PRESENTACIN.

INTRODUCCIN

OBJETIVOS..

EMPRESA PRIVADA..

VISIN Y MISIN DE LA EMPRESA IMPORT GABY EIRL...

FODA

FORTALEZAS..

OPORTUNIDADES...

DEBILIDADES..

AMENAZAS..

PROCESO DE CONSTITUCIN

Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin

Paso 2: Escritura Pblica

Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos

Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en Es salud

Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial

Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas

Paso 8: Legalizar los libros contables

Paso 9: Tramitar la licencia municipal

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA....

FUNCIONES..

PRESUPUESTO DE LA EMPRESA PRIVADA..

 ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

CONCLUSIONES..

RECOMENDACIONES.....

ANEXOS.

El presente trabajo ha sido desarrollado por los estudiantes del III Semestre de la
carrera de Contabilidad del turno diurno, tiene por objetivo detallar cada uno de los
pasos necesarios para constituir una empresa, adjuntar los diferentes documentos y
fichas de inscripcin. Adems de los presupuestos de venta, compra entre otros, de la
empresa que hemos escogido para realizar dicho trabajo.

IMPORTN GABY EIRL es una empresa lder en su sector con una larga trayectoria y
experiencia con sede en la ciudad de Lima, dedicada a la venta de artculos de cocina.
Adems de ofrecer productos que faciliten las tareas de la cocina y el hogar;
permitiendo a la familia compartir y disfrutar de grandes momentos.

La calidad de sus productos est garantizada por un trabajo profesional del

competitivo equipo humano que lo integra y que realiza un aseguramiento de la
calidad y mejora continua en todas las operaciones del proceso de comercializacin.
Posee una amplia variedad de productos que responden a las necesidades y estilo de
vida de los hogares peruanos y cuenta con una eficiente red de distribucin
asegurando un abastecimiento oportuno. Actualmente, somos principal proveedor de
utensilios para la industria gastronmica del pas.

IMPORT GABY EIRL asume el reto de sostener su liderazgo y expandir su

participacin en mercados del exterior.
La Empresa es la unidad de produccin ms importante en el siglo XXI, que est
integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados.

Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas

que prestan Servicios, Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que
aporten sus ideas u otras contrabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado
segn su complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancas
diversas, etc. ;que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin.
Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de
pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro
del marco de la Legalidad.

El presente trabajo tiene como propsito describir en forma detallada los pasos
necesarios para constituir una empresa adems de presentar los presupuestos de
venta, compra entre otros de la empresa IMPORT GABY EIRL.

Los principios estratgicos por los cuales por los cuales se rige son:

1. Ofrecer una amplia gama de productos de excelente calidad a precios asequibles. .

2. Promocionar la marca y la reputacin de nuestra marca en el mercado peruano

Cuentan con ms de 2.500 productos para la cocina domstica y para catering

profesional, preparacin de alimentos, cocinar, servicio de mesa y presentacin de
alimentos.
OBJETIVO GENERAL

Ofrecer una amplia gama de productos de excelente calidad a precios

asequibles.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Promocionar la marca y la reputacin de nuestra marca en el mercado

peruano.
Mantener nuestra posicin dominante en el mercado y continuar
incrementando nuestra presencia y posicin a nivel nacional.
Construir una extensa red de tiendas a nivel nacional e internacional.
Presentar los productos de una forma atractiva y ofreciendo un estilo de
venta distinto al habitual.
Flujo continuo de novedades
Una empresa privada se refiere a una empresa comercial que es propiedad de
inversores privados, no gubernamentales, accionistas o propietarios (generalmente en
conjunto, pero puede ser propiedad de una sola persona), y est en contraste con las
instituciones estatales, como empresas pblicas y organismos gubernamentales. Las
empresas privadas constituyen el sector privado de la economa.

CONCEPTO DE EMPRESA Y EMPRESARIO

1. EMPRESA

La empresa es un agente econmico que constituye uno de los pilares

fundamentales de la actividad econmica. As, las funciones sociales que
cumple la empresa de forma general en la economa son:

a) Coordina, dirige y controla el proceso de produccin: el empresario decide

la asignacin de factores productivos con los que se producen los bienes y
servicios que satisfacen las necesidades de las sociedades.

b) Las empresas crean o aumentan la utilidad de los bienes, es decir, aaden

valor: al transformar materias primas en productos, las empresas crean o
aumentan la utilidad de los bienes, es decir, incrementan su capacidad para
satisfacer las necesidades humanas.

c) Crean empleo y generan riqueza: una parte fundamental de la renta y la

riqueza de las familias se obtiene en la empresa.

d) Impulsan las grandes innovaciones que posibilitan el desarrollo

econmico: buscando formas de producir ms eficientes se convierten en
el motor de proceso del sistema econmico.

e) Realiza una funcin de anticipo del producto social y por ello asumen un
riesgo, ya que pagan por anticipado a los factores de produccin sin conocer
los resultados.

2. EMPRESARIO

El empresario(a) tradicionalmente se identifica como emprendedor o

capitalista, que pone en marcha un proyecto empresarial arriesgando su
capital, hoy en da sobre todo en las grandes empresas, por un lado est el
propietario que aporta capital, y por otro lado est el empresario es ql que
gestiona y dirige.

El empresario es la figura que adopta las decisiones generales de la

empresa, que planifica los objetivos a alcanzar y los medios para
alcanzarlos. El empresario posee una visin de conjunto de la empresa.
CARACTERSTICAS

Los bienes y servicios que producen estn destinados a un mercado, la

reaccin del cual es un elemento de riesgo de la gestin de la empresa.

Las relaciones de la empresa con las dems se rigen en cierta forma, ms o

menos amplia, por la competencia.

