FECHA:

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

VERSIN: 00

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION DE CDIGO: MF 001

CARGOS O PUESTOS DE TRABAJO

NOMBRE DEL CARGO : CDIGO : MF GA 04

REA : Administrativa DEPARTAMENTO : Recursos Humanos
REPORTA A : SUPERVISA A :
JEFE INMEDIATO: Ing. Lady Ullaguari CARGO : Secretaria
FECHA ACTUALIZACIN : FECHA ACEPTACIN:

I. OBJETIVOS DEL REA.

Cumplir con todas las funciones que tengo a mi cargo

Desempearme de manera eficaz y responsable en las labores requeridas

II. RELACIN ORGANIZACIONAL

Se relaciona con:
1. Departamento de Recursos Humanos
2. Departamento de Contabilidad

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

1. En las horas de la maana atender a los mayordomos con inquietudes y entrega de reportes: asistencia -labores
2. Realizar el registro asistencia diaria en Excel
3. Gestionar con los mayordomos y Auditor los das que le faltan al personal; cuando Lady encuentra el error.
4. Pasar pendientes de los mayordomos en caso de olvidarse de reportar al personal
5. Cambio y entrega de implementos de seguridad al personal
6. Inventario de los implementos de seguridad: camisetas gorros quirrgicos, etc.
7. Digitar reportes de los sectores A-B-VARIOS-CUADRILLA-COSECHA hasta el da Martes
8. Hacer Firmar los roles respectivos de cada semana: M-Z
9. Realizar descuento semanal del personal que se alimenta en la hacienda.
10. Realizar solicitud y reportes de horas suplementarias (semanal): A-B-C-D
11. Realizar descuento del IESS semanal: 220 personales.
12. Realizar el reporte del personal que cobra en efectivo (semanalmente)
13. Enviar detalle de confirmacin quincenal del personal que se retira e ingresa a la compaa
14. Actualizar e imprimir listado de asistencia de todos los sectores (semanal): Los sectores: A-B-C-D-VARIOS-
CUADRILLA.
15. Actualizar, imprimir y revisar el reporte de las firmas de ingreso y salida del personal
16. Elaborar cuadro de distribucin de cajas para el pago de cuadrilla
17. Elaboracin de la estimacin de la cuadrilla eventual
Pagina 1 de 2
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS
 FECHA:
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
VERSIN: 00

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION DE CDIGO: MF 001

CARGOS O PUESTOS DE TRABAJO

18. Elaborar los roles del personal cuadrilla eventual

19. Asistir con el ingreso al personal nuevo
20. Atender novedades e inquietudes diarias del personal de la hacienda (en el transcurso del dia)
21. Cada quince das pagar al personal eventual (sbados)
22. Realizar facturas, archivar e imprimir los respectivos comprobantes de los comedores y de la compaa ARSEG.
23. Asistencia general a la Ing. Lady Ullaguari

BRINDA SERVICIOS DE ATENCIN A LOS CLIENTES INTERNOS , EXTERNOS

Atencin a los trabajadores

COORDINA CON LO RESPONSABLES PARA EL MEJOR DESARROLLO DEL PROCESO

REALIZA COORDINACIN DE GESTIONES CONTROL DE PERSONAL

REALIZA REPORTES E INFORMAR DE GESTIN

RESPONSABILIDADES
Responsable de Entregar la informacin de roles a mi jefe inmediato
Responsable de Enviar a Gye todos los das lunes la asistencia de todo el personal
Responsable de Cumplir cualquier otra actividad que me asigne el Jefe Inmediato
Responsable de hacer firmar los roles que se me asignado
Responsable de Difundir el Reglamento Interno de la compaa
PEC 2.8.4

Coordinador de O&M Jefe de Recursos Humanos Gerente Administrativo Supervisor de Bodega

Vernica Loayza

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ACEPTADO POR

Pagina 2 de 2
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS