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MANUALPARALAIMPLANTACINDE
UNSISTEMADEGESTINSEGN
OHSAS18001:2007
_______________________________________________
(SECTORDEINTERVENCINSOCIAL)
NDICE:
1. QuesunSistemadeGestindePrevencindeRiesgosLaborales?
2. ParaqusirveunSistemadeGestindelaPrevencindeRiesgosLaborales?
3. CuleselxitodeSistemadeGestindelaPrevencindeRiesgosLaborales?
4. CmoimplantarunSistemadeGestindePrevencindeRiesgosLaborales?
5. QueslaOHSAS18.001?
6. RequisitosGeneralesdelSistemadeGestin
7. Directricesyprocedimientosquemarcalanorma.
- DefinicindelapolticadeSeguridadySaludenelTrabajo(SST).
- Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacindecontroles.
- Requisitoslegalesyotrosrequisitos.
- Objetivosyprogramas.
- Definicindefunciones,responsabilidadesyautoridades.
- Competencia,formacinytomadeconciencia
- Consultaycomunicacin.
- Preparacinyrecopilacindeladocumentacinnecesaria.
- Controloperacional.
- Preparacinyrespuestaanteemergencias.
- Medicinyseguimientodeldesempeo.
- Evaluacindelcumplimientolegal.
- Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin
preventiva.
- Controldelosregistros.
- Auditorainterna.
- Revisinporladireccin.
8. BeneficiosyVentajasdelaImplantacin.
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QU ES UN SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE
RIESGOSLABORALES?
PARAQUSIRVEUNSISTEMADEGESTINDELAPREVENCIN
DERIESGOSLABORALES?
CULESELXITODESISTEMADEGESTINDELAPREVENCIN
DERIESGOSLABORALES?
Elprocesodegestindelaprevencinderiesgoslaboralessedebeentendercomoun
proceso de mejora continua. Para esto, es necesaria una REVISIN DEL SISTEMA en
referencia a los riesgos detectados en la evaluacin inicial; COMPROBAR sus
resultados,beneficiosydificultadesqueseestnpresentandoypasaraunaACCIN
CORRECTORA.
El xito del sistema depende del compromiso de todos los niveles y funciones de la
organizacinyespecialmentedelaaltadireccin.Elniveldedetalleycomplejidaddel
sistema, la extensin de la documentacin y los recursos dedicados al mismo
dependen de la naturaleza de una organizacin y de sus actividades. MUCHOS
SISTEMASEMPIEZANBIEN,PEROSEDETERIORANPORFALTADEMANTENIMIENTO
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CMOIMPLANTARUNSISTEMADEGESTINDEPREVENCIN
DERIESGOSLABORALES?
LanormaOHSAS18001sebasaenelciclodemejoracontinuaPDCA(PlanificarHacer
Verificar y Actuar), como herramienta para optimizar el comportamiento de la
organizacinenmateriadeseguridadysalud.
OHSAS18.001?QUESESO?
LanormaOHSAS18.001(OccupationalHealthandSafetyStandard)esunconjuntode
criterios y especificaciones que permiten a una organizacin, tras un compromiso
voluntario,serevaluadaycertificadaenlosaspectosdeseguridadysaludocupacional.
FASE0
CMOEMPEZARAIMPLANTARELSISTEMA?
Paso1.Formandounequipodetrabajo.
Paso2.Delimitandoelalcancedelsistema.
Paso3.Haciendoundiagnosticoanuestraentidaduorganizacin.
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REQUISITOSGENERALESDELSISTEMADEGESTIN
Formacin de un equipo de Alcance. La organizacin podr elegir
trabajo. Para el buen qu actividades incluir en el sistema de
funcionamiento del sistema se debe gestin.Elsistemapodrafectaratodala
formar un grupo interdisciplinario de organizacin o a parte de las actividades
personas que incluyan todos los delamisma.
departamentosdelaorganizacin.
