordina el programa de garanta de calidad de los servicios mdicos
hospitalarios

PERMANENTES

3.7 Autoriza en el momento en que se generen, las incapacidades temporales o


constancias mdicas, segn lo estipulado en el reglamento, para la extensin de
certificados de incapacidad temporal.
3.8 Vigila la ejecucin del sistema de referencia y contra-referencia de pacientes
para lograr la atencin integral de la salud en su rea de influencia.

OYM
182

3.9 Supervisa el adecuado funcionamiento de los procedimientos de internacin,


admisin, tratamiento, traslado y alta de pacientes cuyas necesidades de
asistencia mdica as lo requieran y certifica las defunciones derivadas de las
patologas en tratamiento.
3.10 Supervisa el adecuado funcionamiento de los procedimientos de diagnstico y
tratamiento clnico y/o quirrgico para asegurar la calidad de asistencia mdica
a pacientes adultos y nios.
3.11 Supervisa el diagnostico y tratamiento al paciente ambulatorio, promoviendo la
ejecucin de acciones de promocin, prevencin, recuperacin y rehabilitacin,
dirigido al paciente, su familia y al medio
3.12 Administra el personal a su cargo, gestionando las acciones administrativas que
se ameriten.
3.13 Supervisa la compra de medicamentos, equipo mdico quirrgico y otros.
3.14 Coordina con los rganos normativos y operativos la ejecucin de los
programas en el rea de su competencia.
3.15 Mantiene el enlace con los dems servicios del hospital
3.16 Identifica las acciones prioritarias a realizar dentro del marco de los sistemas
integrales de salud, que se establecen en el hospital.
3.17 Supervisa conjuntamente con el Gerente, los servicios y salas para determinar
su correcto funcionamiento
3.18 Revisa el informe diario de los departamentos sobre los problemas de cada sala
ya sea mdico o de enfermera
3.19 Desarrolla y maneja la organizacin de los servicios mdicos en el rea de su
competencia
3.20 Vela por el cumplimiento de las disposiciones legales, as como la aplicacin
de normas establecidas para la atencin mdica
3.21 Atiende, orienta y resuelve reclamos del derechohabiente
3.22 Supervisa la atencin de las emergencias del hospital
3.23 Coordina servicios de atencin con el mdico evaluador
3.24 Firma dictmenes de la Comisin Evaluadora, dictmenes de evaluacin
mdica, tarjetas especiales de visita hospitalaria y otros documentos
3.25 Elabora y tramita resmenes clnicos y traslados de pacientes a otros Centros de
atencin
3.26 Autoriza recetas de medicamentos de uso hospitalario para entrega a pacientes
3.27 Atiende consultas del rea hospitalaria y resuelve problemas emergentes

FRECUENTES

3.28 Coordina y conduce su equipo tcnico en la elaboracin del POA-Presupuesto


de la Direccin Mdica del Hospital y Unidades de Gestin
3.29 Realiza reuniones peridicas con el personal subalterno y su equipo mdico
para revisin de expedientes de pacientes egresados a fin de determinar la
calidad del servicio brindado por el hospital.

OYM
183

3.30 Promueve, coordina y asesora las actividades de control epidemiolgico del


Hospital, a travs de las Unidades de Gestin correspondientes y sus instancias
afines
3.31 Celebra reuniones peridicas con los jefes de Departamentos asistenciales para
planificar la atencin mdica y las decisiones de casos clnicos especiales y
reuniones con el Comit Administrativo
3.32 Preside el Comit de Mortalidad, Comit de Infecciones, la Comisin del
Cuadro Bsico Teraputico y el Consejo Tcnico Gerencial
3.33 Realiza visitas peridicas al hospital en cualquier horario, incluyendo el
nocturno.
3.34 Supervisa la asistencia de los mdicos
3.35 Participa en reuniones de trabajo con los diferentes comits de atencin
hospitalaria y con mdicos residentes del primer ao
3.36 Participa en reuniones de coordinacin con la Cruz Roja Hondurea y Banco de
Sangre del Hospital
3.37 Participa en los proyectos de garanta de calidad de los servicios del hospital
3.38 Entrevista mdicos que solicitan empleo
3.39 Organiza actividades educativas
3.40 Elabora y presenta informes peridicos del desarrollo de sus actividades
3.41 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.42 Efecta anlisis clnicos en forma selectiva o para casos especficos, cuando lo
estime pertinente, de las incapacidades extendidas por el cuerpo mdico del
Instituto, para tomar los correctivos cuando el caso lo amerite.
3.43 Participa en la elaboracin e implementacin las normas y procedimientos del
hospital y observa su cumplimiento

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo de
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente del
Hospital o ante quien se delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de sus acciones y actuaciones frente al empleador o patrono, por la estricta
ejecucin de los procesos a su cargo, por el buen desempeo de las funciones de los
rganos de gestin, por la calidad de la atencin mdica brindada al paciente, por el
material, mobiliario y equipo de oficina asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de las unidades de gestin, personal
subalterno, pacientes que demanden servicio y pblico en general.

OYM
184

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso, en el anlisis de documentos e informes
presentados por las Unidades de Gestin a su cargo.

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo al movilizarse para realizar visitas a las
diferentes reas hospitalarias

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico Cirujano, o especialista, preferiblemente con Maestra en Salud
Pblica. Tener Cursos de Capacitacin en administracin de hospitales y otros, cursos
relacionados con el rea, Computacin y relaciones interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para la toma de decisiones y resolucin de
problemas, ser creativo, analtico, responsable y confiable. Con una experiencia mnima de
tres (3) aos en Jefaturas de Servicios de Salud.

mm/emma

OYM
185

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO_____1080______

I.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD DE GESTION MEDICA HOSPITALARIA

II.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO

Trabajo profesional en el campo de la Medicina, de alta complejidad, que consiste en


planificar, organizar, ejecutar, controlar y supervisar las labores de Gestin Clnica de los
Servicios de Salud bajo su responsabilidad, que en forma gradual y progresiva desarrolle
estrategias de descentralizacin administrativa, aprobada por Junta Directiva, como parte
del proceso de modernizacin de la gestin hospitalaria y del cumplimiento de las
estrategias nacionales del Instituto

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y ejecuta la prestacin de los servicios mdicos de la


Unidad de Gestin que corresponda
3.2 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de las reas a su cargo
3.3 Implementa los Planes Estratgicos que formule el nivel superior
3.4 Define las acciones de mejora continua de la calidad de los servicios mdicos,
conjuntamente con la Gerencia General, el equipo tcnico consultivo hospitalario,
los responsables de posprogramas estratgicos prioritarios, complementarios y de
apoyo tcnico administrativo
3.5 Identifica conjuntamente con su equipo, las acciones normativas de los servicios
bajo su responsabilidad dentro del marco d e la poltica de salud definida
3.6 Programa conjuntamente con el nivel operativo, las actividades contenidas en sus
respectivos planes de trabajo
3.7 Elabora la programacin integrada de todas las actividades de los programas
bsicos complementarios y de apoyo tcnico administrativo
3.8 Eleva la eficiencia de los programas de salud bsicos, complementarios, de apoyo
tcnico y administrativo que el IHSS ejecuta, para alcanzar las metas propuestas
en su plan estratgico prioritario con el Plan Nacional de Salud
3.9 Logra cumplimiento de los objetivos propuestos con la mxima calidad, calidez y
eficiencia
3.10 Aumenta y mejora la capacitad gerencial de los recursos humanos a su cargo, tanto
en el nivel tcnico normativo como operativo del IHSS

OYM
186

3.11 Agiliza y fortalece el proceso de toma de decisiones en los niveles polticos


tcnico-normativo y operativo del IHSS
3.12 Racionaliza la utilidad de los recursos en la Unidad de Gestin bajo su cargo y del
Hospital en General
3.13 Fomento el trabajo de y en equipo y de sus relaciones con el resto del equipo
multidisciplinario de salud
3.14 Monitorea y evala la calidad de los servicios mdicos
3.15 Establece y analiza parmetros , indicadores y estndares de rendimiento de las
reas a su cargo

PERMANENTES

3.16 Administra la Unidad de Gestin a su cargo


3.17 Supervisa peridicamente las unidades y personal bajo su cargo y asegura el apoyo
tcnico-administrativo para el desarrollo institucional
3.18 Dirige y supervisa la implementacin y desarrollo del modelo gerencial del
Instituto para disminuir las desviaciones de las metas propuestas
3.19 Apoya las unidades y salas bajo su cargo, en los aspectos tcnico-normativos y
operativos para la ejecucin de las actividades programadas
3.20 Apoya a las unidades y salas bajo su responsabilidad en la solucin de los
problemas tcnico administrativos, que pueden derivarse de la ejecucin de las
actividades programadas
3.21 Somete a juicio de la Gerencia General y Gerencia Mdica, aquellas decisiones a
tomar que por su importancia y trascendencia, necesitan de su aprobacin
3.22 Analiza documentos ( informe, propuestas, proyectos, etc), sobre los que las
diferentes unidades soliciten su opinin, para presentar alternativas de solucin
3.23 Fomenta anlisis de la informacin generada en los niveles tcnico-normativo y
operativo para la toma de decisiones
3.24 Coordina los Comits Clnico Administrativos, para el adecuado funcionamiento
de las Unidades de Gestin
3.25 Presenta los proyectos de gestin que defina el equipo, para el cumplimiento de
metas y objetivos de la Unidad de Gestin que corresponde
3.26 Agiliza la retroalimentacin entre los niveles polticos, normativos y operativos
3.27 Realiza los trmites administrativos del personal a su cargo
3.28 Autoriza incapacidades conforme Reglamento y refrenda dictmenes mdicos
3.29 Tramita solicitudes de exmenes especiales y elabora constancias
3.30 Mantiene estadsticas actualizadas a fin de generar ndices de morbilidad y
mortalidad
3.31 Elabora calendario de nter consultas, de guardias nocturnas y revisa programacin
de cirugas y quirfanos
3.32 Pasa visitas administrativas a salas y servicios hospitalarios
3.33 Recibe, revisa y contesta la correspondencia
3.34 Atiende, orienta y resuelve problemas de pacientes
3.35 Evala pacientes de la Comisin Tcnica de Invalidez, si el caso lo amerita

OYM
187

FRECUENTES

3.36 Coordina y conduce su equipo tcnico en la elaboracin del POA-Presupuesto


3.37 Informa peridicamente a la Gerencia General y Departamento de Estadstica del
IHSS de las marcha de los planes y programas.
3.38 Monitorea trimestralmente la ejecucin presupuestaria y compara la productividad
obtenida, para evaluar rendimiento y establecer correctivos
3.39 Participa junto a su equipo, en la identificacin y anlisis de las necesidades de
apoyo tcnico- administrativo y de desarrollo institucional de los programas de
salud del IHSS, ( anlisis de situacin actual)
3.40 Analiza e informa peridicamente sobre la situacin epidemiolgica de los
programas de salud, dependientes de su Unidad de Gestin, presentando informes
estadsticos e indicadores de Gestin, para la toma de decisiones.
3.41 Efecta monitoreo directo de los servicios clnicos para mejorar los resultados en
salud.
3.42 Coordina las sesiones clnicas de estudios de casos, con los Comits de Mortalidad
y Auditoria
3.43 Asiste a reuniones de trabajo con el Comit Tcnico, Gerente General, Director
Mdico, Jefes de Departamento, Comit Post-grado, Comit de Infecciones y
otros
3.44 Convoca a sesiones administrativas a mdicos residentes
3.45 Realiza sesiones clnicas y administrativas de la Unidad
3.46 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.47 Realiza otras funciones afines que le sena asignadas

EVENTUALES

3.48 Evala en forma sistemtica los diferentes programas de formacin, educacin y


capacitacin de los programas de residencias mdicas, de enfermera y tcnicos
para el cumplimiento de metas definidas por la Gerencia de Docencia e
Investigacin del IHSS
3.49 Participa en el diseo de los programas en curso y a futuro de las reas criticas,
para formacin de recursos humanos tanto institucionales como nacionales.
3.50 Coordina junto a las autoridades docentes de los diferentes programas, el
impartimiento de clases, planes y proyectos de investigacin.
3.51 Participa en el grupo de coordinacin ejecutiva y desarrollo institucional, con el
fin de garantizar la unificacin de criterios que requiere el desarrollo integrado de
la gestin hospitalaria.
3.52 Fomenta y apoya los mecanismos de coordinacin intra-institucional e intra-
sectorial del Instituto.
3.53 Apoya a la Gerencia General, en las actividades de participacin comunitaria con
los sectores que no forman parte del sector tradicional de salud, para el logro de
metas de cuidado y auto-cuidado de salud

OYM
188

3.54 Asiste a seminarios, conferencias y otros conclaves tanto a nivel nacional , como
internacionales con delegacin de autoridad.
3.55 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
reporta de sus actividades ante el Director Mdico del Hospital o a quien se delegue esta
autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta gestin de los procesos de salud de las Unidades de Gestin
a su cargo, por la calidad y calidez de la atencin mdica brindada al paciente, por el
mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con pacientes, funcionarios del
IHSS y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, para resolver los problemas que se presentan

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desplazarse de lugar a otro, para realizar visitas a los
servicios o salas a su cargo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

10.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico General, con especializacin en el rea requerida. Tener cursos de
capacitacin en administracin de hospitales, cursos relacionados con el rea, computacin
y relaciones interpersonales. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo,
trabajar bajo presin, habilidad para toma de decisiones y resolucin de problemas, ser
creativo, analtico, honesto y responsable. Con una experiencia mnima de dos (2) aos en
puestos de jefatura de servicios mdicos a nivel hospitalario

Mm/emma

OYM
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DE SERVICIO CLINICO HOSPITALARIOS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina especializada, de alta complejidad que
consiste en planificar, programar, organizar, evaluar y ejecutar la atencin mdica de
Emergencia y Observacin y de Cuidados Intensivos que requiera el paciente peditrico,
los pacientes de ginecobstetricia y los pacientes adultos para preservar la salud, mediante
accin de promocin, prevencin, curacin y rehabilitacin de paciente que se encuentra
internado o en emergencia en los Hospitales del IHSS

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, programa, organiza, evala y controla las actividades que se realizan en
su rea
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el plan Operativo Anual y Presupuesto del servicio correspondiente
3.4 Establece criterio para evaluar la calidad de la atencin
3.5 Controla indicadores de produccin de su rea, para identificar problemas y tomar
correctivos
3.6 Vela por el logro de los resultados propios del servicio
3.7 Evala resultados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin efectuada
3.8 Mantiene informacin actualizada para generar ndices de morbilidad y mortalidad

PERMANENTES

3.9 Brinda atencin y revisa diariamente a paciente adultos e infantes hospitalizados y


de emergencia
3.10 Analiza y evala el estado de los pacientes
3.11 Supervisa a mdicos de base y residentes
3.12 Efecta diagnstico y tratamiento al paciente
3.13 Evala pacientes ingresados al servicio para remitirlos o trasladarlos a las salas
hospitalarias.
3.14 Brinda atencin medica continua sub-especializada en el servicio de terapia
intensiva, pediatra, neo-natal, emergencia, observacin y sala de dengue.
3.15 Pasa visita a pacientes en las diferentes salas y anota en el expediente clnico
indicaciones mdicas

OYM
190

3.16 Coordina la atencin mdica en el servicio con las otras dependencias y unidades
del IHSS
3.17 Participa en acciones de investigacin sobre la prestacin de servicio
3.18 Brinda atencin mdica continua sub-especializada en el servicio
3.19 Atiende nter consultas especializada en las salas
3.20 Reporta a familiares el estado de salud del paciente
3.21 Solicita exmenes especiales
3.22 Ejecuta acciones de promocin, prevencin y recuperacin al paciente
3.23 Indica los procedimientos y tratamientos clnicos para asegurar la calidad de
asistencia mdica pacientes
3.24 Indica internacin, admite y prescribe tratamientos, traslados y alta de pacientes
cuya necesidad de asistencia medica lo requiera

FRECUENTES

3.25 Atiende actividades de su rea


3.26 Elabora y analiza la informacin del desarrollo de la atencin mdica
3.27 Coordina actividades de atencin mdica con otras reas que necesite el paciente
3.28 Coordina, supervisa y dirige actividades de investigacin
3.29 Planifica, organiza y ejecuta programas de post-grado del rea, derivados de los
convenios del Ministerio de Salud, UNAH, Colegio Mdico y del Instituto
Hondureo de Seguridad Social
3.30 Programa, organiza y brinda orientacin educativa al derechohabiente
3.31 Revisa y elabora normas de protocolo de asistencia mdica
3.32 Supervisa la atencin de consulta mdica que atienden los residentes
3.33 Asiste a reuniones con los diferentes comits tcnicas
3.34 Elabora y presenta informes peridicos de sus actividades
3.35 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.36 Participa en acciones de formacin y capacitacin del personal


3.37 Participa en la Comisin del Cuadro Bsico de Medicamentos
3.38 Elabora y tramite el calendario anual de vacaciones del personal administrativo y
mdico de su rea
3.39 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de la
atencin mdica
3.40 Asiste a congresos, seminarios, simposium segn programacin establecida

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el jefe de la Unidad de Gestin Hospitalaria que le corresponde o ante la
persona a quien se le delegue esta autoridad

OYM
191

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecucin de la prestacin del servicio, por la
calidad y calidez de la atencin mdica brindada al paciente, por el material y equipo
asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del rea del servicio, con autoridades del
hospital y de la Institucin, con pacientes, familiares del paciente y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desplazarse de un rea a otra

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Expuesto a cualquier infeccin o contaminacin al realizar sus funciones

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico Cirujano Especializado en el rea de gestin que corresponde,
debidamente colegiado. Cursos de capacitacin en administracin de servicios de salud,
cursos relacionados con el rea, computacin y relaciones interpersonales. Tener habilidad
gerencial, para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y bajo
presin, honesto responsable y creativo. Con experiencia de dos (2) aos en cargos de
Jefatura y Servicios a nivel hospitalario.

If/emma

OYM
192

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO____1110_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEL SERVICIO DE ANESTESIA, QUIROFANO Y RECUPERACION

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional del campo de la medicina especializada, de alta complejidad que
consiste en planificar, organizar, supervisar, dirigir y ejecutar las actividades de anestesia,
quirfano y recuperacin, para velar que se apliquen las tcnicas de anestesia en el acto
quirrgico, pre y post-operatorio en los hospitales del IHSS

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, supervisa, dirige y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Presupuesto de su rea
3.4 Evala parmetros, estndares e indicadores de produccin
3.5 Vela por el logro de los resultados del servicio
3.6 Evala resultados de acuerdo a la programacin
3.7 Desarrolla mecanismos que garanticen una buena calidad del servicio

PERMANENTES

3.8 Controla que las intervenciones quirrgicas programadas se ejecuten


3.9 Coordina el uso de quirfano con cada mdico
3.10 Recibe solicitudes para uso de salas de operaciones
3.11 Asigna nter consultas a residentes de anestesiologa
3.12 Supervisa el desempeo del personal de quirfano
3.13 Solicita evaluaciones de pacientes ya operados en casos necesarios
3.14 Apoya la ejecucin del acto quirrgico
3.15 Verifica la asistencia de los mdicos anestesistas y el inicio de las cirugas
3.16 Coordina las actividades del personal de cada quirfano
3.17 Revisa el estado fsico de los pacientes programados para ciruga
3.18 Coordina las funciones con el servicio de enfermera
3.19 Realiza actividades docentes con mdicos residentes
3.20 Planifica labores de mantenimiento del equipo quirrgico y el programa quirrgico
3.21 Evala los motivos de la cancelacin de las cirugas
3.22 Llena recetas de medicamentos requeridos

OYM
193

FRECUENTE

3.23 Participa en las reuniones con el Comit Tcnico


3.24 Brinda nter consulta de anestesiologa
3.25 Administra la anestesia de monitoreo de cada paciente
3.26 Vigila la recuperacin post-anestsica
3.27 Programa y organiza los servicios mdicos de recuperacin post-operatorio
3.28 Observa y evala la recuperacin post-operatoria
3.29 Brinda cuidados intensivos al paciente post-operado
3.30 Aplica anestesia a pacientes peditricos y delicados
3.31 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.32 Realiza otras funciones que se le asignen

EVENTUALES

3.33 Participa en actividades de docencia e investigacin sobre aspectos relacionados


con la profesin y especialidades
3.34 Coordina la atencin mdica con otras dependencias del hospital
3.35 Atiende casos y problemas que plantea el personal
3.36 Participa en actividades de auditoria mdica cuando el caso lo requiera
3.37 Prepara roles de turno del personal tcnico a su cargo
3.38 Coordina el programa de vacaciones de los tcnicos y anestesistas
3.39 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo,
aproximadamente veintinueve (29) personas. Reporta de sus actividades ante el Jefe de la
Unidad de Gestin Hospitalaria de Ciruga o ante la persona a quien se delegue esta
autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecucin de la prestacin del servicio, por la
calidad y calidez de la atencin que se brinda al paciente, por el material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con autoridades del hospital y de
la Institucin, con pacientes, con familiares del paciente y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al desempear sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

OYM
194

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Expuesto a riesgos profesionales por contaminacin o accidentes de trabajo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico Cirujano, con Especialidad en Anestesiologa o Ciruga. Cursos de
Capacitacin relaciones a su rea, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener
habilidad gerencial para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y
bajo presin, ser analtico, creativo y confiable. Con una experiencia de dos (2) aos en
trabajos similares.

If/emma

OYM
195

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO___1150________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DE SALA HOSPITALARIA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar, evaluar, dirigir y controlar el funcionamiento y desarrollo de
las actividades de las Salas de Hospitalizacin de adultos y nios, para lograr una eficiente
prestacin de servicios, limitar el dao, recuperar y rehabilitar al paciente que se encuentra
hospitalizado en Medicina Interna, Ciruga, Ginecobstetricia y Pediatra del Hospital

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, programa, organiza, ejecuta, evala, dirige y controla las funciones
tcnico-administrativas de la sala
3.2 Implementa los planes estratgicos formulados por el nivel superior sobre
tratamiento y asistencia mdica
3.3 Elabora e implementa el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Desarrolla mecanismos que garanticen una buena calidad de los servicios
3.5 Vela por el logro de los resultados propios de labor de la sala
3.6 Evala resultados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin efectuada
3.7 Establece parmetros y estndares de produccin y sus respectivos indicadores
3.8 Mantiene informacin actualizada para generar ndices de morbilidad, mortalidad,
infecciones y todos aquellos necesarios para contribuir a la toma de decisiones
3.9 Solicita, coordina y/o brinda las nterconsultas mdicas
3.10 Controla que las intervenciones quirrgicas programados se ejecuten

PERMANENTES

3.11 Revisa expedientes clnicos, interroga al paciente y realiza exmenes fsicos


3.12 Solicita exmenes de laboratorio y de gabinete y los analiza
3.13 Brinda atencin mdica y quirrgica especializada de acuerdo a su rea
3.14 Elabora notas de evaluacin en el expediente y las rdenes medicas de tratamiento
3.15 Atiende los casos problemas que plantea el personal subalterno, brindndole
asesoria y orientacin en la ejecucin de sus actividades
3.16 Realiza y explica diagnstico y tratamiento a los pacientes
3.17 Elabora recetas e incapacidades

OYM
196

3.18 Supervisa y elabora notas de ingreso y de egreso confrontadas con el historial


clnico
3.19 Realiza consejera a pacientes y familiares
3.20 Coordina la atencin mdica hospitalaria especializada, con otros servicios y
unidades mdicas del hospital
3.21 Realiza informe diario de atenciones
3.22 Supervisa el personal a su cargo y gestiona las acciones administrativas

FRECUENTES

3.23 Discute casos clnicos con mdicos residentes y otros mdicos


3.24 Coloca catter subclavia y mahurka a pacientes
3.25 Realiza foracentesis y toma muestras de biopsias
3.26 Explica procedimientos especiales y realiza punciones lumbares
3.27 Sostiene reuniones de trabajo con personal de enfermera
3.28 Participa en actividades de auditoria mdica cuando el caso lo requiere
3.29 Participa en las actividades de docencia e investigacin sobre aspectos
relacionados con la profesin y especialidad
3.30 Realiza visitas peridicas de inspeccin a la sala a su cargo para conocer el estado
y evolucin de los pacientes y los tratamientos prescritos
3.31 Participa en el desarrollo de programas de enseanza, capacitacin e investigacin
para mejorar modelos tcnicos asistenciales
3.32 Coordina los programas de post-grado del rea de su especializacin, derivados de
los convenios del Ministerio de Salud Pblica, (MSP), Universidad Nacional
Autnoma de Honduras ( UNAH), Colegio Mdico (CM) y el Instituto Hondureo
de Seguridad Social ( IHSS).
3.33 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.34 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.35 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de


atencin mdica
3.36 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y Talleres, segn la programacin
establecida

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el Jefe de la Unidad de Gestin Hospitalaria correspondiente o ante la
persona a quien se le delegue esta autoridad

OYM
197

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el estricto
cumplimiento de sus funciones, por mantener la mas alta calidad y calidez en la prestacin
del servicio al paciente, por el material, mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras dependencias del
hospital, autoridades superiores de la Institucin, con pacientes y sus familiares y pblico
en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo intenso al realizar sus funciones y resolver problemas

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Expuesto a contaminacin al realizar sus funciones

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico Cirujano, especializado en el rea de gestin que corresponda,
debidamente colegiado. Cursos de capacitacin relacionados con el rea, computacin
relaciones interpersonales. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones y resolver
problemas, trabajar en equipo y bajo presin, ser honesto, responsable y creativo. Con una
experiencia mnima de dos (2) aos en cargos de Jefatura de Sala a Nivel Hospitalario.

If7emma

OYM
198

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____5070______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD GESTION HOSPITALARIA DE ENFERMERIA
(JEFE DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA )

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional de servicio de apoyo mdico, que consiste en planificar, organizar,
supervisar, coordina y controlar las actividades y procesos concernientes a la atencin de
salud integral del paciente que proporcionar enfermera en los diferentes servicios y
Unidades de Gestin del Hospital, mediante acciones de prevencin, recuperacin y
rehabilitacin del paciente hospitalizado y ambulatorio, para brindar servicio de calidad,
con calidez y libre de riesgos al paciente, as como promover el desarrollo del personal con
miras a una mejor asistencia al paciente.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y dirige las actividades de la Unidad de Gestin


Hospitalaria de enfermera del Hospital
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo anual y presupuesto de la Unidad de Gestin
Hospitalaria de enfermera
3.4 Vela por el logro de los resultados propuestos en las labores de enfermera
3.5 Evala resultados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin efectuada y
la fijacin de parmetros e indicadores de la Unidad
3.6 Participa del proceso de planificacin de la asistencia de enfermera, observando
principios cientficos, tecnolgicos y normas orgnicas
3.7 Define, dirige y controla la implantacin de las polticas de supervisin de
enfermera del hospital
3.8 Representa a la Unidad de Enfermera ante rganos supervisores y otras
instituciones de servicio

PERMANENTES

3.9 Supervisa que se proporcionen cuidados especiales de enfermera a pacientes que


por ser de estado crtico lo requieran, a fin de estabilizarlo y disminuir los
riesgos.

OYM
199

3.10 Supervisa la asistencia de enfermera proporcionados a pacientes adultos y/o


infantiles en las fases de diagnstico, tratamiento incluyendo post-operatorio y
recuperacin
3.11 Supervisa las diferentes salas del hospital
3.12 Asiste a pacientes en estado crtico y/o de emergencia
3.13 Realiza actividades asistenciales a nivel de prevencin y proteccin de la salud,
diagnstico y recuperacin del paciente
3.14 Elabora y revisa correspondencia despachada y recibida
3.15 Supervisa que se brinde asistencia integral a las parturientas y los pacientes
durante el acto quirrgico y recuperacin post-anestesia

FRECUENTES

3.16 Coordina las acciones de investigacin en cuanto al control de infecciones inter-


hospitalarias
3.17 Realiza actividades asistenciales a nivel de prevencin y proteccin de la salud,
diagnstico y recuperacin del paciente.
3.18 Supervisa el proceso de esterilizacin de todo el material reusable necesario para
la atencin del paciente en rgimen de internacin o ambulatorio
3.19 Controla y supervisa las actividades relativas a la administracin del personal de
enfermera del hospital ( permisos, vacaciones, asistencia, turnos), con el
propsito de garantizar el cumplimiento del rgimen disciplinario
3.20 Supervisa y aplica mecanismos de control en el suministro y uso de equipo,
medicamentos, material de oficina y mdico quirrgico por sala o servicio
3.21 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.22 Realiza otra funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.23 Evala los programas de trabajo y el desempeo del personal de servicio y


establece factores para la evaluacin de la asistencia prestada al paciente
3.24 Asiste a reuniones de trabajo con diferentes comits
3.25 Implementa un sistema de informacin adecuado sobre la produccin de las
unidades de gestin
3.26 Analiza las necesidades educativas y de capacitacin del personal de enfermera
del hospital, a fin de asegurar la actualizacin de conocimientos y mejoras del
servicio
3.27 Disea, coordina y supervisa el desarrollo de programas de investigacin
operativa, con el objeto de identificar actores y factores, que condicionen las
diferentes situaciones de riesgo de pacientes y personal, a fin de proponer
alternativas de solucin congruentes con la realidad hospitalaria
3.28 Coopera con Instituciones de enseanza e investigacin en lo que representa a
enfermera
3.29 Coordina la atencin de salud integral, con otras Unidades de gestin del hospital

OYM
200

3.30 Vela por el cumplimiento de disposiciones medicas, administrativas, normas y


procedimientos de su rea
3.31 Implementa mejoras en los mtodos de trabajo del personal de enfermera

3.32 Realiza rondas de visita y observacin a los diferentes servicios y salas del
hospital.
3.33 Participa en la elaboracin e implementacin de las normas y procedimientos de
su rea.
3.34 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, supervisa el personal a su cargo, aproximadamente veintisis
(26) personas, se reporta ante el Director Mdico del Hospital o ante la persona a quien se
le delegue esta responsabilidad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de acciones y actuaciones que realiza en las actividades propias del cargo,
por la calidad y calidez de la atencin que se brinda al paciente, por la correcta ejecucin de
los procesos a su cargo y por el material, mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de la Unidad, con autoridades del Hospital,
con pacientes, familiares y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

OYM
201

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Enfermera, con Post-grado en Administracin de Hospitales
Recursos Humanos. Tener cursos de capacitacin en Planificacin Estratgica,
Administracin de Recursos Humanos, relacionados con el rea de Enfermera,
Programacin e Investigacin y Formulacin de Polticas de Gestin en Salud. Tener
liderazgo, iniciativa, don de mando en la toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo
presin. Con una experiencia de tres (3) aos en el desempeo de puestos de Enfermera.

Mm/emma

OYM
202

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____5080______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN EMERGENCIA Y
OBSERVACION

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional de Servicio de Apoyo Mdico, de alta complejidad que consiste en
coordinar, dirigir y supervisar el servicio de atencin de enfermera a pacientes adultos,
peditricos y ginecolgicos que se encuentre en el Servicio de Emergencia y Observacin
Peditrica, adulto y Ginecolgica del Hospital

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y dirige las actividades del Servicio de Emergencia y
Observacin
3.2 Implementa los Planes Estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Colabora en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
de Gestin Hospitalaria de Enfermera
3.4 Controla la implementacin de polticas de supervisin de enfermera del hospital,
con el objeto de garantizar la prestacin de servicios de calidad en la atencin de
pacientes
3.5 Evala el trabajo que realiza el personal a su cargo
3.6 Analiza la informacin generada en el servicio a su cargo

PERMANENTES

3.7 Recibe y entrega turnos


3.8 Ingresa y egresa pacientes
3.9 Coordina la toma de muestras para exmenes especiales y de laboratorio
3.10 Aplica medicamentos delicados por va intravenosa e intramuscular
3.11 Toma y procesa gases arteriales
3.12 Coloca sondas nasogstrica y vesical
3.13 Limpia y cura heridas simples y complejas
3.14 Canaliza pacientes por va perifrica
3.15 Toma electrocardiogramas
3.16 Aspira secreciones
3.17 Coordina el traslado de pacientes a otras salas
3.18 Revisa que el resucitador se mantenga debidamente equipados

OYM
203

3.19 Acompaa a mdicos residentes en vista a los pacientes


3.20 Apoya al mdico en la realizacin de procedimientos especiales
3.21 Coordina y revisa la esterilizacin de material y equipo
3.22 Prepara pacientes para sala de operaciones
3.23 Controla material, equipo y medicamentos en los servicios que atiende
3.24 Elabora dietas de los pacientes
3.25 Aplica hemoderivados
3.26 Supervisa, controla y lleva estadsticas de pacientes atendidos y otros datos de
produccin del servicio a su cargo
3.27 Prepara pacientes para Rayos X y/o exmenes especiales
3.28 Toma glucometrias
3.29 Toma signos vitales ( temperatura, peso, presin arterial y frecuencia respiratoria)
3.30 Revisa incapacidades
3.31 Revisa, cumple y delega, si procede las ordenes mdicas
3.32 Maneja paciente pre-eclntica grave
3.33 Solicita nterconsultas con otras especialidades, a peticin del mdico del rea o
servicio
3.34 Lleva inventario del material y equipo asignado al servicio
3.35 Atiende las necesidades del Servicio de Emergencia y Observacin
3.36 Efecta los trmites administrativos del personal a su cargo
3.37 Elabora reporte diario de pacientes atendidos

FRECUENTES

3.38 Maneja circuito cerrado de toracotoma


3.39 Elabora roles de turno del personal, bajo su cargo, validado por el Jefe de
Servicios correspondientes
3.40 Elabora requisicin de material y equipo
3.41 Maneja la ventilacin mecnica
3.42 Elabora solicitudes de personal, cuando se requiere sustituciones
3.43 Supervisa al personal bajo su cargo y le asigna actividades
3.44 Evala el desempeo del personal a su cargo
3.45 Elabora y presenta informes de las labores realizada
3.46 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.47 Elabora calendario de vacaciones del personal a su cargo


3.48 Elabora Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio
3.49 Participa en la elaboracin e implementacin de las normas y procedimientos de su
rea
3.50 Asiste a cursos de capacitacin y actualizacin

OYM
204

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el desempeo del personal a su cargo. Reporta de sus
actividades al Jefe de la Unidad de Gestin Hospitalaria de Enfermera, o a quien se
delegue esta autoridad, con copia al jefe del Servicio Mdico Hospitalario correspondiente.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atencin que se brinda al paciente y su familia, as como por el buen uso y
cuidado de material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de su rea, otras dependencias hospitalarias,
pacientes y parientes

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico moderado al desempear sus labores

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable

8.2 RIESGO
Expuesta a riesgos por contagio

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitaria en Enfermera, con post-grado en Emergencia y Observacin.
Cursos de Capacitacin relacionadas con el rea, Computacin y Relaciones
Interpersonales. Tener habilidad para el trabajo de y en equipo. Poseer iniciativa para la
toma de decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesta, analtica, prudente,
persuasiva y paciente. Experiencia mnima de tres (3) aos en puesto similares.

lc/emma

OYM
205

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____5090______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN UNIDAD DE
CUIDADOS INTENSIVOS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional de Servicio de Apoyo Mdico, de alta complejidad que consiste en
coordinar, dirigir y supervisar el servicio de atencin de Enfermera al paciente en estado
crtico, que se encuentra interno en el Servicio de Cuidados Intensivos de Pediatra y de
Medicina del Hospital de pacientes y adultos

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y dirige las actividades del Servicio de Cuidados
Intensivos
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Colabora en la elaboracin del Plan operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
de Gestin Hospitalaria de Enfermera
3.4 Controla la implementacin de polticas de supervisin de enfermera del
Hospital, con el objeto de garantizar la prestacin de servicios de calidad en la
atencin de pacientes.
3.5 Evala el trabajo que realiza el personal de enfermera
3.6 Analiza la informacin estadstica generada en el servicio a su cargo

PERMANENTES

3.7 Recibe y entrega turnos


3.8 Coloca catter largos
3.9 Hace canalizaciones va perifrica
3.10 Baa al paciente
3.11 Efecta curaciones sencillas y complejas
3.12 Coloca sondas nasogstricas y de Folley
3.13 Maneja ventiladores mecnicos y monitor cardiaco
3.14 Toma y procesa gases arteriales
3.15 Toma muestras para exmenes de laboratorio
3.16 Aplica medicamentos intravenosos y especiales
3.17 Apoya al mdico en la realizacin de procedimientos especiales
3.18 Prepara pacientes para sala de operaciones

OYM
206

3.19 Aplica transfusiones de sangres y derivados


3.20 Aspira secreciones bronquiales
3.21 Toma electrocardiogramas
3.22 Mide presin central, intra-abdominal, intra-cerebral e intramuscular
3.23 Revisa, cumple y delega si procede, las rdenes mdicas
3.24 Realiza el procedimiento de quinesioterapia respiratoria
3.25 Coordina el traslado de pacientes a otras salas
3.26 Revisa que el resucitador se mantenga debidamente equipado
3.27 Coordina con otros servicios la atencin del paciente
3.28 Supervisa, controla y lleva estadsticas de los pacientes atendidos y otros datos
estadsticos de produccin de servicio a su cargo
3.29 Controla la ingesta y excreta de los pacientes
3.30 Efecta los trmites administrativos del personal a su cargo

FRECUENTES

3.31 Mantiene equipada la sala con suficiente material


3.32 Elabora roles de turno del personal bajo su cargo, validado por el Jefe de
Servicio Mdico Hospitalario
3.33 Toma decisiones en el manejo de pacientes, en ausencia del mdico
3.34 Elabora solicitudes de personal cuando se requiere sustitucin
3.35 Supervisa al personal bajo su cargo, en aplicacin del protocolo
3.36 Supervisa que el personal de enfermera aplique los tratamientos que el mdico
indica a los pacientes
3.37 Elabora requisiciones de material y equipo
3.38 Elabora y presenta informes de las labores realizadas
3.39 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.40 Elabora calendario de vacaciones del personal a su cargo


3.41 Elabora Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio
3.42 Asiste a cursos de capacitacin y actualizacin
3.43 Participa en la elaboracin, actualizacin e implementacin de normas y
procedimientos de su rea

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el desempeo del personal a su cargo.
Reporta de sus actividades al Jefe de la Unidad de Gestin Hospitalaria de Enfermera o a
quien se delegue esta autoridad, con copia al Jefe de Servicio Mdico Hospitalario

OYM
207

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atencin que se brinda al paciente y su familia, as como por el buen uso y
cuidado del material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras dependencias
hospitalarias, pacientes y parientes

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico moderado al desempear sus labores

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Expuesto a riesgos por contagio

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Enfermera, con Post Grado en Manejo de Pacientes en Estado
Crtico y de Equipo Especializado. Tener cursos de capacitacin relacionados con el rea,
Computacin y Administracin de Personal y relacionados con el rea. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, poseer iniciativa para toma de decisiones y
resolver problemas, ser responsable, honesto, analtico, prudente, persuasivo y paciente.
Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

Lc/emma

OYM
208

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____5110______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES DE ANESTESIA,
QUIROFANO Y RECUPERACION

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional de servicio de apoyo mdico, de alta complejidad que consiste en
coordinar, dirigir y supervisar el servicio de atencin de enfermera a pacientes adultos,
peditricos y ginecolgicos, que se encuentre en el Servicio de Anestesia, Quirfano y
Recuperacin del Hospital.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y dirige las actividades del Servicio de Anestesia,
Quirfano y Recuperacin
3.2 Implementa los Planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Colabora en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la
Unidad de Gestin de Enfermera
3.4 Controla la implementacin de politicas de supervisin de enfermera del
Hospital, con el objeto de garantizar la prestacin de servicios de calidad en la
atencin de pacientes
3.5 Evala el trabajo que realiza el personal de Enfermera
3.6 Analiza la informacin generada en el Servicio de Anestesia, Quirfano y
Recuperacin.

PERMANENTES

3.7 Recibe y entrega turnos


3.8 Coordina las actividades de personal a su cargo
3.9 Planifica y atiende las necesidades del servicio
3.10 Atiende al paciente grave
3.11 Canaliza pacientes difciles
3.12 Revisa, cumple y delega, si procede las ordenes mdicas
3.13 Apoya al mdico en la realizacin de procedimientos especiales
3.14 Clasifica solicitudes de operacin
3.15 Supervisa las actividades diarias del personal bajo su cargo

OYM
209

3.16 Supervisa, controla, y lleva estadsticas de los pacientes atendidos


3.17 Efecta los trmites administrativos del personal a su cargo
3.18 Coordina y controla los cuidados post-operatorios
3.19 Lleva control de operaciones realizadas diariamente
3.20 Brinda informacin a la familia sobre el estado del paciente
3.21 Supervisa el traslado del paciente operado a su respectiva sala
3.22 Prepara pacientes para sala de Operaciones

FRECUENTES

3.23 Brinda orientacin al personal de nuevo ingreso


3.24 Evala al personal asignado
3.25 Elabora roles de turno de personal bajo su cargo, validado por el Jefe de Servicio
Mdico de Anestesia, Quirfano y Recuperacin
3.26 Elabora requisiciones de material y equipo
3.27 Elabora solicitudes de personal cuando se requiere sustitucin
3.28 Supervisa las medidas de asepsia en la sala de Operaciones y Recuperacin
3.29 Solicita apoyo a la Sub-Gerencia de Ingeniera, Hostelera y Mantenimiento,
cuando es necesario
3.30 Elabora informe mensual de cirugas realizadas as como de las canceladas
3.31 Asiste a reuniones de trabajo
3.32 Elabora requisiciones de compra de medicamentos y otros materiales cuando se
requieran con urgencia
3.33 Elabora y presenta informes de labores realizadas
3.34 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.35 Elabora calendario de vacaciones de personal a su cargo


3.36 Revisa y elabora estndar de consumo de materiales
3.37 Elabora e implementa las normas y procedimientos de su rea
3.38 Asiste a cursos de capacitacin y actualizacin

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el desempeo del personal a su cargo. Reporta de sus
actividades al Jefe de la Unidad de Gestin Hospitalaria de Enfermera o a quien se delegue
esta responsabilidad, con copia al jefe de Servicio Mdico Hospitalario correspondiente

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atencin que se brinda al paciente y su familia, as como por el buen uso y
cuidado del material y equipo asignado

OYM
210

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras dependencias
hospitalarias, pacientes y parientes.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico moderado al desempear sus labores

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Expuesto a riesgo por contagio y accidentes de trabajo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Enfermera con Post grado relacionados con Anestesia,
Quirfano y Recuperacin. Cursos de capacitacin relacionados con el rea, Computacin
y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo.
Poseer iniciativa para tomar decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesto,
analtico, prudente, persuasiva y paciente. Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos
similares.

Lc/emma

OYM
211

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO____5120_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE ENFERMERIA DE SALA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional de servicio de apoyo mdico de moderada complejidad que consiste en
supervisar y evaluar los servicios de enfermera, brindados a pacientes adultos, peditricos
y de ginecobstetricia , en las diferentes salas hospitalarias

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Implementa los planes estratgicos formulados por los niveles superiores
3.2 Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.3 Supervisa el cumplimiento de las tcnicas empleadas en el desarrollo de las
actividades
3.4 Coordina las actividades de enfermera
3.5 Controla asistencia y puntualidad del personal de enfermera, bajo su
responsabilidad
3.6 Brinda induccin y orientacin al personal de nuevo ingreso
3.7 Planifica y atiende las necesidades del servicio
3.8 Coordina talleres educativos para el personal asignado
3.9 Supervisa, controla y lleva estadsticas de pacientes atendidos
3.10 Evala el desempeo del personal a su cargo
3.11 Asiste a reuniones de trabajo

PERMANENTES

3.12 Recibe y entrega turnos


3.13 Controla material y equipo de la sala
3.14 Controla la dieta de los pacientes
3.15 Educa y orienta a los pacientes y familiares
3.16 Elabora reporte diario de pacientes atendidos
3.17 Acompaa a los mdicos y residentes en la visita a la sala
3.18 Aplica medicamentos delicados, urgentes e inmediatos
3.19 Aplica hemoderivados
3.20 Prepara pacientes para cirugas
3.21 Prepara pacientes para rayos x y exmenes especiales fuera del hospital
3.22 Realiza curaciones simples y complejas
3.23 Toma muestras para exmenes de laboratorio

OYM
212

3.24 Toma electrocardiogramas


3.25 Toma Glucmetros
3.26 Revisa y cura ombligo a recin nacido
3.27 Toma signos vitales ( temperatura, peso, presin arterial y frecuencia respiratoria)
3.28 Ingresa y egresa pacientes
3.29 Revisa incapacidades extendidas
3.30 Cumple las ordenes mdicas
3.31 Apoya al mdico en la labor de parto
3.32 Orienta y apoya a la madre sobre el apego a mamas
3.33 Aplica sondas vesicales
3.34 Vigila el trabajo de parto
3.35 Recibe e identifica al recin nacido
3.36 Solicita nterconsultas con otros especialistas a peticin del mdico de rea
3.37 Asigna funciones al personal a su cargo
3.38 Resuelve problemas reportados del turno anterior y del actual
3.39 Coordina servicios con otras reas, garantizando atencin adecuada
3.40 Orienta a familiares y asegurados sobre manejo del neonato y lactancia materna
3.41 Prepara y administra lquidos endovenosos y otros
3.42 Aspira secreciones
3.43 Hace las anotaciones que corresponden en el expediente del paciente atendido
3.44 Coordina y controla los cuidados pre y post- operatorio
3.45 Prepara y administra infusiones y quimioterapias
3.46 Coloca sonda folley y nasogstricas
3.47 Elabora requisiciones de compra de medicamentos y otros materiales urgentes
3.48 Solicita entrega de formulas maternizadas
3.49 Prepara y arma ventiladores mecnicos
3.50 Clasifica solicitudes de cirugas diarias
3.51 Informa a diario sobre cirugas realizadas y canceladas
3.52 Supervisa las medidas aspticas de cada quirfano
3.53 Supervisa la entrega de biopsias

FRECUENTES

3.54 Elabora requisiciones de material y equipo para equipar salas


3.55 Solicita reparacin de equipo
3.56 Discute casos especiales con el personal y superiores
3.57 Maneja pacientes graves y pre-eclanticos
3.58 Elabora roles de turno de personal de enfermera bajo su cargo
3.59 Propone solicitud de personal cuando se necesite sustituto
3.60 Coordina actividades con el Comit de Infecciones para la prevencin de
infecciones nocosomiales
3.61 Coordina con el Departamento de Promocin y Proteccin de la Salud, cuando hay
pacientes especiales
3.62 Elabora y presenta informes de las labores realizadas
3.63 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

OYM
213

EVENTUALES

3.64 Elabora calendario de vacaciones del personal bajo su cargo


3.65 Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto
3.66 Controla el inventario del material y equipo de la sala
3.67 Revisa y elabora estandar de consumo de materiales
3.68 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.69 Asiste a cursos de capacitacin, talleres y/o seminarios

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el trabajo del personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Jefe de Enfermera de Servicios Especiales o a quin se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez brindada a los pacientes y sus familiares, as como por el buen uso y cuidado del
material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con personal de su rea, de otras dependencias
hospitalarias, pacientes, parientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico moderado al desarrollar sus funciones

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable

8.2 RIESGO
Expuesto a contagio de enfermedades

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario Enfermera. Haber recibido cursos de Capacitacin en Manejo de
Equipo Mdico Especializado y otras relacionada con el rea, Computacin y Relaciones
Interpersonales. Habilidad para el trabajo de y en equipo. Poseer iniciativa para tomar
decisiones y resolver problemas, ser responsable, analtico, prudente, persuasivo y paciente.
Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

Lc/emma

OYM
214

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____5130______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DE ENFERMERIA DE CONSULTA AMBULATORIA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional de servicio de apoyo mdico, de moderada complejidad, que consiste
en planificar, organizar, evaluar y supervisar la atencin de enfermera en las Clnicas
Perifricas, Regionales y Hospitales

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica la actividad tcnica y administrativa del personal de enfermera


profesional y auxiliares en las Clnicas Perifricas, Regionales y Hospitales
3.2 Implementa los planes operativos emanados del nivel superior
3.3 Monitorea y evala el cumplimiento del plan de actividades en el servicio de
atencin ambulatoria
3.4 Supervisa al personal de enfermera identificando problemas de atencin de
apoyo tcnico y de suministros
3.5 Ejecuta y supervisa el programa de educacin en servicio con el personal de
enfermera y poblacin en riesgo
3.6 Evala el desempeo del personal

PERMANENTES

3.7 Prepara el material y equipo a utilizar


3.8 Elabora rol de turnos del personal bajo su cargo
3.9 Supervisa y evala las actividades del personal a su cargo
3.10 Supervisa el cumplimiento de las ordenes mdicas
3.11 Aplica y coordina las medidas de proteccin y seguridad en su rea de trabajo
3.12 Prepara pacientes para consulta mdica
3.13 Revisa prescripciones mdicas en expedientes para su cumplimiento
3.14 Toma signos vitales temperatura, peso, presin arterial y frecuencia
respiratoria cuando el caso lo amerita
3.15 Solicita cupos para consulta a pacientes especiales
3.16 Supervisa manejo de equipo y materiales
3.17 Supervisa el cumplimiento del Protocolo de Enfermera
3.18 Lleva control de existencia de medicamentos y equipo

OYM
215

FRECUENTES

3.18 Brinda cuidados inmediatos al paciente, en caso de emergencia


3.19 Cura heridas post-operatorias
3.20 Participa en la valoracin y actualizacin de normas y procedimientos
3.21 Realiza reuniones de trabajo con el personal de enfermera
3.22 Asiste a reuniones convocadas por las autoridades superiores
3.23 Investiga y recomienda procedimientos que mejore la calidad de produccin
3.24 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus funciones
3.25 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.26 Elabora calendario de vacaciones del personal de enfermera


3.27 Planifica procesos educativos a enfermeras
3.28 Realiza diagnstico de necesidades educativas
3.29 Obtiene y reproduce materia educativo
3.30 Elabora ayudas audio visuales
3.31 Elabora e implementa las normas y procedimientos aprobados
3.32 Asiste a cursos de capacitacin, seminarios y /o talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal a su cargo y reporta de sus actividades al Gerente de
la Clnica, al Coordinador de Servicios de Salud o al Gerente de Unidades de Gestin,
dependiendo del lugar donde preste sus servicios, o a quien se delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atencin suministrada, as como por el buen uso y cuidado del material y
equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su dependencia, de otras reas clnicas y
hospitalarias, asegurados y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desarrollar su trabajo

OYM
216

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitaria en Enfermera, con especializacin en salud publica. Haber
recibido cursos de Capacitacin en Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener
habilidad para trabajo de y en equipo, iniciativa para tomar decisiones y resolver
problemas. Ser responsable, honesta, analtica, prudente, persuasiva y paciente. Experiencia
mnima de tres (3) aos en puestos similares.

if/emma

OYM
217

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CODIGO_____5140______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y
PROTECCION DE LA SALUD

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional de servicio de apoyo mdico de alta complejidad, que consiste en
supervisar y dar seguimiento al manejo de enfermedades prevenibles, su epidemiologa, y
tratamiento , as mismo supervisar al personal de enfermera, que labora en los diferentes
programas de promocin y proteccin de la salud de Clnicas Perifricas y Regionales

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Coordina y controla la labor desarrollada por el personal de enfermera del


Departamento
3.2 Implementa los planes estratgicos emanados del nivel superior
3.3 Planifica los procesos de induccin, evaluacin y capacitacin del recurso
humano
3.4 Monitorea el cumplimiento de normas de atencin y procesos de trabajo
3.5 Planifica las actividades de su rea de trabajo
3.6 Analiza informes presentados por los diferentes programas, prepara comentarios
e informe final a fin de tomar los correctivos inmediatos
3.7 Supervisa el cumplimiento de normas de atencin y procedimientos de
programas
3.8 Participa en la elaboracin e implementacin del POA-Presupuesto de su rea

PERMANENTE

3.9 Organiza y asigna actividades al personal auxiliar de enfermera


3.10 Brinda atencin directa a la mujer embarazada, previniendo la transmisin de
VIH
3.11 Brinda atencin directa a la paciente en el Programa de Cncer Crvico-Uterino
a travs de entrevistas, toma de muestras y citologas
3.12 Brinda orientacin y educacin sobre tratamiento de enfermedades transmisibles
3.13 Registra muestras tomadas y su resultado
3.14 Entrega resultados de exmenes
3.15 Refiere pacientes a los diferentes programas para su tratamiento preventivo
3.16 Brinda atencin al nio beneficiario del Proyecto Transmisin Vertical, en lo
referente a crecimiento, vacunacin, estado emocional, etc.

OYM
218

3.17 Lleva control de vacunas aplicadas, consejera, pruebas realizadas, poblacin


atendida, citologas tomadas y otros

FRECUENTES

3.18 Supervisa el cumplimiento de las tareas asignadas


3.19 Analiza informes presentados por los coordinadores de los programas
3.20 Coordina investigaciones en asuntos epidemiolgicos
3.21 Elabora requisiciones de material, equipo, medicamentos de su rea
3.22 Elabora y presenta informes sobre las labores realizados
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Hace propuestas de personal para cubrir puestos vacantes


3.25 Brinda asesora sobre problemas de atencin preventiva a Clnicas Perifricas y
Hospital
3.26 Coordina los programas de capacitacin para personal de enfermera
3.27 Representa al Instituto en jornadas de evaluacin peridica ante la Secretara de
Salud
3.28 Elabora e implementa las normas y procedimientos de su rea
3.29 Asiste a cursos de capacitacin, seminarios o talleres relacionados con su rea
de trabajo

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal de enfermera de su dependencia. Reporta de sus
actividades al Jefe del Departamento de Promocin y Proteccin de la Salud o a quien se le
delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atencin brindada a los pacientes, as como por el buen uso, cuidado del
material y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea y de otras dependencias del
Instituto, asegurados y parientes

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado, al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo mnimo al desarrollar sus funciones

OYM
219

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Enfermera, con Especializacin en Salud Pblica. Haber
recibido Cursos de Capacitacin en Salud Comunitaria, Planificacin Estratgica,
Programacin e Investigacin, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
para el trabajo de y en equipo. Poseer iniciativa para tomar decisiones y resolver problemas,
ser responsable, honesta, analtica, prudente, persuasiva y paciente. Experiencia mnima de
tres (3) aos en puestos similares.

Mm/emma

OYM
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CODIGO_____2510______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar, controlar y evaluar los servicios administrativos y contables, as como
proporcionar los insumos materiales y humanos que apoyen la prestacin de los servicios
mdicos de las diferentes dependencias del Hospital y Direccin Regional

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla los servicios de apoyo administrativo y


contables de su rea
3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de las reas a su cargo
3.4 Controla la ejecucin presupuestaria efectuando los ajustes que se ameriten

PERMANENTES

3.5 Coordina con el rea mdica los aspectos administrativos de la prestacin de los
servicios de atencin mdica
3.6 Analiza, registros, archivos, la documentacin que respalda las operaciones
contables del Hospital y Direccin Regional
3.7 Autoriza solicitudes de compras urgentes, directas y por licitacin privada
3.8 Supervisa la adquisicin de bienes y servicios que el hospital compre o contrate
3.9 Establece sistemas de control de bienes, valores y obligaciones del hospital y
Direccin Regional
3.10 Evala el costo de las actividades realizadas en el Hospital y Direccin Regional
3.11 Administra, maneja, custodia y responde por los fondos asignados
3.12 Supervisa y controla los servicios subrogados que se contraten, elaborando
expediente por cada empresa
3.13 Administra el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos
humanos
3.14 Maneja la Caja Chica actualizada, su saldo y autoriza compras en efectivo
3.15 Realiza el procedimiento de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal

OYM
221

3.16 Elabora, propuestas de contratacin de personal y lo somete a aprobacin del


Gerente del Hospital o Director Regional
3.17 Mantiene expedientes de personal existente y de nueva contratacin
3.18 Maneja las relaciones laborales entre la Regional, Hospital, Sindicato y aplica las
sanciones disciplinas cuando el caso lo amerita
3.19 Enva copia de todas las acciones de personal emitidas a la Gerencia de Recursos
Humanos
3.20 Realiza el proceso de induccin al personal de nuevo ingreso

FRECUENTES

3.21 Supervisa personalmente las actividades que realizan los departamentos de


Gestin de Recursos Humanos, Compras, Suministros, Contabilidad y
Presupuesto
3.22 Coordina la elaboracin de la programacin operacional del Hospital y
Direccin Regional, orientada al paciente, personal o materiales
3.23 Define normas, procedimientos, formatos y documentos administrativos,
utilizados por los Departamentos y Servicios
3.24 Asegura la provisin constante de todos los recursos para el funcionamiento del
Hospital y Direccin Regional
3.25 Formula propuestas relacionadas con la reorganizacin de sus reas, proyectos,
estadsticas, planes y programas en todos sus componentes
3.26 Elabora los estndares de consumo
3.27 Supervisa en forma permanente la implementacin, consulta y aplicacin de los
estndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificacin de
proveedores, programacin de compras e insumos
3.28 Elabora planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal
del Hospital y Direccin Regional debe respetar
3.29 Prepara el estado de cuenta por reembolsos del Fondo Rotatorio, el reporte de
Caja y Bancos conciliados, y los reembolsos de Caja Chica
3.30 Coordina las necesidades que los Jefe de las reas le plantean para lograr la
atencin de calidad al derechohabiente
3.31 Supervisa el uso de las ambulancias
3.32 Elabora y presenta informes peridicos de sus actividades
3.33 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.34 Participa en el desarrollo de programas de formacin y capacitacin del personal


3.35 Participa en investigaciones de desarrollo administrativo
3.36 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.37 Asiste a Simposium, Seminarios y/o Talleres

OYM
222

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado
aproximadamente treinta y cuatro (34) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
General del Hospital, ante el Director Regional o ante la persona a quien se le delegue esta
autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de sus funciones, por la custodia y buen uso de
los fondos asignados, por el mobiliario y equipo de oficina asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de su dependencia, personal y autoridades
del Hospital, proveedores y personas ajenas al Instituto

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de moderado esfuerzo mental al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Contables o carreras afines. Cursos
de Capacitacin en Computacin, Relaciones Interpersonales y Administracin
Hospitalaria. Tener habilidad gerencial, liderazgo, don demando, iniciativa para toma de
decisiones, trabajar en equipo y bajo presin. Experiencia mnima de tres (3) aos en
puestos similares.

If/emma

OYM
223

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1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO GESTION DE RECURSOS HUMANOS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de administracin y desarrollo de los
recursos humanos, con el fin de que sean calificados y creativos para el funcionamiento del
hospital y de la Direccin Regional del Norte

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y ejecuta las labores de su rea


3.2 Implementa el plan estratgico de recursos humanos que la administracin superior
formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
3.4 Formula propuestas de sistemas operativos eficiente y eficaces para el control del
recurso humano del Hospital y Direccin Regional

PERMANENTES

3.5 Atiende solicitudes individuales por razones de trabajo


3.6 Atiende reclamos y consultas de empleados y da solucin a los problemas laborales
3.7 Recibe y dirige al empleado recin nombrado, orientndole, respecto a las
obligaciones, deberes, normas y procedimientos de la Institucin y lo integra al
servicio.
3.8 Tramita nombramientos, cancelaciones, renuncias, prestaciones laborales,
bonificaciones, indemnizaciones y salarios cados, permisos con y sin goce de
salario que establece el Contrato Colectivo y otros movimientos del personal
3.9 Implementa el Manual de Puestos y Salarios y la evaluacin del desempeo
3.10 Vela por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal del hospital y
oficina Regional
3.11 Revisa, controla y calcula llegadas tardas, horas extras e inasistencia del personal
3.12 Controla la asistencia de todos los empleados del Hospital o Direccin Regional en
las tarjetas o el libro de asistencia
3.13 Mantiene ordenado y actualizado y los expedientes de todos los empleados del
hospital o Direccin Regional desde la fecha de ingreso

OYM
224

FRECUENTES

3.14 Asesora a la Gerencia General del Hospital y Director Regional, en las propuestas
de ascensos, nombramientos ,despidos, traslados, clasificacin de cargos,
distribucin de guardias, horarios de trabajo, beneficios y otras actividades propias
del rea
3.15 Recopila, ordena, archiva y hace accesibles en forma de Manual Administrativo las
leyes, decretos, procedimientos y otras aplicables a la poltica de administracin de
personal
3.16 Lleva a cabo investigaciones y gestiones de personal en las fuentes que
proporcionan recursos humanos en el mercado interno y externo para cubrir plazas
vacantes
3.17 Crea e implementa tcnicas e instrumentos para la bsqueda y seleccin de
candidatos a plazas vacantes
3.18 Elabora propuestas de seleccin y contratacin de recursos humanos y lo somete a
la aprobacin del Gerente del Hospital o Director Regional y Direccin Ejecutiva
3.19 Evala el desempeo del personal a su cargo
3.20 Realiza el proceso de induccin al personal de nuevo ingreso
3.21 Realiza el procedimiento de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal
3.22 Mantiene actualizados los expedientes de personal
3.23 Remite copia de las acciones o sanciones a la Gerencia de Recursos Humanos para
efecto de archivo
3.24 Maneja las relaciones laborales y elabora las actas de investigacin y aplica las
sanciones disciplinarias cuando el caso lo amerite
3.25 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.26 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.27 Elabora propuestas para reorientar la capacitacin e induccin del personal del
Hospital y Direccin Regional
3.28 Programa y desarrolla cursos, seminarios y otras actividades de capacitacin del
personal del Hospital y Direccin Regional
3.29 Evala los resultados obtenidos de los programas de capacitacin
3.30 Mantiene registro de control y seguimiento de las actividades de capacitacin y
formacin
3.31 Elabora contratos y actualiza las vacaciones del personal
3.32 Controla los listados de sustituciones otorgadas al personal
3.33 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea, fiscalizando su cumplimiento
3.34 Asiste a Seminarios , Cursos y Talleres

OYM
225

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, reglamentos,
normas y procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante la Sub-Gerencia Administrativa o ante quien se delegue
esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la eficiencia en la administracin del sistema del recurso humano, por la
calidad y calidez de la atencin que se le brinda al trabajador, por el material y equipo
asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, personal del hospital, personal
administrativo, funcionarios de la Institucin, con el de otras instituciones y pblico en
general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al emitir criterios jurdicos que se relacionan con la
Legislacin laboral

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Administracin Pblica, o de las
Ciencias Jurdicas y Sociales. Cursos de Capacitacin en Administracin de Personal,
Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad en la toma de decisiones y
resolucin de problemas, trabajar en equipo y bajo presin, ser analtico, creativo, honesto
y responsable. Con una experiencia de tres (3) aos en trabajos similares

If/emma

OYM
226

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO_____2190______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
( JEFE SECCION DE SUMINISTROS Y JEFE DE COMPRA)

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar los procesos de programacin, adquisicin y distribucin de
medicamentos, equipos, materiales y otros insumos que requieren las diferentes
dependencias de los Hospitales y la Direccin Regional

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Colabora en la elaboracin del Plan Operativo Presupuesto anual de los equipos de
trabajo a su cargo
3.4 Implementa las polticas, normas, procedimientos y estratgias orientadas a la
programacin, adquisicin y distribucin de bienes y servicios del Hospital y
Direccin Regional
3.5 Efecta anlisis de las variaciones en la compra de insumos conforme a
documentos
3.6 Evala y controla la realizacin anticipada de programaciones por compras de
insumos ( medicamentos, equipo, materiales y otros)
3.7 Asegura la provisin constante de todas los recursos, materiales necesarios para el
funcionamiento del Hospital y de la Direccin Regional
3.8 Solicita cuando sea necesario la asistencia tcnica de la Unidad de Gestin
Asistencial para la compra de materiales especializados

PERMANENTES

3.9 Define las especificaciones tcnicas de los materiales, que se adquieren segn los
pedidos de las Unidades
3.10 Mantiene actualizado y organizado el registro de proveedores
3.11 Da seguimiento a las solicitudes de compra
3.12 Realiza cotizaciones para la compra de materiales e insumos
3.13 Firma solicitudes de compras

OYM
227

3.14 Negocia los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo
dentro del plazo necesario y en las condiciones convenientes de pago para el
Hospital y Direccin Regional
3.15 Efecta las compras urgentes directas y privadas que requiera el Hospital y
Direccin Regional, aplicando los procedimientos ya establecidos
3.16 Programa las necesidades de compra de materiales, equipo, medicamentos y otros
insumos del Hospital y de la Direccin Regional, que deben efectuarse con
anticipacin y segn necesidades reales
3.17 Supervisa la correcta elaboracin y aplicacin de los estndares de consumo y
cuadro bsico de medicamentos del Hospital y de la Direccin Regional
3.18 Establece y mantiene mecanismos de comunicacin para el control de consumo,
conservacin y expiracin de medicamentos en las farmacias del hospital y salas

FRECUENTES

3.19 Revisa y mantiene actualizado el sistema de codificacin de insumos


3.20 Analiza las variaciones de precios en compra de insumos
3.21 Coordina con el Departamento de Presupuesto, el saldo de las cuentas para ingresar
a tramite las solicitudes de compra que tengan disponibilidad
3.22 Informa sobre el incumplimiento de entrega de productos por parte de proveedores
3.23 Mantiene actualizado los inventarios en el kardex
3.24 Informa con anticipacin sobre productos con peridos de expiracin
3.25 Realiza solicitudes de fondos a la administracin para compras urgentes
3.26 Realiza liquidaciones de fondos para compras realizadas
3.27 Verifica las requisiciones recibidas
3.28 Atiende reclamos de solicitudes de materiales e insumos
3.29 Revisa toda la documentacin recibida y distribuye tareas al personal
3.30 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.31 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.32 Revisa el inventario del almacn y realiza inventario anual


3.33 Participa en la elaboracin e implementacin de las normas y procedimientos de su
rea
3.34 Asiste a Cursos de Capacitacin, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con relativa independencia de criterio, enmarcados en las leyes, normas
y procedimientos establecidos. Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal asignado,
aproximadamente cinco (5) personas. Reporta de sus actividades ante la Sub-Gerencia
Administrativa o ante quien se delegue esta autoridad

OYM
228

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta programacin y compra de insumos del Hospital y Direccin
Regional, por el equipo de trabajo a su cargo, y por el material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su dependencia, con diferentes
dependencias del Hospital y Direccin Regional, con proveedores e instituciones pblicas
y privadas

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado.

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin Pblica, Administracin de Empresas o
Contadura. Cursos de Capacitacin en Relaciones Humanas, Administracin de
Hospitales, Programacin e Insumos y Computacin. Tener liderazgo para el trabajo de y
en equipo, para la toma de decisiones y resolucin de problemas, tener creatividad e
iniciativa, ser responsable, ordenado y honesto. Con una experiencia de dos (2) aos en
puestos similares

If/emma

OYM
229

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____2210______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir, controlar y ejecutar las operaciones contables y presupuestarias, con el
propsito de establecer registros que proporcionan informacin clara, precisa y oportuna
de la situacin financiera de los Hospital y de la Direccin Regional del Norte

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige, controla y ejecuta las actividades que se realizan en su
rea
3.2 Implementa los planes estratgicos formulados por el nivel superior
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Hospital y Direccin Regional
3.4 Desarrolla y Administra el sistema contable del Hospital y Direccin Regional
3.5 Efecta los asientos contables, los registra y mantiene actualizados segn
principios legales aceptados

PERMANENTES

3.6 Analiza, registra y archiva la documentacin soporte de las operaciones contables


3.7 Revisa balances parciales anuales y enva informe con las conclusiones a la Sub-
Gerencia Administrativa del Hospital o Direccin Regional
3.8 Lleva control de los pagos que se realizan y emite ordenes de pago
3.9 Elabora asientos contables de liquidacin y reintegros de Caja Chica de las reas
que manejan dichos fondos
3.10 Lleva control diario de las cuentas bancarias elaborando el informe mensual de las
conciliaciones bancarias
3.11 Supervisa y controla el registro de todos los bienes inventariados
3.12 Supervisa el descargo y transparencia de bienes debidamente documentados
3.13 Mantiene actualizado y valorado el inventario de los bienes del Hospital y
Direccin Regional
3.14 Organiza el sistema de codificacin para identificacin exacta de los bienes

OYM
230

FRECUENTES

3.15 Informa a la Sub-Gerencia Administrativa sobre bienes sujetos a descargos y/o


subasta
3.16 Elabora los cuadros de costos segn procedimientos establecidos, por centros y
servicios ( consulta y hospitalizacin)
3.17 Mantiene sistemas de registro de gastos por medicamento, materiales de consumo,
exmenes y otros por cobro a pacientes no asegurados
3.18 Coordina con informtica la implementacin de sistemas mecanizados para
agilizar la estructura de costos
3.19 Elabora sistemas de costos de servicios de diagnstico, tratamiento y tipo de
ciruga
3.20 Disea esquemas y materiales referentes a variables, involucrados con el clculo
de costos
3.21 Lleva control de viticos asignados conforme a tabla establecida exigiendo las
liquidaciones del gasto efectuado
3.22 Tramita contratos y verifica el pago de las obligaciones adquiridas por el Hospital
y Direccin Regional
3.23 Mantiene actualizado el presupuesto efectuando reajustes peridicos
3.24 Verifica disponibilidad presupuestaria, asigna rengln y partida presupuestaria
previo al trmite de compra
3.25 Verifica y analiza la correcta presentacin de la liquidacin presupuestaria
3.26 Establece mecanismos y control para mantener informacin presupuestaria por
lnea y objeto del gasto
3.27 Elabora y presenta informes peridicos sobre sus actividades desarrolladas
3.28 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.29 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos


3.30 Asiste a seminarios de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente Administrativo o ante la persona a quien se
le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta revisin, verificacin, registro, control y actualizacin de las
actividades encomendadas, por el material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su departamento, con otras dependencias
del Instituto, Banca privada y otras instituciones

OYM
231

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Contadura. Cursos de capacitacin en el rea de su
competencia, Paquetes Informticos y Relaciones Interpersonales. Tener liderazgo, don de
mando para la toma de decisiones y solucionar problemas, ser analtico, creativo y
confiable, trabajar en equipo y bajo presin. Con una experiencia de tres (3) aos en
trabajos similares.

If/emma

OYM
232

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO_____2110______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE DE CLINICA PERIFERICA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad y responsabilidad, que consiste en
planificar, administrar, ejecutar y supervisar las actividades medicas del I Nivel y
administrativas de la Clnica Perifrica, para proporcionar servicios eficientes de
diagnstico y tratamiento ambulatorio a los pacientes adultos y nios, a travs de acciones
de promocin, prevencin y recuperacin del paciente en las Clnicas Perifricas en
Tegucigalpa y San Pedro Sula

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta, coordina y evala las actividades mdicas y


administrativas de la Clnica Perifrica.
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta y evala Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Clnica
Perifrica
3.4 Efecta anlisis de la informacin estadstica de indicadores de gestin y
rendimiento, generados en los niveles operativos, para toma de decisiones y
correctivos que se ameritan
3.5 Disea y apoya los procesos de desconcentracin y descentralizacin para la
prestacin de servicios eficientes y eficaces
3.6 Asegura asistencia mdica integral general y especializada al paciente en las
etapas de atencin ambulatoria y de emergencia
3.7 Controla los indicadores de produccin de las reas a su cargo, para medir el
impacto de las acciones en salud, as como para identificar problemas y tomar
medidas correctivas
3.8 Monitorea y evala la calidad de los servicios mdicos prestados de las reas
a su cargo, basado en indicadores de calidad y de produccin y propone
alternativas de solucin

PERMANENTES

3.9 Supervisa la ejecucin del diagnstico y tratamiento al paciente ambulatorio a


travs de la ejecucin de programas de promocin, prevencin, recuperacin
y rehabilitacin, dirigidos al paciente.

OYM
233

3.10 Mantiene informacin actualizada a fin de generar ndices de morbilidad,


infecciones y de todos aquellos necesarios para contribuir a la toma de
decisiones y soluciona problemas
3.11 Dirige y supervisa el trabajo que realizan las diferentes reas mdicas y
administrativas, para controlar las actividades intermedias y finales, a fin de
disminuir las desviaciones de las metas propuestas.
3.12 Asigna trabajos especficos a sus equipos de apoyo
3.13 Revisa y firma documentos mdicos
3.14 Vela porque el material mdico, medicamentos y materiales de oficina se
mantengan en un nivel adecuado y que permita el ptimo funcionamiento de
la clnica perifrica
3.15 Autoriza la compra local de medicamentos y otros insumos
3.16 Organiza, dirige y preside las Comisiones Tcnicas de la Clnica
3.17 Atiende reclamos del paciente, procurando resolverlos satisfactoriamente.
3.18 Autoriza incapacidades temporales de los afiliados de acuerdo a la
reglamentacin del IHSS.
3.19 Supervisa y dirige funciones y actividades a los equipos de trabajo
3.20 Apoya a las reas mdicas y administrativas en la solucin de problemas
operativos, tcnico-normativo y administrativos que se derivan de la ejecucin
de sus actividades
3.21 Vela por el cumplimiento de disposiciones legales y la aplicacin de las
normas tcnicas y procedimientos establecidos
3.22 Administra el personal a su cargo y tramita las acciones de personal que se
ameritan
3.23 Efecta el trmite para la realizacin de exmenes subrogados de conformidad
con las normas Institucionales.

FRECUENTES

3.24 Elabora planes de atencin, programas de educacin y sistemas de


informacin
3.25 Coordina la prestacin de servicios de atencin mdica a nivel Institucional
3.26 Convoca y preside las reuniones semanales con reas administrativas y
tcnicas de la Clnica
3.27 Dirige programas de educacin intra y extramuros a la Comunidad a su cargo
3.28 Realiza monitoreo directo de los servicios clnicos y administrativos para
mejorar los resultados de salud
3.29 Coordina actividades entre las Clnicas Perifricas y el Hospital de
Especialidades
3.30 Asiste a reuniones de trabajo con la Direccin Ejecutiva con Servicio
Operativo, Servicio Tcnico y Administrativo del Adulto Mayor
3.31 Supervisa y da seguimiento a la planificacin de actividades de la Clnica
3.32 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de las actividades
3.33 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

OYM
234

EVENTUALES

3.34 Representa al Instituto cuando se amerite


3.35 Promueve y apoya mecanismos de coordinacin intra-Institucional e intra-
Sectorial del Instituto.
3.36 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de
su rea
3.37 Asiste a Seminarios, conferencias y otros Conclaves a nivel Nacional e
Internacional

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo
aproximadamente sesenta y ocho (68) personas. Reporta de sus actividades ante la
Direccin Ejecutiva, Director Regional, Nor-Occidental o ante quien se delegue esta
autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta conduccin de la Clnica Perifrica, por los procesos a su
cargo, por los fondos asignados, por la calidad y calidez de la atencin mdica brindada al
paciente, por el material, mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con otras dependencias del
IHSS, pacientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso en el anlisis de documentos e informes pre-
sentados por la dependencia a su cargo.

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo al movilizarse para realizar visitas peridicas
a las diferentes dependencias de la Clnica Perifrica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

OYM
235

10.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en la Carrera de Ingeniera Industrial, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica o Profesional Mdico, con especialidad en Salud
Pblica. Tener cursos de capacitacin en Administracin de Hospitales, Planificacin
Estratgica, Computacin, Seguridad Social, Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial, para el trabajo de y en equipo, para tomar decisiones y resolucin de problemas,
tener liderazgo, iniciativa, creatividad y don de mando, ser honesto y confiable, con una
experiencia mnima de tres (3) aos en puestos de Jefatura de Servicios de Salud.

If/emma

OYM
236

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO______1020_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


COOORDINADOR DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA
AMBULATORIA DE PERIFERICAS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar la prestacin de la atencin mdica ambulatoria
del I nivel a los trabajadores y beneficiarios del IHSS, mediante acciones de promocin,
recuperacin y rehabilitacin del paciente que acude a las clnicas perifricas del IHSS en
Tegucigalpa y San Pedro Sula

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, programa, organiza, dirige y coordina la prestacin de servicios de


atencin en salud del I Nivel de Atencin
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el plan operativo anual y presupuesto del Departamento de
Atencin ambulatoria
3.4 Evala resultados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin efectuada
3.5 Establece parmetros y estndares de produccin y sus respectivos indicadores

PERMANENTES

3.6 Supervisa y coordina los programas de atencin ambulatoria del I nivel de todos
los servicios
3.7 Brinda atencin mdica y evala pacientes
3.8 Promueve actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad
mediante acciones de informacin, educacin y comunicacin
3.9 Orienta las actividades de todos los servicios de atencin ambulatoria
3.10 Efecta diagnstico y tratamiento ambulatorio a travs de la ejecucin de
acciones de promocin, prevencin, recuperacin y rehabilitacin dirigida a los
pacientes
3.11 Indica los procedimientos de diagnstico y tratamiento clnico para asegurar la
calidad de asistencia mdica a los pacientes
3.12 Facilita la asistencia mdica global, general y especializada a los
derechohabientes que necesitan atencin ambulatoria del I nivel

OYM
237

FRECUENTES

3.13 Establece contactos con otras reas del IHSS, e Instituciones de servicio de
salud, con el fin de integrarse al sistema de gestin mdica
3.14 Desarrolla y proyecta acciones a travs del trabajo en equipo multiprofesional
3.15 Coordina acciones de investigacin y de prestacin de servicios con Instituciones
y organismos internacionales, con quienes se han suscrito convenios
3.16 Establece y mantiene sistemas de evaluacin al desempeo de la prestacin de
los servicios del I nivel de atencin
3.17 Vela por la distribucin, uso de los materiales y el tratamiento de los equipos de
trabajo
3.18 Vela y controla el recurso humano asignado a la prestacin de los servicios
3.19 Elabora y presenta informes peridicos del desarrollo de sus actividades
3.20 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.21 Participa en el desarrollo de programas de formacin y capacitacin del recurso


humano en salud y de apoyo administrativo
3.22 Participa en el desarrollo de programas de investigacin y de enseanza sobre la
prestacin de los servicios del I nivel
3.23 Participa en la coordinacin de la prestacin de los servicios de atencin
ambulatoria
3.24 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
3.25 Asiste a congresos, seminarios y simposium segn la programacin establecida

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcado en las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de la Clnica Perifrica o ante la persona a quien
se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de sus acciones y actividades durante el ejercicio de sus funciones, por la
calidad y calidez de la atencin mdica brinda al paciente, por el material, mobiliario y
equipo asignado.

6.-RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del rea, con autoridades de la Clnica
Perifrica y de la Institucin, con pacientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

OYM
238

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Esta expuesto a cualquier infeccin o contaminacin al realizar sus funciones

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico General o Especialista debidamente colegiado. Cursos de capacitacin
en Administracin del Servicio de Salud, Administracin Hospitalaria, Computacin y
Relaciones Interpersonales. Ser analtico, responsable, confiable, tener don de mando para
la toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo presin. Con una experiencia de dos (2)
aos en puestos similares de hospitales.

If7emma

OYM
239

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____1160_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades en el campo de la educacin y
proteccin de la salud, con el propsito de prevenir, promover y proteger la salud de la
poblacin asegurada, en las Clnicas Perifricas y Regionales del IHSS

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, supervisa, ejecuta y controla las actividades que se realizan en
el Departamento Promocin y Proteccin de la Salud
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
3.4 Evala los resultados obtenidos en forma sistemtica de acuerdo a la programacin
efectuada conforme a la fijacin de parmetros, indicadores, y estndares de
produccin
3.5 Programa y organiza los servicios de salud preventivos en el I nivel de atencin

PERMANENTES

3.6 Dirige y coordina la prestacin de los servicios de salud preventivos en el I nivel


de Atencin
3.7 Controla y evala la prestacin de los servicios de salud, preventivos en I nivel de
atencin
3.8 Coordina acciones de investigacin de los servicios prestados
3.9 Promueve, coordina y asesora las actividades de control epidemiolgico de su rea
de influencia

FRECUENTES

3.10 Colabora con Instituciones y organismos internacionales, con quienes se ha


suscrito convenios relacionados con la salud preventivos
3.11 Coordina la atencin de los servicios de salud preventivos

OYM
240

3.12 Vela por el cumplimiento de las disposiciones legales de los servicios


3.13 Realiza gestiones administrativas relacionadas con el personal a su cargo
3.14 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.15 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.16 Participa en el desarrollo de programas de atencin mdica


3.17 Participa como miembro del programa de salud sexual reproductivo y del comit
de infecciones
3.18 Elabora y analiza la informacin del desarrollo de servicios de salud preventivos
3.19 Evala la prestacin de los servicios de salud preventivos
3.20 Participa en la elaboracin de programas de capacitacin
3.21 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.22 Asiste a Seminarios, Simposium y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado,
aproximadamente 10 ( diez ) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de la
Clnica Perifrica, Sub-Gerente Regional o ante la persona que se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecucin de la prestacin del servicio; por la
calidad y calidez de la atencin mdica brindada, por el material, mobiliario y equipo
asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras dependencias del IHSS,
con autoridades de la Institucin, con pacientes y parientes que demanda el servicio y
publico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

OYM
241

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico General de preferencia con Especialidad en Salubridad o
Epidemiologa. cursos de capacitacin relacionados con el rea, Relaciones Interpersonales
y Computacin. Con habilidad gerencial para toma de decisiones y resolucin de
problemas, para el trabajo de y en equipo, ser analtico, creativo, honesto, responsable y
confiable. Con una experiencia de tres (3) aos en trabajos asistenciales.

If/emma
OYM
242

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_______5150____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEL SERVICIO DE ENFERMERIA EN PERIFERICAS REGIONALES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional de servicios de apoyo mdico, de alta complejidad, que consiste en
planificar, coordinar, dirigir, supervisar y apoyar las actividades para brindar atencin
integral de salud, as como el desarrollo de programas preventivos y de rehabilitacin del
paciente en el rea de influencia de la Clnica Perifricas, Regionales y Sub-rogados

3.- FUNCIONES
PERMANENTES

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades administrativas del servicio
de enfermera
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de
Enfermera
3.4 Controla los indicadores de produccin para identificar problemas y tomar
correctivos
3.5 Monitorea y evala la calidad de los servicios prestados a nivel institucional y a
los que se brindan a travs de sub-rogados
3.6 Organiza y controla el funcionamiento de las reas de inyectables, vacunacin,
curaciones e inhaloterapia, brindados en el Instituto a trabs de sub-rogados
3.7 Desarrolla y coordina las actividades de enfermera en las rea de pre-clnica y
post-clnica, servicio de atencin al nio, servicio de atencin a la mujer, servicio
de atencin al adulto y servicio de atencin al adulto mayor.
3.8 Realiza entrevistas a pacientes con diagnstico en enfermedades
infectocontagiosas
3.9 Brinda servicios de vacunacin a pacientes asegurados y beneficiarios
3.10 Brinda atencin directa de enfermera profesional, especializada a los pacientes

FRECUENTES

3.11 Monitorea y evala la calidad de los servicios prestados a nivel institucional y a


travs de sub-rogacin
3.12 Mantiene informacin estadstica a fin de generar ndices de morbilidad y que
contribuyan a tomar decisiones

OYM
243

3.13 Planifica y desarrolla programas, charlas, seminarios y orientaciones de salud al


paciente
3.14 Brinda charlas educativas a pacientes en tratamiento y a sus familiares

3.15 Brinda educacin y orientacin al personal y a los miembros de la comunidad que


se presenten a solicitarlos
3.16 Analiza y elabora el informe sobre el clculo de necesidades de material, equipo e
insumos en el campo de enfermera
3.17 Orienta y supervisa la elaboracin de informes estadsticos de las actividades del
personal de enfermera
3.18 Elabora el rol mensual de turnos y vacaciones del personal
3.19 Asiste a reuniones programadas, con la Direccin de la Clnica, personal de
enfermera a fin de resolver problemas
3.20 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.22 Desarrolla y mantiene mecanismos del uso racional de materiales


3.23 Efecta la evaluacin de sus subalternos
3.24 Vela por la conservacin y mantenimiento del equipo y las instalaciones de su
ambiente laboral
3.25 Implementa nuevos mtodos de trabajo
3.26 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.27 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre personal a su cargo, se
reporta ante el Gerente de la Clnica Perifrica, Coordinador de Servicios de Salud
Regional o ante la persona a quien se delegue esta autoridad

5. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las acciones y actuaciones que realiza en las actividades propias del
cargo, por la calidad y calidez de la atencin que se brinda al paciente, por el material,
mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con autoridades de la Clnica
Perifrica y Regional con pacientes, familiares y publico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo mental moderado al realizar sus funciones

OYM
244

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Esta expuesto a cualquier contaminacin al realizar sus funciones

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Enfermera. Cursos de Capacitacin sobre Gestin de
Recursos Humanos, Planificacin Estratgica, Programacin e Investigacin. Tener
liderazgo, iniciativa, don de mando, trabajar en equipo y bajo presin. Con una experiencia
de tres (3) aos en el desempeo de puesto de enfermera.

If/emma

OYM
245

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO______5160_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional de apoyo mdico, de alta complejidad que consiste en planificar,
ejecutar, dirigir y supervisar las actividades tcnicas para darle apoyo a los mdicos en el
tratamiento de los pacientes en las Clnicas Perifricas del IHSS de Tegucigalpa y San
Pedro Sula

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, ejecuta, dirige, supervisa y coordina el funcionamiento de las actividades


que se realizan en el Departamento de Servicios de Apoyo
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Prepara y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del departamento
3.4 Evala resultados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin efectuada
3.5 Monitorea y evala la calidad de los servicios mdicos prestados de las reas a su
cargo
3.6 Propone alternativas de solucin basada en indicadores de calidad y produccin
3.7 Mantiene informacin estadstica actualizada a fin de generar ndices de
morbilidad, infecciones y todos los que contribuyan a la toma de decisiones

PERMANENTES

3.8 Controla los indicadores de produccin de las reas a su cargo


3.9 Programa los exmenes, tratamientos y suministros de medicamentos al paciente
3.10 Realiza los anlisis y estudios clnicos de rutina, urgentes y especiales en las
Clnicas Perifricas y Regionales
3.11 Orienta las actividades tcnicas de los servicios de apoyo
3.12 Atiende a pacientes, empleados y pblico en general para la resolucin de
problemas relacionados con el rea de trabajo

FRECUENTES

3.13 Participa en investigaciones cientficas que permitan mejorar la asistencia prestada


3.14 Supervisa y evala el trabajo del personal subalterno, as como la calidad de los
servicios del departamento

OYM
246

3.15 Participa en actividades de docencia e investigacin sobre aspectos relacionados


con la prestacin de los servicios
3.16 Enva informes acerca de los indicadores estadsticos de produccin y analiza el
rendimiento del servicio
3.17 Participa en reuniones tcnicas y administrativas de los servicios donde labora
3.18 Supervisa al personal a su cargo, gestionando las acciones administrativas de las
mismas
3.19 Desarrolla y establece mecanismos de control para el uso de los materiales y
entrega de medicamentos
3.20 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.22 Participa y coordina las actividades de educacin, capacitacin y formacin del


personal del servicio de apoyo
3.23 Participa en la elaboracin e implementacin de normas, procedimientos y tcnicas
establecidas
3.24 Asiste a congresos, seminarios y simposios segn la programacin establecida

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcado en las leyes, normas y
procedimientos y tcnicas establecidas. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal
asignado. Reporta de sus actividades ante el Gerente de la Clnica Perifrica o ante la
persona a quien se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de sus acciones y actuaciones durante el ejercicio de sus funciones, por la
calidad y calidez en la prestacin de servicios al paciente, por el material, mobiliario y
equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con los pacientes y familiares, con el personal subalterno,
con el personal de la Clnica Perifrica y con el pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

OYM
247

8.2 RIESGO
Expuesto a contaminacin e infeccin al realizar sus funciones

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ciencias de la Salud, Patlogo Clnico o Microbilogo. Con
cursos de capacitacin relacionados con el rea, Administracin de Servicios Hospitalarios,
Computacin y Relaciones Interpersonales. Ser analtico, responsable, confiable, tener don
de mando para la toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo presin. Con una
experiencia de tres (3) aos en labores similares.

If/emma

OYM
248

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO______1140_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina especializada, de alta complejidad que
consiste en planificar, organizar, controlar y ejecutar los servicios y estudios de
citodiagnstico, referente a citologas, solicitudes de citologa negativas que se realizan a
los pacientes de la Clnicas Perifricas

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades que se realizan en el servicio
de Citodiagnstico
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del rea de servicio
3.4 Monitorea y evala la calidad de los servicios prestados
3.5 Controla los indicadores de produccin de su rea para identificar problemas y
tomar correctivos
3.6 Mantiene informacin estadstica actualizada a fin de plasmar ndices de
morbilidad y otros que necesiten para toma de decisiones

PERMANENTES

3.7 Programa y organiza la prestacin de servicios de citodiagnstico


3.8 Dirige los servicios de citodiagnstico
3.9 Prepara las muestras para realizar los estudios citolgicos
3.10 Examina en el microscopio las lminas de citologa
3.11 Realiza correctivos cito histolgicos
3.12 Entrega reactivos y materiales a la cito tecnlogos
3.13 Discute casos segn hallazgos encontrados con los cito tecnlogos
3.14 Redacta ,revisa y firma reportes de los hallazgos encontrados en los exmenes

OYM
249

FRECUENTES

3.15 Coordina con las unidades mdicas la prestacin de servicios de citodiagnstico


3.16 Lleva el archivo de lminas y de informes citolgicos
3.17 Participa en acciones de investigacin de la atencin mdica
3.18 Revisa y comprueba el estado de los reactivos
3.19 Realiza control de calidad de citologas negativas
3.20 Emite diagnstico de citologas positivas
3.21 Solicita mantenimiento del equipo
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.24 Lleva a cabo actividades administrativas y de capacitacin en el campo de la


citologa
3.25 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.26 Participa en seminarios y talleres de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal asignado,
aproximadamente (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Jefe del Departamento de
Servicios de Apoyo de Clnica Perifrica Regional o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecucin de la prestacin del servicio, por la
calidad y eficiencia de la atencin brindada, por el material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del rea de servicio, con otras dependencias
del IHSS, con autoridades superiores de la Clnica Perifrica y de la Institucin, con
pacientes y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al elaborar informes

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

OYM
250

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico con Diplomado en Radio Citodiagnstico, debidamente colegiado.
Cursos de Capacitacin en Administracin de Servicios de Salud, Computacin y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones, resolver
problemas, trabajar en equipo y bajo presin, ser analtico, responsable y confiable. Con
una experiencia mnima de un (1) ao en cargos de Jefatura de Sala a nivel hospitalario.

If/emma

OYM
251

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_____5030______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE SERVICIO DE FARMACIA CLINICAS PERIFERICAS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional de servicio de apoyo mdico de moderada complejidad, que consiste
en planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades de la farmacia, referente a la
entrega y control de los medicamentos en las Clnicas Perifricas del Instituto.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla, supervisa y ejecuta las actividades del servicio de
Farmacia
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formula
3.3 Participa en la elaboracin del Anteproyecto del Plan Operativo Anual y
Presupuesto del Servicio de Farmacia
3.4 Controla y evala la prestacin del servicio de farmacia

PERMANENTES

3.5 Coordina la distribucin de medicamentos


3.6 Elabora pedidos de medicamentos a fin de mantener las existencias necesarias
3.7 Supervisa la recepcin de medicamentos enviados por el almacn
3.8 Mantiene control estricto de las drogas, estupefacientes y psicotrpicos
3.9 Mantiene control especial de medicamentos oncolgicos y diabticos
3.10 Despacha medicamentos a auxiliares de ventanilla
3.11 Revisa recetas despachadas
3.12 Elabora informe de existencia de medicamentos para comunicarlo a los mdicos
3.13 Controla la red de fro de medicamentos
3.14 Proporciona el consumo de medicamentos poco manejados
3.15 Revisa recetas de inyectables

FRECUENTES

3.16 Revisa existencias de medicamentos


3.17 Supervisa la codificacin y clasificacin de medicamentos

OYM
252

3.18 Supervisa el inventario de medicamentos en ventanilla, bodega y anaqueles de


farmacia
3.19 Participa en reuniones del Comit Tcnico de Farmacoterapia
3.20 Solicita inclusin de nuevos medicamentos al Cuadro Bsico
3.21 Establece mecanismos de control en cuanto a la recepcin y el uso de
medicamentos
3.22 Promueve las investigaciones sobre la calidad de las farmacia
3.23 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.24 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.25 Realiza inventarios peridicos


3.26 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
3.27 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado,
reporta de sus actividades ante el Jefe del Departamento de Servicios de Apoyo o ante
quien se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento administrativo y del servicio a su cargo, por la
calidad y calidez de la atencin brindada al paciente, por el material y equipo de oficina
asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, con los asegurados, con los de otras
dependencias, con instituciones y personas fuera del IHSS y con pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

OYM
253

8.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en las Ciencias de Qumica y Farmacia. Cursos de Capacitacin
en Actualizacin Teraputica y Farmacologa, Relaciones Interpersonales y computacin.
Tener liderazgo, iniciativa para toma de decisiones y resolucin de problemas, trabajar en
equipo y bajo presin. Experiencia de dos (2) aos como Regente.

If/emma

OYM
254

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES

CODIGO_____4070_________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE SERVICIO DE LABORATORIO PERIFERICAS Y REGIONALES

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional tcnico administrativo, de moderada complejidad que consiste en
planificar, organizar, dirigir y controlar las labores de anlisis clnicos de laboratorio que
se realizan en las Clnicas Perifricas y Regionales

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, programa, organiza, dirige y controla la realizacin de los anlisis


clnicos de rutina, urgentes en las Clnicas Perifricas y Regionales
3.2 Implementa los planes estratgicos formulados por el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio
3.4 Vela por el logro de los resultados propios de la labor del servicio
3.5 Evala resultados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin efectuada
3.6 Establece parmetros , estndares de produccin y sus respectivos indicadores

PERMANENTES

3.7 Dirige y controla la prestacin de servicios de anlisis clnicos


3.8 Supervisa la resolucin, manejo y procesos de las muestras para realizar los
anlisis clnicos de rutina y urgentes en las Clnicas Perifricas y Regionales
3.9 Establece un sistema eficiente y rpido para la atencin, ejecucin y emisin de
los resultados de anlisis realizados
3.10 Mantiene un sistema continuo y actualizado de control de calidad de los tcnicos
de laboratorio a nivel interno, que sea receptivo a las innovaciones de la
tecnologa mdica
3.11 Supervisa la entrega de resultados para que sean lo mas rpido posible, evitando
al mximo las transmisiones verbales, que puedan llevar a errores de
interpretacin
3.12 Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de laboratorio clnico, material
y reactivos qumicos.
3.13 Mantiene un sistema de atencin ambulatoria, tanto en la unidad de patologa
clnica como en la atencin ambulatoria

OYM
255

3.14 Efecta anlisis de indicadores de produccin, tomando los correctivos que se


ameriten
3.15 Efecta anlisis clnicos de rutina y urgentes de la Clnica
3.16 Supervisa el mantenimiento, aseo y esterilizado del rea, equipo y material
qumico del laboratorio
3.17 Establece un control de calidad de los reactivos, materiales y equipo del
Laboratorio Clnico
3.18 Desarrolla y mantiene mecanismos de control del uso racional de materiales
3.19 Supervisa la labor que realiza el personal bajo su cargo
3.20 Clasifica y registra en libros de resultados de los exmenes practicados
3.21 Prepara sueros para control de calidad de VIH-SIDA,

FRECUENTES

3.22 Participa en reuniones de licitaciones para la adquisicin de reactivos, materiales


y equipo de laboratorio clnico
3.23 Participa en acciones de investigacin sobre anlisis clnicos
3.24 Atiende reuniones de coordinacin de trabajo con otras reas del Hospital
3.25 Controla existencias de materiales y equipo
3.26 Resuelve problemas que surgen con los derechohabientes
3.27 Reporta problemas encontrados con material y equipo provenientes del almacn
3.28 Participa en la programacin de capacitacin y/o reuniones cientficas de anlisis
clnicos
3.29 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.30 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.31 Participa en acciones de formacin y capacitacin del personal


3.32 Coordina con el Comit de Epidemiologa el uso de normas y protocolos de
atencin
3.33 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
3.34 Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, enmarcado en leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre personal asignado, reporta de sus
actividades ante el Jefe del Departamento de Servicio de Apoyo o a la persona a quien se le
delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la calidad y eficiencia de los servicios que se brindan en el laboratorio
de anlisis clnicos, por la calidez y calidad de la atencin que se brinda al paciente, as
como por el buen uso y mantenimiento del material, mobiliario y equipo asignado

OYM
256

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del laboratorio, autoridades de la Clnica
Perifrica y del Instituto, poblacin afiliada, beneficiarios y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado y concentracin visual al analizar o interpre-
tar anlisis y emitir resultados

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Alta exposicin a la contaminacin por las diferentes muestras qumicas y
reactivos que se manejan

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario de Microbiologa y Qumica Clnica. Cursos de Capacitacin
cobre Tcnicas Modernas de Bioqumica Clnica, Biotecnologa, Microbiologa de
Ambiente, Computacin, Relaciones Interpersonales. Con habilidad gerencial para toma de
decisiones, resolucin de problemas, trabajar en equipo y bajo presin, ser analtico,
honesto, responsable y con iniciativa. Experiencia de tres (3) aos en puestos similares.

