Manual de Digitacion1

Manual de Tcnicas de Digitacin
MANUAL DE TECNICAS DE DIGITACION

PROGRAMA JUVENTUD Y EMPLEO
ELABORADO POR
SUSANA FAMILIA
Fundacin Oscus San Valero

INDICE DE CONTENIDO
Manual de Tcnicas de
Digitacin
Introduccin
MODULO I Computacin e Informtica

Informtica
Hardware
CPU
Dispositivos de entrada
Dispositivo de salida
Software
MODULO II Sistema Operativo

Definicin
Clasificacin del Sistema Operativo
Funcin del Sistema Operativo
Instalacin del Sistema Operativo
Ambiente de Trabajo de Windows
MODULO III Aplicaciones Ofimticas

Definicin
Programas de Office
Caractersticas de Office
MODULO IV Software de Mecanografa

Definicin
Conocimiento del Teclado
El teclado estndar de una PC
Posicin del cuerpo ante el teclado
Posicin de las manos sobre el teclado
Mecanografa computarizada
Instalacin de TypingMaster
Modo de arranque de TypingMaster
Uso de TypingMaster
La Carta Comercial
Partes de la Carta Comercial
Estilo de la Carta comercial

MODULO V Procesadores de Texto

Definicin
Acceso a Word
Usar Men y Barras de herramientas
Crear Documentos
Las tareas bsicas de edicin
Guardar y abrir documentos
Buscar y reemplazar texto
Edicin y formato de estilos
Espaciar los prrafos
Mrgenes y alineacin de prrafos
MODULO VI Hojas Electrnicas

Que es Excel?
Iniciar Excel
Pantalla de Excel
Libro de Excel
Manejo formulas en Hoja de clculos
Aplicar formato a la Hoja de Calculo
Crear Grficos
Personalizar Hojas de Clculos
MODULO VII Redaccin

Redaccin. Concepto
Redaccin de documentos
Cartas
Memorandos
Prrafo usando coherencia
Circular
MODULO VIII INTERNET

Que es Internet?
Caractersticas de Internet
Buscar Informacin
Correo Electrnico
Conexin a Internet
Internet Explorer
Elementos de la Ventana de Internet
Internet Explorer
MODULO IX UTILITARIO DE WINDOWS

Virus Informticos

ScanDisk
WinRar
Formatear Disco
Defragmentador de Disco
Introduccin
La presente propuesta de Tcnicas en Digitacin se basa en fundamentos y tcnicas apoyadas en Software de
uso cotidiano y que se presentan como una opcin para formar un joven acto, vanguardista en la sociedad, que
tenga habilidades en la utilizacin de computadora de manera coherente con formacin integral ligada a
conocimientos necesarios en informtica que le permitir desarrollarse teniendo oportunidades en el mercado
laboral.
La digitalizacin supone un cambio fundamental en el tratamiento de la informacin, permite el almacenamiento

de grandes cantidades de datos en soportes de reducido tamao, evitando por ejemplo, la acumulacin de papel
y facilitando el compartir lo real.
La Formacin en Digitacin debe dar una respuesta a estos cambios, para participar en un proceso que les
permita responder a las necesidades actuales forjadora de una persona interesada en perfeccionarse y
actualizarse, aplicando el uso de las herramientas informticas e Internet en el campo laboral y de estudio.

MODULO I
COMPUTACION E INFORMATICA
Informtica:
Conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento

automtico de la informacin por medio de
ordenadores.
La informtica es la ciencia aplicada que abarca el

estudio y aplicacin del tratamiento automtico de la
informacin utilizando dispositivos electrnicos y
sistemas computacionales. Tambin est definida
como el procesamiento automtico de la
informacin. Conforme a ello, los sistemas
informticos deben realizar las siguientes tres
tareas bsicas:
Entrada: Captacin de la informacin digital.

Proceso: Tratamiento de la informacin.
Salida: Transmisin de resultados binarios.
Actualmente es difcil concebir un rea que no use, de alguna forma, el apoyo de la

informtica. sta puede cubrir un enorme abanico de funciones, que van desde las ms
simples cuestiones domsticas, hasta clculos cientficos complejos.
Entre las funciones principales de la informtica se cuentan las siguientes:
Creacin de nuevas especificaciones de trabajo.

Desarrollo e implementacin de sistemas informticos.
Sistematizacin de procesos.
Optimizacin de los mtodos y sistemas informticos existentes.
Hardware
Corresponde a todas las partes fsicas y tangibles de una computadora: sus

componentes elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos; sus cables,
gabinetes o cajas, perifricos de todo tipo y cualquier otro elemento fsico. Por otra
parte se define como el "Conjunto de los componentes que integran la parte material de
una computadora".

Hardware de una computadora personal.
1. Monitor
2. Placa base
3. CPU
4. Memoria RAM
5. Tarjeta de expansin
6. Fuente de alimentacin
7. Disco ptico
8. Disco duro
9. Teclado
10. Mouse
Las computadoras son aparatos electrnicos capaces de interpretar y ejecutar

instrucciones programadas y almacenadas en su memoria, ellas consisten bsicamente
en operaciones aritmtico-lgicas y de entrada/salida. Se reciben las entradas (datos),
se las procesa y almacena (procesamiento), y finalmente se producen las salidas
(resultados del procesamiento). Por ende todo sistema informtico tiene, al menos,
componentes y dispositivos hardware.
1. Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU

2. Almacenamiento: Memorias
3. Entrada: Perifricos de Entrada (E)
4. Salida: Perifricos de salida (S)
5. Entrada/Salida: Perifricos mixtos (E/S)
Desde un punto de vista bsico y general, un dispositivo de entrada es el que provee el

medio para permitir el ingreso de informacin, datos y programas (lectura); un
dispositivo de salida brinda el medio para registrar la informacin y datos de salida
(escritura); la memoria otorga la capacidad de almacenamiento, temporal o permanente
(almacenamiento); y la CPU provee la capacidad de clculo y procesamiento de la
informacin ingresada (transformacin).
Un perifrico mixto es aqul que puede cumplir funciones tanto de entrada como de
salida, el ejemplo ms tpico es el disco rgido (ya que en l se lee y se graba
informacin y datos).

Unidad Central de Proceso
La CPU, siglas en ingls de Unidad Central de Procesamiento,

es la componente fundamental del computador, encargada de
interpretar y ejecutar instrucciones y de procesar datos. En los
computadores modernos, la funcin de la CPU la realiza uno o
ms microprocesadores. Se conoce como microprocesador a un
CPU que es manufacturado como un nico circuito integrado.
Un servidor de red o una mquina de clculo de alto rendimiento

(supercomputacin), puede tener varios, incluso miles de
microprocesadores trabajando simultneamente o en paralelo (multiprocesamiento); en
este caso, todo ese conjunto conforma la CPU de la mquina.
Las unidades centrales de proceso (CPU) en la forma de un nico microprocesador no

slo estn presentes en las computadoras personales (PC), sino tambin en otros tipos
de dispositivos que incorporan una cierta capacidad de proceso o "inteligencia
electrnica"; como pueden ser: controladores de procesos industriales , televisores,
automviles, calculadores, aviones,
telfonos mviles, electrodomsticos,
juguetes y muchos ms.
Placa base formato
El microprocesador
se monta en la

llamada placa madre, sobre un zcalo conocido como Socket de CPU, que permite
adems las conexiones elctricas entre los circuitos de la placa y el procesador. Sobre
el procesador y ajustado a la tarjeta madre se fija un disipador de calor. La gran
mayora de los circuitos electrnicos e integrados que componen el hardware del
computador van montados en la placa madre.
La placa madre, tambin conocida como placa base o con el anglicismo "board", es
un gran circuito impreso sobre el que se suelda el chipset, las ranuras de expansin
(slots), los zcalos, conectores, diversos integrados, etc. Es el soporte fundamental que
aloja y comunica a todos los dems componentes por medio de: Procesador, mdulos
de memoria RAM, tarjetas grficas, tarjetas de expansin, perifricos de entrada y
salida. Para comunicar esos componentes, la placa base posee una serie de buses con
los cuales se trasmiten los datos dentro y hacia afuera del sistema.
La tendencia de integracin ha hecho que la placa base se convierta en un elemento

que incluye tambin la mayora de las funciones bsicas (vdeo, audio, red, puertos de
varios tipos), funciones que antes se realizaban con tarjetas de expansin. Aunque ello
no excluye la capacidad de instalar otras tarjetas adicionales especficas, tales como
capturadoras de vdeo, tarjetas de adquisicin de datos, etc.
Memoria RAM
Mdulos de RAM instalados
La RAM es la memoria utilizada en una computadora para el almacenamiento temporal

y de trabajo (no masivo). En la RAM se almacena temporalmente la informacin, datos
y programas que la Unidad de Procesamiento (CPU) lee, procesa y ejecuta. La
memoria RAM tambin es conocida como la Memoria principal, Central o de Trabajo"
de un computador; a diferencia de las llamadas memorias auxiliares y de
almacenamiento masivo (como discos duros o cintas magnticas).
Las memorias RAM son, comnmente, de caractersticas voltiles; lo cual significa que
pierden rpidamente su contenido al interrumpir su alimentacin elctrica.
Tambin son "dinmicas" (DRAM), esto es, que tienen a perder sus datos (por
descarga, an bajo alimentacin elctrica), por lo cual necesitan un circuito electrnico
especfico que se encarga de proveerle un "refresco" (de energa) para mantenerlos.
La memoria RAM de un computador se provee e instala en los llamados mdulos.

Estos mdulos albergan varios circuitos integrados de memoria DRAM que,
conjuntamente, conforman toda la memoria principal.
Memorias RAM con tecnologas usadas en la actualidad
Entre las tecnologas recientes para integrados

de memoria DRAM usados en los mdulos
RAM se encuentran:
SDR SDRAM Memoria con un ciclo

sencillo de acceso por ciclo de reloj.
Actualmente en desuso, fue popular en
la equipos basados en el Pentium III y
los primeros Pentium IV.
DDR SDRAM Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a dos posiciones
de memoria consecutivas. Fue popular en equipos basados en los procesadores
Pentium 4 y Athlon 64.
DDR2 SDRAM Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a cuatro
posiciones de memoria consecutivas. Es la memoria ms usada actualmente.
DDR3 SDRAM Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a ocho
posiciones de memoria consecutivas. Es un tipo de memoria en auge, pero por
su costo slo es utilizada en equipos de gama alta.
Perifricos
Se entiende por perifrico a las unidades o dispositivos que permiten a la computadora

comunicarse con el exterior, esto es, tanto ingresar como exteriorizar informacin y
datos. Los perifricos son los que permiten realizar las operaciones conocidas como
de entrada/salida (E/S).

Perifricos de entrada (E)
Los dispositivos de entrada proveen el medio fundamental para transferir hacia la

computadora (ms propiamente al procesador) informacin desde alguna fuente, sea
local o remota. Tambin permiten cumplir la esencial tarea de leer y cargar en memoria
el sistema operativo y las aplicaciones o programas informticos, los que a su vez
ponen operativa la computadora y hacen posible realizar las ms diversas tareas.
Entre los perifricos de entrada se puede mencionar: teclado, mouse o ratn, escner,
micrfono, cmara web , lectores pticos de cdigo de barras, Joystick, lectora de CD o
DVD (slo lectoras), placas de adquisicin/conversin de datos, etc.
Teclado para PC inalmbrico.
Ratn (Mouse)
Perifricos de salida (S)
Son aquellos que permiten emitir o dar salida a la informacin resultante de las
operaciones realizadas por la CPU (procesamiento).
Los dispositivos de salida aportan el medio fundamental para exteriorizar y comunicar

la informacin y datos procesados; ya sea al usuario o bien a otra fuente externa, local
o remota.
Los dispositivos ms comunes de este grupo son los monitores clsicos (no de pantalla
tctil), las impresoras, y los altavoces .

Impresora de inyeccin de tinta.
El Monitor
El Monitor es el dispositivo donde el

usuario visualiza la informacin y los
resultados generados por el computador.
Perifricos mixtos (E/S)
Son aquellos dispositivos que pueden operar de ambas formas: tanto de entrada como
de salida. Tpicamente, se puede mencionar como perifricos mixtos o de
Entrada/Salida a: discos rgidos, disquetes, unidades de cinta magntica, lecto-
grabadoras de CD/DVD, discos ZIP, etc. Tambin entran en este rango, con sutil
diferencia, otras unidades, tales como: Memoria flash, tarjetas de red, mdems, placas
de captura/salida de vdeo, etc.
Memoria flash o Memoria USB en la categora de memorias, normalmente se las

utiliza como dispositivos de almacenamiento masivo; y ellos son todos de categora
Entrada/Salida.

Software se refiere a los programas y datos almacenados en un ordenador.
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de

conexin con otro software.
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa.

CAPITULO II
SISTEMA OPERATIVO
Definicin de Sistema Operativo
El sistema operativo es el programa (o software) ms importante de un ordenador.

Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un
sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas bsicas, tales como
reconocimiento de la conexin del teclado, enviar la informacin a la pantalla, no perder
de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos perifricos tales
como impresoras, escner, etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder,

es como un polica de trfico, se asegura de que los programas y usuarios que estn
funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo tambin es
responsable de la seguridad, asegurndose de que los usuarios no autorizados no
tengan acceso al sistema.
Clasificacin de los Sistemas Operativos
Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:
Multiusuario: Permite que dos o ms usuarios utilicen sus programas al mismo

tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de
usuarios al mismo tiempo.
Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en ms de una CPU.
Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
Cmo funciona un Sistema Operativo
Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual

otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se
programan para que funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la
eleccin del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes
utilizar.
Los sistemas operativos ms utilizados en los PC son DOS, y Windows, pero hay
otros que tambin se utilizan, como por ejemplo Linux.

Cmo se utiliza un Sistema Operativo
Un usuario normalmente interacta con el sistema operativo a travs de un sistema de

comandos, por ejemplo, el sistema operativo DOS contiene comandos como copiar y
pegar para copiar y pegar archivos respectivamente. Los comandos son aceptados y
ejecutados por una parte del sistema operativo llamada procesador de comandos o
intrprete de la lnea de comandos. Las interfaces grficas permiten que utilices los
comandos sealando y pinchando en objetos que aparecen en la pantalla.
Familia Windows
Windows 95
Windows 98
Windows ME
Windows NT
Windows 2000
Windows 2000 server
Windows XP
Windows Server 2003
Windows CE
Windows Mobile
Windows XP 64 bits
Windows Vista (Longhorn)
INSTALACIN DE WINDOWS XP
El disco de instalacin de XP es auto ejecutable, esto es, que previa modificacin en la
manera en que la BIOS efecta el arranque, es posible iniciar una instalacin desde el
propio CD. Para ello sigamos paso a paso el siguiente procedimiento:
1. Reiniciamos el PC y entramos en la BIOS (normalmente pulsando la tecla "DEL"

o "SUPR") otras opciones en funcin del equipo. Una vez dentro de la BIOS,
debemos buscar la opcin parecida a la siguiente (el ejemplo se basa en una
BIOS Award):
Advance BIOS Features

Una vez seleccionada con el cursor pulsamos ENTER y buscamos las opciones
First Boot Device

Second Boot Device
Third Boot Device
Seleccionando cada una de ellas por separado y

pulsando ENTER dejamos las opciones como
siguen:
First Boot Device CDROM

Second Boot Device Floppy
Third Boot Device HDD-0
una vez hecho el cambio, guarda la configuracin, seleccionamos
Save & Exit
Pulsa ENTER y la tecla de la letra y dos veces
El sistema se reinicia
Coloque el el CD de Windows XP en la unidad del CD-ROM antes de reiniciar
La instalacin previa de Windows XP comenzara:
Fjate bien en el mensaje de la parte inferior o superior (segn tu BIOS) de la pantalla:
Presione cualquier tecla para iniciar desde CD

Pulsa cualquier tecla
A continuacin se presentar el mensaje:
"El programa de
instalacin est
inspeccionando la
configuracin de
hardware de su
equipo..."

2. "Programa de instalacin de Windows XP"
-Esperamos, se estn cargando archivos
3. Esta parte del programa de instalacin prepara Windows XP para que se utilice en
este equipo:
-Para instalar XP ahora, presione ENTER

-Para recuperar una instalacin de XP usando consola de recuperacin,
presione la tecla "R"
-Para salir del programa sin instalar XP, presione F3

Pulsa ENTER
4. Contrato de licencia de Windows XP (Lelo y si estas de acuerdo, acepta con

F8, de lo contrario pulsa ESC) para avanzar en su lectura pulsa AV Pg.

-Windows XP detectara la copia ya instalada y presentara las siguientes opciones:
-Para reparar la instalacin seleccionada de Windows XP, presione "R"

-Para continuar la instalacin de una copia nueva de Windows XP sin reparar,
presione ESC
-Pulsa ESC
5. A continuacin se presentan las particiones que tengamos en el equipo, con las

siguientes opciones:
-Instalar Windows XP en la particin seleccionada, presionar ENTER
-Crear particin en espacio no particionado, presionar C
-Eliminar particin seleccionada, presionar D
Selecciona la particin a eliminar y pulsa D

-NUEVA PANTALLA
Ha pedido al programa de instalacin que elimine la particin
X: Particion1 <Windows XP> [NTFS] <tamao de la particin>MB (<espacio libre> MB

libres)
En disco <tamao del disco> MB 0 en Id. 0 en bus 0 en atapi [MBR]
-Para eliminar la particin, presione L

Advertencia: Se perdern todos los datos de la particin

-Presione ESC para regresar a la pantalla anterior sin eliminar la particin
Presionamos L
-NUEVA PANTALLA
-Para Instalar Windows XP en la particin seleccionada, presione ENTER
-Para crear una particin en el espacio no particionado, presione C
-Para eliminar la particin seleccionada, presione D
Selecciona la particin que acabas de eliminar y que aparecer como espacio no
particionado (OJO NO la confundas con el espacio no particionado del sistema que
ocupa 8 MB)

-Pulsa ENTER
-NUEVA PANTALLA
Ha pedido que el programa de instalacin cree una particin
nueva en disco <tamao del disco> MB 0 en Id. 0 en bus 0 en
atapi [MBR]
- Para crear una particin nuevan escriba una tamao abajo y

presione ENTRAR
- Para volver a la pantalla anterior sin crear la particin, presione
ESC
- Pulsamos ENTER
-NUEVA PANTALLA
Estamos ahora de nuevo en la pantalla que muestra la lista de particiones y que
vuelve a darnos las opciones:
-Para Instalar Windows XP en la particin seleccionada, presione ENTER
-Para crear una particin en el espacio no particionado, presione C
-Para eliminar la particin seleccionada, presione D
- Nos aseguramos que est seleccionada la nueva particin y no el espacio no

particionado de 8 MB (en caso contrario la seleccionamos con las flechas de
cursor) y pulsamos ENTER

6. Entramos ahora en las opciones de formateo con las siguientes opciones:

-Formatear la particin utilizando el sistema de archivos NTFS rpido
-Formatear la particin utilizando el sistema de archivos FAT rpido
-Formatear la particin utilizando el sistema de archivos NTFS
-Formatear la particin utilizando el sistema de archivos FAT

-Seleccionamos tipo de formato y presionamos ENTER

Recomiendo siempre NTFS para discos ya formateados y NTFS rpido para
discos nuevos sin formatear.
NOTA: El espacio no particionado de 8 megas, est reservado para la

informacin de particin de Windows XP.
La nueva particin se formateara
7. Una vez formateada la particin, comienza la copia de archivos que se

produce como ltimo paso de la fase de instalacin en modo texto.

Terminada la copia de archivos el equipo se reinicia solo (NO PULSAR NINGUNA

TECLA)
8. AQU COMIENZA LA INSTALACIN PROPIAMENTE DICHA (INTALACIN EN

MODO GUI)
Aparece por vez primera XP y nos dice que nos quedan 39 minutos de instalacin, este
tiempo variara en funcin del equipo, para un Pentium III a 1 Ghz. Con 512 megas de
memoria el tiempo medio es de 25 minutos.
-Instala dispositivos (la barra verde te indicara el porcentaje de evolucin del proceso)
-NUEVA PANTALLA
-Opciones regionales de idioma, escoge la que sale por defecto (Alfabetizacin
internacional)

Pulsa SIGUIENTE
-NUEVA PANTALLA
-Nombre:
-Organizacin:

9. Rellena sus datos y pulsa SIGUIENTE

-NUEVA PANTALLA
-Clave del producto
Escribe el nmero de serie de tu XP y pulsa SIGUIENTE

10. Pon el nombre al equipo que desees, escribe la contrasea que tendr el
administrador, la confirmas y pulsas SIGUIENTE
Nombre del equipo:

Contrasea:

11. Revisa que tengas bien la zona horaria, cambia a la tuya en caso de ser
necesario, y pulsa SIGUIENTE
-Instalando la red
Selecciona configuracin tpica y pulsas SIGUIENTE
Grupo de trabajo o Dominio, dejar por defecto este equipo no esta en una red...
Pon el nombre del grupo de trabajo que quieras, o deja el predeterminado, y

pulsa SIGUIENTE
12. La instalacin contina con los siguientes procesos:

-Copia de archivos
-Completando instalacin
-Instalando elementos del men de inicio
-Registrando componentes

-Guardando configuracin
El equipo se reinicia (NO PULSAR NINGUNA TECLA)
Contina la instalacin Configuracin de pantalla (pulsa ACEPTAR dos veces)
De inmediato aparece la primera pantalla de trmino de instalacin
Pulsa SIGUIENTE
Ahora comprobara la
conexin a Internet
Pulsa OMITIR
Ahora te preguntar
acerca de la
activacin,
selecciona:

Recordrmelo dentro de unos das
Pulsa SIGUIENTE
13. Quin usara este equipo?
Escribe el nombre del usuario principal, el resto de usuarios si fuese el caso se

podrn crear posteriormente
Pulsa SIGUIENTE
Pulsa FINALIZAR

PANTALLA DE BIENVENIDA
Ya tienes XP instalado.
Versiones de Windows XP:
Windows XP Home Edition

Windows XP Professional
MANEJO DEL AMBIENTE DE TRABAJO DE WINDOWS
EL ESCRITORIO (DESKTOP)
El escritorio es la primera pantalla que nos da la bienvenida tan pronto iniciamos una
sesin en Windows XP. Puede contener accesos directos a los programas,
documentos, carpetas e incluso impresoras que utilice con ms frecuencia. Desde el
escritorio se pueden hacer con la PC todas las operaciones que el usuario desee.

ICONO: Un icono es una pequea imagen, normalmente un smbolo, utilizado para

representar grficamente un programa, un archivo, o una funcin en la pantalla del
ordenador, para facilitar su localizacin.
VENTANA: rea de la pantalla con unos lmites definidos, cerrada y rectangular. Las
interfaces graficas de usuarios permiten dividir la pantalla en varias ventanas, cada una
con un programa, archivo o documento. El usuario puede controlar el tamao y otros
aspectos de esas ventanas.
En la Barra de Titulo de las ventanas de Windows se encuentran los siguientes

botones.
BARRA DE TAREAS
El botn Inicio: Se pude acceder a todos los programas instalados en Windows,

buscar un archivo, tener acceso a la ayuda o apagar el equipo.

Barra de Aplicaciones Activas: Es la parte central de la barra de tareas en donde se

muestran los botones de los programas que se estn utilizando y en donde se pueden
agregar o quitar Barras de Herramientas.
Seccin de Reloj y Programas auxiliares: Aqu se encuentra el reloj del sistema y los
iconos de las aplicaciones que se cargan cuando se inicia Windows.
BARRA DE TAREAS DE WINDOWS
CONOS IMPORTANTES
MIS DOCUMENTOS
Esta carpeta es la ubicacin de almacenamiento predeterminado de

documentos, grficos y otros archivos, incluidos las pginas Web
guardadas.
MI PC
Utilice para ver rpidamente el contenido de discos duros, disquetes,

unidad de CD-ROM, unidades de red asignadas, tambin aqu se
podr copiar, mover, eliminar, pegar archivos y carpetas de una
unidad a otra.
Unidades de almacenamiento:

MIS SITIOS DE RED
Se utiliza este icono para buscar recursos compartidos en la red a

la que est conectado el equipo. Aqu se podr entrar en
cualquier otra mquina que este en red y se podr copiar
informacin. Claro, esto es siempre y cuando se tengan los
permisos necesarios para poderlo hacer.
PAPELERA DE RECICLAJE
La Papelera de reciclaje almacena los archivos, las carpetas, los

grficos y las pginas Web eliminados. Estos elementos
permanecen en la Papelera de reciclaje hasta que se vaca. Si
desea recuperar un elemento que haya eliminado, puede hacerlo
en la Papelera de reciclaje.
INTERNET EXPLORER
Mediante una conexin a Internet y Microsoft Internet Explorer

puede explorar el World Wide Web y la intranet local. Este smbolo
es muy conocido por los Cibernautas, ya que es la puerta para
acceder a Internet y poder navegar, chatear o ver su correo
electrnico.
MEN CONTEXTUAL
Tambin denominado men sensible al contexto o men emergente. Es el men que

aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn, cuando estamos situados sobre
un icono, una ventana o cualquier otro objeto. Contiene los comandos ms importantes
permitidos para el objeto seleccionado.
Men contextual al hacer clic derecho sobre el

escritorio:
NOTA: El contenido del men contextual cambia en

funcin del lugar en el que se haga clic.

