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EJERCITO NACIONAL
JEFATURA DE INGENIEROS
RESOLUCIN No. ( )
CONSIDERANDO:
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Que la Ley 435 de febrero 10 de 1998 por medio de la cual se
reglamenta el ejercicio de la profesin de Arquitectura y sus profesiones
auxiliares, se crea el Consejo Profesional de Arquitectura y sus
profesiones auxiliares, se dicta el Cdigo de tica Profesional, se
establece el Rgimen Disciplinario para estas profesiones, se
reestructura el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y Arquitectura
en Consejo Profesional de Ingeniera y sus Profesiones auxiliares y otras
disposiciones, en su artculo 1 determina que se entiende por
arquitectura la profesin a nivel universitario, cuya formacin
consiste en el arte de disear y crear espacios, de construir obras
materiales para el uso y comodidad de los seres humanos, cuyo campo
de accin se desarrolla fundamentalmente con un conjunto de principios
tcnicos y artsticos que regulan dicho arte.
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cumplimiento de los cometidos y de los fines esenciales del Estado,
particularizados por el objetivo funcional y organizacional, programa o
proyecto de los sujetos de vigilancia y control de las contraloras.
Que se hace indispensable emitir un Manual que fije las funciones del
Interventor asignado o contratado, por el Ejrcito Nacional - Direccin de
Ingenieros, orientado al estricto seguimiento, control y cumplimiento de
los contratos de obras y disposiciones tcnicas, administrativas,
contables, ambientales y fiscales.
RESUELVE:
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rigindose por el manual de interventora vigente al momento de su
iniciacin y aplicarn en lo pertinente las nuevas disposiciones.
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EJRCITO NACIONAL
JEFATURA DE INGENIEROS
2010
CONTENIDO
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CAPTULO 1
GENERALIDADES
CAPTULO 2
DEFINICIONES
CAPTULO 3
CALIDADES, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES
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3.4.1.5. Bitcora de la obra
3.4.1.6. Informes semanales, bimestrales y final de la
Interventora
3.4.1.7. Otras gestiones obligatorias
3.5. Relacin entre el interventor y el contratista
CAPTULO 4
RESPONSABILIDAD DE LA INTERVENTORA
CAPTULO 1
GENERALIDADES
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El presente Manual tiene como objeto establecer las funciones,
obligaciones, lineamientos, reglas y responsabilidades que deber
cumplir la interventora en la vigilancia, seguimiento, control y
verificacin del cumplimiento total de las obligaciones contractuales en
la ejecucin de las obras que se contratan y construyen por parte del
Ejrcito Nacional, de tal manera que se cumplan los compromisos
contractuales adquiridos.
1.2 . Alcance
1.3.2. Principios
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La interventora implica una posicin imparcial en relacin con la
adecuada ejecucin de las obras, por lo tanto, sus objetivos se cumplirn
en el marco de los siguientes principios:
1.3.3. Actividades
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comprobacin, evaluacin y planeacin, con el fin de establecer si la
ejecucin del contrato se ajusta a lo pactado.
b. Exigir: En la medida que se encuentre que en la ejecucin de la obra
no se est cumpliendo estrictamente con las condiciones
contractualmente pactadas, corresponde al interventor la obligacin
de exigir oportunamente al contratista el debido cumplimiento de los
trminos y condiciones acordados y las garantas constituidas para tal
fin.
c. Colaborar: El interventor y el contratista conforman un grupo de
trabajo de profesionales idneos en cuya labor de conjunto se
presentan dificultades que se resuelven con razones de orden
tcnico, administrativo, financiero, contable, legal, ambiental y lgico.
El interventor en consecuencia desarrollara mejor su funcin
integrndose, aportando, y coadyuvando con la funcin de este
equipo, sin que ello signifique el renunciar al ejercicio de sus
atribuciones y responsabilidades especficas o prdida de su
autonoma e independencia frente al contratista.
d. Prevenir: El mayor aporte consiste en establecer que el control no
est destinado exclusivamente a sancionar el incumplimiento de las
obligaciones, sino a corregir los conceptos errneos de forma
oportuna, impidiendo que se desve el objeto del contrato. Para esto
se requiere que la interventora extienda su labor a una evaluacin
previa a la ejecucin del contrato, en una etapa de planeamiento en
la revisin preliminar de la documentacin tcnica, as como la
advertencia de los riesgos que sea posible detectar durante la
ejecucin del contrato.
e. Verificar: Cada uno de los puntos anteriores se cumplen mediante el
control de la ejecucin del contrato para poder establecer su
situacin y su nivel de cumplimiento. Lo anterior se concreta
mediante la aplicacin de correctivos, la exigencia del cumplimiento
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de lo pactado, la solucin de los problemas y la absolucin de dudas;
teniendo como principio bsico las relaciones en el trabajo. Para esto
la interventora no deber desconocer los lmites de sus atribuciones,
incursionando en campos donde los contratistas son autnomos y
adems se apersonar con diligencia de las solicitudes que deba
atender.
CAPTULO 2
DEFINICIONES
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Interventor de planta, interno o supervisor: Empleado designado
por el competente para contratar, para que cumpla funciones de
interventora.
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disminuyendo otras, conforme a las necesidades del negocio jurdico.
Las mayores cantidades de obra no incluyen introduccin de cantidades
diferentes a las inicialmente pactadas.
CAPTULO 3
CALIDADES
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En los casos de que la obra a ejecutarse haya sido el resultado de un
proceso de contratacin directa, esta funcin podr llevarse a cabo por
un interventor externo contratado por la entidad, o cuando se considere
conveniente, por un funcionario de la misma. En este ltimo caso, si no
existe la disponibilidad del interventor designado de hacer presencia
constante en el sitio de ejecucin de los trabajos, la entidad dispondr la
colaboracin de un Supervisor en campo, que coadyuvar y mantendr
informado al interventor sobre el avance de las obras, dado el grado de
responsabilidad que se requiere y la necesidad de realizar un
seguimiento detallado de las diferentes actividades desarrolladas con
objeto del Contrato.
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La Jefatura de Ingenieros o cualquier unidad ejecutora del Ejrcito
Nacional, para oficializar la designacin de un funcionario como
Interventor, expedir resolucin motivada y quedar consignada en la
orden semanal correspondiente.
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- La obra deber estar sometida a todas las pruebas que las normas
tcnicas exijan, que las especificaciones particulares de construccin
determinen o que el interventor estime necesarias y se entiende que
el recibo final de las mismas estar condicionado a los resultados
satisfactorios de estas pruebas.
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seguros, sin perjuicio de las acciones legales y contractuales
correspondientes.
3.3.1. Generalidades
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Las interventoras sern adjudicadas y contratadas de conformidad con
lo previsto en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y dems normas
vigentes sobre la materia, previo cumplimiento de los requisitos exigidos
por la entidad.
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Direccin de Ingenieros o entidad estatal contratante, contratista e
interventora para resolver inquietudes legales, fiscales, administrativas,
jurdicas, contables, financieras, ambientales y tcnicas que se pudieren
derivar de la ejecucin de las obras. Todos sus esfuerzos estarn
encaminados hacia la buena ejecucin del proyecto con eficiencia en
calidad, tiempo y costos.
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6. De las compras y subcontratos realizados con cargo al anticipo, se
llevar en una carpeta la contabilidad, los documentos soportes
(copia de las facturas, subcontratos, comprobantes de pago y el
extracto bancario mensual) y en un libro la discriminacin de cada
una de los gastos y anticipos que fueron canceladas con dineros
entregados a titulo de anticipo. De igual manera en los informes
mensuales de Interventora se relacionar las inversiones
realizadas, el balance respectivo y copia de los documentos
contables soportes.
11. Elaborar las actas de recibo parcial de obra con sus respectivas
memorias de clculo.
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12. Con el ltimo recibo parcial y liquidacin de obra exigir al
contratista la presentacin de los planos rcord y pliza de calidad
y estabilidad de obra
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19. Exigir cumplimiento de la ley 80 de 1.993, ley 1150 de 2007 y
decretos reglamentarios.
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31. Efectuar las visitas post-entrega de acuerdo a la Clusula
Vigsima del contrato de obra, OTRAS OBLIGACIONES Pargrafo
Cuarto Las anteriores actividades se complementaran con el
manual de funciones del interventor de la Jefatura de Ingenieros.
33. Las dems que sean derivadas del contrato u otros compromisos
contractuales y los que asignen los supervisores, ordenadores o
funcionarios responsables de la contratacin en cada dependencia.
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36. Como consultor encontrarse a paz y salvo por estos conceptos y
acreditar de igual forma el pago de los mismos de lo contrario no
se podr proceder al pago por parte de la Jefatura de Ingenieros.
(Ley 1150 de 2007).
3.3.3. Tcnicas
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6. Revisar los planos, diseos y especificaciones, complementando
lo que hiciere falta, sin des balancear el presupuesto oficial de la
obra, informando oportunamente a la Jefatura de Ingenieros del
Ejrcito. As mismo deber revisar, analizar y aprobar los anlisis
de precios unitarios presentados por el contratista, los que deben
corresponder a lo exigido por la Jefatura de Ingenieros
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medicin; documentos que sern soporte de acta de liquidacin
de la obra.
3.3.4. Financieras
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1. Verificar y controlar la correcta inversin de los recursos
asignados.
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o correcciones que sean necesarias y as mismo, deber tener un
conocimiento claro y preciso de cada uno de los proyectos, para evitar
en las instalaciones, omisiones o posibles interferencias entre las
mismas.
1. Obligaciones
5. En cuanto al plazo:
- Fecha de inicio del contrato
- Fecha de terminacin del contrato
- Prrrogas al contrato principal junto con el plan de contingencia
y plan de obras.
- Contratos adicionales
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6. Garanta nica del contrato de obra principal, de los subcontratos,
de los contratos adicionales.
3.4.1.2. Laboral
3.4.1.3. Tributario
1. En salud ocupacional
2. En seguridad industrial
4. En gestin ambiental
5. En gestin social
2. Probabilidad de ocurrencia
3. Evaluacin cuantitativa
4. Propuesta de solucin
Requisitos:
Fecha hora.
Obra captulo tem en ejecucin (descripcin de acuerdo al
contrato).
Ubicacin identificar ejes.
Trabajo realizado cuanta.
Calidad trabajo realizado.
Calidad material marca cumplimiento aplicacin sistema de
aseguramiento de la calidad.
Equipo utilizado estado.
Tiempo de ejecucin.
Verificacin programa de obra.
Observaciones.
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Si se realizan actividades en las que se utilicen concretos y morteros
indicar hora de llegada y/o preparacin en obra y tiempo de ejecucin.
Pruebas realizadas y resultados obtenidos.
Ensayos de laboratorio solicitados, indicar cules y su ubicacin en
ejes.
Resultados de ensayos anteriormente solicitados.
Personal utilizado.
Novedades de personal (verificacin del cumplimiento seguridad
industrial casco botas guantes - gafas protectoras. etc. relacionar
personal accidentado).
Inquietudes y observaciones del contratista de obra.
Respuestas y soluciones de Interventora.
Aspectos climticos observados.
Otros aspectos que sea importante relacionar.
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los puntos tratados y de compromisos que debern cumplirse en
las fechas estipuladas.
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8. Es obligatorio el reporte semanal (segn formato) del avance
detallado por captulo de las obras, que se har los das jueves
va Internet e-mail electrnicas de la seccion de Auditoria
direccin(es) electrnica(s) que autorice el Jefe de Ingenieros
para tal fin.
CAPITULO 4
RESPONSABILIDAD DE LA INTERVENTORA
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