Unidad N1

La cuenta Contable
La cuenta es un cuadro de carcter numrico que tiene por finalidad
registrar los valores semejantes que se refieren a un mismo concepto
o nombre de cuenta.
Es el ttulo que se da a todas aquellas transacciones similares y que
se refieren a bienes, valores numricos u obligaciones que dan lugar
al proceso contable.
Elementos de la cuenta contable.
El nombre de la cuenta
El debe
El haber
El saldo
El nombre: Es un ttulo que se da a un grupo de transacciones
similares que se refieren a un mismo concepto.
El debe: ocupa el lado izquierdo de la cuenta y sirve para registrar los
valores recibidos por cualquier concepto.
El haber: Ocupa el lado derecho de la cuenta y sirve para registrar los
valores entregados por cualquier concepto.
Saldo: es la diferencia que se da entre la suma de los movimientos
del debe y la suma de los movimientos del haber.

Debe Nombre Haber

 Clases de saldos
En toda cuenta contable, se puede apreciar las siguientes clases de
saldos:
Saldo deudor
Saldo acreedor
Cuenta saldada

Saldo deudor.
Una cuenta presentar saldo deudor, cuando la suma de los
movimientos del debe, es mayor a la suma de los movimientos del
haber, es deudor cuando el debe, es mayor que el haber.

Saldo acreedor.
Una cuenta presenta saldo acreedor, cuando la suma de los
movimientos del haber, es mayor a la suma de los movimientos del
debe; es decir cuando el haber es mayor que el debe.
 Cuenta saldada
Una cuenta est saldada, cuando la suma de los movimientos del
debe y del haber son iguales.
Clasificacin de las cuentas
Cuentas de Balance: Cuentas de Activo, pasivo y patrimonio.
Cuentas de Resultado: Cuentas de Ingreso y Egreso.
Las cuentas de balance son aquellas que determinan la situacin
financiera y econmica de la empresa y se clasifican en cuentas de
activo, de pasivo y de patrimonio.
Cuentas de Activo
Son aquellas que representan bienes, valores u obligaciones a favor
de la empresa. A una fecha determinada. Entre las principales
cuentas de activo se pueden mencionar las siguientes:
Caja
Prestamos al Personal
Fondo Rotativo
Anticipo a Proveedores
Bancos
Intereses por Cobrar
Inversiones a Corto Plazo
Otras Cuentas por Cobrar
Cuentas por Cobrar Clientes
Mercaderas
Documentos por Cobrar
Materias Primas
Productos Terminados
Productos en Proceso
Materiales y Suministros
 Seguros Pagados por Adelantado
Intereses Pagados por Adelantado
Arriendos Pagados Por Adelantado
Terrenos
Maquinarias
Construcciones en proceso
Vehculos
Edificios
Instalaciones
Maquinarias en montaje
Equipo Mecnico
Muebles y enseres
Gastos de Constitucin
Patentes y Marcas
Depsitos en Garanta
Intereses Pagados por Adelantado

Cuentas de Pasivo.
Son Aquellas que presentan deudas u obligaciones que se deben
pagar a su vencimiento. Entre las principales cuentas de Pasivo se
pueden mencionar las siguientes:
Cuentas por Pagar a Proveedores
Documentos por Pagar
Anticipo de Clientes
 Intereses por Pagar
Prstamos Bancarios
Impuestos y Contribuciones por Pagar
Arriendos por Pagar
Hipoteca por Pagar
Provisin para Beneficios Sociales
Sueldos por Pagar
Retenciones por Pagar
Participacin de Empleados por Pagar
Impuesto a la Renta por Pagar
Otras Cuentas por Pagar

Cuentas de Patrimonio.
Son aquellas que tienen por finalidad determinar lo que realmente
le pertenece al comerciante o empresa. Entre las principales
cuentas de patrimonio se pueden mencionar las siguientes:
Aporte para capital Futuro
Reserva Legal
Utilidad o Prdida del Ejercicio
Reserva de Capital
Reservas Facultativas
Capital Social
Cuentas de Ingresos.
Son aquellas que representan los ingresos de recursos, necesarios,
para que la empresa, pueda realizar normalmente sus operaciones,
para cumplir con sus obligaciones y alcanzar los objetivos de
accionistas o propietarios. Las principales cuentas de este grupo
son las siguientes:
Ventas
Intereses Ganados
Comisiones Ganadas
Arriendos Ganados
Otros Ingresos, etc.

