TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

RELATIVOS S ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR - IFES

 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

100 ENSINO SUPERIOR

110 Normatizao. Regulamentao Enquanto vigora - Guarda
Permanente
120 Cursos de graduao (inclusive na modalidade a distncia)
121 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de graduao
121.1 Projeto pedaggico dos cursos Enquanto vigora - Guarda
Permanente
121.2 Criao de cursos. Converso de cursos At a homologao 5 anos Guarda
do ato Permanente
121.21 Autorizao. Reconhecimento. Renovao de At a homologao 5 anos Guarda
reconhecimento do ato Permanente
121.3 Desativao de cursos. Extino de cursos At a homologao 5 anos Guarda
do ato Permanente
122 Planejamento e organizao curricular
122.1 Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora - Guarda
Permanente
122.2 Reformulao curricular Enquanto vigora - Guarda
Permanente
122.3 Disciplinas: programas didticos Enquanto vigora - Guarda
Permanente
122.31 Oferta de disciplinas 2 anos - Eliminao
122.32 Atividades complementares Enquanto vigora - Guarda
Permanente

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 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

123 Planejamento da atividade acadmica

123.1 Calendrio acadmico Enquanto vigora - Guarda Guardar apenas um exemplar de cada
Permanente publicao.
123.2 Agenda acadmica. Guia do calouro. Guia do Enquanto vigora - Guarda Guardar apenas um exemplar de cada
estudante. Manual do estudante Permanente publicao.
124 Colao de grau. Formatura 5 anos - Eliminao
124.1 Termo ou ata de colao de grau 5 anos - Guarda
Permanente
125 Vida acadmica dos alunos dos cursos de graduao
125.1 Ingresso
125.11 Processo de seleo (vestibular)
125.111 Planejamento. Orientaes At a homologao 1 ano Guarda
do evento Permanente
125.112 Inscries At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
125.113 Controle de aplicao de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
125.114 Correo de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.

125.115 Recursos At a homologao 1 ano Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de

do evento* Permanente ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
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 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

125.116 Resultados At a homologao 1 ano Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de

do evento* Permanente ao judicial.
125.12 Reingresso. Admisso de graduado. Portador de 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
diploma. Obteno de novo ttulo Permanente indeferimento.
125.13 Transferncia
125.131 Transferncia voluntria ou facultativa 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
Permanente indeferimento.
125.132 Transferncia ex officio 5 anos - Guarda
Permanente
125.14 Reopo de curso. Mudana de curso. 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
Transferncia interna Permanente indeferimento.
125.19 Outras formas de ingresso 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
aluno convnio rede pblica Permanente indeferimento.
aluno especial
aluno visitante
continuidade de estudos
mandado judicial
matrcula de cortesia
readmisso
refugiados polticos
reintegrao
revinculao
125.2 Registros acadmicos

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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

125.21 Matrcula. Registro Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
125.22 Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
disciplina mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
125.23 Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
Aproveitamento de estudos mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
125.24 Trancamento
125.241 Disciplina. Matrcula parcial Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
125.242 Total de curso. Matrcula total Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.25 Desligamento
125.251 Abandono de curso 5 anos 25 anos Eliminao
125.252 Jubilao 5 anos 25 anos Eliminao
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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

125.253 Recusa de matrcula 5 anos 25 anos Eliminao

125.26 Prorrogao de prazo para concluso do curso 5 anos 25 anos Eliminao
125.3 Avaliao acadmica
125.31 Provas. Exames. Trabalhos (inclusive Devoluo ao aluno - - Eliminar os documentos no devolvidos
verificaes suplementares) aps o registro das aps 1 ano do registro das notas.
notas
125.32 Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de Devoluo ao aluno - Eliminao Eliminar os documentos no devolvidos
curso aps o registro das aps 1 ano do registro das notas.
notas
125.321 Indicao, aceite e substituio de orientador e At o registro das 1 ano Eliminao
co-orientador notas
125.322 Bancas examinadoras: indicao e atuao At o registro das 1 ano Eliminao
notas
125.323 Prorrogao de prazo para entrega e apresentao At o registro das 1 ano Eliminao
notas
125.33 Registro de contedo programtico ministrado, 10 anos 10 anos Eliminao
rendimento e frequncia
125.34 Distino acadmica e mrito 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
Permanente indeferimento.
125.4 Documentao acadmica
125.41 Histrico escolar. Integralizao curricular Enquanto o aluno 5 anos Guarda Eliminar as verses parciais, cujas
mantiver o vnculo Permanente informaes encontram-se recapituladas
com a instituio de na verso integral do histrico escolar.
ensino
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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

125.42 Emisso de diploma

125.421 Expedio 5 anos 5 anos Eliminao No caso das instituies de ensino que
utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
diplomas, utilizar os prazos de guarda e
a destinao final dos assentamentos
individuais.
125.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda A documentao de solicitao de
Permanente registro de diplomas das instituies
particulares de ensino superior dever
ser devolvida para as mesmas aps o
registro.
Eliminar os diplomas no entregues 2
anos aps a emisso.
125.423 Apostila 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
125.424 Reconhecimento e revalidao 5 anos 5 anos Guarda Para os casos de indeferimento, a
Permanente documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
125.425 Verificao de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminao

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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

125.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossis Enquanto o aluno * Eliminao *O prazo total de guarda dos
dos alunos) mantiver o vnculo documentos de 100 anos.
com a instituio de
ensino
125.5 Regime de exerccio domiciliar
125.51 Aluna gestante Enquanto o aluno 2 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.52 Aluno portador de afeces, infeces e Enquanto o aluno 2 anos Eliminao
traumatismos mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas de iniciao docncia
125.61 Monitorias 3 anos 2 anos Guarda
Permanente
125.611 Processo de seleo 3 anos 2 anos Eliminao
125.612 Indicao, aceite e substituio de monitor e 3 anos 2 anos Eliminao
orientador
125.613 Avaliao 3 anos 2 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

125.62 Estgios no obrigatrios Enquanto o aluno 2 anos Eliminao

mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.63 Programas de iniciao docncia 3 anos 2 anos Guarda
Permanente
125.631 Processo de seleo 3 anos 2 anos Eliminao
125.632 Indicao, aceite e substituio de bolsista e 3 anos 2 anos Eliminao
orientador
125.633 Avaliao 3 anos 2 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
125.64 Frequncia de monitores, estagirios e bolsistas 5 anos 47 anos Eliminao
125.7 Mobilidade acadmica. Mobilidade estudantil. Intercmbio
125.71 Nacional Enquanto o aluno - Guarda Para os casos de indeferimento, a
mantiver o vnculo Permanente documentao ser devolvida ao
com a instituio de requerente.
ensino Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
125.72 Internacional Enquanto o aluno - Guarda Para os casos de indeferimento, a
mantiver o vnculo Permanente documentao ser devolvida ao
com a instituio de requerente.
ensino Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

125.8 Regime disciplinar dos alunos: penalidades At a concluso do 10 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
(advertncia ou repreenso, suspenso e caso Permanente transmisso, manuteno e guarda de
expulso) dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

130 Cursos de ps-graduao stricto sensu (inclusive na modalidade a distncia)

131 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de ps-graduao stricto sensu
131.1 Projeto pedaggico dos cursos Enquanto vigora - Guarda
Permanente
131.2 Criao de cursos. Criao de programas At a homologao 5 anos Guarda
do ato Permanente
131.21 Autorizao. Reconhecimento. Renovao de At a homologao 5 anos Guarda
reconhecimento do ato Permanente
131.3 Desativao de cursos. Extino de cursos At a homologao 5 anos Guarda
do ato Permanente
131.4 Credenciamento para orientao 5 anos 10 anos Eliminao
132 Planejamento e organizao curricular
132.1 Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora - Guarda
Permanente
132.2 Reformulao curricular (inclusive criao de Enquanto vigora - Guarda
novas reas de concentrao) Permanente
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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

132.3 Disciplinas: programas didticos Enquanto vigora - Guarda

Permanente
132.31 Oferta de disciplinas 5 anos 5 anos Eliminao
133 Planejamento da atividade acadmica Enquanto vigora - Guarda
Permanente
134 Vida acadmica dos alunos dos cursos de ps-graduao stricto sensu
134.1 Ingresso
134.11 Processo de seleo
134.111 Planejamento. Orientaes At a homologao 1 ano Guarda
do evento Permanente
134.112 Inscries At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
134.113 Controle de aplicao de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
134.114 Correo de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
134.115 Recursos At a homologao 1 ano Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* Permanente ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
134.116 Resultados At a homologao - Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* Permanente ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

134.12 Transferncia 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do

Permanente indeferimento.
134.13 Mudana de nvel Enquanto o aluno - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo Permanente indeferimento.
com a instituio de
ensino
134.19 Outras formas de ingresso 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
aluno especial Permanente indeferimento.
reintegrao
134.2 Registros acadmicos
134.21 Matrcula. Registro Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
134.22 Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
disciplina mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
134.23 Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
Aproveitamento de estudos mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
134.24 Trancamento

