El derecho Notarial

Conjunto de normas jurdicas, principios y doctrinas que estudia la organizacin del

notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.

Objetivo
Creacin del instrumento pblico.

Contenido
Es la actividad del notario y de las personas que solicitan, sus servicios para la
creacin del instrumento.

Caractersticas
1. Acta en la fase normal del derecho, donde no existen derechos subjetivos en
conflicto
2. Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y a la
ocurrencia de ciertos hechos, de modo que concreten los derechos subjetivos.
3. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnes del
instrumento pblico.
4. No se pueden encuadrar dentro de la clasificacin del derecho pblico o
derecho privado, ya que el notario esta investido de fe pblica, pero su
actividad la desarrolla frente a particulares, por eso es un derecho autnomo,
es decir que tiene sus propios principios y sus propias caractersticas

Principios del Derecho Notarial

Principio de fe pblica. El notario de conformidad con el cdigo de notario
esta investido de fe pblica en consecuencia todos los documentos autorizados
por el, hacen plena prueba por esa investidura, es decir que tiene la presuncin
de veracidad. 186. C.P.C.Y.M.
Principio de forma. El notario debe cumplir con los requisitos que el cdigo
de notario establece para adecuar los actos y contratos ya que dicho cdigo
establece los requisitos para el efecto. Art. 29 C.N
Autenticacin. El instrumento pblico es autentico y fehaciente por ser
autorizado por un notario, pero para que esa autenticacin se de, el notario
debe firmar y en algunos casos firmar y sellar los documentos por l
autorizados.
Principio de inmediacin. El notario debe tener u contacto directo con sus
clientes a efecto de conocer el requerimiento y el documento que ha de
autorizarse.
Principio de rogacin. Este principio establece que el notario solo puede
actuar si una persona solicita su servicio y no puede actuar de oficio.
Principio de consentimiento. El notario debe verificar en todo momento que
las personas den su consentimiento sin, ningn tipo de presin pues eso
implicar vicios del consentimiento.
 Unidad de acto. Este principio establece que el instrumento pblico debe
perfeccionamiento en un solo acto.
Principio de protocolo. Protocolo: es el documento en el cual se plasma las
escrituras que autoriza el notario y esto da seguridad de que las mismas estn
bien conservadas. Las escrituras se redactan en papel especial de protocolo.
Principio de seguridad jurdica. Tomando en consideracin que las
escrituras pblicas se redactan en papel especial para protocolo y el notario
por fe publica, los documentos autorizados por el, hacen plena prueba.
Principio de publicidad. Los documentos autorizados por notarios pueden
ser vistos por cualquier persona que tengan inters en el instrumento.
Excepciones: testamentos, donacin por causa de muerte. Art. 22 c.n
Unidad de contexto. Establece que cualquier reforma que se hace del cdigo
de notario debe hacerse en forma expresa.
Funcin integral. Establece que el notario debe cumplir con las obligaciones
previas y posteriores a la autorizacin de una acto o contrato.
Imparcialidad. Establece que el notario debe cumplir con lo que establece la
ley sin inclinarse a favor de ninguna de las partes contratantes.

Fuentes del derecho notarial.

La nica fuentes es la ley, sin embargo las dems fuentes del derecho comn sirven
para fortalecer.

Relaciones del derecho notarial con otras ramas del derecho.

Con el derecho civil.

La mayora de contratos autorizados por notarios estn regulados por el contrato
civil, adems que el notario esta facultado para autorizar actos tambin regulados en
el cdigo civil; como el matrimonio y la unin de hecho.

Derecho Mercantil
Existen contratos que deben ser autorizados, necesariamente en escritura pblica.
CONSTITUCION DE SOCIEDADES Y EL PROTESTO DEL TITULO DE CREDITO.

Cdigo procesal civil.

Porque en ambas ramas del derecho se regulan los requisitos que deben cumplirse en
la demanda como en las escrituras publicas. Art, 29, 61 107.

Derecho administrativo
El notario en el ejercicio de su profesin tiene relacin directa con los entes
administrativos . Ejemplo: SAT, se compran los papeles especiales de protocolo, el
ministerio de finanzas publicas que es el encargado de hacer el avalo de los bienes
objetos de compraventa.
Derecho registral.

La relacin se da porque la mayora de contratos autorizados por notario deben

registrarse en el registro de la propiedad o en el registro general mercantil de la
repblica.

Sistemas notariales.
En Guatemala el que se aplica es el DERECHO NOTARIAL LATINO, en la mayora de
pases el SISTEMA NOTARIAL SAJON O ANGLOSAJON. Y en Guatemala tenemos el
sistema perfecto.

a) Sistema latino.
El notario pertenece a un colegio profesional denominado COLEGIO DE
ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA. Art. 90
La responsabilidad en el ejercicio de la profesin es personal
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, en Guatemala el sistema
notarial es abierto, significa que el notario puede ejercer su funcin en
todo el territorio. En el sistema cerrado el ejercicio de la profesin se
limita a un determinado territorio.
Es incompatible con cargos que lleven aneja jurisdiccin. (poder de
mando) art. 4
Debe ser un profesional universitario. Art. 2
El notario desempear una funcin pblica pero no depende de
ninguna autoridad administrativa.
Es un profesional de derecho, pero ejerce funciones publicas.
La existencia de un protocolo, en el cual asienta todas las escrituras
pblicas que autoriza.

Funciones dentro del sistema latino

1. Desempear una funcin pblica.
2. Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia. (firma y
sello)
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndole forma legal al faccionar el
instrumento pblico.

b) Sistema sajn.
No entra a orientar sobre la redaccin del documento, no asesora las
partes.
Para ejercer el notariado no se requiere tener una carrera universitaria,
solo se necesitan conocimientos.
Estn obligado el notario a prestar una fianza para garantizar
responsabilidad frente a terceros.
No existe un colegio profesional de abogados, tampoco existe protocolo.
 c) Sistema de funcionarios judiciales. ALEMAN
En este sistema los notarios estn subordinados a los tribunales, es un
sistema cerrado y el servicio es gratuito.

d) Sistema de funcionarios administrativos.

En este sistema el Estado nombra a los notarios para que presten los
servicios a las personas que lo soliciten, es decir los notarios son
empleados pblicos y por sus servicios reciben un salario.

COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA

De conformidad con la constitucin todos los profesionales deben pertenecer a un
colegio profesional.

Funcin
La superacin y mejoramiento de todos sus agremiados.

Posee cuatro rganos.

ASAMBLEA GENERAL.
rgano de superior jerrquico.

JUNTA DIRECTIVA.
Cumplir y ejecutar las decisiones de la asamblea general.

TRIBUNAL DE HONOR
Conocer y tramitar denuncias, cuando las misma sean en relacin a alguna actividad
del notario que atente contra el prestigio de la profesin.
Sanciones
a) Amonestacin privada
b) Amonestacin pblica
c) Suspensin temporal
d) Suspensin definitiva

TRIBUNAL ELECTORAL
Es el rgano encargado de organizar los eventos electorales que se dan dentro del
colegio de ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA. Ejemplo: eleccin de junta
directiva, eleccin de Tribunal de Honor, eleccin del representante ante la CORTE DE
CONSTITUCIONALIDAD y eleccin del representante ante el consejo superior.
 Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial
Sern parte los que quiera formar parte de este instituto. No estn obligados a ser
parte de este instituto.

Funcin
Fomentar el prestigio de la profesin del notario, corroborar que el
notario este al da en los cambios internacionales en materia laboral.
Promover el estudio del derecho notarial, por medio de seminarios,
diplomados y capacitacin constante.

La unin internacional del notario

Es un ente que tiene las siguientes instituciones.
a) Oficina notarial permanente del intercambio internacional
b) Los secretariados permanentes para la recopilacin de informacin.
Guatemala es miembro de esta entidad internacional, y ya se ha celebrado
varios congresos con sede en Guatemala.

Definicin de Notario
Es el profesional de derecho investido de fe publica, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes. Redactando documentos
adecuados a ese fin, confirindoles autenticidad conservando los originales y
expidiendo copias que den fe de su contendido.

Requisitos habilitantes del Notario

Art. 2
Guatemalteco de origen.
Que sea del estado seglar, que no sea Ministro de culto.
Incorporacin, de un notario extranjero, ser por medio de la USAC
- Antecedentes penales y policiacos y con testimonio de dos profesionales de
derecho.

Funcin Notarial
Es el que hacer del notario para cumplir con los requerimientos de los clientes
a efecto de redactar el instrumento pblico que satisfaga sus necesidades.

- Receptiva: el notario recibe de sus clientes en trminos sencillos, la

peticin para que autorice un instrumento pblico
- Directiva o Asesora: El notario asesora a las personas y dirige la
elaboracin del instrumento pblico.
- Funcin legitimadora: el notario debe calificar a las personas para
verificar si rene las calidades, para otorgar el acto o contrato que solicita,
consiste en que el contrato o acto a celebrarse por las personas solo lo
puede hacer las personas que el notario considere que tienen la facultad
legal, para celebrarlo.
 - Funcin modeladora: el notario debe redactar el instrumento que
corresponda cumpliendo con los requisitos que establece el cdigo de
notariado, especficamente el art. 29.
- Funcin preventiva: consiste en que el notario debe de hacer del
conocimiento que se derivan del acto o contrato y advertirles que deben
cumplir con lo pactado.
- Funcin autenticadora: Consiste en darle vida jurdica al documento
redactado por el notario y se da cuando estampa su firma y sello en el
instrumento.

Encuadramiento de la actividad del Notario

La podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesin, en la actividad del
Estado. Cuando encontramos al notario asesorando en alguna dependencia
administrativa y en forma mixta, que se da cuando el notario comparte su actividad en
el ejercicio de la profesin o asesorando instituciones administrativas.

Incompatibilidad de ejercer el notariado.

Art. 4 C.N

Responsabilidad del notario

En el ejercicio de su profesin el notario debe ser muy cuidadoso, pues en Guatemala,
la responsabilidad es personal y el notario puede incurrir en algn tipo de
responsabilidad.

Clases de responsabilidad:
Responsabilidad civil art 35.
Cuando el notario por culpa o descuido o negligencia cause daos o perjuicios a la
persona que solicita sus servicios.

Elementos para que proceda la responsabilidad civil del notario.

1. Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario.
2. Que haya culpa o negligencia por parte del notario
3. Que se cause un perjuicio.

Responsabilidad penal
Incurre en responsabilidad penal el notario cuando comete un delito.
- Falsedad material
- Falsedad ideolgica
- Revelacin de secretos profesionales
- Inobservancia al autorizar matrimonio.
- Estafa.

Responsabilidad Administrativa
Esta se da cuando el notario no cumple sus obligaciones que tiene frente a las
instituciones con las que tiene estrecha relacin por ejemplo
- no pagar el derecho de apertura de protocolo
 - no depositar el protocolo cuando tiene obligacin de hacerlo
- omitir el cierre del protocolo cuando tiene obligacin de hacerlo.
- Dejar de enviar los testimonios especiales al archivo general de protocolos
(multa Q.25.00)
- Dejar de dar los avisos a las municipalidades del lugar cuando se realiza la
compraventa de un bien inmueble.

Responsabilidad Disciplinaria
Se da cuando el notario, realiza actos en perjuicio de la profesin, perjudicando el
prestigio de la profesin y de los colegas.

rganos que puede decretar la inhabilitacin del notario.

- Los tribunales de justicia , cuando conozcan de cualquiera de los delitos

que conlleva la prohibicin de ejercer el notariado y se da en dos formas:

1. Forma provisional
Cuando dictan el procesamiento y en forma definitiva cuando se dicta sentencia
condenatoria.

Corte Suprema de justicia. Art. 98

Esto se da cuando la corte suprema de justicia de oficio o por denuncia conoce de un
notario que esa ejerciendo la profesin estando inhabilitado para el ejercicio.

Colegio Profesional
A travs del tribunal de honor, puede imponer al notario las siguientes sanciones:
amonestacin privada, amonestacin publica, suspensin temporal y suspensin
definitiva.

Recursos
Recurso de responsabilidad:
Procede en contra de lo resuelto por la corte suprema de justicia, por la inspeccin y
revisin del protocolo del notario. Art. 88
Contra lo resulto por la corte suprema de justicia en el trmite de la rehabilitacin.
Art. 105.

7.5. Impugnaciones o Recursos: Los recursos regulados en el Cdigo de

Notariado son:
a) Recurso de Responsabilidad: el cual puede interponerse en dos casos : 1.-
contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia, por la inspeccin y
revisin de un protocolo; 2.- Contra la resolucin de la Corte Suprema de Justicia,
en expediente de rehabilitacin;
b) Recurso de Reposicin: Se interpone contra la resolucin que se dicte
sancionado un notario;
c) Recurso de Reconsideracin: Se interpone ante el Director del Archivo General
de Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de las
obligaciones del notario contenidas en los artculos 37 y 38 del Cdigo de
Notariado; y,
d) Recurso de Apelacin: En contra del auto que apruebe una liquidacin de
honorarios.