Se rige por el sistema de prdidas y ganancias y su finalidad principal es

magnificar sus beneficios.

Pueden ser individuales o sociales, segn que su titular sea un individuo, una
persona fsica o persona jurdico colectiva o moral.

La empresa en un conjunto de factores productivos, humanos, tcnicos y

financieros; organizados y coordinados por una direccin, dedicadas a la
produccin de bienes y servicios para su posterior venta en el mercado y obtener
beneficios

TIPOS DE EMPRESA PRIVADA

Empresa unipersonal: Una propiedad nica es un negocio propiedad de una sola

persona. El propietario puede operar en su propio o puede emplear a otros. El
dueo del negocio tiene la responsabilidad total personal e ilimitada de las deudas
contradas por la empresa. Esta forma suele ser relegada a las pequeas
empresas.

Asociacin: Una asociacin es una forma de negocio en la que dos o ms

personas trabajan para el objetivo comn de hacer ganancias. Cada socio tiene la
responsabilidad total personal e ilimitada de las deudas contradas por la sociedad.
Existen tres diferentes tipos tpicos de las clasificaciones para las asociaciones:
asociaciones generales, sociedades limitadas y sociedades de responsabilidad
limitada.

Corporacin: Una sociedad annima es una responsabilidad limitada con fines de

lucro o entidad la responsabilidad ilimitada que tiene una personalidad jurdica
distinta de sus miembros. Una corporacin es propiedad de varios accionistas, y es
supervisado por un consejo de administracin, que contrata a personal directivo de
la empresa. Modelos de negocios tambin se han aplicado al sector estatal en
 forma de empresas de propiedad estatal. Una corporacin puede ser de propiedad
privada (es decir, en manos de unas pocas personas) o que cotiza en bolsa.

VISIN

Ser la empresa lder en el mercado nacional, manteniendo un

constante enfoque proactivo para satisfacer las cambiantes
necesidades de los clientes actuales y potenciales, mediante una
gestin administrativa y operacional exitosa, y estimulando una
ambiente de trabajo en equipo, agradable, motivador y de
constantes retos.
MISIN

Ofrecer a nuestros clientes y usuarios finales la ms completa lnea

de utensilios de cocina, que le permitan optimizar sus labores
domsticas, mediante la innovacin, desarrollo, fabricacin,
importacin y comercializacin de productos, con una excelente
relacin de precio y calidad, y basndonos en un eficiente servicio
de ventas y post venta.
COMPROMISO

Nuestro compromiso permanente es continuar innovando, desarrollando y proveyendo

utensilios de cocina, cada vez con mejor relacin de precio y calidad, y garantizando a
nuestros distribuidores y clientes:

Productos de alta rotacin.

Inventarios permanentes.
Entregas rpidas y oportunas.
Nivel de servicio superior al 95%.
Productos que garantizan convenientes mrgenes de rentabilidad.
Participacin promocional y publicitaria en encartes y revistas.
Asesoramiento contino por personal altamente calificado y motivado.
Suministros gratuitos de exhibidores.
Poltica de Crdito y Descuento.

VALORES
En IMPORT GABY EIRL se comparte los siguientes valores:

Respeto:

Expresado en Consideracin y
reconocimiento a las personas, cualquiera
sea su condicin o posicin.

Trabajo en equipo:

Creemos que la unin de esfuerzos nos

permite alcanzar objetivos comunes.

Innovacin y cambio:

Asumimos una actitud receptiva y abierta a los imprevistos, as como tambin

aportamos soluciones innovadoras para mejorar procesos, productos y
servicios. Cambiar nos permite ser mejores

Excelencia en el servicio al cliente:

Buscamos acciones creativas y sencillas que nos permita sorprender y

satisfacer las expectativas de nuestros clientes.
 FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Fidelidad de los clientes

Cuenta con un buen surtido de Establecer nuevas sucursales

mercadera
Importacin de productos
Productos y servicios novedosos
atractivos, innovadores y
rentables, Ampliacin de la cartera de
productos para satisfacer nuevas
Localizacin accesible y necesidades de los clientes
cmoda para los clientes
Entrar en nuevos mercados o
Amplia gama de alternativas de segmentos
distribucin
Recursos financieros adecuados
Precio muy competitivo
Utilizacin de nuevos canales de
Tiene capacidad para atender venta
grandes demandas
Posibilidad de establecer alianzas
Especializacin de producto estratgicas

DEBILIDADES AMENAZAS

Altos costes para atraer nuevos Entrada de nuevos competidores

clientes con precios ms bajos

Demora en los despachos Incremento en las ventas de los

productos sustitutivos.
Productos y servicios
 anticuados Crecimiento lento del mercado.

Sistemas ineficientes (exceso Cambio en las necesidades y

de problemas operativos gustos de los consumidores
internos).
Creciente poder de negociacin
Falta de capacitacin al de clientes y/o proveedores
personal
Falta de personal
Falta de organizacin en los
locales

Falta de espacio

La forma de constitucin de un negocio o una empresa la elige la persona o personas

que van a desarrollar la actividad y son los que deciden si la empresa la conduce un
solo propietario o el representante de una sociedad en caso varias personas la
conformen.

ELABORACIN DE LA MINUTA

QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el

acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario
para su elevacin a escritura pblica.
Para la constitucin de un micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es
opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de
una declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa.

REQUISITOS
La reserva del nombre en Registros
Pblicos

La reserva es uno de los primeros trmites

que debo hacer para constituir mi empresa,
adems de adoptar la modalidad o sociedad
empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L.,
S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que
no existen otras empresas con un nombre
similar inscritas en el registro e impide la
inscripcin de cualquier otra empresa cuando
hay identidad o similitud con otros nombres,
denominacin o razn social ingresados con
anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo
que realizar 3 operaciones:

BSQUEDA EN LOS NDICES:

Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o

parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo
Entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la
operacin

SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE TTULO (EN EL FORMATO DE

RESERVA DE NOMBRE)

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras

solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno
el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de
sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre
otros datos.

OBTENCIN DE LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL:

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar

aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.
 ANEXO 1: FORMULARIO
SOLICITUD DE RESERVA DE NOMBRE DE PERSONA JURDICA
SEOR REGISTRADOR DEL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS:

Yo, ___________________________________________________________ identificado con:

DNI CIP CE OTROS_______________________ N__________________________

en mi calidad de (titular socio abogado notario representante ) domiciliado en

______________________________________, distrito de ___________________, Provincia de
___________________,ante Ud. con el debido respeto me presento y digo:

SOLICITUD DE RESERVA DE NOMBRE DE PERSONA JURDICA para:

Constitucin Modificacin de Estatuto

Podr indicar hasta 03 nombres y de forma opcional sus correspondientes abreviaturas tratndose de
denominaciones.1
Slo se conceder la reserva de un nombre (completo o abreviado) de forma excluyente.
NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA JURDICA NOMBRE ABREVIADO DE LA PERSONA JURDICA
OBLIGATORIO OPCIONAL
1. __________________________________ 1. ___________________________________
__________________________________ ___________________________________

2. __________________________________ 2. ___________________________________
__________________________________ ___________________________________

3. __________________________________ 3. ___________________________________
__________________________________ ___________________________________

TIPO DE PERSONA JURDICA: (Marque una opcin)

S.A ASOCIACIN S.R.L COMIT S. CIVIL

S.A.C E.I.R.L COOPERATIVA OSB

OTROS (precisar el tipo de persona jurdica) _________________________________________

NOMBRE (S) Y APELLIDOS DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PERSONA JURDICA EN CONSTITUCIN O NOMBRE
DE LA PERSONA JURDICA CONSTITUIDA EN CASO DE MODIFICACIN DE ESTATUTOS O NOMBRE DE LAS
PERSONAS AUTORIZADAS PARA LA FORMALIZACIN (letra imprenta):

Lima, ______ de ______________________ del 20 __

___________________________
Firma del Solicitante

B. PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES

Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de
titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de
negocio.

C. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA

La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del
aspirante a titular.

D. CAPITAL DE LA EMPRESA

1 Tambin podr solicitar la reserva de nombre ingresando a la pgina web www.sunarp.gob.pe, servicios en lnea, donde podr indicar hasta cinco
(5) nombres y de forma opcional sus abreviaturas tratndose de denominaciones.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre
de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y
copia.

Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada
simple (segn el formato entregado por el ID Empresarial).

Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

Es la combinacin de ambos aportes.

E. ESTATUTO

Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la

gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre
otros, segn corresponda). Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos
descritos arriba, puedo acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID
Empresarial del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, que me puede brindar
asesora especializada. El trmite es gratuito y personal. El Programa Mi Empresa
cuenta con experiencia en el tema. Por ejemplo, tiene modelos de minuta, de estatuto
y de declaracin jurada pre elaborados para cada caso.

MODELO DE CONSTITUCIN PARA UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L
(CON APORTE EN BIENES DINERARIOS)

SEOR NOTARIO
SRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS
PBLICAS UNA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA, QUE OTORGA: JORGE HILARIO, DE
NACIONALIDAD PERUANA, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD NUMERO
[00797317], OCUPACIN: COMERCIANTE ESTADO CIVIL: [CASADO CON
DOA MERCEDES CARDENAS FLORES CON DNI 00564325 DEL
CNYUGE SEALANDO DOMICILIO PARA EFECTOS DE ESTE
INSTRUMENTO EN SAN ISIDRO 786 EN LOS TRMINOS SIGUIENTES:
PRIMERA.- POR EL PRESENTE, JORGE HILARIO TICONA]: CONSTITUYE
UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA BAJO LA
DENOMINACIN DE: IMPORT GABY E.I.R.L., CON DOMICILIO EN
[DOMICILIO], PROVINCIA DE LIMA DEPARTAMENTO DE LIMAQUE INICIA
SUS OPERACIONES A PARTIR DE SU INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
MERCANTIL CON UNA DURACIN INDETERMINADA, PUDIENDO
ESTABLECER SUCURSALES EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL.

SEGUNDA.- EL OBJETO DE LA EMPRESA ES: VENTA DE ARTICULOS

DIVERSOSSE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO, LOS ACTOS
RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACIN
DE SUS FINES EMPRESARIALES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODR
REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN
LCITOS, SIN RESTRICCIN ALGUNA.

TERCERA.- EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES DE CINCO MIL NUEVOS

SOLESCONSTITUIDO POR EL APORTE EN EFECTIVO DEL TITULAR.

CUARTA.- SON RGANOS DE LA EMPRESA, EL TITULAR Y LA

GERENCIA. EL RGIMEN QUE LE CORRESPONDA EST SEALADO EN
EL DECRETO LEY N 21621, ARTCULOS 39 Y 50 RESPECTIVAMENTE Y
DEMS NORMAS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS.

QUINTA.- LA GERENCIA ES EL RGANO QUE TIENE A SU CARGO LA

ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN DE LA EMPRESA. SER
DESEMPEADA POR UNA O MS PERSONAS NATURALES. EL CARGO
DE GERENTE ES INDELEGABLE. EN CASO DE QUE EL CARGO DE
GERENTE RECAIGA EN EL TITULAR, STE SE DENOMINAR TITULAR
GERENTE.

SEXTA.- LA DESIGNACIN DEL GERENTE SER EFECTUADA POR EL

TITULAR, LA DURACIN DEL CARGO ES INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE
SER REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO.