If/emma

OYM
257

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES

CODIGO_____2220_________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas para dotar de los insumos que
requiera las diferentes dependencias de la Clnica Perifrica y Regional del IHSS.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades administrativas que se


desarrollen en la Clnicas Perifricas y Regionales del IHSS
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
3.4 Controla la ejecucin presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten
3.5 Coordina con el rea medica los aspectos administrativos de la prestacin de los
servicios de atencin mdica y la elaboracin del POA-Presupuesto

PERMANENTES

3.6 Negocia los pedidos de compra, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo,
dentro del plazo necesario y en condiciones de pago convenientes para la Clnica
3.7 Formula propuesta de ndole Tcnico Administrativo, relacionada con la
reorganizacin de su reas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos
en todos sus componentes
3.8 Elabora los estandares de consumo
3.9 Supervisa en forma permanente la implementacin y correcta aplicacin de los
estndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificacin de
proveedores, la programacin de compra de insumos y la elaboracin del cuadro
bsico de medicamentos, materiales y equipo.
3.10 Supervisa la adquisicin de bienes y servicios que la clnica compre o contrate
3.11 Lleva control de bienes, valores y obligaciones en la clnica
3.12 Evala el costo de las consultas realizadas en la clnica
3.13 Analiza, registra y archiva la documentacin que respalda las operaciones
contables de la Clnica
3.14 Efecta asientos contables, su registro y actualizacin

OYM
258

3.15 Supervisa permanentemente las actividades que realiza el rea de suministros y


compras, rea de registros mdicos, rea de gestin de recursos humanos, rea de
servicios generales y mantenimiento, rea de finanzas y presupuesto
3.16 Coordina la elaboracin de la programacin de la clnica, orientada al paciente,
personal o materiales, para definir normas, procedimientos, formatos, documentos
administrativos utilizados por los departamentos y servicios que circulan en la
clnica, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicacin, para
mejorar la calidad de atencin mdica
3.17 Conserva un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y
nuevos programas para divulgarlos cuando la situacin lo exija
3.18 Asegura la provisin constante de todos los recursos para el funcionamiento de la
clnica
3.19 Elabora normas, rutinas y procedimientos que el personal de la clnica debe
respetar

FRECUENTES

3.20 Controla la comunicacin telefnica, correspondencia externa, envi de muestras,


resultados de exmenes, expedientes enviados a otras unidades mdicas, oficinas
administrativas u otras instituciones
3.21 Administra, maneja, custodia y responde por los fondos asignados
3.22 Apoya e implementa procesos modernos de seleccin y contratacin del personal
3.23 Vela por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la clnica
3.24 Elabora propuestas para reorientar la capacitacin e induccin del personal de la
clnica
3.25 Supervisa y controla la asistencia del personal asignado a la clnica
3.26 Supervisa y controla los servicios subrogados que se contraten, elaborando
expedientes por cada empresa
3.27 Administra el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos
humanos
3.28 Autoriza compra de urgencias, directas y por licitacin privada
3.29 Dirige y controla el sistema de archivos clnicos del rea
3.30 Realiza, ordena, coteja, archiva y controla las historias clnicas
3.31 Adopta un sistema unitario centralizado para el archivo clnico
3.32 Suministra las historias clnicas a las unidades prestadoras/ contraloras de la
asistencia y verifica su devolucin
3.33 Controla entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo y
mobiliario con la autorizacin por escrito
3.34 Controla y supervisa el transporte asignado a la clnica
3.35 Supervisa las labores de mantenimiento que se realizan en la clnica
3.36 Elabora y presenta informes peridicos de sus actividades
3.37 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

OYM
259

EVENTUALES

3.38 Participa en el desarrollo de programas de formacin y capacitacin del personal


3.39 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
3.40 Asiste a seminarios y talleres de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, siguiendo directrices emanadas por su
Jefe inmediato, respetando leyes, normas y procedimientos establecidos, ejerce autoridad y
supervisin sobre el personal asignado. Reporta de sus actividades ante el Gerente de la
Clnica Perifrica, Sub-Gerente Regional o ante la persona a quien se le delegue esta
autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el desarrollo correcto de las labores encomendadas, por la
confidencialidad de la informacin que maneja, por el uso, manejo y conservacin de
materiales y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con otras dependencias del
Instituto, con proveedores y personas fuera de la Institucin

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario, en Administracin de Empresas, Contadura Pblica,
Administracin Pblica. Cursos de Capacitacin, Relacionadas con el rea, Ley de
Contratacin del Estado, Computacin, Relaciones Interpersonales. Ser creativo, analtico,
responsable, confiable, tener don de mando para la toma de decisiones, trabajar en equipo y
bajo presin. Experiencia de tres (3) aos en labores afines.

If/emma

OYM
260

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I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES

CODIGO___2120___________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad , que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar los programas de rehabilitacin integral en educacin
especial, manejo psicosomtico social, terapia ocupacional y fsica a nivel ambulatorio,
hospitalario y fabril de pacientes adultos y nios que han sufrido discapacidades temporales
o permanentes y que son remitidos de las diferentes unidades mdicas, para incorporarlos a
su vida social y productiva

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla la prestacin de servicios de rehabilitacin en


las diferentes reas
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de las reas a su cargo
3.4 Evala resultados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin efectuada
3.5 Monitorea y evala la calidad de los servicios mdicos prestados de las reas a su
cargo, para corregir desviaciones y proponer alternativas de solucin basados en
indicadores de calidad y de produccin

PERMANENTES

3.6 Realiza los trmites administrativos del personal a su cargo


3.7 Supervisa las labores de personal que labora en la Unidad de Medicina Fsica y
Rehabilitacin
3.8 Revisa libro de citas mdicas y horario de atencin en reas tcnicas
3.9 Revisa asignacin de roles de turno del personal a su cargo
3.10 Da solucin a la problemtica generada de la prestacin de los servicios mdicos
3.11 Mantiene informacin actualizada a fin de generar ndices de morbilidad y aquellos
que conllevan a la toma de decisiones
3.12 Supervisa la evaluacin de pacientes remitidos de consulta externa de medicina
general o especializada
3.13 Supervisa la atencin mdica ambulatoria y las nterconsultas mdicas, que se
brinda a pacientes derivados de otras especialidades y unidades medicas

OYM
261

3.14 Supervisa el tratamiento de terapia fsica, funcional, ocupacional, de lenguaje y


estimulacin temprana que se brinda a pacientes adultos y nios, ambulatorios y
hospitalarios
3.15 Supervisa la atencin psicolgica que se brinda a pacientes ambulatorios y
hospitalarios
3.16 Indica y controla el otorgamiento de aparatos que los asegurados necesitan para su
rehabilitacin
3.17 Brinda estudios de electromiografa y potenciales evocados

FRECUENTES

3.18 Controla los indicadores de produccin de las reas a su cargo, para medir el
impacto de las acciones en salud, para identificar problemas y tomar correctivos
3.19 Establece parmetros, estndares de produccin y sus respectivos indicadores
3.20 Evala la calidad de la asistencia mdica prestada, a travs de supervisin de los
servicios, de informes mensuales de consulta y servicios complementarios
3.21 Coordina la prestacin de servicios con otras unidades del IHSS, Ministerio de
Salud Pblica y entidades privadas
3.22 Supervisa que se brinden indicaciones medicas para ortesis y prtesis de aquellos
pacientes que as lo ameriten
3.23 Efecta el trmite para ortesis y prtesis requeridos, acorde a las normas y
procedimientos establecidos por el IHSS
3.24 Brinda charlas de orientacin ne los ambientes de trabajo, para prevenir riesgos
profesionales y sus secuelas
3.25 Mantiene informacin actualizada para generar ndices de morbilidad
3.26 Revisa informes estadsticos, mdicos y tcnicos
3.27 Revisa el buen funcionamiento del equipo existente y solicita el que sea necesario
3.28 Dirige las reuniones de trabajo de las reas a su cargo
3.29 Brinda atencin mdica dos veces por semana a nueve (9) paciente a quienes
entrevista, efecta exmen fsico, elabora plan de rehabilitacin de cada paciente ,
anota en expediente y les d orientacin sobre su tratamiento
3.30 Entrevista a siete (7) pacientes una vez por semana para realizar exmen de
electromiografa y potenciales evocados
3.31 Participa como miembro de la Comisin Tcnica de Invalidez
3.32 Participa en comisiones para la revisin y elaboracin de normas y protocolos de
asistencia mdica
3.33 Remite a la Clnica de Medicina Fsica y Rehabilitacin Regional los protocolos,
normas, procedimientos y otra normativa que se relaciona con la atencin el
paciente
3.34 Atiende y resuelve las consultas que formule la Unidad de Medicina Fsica y
Rehabilitacin Regional
3.35 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.36 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

OYM
262

EVENTUALES

3.37 Participa en la elaboracin e implementacin de procedimientos de su rea


3.38 Prepara e imparte programas de capacitacin relacionados con su rea
3.39 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo de
aproximadamente treinta y nueve (39) personas. Reporta de sus actividades ante el Director
Ejecutivo o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por los fondos
asignados, por la atencin de calidad y calidez al paciente; por el material, mobiliario y
equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus reas, con unidades mdicas del
IHSS, con otras dependencias del Instituto, con pacientes y familiares, asegurados y
pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso para resolver problemtica de la Clnica

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o Mdico
Especialista en Fisiatra, con diplomado en Administracin de Hospitales. Tener Cursos de
Capacitacin en Planificacin Estratgica, Seguridad Social, Computacin y Relaciones
Interpersonales. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo para toma de
decisiones y resolucin de problemas, ser analtico, creativo, responsable y honesto. Con
una experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares

OYM
263

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES

CODIGO_____2130_________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


GERENTE CENTRO DE ATENCION DEL ADULTO MAYOR

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, coordinar, dirigir y supervisar todas las actividades administrativas de atencin
al adulto mayor, a travs de acciones de promocin, prevencin y recuperacin del
paciente en el Centro de Atencin Integral al Adulto Mayor

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige, coordina y supervisa las actividades de las reas a su
cargo
3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de sus reas
3.4 Evala las actividades realizadas en la Clnica de Atencin al Adulto Mayor

PERMANENTES

3.5 Realiza los trmites administrativos del personal a su cargo


3.6 Supervisa las actividades mdicas y administrativas de empleados a su cargo
3.7 Orienta y tiende pacientes mayores
3.8 Asegura la asistencia mdica general y especializada en Gerontologa al paciente
mayor ya sea en consulta ambulatoria y de emergencia
3.9 Supervisa la ejecucin del diagnstico y tratamiento al paciente ambulatorio, a
travs de acciones de promocin, prevencin, recuperacin y rehabilitacin,
dirigido al paciente mayor y su familia
3.10 Supervisa la aplicacin de procedimientos de diagnstico y tratamiento clnico
para asegurar la calidad de asistencia mdica brindada a los pacientes adultos
mayores
3.11 Supervisa que la atencin en todos los niveles al paciente adulto mayor sea de
calidad y calidez
3.12 Mantiene informacin actualizada a fin de generar ndices de morbilidad,
infecciones y otros que contribuyan a la toma de decisiones
3.13 Vela por mantener un nivel optimo de medicamentos, material mdico y de
oficina

OYM
264

3.14 Vela por el cumplimiento de las disposiciones legales, tcnicas, normas y


procedimientos establecidos
3.15 Coordina con otras instituciones o dependencias del IHSS, la atencin del adulto
mayor.
3.16 Coordina nterconsultas con otros servicios del IHSS

FRECUENTES

3.17 Induce y capacita al personal que ingresa al centro


3.18 Establece indicadores de produccin de las reas a su cargo, para medir el impacto
de las acciones en salud, identificar problemas y tomar correctivos
3.19 Monitorea y evala la calidad de los servicios prestados en las reas del centro del
Adulto Mayor proponiendo alternativas de solucin basado en indicadores de
calidad, produccin y desempeo
3.20 Participa en la coordinacin de prestacin de servicios de atencin mdica a nivel
institucional
3.21 Participa en reuniones de trabajo para la elaboracin de normas y politicas
institucionales
3.22 Autoriza incapacidades temporales del adulto mayor cotizante y activo de acuerdo
al Reglamento de Incapacidades del IHSS
3.23 Organiza, dirige y preside las comisiones tcnicas y discute casos clnicos
especiales.
3.24 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.25 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.26 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.27 Elabora e imparte charlas de capacitacin sobre temtica del adulto mayor
3.28 Asiste a seminarios, talleres y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su rea. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo de
aproximadamente once (11) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Invalidez, Vejez y Muerte o ante quien se delegue esta responsabilidad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la calidad y calidez
en la atencin brindada al paciente adulto mayor y por el material, mobiliario y equipo
asignado.

OYM
265

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus reas, con pacientes adulto mayores y
sus familiares, con otros servicios de unidades mdicas, oficinas administrativas, con otras
dependencias fuera del IHSS y publico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo al desplazarse de un lugar a otro a inspecciones

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Administracin Pblica,
Ingeniero Industrial o Mdico Especialista en Geriatra, con diplomado en administracin
de Hospitales. Tener Cursos de Capacitacin Relacionados con Geriatra, Planificacin
Estratgica, Seguridad Social, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para la toma de decisiones y resolucin de
problemas, tener liderazgo y don de mando, ser creativo, honesto, responsable y confiable.
Con una experiencia mnima de cinco (5) aos en puestos similares

Mm/emma

OYM
266

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES

CODIGO_________2520_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas de Enfermedad-Maternidad,
Riesgos Profesionales y de Invalidez, Vejez y Muerte, brindando atencin mdica del I
nivel en instalaciones del IHSS y el II y III Subrogado al sector privado y pblico, el cual
se brindara a travs de acciones de promocin, prevencin, recuperacin y rehabilitacin,
dirigidos al trabajador y sus beneficiarios; as mismo efecta los trmites para el
otorgamiento de pensiones, proporcionndolos en forma eficiente y oportuno en todas las
regionales

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de las reas a su cargo
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional
3.4 Evala la prestacin de servicios administrativos y de salud de la Regional

PERMANENTES

3.5 Coordina los programas asistenciales y administrativos de la Regional


3.6 Supervisa y coordina la prestacin de la atencin mdica preventiva y curativa en
los tres (3) niveles de atencin mdica
3.7 Vela por el cumplimiento de normas, procedimientos y protocolos de atencin
mdica y administrativos
3.8 Administra y custodia los fondos de Caja Chica y otros que se le asignen
3.9 Analiza, registra y archiva documentacin que respalda las operaciones de pago
3.10 Coordina y supervisa la correcta afiliacin de patronos y trabajadores y la entrega
de carnet de afiliacin
3.11 Admite, revisa y efecta el tramites de pensiones por invalidez, vejez y muerte y
ayuda de gastos fnebres
3.12 Orienta a patronos y trabajadores sobre la Ley del Seguro Social y su Reglamento
3.13 Realiza las acciones administrativas del personal a su cargo
3.14 Recibe y contesta correspondencia
3.15 Autoriza documentos emitidos por los servicios a su cargo

OYM
267

3.16 Tramita, controla y verifica el pago de las obligaciones adquiridas por el IHSS
3.17 Tramita el pago de incapacidades temporales emitidas por los mdicos
3.18 Supervisa el cobro a patronos morosos
3.19 Establece y lleva control de las aportaciones obrero-patronales y de la mora
patronal
3.20 Mantiene actualizado y registrado el pago a patronos

FRECUENTES

3.21 Coordina acciones de investigacin y de la prestacin de servicios con instituciones


y organismos internacionales con quienes se han sostenido convenios
3.22 Coordina la integracin de la Comisin de Participacin Comunitaria o de la Junta
Local de Salud y Seguridad Social
3.23 Establece controles y vela por el cumplimiento de las polticas de servicio
3.24 Revisa las planillas de cotizacin previo al pago en agencias recaudadoras
3.25 Entrega pago a pensionados en forma directa o mediante autorizacin
3.26 Elabora y analiza proyecciones de ingresos
3.27 Elabora y enva nota de dbito a empresas
3.28 Representa al Instituto en caso que se amerite
3.29 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.30 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.31 Elabora programacin de estandares de consumo de las diferentes reas a su cargo


y la enva a Tegucigalpa, para aprobacin
3.32 Coordina la participacin de empleados en jornadas de capacitacin
3.33 Elabora e implementa normas y procedimientos de su rea
3.34 Participa en acciones de formacin y capacitacin de recursos humanos
3.35 Da charlas a Empresas y al personal sobre temas de Seguro Social
3.36 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo o ante quien se delegue esta
autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, de la confiabilidad de la
informacin que maneja, por la calidad y calidez de la atencin brindadas al paciente, por
los fondos asignados, por el material, mobiliario y equipo asignado.

OYM
268

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, con funcionarios del IHSS, con
patronos, trabajadores y sus beneficiarios y pblico en general.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo al desplazarse de un lugar a otro

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Administracin Pblica o
Ingeniera Industrial. Cursos de Capacitacin en Administracin de Recursos Humanos,
Planificacin Estratgica, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para la toma de decisiones y resolucin de
problemas, tener creatividad y don de mando, ser analtico, confiable, honesto responsable
y creativo. Con una experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

If/emma

OYM
269

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES

CODIGO_______2230_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar la administracin de prestaciones econmicas de los riesgos
cubiertos, para lograr la eficiencia en el pago de los benficos econmicos a los afiliados y
beneficiarios de las Regionales del IHSS

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades que se realizan en el


Departamento
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
3.4 Organiza y desarrolla el otorgamiento de las prestaciones econmicas

PERMANENTES

3.5 Orienta a los afiliados y beneficiarios acerca de los trmites que se realizan para
tener derecho a una pensin
3.6 Supervisa el correcto trmite de los diferentes solicitudes de pensiones,
solvencias patronales, subsidios, incapacidades etc. que se presentan a la
Oficina Regional
3.7 Supervisa y coordina la inscripcin de afiliacin de trabajadores y patronos
3.8 Organiza y aplica los cambios en la administracin de pensiones
3.9 Determina el derecho de atencin mdica a menores

FRECUENTES

3.10 Tramita las ayudas para gastos fnebres con sus respectivos documentos
3.11 Participa en acciones de formacin y capacitacin de personal
3.12 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.13 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

OYM
270

EVENTUALES

3.14 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos


3.15 Asiste a seminarios de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcados en leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado.
Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente Regional o ante la persona a quien se
delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento estricto de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atencin brindada al paciente, por los procesos a su cargo, por la
documentacin de afiliados y patronos, por el material , mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal asignado a la Regional, con funcionarios
del IHSS, empresa privada y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Administracin Pblica. Cursos
de Capacitacin en Administracin de Recursos Humanos, Seguridad Social, Computacin
y Relaciones Interpersonales. Tener liderazgo, iniciativa para la toma de decisiones y
resolver problemas, ser analtico, confiable, trabajar en equipo y bajo presin. Con una
experiencia de dos (2) aos en trabajos similares

If/emma

OYM
271

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO__1010____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
COORDINADOR DEPARTAMENTO SERVICIOS DE SALUD REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, supervisar, ejecutar y coordinar la prestacin de servicios integrales
de salud en el I nivel de atencin, que es proporcionada por el IHSS, as como supervisar el
II y III nivel de atencin mdica, que se brinda a travs de subrogacin, con el propsito de
prevenir, curar y rehabilitar la salud de los trabajadores afiliados y beneficiarios de las
Regionales.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta, coordina, controla y evala las actividades que se
realizan en el rea a su cargo
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule en materia de
salud
3.3 Elabora, ejecuta y evala los planes operativos- presupuesto de las reas mdicas
a su cargo
3.4 Evala los resultados obtenidos en forma sistemtica de acuerdo a la
programacion efectuada, a la fijacin de parmetros e indicadores de produccin
y al cumplimiento de los contratos en los Servicios Sub-rogados
3.5 Controla los indicadores de produccin de su rea para medir el impacto
identificar problemas y tomar correctivos
3.6 Mantiene informacin actualizada a fin de general ndices de morbilidad
infecciones y todos aquello necesarios para la toma de decisiones

PERMANENTES

3.7 Examina la calidad de la asistencia mdica prestada a travs de la supervisin de


las reas a su cargo y de los informes de consulta
3.8 Coordina los programas de atencin de los servicios de salud
3.9 Orienta las actividades tcnicas de los servicios de salud
3.10 Promueve actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad
mediante acciones de orientacin y control
3.11 Autoriza y refrenda las incapacidades temporales

OYM
272

3.12 Refiere pacientes a otros centros asistenciales


3.13 Administra el personal a su cargo, gestionando las acciones administrativas que
se ameriten
3.14 Atiende reclamos y resuelve problemas del derechohabiente
3.15 Coordina acciones de investigacin y de prestacin de servicios con la Region
Sanitaria
3.16 Estable contactos con otras areas del IHSS e Instituciones de Servicios de Salud,
con el fin de integrarse al sistema de asistencia mdica, para asegurar el buen
funcionamiento del mismo
3.17 Supervisa la correcta aplicacin de los procedimientos de diagnostico y
tratamiento clnico para asegurar la calidad de la asistencia mdica

FRECUENTES

3.18 Dicta charlas a empresas sobre diferentes temas relacionados con la seguridad
social
3.19 Vela por el cumplimiento de las disposiciones legales
3.20 Asiste a reuniones de trabajo
3.21 Monitorea y evala la calidad de los servicios mdicos prestados
3.22 Representa al IHSS en los casos que se ameriten
3.23 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.24 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.25 Prepara programas e imparte charlas de capacitacin sobre temas de salud


3.26 Participa en acciones de capacitacin y formacin del recurso humano
3.27 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
3.28 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando, leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el Sub-Gerente Regional o ante quien se delegue esta autoridad

5.-RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de sus actividades, por los procesos a su cargo, por
la calidad y calidez de la atencin mdica brindada a los pacientes, por el material y equipo
asignado.

6.-RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con afiliados y beneficiarios, con
el personal del IHSS, con otras instituciones y pblico en general

OYM
273

7.-ESFUERZO
7.1 MENTAL
Se requiere moderado esfuerzo mental, para el desempeo de su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exposicin al riesgo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIEGO
Ninguna exposicin al riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACIN Y EXPERIENCIA


Medico General y/o Mdico Especialista con Diplomado en Administracin de Hospitales.
Tener cursos de Capacitacin relacionada con el rea mdica, Planificacin Estratgica,
Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para el trabajo e y en
equipo, para la toma de decides y resolucin de problemas, tener don de mando,
creatividad, ser analtico, creativo, honesto y responsable. Con una experiencia mnima de
tres (3) aos en puestos similares.

Mm/emma

OYM
274

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO__2240____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE OFICINA REGIONAL DE IVM

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, controlar y supervisar las actividades de inscripcin de patronos y trabajadores al
rgimen de Seguridad Social y efectuar el trmite del otorgamiento de beneficios del
Rgimen de Invalidez, Vejez y Muerte para brindar un servicio eficiente y oportuno.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de IVM que se realizan en la
Regional
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Oficina Regional

PERMANENTES

3.4 Atiende , resuelve consultas y problemas de patronos, asegurados y empleados


3.5 Supervisa la correcta afiliacin de patronos y trabajadores
3.6 Asigna nmero de afiliacin a trabajadores y nmero de inscripcin a patronos
3.7 Elabora y entrega carnet de inscripcin a patronos y carnet de afiliacin a
trabajadores
3.8 Visita a Patronos y empresas para lograr su sujecin
3.9 Supervisa el cobro a patronos morosos
3.10 Mantiene actualizado el registro de pago a patronos
3.11 Establece y lleva control de las aportaciones obrero-patronales y de la mora
patronal
3.12 Administra y custodia los fondos de caja chica asignados
3.13 Orienta a patronos y trabajadores sobre la ley del Seguro Social y su Reglamento
de Aplicacin

FRECUENCIA

3.14 Elabora y analiza proyecciones de ingresos


3.15 Efecta trmites de solicitud de pensin por invalidez, vejez y muerte y ayuda de
gastos fnebres
3.16 Elabora y enva notas de debito a las empresas

OYM
275

3.17 Recibe y revisa planillas de cotizaciones, previo pago en las agencias recaudadoras
3.18 Entrega pago a los pensionados de la regin en forma directa o mediante
autorizacin
3.19 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.20 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.21 Participa en la actualizacin, elaboracin e implementacin de las normas y


procedimientos de su rea
3.22 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo de
aproximadamente nueve (9) personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo
o ante quien se delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la calidad y calidez
de la atencin brindada al paciente, por los fondos asignados, por el material, mobiliario y
equipo a su cargo

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, funcionarios del IHSS,
patronos, afiliados y publico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Requiere esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

OYM
276

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Educacin media completa, de preferencia Profesional Universitario en Ciencias
Administrativas o Contables. Cursos de Capacitacin en Administracin de Recursos
Humanos, Planificacin Estratgica, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener
habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, para toma de decisiones y resolucin de
problemas, con liderazgo y creatividad, ser honesto y confiable. Con una experiencia
mnima de tres (3) aos en puestos similares.

