SEND WORLD

VISION

Proporcionar una logstica idnea a las necesidades del cliente bajo un

proceso continuo de calidad cuidando las propiedades de nuestros clientes
representados.

MISION

Cumplir con la logstica de entrega de las propiedades de los clientes bajo

un sistema de mejora continua contando con un equipo de trabajo competente
logrando obtener una comunicacin adecuada con nuestros socios comerciales y
clientes.

POLITICA

Proporcionamos entregas de mercadera a nuestros clientes utilizando una

logstica idnea utilizando un sistema de mejora continua cuidando siempre las
propiedades de nuestros clientes y mantenimiento buena comunicacin con
nuestros socios comerciales.
 PLAN ESTRATEGICO

Formar una sociedad annima

Establecer oficina en el extranjero donde se recibirn los paquetes de
cualquier parte del mundo
Establecer oficina en Guatemala
Crear una estructura organizacional
Gerencia general
Misin
Visin
Poltica
Crear un departamento de operaciones o importaciones
Crear las rutas
Sub-contratar servicios de envi al interior a la repblica de
Guatemala
Departamento de contabilidad
Departamento de recursos
Establecer contratos de trabajo
Llevar el control de la planilla
Establecer pago de planilla va 60electrnica
Departamento de informtica
Departamento de ventas
Plan de ventas
Contratar servicio de seguros
Contrato amplio con aseguradora el roble
Contratar el servicio de seguridad
Crear promociones
Crear un presupuesto
Costos de operacin
Creacin de pagina web
Contrato de servicio para mantenimiento automotriz
Capacitacin al personal
 DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES.
DISPOSICIONES GENERALES

Generalidades. 1.- Persona: Concepto y Clases. 2.- Perona Jurdica; las

Sociedades Mercantiles. 3.- Clases de Sociedades Mercantiles. 4.- Limitacin del
Presente Estudio. 5.- Caractersticas Diferenciales de las Sociedades Mercantiles.
6.- Requisitos Generales de organizacin y Funciones. 7.- Aspectos contables.

1. PERSONA: CONCEPTOP Y CLASES

La definicin ms genrica de PERSONA la dan los diccionarios as: todo

individuo de la especia humana. La Ciencia del Derecho concreta este vocablo al
mbito legal al considerar que es persona la entidad fsica o jurdica (asociacin,
fundacin) a la que la ley reconoce capacidad para intervenir en relaciones
jurdicas ostentando intereses, derechos y obligaciones. Se dice entonces que
tiene personalidad jurdica, y que es sujeto de derecho

Se advierten ya en esta ltima definicin las dos clases de personas: la fsica o

individual y la jurdica o social.

Respecto a la persona fsica dice el Cdigo Civil:

ARTCULO 1.- La personalidad civil comienza con el nacimiento y termina con la

muerte; sin
embargo, al que est por nacer se le considera nacido para todo lo que le
favorece, siempre que
nazca en condiciones de viabilidad.

2. PERSONA JURIDICA; LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Constituye la PERSONA JURIDICA una reunin de capitales, esfuerzos o

actividades o ambas cosas a la vez, para el cumplimiento de determinados
fines, que al sujetarse a ciertos requisitos de creacin y funcionamiento, goza
por ministerio de la ley de capacidad anloga a la de la persona fsica capaz,
pudiendo contraer derechos y obligaciones y teniendo nombre, domicilio o
bienes propios, independientes de los bienes, derechos, domicilios y dems
atributos de los individuos que la integran

Dice al respecto el Cdigo Civil:

ARTCULO 15.* Son personas jurdicas:

1. El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los cultos, la

Universidad de San Carlos
 y las dems instituciones de derecho pblico creadas o reconocidas por la
ley;
2. Las fundaciones y dems entidades de inters pblico creadas o
reconocidas por la ley
3. Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover,
ejercer y proteger sus intereses sindicales, polticos, econmicos,
religiosos, sociales, culturales, profesionales o de cualquier otro orden, cuya
constitucin fuere debidamente aprobada por la autoridad respectiva. Los
patronatos y los comits para obras de recreo, utilidad o beneficio social
creados o autorizados por la autoridad correspondiente, se consideran
tambin como asociaciones; y
4. Las sociedades, consorcios y cualesquiera otras con fines lucrativos que
permitan las leyes.
Las asociaciones no lucrativas a que se refiere el inciso, podrn establecerse con
la autorizacin
del Estado, en forma accionada, sin que, por ese solo hecho, sean consideradas
como empresas
mercantiles.

* Reformados los incisos 2 y 4 por el artculo 2 del Decreto-Ley Nmero 218

ARTCULO 16. La persona jurdica forma una entidad civil distinta de sus
miembros individualmente considerados; puede ejercitar todos los derechos y
contraer las obligaciones que sean necesarias para realizar sus fines y ser
presentada por la persona u rgano que designe la ley, las reglas de su institucin,
sus estatutos o reglamentos, o la escritura social.

ARTCULO 19. Las personas jurdicas a que se refiere el inciso del artculo 15,
quedan sujetas a lo convenido en su escritura constitutiva o en sus estatutos
debidamente aprobados por la autoridad que corresponda.

3. CLASES DE SOCIEDADES MERCANTILES

El Cdigo de Comercio reconoce las siguientes CLASES DE SOCIEDADES

MERCANTILES:

ARTCULO 10. SOCIEDADES MERCANTILES. Son sociedades organizadas bajo

forma mercantil, exclusivamente las siguientes:

1. La sociedad colectiva.

2. La sociedad en comandita simple.

3. La sociedad de responsabilidad limitada.

4. La sociedad annima.
5. La sociedad en comandita por acciones.

ARTCULO 12. BANCOS, ASEGURADORAS Y ANLOGAS. Los bancos,

aseguradoras, reaseguradoras, afianzadoras, re afianzadoras, financieras,
almacenes generales de depsito, bolsa de valores, entidades mutualistas y
dems anlogas, se regirn en cuanto a su forma, organizacin y funcionamiento,
por lo que dispone este Cdigo en lo que no contravenga sus leyes y
disposiciones especiales.

La autorizacin para constituirse y operar se regir por las leyes especiales

aplicables a cada caso.

ARTCULO 13. INSTITUCIONES Y ENTIDADES PUBLICAS. El Estado, sus

entidades descentralizadas: autnomas o semiautnomas, las municipalidades y,
en general, cualesquiera instituciones o entidades pblicas, no son comerciantes,
pero pueden ejercer actividades comerciales, sujetndose a las disposiciones de
este Cdigo, salvo lo ordenado en leyes especiales.

ARTCULO 14. PERSONALIDAD JURDICA. La sociedad mercantil constituida de

acuerdo a las disposiciones de este Cdigo e inscrita en el Registro Mercantil,
tendr personalidad jurdica propia y distinta de la de los socios individualmente
considerados.

Para la constitucin de sociedades, la persona o personas que comparezcan

como socios fundadores, debern hacerlo por s o en representacin de otro,
debiendo en este caso, acreditar tal calidad en la forma legal. Queda prohibida la
comparecencia como gestor de negocios.

ARTCULO 15. LEGISLACIN APLICABLE. Las sociedades mercantiles se

regirn por las estipulaciones de la escritura social y por las disposiciones del
presente Cdigo.

Contra el contenido de la escritura social, es prohibido a los socios hacer pacto

reservado u oponer prueba alguna.

ARTCULO 16. SOLEMNIDAD DE LA SOCIEDAD. La constitucin de la sociedad

y todas sus modificaciones, incluyendo prrrogas, aumento o reduccin de capital,
cambio de razn social o denominacin, fusin, disolucin o cualesquiera otras
reformas o ampliaciones, se harn constar en escritura pblica. La separacin o
ingreso de socios en las sociedades no accionadas, tambin se formalizar en
escritura pblica.

Salvo en las sociedades por acciones, la modificacin de la escritura constitutiva

requerir el voto unnime de los socios. Sin embargo, podr pactarse que la
escritura social pueda modificarse por resolucin, tomada por la mayora que la
propia escritura determine, pero en este caso la minora tendr derecho a
separarse de la sociedad.
ARTCULO 17. REGISTRO. El testimonio de la escritura constitutiva, el de
ampliacin y sus modificaciones, deber presentarse al Registro Mercantil, dentro
del mes siguiente a la fecha de la escritura.

ARTCULO 18. CONTRATO ANTES DE AUTORIZACIN. La persona que

contrate en nombre de la sociedad, antes de que sta pueda actuar como persona
jurdica, ser considerada como gestor de negocios de aqulla y queda
personalmente responsable de los efectos del contrato celebrado.

ARTCULO 19. SITUACIONES ESPECIALES. Los cnyuges pueden constituir

entre s y con terceros, sociedad mercantil.

Los extranjeros y las sociedades extranjeras, aunque tengan domicilio en

Guatemala, podrn participar como socios o accionistas de sociedades de
cualquier forma, salvo lo dispuesto en este Cdigo o en leyes especiales.

ARTCULO 26. DERECHO A LA RAZN SOCIAL. La inscripcin de una sociedad

en el Registro Mercantil, le otorga el derecho al uso exclusivo de su razn social o
de su denominacin, la que deber ser claramente distinguible de cualquier otra y
no podr ser adoptada por sociedad del mismo o semejante objeto, mientras
subsista inscrita la primera.

ARTCULO 27. APORTACIONES NO DINERARIAS. Los bienes que no consistan

en dinero, aportados por los socios, pasan al dominio de la sociedad, sin
necesidad de tradicin y se detallarn y justipreciarn en escritura constitutiva o en
el inventario previamente aceptado por los socios, el que deber protocolizarse.
Si por culpa o dolo se fijar un avalo mayor del verdadero, los socios
respondern solidariamente en favor de terceros y de la sociedad, por el exceso
del valor que se hubiere asignado y por los daos y perjuicios que resulten,
quedando as mismo obligados a reponer el faltante.

Son admisibles como aportaciones los bienes muebles o inmuebles, las patentes
de invencin, los estudios de pre-factibilidad y factibilidad, los costos de
preparacin para la creacin de empresa, as como la estimacin de la promocin
de la misma, siempre que fueren expresamente aceptados en su justipreciacin,
conforme lo establece el primer prrafo.

No es vlida como aportacin la simple responsabilidad por un socio. Los socios

quedan obligados al saneamiento de lo que aporten a la sociedad.

ARTCULO 28. APORTACIN DE CRDITOS Y ACCIONES. Cuando la

aportacin de algn socio consista en crditos, el que la haga responder no slo
de la existencia y legitimidad de ellos, sino tambin de la solvencia del deudor en
la poca de la aportacin.
Cuando se aporten acciones de sociedad por acciones, el valor de la aportacin
ser el del mercado, sin exceder de su valor en libros.

Se prohbe pactar contra el tenor de este artculo.

ARTCULO 30. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. En las sociedades las

obligaciones sociales se garantizan con todos los bienes de la sociedad y
nicamente los socios responden con sus propios bienes en los casos previstos
especialmente en este Cdigo.

El nuevo socio de una sociedad responde, segn la forma de sta, de todas las
obligaciones sociales contradas antes de su ingreso, aun cuando se modifique la
razn social o la denominacin de la sociedad.

El pacto en contrario no producir efecto en cuanto a terceros.

ARTCULO 31. RIESGO DE LAS APORTACIONES. El riesgo de las cosas ciertas

y determinadas, no fungibles, que se aportan a la sociedad para que slo sean
comunes su uso, frutos o productos, corresponde al socio propietario.

Si las cosas aportadas son fungibles o no pueden guardarse sin que se deterioren,
o se aportaron para ser vendidas, el riesgo corresponde a la sociedad. Tambin
corresponder a la misma, a falta de pacto especial, el riesgo de las cosas
justipreciadas al aportarse y, en este caso, la reclamacin se limitar al precio en
que fueron tasadas.

ARTCULO 32. PERDIDA DE CAPITAL. Si hubiere prdida de capital de una

sociedad, ste deber ser reintegrado o reducido cuando menos en el monto de
las prdidas, antes de hacerse reparticin o distribucin alguna de utilidades.

ARTCULO 33. DISTRIBUCIN DE UTILIDADES Y PERDIDAS. En el reparto de

utilidades o prdidas se observarn, salvo pacto en contrario, las reglas
siguientes:

1. La distribucin entre los socios capitalistas se har proporcionalmente al capital

que cada uno tenga aportado en la sociedad.

2. Si en el contrato se estipul la parte de las ganancias, sin mencionar las

prdidas, la distribucin de stas se har en la misma proporcin de aqullas y
viceversa, de modo que la expresin de las unas sirva para las otras.

3. La participacin del socio industrial en las utilidades se determinar

promediando el capital de todas las aportaciones. Si es uno solo el socio
capitalista, la parte del socio industrial ser igual a la del otro socio.

4. Si fueren varios los socios industriales se aplicar la regla anterior y el

resultado se dividir en partes iguales entre ellos.
5. El socio o socios industriales no soportarn las prdidas, sino en la parte que
excedan del capital.

6. El socio que rena la doble calidad de capitalista e industrial, participar en las

utilidades o en las prdidas en cada uno de los conceptos que le corresponde,
segn las normas anteriores.

ARTCULO 36. RESERVA LEGAL. De las utilidades netas de cada ejercicio de

toda sociedad, deber separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como
mnimo para formar la reserva legal.

ARTCULO 37. LA RESERVA LEGAL PODR CAPITALIZARSE. La reserva legal

no podr ser distribuida en forma alguna entre los socios, sino hasta la liquidacin
de la sociedad. Sin embargo, podr capitalizarse cuando exceda del quince por
ciento (15%) del capital al cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de
seguir capitalizando el cinco por ciento (5%) anual a que se refiere el artculo
anterior.

Cualquier convenio, o disposicin contrarios al presente artculo, ser nulo y en

cuanto a las cantidades provenientes de la reserva legal que fueren
indebidamente repartidas, se estar a lo dispuesto en el artculo 35.

ARTCULO 38. DERECHOS DE LOS SOCIOS. Son derechos de los socios,

adems de los consignados en otros preceptos de este cdigo, lo siguiente:

1. Examinar por s o por medio de los delegados que designen, la contabilidad y

documentos de la sociedad, as como enterarse de la poltica econmico-
financiera de la misma en la poca que fije el contrato y, por lo menos, dentro de
los quince das anteriores a la fecha en que haya de celebrarse la junta general o
asamblea general anual.

Este derecho es irrenunciable.

En las sociedades accionadas, este derecho se ejercer de conformidad con el

artculo 145 de este Cdigo.

2. Promover judicialmente ante el juez de Primera Instancia donde tenga su

domicilio la sociedad, la convocatoria a junta general o asamblea general anual de
la sociedad, si pasada la poca en que debe celebrarse segn el contrato o
transcurrido ms de un ao desde la ltima junta o asamblea general, los
administradores no la hubieren hecho. El juez resolver el asunto en incidente,
con audiencia de los administradores.

3. Exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurran por el

desempeo de sus obligaciones para con la misma.
4o. Reclamar contra la forma de distribucin de las utilidades o prdidas, dentro de
los tres meses siguientes a la junta general o asamblea general en que ella se
hubiere acordado. Sin embargo, carecer de ese derecho el socio que la hubiere
aprobado con su voto o que hubiere empezado a cumplirla.

5. Adquirir por el tanto la parte de capital del consocio facultado para enajenarla.
El trmino para hacer uso de tal derecho ser de treinta das contados desde la
fecha en que se concedi la autorizacin. Este derecho no es aplicable a los
accionistas de sociedades por acciones.

6. Los dems que determine la escritura social.

ARTCULO 39. PROHIBICIONES A LOS SOCIOS. Se prohbe a los socios:

1. Usar del patrimonio o de la razn o denominacin social para negocios ajenos

a la sociedad.

2. Si tuvieren la calidad de industriales, ejercer la industria que aportan a la

sociedad, salvo en beneficio de sta, o dedicarse a negociaciones que los
distraigan de sus obligaciones para con la sociedad, a menos que obtengan el
consentimiento de los dems socios o que haya pacto expreso en contrario.

3. Ser socio de empresas anlogas o competitivas o emprenderlas por su cuenta

o por cuenta de terceros, si no es con el consentimiento unnime de los dems
socios. Esta prohibicin no es aplicable a los accionistas de sociedades por
acciones.

4. Ceder o gravar su aporte de capital en la sociedad sin el consentimiento previo

y unnime de los dems socios, salvo cuando se trate de sociedades accionadas.

ARTCULO 40. SANCIN A LOS SOCIOS. Los socios que violaren cualesquiera
de las prohibiciones contenidas en el artculo anterior, pueden ser excluidos de la
sociedad.

ARTCULO 51. USO DE LA RAZN SOCIAL. Slo a los administradores o al

mandatario facultado corresponde el uso de la razn o denominacin social.

ARTCULO 52. RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES. El

administrador es responsable ilimitadamente por los daos y perjuicios que
ocasione a la sociedad por dolo o culpa. Si fueren varios los administradores y
procedieren conjuntamente, su responsabilidad ser solidaria.

Es nula toda estipulacin que tienda a eximir a los administradores de esta

responsabilidad o bien a limitarla. Quedan exentos de responsabilidad los
administradores que hubieren hecho constar su voto disidente.
ARTCULO 53. LIBROS DE ACTAS. Las sociedades mercantiles llevarn un libro
o registro de actas de juntas generales de socios o asambleas generales de
accionistas, segn el caso.

Cuando sean varios los administradores, es obligatorio llevar un libro de actas en

el que se harn constar las decisiones que tomen con referencia a los negocios de
la sociedad.

DE LA SOCIEDAD ANNIMA

SECCIN PRIMERA
DISPOSICIONES GENERALES

ARTCULO 86. SOCIEDAD ANNIMA. Sociedad annima es la que tiene el

capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada
accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.

ARTCULO 87. DENOMINACIN. La sociedad annima se identifica con una

denominacin, la que podr formarse libremente, con el agregado obligatorio de la
leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviarse S.A.

La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos

de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la
designacin del objeto principal de la sociedad.

ARTCULO 88. CAPITAL AUTORIZADO. El capital autorizado de una sociedad

annima es la suma mxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin
necesidad de formalizar un aumento de capital. El capital autorizado podr estar
total o parcialmente suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse en la
escritura constitutiva de la misma.

ARTCULO 89. CAPITAL SUSCRITO. En el momento de suscribir acciones es

indispensable pagar por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de su valor
nominal.

ARTCULO 90. CAPITAL PAGADO MNIMO. El capital pagado inicial de la

sociedad annima debe ser por lo menos de cinco mil quetzales (Q5,000.00).

ARTCULO 91. APORTACIONES EN ESPECIE. Las acciones podrn pagarse en

todo o en parte mediante aportaciones en especie, en cuyo caso se estar a lo
dispuesto en el artculo 27.

ARTCULO 92. APORTACIONES EN EFECTIVO. Las aportaciones en efectivo

debern depositarse en un banco a nombre de la sociedad y en la escritura
constitutiva el notario deber certificar ese extremo.
ARTCULO 93. ANUNCIO DE CAPITAL. No podr anunciarse el capital
autorizado, sin indicar al mismo tiempo el capital pagado. La infraccin de este
artculo se sancionar de oficio por el Registro Mercantil con una multa de
veinticinco a quinientos quetzales, y se harn las publicaciones y rectificaciones a
costa del infractor.

ARTCULO 94. APORTACIONES NO DINERARIAS. Los socios que aporten

bienes consistentes en patentes de invencin, estudios de prefactibilidad y
factibilidad, costos de preparacin para la creacin de la empresa, as como la
estimacin de la promocin y fundacin de la misma, de conformidad con lo
expresado en el artculo 27, no podrn estipular ningn beneficio a su favor que
menoscabe el capital, ni en el acto de constitucin, ni en el momento de disolverse
y liquidar la sociedad, siendo nulo todo pacto en contrario.

ARTCULO 95. LIMITE O PARTICIPACIN DE FUNDADORES. La participacin

concedida a los fundadores en las utilidades netas anuales no exceder del diez
por ciento, ni podr abarcar un perodo de ms de diez aos a partir de la
constitucin de la sociedad. Esta participacin no podr cubrirse, sino despus de
haber pagado a los accionistas un dividendo del cinco por ciento (5%), por lo
menos, sobre el valor nominal de sus acciones.

DE LAS ACCIONES

ARTCULO 99. TTULOS DE ACCIONES. Las acciones en que se divide el capital

social de una sociedad annima estarn representadas por ttulos que servirn
para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio.

A los ttulos de las acciones, en lo que sea conducente, se aplicarn las

disposiciones de los ttulos de crdito.

ARTCULO 100. CLASE DE ACCIONES. Todas las acciones de una sociedad

sern de igual valor y conferirn iguales derechos.

Sin embargo, en la escritura social podr estipularse que el capital se divida en

varias clases de acciones con derechos especiales para cada clase,
observndose siempre lo que dispone el artculo 34 de este Cdigo.

ARTCULO 101. DERECHO DE VOTO. Cada accin confiere derecho a un voto a

su tenedor.

La escritura social puede establecer, sin embargo, que las acciones preferentes en
la distribucin de las utilidades y en el reembolso del capital a la disolucin de la
sociedad tengan derecho de voto solamente en las deliberaciones previstas en el
artculo 135.

No pueden emitirse acciones con voto mltiple.

ARTCULO 102. EMISIN DE TTULOS. Se prohbe a las sociedades annimas
emitir acciones por una suma menor de su valor nominal y emitir ttulos definitivos
si la accin no est totalmente pagada.

La emisin y circulacin de ttulos de acciones o de certificados provisionales,

estn exentos de los impuestos de papel sellado y timbres fiscales.

ARTCULO 103. ACCIONES PARCIALMENTE PAGADAS. Salvo pacto en

contrario de la escritura social, las acciones suscritas cuyos llamamientos hayan
sido cubiertos, conferirn a sus tenedores derecho a voto.

ARTCULO 104. INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES. Las acciones son

indivisibles.

En caso de copropiedad de una accin los derechos deben ser ejercitados por un
representante comn. Si el representante comn no ha sido nombrado, las
comunicaciones y las declaraciones hechas por la sociedad a uno de los
copropietarios son vlidas.

Los copropietarios responden solidariamente de las obligaciones derivadas de la

accin.

ARTCULO 105. DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS. La accin confiere a su

titular la condicin de accionista y le atribuye, como mnimo, los siguientes
derechos:

1. El de participar en el reparto de las utilidades social y del patrimonio resultante

de la liquidacin.

2. El derecho preferente de suscripcin en la emisin de nuevas acciones.

3. El de votar en las asambleas generales.

Estos derechos se ejercitarn de acuerdo con las disposiciones de este Cdigo y

no afectan cualesquiera otros de los establecidos a favor de clases especiales de
acciones.

ARTCULO 106. PRENDA Y USUFRUCTO DE ACCIONES. Salvo pacto en

contrario, en el caso de prenda o usufructo sobre las acciones, el derecho de voto
corresponde en el primer caso al accionista y en el segundo, al usufructuario.

El derecho preferente de suscripcin de nuevas acciones corresponde al nudo

propietario o deudor.
Si el usufructo corresponde a varias personas, se estar a lo dispuesto en el
artculo 104 de este Cdigo.

ARTCULO 107. CONTENIDO DE LOS TTULOS. Los ttulos de acciones deben

contener por lo menos:

1. La denominacin, el domicilio y la duracin de la sociedad.

2. La fecha de la escritura constitutiva, lugar de su otorgamiento, notario

autorizante y datos de su inscripcin en el Registro Mercantil.

3. El nombre del titular de la accin, si son nominativas.

4. El monto del capital social autorizado y la forma en que ste se distribuir.

5. El valor nominal, su clase y nmero de registro.

6. Los derechos y las obligaciones particulares de la clase a que corresponden y

un resumen inherente a los derechos y obligaciones de las otras clases de
acciones si las hubiere.

7. La firma de los administradores que conforme a la escritura social deban

suscribirlos.

Las disposiciones de este artculo se aplican tambin a los certificados

provisionales que se distribuyen a los socios antes de la emisin de los ttulos
definitivos o cuando las acciones no estn totalmente pagadas. El certificado
provisional deber sealar, adems, el monto de los llamamientos pagados sobre
el valor de las acciones y deber ser nominativo.

ARTCULO 108. ACCIONES NOMINATIVAS Y AL PORTADOR. Las acciones

pueden ser nominativas o al portador a eleccin del accionista, si la escritura
social no establece lo contrario.

ARTCULO 109. TRANSFERENCIA DE ACCIONES NO PAGADAS. Aquellos que

hayan transferido certificados provisionales, estn obligados a registrar el traspaso
en la sociedad y quedarn solidariamente responsables con los adquirentes por el
monto de lo no pagado, durante el trmino de tres aos desde la fecha de
transferencia.

El pago no puede exigrsele al cedente, sino en el caso de que el requerimiento

hecho al poseedor de la accin haya resultado infructuoso.

Al quedar ntegramente pagadas las acciones se canjearn los certificados

provisionales por los ttulos definitivos.
ARTCULO 110. ACCIONISTAS MOROSOS. Cuando un accionista no pagare en
las pocas convenidas el valor de su accin o los llamamientos pendientes, la
sociedad podr a su eleccin:

1. Vender por cuenta y riesgo del accionista moroso las acciones que le
correspondan y con su producto cubrir las responsabilidades que resulten y el
saldo que quedare se le entregar.

2. Reducir las acciones a la cantidad que resulte totalmente pagada con las
entregas hechas; las dems se invalidarn, salvo lo que disponga la escritura
social.

3. Proceder al cobro de los llamamientos pendientes en la va ejecutiva,

constituyendo ttulo ejecutivo el acta notarial de los registros contables, donde
conste la existencia de la obligacin; en dicha acta se transcribirn los
documentos y resoluciones pertinentes al plazo de la obligacin.

ARTCULO 111. ADQUISICIN DE ACCIONES. La sociedad slo puede adquirir

sus propias acciones en caso de exclusin o separacin de un socio, siempre que
tenga utilidades acumuladas y reservas de capital y nicamente hasta el total de
tales utilidades y reservas, excluyendo la reserva legal.

Si el total de utilidades y reservas de capital no fueren suficientes para cubrir el

valor de las acciones a adquirir, deber procederse a reducir el capital.

Slo se podr disponer de las acciones que la sociedad adquiera conforme al

primer prrafo de este artculo, con autorizacin de la asamblea general y nunca a
un precio menor que el de su adquisicin.

Los derechos que otorgan las acciones as adquiridas, quedarn en suspenso,

mientras ellas permanezcan en propiedad de la sociedad.

Si en un plazo de seis meses, la sociedad no ha logrado la venta de tales

acciones, debe reducirse el capital, con observacin de los requisitos legales.

ARTCULO 112. AMORTIZACIN DE ACCIONES. Para la amortizacin de

acciones se observarn las siguientes reglas:

1. Slo podrn amortizarse acciones ntegramente pagadas.

2. Si la amortizacin es por reduccin de capital deber ser acordada por la

asamblea general, previa la formulacin de un balance general, para determinar el
valor en libros de las acciones.

3. Si la amortizacin de determinada clase o serie de acciones estuviera prevista

en la escritura social, la amortizacin se har en las condiciones que determina
dicho instrumento, las que debern constar en los ttulos de las respectivas
acciones.

4. La amortizacin de acciones no regulada en la escritura social se har en la

forma que determine la asamblea general extraordinaria, al resolver sobre
reduccin de capital y de acuerdo con lo que dispone el artculo 210. La
designacin de las acciones que deban ser amortizadas, se har por sorteo ante
notario.

5. Salvo disposicin en contrario de la escritura social, el valor de amortizacin de

cada accin ser su valor en libros, segn el balance que se mencion en el inciso
2.

6. Los ttulos de acciones amortizadas quedarn anulados y en su lugar, podrn

emitirse certificados de goce, cuando as lo prevenga expresamente la escritura
social o la resolucin de la asamblea general.

7. El derecho del tenedor de acciones amortizadas, para cobrar el precio de las

acciones y, en su caso, el de recoger los certificados de goce, prescribir en diez
aos, a contar de la fecha de publicacin del acuerdo de reduccin de capital.
 OBLIGACIONES DE LAS SOCIEDADES

Escritura de Constitucin
Abogado

Pago del Impuesto Inscripcin Registro Mercantil

SAT-1001

Solicitud de Inscripcin de Sociedades

Mercantiles
FORM-002 (R.M.)

Solicitud de Inscripcin de Comerciante Individual y Empresa

FORM-001 (R.M.)

Solicitud de Inscripcin de Auxiliar de Comercio

(R.M.)

Aviso de Emisin de Acciones

(R.M.)

Constancia de Inscripcin Provisional Registro Mercantil SAT

Edicto para el Diario Oficial

(R.M.)

Escrito aviso de haber cumplido con la publicacin de Edictos

(R.M.)

Patente de Comercio de Sociedades

(R.M.)

Patente de Comercio de Empresa

(R.M.)
Solicitud para Inscripcin de Mandatos
(R.M.)

Inscripcin en Registro Tributario Unificado de la Sociedad SAT-

0014

Afiliacin al Impuesto Sobre la Renta

SAT-0014

Afiliacin al Impuesto al Valor Agregado (negocio)

SAT-0014

Solicitud para Habilitacin de libros ante la Superintendencia

de Administracin Tributaria -SAT-
SAT-0052

Solicitud para Autorizacin de Libros de Contabilidad

ante el Registro Mercantil
Escritorio R.M.

Solicitud de Autorizacin de uso de Facturas o documentos

equivalentes impresos
SAT-0042

Pago 5% Art. 44 ISR

SAT-1044

Pago 31% Art. 72 ISR

SAT-1191

OBLIGACIONES PERIODICAS DE UNA SOCIEDAD

No. Formularios

Declaracin Mensual de IVA

SAT-2014

Pago de Retencin ante la SAT

SAT-1054

Comprobante de Retencin
SAT-1063

Declaracin Jurada anual y recibo de pago de

Impuesto Sobre la Renta y Anexos (Optativo) Art. 72 ISR
SAT-1191
Declaracin Jurada anual y recibo de pago de
Impuesto Sobre la Renta y Anexos (General) Art. 44 ISR
SAT-1181

Declaracin Jurada de Impuesto Sobre la Renta Ante el Patrono

SAT-1101

Conciliacin Anual de Retenciones a Trabajadoras

Y Otras Personas
SAT-1071

Planilla para el Crdito por IVA

SAT-1111

Informe Anual de Salarios Pagados al Departamento

De Salarios del Ministerio de Trabajo y Previsin Social

Pago Trimestral I.S.R. o Pago a cuenta

SAT-1023

Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los

Acuerdos de Paz
SAT-1061
Pago 5% Art. 44 ISR
SAT-1044
 CONTABILIDAD
(Cdigo de Comercio)

Capitulo I

Contabilidad

ARTICULO 368.- (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 40-99, publicado el 24

de noviembre de 1999). Contabilidad y Registros Indispensables. Los
comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad de forma organizada, de
acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad
generalmente aceptados.

Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o registros:

1. Inventarios
2. De primera entrada o diario
3. Mayor o centralizador
4. De estados Financieros

Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables
o administrativas o en virtud de otras leyes especiales.

Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimiento mecanizados, en hojas

sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y
fiscalizacin.

Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil
quetzales (Q.25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros
enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos que obliguen las leyes
especiales.

ARTICULO 369.- Idioma Espaol y Moneda Nacional. Los libros y registros deben
operarse en espaol y las cuentas en moneda nacional.
Las sucursales y agencias de empresas cuya sede est en el extranjero, pueden
llevar duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya
la conversin a moneda nacional, precio aviso al registrador mercantil.

ARTICULO 371.- (Reformado por el Artculo 46 del Decreto 58-96 del C.R.) Forma
de Operar. Los comerciantes operaran su contabilidad por si mismo o por persona
distinta designada expresa o tcitamente, en el lugar donde tenga su domicilio
fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla
en lugar distinto dentro del pas. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales
cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales (Q.20,000.00) y toda sociedad
mercantil, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de contadores.

Los libros exigidos por las leyes tributarias debern mantenerse en el domicilio
fiscal del contribuyente o en la oficina del contador del contribuyente que est
debidamente registrado en la Direccin General de Rentas Internas.

ARTICULO 372.- Autorizacin de Libros o Registros. Los libros de inventarios y de

primera entrada o diario, centralizador y el de estados financieros, debern ser
autorizados por el Registro Mercantil.

ARTICULO 373.- Balance General y Estado de Prdidas y Ganancias. El

comerciante deber establecer, tanto al inicial sus operaciones como por lo menos
una vez al ao, la situacin financiera de su empresa, a travs del balance general
y del estado de prdidas y ganancias que debern ser firmados por el comerciante
y el contador.

ARTICULO 375.- Prohibicin de llevar ms de una Contabilidad. Es prohibido

llevar ms de una contabilidad para la misma empresa. La infraccin de esta
prohibicin es causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin
perjuicio de las dems responsabilidades a que haya lugar.

ARTICULO 376.- Conservacin de Libros o Registros. Los comerciantes sus

herederos o sucesores, conservarn los libros o registros del giro en general de su
empresa por todo el tiempo que sta dure y hasta la liquidacin de todos sus
negocios y dependencias mercantiles.

ARTICULO 377.- Estados Financieros. El libro o registro de estados financieros.

Contendr:

1. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por

cualquier circunstancia se practiquen.
2. Los estados de prdidas y ganancias a los que hagan sus veces,
correspondientes al balance general de que se trate.
3. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para
mostrar su situacin financiera.
ARTICULO 378.- Registros Auxiliares. El comerciante podr llevar los libros o
registros auxiliares que estime necesarios.

ARTICULO 379.- Exhibicin de la Situacin Financiera. El balance general deber

expresar con veracidad y en forma razonable, la situacin financiera del
comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que se trate.

ARTICULO 380.- Publicacin de Balances. Toda sociedad mercantil y las

sociedades extranjeras autorizadas para operar en la Repblica, deben publicar su
balance en el Diario Oficial al cierre de sus operaciones de cada ejercicio contable,
llenando para el efecto los requisitos que establezcan otras leyes.

ARTICULO 381.- Comprobacin de Operaciones. Toda operacin contable deber

estar debidamente comprobada con documentos fehacientes, que llenen los
requisitos legales y slo se admitir la falta de comprobacin en las partidas
relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o
rectificaciones.