SPTIMA.- CORRESPONDE AL GERENTE:

1. ORGANIZAR EL RGIMEN INTERNO DE LA EMPRESA.

2. CELEBRAR CONTRATOS INHERENTES AL OBJETO DE LA EMPRESA,

FIJANDO SUS CONDICIONES; SUPERVISAR Y FISCALIZAR EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

3. REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES.

EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y
ESPECIALES, SEALADAS EN LOS ARTCULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL
CDIGO PROCESAL CIVIL. EN LO ADMINISTRATIVO GOZAR DE LA
FACULTAD DE REPRESENTACIN PREVISTA EN EL ARTICULO 115 DE LA
LEY N 27444 Y DEMS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.
TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACIN O
SUSTITUCIN. ADEMS PODR CONSTITUIR PERSONAS JURDICAS EN
NOMBRE DE LA EMPRESA Y REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LAS
PERSONAS JURDICAS QUE CREA CONVENIENTE Y DEMS NORMAS
COMPLEMENTARIAS. ADEMS PODR SOMETER LAS CONTROVERSIAS
A ARBITRAJE, CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES Y DEMS MEDIOS
ADECUADOS DE SOLUCIN DE CONFLICTO, PUDIENDO SUSCRIBIR LOS
DOCUMENTOS QUE SEAN PERTINENTES

4. CUIDAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA.

5. ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS, MERCANTILES
Y
GIRAR CONTRA LAS MISMAS, COBRAR Y ENDOSAR CHEQUES DE LA
EMPRESA, AS COMO ENDOSAR Y DESCONTAR DOCUMENTOS DE
CRDITO. SOLICITAR SOBREGIROS, PRSTAMOS, CRDITOS O
FINANCIACIONES PARA DESARROLLAR EL OBJETO DE LA EMPRESA
CELEBRANDO LOS CONTRATOS RESPECTIVOS.
6. SOLICITAR TODA CLASE DE PRSTAMOS CON GARANTAS
HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DE CUALQUIER FORMA, ADEMS
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CARTA DE PODER, CARTA FIANZA,
PLIZA, LETRAS DE CAMBIO, PAGARES, FACTURAS CONFORMADAS Y
CUALQUIER OTRO TTULO VALOR.
7. SUSCRIBIR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y
SUBARRENDAMIENTO.
8. COMPRAR Y VENDER LOS BIENES SEAN MUEBLES O INMUEBLES DE
LA EMPRESA, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS CONTRATOS.
9. CELEBRAR, SUSCRIBIR CONTRATOS DE LEASING O ARRENDAMIENTO
FINANCIERO, CONSORCIO, ASOCIACIN EN PARTICIPACIN Y
CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACIN EMPRESARIAL,
VINCULADOS AL OBJETO DE LA EMPRESA.
10. AUTORIZAR A SOLA FIRMA, LA ADQUISICIN DE BIENES,
CONTRATACIN DE OBRAS Y PRESTACIN DE SERVICIOS
PERSONALES.

11. NOMBRAR, PROMOVER, SUSPENDER Y DESPEDIR A LOS

EMPLEADOS Y SERVIDORES DE LA EMPRESA.

12. CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL DE LA EMPRESA.

13. CUIDAR DE LA CONTABILIDAD Y FORMULAR EL ESTADO DE

PRDIDAS Y GANANCIAS, EL BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA Y LOS
DEMS ESTADOS Y ANLISIS CONTABLES QUE SOLICITE EL TITULAR.

14. SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES,

MARCAS, NOMBRES COMERCIALES CONFORME A LEY, SUSCRIBIENDO
CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS, QUE CONLLEVE A
LA REALIZACIN DEL OBJETO DE LA EMPRESA.
15. PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PBLICOS Y/O
ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS,
QUE CONLLEVE A LA REALIZACIN DEL OBJETO DE LA EMPRESA.
OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES
CONTENIDAS EN EL D.L. N 21621 Y AQUELLAS QUE LAS MODIFIQUEN
O COMPLEMENTEN.

DISPOSICION TRANSITORIA.- JORGE HILARIO TICONAIDENTIFICADO

CON DNI N 00797317EJERCER EL CARGO DE TITULAR GERENTE DE LA
EMPRESA, PERUANO, CON DOMICILIO SEALADO EN LA
INTRODUCCIN DE LA PRESENTE.

ASI MISMO, SE NOMBRA COMO APODERADO A MERCEDES CARDENAS

FLORES, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD [00654321
QUIEN TENDR LAS MISMAS FACULTADES QUE EL GERENTE.

[LIMA],[FECHA FORMULARIO: CINCO DE MARZO DEL DOS MIL CINCO.

ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la

elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin,
presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el
Registro de Personas Jurdicas

LA ESCRITURA PBLICA

Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el

notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla
en Registros Pblicos para su inscripcin.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)

 Pago de los derechos notariales

a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa

establecida por el notario.

b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial

del MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio
suscrito con el Colegio de Notarios. Una vez otorgada la escritura pblica de
constitucin, el notario o el titular de la empresa podrn realizar la inscripcin
de la empresa en Registros Pblicos.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular

o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina
registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.

CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS?

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:

(1) Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y
Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
(2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este
registro se inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros
rubros. Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los
procedimientos registrales indicados por la SUNARP.

CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?

Para inscribirme en el registro de

sociedades debo contar con los
siguientes documentos:
o Formato de solicitud de inscripcin
debidamente llenado y suscrito.
o Copia del documento de identidad
del representante, con la
constancia de haber sufragado en
las ltimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
o Escritura pblica que contenga el
Pacto Social y el Estatuto.
o Comprobante de depsito por el
pago de derechos registrales
(tasas).

CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL?

Para inscribirme en el registro de la empresa individual de responsabilidad

limitada Debo contar con los siguientes documentos:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del representante con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales.

CALIFICACIN DEL TTULO:

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina

registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo
de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos
documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la
inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el
inconveniente dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.
 OBTENCIN DEL NMERO DE RUC

QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis

datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as
como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos. Este
registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar,
fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda
cumplir con sus fines. La SUNAT me identifica como contribuyente
otorgndome, de manera inmediata, un nmero de RUC, que consta de once
(11) dgitos.

QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la

documentacin que debo presentar para inscribirme en las oficinas de la
SUNAT y obtener mi nmero de RUC.

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

Persona Natural o
Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado).

En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen de Impuesto a la Renta

al cual se acoger mi empresa.

TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER

1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS: En este rgimen no se est

obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas - IGV
2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER
3. Rgimen General del Impuesto a la Renta
En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General
a las Ventas IGV

Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he

decidido por el tipo de rgimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a
la dependencia, o al centro de servicios al
Contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio fiscal y proceder
con mi inscripcin.
 QU ME DAR LA SUNAT?

La SUNAT me entregar (a) el Comprobante de Informacin Registrada que

contiene el nmero de RUC otorgado, as como (b) los datos que le brind
como contribuyente al momento de mi inscripcin.
La informacin que necesito conocer para llevar con xito mi inscripcin en la
SUNAT y cumplir con el pago de mis tributos de ley la encontrar en la
presente Gua de Formalizacin

QU REQUISITOS Y DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR PARA

INSCRIBIRME EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES - RUC?

COMO PERSONA NATURAL

Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC
con mi documento de identificacin (no necesito de minuta ni escritura
pblica). Por consiguiente debo presentar, personalmente, como titular, la
siguiente documentacin:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad

(del titular).
Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la
fotocopia de uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin
jurada de predio o autoevalo, entre otros documentos autorizados por
la SUNAT.

COMO PERSONA JURDICA

Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC, entre
otros) y la inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y
presentar la fotocopia de los siguientes documentos:

Documento de identidad del representante legal.

Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada
de predio o autoevalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento
no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento( s) anexo(s), deber exhibir el
original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el
domicilio del local anexo.

NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO - NUEVO RUS

Si he tomado la decisin de iniciar mis actividades econmicas como PERSONA
NATURAL; para realizar actividades tales como: comercio y/o industria (por ejemplo,
bodegas, farmacias), actividades de servicios (por ejemplo, restaurantes, peluqueras)
y/o actividades de oficios (por ejemplo, electricistas, gasfiteros), y otras similares,
generadoras de rentas de tercera categora, debo acogerme al Nuevo Rgimen nico
Simplificado Nuevo RUS.

Cules Son Los Requisitos Para Acogerme Al Nuevo Rgimen nico

Simplificado - Nuevo RUS?

Primero debo conocer cules son los requisitos para acogerme al Nuevo Rgimen
nico Simplificado - Nuevo RUS, que a continuacin se detallan:
1. El monto de mis ingresos no debe superar los S/. 360,000 (trescientos sesenta mil y
00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable, ni tampoco
excedern algn mes el lmite permitido para la categora ms alta de este rgimen.
2. Debo realizar mis actividades en una sola unidad de explotacin (slo puedo contar
con 1 local).
3. El valor de mis activos fijos afectados a su actividad (sin considerar los predios ni
los vehculos que se requieren para el desarrollo de mi negocio) no debe superar los
S/. 70,000 (setenta mil y 00/100 nuevos soles)
4. Las adquisiciones afectadas a la actividad no deben superar los S/. 360,000
(trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio
gravable, ni tampoco exceder en algn mes el lmite permitido para la categora ms
alta de este rgimen.
5. En casos de oficios en que preste mis servicios en forma personal.

Qu debo hacer para acogerme al nuevo rgimen nico simplificado - nuevo

RUS?
El acogimiento al Nuevo Rus se efectuar teniendo presente lo siguiente:
a. Si inicio actividades en el transcurso del ejercicio:
Puedo acogerme nicamente al momento de inscribirme en el Registro nico de
Contribuyentes.
b. Si provengo del Rgimen General o del Especial del Impuesto a la Renta,
Entonces debo:
1. Declarar y pagar la cuota correspondiente al perodo en que estoy
efectuando mi cambio de rgimen dentro de la fecha de vencimiento,
ubicndome en la categora que me corresponda.
2. Debo haber dado de baja, como mximo, hasta el ltimo da del perodo
precedente al que se efecta el cambio de rgimen, a:
Los comprobantes de pago que tengo autorizados, que den derecho a crdito
fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Los establecimientos anexos que tenga autorizados.

TABLA DE CATEGORIAS

QU VENTAJAS ME OFRECE EL NUEVO RUS?

 Me ubico en una categora de acuerdo con mi realidad econmica.
No tengo obligacin de llevar libros contables.
No tengo obligacin de declarar o pagar: el Impuesto a la Renta, el Impuesto
General a las Ventas ni el Impuesto de Promocin Municipal.
Me permite realizar el pago sin formularios a travs del sistema PAGO FCIL.

RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

Este rgimen est dirigido a las personas naturales y a las personas jurdicas que
Realicen: Actividades de comercio e industria. Estas actividades se refieren a la venta
de bienes que procedan de la compra, de la produccin o manufactura, o de la
extraccin de recursos naturales, incluidos la cra y el cultivo, y (2) actividades de
servicios.

REQUISITOS:
1. Los montos de mis ingresos netos no deben superar los S/. 360,000.00
(trescientos sesenta mil y 0/100 nuevos soles) en el transcurso de cada
ejercicio gravable.
2. El valor de mis activos fijos afectados a la actividad, con excepcin de los
predios y vehculos, no debe superar los S/. 87,500.00 (ochenta y siete mil
quinientos y 00/100 nuevos soles).
3. El monto acumulado de mis adquisiciones afectadas a mi actividad no debe
superar los S/. 360,000.00 (trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en
el transcurso de cada ejercicio gravable. No incluye Adquisicin de activos fijos.

Qu debo hacer para acogerme al nuevo

rgimen especial de renta - RER?

El acogimiento al RER se efectuar teniendo

presente lo siguiente:
a. Si recin inicio actividades en el transcurso
del ejercicio:
El acogimiento se realizar nicamente con
ocasin de la declaracin y pago de mi cuota
que Corresponda al perodo tributario de inicio de mis actividades declarado en el
Registro nico de Contribuyentes, y siempre que lo efecte dentro de la fecha de su
vencimiento.
b. Si provengo del Rgimen General o del Nuevo Rgimen nico Simplificado:
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de mi
cuota que corresponda al perodo tributario en que estoy efectuando el cambio de
rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento.

REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

Comprende a las personas naturales y jurdicas que generan rentas de tercera

categora.

Cmo me acojo al Rgimen General?

Al momento de la inscripcin en el RUC, debo mencionar que elijo el Rgimen

General. Los contribuyentes que ya tuvieran RUC y que provienen del Nuevo RUS y
del RER pueden acogerse en cualquier momento del ao de la forma siguiente:

1. Si provengo del Nuevo RUS (Nuevo Rgimen nico Simplificado), podr

acogerme en cualquier mes del ao con la presentacin de la declaracin de pago
correspondiente al mes en que me incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N 621 o el
Formulario N 119, segn corresponda.

2. Si provengo del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), podr

acogerme con la presentacin de la declaracin de pago correspondiente al mes en
que me incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N 621 o el Formulario N 119, segn
corresponda.

IMPUESTO A LA RENTA

Existen dos sistemas para calcular sus pagos a cuenta de todo el ao.

Usted deber utilizar el que le corresponda de acuerdo con lo siguiente:

Situacin Sistema

Si tuvo impuesto calculado en el ejercicio

A (Coeficiente)
anterior

Si inicia actividades en el ao B (Porcentaje)

Si no tuvo impuesto calculado en el ejercicio

B (Porcentaje)
anterior

Usted debe elegir el sistema de clculo del pago a cuenta que le corresponde
en la primera declaracin jurada mensual PDT N 0621.

Sistema A: del Coeficiente

 Mediante este sistema, el importe del pago a cuenta se calcula aplicando un
coeficiente al total de ingresos de cada mes. Le corresponder utilizar este
sistema, siempre que hubiera tenido impuesto calculado en el ejercicio anterior.
Para hallar el coeficiente, dividiremos el monto del impuesto calculado el ao
anterior entre el total de los ingresos netos del mismo ao. El resultado se
redondea considerando 4 decimales
Durante los meses de enero y febrero, debe calcular el coeficiente con los
datos del ao precedente al anterior. En el caso de que no exista impuesto
calculado en dicho ao, se utilizar el coeficiente 0.02.

El coeficiente debe ser redondeado a cuatro decimales, es decir, si el quinto

decimal es mayor o igual a 5 se deber sumar 1 al cuarto decimal; si ste fuera
menor a 5, se mantienen los cuatro primeros decimales.

Sistema B: del Porcentaje

Mediante este sistema el importe del pago a cuenta se calcula aplicando el 2%

sobre sus ingresos netos mensuales. Usted puede acogerse a este mtodo si
no tuvo impuesto calculado en el ejercicio anterior, es decir, si el resultado del
ejercicio arroj prdida o si recin inicia actividades durante el ejercicio

REGISTRAR A MIS TRABAJADORES EN ESSALUD

Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago,

debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi
empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para posicionar a la
empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y apoyo financiero de
instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer
efectiva una medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las
relaciones internas y es un excelente comienzo para la instalacin de un programa de
calidad.

A partir de cundo debo registrar a un trabajador en planillas?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de con contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:

1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:

Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y
Remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.

2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:

Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen
un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y son
de tres tipos:
De naturaleza temporal
De naturaleza accidental
 De obra o servicio

3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL:

El contrato de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya

acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da
o menos de 20 horas a la semana.

Qu trabajadores debo registrar en planillas?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con
independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en
planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.

Qu sanciones me origina el no registro de un trabajador en la planilla de

pago?

La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la

sustituya constituye una infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico
socio laboral, que se sanciona con la imposicin de una multa.
Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin
Regional de Trabajo y Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o
responsable al cumplimiento de las normas socio laborales no cumpli con registrar a
su(s) trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento efectuado por el
inspector del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisin.

AUTORIZACIONES Y/O PERMISOS ESPECIALES DE OTROS SECTORES

El siguiente trmite a realizar ser obtener la autorizacin o registro especial segn

el sector en el cual se desempaar como empresario, ya que de acuerdo con la
naturaleza de la actividad empresarial se requiere del cumplimiento de algunos
requisitos indispensables.

Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales?

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el rea de

especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean compatibles
con el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si mis
actividades estn relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin,
alimentacin, agricultura, comercio exterior, turismo, explotacin minera, uso de la
energa, seguridad, propiedad intelectual, entre otras reas, debo observar ciertas
normas.

Cmo obtengo estos registros y/o autorizaciones?

 Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio, est
incluido en una, o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o
autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean competentes.
Esta informacin la puedo encontrar en las tablas de las pginas que siguen,
donde se ha hecho una recopilacin de los requerimientos que se hacen por cada
sector o ministerio. Por eso debo proceder de la siguiente manera:

1. Reviso atentamente las primeras columnas Autorizaciones o Permisos

Especiales en las tablas para ver si mi proyecto de negocio est dentro de los
rubros que ah se especifican.
2. Si encuentro alguna relacin entre estos conceptos y las actividades que planeo,
Consulto el resto de las columnas que me informan cul es el rea responsable de
Otorgarme los permisos, la normativa legal, el costo y el plazo que tiene el
organismo para pronunciarse.
3. Me comunico mediante el correo electrnico, los telfonos, o me dirijo a las
direcciones indicadas, para confirmar si necesito de estos permisos y si estas son
las oficinas competentes a que debo dirigirme para tramitar la autorizacin.

LICENCIA DE FUCIONAMIENTO

Para evitar multas y/o el cierre de mi establecimiento, que perturben el

funcionamiento de mi negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento ante la
municipalidad donde se ubica mi local. Esta autorizacin permitir el desarrollo de
actividades econmicas, a la vez que respeto el derecho a la tranquilidad y
seguridad de mis vecinos, y su obtencin se encuentra regulada en la Ley Marco
de Licencias de Funcionamiento, Ley 28976.

QU ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades

econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en
su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeros.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos
de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y
convivir adecuadamente con mi comunidad.

POR QU ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,

conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.
REQUISITOS:

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento sern exigibles, como mximo,

los siguientes requisitos:

1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que

incluya:

1.1 Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de

personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
1.2 DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas
jurdicas u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que
acten mediante representacin.

2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros

entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir
carta poder con firma legalizada.

3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multi- segn corresponda

4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

4.1 Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con

la salud.
4.2 Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la normativa
vigente, en la declaracin jurada.
4.3 Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento
de la licencia de funcionamiento.
4.4 Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de
Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la
Nacin.

CUNTO TIEMPO DURA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?

La licencia de funcionamiento tiene vigencia

indeterminada. El otorgamiento de una licencia no
obliga a la realizacin de la actividad econmica
en un plazo determinado.
Se podr otorgar licencias de funcionamiento de
vigencia temporal cuando sea requerido
expresamente por el solicitante. En este caso,
transcurrido el trmino
De la vigencia no ser necesario presentar una
comunicacin de cese a la municipalidad. La
municipalidad podr autorizar la instalacin de toldos y/o anuncios, as como la
utilizacin de la va pblica en lugares permitidos, conjuntamente con la
 expedicin de la licencia de funcionamiento, para lo cual deber aprobar las
disposiciones correspondientes.

LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES

Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el
tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables,
ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros debern ser legalizados
ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar

Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios?

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el
lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en
el lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el
anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar
que he concluido el libro o las hojas anteriores.

POR QU ES NECESARIA LA CONTABILIDAD?

La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio.

Si no existiera la contabilidad, tendra un desorden total y la empresa carecera de
sentido. Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la
marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y
su resultado: ya sea los beneficios o las prdidas que me produce la empresa.

El organigrama de una empresa es como el esqueleto que define el cuerpo humano:

es la estructura que soporta el todo y lo hace funcional. Lo mismo ocurre cuando est
en el proceso de formacin de su pequea o su mediana empresa.
 GERENTE GENERAL
HILARIO TICONA JORGE
ANTONIO

ADMINISTRADOR
HILARIO TICONA JORGE
ANTONIO

AREA DE LOGISTICA Y AREA DE ADMINISTRACIN

AREA DE CONTABILIDAD
VENTAS

FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL

Liderar la gestin estratgica

Liderar la formulacin y aplicacin del plan de negocios

Alinear a las distintas Gerencias

Definir polticas generales de administracin

Dirigir y controlar el desempeo de las reas

Presentar al Directorio estados de situacin e informacin de las marcha de la

empresa

Ser el representante de la empresa

 Desarrollar y mantener relaciones poltico-diplomticas con autoridades y
reguladores (Ministerios, Contralora, etc.).

Velar por el respecto de las normativas y reglamentos vigentes

Actuar en coherencia con los valores organizacionales

AREA DE LOGISTICA

Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y

mantener una buena relacin con el mismo, as como gestionar el lanzamiento
de nuevos programas dentro de la planta. Todo ello para garantizar la
satisfaccin del cliente.

Dirigir los equipos de logstica y establecer los objetivos.

Supervisar las actuaciones de logstica e implementar las acciones de mejora

necesarias de manera coordinada con otras funciones de la planta (Calidad,
Produccin, Eficiencia del Sistema, etc.).

AREA DE VENTAS

Determinar el valor de las mercancas.

Hacer estudios de mercado para los productos.
Lo primero que hace la empresa es decidir dnde quiere posicionar su oferta
de mercado. Cunto ms claros sean los objetivos de la empresa, ms fcil
ser fijar el precio: Una empresa puede buscar cualquiera de cinco objetivos
principales al fijar sus precios:

1. Supervivencia.
2. Utilidades actuales mximas.
3. Participacin mxima de mercado.
4. Captura mxima del segmento superior del mercado.
5. Liderazgo en calidad de productos.

Formular estrategias y planes de venta al contado y a crdito.

La estrategia de ventas debe incluir tanto la captacin de nuevos clientes
como una adecuada explotacin de los existentes.
Disear materiales promocionales

MESES V.VTA IGV TOTAL

ENERO 187456.60 33742.19 221199
FEBRERO 230463.92 41483.50 271947
MARZO 159783.44 28761.02 188544
ABRIL 333712.77 60068.30 393781
MAYO 279608.44 50329.52 329938
JUNIO 157397.42 28331.54 185729
JULIO 138926.20 25006.72 163933
AGOSTO 231420.32 41655.66 273076
SETIEMBRE 161098.04 28997.65 190096
OCTUBRE 160461.64 28883.09 189345
NOVIEMBRE 276181.73 49712.71 325894
DICIEMBRE 311358.74 56044.57 367403
2627869.26 473016.47 3100886

PRESUPUESTO DE COMPRAS

VENTAS REQUERIDAS

ENERO (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 215000.00

COMPRAS.

FEBRERO (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 93125.00

COMPRAS.

MARZO (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 120125.00

COMPRAS.

ABRIL (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 103125.11

COMPRAS.

MAYO (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 152012.00

COMPRAS.

JUNIO (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 180120.00

COMPRAS.

JULIO (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 30,025.79

COMPRAS.

AGOSTO (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 180,781.05

COMPRAS.

SETIEMBRE (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 199,614.05

COMPRAS.

OCTUBRE (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 216155.30

COMPRAS.

NOVIEMBRE (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 205604.72

COMPRAS.

DICIEMBRE (+) INV. INICIAL, (-) INV. FINAL = 304001.50

COMPRAS.
TOTAL 2841200.00

COSTO DE VENTAS PRESUPUESTADO

TOTAL
AL POR MAYOR UTENSILIOS DE COCINA 2652000.00

PRESUPUESTO POR FLETE

CAJAS FLETE / CAJA TOTAL

50000.00

GASTO DE VENTA PRESUPUESTADO

PERSONAL GASTOS 11500.00

REMUNERACIONES 750*12 meses = S/9000.00
COMISIONES S/1500.00
HONORARIOS s/1000.00
TRASPORTE 16800.00
MOVILIDAD S/700*12 meses= 8400.00
MANTENIMIENTO 300*12= 3600.00
COMBUSTIBLE 400*12= 4800.00
OTROS 2400.00
PROPAGANDA S/ 1200.00
PUBLICIDAD S/ 1200.00
TOTAL S/ 30700.00

GASTO ADMINISTRATIVO PRESUPUESTADO

PERSONAL 20000.00
REMUNERACION 1000*12= 12000.00
MOVILIDAD S/ 3000.00
COMISIONES S/ 5000.00
SERVICIOS 11200.00
AGUA S/ 1200.00
LUZ S/ 3000.00
TELEFONO S/ 2000.00
OTROS S/ 5000.00
GASTO DE PRESENTACION 7000.00
OTROS S/ 38200.00

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

VENTAS 3100886.00

COSTO DE VENTAS (2652000.00)

-------------------
UTILIDAD BRUTA 448886.00

GASTOS DE OPERACIN

GASTO ADMINISTRATIVO 38200.00

GASTO DE VENTA 30700.00

GASTOS FINANCIEROS 35000.00

UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIONES S/ 344986.00

COMENTARIO: Para la empresa privada IMPORTA GABY E.I.R. L para que pueda tener una
buena utilidad es preciso que tenga un porcentaje menor de los gastos, costos realizados,
como se observa en la utilidad es menor, es por ello lo que se debe hacer es aumentar nuestra
produccin tratando de minimizar algunos gastos innecesarios o poco importantes para
aumentar nuestro beneficio o utilidad.

CONCLUSIONES
Las Empresas constituyen una unidad econmica imprescindible en el
desarrollo y un avance del proceso econmico de nuestro Pas, ya que son
organismos creadores de fuentes de trabajo y a su vez se convierten en
satisfactores de las necesidades colectivas de la comunidad.

Para la elaboracin del documento constitutivo de una empresa con respecto a

la Constitucin de una empresa se puede decir que son varios pasos para una
persona natural o jurdica que se debe seguir para constituirla de manera legal
como en el caso de una empresa privada.

Una empresa operando en forma organizada, combina la tcnica y los recursos

para elaborar productos o prestar servicios con el objeto de colocarlos en el
mercado para obtener una ganancia.

El establecimiento y logros de nuestros objetivos son misiones que todo ente

econmico tiene y lo que quiere lograr en un tiempo determinado. En este caso
de la Empresa Gaby cuya misin es Ofrecer a nuestros clientes y usuarios
finales la ms completa lnea de utensilios de cocina, que le permitan optimizar
sus labores domsticas, mediante la innovacin, desarrollo, fabricacin,
 importacin y comercializacin de productos, con una excelente relacin de
precio y calidad.

En conclusin la empresa se basa en los recursos econmicos que tenga para

implementar la misma, as como tiene que estar acorde de los avances
tecnolgicos del momento, para as iniciar un mejor desarrollo empresarial y
as tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.

RECOMENDACIONES

1. La primera recomendacin es que se puede efectuar en las empresas

privadas, que se prosiga con el tratamiento sistemtico de los aspectos
econmicos.

2. Una segunda recomendacin tiene que ver con un tratamiento flexible de las
cuestiones econmicas ya que un establecimiento rgido de algunos aspectos
trae como consecuencia que cada gobierno no pueda aplicar su poltica
econmica de manera adecuada.
3. Con respecto a la Constitucin de una empresa se puede decir que son varios
pasos los que una persona natural o jurdica debe seguir para constituirla de
manera legal.

4. Es recomendable la responsabilidad y el emprendimiento en la empresa,

mantener buenas prcticas comerciales, ofreciendo calidad en el servicio y
ejerciendo sus funciones con transparencia.

ANEXOS

CONSTITUCIN DE LA EMPRESA IMPORT GABY E.I.R.L

INSCRIPCIN DE LA EMPRESA
FICHA RUC
RELACIN DE PROVEEDORES Y CLIENTES
REGISTROS DE VENTAS Y COMPRAS 2014
PDT ( PROG 2014
RESUMEN DE PRESTAMOS BANCARIOS 2014
INVENTARIO FINAL DE MERCADERIA AL 31 DE DIC- 2014
BALANCE GENERAL AL 31 DE DIC-2013