CARPETA: Es el nombre que reciben los subdirectorios en el SO (Sistema Operativo)

Windows.
Son iconos en forma de carpeta que almacenan datos, programas y otras carpetas. Se
utilizan para organizar la informacin en una unidad de almacenamiento.
ARCHIVO: Conjunto de informacin grabado en un dispositivo de almacenamiento, y

que es reconocido por el software de una PC. Cada archivo tiene asignado un nombre
que ha de ser nico en la carpeta en la que se est copiando.
CARPETAS
PASOS PARA CREAR UNA CARPETA:
Haga clic con el botn derecho del ratn sobre un rea despejada de la ventana
donde se creara la Carpeta.
Del men contextual, seleccione la opcin Nuevo.
Del submen haga clic en Carpeta.
Ingrese el nombre de la Carpeta.
Presione la tecla Enter (para validar).
PASOS PARA CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA:
Seleccionar la carpeta.
Clic con el botn derecho del Ratn sobre la carpeta seleccionada.
Del men contextual, clic en Cambiar Nombre.
Establecer el nuevo nombre de la carpeta.
Presione la tecla Enter (para validar).
PASOS PARA ELIMINAR UNA CARPETA:
Seleccionar la carpeta.
Clic con el botn derecho del Ratn sobre la carpeta seleccionada.
Del men contextual, clic en Eliminar.
del cuadro "Confirmar eliminacin de Archivos", clic en S.

CAMBIO EN LA CONFIGURACION DEL SISTEMA
FONDO DEL ESCRITORIO (Papel Tapiz)
El fondo es la imagen que cubre al escritorio. Los fondos que cubren al escritorio no
son iguales ya que se puede configurar el que ms nos guste, o para darle, una
apariencia ms atractiva al Escritorio.
PASOS PARA CAMBIAR EL PAPEL TAPIZ (Fondo del Escritorio)
Presione el botn derecho del Ratn en un rea despejada del Escritorio.

Del men contextual, clic en "Propiedades".
De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Escritorio.
Seleccione el fondo deseado.
Seleccione una Posicin.
Clic en Aceptar.
NOTA: Puedes elegir otro papel tapiz seleccionando Examinar e indicarle la ruta
donde se encuentra ubicado.

EL PROTECTOR DE PANTALLA
Son pequeos programas que se activan cuando el usuario lleva un tiempo

determinado sin usar ni el teclado ni el ratn, y comienzan a presentarse imgenes en
pantalla de forma que el contenido de sta cambia y evitar as que se estropee la
imagen del monitor.
PASOS PARA CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA
Presione el botn derecho del Ratn en un rea despejada del Escritorio.

De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Protector de
Pantalla.
Seleccione el Protector de Pantalla deseado.
Haga clic en el botn de Vista Previa.
Ingrese el Tiempo de Espera.
Clic en Aceptar.
APARIENCIA
En versiones anteriores no se poda cambiar el aspecto de un programa. Sus

caractersticas visuales venan predeterminadas por el fabricante y no podan ser
modificadas por el usuario. Sin embargo, ahora es cada vez ms comn que un

programa permita modificar muchos aspectos para que el usuario lo amolde a sus
gustos personales: colores, mens, imgenes, tamaos, incluso la posibilidad de
realizar sus propios diseos o de obtener otros a travs de Internet.
PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA
Presione el botn derecho del Ratn en un rea despejada del escritorio.

De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Apariencia.
Seleccione colores y ventanas deseados.
Clic en Aceptar.
MEN INICIO
PASOS PARA CAMBIAR EL MEN INICIO
Clic derecho sobre la Barra de Tareas.

Del men contextual, clic en la opcin "Propiedades".
De la ventana, clic en la ficha "Men Inicio".
Seleccione la opcin deseada (Men Inicio Men Inicio Clsico).
Clic en Aceptar.


FECHA Y HORA
PASOS PARA CAMBIAR LA FECHA Y LA HORA DE LA PC
FORMA A:
Posiciona el puntero del Ratn sobre el reloj.

Presionar el botn derecho del ratn.
Del men contextual, clic en la opcin "Ajustar Fecha y Hora".
Modifique el Mes, Ao, Da.
Modifique la Hora, Minutos, Segundos.
Clic en Aceptar.
FORMA B:
Posiciona el puntero del Ratn sobre el reloj.

Presionar dos veces el botn izquierdo del Ratn.
Modifique el Mes, Ao, Da.
Modifique la Hora, Minutos, Segundos.
Clic en Aceptar.

LA CALCULADORA
El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas operaciones que

una calculadora convencional.
Permite activar dos modos de presentacin:
Cientfica
Estndar
PASOS PARA INGRESAR A LA CALCULADORA
o Clic en el Men Inicio.

o Seleccione todos los Programas.
o Seleccione Accesorios.
o Clic en Calculadora.
NOTA: Para visualizar cada una de estas opciones, las activamos en el Men
Ver.

LOS ACCESORIOS DE WINDOWS XP
Son pequeos programas o aplicaciones que vienen incorporados en el Programa de

Windows.
1. Paint (Programa Bsico de Dibujo).

2. Wordpad (Editor de Textos).
3. Bloc de notas (Texto sin formato).
PASOS PARA INGRESAR A LOS ACCESORIOS DE WINDOWS
Clic en el botn Inicio.

Seleccione Todos los Programas.
Seleccione Accesorios.
Clic en el Accesorio deseado.
WORDPAD
Permite crear documentos de texto.
PAINT
Es una aplicacin que permite retocar, en este programa se pueden crear dibujos
sencillos que pueden trasladarse a otras aplicaciones.
Explorador de Windows

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con

ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas
de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A

travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Iniciar el Explorador de Windows
La forma ms rpida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la

barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono tambin puedes abrir
el Explorador as:
Pulsar el botn Inicio
Selecciona Todos los programas
Selecciona Accesorios
Selecciona el Explorador de Windows
Tambin se puede arrancar el Explorador desde el botn Inicio seleccionando Mis

documentos, Mis imgenes o Mi msica, la diferencia es que en estos casos nos
situaremos directamente en estas carpetas.
La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de

Windows, puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a
nuestro gusto como vamos a ir viendo.
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece

el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Slo
aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias
carpetas como My Library,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de
reciclaje.
En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta

que tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las
carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta
IMAGENES EXCEL. Segn el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto
tipo de informacin sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamao, tipo
y fecha de modificacin de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles.
A continuacin explicamos las distintas barras que componen esta ventana.

Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del ttulo que

muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.
La barra de mens contiene los mens que nos permitirn acceder al todas las
operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada
men se abrirn las opciones que lo componen.
La barra estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de

esta forma nos agiliza las operaciones.
Si no est visible esta barra selecciona del men Ver, la opcin Barra de
Herramientas, a continuacin selecciona la opcin Estndar.
El botn nos permitir ir a la ltima pgina que hayamos visto. El

botn de al lado, cuando esta activo, permite ir una pgina hacia adelante.
El botn Arriba nos permitir subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta

que contiene la carpeta actual.
El botn de Bsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el

archivo que nosotros le digamos.
El botn Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la

estructura de las carpetas o una zona con las tareas ms frecuentes segn el
archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros,
los siguientes botones:
El botn permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.
El botn permite mover carpetas o archivos o otro lugar.
Con el botn podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.
Deshacer. Para poder deshacer el ltimo cambio que hayamos hecho en la

estructura de directorios tenemos en el men Edicin, la opcin Deshacer.
El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos
tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros desebamos, pero con una
diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que
al copiar mantendremos el archivo o carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.
El ltimo botn nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle,
vista iconos grandes,...), lo veremos con ms detalle en la pgina siguiente.
La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde

aparece la direccin de la pgina web que estamos visualizando. En el explorador
de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta
en la que nos encontramos.
Hacemos clic en la flecha negra aparecer la estructura con los discos de nuestro
ordenador.
Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde

Windows buscar ese nombre en Internet.
La barra de Estado muestra informacin adicional sobre los elementos que

tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al men Ver, y
pinchar en Barra de estado.
Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual

tenemos seleccionados cinco objetos.
Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrs apreciar la barra de estado, en

ella aparece informacin del nmero de objetos seleccionados y el tamao total de
los archivos seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante til ya

que podemos saber rpidamente si los archivos

seleccionados entran en un disquete (un disquete
son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente).
Copiar Carpetas y Archivos
1. Seleccione el Archivo o Carpeta.
2. Clic en el Icono copiar.
3. Buscaremos la carpeta donde vayamos a

colocar la copia.
4. Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos el

Icono Pegar.
Nota: Si desea mover el archivo o carpeta en el

paso 2 en lugar de copiar elija corta.
Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo
1. Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre.
2. Con el botn derecho del ratn haremos clic sobre l o ella.
3. Seleccionamos Cambiar Nombre del men contextual entonces el nombre de la

carpeta o archivo estar seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior
del recuadro del nombre.
4. Escribiremos el nuevo nombre.
Bsqueda
Los ordenadores de hoy en da permiten almacenar gran cantidad de informacin por

lo que se aconseja tenerla bien clasificada si despus queremos encontrarla con cierta
facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la informacin puede que alguna vez no
encontremos algn archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la funcin
Bsqueda que nos permitir encontrar la informacin que deseemos lo antes posible.
La bsqueda que incorpora Windows XP tambin nos permite buscar equipos en la

red, personas en la libreta de direcciones, pginas en Internet opciones que veremos
ms adelante.
Buscar
1. Pulsa Inicio
2. Selecciona el men Buscar.
Se desplegar la ventana general

de bsqueda que mostramos a
continuacin.

Si te fijas un poco te dars cuenta de que es la misma ventana del Explorador de

Windows pero en vez de mostrar las carpetas muestra la ventana de bsqueda.
En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan segn
lo que queramos buscar. Imgenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar
en Internet, ...
Los tres primeros casos de bsqueda son similares y los vamos a ver ahora
englobados en uno.
Buscar Archivos o Carpetas

Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos

mostrar una pantalla para que demos ms datos
sobre lo que queremos buscar.
En la primera casilla introduciremos el Todo o parte

del nombre del archivo que queramos buscar,
entonces Windows mostrar carpetas o archivos que
contengan la cadena de caracteres que hemos
introducido, por lo que cuanto ms detallemos el
nombre menor ser el nmero de resultados de la
bsqueda por lo que facilitar el encontrarlo.
En la casilla Una palabra o frase en el archivo:

podemos introducir el texto que deber contener el
archivo que buscamos.
En la casilla "Buscar en" indicaremos en qu unidad

deseamos buscar el archivo o carpeta.
Pulsaremos Bsqueda para iniciar la bsqueda. En el caso de no encontrar nada

Windows mostrar en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado
la bsqueda y no hay resultados a mostrar.
Mientras est realizando la bsqueda podemos parar la bsqueda pulsando el botn

Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queramos,
etc...
Con las preguntas que hay a continuacin tenemos la posibilidad de buscar por fecha
de modificacin, tamao y otras opciones ms avanzadas, como utilizar si queremos
distinguir entre maysculas y minsculas
Los resultados de la bsqueda aparecern en la parte derecha de la ventana.
Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de
una bsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos
copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo.

CAPITULO III
APLICACIONES OFIMATICAS
Microsoft Office
Microsoft Office 2003 es el software de productividad de escritorio lder en el mundo.

Office 2003 le ofrece mejoras en cuanto a comunicacin, creacin y uso compartido de
documentos, uso de informacin y optimizacin de procesos empresariales. Las
nuevas funciones eficaces incorporadas en las aplicaciones conocidas y fciles de
utilizar de Microsoft Office System ayudan a solucionar los retos empresariales y se
han diseado para ayudar a mejorar la productividad y a conseguir mejores resultados.

Microsoft Office (MSO) es una suite ofimtica, compuesta bsicamente por

aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de clculo y programa para
presentaciones (algunas ms, dependiendo de la versin). Fue desarrollada por la
empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows.
Programas comunes de Office
Las siguientes aplicaciones estn incluidas en

todas las versiones de Microsoft Office 2003,
con la excepcin de la Basic Edition 2003, que
slo incluye Word, Excel y Outlook.
Microsoft Word
Programa de procesamiento de palabra con todas las facilidades para computadores

personales, Word para Windows o WinWord, es un programa complejo con
capacidades de autoedicin rudimentarias.
Microsoft Word es el procesador de textos de la suite.

Word posee una posicin dominante en el mercado de
los procesadores de texto. Su formato propietario DOC
es considerado un estndar de facto, aunque en su ms
reciente versin. Est disponible para las plataformas
Microsoft Windows y Mac OS. La primera versin de
Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo
MS-DOS y tuvo la distincin de introducir en el uso del
mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 poda
ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La
siguiente primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft
desarroll Word para Mac, el cual se convirti en la
aplicacin ms popular para este sistema. Requera (como todas las aplicaciones para
Mac) la utilizacin de un ratn.

Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja de clculo con todas

las facilidades para computadores personales y Macintosh de
Microsoft. Puede enlazar varias hojas de clculo para su
consolidacin y provee una amplia variedad de grficos y
diagramas comerciales, para crear materiales de
presentacin.
Microsoft Outlook/Entourage
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de

informacin personal y un complejo cliente de correo electrnico. El reemplazo para
Windows Messeging, Microsoft Mail y Schedule+ comenz en la versin 97 de Office.
Inclua un cliente de correo electrnico, un calendario, un administrador de tareas y un
directorio de contacto. Aunque histricamente ha estado disponible para Mac, el
equivalente ms cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un
conjunto ms reducido de funcionalidades.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
con efectos de multimedia, es decir,compuestas por texto, imgenes, sonido y vdeos.
Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versin de
PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versin reducida permite incluso agregar
vdeos y sonido a las diapositivas.
Caractersticas de Office 2003
A. Deteccin automtica del idioma La versin en ingls (EE.UU.) de

Office 2003 cuenta con herramientas de correccin para ingls (EE.UU.), espaol y
francs. Al abrir un documento o escribir texto, Microsoft Word detecta
automticamente el idioma del texto y usa los diccionarios de ortografa y
gramtica, las normas de puntuacin y convenciones de ordenacin apropiadas

para cada idioma. Adems, al copiar texto de ingls norteamericano, espaol o

francs en el documento, o al revisar la ortografa de un documento que contiene
texto en ms de uno de estos idiomas, Word y Microsoft PowerPoint utilizan los
diccionarios de ortografa instalados para cada idioma. Si dispone de Microsoft
Herramientas de correccin de Microsoft Office 2003, puede realizar estas tareas
en muchos otros idiomas.
B. Estilo de fecha, hora y nmero flexible Al escribir fechas, horas y

nmeros, los programas de Office pueden darles el formato de estilo correcto
segn su idioma local especfico.
C. Caracteres asiticos Con un programa especial denominado Editor de

mtodos de entrada (IME), puede escribir caracteres para idiomas asiticos. En
Word, puede entonces utilizar las convenciones de separacin de palabras y
formato de texto especficas del texto asitico.
D. Modificar texto en idiomas de derecha a izquierda e idiomas del sudeste

asitico En un sistema que admite idiomas de derecha a izquierda (como el
rabe) o idiomas de sur asitico (como el hindi, tailands o vietnamita), puede
editar texto en esos idiomas; los programas Office muestran estos idiomas y les
aplican formato de forma correcta.
E. Vincular fuentes automticamente Si la fuente asignada no incluye todos

los caracteres necesarios, la mayora de los programas de Office la vinculan
automticamente a una segunda fuente para buscar los caracteres necesarios.
Esto resulta especialmente til en documentos en varios idiomas que incluyen
texto en idiomas del este asitico y texto de derecha a izquierda.
F. Bases de datos y listas Puede crear bases de datos y listas multilinges en

Microsoft Excel y Microsoft Access que contenga todos los idiomas admitidos por
Office 2003, incluidos idiomas de derecha a izquierda y del sudeste asitico.
Tambin puede ordenar y crear informes e informes de tablas dinmicas que
contengan informacin en ms de 80 idiomas.
G. Pginas Web Puede crear pginas Web multilinges y contenido de intranet

en cualquiera de los programas Office.

H. Soporte Unicode en Office.
CAPITULO IV
SOFTWARE DE MECANOGRAFIA
El trmino mecanografa viene de las palabras mecano (Mecnico - Maquina) y grafa
(Graphos) (Escritura/Dibujo), y es el proceso de introducir texto en un dispositivo por
medio de un teclado como los que poseen las mquinas de escribir, los ordenador o las
calculadoras. El trmino se acu cuando se empezaron a utilizar las primeras
mquinas de escribir mecnicas. Con el avance de la tecnologa se han desarrollado
otros mtodos para realizar dicha tarea al mismo tiempo que se facilita su labor,
algunos de estos mecanismos son los punteros, ratones o reconocimiento de voz.
En la actualidad se utiliza el trmino mecangrafo para

denominar a la persona con conocimientos de
mecanografa, es decir, que es capaz de introducir texto
con soltura (a alta velocidad sin necesidad de mirar el
teclado).
Esto se logra mediante un conocimiento exacto de las

posiciones que ocupan.
Para conseguir escribir con correccin, soltura y velocidad

es necesario que desde el comienzo del aprendizaje se
realicen los ejercicios observando los siguientes principios
bsicos:
- Adoptar una a postura correcta

- Colocar los dedos correctamente sobre el teclado.
- No mirar al teclado.
- Repetir los ejercicios cuantas veces se indique.
- Pasar al ejercicio siguiente slo si se ha realizado el actual correctamente.
Como se puede observar, de las reglas anteriores se desprende que es necesario tener
buena dosis de paciencia, constancia y voluntad.
- Paciencia para repetir los ejercicios y superar la monotona. Es muy importante

dominar correctamente un ejercicio, en cuanto a nmero de repeticiones y errores
mximos permitidos, para pasar al siguiente.
De no hacerlo as, se pueden adquirir malos hbitos que ser muy difcil eliminar en el
futuro. Aunque en el teclado del ordenador se pueden borrar los errores cometidos
fcilmente, se recomienda que durante el proceso de aprendizaje no se utilice la tecla
de borrado y se procure cometer el menor nmero de errores posible. Esto se consigue

mediante concentracin, un elemento muy importante en la mecanografa al tacto.

Pulsar una tecla pensando a priori de qu tecla se trata y el dedo que la est pulsando
acelera mucho el aprendizaje; en poco tiempo, los dedos habrn aprendido el camino
que deben seguir hasta las teclas que les corresponden y, despus, el proceso ser
automtico.
- Constancia para incidir en el aprendizaje, aunque a veces no se aprecien los

resultados. Es muy importante realizar una escritura constante en el tiempo, es decir,
dedicar un tiempo diario a la realizacin de ejercicios.
- Voluntad para no mirar el teclado. Al igual que la fila central es la ms importante,

porque es el centro del teclado y es en la que deben descansar los dedos; las teclas a
y son las teclas de referencia. Sobre ellas se colocan los dedos meiques y, a partir
de ellas, se sita el resto de los dedos. Hay que procurar no levantar los dedos
meiques de su posicin, si no es absolutamente necesario; de esta manera, nos ser
ms fcil no mirar al teclado.
Tan importante como la soltura y la velocidad es la limpieza; de nada sirve reproducir

un texto rpidamente, si est lleno de errores, ya que el tiempo ganado con la
velocidad hay que perderlo despus en corregir las incorrecciones.
Conocimiento del teclado
Actualmente, todos los teclados de PC son ampliados o expandidos, es decir, adems

de los caracteres alfanumricos incluyen muchas otras teclas con funciones muy
diversas. Estas funciones estn orientadas a interactuar con otros programas y con
Internet.
El teclado estndar de un PC se divide en cuatro zonas principales:
- Teclas alfanumricas. Ocupan la mayor parte del espacio. Contiene todas las letras,
los nmeros y los signos especiales utilizados en la escritura.
- Teclas de funcin. Se sitan encima de las teclas alfanumricas; a cada una de las
teclas se le asigna una o varias funciones.
- Teclas numricas. Se sitan en la zona derecha.
- Teclas de direccin. Se sitan entre el teclado numrico y el alfanumrico. Permiten

desplazarse por el texto escrito.

La funcin que realizan algunas de las teclas sealadas se describe a

continuacin.
- Tecla intro. Permite confirmar datos en una aplicacin, indicando que hemos
terminado de escribirlos; permite activar una de las opciones de un men, despus de
seleccionarla; permite poner iniciar la ejecucin de un programa si tenemos
seleccionado el icono correspondiente. En general se utiliza para pasar el control del
usuario al ordenador, sin embargo, en operatoria de teclados, que es el tema que nos
ocupa, se utiliza para pasar de una lnea a la siguiente.
- Teclas de maysculas. Existen dos, situadas, como en las mquinas de escribir, a la

izquierda y a la derecha del teclado alfanumrico. Modifican la accin de las teclas
alfanumricas cuando se pulsan al mismo tiempo que ellas.
En el caso de las letras, aparecern en maysculas o minsculas (en caso de que
estn bloqueadas las maysculas). Si se pulsa para los nmeros y los signos de
puntuacin hacen que aparezcan los signos dibujados en la parte superior de cada
tecla. Tambin modifican la accin de las teclas de funcin.
- Tecla de bloqueo de maysculas. La tecla Bloq Mays acta en combinacin con

una de las seales luminosas de la parte superior derecha del teclado, que se

enciende o se apaga cada vez que la pulsamos. Si la seal est apagada, las teclas
alfabticas generan minsculas en modo normal y maysculas si se pulsan
simultneamente con la tecla de maysculas; si la seal est encendida, se produce el
efecto contrario.
- Tecla de alternativa grfica. Est situada a la derecha de la barra espaciadora.

Permite obtener los caracteres especiales marcados en la parte inferior derecha de
algunas teclas alfanumricas.
- Tecla de retroceso. Aparece en el extremo superior derecho del teclado alfanumrico

y su funcin es borrar el carcter situado inmediatamente a la izquierda del punto de
insercin, que retrocede a la posicin ocupada por el carcter borrado. El
funcionamiento de esta tecla puede ser modificado por las teclas Ctrl y Alt.
- Tecla de insercin. La tecla Insert modifica el modo de funcionamiento del teclado,

que puede alternar entre la insercin de caracteres y la sobreescritura. Al pulsarla se
pueden insertar caracteres a la vez que van desapareciendo los situados a la derecha
del punto de insercin. Para desactivarla basta con pulsarla de nuevo.
- Tecla de borrado. La tecla Supr borra el carcter situado a la derecha del punto de
insercin sin modificar la posicin de ste. Su funcionamiento puede ser modificado por
las teclas Ctrl y Alt.
- Tecla inicio. Mueve el punto de insercin a la primera posicin de una lnea, campo o
pgina. En muchos procesadores de textos, su combinacin con la tecla Ctrl, desplaza
el cursor hasta el comienzo del documento.
- Tecla fin. Desplaza el cursor a la ltima posicin de una lnea, campo o pgina. En
muchos procesadores de textos, su combinacin con la tecla Ctrl, desplaza el cursor
hasta el comienzo el final del documento.
- Teclas de salto de pgina. Cuando el documento o texto que estamos procesando

tiene varias pginas, las teclas Re Pg y Av Pg permiten desplazarse de una a otra,
retrocediendo o avanzando respectivamente.
- Tecla tabulacin. Con esta tecla, si el punto de insercin est colocado antes que
una palabra, sta se desplaza, por defecto, 1,25 cm cada vez que se pulsa.

Posicin del cuerpo ante el teclado
Para aprender mecanografa al tacto es necesario

pasar muchas horas delante del teclado, por ello
es muy importante la postura que se adopta, tanto
para evitar la fatiga como para escribir
correctamente. Hay que tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:
- La espalda debe permanecer recta.

- Los brazos deben estar casi pegados al cuerpo y
los codos formarn un ngulo recto con l. No es
aconsejable tener el teclado sobre una mesa muy
alta ni muy baja; en ambos casos, la escritura no
ser relajada y eso repercutir en la salud y en el
trabajo.
- Las manos, especialmente los dedos, deben estar relajados; se recomienda
mantenerlos ligeramente doblados y dejarlos descansar sobre el teclado. El mobiliario
de oficina denominado ergonmico contribuye a observar correctamente estas
recomendaciones
Posicin de las manos sobre el teclado
Una vez adoptada la postura correcta es necesario tener unas nociones bsicas sobre
cmo comenzar a escribir. Para ello se tendr en cuenta lo siguiente:
- Las pulsaciones deben ser suaves y precisas, pues el teclado de los PC es muy
sensible.
- La utilizacin de la barra espaciadora est reservada a los dedos pulgares. Lo
correcto es utilizar el dedo pulgar de la mano izquierda cuando la ltima palabra se ha
terminado de escribir con la mano derecha y viceversa, es decir, emplear el dedo
pulgar de la mano derecha cuando la ltima palabra se escribi con la mano izquierda.
Adems, si se utilizan los dos dedos pulgares se ganar en velocidad.
- Es muy importante utilizar correctamente cada uno de los dedos.

El teclado alfanumrico dispone de cuatro filas que reciben los siguientes

nombres:
- Primera fila. En minsculas, contiene los siguientes caracteres de izquierda a

derecha: smbolo masculino de nmero ordinal, nmeros del uno al cero, apstrofe o
comilla simple y signo de admiracin abierta. En maysculas contiene: smbolo
femenino de nmero ordinal, cerrar admiracin, comillas dobles, punto volado, smbolo
de dlar, smbolo de porcentaje, ampersand, barra inclinada hacia la derecha,
parntesis circular abierto, parntesis circular cerrado, igual, cerrar interrogacin y abrir
interrogacin.
- Segunda fila. En minsculas, contiene los siguientes caracteres: Q, W, E,

R, T, Y,U, I, O y P, el acentuador grave y el signo de suma. En
maysculas contiene las mismas letras, el acentuador circunflejo y el asterisco.
Tambin es llamada superior.
- Tercera fila. En minsculas, contiene los siguientes caracteres: A, S, D, F,

G, H, J, K, L y , el acentuador agudo y la letra . En maysculas
contiene las mismas letras excepto el acentuador agudo que pasa a ser la diresis. Es
la fila central del teclado y en ella descansan los dedos de las manos cuando no se
est escribiendo. Es la fila que contiene las letras a y en sus extremos. Tambin se la
denomina fila normal.
- Cuarta fila. En minsculas, contiene los siguientes caracteres: el smbolo de menor

que, las letras Z, X, C, V, B, N y M, la coma, el punto ortogrfico o de
millares y el guin o signo de resta. En maysculas tenemos el signo de mayor que,
idnticas letras, el punto y coma, los dos puntos y el smbolo de subrayado. A esta fila
se la llama inferior
Ejercicios con la fila normal
En esta seccin se van a realizar ejercicios con la fila tercera. Antes de comenzar,
recuerda las siguientes normas:
- No mires el teclado.
- Coloca los dedos correctamente, tal como se indica en la Figura
- Mantn una postura correcta.
- No borres los errores. Si te equivocas, escribe de nuevo la lnea completa.

Colocacin de los dedos sobre la fila normal.
Ejercicios
1.- Bsicos. Repite tres veces cada uno de los textos siguientes:
Ejercicios:
2.- De afianzamiento. Repite tres veces cada uno de los textos siguientes:

3.- De palabras con la fila tercera. Repite tres veces cada uno de los textos
siguientes:

MECANOGRAFIA COMPUTARIZADA
TypingMaster. Es un potente tutor de mecanografa que le ayudar a mejorar

considerablemente su habilidad con el teclado, tanto si es principiante como si lo usa
habitualmente. Este software le ensear a escribir al tacto partiendo de conceptos
bsicos y avanzando paso a paso con ejemplos, secuencias de tecleo y juegos que le
permitirn familiarizarse con la posicin de las teclas. Cuenta con un sistema de
repaso interactivo que le permitir perfeccionar su manejo del teclado. En este manual
se indican los pasos a seguir para instalar y arrancar TypingMaster y se explican las
prestaciones del programa. Lea atentamente las instrucciones antes de proceder con la
instalacin para evitar complicaciones, arrancar el programa de forma sencilla y
aprovechar al mximo sus prestaciones.
Instalacin de TypingMaster
El instalador le preguntar primero dnde quiere instalar TypingMaster Pro y el tipo de

instalacin que prefiere. Despus, el programa copiar todos los archivos necesarios
en su archivo de instalacin y crear atajos en el men de Inicio. En este apartado
veremos las diferentes opciones de instalacin de TypingMaster Pro.
Los programas abiertos pueden contribuir negativamente en la instalacin. Las

instrucciones estn enumeradas y cada nmero representa una pantalla del programa
de instalacin
1. El programa de instalacin comenzar pidindole que cierre todos los

programas. Si no tiene ningn otro programa abierto, pulse Continuar. Si tiene
alguno abierto, pulse Cancelar, cierre todos los programas e inicie el programa
de instalacin de nuevo.
2. Ver el Contrato de Licencia. Por favor, lea el acuerdo detenidamente antes de
aceptar las condiciones. (Es siempre una buena idea saber dnde se est:-)
Pulsando Acepto el acuerdo, indicar que ha ledo el acuerdo y acepta las
condiciones. La instalacin continuar. Si elige No acepto el acuerdo, la
instalacin se suspender.
3. Ahora puede especificar el archivo en que desea que se instale TypingMaster. El
archivo donde se archivar por defecto es C:\Program Files\TypingMaster\ Si le
parece bien este archivo, pulse Continuar. Si no est seguro de dnde instalar
TypingMaster, pulse Continuar ya que el archivo elegido por defecto es la que
mejor funciona en la mayora de ordenadores.
4. Tipo de Instalacin
Estndar La Instalacin de Uso Domstico incluye todos los

archivos necesarios para utilizar el tutor de

mecanografa de TypingMaster Pro y el Satlite.
sta es la forma de instalacin recomendada para la

mayora de usuarios y estas instrucciones asumen que
usted elige esta opcin.
Escuelas/Empresas La Instalacin de Escuelas/Empresas, adems de todos

los componentes de la Instalacin Estndar, incluye la
herramienta de gestin de TypingMaster para uso
centralizado y gestin de terminales.
Las Instrucciones de Instalacin en Red y las

Instrucciones del "Instructor" tambin se incluyen aqu.
Las Instrucciones de Instalacin en Red describen la
instalacin de TypingMaster Pro en una red y tambin,
cmo utilizar el Gestor de TypingMaster.
La Instalacin de Escuelas/Empresas se recomienda

para todas las escuelas y compaas que deseen
instalar TypingMaster Pro en sus redes.
Tenga en cuenta que el Satlite no se incluye en esta

instalacin ya que no se recomienda el uso del Satlite
en red, especialmente en escuelas.
Adaptada Con la instalacin Adaptada puede seleccionar las

partes que desea instalar. Por ejemplo, puede
desinstalar el Satlite si no desea usarlo, o puede
probar el Editor de Material de Estudio para crear y
corregir los ejercicios del curso.
5. Despus de seleccionar el tipo de programa instalado, puede elegir el lugar del

Men de Inicio donde se crearn los iconos del programa de TypingMaster Pro.
El archivo elegido por defecto es TypingMaster. Si ste le parece bien, pulse
Continuar y el programa de instalacin crear un archivo de TypingMaster en
los Programas del Men de Inicio.

6. Si desea tener los iconos del programa en otro archivo, puede seleccionar un
archivo ya existente de la lista o escribir un nuevo nombre en el campo de
Archivos de Programa. Cuando lo haya elegido, pulse Continuar.
7. Ahora podr ver las opciones que ha elegido. Si est contento con ellas, pulse
Continuar.
Si desea cambiar algunas de las opciones, puede volver atrs pulsando Volver
hasta llegar a la pantalla deseada.
8. El programa de instalacin copiar los archivos del programa al archivo que

haya elegido y se crearn atajos al Men de Inicio. Tambin se crear un icono
en su Escritorio.
9. Podr comenzar el programa inmediatamente despus de la instalacin y/o leer
el documento README.
Cuando haya elegido todas las opciones, pulse Finalizar para terminar con el
programa de instalacin.
Modo de arranque de TypingMaster
Pulse el botn de Inicio y vaya al apartado de programas para arrancar TypingMaster.

All encontrar el atajo que le permitir acceder al programa y los manuales. Pulse
"TypingMaster".
Acceso
Siempre que arranque el programa, lo primero que ver ser la pantalla de acceso.

TypingMaster se sirve de los nombres de usuario para reconocer y distinguir a todas

las personas que utilizan el programa en un mismo ordenador o en una misma red. De
ese modo, toda su informacin relacionada con el programa quedar almacenada con
el nombre que usted facilite para que, cada vez que quiera practicar, pueda seguir
desde donde lo dej la ltima vez.
La pantalla de acceso contiene un recuadro en el que deber escribir su nombre de

usuario. Tambin podr seleccionar un nombre previamente introducido desplegando el
men que aparece al pulsar la flecha junto al recuadro (es posible que el administrador
haya desactivado esta opcin por razones de seguridad).
Si quiere acceder al programa desde un sistema de red y el administrador ha

establecido como obligatorio el uso de contrasea, habr un recuadro con este epgrafe
bajo el de "Escriba su nombre".
Una vez que haya introducido o seleccionado el nombre de usuario, podr empezar a
usar el programa pulsando "Entrar".
Si es la primera vez que va a usar el programa, pulse "Vengo por primera vez" para
que aparezca una pantalla en la que escribir el nombre que desee utilizar.
Si facilita un nombre que no se ha usado antes y pulsa "Entrar", el programa le

preguntar si es un usuario nuevo. Pulsando "S", podr empezar a usar el programa
con ese nombre.
NOTA: Si bien TypingMaster admite y reconoce caracteres especiales, como por

ejemplo el guin y el punto, es recomendable utilizar el nombre real seguido de los
apellidos, o los apellidos seguidos del nombre si se es parte de un gran banco de
usuarios.
Salir del programa
Para salir de TypingMaster slo tendr que pulsar la palabra "Cerrar" en la esquina
superior derecha de la pantalla o cerrar directamente la ventana con el botn habitual
("x"), situado en la cabecera.
Tras este paso, se guardarn las opciones que haya elegido y los datos de su
evolucin para que la prxima vez que abra el programa pueda empezar desde donde
lo dej. Tenga en cuenta que slo se almacenan los ejercicios terminados y que,
debido a esto, perder la informacin de cualquier ejercicio inacabado cuando cierre el
programa.

El uso de TypingMaster
Esta seccin lo guiar en su primera toma de contacto con el programa, explicando el

funcionamiento de la conexin de usuario y el procedimiento de aprendizaje de la
mecanografa al tacto.
Pantalla de Bienvenida
La disposicin general de TypingMaster Pro es:
1. El Men del Programa de TypingMaster Pro aparece en el lado derecho de la

pantalla para permitirle navegar rpidamente entre las distintas secciones. Adems,
incluye enlaces para cambiar las propiedades y consultar la informacin sobre la
versin del programa y sobre la licencia. El men se explica con ms detalle en el
apartado de Men de TypingMaster.
2. El centro de la pantalla ser el lugar donde se realizar el estudio y la prctica.

Desde aqu puede elegir uno de los botones de enlace para acceder al material de
estudio.
Cuando acceda por primera vez, aparecer la pantalla de Seleccin de Cursos. Aqu
ver los cursos de Mecanografa al Tacto en el orden de aprendizaje recomendado. Se
aconseja elegir el curso situado en la parte superior e ir avanzando hacia abajo. Si
usted es un usuario experimentado, puede saltar algunos pasos. Vea a continuacin,
en la pantalla de Seleccin de Cursos, informacin detallada sobre los cursos y las
opciones disponibles.

Elija un curso pulsando Comenzar Curso junto a los detalles del curso. Esto le
permitir ver todas las lecciones que componen el curso elegido. Tambin se mostrar
la opcin de no Optimizar Duracin. Infrmese de cmo funciona la Duracin
Optimizada aqu. Pulse Comenzar Curso de nuevo para empezar.
NOTA: Para acceder a otros cursos, pulse en el ttulo del curso deseado y proceda del
mismo modo.
A continuacin, ver la pantalla de la seccin de Cursos de TypingMaster Pro, donde

aparece una visin de las Lecciones.
Tenga en cuenta que cuando vuelva a acceder, el programa le recordar dnde se

qued por ltima vez y as poder retomar la leccin y curso en el punto donde termin.
Desde aqu puede comenzar con los ejercicios de la leccin elegida. Pulse en un
ejercicio de la lista para comenzar. Se recomienda empezar desde arriba e ir
avanzando hacia abajo en la lista, ya que el curso ha sido diseado para ese propsito.
Automticamente, el programa avanzar hacia el ejercicio a continuacin y pasar de
una leccin a la siguiente. Tambin usted puede libremente entrar en cualquier ejercicio
o avanzar y retroceder entre las lecciones. Para ir a la siguiente leccin pulse >>.
Los ejercicios completados se marcarn con un tick y se destacar el ejercicio con el

que debera continuar.
NOTA: Puede encontrar limitaciones para saltarse lecciones y ejercicios determinadas

por el administardor de red si utiliza TypingMaster Pro para escuelas y empresas.

NOTA: Para cambiar de curso, pulse sobre el botn "Cambiar Curso".
Prcticas
Cursos
Si selecciona un curso de la lista en la pantalla de Seleccin de Cursos, podr ver una

corta descripcin del curso, su duracin aproximada, el nmero de lecciones que tiene
y el porcentaje del curso que ya ha estudiado.
Para comenzar un curso pulse Comenzar Curso. Si ya ha empezado un curso

anteriormente, el botn mostrar Continuar Curso.
La lista a continuacin muestra todos los cursos que puede elegir y la informacin de
cada uno:
Curso de En este curso aprender de memoria la posicin que ocupan en el

Mecanografa teclado las letras y signos de puntuacin ms comunes. Tras
al Tacto completar este curso ser capaz de escribir con los diez dedos sin
mirar al teclado.
Lanzar el El Satlite no es un curso sino una herramienta avanzada de

Satlite TypingMaster para guiarle mientras escribe en el "mundo real" y
proporcionarle prcticas personalizadas. Se recomienda lanzar el
Satlite despus de completar el Curso de Mecanografa al Tacto.
Por favor, vea el apartado 9 del Satlite para mayor informacin
sobre el Satlite de TypingMaster.
Curso de Este curso est diseado para aumentar su velocidad de tecleo y

Mejora de confianza. Se centrar en las teclas que abarca cada dedo, escribir
Velocidad textos ms largos y practicar con palabras comunes.
Curso de Este curso de dos lecciones le ensea a escribir los nmeros

Nmeros situados en la fila numrica.
Curso de Expanda su habilidad y aprenda a escribir signos especiales como

Caracteres caracteres de Internet, smbolos matemticos y parntesis.
Especiales
Atencin: Asegrese de realizar el Curso de Nmeros previamente.

Curso con el Aprenda a utilizar el teclado numrico de 10 teclas con la tcnica de

teclado Mecanografa al Tacto.
numrico
NOTA: TypingMaster le permite estudiar las lecciones en el orden que desee, incluso
saltar de un curso a otro. De ese modo, cuando siga con un curso inacabado, el
programa recordar dnde lo dej la ltima vez.
Lecciones
Los cursos se dividen en lecciones y stas a su vez en ejercicios.
Cada vez que empiece un curso, ver en primer lugar la pantalla de la primera leccin
que contiene el ttulo de sta y una lista de ejercicios con informacin sobre su
situacin actual. Los ejercicios que estn terminados aparecern acompaados de un
crculo marcado con una seal; los que no lo estn, tendrn el crculo vaco.
En la parte superior de la pantalla se sita el nombre y nmero de la leccin en la que

se encuentra. Tambin aqu puede ver el botn de Cambiar Curso que le llevar a la
pantalla de Cursos.
Para comenzar la leccin o continuar con el siguiente ejercicio, pulse en el ejercicio que
desee realizar. El destacado es el ejercicio que debera hacer a continuacin. Cuando
haya completado el ejercicio, volver a la pantalla principal de la leccin.
Tambin es posible saltar entre los ejercicios. Si desea estudiar un ejercicio

determinado, pulse en l para elegirlo. Para pasar entre lecciones, pulse el botn de
lecciones en la esquina inferior izquierda y derecha o en el nmero de la leccin debajo
del nombre del curso.
Ejercicios
Hay cinco tipos bsicos de ejercicios que se explican en este apartado. Adems de
estos cinco tipos, en el curso con Instructor, las lecciones tambin pueden incluir
juegos con las teclas ya estudiadas. El Repaso tambin puede ser utilizado para
practicar las teclas que le han resultado difciles.
Tras completar el ejercicio, TypingMaster le proporcionar informacin sobre la

Duracin, Velocidad Bruta, Acierto y Velocidad Neta de su escritura, as como
calificaciones escritas y algn comentario.
Su Velocidad Bruta es la velocidad a la que escribe. La Velocidad Neta es la Velocidad

Bruta menos los errores que ha cometido, tambin llamada Velocidad Ajustada.

Ejercicios de teclas
Estos ejercicios estn diseados para ensear nuevas teclas. En ellos, la pantalla
muestra un teclado donde aparecen destacadas las teclas que se estn estudiando.
En la parte superior de la pantalla se puede ver la secuencia de letras a escribir.

Durante el ejercicio, la tecla que deber pulsar se vuelve verde si no se teclea tras 2
segundos.
Debajo del teclado de la pantalla aparecen dos manos. Un punto verde muestra el dedo
que debera utilizar para pulsar la tecla en cuestin. Esto le ayudar a memorizar la
posicin de las teclas y a usar todos sus dedos de un modo eficiente mientras escribe.
En la parte derecha de la pantalla un grfico indica la cantidad del ejercicio que ha

completado y el tiempo restante.
Ejercicios de palabras
Tras aprender la posicin de las teclas, copiar palabras a partir de las letras ya
estudiadas. Los ejercicios de palabras variarn segn el idioma que est utilizando
pero siguiendo el mismo patrn.
En estos ejercicios, copiar las palabras que aparecen en la mitad superior de la

pantalla.
Su posicin se muestra destacando la palabra que debe escribir tras haber

desaparecido todas las palabras ya copiadas.
La parte derecha de la pantalla contiene informacin a cerca de la conclusin del

ejercicio.
Ejercicio de frases
Los ejercicios de frases son muy parecidos a los de palabras. El programa muestra una
frase por pantalla. Si la frase es ms larga, el programa la divide automticamente en 2
lneas. Pulse Intro al final de la frase para que aparezca una nueva.
Ejercicio de prrafos
Este ejercicio es tambin muy parecido al de frases. Consiste en copiar un fragmento

de texto continuo en lugar de frases o palabras separadas.
La principal diferencia del ejercicio de prrafos con respecto a los dos anteriores es que
el programa ahora no le obliga a deletrear correctamente las palabras antes de
avanzar. Puede continuar incluso si comete errores, debiendo comprobar usted mismo
su escritura.

Cuando copia una palabra y pulsa Espacio, TypingMaster considera que la palabra
est concluida y no puede ser corregida. Si nota un error mientras est escribiendo una
palabra, puede volver atrs y corregirla siempre que no haya pulsado Espacio. Las
palabras con errores se marcarn en rojo.
Si salta una palabra del texto original, TypingMaster no la mostrar como error aunque
s lo tendr en cuenta en el recuento de errores. Esto le ayudar a mantener una
escritura fluida. Si salta ms de una palabra, TypingMaster mostrar como incorrecta la
palabra escrita a continuacin e indicar en el texto original la localizacin de la primera
palabra que salt.
Ejercicio de Texto
Los ejercicios de texto son los ms desafiantes y parecidos a la mecanografa en la

vida real. El programa le mostrar a la vez unas 15 lneas para copiar en la mitad
inferior de la pantalla. Ya no tendr la ayuda del teclado que apareca en la pantalla,
por lo que ahora debe recordar usted mismo la posicin correcta de las teclas. Este tipo
de ejercicio tambin se usa como Examen de Leccin en los cursos con Instructor.
Al pulsar espacio tras escribir una palabra, TypingMaster considerar que la palabra
est terminada y no es posible corregirla. Si usted nota un error mientras escribe una
palabra, puede volver atrs y corregirla siempre que no haya pulsado Espacio. Las
palabras incorrectas se marcarn en rojo.
Si no copia una palabra del texto, TypingMaster no la muestra como error aunque s la
considerar en el recuento de errores. Esto le proporcionar una escritura ms fluida.
Si salta ms de una palabra, TypingMaster mostrar incorrecta la siguiente que escriba
y tambin le ensear en el texto original la posicin de la primera que salt.
El men de TypingMaster
El men situado a la derecha de la pantalla sirve para navegar entre las diversas
secciones del programa. He aqu una lista de los enlaces con breves explicaciones.
Curso
Lleva a la pantalla de cursos. Si ya est siguiendo uno, TypingMaster lo llevar a la
ltima leccin que haya tomado. Si desea cambiar de curso, pulse el enlace que hay en
el recuadro informativo.
Repaso
Lleva a una pantalla en la que el programa le propondr ejercicios diseados para
corregir los errores que haya ido cometiendo en las prcticas.

Examen
Permite realizar pruebas de mecanografa.
Juegos
Desde aqu se accede a los tres juegos que ofrece TypingMaster.
Satlite
Para acceder al Satlite, use el icono que hay en este men.
Estadsticas
Esta seccin le ofrece datos con los que evaluar sus progresos.
Propiedades
Las estadsticas de TypingMaster le muestran informacin pormenorizada sobre su
aprendizaje.
Informacin
Aqu encontrar informacin sobre TypingMaster, incluyendo la versin y la fase
concreta de construccin del programa, as como los datos de la licencia.
Duracin Optimizada
La Duracin Optimizada es una propiedad exclusiva de TypingMaster que le permite

completar los ejercicios en menor tiempo si su progreso es rpido y le proporcionar
ms prcticas si lo necesita.
Cmo funciona
La Duracin Optimizada se basa en el anlisis de TypingMaster sobre su progreso en

tiempo real cuando usted realiza los ejercicios. Si su escritura es fluida con un buen
nivel de acierto, el programa le aconseja cambiar, permitindole completar el ejercicio
en menos tiempo. Asimismo, si necesita ms prctica, TypingMaster le permite realizar
el ejercicio hasta el final.
Con el Aprendizaje Optimizado, la prctica se basar completamente en sus

necesidades de aprendizaje, ahorrndose ejercicios innecesarios. Tambin le sern
proporcionadas inmediatamente prcticas destinadas a eliminar sus dificultades, con lo
que conseguir perfeccionar su escritura.
Para determinar su progreso, TypingMaster analiza dos factores durante sus ejercicios
- acierto y velocidad:
Anlisis de Acierto:

Ya que la precisin es la base de una escritura eficiente, en todos los ejercicios se

establece un objetivo de acierto. TypingMaster analiza si lo ha alcanzado y le informa
despus de cada ejercicio.
Anlisis de Velocidad
Del mismo modo, TypingMaster analiza su velocidad de escritura en todo momento.

Cuanto mayor sea, ms rpidamente podr avanzar - siempre que alcance el nivel de
acierto deseado. Tenga en cuenta que, con una velocidad menor de 15 Palabras por
Minuto, tendr acceso a la duracin completa del ejercicio.
Desactivar la Duracin Optimizada
Si usted prefiere establecer la longitud de los ejercicios en lugar de permitir que

TypingMaster le gue, tiene la opcin de desactivar la Duracin Optimizada.
Para desactivar la Duracin Optimizada:
1. Vaya a la pantalla de la leccin donde se encuentra la lista de los ejercicios

2. Pulse Ajustar Duracin de Curso en la parte inferior de la pantalla
3. Pulse Desactivar Duracin Optimizada
Se recomienda, sin embargo, el uso de la Duracin Optimizada cuando sea posible ya

que, no slo le ahorrar tiempo sino que tambin le proporcionar el nivel de prctica
que necesita.
NOTA: La Duracin Optimizada no puede activarse si se ha elegido Instructorcomo

mtodo de aprendizaje durante la instalacin.
5 Repaso
La pantalla de repaso de TypingMaster ofrece una grfica con las teclas que le resultan
ms difciles y le ayuda a perfeccionar su habilidad.

Para ello, el programa se sirve de un complejo dispositivo que supervisa lo que escribe
durante las prcticas y recaba datos sobre sus puntos dbiles para informarle
posteriormente en esa misma seccin.
La mitad inferior de la pantalla muestra los caracteres con los que ha cometido errores,
ordenados del ms al menos problemtico, y el ndice de error, que mide el porcentaje
de pulsaciones fallidas y correcciones que ha realizado por cada tecla en las prcticas,
juegos y exmenes.
Sobre este diagrama se ofrece un ndice general de error con observaciones sobre la
necesidad de repaso. Si ste es alto, le convendr practicar para avanzar en el manejo
del teclado.
Opciones de repaso
En la zona superior de la pantalla hay dos apartados en los que elegir las teclas que ha
de supervisar el programa y el mtodo de repaso. Las teclas problemticas son la
opcin predeterminada como objeto del seguimiento, pero tambin es posible analizar
las de lecciones anteriores o escoger directamente unas cuantas.
He aqu los mtodos de repaso:

Ejercicio con el teclado
Con esta opcin practicar los caracteres seleccionados en ejercicios ordinarios como
los que se hacen al empezar una leccin. Primero deber pulsar teclas sueltas para
que se le acostumbren los dedos a las distintas posiciones. Despus el ejercicio
consistir en teclear palabras.
Ejercicio con un texto

En l deber copiar un texto que contenga los caracteres del repaso.
Juegos
TypingMaster dispone de cuatro juegos con los que ejercitar el uso del teclado.
Seleccione el que desee para que ste cree partidas con las teclas seleccionadas.
Exmenes
TypingMaster le permite hacer pruebas con las que comprobar la velocidad a la que
teclea en cualquier momento del curso.
Opciones de los exmenes
Cuando pulse el enlace de "Exmenes", aparecer una pantalla como la que se

muestra arriba. En la mitad superior de sta hay una lista de la que podr elegir un
texto para la prueba. Hemos seleccionado a tal efecto algunas de las "Novelas
ejemplares" de Miguel de Cervantes Saavedra, pero tambin es posible usar
documentos propios.
El examen
Despus de elegir un texto pulse "Siguiente" para hacer el examen. ste comenzar
cuando empiece a teclear.
La prueba consistir en copiar el documento seleccionado mientras el programa mide

su velocidad y cuenta los fallos. Cada vez que lo necesite podr realizar correcciones
en la palabra que est escribiendo en ese momento, pero despus de pulsar Espacio la
palabra se considerar definitiva y no ser posible modificarla.
Si durante el examen pasa por alto una palabra, TypingMaster contabilizar el error sin
sealarlo y saltar automticamente al siguiente vocablo para no distraerlo. Si pasa por
alto ms de una palabra, el programa marcar la que haya escrito fuera de orden y
subrayar en el texto la que deba teclear para que contine el ejercicio a partir de ah.
Cuando haya terminado la prueba, aparecern los resultados medidos en PPM

(palabras por minuto) o CPM (caracteres por minuto) segn lo haya establecido en el
apartado de Propiedades. Asimismo, se mostrar la duracin del ejercicio, la velocidad
bruta y neta y el ndice de acierto. La velocidad bruta es la rapidez a la que ha escrito el
texto y el porcentaje de acierto se calcula contando las palabras que se han tecleado
correctamente. Aplicando este ltimo a la primera se halla la velocidad neta.
Juegos
TypingMaster dispone de cuatro juegos pensados para servirle de entrenamiento y

ayudarle a entrar en calor antes de los exmenes. Se describen brevemente a
continuacin.
Pompas
Deber teclear los caracteres que aparecen dentro de unas burbujas para hacerlas
estallar antes de que lleguen a la superficie. Obtendr cierta cantidad de puntos por
cada una que explote, pero tambin los perder si pulsa una tecla que no debe. Las
rojas y las azules son ms rpidas que las verdes y dan ms puntos.
La partida concluye cuando deja pasar seis burbujas.
Nubes
En este juego ver un conjunto de nubes recorriendo el cielo. Algunas mostrarn de
repente un relmpago o un sol -- estas ltimas dan ms puntos -- y bajo ellas
aparecer una palabra que copiar.
Podr saltar de una a otra pulsando Intro para avanzar y Borrar para retroceder. La
tecla de Espacio tambin sirve para ir hacia adelante, pero no funcionar mientras est
escribiendo una palabra.
La partida termina cuando deja pasar seis nubes.

Lxitris
Es una adaptacin del clsico Tetris en la que, en vez de formar filas encajando figuras
dentro de una caja, deber teclear la palabra dentro de la figura para atraparla antes de
que toque el fondo.
Para conseguir una buena puntuacin, preste atencin a las palabras que aparecen
bajo la caja.
La partida termina cuando sta se llena.
Todos los juegos permiten practicar usando las teclas aprendidas. Se puede jugar a
Pompas con maysculas, minsculas o con ambas y, si eso es demasiado fcil,
tambin con nmeros. Nubes y Lxitris, por su parte, ofrecen la posibilidad de usar
vocabulario de animales, coches o nombres.
Satlite
Aqu encontrar informacin detallada sobre TypingMaster, aplicacin integrada en

todas las versiones con licencia individual de TypingMaster. En primer lugar,
presentaremos la herramienta y explicaremos en que consiste; luego, le indicaremos la
forma de ponerla en marcha y le daremos algunos consejos para que le saque
provecho.
Pestaa "Aplicaciones"
Despliegue las aplicaciones que ha detectado el Satlite.
Los botones de la parte inferior de la pantalla dan a elegir entre ver todas las
aplicaciones que ha detectado el Satlite o slo las que estn funcionando en ese
instante.
stas se mostrarn en la ventana que hay en la parte superior. Si se selecciona una,

aparecer junto a ella una casilla marcada. Quite las marcas de todas las aplicaciones
que contengan informacin confidencial. Cada vez que pulse una de ellas, ver bajo la
lista la ruta de acceso completa.
NOTA: Las propiedades de la pestaa de aplicaciones slo pueden modificarse desde

el men del Satlite, no desde TypingMaster.
Pestaa "General"
Muestra las propiedades del perfil de usuario de Windows. Si no hay ningn perfil
activado, se usarn estas propiedades cada vez que se arranque Windows.
Lanzamiento Seleccionando "Lanzar el Satlite al arrancar Windows", el
automtico Satlite se pondr en marcha cada vez que abra Windows y

analizar su escritura.
Es aconsejable activar esta opcin para asegurarse de que el

Satlite recaba informacin en todo momento, ya que, cuantos
ms datos se tengan, ms se optimizarn los ejercicios.
Identificacin de Indica el modo en que el Satlite debe reconocer a los usuarios.
usuarios
Si es usted la nica persona que usa el terminal o ha configurado
el sistema operativo de modo que cada usuario tenga un perfil
propio, le recomendamos marcar la primera opcin para que el
Satlite sepa automticamente quin est al teclado. Seleccione
su nombre de usuario de la lista desplegable si quiere que el
programa empiece a recoger datos cada vez que use Windows.
Si, por el contrario, hay mucha gente usando el mismo ordenador

con el mismo perfil, le recomendamos que seleccione "Mostrar la
lista de usuarios al comienzo" para que el programa pregunte el
nombre de usuario siempre que alguien encienda el ordenador.
De este modo se evitar que se mezcle la informacin de varias
personas.
Si no quiere que el Satlite haga esta pregunta cada vez que use
Windows, seleccione "Arrancar sin entrar en el programa" para
que el anlisis se efecte nicamente cuando el usuario lo
indique.
Pestaa "Sobre..."
Contiene informacin sobre el Satlite. El encabezamiento muestra el nmero de la

versin del programa.
Informacin del Esta parte indica el modo de lanzamiento del Satlite y el nombre
Satlite del usuario. Si quiere seleccionar otro nombre, pulse "Cambiar de
usuario".
Estadsticas del Ofrece estadsticas resumidas sobre la persona que utiliza el
usuario ordenador. Para obtener informacin pormenorizada, seleccione
"Estadsticas..." en el men del Satlite.
Estadsticas del Satlite
Hay dos formas de llegar a esta seccin: a travs del enlace de "Estadsticas...",
situado en el men del Satlite, o pulsando "Estadsticas del Satlite" en el apartado
del Satlite que hay en TypingMaster.
Las grficas que se ofrecen muestran un anlisis detallado del uso que se ha hecho del
teclado. Estn divididas en cuatro pginas e informan de la cantidad de errores

detectados, as como de las palabras y teclas ms problemticas. Tambin ofrecen

anlisis diacrnicos que le darn una idea de su evolucin.
La primera pgina contiene informacin general sobre su habilidad con el teclado y las
dificultades que ha encontrado al usarlo. La parte superior mide la dificultad que le han
supuesto las maysculas y algunas letras y palabras. stos son los datos con los que
se calcula el ndice de error.
Los ndices se calculan a partir de la informacin que rene el Satlite sobre la

velocidad a la que teclea, los errores que comete y las palabras que le suponen mayor
dificultad. Si el ndice general es alto, le aconsejamos hacer las prcticas
personalizadas para corregir los fallos detectados.
La parte inferior confronta la habilidad demostrada ese da con sus puntuaciones

medias. De ese modo sabr si ha ganado o perdido agilidad.
La pgina de teclas problemticas muestra, por orden de frecuencia, los caracteres con
los que ha cometido ms errores, incluidas las maysculas. Si falla a menudo al escribir
los mismos caracteres, le aconsejamos hacer las prcticas personalizadas para
mejorar en el uso de estas teclas.
La pgina siguiente ofrece una lista de palabras difciles, ordenadas tambin en funcin
de la frecuencia de los errores. Si desea alterar la lista, slo tiene que elegir una o
varias palabras y pulsar "Ocultar palabras" para que desaparezcan de la pantalla o
"Modificar palabra" para retocar la ltima que haya seleccionado. Si lo que desea es
agregar palabras a la lista, pulse "Aadir palabras", escriba en el recuadro los trminos
separados por comas y pulse "Validar". Las palabras introducidas de este modo
tendrn un ndice de error de 100.
La ltima pgina muestra el ndice de error, la cantidad de palabras tecleadas, la

rapidez y el tiempo durante el que ha escrito en la ltima semana. De ese modo, tendr
una idea del desarrollo de su habilidad.
Prcticas
Esta seccin le ayudar a perfeccionar su manejo del teclado corrigiendo los fallos que
haya detectado el Satlite. Para acceder a ella, vaya al men del Satlite en
TypingMaster o al apartado correspondiente del men del Satlite. Tambin llegar a la
misma pantalla pulsando dos veces el icono del Satlite en la barra de tareas.
La parte superior muestra el ndice general de error y recomienda prcticas si los datos
as lo sugieren.
Los botones situados bajo el indicador representan tres mtodos de prcticas. Si se

elige el primero, que es el que se recomienda, el Satlite crear ejercicios
personalizados con los que corregir los puntos dbiles que haya detectado el mismo.

Tambin se ofrece la posibilidad de establecer la duracin a travs del men

desplegable que hay junto al botn. Si selecciona "Sin lmite de tiempo", las prcticas
tendrn una duracin indefinida.
Asimismo puede indicar, si lo desea, los elementos con los que quiere practicar.
Seleccione "Practicar teclas" o "Practicar palabras" y escriba las letras o trminos que
quiera usar, separados por un espacio.
Para comenzar con el ejercicio, pulse el botn de "Empezar". Fjese en que a la

izquierda de esa pantalla hay una lista de los elementos que va a practicar y a la
derecha, un indicador que le permitir comparar las puntuaciones obtenidas antes y
despus de las prcticas.
El Satlite le permite mejora constantemente. Cada vez que quiera perfeccionar lo ya

aprendido, seleccione "Prcticas..." del men del Satlite y ste crear material nuevo
con el que adaptarse a las exigencias del momento.
Estadsticas
TypingMaster recaba informacin sobre sus progresos durante los cursos y la presenta
en forma de ilustrativas estadsticas. En este captulo se describen los distintos tipos
que crea el programa y se dan algunos consejos para un mejor aprovechamiento.
La imagen que se muestra arriba ensea las dos primeras pantallas de esta seccin del
programa, una al lado de otra. En la parte superior de la pgina hay un men
desplegable que ofrece distintos tipos de estadsticas y, en la parte inferior, hay otro
men en que seleccionar el curso cuyos datos se desea consultar.

La primera pantalla muestra el desarrollo de la velocidad neta y bruta a lo largo del

curso escogido. El eje vertical indica la rapidez y el horizontal el nmero de lecciones
estudiadas.
La segunda pantalla ilustra la evolucin de su ndice de acierto. Es muy importante que

intente alcanzar un cien por ciento, pues una gran cantidad de fallos reducir
drsticamente su rendimiento a pesar de alcanzar una buena velocidad bruta. Los
datos vienen acompaados de informacin sobre las teclas problemticas (stas
pueden practicarse en la seccin de Repaso).
Lo mejor es que las grficas progresen hacia arriba, pero dado que hay que practicar
constantemente las teclas, es natural que el aprendizaje lleve un tiempo. Si las
estadsticas revelan una fuerte cada del rendimiento en una leccin concreta, es
aconsejable hacer los ejercicios de nuevo para progresar con la materia.
La tercera pantalla ofrece un resumen de todas las prcticas. En la parte superior

aparece el nombre del usuario e informacin sobre su trayectoria y, en la parte inferior,
un rpido repaso y conclusin de los cursos.
Del mismo modo, es posible ver e imprimir un informe con todas las lecciones y
exmenes del usuario seleccionando "Ver informe completo".
El documento empieza mostrando el nombre del usuario e informacin general sobre

sus prcticas. Despus se listan todos los cursos y lecciones con respecto a la
velocidad bruta y neta y el ndice de acierto de los ejercicios. Tambin se indican el
nmero, el tipo y la duracin de stos. Por ltimo, se enumeran los exmenes y se dan
el nombre de los textos empleados, la duracin, la velocidad neta y bruta y el ndice de
acierto.
Propiedades
Para acceder a esta seccin, basta con pulsar el enlace con el mismo nombre que hay
en el men del programa. Una vez en ella, podr seleccionar el tipo de teclado y
modificar algunos aspectos del funcionamiento de TypingMaster.
Estas son las opciones que se ofrecen:
Sonidos
Le permitir activar y desactivar los sonidos del programa y la meloda de entrada.
Estos elementos no son necesarios, pero amenizan el aprendizaje.
Unidad de velocidad
Con ella podr elegir cmo medir la rapidez a la que escribe: si opta por PPM se
contarn las palabras por minuto; si opta por CPM se contarn los caracteres por
minutos.

Tamao de Pantalla
Puede elegir el tamao de pantalla que desee que muestre el programa. Maximizar
ventana ensear el programa en toda la pantalla, Minimizar ventana muestra slo la
parte central del programa, la opcin Pantalla Completa aumenta el tamao de la
parte central del programa (recomendado para usuarios con visin reducida).
Para cambiar cualquier propiedad, deber cerrar la anteriormente seleccionada seguido

del cierre y reapertura del programa.
La Carta Comercial
Es aquella que representa a la persona o entidad que la

enva. Por esta razn debe estar artsticamente centrada en
el papel, ntidamente copiada, sin errores, sin borrones
visibles. En fin, debe causar una impresin favorable a
quien la lee.
Partes de la Carta Comercial
Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, membrete, destinatario,
Nombre completo del autor, adems es escrita de manera formal.
Sus partes son:
1. Membrete: Es el nombre, direccin y dems seas de identificacin de una empresa

o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para
la correspondencia.
2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las
cartas as como el da mes y ao.
3. Destinatario: son los datos de identificacin de la persona al cual va a ser enviada la

carta
4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una
lnea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesa que se incluye antes de escribir
el texto de la carta.
Ejemplo: Seor: Seora, Muy Seor mo: Estimado Seor Rodrguez: Distinguido
Seor:.
6. Texto: es el conjunto de prrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue
escrita la carta, se recomienda que los prrafos sean cortos escritos con lenguaje claro,
preciso, natural y espontneo. Se empieza a escribir 2 espacios despus del saludo.
7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresin

del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesa, tanto de saludo
inicial y la relacin entre el emisor y receptor.
8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace
en nombre y representacin de otra.
9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo

expresado en la carta.
10. Inciales: es aquella que se refiere a las inciales de las personas que han
intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.
11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaa uno o varios documentos
adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

Extensiones de una Carta Comercial
Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.
Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de
un pliego. Ms de 300 son cartas de varios pliegos.
Estilos o formas de disposicin de las Cartas Comerciales
1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo

ms fcil y cmodo por cuanto todas
las lneas se escriben comenzando
en el margen izquierdo del papel.
Con este estilo siempre se escribe a
espacio sencillo; entre cada prrafo
se dejan dos espacios verticales.
2. Estilo Bloque: este estilo es muy

parecido al bloque extremo. La
diferencia consiste en que la lnea de
la fecha, la de despedida, la de
antefirma y las de firma se escriben
comenzando desde el centro
horizontal del papel.
3. Estilo Semibloque: es el estilo ms elegante y uno de los ms usados en el

Comercio. Este estilo mantiene las mismas caractersticas del estilo bloque y se
distingue porque cada prrafo comienza dejando una sangra de cinco a diez espacios.
4. Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes

aspectos: cada una de las lneas de la direccin, excepto la primera, lleva una sangra
de cinco espacios en relacin con la anterior. De la misma manera se hace con la
despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.
Diferencia entre el bloque y el semibloque
La diferencia del Estilo Bloque y el Estilo Semibloque: Este estilo Semibloque mantiene
las mismas caractersticas del estilo bloque y se distingue porque cada prrafo
comienza dejando una sangra de cinco a diez espacios.
.- Como se diferencia el sangrado del semibloque

EL Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes

aspectos:
Cada una de las lneas de la direccin, excepto la primera, lleva una sangra de cinco
espacios en relacin con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la
antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.
Puntuacin de una Carta Comercial
- Abierta: no se usan signos de puntuacin despus de la lnea de la

fecha, direccin, saludo, formula final de cortesa y firma.
-Standard: En este tipo de puntuacin se usan dos puntos despus del

saludo y coma despus de la formula final de cortesa.
-Completa: Se usan un punto despus de la fecha, una coma despus

de cada lnea de la direccin, excepto la ltima que llevara un punto.
Adems se usan dos puntos despus del saludo, coma despus de la
formula final de cortesa y punto despus de la firma.

Presentacin de la Carta Comercial
En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas bsicas para no cometer errores en el
momento de su presentacin, que podran costa el xito de un proyecto empresarial.
En una carta comercial, tanto el papel como el sobre

debern llevar membrete. En este tipo de misivas es
comn adjuntar el franqueo de retorno.
El contenido de una carta comercial debe ser directo,

objetivo, con redaccin clara y concisa. Se debe
mantener el mismo estilo tanto al comienzo como en la
despedida.
Las cartas comerciales tendrn espacios y mrgenes a respetar, parecidos a los empleados en una
misiva personal. Sin embargo, en la parte izquierda de una carta comercial se debe colocar el nombre de
la empresa, la persona y cargo.
Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centmetros y medio antes de colocar la fecha, y
a continuacin se realizar el mismo proceso que en las dems correspondencia.
La correspondencia comercial jams se debe escribir a mano o mquina.

En estos tiempos modernos, donde las tecnologas de informacin
manejan el panorama empresarial, dejara mucho que desear una carta de
negocios que no estuviese hecha a computadora.

INSTITUTO COMERCIAL Casilla Posta 192

Av. Brasil 87,
Tel.(809)534-1212 Rep. Dominicana
Santo Domingo, D.N.
15 de Agosto del 2009
Seor Miguel T. Rivera
Avenida Bolivia 1011
Lima, Per
Estimado Estudiante
Esta carta est escrita en el estilo bloque extremo. Es el estilo ms sencillo, ms

econmico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo, ya que todas las lneas
arrancan del margen izquierdo.
Este estilo no es muy artstico pues todo el peso esta en un solo lado. Para mejorarlo
puede escribirse la fecha al lado derecho. Conviene conocer el estilo, ya que los otros
que estudiaremos ms adelante son modificaciones de ese. Adems, tal vez su jefe lo
prefiera en algunas ocasiones.
Usamos tambin puntuacin abierta. Note que no se usa puntuacin despus de las
lneas especiales.

Este estilo se escribir siempre a espacio sencillo; nunca, a espacio doble. Entre
prrafos se dejaran siempre dos espacios verticales.
Atentamente,
Juan L. Rodrguez
ze
LA CARTA MODELO I Estilo Bloque extremo con puntuacin abierta.
12 de Agosto del 2009-08-08
Sr. Jos Eduardo Benvenutti,
Avenida Jimnez 901

Bogot, Colombia
Estimado estudiante:
El estilo de carta que hoy aprender en la clase es el estilo bloque. A usted le ser
muy fcil aprender este nuevo estilo de carta porque existe muy poca diferencia entre
este y el estilo bloque extremo, cuyo modelo incluyo.
La diferencia bsica consiste en que las lneas de la fecha, de la formula final de
cortesa y de la firma se mueven hacia el lado derecho de la carta en vez de comenzar
en el punto fijado para el margen izquierdo.
La fecha puede colocarse de manera que termine con el margen derecho de la carta.
Tambin se puede empezar a escribir en el mismo centro del papel o puede centrarse
de acuerdo con la lnea de escritura.
La formula final de cortesa y la firma se colocan en forma bloque, es decir, se
empiezan todas a la misma distancia del margen izquierdo. Estas lneas se
comienzan a escribir en el mismo centro de la pgina.
En el texto siempre se usa espacio sencillo entre lneas con espacio doble entre
prrafos.
Cordialmente,
Josefina O. Casa as
Directora
JOC/ZE
LA CARTA MODELO 2 Estilo Bloque con puntuacin standard
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
Facultad de Administracin Comercial
Departamento de Ciencias Secretariales
Rio, Piedra, Puerto Rico
12 de Agosto del 2009-08-08
Sr. Carlos Vlez Ros, Presidente,

Clase Graduanda de Secretarial
Universidad de Puerto Rico
Rio Piedra, Puerto Rico 00931
Estimado estudiante:
Esta carta est escrita en el estilo semibloque. Como usted notara este estilo
es muy atractivo y por esta razn es uno de los que se usan ms corrientemente en el
comercio.
La nica diferencia que hay entre este nuevo estilo y el estilo bloque es que los
prrafos van sangrados cinco o diez espacios, dependiendo del gusto del remitente.
En esta carta estamos usando una sangradura de cinco espacios.
En cuanto a puntuacin se refiere, hemos escogido la estndar. En esta clase
de puntuacin usamos nicamente dos puntos despus del saludo y coma despus de
la formula final de cortesa.
Espero que este estilo sea de su agrado y que pueda usarlo para su
correspondencia.
Cordialmente,
DEPARTAMENTO SECRETARIAL
SDP/ze
LA CARTA MODELO 3 Estilo Semibloque con puntuacin estndar

CAPITULO V
PROCESADORES DE TEXTOS
El programa de Word se define como un procesador de textos, su funcin principal es
la de redactar y dar formato a cualquier tipo de documento cuyo contenido principal sea
texto, es decir una carta, un memorando, un currculo, etc. Sin embargo Word nos
permite trabajar adems de texto algunas otras aplicaciones como son imgenes,
tablas, grficos, de manera conjunta para poder de esta forma enriquecer los trabajos
hechos en esta aplicacin.
El programa "Microsoft Word" es una herramienta

informtica llamada procesador de textos.
Es uno de los programas ms difundidos y pertenece al
paquete de programas de "Microsoft Office".