No obstante, cuando est definido el
lugar de trabajo (sede, centro, etc.) es
QUIN DEBE CONFORMAR EL necesario que todas las actividades
EQUIPO DE TRABAJO? (segn relacionadas con la tarea que all se
caractersticasdelsector): realice,estnincluidasenelalcance.
Psiclogos, educadores, administrativos,
QUACTIVIDADESSEDEBENINCLUIR?
tcnicos en prevencin, monitores,
voluntarios,trabajadoressociales,etc.
Es conveniente incluir todas las actividades
que afecten a la seguridad y salud en el
Para la evaluacin de riesgos es
trabajo.
conveniente contar con una o varias
personas con competencias en tcnicas
EL ALCANCE ES LA ACTIVIDAD, EL
deevaluacin.
DEPARTAMENTO Y LOS PUESTOS DE
TRABAJOAFECTADOSPORELDOCUMENTO
TODOSDEBENDEFINIRELALCANCE
RevisinInicial.Eselpuntodepartida
del sistema. Consiste en una revisin de
Cmo hacer una revisin
Inicial?
todas las actividades para obtener una
informacin de la cual se formularan Encuestadeautovaloracin
diferentes planes para lograr objetivos y Entrevistas
mejorasenelsistemadegestin. Mediciones
Listasdeverificacin
Qudebemosrevisar?
Requisitoslegales.
Identificacindepeligros. LAREVISININICIALES
Evaluacinderiesgos.
Revisindeprocedimientos DIAGNOSTICARUNA
existentes. ORGANIZACIN
Puntosdbilesyfuertesdela
organizacin.
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DIRECTRICESYPROCEDIMIENTOSQUEMARCALA NORMA
Una vez definido el ALCANCE y haber realizado una REVISIN INICIAL de nuestra
organizacin,debemosprocedersiguiendolassiguientespautasdeaccin:
AUDITORIA Y CERTIFICACIN
FASE 2. FASE DE
PLANIFICACIN
FASE1
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DEFINICIN DE LA POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SST)
POR QU ES NECESARIO DEFINIR Y ESTABLECER UNA POLTICA DE SEGURIDAD Y
SALUDENELTRABAJO?
EsnecesarioporqueestablecelosprincipiosasumidosporlaAltaDireccinparalamejorade
las condiciones de trabajo, elevando el nivel de prevencin y de seguridad en todos sus
aspectos y promoviendo la mejora constante de las condiciones de salud para todos y cada
unodelostrabajadores.
LAPOLTICADELSISTEMADEGESTINDELAPREVENCINDERIESGOS
LABORALESDEBESERCOHERENTE,REALISTAYVINCULANTECONLA
ORGANIZACIN.
Conqurequisitos debecontar?
- Conelapoyodelaaltadireccin.
- Con el compromiso de mejora - Definir la forma de cumplir con los
continua. requisitosdeseguridadysalud.
- Debe ser apropiada a la escala de - Proporcionarelmarcodereferencia
riesgos laborales de la de la para establecer y revisar los
organizacin. objetivos.
- Acorde a otras polticas de la - Ser comunicada a las partes
organizacin (calidad, medio interesadas y a todas las personas
ambiente,etc.). quetrabajanenlaorganizacin
- Declarar el cumplimiento de todos - Revisinperidicaademsdevisible
los requisitos legales y de materia enlaorganizacin.
preventiva.
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MODELOdePOLTICA.
__________________, como empresa que aspira a ofrecer unos servicios
competitivos y a obtener la completa satisfaccin de nuestros clientes,
beneficiarios y usuarios aplica la mejora continua para la minimizacin de los
riesgoslaborales.
Nuestra organizacin trabaja para dar cumplimiento a las necesidades y
requisitos marcados por los clientes, as como a los legales y normativos en
materiadeSeguridadySaludLaboralalosquelaempresaysuactividadestn
sujetas.
