Convocatoria Soluciones tecnolgicas innovadoras para el agro

colombiano Proyecto TICyAgro.

PREGUNTAS FRECUENTES

1. A qu pblico objetivo est dirigida la convocatoria?

La presente convocatoria busca la participacin de Alianzas Estratgicas
conformadas entre:
a) Mnimo una entidad ejecutora que deber ser una micro, pequea o mediana
empresa b) Mnimo una entidad perteneciente al sector agropecuario y/o
agroindustrial, quien ser LA BENEFICIARIA
c) Mnimo una entidad de la academia, la cual podr ser un Grupo de
Investigacin, o de Desarrollo tecnolgico o de Innovacin, o Centros e Institutos
de Investigacin, o Centros de Desarrollo Tecnolgico, o Centros de innovacin
y de Productividad, quien ser LA ACOMPAANTE. de la industria de
Tecnologas de Informacin TI del pas, quien ser LA EJECUTORA. Para
mayor informacin remitirse al numeral 2.4 de los TDR.
2. Si soy una empresa de TI en Colombia que requisitos debo cumplir
para participar en la convocatoria?
Las empresas de TI sern las ejecutoras del proyecto y deben cumplir los
siguientes requisitos:
a. Ser una entidad nacional legalmente constituida como persona jurdica y
establecida como sociedad mercantil perteneciente a la industria de tecnologas
de la informacin, domiciliada en Colombia, acreditando mnimo tres (3) aos de
existencia y constitucin legal, a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
b. La empresa TI, deber evidenciar que realiza una o varias de las actividades
econmicas, descritas en estos trminos de referencia, en la informacin sobre
las ejecutoras.
c. Acreditar una duracin por lo menos igual a la duracin del proyecto y tres
aos ms.
d. Certificar que est al da con sus obligaciones frente al sistema de seguridad
social y parafiscal.
e. No tener inhabilidades ni incompatibilidades para postularse en el proceso y
suscribir contrato en caso que llegare a ser elegible.
f. Contar con un capital de trabajo que equivalga como mnimo al monto de la
contrapartida ofrecida dentro de la propuesta.

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g. Disponer de una (1) persona tiempo completo quien asumir el rol de gerente
del proyecto con el siguiente perfil mnimo:
Profesional en ingeniera de Sistemas, Software, Telemtica, Electrnica,
Elctrica,
Industrial o Administracin de Sistemas Informticos.
Posgrado en gerencia de proyectos, MBA o afines.
Tres (3) aos de experiencia especfica en gerencia o coordinacin de
proyectos de
desarrollo de soluciones informticas.
h. Acreditar la ejecucin y finalizacin de mnimo tres (3) proyectos de desarrollo
de soluciones informticas en los ltimos tres (3) aos, a la fecha de cierre de la
convocatoria.
i. Manifestacin de intencin para la conformacin de la alianza estratgica
mnimo con una beneficiaria, y una acompaante.
Para mayor informacin consultar el numeral 4.1., de los TDR.

3. Si soy una empresa ejecutora, que documentos debo presentar?

a. Certificado de existencia y representacin legal de la cmara de comercio del

domicilio, en donde conste que la duracin de la sociedad no es inferior a la
duracin del proyecto y tres
(3) aos ms y en el cual el objeto social se ajuste a las actividades descritas en
estos trminos de referencia. Este certificado debe haber sido expedido dentro
de los treinta (30) das anteriores a la fecha de la diligencia de cierre sealada
en el cronograma.
b. Registro nico Tributario -RUT.
c. Copia de la cdula de ciudadana o documento de identificacin del
representante legal. Para mayor informacin remitirse al numeral 4.1.1.1., de los
TDR.

4. Cuantas empresas TI se beneficiarn con la convocatoria?

La convocatoria tiene planificado beneficiar mnimo nueve (9) empresas de la
industria TI colombiana.

5. Cmo entidad Ejecutora a cuantas empresas del sector

agroindustrial y agropecuario puedo beneficiar?
A una o ms entidades beneficiarias, quienes son las que plantean la necesidad
o problemtica del sector agropecuario y/o agroindustrial a resolver. Para mayor
informacin consultar los numerales 2.5.2 y 4.1.2., de los TDR.

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 6. Cundo se cierra la convocatoria?
El 4 de agosto del 2017. Para mayor informacin remitirse al numeral 3.2., de los
TDR.
7. Cul es el rol de cada una de las partes que componen la alianza
estratgica?
LA EJECUTORA ser la entidad de la industria TI, quien ser responsable de la
gerencia tcnica del proyecto, del desarrollo de la solucin TI y de la
administracin de los recursos; LA BENEFICIARIA ser quien plantee la
necesidad o problemtica del sector agropecuario y/o agroindustrial a resolver a
travs de la solucin TI propuesta y LA ACOMPAANTE ser la responsable del
aporte cientfico y tecnolgico del proyecto, de la asesora de los aspectos
tcnicos, metodolgicos y conceptuales, as como de la realizacin de la
documentacin cientfica del proyecto, para facilitar la transferencia del
conocimiento. Para mayor informacin remitirse al numeral 2.4., de los TDR.

8. Cul ser la duracin del proyecto?

El trmino de duracin de los proyectos ser hasta Nueve (9) meses distribuidos
de la siguiente forma:
Hasta Seis (6) meses, para la ejecucin de todas las etapas requeridas para
el desarrollo de las soluciones tecnolgicas propuestas.
Hasta Tres (3) meses, para la realizacin de las pruebas funcionales, la
gestin del conocimiento, la apropiacin y el uso de la solucin de TI por parte
de la(s) entidad(es) beneficiaria(s). Durante este perodo la(s) entidad(es)
beneficiaria(s) recibirn soporte tcnico, mantenimiento y actualizaciones de
la solucin por parte de la empresa de TI, sin que para ello la(s) entidad(es)
beneficiaria(s) deba(n) realizar pagos a la empresa de TI. En los ltimos
meses de la ejecucin del proyecto, se debe elaborar y entregar un informe
final del mismo.
Para mayor informacin remitirse al numeral 2.7., de los TDR.

9. Cul es el monto mximo a financiar por la convocatoria?

La convocatoria cofinanciar un mnimo de nueve (9) iniciativas con un monto
mximo de hasta DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($200.000.000)
para cada una de ellas de acuerdo con el orden de elegibilidad y de los valores
solicitados de las iniciativas que integren el banco de elegibles. Para mayor
informacin remitirse al numeral 2.8., de los TDR.

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 10. Soy una empresa TI elegida, cul es la contrapartida qu debo
aportar?
Las propuestas seleccionadas debern aportar como contrapartida mnimo el
25% de los recursos solicitados. Dicha contrapartida estar distribuida en
aportes en efectivo y en especie y en ningn caso, el monto en efectivo de la
contrapartida podr ser inferior al 50% del aporte total propuesto como
contrapartida. En cada iniciativa ser indispensable indicar a cargo de que
integrante estarn los recursos de contrapartida, el porcentaje y la indicacin de
si el aporte es en efectivo o en especie.
Los recursos entregados nicamente se podrn utilizar para el desarrollo del
proyecto y para los rubros financiables de acuerdo con el plan de inversin
presentado en la convocatoria. Para mayor informacin remitirse al numeral 2.8
de los TDR.

11. Cmo debo realizar la inscripcin de mi propuesta?

Para postularse, los interesados deben diligenciar el formulario electrnico
disponible en la siguiente direccin:
www.renata.edu.co/index.php/convocatorias/Ticagro-mintic. Una vez
diligenciado, cada interesado recibir en el correo electrnico registrado las
instrucciones para la inscripcin de su iniciativa dentro de la Convocatoria. No
se tendr en cuenta para el proceso de evaluacin y seleccin, la informacin
enviada en medios distintos al formulario oficial alojado en la direccin
www.renata.edu.co/index.php/convocatorias/Ticagro-mintic ni posterior a la
fecha y hora lmite establecida. Una vez la propuesta sea enviada, el sistema
emitir una respuesta automtica, generando un nmero de confirmacin de
recibido en el servidor de LA CORPORACION; este nmero garantizar que la
postulacin ha quedado registrada. Para mayor informacin remitirse al numeral
8 de los TDR. Para mayor informacin remitirse al numeral 3.6., de los TDR.
12. Cules son los criterios de evaluacin?
Los proyectos inscritos dentro de los plazos establecidos para la presente
convocatoria y que cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes, se
sometern a los siguientes criterios de evaluacin:

4
 No
Criterio Puntaje
.

Carcter innovador de la
1. 15
propuesta
2. Plan de Negocio 15
Perfil y experiencia del
3. 15
ejecutor
Gerente y equipo de proyecto
4. 10
del ejecutor
5. Pitch 15
Impacto de la solucin y
6. 10
fortalecimiento del foco
7. Sostenibilidad de la propuesta 10
8. Calidad del proyecto 5
9. Marca TI y Vinculacin a modelo
5
asociativo

Total 100

Para mayor informacin remitirse al numeral 5.1 de los TDR.

13. Si existe empate entre dos o ms propuestas, cul es el

procedimiento a seguir?
En caso de empate entre dos o ms propuestas y para establecer el orden de
elegibilidad, se seguirn las siguientes reglas:
Se preferir aquel proyecto que presente un mayor puntaje en el criterio Pitch.
De mantenerse el empate se preferir aquel proyecto que presente un mayor
puntaje en el criterio Carcter innovador de la propuesta.
De mantenerse el empate, se preferir aquel proyecto que presente un
mayor puntaje en el criterio Perfil y experiencia del ejecutor.
De mantenerse el empate, se preferir aquel proyecto que presente un
mayor puntaje en el criterio Perfil de Gerente y Equipo del Proyecto.
De mantenerse el empate, se preferir aquel proyecto que presente un mayor
puntaje en el criterio Plan de Negocios.
De mantenerse el empate, se preferir aquel proyecto que presente un
mayor puntaje en el criterio Impacto de la solucin y fortalecimiento del foco.

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 De mantenerse el empate, se preferir aquel proyecto que presente un
mayor puntaje en el criterio Sostenibilidad de la propuesta.
De mantenerse el empate, se preferir aquel proyecto que presente un
mayor puntaje en el criterio Calidad del proyecto.
De mantenerse el empate, se preferir aquel proyecto que presente un
mayor puntaje en el criterio Marca TI.
De mantenerse el empate, se preferir en cuenta aquel proyecto que
presente un mayor puntaje en el criterio Vinculacin a modelo asociativo,
Si finalmente contina el empate ser definido por la propuesta que se radic
en primera instancia (fecha y hora).
Para mayor informacin remitirse al numeral 5.2 de los TDR.