Mm/emma

OYM
277

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_2020 ____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


DIRECTOR REGIONAL NOR-OCCIDENTAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, ejecutar, controlar y coordinar la implementacin de los programas de
Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales, de Invalidez, Vejez y Muerte y los de
apoyo administrativo, a travs de las unidades de gestin clnica y administrativas, as
mismo implementar los procesos de desconcentracin y descentralizacin, el enfoque
integral de salud, la ampliacin de cobertura y la administracin eficiente de todos los
recursos de la regional, con el propsito de desarrollar y brindar una eficiente prestacin de
servicios de seguridad social.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y ejecuta y las actividades de las reas a su cargo
3.2 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.3 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.4 Evala los resultados de programas, proyectos y servicios
3.5 Coordina con las unidades de gestin, clnica y administrativa, los procesos de
planificacin, de los Regmenes de Enfermedad-Maternidad, Riesgo Profesional,
Invalidez, Vejez y Muerte y de Apoyo Administrativo

PERMANENTES

3.6 Fortalece y controla las finanzas, creando condiciones de asegurabilidad en la


captacin y registro de recursos
3.7 Elabora plan de accin para lograr una eficiente cobranza, disminucin de la mora
y procesos giles de afiliacin
3.8 Vela por el cumplimiento de la ley, reglamentos, protocolos, normas y
procedimientos
3.9 Tramita y autoriza las acciones administrativas de su competencia sobre personal,
compras y otras relacionadas con la prestacin de servicios
3.10 Vela por la garanta de calidad en la prestacin de los servicios
3.11 Mantiene comunicacin constante con el nivel central
3.12 Atiende y resuelve consultas o problemas de asegurado, empleados y patronos
3.13 Recibe y contesta correspondencia

OYM
278

3.14 Supervisa la administracin del Fondo Rotatorio y otros que se asignen


3.15 Atiende y supervisa los proyectos de organismos internacionales
3.16 Realiza los trmites administrativos del personal a su cargo
3.17 Supervisa las actividades que realiza el personal a su cargo

FRECUENTES

3.18 Coordina con las unidades de gestin clnica y administrativa, la implementacin de


polticas, normas y procedimientos para la prestacin de servicios que el nivel
superior formule
3.19 Dirige los procesos de reorganizacin estructurales y funcionales que permitan
mayor eficiencia, eficacia y calidad
3.20 Dirige y apoya los procesos de desconcentracin y descentralizacin
3.21 Dirige la elaboracin y ejecucin de proyectos de la regional
3.22 Dirige y promueve la conformacin de la Junta Regional Comunitaria
3.23 Realiza los estudios pertinentes de nuevos modelos que permitan realizar la
extensin de cobertura a otros municipios
3.24 Mantiene mecanismos de coordinacin con la Secretara de Salud, con otras
instituciones de salud, empresas y otras organizaciones que contribuyan al logro de
los objetivos de la Institucion
3.25 Formula los programas de investigacin, docencia, induccin, educacin continua y
permanente
3.26 Representa al Instituto en la Regin Nor-Occidental
3.27 Participa en reuniones de trabajo con el Comit Tcnico Directivo, Comit Tcnico
Regional, Comit Municipal, con el Sindicato y Sistema Mdico de Empresas.
3.28 Realiza reuniones de trabajo las Jefatura a su cargo
3.29 Supervisa las Clnicas Regionales y convoca a reuniones de trabajo
3.30 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.31 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.32 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su rea


3.33 Imparte charlas sobre temas relacionados con el Seguro Social
3.34 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo de
aproximadamente diecinueve (19) personas, Reporta de sus actividades ante el Director
Ejecutivo o ante quien se delegue esta autoridad

OYM
279

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el estricto
cumplimiento de las leyes, normas y procedimientos establecidos, por los fondos asignados,
por el material, mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal subalterno, funcionarios del IHSS,
patronos, poblacin asegurada y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
El puesto requiere esfuerzo mental intenso

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especifica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Administracin Pblica,
Ingeniero Industrial, Mdico General o Mdico Especialista con Diplomado en
Administracin Hospitalaria. Cursos de Capacitacin relacionado con el rea, Planificacin
Estratgica, Ley y Reglamento del Seguro Social, Seguridad Social, Computacin y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para trabajo de y en equipo, para la
resolucin de problemas y toma de decisiones, ser analtico, creativo, honesto y confiable.
Con una experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

Mm/emma

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280

______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO__2250___
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE SECRETARIA REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, controlar y ejecutar las actividades de recepcin y trmite de solicitudes,
expedientes, comunicaciones y otras relacionadas con el Rgimen de Enfermedad-
Maternidad, Rgimen de Invalidez, Vejez y Muerte y Rgimen de Riesgo Profesional a fin
de que sean resueltos en forma oportuna.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos, formulados por el nivel superior
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
3.4 Admite, tramita y da seguimiento a todas las solicitudes presentadas ante el
instituto

PERMANENTES

3.5 Mantiene registradas y foliadas las solicitudes y dems documentos presentados


3.6 Notifica en los plazos establecidos, las resoluciones y providencias emitidas por la
Direccin Ejecutiva o Direccin Regional
3.7 Extiende certificaciones y otras solicitudes al interesado
3.8 Lleva registro de apoderados legales y del documento de la representacin legal
3.9 Refrenda la firma del Director Regional en las providencias y actos administrativos
que se requiera.

FRECUENTES

3.10 Elabora y presenta informes peridicos de sus actividades desarrolladas


3.11 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.12 Elabora e implementa las normas y procedimientos de su reas

OYM
281

3.13 Brinda charlas de capacitacin sobre la recepcin de trmites institucionales


3.14 Asiste a talleres y seminarios de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal de su rea.
Reporta de sus actividades ante el Director Regional o ante quien se le delegue esta
autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el eficiente
desempeo de su trabajo, por la calidad y calidez de la atencin que se brinda, por el
material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su dependencia, poblacin asegurada,
funcionarios y empleados del IHSS

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado para resolver los problemas que se presenten

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas y Sociales. Haber recibido cursos de
capacitacin en la Ley y Reglamento de Aplicacin del Seguro Social, cursos relacionados
con su profesin, Relaciones Interpersonales, Computacin. Habilidad gerencial para el
trabajo de y en equipo, para toma de decisiones y resolucin de problemas, ser analtico,
creativo, honesto y responsable, con una experiencia mnima de tres (3) aos en puestos
similares

if/emma

OYM
282

______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO___4050__

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD DE PLANIFICACION ESTRATEGICA REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo tcnico administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar, coordinar,
organizar, controlar, evaluar y ejecutar los objetivos, metas, polticas, planes estratgicos,
programas y proyectos Institucionales, apoyando la coordinacin de los equipos de trabajo,
para la validacin, ejecucin, evaluacin y ajuste de lo planeado, a fin de dar cumplimiento
a la Misin de la Institucin en la Direccin Regional

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, coordina, controla, evala y ejecuta los planes y procesos
estratgicos de desarrollo, a corto y mediado plazo de la cobertura del Seguro
Social
3.2 Coordina lo referente al desarrollo e implementacin del Seguro Social en las
nuevas zonas
3.3 Elabora e implementa los planes estratgicos que el nivel superior formula
3.4 Coordina la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto con las Unidades
de Gestin Hospitalaria y Administrativa
3.5 Evala la ejecucin presupuestaria de la Direccin Regional Nor-Occidental,
efectuando los correctivos que sean necesarios
3.6 Sirve de enlace con otras Instituciones del Sector Pblico, para coordinar los planes
y programas de la Institucin,
3.7 Desarrollo el Plan Estratgico Regional
3.8 Establece los objetivos generales y organizacionales, que definan las cambios
internos y las mejoras para obtener el impacto deseado
3.9 Promueve y participa en el diseo, ejecucin y anlisis de los estudios actuariales
de la regin
3.10 Identifica, apoya, monitorea y evala los proyectos de ampliacin de cobertura y
tecnologa apropiadas de punta, necesarias para el desarrollo de la red de servicios
en la Direccin Regional

OYM
283

PERMANENTES

3.11 Asesora sobre proyectos de ley, reglamento y normas especficas de Seguridad


Social, que tengan por objeto el establecimiento de nuevos beneficios a los
asegurados o la modificacin de los ya existentes e incorporando de nuevos
ncleos de poblacin en la zona nor-occidental.
3.12 Realiza estudios tcnicos tendientes a lograr la modernizacin y desarrollo de la
Institucin.
3.13 Coordina el sistema de informacin estadstica y mecanizada de la Institucin, a
nivel regional
3.14 Coordina la asistencia tcnica nacional
3.15 Analiza los diferentes tipos de servicios que ofrece la Institucin en relacin a
tcnicas desarrolladas, calidad, cobertura, costo y satisfaccin de los afiliados a
nivel regional
3.16 Establece objetivos generales del servicio que definan el impacto esperado de los
programas, en la poblacin a nivel regional

FRECUENTES

3.17 Analiza en forma peridica, el ambiente regional para conocer el perfil


epidemiolgico, oportunidades de ampliacin y otros
3.18 Analiza la fuente de ingresos y gastos actuales y potenciales
3.19 Revisa las estratgicas y actividades en forma continua y peridica asegurando la
salud financiera del Plan Estratgico
3.20 Gestiona, apoya y articula la administracin institucional, ayuda y cooperacin
externa generada de la participacin social
3.21 Brinda asesoria en su rea de competencia, a la Direccin Regional y sus rganos
de lnea.
3.22 Formula propuestas de organizacin de la Direccin General
3.23 Representa a la Direccin Regional, por delegacin
3.24 Elabora y presenta informes de las actividades realizadas
3.25 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.26 Prepara y presenta Plan financiero de acuerdo a las estratgias establecidas en la


planificacin estratgica regional anual y quinquenal
3.27 Apoya los procesos de educacin continua y desarrollo humano para la utilizacin
de metodologa de planificacin estratgica, uniforme y sistmica de informacin
regional
3.28 Implementa las normas y procedimientos establecidos
3.29 Asiste a seminarios, talleres y cursos de actualizacin, dentro y fuera del pas

OYM
284

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal de las reas adscritas a su dependencia. Se reporta
ante el Director Regional o a quien se designe esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las actividades realizadas, por la
confidencialidad de la informacin que maneja y el uso adecuado del material y equipo
asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, de otras dependencias del
Instituto, del Sector Pblico y Privado y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico moderado al realizar su trabajo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en el area de Ciencias Econmicas o Administrativas. Cursos de
Capacitacin relacionados con el rea de su competencia, Planificacin Estratgica,
Administracin de Hospitales, Computacin y Relaciones Interpersonales. Habilidad para
trabajo de y en equipo, ser responsable, honesto creativo con iniciativa para tomar
decisiones y resolver problemas. Experiencia mnima de cuatro (4) aos en puestos
similares

Lc/emma

OYM
285

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO_2260_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD LEGAL REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, organizar
y dirigir la representacin jurdica de la oficina regional, as como orientar a la Direccin
Regional en lo que compete al marco legal segn la Ley y Reglamento del IHSS

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y ejecuta las labores de su rea


3.2 Implementa los planes que formule el nivel superior
3.3 Elabora el plan operativo presupuesto de su rea
3.4 Emite dictmenes opiniones y consultas solicitadas
3.5 Representa al Instituto a nivel regional en gestiones legales

PERMANENTES

3.6 Recomienda las acciones judiciales o extrajudiciales, convenientes por la


recuperacin de moras, bienes y otros
3.7 Comparece ante Tribunales y Juzgados de la Repblica y dems dependencias
pblicas en todos los asuntos que directa o indirectamente interesen al instituto,
sean civiles, criminales, laborales y administrativos
3.8 Interpone recursos de queja y casacin y dems que procedan, siguiendo los
pleitos en todas las instancias hasta la sentencia definitiva
3.9 Controla las actividades desarrolladas por profesionales del derecho cuando estas
fuesen contratadas para la ejecucin de determinadas acciones judiciales o
extrajudiciales

FRECUENTES

3.10 Prepara proyectos de resolucin sobre impugnaciones presentadas por los patronos
con relacin a sujecin al rgimen de seguridad social, moras y reparos.

OYM
286

3.11 Emite opiniones sobre la interpretacin de la Ley del Seguro Social y su


Reglamento de Aplicacin de las disposiciones legales que se relacionen directa o
indirectamente con la aplicacin de rgimen de seguridad social y normas
administrativas del Instituto.
3.12 Dictamina en caso de duda o controversia sobre el derecho de subsidio, rentas y
pensiones
3.13 Contesta demandas que se promueven en contra de las Institucin y vela por el
trmite correcto de los mismos
3.14 Prepara, interpreta , determina contratos y convenios sobre actos y negocios en que
participe la Direccin regional
3.15 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.16 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.17 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.18 Participa en seminarios y cursos de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, conforme lo estipula la Ley y sus
reglamentos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo se reporta ante el
Director Regional o ante la persona a quien se le delegar esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento estricto de las labores asignadas, por la
confidencialidad de la informacin que maneja, por documentos oficiales, por el material,
mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, con el nivel superior, con personal
del IHSS, con otras Instituciones y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado

7.2 FISICO
Ninguna exigencia fsica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable

OYM
287

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario de las Ciencias Jurdicas y Sociales. Cursos de Capacitacin,
relacionados con el rea, Computacin y Relaciones Interpersonales. Ser responsable,
honesto y confiable, tener habilidad para toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo
presin. Con una experiencia de tres (3) aos en puestos similares.

If/emma

OYM
288

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO__2270______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE UNIDAD DE MERCADEO Y COMUNICACIN REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en
implementar, organizar, manejar y controlar las relaciones pblicas de la regional y
orientar a los empleados, trabajadores, beneficiarios y pblico en general sobre los servicios
y beneficios que ofrece el IHSS, as como promover la imagen de la Institucin.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, programa, coordina, organiza, monitorea y evala las acciones de


comunicacin y relaciones pblicas de todas las Unidades de la Direccin
Regional.
3.2 Implementa los planes estratgicos en cuanto a comunicaciones que el nivel
superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Analiza con los equipos locales, el medio ambiente externo e interno del mercado
y de la competencia
3.5 Participa con el equipo de trabajo del nivel central y regional, en la seleccin de
prioridades de los grupos de demanda y la difusin de los servicios y beneficios
que otorga el IHSS en la extensin de cobertura a fin de promocionarlos

PERMANENTES

3.6 Analiza las oportunidades de mercadeo regional indicando las necesidades,


preferencias y motivaciones de las personas que pertenecen a las diferentes
segmentos poblacionales
3.7 Revisa en conjunto con el equipo de trabajo regional y local los servicios que
deben desarrollarse, fortalecerse, mantenerse, reducirse y eliminarse
3.8 Elabora en equipo el plan de informacin, comunicacin y educacin regional
bajo el esquema de mercadeo combinado
3.9 Planifica, desarrolla, contrata y evala los programas de orientacin, divulgacin
de servicios y beneficios ofrecidos en la Regional
3.10 Planifica y desarrolla los actos protocolarios y sociales de la regional

OYM
289

3.11 Coordina con el Director Regional y otros funcionarios del Instituto las consultas,
entrevistas e informacin que se proporcionara a los medios de comunicacin
que lo solicitan

FRECUENTES

3.12 Analiza y evala las actividades realizadas por los diferentes medios de
comunicacin contratados por la regional
3.13 Contrata las publicaciones y eventos realizados para ser divulgados por los
diferentes medios de comunicacin
3.14 Publica y distribuye afiches, boletines y folletos relacionados con los servicios y
programas del IHSS
3.15 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.16 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.17 Participa en la celebracin de conferencias, foros, charlas y seminarios que


prepara la Institucin a empleados y asegurados
3.18 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos
3.19 Asiste a seminarios de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcado en leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal asignado.
reporta de sus actividades ante el Director Regional Nor-Occidental o ante la persona a
quien se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento de los procesos a su cargo, por la realizacin de los
trabajos encomendados, por el material, mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su unidad, con el nivel superior, con el de
otras dependencias del Instituto, instituciones de desarrollo y rganos de prensa hablada y
escrita

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

OYM
290

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Periodismo o Publicidad. Cursos de Capacitacin en
Redaccin, Computacin, Relaciones Interpersonales. Tener liderazgo, iniciativa para la
toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y bajo presin, ser analtico,
creativo, honesto y confiable. Con una experiencia de tres (3) aos en coordinacin de
conferencias de prensa y medios de comunicacin.

If/emma

OYM
291

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________

CODIGO____2530____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE REGIONAL DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD
SOCIAL ( SILOSS).

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y ejecutar las actividades de contratacin y compra de los servicios
mdicos, con el objeto de innovar nuevas soluciones al seguro familiar, y una alta
capacidad al tratar la red de servicios propios y subrogados

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y ejecuta las actividades de subrogacin y compra de


servicios mdicos
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
3.4 Implementa los planes de control de gestin y rendicin de cuentas tales como
monitoreo y evaluacin de los servicios subrogados a red privada y estatal, a travs
de parmetros de medicin previamente establecidos
3.5 Establece sistemas de control de gestin de calidad de los servicios subrogados
basados en indicadores y mecanismos de auditoria.

PERMANENTES

3.6 Vela por el cumplimiento de las polticas dictadas en materia de planificacin en


salud y compra de servicios de salud
3.7 Coordina con otras instancias institucionales y extra institucionales, las politicas,
acciones y actividades llevadas a cabo en el mbito de su competencia
3.8 Traduce las polticas institucionales de salud en programas y acciones concretas en
el mbito de funcionamiento y articulacin de servicios de salud
3.9 Coordina las labores de la Sub-Gerencia
3.10 Supervisa los servicios mdicos subrogados para que estos presten una atencin
eficiente
3.11 Cancela contratos de servicio subrogados, al comprobar que no brindan el servicio
con calidad y calidez.

OYM
292

FRECUENTES

3.12 Representa a las autoridades institucionales en el mbito administrativo de la


contratacin de servicios de salud, autorizaciones y otros que le competen.
3.13 Representa a la Gerencia de Siloss Regional, manteniendo comunicacin fluida
con los niveles jerrquicos de su mismo rango
3.14 Elabora los planes de trabajo en conjunto con los coordinadores de reas
3.15 Participa en el desarrollo de programas de informacin y capacitacin del recurso
humano a su cargo
3.16 Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de la Sub-Gerencia
3.17 Elabora y presenta informes peridicos del desarrollo de las actividades de la Sub-
Gerencia
3.18 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.19 Evala y mantiene la calidad de los servicios mdicos subrogados y comprados


3.20 Implementa las normas y procedimientos establecidos
3.21 Asiste a seminarios o talleres en temas relacionados con el mbito de su trabajo

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, Ejerce autorizacin y supervisin sobre el personal de la Sub-Gerencia.
Reporta de sus actividades al Director Regional o a quien se designe esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la
supervisin constante de la ejecucin de las tareas realizadas, por los servicios contratados,
por la calidad y calidez de los servicios prestados, as como por el buen uso y cuidado del
material y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su dependencia, con proveedores de
servicio, con otras reas a nivel regional, autoridades pblicas y privadas y pblico en
general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al desempear sus labores

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico moderado al realizar su trabajo

OYM
293

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en el rea de Ciencias Econmicas o Ciencias Administrativas,
con diplomado en Administracin de Hospitales. Haber recibido Cursos de Capacitacin en
Legislacin Laboral y Mercantil, en la Ley de Contratacin del Estado, Computacin,
Relaciones Interpersonales. Habilidad para el trabajo de y en equipo. Poseer iniciativa para
tomar decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesto, analtico y persuasivo.
Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

Lc/emma

OYM
294

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO_____4210_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB- GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico- Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades para prestar servicios de atencin integral al
trabajador, propiciando el desarrollo de la enseanza, la capacitacin y la investigacin de
acuerdo a las disposiciones y la normativa vigente, que permita cumplir las metas
establecidas, la operacin eficiente y eficaz de las reas y servicios del Rgimen de Riesgo
Profesional, en la regional Nor-occidental

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y controla las actividades de las dependencias a su cargo


3.2 Coordina la elaboracin del POA-Presupuesto de las reas a su cargo
3.3 Controla y evala la ejecucin del presupuesto de las reas a su cargo
3.4 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.5 Evala las actividades realizadas de las reas a su cargo

PERMANENTES

3.6 Supervisa la implementacin de los Manuales de Organizacin y Procedimientos


del Rgimen de Riesgos Profesionales, que emita el Nivel Central
3.7 Implementa formatos que identifican los gastos del Rgimen de Riesgos
Profesionales y registran la informacin estadstica
3.8 Efecta las acciones administrativas del personal a su cargo

FRECUENTES

3.9 Supervisa la aplicacin y correcta observacin de las leyes y reglamentos de


Seguridad Social del IHSS, acuerdos, convenios, procedimientos, reglamentos y
normatividad vigente en materia de salud de los trabajadores.
3.10 Organiza, desarrolla y supervisa la elaboracin y ejecucin de programas de trabajo
de todas las reas y servicios de Rgimen de Riesgos Profesionales

OYM
295

3.11 Planifica, programa, gestiona y supervisa en forma peridica y anual la produccin


y prestacin de servicios con calidad y calidez.
3.12 Supervisa en coordinacin con la Direccin Mdica del Hospital, la correcta
elaboracin y entrega de registros e informes estadsticos del Rgimen de Riesgos
Profesionales, que ayuden a la toma de decisiones
3.13 Promueve, apoya y supervisa la investigacin clnica y administrativa, la
capacitacin del personal para la mejora continua de los servicios.
3.14 Establece y preside la Comisin Tcnica de Riesgos Profesionales
3.15 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.16 Realiza otras acciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.17 Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de su rea


3.18 Concerta con el Gerente del Hospital y Director Regional, los asuntos mdicos,
administrativos y financieros que propicien el ptimo funcionamiento del Rgimen
de Riesgos Profesionales.
3.19 Participa en la elaboracin de estudios actuariales para definir la cotizacin del
Rgimen de Riesgo Profesional
3.20 Elabora e imparte programas de capacitacin sobre Riesgos Profesionales
3.21 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el Director Regional Nor-Occidental o ante quien se delegue esta
autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta conduccin de los procesos a su cargo, por la calidad y
calidez de la atencin brindada, por el material y equipo de oficina asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, empleados y funcionarios del
IHSS, asegurado pacientes y con otras instituciones pblicas y privadas

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.3 FISICO
Ninguna exigencia especifica

OYM
296

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 REISGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Mdico General o Especialista con Maestra en Medicina del Trabajo o Salud
de los Trabajadores. Tener Cursos de Capacitacin en Salud Ocupacional, Relaciones
Interpersonales y Computacin. Habilidad gerencial para conducir grupos de trabajo,
trabajar bajo presin, tener iniciativa y creatividad. Experiencia mnima de tres (3) aos en
tarea de servicio, docencia e investigacin relacionada con el rea.

Mm/emma

OYM
297

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO_____1060_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA MEDICA DE RIESGOS
PROFESIONALES REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional mdico, de alta complejidad que consiste en planificar, organizar y
ejecutar las actividades que conllevan brindar atencin integral y especializada en servicios
de salud a la poblacin asegurada al Rgimen de Riesgos Profesionales del IHSS,
proporcionndoles asistencia mdica de consultas, hospitalizaciones y rehabilitacin, a
travs de programas de promocin, diagnstico y tratamiento, que se implementen en la
Direccin Regional Nor-Occidental.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Panifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-gerencia
3.3 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.4 Coordina y evala los servicios de atencin clnica, que deben ser proporcionados con
calidad , calidez, eficiencia y eficacia.
3.5 Elabora programa anual de trabajo, acorde con la misin de la Institucin y que cubre
las necesidades bsicas de acuerdo a la morbilidad pre-existente.

PERMANENTES

3.6 Supervisa que en las clnicas especializadas de asistencia mdica por Riesgos
Profesionales, se otorgue asistencia mdica integral en salud a los trabajadores y
beneficiarios afiliados al Rgimen de Seguridad Social.
3.7 Coordina las actividades entre las reas coincidentes de consulta externa,
hospitalizacin, trabajo social, enfermera y administrativos
3.8 Coordina y supervisa la operatividad de los programas prioritarios bajo su
responsabilidad
3.9 Efecta las acciones administrativas del personal a su cargo

FRECUENTES

3.10 Supervisa, evala y retroalimenta las actividades asistenciales de las diversas


Clnicas Especializadas de consulta externa

OYM
298

3.11 Elabora estadsticas y efecta resoluciones epidemiolgicas para proponer


modificaciones en el rea asistencial y administrativas
3.12 Promueve actividades de capacitacin, investigacin y de estudio en el equipo
Interdisciplinario
3.13 Participa directamente en actividades clnicas acadmicas de mdicos generales y
especialistas a su cargo.
3.14 Participa en la elaboracin de documentos oficiales, cumpliendo los aspectos
clnicos ticos y jurdicos, que soliciten autoridades sanitarias y judiciales.
3.15 Participa y colabora con los diferentes Comits Tcnicos y Comisiones de la
Institucin
3.16 Controla el sistema de referencia y contrarreferencia
3.17 Supervisa y revisa peridicamente los expedientes clnicos para garantizar el
adecuado funcionamiento de las normas y calidad del servicio
3.18 Recibe, evala y da seguimiento a las solicitudes de mejora en la atencin,
formulados a travs de quejas y sugerencias de usuarios internos y externos.
3.19 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.20 Realiza otras funciones afines que le sean asignados.

EVENTUALES

3.21 Programa y organiza actividades de capacitacin del personal a su cargo en


coordinacin con el Departamento de Docencia e Investigacin del Rgimen de
Riesgos Profesionales.
3.22 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su
rea
3.23 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios, Charlas y Conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo,
reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de Riesgos Profesionales, o ante quien se
delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos encomendados, por la calidad y
calidez del servicio brindado al paciente, por el material, mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, poblacin asegurada, con el
paciente y familias, funcionarios y empleados del Instituto.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

OYM
299

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Mdico General o Especialista, con Maestra en Medicina del Trabajo o Salud de los
Trabajadores. Cursos de Capacitacin en Salud Ocupacional, Relaciones Interpersonales y
Computacin. Habilidad gerencial para la toma de decisiones, conducir grupos de trabajo,
trabajar bajo presin, tener iniciativa y creatividad. Experiencia mnima de tres (3) aos en
puestos similares.

mm/emma

OYM
300

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___4080_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACION DE RIESGOS
PROFESIONALES REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico-administrativo de moderada complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan la elaboracin de
programas en las reas docentes e investigativas para establecer sistemas de Riesgos
Profesionales, eficientes en el IHSS y en las empresas afiliadas al Sistema Mdico de
Empresas, para lograr reducir los factores de riesgo que tienen efectos sobre la salud de los
trabajadores de la Regional Nor-Occidental

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
3.3 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.4 Elabora un programa anual de trabajo, acorde a la misin de la Institucin, que
comprenda las necesidades bsicas en docencia e investigacin.
3.5 Efecta evaluacin de las actividades de su rea

PERMANENTES

3.6 Implementa estructura y mecanismos de sistemas docentes e investigativos en la


Regional Nor-Occidental y en las empresas afiliadas al Rgimen de Riesgos
Profesionales.
3.7 Planea, organiza, supervisa, evala y retroalimenta las actividades de docencia e
investigacin en salud de los trabajadores
3.8 Promueve actividades de capacitacin, investigacin y de estudio en el equipo
interdisciplinario
3.9 Coordina y supervisa la operatividad de los programas prioritarios
3.10Efecta las acciones administrativas del personal a su cargo

OYM
301

FRECUENTES

3.11 Evala frecuentemente los servicios de docencia e investigacin, proporcionados a los


empleados del Rgimen de Riesgos Profesionales y a las empresas aseguradas,
orientados a las calidez, eficiencia, eficacia y calidad.
3.12Colabora en diferentes actividades con los Comits, Sub-Comits Tcnicos y
Comisiones de la Institucin
3.13Participa en actividades investigativas y acadmicas de tcnicos e inspectores de
acuerdo a normatividad vigente
3.14Participa en la elaboracin de documentos eficientes, observando los aspectos tcnicos,
ticos y jurdicos, los que son solicitados por autoridades sanitarias y judiciales.
3.15Organiza actividades de capacitacin para el personal de su rea
3.16Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.17Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.18Elabora e imparte programas de capacitacin sobre riesgos profesionales


3.19Elabora e implementa normas y procedimientos de su reas
3.20Asiste a charlas y seminarios

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de Riesgo Profesional o ante quien se
delegue esta autoridad..

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos encomendados en la realizacin
de su trabajo, por la calidad y calidez de la atencin que se brinde, por el material,
mobiliario y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con empleados y funcionarios del
Instituto y con Instituciones Pblicas y Privadas

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo en la ejecucin de sus actividades

OYM
302

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Pedagoga o Psicologa, preferiblemente con Maestra en
Medicina del Trabajo, Salud de los Trabajadores o Similares. Tener Cursos de Capacitacin
en Salud Ocupacional, Relaciones Interpersonales y Computacin. Habilidad gerencial para
trabajo de y en equipo, tener iniciativa, creatividad y ser analtico, honesto y confiable.
Experiencia mnima de tres (53) aos en trabajos similares.

Mm/emma

OYM
303

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO_____4090_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL PUESTO


Trabajo profesional Tcnico- Administrativo de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan la elaboracin de
programas para el rea de Seguridad e Higiene del trabajo, a travs de estudios e
investigaciones especializadas que logren reducir los factores de riesgo que estn presentes
en la salud de los trabajadores que laboran en las empresas inscritas en el sistema de
Seguridad Social de la Regional Nor-Occidental

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.4 Organiza, coordina y evala los servicios de Higiene y Seguridad, que debern ser
proporcionados con calidad, calidez, eficiencia y eficacia en todas las empresas
inscritas en el sistema de Seguridad Social, de la Regional Nor-Occidental
3.5 Elabora programa anual de trabajo, acorde a la Misin de la Institucin y que cubra
las necesidades prioritarias en Higiene y Seguridad
3.6 Supervisa y evala y retroalimenta las actividades de Higiene y Seguridad en el
Trabajo.

PERMANENTES

3.7 Supervisa la implementacin de sistemas para el anlisis integral y especializado en


higiene y seguridad en el trabajo de las empresas afiliadas al Rgimen de Riesgos
Profesionales de la Direccin Regional Nor-Occidental
3.8 Elabora estadsticas y efecta evaluacin de los datos de higiene y seguridad en el
trabajo, para efectuar propuestas de modificacin en las reas de Seguridad e Higiene
3.9 Coordina y supervisa la operabilidad de los programas prioritarios de su cargo
3.10 Efecta las acciones administracin del personal a su cargo

OYM
304

FRECUENTES

3.11 Promueve actividades de capacitacin, investigacin y de estudio con el


equipo
interdisciplinario.
3.12 Participa y colabora activamente en los diferentes Comits, Sub-Comits y
Comisiones.
3.13 Participa en actividades investigativas y acadmicas de tcnicos e inspectores a su
cargo, aplicando normatividad vigente
3.14 Coordina actividades entre las reas coincidentes sobre higiene, seguridad y
proteccin en el trabajo
3.15 Organiza actividades de capacitacin para el personal a su cargo en coordinacin
con el Departamento de Docencia e Investigacin del Rgimen de Riesgos
Profesionales
3.16 Participa en la elaboracin de documentos oficiales solicitados por autoridades
sanitarias y judiciales, cuidando se cumpla con aspectos tcnicos, ticos y jurdicos.
3.17 Efecta evaluaciones de Higiene y Seguridad para proponer modificaciones en el
rea y cambio de puesto de trabajo
3.18 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.19 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.20 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su rea


3.21 Imparte conferencias sobre higiene y seguridad
3.22 Asiste a seminarios, charlas y conferencias

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisin sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de Riesgos Profesionales o ante quien se
delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por la informacin que
maneja, por la calidad y calidez de atencin prestada al asegurado, por el material,
mobiliario y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios y empleados
del IHSS, con empresas, trabajadores afiliados, Instituciones Pblicas y Privadas y pblico
en general.

OYM
305

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.3 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Ambiente agradable, buenas condiciones de trabajo

8.2 RIESGO
Puede tener accidente de trabajo, al desplazarse de un lugar a otro

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ingeniera Industrial, Mecnico, Civil, en el rea de Ciencias
Econmicas o Administrativas, preferiblemente con Maestra en Medicina de Trabajo,
Salud de los Trabajadores o similares. Con cursos de capacitacin relacionados con el area,
Relaciones Interpersonales y Computacin. Habilidad Gerencial para trabajo de y en
equipo, tener iniciativa, creatividad y capacidad para toma de decisiones. Experiencia
mnima de tres (3) aos en puestos similares.

Mm/emma

OYM
306

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO______2540____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, dirigir y
controlar los procesos de soporte operativo relacionado a la inscripcin patronal de
personas jurdicas y sociales que por ley deben cotizar al Seguro Social. Efectuar
inscripcin de trabajadores y beneficiario, as como controlar los ingresos y mora del
Instituto en la Direccin Regional.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades del rea a su cargo
3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Implementa los programas de afiliacin e identificacin de sus miembros
3.4 Implementa los programas sobre sistemas modernos de recaudacin en forma
automatizado
3.5 Implementa programas que permitan el pago de contribuciones a distancia y
determina la morosidad patronal
3.6 Implementa los programas sobre mecanizacin del carnet de afiliacion
3.7 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea
3.8 Mantiene controles permanentes sobre las erogaciones presupuestarias
3.9 Establece metas y cronogramas que especifiquen tiempos de recuperacin de la
mora obrero-patronal
3.10 Elabora plan de capacitacin para el personal de sus dependencias

PERMANENTES

3.11 Emite convenios de pago en conjunto con el patrono para formalizar deuda
3.12 Realiza y da seguimiento a actividades que conlleven a la adecuada administracin
de registros de patronos en mora y sus respectivas cobranzas
3.13 Brinda asesoria profesional a los clientes del IHSS a nivel regional
3.14 Emite Resolucin de notificacin a patronos en mora
3.15 Emite y forma convenios por asistencia mdica una vez autorizada por la Direccin
Regional
3.16 Organiza y controla la correcta inscripcin de patronos, trabajadores y beneficiarios

OYM
307

FRECUENTES

3.17 Realiza depuracin de registros de afiliacin, con problemas de indentificacin


3.18 Recomienda acciones judiciales y extrajudiciales para la recuperacin de deudas
morosas por concepto de cotizaciones obrero-patronales o por incumplimiento de
compromisos suscritos a favor del Instituto
3.19 Supervisa las actuaciones desarrolladas por profesionales del derecho, cuando estos
fueron contratados para la ejecucin de acciones judiciales o extrajudiciales
3.20 Prepara informe sobre impugnaciones presentadas por los patronos, en relacin a
sujecin del Rgimen de Seguridad Social, moras detectadas, reparos formulados y
en general todo fallo que deba emitir el Departamento de Secretara para
aprobacin de la Direccin o Junta Directiva
3.21 Entabla demandas ejecutivas contra patronos para el pago de la deuda obrero-
patronal
3.22 Determina y controla mensualmente el estado de cuenta de la mora patronal de la
empresa privada
3.23 Emite y firma las notas de crdito, una vez que la Resolucin sea declarada
procedente o con lugar
3.24 Firma solicitudes de solvencias patronales, una vez investigado el expediente del
Patrono
3.25 Emite y firma notas de dbito que por sujecin de oficio y ajuste de mora patronal
se elaboren
3.26 Firma y sella auto de sujecin e inscripcin de oficio, cuando un patrn no se ha
inscrito al Rgimen de Seguridad Social Obligatorio
3.27 Crea y establece mecanismos para incentivar al empleado a desarrollar su
verdadero rol de proyeccin social
3.28 Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de su rea
3.29 Elabora y presenta informes sobre las actividades realizadas
3.30 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.31 Implementa las normas y procedimientos establecidos


3.32 Coordina con cada dependencia la elaboracin del Plan Operativo Anual y
Presupuesto
3.33 Asiste a cursos de capacitacin, seminarios y talleres en concordancia con la tarea
que desempea

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal asignado a su dependencia. Reporta de sus
actividades al Director Regional, o a quien se delegue esta autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las actividades encomendadas, por la
calidad y calidez de la atencin a la poblacin asegurada, por la confidencialidad de la
informacin que maneja, as como el buen uso y cuidado del material y equipo asignado
OYM
308

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, de otras dependencias de la
Direccin Regional, empresas, trabajadores y publico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desarrollar sus funciones

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en el Area de Ciencias Administrativas o Contables. Haber
recibido Cursos de Capacitacin en Anlisis Financiero, Computacin y Relaciones
Interpersonales. Habilidad gerencial para trabajo de y en equipo, facilidad para tomar
decisiones y resolver problemas, ser responsable, prudente, creativo, confiable y con don de
mando. Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares.

Lc/emma

OYM
309

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO___2280_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE AFILIADOS
REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar los procesos de soporte operativo relacionados con el registro
y afiliacin de trabajadores, beneficiarios y la inscripcin de las personas jurdicas y
sociales que por ley deben cotizar a la Seguridad Social, as como la afiliacin de
trabajadores al Rgimen voluntario en la Direccin Regional Nor-Occidental

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo anual y Presupuesto de su rea
3.4 Implementa el Sistema de Afiliacin integral diseado por el nivel central, que
permita la correcta afiliacin e indentificacin de sus miembros

PERMANENTES

3.5 Emite y controla los carnets extendidos a los asegurados directos, beneficiarios,
jubilados, pensionados y patronos
3.6 Mecaniza la emisin de los carnets a travs de programas que el nivel central
formule
3.7 Realiza la afiliacin de trabajadores, beneficiarios y patronos
3.8 Proporciona las tarjetas de solicitud de inscripcin de trabajadores, a los patronos
3.9 Proporciona a los patronos los requisitos para inscripcin patronal
3.10 Recibe solicitudes de inscripcin de trabajadores y de inscripcin patronal
3.11 Da respuesta a los autos solicitados a travs del rea de Invalidez, Vejez y Muerte y
de Secretara General , respecto a los beneficios de los trabajadores ya fallecidos
3.12 Distribuye y controla el material utilizado en la expedicin de carnet de afiliacin
3.13 Atiende las consultas referentes a la afiliacin de trabajadores asegurados e
inscripcin de beneficiarios

OYM
310

FRECUENTES

3.14 Establece y mantiene actualizado los kardex y archivos de afiliacin de trabajadores


e inscripcin de patronos.
3.15 Controla la asignacin de cdigos de clnicas en el carnet por cambio de domicilio
3.16 Elabora y enva a las diferentes unidades mdicas, listado de los trabajadores
cesantes y fallecidos
3.17 Elabora y enva a la Sub-Gerencia de Estadstica, listado de nuevos afiliados de
trabajadores, patronos e inscripcin de beneficiarios
3.18 Elabora y enva al Departamento de Informtica, informe de modificaciones de
trabajadores afiliados
3.19 Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de su rea
3.20 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.22 Implementa las normas y procedimientos de su rea


3.23 Da seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo anual y Presupuesto
3.24 Asiste a cursos de capacitacin seminarios y talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, aplicando y respetando leyes,
normas y procedimientos supervisa el personal asignado a su rea de trabajo. Reporta de
sus actividades a la Sub-Gerencia de Afiliacin y Recaudacin o a quien se delegue esta
autoridad.

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad
de la atencin brindada, por la confidencialidad de la informacin que maneja, as como el
buen uso y cuidado del material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, otras dependencias del Instituto,
patronos, trabajadores y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desempear sus labores

OYM
311

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en el rea de Ciencias Administrativas. Haber recibido
capacitacin en Tcnicas de Direccin y Supervisin, conservacin y administracin de
documentos, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad para trabajo de y
en equipo, iniciativa para la toma de decisiones y resolver problemas, ser responsable,
analtico, cortes, persuasivo, prudente, honesto. Experiencia mnima de tres (3) aos en
puestos similares.

If/emma

OYM
312

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO_____2290_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE RECAUDACION REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar los procesos operativos para la recaudacin de las
contribuciones obrero-patronales a travs del sistema de facturacin nica, control de
ingresos y la administracin eficiente de las cobranzas a fin de captar mayores ingresos en
la Direccin Regional

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Implementa los programas que disee el nivel central sobre sistemas modernos de
recaudacin, que permita el pago de contribuciones a distancia, generando
informacin sobre morosidad y obligaciones patronales, en forma automatizada en
las oficinas regionales
3.3 Establece metas y cronogramas que especifiquen los montos anuales de mora que
se pretende recuperar
3.4 Formula pronsticos mensuales y anuales de los posibles ingresos que se captarn
por concepto de cotizacin y recuperacin de mora
3.5 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento

PERMANENTES

3.6 Realiza investigaciones relacionadas a cambios de trabajadores que se detectan en


planillas obrero-patronales
3.7 Orienta a patrones y asegurados en el mbito e su competencia
3.8 Revisa liquidaciones de la mora patronal
3.9 Realiza convenios de pago con las empresas
3.10 Revisa solicitudes de solvencia patronales a fin de determinar el estado solvente de
la empresa con el Instituto
3.11 Emite autorizacin para emisin de comprobantes de vigencia de derechos de las
empresas que ha comprobado su estado de solvencia

OYM
313

FRECUENTES

3.12 Orienta a patronos sobre como manejar y/o presentar alta y bajas de planilla, de
acuerdo ala Ley y Reglamento del IHSS
3.13 Prepara la planilla Pre-elaborada en coordinacin con el Departamento de
Informtica y Control Contributivo
3.14 Recibe, revisa, codifica y verifica el proceso de planillas patronales de empresas a
nivel regional
3.15 Distribuye planillas de cotizacin a las diferentes empresas y los comprobantes de
vigencia de derechos, previo pago de planilla de cotizacin
3.16 Coordina con la Sub-Gerencia de Informtica, el uso y manejo de las aplicaciones
mecanizadas de su rea
3.17 Recibe, revisa y transcribe avisos de inscripcin de nuevos patronos a las
Regionales de la zona norte y Sub-Gerencia de Estadstica
3.18 Realiza inscripcin de oficio de empleados, cuando la empresas no lo haya
reportado en su debido tiempo
3.19 Elabora reposicin de recibos de cotizacin mensual
3.20 Efecta depuracin de mora activa y pasiva de la empresa privada, para tener
registros confiables
3.21 Determina y controla el estado de cuenta de la mora patronal de la empresa privada
3.22 Elabora y enva notificacin de debito a las empresas
3.23 Efecta cobro extrajudicial de la mora patronal
3.24 Actualiza el kardex de la mora patronal
3.25 Coordina lo referente al registro contable de los movimientos que originan la mora
patronal
3.26 Emite estado patronal a solicitud de jubilados y pensionados para efectos de pago
de subsidio y pensiones
3.27 Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de su area
3.28 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.29 Realiza otras funciones afines que le sean asignado

EVENTUALES

3.30 Implementa las normas y procedimientos aprobados


3.31 Da seguimiento al Plan Operativo Anual y Presupuesto
3.32 Asiste a cursos de capacitacin, seminarios o talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando y aplicando leyes, normas y
reglamentos. Supervisa al personal de su dependencia.- Reporta de sus actividades a la Sub-
Gerencia de Afiliacin y Recaudacin Regional o a quien se delegue esta autoridad

OYM
314

5.- RESPONSABILIDAD
Es Responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la
confidencialidad de la informacin que maneja, as como por el buen uso y cuidado de
material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, de otras dependencias de la
Direccin Regional, empresarios, asegurados y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en reas de Ciencias Administrativos o Contables. Haber recibido
Cursos de Capacitacin en Finanzas, Administracin y Gestin de Cobros, Computacin y
Relaciones Interpersonales. Habilidad para trabajo de y en equipo, iniciativa para tomar
decisiones y resolver problemas. Ser responsable, honesto, analtico y confiable.
Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares de Instituciones Financieras o de
Previsin Social

Lc/emma

OYM
315

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INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________

CODIGO_____2310_____

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL CONTRIBUTIVO REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y dirigir los procesos operativos que permitan controlar la adecuada
inscripcin de sus miembros, identifica evasores y detecta oportunidades de expansin de
cobertura, evitando el crecimiento de la evasin en la Regional del Norte

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Implementa los programas que el nivel central disee, sobre un sistema
mecanizado que genere informacin sobre patronos inscritos, expedientes por
empresas que controle pago de cotizaciones, moras, reparos, impugnaciones y todo
reclamo administrativo que formule el empresario.
3.4 Establece metas a travs de un cronograma de trabajo que especifique el nmero
de empresas evasoras que mensualmente se visitaran para sujecin de oficio y as
incrementar la cobertura
3.5 Formula pronsticos mensuales y anuales de sujecin por cobertura de la Seguridad
Social
3.6 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea de trabajo

PERMANENTES

3.7 Efecta investigacin de campo, a las empresas que solicitan inscripcin patronal y
elabora informe de inspecciones
3.8 Elabora expediente por cada empresa, el que contiene tarjeta patronal para
controlar las veces que la empresa ha cado en mora, o ha sido objeto de reparo, as
como la forma en que ha honrado sus compromisos
3.9 Elabora y enva al area de Recaudacin la planilla base de cotizacin de los
patronos recin inscritos
3.10 Aplica la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicacin
3.11 Realiza investigaciones obrero-patronales

OYM
316

FRECUENTES

3.12 Asigna reas geogrficas a os inspectores para que efecten investigaciones de


campo, para determinar los patronos que no han sido inscritos y son sujetos al
Rgimen de Seguridad Social obligatorio y as efectuar la sujecin de oficio
3.13 Elabora informes de mora y reparos
3.14 Supervisa que los nuevos patronos se sujeten al Rgimen de Seguridad Social
obligatorio
3.15 Revisa y verifica clculo de cotizaciones obrero-patronales
3.16 Participa en las investigaciones sobre conflictos obrero-patronales que tienen
relacin con la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicacin
3.17 Instruye a patronos y asegurados sobre la interpretacin y aplicacin de la Ley del
Seguro Social y su Reglamento de Aplicacin
3.18 Investiga y determina mediante las normas legales establecidas, el aseguramiento y
afiliacin de trabajadores
3.19 Investiga e informa sobre el cese de operaciones de las empresas
3.20 Determina y controla el estado de la mora patronal a nivel regional
3.21 Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de su reas
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Implementa las normas y procedimientos establecidos


3.25 Da seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo anual y Presupuesto
3.26 Asiste a cursos de capacitacin, seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, aplicando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el trabajo desarrollado por el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades a la Sub-Gerencia de Afiliacin y Recaudacin Regional, o a quien se delegue
esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento estricto de las labores encomendadas, por la
confiabilidad de la informacin que maneja, por la calidad de la atencin brindada, as
como por el buen uso y cuidado del material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, otras dependencias del Instituto,
patronos, trabajadores y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

OYM
317

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desempear sus labores

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas y Sociales, o en el rea de Ciencias
Administrativas y contables. Con Cursos de Capacitacin relacionados con el rea de
Finanzas, Computacin y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad para trabajo de y en
equipo, iniciativa para la toma de decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesto
analtico, cortes y prudente. Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos similares de
Instituciones de Previsin Social o Financieras.

Lc/emma/

OYM
318

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________

CODIGO______4220_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional Tcnico Administrativo, de alta complejidad que consiste en evaluar
los servicios de salud locales, mediante articulacin altamente tecnificada y de cobertura
regional para beneficio de sus familiares y la comunidad, a fin de contribuir al desarrollo
integral del pas, mediante la implementacin de protocolos, normas y procedimientos de
atencin mdica.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos emanados de la administracin superior
3.3 Participa con el equipo regional y local en la planificacin estratgica y operativa
anual de los servicios de salud en base a necesidad y problemas, adems de
establecer prioridades de objetivos y actividades de asignacin, movilizacin y
coordinacin de recursos
3.4 Elabora el Plan Operativo anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia

PERMANENTES

3.5 Facilita, supervisa, monitorea y evala que la atencin que se brinda sea apropiada,
efectiva y eficiente de acuerdo a normas
3.6 Fomenta la creatividad, valores, cualificacin y eficiencia del recurso humano
3.7 Facilita las oportunidades para mejorar sus habilidades y desempeo requerido en la
prestacin de servicios de salud.
3.8 Facilita, supervisa, monitorea y evala que los servicios que se brinden al afiliado y
familias en su totalidad reciban una atencin integral

FRECUENTES

3.9 Promueve la incorporacin de los niveles locales, operativos y de la comunicad en


la vigilancia de la calidad de la atencin, priorizacin de problemas, definicin de
prioridades y resolucin de problemas

OYM
319

3.10 Revisa, actualiza y elabora normas de atencin mdica que remite a la Direccin
Mdica y Desarrollo de Servicios de Salud de Tegucigalpa para aprobacin
3.11 Gua el desarrollo y adaptacin de los recursos a las necesidades de salud de la
poblacin afiliada
3.12 Responde en equipo y con la comunidad en el cumplimiento de las prioridades y en
la educacin del auto-cuidado de la salud de la poblacin asegurada
3.13 Identifica los mercados potenciales regionales en el campo de la salud, de posibles
reas de expansin y tendencia en donde las necesidades regionales de salud de la
poblacin, son vistas como oportunidades de ampliacin de servicio y cobertura
3.14 Logra que la informacin sea cada vez mas exacta y til con vigilancia de perfiles
de morbilidad y mortalidad, comportamiento de la poblacin y de segmentos de
mercados
3.15 Facilita la utilizacin de informacin en los niveles de atencin y administrativo
como herramienta de respaldo y toma de decisiones, sin dejar de respaldar la
confidencialidad de sus afiliados
3.16 Desarrolla e implementa mecanismos propios de evaluacin y posibilidades de
cambio
3.17 Desarrolla, utiliza y facilita el uso de la investigacin epidemiolgica para toma de
decisiones en relacin a concertacin de servicios y desarrollo de nuevos modelos
de atencin
3.18 Promueve, identifica, supervisa y evala la tecnologa de punta en servicios de salud
y propone como resultado el trabajo en equipo, nuevas perspectivas de la salud
3.19 Promueve, gestiona, supervisa y evala a nivel regional la cooperacion externa
tcnica
3.20 Coordina y articula acciones con otras Instituciones complementarias y afines en su
nivel regional
3.21 Supervisa la implementacin de protocolos, normas y procedimientos que emita la
Direccin Mdica y Desarrollo de Servicios de Salud
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.24 Participa en la elaboracin de normas y procedimientos establecidos de su rea


3.25 Da seguimiento al Plan operativo anual y Presupuesto
3.26 Asiste a cursos de capacitacin, seminarios y talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal de su dependencia. Reporta de sus actividades ante el
Director Regional del IHSS o a quien se delegue esta autoridad.

OYM
320

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento de las labores encomendadas, por la confiabilidad de la
informacin que maneja, por la calidad y calidez de la atencin al paciente, por la correcta
implementacin de protocolo, normas y procedimientos de atencin mdica, por el
mobiliario, equipo, materiales y documentos asignados

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con autoridades superiores, otras
dependencias del Instituto y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgos

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Medico General, con Diploma en Administracin de Hospitales y/o mdico
especialista en Salud Pblica, debidamente colegiado. Cursos de Capacitacin relacionados
con el rea de trabajo, Computacin y Relaciones Interpersonales. Habilidad para trabajo de
y en equipo, con capacidad de liderazgo, iniciativa propia para tomar decisiones y resolver
problemas. Ser responsable, honesto, analtico, confiable, prudente y persuasivo.
Experiencia mnima de dos (2) aos en cargos de Jefatura.

If/emma

OYM
321

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________

CODIGO______2550_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


SUB-GERENTE DE PENSIONES REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, supervisar y tramitar las peticiones que presentan los asegurados o sus
beneficiarios para obtener sus prestaciones o beneficios, as como tramita las incapacidades
laborales de la Regional.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos formulados por el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
3.4 Establece parmetros y estndares de produccin y sus respectivos indicadores
3.5 Vela por el logro de los resultados propios de la labor de la Sub-Gerencia

PERMANENTES

3.6 Vela por la afiliacin oportuna de los trabajadores a los riesgos de largo plazo
3.7 Abre y mantiene actualizadas las cuentas individuales y la custodia de la
documentacin respectiva
3.8 Realiza los clculos de las prestaciones en dinero y tramita el pago de las mismas

FRECUENTES

3.9 Facilita el control interno y la auditoria de pensiones


3.10 Evala resultados en forma sistemtica de acuerdo a la programacin efectuada
3.11 Participa en el proceso de trmites de otorgamiento de pensiones y control de pago
de las mismas
3.12 Mantiene registros contables del gasto por pensiones
3.13 Tramita solicitudes relacionadas con incapacidades a largo plazo
3.14 Prepara la documentacin pertinente y la enva a resolucin de la Comisin de
Invalidez

OYM
322

3.15 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades


3.16 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.17 Da seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo anual y presupuesto de su rea


3.18 Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de su rea
3.19 Asiste a Cursos de Capacitacin, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal asignado a su dependencia.- Reporta de sus
actividades a la Direccin Regional o a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atencin brindada, por la correcta aplicacin de la Ley del IHSS y su
Reglamento, por la confidencialidad de la informacin que maneja, as como por el
material, equipo y mobiliario asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su dependencia, con autoridades superiores,
otras dependencias del Instituto, patronos, asegurados, beneficiarios y pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al desempear su trabajo

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especifica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Administracin de Empresas o Derecho. Haber recibido
Cursos de Capacitacin en Actuara, Computacin y Relaciones Interpersonales. Habilidad
para trabajo de y en equipo, tener iniciativa para tomar decisiones y resolver problemas. Ser
responsable, honesto, creativo. Experiencia mnima de dos (2) aos en el desempeo de
puestos similares de Instituciones de Previsin Social o Instituciones Financieras

Lc/emma
OYM
323

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________

CODIGO_____2320________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE TRMITES Y PAGO DE PRESTACIONES
ECONOMICAS

2.- NAUTRALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la atencin de las diversas
solicitudes presentadas para el trmite de pensiones y jubilaciones a nivel de la Regional
Nor-Occidental San Pedro Sula.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos emanados de la administracin superior
3.3 Elabora el Plan Operat6ivo Anual y Presupuesto de su rea

PERMANENTES

3.4 Recibe y controla los certificados de incapacidad temporal para cobro de subsidio
3.5 Tramita y resuelve de conformidad las diferentes solicitudes de pensiones,
solvencia patronal, subsidio, incapacidades etc, presentadas en la Regional.
3.6 Realiza la comprobacin de los derechos para el pago de las prestaciones
econmicas
3.7 Orienta al asegurado, beneficiario y patronos sobre la forma de presentacin de las
solicitudes
3.8 Establece y mantiene mecanismos administrativos de control para la recepcin,
determinacin y tramitacin del pago de pensiones y jubilaciones
3.9 Controla la emisin de resoluciones segn su naturaleza

FRECUENTES

3.10 Ordena, archiva y custodia los expedientes que se generan por las solicitudes
presentadas.
3.11 Efecta los clculos del monto, efectividad y naturaleza de las prestaciones
econmicas

OYM
324

3.12 Emite autos y resoluciones de las solicitudes presentadas por asegurado y patrono,
de acuerdo a lo que establece la Ley del Seguro Social y Reglamento de aplicacin
3.13 Establece y mantiene actualizados los registros y archivos de las solicitudes
presentadas, as como los expedientes de jubilaciones y pensiones por asegurado y
beneficiario.
3.14 Revisa, registra y tramita el flujo de documentacin objeto de la resolucin
3.15 Controla la comprobacin y tramitacin del pago de pensiones
3.16 Recibe las solicitudes de liquidacin de devolucin en dinero, por exceso de
cotizacin de trabajadores
3.17 Recibe las solicitudes de devolucin del 1% de las cotizaciones de los asegurados
de IVM que no cumplen el derecho a jubilacin por vejez
3.18 Recibe las solicitudes de informacin sobre las comunicaciones que llegan de los
juzgados, con respecto a trabajadores que han dejado de trabajar en determinada
empresa
3.19 Recibe las solicitudes por reintegro de cotizaciones pagados en exceso de los
patronos
3.20 Recibe las solicitudes de constancias de salarios de trabajadores que laboran para
un determinado patrn
3.21 Recibe las solicitudes de constancia de solvencia de los patrones
3.22 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.24 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.25 Da seguimiento al Plan Operativo Anual y Presupuesto
3.26 Asiste a cursos de capacitacin, seminarios y/o talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce autoridad sobre el personal subalterno. Reporta de sus actividades a
la Sub-Gerencia de Pensiones Regional o a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las actividades realizadas, por la
confidencialidad de la informacin que maneja, por la calidad y calidez de la atencin
brindada, as como el uso adecuado del material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, funcionarios de la Direccin
Regional, asegurados, jubilados y pblico en general

OYM
325

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desarrollar sus funciones

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1. AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en el rea de Ciencias Administrativas, Contables o
Administracin Pblica. Con Cursos de Capacitacin en Matemticas Financiera,
Computacin y Relaciones Interpersonales. Habilidad para trabajo de y en equipo,
iniciativa para tomar decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesto, analtico y
confiable. Experiencia mnima de dos (2) aos en puestos similares de Instituciones
financieras o de previsin social.

Lc/emma

OYM
326

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________

CODIGO_____4110________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional Tcnico administrativo de moderada complejidad, que consiste en
planificar, asesorar, coordinar, desarrollar e implementar las aplicaciones mecanizadas de
control de los diferentes usuarios en la Direccin Regional del norte

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y efecta las actividades de su rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su rea

PERMANENTES

3.4 Establece mecanismos de control del sistema


3.5 Mantiene actualizados los archivo y documentacin del sistema de informacin en
la direccin Regional
3.6 Programa el clculo de recepcin y entrega de informacin de acuerdo a
necesidades del usuario

FRECUENTES

3.7 Formula y aplica normas y procedimientos en materia de recepcin, clasificacin,


codificacin, anlisis, programacin, procesamiento, almacenamiento y entrega de
informacin en la Direccin Regional
3.8 Realizar estudio sobre evaluaciones y necesidades de ampliacin de equipo de
computacin
3.9 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.10 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.11 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea

OYM
327

3.12 Da seguimiento al Plan Operativo anual y Presupuesto


3.13 Asiste a cursos de capacitacin, seminarios y /o Talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce autoridad sobre el personal subalterno. Reporta de sus actividades
al Sub-Gerente administrativo Regional o a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, as como por el
buen uso y cuidado de los materiales y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su rea, funcionarios y empleados del
instituto.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar sus funciones

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo al desarrollar su trabajo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable

8.2 RIESGOS
Expuesto a accidentes de trabajo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en Informtica. Haber recibido Capacitacin en Paquetes de
Computacin y Administracin de Redes y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, ser responsable, honesto, con iniciativa propia para
tomar decisiones y resolver problemas, analtico y creativo. Experiencia mnima de dos (2)
aos en puestos similares.

Lc/emma

OYM
328

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________

CODIGO______4120_______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERAL
REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional tcnico-administrativo de alta complejidad que consiste en dar
mantenimiento preventivo, correctivo y de sustitucin a las propiedades del Instituto, tales
como inmuebles, mobiliario, equipo e instalaciones, as como ampliaciones,
remodelaciones y nuevas construcciones.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades en materia de mantenimiento


y servicios generales de la Regional
3.2 Implementa los planes estratgicos formulados por el nivel superior
3.3 Elabora el Plan Operativo anual y Presupuesto del Departamento
3.4 Formula propuestas sobre polticas, normas, procedimientos y mantenimiento de
edificios, maquinaria y equipo biomdico requerido por la Regional

PERMANENTES

3.5 Coordina y supervisa la ejecucin de servicios tcnicos de mantenimiento que


sern realizados a travs de contratacin de empresas o personas que convenga el
Instituto en lo tcnico y financiero
3.6 Supervisa las actividades de servicios generales de la Direccin General
3.7 Supervisa la confeccin de ropa hospitalaria
3.8 Supervisa las labores que se realizan en calderas, biomdica y mantenimiento del
Hospital Regional, formulando las recomendaciones y correctivos que se ameriten

FRECUENTES

3.9 Elabora , revisa y evala los programas de mantenimiento preventivo, emergentes


y correctivos de mantenimiento, biomdica, calderas e instalaciones del edificio
administrativo, clnicas perifricas y oficinas regionales Nor-Occidental

OYM
329

3.10 Elabora Plan de necesidades de ampliacin, remodelacin y dotacin de equipo de


las oficinas administrativas y oficinas regionales Nor-Occidental
3.11 Efecta supervisin de las remodelaciones y ampliaciones que se realizan en las
diferentes dependencias de la Regional
3.12 Elabora especificaciones tcnicas de equipo, instalaciones electromecnicas y otras
relacionadas con las clnicas perifricas, edificio administrativo y regionales
3.13 Organiza y controla el estacionamiento de vehculos
3.14 Supervisa y controla los servicios subrogados
3.15 Asesora en la distribucin de ambiente fsico o clnicas perifricas, edificio
administrativo y regionales
3.16 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de actividades
3.17 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.18 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su


rea
3.19 Disea y realiza ampliaciones y remodelaciones a las instalaciones fsicas
existentes
3.20 Da seguimiento al Plan Operativo anual y Presupuesto
3.21 Asiste a cursos de capacitacin, seminarios y/o talleres

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce autoridad sobre el personal subalterno. Reporta de sus actividades
ante el Sub-Gerente Administrativo Regional o a quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecucin de los procesos a su cargo, por el estricto
cumplimiento de las labores encomendadas, por el mantenimiento adecuado del mobiliario,
edifico y equipo de la Direccin Regional, as como por el uso adecuado del material y
equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus reas, funcionarios del instituto, de la
oficina Regional y clnicas perifricas, as como empleados del IHSS y personal ajeno a la
Institucin

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico intenso al desarrollar sus funciones

OYM
330

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Variable, dependiendo del lugar en que lo realiza

8.2 RIESGO
Expuesto a accidentes de trabajo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario en la carrera de Ingeniera Civil, Mecnica o Industrial. Cursos de
Capacitacin sobre Conocimientos Bsicos en Administracin de Personal, Computacin y
Relaciones Interpersonales. Habilidad gerencial para programacin, ejecucin y
seguimiento de proyectos. Ser responsable, honesto, creativo, analtico, con habilidad para
tomar decisiones y resolver problemas. Experiencia mnima de tres (3) aos en puestos
similares.

Lc/emma

OYM
331

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INSTITUTO HONDUREO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________

CODIGO______2330_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, custodia, almacenamiento y
distribucin de materiales, bienes y medicamentos en el Almacn Central con el propsito
de suministrarlos oportunamente a los dependencias del Instituto.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades que se realizan en el


Departamento de Almacenamiento y Distribucin
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
3.4 Recepciona almacena custodia y conserva los materiales, bienes y
medicamentos

PERMANENTES

3.5 Controla la distribucin de bienes a las diferentes dependencias del Instituto


3.6 Revisa hojas de ingreso de medicamentos, bienes y materiales
3.7 Revisa y firma facturas de los productos que ingresan al almacn
3.8 Revisa y autoriza las requisiciones a despachar
3.9 Ejerce estricto control sobre el kardex
3.10 Coordina los envos de productos a las diferentes regionales del IHSS
3.11 Apoya la realizacin de inventarios selectivos
3.12 Supervisa las actividades que se realizan en el almacn y la asistencia del
personal

FRECUENTES

3.13 Calendariza y ejecuta la entrega de medicamentos y materiales a las reas del


IHSS de acuerdo al estandar de consumo
3.14 Valida cierres financieros mensuales del almacn
3.15 Informa y controla con anticipacin sobre los medicamentos y materiales
prximos a vencer y de poco movimiento

OYM
332

3.16 Informa sobre incumplimiento de entrega de producto por parte de los


proveedores
3.17 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.18 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas

EVENTUALES

3.19 Mantiene actualizados los inventarios generales


3.20 Participa en acciones de formacin y capacitacin del recurso humano
3.21 Participa en la elaboracin e implementacin de las normas y procedimientos
establecidos
3.22 Asiste a Cursos de Capacitacin, Seminarios y/o Talleres

4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, supervisa el personal a su cargo aproximadamente diez y ocho
(18) personas. Reporta de sus actividades ante la Sub-Gerencia de Almacenamiento,
Abastecimiento y Control de Bienes o ante quien se delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta recepcin, custodia y entrega de materiales, equipo, bienes y
medicamentos, por el material y equipo asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su rea, con el de otras dependencias,
con funcionarios del IHSS y con personas ajenas al Instituto.

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado para el conocimiento de las diferentes clases
de artculos o materiales en existencia

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especfica

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Condiciones normales de oficina, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin al riesgo

OYM
333

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Profesional Universitario de las reas de Ciencias Econmicas, contables o
Administrativas. Con Cursos de Capacitacin en Computacin, kardex, Adquisicin de
Bienes, Codificacin, Almacenamiento y Conservacin de Bienes. Tener facilidad de
comunicacin y buenas relaciones interpersonales, tener liderazgo, don de mando e
iniciativa para la toma de decisiones, trabajar bajo presin y en equipo. Experiencia de tres
(3) aos en puestos similares

If/emma

OYM
334

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INSTITUTO HONDUREO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________

CODIGO_______2340______

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO DE ALMACEN REGIONAL

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo profesional, administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir, controlar yejecutar las labores de recepcin, almacenamiento, custodia y
distribucin de materiales, medicamentos y equipo que ingresa a la Direccin Regional
Nor-Occidental.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza, dirige, controla y ejecuta las actividades que se realizan en el
rea
3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Tramita solicitudes de material y equipo que se recibe de las diferentes reas
3.4 Controla los stocks mnimos y trata de que la reposicin de la mercadera se
efecte en el tiempo aplicado

PERMANENTES

3.5 Vela por el orden de los archivos de documentos y fichas de stock, manteniendolos
constantemente actualizados
3.6 Controla la recepcin de materiales y bienes
3.7 Supervisa el almacenamiento y custodia de materiales y bienes
3.8 Distribuye los materiales solicitados dentro de la plaza establecida

FRECUENTES

3.9 Elabora solicitud de oxigeno, medicamentos, material mdico quirrgico y


papelera
3.10 Controla asistencia, permisos, ausencia e incapacidades del personal a su cargo
3.11 Informa sobre el incumplimiento y entrega de producto por parte de los
proveedores
3.12 Elabora informes de existencia de bienes y materiales

OYM
335

3.13 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades


3.14 Recibe otras tareas afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.15 Calendariza la entrega de materiales a las reas de la Regional


3.16 Apoya la realizacin de inventarios selectivos
3.17 Valida cierres financieros mensuales del almacn
3.18 Mantiene actualizado los inventarios generales
3.19 Participa en la elaboracin e implementacin de las normas y procedimientos

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio respetando las leyes,
reglamentos, normas y procedimientos establecidos. Supervisa el personal a su cargo
aproximadamente siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente
Administrativo o ante la persona que se le delegue esta autoridad

5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento efectivo de las funciones, encomendadas, por el uso
adecuado del material y equipo de oficina asignado

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de su dependencia con el de otras
dependencias y personal ajenos al Instituto

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado en el conocimiento de diferentes clases de artculos en
Existencia.

7.2 FISICO
Esfuerzo fsico mnimo

8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Condiciones normales de oficina, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Perito Mercantil y Contador Pblico, preferiblemente estudiante Universitario con el 50%
de clases aprobadas de Contadura o Administracin de Empresas. Con Cursos de
Capacitacin, sobre Contabilidad Pblica y de Costos, kardex, Codificacin de Materiales y
Computacin. Tener buenas relaciones interpersonales, responsabilidad, liderazgo,
iniciativa y don de mando en la toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo presin. Con
una experiencia de tres (3) aos en trabajos similares.
OYM
336

_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________

CODIGO_________________

1.- NOMBRE DEL PUESTO


JEFE OFICINA DE EVALUACION MEDICA

2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Trabajo Profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad que consiste en
planificar, dirigir, evaluar y dictaminar los estudios de evaluacin relacionados con la
prestacin de servicios mdicos en la Institucin, en los casos de incapacidades, prorrogas
de asistencia mdica, ayudas econmicas y otros.

3.- FUNCIONES
DE GESTION

3.1 Planifica, organiza y controla las actividades del rea


3.2 Implementa los planes estratgicos que el nivel superior formule
3.3 Elabora y ejecuta el plan operativo presupuesto de su rea
3.4 Monitorea y evala la calidad de los servicios prestados por la Unidad
3.5 Disea politicas, objetivas y metas de evaluacin mdica
3.6 Mantiene estadsticas actualizadas que ayuden a tomar decisiones

PERMANENTES

3.7 Analiza, evala y refrenda incapacidades


3.8 Evala a pacientes por incapacidad
3.9 Coordina y supervisa la entrega y recepcin de incapacidades
3.10 Dictamina sobre reembolsos de gastos mdicos y ayudas econmicas, prorroga de
asistencia mdica por incapacidades
3.11 Investiga incapacidades adulteradas e incapacidades por reposicin
3.12 Evala pacientes previo al dictamen de la Comisin de Invalidez
3.13 Nombra Comisin de evaluacin y dictmenes
3.14 Apoya a trabajadores sociales en los casos de dictmenes
3.15 Investiga a patronos previa evaluacin de la Comisin Tcnica de Invalidez
3.16 Analiza, evala y resuelve sobre incapacidades laborales temporales, expeditados a
derecho-habientes en el exterior de conformidad con la Ley y Reglamento del IHSS

FRECUENTES

3.17 Mantiene estadsticas actualizadas que ayuden a tomar decisiones


3.18 Investiga incapacidades de empleados con problemas

OYM
337

3.19 Realiza resmenes clnicos del expediente del paciente


3.20 Participa en las reuniones de evaluacin y dictamen
3.21 Efecta visitas domiciliarias a trabajadores y a patronos
3.22 Efecta auditora mdica al expediente clnico
3.23 Efecta dictmenes sobre atencin mdica en consulta externa
3.24 Solicita informes a farmacia, laboratorio, Rayos X y otros
3.25 Apoya la consulta externa en firma de incapacidades
3.26 Efecta auditora farmacolgicas
3.27 Imparte charlas sobre reglamentos de incapacidad
3.28 Elabora semanalmente calendario de actividades
3.29 Elabora y presenta informes peridicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.30 Realiza otras funciones afines que le sean asignados

EVENTUALES

3.31 Participa en el desarrollo de programas de educacin continua referente al sistema


de evaluacin mdica
3.32 Asesora a los Jefes y personal que labran en las diferentes unidades mdicas en lo
referente al sistema de evaluacin
3.33 Participa en la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos de su rea
3.34 Asiste a simposium, charlas y seminarios de capacitacin

4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce supervisin y autoridad sobre el personal a su cargo,
aproximadamente seis (6) personas, reporta de sus actividades ante la Direccin Mdica del
Hospital o ante quien se delegue esta responsabilidad

5.- RESPONSABILIAD
Es responsable de sus acciones y actuaciones durante el ejercicio de sus funciones, por la
calidad y calidez de la atencin brindadas, por el material y equipo asignado.

6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, y con el personal del hospital,
autoridades superiores, pacientes y familias, trabajadores, patronos y `pblico en general

7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo moderado para resolver los problemas que se presenten

7.2 FISICO
Ninguna exigencia especifica

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8.- CONDICIONES DE TRABAJO


8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable

8.2 RIESGO
Ninguna exposicin a riesgo

9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA


Poseer ttulo Universitario de Mdico General o Especialista. Cursos de Capacitacin en
evaluacin de sistemas de salud y auditora mdica. Ser responsable, analtico confiable,
tener iniciativa para la toma de decisiones, resolver problemas y trabajar en equipo, con una
experiencia de dos (2) a tres (3) aos en labores similares.

If/emma

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XI.- ORGANIGRAMAS

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