Un procesador de textos facilita la tarea de escribir textos por que tiene muchas
ventajas. Por ejemplo permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando
sea necesario, tambin se pueden corregir , mover, borrar, copiar, o resaltar partes de
un texto as como utilizar diferentes tipos de letras , recuadros, colores, disear tablas,
etc. Se pueden agregar imgenes o figuras para lograr un trabajo ms vistoso. La
ortografa tambin es revisada y corregida por este programa.
ACCESO A WORD
-Para acceder a Word se debe hacer "click" en el botn de
"INICIO" del escritorio de Windows y luego en
"PROGRAMAS" para buscar en el , la opcin "Microsoft Word".
PANTALLA DE WORD

BARRA DE MEN
Es la barra que contiene todas las aplicaciones de Word. Est formada por:
Las letras subrayadas indican que se puede acceder a dicha opcin usando el teclado
si se quiere, para ello basta combinar la tecla Alt. Con dicha letra.
Ej:
Alt + A = " Archivo"
Veamos algunas opciones de esta barra de men.:
I- ARCHIVO

Algunas Opciones de "Archivo"

Veamos algunas de las opciones de "Archivo"
Nuevo
Permite acceder a una pgina en blanco para trabajar en un nuevo documento. En este
caso el nuevo documento se presenta como: "Documento 2 " en la barra de ttulos.
Abrir
Permite acceder a un documento que ya est guardado (en el disco rgido o en
cualquier unidad de disco a que se desee acceder). Al utilizar esta opcin se abre una

ventana o cuadro de dilogo en la que es necesaria indicar la ubicacin y el nombre del

archivo seleccionando con el mouse.
Word siempre propone como ubicacin la carpeta " Mis Documentos" ubicada en el
disco rgido o unidad C donde normalmente se acostumbra a guardar los documentos.
Veamos esto:
Haciendo "click" en el botn de menu desplegable de " Buscar en:", podemos acceder
a todas las unidades de disco disponibles.

Guardar" y "Guardar como

Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo
hacen de diferente manera segn la necesidad del usuario, Veamos estas
posibilidades.
Guardar: Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue
modificado o no en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que
fue abierto.
"Guardar como": Esta opcin tiene dos posibilidades.
1. Si el documento es nuevo (no tiene nombre todava), permite colocarle un
nombre y darle una ubicacin deseada antes de guardarlo.
2. Si el documento ya tiene nombre, podemos cambiarlo como as tambin
su ubicacin o destino.
EDICION

Veamos la primera opcin:
Con esta opcin se pueden deshacer las acciones realizadas en un documento.

Funciona paso a paso cada vez que hacemos "click" en ella. Es muy til para
reparar errores voluntarios e involuntarios.
Es decir si se ha cometido un error y no se conoce la causa, se puede reparar
fcilmente.
Es lo contrario a "deshacer
y avanza en sentido de recuperar lo deshecho. Se usa cuando se ha deshecho
ms de lo requerido.

Cortar, Copiar y Pegar
Estas tres opciones estn relacionadas entre si y se utilizan combinando alguna

de las dos primeras con la ltima, es decir:
1. Cortar con Pegar.
2. Copiar con Pegar.
Antes de conocer como se utilizan veamos el significado de cada una de ellas por
separado.
Cortar: Significa extraer un texto o una imagen para luego colocarla en otro lugar del
documento.
Copiar: Significa hacer una copia exacta de un texto o una imagen para luego
colocarla en algn lugar del documento.
Pegar: Hace posible que el texto o la imagen que fue copiada o cortada aparezca en el
lugar indicado por el cursor " I " de Word.
Tambin es necesario conocer el concepto de seleccionar un texto o una imagen.
Seleccionar: Significa indicarle a Word que parte de un texto o imagen queremos
utilizar para modificar su estado actual.
Como se selecciona un texto?
Para seleccionar un texto se debe hacer "clic" con el botn izquierdo del mouse sobre
el comienzo de dicho texto y luego sin soltar la tecla arrastrar el mouse de izquierda a
derecha bajando hasta llegar al final del mismo. Quedando de esta manera el texto en
fondo negro y letras blancas por ultimo debo soltar la tecla.
Como seleccionar un imagen?
Simplemente haciendo "clic" sobre ella.
Ahora si veamos cmo se corta o copia un texto o imagen.
Como Cortar
1. Paso: Seleccionar el texto o imagen a cortar.

2. Paso: Hacer "click" en cortar (el texto o imagen desaparece)

3. Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca el
texto o la imagen.
4. Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Como Copiar
1. Paso: Seleccionar el texto o imagen a copiar.
2. Paso: Hacer "click" en copiar.
3. Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca la
copia.
4. Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Veamos la tercer opcin de la barra de men llamada VER que sirve para configurar la
pantalla de Word segn la necesidad.
III- Men "VER"
Barra de herramientas
Esta opcin es muy importante porque permite activar o desactivar las barras de
herramientas correspondientes a las diferentes tareas que se pueden realizar en Word.

Una barra de herramientas es un conjunto de "iconos" donde cada uno representa una
opcin, tales opciones son seleccionadas por ser las utilizadas ms frecuentemente
para una determinada tarea.
Haciendo "clic" en VER se despliega un men que nos muestra todas las barras de
herramientas que posee Word ordenadas por tareas.

o Cuando una barra esta activada se observa una tilde al lado de dicha
barra y por lo tanto aparece en la pantalla de Word pudiendo ser arrastrada con
el mouse hasta un lugar que no moleste la visualizacin del documento.
Esta opcin que pertenece a "VER" se utiliza para agregar una leyenda en la parte
superior (margen superior) de la hoja llamada encabezado y tambin otra en la parte
inferior (margen inferior) llamada pi de pgina.
Ambas leyendas aparecen en todas las hojas del documento y se puede ver cuando
activamos la "Vista Preliminar"
Se utiliza para agrandar o achicar porcentualmente el documento (25% ,50% ,75% ,

100% ,120% ,etc.), para as tener una mejor visualizacin del trabajo sin que nada
cambie realmente es decir el tamao de la hoja, letras, mrgenes, etc. permanecen
invariables.
Men "INSERTAR"

Insertar smbolo
Esta opcin es muy til para insertar en el texto, donde esta el cursor "I" de Word,
smbolos que no se pueden colocar con el teclado. Por ejemplo:
2 (Raz cuadrada de dos)
En la pantalla aparecen muchos smbolos y haciendo clic en uno de ellos se los inserta
en documento.
Insertar Imagen
Se pueden insertar imgenes de dos formas diferentes, por un lado mediante la galera
de imgenes prediseadas de Word. Por otro lado insertando imgenes desde archivo ,
es decir cualquier imagen que se encuentre guardada en el disco rgido u otro soporte
de almacenamiento (disquete, CD, etc.) .
Cuadro de texto
Esta opcin es til por ejemplo cuando se est dibujando en Word y se desea agregar
un texto en algn lugar del dibujo o cerca del mismo, ya que si desea hacerlo con el
cursor de Word de la manera corriente , se complica porque el rea del dibujo no
permite el ingreso para escribir.

FORMATO

LA BARRA DE FORMATO
En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al
texto como son Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineacin a la
izquierda, Centrar, Alineacin a la derecha, Numeracin, Vietas, Aumento y
disminucin de la sangra, Bordes, Marcador y color de la fuente.
Fuente
Se utiliza para seleccionar tipo y tamao de letra (fuente). Adems se le puede efectos
y animaciones como N negrita , K cursiva, bordes luminosos, etc.
Tambin en esta opcin se ofrece la posibilidad de ubicar letras o nmeros en posicin
y tamao diferentes, por ejemplo:
Superndice: 23
Subndice: A2
Los tipos de fuentes son muy diversos pero los ms utilizados son : "Times New
Roman" o "Arial".
Los tamaos ms comunes para escribir un documento son 12 o 14.
Veamos la ventana de "Fuente".

Numeracin y Vietas
Tanto la numeracin como las vietas son elementos que se utilizan para enumerar o
listar una serie de prrafos.

Letra Capital
En algunos textos se usa el sistema de escritura con letra capital que consiste en que
la primer letra de cada nuevo prrafo se hace de un tamao mayor y con un estilo
especial por Ej:
Direccin de Texto
Se utiliza para escribir textos en diferente ngulo o direcciones, es til par diagramas o
tablas.Ej:
Tiempo Cantidad Observ.
1er.
Cuatrimestre
Cambiar maysculas y minsculas.

Se utiliza para cambiar un texto (que ya fue escrito) a maysculas o a minsculas. Esto
evita borrar el texto y volver a escribir correctamente.
Para este caso el texto debe estar previamente seleccionado.
HERRAMIENTAS
Ortografa y gramtica. Correccin Ortogrfica y Gramatical
Esta herramienta es muy til para personas que tienen mala ortografa.
Podemos revisar la ortografa y la gramtica de dos formas:
1. Cuando acabamos de hacer el documento.

Esto lo logramos haciendo clic en el botn Ortografa y gramtica de la barra de

herramientas estndar pulsar F7.
2. Mientras se elabora el documento.
Por omisin al instalar Word esta activada esta opcin.
Cuando una palabra est mal escrita no est en el diccionario del programa, esta
aparece con lneas rojas onduladas indicando errores ortogrficos y con lneas verdes
onduladas para los errores gramaticales.
Para corregir un error, haga clic con el botn secundario del mouse en la palabra
subrayada con una lnea ondulada y, a continuacin, en la correccin correspondiente
del men contextual.
Autocorreccin
La funcin Autocorreccin corrige automticamente los errores ortogrficos y

gramaticales ms comunes.

Es posible agregar nuestras propias autocorrecciones por el comando Autocorreccin

del men Herramientas.
Se utiliza para activar la correccin de errores paso a paso en el caso de que no se

haya activado la correccin automtica (auto correccin).
Autocorreccin corrige mientras se escribe el texto, subraya las palabras con posible
error en color rojo o verde. Dichas palabras se pueden corregir fcilmente haciendo
"clic" con el botn derecho del mouse sobre dicha palabra y seleccionando la correcta
de una lista que aparece en pantalla.
Idioma:
Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortogrfico que se encarga de revisar
cada palabra.
Auto resumen:
Resume automticamente los puntos clave del documento activo. Puede utilizar el
comando Auto resumen para crear un resumen ejecutivo o un extracto.

Asistente para cartas.

Contiene diferentes formatos prediseados de cartas (elegante, profesional, moderno,
etc)
Distribuye los datos de una manera ms conveniente resaltando el aspecto de la carta,
ahorra tiempo y es til cuando no recordamos bien como se escribe una carta.
TABLAS
La opcin tablas permite realizar tablas de todo tipo segn la necesidad. Toda tabla
tiene un cierto nmero de filas y de columnas que debemos calcular aproximadamente
antes de comenzar el trabajo. De todas formas si nos falta luego una fila o columna, la
podemos agregar muy fcilmente.
Veremos que las tres primeras opciones se aplican a los mismos elementos, es decir:

Como Insertar Tablas
Hay dos formas de insertar tablas.
1. Desplegando el men Tabla Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo

insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas necesitemos.
2. Pulsando el botn de Insertar tabla de la barra de herramientas estndar. Donde

desplazamos el cursor para seleccionar el nmero de filas y columnas que
necesitemos.
Despus de insertar la tabla y si se necesita agregar filas o columnas debo hacerlo con:
Insertar filas

Insertar Columnas

Las filas: pueden insertarse en la parte superior o inferior de la fila en donde se

encuentra el cursor.
Las columnas: pueden insertarse a la izquierda o a la derecha de la columna en
donde se encuentra el cursor.
Combinar Celdas;
Esta opcin permite (luego de seleccionadas varias celdas ) que se transformen en una
sola celda es decir desaparecen las lneas de divisin internas entre celdas.
Celdas sin combinar
celdas seleccionadas para combinarlas.

celdas combinadas
Dividir Celdas
Otra opcin muy til para que una tabla adquiera la forma deseada. Funciona de
manera opuesta a la anterior y permite agregar filas y columnas a una celda o un grupo
de ellas previa seleccin. Veamos:
1 Tabla original
2 Selecciono la o las celdas a dividir
3 Aplico dividir celdas en 4 columnas y 1 fila por ejemplo.

Auto ajustar
En esta opcin encontramos dos posibilidades que nos permiten distribuir las filas o las
columnas uniformemente. Es decir logra que varias columnas o filas seleccionadas se
distancien unas de otras el mismo espacio.
Configurar pgina
Esta opcin contiene los elementos necesarios para determinar las caractersticas de la
pgina a utilizar.
1. Tamao
2. Mrgenes
3. Orientacin
Tamao: Permite seleccionar el tamao de la hoja en la que se har la impresin , se

debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o tamao personal
cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el
largo de dicha hoja).

Mrgenes: Cada tamao de papel viene con mrgenes propuestos o predeterminados

por Word, pero se pueden modificar segn la necesidad del trabajo.

Orientacin: La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal" segn la

necesidad de espacio que se requiera. Se debe tener en cuenta que en las impresoras
siempre ingresa el papel en forma vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o
apaisada.
Vista Preliminar
Permite visualizar el trabajo mostrndolo exactamente como saldr impreso teniendo
en cuenta el tamao de papel, los mrgenes y la orientacin seleccionados.
Esta opcin es muy til y permite corregir errores o hacer cambios a ltimo momento
antes de imprimir posibilitando el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones.
Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para
controlar el desarrollo del trabajo.

Imprimir
En esta opcin se pueden especificar todos los parmetros necesarios para hacer una
buena impresin.
Ellos son:
Tipo de impresora
Numero de las pginas a imprimir.
Cantidad de copias que se quieren hacer de cada pgina.
Con respecto a la numeracin de las pginas Word tiene una forma para indicar cules
son las pginas que se desea imprimir. Por Ejemplo:
o Paginas: 1,5,7 (Imprime solo las pginas indicadas)
o Paginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )
o Paginas: 1-6,8,11-17 (Imprime desde la 1 a la 6 , luego solo la8 y por
ltimo de la 11 hasta la 17 ).

Veamos la ventana de "Imprimir".
Veamos ahora la segunda opcin de la barra de men llamada edicin que se

utiliza tanto para reparar errores como para copiar o trasladar partes del
documento a otro lugar del mismo.

EVALUACION DE MICROSOFT WORD
1. Podemos crear un nuevo documento...

A. Presionando Ctrl + A
B. Yendo al men Archivo y luego Abrir
C. Presionando Ctrl + U
D. Ninguna de las anteriores
2. La vista de diseo de pantalla...

A. Muestra la forma en que los objetos aparecern en la hoja impresa
B. Tiene las mismas caractersticas que la vista de Esquema
C. Incluye el Mapa de Documentos
3. La funcin de vietas se encuentra...

A. En la Barra Estndar
B. En la Barra de Formato
C. En la Barra de Dibujo
4. Por lo que se refiere a las columnas...

A. Son espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto
B. Se accede a ellas mediante el men Insertar y luego Tabla
C. Sus lmites se ven en la regla cuando estamos en el modo de Diseo de Pgina
5. Cul de las siguientes afirmaciones es correcta?

A. A la funcin de Ortografa y Gramtica se accede pulsando F7
B. La funcin de Autotexto permite corregir errores sintcticos
C. A la funcin de Sinnimos se accede pulsando Ctrl + F8
6. Un objeto de WordArt...
A. Es una imagen prediseada
B. Es un objeto importado desde el escner
C. Esta funcin no se encuentra disponible en Word 97

7. Por lo que respecta a las tablas...

A. Las filas son los espacios verticales de una tabla
B. Una celda es la interseccin entre una fila y una columna
C. En las tablas los bordes permanecen siempre ocultos
8. La Paginacin de las hojas de un documento...

A. Se realiza a travs de la funcin Encabezado y Pie de pgina
B. Se realiza insertando un salto de pgina
C. Es una herramienta de Archivo
9. La Barra de Estado...
A. Es la gua de la parte superior y lateral izquierda que nos permite ver en centmetros las
tabulaciones, objetos y texto
B. Se encuentra en la parte inferior del documento
C. Nos muestra los lmites del texto
10. Cul de las siguientes afirmaciones es correcta?

A. En los documentos HTML creados con Word no se pueden insertar imgenes
B. Un Hipervnculo es un puente hacia otra pgina, imagen u objeto.
C. Un marcador es un archivo adjunto
D. Ninguna de los anteriores
CAPITULO VI
HOJAS ELECTRONICAS
Qu es Excel?
Es una aplicacin desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para

usarse en Windows . Excel se utiliza para la creacin de hojas clculo que permite
realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadricula. Es til para realizar
desde simples sumas hasta clculos estadsticos.

Una hoja de clculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
Texto.
Valores numricos, fechas y datos horarios.

Formulas o funciones matemticas, que permiten determinar el valor de esta
celda en funcin de los valores de otras celdas.
As mismo se le puede dar formato a la hoja de clculo de Excel, crear tablas, organizar
datos, crear grficos y dems.
Excel puede trabajar simultneamente con un nmero ilimitado de hojas de clculo

siempre que la memoria de la computadora lo permita.
Iniciar Excel
1. Haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men.
2. Colocar el cursor sobre Todos los programas.
3. Aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
4. Coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y
haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.
Descripcin de la pantalla de Excel.

En la pantalla de Excel se pueden ver los elementos bsicos que se manejan y tiene
una estructura similar a cualquier ventana de Windows y consta de las siguientes
barras o componentes:
o Barra de titulo.
o Barra de men.
o Barra de herramientas.
o Barra de formulas.
o Barra de propiedades.
o Hoja de clculo.
Pantalla de Excel
La barra de formula
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiqueta

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Libro de Trabajo
Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca
como tal.
Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la
informacin; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la informacin que se
guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denomina hojas.
La hoja Electrnica
Consta de 65536 Filas y 256 columnas

Las columnas estn en forma de letras de A hasta IV
Las filas o lneas se nombran con los nmeros.
Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Para Guardar un archivo en su disquete
1.- Click en Archivo
2.- Click en Guardar Como
3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar
4.- Ingresamos el nombre del archivo Practica1
5.- Click en Guardar
Para abrir Un archivo de Excel en su disquete
1.- Click en Archivo

2.- Click en Abrir (Tambin Usando el Icono Abrir)
3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo
4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1
5.- Click en abrir
Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Prctica 1
1.- Click con el botn derecho en Hoja1
2.- Click en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter
Para insertar Hoja nueva
1.- Click derecho encima de la Hoja
2.- Seleccione Insertar
2.- Click en hoja de calculo
Para Eliminar Hoja
1. Click con el botn Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecer un men
emergente.
2. Click en Eliminar.
3. Confirmar la eliminacin de la hoja
APLICAR FORMATO A LA HOJA ELECTRONICA

Manejo de Fuentes
Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en la hoja

electrnica ya sea para N , K, S o para alineacin de Texto o color.
Centralizar ttulos en Excel
1. Seleccione desde el rea inicial hasta el rea final.
2. Elija la herramienta combinar y centrar
Manejo de Bloques
Para copiar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar
2.- Click en le botn de copiar
3.- Click en la nueva posicin a copiar
4.- Click en Pegar
Para Mover un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover
2.- Click en le botn de Cortar(Mover)
3.- Click en la nueva posicin a Mover
4.- Click en Pegar
Para Borrar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar
2.- Presione la tecla Supr y listo.

Para Deshacer y Rehacer
1.- Click en el Botn Deshacer
2.- Click en el Botn Rehacer

LAS FORMULAS
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una
frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3
Operadores
Operadores de clculo en las frmulas
Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una
frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico,
comparacin, texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar
nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador Significado
aritmtico (Ejemplo)
+ (signo ms) Suma (3+3)
Resta (3-1)
- (signo menos)
Negacin (-1)
* (asterisco) Multiplicacin (3*3)
/ (barra oblicua) Divisin (3/3)
% (signo de
Porcentaje (20%)
porcentaje)
^ (acento Exponenciacin
circunflejo) (3^2)
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

Operador de
Significado (Ejemplo)
comparacin
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o Igual o mayor que
mayor que) (A1>=B1)
<= (signo igual o Igual o menor que
menor que) (A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
solo elemento de texto.
Operador de
Significado (Ejemplo)
texto
& ("y" Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto
comercial) continuo ("Viento"&"norte")
Insertar funcin con el asistente
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas,
as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una funcin en una celda:
Situarse en la celda donde

queremos introducir la funcin,
CAPITULO VII
REDACCIN
Toda expresin que se valga de la palabra escrita, logra su propsito de comunicacin
mediante el arte de redactar. Redactar, que etimolgicamente quiere decir "poner en
orden", consiste en expresar por escrito los pensamientos e ideas previamente
ordenadas. El propsito de la redaccin es combinar palabras, frases, perodos,
prrafos y textos, para, a travs de ellos, verter ideas ya elaboradas, de manera que se
produzcan en un todo armonioso, capaz de ser debidamente comprendido. En otras
palabras, la redaccin podra definirse como una composicin literaria en la que se
desarrolla, de una manera completa, correcta y elegante, un tema determinado, dentro
de ciertos lmites de amplitud.
La redaccin es fundamental si deseamos consignar algo por escrito. Cualquier texto

que queramos suministrar, cualquier impresin que deseemos transmitir a travs de la
palabra escrita, no son ni ms ni menos que una redaccin. Su trascendencia es
enorme, pues, si bien la palabra transmitida en forma oral, vuela y se desvanece, lo
escrito, por el contrario, se perpeta: puede leerse, releerse, meditarse, y, a travs de
ello, el lector puede formarse una idea completa de lo que piensa y quiere decir el
escritor. Debido a ello, es muy importante que se tome en cuenta lo siguiente:
Al inicio, antes de escribir, se debe pensar qu se va a escribir.
Es necesario saber qu mensaje se desea comunicar.
Debe preguntarse sobre a quin va destinado lo escrito.
Utilizar el tono y el lenguaje apropiados en la escritura.
Redactar bien permite asegurar que el contenido del texto pueda ser ledo,
comprendido e interpretado por el lector. Leer es excelente hbito para dominar la
redaccin, ya que permite renovar frecuentemente el lenguaje a travs de la
incorporacin de vocabulario y los aspectos concernientes a la cultura general.
Redactar correctamente supone:
Conocer el cdigo o sistema de signos que va a ser utilizado para comunicar las
ideas, vale decir, el lenguaje escrito.
Adquirir ciertas tcnicas de expresin escrita.
Aspectos generales de la redaccin

Redactar significa expresarse por escrito. El aprendizaje de la redaccin escolar debe

orientarse a la expresin de los conocimientos, en primer lugar; luego, para expresar la
propia vida, que es ante todo, sentimiento y accin.
Los aspectos bsicos de la redaccin son:
1.- Para expresar los conocimientos: Siempre que nos expresamos estamos
redactando, tratando de comunicar nuestros conocimientos, la informacin que se nos
pide. Este es el fin utilitario y funcional de la redaccin. Todos los ejercicios y trabajos
deben estar escritos en forma clara y conforme al uso del espaol.
2.- Para expresar la vida: No es posible quedarnos en la mera comunicacin de

nociones, en lo simplemente acadmico. Debemos ir ms all y abarcar la misma vida.
Obramos impulsados por el sentimiento y la accin diaria. Por eso, cuando hablamos
ordinariamente no expresamos slo conocimientos. Lo que queremos es manifestar
toda la complejidad interior por medio del lenguaje.
Un mismo lenguaje, igual para todos, aparece como distinto por el uso que de l
hacemos.
Son dos las funciones principales de la lengua:
- Funcin representativa: Para trabajos de tipo expositivo y acadmicos y, en general,

para los usos normales y prcticos de la expresin escrita.
- Funcin expresiva: Supone voluntad de forma para todos aquellos alumnos que se
sienten con especial vocacin literaria.
En ambos casos hay que disciplinar la mente, habituarse a ordenar los conocimientos y
sentimientos a fin de expresarse, al menos, con claridad y coherencia.
3.- Como voluntad de forma: Cuando se acude al lenguaje escrito para llamar la
atencin sobre la forma artstica empleada, para crear una obra bella y duradera por
medio de un estilo de mayor riqueza idiomtica que el usado en la comunicacin
ordinaria.
Damos as una visin personal, ms intensa de la vida en las que participan nuestras
facultades creadoras y la experiencia acumulada a travs de los siglos por quienes lo
ha experimentado antes que nosotros.
4.- Como el mejor medio para desarrollar la propia personalidad: Hay personas que
escriben diarios, poemas y hasta novelas, por la necesidad de expresar el mundo que
bulle en su interior. Expresarse por escrito es el mejor medio de desarrollar la propia
personalidad: Quien lo consiga tendr mayores posibilidades de expresar su vida y la

de los otros, es el don ms precioso al servicio de la libertad, ya que vivir es

expresarse.
El mtodo ms eficaz para el desarrollo de la personalidad: el esfuerzo imaginativo, el

trabajo de sntesis y ordenacin exigidos para toda buena redaccin son insustituibles
medios formativos para las facultades del espritu.
Redaccin de Textos
Redactar un texto con el objetivo de comunicar algo, puede parecer tarea sencilla a la
mayora de las personas, pero la verdad es que son muy pocos quienes pueden darse
el lujo de poseer habilidades de redaccin de textos sin errores.
No abundan quienes conocen bien las reglas de la ortografa, la gramtica y la sintaxis,

no slo porque la gente lee muy poco hoy en da, sino tambin porque nos hemos
acostumbrado a hacer las cosas de manera rpida, verginosa y sin prestar atencin al
detalle, y mucho menos a la redaccin.
1. La carta
Una carta es un mensaje que una persona enva a otra. Se utilizan como medio de
comunicacin cuando las personas se encuentran lejos. De esta forma se establece
entre ambas una conversacin por escrito.
Se pueden identificar distintos tipos de cartas, entre ellas: familiares, solicitudes,
esquelas y telegramas. Para poder enviarlas se las coloca en un sobre y se entregan al
correo. El sobre debe contener los datos del remitente y del destinatario.
.

Redaccin de Cartas
La forma de comunicacin tradicional ms importante de una empresa ha sido siempre

la Redaccin de una Carta. Una carta comercial mal redactada, confusa, con errores e
incluso con faltas de ortografa enviada desde su empresa, puede ocasionarle un grave
deterioro de su imagen institucional.
La carta:
- Es una conversacin por escrito.
- Es como una tarjeta de presentacin.
- Es la ms importante de todos los documentos escritos.
- Contribuye a la buena marcha de los negocios.
- Sirve para fortalecer de las relaciones administrativas y profesionales.
La carta comercial no slo constituye el medio ms eficaz y el ms usado, sino que

tambin una prolongacin de la empresa o agencia, cuyo nombre y prestigio llega
hasta los lugares ms remotos.
La correspondencia comercial tiene su propia personalidad: "su modo de

decir".
El carcter predominante de esa personalidad es el mismo que caracteriza al

comercio, es decir, el sentido de lo til. Ha de cuidarse su estilo para conseguir
una perfecta comunicacin.
El objetivo bsico de una carta comercial es conseguir una reaccin positiva en

el destinatario para hacerlo reaccionar favorable o desfavorablemente hacia
quien la escribi. Por tal motivo, en su redaccin deben observarse las
caractersticas que exponemos a continuacin:
Una carta es clara cuando es de fcil comprensin; es decir, cuando el mensaje

penetra sin dificultad en la mente del destinatario.
La claridad puede lograrse:
- Expresndote mediante frases cortas.

- Estar pendiente, a medida que escribes, del comienzo de la frase para continuarla
con la correspondiente concordancia, especialmente con el uso de los tiempos

verbales.
- Evitar vocablos ambiguos.
- No abusar del pronombre.
- Desterrar los gerundios.
- Evitar el exceso de adjetivos.
- Pensar despacio para escribir deprisa.
- Evitar las expresiones incompletas, el uso de palabras superfluas e innecesarias.
- Evitar el empleo de circunloquios o rodeos de palabras.
- Desterrar los vocablos "gastados, manoseados".
Concisin
Cada frase que se escriba debe contener ideas claras y precisas. Si se quiere que el
destinatario lea con agrado la carta, no deben usarse dos o tres palabras cuando stas
puedan ser remplazadas por una. La oracin puede ser ms larga o ms corta; pero,
siempre concisa.
Concisa no quiere decir que sea breve. Concisin es la expresin de los conceptos
con la menor cantidad de palabras posibles y con la mayor exactitud.
Si quieres lograr concisin:

- Revisa lo que escribes.
- Elimina las expresiones intiles.
- Evita la repeticin de ideas.
- No anuncies lo que vas a decir: Dilo.
- No te pierdas en detalles, anda directamente al asunto.
- Evita el lenguaje telegrfico, el laconismo, la excesiva literatura, la vaguedad y las
aclaraciones intiles.
Sencillez y naturalidad
La redaccin moderna, en general, se caracteriza por la llaneza o ausencia de

afectacin. Esto implica un acercamiento lgico a la naturalidad propia de la
conversacin, aunque con las limitaciones inherentes al lenguaje escrito.
Coherencia
En una carta comercial, la coherencia es la forma delicada de expresar una idea en

determinado momento. Una carta debe contener los elementos de informacin
necesarios para no dar ocasin a conjeturas y dificultades. Tan esencial es la exactitud
en la correspondencia comercial, que muchas ventas, convenios y operaciones

distintas se malogran por la imprecisin, vaguedad y confusin de lo expuesto en

cartas y documentos.
Tipos carta
Si hablamos de escritura las principales cartas utilizadas habitualmente son (aunque

existen otras muchas, tantas como motivos tengamos para expresar algo):
1. Cartas de agradecimiento. Son aquellas en las que expresamos nuestras ms

sinceras gracias por un favor realizado, por una ayuda prestada, por una hospitalidad
recibida, etc. Aunque el telfono ha dado al traste con la mayor parte de ellas.
2. Cartas de disculpa. Aquellas cartas que escribimos para disculpar cierta

incorreccin, actitud o error cometido en el transcurso de un encuentro. Generalmente
se da la razn por la que cometi el error o por la falta de asistencia.
3. Cartas de solicitud. En determinadas ocasiones necesitamos informacin, datos

sobre un producto o servicio, un empleo, etc. En todas ellas habr que expresar de
forma muy clara el objeto de la misma, de forma breve y clara.
4. Cartas de felicitacin. Si desarrollamos una mnima vida social, hay mltiples

ocasiones en las que poder felicitar. Desde el nacimiento de un nuevo beb, hasta un
ascenso en el trabajo, la obtencin de un ttulo acadmico, etc. Aunque la mayora de
ellas comparten una estructura comn, podemos encontrar diferentes maneras de
expresarlo por medios escritos.
5. Cartas de presentacin. Aunque son cartas que prcticamente no se utilizan el

actualidad, en otros tiempos fueron muy utilizadas para darse a conocer en el nuevo
entorno donde se iba a desarrollar nuestra vida laboral o profesional. Hoy da se utiliza
la presentacin personal, por que se juzga ms conveniente y directa. No obstante si
queremos hacer llegar ms detalles nuestros, no est dems redactar una carta de
presentacin para nuestros superiores o compaeros de trabajo o profesin.
6. Cartas de invitacin. Aunque lo habitual es confeccionar una "invitacin" para la

mayor parte de celebraciones, existen muchas otras ocasiones en que invitamos a un
reducido grupo de amigos, familiares o compaeros de trabajo y no se hace necesaria

tal formalidad; si queremos algo ms que una llamada telefnica, podemos recurrir a
una carta de invitacin.
7. Cartas de protesta/reclamacin. Hay ocasiones en las que un servicio o producto

no ha cumplido las expectativas que esperbamos de el, o no responde a las
caractersticas que se indicaban en la publicidad o a la finalidad para la que fue
adquirido. Aunque en la actualidad existen varios organismos encargados de dirimir
estos conflictos no est dems tratar la va del acuerdo previo de forma educada, para
resolver posibles diferencias. Aqu englobamos las cartas de protesta por un
determinado hecho, comentario, artculo, etc. al que todos tenemos derecho de
"discrepar" siempre que lo hagamos de forma educada y respetuosa.
8. Cartas de recomendacin. Esta prctica ha cado casi en el olvido, y ha sido

sustituida por una llamada telefnica o cualquier otro moderno medio de comunicacin.
La misma consiste en "remarcar" la gran calidad profesional y personal del portador de
la misma, esperando poder ayudarle a situarse en su nuevo mbito social o conseguir
un determinado puesto en una empresa u organizacin.
9. Cartas comerciales. Esta correspondencia an perdura en gran medida, siempre

escritas a mquina o impresora (laser, tinta, etc.) aunque la aparicin de nuevos
medios como el fax y el correo electrnico, est mermando de forma considerable el
trfico de cartas de papel siendo sustituidas por los correos electrnicos y los faxes. En
este mismo captulo puede encontrar el tema sobre la correspondencia comercial, por
si desea ampliar informacin al respecto.
10. Cartas de condolencia. Son esas que nadie quisiera mandar nunca. A parte del
psame y otras formas de manifestar nuestras condolencias (vase nuestro captulo
sobre los funerales y entierros).
11. Cartas de todo tipo. Podramos escribir decenas de pginas sobre los ms
diversos tipos de cartas: Cartas al director, cartas de pedido, cartas de bienvenida...
aqu veremos algunos ejemplos de las ms utilizadas, sirviendo de base para la mayor
parte de cartas similares en objetivo y/o contenido.

Memorandos
El memorando (del latn memorndum, algo que debe tenerse en memoria) es para la
Real Academia una comunicacin que se usa en diplomacia. Es menos solemne que
la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se resean los hechos, razones
y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideracin de un asunto
importante o grave.
En la redaccin de un memorando evite:
- Expresarse en primera persona del singular.
- Incluir algo que no venga al caso.
- Utilizar la construccin negativa.
- Emplear circunloquios o rodeos de palabras.
- Acumular oraciones difusas.
- Ser oscuro en las expresiones.
- Escribir oraciones largas que obstaculizan el mensaje.
REPBLICA DE PANAM
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
Repblica Dominicana, 15 de noviembre de 2009
Memorando No. 001-2003-DFG
PARA: CLOTILDE RODRGUEZ, Directora de Recursos Humanos
DE: JORGE LUIS PINOTECA, Director de Informtica
ASUNTO: INFORME DE ASISTENCIA DEL MES DE DICIEMBRE DE 2002
Para los fines pertinentes adjunto informe de asistencia de los funcionarios de la oficina
de Produccin, correspondiente al mes de octubre de 2004, al igual que la tarjeta de
asistencia de la seora Marianela Garca
JORGELUIS PINOTECA
Director de Informtica
Incluye lo indicado

Circular
Conforme a la Real Academia la palabra circular tiene dos acepciones:
1) Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerrquica.
2) Cada una de las cartas o avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas
para ponerlas en conocimiento de alguna cosa.
v Cambios de direccin y telfono.
v Cambios de personal.
v Apertura de una nueva sucursal o programa.
v Ampliacin de un negocio o extensin de servicios.
v Alteracin de precios o condiciones de venta.
v Anuncio de visitas.
Debemos recordar lo siguiente:
v Evite dirigirse a la "masa" para la que ha sido preparada.
v D la sensacin de que se dirige a "cada uno de las personas" que lean la circular.
No existe una diferencia sustancial entre la circular y el memorando. La circular

debe reservase para los asuntos que tengan carcter permanente, mientras que el
memorando debe ceirse a los avisos e informacin general que no tengan ese
carcter. Muchas veces las circulares estn redactadas por las oficinas centrales de
empresa o agencias para comunicar a sus oficinas locales o perifricas informaciones,
disposiciones, recomendaciones, consejos.
Ejemplo:
CIRCULAR NO. 8-D.I.E
PARA: MINISTROS DE ESTADO, DIRECTORES Y GERENTES GENERALES,
RECTORES UNIVERSITARIO, TITULAR DE LA ADMINISTRACIN
DE JUSTICIA, MUNICIPALES Y ASAMBLEA LEGISLATIVA
DE: ALVIN WEEDEN GAMBOA, CONTRALOR GENERAL
ASUNTO: OPERATIVO VEHICULAR CARNAVAL 2003

Les comunicamos que para las festividades del Carnaval, realizaremos Operativo
Vehicular para dar cumplimiento al Decreto de Gabinete Nm. 46 de 24 de febrero de
1972, reglamentado por el Decreto Ejecutivo Nm. 124 de 27 de noviembre de 1996,
mediante los cuales se regulan el movimiento y uso de vehculos propiedad del Estado.
Se mantendr una vigilancia a nivel nacional y aquellos servidores pblicos que se les
detecten infracciones a dichas disposiciones, sern sancionados con la retencin del
automvil y aplicacin de multa de B/.100.00
Se recomienda evitar el uso de los vehculos para esta temporada, incluyendo los
arrendados, estos ltimos debern permanecer en los estacionamientos de las
Instituciones correspondientes. Los servidores pblicos que tengan necesidad del
servicio para circularlos, debern portar salvoconducto y especificar claramente el da y
lugar de la misin asignada.
Concordancia
Es la armona de accidentes gramaticales y el estudio de cmo, cundo y entre qu

palabras se establece, es decir, es el medio de relacin interna entre los elementos de
la oracin. Hay numerosos casos de usos que no atienden a la norma establecida y
que es necesario examinar con cuidado, pues pueden ser motivo de dudas o errores.
Fundamentalmente los problemas de concordancia se refieren a:
Sustantivo y artculo
Sustantivo y adjetivo
Sujeto y verbo
Pronombre relativo y su antecedente
El artculo concuerda con el sustantivo en gnero y nmero:
Los nios Gnero: masculino nmero: plural
Las nias Gnero: femenino nmero: plural
El abuelo Gnero: masculino nmero: singular
La abuela Gnero: femenino nmero: singular

Concordancia entre sustantivo y adjetivo:
El sustantivo con el adjetivo concuerdan en gnero y nmero.
Viejo tesoro Gnero: masculino nmero: singular

Nueva hija Gnero: femenino nmero: singular
Osos hermosos Gnero: masculino nmero: plural
Playas blancas Gnero: femenino nmero: plural

Casos especiales
Cuando los adjetivos se refieren a ms de un sustantivo deben concordar en

plural.
Ej: La pintura y la escultura modernas pasan por un buen momento
Cuando los sustantivos pertenecen a diferente gnero gramatical la

concordancia recomendada es en gnero masculino
Ej: La nieve y el hielo cordilleranos son muy hermosos.
El adjetivo concuerda con el sexo real de la persona cuando se refiere a

tratamientos honorficos. Esta concordancia es de sentido y no estrictamente
gramatical.
Su seora est cansado (hombre)
Su excelencia es compasiva (mujer).

Concordancia del verbo con el sujeto
El sujeto con el verbo concuerdan en nmero y persona. Hay tres personas

gramaticales 1, 2 Y 3, las que pueden manifestarse en nmero singular o plural.
Yo estudio 1 persona singular
Ellos cantan 3 persona plural
Casos especiales.
Si el sujeto est constituido por ms de un sustantivo, el verbo debe concordar en

plural.
La abuelita y su nieto caminaban por el jardn.
Cuando el sujeto est formado por ms de un sustantivo, pero constituyen unidad de

sentido, la concordancia debe ser en singular.
El comienzo y el final de la obra fue muy emotivo.

Ejercicios
Determinar cules son las caractersticas de las siguientes concordancias:
La libertad
Los nios
El corazn que palpita
Un lugar cuyo nombre no recuerdo
Nuestras manos
Colorida primavera
Ellos son los artistas de quienes tanto te habl
Identificar, subrayando, las oraciones en las que se han cometido errores de

concordancia:
Un grupo de jvenes iban caminando

El aire y la naturaleza sureo lo cautivaron
Los servicios pblicos y el comercio est cerrado
Fueron los familiares que protestaron
Eran tus amigos de cuyo apellidos no me acuerdo
La radio y el televisor estn encendidos.
Emplee la concordancia correcta en las siguientes oraciones:
Nuestro pas se ha visto muy afectada por el crisis asitica

Son ellas quien no lo merecen
Los trabajadores aplaudir marchando hasta la plaza
Cantar y bailar ser su gran pasin
Es una persona realmente agradable
Fumar en espacios pblicos estar prohibidos
El tabaco es daino para el salud
Fue un estudio cuyo resultado an no se conoce
2. Tiempos verbales
El tiempo de los verbos
Las formas verbales sitan la accin en un tiempo determinado.

Pasado Presente Futuro
(Antes) (Ahora) (Despus)
le, lea leo leer
El presente seala que la accin coincide con el momento en el que se est hablando.
Juego ahora, en este momento.
El pasado indica que la accin corresponde a un momento anterior al presente.

Jugaba antes, esta maana.
El futuro se refiere a una accin situada en un tiempo que an no ha llegado.
Jugar despus, ms tarde.
Los tiempos verbales
Llamamos tiempos al conjunto de formas verbales que presentan la accin de la

misma manera y corresponden a un mismo tiempo (pasado, presente o futuro). Cada
tiempo verbal consta de seis formas que varan en nmero y persona.
PRESENTE DE INDICATIVO. Verbo Llamar
Primera persona (yo) llamo
Segunda persona (t) llamas Singular
Tercera persona (l) llama
Primera persona (nosotros) llamamos
Segunda persona (vosotros) llamis Plural
Tercera persona (ellos) llaman
Ejercicios
A. CON LOS SIGUIENTES VERBOS IRREGULARES
Encontrar Querer Seguir
Yo
Tu
El / ella
Usted
Nosotros
Ellos
Ustedes
Decir Venir Dormir
Yo
Tu
El / ella
Usted
Nosotros
Ellos
Ustedes

B. ESCRIBIR LA FORMA CORRECTA DEL VERBO.

0. Los nios (cerrar) ............ la puerta
1. Nosotros (pensar) ............ en el futuro
2. Yo (querer) .............. aprender Espaol
3. Ellos (volar) ............ volar el sbado
4. Mara (servir) ............. el caf
5. Usted (merendar) ........ en el restaurante
6. Yo no (venir) ............. a la escuela
7. Mis amigas (preferir) ..... Amrica Latina
8. Los nios (jugar) ........... futbol
9. Usted no (entender) ........ Ingls
10.Los animales (morir) ......... en la ciudad
11. Nosotros (seguir) ............ a Juan
12.Jos (dormir) ............ en el da
13.Ustedes no (tener) ........... Problemas
14.Ellas (volver) ........ la prxima semana
15.Mi madre (probar) ......... la sopa
16.El libro (costar) ......... mucho dinero
17.Qu (decir) ........... el presidente?
18.En el restaurante yo (pedir) .... un jugo
19.Ella (vestir0 ............. al nio
LA ENTONACIN
Pregunta: Cul es la diferencia entre el sonido de las siguientes oraciones?
A. Te vas maana.
B. Te vas maana?
Respuesta: La "meloda" de las dos oraciones es diferente.
La meloda de la oracin A baja al final, haciendo de ella una afirmacin. La meloda de

la oracin B sube al final, haciendo de ella una pregunta.
Los signos de interrogacin y otros signos de puntuacin ayudan al lector a poner la

meloda apropiada en una oracin.
En idiomas como el ingls y el espaol se le llama entonacin a estas melodas que

pertenecen a oraciones completas. Todas las lenguas habladas tienen entonacin.

Entonacin de la oracin enunciativa
La oracin enunciativa es aquella que expresa un juicio determinado: afirma o niega

algo. Su entonacin termina con tonema de cadencia.
El descenso de la voz en la cadencia expresa que tenemos la certeza necesaria para

afirmar o negar algo. Ejemplo: La maana est limpia y fresca.
En espaol, la oracin enunciativa puede presentar los siguientes casos:
Tener un solo grupo fnico: el tonema es de cadencia. Ejemplo: Las velas son blancas.
Tener dos grupos fnicos: el primero termina en anticadencia y el segundo en

cadencia. Ejemplo: Yo no digo esta cancin// sino a quien conmigo va.
Tener tres grupos fnicos: Los dos primeros terminan en anticadencia y el ltimo en
cadencia. Ejemplo: En el bajel// viene un marinero// entonando una cancin.
ENTONACION INTERROGATIVA
CLASES DE INTERROGACIONES DEL ESPAOL
En espaol, la pregunta presenta distintas formas:
Pregunta absoluta: La persona que pregunta ignora cul ser la respuesta. Se

contestan con s o no. Su entonacin se realiza de la siguiente manera:
En la primera slaba acentuada, la voz se eleva por encima del tono normal.
Despus, desciende gradualmente hasta la penltima slaba acentuada.
Vuelve a elevarse en la ltima slaba: ejemplo, vienes ms tarde?.
Pregunta relativa: El interrogador puede prever, ms o menos la respuesta pero no

tiene plena certidumbre al respecto. A veces, se hace con el objetivo de cerciorarnos
de algo de lo cual tenemos alguna idea.
Al principio de la oracin se eleva un poco, menos que en la pregunta absoluta.

Se mantiene, luego, en un tono casi uniforme. Ejemplo: podr elegir la carrera
que quiera?
Al llegar a la ltima slaba acentuada, asciende hasta ms arriba del tono
normal.
Despus desciende hasta terminar la oracin.

Este ascenso y descenso que se da sobre la ltima slaba acentuada se llama inflexin
circunfleja y es la principal caracterstica de la pregunta relativa.
Cuando la pregunta absoluta o relativa resulta muy larga se divide en dos o ms grupos
fnicos; el ltimo termina en tonema ascendente. Ejemplo: recuerdas los momentos
alegres pasados en nuestras vacaciones al pie del mar?.
ENTONACION EXCLAMATIVA
Definicin: Son las que expresan sentimientos, emociones. Su significado es emotivo

o expresivo.
Para expresar las emociones, no bastan las palabras: s necesario acompaarlas de

una entonacin correspondiente al sentimiento que desea expresarse. En muchas
ocasiones, es la entonacin y no las palabras lo que agrada, desagrada, ofende,
satisface o convence. La emocin que altera la serenidad de nuestro estado de nimo,
afecta los movimientos musculares del aparato fonatorio y esto se manifiesta en la
entonacin, o sea, en el tono de la voz: "Mal puede tener la voz tranquila quien , tiene
el corazn temblando" (Lope de Vega).
Clases: La entonacin de la exclamacin puede ser de tres clases: descendente,

ascendente u ondulada.
Exclamacin descendente
Se usa para expresar:
1. Sentimientos de compasin, decepcin, resignacin, disgusto, reproche.

2. Admiracin o sorpresa moderada.
3. Estados emocionales ms intensos de admiracin, amenaza, exageracin, etc. En
este caso, se acompaan de pronunciacin ms lenta y acento ms fuerte.
Ejemplo: Qu da tan maravilloso!
Exclamacin ascendente
Se presenta:
1. En expresiones que indican sorpresa o extraeza ante una situacin considerada
injusta y que llevan, al mismo tiempo, intencin de protesta o exigencia de rectificacin.
2. En oraciones que expresan inconformidad, censura o reprobacin.
Ejemplo: Pero si yo la vi ahora!

Exclamacin ondulada
Expresa estados de nimo de fuerte alegra, dolor, entusiasmo, desesperacin o

admiracin, hacia las personas o cosas de la cuales se habla. Las oraciones que tienen
este tipo de entonacin s caracterizan por una pronunciacin lenta.
Ejemplo: Me parece que no estamos preparados!
ENTONACION VOLITIVA
Definicin: Es la entonacin mediante la cual se expresa deseos.
TIPOS
Mandato: Se basa en la posicin de autoridad o superioridad que tiene la persona que

habla, con respecto al oyente. En ella, la realizacin del deseo depende de la actuacin
del hablante que puede ser recomendacin, invitacin u orden. Se caracteriza por la
intensidad o energa con que se pronuncian las slabas de aquellas palabras bsicas,
en la expresin del mandato.
Ruego: Refleja actitudes de humildad, sumisin, obediencia o timidez.
La realizacin del deseo depende de la condescendencia del oyente.

Se caracteriza por la blandura de la modulacin y la suavidad del acento; en ella no hay
aumento de energa. La vocal de las slaba donde se concentra el ruego, tienen un
marcado alargamiento, una mayor duracin.
? A estos signos se les llama signos de interrogacin y nos sealan cuando

empieza y cuando acaba una pregunta. Ejemplo:
Es muy caro?
Compralo con: Es muy caro.
Ejercicios
1. Practica estos signos ? en la libreta.

2. Coloca las seales de pregunta en las frases que lo sean:
A. Mi marido es carpintero
Y el tuyo

Hace mucho que vienes a la

escuela
Este es el primer ao
Me prestas el libro
S, tmalo
3. Escribe cinco preguntas (una en cada lnea) y colcale los signos de

interrogacin.
! A estos signos se les llama signos de exclamacin y los utilizamos cuando

queremos expresar por escrito que una cosa la decimos sorprendidos, enfadados,
asustados, etc. Ejemplo: Qu regalo ms bonito !
Ejercicios
1. Practica estos signos ! en la libreta.

2. Coloca las seales de exclamacin en las frases que lo sean:
A. Qu sol hace hoy
Maana llover
Parece mentira lo bien que te ha salido
Ayer me ensearon a hacerlo
Qu bien se est aqu
A m me gusta ms ir a la montaa
3. Escribe cinco exclamaciones (una en cada lnea) y colcale los signos de

exclamacin.

CAPITULO VIII
INTERNET
Qu es Internet?
Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que
parece que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qu es
Internet muchos no sabrn qu decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas
ideas sencillas. Ya se sabe que vale ms una idea clara que cien ideas confusas.
Podramos decir que Internet est formado por una gran cantidad de
ordenadores que pueden intercambiar informacin entre ellos. Es una gran red
mundial de ordenadores.
Los ordenadores se pueden comunicar porque estn unidos a travs de

conexiones telefnicas (aunque tambin pueden ser de otros tipos) y gracias a
que utilizan un lenguaje o protocolo comn, el TCP/IP.
Segn el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la

red (a travs de un mdem, ya sea va lnea telefnica, cable, satlite, ..). A partir
de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a l puedes
comunicarte con tu Proveedor de servicios de Internet (ISP) dndole a conocer tu

direccin fsica.
Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una direccin IP a tu PC y en ese momento se

te da acceso a la red.
Cuando queremos acceder a una pgina proporcionamos un dominio que es

traducido en los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qu Servidor
Web se encuentra la pgina que queremos visitar se procede a su descarga y
visualizacin en el navegador del PC.
Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero

mucho antes ya existan ordenadores conectados entre s, entonces, qu ocurri
en esa poca? Sucedieron varias cosas: la aparicin de la Web, los mdems
telefnicos, el software gratuito para los servidores web y el aumento de los
ordenadores personales.
Lo ms importante es que apareci la WWW

(WorldWideWeb), que logr facilitar y hacer atractiva la
utilizacin de la red para todo tipo de usuarios
aadiendo interactividad. Bsicamente a travs de la
introduccin del hipertexto, los grficos y los formularios.
En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinnimo
de Internet.
El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en

una palabra o grfico pasemos de la pgina en la que estamos a otra pgina
distinta. Esta nueva pgina puede estar en otro ordenador en la otra punta del
mundo, esto es lo que cre el concepto de navegacin por Internet, en unos
minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, informacin que reside en
ordenadores ubicados en distintos pases del mundo. Realmente cuando buscamos
informacin lo que nos interesa es encontrarla, no saber fsicamente donde se
encuentra.
La Web tambin permiti mejorar el aspecto de la informacin a travs de

grficos y formateo del texto, esto es posible gracias a la creacin del lenguaje en
el que se escriben las pginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage).
Tambin aparecieron de forma gratuita los navegadores Web: programas para
transformar el cdigo HTML en pginas Web.
Ahora el usuario se siente escuchado por el ordenador, ya que puede hacer llegar
muy fcilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a travs de formularios.
Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparicin de

mdems de bajo precio que instalados en un ordenador personal permitan que

ste se conectara a la red telefnica a travs de la cual llegan los datos de los otros
ordenadores conectados a Internet.
Tambin se produjo un aumento del nmero de ordenadores personales con lo

cual ms personas pudieron acceder a Internet.
Tampoco hay que olvidar que gracias a la aparicin de programas gratuitos para
crear servidores web, como Apache, miles de pequeas organizaciones y grupos
de estudiantes pudieron convertirse en emisores de informacin. Lo cual hizo
aumentar espectacularmente la cantidad y diversidad de la informacin disponible
en Internet de forma totalmente libre.
Los comienzos de Internet son recientes pero ya forman parte de la historia de

la informtica.
Caractersticas que definen a Internet.
Universal.
Internet est extendida prcticamente por todo el

mundo. Desde cualquier pas podemos ver informacin
generada en los dems pases, enviar correo, transferir
archivos, comprar, etc. Esta universalidad plantea
algunos problemas legales, ya que lo que es legal en un
pas puede no serlo en otros. No existe una ley
universal que obligue a todos los pases, aunque slo
sea en aspectos relacionados con Internet.
Fcil de usar.
No es necesario saber informtica para usar Internet. Podramos decir que usar
Internet es tan sencillo como pasar las hojas de un libro, slo hay que hacer clic en
las flechas avanzar y retroceder.
Cualquier persona debe ser capaz de navegar por un sitio web. , y si no es

as es porque el sitio web est mal diseado. Esta facilidad de uso hace que
Internet sea adecuada para ensear cualquier tipo de personas desde nios a
personas mayores, y se puedan hacer tareas muy diversas desde jugar hasta
aprender matemticas.
Variada.
En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo til que falte, el que
se d cuenta se har rico. Por supuesto que tambin hay muchas cosas intiles,
pero poco a poco ir quedando slo lo bueno.

Tambin hay que decir que entre esta variedad hay cosas poco recomendables
por lo que los padres deben estar atentos con sus hijos. Existen formas de limitar
el acceso a ciertos tipos de pginas.
Econmica.
Si piensas lo que te costara ir a varias bibliotecas y revisar

100 libros, o visitar varias tiendas para buscar un producto y lo
comparas con lo que te cuesta hacer lo mismo en Internet el
ahorro de tiempo y dinero es impresionante.
til.
Disponer de mucha informacin y servicios rpidamente accesibles es, sin

duda, algo til. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son ms fciles a travs de
Internet. En el punto siguiente "Qu se puede hacer en Internet?"
Libre.
El espritu de dejar circular la informacin libremente es una de las razones que

ha permitido el crecimiento espectacular de Internet. Si en sus comienzos los
cientficos que desarrollaron el soporte tcnico de Internet, como el protocolo
TCP/IP, no lo hubiesen puesto a disposicin de la industria, hoy Internet no sera lo
que es.
Autorregulada.
Quin decide cmo funciona Internet? Algo

que tiene tanto poder como Internet y que
maneja tanto dinero no tiene un dueo
personal. No hay ninguna persona o pas que
mande en Internet. En este sentido podemos
decir que Internet se autorregula o
autogestiona. La mayora de las reglas que
permiten que Internet funcione han salido de
la propia Internet.
Insegura.
La informacin de Internet viaja de un lugar a otro a travs de la lnea telefnica y

la mayora sin encriptar. Por lo tanto es posible interceptar una comunicacin y
obtener la informacin. Esto quiere decir que se puede leer un correo o obtener el
nmero de una tarjeta de crdito.
Crecimiento vertiginoso.

Cuntos aos tard la radio en llegar a la mayora de la

poblacin?, ..y la televisin?, ... y el telfono? Cunto est
tardando Internet? El nmero de personas que utiliza Internet
crece a un fuerte ritmo, y tambin el nmero de empresas que
hace negocios en Internet. Cada vez se mueve ms dinero por la
red. En 1996 haba 242.000 usuarios de Internet en Espaa, y en
el 2004 ms de 13.000.000. Este crecimiento se estabilizar dentro de unos aos,
cuando Internet llegue a un alto porcentaje de la poblacin.
Realmente Internet es un fenmeno que va a cambiar muchas cosas en la forma

en que las personas se comunican y hacen negocios.
Qu se puede hacer en Internet?.
Buscar Informacin
En Internet se puede hacer y encontrar prcticamente de todo. En la actualidad

el factor limitante en los servicios que proporciona Internet es el ancho de banda o
velocidad de transmisin de los datos, si no hay suficiente ancho de banda, las
imgenes, el sonido y el vdeo no se descargan a ritmo adecuado.
A continuacin vamos a comentar algunos de los servicios que proporciona

Internet.
Buscar informacin.
Consultar informacin es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar

Internet. Hay millones de pginas con informacin de todos los tipos, y en todos
los idiomas.
Lo primero es acceder a la pgina principal de Google: http://www.google.com/ (por

defecto Google te redirecciona a una direccin regional de Google).

Una vez en esta pgina el cursor se coloca por defecto en la casilla de bsqueda.
Para realizar una bsqueda bsica, en esta casilla debemos ingresar la palabra clave
que queremos buscar.
Por ejemplo supongamos que deseamos saber cando fue descubierto el cometa Hale-
Bopp. Para esto podemos ingresar la palabra clave Hale-Bopp y luego presionar el
botn Buscar con Google.
Si hacemos esto el google nos devolver aproximadamente 334 000 direcciones de

pginas que contienen este trmino de bsqueda (en diferentes idiomas).
Para realizar una bsqueda ms especfica deberamos colocar una frase encerrada
entre comillas dobles (""), por ejemplo "Hale-Boop fue
descubierto en"
Tambin hay buscadores especializados en temas concretos, como por ejemplo,

buscadores de hoteles.
O incluso bscadores que combinan varias bases de datos y son capaces de

buscar informacin en la web, restaurantes, tiendas e incluso en la gua telefnica,
Los metabuscadores son buscadores que buscan a su vez en varios

buscadores, como por ejemplo el ixquick.
Consulta de Servicios Pblicos.
Prcticamente todos los estamentos pblicos estn facilitando informacin y

servicios a travs de Internet. Desde las webs de los estados, pasando por los
diferentes ministerios, los gobiernos de las comunidades autnomas,
ayuntamientos, etc.
Acceso a Bases de Datos.
Se pueden acceder a multitud de bases de datos de diferentes temas.
Puedes buscar un determinado libro en las bases de datos de muchas

bibliotecas.

Consultas a peridicos y revistas.
Las webs de los peridicos y revistas son de las ms visitadas. Realmente

ofrecen casi la misma informacin que las ediciones impresas y muchos puede
leerlas donde quieras.
Cree su direccin de correo electrnico
1. Entre a la direccin www.hotmail.com y complete el siguiente formulario
Pas o regin:
Direccin de correo electrnico: @hotmail.com
La direccin slo puede contener letras, nmeros, puntos (.), guiones (-) o
caracteres de subrayado (_).
Escriba el nombre que desea que aparezca antes del smbolo @ (por ejemplo, su
nombre).
Obtener ayuda para esta seccin

Cree su contrasea
Contrasea:
La contrasea debe contener seis caracteres como mnimo y distingue entre maysculas y minsculas.
Seguridad de la contrasea:
Baja
Media
Alta
Vuelva a escribir la contrasea:
Cree las opciones para restablecer la contrasea
Pregunta:
Respuesta secreta:
Cinco caracteres como mnimo, sin distincin entre maysculas y minsculas
Direccin de correo electrnico alternativa: Opcional

Escriba la informacin de cuenta
Nombre:
Apellidos:
Sexo:
Hombre Mujer
Fecha de nacimiento:
Estado:
Cdigo postal:
Zona horaria:
Soy propietario de o trabajo en una pequea o mediana empresa
Escriba los caracteres que ve en la imagen
Imagen:
La imagen contiene 8 caracteres.
Caracteres:
Revisar y aceptar los contratos
Acuerdo de servicio de Microsoft

Declaracin de privacidad en lnea de Microsoft
Para aceptar las condiciones del servicio, haga clic en Acepto. Si hace clic en
"Acepto", acepta las condiciones de la declaracin de privacidad y del contrato de

servicio de Microsoft, comprende que est creando credenciales que se pueden utilizar
en otros sitios y servicios de Windows Live ID, acepta recibir notificaciones necesarias
de Microsoft por va electrnica y acepta recibir anuncios personalizados y,
peridicamente, mensajes de correo electrnico para usuarios registrados. Si no acepta
estas condiciones, haga clic en Cancelar.
Acepto
Conexin a Internet
Si ests leyendo este curso, probablemente ya dispones de una conexin a

Internet y no te interese demasiado este tema. Pero tal vez en algn momento te
puede resultar interesante. Por ejemplo, si tienes conexin en el trabajo y quieres
conectarte desde tu casa, o algn da necesitas modificar tu conexin porque te lo
pide tu proveedor, etc.
En esta unidad intentaremos explicarte los conceptos

bsicos de la conexin a Internet ya que no podemos
explicar todos los casos prcticos, porque depende de
cada configuracin y hay cientos de casos.
Tambin puede interesarte conocer las distintas

posibilidades de conexin a Internet, por lnea telefnica bsica, por ADSL, RDSI,
cable, telfono mvil, etc.
Qu se necesita para conectarse a Internet?
Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos

elementos que varan segn el tipo de conexin que elijamos y otros que son
comunes. Vamos a ver de forma genrica los distintos elementos y cuando
hablemos de cada tipo de conexin los veremos de forma detallada.
En general, necesitaremos un terminal, una conexin, un mdem, un proveedor

de acceso a Internet y un navegador.
Terminal
El terminal es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar

informacin. En el caso ms comn el terminal es un ordenador personal, pero
tambin puede ser una televisin con teclado o un telfono mvil, como veremos
ms adelante.
Un ordenador actual de gama baja es suficiente para conectarse a Internet

ya que el factor que ms influye en la calidad del acceso a Internet es la velocidad
de la conexin, y sta depende del tipo de conexin que
utilicemos, no del ordenador personal. Si vas a utilizar el
ordenador personal para trabajar con otros programas que
necesitan muchos recursos, como por ejemplo los programas
de diseo grfico que necesitan ms memoria y un procesador
potente, es recomendable adquirir un PC de gama media o alta
pero si lo vas a utilizar para acceder a Internet y como
procesador de textos es suficiente un ordenador de gama baja.
Es preferible gastar el dinero en un buen monitor ms que

en un procesador muy potente.
Lo que hay que tener claro es que para que Internet vaya rpido lo que importa
es tener una conexin rpida, un ordenador rpido no sirve de mucho por s solo.
Conexin
La comunicacin entre nuestro ordenador e Internet necesita transportarse a

travs de algn medio fsico. La forma ms bsica es a travs de la lnea
telefnica, la ms utilizada en Espaa es el ADSL y el cable, tambin puede ser a
travs de otros medios.
Mdem
El mdem es el elemento que permite establecer la conexin fsica entre

nuestro PC y la lnea telfonica o de transmisin. El ordenador trabaja con
informacin digital (ceros y unos) mientras que las lneas telfonicas trabajan
normalmente de forma analgica (diferentes amplitudes y
frecuencias de onda). El mdem permite pasar de analgico a
digital y viceversa, de ah su nombre, MOdulador DEModulador.
Segn el tipo de conexin a Internet que elijamos tendremos

que utilizar un tipo de mdem distinto, un mdem para lnea
telefnica bsica no sirve para una lnea ADSL.
Para conexiones por lnea telefnica se puede utilizar un mdem telefnico

externo de 56 Kbps. Aunque en este caso el mdem puede ser interno, si va
instalado dentro del ordenador, que es la opcin ms comn.
Tambin se pueden utilizar mdems para velocidades ms altas, que son los
que se utilizan en conexiones ADSL o de cable.

Los mdems que incluyen Wi-Fi permiten la conexin inalmbrica entre el

ordenador y el mdem.
Si se necesita conectar directamente ms de un ordenador al mdem se pueden

utilizar los mdem-routers que disponen, normalmente, de cuatro salidas.
Proveedor de acceso a Internet
Una vez tenemos el terminal, mdem y la conexin necesitamos que alguien nos
de acceso, esta funcin la proporciona un proveedor de acceso a Internet (ISP).
Un ISP deber proporcionarte todos los datos necesarios para poder crear una
configuracin correcta en tu PC y as poderte conectar a Internet. Aunque
normalmente, los proveedores incluyen un CD de instalacin que se encarga de
eso, creando una configuracin vlida y dejando tu equipo listo para la conexin.
El ISP tambin asigna a nuestro ordenador un nmero (llamado nmero IP) que
nos identifica dentro de Internet, as cuando solicitamos informacin a Internet ser
nuestro ordenador quien la reciba y no otro. En resumen, el ISP se
encarga de gestionar la conexin entre nuestro ordenador e
Internet.
En los comienzos de Internet haba muchas pequeas empresas

que prestaban servicio como ISP. Cuando aument el nmero de
personas que se queran conectar, grandes empresas desplazaron a
las existentes gracias a que tenan los medios suficientes para
suministrar el acceso a tanta gente.
Actualmente los ISP son las propias compaas telefnicas u otras empresas
respaldadas por grandes empresas y grupos financieros. hay que pagar el uso
que hacemos de la lnea telefnica. Cuando estamos conectados a Internet
debemos pagar como si estuvisemos realizando una llamada de voz normal.
Segn el tipo de conexin que elijamos necesitaremos un ISP que sea capaz de
proporcionrnosla, por ejemplo, algunos slo trabajan con conexiones por cable
otros slo con ADSL, etc... Al elegir un ISP debes tener en cuenta la rpidez y
calidad del servicio que te ofrece, pregunta a tus conocidos por sus experiencias.
Tambin puedes comparar el nmero y el tipo de cuentas de correo que te
ofrecen, el tamao del buzn, el espacio gratuito para colocar tus pginas web, el
soporte para resolver dudas, etc.
Un navegador

Por ltimo necesitaremos un programa que sea capaz de leer la informacin

que hay en los servidores de Internet, que normalmente est escrita en el
lenguaje HTML, y presentarla en pantalla formateada. Tambin son capaces de
recoger la informacin que introduce el usuario mediante formularios y enviarla al
servidor.
Estos programas reciben el nombre de navegadores (Browsers, en ingls) y el ms
conocido es el Internet Explorer de Microsoft. Internet Explorer viene instalado con
Windows.
Internet Explorer.
Como ya sabrs Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto

con los sistemas operativos de Microsoft, Windows98, Windows2000 y
WindowsXP. Por lo tanto si tienes uno de estos sistemas no habrs necesitado
instalar IE porque se instala junto con el sistema operativo.
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar IE aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres
de los diferentes elementos.

La barra de ttulo.
Est en la primera lnea de la pantalla, con fondo azul y en ella aparece el ttulo
de la pgina web seguida por el literal Microsoft Internet Explorer.

La barra de herramientas
Vamos a ver uno a uno los iconos de esta barra. Son los ms utilizados y
conviene conocerlos bien.
Inicio
Se carga la pgina inicial.
Mediante el men Herramienta Opciones de Internet se determina cul es

la pgina inicial, como veremos ms adelante.
Si hacemos clic en la flecha que se encuentra a su derecha desplegaremos un

pequeo men:
Aqu encontrars el listado de pginas de Inicio guardadas (ten en cuenta que

pueden ser ms de una pues se abriran en pestaas diferentes a la vez).
Haciendo clic en Agregar o cambiar la pgina principal vers las mismas

opciones que encontrars en Herramienta Opciones de Internet.
Utilizando el comando Quitar podemos eliminar pginas de Inicio del listado

actual.
RSS
Para las pginas que contengan enlaces

sindicados (RSS, Atom, XML, etc...) podrs
utilizar este botn para aadirlos rpidamente al lista de de fuentes RSS que

veremos ms adelante.
Imprimir
Utiliza este botn para imprimir la pgina que se

est visualizando actualmente.
Si despliegas el men de la derecha vers que

puedes o bien acceder a la Vista previa de impresin de la pgina o Configurar
la pgina para establecer las opciones de impresin.
Pgina
Desde este men podrs ver todas las

opciones relativas a la pgina que ests
visualizando.
Selecciona Nueva ventana para abrir

una nueva ventana el navegador.
Los comandos Cortar, Copiar y Pegar

funcionan del mismo modo que en el resto
de aplicaciones de Windows.
Guardar como... te permitir guardar

una copia de la pgina web en tu disco
duro, de esta forma podrs verla sin estar conectado y modificarla o trabajar sobre
su cdigo ms adelante.
Con las opciones de Enviar la pgina por correo electrnico y Enviar vnculo
por correo electrnico abrir Outlook Express (o tu programa de correo
determinado) para enviar o bien la pgina o un enlace a sta a la direccin que t
elijas.
Las opciones de Zoom, Tamao del texto y Codificacin trabajan sobre la

forma en la que visualizars la pgina.
Si haces clic en la opcin Ver cdigo fuente vers el cdigo HTML del que est

formado la pgina, esto te ayudar a aprender cmo estn hechas las pginas web.
Herramientas
Desde este desplegable podrs acceder

a muchas de las opciones de Internet
Explorer.
Veremos sus opciones ms adelante.
Finalmente encontramos los

Controles de pestaa que te permitirn
trabajar con ms de una pgina web en
una sola ventana.
Utiliza el botn derecho para seleccionar los hiperenlaces de las pginas web y
selecciona Abrir en una nueva ficha para poder ver la pgina en una pestaa a
parte.
Pgina principal.
Cuando arrancamos el explorador se abrir con las pginas que le indiquemos

aqu.
Hay cuatro formas de especificar la pgina de inicio.
- Teclendola directamente.
- Con el botn Usar actual, que hace que se copie la direccin de

la pgina en la que estemos.
- Con el botn Usar predeterminada, que copia la direccin de

Microsoft.
- Con el botn Usar Pgina en blanco, que muestra una pgina en

blanco llamada about:blank.

La barra de direcciones contiene la direccin URL de la pgina actual.
Podemos escribir una nueva direccin, basta colocar el cursor hacer clic y
teclear la nueva direccin. Para ir a la pgina pulsar la tecla Intro o hacer clic en el
botn de la derecha Ir.
Las direcciones a veces son largas y difciles de escribir pero hay dos formas de
hacerlo ms fcil.
1. - En primer lugar tienes el botn con el tringulo que hay justo a la derecha de
la direccin, al hacer clic aparece una lista desplegable con las ltimas
direcciones tecleadas, puedes hacer clic en una de ellas para seleccionarla.
2.- En segundo lugar tienes la

caracterstica de autocompletar que
consiste en que al teclear las
primeras letras de una direccin te
presenta automticamente una lista
con las direcciones que IE tiene
almacenadas y se parecen a esas
primeras letras. Si hay alguna que nos interesa basta con hacer clic para
seleccionarla.
Por supuesto, IE slo puede almacenar aquellas direcciones que ya hemos

visitado previamente.
En esta barra tambin encontrars algunos botones que te sern muy tiles:
Atrs
Permite ir a la pgina que acabamos de visitar. Volvemos hacia atrs.
Adelante

Despus de utilizar el icono Atrs, permite ir hacia adelante. Es decir volver a

avanzar lo que antes se retrocedi.
Detener
Detiene la carga de la pgina. Para navegar por Internet hacemos clic en un

hiperenlace que contiene la direccin (URL) de una pgina, y el navegador intenta
acceder al servidor donde est la pgina para cargarla. El proceso de cargar una
pgina puede durar desde un segundo a varios minutos.
Mientras se intenta cargar la pgina el cursor toma la forma de un reloj de arena.

Si queremos detener el proceso de cargar de la pgina podemos hacer clic en este
icono . Si ya se haba cargado parte de la pgina, se quedar en ese estado.

Por ejemplo, se puede haber cargado el texto y faltar cargar algunas imgenes,
con lo cual veremos la pgina incompleta.
Actualizar
Vuelve a cargar la pgina actual. Podramos preguntarnos para qu sirve

volver a cargar la misma pgina, si ya la tenemos cargada. Vamos a ver cuatro
casos en los que es conveniente utilizar este comando.
1. Cuando visitamos una pgina el navegador la guarda en nuestro

disco duro, de esta forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y
no necesita volver a acceder al servidor para cargarla de nuevo. Esto
tiene la ventaja de ahorrar mucho tiempo en la carga, pero el
inconveniente de no ver la ltima versin de la pgina.
Si la pgina ha sido modificada despus de guardarla en el disco

no veremos las modificaciones, puesto que estaremos viendo una
versin antigua. Pero si pulsamos el icono Actualizar obligamos al
navegador a tomar la pgina de Internet. As nos aseguramos de
tener la ltima versin. Esto es til para pginas que cambian
frecuentemente de contenido y queremos asegurarnos de ver la
ltima versin.
Esta forma de actuar se puede configurar desde el men

Herramientas Opciones de Internet, como veremos ms
adelante.
2. A veces durante el proceso de carga de una pgina se produce

un error, o la pgina no acaba nunca de cargarse, en estos casos
hay que pulsar el botn Detener y luego Actualizar para iniciar la
carga de nuevo.
3. Si has pulsado el botn Detener por error, debes pulsar

Actualizar para cargar la pgina.
4. En ocasiones, bien por una sobrecarga de la red o de los

servidores, nuestro navegador no consigue cargar la pgina buscada
y nos devuelve un error parecido a "Pgina no encontrada". Si te
quieres asegurar que realmente esta pgina no existe pulsa
Actualizar , si el problema estaba en la red, puede que ahora te
aparezca la pgina.
Bsqueda
Este icono abre una ventana con los resultados proporcionados por Google a
partir de las palabras que se introduzcan en estas cajas.
Si haces clic en la flecha de la derecha vers el siguiente men:
Haz clic en la opcin Buscar ms proveedores para configurar qu motores de

bsqueda se utilizarn.
El rea de la pgina web es la zona donde reside el contenido de la pgina

web. Ya sabes que, como la mayora de las ventanas de Windows, la ventana de
IE se puede variar de tamao. Slo tienes que hacer clic en el botn Restaurar de
la esquina superior derecha y ajustar el tamao arrastrando desde los mrgenes
de la ventana.
La mayora de las pginas web estn diseadas para adaptar el contenido al

tamao de la ventana, cuando la ventana es tan pequea que algunas imgenes
ya no caben aparecen automticamente unas barras de desplazamiento

horizontales que permiten mover la ventana a izquierda/derecha para ver el

contenido. Las barras de desplazamiento verticales suelen estar siempre
presentes.
La barra de estado contiene informacin sobre el estado de la pgina. Por

ejemplo te indicar si la pgina se est cargando, o si faltan algunas imgenes por
cargarse. Tambin aparece una barra azul que se va rellenando proporcionalmente
al avance en la carga de la pgina, as tenemos una idea de lo que va a tardar en
completarse la carga.
En esta zona tambin pueden aparecer mensajes escritos por el autor de la

pgina.
En la parte de la derecha encontrars un herramienta para acercar el contenido

utilizando un zoom. Esta caracterstica es muy til para gente con problemas de
visin.

MODULO IX
UTILITARIO DE WINDOWS
VIRUS INFORMTICOS.
Los virus informticos son programas, generalmente destructivos, que se introducen en

el ordenador (al leer un disco o acceder a una red informtica) y pueden provocar
prdida de la informacin (programas y datos) almacenada en el disco duro.
Cmo surgen los virus informticos?
En 1949, el matemtico estadounidense de origen hngaro John von Neumann, en el

Instituto de Estudios Avanzados de Princeton (Nueva Jersey), plante la posibilidad
terica de que un programa informtico se reprodujera. Esta teora se comprob
experimentalmente en la dcada de 1950 en los Laboratorios Bell, donde se desarroll
un juego llamado Core Wars en el que los jugadores creaban minsculos programas
informticos que atacaban y borraban el sistema del oponente e intentaban propagarse
a travs de l.
En 1983, el ingeniero elctrico estadounidense Fred Cohen, que entonces era

estudiante universitario, acu el trmino de "virus" para describir un programa
informtico que se reproduce a s mismo.
En 1985 aparecieron los primeros caballos de Troya, disfrazados como un programa de

mejora de grficos llamado EGABTR y un juego llamado NUKE-LA.
Pronto les sigui un sinnmero de virus cada vez ms complejos. El virus llamado Brain
apareci en 1986, y en 1987 se haba extendido por todo el mundo.
En 1988 aparecieron dos nuevos virus: Stone, el primer virus de sector de arranque
inicial, y el gusano de Internet, que cruz Estados Unidos de un da para otro a travs
de una red informtica. El virus Dark Avenger, el primer infector rpido, apareci en
1989, seguido por el primer virus polimrfico en 1990. En 1995 se cre el primer virus
de lenguaje de macros, WinWord Concept.
Ante este mal que surge en el mundo de la Informtica surgieron los llamados
programas antivirus que los reconocen y son capaces de 'inmunizar' o eliminar el virus
del ordenador.

DESARROLLO LOS VIRUS.
En informtica se conoce como Virus a un programa de ordenador que se reproduce a

s mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo
(el software bsico que controla la computadora).
Los virus estn diseados para reproducirse y evitar su deteccin. Como cualquier otro
programa informtico, un virus debe ser ejecutado para que funcione: es decir, el
ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus
instrucciones. Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus, esta
trastornar o modificar archivos de datos, presentar un determinado mensaje o provocar
fallos en el sistema operativo.
Existen otros programas informticos nocivos similares a los virus, pero que no
cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccin. Estos programas se
dividen en tres categoras:
Caballos de Troya: Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo,

por ejemplo un juego, pero cuando se ejecuta puede tener efectos dainos.
Bombas lgicas: Una bomba lgica libera su carga activa cuando se cumple una
condicin determinada, como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o
cuando se teclea una combinacin de letras.
Gusanos: Un gusano se limita a reproducirse, pero puede ocupar memoria de la
computadora y hacer que sus procesos vayan ms lentos.
CMO SE PRODUCEN LAS INFECCIONES DE LOS VIRUS INFORMTICOS?
Los virus informticos se difunden cuando las instrucciones o cdigo ejecutable

que hacen funcionar los programas pasan de un ordenador a otro. Una vez que un
virus est activado, puede reproducirse copindose en discos flexibles, en el disco
duro, en programas informticos legtimos o a travs de redes informticas. Estas
infecciones son mucho ms frecuentes en PC que en sistemas profesionales de
grandes computadoras, porque los programas de los PC se intercambian
fundamentalmente a travs de discos flexibles o de redes informticas no
reguladas.
Los virus funcionan, se reproducen y liberan sus cargas activas slo cuando se
ejecutan. Por eso, si un ordenador est simplemente conectado a una red informtica
infectada o se limita a cargar un programa infectado, no se infectar necesariamente.
Normalmente, un usuario no ejecuta conscientemente un cdigo informtico
potencialmente nocivo; sin embargo, los virus engaan frecuentemente al sistema

operativo de la computadora o al usuario informtico para que ejecute el programa

viral.
Algunos virus tienen la capacidad de adherirse a programas legtimos. Esta adhesin

puede producirse cuando se crea, abre o modifica el programa legtimo. Cuando se
ejecuta dicho programa, lo mismo ocurre con el virus. Los virus tambin pueden residir
en las partes del disco duro o flexible que cargan y ejecutan el sistema operativo
cuando se arranca el ordenador, por lo que dichos virus se ejecutan automticamente.
En las redes informticas, algunos virus se ocultan en el software que permite al
usuario conectarse al sistema.
CUNTAS ESPECIES DE VIRUS SE RECONOCEN EN EL MUNDO?
Existen seis categoras de virus:
o Parsitos: Los virus parsitos infectan ficheros ejecutables o programas

de la computadora. No modifican el contenido del programa husped, pero se
adhieren al husped de tal forma que el cdigo del virus se ejecuta en primer
lugar; pueden ser de accin directa o residentes.
Un virus de accin directa selecciona uno o ms programas para infectar cada

vez que se ejecuta.
Un virus residente se oculta en la memoria del ordenador e infecta un

programa determinado cuando se ejecuta dicho programa.
o Del sector de arranque inicial: Los virus del sector de arranque inicial
residen en la primera parte del disco duro o flexible, conocida como sector de
arranque inicial, y sustituyen los programas que almacenan informacin sobre el
contenido del disco o los programas que arrancan el ordenador. Estos virus
suelen difundirse mediante el intercambio fsico de discos flexibles.
o Multipartitos: Los virus multipartitos combinan las capacidades de los
virus parsitos y de sector de arranque inicial, y pueden infectar tanto ficheros
como sectores de arranque inicial.
o Acompaantes: Los virus acompaantes no modifican los ficheros, sino
que crean un nuevo programa con el mismo nombre que un programa legtimo y
engaan al sistema operativo para que lo ejecute.
o De vnculo: Los virus de vnculo modifican la forma en que el sistema
operativo encuentra los programas, y lo engaan para que ejecute primero el
virus y luego el programa deseado. Un virus de vnculo puede infectar todo un

directorio (seccin) de una computadora, y cualquier programa ejecutable al que

se acceda en dicho directorio desencadena el virus.
o Fichero de datos: Infectan programas que contienen lenguajes de
macros potentes (lenguajes de programacin que permiten al usuario crear
nuevas caractersticas y herramientas) que pueden abrir, manipular y cerrar
ficheros de datos. Estos virus, llamados virus de ficheros de datos, estn
escritos en lenguajes de macros y se ejecutan automticamente cuando se abre
el programa legtimo. Son independientes de la mquina y del sistema operativo.
QU TCTICAS ANTIVRICAS SE DEBEN TOMAR?
Preparacin y prevencin: Los usuarios pueden prepararse frente a una infeccin viral
creando regularmente copias de seguridad del software original legtimo y de los
ficheros de datos, para poder recuperar el sistema informtico en caso necesario.
Puede copiarse en un disco flexible el software del sistema operativo y proteger el
disco contra escritura, para que ningn virus pueda sobreescribir el disco. Las
infecciones virales pueden prevenirse obteniendo los programas de fuentes legtimas,
empleando una computadora en cuarentena para probar los nuevos programas y
protegiendo contra escritura los discos flexibles siempre que sea posible.
Deteccin de virus: Para detectar la presencia de un virus pueden emplearse varios

tipos de programas antivricos.
Los programas de rastreo pueden reconocer las caractersticas del cdigo informtico
de un virus y buscar estas caractersticas en los ficheros del ordenador. Como los
nuevos virus tienen que ser analizados cuando aparecen, los programas de rastreo
deben ser actualizados peridicamente para resultar eficaces. Algunos programas de
rastreo buscan caractersticas habituales de los programas virales; suelen ser menos
fiables.
Los nicos programas que detectan todos los virus son los de comprobacin de suma,
que emplean clculos matemticos para comparar el estado de los programas
ejecutables antes y despus de ejecutarse. Si la suma de comprobacin no cambia, el
sistema no est infectado. Los programas de comprobacin de suma, sin embargo,
slo pueden detectar una infeccin despus de que se produzca.
Los programas de vigilancia detectan actividades potencialmente nocivas, como la

sobreescritura de ficheros informticos o el formateo del disco duro de la computadora.
Los programas caparazones de integridad establecen capas por las que debe pasar

cualquier orden de ejecucin de un programa. Dentro del caparazn de integridad se

efecta automticamente una comprobacin de suma, y si se detectan programas
infectados no se permite que se ejecuten.
Contencin y recuperacin:
Una vez detectada una infeccin viral, sta puede contenerse aislando
inmediatamente los ordenadores de la red, deteniendo el intercambio de ficheros y
empleando slo discos protegidos contra escritura. Para que un sistema informtico se
recupere de una infeccin viral, primero hay que eliminar el virus. Algunos programas
antivirus intentan eliminar los virus detectados, pero a veces los resultados no son
satisfactorios. Se obtienen resultados ms fiables desconectando la computadora
infectada, arrancndola de nuevo desde un disco flexible protegido contra escritura,
borrando los ficheros infectados y sustituyndolos por copias de seguridad de ficheros
legtimos y borrando los virus que pueda haber en el sector de arranque inicial.
Si su ordenador se infect con virus, spyware y le es difcil desinfectarlo, le

recomendamos realizar las siguientes indicaciones, para una eliminacin efectiva de
estos parsitos informticos
1. Reiniciar en "Modo Seguro" o "Modo a Prueba de Fallos"
Inicie su ordenador en "Modo Seguro" (XP, 2000)

O en "Modo a Prueba de Fallos" (para Win 9X) \
O en "Modo a Prueba de Errores" (Para Win )
Nota: Si Windows no inicia con ninguna de estas formas, intente con "La ltima
configuracin buena conocida" (XP)
. Mostrar las extensiones y archivos ocultos
Mostrar las extensiones para los tipos de archivos conocidos:
Ejecute el explorador de Windows o abra cualquier carpeta.

Clic en el men "Ver" ( 9X/NT) o "Herramientas" (Me/2000/XP)
Clic en "Opciones" u "Opciones de carpetas".
Clic en la pestaa "Ver".
Desmarque "ocultar extensiones para los tipos de archivos conocidos".
Clic en "Aplicar" y "Aceptar".
Ver los archivos ocultos y de sistema":
Marque "Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos"

Desmarque "ocultar archivos protegidos del sistema operativo"

Finalmente clic en "Aplicar" y luego en "Aceptar".
3. Proceder a la limpieza:
Elimine todos los archivos temporales informacin

Vaciar la papelera de reciclaje.
Desinstale los programas sospechosos informacin
Ejecutar su antivirus actualizado y analizar toda su PC.
Ejecutar su antispyware y analizar su PC.
4. Instalar un cortafuegos temporalmente:
Es probable que el virus quiera ingresar nuevamente a su PC, sea por su misma RED o
por Internet. Para esto sera recomendable que instale un Firewall temporalmente.
Observaciones finales
Si su Red fue infectada, realice estos procedimientos en cada una de los

ordenadores, primero desconectndolas de la RED y/o Internet.
Si despus de la desinfeccin, Windows quedo inestable (mensajes de error,

lentitud, etc), entonces se recomienda reparar el sistema con estas indicaciones.
Preguntas
1. A pesar de hacer todas las indicaciones mi PC sigue lento, a que se debe

esto?
Respuesta: Si despus de la desinfeccin, Windows quedo inestable se recomienda

reparar el sistema con estas indicaciones. Si a pesar de esto puede ser que la lentitud
de su sistema no se deba a virus, si no a las aplicaciones que estn cargando al iniciar
su PC. Se recomienda proceder a desinstalar los programas que menos utilice o que
estn expirados, o simplemente evitar que estos carguen al encender la PC con
utilitarios como Autoruns.exe .
2. He eliminado los virus de mi PC pero me salen mensajes al prenderlo, seguir

infectado?
Respuesta: Los mayora de virus se aaden en el registro de sistema REGEDIT, en el

archivo WIN.INI, o en el INICIO, etc, para auto-ejecutarse cada vez que prendamos la
PC. Cuando estos son eliminados estas aadiduras siguen y el sistema operativo
siempre pedir estos "archivos", como si fueran parte del sistema o de algn programa
que haya instalado, esto no significa que siga infectado. Ud. lo puede quitar
manualmente:

* Para eliminar lo aadido en el REGEDIT vaya a: Clic en Men Inicio\Ejecutar\Regedit

y enter, ingrese
"HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Run/" dentro
eliminar algunas entradas que hacen referencia al mensaje.
* Para eliminar lo que aadido en los archivos de sistema: Clic en Men

Inicio\Ejecutar\Msconfig (XP) o Sysedit (9X) y enter, ingresar a la pestaa "Win.ini" y
en la lnea "Run" quitar cualquier referencia. Realice lo mismo en la pestaa
"Autoexec.bat" ac solo tendr que quitar la ruta extraa.
* Lo que se ha aadido en la carpeta "Inicio" del sistema: Clic en Men

Inicio\Programas\Inicio\" dentro no debe haber ningn icono o aplicacin que
desconozca.
3. Mi antivirus siempre detecta virus en la carpeta RESTORE, porque no lo

puedo eliminar?
Respuesta: Esto solo sucede en Sistema operativos Windows XP. Estos tienen una
caracterstica especial que es el poder recuperar el sistema operativo de cambios que
hayan afectado su estabilidad (eliminacin o modificacin de los archivos de sistema
por software daino, etc). Para ello Windows XP guardan backups de los archivos en
un directorio oculto protegido y con limitado acceso , llamado RESTORE.
Esta caracterstica sin duda es muy ventajosa, pero tiene el problema evitar que se
puedan eliminar los virus que se encuentran dentro de esta carpeta, siendo la nica
forma de eliminarlos el deshabilitar esta "PRODIGIOSA CARACTERSTICA"
(deshabilitar restaurar sistema), de la siguiente manera:
Deshabilitar herramienta "Restaurar sistema" en Windows XP:
Seleccione, " Mi PC", clic derecho "Propiedades".

Seleccione la pestaa "Restaurar sistema".
Marque la casilla "Desactivar Restaurar sistema en todas las unidades" y pulse
en "Aplicar".
El sistema le preguntar si est seguro de querer deshabilitarlo. Confrmelo
pulsando en "SI".
Finalmente clic en "Aceptar".
Los Antivirus.
Los antivirus son programas que tratan de detectar, si un objeto informtico ejecutable
es infectado por un programa Virus.

La mayora de los antivirus pueden restaurar el archivo infectado a su estado original,

aunque no siempre es posible, dado que los virus pueden haber hecho cambios no
reversibles.
Los antivirus pueden tambin borrar los archivos infectados o hacer el virus inofensivo.
Por qu y para qu se crearon los antivirus?
Por qu?:
Porque los virus en muchos casos causan dao a los datos y archivos. En caso
contrario todava queda la reduccin del rendimiento de la computadora, causado por el
aumento de tamao de los archivos, y la actividad computacional adicional para su
reproduccin.
Para qu?:
Para detectar la infeccin, y para eventualmente restaurar los archivos infectados.
Tambin se aplican preventivamente: Antes de introducir un archivo al sistema por

copia de un disquete o guardar un archivo aadido a un Email, o antes de ejecutar,
abrir o copiar un archivo dentro del sistema se revisa si presenta infeccin, y se aborta
la accin intentada, o retrazada hasta que el archivo u objeto informtico est
desinfectado
Tipos de antivirus.
Clasificacin A, por accin:
Solo deteccin
Deteccin y desinfeccin
Deteccin y aborto de la accin
Deteccin y eliminacin del archivo/objeto
Clasificacin B, por mtodo de deteccin:
Comparacin directa
Comparacin por signatura
Comparacin de signatura de archivo

(deteccin por comparacin con atributos
guardados).

Por mtodos heursticos
Clasificacin C, por instante de activacin:
Invocado por el/la usuario/a
Invocado por actividad del sistema (abrir,

ejecutar, copiar, guardar archivo)
Clasificacin D, por Objeto infectado:
Sector de Arranque
Archivo Ejecutable
MacroVirus (Excel, Word)
Java
Cmo realizan las detecciones los Antivirus?
A medida que evolucionan las tcnicas empleadas por los virus y stas son
investigadas, los programas antivirus incorporan medidas de bsqueda y deteccin
ms avanzadas como las siguientes:
o Bsqueda de Cadenas:
Cada uno de los virus contiene en su interior determinadas cadenas de caracteres que
le identifican (firmas del virus). Los programas antivirus incorporan un fichero
denominado "fichero de firmas de virus" en el que guardan todas estas cadenas, para
hacer posible la deteccin de cualquiera de ellos. Por lo tanto, para detectar un virus,
se analizan los ficheros comprobando si alguno de ellos contiene alguna de las
cadenas comentadas. Si el fichero analizado no contiene ninguna de ellas, se
considera limpio. Si el programa antivirus detecta alguna de esas cadenas en el fichero,
indica la posibilidad de que ste se encuentre infectado. En tal caso, se producir la
desinfeccin.
o Excepciones:
Una alternativa en lo que se refiere a la deteccin de virus, es la bsqueda de

excepciones. Cuando un virus utiliza una cadena para realizar una infeccin, pero en
posteriores infecciones emplea otras distintas, es difcil detectarlo. En ese caso lo que
el programa antivirus consigue es realizar directamente la bsqueda de un virus en
concreto.

o Anlisis Heurstico:
Cuando no existe informacin para detectar un posible nuevo virus (que aun no se
conoce), se utiliza esta tcnica. Con ella se analizan los archivos, obteniendo
determinada informacin (tamao, fecha y hora de creacin, posibilidad de colocarse
en memoria,...etc.). Esta informacin es contrastada por el programa antivirus con las
informaciones que se hayan podido recogen en ocasiones anteriores a cerca de cada
uno de los ficheros objeto del anlisis. El antivirus ser quien decida si puede tratarse
de una infeccin vrica, o no.
o Proteccin Permanente:
La proteccin permanente vigila constantemente todas aquellas operaciones realizadas

en el ordenador que sean susceptibles de permitir una infeccin por un virus. Si se
tiene activada una buena proteccin, el riesgo de contagio es mnimo, y se facilita
enormemente el trabajo con el ordenador, ya que no hay que estar pendiente de
analizar todo lo que se recibe: la proteccin permanente se encarga de ello
automticamente.
Vacunacin
El programa antivirus almacena informacin sobre cada uno de los archivos. Si se

detecta algn cambio entre la informacin guardada y la informacin actual, el antivirus
avisa de lo ocurrido. Existen dos tipos de vacunaciones:
o Interna: la informacin se guarda dentro del propio archivo analizado. Al

ejecutarse, l mismo comprueba si ha sufrido algn cambio.
o Externa: la informacin se guarda en un archivo especial y desde l se
contrastan las posibles modificaciones.
Scandisk
Para realizar un Scandisk a cualquier disco duro desde Windows, hay varias formas de
hacerlo, pero una de ellas es hacer clic en el botn Inicio, luego sobre Mi PC y
finalmente haces clic con el ratn derecho sobre las propiedades del disco duro al cual
le quieres hacer el Scandisk.
Escoge la pestaa Herramientas y pulsa sobre el botn Comprobar ahora, en la

ventana que te aparece seleccionas el tipo de reparacin que deseas en caso de
errores y pulsas el botn Iniciar, a partir de este momento si no hay ningn problema
grave con el disco duro, realizar la comprobacin.

Otra forma de hacer el Scandisk es reiniciar el ordenador con el disco de arranque y

cuando se encuentre en MS-DOS tecleas SCANDISK y comenzar la comprobacin
del disco duro.
WinRAR
Es un software para comprimir y descomprimir ficheros. Muy usado en internet por lo

que es recomendable tenerlo instalado, la extensin de los ficheros comprimidos con
WinRAR es .rar
Anti Spyware
Elimina el software spyware que puedas encontrar en tu PC. Lbrate de los molestos y
malignos programas adware, spyware, malware, etc. En los ltimos aos el tener un
programa anti-spyware instalado en el ordenador es algo imprescindible. Descrgate
alguno de estos antispyware y evita tener software espa instalado en el PC
HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
FORMATEAR UN DISCO

Antes de poder usar un disco para guardar informacin, este deber ser formateado.
Esto lo prepara para guardar la informacin. Todos los medios para almacenamiento
deben de ser formateados antes de poder almacenar la informacin en ellos. Los
discos mviles (Disquetes, CD, DVD, USB, et.) que se compran normalmente ya se
encuentran formateados.
PASOS PARA FORMATEAR UNA UNIDAD EXTRAIBLE
Doble clic en Mi PC.

Clic derecho sobre el icono de Disco Extrable.
Del men contextual, clic en Formatear.
Clic en Iniciar (esperar el Proceso).
Cerrar.

PROCESOS QUE SE VISUALIZARAN DURANTE EL FORMATEO
COMPROBAR ERRORES (Scandisk)
Se usa Scandisk para saber si hay errores fsicos o lgicos en el disco duro que podra
eventualmente causar algn problema en la ejecucin de Windows, o de algn
programa reparando o marcando las reas daadas para que as no afecte en el
funcionamiento del sistema.
PASOS PARA EJECUTAR UNA COMPROBACIN DE ERRORES
Doble clic en mi PC.

Clic derecho sobre el icono de DISCO DURO (C:).
Del men contextual, clic en Propiedades.
Active la ficha Herramientas.
Clic en Comprobar Ahora.
Active o desactive Opciones de comprobacin de Discos.
Clic en Iniciar.

DESFRAGMENTADOR DE DISCO
La desfragmentacin es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un
disco de tal manera que cada uno quede en un rea contigua y sin espacios sin usar
entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro,
stos tienden a no quedar en reas contiguas, as, un archivo puede quedar "partido"
en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo est
"fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el
acceso a ellos.
PASOS PARA EJECUTAR EL DESFRAGMENTADOR DE DISCO
Clic en el botn Inicio.

Seleccione Todos los Programas.
Seleccione Accesorios.
Seleccione Herramientas de Sistema.
Clic en Desfragmentador de Disco.
Clic en Analizar.
Clic en Fragmentar si es necesario.


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Manual de Tcnicas de Digitacin

MANUAL DE TECNICAS DE DIGITACION

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MODULO I Computacin e Informtica

MODULO II Sistema Operativo

MODULO III Aplicaciones Ofimticas

MODULO IV Software de Mecanografa

Fundacin Oscus San Valero

MODULO V Procesadores de Texto

MODULO VI Hojas Electrnicas

MODULO VII Redaccin

MODULO VIII INTERNET

MODULO IX UTILITARIO DE WINDOWS

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La digitalizacin supone un cambio fundamental en el tratamiento de la informacin, permite el almacenamiento

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Conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento

La informtica es la ciencia aplicada que abarca el

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Software se refiere a los programas y datos almacenados en un ordenador.

Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de

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El sistema operativo es el programa (o software) ms importante de un ordenador.

En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder,

Clasificacin de los Sistemas Operativos

Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:

Multiusuario: Permite que dos o ms usuarios utilicen sus programas al mismo