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http://www.paidos.com
ISBN: 84-493-1209-4
NDICE
Introduccin
Escribir
en
la
empresa
Se
puede
aprender
a
escribir?
Qu
se
propone
este
libro?
Qu
contiene
este
libro?
1.
Informes,
proyectos
y
memorias:
una
definicin
Qu
son?
Cundo
conviene
redactarlos?
La
opinin
de
los
lectores
2. Analizar la situacin
Fuentes
de
informacin
Documentacin
Informacin
de
primera
mano:
observacin,
entrevistas
y
encuestas
Estrategias
de
escritura
Ordenar
la
informacin
Construir
prrafos
5. El estilo eficaz
La
frase
eficaz
La
precisin
en
el
lenguaje
6.
Redactar
informes
Qu es un informe?
Tipos
de
informes
Estructura
bsica
del
informe
Plan
de
trabajo
para
redactar
un
informe
Informe
tcnico
Informe
propuesta
7.
Redactar
proyectos
Qu
es
un
proyecto?
Tipos
de
proyectos
Estructura
bsica
del
proyecto
Plan
de
trabajo
para
redactar
un
proyecto
8. Redactar memorias
Qu
es
una
memoria?
Tipos
de
memorias
Estructura
bsica
de
la
memoria
Plan
de
trabajo
para
redactar
una
memoria
Bibliografa
Introduccin
Escribir en la empresa
1
La
invencin
de
la
escritura,
el
ms
avance
tecnolgico
ms
trascendental,
sucedi
en
Mesopotamia
en
el
ao
3300
A.C.
(Ong,
1982)
Qu nos proponemos?
Este libro es una gua prctica que contiene una sntesis de los
conocimientos y las tcnicas necesarias para redactar documentos
funcionales eficaces. A lo largo de estas pginas, se reproducir el
camino lgico que lleva desde el encargo de la redaccin hasta los
ltimos retoques. As mismo, se tratan los conocimientos tcnicos
precisos para elaborar informes, proyectos y memorias.
Captulo 1
Informes, proyectos y
memorias: una definicin
Qu son?
Almacenar la informacin
Explicitarla y disponerla en una estructura lgica
Ponerla al alcance de todos los miembros de la organizacin
Responden a necesidades concretas de la organizacin. A
continuacin, enumeramos algunas de estas necesidades y las
relacionamos con el documento apropiado.
En qu se parecen?
Aunque son documentos diferentes (ver cuadro), presentan
caractersticas comunes que permiten tratar su redaccin de manera
conjunta:
DIFERENCIAS PRINCIPALES
Propone soluciones
Estructura
Legibilidad
Objetividad
Autosuficiencia
ESTRUCTURA
LEGIBILIDAD
OBJETIVIDAD
AUTOSUFICIENCIA
Captulo 2
Analizar la situacin
Las
pginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa.
Accionistas
Clientes
otras organizaciones (el gobierno,
Lector externo asociaciones empresariales, etc.)
pblico en general a travs de los
medios de comunicacin (prensa,
radio, televisin, Internet)
Ejercicio
A
El Mibor cay en septiembre casi cuatro dcimas y se situ en el
3,771%. Es el nivel ms bajo desde noviembre de 1999. En un ao,
este ndice se ha reducido casi un punto y medio.
B
El Mibor, el ndice de referencia ms utilizado en los prstamos
hipotecarios, cay en septiembre casi cuatro dcimas y se situ en
el 3,771%. Este es el nivel ms bajo a que ha llegado desde
noviembre de 1999. En un ao, este ndice se ha reducido casi un
punto y medio.
Respuesta
3
Martnez
de
Souza,
Jos.
Manual
de
estilo
de
la
lengua
espaola.
Trea.
Gijn,
2001
(2.
Edicin)
Pg.
99
Por ejemplo:
Me parece importante matizar la impresin que pueden producir los
resultados siguientes
Mejor: Nos parece importante matizar la impresin que pueden
producir los resultados siguientes.
Redacte el objetivo
Captulo 4
Redactar el primer
borrador
Las
pginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa
Ordenar la informacin
de lo particular a lo general
de lo concreto a lo abstracto,
de lo simple a lo complejo,
cronolgico
hechos- conclusin, ...
Este orden, propio de las narraciones, se utiliza para detallar hechos
en los informes tcnicos o jurdicos .
Figura n3
Informacin principal
Informacin secundaria
Detalles,
antecedentes,
consecuencias,
ejemplo...
Las
pginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa.
Captulo 5
El estilo eficaz
Breve
ordenada
econmica
Las
pginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa.
Captulo 6
Redactar informes
Qu es un informe?
El informe de incidencias de un tcnico, el dictamen de un abogado,
un estudio de mercado... Qu tienen en comn estos escritos? Pues
que todos ellos son informes. Lleve la etiqueta que lleve, el informe
es una forma organizada y objetiva de transmitir informacin til
para resolver problemas.
Tipos de informes
Existen muchos tipos de informes, tantos como necesidades de
informar de algo a alguien en el mundo de la empresa o de la
administracin Las clasificaciones posibles son diversas segn el
criterio que elijamos:
PORTADA
Ttulo
Resumen
ndice
1. CUERPO
Introduccin
Desarrollo
Conclusiones y recomendaciones
2. APENDICES
Las
pginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa.