Fecha: 01/06/11

Evaluacin y Calificacin Doc: SK.AB.02

de Proveedores y Subcontratistas Rev.: 3
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Emiti Revis Aprob

Abastecimiento Corporativo Gerente Tcnico VPE

1. OBJETO

Asegurar que todos los Proveedores y Subcontratistas de Productos y

Servicios de SKANSKA LA son evaluados y calificados para valorar su
aptitud, conocimientos y capacidades para cumplir con los requisitos
tcnicos, de calidad y otros establecidos en las especificaciones que
deben satisfacerse.

Que las compras y contrataciones se orienten a Proveedores o

Subcontratistas de una categora acorde a la magnitud y complejidad del
suministro requerido a fin de que las ofertas sean tcnica y
econmicamente comparables.

Disponer de una evaluacin de cada Proveedor o Subcontratista dentro

de la categora requerida, para que sea considerada a los fines del
proceso de adjudicacin del suministro.

2. ALCANCE

Todos los Proveedores de categoras I a IV de Productos Clase I y II

comprados por SKANSKA LA.
Todos los Subcontratistas por Servicios Clase I contratados por
SKANSKA LA.
(Segn punto 7.4.3 del Manual del Sistema de Gestin de SKANSKA LA).

3. RESPONSABLES

Responsable de Abastecimiento (en cada Pas)

Gerente de Proyecto o Servicio
Evaluadores e inspectores de Proveedores o Subcontratistas.
Jefe de Obra/Lder de Servicio.

4. PROCEDIMIENTO
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4.1 Definiciones

Lugar donde SKANSKA LA desarrolla sus actividades.

mbito fsico que SKANSKA LA ocupa para desarrollar actividades

propias o para terceros, con personal e infraestructura propios y/o de
terceros, independientemente de quien sea el titular de la propiedad
ocupada. Se incluyen sitios de obra, servicios, facilidades, oficinas, etc.
ocupadas por SKANSKA LA.
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Proveedor
Organizacin que suministra productos o servicios que son fabricados o
desarrollados fuera de los lugares donde SKANSKA LA desarrolla sus
actividades, an cuando el suministro incluya el transporte del producto
y/o trabajos de replanteo, toma de muestras, ajustes, puesta en marcha y
pruebas de performance.

A modo de ejemplo, ser evaluado como Proveedor:

Todo el que suministre productos o servicios que no requieren empleo
de mano de obra en los lugares donde SKANSKA LA desarrolla sus
actividades salvo lo indicado ms arriba.
Los que suministren en alquiler equipos de transporte o de
construccin y montaje, cuando no incluyan operador o personal que
deba desempearse en los lugares donde SKANSKA LA desarrolla
sus actividades.
Los que realizan ensayos y estudios (Estudio de suelos, ensayos de
probetas de Hormign, etc.) cuando la parte principal de su trabajo se
realiza en el estudio o laboratorio del proveedor y los trabajos en los
lugares donde SKANSKA LA desarrolla sus actividades no son de
carcter permanente sino espordico.

Subcontratista
Organizacin que suministra servicios que impliquen, como parte
importante de su prestacin, disponer en el lugar donde SKANSKA LA
desarrolla sus actividades, de mano de obra comn y/o especializada,
herramientas y/o equipos incluido o no el suministro de materiales y
cualquiera sea la forma de contratacin.

Subcontratista de Obra
Organizacin que suministra su servicio para una Obra de SKANSKA
LA.

Subcontratista de Servicio
Organizacin que suministra su servicio para un Servicio de SKANSKA
LA.

Subcontratista de Servicio Interno

Subcontratista que suministra su servicio en una oficina o facilidad
ocupada por SKANSKA LA distinta de las existentes en los predios
donde se desarrollan las Obras o Servicios.

A modo de ejemplo, sern evaluados como Subcontratistas los

prestadores de los siguientes servicios:
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Alquiler de equipos de transporte o de construccin y montaje cuando

incluyan operador y/o personal que se desempee en el lugar donde
SKANSKA LA desarrolla sus actividades.
Servicios de catering. Para la evaluacin, que es realizada con
intervencin de CSMA, se tiene en cuenta lo establecido en el
Procedimiento SK.CSMA.23 (REQUISITOS PARA EMPRESAS QUE
BRINDEN SERVICIO DE CATERING) y sus adjuntos.
Servicio de transporte de personal hasta y desde los lugares donde
SKANSKA LA desarrolla sus actividades.
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Servicio de ensayos y estudios en general cuando requieran el trabajo

permanente de operadores y tcnicos en los lugares donde SKANSKA
LA desarrolla sus actividades, aunque el trabajo de laboratorio se
realice en otro sitio.
Todas las prestaciones de construccin y/o montaje en los lugares
donde SKANSKA LA desarrolla sus actividades, tales como: suministro
de mano de obra, montaje de piping, montaje de estructuras, pintura,
aislacin, pilotaje, etc.
Prefabricacin de estructuras y/o spools, cuando los trabajos se
efecten en el lugar donde SKANSKA LA desarrolla sus actividades o
bien, cuando se efecten en algn predio bajo el control del
Subcontratista, pero destinado exclusivamente al servicio a SKANSKA
LA.

Subcontratista de Ingeniera
Organizacin que suministra servicios de Ingeniera y se evala de
acuerdo con lo establecido en el Procedimiento SK.IG.04 (EVALUACIN
Y CALIFICACIN DE SUBCONTRATISTAS DE INGENIERA).

4.2 Evaluacin y calificacin

4.2.1 Tipo de Evaluaciones

Los Proveedores y Subcontratistas son sometidos a tres tipos de

evaluaciones:

Evaluacin Inicial
Evaluacin de Desempeo
Evaluacin de Mantenimiento

Evaluacin Inicial
El proceso de evaluacin inicial consiste en el examen del cumplimiento
de los Proveedores o Subcontratistas con respecto a los atributos que se
identifican con los nmeros de 1 a 8 en el Formulario Fo.SK.AB.02.01
(EVALUACIN DE PROVEEDORES - Evaluacin Inicial) y de 1 a 9 en el
Fo.SK.AB.02.02 (EVALUACIN DE SUBCONTRATISTAS - Evaluacin
Inicial). Dicho cumplimiento se califica entre 0 y 10, obtenindose una
calificacin final, entre 0 y 10, que se calcula de acuerdo con la
metodologa descripta ms abajo. La calificacin final obtenida es un
indicador de la aptitud de la Organizacin evaluada y calificada para
cumplir con los requisitos especficos para los productos o servicios que
SKANSKA LA compra o subcontrata.
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El proceso de evaluacin inicial y calificacin se desarrolla con

anterioridad a la fecha en que se formaliza la adjudicacin al Proveedor o
Subcontratista a travs del correspondiente documento contractual, Orden
de Compra o Aviso de Compra.

Es posible invitar a empresas a presentar ofertas, a travs del

correspondiente Pedido de Cotizacin, sin que estn previamente
evaluadas y calificadas siempre y cuando se considere que, por su
trayectoria y posicionamiento en el mercado, tendrn posibilidades de
competir en igualdad de condiciones con respecto a otras empresas
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evaluadas y calificadas que han sido invitadas al mismo Pedido de

Cotizacin. Independientemente de esto, deben ser sometidas al proceso
de evaluacin y calificacin y cumplir con los criterios de aceptacin antes
de cualquier tipo de adjudicacin.

Evaluacin de Desempeo
Es el proceso por el cual se evala y califica el cumplimiento del
Proveedor o Subcontratista con respecto a las condiciones de compra o
contratacin.

Proveedores
La Evaluacin de Desempeo de los Proveedores se registra en el
Formulario Fo.SK.AB.02.03 (EVALUACIN DE DESEMPEO DE
PROVEEDORES). Su realizacin es responsabilidad del Gerente de
Proyecto/Servicio, o quien l determine. Se realiza sobre todos los
Proveedores que cuentan con Evaluacin inicial, y cuando el monto de la
compra es mayor o igual a US$ 10,000 (sin I.V.A. o impuesto equivalente
en cada pas). La evaluacin se efecta con posterioridad a la entrega y
aceptacin del total de los productos comprados, o bien, cuando se
rescinde total o parcialmente el documento contractual vinculante, la
Orden de Compra o el Aviso de Compra.
La Evaluacin de Desempeo de los Proveedores con los que se haya
formalizado un Acuerdo Marco, se efecta una vez por ao, y su
realizacin est a cargo del Responsable de Abastecimiento Pas.

Subcontratista de Obra
La Evaluacin de Desempeo de los Subcontratistas de Obra se registra
en el Formulario Fo.SK.AB.02.04 (EVALUACIN DE DESEMPEO DE
SUBCONTRATISTAS). Su realizacin es responsabilidad del Gerente de
Proyecto o quien l determine. Se realiza sobre todos los Subcontratistas
que cuentan con Evaluacin inicial, y en dos oportunidades durante la
ejecucin de los trabajos: la primera evaluacin se realiza cuando el
Subcontratista alcanza un Grado de Avance Fsico del cincuenta (50) %
en el cumplimiento de los trabajos adjudicados inicialmente, y la segunda
al momento de la Recepcin Provisoria o bien cuando se produzca una
eventual rescisin total o parcial. En caso de ampliaciones en los trabajos,
el Gerente de Proyecto establece un esquema de evaluaciones de
desempeo en base al criterio planteado en este prrafo.

Subcontratista de Servicio
La Evaluacin de Desempeo de los Subcontratistas de Servicio se
registra en el Formulario Fo.SK.AB.02.04 (EVALUACIN DE
DESEMPEO DE SUBCONTRATISTAS). Su realizacin es
responsabilidad del Gerente de Servicio o quien l determine.
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Si el Subcontratista fuese contratado para prestar servicios por un perodo

superior a un (1) ao en el mismo Servicio, la evaluacin de desempeo
se realiza con una frecuencia semestral a partir de la fecha de inicio de
los trabajos, y al momento de la Recepcin Provisoria.
Si el Subcontratista fuese contratado para prestar servicios por un perodo
inferior a un (1) ao en el mismo Servicio, la evaluacin de desempeo se
realiza con la frecuencia establecida para Subcontratistas de Obra.
En ambos casos, se realiza una Evaluacin de Desempeo ante una
eventual rescisin total o parcial de los trabajos.
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Subcontratista de Servicios Internos

La Evaluacin de Desempeo de los Subcontratistas de servicios internos
se registra en el Formulario Fo.SK.AB.02.04 (EVALUACIN DE
DESEMPEO DE SUBCONTRATISTAS). Su realizacin es
responsabilidad del Administrador del Servicio. Se realiza sobre todos los
Subcontratistas que cuentan con Evaluacin inicial, y una vez por ao.

Si un mismo Subcontratista presta servicios en distintas Obras, Servicios

o facilidades de SKANSKA LA, la Evaluacin de Desempeo se realiza en
cada Obra, Servicio o facilidad.

Evaluacin de Mantenimiento
Es un proceso equivalente al descripto para las Evaluaciones Iniciales,
pero que se desarrolla sobre Proveedores o Subcontratistas que,
contando con una Evaluacin Inicial, no han sido contratados durante los
ltimos treinta y seis (36) meses transcurridos entre la fecha de la ltima
evaluacin (inicial o de mantenimiento) y la fecha en que se decide que
est en condiciones de lograr la adjudicacin de una nueva compra o
contratacin.

Independientemente de lo mencionado en los prrafos anteriores, el

Responsable de Abastecimiento Pas o de Proyecto/Servicio, o el Gerente
de Proyecto o de Servicio, deben ocuparse de realizar una evaluacin de
mantenimiento con anterioridad a la contratacin de algn Proveedor o
Subcontratista siempre que haya habido algn cambio significativo en la
empresa considerada que desvirte las conclusiones de la ltima
evaluacin o bien, cuando lo consideren adecuado por las caractersticas
del suministro o servicio a prestar.

Todos los formularios de evaluacin y calificacin, una vez completados y

firmados son informacin Confidencial de SKANSKA LA que no se
entrega a ningn tercero externo a SKANSKA LA incluida la empresa
evaluada y calificada.

4.2.2 Seleccin de Proveedores y Subcontratistas que son sometidos al

proceso de evaluacin y calificacin

Son sometidos al proceso de evaluacin y calificacin todos los

Proveedores de productos Clase I y Clase II y todos los Subcontratistas
de Obra, Servicio o Servicios Internos. Los Proveedores de productos
Clase III pueden no ser evaluados.

El Responsable de Abastecimiento de cada pas o los Responsables de

Abastecimiento de Proyectos/Servicios seleccionan las Organizaciones
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que podran suministrar los productos requeridos, para ser evaluadas y

calificadas como Proveedores de SKANSKA LA. En la seleccin de los
Subcontratistas de Obra/Servicio tambin intervienen los Gerentes de
Proyecto o de Servicios, y en los de Servicios Internos, tambin
intervienen los Administradores del Servicio.

En los casos en que exista un nico Proveedor o Subcontratista con

aptitud para suministrar el Producto o Servicio requerido, igualmente es
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evaluado y calificado cuando el Producto o Servicio pertenezca a alguna

Clase que requiere de evaluacin y calificacin.

4.2.3 Responsables de realizar evaluaciones y calificaciones iniciales y de

mantenimiento

Proveedores
Las evaluaciones y calificaciones de Proveedores son realizadas por el
Responsable de Abastecimiento de cada pas o el Responsable de
Abastecimiento de Proyecto/Servicio, en caso que no exista la funcin de
Responsable de Abastecimiento Pas.

Subcontratistas
Las evaluaciones y calificaciones de Subcontratistas de Obra/Servicio son
realizadas por el Gerente de Proyecto/Servicio.
Las evaluaciones y calificaciones de Subcontratistas de servicios internos
de SKANSKA LA son realizadas por el Responsable de Abastecimiento
Pas.

En todos los casos, los responsables de realizar las evaluaciones y

calificaciones, asignan un evaluador idneo en la materia a ser evaluada y
calificada responsable de realizarla que puede, dependiendo de las
necesidades, estar asistido por un equipo evaluador interdisciplinario.

4.2.4 Proceso de evaluacin inicial y calificacin a travs de la utilizacin

de los Formularios Fo.SK.AB.02.01 (EVALUACIN DE
PROVEEDORES - Evaluacin Inicial) y Fo.SK.AB.02.02
(EVALUACIN DE SUBCONTRATISTAS - Evaluacin Inicial)

El o los evaluadores asignados realizan la evaluacin y calificacin y la

registran en los Formularios Fo.SK.AB.02.01 (EVALUACIN DE
PROVEEDORES - Evaluacin Inicial) y Fo.SK.AB.02.02 (EVALUACIN
DE SUBCONTRATISTAS - Evaluacin Inicial), siguiendo los siguientes
pasos:

a. Se acuerda una fecha con representantes de la Organizacin a ser

evaluada para la realizacin de la visita de evaluacin.
b. Se completa la Pg. 1 de los Formularios con los datos que
identifican la Organizacin en proceso de evaluacin y calificacin.
c. Se identifica en la Pg. 1 de los Formularios la Especialidad y/o
servicios para los que la Organizacin es evaluada y calificada.
d. Determinacin de la categora del Proveedor o Subcontratista
Se le asigna una Categora a la Organizacin en proceso de
evaluacin. Esta Categora se identifica con los nmeros I, II, III o IV,
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y surge de considerar la envergadura y capacidades tcnicas de la

Organizacin de acuerdo con los lineamientos detallados en la
TABLA 2 REQUERIMIENTOS MNIMOS POR CATEGORA (Pg.
3) de los Formularios Fo.SK.AB.02.01 (EVALUACIN DE
PROVEEDORES - Evaluacin Inicial) y Fo.SK.AB.02.02
(EVALUACIN DE SUBCONTRATISTAS - Evaluacin Inicial).
e. Se identifica en las Pg. 1 y 2, en los campos correspondientes, la
categora asignada.
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f. Se identifica, en la Pg. 2 (EVALUACIN DE PROVEEDORES

PUNTAJE o EVALUACIN DE SUBCONTRATISTAS PUNTAJE)
la calificacin, entre 0 y 10 asignada a cada atributo por los
evaluadores. Los evaluadores firman esta planilla.
g. La calificacin de cada atributo, a travs del clculo de un promedio
ponderado, determinan la calificacin final de la Organizacin.
Los coeficientes que ponderan la calificacin de cada atributo son
diferentes dependiendo de la Categora asignada a la Organizacin
y se indican en la TABLA 1 INCIDENCIA POR CATEGORA EN %
(Pg. 3) de los Formularios Fo.SK.AB.02.01 (EVALUACIN DE
PROVEEDORES - Evaluacin Inicial) y Fo.SK.AB.02.02
(EVALUACIN DE SUBCONTRATISTAS - Evaluacin Inicial).
h. La calificacin asignada a cada atributo, y la incidencia por categora
en %, se indican en la Pg. 1 de los Formularios Fo.SK.AB.02.01
(EVALUACIN DE PROVEEDORES - Evaluacin Inicial) y
Fo.SK.AB.02.02 (EVALUACIN DE SUBCONTRATISTAS -
Evaluacin Inicial) y se calcula la calificacin final de la
Organizacin, identificndose en el campo Calificacin. Esta
calificacin final es un nmero mayor o igual a 0 y menor o igual a
10.
i. Se identifican en la Pg. 1 los nombres y cargos del personal de la
Organizacin entrevistado por los evaluadores.
j. Los evaluadores firman la Pg, 1 indicando sus nombres y la fecha
de ejecucin de la evaluacin.

Los evaluadores realizan el proceso de evaluacin a travs de

verificaciones que consisten en la confirmacin a travs del examen y
provisin de evidencias objetivas de que un requerimiento especfico haya
sido satisfecho.

4.2.5 Niveles de Calificacin

Evaluaciones Iniciales y de Mantenimiento

La calificacin asignada a los Proveedores o Subcontratistas, calculada
en la forma descripta en 4.2.4, los asocia con las siguientes aptitudes
para comprarles productos, ser contratados por SKANSKA LA o no.

No Aceptable (0, 1, 2 y 3): No se le debe comprar.

Aceptable Condicional (4 y 5): No se le debe comprar hasta despus de

una reevaluacin satisfactoria, o
autorizacin correspondiente.

Aceptable (6 y 7): Se le puede comprar, controlando los

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riesgos derivados de los defectos

admisibles evidenciados en la ltima
evaluacin.

Aceptable Cumple (8, 9 y 10): Se le puede comprar.

Proveedor/Subcontratistas que cumple.

La Calificacin de "Aceptable" indica que el Proveedor o Subcontratista

tiene falencias organizativas que implican riesgos moderados de
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incumplimientos, no obstantes los cuales se le puede comprar o contratar,

manteniendo un seguimiento y una supervisin adecuada.

Si por necesidades excepcionales se debe comprar/contratar

Productos/Servicios a un Proveedor o Subcontratista calificado como
"Aceptable Condicional", se cuenta con el consentimiento expreso del
Gerente de Proyecto/Servicio y se deja constancia de la decisin
adoptada. En los casos de elaboracin y/o fabricacin de Productos, se
programan inspecciones directas de SKANSKA LA para esos procesos.

Si el Evaluador califica al Proveedor o Subcontratista como "Aceptable

Condicional", se detallan las razones especficas de tal decisin y las
mejoras necesarias para que el mismo pueda alcanzar la condicin de
"Aceptable o Aceptable - Cumple.

Si el Evaluador califica al Proveedor o Subcontratista como No

Aceptable y, a criterio del Gerente de Proyecto o Servicio, no existen
alternativas apropiadas de compra o contratacin, estos ltimos, en forma
excepcional, pueden autorizar la compra o contratacin, siendo
responsables de tomar las medidas necesarias, junto con los integrantes
de las distintas funciones del Proyecto o Servicio, para mitigar los riesgos
que surjan del suministro o servicio.

En caso que uno o varios de los atributos sean calificados con un puntaje
menor a cuatro (4), aunque la calificacin final (obtenida como promedio
ponderado) sea tal que el Proveedor Subcontratista quede habilitado
para ser contratado, el Responsable de Abastecimiento Pas decide si la
calificacin final obtenida como promedio ponderado debe ser reducida en
base a la calificacin de de los atributos con menor puntaje. En caso de
decidir habilitar al Proveedor o Subcontratista, el Responsable de
Abastecimiento Pas define un Plan de Accin, para cumplimento de la
empresa evaluada, que permita lograr una mejora en el atributo con bajo
puntaje y al mismo tiempo implementa las acciones que correspondan
para mitigar eventuales riesgos de una contratacin. El Responsable de
Abastecimiento Pas conserva evidencia objetiva de las acciones
emprendidas.

Evaluaciones de Desempeo
La calificacin final es un nmero mayor o igual a 0 y menor o igual a 10,
que indica el grado de cumplimiento del Proveedor o Subcontratista con
respecto a las condiciones acordadas en el documento contractual.

Este nmero se obtiene completando, en la forma ah indicada, los

formularios Fo.SK.AB.02.03 (EVALUACIN DE DESEMPEO DE
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PROVEEDORES) o Fo.SK.AB.02.04 (EVALUACIN DE DESEMPEO

DE SUBCONTRATISTAS).

Si la calificacin final es mayor o igual a siete (7), se considera que el

desempeo es aceptable no generndose ninguna revisin en la
calificacin surgida en la evaluacin inicial. Si la calificacin final es menor
a siete (7), se realiza una evaluacin de mantenimiento con anterioridad a
una nueva compra o contratacin, tomndose las medidas que el
Gerente de Proyecto, Servicio y/o el Responsable de Abastecimiento Pas
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considere apropiadas si esta calificacin surge de una Evaluacin de

Desempeo efectuada con anterioridad a la Recepcin Provisoria en el
caso de Subcontratistas.

Si, pese a ser la calificacin final mayor o igual a siete (7), existe algn o
algunos incumplimientos graves, el Responsable de Abastecimiento Pas,
realiza una evaluacin de mantenimiento ante una nueva compra o
contratacin.

Independientemente de la evaluacin de desempeo y la calificacin

asignada, los eventuales incumplimientos de los Proveedores o
Subcontratistas son administrados de acuerdo con las condiciones
establecidas en los correspondientes documentos contractuales, rdenes
de Compra o Avisos de Compra y la respectiva legislacin vigente en el
pas.

En caso que uno o varios de los atributos sea calificado con un puntaje
No Satisfactorio (NS), aunque la calificacin final (obtenida como
promedio ponderado) sea mayor o igual a siete (7), el Responsable de
Abastecimiento Pas decide si la calificacin final obtenida como promedio
ponderado debe ser reducida en base a la calificacin de o de los
atributos con puntaje No Satisfactorio. El Responsable de Abastecimiento
Pas implementa las acciones que correspondan para mejorar los
atributos con puntaje No Satisfactorio, conservando evidencia objetiva de
las acciones emprendidas.

4.2.6 Modificaciones en la Calificacin

Cuando durante la ejecucin de una Orden de Compra, Aviso de Compra

o Contrato se comprueba que la calidad del producto o servicio no cumple
con los requisitos establecidos o se registran incumplimientos graves y/o
reiterados (ej. recepcin de cdulas de embargo; Ordenes Judiciales;

Notificaciones por reclamos de derechos de terceros; concurso, quiebra,

etc.), el Responsable de Abastecimiento Pas tiene la facultad de reducir
el Nivel de Calificacin de un Proveedor o Subcontratista,
independientemente de la ejecucin de otras acciones que correspondan.

4.2.7 Uniones Transitorias de Empresa

Para Proveedores o Subcontratistas conformados por ms de una

empresa, se verifica si las mismas se encuentran calificadas como
Aceptable o Aceptable Cumple. En caso de que una de ellas no lo est,
se efecta una evaluacin y calificacin en conjunto.
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4.2.8 Proveedores o Subcontratistas sugeridos o requeridos por los

Clientes y/o Socios

Sobre estos Proveedores o Subcontratistas se efecta el mismo proceso

de evaluacin y calificacin que se describe en este Procedimiento, con
independencia de las caractersticas del documento contractual vinculante
con el Socio o Cliente y an cuando la compra o contratacin se efecte
por cuenta y orden del Cliente.
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En caso que la calificacin final asignada sea tal que imposibilite la

adjudicacin de una Orden de Compra, Aviso de Compra o un contrato, el
Gerente de Proyecto plantea la situacin al Cliente o Socio a los efectos
de acordar la solucin apropiada.
En los casos que deba compartirse con Clientes o Socios informacin
relativa a evaluacin y calificacin efectuada por SKANSKA LA sobre
empresas, se solicita la asesora de las reas legales que asisten a
SKANSKA LA a los efectos de determinar la forma en que dicha
informacin pueda ser develada.

4.2.9 Proveedores o Subcontratistas exceptuados de ser sometidos a un

proceso de evaluacin y calificacin

Puede omitirse la evaluacin y calificacin de un Proveedor o

Subcontratista, an cuando se requiera de acuerdo con lo planteado en el
presente Procedimiento, en el nico caso en que cuente con un Sistema
de Gestin Integrado bajo las Normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS
18001 en sus ltimas ediciones, auditado y certificado por una institucin
reconocida internacionalmente.

El Responsable de Abastecimiento Pas solicita y conserva copia de los

Certificados que aseguran el cumplimiento de las mencionadas normas,
verificando la fecha de vencimiento y que los productos, procesos o
servicios certificados son los mismos que los requeridos por SKANSKA
LA.

Si algn Proveedor o Subcontratista ha implementado la ejecucin de sus

procesos bajo alguna o algunas de las Normas mencionadas
anteriormente, pero no todas, an cuando su cumplimiento se asegure a
travs de un Certificado emitido por un tercero, se evala y califica su
sistema de gestin, en forma integral, de acuerdo con lo establecido en el
presente Procedimiento.

4.2.10 Administracin de la documentacin de Proveedores y

Subcontratistas

Los formularios de evaluacin y calificacin de Proveedores y

Subcontratistas, una vez completados, fechados y firmados, son
entregados por el Responsable de la Evaluacin al Responsable de
Abastecimiento Pas junto con toda la documentacin que el Proveedor o
Subcontratista haya entregado como soporte de la evaluacin.

El Responsable de Abastecimiento Pas firma los formularios de

evaluacin. A travs de esta firma se formaliza la calificacin del
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Proveedor o Subcontratista dentro de SKANSKA LA.

El Responsable de Abastecimiento Pas archiva en lugar seguro toda la

documentacin, incluyendo los formularios firmados.

4.2.11 Registro nico de Proveedores y Subcontratistas

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Existe un Registro nico de Proveedores y Subcontratistas por Pas, el

cual es Administrado y difundido por el Responsable de Abastecimiento
de cada Pas.

La actualizacin (altas, bajas, modificaciones) del Registro nico de

Proveedores y Subcontratistas por Pas es responsabilidad del
Responsable de Abastecimiento de cada Pas.

El Responsable de Abastecimiento de cada Pas asigna acceso al

Registro de Proveedores y Subcontratistas, a los Responsables de
Compras y Gerentes de Proyecto, cuando corresponda.

Se considera dado de baja o eliminado, el Proveedor/Subcontratista

que se encuentre indicado en el Registro con color de alerta. En esta
condicin estn tambin los calificados como No Aceptable.

Al dar baja a un Proveedor/Subcontratista del Registro, se solicita su

restriccin en el Registro contable del sistema (el utilizado en cada Pas).
Este pedido puede enviarse por Fax o E-mail, a la Gerencia
Administrativa del Pas y debe estar aprobado, como mnimo, por un
Gerente de Proyecto/Servicio.

Los Proveedores/Subcontratistas ingresados en el Registro de cada Pas,

que resultasen ser de contratacin ocasional o excepcional, pueden ser
dados de baja, una vez transcurridos 36 meses sin nuevas compras (no
excluyente).

En los casos en que, como resultado de una evaluacin de mantenimiento

o de desempeo, un Proveedor o Subcontratista baje su calificacin, o
quede inhabilitado para ser contratado, el Responsable de Abastecimiento
Pas informa el hecho en forma inmediata a todos los Responsables de
Compra para que adopten las medidas que correspondan, en caso que el
Proveedor o subcontratista se encuentre suministrando Productos o
desarrollando servicios en el mismo momento en otro sitio.

4.2.12 Confidencialidad

Toda la documentacin relacionada con la Evaluacin y Calificacin de

Proveedores y Subcontratistas, incluido el Registro nico de Proveedores
y Subcontratistas es administrado por el personal de SKANSKA LA como
informacin confidencial, y tratada de acuerdo con lo establecido en el
Cdigo de Conducta bajo el ttulo Confidencialidad.
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5. REFERENCIAS

Punto 7.4.3 del Manual del Sistema de Gestin de la Empresa.

Adjuntos:

Fo.SK.AB.02.01-Rev3 - Informe de Evaluacin de

Proveedores
Fo.SK.AB.02.02-Rev2 - Informe de Evaluacin de
Subcontratista
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Fo.SK.AB.02.03-Rev2 - Evaluacin de Desempeo de
Proveedores
Fo.SK.AB.02.04-Rev2 - Evaluacin de Desempeo de
Subcontratistas
SK.AB.02-Rev3_Procedimiento