Garcia Garcia Luis NL - 21 (Autoguardado) Tesis Técnico en Informatica

CBT No. 2 LIC.
CARLOS PICHARDO, TECMAC
SISTEMA DE INFORMACION PARA LA

AUTOMATIZACIN DE PROCESOS DE UN
INVENTARIO
MEMORIA DE TRABAJO PROFESIONAL
PARA OBTENER EL TTULO DE:
TCNICO EN INFORMTICA
PRESENTA:
ALUMNO: LUIS ALBERTO GARCIA GARCIA
TURNO MATUTINO
ASESORA:
MAESTRA MARTHA FLORES MORA
SAN PEDRO POZOHUACN, TECMAC, MXICO, 2017.

NDICE
INTRODUCCIN .................................................................................................................. 2
Justificacin del tema .............................................................................................................. 3
Objetivos ................................................................................................................................. 3
Planteamiento del problema.................................................................................................... 4
1. Referencia del Escenario Real ............................................................................................ 6
1.1. Descripcin de contexto social econmico y cultural en el que se ubica el escenario

real 6
1.2. Organizacin General ...................................................................................................... 7
1.3. Misin visin y valores ................................................................................................ 8
1.4. Croquis de ubicacin ....................................................................................................... 9
2. Referencias del perfil profesional ..................................................................................... 11
2.1. Descripcin de la carrera tcnica cursada. .................................................................. 11
2.2. Objetivo de la Carrera ................................................................................................... 11
2.3. Perfil de egreso .............................................................................................................. 12
2.4. Anlisis de las competencias profesionales desarrolladas, de acuerdo al perfil de

egreso. ................................................................................................................................... 13
3. Experiencias laborales ...................................................................................................... 18
3.1. Descripcin de las actividades realizadas en escenario, as como la fundamentacin

terica de cada una de ellas y la descripcin de debilidades y fortalezas del estudiante o
egresado en el momento de su ejecucin. ............................................................................. 18
3.2 Fundamentos tericos de los sistemas de informacin................................................... 19
3.3 Objetivo del proyecto: Sistema de informacin para la automatizacin de procesos de

un inventario ......................................................................................................................... 25
Investigacin preliminar......................................................................................................... 25
Sistema de informacin para la automatizacin de procesos de un inventario
Determinacin de Requerimientos ........................................................................................ 27
Diseo del sistema de informacin ....................................................................................... 29
Codificacin .......................................................................................................................... 30
Prueba del Sistema ................................................................................................................ 47
Implementacin y evaluacin ............................................................................................... 52
3.4 Anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas ................................ 52
4. Conclusiones ..................................................................................................................... 56
4.1 Conclusiones ................................................................................................................... 56
Bibliografa ........................................................................................................................... 57
1
Tcnico en informtica Luis Alberto Garca Garca
INTRODUCCIN
La tecnologa juega un papel muy importante en nuestras vidas ya que nos sirve como una
herramienta que nos ayuda a facilitar tareas y hacerlas ms efectivas, por eso es que se hace
uso de la tecnologa para sistematizar procesos y eso es lo que se quiere lograr con este
proyecto.
Lo que pretende este ambicioso proyecto es hacer uso de la tecnologa para poder hacer que
un inventario de la empresa internet y papelera Jele sea ms organizado, para poder estar a
la altura de varios competidores que tambin han optado por esta tcnica de sistematizacin
Dentro de este proyecto se podrn visualizar como se llev a cabo el sistema de informacin
lo que pretende hacer y cmo se va a hacer gracias a la metodologa de James Seen que lleva
por nombre Ciclo de Vida de un Sistema de Analis de Informacin.
Este proyecto se divide en 4 captulos, el primero habla sobre referencias del escenario real
el segundo captulo habla sobre las referencias sobre el perfil profesional, el tercer capitulo
habla sobre las experiencias laborales y el cuarto captulo que es el final nos habla sobre las
conclusiones de este proyecto
2
Justificacin del tema

La elaboracin de un sistema de informacin para el control de inventarios para la empresa
internet y papelera jele tendr efectos favorables para la misma, tales como:
-La reduccin de tiempos de espera para los clientes
-Acceso a la informacin de una manera ms eficiente
-Evitar perdida de productos o robos
-poder tener una mayor ganancia
Todo esto gracias a la implementacin del sistema, por medio de un anlisis para poder
recolectar informacin y as desarrollar el sistema de informacin de acuerdo a las
necesidades y caractersticas que se requieran
3
Objetivos
General.
Disear un Sistema de informacin para la automatizacin del proceso de inventarios para la

empresa internet y papelera Jele,
Especficos.
-Implementar un sistema de informacin para mejorar organizar mejor el inventario
-Mejorar la rapidez con la que se hacen las ventas
-Hacer que el cliente tenga una mejor experiencia como comprador
4
Planteamiento del problema

Internet y papelera JeLe se encuentra localizado en calle Lzaro Crdenas San Mateo
Tecalco Tecmac Estado de Mexico, por su localizacin y ubicacin es transitada por mucha
gente, lo que le permite ser una empresa que va al alza con una proyeccin a futuro de
crecimiento. Debido a la demanda de los clientes la papelera a tenido que implementar la
renta de equipos de cmputo para el uso de los clientes, para lo cual cuenta con una red con
diez equipos de cmputo, con servicio de software de aplicacin, servicio de escner e
impresin de documentos entre otras actividades propias de la informtica. Para el servicio
de papelera cuenta con vitrinas y anaqueles que permiten la organizacin de los productos
que estn a la vista del cliente; cuenta con un pequeo almacn de productos que permiten el
suministro a las vitrinas cuando estos ya se terminaron; sin embargo este almacn tiene poca
importancia para el dueo, ya que no est organizado ni cuenta con un inventario que le
permita conocer lo que tiene y cuanto tiene de cada producto, la problemtica se presenta
cuando solicitan productos y al buscar en el almacn estos no se encuentran organizados ni
si quiera estan a la vista para saber si se cuenta con ellos, lo que implica la perdida de una
venta y en ocasiones de muchas ventas. Por tal motivo se disea un sistema de informacin
que permita llevar el control del inventario del almacn de la papelera Jele, permitiendo una
bsqueda de productos con mayor rapidez evitando la perdida de ventas y por ende una mejor
organizacin de la empresa.
5
Captulo I
Referencia del Escenario Real
6
1. Referencia del Escenario Real
1.1. Descripcin de contexto social econmico y cultural en el que se ubica el escenario

real
Papelera internet jele se encuentra establecido en calle Lzaro Crdenas San Mateo Tecalco
Tecmac, cuenta con varios establecimientos cerca de su ubicacin como lo son farmacias
mercados tiendas de autoservicio para satisfacer las necesidades de las personas que habitan
cerca.
La mayora de las personas trabajan en comercios no establecidos y el 25% en el sector
empresarial, Hay una gran diversidad de comercios en el municipio de Tecmac qu ofrecen
distintos trabajos lo que hace que la economa se mantenga estable, en el contexto cultural
internet y papelera jele cuenta con diferentes actividades cerca de su localizacin como
campo de ftbol parque recreativos, canchas de bsquet, canchas de ftbol americano,
bibliotecas y escuelas para que los jvenes puedan fomentar la lectura los estudio y los
deportes
Fortalezas Oportunidades
-Productos de calidad -Expandir el negocio

-internet de muy alta velocidad -Falta de capacitacin
-establecimiento con una buena ubicacin -deficientes habilidades gerenciales
comercial
Debilidades Amenazas
-Mercado mal atendido -Competencia muy agresiva
-Necesidad de productos -Tendencias desfavorables en el mercado
-Espacio reducido
Tabla 1 FODA
7
1.2. Organizacin General
Gerente
Lic.Laura
Guadalupe
vargaz Sanchez
Ventas Ventas
Lic.Giovanni C.Luis alberto
Garcia Garcia Garcia Garcia
Imagen 1. Organizacin general
8
1.3. Misin visin y valores
Misin
Internet y papelera Je Le, es una empresa dedicada a la venta de productos de papelera y

oficina tambin a brindar servicio de renta de PC con acceso a Internet y los programas
necesarios para la realizacin de tareas, enfocada principalmente a los estudiantes de
primaria, secundaria y medio superior.
Visin
Ser una de las mejores papeleras que ofrecen productos de calidad y ser lder en servicios y
satisfaccin al cliente.
Valores
Liderazgo
Ser el ciber ms innovador de San Mateo .
Integridad
Ser honestos y tratar a todos con igualdad y respeto a todos los clientes.
Excelencia
Brindar el mejor servicio, enfrentando los retos con valor, esfuerzo y creatividad
9
1.4. Croquis de ubicacin
Imagen 2. Croquis de ubicacin
10
Captulo 2
Referencias del perfil
Profesional
11
2. Referencias del perfil profesional
2.1. Descripcin de la carrera tcnica cursada.
La carrera de Tcnico en Informtica proporciona las herramientas necesarias para que el

estudiante adquiera conocimientos, desarrolle las habilidades y destrezas y asuma una actitud
responsable en su ambiente de trabajo. El alumno ser capaz de aplicar sus conocimientos de
Informtica en alguna empresa u organizacin que lo requiera, porque el alumno ser capaz
de realizar diferentes actividades tales como realizar mantenimiento de los equipos de
cmputo de forma preventiva y correctiva. Podr desarrollar aplicaciones informticas
bsicas o con cierto nivel de complejidad, fomentando as la automatizacin de procesos
mediante sistemas de informacin. Todos estos conocimientos sern adquiridos mediante el
curso completo que consta de los siguientes Mdulos:
Mdulo I. Identifica las bases de la Informtica.
Mdulo II. Maneja Sistemas de Informacin.
Mdulo III. Maneja Software de Diseo.
Mdulo IV. Desarrolla Aplicaciones Informticas.
Mdulo V. Implementa el proyecto Integrador.
Es importante mencionar que se recomienda una actualizacin peridica de los temas

aprendidos durante el curso debido al creciente desarrollo de nuevas tecnologas.
2.2. Objetivo de la Carrera
Que el alumno adquiera conocimientos de las Tecnologas Informticas. Aplicar las

habilidades necesarias para que logre realizar anlisis de manera correcta y sea capaz de
Disear e Implementar Sistemas de Informacin as como darle mantenimiento a los mismos.
As mismo una de las metas de la carrera es que el alumno logre realizar mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos de cmputo.
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2.3. Perfil de egreso
Al egreso de la carrera Tcnico en Informtica habrs obtenido las competencias necesarias

para participar en un escenario real en el rea de informtica, as mismo ser capaz de manejar
los recursos y el uso de los conocimientos y habilidades obtenidas.
El egresado ser capaz de:
Ensambla, configura y mantiene equipos de cmputo.
Disea base de datos.
Analiza procesos relacionados con el manejo de la informacin.
Disea sistemas para automatizar procesos relacionados con el manejo de datos.
Maneja diagramas UML.
Conexiones de redes de computadoras.
Maneja el lenguaje de programacin orientado a objetos.
Maneja software de diseo para multimedia pginas Web.
Desarrolla proyectos o planes de negocios para la conformacin de microempresas.
Conocimiento de:
Clasificacin de hardware.
Clasificacin de software.
Construccin de diagramas relacionales para base de datos.
Conocimientos e interpretacin de diagramas UML.
Anlisis y diseo de sistemas de informacin.
Redes de computadoras, protocolos de transferencias, modelo OSI y modelo TCP/IP.
Multimedia y Web.
Estructura del plan de negocios.
Actitudes:
Disponibilidad para trabajar en equipo.
Ser creativo.
Ser innovador.
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Ser emprendedor.
Inters por la actualizacin constante.
Impulsar a sus compaeros a progresar.
Tener tica en la presentacin y entrega de sus servicios.
Valores:
Orden
Limpieza
Honestidad
Responsabilidad
Puntualidad
Respeto
Solidaridad
Adaptacin
Empata
Servicio
2.4. Anlisis de las competencias profesionales desarrolladas, de acuerdo al perfil de

egreso.
- Dinmicas Productivas Regionales
Investigar sobre nuestro entorno para conocer las necesidades.
-Mdulo I. Identifica las bases de la informtica
Submdulo 1. Maneja diferentes sistemas operativos
Competencia: Conoce y manipula el entorno de los diferentes sistemas operativos de
modo texto y grfico, as como las aplicaciones para la creacin y manipulacin de
informacin.
Elaboracin de comandos MS-DOS
Submdulo 2. Aplica las bases de la informacin
Competencia: Conoce la terminologa, emplea las herramientas y toma decisiones y
juicios sobre las diferentes opciones para elaborar programas por medio de una
computadora.
Realizacin De programas en C++
14
Submdulo 3. Ensambla, configura y mantiene equipos de cmputo

Competencia: Conoce la arquitectura de la computadora, comprende el
funcionamiento de los bloques funcionales, instala y supervisa el buen
funcionamiento de los programas por medio del mantenimiento apropiado a los
equipos de cmputo.
Mantenimiento correctivo y preventivo.
Submdulo 4. Instrumentacin para la prctica

Competencia: Identifica los elementos e instrumentos bsicos para recabar
informacin en la creacin de guas de observacin y reconoce la importancia del
desarrollo tecnolgico en el mbito laboral.
Mtodos y tcnicas para la investigacin.
Mdulo II. Manejas Sistemas de Informacin

Submdulo 1. Aplica los principios de programacin (Java)
Competencia: Emplea el lenguaje de programacin orientada a objetos (Java) para
crear aplicaciones de automatizacin de informacin.
Desarrolla programas en JAVA
Submdulo 2. Disea base de datos (MySQL)
Competencia: Disea e implementa bases de datos (en MySQL) para optimizar el
tratamiento de informacin.
Diseo de base de datos.
Submdulo 3. Analista y disea sistemas de informacin.
Competencia: Analiza y disea sistemas de informacin con UML para crear
aplicaciones que automaticen procesos de manejo de datos.
Diseo de sistemas de informacin.
Submdulo 4. Problematiza la prctica.
Competencia: Identifica las principales problemticas de su ejercicio laboral
proponiendo alternativas de solucin.
15
Desarrollo microempresa.
Mdulo III. Maneja software de diseo

Submdulo 1 Disea software para web
Competencia disea, elabora y administra pginas web para la difusin y captacin
de la informacin.
Diseo y elaboracin de pginas web
Submdulo 2. Disea software multimedia.
Competencia: Propone y elabora soluciones de procesamiento de la informacin
utilizando herramientas, lenguajes y metodologas propias de la informtica.
Creacin de animaciones en Flash
Submdulo 3. Emplea el diseo asistido por computadora
Competencia: Crea y manipula imgenes digitales empleando las herramientas del
software de diseo.
Creacin de imgenes en Corel Draw
Submdulo 4. Sistematiza y Gestiona proyectos I
Competencia: Redacta un documento tcnico metodolgico que fundamenta la
creacin de una actividad humana productiva en los sectores de bienes y servicios.
Plan de negocios de la microempresa.
Mdulo IV. Desarrolla aplicaciones informticas

Submdulo 1. Instala redes de computadoras.
Competencia: Instala redes de computadoras para el desarrollo de actividades
educativas y profesionales durante su formacin tomando en consideracin la norma
internacional 822.
Conceptos y elaboracin de una red de computadoras.
Submdulo 2. Emplea software de administracin
Competencia: Utiliza sistemas informticos para controlar informacin, con base a
los procesos que se generan en las actividades administrativas de una empresa.
Aplicacin de software administrativo.
Submdulo 3. Implementa sistemas.
16
Competencia: Realiza todas las fases necesarias para desarrollar e implementar una
aplicacin informtica, con base a la metodologa de desarrollo de software, mtrica
ver. 3.0
Sistema de informacin de una red.
Submdulo 4. Sistematiza y Gestiona proyectos II
Competencia: Comercializar el producto en la feria regional.
Financiamiento de la microempresa.
17
Captulo 3
Experiencias laborales
18
3. Experiencias laborales
3.1. Descripcin de las actividades realizadas en escenario, as como la fundamentacin

terica de cada una de ellas y la descripcin de debilidades y fortalezas del estudiante o
egresado en el momento de su ejecucin.
La papelera Jeje, no lleva un control de los productos con que cuenta dentro del almacn, lo
que implica que cuando un cliente solicita algn producto que no est a la vista, el empleado
se traslada al almacn y busca el producto, los cuales no estn organizados ni acomodados
de alguna forma, al ser una tarea difcil, se busca una solucin momentnea y se dice al cliente
no hay y si lo requiere se le solicita al proveedor para su entrega posterior, lo que implica en
muchas ocasiones la perdida de ventas y clientes; cuando se realiza una bsqueda en el
almacn se encuentran productos que ni siquiera saban que los tenan; por tal motivo se
diseara un sistema que permita llevar el control del inventario y se conozcan lo que se tiene
en el almacn, evitando as la prdida de clientes. Para lo cual se inici con una investigacin
preliminar que me permiti identificar la forma en que trabaja el empleado y dueo de la
empresa, cuando llega el proveedor y entrega los productos solicitados, estos son controlados
solo con las notas y facturas que entregan, no hay registro de las entradas de productos. Una
vez que se identific la problemtica se determinaron los requerimientos que me permitirn
disear y codificar el sistema de informacin; una vez concluida este proceso se llevaron a
cabo las pruebas necesarias para su posterior implantacin.
19
3.2 Fundamentos tericos de los sistemas de informacin
Conceptos bsicos
Sistema de Componentes
Actividades que realiza Metodologa Mtrica
informacin
tipos
Fundamentacin Base de datos MySQL PHPMyAdmin

terica
Lenguaje de
JAVA
Programacin
Tabla 2. Fundamentacin Terica
Qu es un sistema de informacin?
Un sistema de informacin se puede definir tcnicamente como un conjunto de componentes
relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen informacin
para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin.
Qu es mysql?
MySQL es un sistema de administracin de bases de datos (Database Management System,
DBMS) para bases de datos relacionales. As, MySQL no es ms que una aplicacin que
permite gestionar archivos llamados de bases de datos.
Existen muchos tipos de bases de datos, desde un simple archivo hasta sistemas relacionales
orientados a objetos. MySQL, como base de datos relacional, utiliza multiples tablas para
almacenar y organizar la informacin. MySQL fue escrito en C y C++ y destaca por su gran
adaptacin a diferentes entornos de desarrollo, permitiendo su interactuacin con los
lenguajes de programacin ms utilizados como PHP, Perl y Java y su integracin en distintos
sistemas operativos.
Qu es php?
PHPMyAdmin es un software de cdigo abierto, diseado para manejar la administracin y

gestin de bases de datos MySQL a travs de una interfaz grfica de usuario. Escrito en PHP,
20
phpMyAdmin se ha convertido en una de las ms populares herramientas basadas en web de
gestin de MySQL. PhpMyAdmin viene con una documentacin detallada y est
21
siendo apoyado por un gran multi-idioma de la comunidad. PhpMyAdmin es cada vez mayor
lista de caractersticas soporta todas las operaciones de uso comn tales como la navegacin,
pasando, crear, modificar las bases de datos MySQL, las tablas, campos e ndices. Adems,
phpMyAdmin le permite administrar usuarios MySQLy privilegios de usuario.
Otracaracterstica comnes phpMyAdmin sufuncin deimportacin. Con phpMyAdmin,

importar base de datos MySQL de copia de seguridad es fcil y se puede importar un volcado
SQL o CSV con unos clics del ratn. Tambin, usted puede exportar su base de datos en
formato CSV, SQL,XML, Excel y otros
Qu es netbeans?
NetBeans es un proyecto exitoso de cdigo abierto con una gran base de usuarios, una
comunidad en constante crecimiento, y con cerca de 100 socios (y creciendo!) en todo el
mundo. Sun MicroSystems fund el proyecto de cdigo abierto NetBeans en junio 2000 y
contina siendo el patrocinador principal de los proyectos.
Al da de hoy hay disponibles dos productos: el NetBeans IDE y NetBeans Platform.
NetBeans IDE es un entorno de desarrollo - una herramienta para que los programadores
puedan escribir, compilar, depurar y ejecutar programas. Est escrito en Java - pero puede
servir para cualquier otro lenguaje de programacin. Existe adems un nmero importante
de mdulos para extender el NetBeans IDE. NetBeans IDE es un producto libre y gratuito
sin restricciones de uso.
Tambin est disponible NetBeans Platform; una base modular y extensible usada como
estructura de integracin para crear grandes aplicaciones de escritorio. Empresas
independientes asociadas, especializadas en desarrollo de software, proporcionan
extensiones adicionales que se integran fcilmente en la plataforma y que pueden tambin
utilizarse para desarrollar sus propias herramientas y soluciones.
Qu es diseo
Un diseo es el resultado final de un proceso, cuyo objetivo es buscar una solucin idnea a
cierta problemtica particular, pero tratando en lo posible de ser prctico y a la vez esttico
en lo que se hace. Para poder llevar a cabo un buen diseo es necesario la aplicacin de
22
distintos mtodos y tcnicas de modo tal que pueda quedar plasmado bien sea en bosquejos,
dibujos, bocetos o esquemas lo que se quiere lograr para as poder llegar a su produccin y
de este modo lograr la apariencia ms idnea y emblemtica posible.
Qu es java?
java es un lenguaje de programacin y una plataforma informtica comercializada por
primera vez en 1995 por Sun Microsystems. Hay muchas aplicaciones y sitios web que no
funcionarn a menos que tenga Java instalado y cada da se crean ms. Java es rpido, seguro
y fiable. Desde porttiles hasta centros de datos, desde consolas para juegos hasta sper
computadoras, desde telfonos mviles hasta Internet, Java est en todas partes.
Se conoce que la palabra Datos proviene del latn Dtum cuyo significado es lo que se da.
Qu son datos?
Los datos son la representacin simblica, bien sea mediante nmeros o letras de una
recopilacin de informacin la cual puede ser cualitativa o cuantitativa, que facilitan la
deduccin de una investigacin o un hecho.
Qu es base de datos?
En informtica, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional,

