16/05/13 Administrar la prioridad de la regla de formato condicional - Excel - Office.

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Administrar la prioridad de la regla de formato condicional

Cuando crea ms de una regla de formato condicional para un rango de celdas, ayuda a comprender en
qu orden se evalan estas reglas, qu ocurre cuando hay dos o ms reglas en conflicto, cmo copiar y
pegar puede afectar a la evaluacin de la regla, cmo cambiar el orden en qu reglas se evalan, y
cundo detener la evaluacin de la regla.

Qu desea hacer?
Obtener informacin acerca de la prioridad de la regla de formato condicional
Editar la prioridad de la regla de formato condicional

Obtener informacin acerca de la prioridad de la regla de formato condicional

Para crear, modificar, eliminar y mostrar todas las reglas de formato condicional del libro, use el cuadro
de dilogo Administrador de reglas de formato condicionales. En la pestaa Inicio, haga clic en
Formato condicional y luego en Administrar reglas.)

Cuando se aplican dos o ms reglas de formato condicional a un rango de celdas, estas reglas se evalan
por orden de prioridad (de arriba a abajo) en funcin de cmo aparezcan en este cuadro de dilogo.
A continuacin, se incluye un ejemplo con fechas de expiracin para los identificadores. Deseamos
marcar los identificadores que expiran dentro de 60 das pero que an no han expirado con un color de
fondo amarillo, y los identificadores expirados con un color de fondo rojo.

En este ejemplo, las celdas con nmeros de identificador de empleados cuyas fechas de certificacin
vencen en 60 das estn en formato amarillo, y los nmeros de identificador de empleados con
certificacin vencida estn en rojo. Las reglas de muestran en la siguiente imagen.

La primera regla (que, si es verdadera, define el color de fondo de la celda como rojo) prueba un valor
de fecha en la columna B frente a la fecha actual (obtenida mediante la funcin HOY en una frmula).
Asigne la frmula al primer valor de datos de la columna B, que es B2. La frmula para esta regla es
=B2<HOY(). Esta frmula se usa para probar las celdas de la columna B (celdas B2:B15). Si la frmula de
alguna celda de la columna B se evala como verdadera, su celda correspondiente de la columna A (por
ejemplo, A5 corresponde a B5, A11 corresponde a B11), se le aplica el formato de color de fondo rojo.
Una vez evaluadas todas las celdas especificadas en Se aplica a con esta primera regla, se prueba la

office.microsoft.com/es-hn/excel-help/administrar-la-prioridad-de-la-regla-de-formato-condicional-HA102749558.aspx?CTT=5&origin=HA102749294 1/3
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segunda regla. Esta frmula comprueba si los valores de la columna B tienen menos de 60 das desde la
fecha actual (por ejemplo, supongamos que la fecha de hoy es 11/08/2010). La celda de B4, 04/10/2010,
tiene menos de 60 das desde hoy, por lo que se evala como verdadera, y se le aplica un formato con
color amarillo. La frmula para esta regla es =B2<HOY()+60. Cualquier celda a la que se le haya
aplicado primero el formato rojo por la regla ms alta de la lista se deja sin tocar.
Una regla ms alta en la lista tiene una mayor prioridad que una regla ms baja en la lista. De manera
predeterminada, las nuevas reglas siempre se agregan al principio de la lista, por lo que desear
controlar su orden. Puede cambiar el orden de prioridad mediante las flechas Subir y Bajar del cuadro
de dilogo.

Qu ocurre cuando ms de una regla de formato condicional da como resultado

Verdadero
Para un rango de celdas, puede tener ms de una regla de formato condicional que d como resultado
Verdadero. Aqu se explica como se aplican las reglas, en primer lugar cuando las reglas no entran y, a
continuacin, cuando entran en conflicto:
Cuando las reglas no entran en conflicto Por ejemplo, si una regla aplica a una celda el formato
de fuente en negrita y otra regla aplica a la misma celda el formato de color rojo, se aplica un formato a
la celda con una fuente en negrita y color rojo. Debido a que no hay conflicto entre los dos formatos, se
aplican ambas reglas.
Cuando las reglas entran en conflicto Por ejemplo, una regla establece un color de fuente de
celda en rojo y otra establece un color de fuente de celda en verde. Debido a que estas dos reglas entran
en conflicto, solo se puede aplicar una. La regla que se aplica es la de mayor prioridad (la ms alta en la
lista del cuadro de dilogo).

Cmo pegar, rellenar y cmo afectan las reglas de formato condicional a Copiar
formato
Mientras se edita la hoja de clculo, puede copiar y pegar valores de celdas que tengan formatos
condicionales, rellenar un rango de celdas con formatos condicionales o usar Copiar formato. Estas
operaciones pueden afectar a la prioridad de regla de formato condicional de la siguiente manera: se
crea una nueva regla de formato condicional basada en las celdas de origen para las celdas de destino.
Si copia y pega los valores de celda que tienen formatos condicionales en una hoja de clculo abierta en
otra instancia de Excel (otro proceso de Excel.exe que se ejecute a la vez en el equipo), no se crea
ninguna regla de formato condicional en la otra instancia y no se copia el formato a dicha instancia.

Qu ocurre cuando un formato condicional y un formato manual entran en conflicto

En un rango de celdas, si una regla de formato es verdadera, tiene prioridad sobre un formato manual. El
formato manual se aplica con los botones del grupo Fuente de la pestaa Inicio. Si elimina la regla de
formato condicional, el rango de celdas conserva el formato manual.
El formato manual no se muestra en el cuadro de dilogo Administrador de reglas de formato
condicionales ni se utiliza para determinar prioridad.

Controlar cundo se detiene la evaluacin de la regla mediante la casilla de verificacin

Detener si es verdad
Para obtener compatibilidad con versiones anteriores de Excel 2007, puede seleccionar la casilla
Detener si es verdad en el cuadro de dilogo Administrar reglas para simular de qu forma podra
aparecer el formato condicional en versiones anteriores de Excel que no admiten ms de tres reglas de
formato condicional, o varias reglas aplicadas al mismo rango.
Por ejemplo, si tiene ms de tres reglas de formato condicional para un rango de celdas y trabaja con
una versin de Excel anterior a Excel 2007, dicha versin:

Solo evala las tres primeras reglas.

Aplica la regla de mayor prioridad que sea Verdadera.
Omite las reglas de menor prioridad si son Verdaderas.

La siguiente tabla resume todas las condiciones posibles para las tres primeras reglas:

SI LA ES Y SI LA ES Y SI LA ES ENTONCES
REGLA REGLA REGLA
Uno Verdadera Dos Verdadera Tres Verdadera Se aplica la regla uno y se
o Falsa o Falsa omiten las reglas dos y tres.
Uno Falsa Dos Verdadera Tres Verdadera Se aplica la regla dos y se omite
o Falsa la regla tres.
Uno Falsa Dos Falsa Tres Verdadera Se aplica la regla tres.
Uno Falsa Dos Falsa Tres Falsa No se aplica ninguna regla.

Puede activar o desactivar la casilla de verificacin Detener si es verdad para cambiar la conducta
predeterminada:

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Para evaluar nicamente la primera regla, active la casilla de verificacin Detener si es verdad para
la primera regla.
Para evaluar nicamente la primera y la segunda regla, active la casilla de verificacin Detener si es
verdad para la segunda regla.

No es posible activar o desactivar la casilla Detener si es verdad si el formato de la regla se aplica

mediante una barra de datos, una escala de colores o un conjunto de iconos.

Editar la prioridad de la regla de formato condicional

1. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional
y, a continuacin, haga clic en Administrar reglas.

La lista de reglas de formato condicionales se muestra para la seleccin actual incluyendo el tipo de
regla, el formato, el rango de celdas al que se aplica la regla y la configuracin Detener si es verdad.
Si no ve la regla que desea, en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para, asegrese de que
est seleccionado el rango de celdas, la hoja de clculo, la tabla o el informe de tabla dinmica
correctos.
2. Seleccione una regla. Solo se puede seleccionar una regla cada vez.
3. Para subir la regla seleccionada en prioridad, haga clic en Subir. Para bajar la regla seleccionada en
prioridad, haga clic en Bajar.

4. Opcionalmente, para detener la evaluacin de una regla especfica, active la casilla de verificacin
Detener si es verdad.

Ms informacin sobre el formato condicional

Aplicar formato condicional basado en texto en una celda
Copiar formato condicional
Aplicar formato a celdas al instante con formato condicional
Quitar formato condicional
Usar una frmula para aplicar formato condicional

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