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DIVULGAO DE COMPRAS
DISPENSA / INEXIGIBILIDADE
MANUAL DO USURIO
Verso 1 19/07/2011
1
SUMRIO
1 Introduo............................................................................................................. 03
2 - Acessar o Mdulo Divulgao de Compras........................................................... 04
3 - Instruo de Navegao........................................................................................ 07
4 Dispensa............................................................................................................... 13
4.1 Incluir Dispensa.......................................................................................... 14
4.2 Incluir Item(ns)............................................................................................ 20
4.3 Incluir Pesquisa de Preo de Mercado..................................................... 26
4.4 Alterar/Excluir Dispensa............................................................................. 40
4.5 Encerrar Dispensa Incisos I ou II............................................................. 46
4.5.1 Encerrar com alteraes............................................................. 46
4.5.2 Encerrar Dispensa sem alteraes............................................. 50
5 Inexigibilidade........................................................................................................ 53
5.1 Incluir Item(ns)........................................................................................... 58
5.2 Publicar Inexigibilidade.............................................................................. 63
5.3 Encerrar Inexigibilidade sem Publicar........................................................ 68
6 Consultar Dispensa/Inexigibilidade....................................................................... 74
7 Manuais................................................................................................................. 77
8 Em caso de dvidas acione a Central de Servio Serpro..................................... 77
2
1 Introduo
3
2 Acessar o Mdulo Divulgao de Compras
Figura 01
1 Ambiente de Treinamento. Para acess-lo, o usurio dever clicar em Treinamento informando CPF e
senha (mesma senha utilizada na produo).
4
Figura 02
Aps clicar em Produo ser exibida a tela com os campos CPF e Senha a
serem preenchidos.
5
Figura 03
Figura 04
6
Aps clicar em Divulgao Compras, a conexo com o sistema est estabelecida
para a insero dos dados, conforme Figura 05.
Figura 05
3 Instruo de Navegao
Aba Dispensa/Inexigibilidade:
Incluir Dispensa/Inexigibilidade;
Alterar/Excluir Dispensa/Inexigibilidade;
Consultar Dispensa/Inexigibilidade.
Aba Eventos:
Eventos de Licitao;
Eventos de Dispensa/Inexigibilidade.
7
Aba Sub-rogao:
Sub-rogar Licitao;
Sub-rogar Dispensa/Inexigibilidade;
Estornar Sub-rogao da Licitao;
Estornar Sub-rogao da Dispensa/Inexigibilidade.
Consultar Sub-rogaes de Compras
Aba Sair.
Figura 06
Incluir Dispensa/Inexigibilidade;
Alterar/Excluir Dispensa/Inexigibilidade;
Consultar Dispensa/Inexigibilidade.
8
Ao: so os botes exibidos para que o usurio possa executar uma ao. Exemplo:
Salvar Item, Incluir Novo Item e Excluir Item. Esta barra est localizada acima da barra de
navegao, conforme Figura 07.
Barra de
Navegao
Barra de Ao
Figura 07
A tela que ser mostrada como exemplo, exibe mensagem de acerto (cor verde) e
mensagem de inconsistncias (cor vermelha). Figura 08.
9
Mensagem de Acerto
Mensagens de Inconsistncia
Figura 08
Exemplo de Mensagem de Erro. A tela que ser mostrada como exemplo, exibe
mensagem de erro (cor vermelha), conforme Figura 09.
10
Mensagem de Erro
Figura 09
cones
Lupa Sempre que aparecer uma, o usurio dever clicar sobre ela e outra
janela se abrir com um tutorial ou com dados da Receita Federal.
11
Lupa
Calendrio
Figura 10
Dica - Sempre que aparecer o cone Dica, clicar sobre ele para obter mais
informaes sobre o campo, conforme Figuras 11 e 12.
Dicas
Figura 11
Figura 12
12
4 Dispensa
Figura 13
13
4.1 Incluir Dispensa
No exemplo, faremos uma Dispensa, Inciso II, com dois itens sem publicao.
So eles:
Perfurador de Papel
Pasta Arquivo
14
Campo Ano da Compra: Selecione o ano da compra;
Campo Lei: Selecione a Lei que se aplica sua Dispensa;
15
Na seo Reconhecimento da Compra
16
Figura 14
17
O mdulo Divulgao de Compras apresentar a seguinte mensagem: A
Dispensa de Licitao foi includa.
18
Figura 15
19
4.2 Incluir Item (ns)
Figura 16
20
Campo Descrio do item: Informar uma palavra chave da descrio do
item, por exemplo: perfurador, e clicar na lupa. O mdulo Divulgao de
Compras ir trazer todos os itens cuja descrio tenha a palavra chave
informada. Localizado o item desejado o usurio dever clicar no boto
Selecionar;
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar Item, conforme Figura
17.
21
Figura 17
Ao clicar no boto Salvar Item, o mdulo Divulgao apresentar a seguinte
mensagem: O item de Dispensa foi includo.
Observe que o mdulo Divulgao de Compras destaca as inconsistncias do item
includo.
Para cada item informado necessrio o registro de no mnimo uma pesquisa de
mercado.
O usurio poder incluir todos os itens e depois incluir a(s) pesquisa(s) de preo de
mercado de cada item ou, se preferir, incluir o item e na sequncia, a(s) pesquisa(s) de
mercado correspondente(s) ao item.
22
Para o exemplo ser includo os dois itens e posteriormente o registro da(s)
pesquisa(s) de preo de mercado.
Clique no boto Novo Item para incluir o novo item, conforme Figura 18.
Figura 18
23
Para incluir o Segundo Item Papel de Impresso Grfica, o usurio dever
informar os campos, conforme detalhado no captulo 4.2 deste Manual.
Aps o preenchimento dos dados do item Pasta Arquivo, clicar no boto Salvar
Item, conforme Figura 19.
Figura 19
24
itens e quantos itens j foram includos, conforme Figura 20.
Figura 20
25
4.3 Incluir Pesquisa de Preo de Mercado
Figura 21
26
Aps clicar no boto Pesquisa de Preo de Mercado, o mdulo Divulgao de
Compras solicitar o preenchimento dos campos para a incluso da Pesquisa de Preo
de Mercado do item Papel de Impresso Grfica.
Aps informar o CPF ou CNPJ, o mdulo Divulgao de Compras exibir lupa para
pesquisa.
O usurio dever clicar na lupa para que seja realizada a consulta na base da
Receita Federal e retorne o Nome/Razo Social.
27
Figura 22
O usurio poder:
Incluir nova pesquisa de mercado, clicando no boto Nova Pesquisa;
Excluir pesquisa, clicando no boto Excluir Pesquisa;
Finalizar pesquisa, clicando no boto Finalizar Pesquisa.
28
No exemplo, iremos excluir a pesquisa de preo de mercado do item 2 (Pasta
Arquivo). Para isto, clicar no boto Excluir Pesquisa, conforme Figura 23.
Figura 23
29
Aps clicar no boto Excluir Pesquisa, o mdulo Divulgao de Compras exibir
a mensagem: Confirma a excluso da Pesquisa de Preo de Mercado? clicar em
OK para confirmar, conforme Figura 24.
Figura 24
30
Figura 25
31
Campo Tipo Fornecedor: Selecionar o tipo do fornecedor;
Campo CPF/CNPJ: Informar o CPF ou CNPJ. Para fornecedor Estrangeiro
o usurio dever informar o Nome/Razo Social.
Aps informar o CPF ou CNPJ, clicar na lupa para que seja realizada a consulta na
base da Receita Federal e retorne Nome/Razo Social.
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar Pesquisa, conforme
Figura 26.
Figura 26
32
apresentar a pesquisa de preo registrada.
Na seo Inconsistncia da Pesquisa, o mdulo Divulgao de Compras
alertar para finalizar a Pesquisa de Preo de Mercado.
Aps a incluso da pesquisa e no tendo outra pesquisa para o item 02 (Pasta
Arquivo), o usurio dever finalizar a pesquisa de preo. Para isto, clicar em Finalizar
Pesquisa, conforme Figura 27.
Figura 27
33
a mensagem: A Pesquisa de Mercado foi finalizada.
Figura 28
34
informaes, inclusive se existe alguma pendncia/inconsistncia.
Observe que para o item 1 (Perfurador Papel), existe uma inconsistncia. Para
saber qual a inconsistncia basta passar o ponteiro do mouse no cone representado pelo
crculo azul.
Ao passar o mouse sobre o cone, o mdulo Divulgao de Compras exibir
informaes sobre este item.
Para solucionar a inconsistncia do item, necessrio realizar a ao de Incluso e
finalizao da Pesquisa de Preo de Mercado para o item 1.
O usurio dever clicar em Selecione, conforme Figura 29.
Figura 29
35
os dados do item 1.
O usurio dever rolar a tela e clicar no boto Pesquisa de Preo de Mercado,
conforme Figura 30.
Figura 30
36
Aps clicar no boto Pesquisa de Preo de Mercado, o mdulo Divulgao de
Compras exibir os dados do item solicitado e campos para preenchimento para a
incluso do registro da Pesquisa de Preo de Mercado do item 1.
Aps informar o CPF ou CNPJ, clicar na lupa para que seja realizada a consulta na
base da Receita Federal e retorne Nome/Razo Social.
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Figura 31
38
Figura 32
39
Figura 33
40
Dispensa/Inexigibilidade, conforme Figura 34.
Figura 34
41
Figura 35
Para alterar ou excluir, o usurio dever clicar no link Selecione, conforme Figura
36.
42
Figura 36
43
Para isto, selecione a frase: Aquisio de material de expediente, exclua e
digite: Aquisio de material de escritrio.
Aps a alterao do campo desejado, o usurio dever clicar no boto Salvar
Compra, conforme Figura 37.
44
Figura 37
45
Ao clicar no boto Salvar Compra, o mdulo Divulgao de Compras exibir a
mensagem: A Dispensa de Licitao foi alterada, conforme Figura 38.
Importante: Neste exemplo foi alterado o Objeto da Dispensa, sendo tambm possvel
alterao/incluso/excluso dos itens e tambm a alterao/incluso/excluso da
pesquisa de mercado.
Figura 38
46
Figura 39
47
Aps clicar no boto Encerrar Compra, o mdulo Divulgao de Compras ainda
permite ao usurio acessar o boto Itens, caso queira editar itens. Caso o usurio no
queira editar itens dever clicar novamente em Encerrar Compra, conforme Figura 40.
Figura 40
48
Figura 41
49
Figura 42
50
Figura 43
51
Figura 44
52
Aps clicar no boto Encerrar Compra, o mdulo Divulgao de Compras exibir
tela com as informaes bsicas da dispensa para validao pelo usurio. Aps a
validao dos dados, clicar no boto Encerrar Compra.
Para alterar dados da dispensa, o usurio dever utilizar os eventos. (Ver Manual
de Eventos).
5 Inexigibilidade
53
Figura 45
54
Campo Valor Total da Compra: Informe o valor total da compra. Ao ser
selecionado a opo Inexigibilidade de Licitao o mdulo Divulgao de
Compras exibir um cone no campo Valor Total da Compra. O usurio
dever passar o mouse sobre este cone para ver a dica;
55
CPF do Responsvel: Para publicar informar o CPF da autoridade
superior responsvel pela declarao da inexigibilidade, clicando na lupa
para que o SIASGNet/Divulgao consulte a base da Receita Federal e
retorne o nome do usurio;
Funo: Informar a funo atual do responsvel pela compra.
Obs: No pode ser cargo. Ex: Analista, Tcnico etc.
56
Figura 46
57
Aps clicar no boto Salvar Compra, o mdulo Divulgao de Compras exibir a
mensagem: A Inexigibilidade de Licitao foi includa, conforme Figura 47.
Figura 47
Para incluir o(s) item(ns), role o contedo da tela e clique no boto Itens na barra
de navegao, conforme Figura 48.
58
Figura 48
59
O mdulo Divulgao de Compras exibir os dados da Inexigibilidade: rgo,
UASG, Modalidade de Compra, Nmero da Compra, Artigo, Inciso, Quantidade
Informada de Itens e Total de Itens Includos.
Figura 49
60
itens, cuja descrio tenha a palavra chave informada. Localizado o item
desejado, clicar no boto Selecione;
Aps informar o CPF ou CNPJ, o usurio dever clicar na lupa, para que o
SIASGNet/Divulgao consulte base da Receita Federal, retornando Nome/Razo
Social.
Aps o preenchimento dos campos clicar no boto Salvar Item na barra de ao,
conforme Figura 50.
61
Figura 50
62
5.2 Publicar Inexigibilidade
63
Figura 51
O mdulo Divulgao de Compras exibir tela para preenchimento dos dados da
Ratificao e da Publicao .
Publicao da Compra
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Figura 52
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O mdulo Divulgao de Compras exibir tela com as informaes preenchidas e
os campos referentes aos dados do empenho (referente ao contrato de Publicao do
rgo com a Imprensa Nacional). O usurio dever verificar se os dados apresentados
esto corretos.
Figura 53
66
Figura 54
67
Figura 55
68
Figura 56
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Detalhamento dos campos
Ratificao da Compra :
70
Figura 57
71
Aps clicar no boto Encerrar Compra, o mdulo Divulgao de Compras exibir
tela com os dados da inexigibilidade para validao pelo usurio. Aps a validao dos
dados, clicar novamente em Encerrar Compra.
Caso seja necessrio alterar algum dado, o usurio dever clicar no boto
Inexigibilidade na barra de navegao e fazer as alteraes necessrias, conforme
Figura 58.
Figura 58
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Figura 59
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Figura 60
6 Consultar Dispensa/Inexigibilidade
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Figura 61
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Figura 62
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Figura 63
7 Manuais
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css.serpro@serpro.gov.br
77