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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

134.241 Disciplina. Matrcula parcial Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
134.242 Total de curso. Matrcula total Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
134.25 Desligamento
134.251 Abandono de curso 5 anos 25 anos Eliminao
134.252 Jubilao 5 anos 25 anos Eliminao
134.253 Recusa de matrcula 5 anos 25 anos Eliminao
134.3 Avaliao acadmica
134.31 Provas. Exames. Trabalhos Devoluo ao aluno - - Eliminar os documentos no devolvidos
aps o registro das 1 ano aps o registro das notas.
notas
134.32 Exame de qualificao
134.321 Indicao, aceite e substituio de orientador e At a concluso do 1 ano Eliminao
co-orientador curso
134.322 Bancas examinadoras: indicao e atuao At a concluso do 1 ano Eliminao
curso
134.323 Prorrogao de prazo para o exame de At a concluso do 1 ano Eliminao
qualificao curso

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FINAL
Corrente Intermediria

134.324 Projeto de qualificao At a concluso do 1 ano Guarda

curso Permanente
134.33 Defesa de dissertao e tese
134.331 Indicao, aceite e substituio de orientador e At a concluso do 1 ano Eliminao
co-orientador curso
134.332 Bancas examinadoras: indicao e atuao At a concluso do 1 ano Guarda
curso Permanente
134.333 Prorrogao de prazo para a defesa At a concluso do 1 ano Eliminao
curso
134.334 Dissertao e tese At a concluso do 1 ano Guarda
curso Permanente
134.34 Registro de contedo programtico ministrado, 10 anos 10 anos Eliminao
rendimento e frequncia
134.4 Documentao acadmica
134.41 Histrico escolar. Integralizao curricular Enquanto o aluno 5 anos Guarda Eliminar as verses parciais, cujas
mantiver o vnculo Permanente informaes encontram-se recapituladas
com a instituio de na verso integral do histrico escolar.
ensino
134.42 Emisso de diploma

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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

134.421 Expedio 5 anos 5 anos Eliminao No caso das instituies de ensino que
utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
diploma, utilizar os prazos de guarda e
destinao dos assentamentos
individuais.
134.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda A documentao de solicitao de
Permanente registro de diplomas das instituies de
ensino superior particulares dever ser
devolvida para as mesmas aps o
registro.
Eliminar os diplomas no entregues 2
anos aps a emisso.
134.423 Reconhecimento e revalidao 5 anos 5 anos Guarda Para os casos de indeferimento, a
Permanente documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
134.424 Verificao de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminao
134.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossi Enquanto o aluno * Eliminao *O prazo total de guarda dos
dos alunos) mantiver o vnculo documentos de 100 anos.
com a instituio de
ensino

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 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

134.5 Regime de exerccio domiciliar Enquanto o aluno 2 anos Eliminao

mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
134.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios
134.61 Monitorias 3 anos 2 anos Guarda
Permanente
134.611 Processo de seleo 3 anos 2 anos Eliminao
134.612 Indicao, aceite e substituio de monitor e 3 anos 2 anos Eliminao
orientador
134.613 Avaliao 3 anos 2 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
134.62 Estgios no obrigatrios Enquanto o aluno 2 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
134.63 Frequncia de monitores e estagirios 5 anos 47 anos Eliminao
134.7 Mobilidade acadmica. Mobilidade estudantil. Intercmbio
134.71 Nacional Enquanto o aluno - Guarda Para os casos de indeferimento, a
mantiver o vnculo Permanente documentao ser devolvida ao
com a instituio de requerente.
ensino Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
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 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

134.72 Internacional Enquanto o aluno - Guarda Para os casos de indeferimento, a

mantiver o vnculo Permanente documentao ser devolvida ao
com a instituio de requerente.
ensino Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
134.8 Regime disciplinar dos alunos: penalidades At a concluso do 10 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
(advertncia ou repreenso, suspenso e caso Permanente transmisso, manuteno e guarda de
expulso) dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.
140 Cursos de ps-graduao lato sensu (inclusive na modalidade a distncia)
141 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de ps-graduao lato sensu
141.1 Projeto pedaggico dos cursos Enquanto vigora - Guarda
Permanente
141.2 Criao de cursos At a homologao 5 anos Guarda
do ato Permanente
142 Planejamento e organizao curricular
142.1 Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora - Guarda
Permanente
142.2 Reformulao curricular Enquanto vigora - Guarda
Permanente

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CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

142.3 Disciplinas: programas didticos Enquanto vigora - Guarda

Permanente
142.31 Oferta de disciplinas 2 anos - Eliminao
143 Planejamento da atividade acadmica Enquanto vigora - Guarda Guardar apenas um exemplar do
Permanente calendrio.
144 Vida acadmica dos alunos dos cursos de ps-graduao lato sensu
144.1 Ingresso
144.11 Processo de seleo
144.111 Planejamento. Orientaes At a homologao 1 ano Guarda
do evento Permanente
144.112 Inscries At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
144.113 Controle de aplicao de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
144.114 Correo de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
144.115 Recursos At a homologao 1 ano Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* Permanente ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
144.116 Resultados At a homologao - Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* Permanente ao judicial.

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 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

114.19 Outras formas de ingresso 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
aluno especial Permanente indeferimento.
reintegrao
144.2 Registros acadmicos
144.21 Matrcula. Registro Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
144.22 Inscrio em disciplinas. Matrcula em disciplina Enquanto o aluno - Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
144.23 Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
Aproveitamento de estudos mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
144.24 Trancamento
144.241 Disciplina. Matrcula parcial Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino

19
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

144.242 Total de curso. Matrcula total Enquanto o aluno 10 anos Eliminao

mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
144.25 Desligamento
144.251 Abandono de curso 5 anos 25 anos Eliminao
144.252 Jubilao 5 anos 25 anos Eliminao
144.253 Recusa de matrcula 5 anos 25 anos Eliminao
144.3 Avaliao acadmica
144.31 Provas. Exames. Trabalhos Devoluo ao aluno - - Eliminar os documentos no devolvidos 1
aps o registro das ano aps o registro das notas.
notas
144.32 Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de Devoluo ao aluno - Eliminao Eliminar os documentos no devolvidos 1
curso aps o registro das ano aps o registro das notas. --
notas
144.321 Indicao, aceite e substituio de orientador e At o registro das 1 ano Eliminao
co-orientador notas
144.322 Bancas examinadoras: indicao e atuao At o registro das 1 ano Eliminao
notas
144.323 Prorrogao de prazo para entrega e apresentao At o registro das 1 ano Eliminao
notas
144.33 Registro de contedo programtico ministrado, 10 anos 10 anos Eliminao
rendimento e frequncia
144.4 Documentao acadmica
20
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

144.41 Histrico escolar. Integralizao curricular Enquanto o aluno 5 anos Guarda Eliminar as verses parciais, cujas
mantiver o vnculo Permanente informaes encontram-se recapituladas
com a instituio de na verso integral do histrico escolar.
ensino
144.42 Emisso de certificado
144.421 Expedio 5 anos 5 anos Eliminao No caso das instituies de ensino que
utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
certificado, utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais.
144.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os certificados no entregues 2
Permanente anos aps a emisso.
144.423 Reconhecimento e revalidao 5 anos 5 anos Guarda Para os casos de indeferimento, a
Permanente documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
144.424 Verificao de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminao
144.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossis Enquanto o aluno * Eliminao *O prazo total de guarda dos
dos alunos) mantiver o vnculo documentos de 100 anos.
com a instituio de
ensino

21
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

144.5 Regime de exerccio domiciliar Enquanto o aluno 2 anos Eliminao

mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
144.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios
144.61 Monitorias
144.611 Processo de seleo 3 anos 2 anos Eliminao
144.612 Indicao, aceite e substituio de monitor e 3 anos 2 anos Eliminao
orientador
144.613 Avaliao 3 anos 2 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
144.62 Estgios no obrigatrios Enquanto o aluno 2 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
144.63 Frequncia de monitores e estagirios 5 anos 47 anos Eliminao
144.7 Regime disciplinar dos alunos: penalidades At a concluso do 10 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
(advertncia ou repreenso, suspenso e caso Permanente transmisso, manuteno e guarda de
expulso) dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.
22
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

190 Outros assuntos referentes ao ensino superior

200 PESQUISA
210 Normatizao. Regulamentao Enquanto vigora - Guarda
Permanente
220 Programas de pesquisa
221 Proposio Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar as propostas no aprovadas
Permanente aps 2 anos.
222 Avaliao. Resultados 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
230 Projetos de pesquisa
231 Proposio Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar as propostas no aprovadas
Permanente aps 2 anos.
232 Avaliao. Resultados 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
240 Iniciao cientfica
241 Processo de seleo 2 anos 2 anos Eliminao
242 Cadastramento de bolsistas 5 anos - Eliminao
243 Frequncia de bolsistas 5 anos 47 anos Eliminao
244 Avaliao de bolsistas 2 anos 2 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
23
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

250 Transferncia e inovao tecnolgica

251 Registro da propriedade intelectual
251.1 Apoio redao de patentes Enquanto vigora 5 anos Guarda
Permanente
251.2 Apresentao e acompanhamento 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
252 Transferncia de tecnologia
252.1 Informaes tcnicas At a celebrao do 5 anos Eliminao
contrato
252.2 Celebrao e acompanhamento de contratos Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar o processo de averbao junto
Permanente ao INPI aps a confirmao e
recebimento do certificado de averbao.
252.3 Parcerias para explorao e desenvolvimento de Enquanto vigora 5 anos Guarda
inovao tecnolgica Permanente
253 Divulgao de informao tecnolgica
253.1 Informao tecnolgica institucional 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
253.2 Avaliao da transferncia e inovao tecnolgica 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
254 Programas de incubadoras de empresas
254.1 Prospeco de projetos Enquanto vigora 5 anos Guarda
Permanente
254.2 Implantao e acompanhamento do programa

24
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

254.21 Processo de seleo Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
Permanente indeferimento.
254.22 Admisso Enquanto vigora 5 anos Guarda
Permanente
254.23 Capacitao e desenvolvimento Enquanto vigora 5 anos Guarda
Permanente
254.24 Avaliao Enquanto vigora 5 anos Guarda
Permanente
260 tica em pesquisa
261 Pesquisa em seres humanos
261.1 Comit de tica Enquanto vigora 5 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
Permanente transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos seres humanos que
participam das pesquisas, devero
observar medidas especiais de
segurana, conforme legislao em
vigor.

25
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

261.2 Registro da pesquisa Enquanto vigora 5 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
Permanente transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos seres humanos que
participam das pesquisas, devero
observar medidas especiais de
segurana, conforme legislao em
vigor.
262 Pesquisa em animais
262.1 Comisso de tica Enquanto vigora 5 anos Guarda
Permanente
262.2 Registro da pesquisa Enquanto vigora 5 anos Guarda
Permanente
263 Biossegurana
263.1 Comisso interna de biossegurana Enquanto vigora 5 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
Permanente transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos aos organismos geneticamente
modificados e seus derivados, devero
observar medidas especiais de
segurana, conforme legislao em
vigor.

26
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

263.2 Registro da pesquisa Enquanto vigora 5 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
Permanente transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos aos organismos geneticamente
modificados e seus derivados, devero
observar medidas especiais de
segurana, conforme legislao em
vigor.
290 Outros assuntos referentes pesquisa

300 EXTENSO
310 Normatizao. Regulamentao Enquanto vigora - Guarda
Permanente
320 Programas de extenso
321 Proposio Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar as propostas no aprovadas
Permanente aps 2 anos.
322 Avaliao. Resultados 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
330 Projetos de extenso
331 Proposio Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar as propostas no aprovadas
Permanente aps 2 anos.

27
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

332 Avaliao. Resultados 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
340 Cursos de extenso
341 Proposio Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar as propostas no aprovadas
Permanente aps 2 anos.
342 Divulgao Enquanto vigora 5 anos Guarda Guardar apenas um exemplar do material
Permanente de divulgao de cada curso.
343 Inscrio At concluso do 1 ano Eliminao
curso
344 Frequncia At a concluso do 1 ano Eliminao
curso
345 Emisso de certificado 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os certificados no entregues
Permanente aps 2 anos da emisso.
346 Avaliao. Resultados 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
350 Eventos de extenso
351 Proposio Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar as propostas no aprovadas
Permanente aps 2 anos.
352 Divulgao Enquanto vigora 5 anos Guarda Guardar apenas um exemplar do material
Permanente de cada evento.
353 Inscrio At a concluso do 1 ano Eliminao
evento
28
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

354 Frequncia At a concluso do 1 ano Eliminao

evento
355 Emisso de certificado 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os certificados no entregues
Permanente aps 2 anos da emisso.
356 Avaliao. Resultados 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
360 Prestao de servio
361 Proposio Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar as propostas no aprovadas
Permanente aps 2 anos.
362 Avaliao. Resultados 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
370 Difuso e divulgao da produo acadmica
371 Proposio Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar as propostas no aprovadas
Permanente aps 2 anos.
372 Avaliao. Resultados 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
380 Programa institucional de bolsas de extenso
381 Processo de seleo 3 anos 2 anos Guarda
Permanente
382 Inscrio e seleo de bolsistas 3 anos 2 anos Eliminao
383 Frequncia de bolsistas 5 anos 47 anos Eliminao
29
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

384 Avaliao. Resultados 3 anos 2 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais, cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
390 Outros assuntos referentes extenso

400 EDUCAO BSICA E PROFISSIONAL

410 Normatizao. Regulamentao Enquanto vigora - Guarda
Permanente
420 Educao infantil: creches e pr-escolar
421 Concepo, organizao e funcionamento da educao infantil
421.1 Projeto pedaggico Enquanto vigora - Guarda
Permanente
421.2 Autorizao para funcionamento At a homologao 5 anos Guarda
do ato Permanente
422 Planejamento e organizao das atividades Enquanto vigora - Guarda
pedaggicas Permanente
423 Planejamento da atividade escolar Enquanto vigora - Guarda
Permanente

30
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

424 Reunio de professores 5 anos 15 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,

Permanente transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.
425 Vida escolar dos alunos da educao infantil
425.1 Ingresso
425.11 Processo de seleo At a homologao 1 ano Eliminao
do evento
425.111 Edital. Resultado final At a homologao 1 ano Guarda
do evento Permanente
425.12 Mandado judicial 5 anos - Guarda
Permanente
425.2 Registro escolar
425.21 Matrcula Enquanto o aluno 5 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
425.3 Assentamentos individuais dos alunos (Dossis Enquanto o aluno * Eliminao *O prazo total de guarda dos
dos alunos) mantiver o vnculo documentos de 100 anos.
com a instituio de
ensino
31
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

425.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos da educao infantil
425.91 Formatura 5 anos - Eliminao
430 Ensino fundamental (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
431 Concepo, organizao e funcionamento do ensino fundamental
431.1 Projeto pedaggico Enquanto vigora - Guarda
Permanente
431.2 Autorizao para funcionamento At a homologao 5 anos Guarda
do ato Permanente
432 Planejamento e organizao curricular
432.1 Reformulao curricular Enquanto vigora - Guarda
Permanente
432.2 Disciplinas: programas didticos Enquanto vigora - Guarda
Permanente
433 Planejamento da atividade escolar Enquanto vigora - Guarda
Permanente
434 Conselhos de classe 5 anos 15 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
Permanente transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.
435 Vida escolar dos alunos do ensino fundamental

32
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

435.1 Ingresso
435.11 Processo de seleo
435.111 Planejamento. Orientaes At a homologao 1 ano Guarda
do evento Permanente
435.112 Inscries At a homologao 1 ano Eliminao
do evento
435.113 Controle de aplicao de provas At a homologao 1 ano Eliminao
do evento
435.114 Correo de provas At a homologao 1 ano Eliminao
do evento
435.115 Recursos At a homologao 1 ano Guarda
do evento Permanente
435.116 Resultados At a homologao 1 ano Guarda
do evento Permanente
435.12 Transferncia 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
Permanente indeferimento.
435.13 Mandado judicial 5 anos - Guarda
Permanente
435.2 Registro escolar
435.21 Matrcula Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino

33
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

435.211 Cancelamento de matrcula: por desistncia 5 anos 25 anos Eliminao

(voluntria) ou por jubilao (compulsria)
435.3 Avaliao escolar
435.31 Provas. Exames. Trabalhos Devoluo ao aluno - - Eliminar os documentos no devolvidos
aps o registro das ao final do ano letivo.
notas
435.32 Registro de contedo programtico ministrado, 10 anos 10 anos Eliminao
rendimento e frequncia
435.4 Documentao escolar
435.41 Histrico escolar Enquanto o aluno 5 anos Guarda Eliminar as verses parciais, cujas
mantiver o vnculo Permanente informaes encontram-se recapituladas
com a instituio de na verso integral do histrico escolar.
ensino
435.42 Emisso de certificado 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os certificados no entregues 2
Permanente anos aps a emisso.
435.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossis Enquanto o aluno * Eliminao *O prazo total de guarda dos
dos alunos) mantiver o vnculo documentos de 100 anos.
com a instituio de
ensino
435.5 Regime de exerccio domiciliar Enquanto o aluno 2 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

34
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

435.6 Regime disciplinar dos alunos: penalidades At a concluso do 15 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
(advertncia ou repreenso, suspenso e caso Permanente transmisso, manuteno e guarda de
expulso) dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.
435.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos do ensino fundamental
435.91 Formatura 5 anos - Eliminao
440 Ensino mdio (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
441 Concepo, organizao e funcionamento do ensino mdio
441.1 Projeto pedaggico Enquanto vigora - Guarda
Permanente
441.2 Autorizao para funcionamento At a homologao 5 anos Guarda
do ato Permanente
442 Planejamento e organizao curricular
442.1 Reformulao curricular Enquanto vigora - Guarda
Permanente
442.2 Disciplinas: programas didticos Enquanto vigora - Guarda
Permanente
443 Planejamento da atividade escolar Enquanto vigora - Guarda
Permanente

35
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

444 Conselhos de classe 5 anos 15 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,

Permanente transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.
445 Vida escolar dos alunos do ensino mdio
445.1 Ingresso
445.11 Processo de seleo
445.111 Planejamento. Orientaes At a homologao 1 ano Guarda
do evento Permanente
445.112 Inscries At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento * ao judicial.
445.113 Controle de aplicao de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
445.114 Correo de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
445.115 Recursos At a homologao 1 ano Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* Permanente ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
445.116 Resultados At a homologao 1 ano Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* Permanente ao judicial.
36
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

445.12 Transferncia
445.19 Outras formas de ingresso 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
Mandado judicial Permanente indeferimento.
Reintegrao
445.2 Registro escolar
445.21 Matrcula Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
445.211 Cancelamento de matrcula: por desistncia 5 anos 25 anos Eliminao
(voluntria) ou por jubilao (compulsria)
445.3 Avaliao escolar
445.31 Provas. Exames. Trabalhos Devoluo - - Eliminar os documentos no devolvidos
ao aluno aps os ao final do ano letivo.
registros das notas.
445.32 Registro de contedo programtico ministrado, 10 anos 10 anos Eliminao
rendimento e frequncia
445.4 Documentao escolar
445.41 Histrico escolar Enquanto o aluno 5 anos Guarda Eliminar as verses parciais, cujas
mantiver o vnculo Permanente informaes encontram-se recapituladas
com a instituio de na verso integral do histrico escolar.
ensino
445.42 Emisso de certificado

37
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

445.421 Expedio 5 anos 5 anos Eliminao No caso das instituies de ensino que
utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
certificados, utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais.
445.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os certificados no entregues 2
Permanente anos aps a emisso.
445.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossis Enquanto o aluno * Eliminao *O prazo total de guarda dos
dos alunos) mantiver o vnculo documentos de 100 anos.
com a instituio de
ensino
445.5 Regime de exerccio domiciliar Enquanto o aluno 2 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
445.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios Enquanto o aluno 52 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

38
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

445.7 Regime disciplinar dos alunos: penalidades At a concluso do 15 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
(advertncia ou repreenso, suspenso e caso Permanente transmisso, manuteno e guarda de
expulso) dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.
445.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos do ensino mdio
445.91 Formatura 5 anos - Eliminao
450 Ensino tcnico
451 Concepo, organizao e funcionamento do ensino tcnico
451.1 Projeto pedaggico Enquanto vigora - Guarda
Permanente
451.2 Criao e reconhecimento de curso. Autorizao At a homologao 5 anos Guarda
para funcionamento do ato Permanente
452 Planejamento e organizao curricular
452.1 Estrutura do currculo (grade ou matriz Enquanto vigora - Guarda
curricular) Permanente
452.2 Reformulao curricular Enquanto vigora - Guarda
Permanente
452.3 Disciplinas: programas didticos Enquanto vigora - Guarda
Permanente
452.31 Oferta de disciplinas 5 anos 5 anos Eliminao

39
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

452.32 Estgios obrigatrios Enquanto o aluno 52 anos Eliminao

mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
453 Planejamento da atividade escolar Enquanto vigora - Guarda
Permanente
454 Conselhos de classe 5 anos 15 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
Permanente transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.
455 Colao de grau. Formatura 5 anos - Eliminao
455.1 Termo ou ata de colao de grau 5 anos - Guarda
Permanente
456 Vida escolar dos alunos do ensino tcnico
456.1 Ingresso
456.11 Processo de seleo
456.111 Planejamento. Orientaes At a homologao 1 ano Guarda
do evento Permanente
456.112 Inscries At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento * ao judicial.

40
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

456.113 Controle de aplicao de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
456.114 Correo de provas At a homologao 1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* ao judicial.
456.115 Recursos At a homologao 1 ano Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* Permanente ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
456.116 Resultados At a homologao 1 ano Guarda *Aguardar o trmino da ao, no caso de
do evento* Permanente ao judicial.
456.12 Transferncia
456.121 Transferncia voluntria ou facultativa 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
Permanente indeferimento.
456.122 Transferncia ex officio 5 anos - Guarda
Permanente
456.19 Outras formas de ingresso 5 anos - Guarda Eliminar os documentos aps 2 anos do
Mandado judicial Permanente indeferimento.
Reintegrao
456.2 Registro escolar
456.21 Matrcula Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino

41
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

456.211 Cancelamento de matrcula: por desistncia 5 anos 25 anos Eliminao

(voluntria) ou por jubilao (compulsria)
456.22 Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Enquanto o aluno 5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
Aproveitamento de estudos mantiver o vnculo indeferimento.
com a instituio de
ensino
456.23 Trancamento Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
456.3 Avaliao escolar
456.31 Provas. Exames. Trabalhos. Relatrios de Devoluo ao aluno - - Eliminar os documentos no devolvidos
estgios aps o registro das ao final do ano letivo.
notas
456.32 Registro de contedo programtico ministrado, 10 anos 10 anos Eliminao
rendimento e frequncia
456.4 Documentao escolar
456.41 Histrico escolar Enquanto o aluno 5 anos Guarda Eliminar as verses parciais, cujas
mantiver o vnculo Permanente informaes encontram-se recapituladas
com a instituio de na verso integral do histrico escolar.
ensino
456.42 Emisso de diploma

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 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

456.421 Expedio 5 anos 5 anos Eliminao No caso das instituies de ensino que
utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
diplomas, utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais, conforme legislao em
vigor.
456.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os diplomas no entregues 2
Permanente anos aps a emisso.
456.423 Verificao de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminao
456.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossis Enquanto o aluno * Eliminao *O prazo total de guarda dos
dos alunos) mantiver o vnculo documentos de 100 anos.
com a instituio de
ensino
456.5 Regime de exerccio domiciliar Enquanto o aluno 2 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
456.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas Enquanto o aluno 52 anos Eliminao
de iniciao tecnolgica mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

43
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

456.7 Regime disciplinar dos alunos: penalidades
(advertncia ou repreenso, suspenso e
expulso)
490 Outros assuntos referentes educao bsica e profissional
At a concluso do 15 anos Guarda A produo, manuseio, consulta,
caso Permanente transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

500 ASSISTNCIA ESTUDANTIL

510 Normatizao. Regulamentao Enquanto vigora - Guarda
Permanente
520 Programas, convnios e projetos de concesso de benefcios e auxlios aos alunos
521 Moradia estudantil. Moradia universitria
521.1 Publicao. Divulgao 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
521.2 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
521.3 Avaliao 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
522 Alimentao
44
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

522.1 Publicao. Divulgao 5 anos 5 anos Guarda

Permanente
522.2 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
522.3 Avaliao 5 anos 5 anos Guarda Permanente Eliminar os relatrios parciais cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
523 Transporte
523.1 Publicao. Divulgao 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
523.2 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
523.3 Avaliao 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
524 Assistncia sade fsica e mental (inclusive rede conveniada)
524.1 Publicao. Divulgao 5 anos 5 anos Guarda
Permanente

45
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

524.2 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao Enquanto o aluno 10 anos Eliminao

mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
524.3 Avaliao 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
525 Incluso scio-educacional e digital
525.1 Publicao. Divulgao 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
525.2 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
525.3 Avaliao 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais cujas
Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
526 Cultura. Esporte
526.1 Publicao. Divulgao 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
526.2 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
46
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

526.3 Avaliao 5 anos 5 anos Guarda Permanente Eliminar os relatrios parciais cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
527 Creche
527.1 Publicao. Divulgao 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
527.2 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
527.3 Avaliao 5 anos 5 anos Guarda Permanente Eliminar os relatrios parciais cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
528 Apoio pedaggico
528.1 Publicao. Divulgao 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
528.2 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
528.3 Avaliao 5 anos 5 anos Guarda Permanente Eliminar os relatrios parciais cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
529 Outros assuntos referentes a programas, convnios e projetos de concesso de benefcios e auxlios aos alunos
47
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

529.1 Atendimento aos portadores de necessidades Enquanto o aluno 5 anos Guarda

especiais mantiver o vnculo Permanente
com a instituio de
ensino
529.2 Auxlio para participao e realizao de eventos Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.3 Iseno de taxas acadmicas Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.4 Concesso de material didtico Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.5 Bolsa Auxlio
529.51 Publicao. Divulgao 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
529.52 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao Enquanto o aluno 10 anos Eliminao
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

48
 PRAZOS DE GUARDA

CDIGO ASSUNTO Fase Fase DESTINAO OBSERVAES

FINAL
Corrente Intermediria

529.53 Avaliao 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os relatrios parciais cujas

Permanente informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
590 Outros assuntos referentes assistncia estudantil

49