un registro (tambin llamado fila o tupla) representa un objeto nico
de datos implcitamente estructurados en una tabla. En trminos simples, una tabla de una
base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla
representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la
misma estructura.
Qu es un registro?
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma
repeticin de entidad. Se le asigna automticamente un nmero consecutivo (nmero de
registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y prctico es asignarle a
cada registro un campo clave para su bsqueda.
23
Qu es pc?
PC
Sigla de personal computer, computadora personal
Qu es la programacin?
Se conoce como programacin de computadores a la implementacin de un algoritmo en un
determinado lenguaje de programacin, conformando un programa. Mientras que un
algoritmo se ejecuta en una mquina abstracta que no tiene limitaciones de memoria o
tiempo, un programa se ejecuta en una mquina real, que s tiene esas limitaciones. El
lenguaje de programacin puede ser de alto nivel, medio nivel o bajo nivel, en funcin del
grado de abstraccin.
Tabla de contenidos
-1 Programas y algoritmos
-2 Compilacin
-3 Programacin e ingeniera del software
-4 Objetivos de la programacin
Qu es una base de datos?

Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de
ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de
datos es un sistema de archivos electrnico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es
una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de campos; y un
archivo es una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un
archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos:
nombre, direccin, y nmero de telfono.
Qu es sistematizacin?
Se denomina sistematizacin al proceso por el cual se pretende ordenar una serie de

elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquas a los diferentes elementos.
24
Quizs a este trmino podemos asociarlo a mquinas, a procesos industriales o a

investigaciones acadmicas, pero muy por el contrario, adems de ligarse a todos estos
procesos, tambin est presente en la vida cotidiana
Qu es un inventario?
El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen
el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antes, los inventarios
se realizaban por medio fsico (se escriban en un papel).
Es detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio.
Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes
y las cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades
monetarias.
(James Senn "Anlisis y diseo de sistemas de informacin")
Un sistema es considerar como un todo unitario y organizado de procesos,

procedimientos, tareas, mtodos y recursos materiales, tecnolgicos y humanos
interdependientes, de que se vale una organizacin para alcanzar un objetivo, y es
fcilmente identificable por los lmites de su medio ambiente
Fases de desarrollo para Senn:
1 Investigacin preliminar: se inicia a travs de la solicitud del sistema; se aclarar la

solicitud del horario, es decir se especificaran los pasos a tomar; se realizara un estudio de
factibilidad, tomando en cuenta 3 factores en este caso:
A Econmico: El valor econmico en funcin al personal, equipos, etc
25
B Tcnica: Que ser la verificacin del software y hardware, as como el personal tcnico y
C Operacional: Ver si estn en la capacidad de operar con el nuevo sistema; finalmente se

aprobar la solicitud, si cumple con las caractersticas estipuladas.
2 Determinacin de los requerimientos del sistema: Se hace un estudio del sistema actual,
y se determinan los nuevos requerimientos del sistema (a travs de formularios, encuestas,
etc), as como las entradas y salidas del sistema actual.
3) Diseo del sistema: Se describe como se transformarn los datos en informacin; este
diseo se realizar en dos bases, una lgica: donde se harn modelos e-r, bases de datos,
diagramas de flujo de datos, etc, y una fsica: es decir todo lo tangible (papeles, grficos,
etc)
4) Desarrollo del software: se dar la construccin y programacin de este sistema.
5) Prueba del sistema: Aqu se pretende detectar las posibles fallas de aplicacin del sistema
(fallas de programacin, de anlisis, de diseo (este es el mas critico)), en este proceso se
simulan entradas de datos, se ponen a usuarios externos a interactuar con el sistema, se hace
la aprobacin escrita de todos los aspectos del sistema, cabe destacar que esto debe hacerse
de forma gradual.
6) Implantacin y evaluacin: La implantacin es el proceso de verificar e instalar nuevo

equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir todos los archivos de datos
necesarios para utilizarla, esta implantacin se puede hacer por 3 enfoques,
a) Piloto: Se elegir solo un sector de la empresa para usar el sistema,
b) Paralelo: Se utilizar el sistema viejo y el nuevo al mismo tiempo, para comparar,
c) Por sustitucin: Sencillamente se sustituye todo el sistema); la evaluacin se lleva a cabo

para identificar puntos dbiles y fuertes, como la operacionalidad , la administracin, el
desempeo de desarrollo (, el desempeo como tal y el desempeo.
26
3.3 Objetivo del proyecto: Sistema de informacin para la automatizacin de procesos de

un inventario
Investigacin preliminar
4 de Mayo del 2017

Santa Mara Ajoloapan Tecmac, Estado de Mxico
Implementacin de un Sistema de Informacin
Lic. Laura Guadalupe Vargaz Sanchez

Gerente
P R E S E N T E:
Me permito dirigirme a usted por este medio con el propsito de solicitar un permiso para la
implementacin de un sistema de informacin que automatice los procesos de su inventario
para facilitar el acomodo, almacenamiento y distribucin de sus productos. Este sistema de
informacin estar programado en el lenguaje de programacin JAVA y diseado por
NetBeans conectada a una base de datos diseada en el lenguaje de programacin MySQL
(PHPMyAdmin) encargada de almacenar todos los registros de su inventario.
El precio de la instalacin es de $3,500 sin contar el precio del equipo de cmputo y
accesorios, el precio de un equipo de cmputo aproximadamente es de 4,500$ o en caso de
tener un equipo de cmputo podra ser usado para la implementacin del sistema, la
capacitacin para el uso del sistema de informacin es gratuita gracias a la simpleza del
mismo poro no por eso menos til
Solicito su permiso para poder implementar el sistema de informacin y asi poder
sistematizar su inventario aumentando sus ganancias y mejorando la rapidez de la bsqueda
de sus productos
Sin ms que decir por el momento quedo de usted, agradeciendo su atencin
ATTE.
Ing. Luis Alberto Garca Garca
27
19 de Mayo del 2017

San Mateo Tecalco, Tecmac Estado de Mxico.
Respuesta a Solicitud.
Ing. Luis Alberto Garcia Garcia

Desarrollador de Sistemas.
P R E S E N T E:
Estimado ingeniero, me dirijo a usted por este medio en respuesta a la solicitud que usted nos
mande hacer varios das, una vez revisada y analizada su solicitud me he percatado de que
necesitamos un sistema de informacin que nos ayude a organizar el inventario ya que como
lo tenemos en este momento no nos ayuda demasiado con la rapidez de saber si se tiene un
producto.
Es por eso que aceptamos su solicitud para implementar un sistema de informacin en

internet y papelera jele acatando los precios ya acordados
Sin ms por el momento espero su respuesta para saber cundo podemos empezar con la
instalacin esperando sea lo ms rpido posible
ATTE.
Lic. Laura Guadalupe Vargaz Sanchez
Gerente
28
Determinacin de Requerimientos
Para que el Sistema de informacin pueda ejecutarse de manera correcta es necesario tener
un equipo actualizado capaz de cumplir con las necesidades del sistema.
Las caractersticas que deber contar el equipo de cmputo son las siguientes:
-Procesador Intel Pentium a 2 MHz o superior AMD A7 6700k o superior

-Memoria RAM de mnimo 4 GB
-Tarjeta grfica genrica
-Monitor genrico con resolucin no menor a 720p
-Disco duro de 120 GB
-Gabinete genrico
-Licencia de Windows 7,8,10
-Tener JAVA instalado
Datos de entrada:
-Cdigo de producto
-Descripcin del producto
-Precio del Producto
-cantidad de Productos
-Stand
-Restar productos
Procesos:
-Aceptar
-Agregar producto
-Limpiar
-Restar Productos
-Guardar
Actualizar Producto
-Mostrar Todos los Productos
-Editar
-Eliminar
Datos de salida:
-Salir
-Registro Guardado
-Registro Guardado Con xito
-Contrasea Incorrecta
29
Diagrama 1. Diagrama de Flujo
30
Diseo del sistema de informacin
Imagen 3. Pantalla numero 1
Imagen 4. Pantalla numero 2
31
Codificacin
Pantalla numero 1
package inventario;
import java.awt.Toolkit;
import javax.swing.JOptionPane;
import javax.swing.JProgressBar;
import javax.swing.plaf.basic.BasicInternalFrameTitlePane.CloseAction;
public Inicio() {
initComponents();
setLocationRelativeTo(null);
Toolkit t= Toolkit.getDefaultToolkit();
setIconImage(t.getImage(getClass().getResource("/inventario/seguro.png")));
}
private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { String clave="5514";
String acceso;
acceso=(jPasswordField1.getText());
if(acceso.equals("5514")){
JOptionPane.showMessageDialog(null,"Bienvenido al Almacen Internet y Papeleria jele");
productos Inicio=new productos();

Inicio.setVisible(true);
this.setVisible(false);}
else{
JOptionPane.showMessageDialog(null,"contrasea no valida");
jPasswordField1.setText ("");
jPasswordField1.requestFocus();
32
private void jButton5ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

System.exit(0);
private void jPasswordField1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { String

clave="5514";
String acceso;
acceso=(jPasswordField1.getText());
if(acceso.equals("5514")){
JOptionPane.showMessageDialog(null,"Bienvenido al Almacen Internet y Papeleria jele");
productos Inicio=new productos();

Inicio.setVisible(true);
this.setVisible(false);}
else{
JOptionPane.showMessageDialog(null,"contrasea no valida");
jPasswordField1.setText ("");
jPasswordField1.requestFocus();
}
Pantalla numero 2
package inventario; import
java.awt.Toolkit;
import java.sql.Connection;
import java.sql.PreparedStatement;
import java.sql.ResultSet;
import java.sql.SQLException;
import java.sql.Statement; import
java.util.logging.Level; import
33
java.util.logging.Logger;
import javax.swing.JOptionPane;
import javax.swing.table.DefaultTableModel; public
productos() {
initComponents();
mostrardatos("");
setLocationRelativeTo(null);
Toolkit t= Toolkit.getDefaultToolkit();
setIconImage(t.getImage(getClass().getResource("/inventario/internet.png")));
}
void mostrardatos(String valor){
DefaultTableModel modelo= new DefaultTableModel();

modelo.addColumn("Codigo");
modelo.addColumn("Descripcion del Producto");
modelo.addColumn("Precio del Producto en Pesos $");

modelo.addColumn("Cantidad");
modelo.addColumn("Stand");
tbproductos.setModel(modelo);
String sql=""; if(valor.equals(""))
{
sql="SELECT * FROM productos";
else{
sql="SELECT * FROM productos WHERE codigo='"+valor+"'";

}
String[] datos=new String[5];
try {
Statement at = cn.createStatement(); ResultSet
34
rs = at.executeQuery(sql); while(rs.next()){
datos[0]=rs.getString(1);
modelo.addRow(datos);
}
tbproductos.setModel(modelo);
} catch (SQLException ex) {

Logger.getLogger(productos.class.getName()).log(Level.SEVERE, null, ex);
}
private void guardarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

conectar cc = new conectar();
Connection cn =cc.conexion();
String codigo,descripcion,precio,cantidad,stand;
String sql;
codigo = codigo1.getText (); descripcion =

descripcion1.getText (); precio =
precio1.getText ();
cantidad = cantidad1.getText (); stand =
stand1.getText ();
sql="INSERT INTO productos (codigo,descripcion,precio,cantidad,stand) VALUES (?,?,?,?,?)";
try {
PreparedStatement pst = cn.prepareStatement(sql);
35
pst.setString(1,codigo1.getText());
pst.setString(2,descripcion1.getText());
pst.setString(3,precio1.getText());
pst.setString(4,cantidad1.getText());
pst.setString(5,stand1.getText()); int
n=pst.executeUpdate();
mostrardatos("");
if(n<0){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "Rigistrado con Exito");
} catch (SQLException ex) {

Logger.getLogger(productos.class.getName()).log(Level.SEVERE, null, ex);
}
codigo1.setText("");
descripcion1.setText("");
precio1.setText("");
cantidad1.setText("");
stand1.setText("");
codigo1.setEnabled(false);
descripcion1.setEnabled(false);
precio1.setEnabled(false);
cantidad1.setEnabled(false);
stand1.setEnabled(false
guardar.setEnabled(false);
actualizar.setEnabled(true);
agregar.setEnabled(true);
vender.setEnabled(true);
36
private void actualizarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

try {
PreparedStatement pst = cn.prepareStatement("UPDATE productos SET

descripcion='"+descripcion1.getText()+"',precio='"+precio1.getText()+"',cantidad='"+cantidad
1.getText()+"',stand='"+stand1.getText()+"' WHERE codigo='"+codigo1.getText()+"'");
pst.executeUpdate();
mostrardatos("");
} catch (SQLException e)
{ System.out.print(e.getMessage());
}
stand1.setText("");
stand1.setEnabled(false);
actualizar.setEnabled(false);
vender.setEnabled(false);
mostrardatos("");
}
private void jMenuItem1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
37
int fila= tbproductos.getSelectedRow(); if

(fila>=0)
codigo1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,0).toString());
descripcion1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,1).toString());
precio1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,2).toString());
cantidad1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,3).toString());
stand1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,4).toString());
else{
JOptionPane.showMessageDialog(null,"no Selecciono fila");
}
descripcion1.setEnabled(true);
precio1.setEnabled(true);
cantidad1.setEnabled(true);
stand1.setEnabled(true);
vender.setEnabled(true);
actualizar.setEnabled(true);
agregar.setEnabled(false);
}
private void jMenuItem2ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { int fila =

tbproductos.getSelectedRow();
String dld=""; dld=tbproductos.getValueAt(fila,
0).toString();
38
try {
PreparedStatement pst = cn.prepareStatement("DELETE FROM productos WHERE

codigo='"+dld+"'");
mostrardatos("");
} catch (Exception e) {
private void agregarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

codigo1.setEnabled(true);
descripcion1.setEnabled(true);
precio1.setEnabled(true);
cantidad1.setEnabled(true);
stand1.setEnabled(true);
stand1.setText("");
agregar.setEnabled(false);
guardar.setEnabled(true);
}
private void jButton5ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { System.exit(0);
}
private void venderActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
39
int n1, n2,n3,suma,n5;

n1=Integer.parseInt (this.cantidad1.getText() );
n5= n1-0;
n3= Integer.parseInt(JOptionPane.showInputDialog(null, "Ingrese cuantos Productos vendio"));

suma=(n5-n3); cantidad1.setText(""+suma);
try {
PreparedStatement pst = cn.prepareStatement("UPDATE productos SET

descripcion='"+descripcion1.getText()+"',precio='"+precio1.getText()+"',cantidad='"
+cantidad1.getText()+"' WHERE codigo='"+codigo1.getText()+"'");
mostrardatos("");
} catch (SQLException e)
{
System.out.print(e.getMessage());
}
stand1.setText("");
40
private void txtbuscarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
mostrardatos(txtbuscar.getText());
}
conectar con=new conectar();
Connection cn= con.conexion();

}
41
Prueba del Sistema
Imagen 5. Prueba del Sistema 1
42
43
44
45
46
Implementacin y evaluacin
El sistema de informacin se implement correctamente sin tener ningn error en la Empresa

Internet y Papelera jele manipulando en su totalidad y as poder ver el funcionamiento del
mismo, poder denotar errores y corregirlos en caso de tener alguno.
3.4 Anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual
en la que se encuentra una empresa u organizacin o sujetos dentro de ellas, permitiendo de
esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones
acordes con los objetivos y polticas formulados.
El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas
como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente
sobre ellas. En cambio, las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general
resulta muy difcil poder modificarlas.
Fortalezas.
Son las capacidades especiales con las que se cuenta dentro de una empresa, y por los que
cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Algunas de las preguntas que se puedes realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu ventajas se tiene en la empresa?
Que percibe la gente del mercado como una fortaleza?
Qu elementos facilitan obtener una venta?
Oportunidades.
Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables que se deben descubrir
en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
A qu buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
47
De qu tendencias del mercado se tiene informacin?

Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?
Debilidades.
Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia.
Aquellos recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se
desarrollan positivamente, etc.
Algunas de las preguntas que se puedes realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Que se pude mejorar?
Que se debera evitar?
Qu percibe la gente del mercado como una debilidad? Qu factores reducen las ventas o
el xito del proyecto?
Amenazas.
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso
contra la permanencia dentro de la organizacin.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
A qu obstculos se enfrenta la empresa?
Qu estn haciendo los competidores?
Se tienen problemas de recursos de capital?
Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?
48
Descripcin de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del estudiante

dentro de la dependencia o institucin donde realiz las estadas profesionales.
Fortalezas Oportunidades
-Nuevos conocimientos
-mis conocimientos sobre informtica -socializar en el mbito laboral
-capacidad para adaptarme a los cambios
Debilidades Amenazas
-El poco tiempo que tuve ya que ocupa mucho tiempo

-habilidad para socializar con la gente atender una papelera
49
Captulo 4
Conclusiones
50
4. Conclusiones
4.1 Conclusiones
Una vez que se instalo es sistema de informacin se determin que cumpli con los objetivos
planteados que es disear un sistema de informacin para la automatizacin de procesos de
un inventario, Gracias a lo aprendido en estancia en estadias pude comprender como es que se
maneja un inventario y la dificultad con la que este se maneja si no se esta sistematizado para eso
se realize este Sistema de informacion.
Cabe mencionar que cada vez los sistemas de informacin se ocupan ms, gracias a la
facilidad y comodidad con la que se usan y la gran utilidad que estos brindan.
Lo que esto permite es tener una ventaja competitiva dentro de la empresa que ayudara a
aumentar ventas y mejorar su organizacin de productos
51
Bibliografa
ROIG, Albert, L avaluacin de la cualidad a la Gestin Documental, Revista catalana,

Barcelona, 1998. https://www10.ujaen.es/sites/default/files/users/archivo/Calidad/Criterio5.pdf
Raymond Raymond McLeod, Jr.: Sistemas de informacin , Jr.: Sistemas de informacin

gerencial. gerencial. Prentice Prentice Hall, 2000 [7 edicin] Hall, 2000 [7 edicin] ISBN
970 ISBN 970-17-0255-7.
David Megas Jimnez, et al. (2005) Bases de datos. Catalunya: FUOC. Recuperado 26 de mayo de
2011. http://www.uoc.edu/masters/oficiales/img/913.pdf
JAVA (2014) https://www.java.com/es/download/faq/whatis_java.xml
Eyssautier de la Mora, Maurice (2006). Metodologa de la investigacin: Desarrollo de la

inteligencia, 5 edicin (en espaol), Cengage Learning Editores, pp. 97. ISBN 9706863842.
Javier Gil Flores (Anlisis de Datos Cualitativos. Aplicaciones a la investigacin educativa,

Barcelona, Edit.PPU,1994, Cap. 1).
http://www.um.es/docencia/pguardio/documentos/Tec3.pdf
52

Garcia Garcia Luis NL - 21 (Autoguardado) Tesis Técnico en Informatica

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CBT No. 2 LIC.

CARLOS PICHARDO, TECMAC

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA

MEMORIA DE TRABAJO PROFESIONAL

PARA OBTENER EL TTULO DE:

ALUMNO: LUIS ALBERTO GARCIA GARCIA

MAESTRA MARTHA FLORES MORA

SAN PEDRO POZOHUACN, TECMAC, MXICO, 2017.

Justificacin del tema .............................................................................................................. 3

Planteamiento del problema.................................................................................................... 4

1. Referencia del Escenario Real ............................................................................................ 6

1.1. Descripcin de contexto social econmico y cultural en el que se ubica el escenario

1.2. Organizacin General ...................................................................................................... 7

1.3. Misin visin y valores ................................................................................................ 8

1.4. Croquis de ubicacin ....................................................................................................... 9

2. Referencias del perfil profesional ..................................................................................... 11

2.1. Descripcin de la carrera tcnica cursada. .................................................................. 11

2.2. Objetivo de la Carrera ................................................................................................... 11

2.3. Perfil de egreso .............................................................................................................. 12

2.4. Anlisis de las competencias profesionales desarrolladas, de acuerdo al perfil de

3. Experiencias laborales ...................................................................................................... 18

3.1. Descripcin de las actividades realizadas en escenario, as como la fundamentacin

3.2 Fundamentos tericos de los sistemas de informacin................................................... 19

3.3 Objetivo del proyecto: Sistema de informacin para la automatizacin de procesos de

Determinacin de Requerimientos ........................................................................................ 27

Diseo del sistema de informacin ....................................................................................... 29

Prueba del Sistema ................................................................................................................ 47

Implementacin y evaluacin ............................................................................................... 52

3.4 Anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas ................................ 52

4.1 Conclusiones ................................................................................................................... 56

Justificacin del tema

-La reduccin de tiempos de espera para los clientes

-Acceso a la informacin de una manera ms eficiente

-Evitar perdida de productos o robos

-poder tener una mayor ganancia

Disear un Sistema de informacin para la automatizacin del proceso de inventarios para la

-Implementar un sistema de informacin para mejorar organizar mejor el inventario

-Mejorar la rapidez con la que se hacen las ventas

-Hacer que el cliente tenga una mejor experiencia como comprador

Planteamiento del problema

1. Referencia del Escenario Real

1.1. Descripcin de contexto social econmico y cultural en el que se ubica el escenario

-Productos de calidad -Expandir el negocio

1.2. Organizacin General

Imagen 1. Organizacin general

1.3. Misin visin y valores

Internet y papelera Je Le, es una empresa dedicada a la venta de productos de papelera y

1.4. Croquis de ubicacin

Imagen 2. Croquis de ubicacin

2. Referencias del perfil profesional

2.1. Descripcin de la carrera tcnica cursada.

La carrera de Tcnico en Informtica proporciona las herramientas necesarias para que el

Es importante mencionar que se recomienda una actualizacin peridica de los temas

2.2. Objetivo de la Carrera

Que el alumno adquiera conocimientos de las Tecnologas Informticas. Aplicar las

2.3. Perfil de egreso

Al egreso de la carrera Tcnico en Informtica habrs obtenido las competencias necesarias

2.4. Anlisis de las competencias profesionales desarrolladas, de acuerdo al perfil de

Submdulo 3. Ensambla, configura y mantiene equipos de cmputo

Submdulo 4. Instrumentacin para la prctica

Mdulo II. Manejas Sistemas de Informacin

Mdulo III. Maneja software de diseo