La organizacin extrema el rigor y la transparencia en su gestin, garantizando y
disponiendodeformaeficazyeficientedelosrecursosnecesariosenlaprestacin
desusservicioscontribuyendoalcumplimentoyrevisindelosobjetivosymetas
degestinestablecidos.
Prioriza la mejora de las condiciones de trabajo as como el desarrollo de los
recursos humanos estableciendo una formacin y adiestramiento interno y
continuo,ycanalesdeinformacinycomunicacinquefacilitanelintercambiode
conocimientosylaparticipacinyaportacindesupersonalentodoslosmbitos
delaempresa.
Porsuparte,todalaorganizacin,asumeycomparteestapolticadegestindela
seguridad y salud laboral demostrndolo con su motivacin, compromiso y
responsabilidadindividual.
Como respuesta a la mejora continua del sistema nuestra organizacin est
comprometidoengarantizarsucompresineimplicacinporpartedetodoel
personal, a travs de la creacin de grupos de trabajo como herramienta
bsica, y a travs de la difusin entre los trabajadores, clientes, usuarios,
proveedoresylasociedadengeneraldeestaPoltica,ascomodetodaaquella
informacin documentada del Sistema de Gestin con la que cuenta la
organizacin.
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FASE2
Enestafasedebes:
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IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y
DETERMINACINDECONTROLES
Enestafasedelaimplantacinsedebenestablecerprocedimientosparalaidentificacinde
peligros, identificacin de riesgos, evaluacin de los mismos as como la determinacin de
controlesnecesariosparalaconsecucindeobjetivos.Sedebeplanificarrevisionesperidicas,
porejemplo,AUDITORIASINTERNAS.(4.3.1delanormaOHSAS18.001)
1. Identificacindepeligros(considerarlosdistintostiposdepeligrosenellugarde
trabajo)
2. Identificacinderiesgos.
3. Evaluacinderiesgos(Evaluarlosriesgosquenosepuedanevitar)
4. Control.
CMODEFINIMOSPELIGRO? YRIESGO?
Condicinoactodecausarundao(riesgo El riesgo se produce cuando el peligro se
potencial). Para minimizar ese peligro materializa. La posibilidad de que un
habrquepreguntarse: trabajador sufra un determinado dao
derivadodesutrabajo(art.4LeyPRL)
Qu problema se presenta? Cul es la
razn? Con qu frecuencia se origina?
Culessonlosefectoseneltrabajador?
Ejemplo: Ejemplo:
Peligro: Presencia de agentes biolgicos o Riesgo:Ingestinporproductosalimenticios
patgenos. contaminados, transmisin por contacto,
etc.
Peligro:Cargadetrabajoexcesivayfaltade Riesgo:Ansiedad,fatigaydepresin.
controlporladireccin.
Peligro: Violencia fsica en el lugar de Riesgo:Estrsypreocupacin.
trabajo.
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FASEDEPLANIFICACIN
CMOIDENTIFICARLOSPELIGROSENLAORGANIZACINOCENTRODETRABAJO?
- Mediantelaobservacindelasactividadesdiariasdeltrabajador.
- Comparandoconmejoresprcticasdeorganizacionessimilares.
- Entrevistasyencuestas.
- Visitaseinspecciones.
- Anlisisdeprocesos.
Sedebeconsiderartantoatrabajadores/empleadoscomoaclientes,visitantesycontratistas.
Preguntasdirigidasaltrabajador:
Cuestaolvidarlosproblemasdeltrabajo?
Requieretutrabajoatencinconstante?
Permitequeaprendascosasnuevas?
Tutrabajorequierequetengasiniciativa?
Esnecesariamuchaconcentracin?
Tienestiempodellevaraldatutrabajo?
Ejemplodelistadodechequeoochecklist.
Ser fundamental conocer dnde, cmo, quien realiza la actividad en una organizacin.
Sernclavespreguntascomo:
Quinhaceunatarea?
Conquequipos?
Qumaterialesempleayproduce?
Dequinformacinyformacindispone?
Esvariadoencuantoafuncionesyactividades?
Ladistribucindetareasesirregularyprovocaqueseteacumuleeltrabajo?
Seproducenentutrabajomomentososituacionesdesgastadorasemocionalmente?
Tutrabajorequierequetomesdecisionesdeformarpida?
RESUMENDELOSTEMASTRATADOSHASTAAHORA:
1.IdentificarlosRIESGOS
2.EvaluarlosRIESGOS
3.ControldelosRIESGOS(seguimientocontinuoparatenercontroladosiempreel
riesgo)
4.Priorizacindeacciones(accionesdealtoriesgoseanestudiadasantesque
accionesdemenorriesgo)
ParacumplirconlosrequisitosdelanormaOHSAS18001:2007deberquedarcada
accindocumentada.Serfundamentaldejarreflejado:
1.Losobjetivosdelaaccin.
2.Lametodologaaseguir.
3.Losregistros.
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Porellodeberemos:
IdentificaryevaluarlosriesgosconelOBJETOdeteneruncontroldelosmismos.
LaMETODOLOGAautilizarconsistirenlasdirectricesquemarcaelmtodox
Los REGISTROS resultantes sern las pruebas objetivas que tenga el auditor para
valorarnuestraorganizacinycomprobarqueestamosrealizandoeltrabajodeforma
ordenadayplanificada.
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REQUISITOSLEGALESYOTROSREQUISITOS
Seredactarundocumentodondedescribacomoseidentificarlalegislacin,comoaccedera
la misma, la manera que se actuar para actualizar dicha normativa, sistemtica para que la
informacin llegue a todos los afectados e igualmente establecer un mecanismo para actuar
frentealalegislacinderogada.(4.3.2delanormaOHSAS18.001)
QUESUNREQUISITOLEGAL?
Requisito legal: Necesidad implcita u obligatoria que indica las condiciones necesarias
especficas que debe reunir una actividad, instalacin, equipamiento, proceso o servicio
determinado para cumplir con las especificaciones concretos que se recogen en los textos
legales.
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FASEDEPLANIFICACIN
objetivosyprogramas.
Laorganizacinconsiderarlaevaluacinderiesgosyloscompromisosdelapolticaalahora
de formular los objetivos. Adems hay que elaborar un programa que contendr para cada
objetivo,lasmetasparasuconsecucinindicandolosresponsables,losmediosylosrecursos
asignados.(4.3.3delanormaOHSAS18.001)
Algunosejemplos:(concretosdelsector)
Objetivosparaaumentarlasatisfaccindelosempleadosenseguridadysaludenel
trabajo(Ejm.reducirelestrsenellugardetrabajo)
Objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencias al desempear
lastareaslaboralesdelaformamssegura.
ObjetivosparadisminuirelnmerodecontagiosporcontactoconenfermesdeVIH.
FichadeObjetivos.
Definicin:Promocionarlavigilanciadelasaluddelostrabajadoresenlaempresa.
Objetivo (meta): Alcanzar el 80% de trabajadores que participen en los reconocimientos
mdicosanuales.
ActividadaImplantar(Aquellasactividadesquesonnecesariasdesarrollarparaalcanzarel
objetivomarcado):Campaasdereconocimientosmdicos.
ResponsabledelSeguimiento:ResponsabledelsistemadeGestindePrevencin.
Fechafindedesarrollo:31/12/2010
Recursos necesarios: Contrato con servicio de prevencin ajeno (Rama de Medicina en el
Trabajo)
Periodicidaddelseguimiento:Anual.
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FASE3
Unavezdefinidalapoltica,identificadoyevaluadolosriesgos,marcado
unos objetivos para eliminarlos o minimizarlos mediante un plan de
accin, contina con la implantacin del sistema con los siguientes
puntos:
1. Definiryconcretarfuncionesyresponsabilidades.
2. Dar formacin a los trabajadores para darle competencia
necesaria frente a los riesgos a los que estn expuestos en el
trabajo.
3. Informar a los trabajadores sobre los peligros y riesgos de su
entornolaboral.
4. Preparar la documentacin necesaria para llevar un control y
ordennecesarioparallegaraunbuenfin.
5. Estarpreparadoantecualquiersituacindeemergencia.
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FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
definicindefunciones,responsabilidadesyautoridades.
Definicin de funciones,
QUFASESSEDEBENSEGUIRENESTE responsabilidadesyautoridades.
PROCEDIMIENTO? Documentacindeestasfunciones,
responsabilidadesyautoridades.
Comunicacin de funciones,
responsabilidadesyautoridades.
Formacin e informacin de todo
elpersonalqueasegurelacorrecta
comprensin.
Participacin activa en materia de
Ejemplo: prevencinderiesgoslaborales.
Laorganizacindebeasegurarsedequecualquierpersonaquetrabajeparaellayquerealice
tareas que puedan causar impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea competente
tomandocomobaseunaeducacin,formacinoexperienciasadecuadas,ydebenmantener
losregistrosasociados.(4.4.2delanormaOHSAS18.001)
QUVENTAJASTIENEFORMARALTRABAJADOR?
Evitaraccidenteslaborales.
Conocerlosriesgosalosqueestnexpuestosascomolograrlacompetencia
requeridaensupuestodetrabajo.
enellugardetrabajo.
Resultados de las Procedimientosdeemergencia.
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FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
consultaycomunicacin.
QUMATERIASSEDEBENCONSULTARCONLOSEMPLEADOS?
Introduccindeequiposnuevosomodificacionesdelosmismos.
Cambiodeinstalaciones.
Usodenuevosmateriales.
Nuevosprocesos.
Planesdeemergencia.
Controles.
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FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
preparacinyrecopilacindeladocumentacinnecesaria.
Lanormaexigeestablecerunasistemticaquefaciliteelcontrolylalocalizacindela
documentacin.(4.4.4y4.4.5.delanormaOHSAS18.001)
Registros
CMOPODEMOSLLEVARUNCONTROLDELADOCUMENTACINDELSISTEMADE
GESTIN?
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FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
controloperacional.
Identificacin de operaciones y actividades asociadas a peligros (4.4.6. de la norma OHSAS
18.001)
AnteunRIESGOoPELIGRO
Redisearelprocesoparaeliminaroensucasominimizar.
Advertirsobredichopeligrooriesgo.
Mejorar la formacin para reducir la frecuencia y duracin de la exposicin de
personasapeligros.
Usarequiposdeproteccinindividual(EPI)parareducirlagravedad.
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FASEDEIMPLEMENTACINYOPERACIN
preparacinyrespuestaanteemergencias(4.4.7.delanormaOHSAS18.001).
Procedimiento documentado. Adems los planes realizados deben ser revisados
peridicamenteparaasegurarquesucontenidoestevigente.Recogerlaeficaciadel
plan,superiodicidadylosresultadosdelacomprobacin.
DOCUMENTO? ESTABLECERUNPLANDEEMERGENCIA?
Este procedimiento tiene como finalidad Nmero de personas y su
describirlaspautaspararesponderantelas ubicacin.
saluddelostrabajadores. deincendios(Extintores,puntosde
agua,etc.)
Alarmadeemergencia
IDENTIFICACINDEEMERGENCIASYDEFINICINDEACTUACIN
PASO1.Identificacindepeligros.
PASO2.Evaluacinderiesgosenloscentrosdetrabajo.
Lospasos1y2hansidoexplicadosenlaprimerapartedelagua.
PASO3Seidentificaranlassituacionesdeemergenciaeincidenciaspotencialesquepuedan
tenerunimpactosobrelaseguridadysaluddelostrabajadoresopartesinteresadas.
PASO4.Determinarlarespuestaantesituacionesdeemergenciaparapreveniromitigarel
impactosobrelaseguridadysaluddelostrabajadores.
EnloscasosenlosquesedisponedeunServiciodePrevencinAjenoesquienidentificaylorecoge
comotalenladocumentacinporlgenerada.Todoelpersonalrecibeunosfolletosindicativosdesu
actuacin.
Debesformularestetipodepreguntasparaunbuenfuncionamientodelsistema
Estndefinidastodaslassituacionesdeemergencia?
Secontemplaenelplan,visitas,contratasodemsactoresimplicados?
Sehacreadounequipodeprimeraintervencin?
Selehadadolaformacinadecuadaaesteequipoparaejercercomotalanteeste
tipodesituaciones?
Se han establecido las conexiones necesarias con agentes externos (polica,
bomberos,etc.)
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FASE4
Unavezidentificadosyevaluadoslosriesgos,marcadounosobjetivosy
plandeaccin,formadoeinformadoalostrabajadoresdelosmismos,
planificadoycontroladoladocumentacinmedianteprocedimientosy
registrosdeberemosactuardelasiguientemanera:
1. Marcarunprocedimientodeseguimientoparamedirsiseestn
cumpliendolosobjetivosplanteados.
2. Identificar,detectaryestudiarlosaccidenteseincidentes
producidos.
3. Tomaraccionescorrectivasopreventivasdelosincumplimientos
detectados(yaseadocumentacinoaccidentesproducidos)
4. Realizarunaauditoriainternaconelobjetodeevaluarel
desempeo(prepararlaempresaparaunaposibleauditoria
externa)
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MEDICINYSEGUIMIENTODELDESEMPEO.
Contendrprocedimientosparacontrolarymedirelcomportamientoenmateriadeseguridad
ysaludlaboral(4.4.8.delanormaOHSAS18.001)
QUESELDESEMPEO? PORQUESIMPORTANTELAMEDICIN?
Para conocer si se estn alcanzando los
Los resultados medibles de la gestin de
objetivos,yportantodandorespuestaala
los riesgos en la seguridad y salud en el
polticamarcada.
trabajoquehaceunaorganizacin.
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QUYPARAQUNOSBENEFICIANLOSINDICADORES?
Instrumento que nos permite ver la evolucin de nuestros sistemas de gestin y de los
posiblesresultadosesperados.
Ejemplos:
Indicadoresdeprocesos: Indicadoresderesultados: Indicadores de salud de
lostrabajadores:
Prevalencia de Prevalencia de
trabajadores que han actividades inseguras Incidenciadeaccidentes
recibidoformacin. entrelostrabajadores. conbaja.
Prevalenciadepuestos Incidenciadeaccidentes
de trabajo en los que Indicadoresdeexposicin sinbaja.
se han evaluado ariesgoslaborales: Indicadoresdebienestar
factoresdecargafsica. en relacin con las
Porcentaje de Prevalenciade condicionesdetrabajo.
accidentes con baja trabajadoresexpuestos
quesoninvestigados. afactores
psicosociales.
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FASEDEVERIFICACIN
investigacindeincidentes,noconformidad,accincorrectivayaccin
preventiva.
Procedimientos para identificar y detectar los incumplimientos en accidentes e incidentes y
por consiguiente poder tomar acciones inmediatas necesarias para minimizar o eliminar los
daosalafectado.(4.5.3delanormaOHSAS18.001)
QUESUNINCIDENTE? QUESUNANOCONFORMIDAD?
Sucesoosucesosrelacionadosconeltrabajo Cualquier desviacin de las pautas de
enelcualocurreopodrahaberocurridoun trabajo que podra dar lugar directa o
dao, o deterioro de la salud (sin tener en indirectamentealesionesoenfermedades.
cuentalagravedad)ounafatalidad.
INCUMPLIMIENTOQUEHADESER
QU TIPO DE INCIDENTES NOS PODEMOS CORREGIDO
ENCONTRAR?
Accidente
Cuasiaccidente (UFF, menos mal,
nopasnada...)
emergencia
QUESUNAACCINCORRECTIVA? QUESUNAACCINPREVENTIVA?
Accintomadaparaeliminarlascausasde Accin tomada para eliminar las causas de
una no conformidad, de un defecto o una no conformidad potencial, de un
cualquier otra situacin indeseable defecto, o de cualquier otra situacin no
existenteparaimpedirsurepeticin. deseable,paraprevenirqueseproduzca.
Las acciones correctivas deben estar
sometidas a un periodo de observacin o
de seguimiento durante el cual se
compruebasueficacia.
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SEDEBENINVESTIGARTODOSLOSINCIDENTES?
SI,TODOS.Sedebeninvestigarparadeterminarlascausas
QUPASOSDEBOSEGUIRANTEUNINCIDENTE?
PASO1.Tomarlasmedidasoportunasafindepaliarlasconsecuenciasdecualquieraincidente.
PASO2.Determinarsisetratadeunaccidente,cuasiaccidenteoemergencia.
PASO3.Informardelsucesoatravsdeuninformedeincidencia.
YANTEUNAACCINPREVENTIVA?
PASO1.Identificarlasnoconformidadespotenciales(posiblesaccidentes)
PASO2.Identificarelrequisitoqueseincumpliradeocurrirelsucesonodeseable.
PASO 3. Determinan las posibles causas o motivos de tales sucesos potenciales, haciendo un
anlisisdelosmismas.
PASO4.Evaluarlanecesidaddeactuarparaprevenirlaocurrenciadelossucesosconsultandoa
losResponsablesrelacionadosconlacuestin.
PASO 5. Acciones necesarias para que no llegue a ocurrir el suceso no deseable (fruto de las
conclusionestomadasenelpaso4).
PASO6.Informaratravsdeuninformedeincidencia.
QUCARACTERSTICASDEBENCUMPLIRLASACCIONESCORRECTIVAS?
Debensercapacesdeeliminarlaincidenciaocurrida.
Debenseaptasdeevitarquevuelvaasuceder.
Informaratravsdeuninformedeincidencia.
PORQUREALIZARUNINFORMEDEINCIDENCIAS?
Parainformar,investigaryanalizarlosincidentes.
ParalograrlamejoracontinuayeficaciadelSistema.
**EnlosCentrosdetrabajoenlosquesetengacontratadounServiciodePrevencinAjeno,seutilizael
procedimientodescritoenelmanualdeeseservicio
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FASEDEVERIFICACIN
controldelosregistros.
La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para
demostrarlaconformidadconlosrequisitosdesusistemadegestindeprevencinde
riesgos laborales para demostrar los resultados logrados. (4.5.4 de la norma OHSAS
18.001)
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FASEDEVERIFICACIN
auditorainterna.
CULESSONLOSOBJETIVOS? QUFASESHAYQUESEGUIR?
Laauditoratienecomoobjetivos: Paso1.Constitucindelequipoauditor
La comprobacin de las Paso2.Elaboracindelplandeauditora:
obligaciones del empresario en
relacin con la evaluacin de los Elaboracin de los documentos de
riesgos. trabajo.
El tipo y la planificacin de las Diseo de los elementos de puntuacin
actividadespreventivas. (A partir de los checklist el auditor
La organizacin de los recursos podr obtener evidencias objetivas
necesariospararealizarlas. sobrelaeficaciadelsistemapreventivo,
La evaluacin de la eficacia del con las que avalar sus propias
sistema de prevencin de la conclusiones)
empresa. Asignacindetareas
Elaboracin del programa de auditora
(conocer desde el principio el cmo,
dnde y cundo deben realizarse las
diferentesactividades)
Paso3.Ejecucindelaauditora
a)Reunininicial
b)Recogidadeevidencias
c)Documentacindelosresultados
d)Reuninfinal
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FASE5
Estamosenlaltimafasedelproceso,laDIRECCIN,deberevisartodala
documentacinyobjetarlaidoneidaddelsistema.
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FASEDEREVISINPORLADIRECCIN
Laaltadireccinrevisarelfuncionamientoglobaldelsistemayevaluarsueficiencia.
(4.6delanormaOHSAS18.001)
QUDOCUMENTOSDEBEREVISARLA CULESELOBJETIVODELAS
DIRECCIN? REVISIONESPORLADIRECCIN?QU
CONSEGUIMOSCONESO?
Nopodemosdejarderevisarlossiguientes
documentos: LaidoneidaddelsistemaEs
apropiadoelsistema?
Losresultadosdelaauditoria.
AdecuacinSeestadecuando
Losefectospositivosonegativos
elsistemaalcentrodetrabajoo
delaparticipacinyconsulta.
Comunicacionesyquejas.
porelcontrariovaparaleloala
Niveldeconsecucindeobjetivos.
polticadelaempresa?Est
Accionescorrectivas,preventivasy integradoelsistemaenelcentro
posiblesincidentes. detrabajo?
EficaciaSehanconseguidolos
objetivosmarcados?
EjemplodeCHECKLISTdirigidoalosRESPONSABLESDELSISTEMAvlidoparaunaauditoria
internadelaentidad.
Serealizalaplanificacingeneraldelsistema?
Est definida la poltica de gestin e incluye un compromiso de cumplir con la
legislacinyreglamentacinademsdelcompromisodemejoracontinua?
Se han establecido y definido objetivos de gestin? Estn documentados, son
mediblesytienenindicadores?
Sehanestablecidometasparaalcanzarlosobjetivos?
Serealizalaidentificacinyvaloracindelosaspectosdeseguridad?
Existeunregistrodelosaspectosdeseguridad?
Setieneregistrodelaformacinylaexperienciadelpersonal?
Setieneunplandeformacincontinua?
Sedisponesdeunprocedimientoqueregulelacomunicacininternaentrelos
diversosnivelesyfuncionesdelaorganizacin?
Sedisponedeunprocedimientoparaidentificarlosposiblesincidentesysituaciones
deemergencia?Conoceelpersonallaexistenciaycontenidodedichos
procedimientos?
Sedisponedeprocedimientodocumentadoparacontrolarymedirdeformaregular
lasoperacionesoprogramasqueafectanalosaspectosambientalesyalaseguridady
saludlaboral?
Existeunprocedimientoparacontrolar,identificar,investigarydarleuntratamiento
alosincumplimientosderequisitosespecificadosenelsistema(noconformidades,
productosnoconformes,incidencias,accidentes,)?
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BENEFICIOSYVENTAJASDELAIMPLANTACIN
LasventajasqueexistenalimplantarlaOHSAS18001son:
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La certificacin OHSAS 18001 es una herramienta que permite
evaluar la poltica de seguridad y salud de las empresas
(voluntariamente)
Herramientadegestin,generadoraytransmisoradeconfianza
anteempleados,clientesyrestodepartesinteresadas.
LaOHSASCERTIFICAELSISTEMADEGESTINDEPRL
Resumendepasosaseguir:
1. DefinicindelapolticadeSST
2. Identificacindelosrequisitoslegales
3. Gestindeladocumentacinylosregistros
4. Trato de incidentes, no conformidades, acciones
correctivasypreventivas
5. Realizacin de auditorias (Comprobar si la evaluacin de
riesgos se ha realizado correctamente, anlisis de
procedimientos,etc.)
6. RevisinporlaDireccin
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