Peran skenario use case yaitu guna memudahkan dalam menganalisa skenario yang

akan kita gunakan pada fase-fase berikutnya dengan melakukan penilaian terhadap

skenario tersebut. Adapun tahapan-tahapan sekenario use case yang sedang berjalan

pada PT. Cimekar Raya Perkasa Bandung adalah sebagai berikut :

1. Nama Use Case : Cek Stok Alkes

Aktor : Gudang

Tujuan : Staf Bagian Gudang akan mengecek gudang alkes

terlebih dahulua untuk melakukan pemesanan

alkes yang tidak ada di gudang.

Tabel 4.1 Skenario Use Case Cek Stok Alkes Yang Sedang Berjalan

Gudang Sistem

1. Staf Gudang akan mengecek stok

alkes yang tidak tersedia di gudang.

2. Menerima proses pengecekan

dengan melakukan ekspresi

pengkondisian

Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa

2. Nama Use Case : Permintaan Alkes

Aktor : Gudang

Tujuan : Staf Bagian Gudang akan memesan alkes ke

Supplier yang sudah dipesan oleh konsumen,

dimana alkes tersebut tidak tersedia di gudang.

Tabel 4.2 Skenario Use Case Permintaan Alkes Yang Sedang Berjalan
 Gudang dan Supplier Sistem

1. Staf Gudang memesan alkes ke

Supplier untuk dikirim ke konsumen

3. Memeriksa stok barang yang

dipesan

Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa

3. Nama Use Case : Transaksi Pembelian

Aktor : Gudang dan Supplier

Tujuan : Membuat Purchase Order (PO), menerima

Faktur Pembelian dari Supplier, dan Laporan.

Tabel 4.3 Skenario Use Case Transaksi Pembelian

Gudang, Konsumen dan Admin Sistem

1. Staf Gudang akan membuat nota

pembelian (Purchase Order) alkes

ke Supplier dan Supplier akan

membuat Struk Pembelian ke Admin

2. Menyimpan PO dua rangkap

3. Menyimpan Faktur Pembelian dan

mengkalkulasi pembelian alkes
4. Admin menerima struk pembelian
dari Supplier
Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa
 4. Nama Use Case : Input dan Update Data Alkes Baru

Aktor : Gudang

Tujuan : Staf Bagian Gudang akan meng-input data alkes

yang baru dibeli dari Supplier

Tabel 4.4 Skenario Use Case Update Data Alkes Yang Sedang Berjalan

Gudang Sistem

1. Staf Gudang menginput data alkes

kedalam lembar kerja Microsoft

Excel.

2. Menyimpan data alkes pembelian

baru

3. Pemutakhiran data stok alkes

pembelian yang merupakan hasil

dari input data alkes pembelian yang

baru

Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa

5. Nama Use Case : Pemesanan Alkes

Aktor : Konsumen

Tujuan : Pembelian alkes dari pihak konsumen

 Tabel 4.5 Skenario Use Case Pemesanan Alkes Yang Sedang Berjalan

Konsumen Sistem

1 Pihak Konsumen akan memesan

alkes ke perusahaan

2 Memeriksa stok alkes di gudang

sesuai permintaan konsumen

Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa

6. Nama Use Case : Transaksi Penjualan

Aktor : Konsumen dan Admin

Tujuan : Membuat Faktur Penjualan dan Laporan Penjualan

Tabel 4.6 Skenario Use Case Transaksi Penjualan Yang Sedang Berjalan
Konsumen dan Admin Sistem

1. Pihak Konsumen akan membuat

nota pemesanan alkes ke perusahaan

2. Memeriksa stok alkes di gudang

sesuai permintaan konsumen

3. Mengirim alkes pesanan konsumen

4. Membuat Faktur penjualan

5. Konsumen akan menerima alkes

serta faktur penjualan dari

perusahaan
6. Pihak konsumen akan segera

melakukan pembayaran

Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa

7. Nama Use Case : Update Data Alkes Penjualan

Aktor : Gudang

Tujuan : Membuat laporan stok alkes penjualan

Tabel 4.7 Skenario Use Case Update Data Alkes Penjualan Yang Sedang Berjalan

Gudang Sistem

1. Staf Gudang melakukan update data

alkes penjualan

2. Menyimpan data stok alkes penjulan

baru

Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa

8. Nama Use Case : Laporan Stok Alkes

Aktor : Gudang dan Direktur

Tujuan : Membuat laporan stok alkes

Tabel 4.8 Skenario Use Case Laporan Stok Alkes

Gudang dan Direktur Sistem

1. Staf Gudang akan membuat laporan stok

 alkes pembelian dan stok alkes penjualan

2. Memproses dan meyimpan

semua data-data laporan stok

alkes

3. Direktur akan menerima laporan stok

barang yang sudah terkoreksi dan akan

dimasukkan ke dalam arsip

Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa

A. Skenario Activity Diagram Yang Sedang Berjalan

1. Deskripsi

Staf bagian Gudang melakukan pengecekan stok alkes yang tersedia di gudang.

Jika pesanan alkes oleh pihak konsumen tidak tersedia, maka Kepala Gudang akan

menyaipkan Purchase Order (PO) alkes ke Supplier.

 Gambar 4.11 Activity Diagram Cek Stok Alkes Yang Sedang Berjalan

(Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa)

2. Deskripsi

Kepala Gudang akan menyaipkan nota pembelian (Purchase Order) alkes ke

Supplier dan Supplier akan membuat Faktur Pembelian ke Admin .

Gambar 4.12 Activity Diagram Transaksi Pembelian Yang Sedang Berjalan

(Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa)

3. Deskripsi

Setelah pembelian alkes yang baru, Staf Gudang akan meng-input data alkes

baru ke dalam lembar kerja Microsoft Excel. Dengan data tersebut, maka otomatis
 jumlah stok alkes pembelian juga mengalami perubahan (updated). Tahap

selanjutnya adalah mencetak data untuk diserahkan ke Direktur untuk dijadikan

arsip.

Gambar 4.13 Activity Diagram Laporan Stok Pembelian Yang Sedang Berjalan

(Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa)

4. Deskripsi

Pihak konsumen akan membuat nota pesanan alkes ke perusahaan untuk

permintaan alkes.
 Gambar 4.14 Activity Diagram Pemesanan Alkes Yang Sedang Berjalan

(Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa)

5. Deskripsi

Kepala Gudang akan melakukan pengecekan stok alkes di gudang atas nota

pesanan alkes konsumen. Jika pesanan tersedia di gudang, maka alkes akan segera

dikirm ke konsumen. Jika sebaliknya, maka Kepala Gudang akan menyiapkan nota

Purchase Order (PO) ke Supplier.

 Gambar 4.15 Activity Diagram Pengiriman Alkes Yang Sedang Berjalan

(Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa)

6. Deskripsi

Admin akan membuat faktur penjualan berikut pengirman alkes yang dipesan

ke pihak konsumen.
 Gambar 4.16 Activity Diagram Penjualan Alkes Yang Sedang Berjalan

(Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa)

7. Deskripsi

Bagian gudang akan melakukan pemutakhiran data dengan cara meng-update

data stok alkes penjualan, yang berkurang dikarenakan alkes yang sudah terjual ke

konsumen. Setelah itu, membuat laporan stok alkes penjualan untuk diserahkan ke

direktur untuk dijadikan arsip.

Gambar 4.17 Activity Diagram Laporan Stok Penjualan Yang Sedang Berjalan

(Sumber : PT. Cimekar Raya Perkasa)