MINISTERIO DE SALUD

DEPARTAMENTO TECNOLOGIAS INFORMACION Y

COMUNICACIN
UNIDAD GESTION SISTEMAS INFORMACION

SISTEMA NOMINAL DE VACUNACION

SINOVAC
MANUAL DE USUARIO
ESTABLECIMIENTOS PRIVADOS

Abril 2017
 Manual de Usuario SINOVAC
Establecimientos Privados

Contenido

Introduccin ................................................................................................................................................................ 3

1.Cargar la aplicacin: ............................................................................................................................................. 4

2. Ingresar al sistema:.............................................................................................................................................. 6

3. Panel de control .................................................................................................................................................... 6

4. Vacunas ................................................................................................................................................................... 7

4.1. Registro Diario de Inmunizaciones ......................................................................................................... 7

4.1.1 Ingresar Vacunas .................................................................................................................................... 7

4.1.2 Ver historial de aplicaciones ............................................................................................................. 18

4.1.3 Editar Vacuna ......................................................................................................................................... 19

4.1.4 Eliminar Vacuna .................................................................................................................................... 22

4.2 Seccin Ver Historial de Vacunacin ...................................................................................................... 23

4.2.1 Asignar Vacuna ..................................................................................................................................... 23

4.2.2 Editar Vacuna ......................................................................................................................................... 26

4.2.3 Eliminar Vacuna .................................................................................................................................... 27

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Introduccin

El objetivo de este manual es brindar una descripcin clara y detallada sobre el uso del

Sistema Nominal de Vacunacin SINOVAC, facilitando a los usuarios el manejo del

sistema as como la correcta utilizacin.

Para implementar la herramienta es importante tomar en cuenta los siguientes puntos:

a) Requerimientos de hardware

Contar con:

Computadora

Conexin a Internet.

b) Requerimientos de software

Contar con:

Navegador (Mozilla preferiblemente)

Permiso de acceso (clave y contrasea).

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1.Cargar la aplicacin:

Se recomienda utilizar el navegador Mozilla. Si su computador no

cuenta con este programa descrguelo desde el siguiente URL:
http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/).

Para ingresar al sistema se debe acceder a la direccin

http://www.ministeriodesalud.go.cr/ que corresponde a la pgina web del Ministerio de
Salud.

En esta pantalla se debe dar clic en la opcin Acceso a Sistemas de Informacin.

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Luego se le mostrar la siguiente pantalla donde deben acceder al Enlace Nacional de

Vigilancia de la Salud SINAVIS.

Se visualiza la siguiente pantalla:

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2. Ingresar al sistema:

Escriba un nombre de usuario vlido y la contrasea, para permitir acceso a la

aplicacin. Cuando haya ingresado los datos presione el botn Ingresar.

3. Panel de control

A continuacin se muestra el Panel de control, el cual es el men principal de la

aplicacin, debe dar clic sobre el cono de Vacunas. Si deseamos abandonar la
aplicacin presionamos Salir del Sistema.

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4. Vacunas

Este mdulo cuenta con la seccin de Registro Diario de Inmunizaciones para registrar
vacunas. Se debe dar clic sobre el nombre Registro Diario de Inmunizaciones.

4.1. Registro Diario de Inmunizaciones

La seccin Registro Diario de Inmunizaciones permite al usuario ingresar vacunas, ver

el historial de aplicaciones por fecha, establecimiento e informante, as como editar o
eliminar cualquier vacuna aplicada, todo esto en lo que respecta a su establecimiento.

4.1.1 Ingresar Vacunas

Para ingresar vacunas, haga clic en el Registro Diario de Inmunizaciones. Se muestra el

formulario Registro Diario de Inmunizaciones, lo primero es definir la fecha, el
funcionario que registra en la aplicacin y el establecimiento, estos dos ltimos son
campos obligatorios. (Asterisco rojo *)

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En el espacio Establecimiento haga clic en el link Editar. Se despliega el buscador de

establecimientos, Seleccione el establecimiento segn los datos que se muestran y
presione el botn Guardar. En este caso, siempre se debe escoger en Institucin MS, y
buscar en la lista el establecimiento que corresponde. Este paso se realiza slo una vez
cada vez que se ingresa a la aplicacin.

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Si lo desea o en caso de no encontrar el establecimiento que busca, haga clic en el

botn Bsqueda Avanzada.

Se muestra en el formulario el cuadro de bsqueda de establecimiento, elija un criterio

(cdigo o nombre) y presione el botn Buscar.

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Aparece como resultado la lista de establecimientos, elija uno y haga clic en el botn
Importar datos (Acciones) sealado a continuacin.

El sistema automticamente le completa el campo con los datos seleccionados.

El siguiente paso es ingresar el nombre de la persona que est registrando la vacuna y

definir la fecha de la aplicacin de las vacunas.

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Proceda a definir la persona a la cual corresponde ingresar la vacuna, digite el criterio

por el cual va a buscar a la persona (cdula de identidad o nombre o apellidos) y
presione el botn Buscar, esta funcin hace una bsqueda de las personas registradas
en la base de datos de SINOVAC.

En este ejemplo se busca por cdula de identidad.

O se puede buscar por nombre y apellido (s).

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Se muestra la lista de resultados que coinciden en los datos de SINOVAC, una vez
encontrada la persona presione el botn Importar datos (Acciones) sealado a
continuacin. La informacin se presenta en la pantalla, ingrese la vacuna y presione el
botn Guardar.

En caso de no obtener resultados en la base de datos de SINOVAC, presione el botn

Bsqueda Padrn Nacional.

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Se muestra en pantalla los resultados de la bsqueda en el padrn nacional, elija la

persona y presione el botn Importar datos (Acciones) sealado a continuacin.

Si desea realizar una nueva bsqueda, presione el botn Realizar Otra Bsqueda.
Si aun as no encuentra la persona que busca, puede hacer una bsqueda por padres en
el padrn nacional, presionando el botn Bsqueda por padres.

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Aparece en pantalla el cuadro de bsqueda por padres, escriba la informacin referente

a los padres y presione el botn Buscar. Puede realizar la bsqueda por Nmero de
cdula o por el nombre y apellidos.

Se muestra en pantalla los resultados de la bsqueda en el padrn nacional por padres,

elija la persona y presione el botn Importar datos (Acciones) sealado a continuacin.

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Si es el caso y no corresponde a ninguno de los resultados de las bsquedas anteriores,

presione el botn No es ningn resultado y poder llenar los espacios de forma manual.

En este caso, para ingresar el registro de la vacuna aplicada a una persona, el primer
paso es realizar una bsqueda, sino realizamos esta bsqueda primaria, el sistema nos
presenta la siguiente alerta.

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Se procede a ingresar los criterios de bsqueda y presionamos el botn Buscar.

En este caso el Tipo de identificacin no puede ser cdula fsica nacional, ya que sta
informacin se toma del Padrn Nacional, se tiene que escoger el tipo de identificacin
segn los datos presentados por la persona que se aplicar la vacuna.

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Al no ser el resultado que necesitamos, el sistema le muestra todos los espacios

habilitados, procesa a llenarlos y seleccione la vacuna que desea aplicar, aparecern en
pantalla las restricciones que pueda tener la vacuna, presione el botn Guardar.

La edad de la persona, el sistema la calcula automticamente al ingresar la fecha de

nacimiento.

Se muestra el siguiente mensaje de confirmacin, presione la equis para cerrar la

ventana.

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4.1.2 Ver historial de aplicaciones

Para ver el historial de las aplicaciones que hemos realizado, en el formulario Registro
Diario de Inmunizaciones debemos definir el establecimiento, la fecha de las
aplicaciones a buscar y el funcionario.

La aplicacin le muestra la lista de vacunas que corresponden a ese establecimiento,

funcionario y fecha requerida.

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4.1.3 Editar Vacuna

Para modificar la vacuna ya aplicada a un usuario que se encuentra en la lista de

aplicaciones mostrada anteriormente, se debe presionar en el botn de Editar que se
seala a continuacin.

El sistema muestra en la pantalla principal la informacin, con las opciones de modificar

el tipo de vacuna aplicada y Agregar un nuevo lugar de residencia a la persona. Se
modifica el dato requerido y se presiona el botn Modificar Registro.

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El sistema le informa que el registro se modific exitosamente.

Para modificar la informacin de la vacuna aplicada a un usuario que no se encuentra en

la lista de aplicaciones, debemos realizar la bsqueda de la persona en los datos del
SINOVAC.

Se ingresa el dato de bsqueda (cdula) y la fecha que se aplic la vacuna, se presiona

el botn Buscar, el sistema le presenta el resultado de bsqueda de personas, y si es la
persona correcta presionamos el botn de editar los datos, en Acciones.

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Se nos completa la pantalla con los datos de la persona y realizamos los cambios
requeridos, y presionamos el botn Modificar Registro.

El sistema le informa que el registro se modific exitosamente.

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4.1.4 Eliminar Vacuna

En caso de tener que eliminar una vacuna a un usuario de la lista de aplicaciones o

luego de una bsqueda en el sistema, se debe presionar el botn Eliminar (Acciones)
que se muestra a continuacin:

Se muestra el siguiente cuadro de verificacin de eliminacin de vacuna. Se presiona el

botn Eliminar.

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4.2 Seccin Ver Historial de Vacunacin

En esta seccin se detallan los pasos necesarios para: Agregar, editar o eliminar una
vacuna del historial de la persona.

4.2.1 Asignar Vacuna

Para asignar una vacuna desde el historial del sistema, el primer paso que se debe
realizar es la bsqueda de la persona a la cual vamos a modificar el registro. Una vez
que el sistema nos cargue en pantalla los datos solicitados (siguiendo los mismos pasos
de la bsqueda de los apartados anteriores), se presiona el botn Ver Historial.

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Se visualiza el esquema oficial de vacunacin de la persona seleccionada, haga doble

clic sobre la casilla correspondiente a la vacuna que desea asignar. (Los campos en
blanco, los que tienen el no estn disponibles para esa vacuna).

Se muestra el cuadro Agregar Vacuna. Proceda a llenar los espacios solicitados,

tambin se puede agregar una nueva residencia, luego presione el botn Guardar.

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Existen vacunas que tienen restricciones especiales, estas son de carcter informativo y
se muestran antes de agregar la vacuna, presione el botn Continuar para terminar.

Aparece en pantalla el siguiente cuadro dilogo, haga clic en la equis sealada para
cerrar la ventana.

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4.2.2 Editar Vacuna

Dentro del historial de vacunacin de la persona haga doble clic sobre la casilla
correspondiente a la vacuna que desea editar.

Se muestra el cuadro Editar Vacuna. Realice los cambios necesarios y presione el botn
Guardar Cambios (los espacio marcados con asterisco * son de uso obligatorio).

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Aparece en pantalla el siguiente cuadro dilogo, haga clic en la equis sealada para
cerrar la ventana.

4.2.3 Eliminar Vacuna

Dentro del historial de vacunacin de la persona haga doble clic sobre la casilla
correspondiente a la vacuna que desea eliminar.

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Se muestra el cuadro Editar Vacuna, presione el botn Eliminar.

Aparece en pantalla el siguiente cuadro de verificacin, haga clic en el botn Eliminar

para descartar la vacuna.

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Se muestra el siguiente mensaje de confirmacin, haga clic en la equis para regresar al

esquema de vacunacin.

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