You are on page 1of 18

[01/02/2012] Caractersticas de la Oficina Virtual

En el presente documento se comenta en detalle las


caractersticas de la Oficina Virtual implementada en
la plataforma de emprendimiento Emprentic
EMPRENTIC

NDICE

1. INTRODCUCCIN Pg. 2

2. ACCEDIENDO A LA PLATAFORMA EMPRENTIC Pg. 3

3. DENTRO DE EMPRENTIC. A TRABAJAR! Pg. 4

3.1 FOROS Pg. 5

3.2 CORREO INTERNO Pg. 6

3.3 DOCUMENTOS Pg. 7

3.4 AYUDA Pg. 8

3.5 GESTIN WEB Y OFICINA VIRTUAL Pg. 9 y 10

3.6 CHATBOT (ROBOT VIRTUAL DE AYUDA) Pg. 11

4. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DEL CONCURSO Pg. 12

4.1 RECEPCIN DE INSCRIPCIONES ON LINE Pg. 13

4.2 CONTROL DE PROYECTOS Pg. 14

4.3 PROFESORES Pg. 15

4.4 ALUMNOS Pg. 16

4.5 TUTORES Pg. 17

Pgina 1
EMPRENTIC

1 INTRODUCCIN

Herramienta TIC Oficina Virtual Ncleo del Proyecto

Tal y como se ha descrito en la formulacin del proyecto, Emprentic cuenta con una herramienta
colaborativa para que los alumnos que componen los diferentes proyectos puedan desarrollar sus
trabajo en un entorno online y puedan disponer de una pgina web bsica a travs de la cual
mostrar los servicios ofrecidos por su propuesta empresarial.

Tal y como se ha descrito anteriormente, Emprentic contar con dos vertientes online

Una web pblica con contenidos de carcter general del concurso y la plataforma, as
como informacin til para emprendedores.
Una intranet donde los alumnos, profesores y tutores dispondrn de una serie de
herramientas colaborativas a travs de las cuales desarrollarn sus proyectos y podrn
comunicarse.

Es en esta ltima, donde Emprentic aporta mayor valor aadido a la ejecucin de los proyectos
pues acta como Oficina Virtual a las herramientas existentes en el mundo de empresa real con la
posibilidad de tener presencia web e interactuar con posibles y futuros clientes.

A continuacin se detallan las principales funcionalidades, no obstante, todas ellas se pueden


comprobar online accediendo a la siguiente direccin y con los siguientes datos de acceso:

www.emprentic.es/2012/grupos
usuario: rgutierrezr
pasword: raq2012

Pgina 2
EMPRENTIC

2 ACCEDIENDO A LA PLATAFORMA EMPRENTIC

Cada componente de los distintos grupos dispone de un acceso personal a la plataforma. El


citado acceso le permitir exclusivamente interactuar con los compaeros de su grupo y el profesor
responsable del proyecto. El acceso se realiza a travs de la pgina www.emprentic.es/grupos y
se compone de un usuario y contrasea tal y como se muestra a continuacin.

Pgina 3
EMPRENTIC

3 DENTRO DE EMPRENTIC. A TRABAJAR!

Una vez se han introducido los datos de acceso el alumno visualiza su entorno principal de trabajo
como se puede ver en la siguiente pantalla, donde podr acceder a los foros creados por su
equipo, a su correo personal, a documentos de ayuda, a gestionar la web de su proyecto o
preguntar dudas al ChatbotEmprentic.

Pgina 4
EMPRENTIC

3.1 FOROS
Los foros en internet actualmente son una herramienta de intercambio de informacin y
opinin muy utilizada. En la plataforma Emprentic, los alumnos y profesores disponen de
esta herramienta la cual pueden gestionar por si mismos y crear tantos foros como estimen
oportunos para debatir sobre las diferentes partes de su proyecto o debatir y argumentar
distintos criterios.
El principal objetivo de la herramientas Foros en Emprentic es que los alumnos se habiten
al uso standard de este medio de comunicacin que posteriormente en el mercado real le
servir para localizar informacin valiosa de consumidores o crear debates sobre
cuestiones en concreto.
Los foros en internet se han convertido en una de las principales fuentes de informacin
donde las marcas y empresas buscan la opinin de los consumidores con respecto a sus
productos o servicios.

Pgina 5
EMPRENTIC

3.2 CORREO INTERNO

Emprentic dispone de un sistema de correos electrnicos interno para que los alumnos
pertenecientes al proyecto se puedan comunicar entre ellos y con su correspondiente
profesor.
El funcionamiento de la herramienta se detalla en el Manual para el alumno
La herramienta contiene las utilidades bsicas de cualquier sistema de gestin de correos
electrnicos:
o Generacin de nuevos correos
o Bandeja de entrada
o Mensajes enviados
o Elementos eliminados

Pgina 6
EMPRENTIC

3.3 DOCUMENTOS

La plataforma Emprentic dispone de un sistema de gestin documental para que los


alumnos clasifiquen y compartan todos aquello documentos que consideren oportunos para
llevar a cabo su proyecto.
La utilidad permite categorizar los diferentes documentos por secciones para su mejor
localizacin posterior o para adaptarse a las distintas fases del proyecto.
La utilidad permite aadir o eliminar los siguientes formatos de documentos

o PDF files
o .doc y .docx (ficheros de Microsoft Word)
o .ppt y .pptx (ficheros de Microsoft Powerpoint)
o .xls y xlsx (ficheros de Microsoft Excell)
o Imgenes en los formatos standard

Pgina 7
EMPRENTIC

3.4 AYUDA

En esta seccin el alumno encontrar ayuda suministrada por los gestores del concurso
Emprender desde la escuela. Estos documentos orientarn a los alumnos en varios
sentidos, desde las bases del propio concurso, gua de uso de la plataforma o sugerencias
acerca de la realizacin de planes de marketing.
En esta seccin, el alumno tambin dispone de acceso directo al ChatBot (asistente virtual),
utilidad que se detalla en profundidad ms adelante.

Pgina 8
EMPRENTIC

3.5 GESTIN WEB Y OFICINA VIRTUAL

Desde la opcin de Gestin Web los alumnos componentes del grupo tienen la
posibilidad de desarrollar una pgina web bsica de una manera intuitiva. Pudiendo
agregar diferentes contenidos categorizados por secciones, ofrecer una descripcin
general del proyecto, un modo de contacto, un plano de situacin y localizacin
La citada web generar una URL que servir para que pueda ser vista por cualquier
usuario de internet.
La herramienta de gestin web permite previsualizar el resultado pulsando en el botn
Ver sitio tal y como se muestra en la siguiente pantalla.

Pgina 9
EMPRENTIC

Tal y como se ha indicado anteriormente, Emprentic permite la creacin de una oficina


virtual dentro de la pgina web de cada proyecto.
La oficina virtual es personalizable en su aspecto para adecuarla al estilo de empresa que
se quiere desarrollar y ofrece la posibilidad de:
o Enlazar diferentes elementos con URLs
o Configurar un chat on-line para atender a posibles visitantes de la web
o Ofrecer diversos modos de contacto

Pgina 10
EMPRENTIC

3.6 CHATBOT (ROBOT VIRTUAL DE AYUDA)

En la plataforma Emprentic se ha implementado un asistente virtual


para los jvenes emprendedores participantes en el concurso. El citado
asistente virtual basado en tcnicas de sistemas expertos puede
establecer una conversacin basada en preguntas y respuestas con el
alumno, acerca del mundo del emprendedor y de la empresa. Si el
BOT no tiene respuesta para la pregunta, esta quedar registrada
para que posteriormente los gestores de Emprentic la solventen y pase a ser parte del
conocimiento del BOT.

CHATBOT es una herramienta en constante evolucin pues se nutrir de las inquietudes y


preguntas que le realicen los alumnos para incrementar su base de conocimiento.
En su primera fase el CHATBOT contendr conocimientos bsicos y necesarios en la
formacin de una empresa y del mundo del emprendimiento.
CHATBOT es una parte importante dentro del E-coaching que recibirn los alumnos
participantes por parte de la CECE, el IESE y la Consejera de Empleo y Mujer.

Pgina 11
EMPRENTIC

4 SISTEMA DE ADMINISTRACIN DEL CONCURSO

La plataforma Emprentic dispone de un sistema de gestin del concurso para los administradores
del mismo. A travs del citado sistema de gestin se controlan y supervisan todos los perfiles que
intervienen a lo largo de la edicin de un concurso:

Recepcin de inscripciones on line


Proyectos participantes
Profesores
Alumnos
Tutores que asesorarn a los diferentes grupos
Jurado
Valoraciones de los proyectos presentados

Para acceder online a todo lo expuesto en los siguientes puntos se debe ingresar en
www.emprentic.es/2012/admin
usuario: admin
pasword: ist2005

Pgina 12
EMPRENTIC

4.1 RECEPCIN DE INSCRIPCIONES ON LINE

Las inscripciones al concurso se realizarn cumplimentando el formulario on line disponible en las


web pblica de www.emprentic.es, donde se solicitarn los datos necesarios para la participacin
en el mismo.
Los citados formularios de inscripcin aparecern reflejados en la parte de administracin y
gestin de la plataforma Emprentic, donde los gestores del concurso podrn:
Admitir o denegar las solicitudes recibidas
Asignar tutores al proyecto
Controlar la entrega de trabajos
Controlar la comunicacin con el tutor asignado

Pgina 13
EMPRENTIC

4.2 CONTROL DE PROYECTOS

Desde la opcin Proyectos se realiza el seguimiento de cada de uno de los proyectos admitidos en
el concurso. Cada uno de ellos consta de los siguientes datos de control y seguimiento:
N de identificacin exclusivo (ID)
Nombre del proyecto
Profesor encargado del grupo
N de usuarios y sus correspondientes identificaciones.
Administrador del grupo
Nombre del tutor asignado.

Pgina 14
EMPRENTIC

4.3 PROFESORES

Los profesores sern los asesores principales en la gestin de cada grupo / proyecto y sern los
nicos que podrn comunicarse con el tutor externo asignado, trasladando a este las consultas que
los alumnos quieran realizar. Cada profesor puede tener asignados varios grupos. Los profesores
disponen de un usuario y contrasea para acceder a la gestin de todos sus grupos.

Pgina 15
EMPRENTIC

4.4 ALUMNOS

Los alumnos solo podrn pertenecer a un nico grupo. Dispondrn de un acceso restringido con
usuario y contrasea para acceder a la gestin de su proyecto as como a las herramientas
colaborativas que le permitirn relacionarse con sus compaeros de grupo y/o profesor.

Pgina 16
EMPRENTIC

4.5 TUTORES
Los tutores sern personas ajenas al proyecto y son profesionales en activo. Debern asesorar a
nivel estratgico a los grupos que le han sido asignados y responder las consultas que estos les
realicen. Cada tutor tendr un acceso restringido que le dar acceso a las herramientas
colaborativas que le permitirn comunicarse con cada grupo / proyecto. As mismo podrn, una
vez entregado el proyecto finalizado por parte de cada grupo, proceder a la valoracin de los
mismos en base a los criterios establecidos en las bases del concurso.

Pgina 17

You might also like