Cuentas de Egresos.
Son aquellas cuentas que representas costos y gastos, los cuales se
deben realizar dentro de la empresa, para el eficiente desempeo de
la misma. Las cuentas de gastos representas prdidas, son
irrecuperables y afectan directamente a los resultados.
Las cuentas de costos, no representan prdidas; se incorporan al
costo del producto que se fabrica y por lo tanto son valores
recuperables.
La Ecuacin Contable
Constituye un artificio matemtico contable, aplicable para
obtener tcnicamente los valores patrimoniales; tambin se puede
decir que es la frmula fundamental que se utiliza para el
desarrollo de un sistema.
 En la representacin de la ecuacin contable se utiliza los siguientes
elementos:
A = Activo
P = Pasivo
C = Capital

A=P+C
La ecuacin contable est dada por : Activo es igual al Pasivo ms
Capital.
A=P+C
A manera de ejemplo, vamos a suponer que Distribuidora Amrica
inicia sus operaciones comerciales el 14 de enero, con un activo de
$120.000,00; un pasivo de $45.000,00 y un aporte de capital por
$75.000,00. La ecuacin contable estar dada de la siguiente
manera:
Activo = Pasivo + Capital
120.000,00 = 45.000,00 + 75.000,00
Partiendo de la ecuacin original, se puede despejar el pasivo y el
capital, de tal forma que obtendramos, dos nuevas ecuaciones.
Seguimos con el mismo ejemplo numrico.
Pasivo = Activo Capital
45.000,00 = 120.000,00 75.000,00
Ahora despejamos Capital:
Capital = Activo Pasivo
75.000,00 = 120.000,00 45.000,00
REGISTRO CONTABLE
La Partida Doble
Es un artificio de carcter numrico contable, por medio del cual
toda transaccin comercial contable debe considerrsela mediante
duplicidad de registro, de tal forma que se pueda determinar en
forma precisa y de inmediato, quien es deudor y quien es acreedor
de la transaccin registrada.
El principio de la partida doble tiene su fundamento en dos
enunciados bsicos dentro del proceso contable.
Todas las cuentas, sin excepcin, han de considerarse
personificadas.
En toda transaccin comercial, no hay deudor sin acreedor por un
valor igual o equivalente o viceversa.
Personificacin de una cuenta
Es considerar un grupo de transacciones de la misma especie, bajo un
determinado nombre, de tal forma que faciliten el reconocimiento de
o de las cuentas deudoras y acreedoras.
Como la partida doble exige uniformidad de registro, necesariamente
existir una persona o cuenta que recibe y una persona o cuenta que
entrega. Contablemente toda persona o cuenta que recibe es
deudora y toda persona o cuenta que entrega es acreedora.
Quien recibe es deudor
Quien entrega es acreedor
Reconocimiento del Deudor y Acreedor
Se consigue mediante el correspondiente anlisis de las operaciones
y la prctica formal. En forma terica el reconocimiento del deudor
y el acreedor, se logra mediante el anlisis de las siguientes
preguntas:
 Quin recibe? Quin entrega?
Qu cosa recibe? Qu cosa entrega?
Debe: lado izquierdo de la cuenta, sirve para registrar los
valores recibidos.
Haber: lado derecho de la cuenta, sirve para registrar los
valores entregados.
Debitar: es la anotacin que se efecta en el debe de una
cuenta por un valor recibido.
Acreditar: : es la anotacin que se efecta en el haber de una
cuenta por un valor entregado.
Deudor: toda persona o cuenta que recibe un valor por
cualquier concepto.
Acreedor: toda persona o cuenta que entrega un valor por
cualquier concepto.

EJEMPLOS
Se compra muebles y enseres de oficina por $854,00 se cancela con
cheque.
Anlisis de la transaccin:
Si compro, recibo
Qu recib? Muebles y enseres de oficina
Si se cancela, entrego con lo que cancelo
Qu entregu? Un cheque bancos
Muebles y Enseres de Oficina deudora
Bancos acreedora
Contablemente se registra as: