Resumen de derecho notarial II, para el primer examen parcial

Elementos personales en los instrumentos pblicos

1. Qu es un instrumento pblico?

Es el documento autorizado por el notario producido para solemnizar, probar,

darle forma legal a la voluntad de las partes y asegurar la eficacia de sus
efectos.

2. Cuntas clases de instrumentos pblicos hay?

Dos clases

3. Cmo se clasifican los instrumentos pblicos?

Dentro del protocolo y fuera del protocolo

4. Qu requisitos de forma deben cumplir los instrumentos pblicos?

Esenciales, no esenciales y especiales

5. Qu es otorgar?

Es proporcionar el consentimiento

Quines intervienen en el instrumento pblico?

Intervienen los sujetos, es decir los que celebren un acto o contrato

Sujeto
Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento
de una escritura. Puede ser que el acto jurdico produzca menoscabo,
incremento o alteracin en su patrimonio pero siempre repercute en el esfera
jurdica

Tambin podemos definir que sujeto es el titular de un derecho u obligacin

que va afectar el patrimonio por la celebracin de un acto o contrato
 Parte
Es la persona o grupo de personas que representan un mismo derecho

Es el sujeto que est creando, modificando o extinguiendo una obligacin

Ver artculos, 1517, 1518, 1519 del cdigo civil

La parte puede ser unipersonal o pluripersonal, que representan un mismo

derecho, ejemplo: el derecho del propietario que consiste en gozar y disponer
de los bienes arto, 461 del cdigo civil, en caso la parte es unipersonal.

En el caso de la copropiedad establece que existe cuando un bien o un

derecho pertenece proindiviso a varias personas.

Fundamento legal de parte, articulo 29 numeral 12 del cdigo de

notariado el cual regula en su parte conducente:

Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin digital en su

dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificara el notario firmando
por l un testigo.

Otorgante
Es quien da el consentimiento por s o por representacin de otro, en un
instrumento pblico, el que se materializa a travs de la firma o en su defecto
por la impresin dactilar en el caso de no saber o no poder firmar.

Compareciente
Es la persona que pide al notario que actu, es decir quien llega
personalmente o por apoderado ante el notario y se le denominara as en el
caso de las escrituras pblicas

En las actas notariales se les denomina requiriente o requirente

Requirente o requiriente es quien comparece, interviene y se obliga en la

relacin de derecho

Compareciente concurrente
Es aquella persona que est presente ante el notario interviene en el
instrumento pblico firmndolo para dejar constancia que estuvo presente en el
otorgamiento del instrumento, pero no se obliga

Ejemplo: los peritos o expertos, intrpretes, testigos

 Auxiliares del notario
Jurdicamente se llama auxiliares a las personas que ayudan al notario en el
ejercicio de una funcin, son los peritos, los testigos, los intrpretes

El notario tiene fe pblica y en ocasiones debe asociarse de personas que por

su profesin pueden auxiliarlo en su funcin.

Quines son auxiliares del notario?

Testigos: Es la persona que da testimonio de un acontecimiento, hecho o acto

Clases de testigos:

A. Testigos instrumentales, artculo 51 del cdigo de notariado, el cual

establece que el notario podr asociarse de testigos instrumentales en los
actos o contratos que autorice.

Testigos instrumentales: Es el que firma con el notario para AFIRMAR el

hecho otorgado y a veces tambin del contenido del acto.

Son las personas de las cuales el notario PUEDE asociarse para cualquier
acto o contrato.

Existen casos en que es OBLIGATORIO que el notario se asista de esta

clase de testigos.

A. OBLIGATORIO QUE EL NOTARIO SE ASISTE DE TESTIGOS

INSTRUMENTALES

En los casos de testamentos y donacin por causa de muerte

De cuantos testigos podr asociarse: Segn el artculo 42 numeral 3ro. Del

cdigo de notariado se deber asociar de dos testigos

Calidades de los testigos: El artculo 52 del cdigo de notariado determina

la calidad de los testigos y estos debern ser civilmente capaces, idneos
y conocidos por el notario

No pueden ser testigos: El artculo 53 del cdigo de notariado regula

quienes no podrn ser testigos y entre estos podemos mencionar:

A. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no

entiendan el espaol
B. Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato
 C. Los sordos, mudos o ciegos
D. Los parientes del notario; y
E. Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su
ruego, cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de
donaciones por causa de muerte.

B. El NOTARIO PODR ASOCIARSE DE TESTIGOS INSTRUMENTALES

En los actos o contratos que autorice

Funciones:

1. Solemnizar el acto o contrato

2. Constituyen en prueba preconstituida
3. Establecer que el acto se verifico

B. Testigos de conocimiento, articulo 29 numeral 4 del cdigo de notariado, el

cual regula, la identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el
notario, por medio del documento personal de identificacin o el pasaporte,
o por dos testigos conocidos por el notario

Los testigos de conocimiento o de abono, son las personas que colaboran

con el notario identificando al compareciente o requiriente, al cual conocen
cuando aquel no pueda identificarse por los medios legales.

Fundamento constitucional: artculo 11 de la constitucin poltica de la

repblica de Guatemala

Fundamento ordinario: articulo 29 numeral 4to. Del cdigo de notariado

C. Testigos rogado, articulo 29 numeral 12 del cdigo de notariado el cual

establece, si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la
impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro
especificara el notario firmando por l un testigo.

Los testigos rogados o de asistencia, son las personas que firman a ruego
del otorgante o requiriente que no puede o no sabe firmar

Las personas que no pueden o no saben firmar materializan su

consentimiento, dejando la impresin digital, firmando por l un testigo
Las cualidades, la cantidad y la prohibicin para ser testigos es la
misma para las clases de testigos.

Interprete

Es la persona que ocupa en explicar a otras, en idioma que entiende, lo

dicho en lengua que le es conocida.

Traductor jurado

Es la persona que con autorizacin para verter un idioma extranjero a su

idioma

Fundamento legal: Articulo 37 prrafo ltimo de la ley del organismo judicial

el cual establece:

Si los documentos estn redactados en idioma extranjero deben ser

vertidos al Espaol bajo juramento por traductor autorizado en la repblica;
de no haberlo para determinado idioma, sern traducidos bajo juramento
por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalizacin
notarial de sus firmas.

Requisitos cuando no existe traductor jurado

A. Dos personas que hablen y escriban ambos idiomas

B. Se haga bajo juramento
C. Con legalizacin notarial de sus firmas

Perito o experto
Persona experimentada o especializada que posee grandes conocimientos
en una materia y puede auxiliar al notario en el ejercicio de su funcin.

La representacin
Cuando una persona (individual o jurdica), encomienda a otra que realice
por ella una o ms actos o negocios, ya sea porque la primera no puede o
no quiere encargarse directa y personalmente del asunto.
 Clases de representacin:

A. LEGAL: Cuando la ley establece a quien le corresponde la

representacin de una persona (artos 252 y 254 Cdigo Civil)

B. VOLUNTARIA: Cuando la persona voluntariamente elige a otra de su

confianza que pude ser un pariente, encomendndole la realizacin de
un acto o negocio.

Escritura publica
Definicin:

Es un instrumento pblico que contiene negocios jurdicos, contratos,

declaraciones de voluntad o manifestaciones de voluntad.

Ejemplos:

A. Negocio jurdico est regulado en el artculo 1251 del cdigo civil

B. Contratos ( ad solemnitatem estn regulados en los artculos 1687,

1682, 2122 del cdigo civil y ad probationem 16, 770 del cdigo de
comercio)

C. Declaraciones de voluntad estn reguladas en los artculos 5, 955, 1130

del cdigo civil

Anlisis jurdico del artculo 5 del cdigo civil, como se identifica la

persona, presupuestos que deben concurrir
Constante y pblicamente
1. Use nombre distinto
2. Use nombre incompleto
3. Omita alguno de sus apellidos

D. Manifestacin de consentimiento est regulado en el artculo 1862 del

cdigo civil

Clases de escrituras pblicas

Accesorias o matriz (se encuentran reguladas en los artculos 8 y 9 del cdigo de
notariado)
Las accesorias a su vez se dividen en:

1. De adicin
2. De aclaracin
3. De modificacin
4. De recisin
5. De ampliacin

Estas pretender enmendar un requisito de forma omitido por el notario

Canceladas (estn reguladas en el articulo 37 literal b del cdigo de notariado)

Las escrituras canceladas es un instrumento pblico que ocupa un lugar y un

espacio en el registro notarial

Ocupa un lugar porque se le asigna un nmero en el protocolo

Ocupa un espacio porque se redacta en el instrumento pblico

En el artculo 109 del cdigo de notariado regula el arancel de las escrituras

canceladas

Obligaciones con el uso de las escrituras canceladas

1. No se pueden extender testimonios

2. No se puede autorizar instrumento publico si no lo han firmado las partes
3. Extender aviso de cancelacin
4. Realizar la razn esto significa solo escribir la palabra cancelada
5. Derecho a cobrar la mitad de los honorarios pactados por escritura
cancelada

Partes de la escritura pblica

A. INTRODUCCION (regulada en el articulo 29 numerales 1 al 6)

La introduccin contiene:

A. Encabezamiento (Numero de escritura, lugar y fecha, nombre del

funcionario, calidad etc.)

B. Comparecencia (Ante M, comparecen, edad, nombre, domicilio, estado

civil)
Clausulas: Son los prrafos que integra la redaccin de una escritura

Las clausulas tambin poseen estipulaciones que son condiciones que van a regir
el negocio jurdico ejemplo: Formas de pago, plazo etc.

A. Manifestaciones
B. Declaraciones
C. Advertencias

Las clausulas tambin poseen estipulaciones que son condiciones que van a regir
el negocio jurdico ejemplo: formas de pago, plazo, renta, las mejoras

C. Cierre

El cierre debe contener lo siguiente:

1. El notario da fe publica
2. Advertencias
3. Transcripciones
4. Otorgamiento (firma, impresin dactilar)
5. Autorizacin

El cierre deber contener conforme al artculo 29 numerales 8 al 12 del cdigo de

notariado

Inicia el infrascrito notario da fe:

A. Que lo escrito me fue expuesto

B. De haber tenido a la vista los documentos relacionados
C. Que ambos otorgantes aceptan el contenido del presente instrumento
publico
D. De haberles advertido a los otorgantes del pago de los impuestos
respectivos as como la obligacin de presentar el testimonio de esta
escritura al registro correspondiente.
E. De haberles ledo, a los otorgantes el contenido de esta escritura, quienes
enterados del mismo su objeto y validez, lo ratifica, acepta y firma.
Transcripciones

Son resoluciones de carcter administrativo o judicial que deben

incluirse en la escritura pblica

Algunas clausulas especiales

Clausula de indemnizacin

Artculo 1436 del cdigo civil, Clausula de indemnizacin

Las partes pueden fijar anticipadamente una cantidad que deber pagar el que
deje de cumplir la obligacin o no la cumpla de la manera convenida, o retarde
su cumplimiento, la cual, en tales casos, compensa los daos y perjuicios.

Artculo 65 del cdigo de notariado, Clausula de protocolacion

Cuando es una escritura pblica se convenga en la protocolacion de

documentos o diligencias relacionadas con ella, la clausula respectiva
contendr los requisitos pertinentes a los artculos anteriores y har las veces
del acta.

Artculo 54 ltimo prrafo de la ley de arbitraje, Clausula compromisoria

A partir de la fecha en que cobre vigencia la presente ley, las referencias que
pudieren encontrarse en diversas disposiciones legales, tanto a la clausula
compromisoria o al compromiso, deber entenderse que se refieren al
acuerdo de arbitraje reconocido y definido en la presente ley.

Descripcin del contenido de las clausulas

Primera clausula deber contener la descripcin del inmueble

Segunda clausula deber contener la forma de pago

Tercera clausula deber contener la aceptacin

Formas de reproducir los instrumentos pblicos
Artculo 19 del cdigo de notariado

El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservacin.

Definicin de testimonio artculo 66 del cdigo de notariado

Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autentica o

legalizacin de firma, del acta de protocolacion y la transcripcin del acta
notarial que autoriza el testamento cerrado.

Clasificacin de los testimonios

1. Regulares

A. Para el interesado se encuentra regulado en el artculo 73 del cdigo de

notariado el cual establece: El notario est obligado a expedir testimonio o
copia simple legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a
cualquier persona que lo solicite.

B. Especial, el cual se remite al director general del archivo de protocolos

2. Irregulares

A. Del ndice del protocolo, regulado en el artculo 92 del cdigo de notariado

en su parte conducente el cual establece que si existiere el testimonio del
ndice del protocolo, que trate de reponerse, los avisos contendrn la
nomina de los otorgantes.

B. De resolucin de jurisdiccin voluntaria, regulado en el artculo 497 del

cdigo procesal civil y mercantil el cual establece: El notario compulsar
testimonio de las partes conducentes a cada uno de los herederos y
legatarios, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el
reconocimiento de herederos y legatarios.

C. De pasajes conducentes
Contenido de un proceso sucesorio

1. Reconocimiento de herederos
2. Aprobacin de las actuaciones
3. Liquidacin fiscal

Se le dar audiencia a la PGN por intereses de:

A. Menores
B. Ausentes
C. Incapaces
D. Del estado

Artculo 14 de la ley de rectificacin de rea regula el testimonio de

rectificacin de rea

ARTICULO 14.
Testimonio e inscripcin.
Dictada la resolucin a que se refiere el artculo anterior, el notario extender
testimonio con duplicado, el cual deber comprender la resolucin, el informe del
medidor, la opinin de la procuradura general de la nacin y el plano respectivo,
Con base en el testimonio a que se refiere este artculo, el Registro de la
Propiedad Inmueble, deber efectuar las operaciones correspondientes a la
rectificacin del rea del inmueble.

Partes de los testimonios

1. Reproduccin del instrumento
2. Razn del testimonio

Clases de testimonio

Testimonio

Regular

A. Para parte interesada

B. Especial
1. Reproduccin del instrumento publico
2. Razn

Irregular

A. ndice
B. Pasajes conducentes
C. Rectificacin de rea

Testimonio regular para interesado

Caractersticas

A. Que no existe plazo para extender el testimonio salvo algunas excepciones

artculo 17 del cdigo de comercio
B. Hace efectivo el principio de publicidad
C. Debe cubrirse el impuesto a que esta afecto el acto o contrato o en su caso
el fundamento jurdico que exime del impuesto al acto o contrato
D. Tiene efectos registrables artculo 69 del cdigo de notariado
E. Produce fe y hace plena prueba produce fe y hacen plena prueba
F. Constituye titulo ejecutivo

Testimonio especial

Es la copia fiel de la escritura matriz, acto de protocolacion de la toma de razn

de legalizacin de firma y de la transcripcin del acta notarial que autoriza el
testamento cerrado, que debe remitirse al director del archivo general de
protocolos.

Caractersticas

A. Debe remitirse al director del archivo general de protocolos

B. Debe remitirse dentro de los 25 das hbiles siguientes al haber sido
autorizado
C. En este se cubre el impuesto notarial
D. Sirve para reponer el protocolo en caso de prdida o deterioro articulo 37
literal a cdigo de notariado

Otras formas de reproduccin

Adems del testimonio se puede reproducir la escritura matriz por medio de
una copia simple o legalizada
1. Copia simple

Caractersticas

A. No se han pagado impuestos

B. No se pueden inscribir en el registro

Efecto:

A. Hace efectivo el principio de publicidad

2. Copia legalizada

Efectos:

A. Hace efectivo el principio de publicidad

B. Con base al artculo 27 de la ley de jurisdiccin voluntaria tiene efectos
registrables,
C. Con fundamento en el articulo 1039 ltimo prrafo del cdigo de comercio
constituye titulo ejecutivo en materia mercantil

Formas de extender los testimonios

A. Compulsados, que consiste en transcribir textualmente en una hoja de
papel bond el instrumento pblicos

B. Fotocopias

C. Formulario